COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIN PROFESIONAL TCNICA Gloria Aracely Pool Noh PROYECTO CECOVY

INFO-408 PLANEACION DE PROYECTOS DE SOFTWARE PSP:Lorenzo Balam Chay

COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIN PROFESIONAL TCNICA Gloria Aracely Pool Noh PROYECTO CECOVY

INFO-408

Introduccin

Este trabajo lo realizaremos con el fin de poder ayudar al centro comunitario a dar un mejor servicio a los habitantes de todo Valladolid y de otro lugar. Nosotros como personal que hacemos nuestro servicio en este lugar tratamos de darle mas ideas a los directivos, para que da a da este lugar funcione mejor. Le nombramos como CECOVY(Centro Comunitario de Valladolid Yucatn) se encuentra en la colonia Fernando novelo

INDICE
PORTADA PORTADILLA. INTRODUCCIN. NDICE.. LOS ANTECEDENTES DEL PROBLEMA. DEFINICIN DE LOS OBJETIVOS LOS ALCANCES ALCANZADOS.. ESTADO DE FACTIBILIDAD CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. CONCLUSIN REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. VOCABULARIO DETERMINADO.. ANNEXOS

Antecedentes del problema

Cules son los antecedentes y la historia detrs de este proyecto? Se encuentra en la biblioteca del barrio de candelaria donde cada visitante apunta su nombre en hora de entrada y salida pero al final del dia dejan la libreta fuera corriendo el riesgo de que se pierda. Cules son las necesidades o problemas que esta tratando de resolver? Evitar que se pierda el control en horas de entrada y salida de cada visitante Porque esas necesidades o problemas aun existen? Porque los empleados de ese lugar no les importan quien entra o sale pero el da que se pierda algn libro lo van a lamentar. Porque vale la pena resolver esos problemas? Para evitar lamentaciones de prdidas de libros. Cules son los acercamientos actuales a este problema? El software de identificacin que son los que facilitan esos trabajos. Porque este problema vale la pena ser resuelta o su situacin actual mejorada? Porque al ponerle su nombre ya se encuentra identificando que este visito el lugar para luego preguntarle. Donde hay ms informacin sobre este proyecto? En las grandes empresas podra ser porque son los que mas trabajan con esto.

DEFINICION DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

ACTIVIDAD DE EVALUACION 2 Cul es el objetivo de este proyecto? Que todas las computadoras cuenten con internet As los beneficiarios sern jvenes de distintas escuelas La gente que asista ah no tenga quejas sobre el servicio que ofrecemos

Cules son las caractersticas deseables y los beneficios de este producto? Tener un buen servicio del centro comunitario Mejorar las instalaciones del lugar(baos, oficinas)

Dnde existen otros documentos que ayudan a aplicar el objetivo de este proyecto? Pues se podra decir que en los otros centros comunitarios que estn en la colonia San Francisco, en la colonia X-lapac y en el mismo centro comunitario de esta colonia (Fernando novelo).

ALCANCES ESPERADOS

En el alcance 1. Componer las maquinas

Fuera del alcance

A veces compran cosas que no estn al alcance 2. Mantener siempre limpio el rea Contar con el dinero suficiente para del servicio mantenerlo limpio 3. Tener bien en orden los archivos 4. Que en el centro comunitario haya internet para que alumnos de diferentes escuelas vayan hacer tarea Contar con un lugar adecuado para ordenar los archivos(ya sea una pequea oficina) Que no cuenten con un internet rpido

5. Comprar un antivirus para todas Dinero insuficiente para poder las computadoras comprar un software 6. Instalar los software necesarios 7. Comprar ms sillas para los que esperan cita 8. Componer los baos Que los usuarios no tengan el permiso No hay suficiente espacio para ponerlos Tanto para los usuarios como para empleados ya que de los 3 solo 1 sirve Contratar a alguien muy especializado para hacerlo

9. Base de datos ms especializado para los datos de los usuarios 10. Sacar cita un da antes 11. Que la psicloga este los 2 turnos 12. Contar con personal suficiente para el mantenimiento de cada taller 13. Darle mantenimiento al verificador de huellas 14. Contar con personal con experiencia para cada taller

Que la persona no tenga tiempo de ir un da antes Que no cuenta con el tiempo suficiente para estarlo No cuentan con el equipo necesario para el personal de mantenimiento

No se encuentra al adecuado para hacerlo El inters de la gente en tomar dicho taller

7

15. Contratar telfono 16. Dar un horario especifico para cada taller 17. Poner los separadores de dichas computadoras

Para cada empleado del lugar Que la gente no pueda tomar dicho taller a esa hora Que no le dan importancia a la informacin que trabaja el usuario

18. Uso exclusivo de los equipos de Que cuenten con el permiso por la sonidos directora 19. Dar un horario en la que se puede encontrar a la directora 20. Descargar cualquier archivo La directora no tiene horario porque es directora de todos los C.C. y C.C.C. Contar con el permiso del personal

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Recursos materiales EQUIPO DESCRIPCION CANTIDAD IMPORTE

pintarrones

Rectangular en color blanco

$1500

Sillas

De palanca exclusivo para los empleados

15

$5250

4 Mesas Cuadradas de madera 100 Playeras En color naranja, amarillo, blanco y rojo 3 Equipo de sonido para los eventos Modular y bocinas marca SONY(chicas) 15 Mouse para computadoras Genius de 3 botones

$6000

$3500

$5000

$2250

4 Puertas para baos De metal con 1 cerradura

$2400

10 Archivero De 4 cajas para 1500 hojas 15 Monitores Marca Genius mediano 80 Gorras para cada integrante del lugar(hombres) En color naranja, amarillo, blanco y rojo con logotipo de vivir mejor 50 Libretas para cada quien que entra al taller de De cuadros marca scribe

$8000

$22, 500

$1800

$500

computacin 100 Sillas para cada asistente en los eventos De plstico $30,000

5 Celular para cada empleado Los mas econmicos marca nokia 15 Teclado Marca Genius 3 Lavabos En barro color blanco(para componer el bao)

$1500

$1950

$4500

Recursos humanos Nombre Cesar Aguilar Puesto secretario Actividad Documentar papeles de los que se van a inscribir en algn taller(turno vespertino) Sueldo 1000

Rodrigo Gutirrez

Subdirector

Mano derecha de la directora

1500

Susana Tuz

inspectora

Ver quien entra y sale del centro comunitario

950

Josefina

Mantenimiento Limpieza de todas las oficinas

900
10

1000 Guadalupe secretaria Documentar papeles de los que se van a inscribir(turno matutino)

11

SITUACION NECESARIA

Equipo

Descripcin

Cantidad

reporte

Kit de pinturas para el taller de uas

Incluye corta uas,lima, esmalte, acetona

50

2,000

Kit para el taller de hamacas

Incluye hilos marca elefante, bastidor, mallas

15

950

Paquete para el taller de piata

Incluye globo, harina, papel china resistol

15

1,500

Kit para el taller de enseanza

Incluye 4 libretas, lpiz, colores, juego de geometria

15

1,335

Kit para el taller de plomera

Incluye tubos, cinta negra, perica, llave

15

1,050

Kit para el taller de electricidad

Incluye cables, cinta negra, oinza, guantes,desarmador

15

1,800

30 Kit para el taller de corte y confeccion Incluye telas, aguja, hilera, tijeras 1,500

Kit para el taller de bailes tpicos

Ese solo incluye la flada para las nias

20

600

Kit para el taller de peinado

Incluye peine, ligas, prendedores, sprite en aerosol

15

975

Paquete para los que quieran

Incluye libros, libretas, lpiz, tajador, borrador, calculadora

25

2,625

12

terminar su primaria o secundaria

Examen de la vista

Dependiendo de los resultados (incluir lentes, limpiador de lentes, funda)

25

20,000

Cita con la psicologa

Incluye terapias hasta que se requiera

25

0.00

RECURSOS HUMANOS Nombre Puesto Actividad Sueldo

Efrain

capturista

Imprimir y contabilizar informes

900

Guadalupe

Secretaria

Archivar documentos Mantener el internet estable

1000

Lorena

Ing. Informat.

1000

13

Cronograma de actividades
Nombre 1. Elaboracin de entrevista. 1-03-12 Jueves 1-03-12 Viernes 2-03-12 2-03-12 Viernes 6 horas 1 hora 4 horas Fecha Da Jueves Horas 4 horas

2. Preparacin de cuestionarios.

3. Aplicacin de encuestas

4. Deteccin de necesidades 5. Definicion de problemas.

Sbado 3-03-12 5-03-12 Lunes

8 horas

6. Definicin de factibilidad. 7. Elaboracin dl proyecto.

6 horas

Martes 6-03-12

6 horas

14

8. Documentacin. 7-03-12 9. Creatividad 7-03-12 10. Innovacin. 7-03-12 11. Inventos inesperados. 8-03-12 12. Incongruencias. 8-03-12 13. Necesidades o cambios. 9-03-12

Mircoles

2 horas

Mircoles

3 horas

Mircoles

3 horas

Jueves

4 horas

Jueves

4 horas

Viernes

4 horas

14. Tcnicas de ideas. 9-03-12 15. Anlisis de errores. 10-03-12 16. Exploracin del problema.

Viernes

4 horas

Sbado

4 horas

Sbado

4 horas

15

10-03-12 17. Estrategias para el desarrollo de inventivas. 18. Definir metas y objetivos. 13-03-12 Mircoles 14-03-12 20. Adoptar una metodologa. 15-03-12 Jueves 15-03-12 Viernes 16-03-12 Viernes 16-03-12 Sbado 17-03-12 5 horas 5 horas 3 horas 3 horas Jueves 5 horas 6 horas Martes 8 horas 12-03-12 Lunes 6 horas

19. Crear una visin.

21. Disponer de recursos suficientes.

22. Crear un equipo de trabajo.

23. Preparar un plan de trabajo.

24. Obtener/Confirmar obligaciones.

16

25. Proceso de planeacin de proyecto. 26. Definicion de objetivo. 27. Anlisis de requisitos y viabilidad. 21-03-12 20-03-12 19-03-12

Lunes

8 horas

Martes Mircoles

5 horas 3 horas

28. Diseo general. 22-03-12 29. Diseo en detalle. 22-03-12 30. Programacin. 23-03-12 31. Prueba de unidad. 23-03-12 32. Integracin. 24-03-12 33. Documentacin. 26-03-12

Jueves

4 horas

Jueves

4 horas

Viernes

4 horas

Viernes

4 horas

Sbado

8 horas

Lunes

8 horas

17

34. Mantenimiento. 27-03-12 35. Carpeta profesional. 28-03-12 36. Carpeta general o resumen ejecutivo. 28-03-12

Martes

5 horas

Mircoles

4 horas

Mircoles

4 horas

37. Carpeta tcnica. 29-03-12 38. Carpeta econmica. 30-03-12

Jueves

8 horas

Viernes

8 horas

18

Entregables

Entregable

Comienzo

Fin

Descripcin

Estrategia

Elaboracin de entrevista.

2:00

4:00

Hacer como un borrador para la realizacin de las preguntas

Realizarle las preguntas a los empleados que se encuentren a dicha hora

Preparacin de cuestionarios.

2:00

6:00

Hacer preguntas que tengan que ver con el proyecto

Respetar la decisin de los dems

Aplicacin de encuestas.

3:00

4:00

Hacerle las preguntas a las personas que estn ah

Tomar en cuenta la opinin de los empleados del lugar

Deteccin de necesidades

4:00

5:00

Revisar que nos faltan para cada

Checar cuales son las necesidades que mas

19

taller

urgen

Definicin de problemas

2:00

6:00

Informarle a la directora de los problemas que ms se presentan en ese lugar

Resolver dichos problemas o necesidades de inmediato

Definicin de factibilidad.

3:00

6:00 Hacer una tabla de la informacin sobre el centro comunitario y de los mismos empleados Revisar que todo lo que se va pedir sea de utilidad y no solo este en un rincn

Elaboracin de proyecto

4:00

6:00

Verificar cuales son los principales problemas que est afectando al Centro Com.

Hacer una propuesta de las posibles soluciones de dichos problemas

20

Documentacin

2:00

4:00

Todos los documentos que llevan las personas solo lo dejan en la mesa

Hacer un control de los documentos que llevan o ponerlos en una sola oficina

Creatividad

2:00

7.00

Adornar el centro comunitario con fechas alusivas al mes

Agruparnos para que cada mes un grupo lo adorne y otro mes otro grupo y as sucesivamente

Innovacin 7.00

8:00

Hacer unos cambios al lugar o dejarlo un poquito mas grande

Analizar propuestas para poderlo hacer mas grande

Inventos inesperados

2:00

5:00

Resolver los principales problemas de inmediato

Tomar en cuenta de la gente que asistir a ese lugar

Incongruencias

2.00

6:00

Resolver los

Tomar en cuenta todo

21

problemitas que no por mas mnima que sea se haba tomado en cuenta el problema

Necesidades o cambios

3:00

4:00

Checar si ay espacio suficiente para dejarlo ms grande

Tomar en cuenta todo lo que hay alrededor del centro comunitario

Tcnicas de ideas

3.00

6:00

Hacer una lista de las opiniones de los que sern beneficiarios con ese lugar

Respetar y tomar en cuenta la opinin de las personas que se inscribirn en ese taller

Checar los errores Anlisis de errores 6:00 7:00 que estn afectando al centro comunitario

Revisar, analizar y entender los errores

Exploracin del problema.

4:00

6:00

Hacer un recorrido de lo ms chiquito hasta donde se

Tratar de resolver el problema de inmediato

22

encuentra el problema

Estrategias para el desarrollo de inventivas

3:00

3:00

Checar que problemas, que errores nos estn afectando

Revisarlo 1 y otra vez

Definir metas y objetivos

6.00

3:00

Irnos en lo ms lejos para ver que seran los beneficios

Una vez lograda las metas propuestas, sentirse orgullosos de los que se pudo resolver

Crear una visin Adoptar una metodologa

3:00

7:00

De todo lo que se va crear

Ver todas las propuestas

Disponer de recursos suficientes. 6:00 8:00 Checar si se cuenta con el dinero suficien te para poder Materiales que sern de mucha utilidad

23

comprar los materiales

Crear un equipo 3:00 de trabajo

5:00

No hacer relajo en horas de trabajo

Evitar mezclar problemas de trabajo con problemas familiares

Preparar un plan de trabajo

4:00

6:00

Obtener/confirm 5:00 ar obligaciones

5:00

Si es necesario una licencia

Evitar problemas con las autoridades

Determinacin de objetivos en cuanto a la factibilidad. 4:00 6:00 Checar que todo lo que se planteo se lleve a cabo Resolover los problemas

Proceso de planeacin de proyecto

7:00

3:00

Los pasos de dichos proyectos

Resolver todo

Definicin de

5:00

8:00

Ver en que nos

Resolver todo lo inscrito

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objetivo Anlisis de requisito y viabilidad 4:00 5:00

beneficiara

checar

Preguntarle al seguridad o la a inspectora

Diseo general Programacin.

3.00

9:00

Todo lo inscrito

Revisarlo 1 y otra vez

2:00

6:00

Programar una hora especifica

Llevar acabo dicho trabajo

Prueba de unidad Integracin 5:00 6:00 Integrarse al trabajo Documentacin 4:00 8:00 papeleos Archivar bien los papeles asi evitar perdidas Ayudar en algo 6:00

Mantenimiento

3:00

8:00

Limpio el area

Darle mantenimiento en un determinado tiempo

Carpeta econmica 2:00 6:00 comprar Encarpetar nuestro proyecto

25

CONCLUSIN
En este fue de que nuestros opiniones nos servirn de gran ayuda para la beneficencia de mucha gente que asiste a los talleres que se imparten en ese lugar. Lo que al centro comunitario le interesa es que la gente este contenta con ese trabajo que se imparten aqu

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Referencia bibliogrfica
www.idea.me/transformadoraciel http://proyectotics2009.blogspot.mx/

Vocabulario de trminos
Incongruencias: . Falta de acuerdo, relacin o correspondencia de una cosa con otra: existe una gran incongruencia entre lo que predicas y lo que prcticas.

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ANNEXOS
Cul es el taller con mas demanda en el comunitario? Bueno pues la mayora de veces mucha gente entra en computacin corte y confeccin y eso nos obliga a poner 2 horarios al da Ay algn problema en el centro comunitario respecto a este taller? Si, que no todas las computadoras cuentan con internet Cual es el motivo de ese problema? Que contamos con el internet inalmbrico que solo soporta 6 de las 15 computadoras que tenemos en este lugar. Como se solucionara este problema? Instalar cables de red en vez de la inalmbrica Cual sera el beneficio que nos traera la solucin de esta? Que todas las computadoras van a contar con internet para el beneficio de la gente que va tomar ese taller

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