REGLAMENTO GENERAL DEL CONCURSO DE

COSPLAY

OKAMI MATSURI AREQUIPA 2009

El concurso de Cosplay es un concurso de disfraces, donde los participantes

se disfrazan e interpretan a un personaje de manga, anime, videojuegos y/o
películas

1. Normas Generales:

A) Este reglamento tiene la finalidad de asegurar la correcta realización del

concurso de Cosplay, asegurando condiciones iguales para todos los inscritos

B) La responsabilidad de hacer cumplir el reglamento y la entrega apropiada

de los premios es función del organizador

C) La inscripción al concurso es completamente gratuita para todo aquel

que asista al evento.

D) Todo lo no contemplado en este reglamento queda a juicio de los

organizadores. Pudiendo modificar el reglamento si se considerase necesario.

E) El concurso se llevara a cabo el 4 de Julio en las instalaciones del Centro

de Convenciones y Jardines María Monserrate y se realizará de acuerdo al
cronograma publicado.

F) Todo participante deberá tener como mínimo 12 años de edad, sin

distinción de raza, sexo o religión.

G) Los participantes serán evaluados por el panel de jurados elegidos por el

Grupo Amaterasu.

H) La decisión del jurado es absoluta e inapelable.

2. De las Categorías

El Concurso de Cosplay Individual tendrá 2 categorías principales que se

dividirán de la siguiente forma:

A) Mejor Cosplay Individual Masculino: El mejor cosplay individual

masculino será otorgado al participante hombre que haya obtenido el mejor
promedio entre la calificación de Traje y la de Presentación.

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B) Mejor Cosplay Individual Femenino: El
mejor cosplay individual será otorgado a la participante mujer que haya
obtenido el mejor promedio entre la calificación de Traje y la de Presentación.

MENCIONES HONROSAS
Se contará como mención honrosa a los mejores exponentes en las
siguientes sub categorías individuales:

Personaje Mágico: Personaje que utiliza poderes mágicos. Ejm:

Magical Girls, Magos, Padrinos Mágicos, etc.

Personaje Guerrero(a): Personaje que se caracteriza por luchar

utilizando armas y/o técnicas de pelea usualmente para lograr un
objetivo. Ejm: Ninjas, Samuráis, Caballeros, Peleadores de Artes
Marciales, etc.

Personaje Mecha: Personaje no humano netamente mecánico,

autónomo y/o pilotado. Ejm: Gundam, Transformer, etc.

Personaje Súpervillano y/o superheroe: Personajes con súper

habilidades ya sean propias u obtenidas mediante una fuente externa
y generalmente utilizan un traje característico. Ejm: Super Man,
Spiderman, Dr. Doom, etc.

Personaje Videojuego: Personaje propio de un videojuego, sea de

computadora, consola u otros. . Ejm: Mario Bross, Solid Snake, Link,
etc.

Mejor cosplay Grupal: concursantes que interpreten a personajes

grupales ej. Los akatsuki, los capitanes de Bleach, etc.

De no haber Exponentes y o ganadores en las sub categorías expuestas, el

jurado podrá hacer quedar desierta la sub categoría.

3. De la Inscripción

A) Las inscripciones se realizarán el mismo día del evento en el Salón

principal desde las 10 horas hasta las 17 horas. Finalizado dicho
horario no se aceptarán más inscripciones sin excepción alguna.

B) Es OBLIGATORIO que el participante entregue al momento de su

inscripción:

Un sobre de Manila tamaño A4 conteniendo:

• Imagen impresa del personaje a representar, vistiendo el traje a

usar en la presentación. La imagen deberá ser del tamaño de media
hoja A4. (Sin deformar ni pixelear)

• Breve reseña impresa del personaje resumiendo su personalidad,

forma de ser, actitud y rasgos distinguibles. Esta debe ser de no más
de 15 líneas de texto en letra Arial 12.

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C) El participante se inscribirá en la mesa de
inscripciones el mismo día del evento. Al momento de su inscripción deberá
llenar la ficha de datos y entregar el sobre con la reseña e imagen de su
personaje así como el CD de Audio (opcional) que desease usar en su
presentación.

D) Es indispensable que el participante firme el Acuerdo de Participación

comprometiéndose a ceder el derecho de su imagen a la convención Okami
Matsuri Arequipa 2009 para la toma y uso de fotografías y/o video según
criterio de los organizadores.

E) El no firmado del “acuerdo de participación” o el llenado incorrecto o

incompleto de la ficha de inscripción tendrá como consecuencia la
invalidación la misma.

F) Al inscribirse el participante recibirá una hoja con su número de orden de

participación. El número deberá ser guardado correctamente y entregado al
organizador en la reunión previa a iniciar el concurso, para recibir el número
que se adherirá a su traje para su correcta identificación en el escenario.

Queda terminantemente prohibido el cambio, intercambio y/o alteración del

número de orden asignado. De incurrir en esto los involucrados serán
descalificados.

G) Los participantes se reunirán 20 minutos antes del inicio del concurso

según el cronograma del evento, en el área designada por la organización.
En dicha área recibirán el número de orden que se adherirá a sus ropas o
traje, esperaran a ser llamados al escenario y saldrán al oír su nombre y/u
orden de participación.

IMPORTANTE:

De no encontrarse presentes hasta los 10 minutos previos al inicio

del concurso el participante será automáticamente descalificado.

4. De la Presentación

A) El participante de Cosplay Individual tendrá máximo 1 (UN) minuto para

su presentación

B) El tiempo de cada presentación será cronometrado. Transcurrido el

tiempo establecido el participante deberá finalizar su presentación. Para esto
el presentador hará el aviso respectivo.

En caso de que el participante extienda su participación, haciendo caso

omiso del aviso, será descalificado.

C) A la competencia asistirán personas de todas las edades. Por lo tanto será

obligación de los participantes el guardar ciertos niveles de buena conducta
y comportamiento correcto, esto incluye mantener un lenguaje moderado (a
no ser que el personaje requiera lo contrario, en cuyo caso deberá ser
claramente indicado al momento de la inscripción).

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El disfraz no deberá revelar genitales,
pezones u otras áreas íntimas. La desnudez está prohibida, siempre se
deberá vestir como mínimo un bikini (NO Tanga) en caso de mujeres y un
traje de baño en caso de hombres.

El incumplimiento de esta norma generará la descalificación del participante.

D) En caso de producirse hechos ilegales durante la presentación, la

responsabilidad será de exclusividad del participante y/o su guardián legal.

E) Los participantes podrán usar un CD de Audio con el sonido para su

presentación (todo cuadrado en un solo track de audio).

El participante que haga uso de este recurso deberá probar que su pista de
audio funcione y sea el track correcto. (El equipo organizador deberá aprobar
el audio escogido, la mesa de control de audio se limitara a reproducir
únicamente el track indicado y probado en la inscripción.)

Luego deberá entregar a los organizadores, al momento de la inscripción, su

CD debidamente identificado con nombre, nombre del personaje
interpretado, numero de participante y el track que será usado.

F) Solamente se aceptarán CD de Audio convencional. NO CD con MP3,

Reproductor MP3, USB. IPod, ni ningún otro formato digital.

G) En caso de que el track indicado por el participante sea el erróneo, que el

CD de Audio no funcione correctamente, o cualquier otra falla
responsabilidad del participante, este elegirá entre continuar su participación
sin el audio de fondo o finalizar su presentación.

Por ningún motivo la organización probará varios CD’s o distintos

tracks hasta hallar el audio correcto.

H) Solo se recibirá 1 CD por participante (el mismo debe ser entregado en

caja plástica, no sobre plástico; para asegurar el no deterioro del CD por
manipulación).

No se podrá compartir el mismo CD entre 2 o más participantes. Cada

participante deberá tener un CD propio si desea usar un audio de apoyo para
su presentación.

I) Si existiese una falla de responsabilidad de la organización del evento

(ejm. Falla de sistema sonido) y el participante se viese afectado, podrá
repetir su presentación al final del concurso. CD’s defectuosos, nervios sobre
el escenario, etc. no son responsabilidad del organizador del evento.

J) El participante deberá entrar y salir del escenario por donde se le indique.

El momento en que empiece a correr el tiempo de la presentación se le
indicará estando en el escenario. La manera correcta de manejar los equipos
en el escenario les será indicada ese mismo día.

K) La interacción con la audiencia y/o el presentador esta permitida, solo si

es relevante para la caracterización del personaje y no incurre en ninguna
ofensa, no se exceda del tiempo límite y no genere inconvenientes en el
progreso de la competencia.

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L) El participante será responsable por la
integridad del equipo y accesorios en el escenario durante su presentación.
Deberá tener cuidado con los micrófonos, parlantes y luces. Se permitirá que
el participante sostenga el micrófono, pero si lo tira al suelo o golpea será
descalificado, así haya sido intencional o no. además de incurrir en gastos
por reposición del equipo dañado

M) El participante no podrá dejar el escenario hasta finalizar su presentación.

De retirarse del escenario, su participación se dará por finalizada y no podrá
regresar al escenario.

N) Para mantener la igualdad entre participantes, el participante no podrá

traer e instalar material adicional de sonido como micrófonos, amplificadores
o aparatos electrónicos de cualquier índole no permitidos en el reglamento.

O) A cada participante se le asignara un número de orden para la

presentación (este número puede diferir del numero asignado al momento de
la inscripción, según criterios establecidos por el organizador). Se les
entregará una identificación con este número que deberá ir pegado a su traje
ya sea con un imperdible, alfiler o cinta adhesiva.

El participante estará obligado a usar el número en un lugar visible durante

su presentación en el escenario. De no hacerlo será descalificado, pues esto
ayuda al jurado a identificar al participante.

5. De los Disfraces, Armas y Accesorios

A) Está prohibida la participación con disfraces eróticos o pornográficos

(hentai) como medida para proteger la integridad del público.

B) Tanto el disfraz como los accesorios deben estar confeccionados de tela,

madera, PVC, cartón, papel mache, esponja, dunlopillo, papel platina,
plástico suave, cuero, o cualquier otro material blando e inofensivo.

C) No se podrá usar metal, plástico duro, piedra, o cualquier material duro

que pueda dañar la integridad física del participante o terceras personas en
la elaboración de accesorios, armas u otros elementos.

Solamente serán permitidos en caso de que sea de uso exclusivo para

soporte estructural del disfraz.

D) Si está permitido el uso de espadas y similares hechas de madera.

Por seguridad de los asistentes NO está permitido bajo ningún motivo el

llevar armas punzo cortantes de metal, ya sean ornamentales o reales y así
no tengan filo.

E) Las armas de fuego reales están terminantemente prohibidas, así estén

descargadas. De llevarse una, será inmediatamente decomisada por el
personal de seguridad y entregada a la autoridad correspondiente.

Solo podrán usarse representaciones de armas, armas decorativas o de

juguete.

F) Cualquier arma que sea disparable (arcos, ballestas, pistolas) debe estar
imposibilitada de ser disparada. Aun así no esté cargada, debe ser imposible
de disparar.

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G) No está permitido arrojar ningún tipo de
accesorio ni arma arrojadiza hacia el público, pero si dentro del escenario y
previo aviso a los organizadores, de incurrir esta norma se descalificará al
participante

H) Cada participante se hará responsable de sus propios disfraces y

accesorios.

La organización no se hará responsable por la pérdida o deterioro de estos.

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6. De la Evaluación

A) La evaluación de cada participante será dada por cada miembro del

jurado.

B) El jurado evaluara 2 aspectos:

•Traje: Se evaluara la dificultad del traje, los materiales usados, la

similitud con el traje del personaje original y las técnicas de confección
utilizadas. NO se evaluara la contextura física del participante ni la
actuación.

• Interpretación: Se evaluará la similitud del participante con el

personaje (forma de ser, de actuar) y la calidad de la presentación.

B) Los ganadores en las Menciones Honrosas serán los participantes que

hayan destacado por la originalidad y creatividad de la presentación a criterio
de los jueces; y a su vez haya recibido mayor cantidad de aplausos y
comentarios positivos por parte del público durante su presentación. El
jurado tomará nota de la reacción del público y elegirá al ganador. En caso de
empate, se decidirá nuevamente por aplausos entre los empatados.

C) En caso de un empate, el jurado se reunirá con un coordinador del

concurso para votar y decidir el desempate.

D) Los jueces se reunirán antes de la competencia para recibir instrucciones

detalladas del procedimiento y criterios a evaluar así como el material
impreso entregado por los participantes. Se reunirán también acabado el
concurso para revisar las puntuaciones y firmar un documento en donde
indican que están de acuerdo con el resultado final.

E) El jurado será escogido por la organización del evento, sin ningún

tipo de interferencia o presión externa, los miembros del jurado se
harán conocer el mismo día del evento.

7. De las Prohibiciones

A) La participación de miembros del comité organizador, staff y familiares de

estos está prohibida.

B) Está terminantemente prohibido el llevar animales.

C) Por seguridad de los asistentes NO está permitido bajo ningún motivo el

llevar armas punzo cortantes de metal, ya sean ornamentales o reales y así
no tengan filo.

D) Está terminantemente prohibido el uso de explosivos, armas de fuego

(aun así estén descargadas) y demás objetos que representen un peligro para
asistentes o participantes.

E) Está prohibido lanzarse desde el escenario o lanzar objetos hacia el

público. El participante que incurra en esto será descalificado.

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F) Está prohibido el uso de algún banner, afiche o pancarta promocionando
otro evento, sitio, compañía, agrupación política, etc. Salvo aquellos que
obtengan aprobación previa de parte del organizador del evento.

8. Otras Reglas

A) Los ganadores serán anunciados en el escenario y premiados el mismo

día del evento.

B) Todos los resultados serán considerados oficiales luego de ser publicados

en la web del Okami Matsuri Arequipa 2009

C) Todo lo no contemplado en este reglamento será de decisión del

organizador del evento.

D) La decisión del cuerpo de jurados será independiente, absoluta e

inapelable.

E) Todos los participantes deben leer, conocer y aceptar este reglamento

para poder participar.

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