Impacto que a tenido la tecnologa en el rea Financiera

Aprender sobre la enseanza de la tecnologa en el rea laboral en este caso se presenta El rea financiera..

August 20, 2013

Autor: Gissell Vega, Rashel Reyes, Alejandra Zapata

Tabla de contenido
Contenido Tabla de contenido................................................................................. 0 ndice de Imagen ....................................................................................2 Introduccin ........................................................................................... 3 Desarrollo del Tema ................................................................................4 Conclusin ..............................................................................................9 Infografa .............................................................................................. 10 Anexo .................................................................................................... 11

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ndice de Imagen
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Introduccin
Con este trabajo pretendemos exponer de manera sencilla el impacto de las innovaciones tecnolgicas en el mundo laboral. Se trata de dar una panormica general de sus aplicaciones ms cercanas dentro de la industria y los servicios. Este trabajo obedece a la idea de mostrar y aclarar algunos aspectos relevantes de las Nuevas Tecnologas, ya que cada da estamos viendo que es ms necesario conocerlas para asegurar un puesto de trabajo en la sociedad del siglo XXI. La historia de la Humanidad no habra sido la misma de no existir la inter-relacin entre el mundo de las ideas y el progreso tecnolgico, que ha ido modificando y evolucionando a las sociedades hasta llegar a nuestros das. Ya desde la prehistoria, el propio desarrollo del ser humano ha tenido lugar gracias a los adelantos tcnicos. La tecnologa se revela como unos de los motores de la evolucin social. Sin el desarrollo tecnolgico no habra habido avance social.

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Desarrollo del Tema

En la actualidad la correcta direccin financiera de las empresas exige adoptar nuevos principios y actitudes por parte de los profesionales de la economa y de las finanzas, adems de utilizar nuevas tcnicas y desarrollar nuevas y diferentes prcticas de gestin. No nos cabe duda de que aspectos como la globalidad, la tica, la ecuanimidad, la integracin y la tecnologa deben estar presentes en las decisiones y actuaciones que desarrollen los directivos financieros de las organizaciones del siglo XXI. Frente a las actitudes y las prcticas financieras centradas en la opulencia econmica, el egocentrismo o en el exclusivo carcter local de la gestin, entre otras muchas cosas, ahora se hace necesario facilitar otras experiencias, otros valores y diferentes comportamientos en el mbito de las finanzas. El objetivo del presente trabajo es aportar algunas sugerencias que puedan ser de utilidad a los profesionales para desarrollar con ms eficiencia la gestin financiera de las organizaciones para las que trabajan. El impacto que ha tenido la tecnologa en el rea de la contabilidad, est fuera de toda duda. Las tecnologas de informacin operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de informacin. En la actualidad, la tecnologa de informacin ha creado movimientos importantes dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementacin de nuevos sistemas y mejores tecnologas, as como tambin, al esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y servicios dentro del rea de informacin. Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar preparada para enfrentar stos conforme se vayan presentando, e incluso, adelantndose a ellos, para no quedarse atrs y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempea. El surgimiento de la tecnologa de informacin y de las herramientas tecnolgicas ha modificado los procesos de administracin contable y fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar nuevas estrategias, no slo para adaptarse a las exigencias de la tecnologa, sino tambin para el logro de los mejores resultados. En este ltimo tiempo de servicio tradicional contable es el que ha enfrentado uno de los mayores cambios y transformaciones. Lo vivimos en los procesos tributarios en general: Tradicionalmente un servicio tributario de outsourcing era prestado a las empresas y Contribuyentes, por contadores y auxiliares contables. Pero, van a ser definitivamente reemplazados y eliminados por un servicio de Online Tributario, donde el prestador ya no es el tpico contador, encargado de hacer las declaraciones de impuestos; ahora es un organismo pblico, basado en el uso de Tecnologas de Informacin y Comunicaciones (tic), es capaz de atender de manera ms eficiente a miles de empresas y contribuyentes, todo ello independiente de la ubicacin geogrfica en donde se encuentre el Cliente.
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Este servicio probablemente se transformar en un prestador de servicio Monoplico en las reas contables y tributarias mundiales. Si a todo ello, sumamos las nuevas exigencias impuesta a las empresas para la implementacin de la Normas Internacionales de Informes Financieros (IFRS), cuyo propsito es estandarizar en el mundo, los criterios y normativas que se deben aplicar en la generacin de los distintos informes, reportes contables y financieros de las empresas, ello significa entonces que estamos frente a cambios con profundo impacto en los procesos y operacin de la contabilidad en las empresas. Por cierto, frente a este nuevo y complejo escenario, la mayora de los contadores en el mundo se sienten frustrados y ven fuertemente amenazadas su fuente de trabajo profesional. Es evidente, les cuesta ver la cruel realidad de competencia virtual y claramente desleal. Sin embargo, con una visin ms optimista y con un criterio basado en un anlisis de ciertos hechos, podemos concluir, ms que amenazas, lo que hay detrs de estas transformaciones, son enormes posibilidades de desarrollo para los pases y para los miles de contadores y auxiliares contables. Est la oportunidad, slo falta reinventarnos, Pero estas oportunidades obligarn a cambios profundos y culturales Tecnologa de Informacin, Finanzas, Servicios Financieros en lnea, Rol actual del CFO, Informacin financiera oportuna, automatizacin de transacciones financieras y bancarias. La competitividad tan fuerte que se vive en la actualidad, en conjunto con la globalizacin y el enfoque en el aspecto tico, ha provocado la tendencia de cambio en las empresas en sus sistemas de informacin para la toma de decisiones. Los sistemas de informacin han sido afectados continuamente por los desarrollos tecnolgicos y con el uso de computadoras, se puede contar con informacin til, confiable y relevante en tiempos reales. Las empresas que cuentan con una adecuada tecnologa de informacin poseen una estrategia competitiva que les puede garantizar xito en su sector o industria. Durante los ltimos aos, los distintos departamentos de las organizaciones utilizan los sistemas de informacin en su rea de trabajo. Por ejemplo, el departamento de finanzas de distintas organizaciones ha usado la tecnologa y sistemas de informacin para llevar a cabo las actividades principales del departamento como presupuestos y planeacin, crditos y cobranzas, control administrativo, salvaguarda de activos, reduccin de costos, procesos especiales, etc. El propsito de este artculo es informar y comprender la importancia de la aplicacin de la tecnologa de informacin en las finanzas, explicando el valor agregado y las ventajas que generan los sistemas de informacin en la toma de decisiones financieras.

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Situacin actual entre las finanzas y la Tecnologa de Informacin en EU y Latinoamrica Las compaas en la actualidad necesitan administrar los riesgos, asegurar que los controles estn trabajando apropiadamente y monitorear la integridad de las transacciones. Este monitoreo necesita ser constante y la nica forma de lograrlo es por medio de tecnologa. Como las auditoras para la deteccin de fraudes de estados financieros, estn a la orden del da, las empresas gastan grandes cantidades en soluciones tecnolgicas. Amey Stone (2003) menciona que los softwares de deteccin de fraudes financieros utilizados por los auditores para revisar los estados financieros, estn mejor que nunca [5]. Antes, los auditores solo tomaban una muestra de datos para revisar que las transacciones financieras eran correctas. Ahora, con el uso de estos softwares financieros de deteccin de fraude, pueden fcilmente revisar las transacciones utilizando una muestra del 100%. En la actualidad, existen un gran nmero de softwares enfocados hacia el rea de finanzas. Vernica Snchez (2001) comenta que antes de implementar un sistema de finanzas, hay que decidir qu sistema conviene ms, determinar si solamente se quiere para finanzas u otras funciones, pensar en las necesidades futuras del negocio, que el proveedor d soporte tcnico y por ltimo que se cuente con buenos esquemas de seguridad [6]. Un ejemplo de un software financiero accesible para las pequeas y medianas empresas es el CONTPAQ, el cual ayuda a llevar un control de presupuestos, flujo de efectivo, reportes para manejo fiscal, estadsticas y anlisis financiero; puede controlar mltiples empresas con el mismo sistema y se puede manejar en idiomas tanto en ingls como en espaol. Tambin se han creado softwares analticos de alerta que monitorean informacin como pagos a clientes, ventas e inventario y alertan al CFO si una cuenta grande ya est vencida. En el departamento de tesorera, los contralores de las grandes empresas enfrentan una complejidad en sus funciones para hacer su trabajo en un ambiente global y tiempo real. Los tesoreros necesitan ideas frescas para manejar sus fondos, inversiones y tomar decisiones de administracin de efectivo. Existe un software en el mercado llamado CFO Strategist que se enfoca en la optimizacin de los recursos financieros. Este software es utilizado por el grupo Citibank (2000) [7]. Gracias a este software, Citibank utiliza los datos de tesorera para evaluar los costos y beneficios de un gran nmero de estrategias y recomendar una serie de inversiones ptimas o decisiones de financiamiento en un horizonte de planeacin determinado. Algunos de los datos que utilizan en el sistema son precio por transaccin, costo de la lnea de crdito y rendimientos sobre las inversiones actuales. Profundizando ms en el rea de la tesorera, los cobros automatizados tambin han tenido un auge durante los ltimos aos. Luis Alberto Sierra (2003) afirma que se han organizado rutas externas para que un cobrador vaya a la calle y con el uso de la tecnologa, que se conecta a un sistema mvil, se pueda saber desde una empresa la hora de pago, el monto y el cliente que lo hizo [8]. Adems, este sistema, que emplea la herramienta de Internet, puede avisarle a un cobrador que lleva $1,000 recibidos y que debe pasar a depositarlos, para evitar riesgos. Este modelo novedoso fue implementado en Panam por el grupo Human, Technology and Integration Group ante el exigente mercado de la tecnologa.
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En el rea de administracin de inventarios, que es un rea bastante importante en el campo de las finanzas, tambin existen cambios tecnolgicos importantes. Procter & Gamble, es una de las empresas que utilizarn la tecnologa de informacin en el manejo de sus inventarios. A partir del ao 2004, Simon London (2003) reitera que Procter & Gamble aadir diminutos microchips a cada caja de inventario que salga de su bodega esto con el fin de cumplir con los requisitos de la cadena de valor del proveedor desarrollada por Wal-Mart, su cliente nmero uno [9]. Esta tecnologa empezar a ser utilizada por distintas empresas para construir relaciones ms slidas con clientes y proveedores. Adems Procter & Gamble introdujo en el ao de 2002 un sistema electrnico de facturacin, el cual tambin es de gran ventaja para los clientes pequeos y medianos de Procter & Gamble. La razn es que muchos de estos pequeos clientes no cuentan con sistemas EDI (sistemas de intercambio de informacin) y con este sistema electrnico de facturacin pueden pagar sus facturas (2001) [10]. As como Procter & Gamble, tambin existen empresas mexicanas como Cemex han logrado en los ltimos aos ahorros y beneficios por $200 millones de dlares a travs de la implementacin de tecnologa de informacin. Gracias a estos sistemas de informacin en el rea de contabilidad y finanzas, Jos Manuel Lpez (2002) afirma que Cemex ha logrado hacer cierres trimestrales de resultados (informes que se presentan a los inversionistas en todo el mundo) en menos de dos das y contemplan los resultados de toda la operacin de Cemex en el mundo [11]. Los servicios de banco por Internet es otra de las grandes reas donde la tecnologa de informacin ha impactado a las finanzas. Cada vez, son ms los servicios que los bancos ofrecen para hacer transacciones por Internet. Entre las principales servicios que los bancos ofrecen va online son: revisar los balances de las cuentas bancarias, transferir dinero entre cuentas, llevar un registro de las ltimas transacciones efectuadas en la cuenta, autorizar pagos electrnicos, aplicaciones para prstamos, entre otros servicios. Hoy en da, existen un gran nmero de bancos a nivel mundial que ofrecen este tipo de servicios. La imagen #1 mostrada abajo presenta un anuncio tpico en las pginas de Internet de los bancos americanos, para informar a sus clientes de los servicios disponibles en lnea que el banco ofrece por medio de la aplicacin de la tecnologa de informacin. Aplicaciones y Ejemplos de Tecnologa en las Finanzas La aplicacin de tecnologa de informacin en las finanzas est revolucionando la forma en que se toman las decisiones administrativas y financieras y permite hacer una diferenciacin con respecto a otras empresas. Las empresas para ser competitivas en el rea de finanzas y en forma global deben de contar con redes de computadoras personales interconectadas entre s y vinculadas a las computadoras centrales de su propia empresa y a las de sus clientes y proveedores. La capacidad para alimentar y analizar datos financieros sobre una base de tiempo real, obliga a que la nueva generacin de administradores financieros necesite mejores talentos tanto computacionales como cuantitativos. La tecnologa de informacin juega un papel muy importante con las finanzas ya que las nuevas regulaciones como Sarbanes-Oxley, requieren que las empresas cuenten con informacin apropiada y veraz, apegndose dicha informacin a los controles establecidos de las empresas para efectos de auditora.

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El mayor beneficio de aplicar la tecnologa de informacin en las finanzas es eliminar reportes financieros que son innecesarios, y que en muchas ocasiones son inoportunos por la tardanza para elaborarlos. Gracias a la tecnologa de informacin, los cierres mensuales y anuales en los departamentos de finanzas y contabilidad han contribuido a una mejor calidad, anlisis e interpretacin de informacin financiera en tiempo oportuno.

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Conclusin
Como conclusin de este trabajo el impacto de la tecnologa en el campo de las finanzas. Posteriormente, se describe la situacin y relacin actual entre las finanzas y la tecnologa de informacin tanto en Estados Unidos, como en distintos pases latinoamericanos. Se analiza el impacto que ha tenido la nueva regulacin Sarbanes-Oxley en el uso de tecnologa de informacin en el rea de finanzas. En la tercera seccin de este artculo se describen ejemplos recientes y aplicaciones concretas de empresas a nivel mundial que han utilizado con xito los sistemas tecnolgicos financieros para desempear sus funciones diarias y para lograr ventajas competitivas mediante el uso de estos sistemas. La tecnologa de informacin tambin es utilizada por organismos pblicos como las Bolsas Internacionales de Valores. Los aspectos del rea de finanzas en las cual se enfoca este artculo son: presupuestos y planeacin, anlisis financiero, cierres financieros de mes, tesorera, administracin de inventario, crditos y cobranzas y cuentas por pagar. Al final de este artculo se presenta una conclusin de los beneficios y del valor agregado de utilizar la tecnologa de informacin en el rea de finanzas.

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Infografa
http://www.monografias.com/ http://diamediosrda.wikispaces.com/ http://www.oocities.org/

, Rashel Reyes, Alejandra Zapata| Infografa

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Anexo

Ilustracin 1

Ilustracin 2

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Ilustracin 3

Ilustracin 4

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Ilustracin 5

Ilustracin 6

Ilustracin 7

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Ilustracin 8

Ilustracin 9

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Ilustracin 10

Ilustracin 11

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Ilustracin 12

Ilustracin 13

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Ilustracin 14

Ilustracin 15

, Rashel Reyes, Alejandra Zapata| Anexo

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