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REGLAMENTO PARA REGULAR EL USO DE LOS BIENES MUEBLES DE LA ADMINISTRACION PBLICA ESTATAL CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1.El presente Reglamento tiene por objeto establecer las normas para el uso, administracin, control y vigilancia de los bienes muebles de la Administracin Pblica Estatal. ARTCULO 2.El cumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento corresponde tanto a las Dependencias que conforman la Administracin Central, como a las Entidades Paraestatales. ARTCULO 3.La asignacin, control y vigilancia de los bienes muebles le corresponde a la Secretaria de Administracin a travs de los Departamentos de Compras y Patrimonio e Inventarios, dependientes de la Direccin de Recursos Materiales, de acuerdo a los presupuestos aprobados. ARTCULO 4.Para los efectos de este Reglamento se entiende por: a). Servidor Pblico. Toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin de cualquier naturaleza en la Administracin Pblica Estatal. b). Dependencia. A las Secretaras de Estado, Procuradura General de Justicia y Organismos Auxiliares del Poder Ejecutivo. c). Entidades. A los Organismos Descentralizados y Fideicomisos creados por el Gobierno Estatal. ARTICULO 5.Los bienes muebles al servicio de la Administracin Pblica y que se adquieren por: Recursos propios; transferencias de la Federacin; donativos de particulares, forman parte de la Hacienda Pblica del Estado. ARTICULO 6.De acuerdo a su uso y destino los bienes muebles, para el efecto de inventario, se agrupan de la siguiente manera: 01 Armamentos 02 Objetos decorativos 03 Equipo para deportes 04 Material audiovisual 05 Equipo y accesorios de comunicacin 06 Equipo de computacin 07 Equipo contra incendio 08 Equipo de Ingeniera y Dibujo 09 Aparatos e Instrumentos cientficos de Laboratorio 10 Vehculos y accesorios de transporte 11 Herramientas, Instrumental y tiles 12 Instrumentos musicales 13 Maquinaria y equipos en general 14 Material de impresin y copiado 15 Equipo e Instrumental clnico 16 Equipo para escuelas 17 Equipo de oficina 18 Maquinaria pesada y accesorios 19 Utensilios de cocina 20 Equipo de iluminacin 21 Equipo de minera 22 Acervo hemerogrfico 23 Acervo bibliogrfico 24 Documentos administrativos 25 Documentos histricos 26 Varios.

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CAPITULO II DE LA ASIGNACIN DE BIENES A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES ARTCULO 7.La asignacin de los bienes muebles, a las Dependencias del Gobierno del Estado, se realizarn por la Secretara de Administracin a travs del Departamento de Compras, con base en las normas establecidas por las Leyes vigentes, presupuesto autorizado y en el presente Reglamento. ARTICULO 8.La asignacin de los bienes muebles a las Entidades de la Administracin Pblica Estatal, se realizar: Por la Secretara de Administracin o por las adquisiciones que estas mismas realicen, pero siempre se observar lo dispuesto en las Leyes relativas y por lo dispuesto en el presente Reglamento. ARTCULO 9.La Secretara de Administracin establecer las normas y lineamientos para el uso y asignacin de vehculos y equipo de transporte a los servidores pblicos, atendiendo el rango de las funciones que desempeen, naturaleza de las actividades inherentes al cargo y a la disponibilidad presupuestal. ARTICULO 10.Los servidores pblicos en ningn caso podrn disponer de recursos econmicos de la Administracin Pblica Estatal, para adquirir bienes muebles con el objeto de obsequiarlos a terceras personas, tampoco podrn disponer de los bienes propiedad del Gobierno del Estado, que por funciones le correspondan administrar, para obsequiarlos, venderlos o prestar a otros servidores pblicos. CAPITULO III DEL INVENTARIO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES ARTCULO 11.El Departamento de Patrimonio e Inventarios llevar a cabo el levantamiento del inventario de los bienes muebles de las Dependencias y Entidades, tan luego tenga conocimiento de la asignacin o adquisicin directa de las mismas. ARTICULO 12.El titular de la Dependencia o Entidad, designar a un servidor pblico con conocimientos amplios sobre la situacin que guardan los bienes muebles asignados, para el efecto de que proporcione la informacin requerida y acompae al personal del Departamento de Patrimonio e Inventarios en el Levantamiento del Inventario o en la verificacin del mismo. ARTCULO 13.Durante el tiempo que se efecte el levantamiento o verificacin de los inventarios, los titulares de las Dependencias o Entidades, no podrn ordenar cambios en la ubicacin que tengan los bienes muebles, con la finalidad de facilitar las labores del personal de Departamento de Patrimonio e Inventarios. ARTCULO 14.Todos los bienes muebles, a excepcin de los de consumo, sern incluidos en el inventario correspondiente. ARTICULO 15.Inmediatamente despus de haberse levantado el inventario o actualizado ste, el Departamento de Patrimonio e Inventarios, lo entregar debidamente requisitado al titular de la Dependencia o Entidad, recabando las firmas tanto del Titular de la Dependencia o Entidad, como del Director o responsable del rea respectiva para acreditar la existencia y que revisaron los bienes muebles descritos en el inventario. ARTCULO 16.Los Directores o responsables de reas, harn la asignacin de los bienes muebles recibidos al personal adscrito a su rea, elaborando por cada uno de ellos el resguardo interno respectivo de los muebles recibidos. ARTCULO 17.Cuando las Dependencias o Entidades reciban bienes muebles en fechas posteriores al ltimo inventario practicado, independientemente de la forma de adquisicin, debern comunicarlo de inmediato al Departamento de Patrimonio e Inventarios, para los efectos de Inventario correspondiente. ARTCULO 18.Los Titulares de las Dependencias o Entidades, no podrn realizar cambios o traspasos de bienes muebles con otras Dependencias o Entidades; salvo que cuenten con la aprobacin, por escrito, del Departamento de Patrimonio e Inventarios. ARTICULO 19.Cuando por alguna razn tenga que modificarse la estructura administrativa de la Administracin Central y sta implique supresin de alguna rea, los bienes muebles quedarn a disposicin de la Secretara de Administracin.

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ARTICULO 20.Cuando se suprima una Entidad, los bienes muebles a su servicio, quedarn a disposicin de la Secretara de Administracin, salvo disposicin expresa en contrario. CAPITULO IV DEL USO Y CUIDADO DE LOS BIENES ARTICULO 21.Los bienes muebles, sern destinados y puestos al servicio nica y exclusivamente para el desempeo de actividades propias de la Administracin Pblica. ARTCULO 22.Todos los servidores pblicos que tengan a su disposicin bienes muebles, le darn un uso adecuado, evitando causar daos o deterioro a los mismos. ARTCULO 23.El uso de bienes muebles fuera de los recintos oficiales en las que se encuentra ubicada la Dependencia o Entidad, solo se podrn realizar cuando se trate de actividades de las encomendadas a la Dependencia o Entidades y mediante autorizacin por escrito del Titular. ARTICULO 24.Cuando por reparacin, mantenimiento o cualquier otro motivo, algn bien mueble salga de la Dependencia o Entidad, el servidor pblico que lo tenga asignado, deber justificar los documentos probatorios de la salida. ARTICULO 25.Ningn servidor pblico est facultado para dar a particulares en usufructo, comodato o donacin, los bienes muebles que se le asignen para el desarrollo de sus actividades, a excepcin de ordenamiento expreso y por escrito del C. Gobernador del Estado, en este caso el servidor pblico comunicar de inmediato al Departamento de Patrimonio e Inventarios. CAPITULO V DE LOS VEHCULOS Y ACCESORIOS DE TRANSPORTE ARTCULO 26.Los vehculos y accesorios de transporte, sern destinados exclusivamente para uso oficial. ARTICULO 27.Los vehculos slo podrn ser conducidos por los servidores pblicos que hayan firmado el resguardo correspondiente, quienes sern directamente responsables del uso que haga del mismo y cuidar de conservarlo en buen estado. ARTICULO 28.Queda prohibido transportar en los vehculos a personas que no estn cumpliendo asuntos de carcter oficial, as como destinarlo a servicios particulares. ARTCULO 29.Los servidores pblicos con vehculos a su cargo, debern conducir los mismos nicamente en los permetros autorizados para los efectos del cumplimiento de la comisin que se les haya asignado. ARTCULO 30.Los vehculos y accesorios de transporte, debern guardarse en el lugar que cada Dependencia o Entidad determine una vez terminada la comisin o labores asignadas. ARTCULO 31.Los conductores de vehculos del Gobierno del Estado, debern de contar con licencia de conducir vigente, as como conocer y cumplir con las dems normas de trnsito de vehculos. ARTICULO 32.Los conductores de vehculos, sern responsables de sus acciones u omisiones y a su cargo corrern los pagos de los daos causados por exponerlos a accidentes o choques, salvo que se demuestre que de su parte no hubo dolo o imprudencia. ARTCULO 33.Cuando suceda un accidente o robo de un vehculo, tanto el servidor pblico resguardante como el titular de la Dependencia o Entidad, tienen la obligacin de comunicarle de inmediato al Departamento de Patrimonio e Inventarios, independientemente de cualquier otro trmite legal que tenga que realizarse. ARTICULO 34.La reparacin y mantenimiento de los vehculos, es responsabilidad de la Secretara de Administracin, para poder cumplir con esta responsabilidad, las Dependencias comunicarn oportunamente a la Secretara, sus necesidades de mantenimiento y refacciones a travs de la Direccin de Servicios Generales, por lo que ser ella quien especficamente debe ordenar y vigilar que stas se realicen en la forma que mejor estime conveniente.

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ARTCULO 35.Los combustibles para los vehculos sern surtidos a travs de vales por los establecimientos que la Direccin de Servicios Generales establezca. A cada Dependencia se le fijar una cuota mensual de combustible con base al presupuesto asignado. nicamente se dotar de combustible a vehculos oficiales. CAPITULO VI DE LA BAJA DE BIENES MUEBLES ARTICULO 36.Ningn bien mueble podr ser dado de baja del inventario, si no es mediante autorizacin del Departamento de Patrimonio e Inventarios. ARTICULO 37.Los bienes dados de baja se pondrn a disposicin del Almacn No. 2 del Gobierno del Estado, para su reparacin o remate, segn proceda. CAPITULO VII DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PBLICOS ARTCULO 38.Los titulares de las Dependencia o Entidades y los responsables de reas, sern solidariamente responsables ante el Ejecutivo del Estado, de los bienes muebles que tengan asignados a su cargo para el desarrollo de sus actividades. ARTCULO 39.Cada servidor pblico ser responsable ante el Director de rea o Jefe Inmediato de los bienes muebles que directamente tengan a su disposicin. ARTICULO 40.Cuando se realicen cambios de titulares de Dependencias, Entidades o de rea, ser responsabilidad del titular saliente y de la Unidad Administrativa, cuando exista, solicitar la intervencin, de Patrimonio e Inventarios, con la finalidad de verificar la actualizacin del inventario correspondiente. En todo acto de entrega a recepcin deber intervenir el Departamento de Patrimonio e Inventarios. ARTICULO 41.En caso de que exista la presuncin de extravo, prdida o robo de algn bien mueble, el servidor pblico y que bajo resguardo se encuentre, deber comunicarlo inmediatamente al titular del rea que dependa, para proceder a levantar una acta circunstanciada de los hechos con la descripcin del bien faltante, remitindola conjuntamente con el resguardo individual al Departamento de Patrimonio e Inventarios, para los fines correspondientes. CAPITULO VIII DE LAS INFRACCIONES Y SANCIONES ARTICULO 42.La Comisin de hechos en el manejo de bienes muebles que constituyan delitos por parte de cualquier servidor pblico sern perseguidos y sancionados en los trminos de la Legislacin vigente. ARTICULO 43.Sin perjuicio de lo establecido en el artculo anterior, se aplicarn sanciones administrativas a los servidores pblicos que por sus actos u omisiones, afecten, daen, destruyan o pierdan bienes muebles propiedad del Estado de acuerdo a la Legislatura vigente. ARTICULO 44.Corresponde a la Secretara de Administracin conocer, e investigar los hechos y establecer la sancin administrativa correspondiente, a travs de sus reas respectivas. ARTICULO 45.Cuando la Secretara de Administracin detecte que el servidor pblico cometi un hecho u omisin considerada como delito, dar aviso de inmediato a la Procuradura General de Justicia del Estado, para los fines consiguientes. ARTCULO 46.Cuando un bien mueble es extraviado el servidor pblico que lo tenga bajo su resguardo, realizar lo siguiente: a) Comunicar de inmediato al Titular del rea. b) Se avocar a la localizacin del bien. Si el bien es localizado, se presentar fsicamente al titular del rea; en caso de que en un plazo de 10 das de haber notado su extravo no apareciera, se tendr como objeto perdido. ARTICULO 47.Cuando un bien mueble tenga el carcter de objeto perdido, el Departamento de Patrimonio e Inventarios y de acuerdo con una cotizacin actualizada, determinar el valor del objeto perdido.

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ARTCULO 48.La Secretara de Administracin celebrar un convenio con el resguardante responsable de la prdida, robo o extravo, para realizar los descuentos a sus percepciones con el fin de recuperar el valor del bien perdido. TRANSITORIOS PRIMERO. El presente Reglamento entrar en vigor el da siguiente de su publicacin en el Peridico Oficial del Gobierno del Estado. SEGUNDO. Se derogan todas las disposiciones de igual o menor jerarqua que se oponga al presente ordenamiento. El presente reglamento fue publicado en el Peridico Oficial, del Estado N 46 del 18 de noviembre de 1989.