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Es una publicacin de investigacin, especializada en gestin


empresarial, que genera valor agregado a empresarios, profesionales, acadmicos y estudiantes

INDICE
Contabilidad de Costos Polticas sobre costos Objetivos de la contabilidad de costos Bases Legales El Costo y sus elementos Elementos del Costo Contabilidad de exportaciones Generalidades Competencia internacional y el Riesgo de la exportacin Cotizaciones Internacionales El proceso de Exportacin Trmites para exportar La Cotizacin de Exportacin Actividades Agrcolas Obligaciones Tributarias El Trabajador Agrcola Leg. Laboral Reformas al Reglamento General L.O.A. Reformas al Reglamento de Aplicacin L.R.T.I. El contador responde Costo mnimo de mano de obra Cuadro de Beneficios Sociales Cuadro de Remuneraciones Adicionales Cuadro actualizado de Salarios por categoras Cuadro de sanciones tributarias Cuadro de Retenciones en la Fuente de IVA Listado de formularios a presentar al SRI Recopilacin de intereses tributarias Calendario de vencimiento de Obligaciones Tributarias ndices Econmicos ..................... 2 ..................... 3 ..................... 4 ..................... 5 ..................... 6 ..................... 7 ..................... 9 ..................... 10 ..................... 11 ..................... 12 ..................... 13 ..................... 17 ..................... 21 ..................... 25 ..................... 36 ..................... 42 ..................... 44 ..................... 46 .....................56 .....................49 .....................60 .....................61 .....................62 .....................63 .....................64 .....................65 .....................66 .....................66 .....................67 .....................68

Contador Junior.- Ajustes y Correcciones de Registros Contables

CONTABILIDAD

DE COSTOS

[1] Dr. Pedro Zapata Snchez

El mundo econmico globalizado en el que vivimos est caracterizado por varios referentes que sin lugar a dudas exigen poner a prueba no solo conocimientos sino adems la creatividad y disciplina. En efecto la clientela ya no es ni ser fiel a un

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proveedor en particular por mas afamado o posicionado que est; los precios de venta, un espacio de libre mercado, por ninguna razn podr ser fijado unilateralmente por la Empresa Industrial quiz se escapan de esta regla los servicios y bienes que produce y vende el gobierno, cosa que pronto tambin habr que privatizarlo, tan solo la ley econmica, casi natural, de la oferta y la demanda, es la que define el precio, entonces las opciones estratgicas de gestin del empresario se han reducido al manejo de costos de produccin de los bienes y servicios, segn corresponda. En tal virtud, a una buena gestin de costos se podr atribuir la captacin de mas o nuevos clientes, precisamente por que tendr los mejores precios del mercado entre otras condiciones y exigencias que demandan los clientes. Entonces resulta fundamental la aplicacin de registros y especialmente la presencia de un sistema de informacin sobre costos de produccin en cuya base la toma de decisiones que conlleven la constante idea de reducir costos, permitir a la Empresa crecer en medio competitivo de hoy y sobre todo proyectarse en el tiempo. Si a lo anterior se suma otra herramienta fabulosa de gestin como el Presupuesto, cuyo objetivo principal y trascendente es la previsin y sobre todo el compromiso de toda la organizacin y sus gentes para alcanzar las metas previstas permitir a la Gerencia estar en franca ventaja sobre la competencia puesto que se estar administrando para el futuro, mas bien para prevenir problemas, que para resolverlos puesto que ya se habran evitado muchos de ellos. Si se desea triunfar en este mundo altamente competitivo como el de hoy, debemos manejar adecuadamente dos herramientas de gestin que son: 1. El presupuesto participativo y, 2. Un sistema de costos y costeo adecuado Que bien preparados y sabiamente utilizados permitirn el crecimiento de las Entidades.

POLTICAS SOBRE COSTOS


1. 2. 3. 4. Se mantendrn controles fundamentales sobre el uso apropiado de los materiales, se deber establecer en el menor tiempo posible estndares que incorporen los desperdicios normales permitidos. Cualquier uso por sobre el estndar debe ser analizado a fin de determinar las causas, la justificacin o el pago, son las nicas vas para explicar desfases. Conforme a la tcnica contable el Sistema de Cuenta Permanente es el medio ms idneo para un control adecuado y exigente de los materiales e insumos de fbrica, por lo que se deben utilizar estas formas. El manejo tcnico del Recurso Humano, permitir incrementar la produccin, la productividad y la satisfaccin de los clientes, por lo que ser indispensable buscar medios idneos para mantener las mejores relaciones, el compromiso y la lealtad de su gente. En el menor tiempo posible se establecern estndares de mano de obra alcanzables con la tolerancia propia de cada actividad, pero con tendencia a la mejora y reduccin de tiempos. Los Costos Generales y dems recursos requeridos por el producto o proceso productivo deben ser canalizados debidamente, todo despacho o asignacin contar con la autorizacin respectiva. Durante los cuatro primeros aos se mantendrn los registros y controles tradicionales de costos, a partir del tercero se buscarn y establecern los mecanismos para la implantacin de sistemas ms modernos y precisos como el Costeo Estndar que ayuden a descifrar el fenmeno de los costos, su comportamiento y sus distorsiones.

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


Los objetivos principales se resumen a continuacin: 1. Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, tanto unitarios como globales, con miras a la presentacin en el Balance general. 2. Determinar el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o prdida en el periodo respectivo y presentarlos en el Estado de resultados. 3. Dotar a los directivos de la empresa de una herramienta til para planificar y controlar los costos de produccin. 4. Servir de gua para la toma de decisiones, especialmente para fines de inversin.

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Valorar la produccin en proceso, productos terminados y materias primas. Controlar costos, eliminando los innecesarios y optimizando las utilidades, modificando la estructura del producto, si fuese necesario. Identificar las causas y efectos del incremento de precios debido a la presencia de costos no deseados y, en general, ubicar las reas y aspectos que encarecen el producto o impiden obtenerlo de manera ptima.

BASES TCNICAS La contabilidad como ciencia rige su funcionamiento a travs de normas nacionales e internacionales y conceptos generales aceptados. stos regulan los procedimientos de trabajo a fin de hacerlos uniformes y confiables. Las Normas y Conceptos Generales se han ido perfeccionando, hasta tal punto que han situado la contabilidad como una doctrina respetable. Entre los conceptos ms relevantes tenemos: Entidad Realizacin Periodo contable Negocio en marcha Revelacin suficiente Consistencia Partida doble Otros

BASES LEGALES
La Ley de Compaas, la Ley de Rgimen Tributario Interno, El Cdigo Tributario, El Cdigo Laboral, entre otros, definen la funcin tcnico-social de la contabilidad en las empresas y regulan algunos aspectos importantes, a fin de hacerla aliada en el cumplimiento del propsito particular de cada ley; de otro lado, revelan su importancia y trascendencia cuando la hacen obligatoria para un grupo significativo de empresas y sugieren que otras que no estn obligadas a llevar contabilidad, al menos mantengan registros auxiliares. La empresa industrial, ms que ninguna, requiere de la contabilidad y fundamentalmente de su especializacin, costos; puesto que ella medir el precio de hacer y vender el producto que est fabricando.

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DEFINICIONES AUTORIZADAS SOBRE CONTABILIDAD DE COSTOS Bernard J. Hargadon Jr. y Armando Mnera C.: En un sentido general, sera el arte y la tcnica empleada para recoger, registrar y reportar la informacin relacionada con los costos y, con base en dicha informacin, tomar decisiones adecuadas relacionadas con la planeacin y el control de los mismos. Asociacin de Contadores de EE. UU.: Una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto, empleado por la gran mayora de las entidades legales una sociedad, o especficamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad. P. Zapata y O. Gmez: Es una tcnica especializada de la contabilidad financiera que utiliza mtodos, principios y procedimientos para determinar, registrar, resumir e interpretar los costos que se requieren para elaborar un artculo o un proceso en particular o prestar un servicio.

EL COSTO Y SUS ELEMENTOS


ORIGEN Y RECONOCIMIENTO En general, todo desembolso del efectivo puede tener los siguientes efectos: 1. Los desembolsos pueden gastarse, es decir, egresos atribuibles a los ingresos del perodo. Los contadores suelen tratar como gastos los consumos de bienes y servicios que no son de fbrica, o sea los asignados a la comercializacin, administracin, direccin y asesora. 2. Otros desembolsos suelen capitalizarse, es decir, permiten adquirir bienes o derechos permanentes como activos fijos y cargos diferidos, que sern sometidos a depreciaciones, amortizaciones y agotamiento futuro. La asignacin de gasto por depreciacin, amortizacin o agotamiento deber efectuarse por aquellos activos fijos y cargos diferidos utilizados por los segmentos administrativos que no son la fbrica, en tanto que deben inventariarse aquellos valores de depreciacin y amortizacin que se refieren a los activos fijos y cargos de fbrica. 3. Otros desembolsos deben ser inventariables cuando stos se dirigen a la fabricacin de, nuevos productos, que al ser vendidos se convierten en el costo de stos.

ELEMENTOS DEL COSTO


Para la fabricacin de un producto o una parte de ste se requieren tres elementos: materiales, mano de obra, costos indirectos de fabricacin. Materiales.- Son aquellos productos naturales o semielaborados o elaborados bsicos que, luego de la transformacin preconcebida, se convertirn en bienes aptos para el uso o consumo. Mano de obra.- Representa el esfuerzo fisico-intelectual que realiza el hombre con el objeto de transformar los materiales en bienes o artculos acabados, utilizando su destreza, experiencia y conocimiento, y dejndose ayudar de mquinas y herramientas dispuestas para el efecto. Costos indirectos de fabricacin.Constituyen productos naturales o semielaborados elaborados complementarios, servicios pblicos, servicios personales y dems aportes indispensables que ayudan a la terminacin adecuada del producto final. Ejemplo Para la fabricacin de zapatos formales se necesitan los siguientes elementos: Materiales: cuero, suela, adhesivos, piola, plantilla, cordones, clavos, tinta otros.

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Mano de obra: diseador, solador (plantador), cocedor, ayudante, otros. Costos indirectos de fabricacin: luz, agua, aporte de mquinas, herramientas, espacio fsico, servicios, etc. Como se puede apreciar, los elementos del costo son perfectamente identificables y clasificables, y sus componentes son tan variados y verstiles que ser necesario un estudio amplio y analtico a fin de poder identificarlos con relativa facilidad; conocerlos desde la ptica legal y administrativa, y tratarlos adecuadamente desde la ptica contable.

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I I I

CONTABILIDAD DE EXPORTACIONES
INTRODUCCION Las exportaciones, en esencia, son actividades comerciales para personas naturales y jurdicas en general. Este captulo contempla los aspectos ms relevantes de la gestin de exportaciones poniendo nfasis en el anlisis del Comercio Internacional, en especial sobre costos, precios y cotizaciones, debido a la gran importancia que tienen estos elementos en el manejo comercial internacional. Adems del tratamiento de la gestin de exportar, se plantea y resuelve el registro contable de transacciones de exportacin a fin de que el usuario se familiarice y lo aplique en la prctica. La Contabilidad de Exportaciones se la puede captar con relativa facilidad, siempre y cuando, se comprenda la gestin de tipo fsico, financiera, el conocimiento sobre la documentacin que interviene y la diferencia entres costos, gastos y precios de la exportacin. La secuencia y sencillez, tanto en el orden terico como en los ejemplos planteados y resueltos, constituye una herramienta de ayuda a los interesados en esta materia.

GENERALIDADES SOBRE EXPORTACIONES


Las exportaciones constituyen las ventas de productos de un pas a otro. Desde el punto de vista econmico, las exportaciones significan para el pas exportador una importante contribucin al desarrollo econmico y social, por cuanto las ventas hacia otros pases permiten el ingreso de divisas (moneda extranjera) con las cuales el Estado satisface a su vez mltiples compromisos de pago con el exterior. La importancia que tienen las exportaciones de un pas depende de los volmenes de productos exportables y de sus montos; as, mientras ms altos sean stos, la contribucin tambin es mayor, por ello la promocin de exportaciones es parte fundamental de la poltica y planes econmicos. Hoy, todos los pases fijan polticas de estimulo a las exportaciones a travs de los organismos pertinentes y mediante mecanismos de informacin comercial, acuerdos comerciales, programas de asistencia tcnica al exportador, crdito, difusin en el exterior, identificacin de la oferta exportable, incentivos de tipo arancelario, tributario, etc. Cuando las exportaciones de un pas son mayores a las importaciones la Balanza Comercial tiene supervit, caso contrario tendr dficit. Los exportadores deben reconocer que su objetivo fundamental es alcanzar permanencia en el largo plazo, de tal manera que logren la llamada corriente de exportacin y, as, dinamizar su gestin y lograr su propsito de mantener su actividad. La gestin del exportador requiere de mucha atencin a los mltiples elementos propios de la actividad

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exportadora, entre ellos: claro conocimiento de la demanda en el exterior, calidad del producto, costos y gastos razonables, sistemas de empaque y embalaje, modalidades del transporte internacional, mecanismos de distribucin en el exterior, promocin, documentos de exportacin, medios de pago internacionales, entre los principales factores. Es necesario recurrir a organismos que en cada lnea de accin intervienen en la gestin o promocin de las exportaciones ecuatorianas, entre ellos tenemos: Banco Central del Ecuador; Ministerio de Comercio Exterior, Industrializacin y Pesca; Ministerio de Finanzas; Ministerio de Relaciones Exteriores; Consejo Nacional de Comercio Exterior COMEXI; Corporacin Financiera Nacional CFN; Federacin Nacional de Exportadores FEDEXPOR; Corporacin de Promocin de Exportaciones e Inversiones CORPEI; Cmara de Comercio; y tambin en Internet, datos de prensa, etc.

COMPETENCIA INTERNACIONAL Y EL RIESGO EN LA EXPORTACION


La gestin de exportar constituye toda una tcnica. En materia de exportaciones es muy arriesgado la improvisacin, pues los errores que se cometan regularmente tienen consecuencia negativa e irreversible y el rechazo en el exterior es definitivo. Deficiencias en la calidad del producto, desfases en la oportunidad, mala fijacin del precio, etc., son factores decisivos que atenta al negocio de la exportacin. El riesgo de exportar es menor si se emplean tcnicas y conocimientos actualizados sobre el manejo de la exportacin, las que ejecutadas con mucho profesionalismo y eficiencia, permiten alcanzar buenos resultados. En las exportaciones es muy importante considerar la minimizacin de costos y gastos, pues el producto de exportacin se somete a la competencia internacional, a la que concurren productos de procedencia de pases desarrollados, quienes estn en condiciones de optar por precios muy competitivos y productos de elevada calidad. Desde el punto de vista del costo, el costeo variable es una muy buena alternativa para lograr un costo bajo evitando cargar costos y gastos que no tienen relacin con la actividad de exportacin. Determinados gastos ocurren en forma independiente de la exportacin por lo que no justifica trasladar al precio de exportacin. Una caracterstica sustancial de la actividad de exportacin es la relacin volumen utilidad marginal. Las exportaciones deben procurar ventas de volmenes importantes que permitan fijar un precio ms bajo con una utilidad menor por unidad, a compensarse con un mayor volumen, logrando una utilidad tambin mayor.

COTIZACIONES INTERNACIONALES
Para cotizar una exportacin (ofrecer un precio de venta) es necesario anteponer los trminos de venta mediante los cuales se fija la posicin o sitio de embarque o entrega de la mercadera por parte del exportador. En el caso ecuatoriano la posicin de venta ms generalizada es FOB (FREE ON BOARD LIBRE A BORDO). Este trmino indica que la mercadera ha sido colocada en la nave de exportacin (buque, avin, etc.). Siempre en la cotizacin FOB se indicar ciudad o puerto de embarque, ejemplo: FOB Manta, Ecuador; FOB Guayaquil, Ecuador.

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Regularmente la cotizacin FOB se expresa en dlares de los Estados Unidos, cuyo valor recibir el exportador una vez que ha cumplido con todas sus obligaciones y requisitos, esto es embarcar la mercadera en el medio de transporte convenido previamente con el importador, generalmente de acuerdo con lo sealado en la Carta de Crdito como mecanismo ms generalizado de medio de pago. Si la cotizacin de exportacin es C&F (COST AND FREIGHT - COSTO Y FLETE INTERNACIONAL), al valor FOB se agrega el valor del Flete Internacional, indicando siempre ciudad o puerto de destino.

EL PROCESO DE EXPORTACION

La exportacin requiere de un proceso especial y concreto basado en tcnicas y conocimientos actualizados a fin de cumplir con xito esta gestin. Si la empresa exportadora o exportador no conoce los elementos, variables, e informacin relacionada con la exportacin debe recurrir a especialistas en la materia a fin recibir el asesoramiento en la materia, evitando en todo caso la improvisacin. Los siguientes pasos forman parte del proceso de exportacin: 3.1 IDENTIFICACION DEL PRODUCTO A EXPORTARSE El proceso de exportacin se inicia con la identificacin de la mercadera o producto que podra tener inters el comprador o importador de otro pas. Para ello es necesario la elaboracin de un perfil o estudio de mercado que evidencie las posibilidades de aceptacin en el exterior. Esta identificacin se la puede lograr mediante informacin actualizada de distintas fuentes de informacin, las que se han mencionado en el Captulo I: GENERALIDADES SOBRE EXPORTACIONES. Relaciones directas entre posibles exportadores e importadores es otra alternativa para intercambiar informacin tendiente a precisar el producto de exportacin. En esta fase lo importante es identificar el producto en funcin de las verdaderas necesidades del comprador. Adems, es necesario cuantificar la demanda, es decir, conocer la cantidad o volumen a exportarse. La realizacin de un proyecto de factibilidad de exportacin y en particular un estudio de mercado bien elaborado contribuyen a minimizar el riesgo de la exportacin. En el caso ecuatoriano, han sido pocos los proyectos identificados para atender en su totalidad la demanda internacional, en su mayora se han iniciado para atender el mercado local, pero algunos han captado en forma gradual oportunidades para la exportacin. Es necesario tambin anteponer los factores de dependencia del comercio internacional, entre ellos: depender de un solo comprador en el exterior, competencia internacional con productos de otros pases y en especial de pases ms desarrollados o con mucha experiencia en mercados internacionales, calidad del producto y eficiencia de exportadores de otros pases.

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Es muy importante adems conocer la legislacin y procedimientos operativos vigentes en el pas del exportador y en el pas del importador, ello facilita la negociacin a concretarse, y fundamentalmente el cumplimiento de requisitos especficos en cada pas. 3.2 LA FACTURA PROFORMA

Una vez identificado el producto de exportacin y luego de que el exportador hace conocer al importador las caractersticas del producto y las condiciones de la exportacin, el exportador enva al importador una factura proforma precisando las condiciones de la venta: cantidad, peso, valor, puerto o ciudad de embarque, puerto o ciudad de destino, etc. Un ejemplo est en: 3.2 LA FACTURA PROFORMA de la parte II: Contabilidad de Importaciones. 3.3 LA NOTA DE PEDIDO

El inters de la compra por parte del importador se concreta a travs de la Nota de Pedido, documento en el cual el importador solicita formalmente el despacho de la mercadera en las condiciones ya conocidas por parte del exportador y del importador. Un ejemplo de una nota de pedido est en: 3.3 LA NOTA DE PEDIDO de la parte II: Contabilidad de Importaciones. 3.4 LA FACTURA COMERCIAL Luego de la recepcin de la Nota de Pedido, el exportador procede a elaborar y enviar la llamada Factura Comercial como documento concreto de la negociacin entre exportador e importador. La factura comercial expresa la constancia de las condiciones del negocio pactado e indica datos del exportador e importador, datos de la mercadera a exportarse, medios de transporte, mecanismos de pago, y dems detalles de tipo comercial. 3.5 PRESENTACION Y APROBACION DEL FORMULARIO UNICO DE EXPORTACION -FUE El Formulario Unico de Exportacin FUE es un documento emitido por el Banco Central del Ecuador en el cual se indica la mercadera o producto de exportacin y el registro por parte de las Aduanas. Una vez aprobado este documento por parte de un banco privado debidamente autorizado por el Banco Central, la exportacin se

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ampara legalmente y constituye una base firme para despachar la mercadera con destino al exterior. Para la obtencin y aprobacin de este formulario, el exportador deber presentar la Factura Comercial y estar previamente inscrito como exportador. 3.6 EL EXPORTADOR EMBARCA LA MERCADERIA Cumplidas las formalidades anteriores, el exportador coloca la mercadera en el barco, avin o medio de transporte convenido. Regularmente las exportaciones ecuatorianas se cotizan FOB (FREE ON BOARD LIBRE A BORDO) indicando ciudad o puerto de embarque. 3.7 DESADUANIZACION DE LA MERCADERIA En el sitio de embarque el exportador deber obtener el documento que certifica que la mercadera ha sido colocada en el medio de transporte: conocimiento de embarque, gua area. Tambin deber cancelar tasas portuarias o aeroportuarias, y otros gastos de desaduanizacin de la mercadera. 3.8 PAGO EN FAVOR DEL EXPORTADOR Si el negocio con el importador fue convenido en trminos de Carta de Crdito, el banco del exportador recibe los documentos de embarque y notifica al banco del importador que la mercadera ha sido debidamente embarcada, con lo cual el importador procede a travs de su banco al giro respectivo en favor del exportador. Si la exportacin se negoci con giro bancario directo sin Carta de Crdito, el importador hace el giro a travs del banco una vez que recibi la mercadera en la ciudad o puerto de destino convenido.

TRAMITES PARA EXPORTAR

Para exportar productos ecuatorianos se requiere del cumplimiento de los siguientes requisitos y condiciones: 4.1 TARJETA DE IDENTIFICACION DE EXPORTADORES Consignacin de los datos del exportador en la Tarjeta de Identificacin de Exportadores en los bancos corresponsales del Banco Central del Ecuador. 4.2 VISTO BUENO EN EL FORMULARIO UNICO DE EXPORTACION FUE Los exportadores deben declarar al banco central todas las exportaciones en el Formulario Unico de Exportacin FUE, antes del aforo o del embarque de las mercancas. Para el efecto, este formulario deber ser presentado ante los bancos corresponsales del Banco Central para la obtencin del visto bueno. Siempre que sean de permitida exportacin, no se requiere del visto bueno para exportar los siguientes bienes y servicios: Efectos personales de pasajeros, envos de socorro, fretros con cadveres, trfico postal internacional y courier; Menaje de casa y equipo de trabajo (por una vez en el lapso de tres aos); Los que se remitan al exterior con carcter de obsequio (en cantidades no comerciales y por un valor FOB que no exceda de 200 dlares);

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Los que se enven al exterior al amparo y dentro de las limitaciones de la Ley de Inmunidades, Privilegios y Franquicias Diplomticas;

4.3 CERTIFICADOS PARA LA EXPORTACION 4.3.1 Certificado de origen Los exportadores de productos que gozan de preferencias arancelarias otorgadas al Ecuador debern ir acompaadas de un Certificado de Origen. 4.3.2 Certificado sanitario Certificado Fitosanitario para la exportacin de productos vegetales en su estado primario. Certificado Zoosanitario para la exportacin de animales vivos, carne y sus derivados. Certificado Ictiosanitario para la exportacin de productos del mar y sus derivados. Certificado Sanitario para la exportacin de productos pesqueros en estado fresco a la Comunidad

Europea. 4.3.3 Certificado de calidad Para la exportacin de productos del mar y derivados, conservas alimenticias, banano, caf y cacao en grano. 4.4 CALIFICACION EN EL CONSEP Los exportadores de sustancias qumicas son sujetos al control y fiscalizacin del Consejo Nacional de Control de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas -CONSEP-, organismo responsable, con jurisdiccin nacional, del control de la produccin, importacin, exportacin y, en general de toda forma de comercializacin de sustancias sujetas a fiscalizacin. 4.5 AUTORIZACIONES PREVIAS La exportacin de ciertos productos estn sujetos a la autorizacin previa del Ministerio de Agricultura, del CONSEP, y del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural. 4.6 PARTICIPACION DE AGENTES DE ADUANA Las exportaciones por un valor superior a 200 dlares FOB requieren de un Agente de Aduanas, quien es el encargado de tramitar la exportacin de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. 4.7 AFORO Se efectuar un acto nico de aforo para el embarque y salida de la mercadera al exterior. El aforo es la verificacin de la mercadera por parte de las Aduanas. 4.8 IMPUESTOS EN LAS EXPORTACIONES Cuotas redimibles: las cuotas redimibles del 1.5 por mil sobre el valor FOB de las exportaciones del sector privado, excepto aqullas de 3.333 dlares o menores, las cuales debern aportar 5 dlares; del 0,50 por mil del valor FOB a las exportaciones de petrleo y sus derivados. 4.9 PRODUCTOS DE PERMITIDA EXPORTACION

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De conformidad con el Artculo 10 de la Ley de Facilitacin de las Exportaciones y del Transporte Acutico todos los productos son exportables, excepto: Los que hayan sido declarados parte del patrimonio nacional de valor artstico, cultural, arqueolgico o histrico; y, Flora y fauna silvestres en proceso de extincin y sus productos, salvo los que se realicen con fines cientficos, educativos y de intercambio internacional con instituciones cientficas, conforme el Convenio CITES. Slo podrn establecerse cuotas a las exportaciones para dar cumplimiento a convenios internacionales.

LA COTIZACION DE EXPORTACION

5.1 LA UNIDAD COTIZACION Y LA UNIDAD PRODUCTO En las cotizaciones internacionales, tanto para exportaciones como para importaciones, es necesario identificar la unidad cotizacin y la unidad producto. La unidad cotizacin es aquella sobre la cual el exportador fija u ofrece el precio de venta al importador y regularmente es un mltiplo de la unidad producto, ejemplo: una caja de 100 libros, una caja de 24 latas de sardina, una caja de 20 discos de embrague. La unidad producto simplemente es el producto como tal: libro, sardina, disco de embrague. De hecho, en algunos casos la unidad cotizacin es igual a la unidad producto, ejemplos: un automvil, un avin, un tractor.

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5.2 LA HOJA DE COTIZACION Como en toda actividad comercial se requiere de agilidad para ofrecer la venta de un producto. En el Comercio Internacional, esta variable es mucho ms exigente debido a la importancia de seleccionar con anticipacin las diferentes alternativas de ofertas. El exportador debe actuar de la manera ms diligente y oportuna para decidir sobre la viabilidad de exportar. La cotizacin oportuna es un elemento clave para alcanzar buenas posibilidades de xito. La postergacin o el no disponer de informacin necesaria y oportuna para cotizar una exportacin puede significar serias adversidades en los intentos de vender al exterior. La Hoja de Cotizacin es una magnfica alternativa que resuelve el problema de la oportunidad al ofertar un precio de venta al exterior. Esta hoja parte del costo bsico de produccin o de adquisicin, el mismo que sirve como elemento de comparacin para todos los dems tems, es decir, asume como base del 100 %, equivalente al coeficiente estadstico de 1. En la prctica, con slo dividir todos y cada uno de los componentes de la cotizacin para el costo bsico, obtendremos los coeficientes respectivos con relacin al costo bsico (1). Posteriormente, multiplicamos los coeficientes obtenidos por el nuevo costo bsico y en forma rpida estamos en condiciones de cotizar u ofrecer un primer precio sujeto a negociacin. La Hoja de Cotizacin sirve para uso interno de la empresa o negocio de exportacin, constituyendo un valioso recurso para mltiples fines. Veamos un ejemplo:

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HOJA DE COTIZACION - EJEMPLO


No. 0023 Fecha: 2000-10-09 EXPORTADOR: Export S.A., Guayaquil Ecuador IMPORTADOR: Alfa S.A. Caracas, Venezuela PRODUCTO: Sardina enlatada UNIDAD COTIZACION: Caja de 24 latas TERMINO DE VENTA: FOB PUERTO DE EMBARQUE: Guayaquil, Ecuador PUERTO DE DESTINO: Caracas, Venezuela FORMA DE PAGO: Carta de crdito confirmada e irrevocable a la vista No. Items Cotizacin ($) Coeficiente Nueva cotizacin ($)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Costo bsico Contribucin Generales Utilidad PRECIO BASICO DE EXPORTACION Acondicionamientos Marca, rotulacin y empaque Inspeccin y verificacin Almacenaje Transporte al puerto Seguro puerto Gastos de aduana Carga y descarga en el puerto Permiso de exportacin Documentos de embarque COTIZACION FOB GUAYAQUIL ECUADOR de transporte al Gastos

6 1 2 9 0,18 0,10 0,06 0,04 0,05 0,03 0,04 0,016 0,012 0,02 9,55

1 0,167 0,333 1,5 0,030 0,017 0,010 0,007 0,008 0,005 0,007 0,003 0,002 0,003 1,592

8 1,336 2,664 12 0,240 0,136 0,080 0,056 0,064 0,040 0,056 0,024 0,016 0,024 12,736

La hoja de cotizacin, segn el ejemplo, demuestra el comportamiento de los componentes del precio FOB Guayaquil y la facilidad para cotizar en forma inmediata luego de cambios en el costo bsico; as, frente al cambio del costo de 6 a 8 dlares, con solo aplicar el coeficiente de 1,592 al nuevo costo de 8 dlares, rpidamente obtenemos la nueva cotizacin de 12,736 dlares para iniciar negociaciones con los compradores en el exterior. Lo propio podemos hacer con cada item, para ello solo multiplicamos los distintos coeficientes por el nuevo costo bsico y encontramos la nueva cotizacin en cada caso. En la prctica, las diferencias sern mnimas, justificndose el uso de la hoja de cotizacin como muy buena alternativa para actuar con mucha agilidad en las negociaciones con el exterior.

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TRIBUTACIN INTERNA

ACTIVIDADES AGRCOLAS - OBLIGACIONES TRIBUTARIAS


Hablar de actividades agrcolas, no solo sugiere traer el tema de aquellos pequeos agricultores que tienen su pequeo terreno en el cual siembran productos en mnimas cantidades mismas que en muchas ocasiones para son para su autoconsumo y otras para comercializarlos a medianos y grandes productores. El hablar de actividades agrcolas el hablar de todas aquellas personas sean estas naturales o sociedades (Asociaciones, Federaciones, etc) que se dedican a explotar actividades relacionadas con la explotacin del suelo como la siembra y cosecha de frutos, legumbres, tubrculos entre otros. La ley de desarrollo agrario en su artculo primero seala a la actividad agraria como Actividad agraria.- Para los efectos de la presente Ley, entindese por actividad agraria toda labor de supervivencia, produccin o explotacin fundamentada en la tierra.. Para efectos tributarios los agricultores se encuentran clasificados en pequeos agricultores y agricultores obligados a llevar contabilidad, cual es la diferenciacin que hace la ley de Rgimen Tributario en relacin a este tema?, pues son considerados como pequeos agricultores aquellas personas naturales cuyo capital no ha superado al 1 de enero de cada ejercicio impositivo los veinte y cuatro mil dlares o cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores a los cuarenta mil dlares. Dentro de esta clasificacin no se encuentran incluidas las asociaciones de agricultores, ni tampoco las federaciones ya que estas son consideradas como una sociedad de hecho y por lo tanto su obligacin de llevar contabilidad va desde cualquiera que sea su monto de ingresos o de capital. Las obligaciones que tiene un agricultor son las siguientes: 1. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes La obligacin de obtener el Registro nico de Contribuyentes la encontramos sealada en el Cdigo Tributario cuando nos seala que debemos como obligacin obtener los registros correspondientes, es por esto que la Administracin Tributaria mediante la Ley del Registro nico de Contribuyentes seala que Todas las personas naturales y jurdicas entes sin personalidad jurdica, nacionales y extranjeras, que inicien o realicen actividades econmicas en el pas en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios y otras rentas sujetas a tributacin en el Ecuador, estn obligados a inscribirse, por una sola vez, en el Registro nico de Contribuyentes. 2. Llevar Contabilidad El Cdigo Civil seala en el artculo 20 la definicin de personas naturales indicando que en su sentido general se aplican a individuos de la especie humana, sin distincin de sexo.. Por lo sealado diremos que la obligacin de llevar contabilidad se encuentra inmersa en el artculo 20 de la L.R.T.I.. Cuando un agricultor est obligado a llevar contabilidad deber hacerlo por el sistema de partida doble, en idioma castellano, y deber tomarse considerarse los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, las Normas Ecuatorianas de Contabilidad y dems reglamentacin contable vigente en el pas y emitidas por la

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Federacin Nacional de Contadores, para poder registrar en forma real el movimiento econmico que tiene su actividad y llegar a establecer y determinar el estado de situacin financiera. La contabilidad deber presentar diarios, mayores y sus respectivos estados financieros. 3. Emisin de Comprobantes de Venta Muchos de los Agricultores no solo siembran productos para su autoconsumo sino tambin efectan actividades comerciales, es decir la comercializacin de sus productos razn por la que se encuentran en la obligacin de emitir comprobantes de venta, estos pueden ser de acuerdo al cliente con quien comercialice o de la condicin de educacin que tenga este agricultor pues no todos los agricultores tienen el mismo nivel cultural, razn por la que en este caso no ser el agricultor quien emita el comprobante de venta sino el comprador, comprobante conocido dentro del Reglamento como Liquidacin de Compra. Deber tomarse en cuenta que si bien es cierto existe la necesidad de emitir cualquiera de estos comprobantes de venta, estos debern contener requisitos que se encuentran sealados en el Reglamento de Comprobantes de venta en su artculo primero, los cuales los encontramos sealados en la siguiente demostracin grfica.

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Tipo de Comprobante de Venta Facturas En operaciones que se realicen con sociedades o personas que van a volver a vender este producto En operaciones de exportacin Se utilizarn ventas finales nicamente Ocasiones para emitirlo Quienes lo emiten
Recuerde que el Comprobante de venta es el documento que le acredita como propietario de un bien. Por eso deber siempre exigir su Comprobante de Venta!

Distribuidores, Fbricas, Asociaciones Exportadoras, etc. en Abarrotes, Farmacias, Panaderas, Papeleras, etc. Compras agricultores, pescadores, etc. a

Notas de Venta

Liquidaciones de Sern utilizados en compras con Compras de bienes o agricultores que no tienen nivel cultural y no se encuentran en prestacin de posibilidad ni obligacin de servicios emitir Comprobantes de Venta Sern utilizadas nicamente por las sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad Vales o Ticketes de Mquinas registradoras Se utilizarn ventas finales nicamente

en Abarrotes, Comisariatos, Supermercados, etc.

Todos estos comprobantes de venta arriba mencionados y representados en la grfica anterior se encuentren correctos, debern cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Venta y Comprobantes de Retencin, entre los requisitos se cita a la autorizacin de impresin otorgada por el Servicio de Rentas Internas, esta autorizacin ser otorgada a cada persona o agricultor pero mediante peticin de la persona a una Imprenta Autorizada, esta autorizacin tendr una caducidad, la misma que puede ser por tres meses o por un ao, esto depender mucho de si la persona se encuentra cumpliendo con sus obligaciones tributarias, es decir sus declaraciones.

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Baja de comprobantes de Venta Cuando una factura ha caducado el agricultor o persona natural tiene la obligacin de enviar a realizar sus nuevos comprobantes de venta, pues como habamos sealado anteriormente, estos comprobantes tendrn una fecha de caducidad, por lo que los comprobantes caducados deberemos comunicar al S.R.I., este proceso se lo conoce como baja de comprobantes de venta y se lo realizar completando el formulario 320 y 321. La baja de comprobantes de venta se lo efectuar tambin por lo siguientes casos: a) Por vencimiento del plazo de vigencia b) cierre de establecimiento c) Por cierre de punto de emisin d) Por errores en su impresin o falta de requisitos e) Por deterioro f) Por robo o extravo (incluir denuncia) g) Por cese de operaciones. 4. Efectuar las declaraciones correspondientes Impuesto al Valor Agregado Cuando hablamos de agricultores, suele existir una confusin que radica en el pensar que este tipo de personas se encuentra exenta del pago de Impuesto al Valor Agregado, esta confusin radica por el hecho de que los productos alimenticios en estado natural tienen tarifa cero de IVA, sin embargo esta tarifa no exime de la obligacin de emitir comprobantes de venta gravados con tarifa cero, llevar el registro de ingresos y egresos y presentar la declaracin en forma mensual o semestral segn corresponda. Cuando la declaracin de un agricultor es semestral? Se considerar que un agricultor deber presentar una declaracin en forma semestral, cuando la totalidad de sus productos estn gravados con tarifa cero como por ejemplo la venta de naranjas, limones, peras, mangos,

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papas, yuca, legumbres, etc., adicionalmente si su capital no supera los montos para llevar contabilidad, en este caso la declaracin de impuestos ser presentada cada seis meses es decir en los meses de enero y julio de cada ao, de acuerdo al noveno dgito del Registro nico de Contribuyentes y sealando en el formulario 104 el casillero del semestre al que corresponde esta declaracin, que puede ser primero o segundo semestre, de acuerdo a como se seala a continuacin:

Cuando la declaracin de un agricultor es mensual? Se considerar que un agricultor deber presentar su declaracin en forma mensual cuando: Sea una persona natural obligada a llevar contabilidad; Cuando sea una sociedad (Florcolas, Exportadoras de Frutas, etc.) El porque de la obligacin de llevar contabilidad an sabiendo que los bienes que producen y comercializan se encuentran gravados con tarifa cero de Impuesto al Valor Agregado, la razn es porque una persona natural obligada a llevar contabilidad y una sociedad aparte de comercializar productos se convierten en agentes de retencin y la obligacin como agente de retencin es de presentar la declaracin en forma mensual an sin haber efectuado retenciones, la obligacin se ve establecida en el artculo 131 Reglamento de Aplicacin a la Ley de Rgimen Tributario, el cual seala que Las personas naturales, las sociedades y las empresas del sector pblico que habitualmente efecten transferencias de bienes o presten servicios gravados con tarifa 12% del Impuesto al Valor Agregado y aquellos que realicen compras por las que deban efectuar la retencin en la fuente del Impuesto al Valor Agregado, estn obligados a presentar una declaracin mensual de las operaciones gravadas con este tributo, realizadas en el mes inmediato anterior y a liquidar y pagar el Impuesto al Valor Agregado causado, en la forma y dentro de los plazos que establece el presente Reglamento... Continuando con la obligacin de presentar declaraciones mensuales de IVA por ser agentes de retencin debemos recordar que la misma norma sealada anteriormente nos indica que ... Las obligaciones mencionadas en los incisos anteriores, debern ser cumplidas aunque en uno o varios perodos no se hayan registrado ventas de bienes o prestaciones de servicios, no se hayan producido adquisiciones o no se hayan efectuado retenciones en la fuente por el Impuesto al Valor Agregado. Retenciones en la Fuente Cuando hablamos de retenciones en la fuente solemos creer que las retenciones en la fuente se refieren a las que efectuamos por Impuesto a la Renta, debemos aclarar que no todos los agricultores se encontrarn en la obligacin de efectuar retenciones en la fuente, tenemos dos tipos de retenciones en la fuente que son: Retenciones en la Fuente de Impuesto al Valor Agregado Retenciones en la Fuente de Impuesto a la Renta Retenciones en la Fuente de Impuesto al Valor Agregado Para efectuar estas retenciones deber considerarse lo que nos seala el artculo 61 de la Ley de Rgimen Tributario Interno y el 118 del Reglamento de Aplicacin a la Ley de Rgimen Tributario Interno. Es decir que debern presentar declaraciones de Retenciones en la Fuente de Impuesto al Valor Agregado son: Instituciones del Sector Pblico segn el Artculo 118 de la Constitucin. Instituciones del Sector Privado o Pblico consideradas como Contribuyentes Especiales

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Empresas Emisoras de Tarjetas de Crdito Empresas de Seguros y Reaseguros Compaas de Aviacin Personas naturales (agricultores) obligados a llevar contabilidad Restante de Sociedades (con o sin finalidad de lucro).

Esta declaracin es presentada en el mismo formulario 104 pero en los casilleros 800:

Este formulario ha sido recortado para efectos de visualizacin. Retenciones en la Fuente de Impuesto a la Renta Agentes de Retencin.- Estas retenciones son efectuadas por los agentes de Retencin, los mismos que son: Quienes Cuando A quienes? Pagos por compras Sociedades Sociedades Empresas del Sector de Bienes pblicas Art. 118 Const. Pagos por servicios Pblico Personas naturales recibidos obligadas o no a llevar contabilidad Pagos por compras Sociedades Sociedades Empresas del Sector de Bienes Privadas Pagos por servicios Pblico recibidos Personas naturales obligadas o no a llevar contabilidad Personas Pagos por compras Sociedades Naturales de Bienes Empresas del Sector Obligadas a Pagos por servicios Pblico llevar recibidos Personas naturales

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contabilidad

obligadas o no contabilidad

llevar

Las instituciones, paguen o acrediten Sociedades personas naturales entidades intereses o cualquier obligadas o no a llevar bancarias, otro tipo de contabilidad financieras, de rendimientos intermediacin financieros financiera Empleadores Pagos de sueldos Trabajadores en relacin de dependencia. Pagos de beneficios Pagos de comisiones Siempre que estos han superado la tarifa sujeta a I. Renta Exportadores Pagos que efecten Proveedores, siempre que por cualquier bien o el valor cancelado producto constituya renta gravada. exportable, incluso aquellos de origen agropecuario Personas no sujetas a retencin.- deber tomarse en cuenta que no procede retenciones en la fuente a las siguientes instituciones o sociedades: Instituciones del Sector Pblico Organismos Internacionales (ONU, BID, etc.) Consulados, Embajadas Instituciones legalmente constituidas sin fin de lucro Establecimientos de Educacin Superior Comunas, cooperativas de pequeos agricultores. En conclusin no debe efectuarse retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta a aquellas sociedades cuyos ingresos se encuentren exentos o no gravados (art. 9 L.R.T.I.) Impuesto a la Renta Para efectos de declaracin de impuesto a la renta deber considerarse que si el agricultor es una persona natural deber presentar su declaracin en forma presuntiva, es decir no en base a los resultados que sus registros arrojen, sino de acuerdo a lo que seala el artculo 28 del Reglamento de Aplicacin a la Ley de Rgimen Tributario Interno, mismo que seala La base imponible proveniente de explotaciones agrcolas, ganaderas, avcolas y forestales de los sujetos pasivos no obligados a llevar contabilidad se computar de la siguiente forma: Sobre el avalo predial del o de los fundos explotados por la persona natural, como propietario, se aplicar un coeficiente de utilidad presuntiva equivalente al cinco por ciento (5%) de dicho avalo, el mismo que ser determinado y actualizado peridicamente por el Estado, a travs del organismo competente, considerando exclusivamente el valor de la tierra; Cuando el agricultor es una sociedad deber presentar su declaracin basndose en los balances respectivos y cancelando el 25% de la utilidad depurada previa Conciliacin Tributaria. 1.

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LEGISLACIN LABORAL

Dra. Martha Silva Arias

EL TRABAJADOR AGRCOLA

El trabajo agrcola es el aquel que presta una a otra para efectuar labores en el campo. En el campo se realiza dos actividades bsicas: la agricultura y la ganadera. Las actividades agrcolas, entre otras, las siguientes: preparacin de suelos, siembras, cultivo, etc.; y, como actividades pecuarias: el cuidado, atencin, alimentacin de las diferentes clases de animales, vacuno, porcino, caballar, lanar, aves de corral. 1. DEFINICIONES Nuestro Cdigo del Trabajo nos da algunas definiciones al respecto. a) Empleador Agrcola: Art. 338: Es aquel que se dedica por cuenta propia al cultivo de la tierra, sea que dirija la explotacin personalmente o por medio de representantes o administradores; b) Obrero Agrcola: Art. 339: Es el que ejecuta para otro labores agrcolas mediante remuneracin en dinero efectivo. Puede ser jornalero o destajero; c) Jornalero: Art. 340: Es aquel que presta sus servicios en labores agrcolas, mediante jornal percibido en dinero y fijado por el convenio, la ley o la costumbre. Es necesario aclarar al respecto, que en la actualidad ningn trabajador agrcola puede ganar un salario inferior al salario bsico unificado o al salario sectorial; d) Destajero: Art. 341: Es aquel que trabaja por unidades de obra, mediante la remuneracin convenida para cada una de ellas. 2. CONTRATO DE TRABAJO Y OTRAS MODALIDADES DE TRABAJO El trabajador agrcola puede firmar contratos de trabajo: eventual, a plazo fijo, indefinido, por jornada parcial permanente, a tiempo parcial, por horas. En el caso de que se establezca mediante leyes especiales diferentes modalidades de trabajo agrcola, quedarn sujetas a stas preferentemente y las disposiciones generales al Cdigo del Trabajo se aplicarn supletoriamente en todo aquello que no se hallare en oposicin con dichas leyes especiales. 3. SALARIOS MINIMOS Los trabajadores que laboren en actividades agrcolas tales como: Plantaciones de abac, Plantaciones de banano, Plantaciones de cacao, Plantaciones de caf, Plantaciones de palma africana y extractoras de aceite rojo crudo de palma, produccin de flores naturales, sus salarios estn fijados por el salario mnimo que establezcan anualmente las comisiones sectoriales. Para aquellas actividades agrcolas que no estn fijadas por las comisiones sectoriales, los trabajadores, no podrn ganar menos del salario bsico unificado fijado anualmente por el Consejo Nacional de Salarios (CONADES).

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La remuneracin no puede ser disminuida ni descontada, sino con autorizacin del trabajador o por la ley y debe ser pagada en moneda de curso legal. En caso de retencin, nicamente ser por orden judicial y para el pago de aportes personales al IESS. 4. JORNADA DE TRABAJO Y BENEFICIOS DE LEY a) Duracin de la jornada.- Es la que rige para los trabajadores en general, esto es, en jornadas ordinarias, suplementarias, etc. b) Descanso semanal y vacaciones.- Se aplicar las disposiciones del Cdigo del Trabajo, que rigen para los trabajadores en general sobre descanso semanal, obligatorios y vacaciones; c) Componentes salariales.- Tienen derecho a recibir mensualmente el remanente de los componentes salariales en proceso de unificacin; d) Remuneraciones Adicionales.- El pago de los decimotercero sueldo o bono navideo y decimocuarto sueldo o bono escolar, tambin les corresponde recibir; e) Alimentacin.- En caso de que el jornalero tenga derecho a la alimentacin segn el contrato, se estar a lo pactado en cuanto a la deduccin que debe hacerse del salario por ese concepto, pero en todo caso la deduccin no podr ser superior al 25% del salario bsico unificado. En ningn caso el trabajador no podr recibir en dinero un salario inferior al bsico unificado (Art. 343, C.T.). 5. APORTES AL SEGURIDAD SOCIAL Y FONDO DE RESERVA Entre los obligados a la seguridad social estn los trabajadores agrcolas, cuya tabla de aportaciones es la siguiente: PERSONAL % PATRONAL % TOTAL %

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CONCEPTOS SEGURO GENERAL DE PENSIONES Invalidez, vejez y muerte XIII y XIV Pensiones SEGURO DE SALUD Enfermedad y maternidad, general Subsidio enfermedad Enfermedad, riesgos GASTOS DE ADMINISTRACIN SEGURO DE RIESGOS DEL TRABAJO Pensiones Prevencin SEGURO SOCIAL CAMPESINO COOPERATIVA MORTUORIA SEGURO DE CESANTIA TOTAL DE APORTES 6.00 5.00 1.00 0.36 0.35 0.64 2.00 9.35 11.15 20.50 El empleador agrcola al realizar los aportes al IESS no pagar el 1% correspondiente al IECE y al SECAP. Estos trabajadores tienen derecho a que el empleador agrcola le deposite en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social un mes de sueldo salario por cada ao completo posterior al primero de sus servicios. El trabajador no perder este derecho por ningn motivo. 6. TRABAJO POR TAREAS Cuando un trabajo se realice por unidades de obra vulgarmente llamadas por tareas, el Subinspector Agrcola, en caso de existir ser el Juez del Trabajo, podr reducirlas a lmites razonables si hubiere motivo (Art. 346, C.T.). 7. OBLIGACIONES DEL OBRERO AGRICOLA El Art. 345 del Cdigo del Trabajo, dispone que son obligaciones del obrero agrcola, jornalero o destajero las siguientes: a) Procurar la mayor economa en beneficio de los intereses del empleador; b) Devolver los tiles que le hubieren entregado; c) Emplear durante el trabajo los tiles y herramientas en la forma ms apropiada y cuidadosa, a fin de evitar su destruccin; d) Prestar su contingente personal en cualquier tiempo en caso de peligro o fuerza mayor; y, e) Prestar sus servicios an en das de descanso y en horas suplementarias percibiendo sus salarios con los recargos de ley, en las cosechas, cuando amenacen peligros o daos de consideracin. 3.15 2.39 0.76 5.71 3.41 1.30 1.00 0.44 0.50 0.40 0.10 0.35 1.00 9.15 7.39 1.76 5.71 3.41 1.30 1.00 0.80 0.50 0.40 0.10 0.70 0.64 3.00

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8. PROHIBICIN A LOS EMPLEADORES AGRICOLAS El Art. 347 del Cdigo del Trabajo, establece las siguientes prohibiciones a los empleadores agrcolas: a) Obligar a los obreros agrcolas a venderle los animales que posean y los productos de stos; b) Obligar a los obreros agrcolas que abonen con sus animales los terrenos de la heredad; c) Obligarles a efectuar cualquier trabajo suplementario no remunerado; y, d) Servirse gratuitamente de los animales del obrero agrcola. 9. SANCIONES El empleador agrcola que no diere cumplimiento a los contratos de trabajo y a todo lo que dispone el Cdigo del Trabajo, ser sancionado por las correspondientes autoridades del trabajo. 10. BASE LEGAL a) Cdigo del Trabajo: R.O. 197 de 29-09-97 b) Tablas Sectoriales para el Ao 2003: Supl. R.O. c) Diccionario Explicativo del Derecho del Trabajo en el Ecuador, Primera Parte A-H Dr. Anbal Guzmn Lara

RESOLUCIONES Y NORMAS LEGALES


DECRETO EJECUTIVO Nro. 874

REFORMAS AL REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGANICA DE ADUANAS


Considerando: Que el numeral cuarto del Art. 3 de la Constitucin Poltica de la Repblica establece como deber primordial del Estado, preservar el crecimiento sustentable de la economa y el desarrollo equilibrado y equitativo en beneficio colectivo; Que el numeral primero del Art. 244, de la Constitucin Poltica del Estado garantiza, dentro del sistema de economa social de mercado al Estado, el desarrollo de las actividades econmicas, mediante un orden jurdico e instituciones que las promuevan, fomenten y generen confianza. Las actividades empresariales pblica y privada recibirn el mismo tratamiento legal. Se garantizarn la inversin nacional y extranjera en iguales condiciones; Que la Ley Orgnica de Aduanas en su Art. 67 define a la maquila como el rgimen suspensivo del pago de impuestos, que permite el ingreso de mercancas por un plazo determinado, para luego de un proceso de transformacin ser reexportadas; Que mediante Ley 90, publicada en el Registro Oficial No. 493 de 3 de agosto de 1990, se public la Ley de Rgimen de Maquila y contratacin laboral a tiempo parcial, con el objeto de promover el proceso industrial o de servicio destinado a la elaboracin, perfeccionamiento, transformacin o reparacin de bienes de procedencia extranjera, importados bajo el Rgimen de Admisin Temporal Especial, para su reexportacin posterior, con la incorporacin de componentes nacionales si fuere del caso; Que el Art. 3 de la Ley Orgnica de Aduanas, publicada en el Registro Oficial No. 73 de 2 mayo de 2003,

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incorpora la obligatoriedad de contar con certificado de verificacin en origen, para toda importacin cuyo valor sea superior a US$ 4.000, excepto para aquellas mercaderas declaradas en trnsito aduanero con destino al exterior, condicin particular en la cual se encontrara el Rgimen de Maquila; Que es necesario incorporar medidas, que permitan que el Rgimen Especial de Maquila cumpla con los fines previstos en la Ley de Rgimen de Maquila; y, En uso de las atribuciones que le confiere el numeral 5 del Art. 171 de la Constitucin de la Repblica, Decreta: Expedir las reformas al Reglamento General a la Ley Orgnica de Aduanas. Art. 1.- En el inciso final del Art. 27 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Aduanas, luego de las palabras "...almacenamiento temporal" incorprese una coma y la palabra "Maquila...". Art. 2.- Incorprese la siguiente disposicin transitoria, luego de la disposicin transitoria segunda. "DISPOSICIN TRANSITORIA TERCERA.- Para el rgimen detallado en el Art. 67 de la Ley Orgnica de Aduanas, exceptase del certificado de verificacin en origen, durante 275 das, a partir del dos de mayo de 2003". Art. 3.- Encrguese de la ejecucin del presente decreto a la Corporacin Aduanera Ecuatoriana. Art. 4.- El presente decreto ejecutivo entrar en vigencia a partir de su publicacin en el Registro Oficial. R.O. 182 02/10/03 Decreto Ejecutivo N 875

REFORMAS AL REGLAMENTO DE APLICACIN A LA LEY DE RGIMEN TRIBUTARIO


Considerando: Que el Reglamento a la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno fue expedido mediante Decreto Ejecutivo No. 2209, publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 484 de 31 de diciembre de 2001; Que es indispensable facilitar a los contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias; Que es indispensable precisar el alcance de algunas disposiciones del Reglamento a la Ley de Rgimen Tributario Interno; y, En ejercicio de las atribuciones que le confiere el Art. 171, numeral 5 de la Constitucin Poltica de la Repblica, Decreta: Las siguientes reformas al Reglamento para la Aplicacin de la Ley de Rgimen Tributario Interno Art. 1.- En el primer inciso de la letra c) del numeral 6) del Art. 21, en lugar de la frase: "...vida til de cinco aos...", dir: "...vida til de al menos cinco aos...". Art. 2.- A continuacin del Art. 102 adase uno que diga: "Art. 102 A.- Retencin de cooperativas y compaas comercializadoras de productos agropecuarios.- En el caso de las cooperativas o compaas comercializadoras integradas exclusivamente por productores de bienes agrcolas, pecuarios y acucolas de exportacin, la retencin en la fuente por el impuesto a la renta, operar cuando la cooperativa o compaa transfiere los bienes al exportador. La cooperativa o compaa comercializadora al transferir a sus socios el valor de los productos entregados por stos, no efectuar retencin alguna, pero informar mensualmente al Servicio de Rentas Internas sobre tales pagos en la forma y condiciones que tal entidad seale. Las cooperativas o compaas comercializadoras acreditarn a los socios el valor de las retenciones efectuadas por el exportador, a prorrata del valor de los bienes entregados por cada

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socio, los cuales harn uso del crdito tributario en su declaracin. La cooperativa o compaa comercializadora, en su declaracin de impuesto a la renta, no podr hacer uso del crdito tributario por las retenciones efectuadas por el exportador.". Art. 3.- Adase el siguiente inciso al Art. 131: "Las entidades del sector pblico presentarn sus declaraciones hasta la fecha prevista en el Art. 78 de este Reglamento.". Art. 4.- El presente decreto entrar en vigencia a partir de su publicacin en el Registro Oficial. R.O. 182 02/10/2003

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El Contador responde
PREGUNTA: Cuales son los porcentajes que deben ser efectuados por concepto de depreciacin de los bienes que posee la empresa tales como vehculos, muebles y enseres entre otros. RESPUESTA: Segn lo que seala el Reglamento de aplicacin a la Ley de Rgimen Tributario Interno en el artculo 21 numeral 6, los porcentajes mximos de depreciacin a los que se encuentran sujetos los activos fijos de un negocio son: Activo Fijo Porcentaje Inmuebles (excepto terrenos) Naves, aeronaves, barcazas y similares Instalaciones, Maquinarias Equipos y Muebles de Oficina Vehculo mvil Equipos de computo Software 33% anual 33% anual 5% anual 5% anual 10% anual 10% anual 20% anual

Equipo de transporte y equipo caminero 20% anual

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CONSULTAS LABORALES

EMPRESA
VIAJES UNION

CONSULTA
Consulta: Se pagan los Componentes Salariales en el mes que se paga el XIV Sueldo? Respuesta: Si, porque los Componentes Salariales se deben pagar todos los meses, as lo dispuso la Ley de Unificacin Salarial para el Sector Privado. Consulta: Cuntas horas por jornadas suplementarias y extraordinarias puede laborar un trabajador? DEL Respuesta: La 1. Prescripcin del Art. 55 del Cdigo del Trabajo, dispone que las horas suplementarias no podrn exceder de cuatro en un da, ni de doce en la semana; la misma disposicin se podra aplicar para las horas extraordinarias. Consulta: Hasta qu porcentaje puede ser multado un trabajador? Respuesta: El literal b) del Art. 44 del Cdigo del Trabajo, prohibe al empleador retener ms del diez por ciento (10%) de la remuneracin por concepto de multas. Consulta: Es obligatorio tener Reglamento Interno de Trabajo? Respuesta: Todas los centros de trabajo est en la obligacin de elevar a la Direccin Regional de Trabajo o a las subdirecciones del trabajo en sus respectivas jurisdicciones, copia legalizada del horario y del reglamento interno para su aprobacin, sin tal aprobacin, los reglamentos no surtirn efecto, especialmente en lo que se refiere a sanciones (Art. 64, CT.). Consulta: Cmo se calculan las vacaciones anuales? Respuesta: La liquidacin para el pago de vacaciones se har en forma general y nica, computando la veinticuatroava parte de lo percibido por el trabajador durante un ao completo de trabajo, tomando en cuenta lo pagado al trabajador por horas ordinarias, suplementarias y extraordinarias de labor y toda otra retribucin que tenga el carcter de noral en la empresa en el mismo perodo. Si el trabajador saliere por cualquier motivo de la empresa, sin haber gozado de las vacaciones, percibir por tal concepto la parte proporcional al tiempo de servicios (Art. 71, C.T.). Consulta: Cmo se paga la XIV Pensin a Jubilados Patronales? Respuesta: Si el jubilado patronal tiene una sola jubilacin la XIV Pensin se paga completo, para este ao USD 121.91; si tiene doble jubilacin, nicamente recibe el 50% de la pensin, para este ao, USD 60.96; el Art. 219 del Cdigo del Trabajo, establece diferencias cuando el jubilacin tiene doble jubilacin. Consultas: El empleador tiene obligacin de conceder permiso a sus trabajadores para que estudien una carrera? Respuesta: El Cdigo del Trabajo, no dispone nada al respecto, por tanto, no existe la obligacin para el empleador conceder ese beneficio; pero, si en el Reglamento Interno de Trabajo, legalmente aprobado, est como derecho del trabajo, debe cumplirlo. En el caso de que el trabajador obtuviera una beca para estudios en el extranjero en materia relacionada con su actividad laboral y siempre que el trabajador tenga ms de cinco aos y no menos de dos aos de trabajo en la misma empresa, el Art. 42, num. 27, obliga al emplear conceder permiso o declarar en comisin de

ECONOMIA MAESTRO

GENEHI, S.A.

Fashion Lana

Rosas del Prado

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servicio hasta por un ao. Consulta: Cul es el porcentaje mximo con el que puede ser multado un trabajador? Respuesta: El literal b) del Art. 44 del Cdigo del Trabajo, prohibe al empleador retener ms del diez por ciento (10% ) de la remuneracin por concepto de multas. Consulta: En que artculo del Cdigo del Trabajo dispone que se puede conceder permiso por calamidad domstica a un trabajador? Respuesta: Esta disposicin usted la encuentra en el Art. 42, num. 30, del Cdigo del Trabajo.

Surtemples

AJUSTES Y CORRECCIONES DE REGISTROS CONTABLES

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AJUSTE.- Sinnimo de arreglo, rectificacin. Efectuar correcciones para reconocer y/o liquidar el saldo de una cuenta contable. Durante el perodo contable se cometen errores u omisiones involuntarios que afectan a los saldos de las cuentas. Para enmendar y presentar valores reales que puedan ser comprobados acudimos a los asientos de ajuste, los mismos que se los realiza inmediatamente se detecte la equivocacin u olvido; no obstante, se pueden realizar los asientos de ajuste al finalizar el perodo contable, antes de procesar los balances para que los saldos de las cuentas se presenten razonables y se refleje la verdadera situacin de la empresa. Los asientos de ajuste deben ser registrados en el libro diario y tener la documentacin fuente de soporte Los ajustes podemos realizar por las siguientes causas: Errores.- Cuando el contador se equivoc en la utilizacin de la cuenta contable. Ejemplo: Se compra una mquina de escribir elctrica en $ 120,00 ms IVA para uso del departamento de ventas, se cancela con cheque, la transaccin se efecta entre sociedades. Por error el contador registra de la siguiente manera:

Cuando el contador detecta el error debe registrar el siguiente asiento de ajuste:

Omisiones.- Cuando el contador por cualquier situacin o por falta de informacin detecta que una transaccin no fue registrada. Ejemplo: No se registr una venta de mercaderas a crdito efectuada el mes anterior por $ 800,00 ms IVA. Cuando el contador tiene conocimiento del hecho, registra:

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Este tipo de ajustes por el hecho de involucrar cuentas de impuestos requiere que obligatoriamente se presente una declaracin sustitutiva del mes que se omiti el registro de la transaccin, y de esta manera regulamos los saldos de las cuentas de impuestos para no tener problemas en la presentacin de anexos. Usos indebidos.- Este caso se da cuando las personas responsables del manejo de valores, activos o mercaderas de la empresa; disponen de ellas sin autorizacin. En el momento en que se detectan por la aplicacin de procedimientos de control como son arqueos de caja, constataciones fsicas; se registra el asiento de ajuste por uso indebido. Ejemplo: Mediante un arqueo de caja se detect un faltante de $ 40,00 la gerencia ordena que se le descuente al empleado responsable del manejo del dinero.

Prdidas fortuitas.- Cuando en la empresa se ha producido un hecho no deseado y como consecuencia se tiene la disminucin de dinero, activos o mercaderas y estos no han estado asegurados, en tal virtud, no es posible la recuperacin. Estos casos se pueden dar por hechos naturales como terremotos, inundaciones, etc.. y por negligencias o hechos involuntarios como robo , incendio, etc.. En estos casos se registra un asiento de ajuste para evidenciar los hechos. Se debe tener la documentacin de soporte como el acta de baja de inventarios debidamente firmada y notarizada, la denuncia ante la autoridad competente, segn sea el caso. Ejemplo: Cuando el mensajero se diriga al banco a depositar en la cuenta de la empresa $ 1.280,00 fue sujeto de un asalto y le robaron el dinero y un radio de comunicacin comprado hace pocos das en $ 280,00 y que es de propiedad de la empresa. Cuando el contador tiene conocimiento del hecho
DETALLE --------- 1 ---------Prdidas Fortuitas Equipo de Comunicacin Caja Ref: Ajuste por asalto y robo de efectivo y radio de comunicacin PARCIAL DEBE 1.760,00 280,00 1.480,00 HABER

FECHA xx xx

Prepagados.- Son gastos que por la naturaleza del bien o servicio se requiere del pago anticipado de algunos meses o inclusive aos. Es el caso de seguros, publicidad, arriendos, suministros de oficina adquiridos en grandes cantidades para ser consumido de a poco en el futuro, etc... Estas circunstancias ameritan que al fin de cada mes o antes de cerrar el ejercicio contable se registre un asiento de ajuste en el que se refleje que se ha devengado un valor proporcional. Ejemplo: Se paga el arriendo de la planta de produccin al Sr. AB por un ao a razn de $ 600,00 cada mes, se paga con cheque.

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FECHA xx xx

DETALLE --------- 1 ---------Arriendo Pagado por Adelantado IVA Crdito Tributario 8% Retencin en la Fuente 100% Retencion del IVA Bancos Ref: Pago arriendo planta por un ao adelantado

PARCIAL

DEBE 7.200,00 864,00

HABER

576,00 864,00 6.624,00

Luego de transcurrido cada mes se registrar el valor devengado con un asiento de ajuste para reflejar el saldo real de las cuentas. Precobrados.- Son Ingresos o rentas que por su naturaleza requieren ser cobrados por anticipado, al fin de cada mes o antes de cerrar el perodo contable debemos registrar la realizacin del ingreso. Ejemplo: La empresa XY prestar servicios de publicidad por 6 meses a la empresa LM a razn de $ 1.500,00 mensuales, el pago se recibe en cheque.

Transcurrido el primer mes registramos la realizacin del ingreso mediante un asiento de ajuste

Gastos pendientes de pago.- Cuando la empresa no posee circulante para cancelar sus obligaciones y hemos recibido la factura de un determinado bien o servicio registramos la deuda. Ejemplo: La empresa no ha cancelado la compra de suministros de oficina por el valor de $ 250,00 al Sr. NN

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Ingresos pendientes de cobro.- Cuando la empresa ha facturado la venta de un bien o un servicio y no hemos recibido la contraprestacin. Ejemplo: La empresa YZ no nos cancel por el mantenimiento de sus computadores el valor de $ 200,00 ms IVA.

Tanto en los gastos pendientes de pago como en los ingresos pendientes de cobro debemos registrar las retenciones tanto del impuesto a la renta como del IVA, ya que la Ley de Rgimen Tributario Interno nos da 5 das posteriores a la entrega o recepcin del comprobante de venta para la emisin del respectivo Comprobante de Retencin y se debe registrar en el momento del pago o acreditacin en cuenta; lo que suceda primero. Depreciacin de la Propiedad, Planta y Equipo.- Es el desgaste que sufren los Activos Fijos por el uso de los mismos. Existen varios mtodos para su clculo. (Este tema lo trataremos con mayor detalle posteriormente)

Asiento tipo: Provisiones.- Provisin de Cuentas Incobrables; existe la posibilidad de que no se pueda cobrar por diferentes motivos crditos otorgados a nuestros clientes. La Ley de Rgimen Tributario Interno reconoce como deducible nicamente el 1 %. Sin embarco se puede calcular un porcentaje o valor superior pero antes de presentar los balances debemos efectuar la Conciliacin Tributaria. (Este tema lo trataremos con mayor detalle posteriormente)

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Asiento tipo: Amortizacin de los cargos diferidos.- Estos asientos de ajuste se realizan para registrar y regularizar el saldo de los Activos Intangibles como Gastos de Constitucin, Gastos de Investigacin y Desarrollo, Marcas y Patentes, etc... (Este tema lo trataremos con mayor detalle posteriormente)

Asiento tipo: Regulacin de las cuentas (mercaderas).- Estos asientos se los registra cuando se controlan las mercaderas por el sistema de cuenta mltiple. Mediante estos asientos podemos determinar el Costo de ventas y la Utilidad Bruta en Ventas. (Este tema lo trataremos con mayor detalle posteriormente) Asientos Tipo:

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COSTO MINIMO DE MANO DE OBRA


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CUADRO DE BENEFICIOS SOCIALES


Quines tienen erecho? erodo de culo: orma de lculo ase de Clculo:

FONDO DE RESERVA
Todos los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo para el mismo patrono

VACACIONES ANUALES

echa de Pago:

ase Legal:

Todos los trabajadores que han cumplido un ao de trabajo para el mismo, caso contrario pagar proporcional 1ro. De Julio del ao anterior al 30 de Junio del ao en curso Ao de Servicios La doceava parte de lo recibido en La veinticuatroava parte de el perodo que se calcula o su lo recibido en el perodo que se calcula proporcional Sueldo + Horas Extras + Comisiones + Sueldo + Horas Extras + Otras retribuciones Accesorias Comisiones + Otras Permanentes retribuciones Accesorias Permanentes Se paga o las goza al cumplir Hasta el 30 de Septiembre de cada un ao de trabajo. El ao; en el formato que para el efecto otorga el IESS o en el sistema trabajador puede acumular hasta 3 aos y gozarlas en el Verificador Cliente que tambin cuarto ao, de no hacerlo se lo obtiene en el IESS. Se puede pierde el primer ao de pagar en los bancos o directamente vacaciones. en el Instituto de Seguridad Social. Cdigo del Trabajo Art. # 196 ... 220 Cdigo del Trabajo Art.# 69 ... 78

Concepto

% Recargo

JORNADA ORDINARIA En el caso del Ecuador es de lunes a viernes 8 horas diarias 40 horas semanales 0%

Base Legal Cdigo del Trabajo Art. 47 Forma de s./ 240 hs = v.h.n. calculo Ejemplo 121.91/240=0.51

HORAS SUPLEMENTARIAS Despus de la jornada ordinaria, mximo 4 horas al da y 12 horas a la semana 50 % hasta las 24H00 100 % desde 01H00 a 06H00 Cdigo del Trabajo Art. 55 v.h.n. + 50 % = v.h.s. 0,51 + 0,25 = 0,76

HORAS EXTRAORDINARIAS Cuando el empleado trabaja sbados, domingos o das feriados 100 % Cdigo del Trabajo Art. 55 v.h.n. + 100 % = v.h.e. 0,51 + 0,51= 1,02

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CUADRO DE REMUNERACIONES ADICIONALES


Clculo: DECIMO TERCERA REMUNERACIN (BONO NAVIDEO) Se tomar en cuenta los valores recibidos durante el ao calendario DECIMO CUARTA REMUNERACIN (BONO ESCOLAR) Ao 2002 (hasta diciembre) Monto equivalente a 2 Salarios mnimos vitales generales de la respectiva categora ocupacional Ao 2003 Monto equivale a un salario bsico unificado Ao 2002 2 S.M.V.G. $8,00 Ao 2003 1 S. Unificado $121.91

Base del Clculo

Sueldo Mensual + Horas Extras + Comisiones + Otras remuneraciones consideradas como permanentes Se exceptan de entrar al clculo los valores percibidos por concepto de utilidades, viticos o subsistencias, componentes salariales 1 de diciembre del ao anterior al 30 de noviembre del ao en curso Hasta el 24 de Diciembre de cada ao. Deber realizarse los roles en los formatos que expide la Direccin General del Trabajo y registrarse en esa misma dependencia, en los 15 das posteriores al pago, o sea, hasta el 8 de enero de cada ao como mximo. Cdigo de Trabajo artculos 111 y 112

Valores no considerados para el clculo

Perodo Fecha de Pago

Base Legal

1 de septiembre del ao anterior hasta el 31 de agosto del ao en curso. En la Sierra y Oriente Se cancelar hasta el 15 de septiembre de cada ao. Deber reportarse hasta el 30 de septiembre de cada ao, la nmina a la Direccin General del Trabajo en los formatos que expide la Direccin General del Trabajo. En la Costa y Galpagos se cancelara hasta el 15 de abril Cdigo de Trabajo artculos 113 y 114

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SALARIOS POR ACTIVIDADES


CUADRO ACTUALIZADO DE SALARIOS POR CATEGORIAS

REFERENCIAS TRIBUTARIAS

CUADRO DE SANCIONES TRIBUTARIAS

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CUADRO DE RETENCIONES DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

LISTADO DE FORMULARIOS A PRESENTAR AL

SRI.

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RECOPILACION DE INTERESES TRIBUTARIOS

CALENDARIO DE VENCIMIENTO DE OBLIGACIONES

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INDICES ECONOMICOS

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[1] Zapata Pedro Dr.; Compendio Del Libro de Contabilidad de Costos Industriales (autorizacin del autor)

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