TRABAJO PRCTICO 6 - PROCESADOR DE TEXTO

CREACIN Y MODIFICACIN DE TABLAS

Las tablas sirven para organizar la informacin de una forma clara, ordenndola en filas y columnas.

ACTIVIDAD
En un documento nuevo, que guardaras en la carpeta especificada para este fin utilizando la siguiente notacin: TP6 + Apellido Alumno, crea las cuatro tablas que se muestran a continuacin, siguiendo los procedimientos que se indican para cada una. Al final recuerda guardar los cambios realizados.

Tabla simple

UNIDAD

CONTENIDOS CONCEPTUALES Introduccin a la Informtica: Conceptos preliminares (Computadora, Informtica, Datos e Informacin). Hardware (Estructura interna de la computadora, Unidad central de procesamiento, unidades perifricas y de almacenamiento). Software (Tipos de software, Sistema binario y Cdigo ASCII, Sistema de Archivos, Tipos de Archivos). Procesador de Textos: Tipeado, diseo, almacenamiento e impresin de documentos. Edicin y Formato de Texto (Espacio interlineal y entre prrafos, estilos, tamaos, tipos de fuentes, prrafos, sangras, tabulaciones, alineacin, bordes y sombreado, numeracin y vietas, nmeros de pgina y notas al pie, encabezados y pie de pgina). Uso de Imgenes y objetos Word Art Correccin ortogrfica, idiomas, autocorreccin, autotexto, buscar y reemplazar. Correspondencia combinada, Tablas, ndices y columnas. Planilla de Calculo: Celdas, rangos y tipos de datos Formulas y libros. Aspecto e Impresin de hojas. Grficos. Funciones.

CONTENIDOS PROCEDIMENTALES Reconocimiento de los distintos componentes del hardware. Identificacin de los distintos tipos de software. Distinguir los distintos tipos de archivos y la estructura para su almacenamiento.

Unidad 1

Unidad 2

Ingreso y edicin de texto. Utilizacin de las distintas herramientas.

Unidad 3

Reconocimiento, edicin y manipulacin de datos. Creacin y aplicacin de formulas. Creacin de Grficos. Utilizacin de Funciones.

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Cmo crear la tabla (en blanco): 1. 2. Sita el cursor donde quieras que aparezca la tabla. Ir al men Insertar, Tabla y selecciona la opcin Insertar Tabla. En el apartado N de columnas cambia el nmero a 3. En el apartado N de filas, escribe 4. Luego, haz clic en Aceptar.

Cmo escribir dentro de la tabla Haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y empieza a escribir. El cambio de lnea es automtico y el ancho de la fila se va ajustando a medida que escribes. Para cambiar de prrafo, pulsa Enter. Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en la celda con el ratn. Cmo cambiar el alto de las filas y ancho de las columnas Sita el cursor justo encima de la lnea que separa dos filas o dos columnas y cuando el cursor adopte alguna de estas formas : arrastra hacia arriba, abajo, derecha o

izquierda, hasta alcanzar el alto o ancho deseado. Formato del texto en la tabla: Las opciones de formato (tipos, estilos y tamaos de letra, sangras, alineacin de texto, etc.) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si as se establece). Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (por ejemplo para poner el texto en negrita): Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar; cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratn hasta seleccionar todas las celdas. Luego establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas. Cmo centrar en vertical el texto en una celda: Para hacerlo es necesario ubicarse en algn lugar de la tabla para que aparezca la barra de herramientas de Tabla, seleccionando la opcin presentacin es posible modificar la alineacin tanto horizontal como verticalmente.

Sita el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botn

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Tablas Rpidas
Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aqu un ejemplo:
OBRA AUTOR EDITORIA L

Los miserables Crtica de la razn prctica Las minas del Rey Salomn

Vctor Hugo Emmanuel Kant H. R. Haggard

Ctedra Austral Anaya

1. Sita el cursor en el punto adecuado y ve a Insertar, Tablas Rpidas y selecciona la opcin Lista de Tabla. Se creara una tabla predeterminada que hay que modificar para obtener el modelo correspondiente. 2. Agrega una tercera columna a la tabla ubicndote en la ltima columna y seleccionando la opcin Insertar a la derecha que aparece en la opcin Presentacin, de la barra de herramientas de Tablas. A continuacin, borra el texto que aparece de forma predeterminada y escribe el texto correspondiente al ejemplo.

3. Elimina las filas sobrantes seleccionndolas y haciendo click en la opcin Eliminar Filas, que aparece al desplegar Eliminar en Presentacin, de la barra de herramientas de Tabla.

4. El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrs que ajustar manualmente (de la forma ya explicada).

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Tabla irregular

FECHA
Da Mes Ao

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS IVA RECARGO BASE TOTAL N FAC. CLIENTE REPERCUTIDO EQUIVALENCIA IMPONIBLE FAC.
Nombre NIF Tipo Cuota Tipo Cuota

Cmo crear una tabla irregular: La mejor forma es crear una tabla simple (Ir al men Insertar, Tabla y selecciona la opcin Insertar Tabla), pero contando la mayor cantidad de filas y columnas que voy a necesitar para incluir todas las celdas de la tabla. En el ejemplo anterior serian 7 filas y 12 columnas. Luego, como se muestra en el siguiente ejemplo, para aquellas celdas que deban unirse hay que seleccionarlas y presionar el botn Combinar Celdas que aparece en la opcin Presentacin, de la barra de herramientas de Tablas.

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Tabla irregular con bordes y sombreados personalizados

FICHA DE PROVEEDORES

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

CONDICIONES COMERCIALES

Precio

Descuentos

Forma de pago

Plazo de entrega

Transporte

Seguros

Otros gastos

Servicios

Es muy similar a bordear y sombrear prrafos. La diferencia es que aqu se pueden establecer tambin bordes interiores. Para conseguir la tabla del ejemplo sigue los pasos siguientes: 1. Inserta la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el formato que haga falta). 2. Selecciona toda la tabla y ve a Dibujar Bordes de la opcin de Diseo de la barra de herramientas de tabla.

3. En la solapa Bordes, en el apartado Ancho, selecciona la lnea de 2 pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar. 4. Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Dibujar Bordes de la opcin de Diseo de la barra de herramientas de tabla. En la solapa Bordes, en el dibujo de la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los bordes horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar. 5. Selecciona las 4 ltimas filas. Ve a Dibujar Bordes de la opcin de Diseo de la barra de herramientas de tabla. En la solapa Bordes, en el apartado Ancho,
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TRABAJO PRCTICO 6 - PROCESADOR DE TEXTO Selecciona la lnea de 2 pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar. 6. Selecciona la 8 fila. Ve a Dibujar Bordes de la opcin de Diseo de la barra de herramientas de tabla. En la solapa Bordes, en el apartado Ancho, selecciona la lnea de pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior. Luego, pulsa Aceptar. 7. Selecciona la 1 fila. Ve a Dibujar Bordes de la opcin de Diseo de la barra de herramientas de tabla. En la solapa Sombreado, en el apartado Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3 y 5. 8. Selecciona la 7 fila. Ve Dibujar Bordes de la opcin de Diseo de la barra de herramientas de tabla. En la solapa Sombreado, en el apartado Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9 fila.