Presentacin

Asignatura: Principios de administracin Tema: ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

Nombres/Matriculas: Altagracia M. Bonilla (1-13-8769) Delkis Isaac orts Milans (1-13-8431) Geury H. Salas (1-13-8738) Yina Altagracia Parra Parra (1-13-8997) Grupo: ADM-160-005

IDEAS Y CONCEPTOS BASICOS 1. La planeacin administrativa es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar solucin a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la mente en forma ntida y esto permite desechar cualquier idea contraria a la tarea o labor ya establecida. La planeacin administrativa es importante porque reduce a un mnimo los costos, sera imposible producir un artculo tan complejo con tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables. : objetivos o mentas, estrategias, polticas, procedimientos, reglas, programas y presupuesto.

2. Identificar y analizar los diversos tipos de planes y mostrar cmo se relacionan entre ellos. Los tipos de planes son:

-Misin o propsitos- El propsito de una organizacin es su papel primario, tal como lo define la sociedad en que opere. Por lo tanto este trminos amplio y se aplica no-solo a una organizacin dada sino a todas las empresas de su mismo tipo en la sociedad. La misin de una organizacin es su finalidad especfica, que la distingue de otras de su tipo. Es identificar la funcin que cumple esta organizacin en la sociedad; siendo por esto la razn de ser de la organizacin.

-Objetivos o metas- Son las soluciones que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarqua representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la direccin, el staff. Los objetivos son los colofones que se quiere alcanzar con relacin a los inversionistas, a los consumidores, al

personal, entre otros.

-Estrategias- Las estrategias indican un programa de accin y gran cantidad de recursos para alcanzar objetivos amplios. Su propsito es definir y comunicar a travs de un sistema de objetivos y polticas una descripcin de los que se desea que sea la empresa; guiar el pensamiento y el actual de la empresa, sin definir estrictamente el cmo debe alcanzar la empresa sus objetivos.

-Polticas- Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la accin de quienes se tenga a cargo. Es en este punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no acepten como polticas una serie de pequeas decisiones que no se tomaran con este objetivo. Y usualmente las polticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la empresa en su conjunto. Las polticas generales de la empresa son tomadas por el consejo de administracin, en las cuales se basaran las polticas de los departamentos

-Procedimientos- Son planes por que establecen un mtodo o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con mtodos de trabajo o ejecucin. Sirven como guas de accin mas que de pensamiento pues sealan el cmo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a travs de flujo gramas.

-Reglas- reflejan una decisin administrativa de que se tome o no cierta accin. Casi siempre son planes operacionales que buscan sustituir el proceso de decisin individual limitando el grado de libertad de las

personas en determinadas circunstancias.

-Programas- Son relacionados con el tiempo y comprenden la correlacin que se da entre este ltimo con las actividades que deban llevarse a cabo. Tambin pueden definirse como un conjunto de metas, polticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una accin especfica, la programacin puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeos tamaos o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamao, en donde ya se requieren tcnicas matemticas, bases de datos, etc.

-Presupuestos- Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en trminos numricos, estn relacionados con dinero, ya sea a travs de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros. Puede estar relacionado a un presupuesto de gasto, de inversin, de operaciones o de caja. Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una medida fiel de ste, si antes no ha reflejado los planes. Los presupuestos pueden ser planes estratgicos si cubren la totalidad de la empresa y un largo periodo de tiempo; pueden ser planes tcticos cuando cobijan una unidad o departamento a mediano plazo y pueden ser planes operacionales. Si su dimensin es local y de corto plazo.

3. Perfilar y discutir los pasos racionales de la planeacin y ver como estos son en esencia un enfoque racional al establecimiento de objetivos, as como seleccionar los medios para alcanzaros. Estos serian tales como: Lnea estratgica, plazo, especialidad,

frecuencia.

4. Explicar la naturaleza de los objetivos. Los objetivos establecen resultados finales, pero los objetivos globales necesitan ser apoyados por sub-objetivos. Por lo tanto, los objetivos forman tanto una jerarqua como una red. Adems, las organizaciones y administradores tienen objetivos mltiples que en ocasiones son incompatibles y que pueden provocar conflictos dentro de la organizacin, dentro del grupo e incluso individuales. El administrador quizs tenga que elegir entre el desempeo corto y a largos plazos y tal vez se tenga que subordinar los intereses personales a los de la organizacin.

5. Describir como los objetivos verificables se pueden establecer para situaciones distintas. Verificable o cuantificable se llama meta, los objetivos no son cuantificables o no verificables no sirve de nada, no es una meta cuyo logro merezca aplausos, por ejemplo no sera lo mismo para un atleta correr en una pista de cualquier dimensin y en cualquier tiempo a correr 100 metros en 11 segundos. Es decir que si pueden utilizarse para distintas situaciones.

6. Perfilar los conceptos en evolucin de la administracin por objetivos (APO). A Peter F. Drucker (1954), se le atribuye el merito de haber proporcionado el primer enunciado definitivo de la filosofa y del proceso de APO, segn el la labor de la administracin es equilibrar varias necesidades y metas en cada rea, donde el desempeo de los

resultados afectan directa y vitalmente a supervivencia y prosperidad de los negocios, el primer requisito en la labor administrativa es administracin por objetivo y autocontrol.

7. Comprender el modelo del enfoque de sistema a la APO. La administracin por objetivos (APO) es practicada alrededor del mundo. Sin embargo, a pesar de su amplia aplicacin, no siempre est claro lo que la APO representa. Algunos todava creen que es una herramienta de evaluacin; otros la ven como una tcnica de motivacin y otros ms la consideran como un dispositivo de planeacin y control. En otras palabras, las definiciones y aplicaciones de APO difieren mucho. Nosotros definimos la administracin por objetivos como un amplio sistema gerencial que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemtica y est conscientemente dirigida hacia el logro efectivo y eficiente de objetivos organizacionales e individuales. Este punto de vista de APO como un sistema para administrar no es compartido por todos

8. Describir los beneficios de la APO. -.Mejora de la administracin a travs de la planeacin orientada a resultados. -.Clarificacin de los papeles y estructuras, as como la delegacin de autoridad de acuerdo a los resultados esperados de las personas que desempean los papeles. -.Alentar el compromiso a las metas personales y de la organizacin. -.Desarrollo de controles efectivos que miden resultados y conducen a acciones correctivas.

9. Identificar las debilidades de la APO y sugerir formas de superarlas. -Mala enseanza de la filosofa de APO. -Dar guas a quienes establecen las metas.

-Establecer metas verificables con el grado correcto de flexibilidad. -Dar importancia a las metas a corto plazo a expensas de la salud a largo plazo de la organizacin. -Uso excesivo de metas cuantitativas y el intento de usar cifras en reas en las que no son aplicables.

PARA ANALIZAR
1.- Planear es mirar hacia delante y controlar es mirar hacia atrs haga sus observaciones Esto nos indica que tenemos que seleccionar nuestros objetivos y realizar acciones para lograrlo .mirar hacia atrs es para no volver a cometer los errores y hacer las cosas correctamente. 2 prepare una declaracin de poltica y elabore un procedimiento breve que pudiera ser til para instrumentar, luego pregntese. Mi poltica no es en verdad una regla? R: Casi nada en educacin y salud El manejo irresponsable, improvisado e ineficiente de nuestros recursos ha llevado a que la inversin en salud y educacin, principales activos de nuestra sociedad, haya bajado porcentualmente en los ltimos aos. En el caso de salud de un mximo presupuestado de 4,9% el 2006, se ha reducido a 3,9% en el 2012; pero si las cifras las comparamos con el PIB, como en otros pases, apenas tenemos un 3% asignado a salud. Chile destina 8% y tanto Cuba como Costa Rica lo hacen en ms del 10% de su PIB. En educacin tambin siguen producindose recortes presupuestarios porcentuales. Del 12% el 2006 se ha reducido a 7,7% el 2012, lo que apareja slo el 6,2% del PIB. Otros pases de la regin destinan cerca del 15% de su PIB para solventar la educacin de su gente. En lo que hace a polticas, en educacin, la Ley Avelino Siani del 2010 no ha sido implementada hasta ahora, estancndose en puros discursos

ideolgicos. Son casi siete aos en los que no hay cambios reales; no se ha logrado elaborar el diseo curricular base, ni los planes y programas de los subsistemas de educacin regular, alternativa ni especial. Pese a los centenares de consultores contratados y los millonarios recursos gastados, hoy no se tiene ninguna versin oficial del diseo curricular base y, por lo tanto, el mentado enfoque pedaggico descolonizador no existe. Algo parecido ocurre con los planes y programas de estudio rehechos innumerables veces sin alcanzar una propuesta final coherente para los niveles educativos, con grave perjuicio para la escolaridad. A ello debe agregarse que la formacin de los maestros, eje de toda transformacin educativa, est a la deriva con 20 unidades de formacin docente adicionales a las 27 que existan, creadas estos siete aos sin planificacin, sin estudios, bajo criterios y presiones estrictamente polticas, y que slo estn engrosando el ejrcito de 25.000 maestros hoy desocupados. La salud es un derecho constitucional fundamental que est incumplido por una pesada herencia burocrtica, corrupta e ineficiente que en casi siete aos el gobierno no ha querido desmontar, manteniendo y reforzando el centralismo. No existen Redes de Salud en la mayor parte del pas y las gravsimas carencias de personal mdico, infraestructura y equipamiento en el primer nivel (centros de salud) y en el segundo nivel (hospitales) especialmente en el rea rural y periurbana prcticamente estn dejando a su suerte a la gran mayora de la poblacin. A ello debemos sumar la demagogia e improvisacin gubernamentales que, al suscitar el conflicto con los trabajadores de salud incrementando ilegalmente la jornada laboral, dej al descubierto la incapacidad gubernamental para implementar el seguro universal de salud y la carencia de polticas que han recortado en porcentaje las imprescindibles inversiones en el sector. 3 elija una organizacin que conozca e identifique su propsito o misin, aun cuando la empresa no la haya establecido formalmente. R: la empresa que vi en uno que presta servicios de salud la misin del hospital sagrado corazn de Jess es la atencin integral de calidad y eficacia con sus

pacientes o la poblacin sin discriminacin por clases sociales ya que se atiende a todos por igual su punto principal es atender a los pacientes con amor en un ambiente religioso ya que ellos estn vasados en las creencias de la iglesia catlica. 4 hasta qu grado cree que los gerentes que ha conocido en empresas u otras partes tienen una comprensin clara de sus objetivos? Si cree que no es as, sugiera que podran hacer estos para establecer sus objetivos. R: los gerentes de cada empresa fijan siempre objetivos en grupo por lo visto ellos no los cumplen ya que trabajan individualmente ms an que ellos solo ven los errores de su personal y no las de ellos deben fijar mejor sus objetivos trazados y si en esta implica trabajar en equipo deberan trabajar mas con su personal ya que ellos tambin ve las falencias de su empresa y para lograr el crecimiento de ella. 5 algunas personas evitan definir metas a largo plazo porque creen que es imposible saber lo que ocurrir. Cree que esto es asumir una postura inteligente? Por qu? R: no es una buena postura evitar trazarnos una meta a largo plazo ya que somos nosotros quienes luchamos para lograr nuestras metas y objetivos es evidente que hay tropiezos a lo largo del camino pero eso no nos impide llegar a la meta si uno quiere se puede. 6 cree que podra introducirse la APO en una agencia gubernamental, una universidad, una hermandad de alumnos universitarios? R: si pienso que si se puede ya que Las seguridades ya no hay que buscarlas fuera de nosotros mismos porque all todo cambia y se mueve. La mirada hay que volverla hacia lo ntimo o profundo, hacia lo originario, alrededor de lo cual es posible armonizar y darle sentido al movimiento que nos rodea. Desde ese proceso que dirige su atencin a lo profundo en el ser humano para, a partir de all, abordar nuestra realidad circundante, nuestro entorno humano y las

relaciones que con ellos establecemos, surge el inters por las nociones de liderazgo, comunicacin, motivacin, objetivos comunes a la empresa y aprendizaje en equipo. 7: cules son los cinco objetivos personales ms importantes? Son a corto o a largo plazo? Son verificables? R: los cinco objetivos personales son: 1. Establecer objetivos generales 2. Establecer objetivos especficos 3. Disear planes de accin 4. Poner todo por escrito 5. Actuar Estos son objetivos son a corto y a largo plazo pero hay que tenerlos bien trazados por ejemplo Desarrollarme profesionalmente, y contribuir en el crecimiento de la compaa, participando activamente en los proyectos para mejorar. Y ser un factor de cambio en el rea en que laboro. 8 en su organizacin, Qu espera de usted su superior en trminos de desempeo?, est sealado por escrito? Si usted escribi su objetivo de trabajo y su jefe puso por escrito lo que espera de usted, los dos documentos son consistentes? R: si pero los hechos muestran lo contrario si uno trabaja mediante los objetivos trazados uno se siente satisfecho con el trabajo que realiza pero no todos cumplen con sus objetivos ni el jefe verifica lo dicho ya que para ambos es ms importante el crecimiento de la empresa y se olvidan de los objetivos que tal vez puedan ser de utilidad para el crecimiento de s mismo.

Ejercicios y actividades

1 en este captulo se identificaron los objetivos generales de una universidad, desarrolle los objetivos generales de su universidad, su escuela y los diversos departamentos de esta. Muestre de qu manera estos objetivos se interrelacionan para formar una red. R: estos son algunos de los objetivos de la universidad para cada una de sus carreras. Objetivo carrera de sistemas

Cooperacin, informacin y apoyo para la realizacin de trabajos y practicas requeridas. Objetivo de todas las carreras

Ejecutar actividades conjuntas con el propsito de que los estudiantes de la UTB realicen: pasantas, prcticas empresariales y Trabajo Dirigido con modalidades de Licenciatura. Objetivo carrera de comercio.

Realizar actividades conjuntas en el desarrollo de los recursos humanos para el sector del Comercio Internacional. Objetivo de todas las carreras

Contribuir al mejoramiento de la calidad de los recursos humanos, en gestin empresarial, desarrollo productivo, integracin acadmica, desarrollo y capacitacin profesional. Objetivo carrera de derecho

Establecer una relacin de cooperacin interinstitucional entre partes, promoviendo el intercambio de conocimientos, experiencias entre profesionales y estudiantes, capacitndolos dentro la Reforma Agraria. Objetivo de todas las carreras

Realizar actividades conjuntas en el desarrollo de los recursos humanos para el sector legal, legislativo, a travs de programas de formacin y capacitacin profesional. Objetivo carrera de ecologa

Coordinar actividades de capacitacin, fortalecimiento institucional y asistencia tcnica en las reas de especializacin. Establecer mecanismos de apoyo en gestin de proyectos, gestin de financiamiento nacional e internacional. Promover la realizacin de trabajos de Investigacin cientfica sobre aspectos productivos, ecologa, medio ambiente y sistemas de informacin. Casi todos apuntan a una sola meta para cada profesional de cada carrera esta nos beneficia a nosotros por ser objetivos bien trazados.

Investigacin en internet
1 utilice un motor de bsqueda para encontrar el termino administracin por objetivos e identifique como se utiliza: cmo herramienta de planeacin?, para evaluacin gerencial? Para motivar a las personas? , En conjunto con la planeacin estratgica?, para desarrollar a los gerentes? Qu es la Administracin por Objetivos? Es un sistema para que los subordinados y sus superiores establezcan mancomunadamente objetivos de desempeo, revisen peridicamente el avance hacia los objetivos y asignen las recompensas con base en dicho avance. La APO hace que los objetivos sean operativos mediante un proceso que los lleva a bajar en forma de cascada por toda la organizacin. Como expone la figura debajo, los objetivos generales de la organizacin se traducen en objetivos especficos para cada nivel subsiguiente (divisin, departamento, individual). Como los gerentes de las unidades bajas participan en el establecimiento de sus propias metas, la APO funciona de la base hacia arriba y tambin de la cima hacia abajo. El resultado es una pirmide que liga los objetivos de un nivel con los del siguiente.

Objetivos generales de la organizacin Objetivos de las divisiones Objetivos de los departamentos Objetivos de las personas

Por lo general un programa de la APO tiene cuatro componentes: La especificidad de las metas

Lograr el objetivo de una manera tangible. La participacin en la toma de decisiones El gerente y el empleado toman decisiones mancomunadas y se ponen de acuerdo en la manera de alcanzarlas. Un plazo explicito Cada objetivo tiene un plazo determinado. Normalmente, el plazo es de tres meses, seis meses o un ao. Retroalimentacin acerca del desempeo En un plano ideal, esto se logra proporcionando a las personas retroalimentacin constante, de modo que pueda ponderar y corregir sus propias acciones. La APO es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs de la planeacin y el control administrativo basada en el principio de que, para alcanzar resultados, la organizacin necesita antes definir en qu negocio est actuando y a dnde pretende llegar. La APO es un proceso por el cual los gerentes, principal y subordinado, de una organizacin identifican objetivos comunes, definen las reas de responsabilidad de cada uno en trminos de resultados esperados y emplean esos objetivos como guas para la operacin de la empresa. El administrador tiene que saber y entender lo que, en trminos de desempeo, se espera de l en funcin de las metas de la empresa, y su superior debe saber qu contribucin puede exigir y esperar de l, juzgndolo de conformidad con las mismas. En realidad, la APO es un sistema dinmico que integra la necesidad de la empresa de alcanzar sus objetivos de lucro y crecimiento, con la necesidad del gerente de contribuir a su propio desarrollo. Es un estilo exigente y equilibrado de administracin de empresas.

La APO presenta las siguientes caractersticas principales: Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior La mayor parte de los sistemas de la APO utiliza el establecimiento conjunto de objetivos; tanto el ejecutivo como su superior participan del proceso de establecimiento y fijacin de objetivos. La participacin del ejecutivo puede variar, desde su simple presencia durante las reuniones, donde puede ser escuchado, hasta la posibilidad de iniciar la propuesta de reestructuracin del trabajo, con relativa autonoma en el desarrollo del plan. Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin Bsicamente la APO est fundamentada en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia. Los objetivos, a alto nivel, pueden denominarse objetivos, metas, propsitos o finalidades; sin embargo, la idea bsica es la misma: definir los resultados que un gerente, en determinado cargo, deber alcanzar. Interrelacin de los objetivos de los departamentos Siempre existe alguna forma de correlacionar los objetivos de varias unidades o gerentes, aunque no todos los objetivos se apoyen en los mismos principios bsicos. Elaboracin de planes tcticos y planes operacionales, con nfasis en la medicin y el control 2 -busque en internet el trmino presupuesto y analice sus conclusiones con la clase. R: Se le llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.1 Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de

responsabilidad de la organizacin.2 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos). En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clsico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, ms especficamente, como una parte, de un sistema total de administracin.