INSTITUTO

POLITCNICO

NACIONAL

CIRCULAR
CAMBIOS DE UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO (INTERNOS Y EXTERNOS) PERIODO ESCOLAR 2014/1 AGOSTO - DICIEMBRE 2013 NIVELES MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR MODALIDAD ESCOLARIZADA
De conformidad con los Artculos 85 y 86 del Reglamento Interno, Artculo 56 del Reglamento General de Estudios, ambos del Instituto Politcnico Nacional, los alumnos interesados en solicitar su cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico en los niveles medio superior o superior en el Instituto, debern cumplir con lo siguiente: CRITERIOS PARA OTORGAR EL CAMBIO DE UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO Los cambios de unidad acadmica y/o programa acadmico son otorgados con base en los lugares disponibles en cada unidad acadmica y/o programa acadmico, tomando en cuenta la trayectoria escolar de los solicitantes, particularmente el promedio global obtenido hasta el ltimo periodo escolar cursado en el Instituto. El cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico slo se otorgar por una sola vez en cada nivel de estudios.

I.

REQUISITOS.

1. Tener cursado como mnimo un periodo escolar del programa acadmico en el cual ingres. 2. Ser alumno regular: a. Haber estado inscrito en las unidades de aprendizaje cuyos crditos acumulen por lo menos la carga media del programa acadmico en el periodo escolar 2013/2 (enero-junio de 2013), conforme al Artculo 52 del Reglamento General de Estudios.
NOTA: Artculo 3 del Reglamento General de Estudios: La carga media en crditos es el resultado de dividir el nmero total de crditos del programa acadmico entre el nmero de periodos escolares de la duracin establecida en el plan de estudio.

b. Contar con oficio de autorizacin de baja temporal vigente al periodo escolar 2013/2 (enero-junio de 2013), si fuese el caso.

1 de 8

INSTITUTO
II.

POLITCNICO

NACIONAL

CALENDARIO DE ACTIVIDADES PARA CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS.

ACTIVIDAD FECHA DE REALIZACIN LUGAR

1.

OBTENCIN DE LA SOLICITUD DE CAMBIO DE UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO (INTERNOS Y EXTERNOS).

10 AL 14 DE JUNIO DE 2013

PGINA WEB www.dae.ipn.mx

2.

SOLICITUD DE LA BOLETA GLOBAL DE CALIFICACIONES CERTIFICADA (3 FIRMAS) (INTERNOS Y EXTERNOS).

10 AL 14 DE JUNIO DE 2013

DEPARTAMENTO DE GESTIN ESCOLAR DE LA UNIDAD ACADMICA DE ORIGEN.

3.

ENTREGA DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL SOLICITANTE (INTERNOS Y EXTERNOS).

17 AL 19 DE JUNIO DE 2013

DEPARTAMENTO DE GESTIN ESCOLAR DE LA UNIDAD ACADMICA DE ORIGEN.

4.

ENTREGA DE EXPEDIENTES POR PARTE DE LAS UNIDADES ACADMICAS. (SLO EXTERNOS).

20 Y 21 DE JUNIO DE 2013

DIRECCIN EDUCACIN MEDIA SUPERIOR DIRECCIN EDUCACIN SUPERIOR (SEGN CORRESPONDA)

5.

ENTREGA DE EXPEDIENTES POR PARTE DE LAS UNIDADES ACADMICAS. (SLO INTERNOS).

24 Y 25 DE JUNIO DE 2013

DIRECCIN EDUCACIN MEDIA SUPERIOR DIRECCIN EDUCACIN SUPERIOR (SEGN CORRESPONDA)

6.

PUBLICACIN DE RESULTADOS (INTERNOS Y EXTERNOS).

29 DE JULIO DE 2013

PGINA WEB www.dae. ipn.mx

7.

PAGO POR TRMITES (INTERNOS Y EXTERNOS).

29 Y 30 DE JULIO DE 2013

BANCO

8.

OBTENCIN DEL OFICIO DE CAMBIO DE UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO POR PARTE DEL ALUMNO (SOLO EXTERNOS).

31 DE JULIO AL 2 DE AGOSTO DE 2013

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR

9.

OBTENCIN DEL OFICIO DE CAMBIO DE PROGRAMA ACADMICO POR PARTE DEL ALUMNO (SOLO INTERNOS).

5 AL 7 DE AGOSTO DE 2013

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR

10. INSCRIPCIN A LA UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO ASIGNADO (CAMBIOS EXTERNOS PROCEDENTES).

31 DE JULIO AL 2 DE AGOSTO DE 2013

DEPARTAMENTO DE GESTIN ESCOLAR DE LA UNIDAD ACADMICA DE DESTINO.

REINSCRIPCIN A LA UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO ORIGEN (SOLICITUDES DE CAMBIO EXTERNOS NO PROCEDENTES)

29 DE JULIO AL 2 DE AGOSTO DE 2013

DEPARTAMENTO DE GESTIN ESCOLAR DE LA UNIDAD ACADMICA DE ORIGEN.

11. INSCRIPCIN PROGRAMA ACADMICO ASIGNADO (CAMBIOS INTERNOS PROCEDENTES).

5 AL 7 DE AGOSTO DE 2013

DEPARTAMENTO DE GESTIN ESCOLAR DE SU UNIDAD ACADMICA.

REINSCRIPCIN AL PROGRAMA ACADMICO DE ORIGEN (SOLICITUDES DE CAMBIO INTERNOS NO PROCEDENTES)

29 DE JULIO AL 2 DE AGOSTO DE 2013

DEPARTAMENTO DE GESTIN ESCOLAR DE SU UNIDAD ACADMICA.

PREVIO A OBTENER LA SOLICITUD DE CAMBIO, se le sugiere considerar los siguientes aspectos: Consultar la decisin de solicitar un cambio de programa acadmico o unidad acadmica con sus padres y/o tutor Visitar la unidad acadmica de destino a la que solicitar su cambio Ubicar la zona en que se encuentra la unidad acadmica Medir los tiempos de traslado Calcular los costos de transportacin Calcular adecuadamente los costos de los materiales didcticos que implica ingresar al nuevo programa acadmico Y tomar en cuenta que la ASIGNACIN DEL GRUPO Y TURNO son facultades exclusivas de la unidad acadmica de destino. Para el caso del Nivel Medio Superior, los cambios de Unidad Acadmica y/o Programa Acadmico sern otorgados al TURNO VESPERTINO.
2 de 8

INSTITUTO III. PROCEDIMIENTO.

POLITCNICO

NACIONAL

1. OBTENCIN DE LA SOLICITUD DE CAMBIO (INTERNOS Y EXTERNOS). El solicitante deber ingresar a la pgina web http://www.dae.ipn.mx del 10 al 14 de junio de 2013 para capturar la solicitud de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico. La pgina web le asignar un nmero de folio al momento de enviar la informacin a travs de internet, mismo que requerir para dar seguimiento a su trmite. Al terminar la captura, revisin y envo de la solicitud, el alumno deber imprimirla, firmarla y entregarla en la Unidad Acadmica de origen en la fecha y hora que indique la misma.

2.

SOLICITUD DE LA BOLETA GLOBAL DE CALIFICACIONES CERTIFICADA. El alumno de los niveles medio superior y superior podr acudir del 10 al 14 de junio de 2013 al Departamento de Gestin Escolar de su unidad acadmica de origen para solicitar su boleta global de calificaciones certificada, la cual no le ser entregada en ese momento y ser anexada por el Departamento de Gestin Escolar al expediente.

3.

ENTREGA DE DOCUMENTOS POR PARTE DEL SOLICITANTE. El alumno de los niveles medio superior y superior deber acudir del 17 al 19 de junio de 2013, en la fecha y hora que indique la solicitud de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico, en la unidad acadmica de origen con la siguiente documentacin: I. Solicitud de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico (original y copia fotosttica). II. Oficio de baja temporal vigente, si fuera el caso (dos copias fotostticas).

4.

ENTREGA DE EXPEDIENTES POR PARTE DE LAS UNIDADES ACADMICAS (CAMBIOS EXTERNOS) Las unidades acadmicas de los niveles medio superior y superior debern entregar la documentacin requerida de los solicitantes, mediante oficio y relacin emitida por el sistema a la Direccin de Educacin Media Superior o Direccin de Educacin Superior segn corresponda, el 20 y 21 de junio de 2013, en el siguiente orden: I. Solicitud de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico (original y copia fotosttica). II. Boleta Global de Calificaciones Certificada: Original (para la Direccin de Administracin Escolar) Copia al carbn (para la Unidad Acadmica de destino) Copia fotosttica certificada por la Unidad Acadmica de origen (para la Direccin de Coordinacin Acadmica que corresponda). Nota: La Unidad Acadmica de origen deber conservar una copia al carbn de la Boleta Global de Calificaciones Certificada en el expediente del alumno. III. Oficio de baja temporal vigente, si fuera el caso (dos copias fotostticas).
3 de 8

INSTITUTO

POLITCNICO

NACIONAL

5.

ENTREGA DE EXPEDIENTES POR PARTE DE LAS UNIDADES ACADMICAS (CAMBIOS INTERNOS) Las unidades acadmicas de los niveles medio superior y superior debern entregar la documentacin requerida de los solicitantes, mediante oficio y relacin emitida por el sistema, a la Direccin de Educacin Media Superior o Direccin de Educacin Superior segn corresponda, el 24 y 25 de junio de 2013, en el siguiente orden: I. Solicitud de cambio de programa acadmico (original y copia fotosttica). II. Boleta Global de Calificaciones Certificada: Original (para la Direccin de Administracin Escolar) Copia al carbn (para la Unidad Acadmica) Copia al carbn legible (para la Direccin de Coordinacin Acadmica que corresponda).

III. Oficio de baja temporal vigente, si fuera el caso (dos copias fotostticas).

6.

PUBLICACIN DE RESULTADOS PARA CAMBIOS EXTERNOS E INTERNOS. Se publicarn los resultados el da 29 de julio de 2013 en la pgina web: http://www.dae.ipn.mx Los alumnos cuya solicitud de cambio resulte NO PROCEDENTE, debern reinscribirse en su unidad acadmica de origen del 29 de julio al 2 de agosto de 2013.

7.

PAGO POR TRMITES (EXTERNOS E INTERNOS). Para el alumno que resulte su solicitud de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico PROCEDENTE deber realizar los siguientes pagos, los das 29 y 30 de julio de 2013, en el nmero de cuenta que corresponda: CAMBIOS EXTERNOS (NIVEL MEDIO SUPERIOR): En BBVA BANCOMER en el Nmero de cuenta: 0135415136 a nombre de IPN Direccin de Educacin Media Superior, por concepto de dictamen tcnico-acadmico, por la cantidad de $306.50. En BBVA BANCOMER a nombre de IPN Direccin de Administracin Escolar al nmero de cuenta 0132066084. (Los recibos por estos conceptos debern canjearse en la caja de la Direccin de Administracin Escolar), por los siguientes conceptos: Oficio de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico, la cantidad de $69.00 Credencial de la Unidad Acadmica de destino, por la cantidad de $109.50 Oficio de Equivalencia, si fuera el caso, por la cantidad de $40.00,

4 de 8

INSTITUTO

POLITCNICO

NACIONAL

CAMBIOS EXTERNOS (NIVEL SUPERIOR): En BBVA BANCOMER en el Nmero de cuenta 0453761673 a nombre de IPN Direccin de Educacin Superior, por concepto de dictamen tcnico-acadmico, por la cantidad de $306.50 En BBVA BANCOMER a nombre de IPN Direccin de Administracin Escolar al nmero de cuenta 0132066084. (Los recibos por estos conceptos debern canjearse en la caja de la Direccin de Administracin Escolar), por los siguientes conceptos: Oficio de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico , la cantidad de $69.00 Credencial de la Unidad Acadmica de destino, por la cantidad de $109.50 Oficio de Equivalencia, si fuera el caso, por la cantidad de $50.00,

CAMBIOS INTERNOS (NIVEL MEDIO SUPERIOR Y SUPERIOR): En BBVA BANCOMER a nombre de IPN Direccin de Administracin Escolar al nmero de cuenta 0132066084. (Los recibos por estos conceptos debern canjearse en la caja de la Direccin de Administracin Escolar), por los siguientes conceptos: Oficio de cambio de programa acadmico, la cantidad de $69.00 Credencial de la Unidad Acadmica de destino, por la cantidad de $109.50 (nicamente nivel superior) Oficio de Equivalencia, si fuera el caso: por la cantidad de $40.00, para Nivel Medio Superior por la cantidad de $50.00, para Nivel Superior

IMPORTANTE: Estos montos estarn sujetos a los cambios que determine la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), a la fecha de su aplicacin. 8. DEL RECONOCIMIENTO DE TRAYECTORIA ACADMICA. En el caso de proceder el cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico, se reconocer la trayectoria acadmica cursada del alumno, cuando as corresponda, obtenida hasta el ltimo periodo escolar cursado en el Instituto. 9. OBTENCIN DEL OFICIO DE CAMBIO DE UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO (EXTERNOS). El alumno que obtuvo la autorizacin para el cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico deber acudir del 31 de julio al 2 de agosto de 2013 a la Direccin de Administracin Escolar (ventanilla de Equivalencias) en la fecha y hora que indique la pgina web en la hoja de resultados, para recoger los siguientes documentos: Oficio de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico emitido por la Direccin de Administracin Escolar Oficio de Equivalencia emitida por la Direccin de Administracin Escolar, si fuese el caso

5 de 8

INSTITUTO

POLITCNICO

NACIONAL

Dictmenes Tcnico Acadmico de procedencia del cambio y en su caso, el de equivalencias, emitido por la Direccin de Educacin Media Superior o la Direccin de Educacin Superior, segn corresponda Copia al carbn de la boleta global de calificaciones certificada La documentacin arriba mencionada es OBLIGATORIA para realizar su inscripcin a la unidad acadmica de destino. Para el alumno que resulte su cambio procedente deber tramitar obligatoriamente la BAJA POR CAMBIO DE UNIDAD ACADMICA en la Unidad de origen. El cambio autorizado se cancelar cuando el alumno no acuda a la Direccin de Administracin Escolar por la documentacin de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico (EXTERNOS) a ms tardar el 7 de agosto de 2013. 10. OBTENCIN DEL OFICIO DE CAMBIO DE PROGRAMA ACADMICO (INTERNOS). El alumno que obtuvo la autorizacin para el cambio de programa acadmico deber acudir del 5 al 7 de agosto de 2013 a la Direccin de Administracin Escolar (ventanilla de Equivalencias) en la fecha y hora que indique la pgina web en la hoja de resultados, para recoger los siguientes documentos: Oficio de cambio de programa acadmico emitido por la Direccin de Administracin Escolar Oficio de Equivalencia emitida por la Direccin de Administracin Escolar, si fuese el caso Oficio de Autorizacin del cambio emitido por la Unidad Acadmica y en su caso, el de equivalencias, emitido por la Direccin de Educacin Media Superior o la Direccin de Educacin Superior, segn corresponda Original de la boleta global de calificaciones certificada La documentacin arriba mencionada es OBLIGATORIA para realizar su inscripcin al programa acadmico de destino. El cambio autorizado se cancelar cuando el alumno no acuda a la Direccin de Administracin Escolar por la documentacin de cambio de programa acadmico (INTERNOS) a ms tardar el 9 de agosto de 2013.

11. INSCRIPCIN A LA UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO ASIGNADO POR CAMBIO EXTERNO. El alumno de los niveles medio superior y superior que haya recibido su documentacin en la Direccin de Administracin Escolar, debern acudir del 31 de julio al 2 de agosto de 2013, al Departamento de Gestin Escolar de la unidad acadmica de destino para realizar su inscripcin, con la siguiente documentacin: Oficio de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico emitido por la Direccin de Administracin Escolar (original). Oficio de Equivalencia emitido por la Direccin de Administracin Escolar, si fuese el caso.
6 de 8

INSTITUTO

POLITCNICO

NACIONAL

Dictmenes Tcnico Acadmico de procedencia del cambio y en su caso, el de equivalencias, emitido por la Direccin de Educacin Media Superior o la Direccin de Educacin Superior, segn corresponda (original). Boleta global de calificaciones certificada (copia al carbn). Oficio de Baja por Cambio emitido por la unidad acadmica de origen, misma que deber tramitar una vez que se publiquen los resultados (original).

La asignacin de grupo y turno es facultad exclusiva de la unidad acadmica de destino. Para el caso del Nivel Medio Superior, los cambios de Unidad Acadmica y/o Programa Acadmico sern otorgados al turno vespertino.

12. INSCRIPCIN AL PROGRAMA ACADMICO ASIGNADO POR CAMBIO INTERNO. El alumno de los niveles medio superior y superior que haya recibido su documentacin en la Direccin de Administracin Escolar, debern acudir del 5 al 7 de agosto de 2013, al Departamento de Gestin Escolar de su Unidad Acadmica para realizar su inscripcin, con la siguiente documentacin: Oficio de cambio de programa acadmico emitido por la Direccin de Administracin Escolar (original). Oficio de Equivalencias emitida por la Direccin de Administracin Escolar. Oficio de autorizacin del cambio emitido por la Unidad Acadmica y en su caso, el de equivalencias, emitido por la Direccin de Educacin Media Superior o la Direccin de Educacin Superior, segn corresponda (original). Boleta global de calificaciones certificada (copia al carbn).

La asignacin de grupo y turno es facultad exclusiva de la unidad acadmica. Para el caso del Nivel Medio Superior, los cambios de Programa Acadmico sern otorgados al turno vespertino.

DISPONIBILIDAD DE LUGARES PARA CAMBIO DE UNIDAD ACADMICA Y/O PROGRAMA ACADMICO (INTERNOS Y EXTERNOS). Para conocer la disponibilidad de lugares que se ofrecen en las unidades acadmicas en este proceso, deber consultar los cuadros anexos a esta Circular: Cuadros de lugares disponibles en unidades acadmicas y programas acadmicos en el NIVEL MEDIO SUPERIOR (internos y externos). Cuadro de lugares disponibles en unidades acadmicas y programas acadmicos en el NIVEL SUPERIOR (internos y externos).

7 de 8

INSTITUTO

POLITCNICO

NACIONAL

Notas: a. Las solicitudes de cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico que hayan procedido, sern aplicables nicamente en el periodo escolar 2014/1 (agosto diciembre 2013). Las equivalencias de las unidades de aprendizaje contenidas en el dictamen tcnico acadmico de equivalencias emitido por las Direcciones de Coordinacin Acadmicas, sern inapelables. El periodo de Evaluacin a Ttulo de Suficiencia a celebrarse en el mes de junio de 2013, no ser considerado en este Proceso. El alumno que proporcione informacin falsa o acte dolosamente durante su trmite ser sancionado de conformidad con lo estipulado en el Reglamento Interno, anulando la posibilidad de obtener algn cambio de unidad acadmica y/o programa acadmico en el Instituto Politcnico Nacional. Las situaciones no previstas en la presente Circular, sern resueltas por la Secretaria Acadmica en conjunto con la Secretaria de Servicios Educativos y las Direcciones de Educacin Media Superior, Educacin Superior y Administracin Escolar. Aquellos trmites realizados fuera de tiempo o forma, conforme al Calendario de Actividades establecido en esta Circular, no participarn en cualquier etapa de este proceso.

b.

c. d.

e.

f.

La Tcnica al Servicio de la Patria

8 de 8