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COSTOS EMPRESARIALES:
TRABAJO DE LA VI UNIDAD: COSTOS REAL Y ABSORBENTE

PRESENTA: CASTILLO PEREZ JOSE RICARDO CARRERA: ING.EN GESTIN EMPRESARIAL CATEDRTICO: C.P. MARIA DE LA MERCED MORENO MONZON FECHA DE ENTREGA: 5 DE NOVIEMBRE DEL 2011

Introduccin

En el siguiente trabajo se presentan las definiciones, ventajas y desventajas del costo absorbente y real en comparacin con otros costos como el estndar, el estimado etc. Para las empresas es de suma importancia manejar cualquiera de los tipos de costos o el que mejor se asimile al manejo de cada una de las empresas. Los temas centrales de este trabajo son los costos reales y el absorbente, pero se le ha agregado las comparaciones de estos con otros tipos de costos para extender y mejorar la comprensin del tema central. Al final se presentan casos resueltos para mejorar la comprensin de los temas centrales.

A principios del siglo XX el mtodo de costeo utilizado era el absorbente o total. Eso se deba a que el tratamiento contable tradicional se dedicaba a salvaguardar los activos utilizados, los cuales se controlaban a travs de estados de resultados, prestando poca atencin a los problemas especficos de informacin para la toma de decisiones administrativas. Sin embargo, al incrementarse el nivel de complejidad de las organizaciones, se hizo hincapi en la preparacin de informes que proveyeran y facilitaran la informacin para la toma de decisiones y la planeacin a largo plazo. Hacia 1930 surgi una alternativa al mtodo de costeo absorbente, la cual lleva el nombre de costeo directo o tambin costeo variable. No se puede afirmar que el costeo directo sea mejor que el absorbente. Cada uno de ellos tienen una misin especial que cumplir: el costeo directo ayuda a la administracin en su tarea mientras que el costeo absorbente informa a los usuarios externos. Pero es innegable que conceptualmente alguno de ellos debe estar mal; los dos no pueden ser correctos porque no puede haber dos verdades, es decir, no podemos afirmar que un producto tiene dos diferentes costos. La economa globalizada es un hecho en todas las organizaciones, de cualquier tipo, as, la supervivencia no solo exige, el desarrollo de productos innovadores, sino tambin la eliminacin de esfuerzos intiles y lo peor que empresa con problemas pueda hacer, es implementar reducciones generales de costos, porque gracias a ello, disminuyen todas las actividades, tanto las beneficiosas como las perjudiciales, tambin esa reduccin general, puede hacer disminuir actividades vitales, y empeorar el rendimiento, es por ello, que las reducciones indebidas pueden generar un deterioro innecesario, pueden orientar a las organizaciones, para que redistribuyan sus recursos, con el fin que mejoren el rendimiento, ya que una organizacin en la cual se mejora la cadena de valores, estar en condiciones de incrementar sus ventajas competitivas, en materia de costos y calidad en la medida que pueda satisfacer las expectativas de los clientes.

Hoy ms que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisin sus costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requiere mejorar su toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios.

COSTO ABSORBENTE Mtodo de costeo de los productos en el cual los costos fijos de produccin forman parte del inventario de producto terminado. Ventajas del sistema de costeo absorbente La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo; por lo que se hace recomendable para la informacin financiera. Este sistema no viola el Principio del Periodo Contable, ya que refleja los costos fijos al nivel de produccin realizada en un periodo determinado. La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables (costo total). El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco; en virtud, de que es real el costo de produccin; no dando precios de espejismo o sea ms bajos pero no verdaderos, porque los costos fijos finalmente son absorbidos a travs del precio de venta. Es til en alguna toma de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades. Es aplicable en pocas de inflacin, cambios de precios, devaluacin, etc. Desventajas del sistema de costeo absorbente Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio; en virtud de que se tienen que hacer trabajos adicionales a la obtencin de aquel (clasificacin de los costos fijos y en variables) Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. A la direccin de la empresa se le dificulta la comprensin del efecto de los costos fijos sobre las utilidades; esto repercute para la toma de dediciones. No permite a la direccin de la empresa efectuar el control de las fuentes que generan las utilidades. Complica la apreciacin para aceptar o rechazar pedidos; ya que

para dicha decisin slo se requiere considerar los costos variables (costeo directo).

Sistemas de costeo absorbente y costeo directo o variable Diferencias entre ambos mtodos: 1.-El sistema de costeo variable, considera los costos fijos de produccin como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entere las unidades producidas. 2.- Para valuar los inventarios, el costeo variable solo contempla los costos variables; el costeo absorbente incluye ambos. Esto repercute en el balance general. 3.-La forma de presentacin de la informacin en el estado de resultados. 4.- bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otro con aumentos o disminucin de los inventarios. Se aumenta la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operacin contraria. a) La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventases mayor que el volumen de produccin. En el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen. b) En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin. En costeo variable la produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan. c) En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coinciden con el volumen de produccin. El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que comentaron en el modelo costo volumen utilidad:

1.- Una perfecta divisin entre costos variables y costos fijos. 2.- Linealidad en el comportamiento de los costos. 3.- El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constante. Ventajas del costeo variable 1.- Facilita la planeacin 2.-La preparacin del estado de resultados facilita a administracin la identificacin de las reas que afectan ms significativamente a los costos y as tomar decisiones adecuadas. 3.-El anlisis marginal de las diferentes lneas que se elaboran, ayuda a la administracin a escoger la composicin ptima que deber ser la pauta para que ventas alcance su objetivo. 4.- El anlisis marginal de las lneas ayuda a determinar cules de ellas deben apoyarse y cules deben ser eliminadas. 5.- El anlisis marginal de las diferentes lneas ayuda a evaluar opciones respecto a reduccin de precios, anlisis costo beneficio, descuentos especiales. 6.-elimina fluctuaciones en los costos por efecto de los diferentes volmenes de produccin. 7.-Elimina el problema de elegir bases para prorratear los costos fijos ya que su distribucin es subjetiva. 8.- facilita la rpida valuacin de los inventarios, al considerar solo los costos variables, los cuales se pueden medir. 9.-Suministra un mejor presupuesto de flujo de efectivo. 10.- Ante una recesin es un instrumento de apoyo para determinar estrategias para optimizar la capacidad instalada.

Desventajas 1.- La separacin de costos fijos de variables es una actividad muy compleja, si no se realiza con mucho cuidado genera errores en la evaluacin de los inventarios y por consiguiente en la determinacin de la utilidad. 2.- El uso del anlisis marginal a largo plazo puede ser perjudicial para fijar los precios a corto plazo, bajndolos en ocasiones con el fin de que generen un mnimo margen de contribucin. Fundamentos del costeo variable. El costeo absorbente es el sistema de costeo ms utilizado para fines externos e incluso para la toma de decisiones, trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su

comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. Los que proponen este mtodo argumentan que ambos tipos de costos contribuyeron para la produccin y, por lo tanto, deben incluirse los dos, sin olvidar que los ingresos deben cubrir los variables y los fijos, para reemplazar los activos en el futuro. Los que proponen el mtodo de costeo variable afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada y sta, a su vez, est en funcin dentro de un perodo determinado, pero jams con el volumen de produccin. El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un perodo determinado. De ah que para costear bajo este mtodo se incluyan nicamente los costos variables, los costos fijos de produccin deben llevarse al perodo, es decir, enfrentarse a los ingresos del ao de que se trate, lo que trae aparejado que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.

Las diferencias entre ambos mtodos son: 1. El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del perodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. 2. Para valuar los inventarios, el costeo variable slo contempla los variables, el costeo absorbente incluye ambos. 3. La forma de presentar la informacin en el estado de resultados. 4. Bajo el mtodo de costeo absorbente, las utilidades pueden ser cambiadas de un perodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Esta diferencia, segn el mtodo de costeo que utilicemos, puede dar lugar a las siguientes situaciones: a. La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin. En el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de los artculos terminados disminuyen. b. En costeo absorbente, la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin. En costeo variable, la produccin y los inventarios de artculos terminados aumentan. c. En ambos mtodos tenemos utilidades iguales cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de produccin. El costeo variable tiene los mismos supuestos o limitaciones que el modelo de costo volumen utilidad: a. Una perfecta divisin entre costos variables y fijos. b. Linealidad en el comportamiento de los costos. c. El precio de venta, los costos fijos dentro de una escala relevante y el costo variable por unidad permanecen constantes. El costeo variable es ms adecuado para uso interno, y el costeo absorbente para fines externos, utilizndoselo tambin internamente, aunque con menor eficacia que el primero.

Bajo costeo directo, la utilidad est ntimamente ligada a las ventas. Naturaleza. La RT 10 define la utilidad como la diferencia entre el ingreso que obtiene el ente por la venta de su producto (bien o servicio) y el costo corriente de los insumos empleados en su produccin y comercializacin(medidos en trminos del mismo momento de la venta). La labor de un profesional de la administracin es acercar lo ms posible la utilidad contable a la utilidad econmica o real, como indicador de la gestin empresarial. En esta utilidad, uno de los factores de ms influencia son los costos. El mtodo de costeo por absorcin incluye los costos de los elementos (materiales, mano de obra y costos indirectos) incorporados a los productos, tanto sean fijos o variables. Es decir, los artculos absorben los costos de los mismos, independientemente de su comportamiento con relacin al volumen de actividad. Cuando se vende la produccin, se aparean ingresos y costos, y los productos no vendidos en el perodo de fabricacin se activan en el rubro bienes de cambio hasta tanto sean realizados. En cambio, los costos o gastos de administracin, comercializacin y financiacin, inciden exclusivamente en el perodo a que corresponden (devengado). Costeo integral por absorcin Definicin de conceptos bsicos Este sistema trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El

argumento en que se basa dicha inclusin es que, para llevar a cabo la produccin, se requiere de ambos. El uso de este sistema implica aplicar la totalidad de las cargas fabriles mensuales a la produccin realizada en ese lapso. Ello da lugar a la paradoja de tener costos elevados en perodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta produccin. Para valuar los inventarios, considera tanto los costos variables como los fijos. Bajo este sistema, la utilidad es afectada por la produccin, as como por las ventas. Ventajas y limitaciones de su aplicacin 1) Ventajas: Permite medir la incidencia de cambios bruscos en los costos fijos, Permite conocer y precisar la incidencia de los gastos de estructura en los costos unitarios. 2) Limitaciones: No ofrece demasiado control sobre los costos del perodo. Al darle mayor importancia a las utilidades contables a largo plazo que a las utilidades en efectivo, no es especialmente til para la fijacin de precios a largo plazo, caso en el cul son ms adecuados los datos de las utilidades en efectivo. En industrias con productos mltiples impide formular una inteligente estrategia de precios, al no poder discernir los datos del problema con suficiente exactitud. Relacin de ambos sistemas de costeo (Variable vs. Absorcin) para brindar informacin con fines diferentes

Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un perodo a otro con aumentos o disminuciones de inventarios. Esta diferencia, segn el mtodo de costeo utilizado, puede dar lugar a diversas situaciones, a saber: SITUACIN VARIABLE ABSORCIN La Volumen de ventas > volumen de produccin La utilidad es mayor produccin y los de terminados

inventarios productos disminuyen

Volumen de ventas < volumen de produccin Volumen de ventas = volumen de produccin

La

produccin

los

inventarios de artculos La utilidad es mayor terminados aumentan Iguales utilidades

La diferencia sustancial residen en cmo considerar a los costos fijos de produccin: si costos de productos o del perodo, lo que origina diferentes valuaciones en los inventarios y, por lo tanto, en la utilidad. COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE Los dos mtodos tienen sus ventajas; para informacin financiera interna el costeo directo es ms viable y para fines de informacin externa, el costeo absorbente. El costeo directo facilita la elaboracin del presupuesto financiero ya que las cifras de costos y gastos deben proyectarse en funcin de volmenes para cada entro de actividad y para cada producto. El costeo directo facilita la planificacin de utilidades a corto plazo (el costeo directo por s mismo no es suficiente para tomar decisiones en la informacin financiera externa).

El costeo directo genera mediciones de utilidad que estn acordes con los clculos de costo-venta-utilidad. En el costeo directo todos los costos fijos se cargan a las cuentas de gastos. En el costeo absorbente la utilidad depende del nivel de produccin. Al comparar aos consecutivos en que se obtienen los mismos volmenes de venta, la utilidad neta se podr aumentar incrementando el nivel de produccin del segundo ao. Como el costeo absorbente es para fines de informacin externa, este mtodo es aceptado para los informes a los accionistas, para la bolsa de valores y para efectos fiscales. El costeo absorbente es el sistema de costeo ms usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayora de las empresas del pas. Este mtodo trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusin es que para llevar a cabo la actividad de producir se requiere de ambos. Los que propone el mtodo de costeo variable y los pioneros del mismo, Harris y Harrison, afirman que los costos fijos de produccin se relacionan con la capacidad instalada y esta, a su vez, est en funcin dentro de un periodo determinado, pero jams con el volumen de produccin. El hecho de contar con una determinada capacidad instalada genera costos fijos que, independientemente del volumen que se produzca, permanecen constantes en un periodo determinado; por lo tanto, los costos fijos de produccin no estn condicionados por el volumen de esta, y que no son modificables por el nivel al cual se opera; de ah que para costear bajo este mtodo se incluyan nicamente los costos variables; los costos fijos de produccin deben llevarse al periodo, es decir, enfrentarse a los ingresos de ao de que se trate, lo que trae aparejado que no se le asigne ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas. Se puede afirmar que las diferencias entre ambos mtodos son:

1. El sistema de costeo variable considera los costos fijos de produccin como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. 2. Para valuar los inventarios, el costeo variable solo contempla los variables; el costeo absorbente incluye ambos. 3. La forma de presentar la informacin en el estado de resultados a. La utilidad ser mayor en el sistema de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que el volumen de produccin, En el costeo absorbente, la produccin y los inventarios de artculos terminados disminuyen. b. En costeo absorbente la utilidad ser mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de produccin. c. En ambos mtodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de produccin. 4. Bajo el mtodo de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otro con aumentos o disminuciones en los inventarios. Se aumente la utilidad incremen6adndo los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operacin contraria. Esta diferencia,

Costos del periodo comparados con los otros del producto

Bajo el sistema de costeo por absorcin se hace una distincin entre los costos del producto y los costos del periodo. Los costos del producto son aquellos costos que pueden identificarse con y anexarse a los productos fabricados. Los costos del periodo son los que no pueden asociarse con los productos y que se cancelan durante el periodo en el cual se incurren. Los costos del periodo se definen de modo un tanto diferente bajo el sistema de costeo directo; es decir, son los costos de mantener un nivel dado de capacidad para producir y vender. Bajo el costeo directo, los costos del periodo pueden considerarse como fijos, o costos que no varan con los cambios de volumen durante un corto plazo. Los costos del producto, por otra parte, son aquellos costos que son directamente responsables

del rendimiento dentro de la estructura de una capacidad estipulada. Por lo general, los costos del producto son tanto variables como eliminables; de aqu el uso alternativo de los trminos "costeo directo" y "costeo variable. En la prctica, la segregacin de los costos especficos, en este sentido, en las clasificaciones de los costos del periodo o del producto, frecuentemente depende no solo de las caractersticas bsicas de un costo sino tambin de la poltica administrativa y del uso de que se piensa dar a la informacin. Ventajas del sistema de costeo directo o variable

COSTEO REAL

Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos reales multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en la(s) tasa(s) de costos indirectos reales multiplicados por la cantidad real.

Son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. Diferencia Costo Real Vs. Costo Estndar Cuando existe una diferencia entre lo Real y el Estndar se dice que existe una VARIACIN, sta puede ser Favorable, cuando lo Real es menor que el estndar, Desfavorable cuando el Real es mayor que el Estndar. Pero, que significa los trminos FAVORABLE o DESAFAVORABLE. Recordamos la definicin de Costos Estndar Son costos CIENTFICAMENTE Por lo tanto, para efectos prcticos, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones son Desfavorables.

BIBLIOGRAFA TORRES, Aldo S., Analisis para la toma de decisiones, Ed. Mc. Graw Hill, ed.1ra, 1995 POLIMENI, Ralph S., Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones, Ed. Mc Graw Hill, ed. 3ra, 1994 HORNGREN, Charles T., Un enfoque gerencial, Ed. Prentice Hall Hispanoamericana, ed. 6ta., 1991

Ejercicios resueltos: Produccin = 10 000 Unid. Precio Venta Unitario = $ 15 Costo Variable Unitario= $ 6 Costos Fijos = $ 40 000 Ventas = 8 500 Unidades. Inventario Inicial = 0 Gastos Adm. y Ventas Variables = $ 1/ unidad vend. Gastos Adm. y Ven. Fijos = $ 15 000
COSTO UNITARIO PRODUCTO = COSTO VARIABLE UNITARIO + COSTO FIJO UNITARIO

C.U. = $ 6.00 + $ 40 000 / 10 000 = $ 10.00

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS COSTEO ABSORVENTE
Ventas Brutas (8500 a $ 15) 127 500 Costos de Ventas: Inventario Inicial 0 Costo Variable de Produccin 60 000 + Costo Fijo de Produccin 40 000 + Inventario Final de PT 15 000 Total de Costos de Fabricacin ----------------------------------- 85 000 Utilidad Bruta (Ventas Brutas - Costo de Ventas) 42 500 Gastos de Administracin y Ventas variables (8 500 a $1) (8 500) Gastos de Administracin y Ventas Fijos (15 000)
UTILIDAD

DE OPERACION

$ 19 000

Caso 2
AHORA SUPONGAMOS QUE LA EMPRESA DECIDE PRODUCIR 20 000 UNIDADES Y NO LAS 10 000 QUE HABIA PENSADO

13.2 COSTEO ABSORVENTE APLICACION 2

COSTO UNITARIO = COSTO VARIABLE UNITARIO + COSTO FIJO UNITARIO

C.U. = $ 6.00 + $ 40 000 / 20 000 = $ 8.00

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS COSTEO ABSORVENTE
Ventas Brutas (8500 a $ 15) 127 500 Costos de Ventas: Inventario Inicial 0 Costo Variable de Produccin 120 000 + Costo Fijo de Produccin 40 000 + Inventario Final de PT 92 000 Total de Costos de Fabricacin ----------------------------------- 68 000 Utilidad Bruta (Ventas Brutas - Costo de Ventas) 59 500 Gastos de Administracin y Ventas variables (8 500 a $1) (8 500) Gastos de Administracin y Ventas Fijos (15 000) UTILIDAD DE OPERACIN

$ 36 000