SJKT LADANG KUALA KETIL, KEDAH Minit Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM) Kali Ketiga 2013

Tarikh Hari Jam Tempat : . . 2013 : : 1.30 3.30 petang : Bilik ICT (GB) (GPK 1 ) (GPK HEM) (GPK KOKU)

Dipengerusikan oleh:Puan.Mariamah a/p Muniandy Kehadiran : 1) Puan Rozina Mohammed yusuff 2) Cik Rajeswari a/p Moorthi 3) En..Karthigesan a/l Poongavanam 4) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen 5) Puan. Salatchi a/p Subramaniam 6) En.Selvakumar a/l Ponasamy 7) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam 8) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam 9) Puan. Poorni a/p Subramaniam Tidak hadir : Tiada AGENDA: I: Perutusan Pengerusi

1. Pengerusi majlis mengalu alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat HEM kali ketiga 2013. 2. Guru besar menyatakan bahawa pada masa kini, program-program baru seperti Program Susu Satu Malaysia , Sekolah Penyayang dan Program Mento Menti telah wujud dalam bidang HEM. Semua guru perlu mengenali program-program ini dan menjalankan tugas yang diberikan. 3. Selain itu, beliau juga menyatakan bahawa peranan jawatankuasa HEM amat penting dalam pentadbiran sekolah. 4. Kehadiran murid ke sekolah adalah sangat penting kerana setiap hari pihak sekolah perlu hantar data kehadiran kepada JPN melalui online. Oleh itu, Jawatankuasa HEM perlu membuat program untuk murid 100%. mencapai kehadiran

5.

Guru besar meminta PK HEM dan guru-guru mengemaskini fail-fail HEM dan letak ditempat yang sesuai. Makluman: Semua guru

II : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. 6. Minit mesyuarat Hal Ehwal Murid 1/2013 disahkan tanpa pindaan. Cadangan: Pn.Rozina muhamed Yusuff Sokongan: En.Kartigesan a/l Poogavanam III : Perkara-perkara berbangkit 7.Cik.M.Rajeswari bertanya kenapa tahun ini kehadiran murid tahun tiga semakin merosot? a) En.P.Selvakumar memberitahu bahawa murid yang bernama S.Atitiyan yang selalu mengambil cuti. Ini kerana murid ini menghadapi masalah keluarga. 9. Pn.P.Kamala letchumy bertanya adakah tahun ini murid satu akan menerima KWAPM? a) Cik.M.Rajeswari memberitahu bahawa pada tahun ini murid tahun satu akan menerima KWAPM dan empat orang murid sahaja yang akan menerima KWAPM. Ini akan dibincang dalam perkara KWAPM Makluman: Semua guru IV : Hal Ehwal Murid 8. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) a) Pembekal RMT telah memberi makanan RMT kepada murid mengikut menu ditetapkan. b) Guru RMT telah melaksanakan tugas mengikut perancangan RMT 2013. c) Pihak Sekolah telah membuat perjanjian terhadap pembekal RMT d) Pembekal RMT baru telah menjalankan tugas dengan baik. Pihak sekolah juga memerhati dan memberi bimbingan kepada pembekal RMT baru . e) Pemeriksaan & Suntikan kepada pembekal RMT telah dibuat sehingga Tahun 2014. f) Murid-murid juga sudah membiasakan diri dengan menu ditetapkan. laporan dalam buku analisa kedatangan murid, rekod kehadiran murid RMT dan rekod kawalan mutu makanan RMT pada waktu pagi. g) Guru bertugas juga telah memantau makanan RMT dan menulis dan ia sah

d) PK HEM meminta semua guru memastikan semula buku-buku RMT telah diisi dengan lengkap dan ditandatangan oleh gurunya. e) Peruntukkan RMT bagi sesi ke-2 juga telah masuk dalam akaun sekolah. Pihak sekolah telah membayar pembekal RMT sehingga bulan oktober. Bayaran untuk bulan November akan diadakan selepas November 2013 f) Jumlah hari RMT bagi tahun ini ialah 190 hari. g) Sehingga hari ini, tidak ada apa-apa aduan daripada murid atau ibubapa tentang pelaksanaan RMT di sekolah . h) Pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada pembekal RMT yang menjalankan tugasnya dengan perihatin. Tindakan : Guru RMT , Guru Bertugas dan PT 9. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) a) Buku teks dan buku latihan baru KSSR dan KBSR bagi tahun 2014 sedang terima oleh pihak sekolah. Jawatankuasa SPBT sedang menjalankan proses penerimaan buku SPBT dan mengemaskini stok. b) Pelupusan bagi tahun 2013 perlu dibuat oleh guru SPBT.perlu membuat pelupusan bagi buku-buku l tahun 2012. e) Membanteraskan masalah kehilangan buku teks. Pemantauan memeriksaan buku teks oleh guru telah dijalankan setiap bulan. Guru yang bertanggungjawab telah memeriksa dan memberi laporan kepada guru SPBT. f)Pk Hem menyatakan bahawa buku bacaan tambahan dari bahagian buku teks masuk dalam stok buku SPBT dan bahan tersebut letak di pusat sumber untuk rujuk Tindakan : Penyelaras SPBT dan Guru Kelas

10 : Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan e-kasih a) Pada Tahun 2013, bantuan kepada murid miskin iaitu KWAPM telah diberikan kepada murid tahun 2 sampai tahun 6 seramai 19 murid . b) Ibubapa telah menandatangani dalam borang pengakuan penerimaan KWAMP dan menerima wang tersebut. c) Empat orang murid tahun 1 akan menerima KWAPM pada tahun ini.

d)

Murid yang bernama Pravin a/l Ramesh tidak menerima KWAPM kerana pendapatan paba melebihi RM 4,000 . Tindakan : Penyelaras KWAPM

2: Sistem Sekolah Disiplin Murid (SSDM) a) Setiap hari kehadiran murid perlu hantar ke JPN Kedah sebelum 9.00 pagi. Pembantu tadbir menghantar data kehadiran melalui online. b) Pada tahun ini , pihak sekolah menghadapi masalah murid seperti ponteng sekolah, tidak membuat kerja rumah dan tidak memakai lencana ,tali leher dan sebagainya. Guru Displin juga telah mengambil tindakan sewajarnya. c). Guru-guru perlu menerangkan peraturan sekolah kepada murid. Selain itu, pada tahun ini semua guru berkerjasama menjaga displin murid di sekolah kita Tindakan : Guru Disiplin dan Semua guru 13: Bimbingan dan Kaunseling a) Guru kaunseling perlu melaksanakan program dirancang dengan segera. b) PK Hem mengharapkan guru kaunseling membantu guru displin untuk menanggani masalah displin murid. c) Pk Hem meminta guru Kaunseling memberi bimbingan kepada murid secara individu atau kumpulan. d) Laporan perlu dicatatkan selepas mengadakan sesi kaunseling dan mendapatkan pengesahan daripada guru besar. e) Guru Besar meminta guru kaunseling untuk melaksanakan Program mento menti kerana program ini dibawah sekolah penyayang. Tindakan : Penolong Kanan HEM & Guru B&K 14: PPDa a) Pada tahun ini, Jawatankuasa PPDa telah menjalankan beberapa aktiviti yang bersesuaian dengan murid kita. b) Pemenang pertandingan Program anti dadah juga telah diberikan hadiah. c) Guru PPDa telah menyediakan laporan bagi aktiviti yang dijalankan Bulan Anti Dadah.

Tindakan: Pn.S.Poorni 15 : Kebersihan , Kesihatan dan Keselamatan (3K) Jawatankuasa 3K mempunyai peranan yang penting dalam bidang HEM. a) KEBERSIHAN i). Pembersih kawasan sekolah kita telah membersih kawasan sekolah mengikut jadual tugas mereka. ii).Guru besar meminta Pn.P.Kamala Letchumy memastikan kelas dan kawasan sekolah berada dalam keadaan bersih. iii) Guru besar meminta jawatan kuasa kebersihan untuk menjalankan program sekolah bersih. Tindakan :Pn.P.Kamala Letchumy b) KESIHATAN i). Guru kesihatan sentiasa memberi nasihat mengenai penyakit dan caracara menjaga kesihatan. ii) Guru Besar membelikan ubat ubat untuk menyimpan dalam peti kecemasan . c) KESELAMATAN i) Guru telah menyediakan plan jalan keluar semasa berlaku kecemasan, melabelkan kawasan larangan dan mempamerkan papan tanda larangan merokok di kawasan sekolah. ii) Ujian percubahan kebakaran telah dijalankan 2 kali dalam tahun ini. iii) Ceramah keselamatan telah diberi oleh guru semasa ke semasa. Tindakan : Pn.S.Poorni 16 : Buku Kedatangan Murid a) Guru Besar menjelaskan kepada semua guru kelas bahawa buku kedatangan murid adalah dokumen penting yang perlu dihantar ke audit pada akhir tahun. Oleh itu, tidak boleh menggunakan liquid apabila terdapat kesalahan. Guru harus potong dan tandatangan sahaja. Harap semua maklumat diisi dengan betul dan kemas. b) Ketika menulis nama murid sila menggunakan huruf besar dan melengkapkan ruangan bilangan daftar murid. Pada setiap bulan buku kedatangan murid harus dikemaskinikan oleh guru kelas masing-masing.

c) Guru Kelas diminta isikan semua maklumat dari muka depan ke akhir. Tindakan : Semua guru kelas 17: Laporan Kebajikan Murid a). Semua bantuaan yang dapat daripada Kementeriaan dan pihak luar telah diberikan kepada murid yang layak. b). Sentiasa guru-guru memerhati dan mengenali murid yang memerlukan bantuaan. Tindakan : Cik.M.Rajeswari 18: Kelab Pencegahan Jenayah a) Jawatankuasa Pencegahan Jenayah telah menjalankan pelbagai program untuk memberi pendedahan tentang kes jenayah dan akibatnya. b) Pn S.Kalaimalar menjalankan tugas bersama guru disiplin untuk memastikan murid tidak terlibat dalam masalah jenayah.. c) Jawatan kuasa ini telah memberi maklumat dan membincangkan isu-isu mengenai jenayah yang berlaku di sekeliling kita dengan murid dalam perhimpunan pagi. V:Hal-Hal lain a) PK Hem meminta semua guru mengemaskini fail dan letak ditempat yang sediakan. Hal ini kerana pihak pentadbir boleh membuat pemantauan semasa ke semasa. b) Guru besar menyatakan bahawa pada tahun ini, semua guru telah berkerjasama dalam menjaga kebajikan murid. c) PK HEM mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang membantu bersamanya untuk menjalankan semua program dan aktiviti bidang HEM dengan sempurna sehingga bulan ogos. Makluman: Semua guru Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh: (Rajeswari a/p Moorthi)

Disemak oleh: ..

Penolong Kanan HEM, SJK(T) Ladang Kuala Ketil, Kedah Darul Aman

SJK (T) LADANG KUALA KETIL, 09300 KUALA KETIL , KEDAH DARUL AMAN. NO. H/P GB: 019-5228756 EMAIL: sjktldgkualaketil@gmail.com

KEDAH SEJAHTERA 1 MALAYSIA :RAKYAT DIDAHULUKAN , PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Tuan /Puan/Cik : 1) Puan M.Mariamah 2) Puan Rozina Mohammed yusuff 3) Cik Rajeswari a/p Moorthi 4) En..Karthigesan a/l Poongavanam 5) Puan.Kamala Letchumy a/p Patchappen 6) Puan. Salatchi a/p Subramaniam 7) En.Selvakumar a/l Ponasamy 8) Puan.Tilagawathy a/p Palasupmaniam 9) Cik.Kalaimalar a/p Subramaniam 10) Puan. Poorni a/p Subramaniam Tarikh: ( Guru Besar) (GPK 1 ) (GPK HEM) (GPK KOKU)

Notis Mesyuarat Hal Ehwal Murid Kali Ketiga - 2013 Merujuk perkara di atas , adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh Hari Jam Tempat Pengerusi Pencatat : : : 2.00- 3.30 petang : Bilik ICT :Puan M.Mariamah :Cik.M.Rajeswari

2.Agenda Mesyuarat : I: Perutusan Pengerusi II. membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu III. perkara berbangkit IV. Hal Ehwal Murid 8: RMT 9: SPBT 10: KWAPM 11: SSDM 12: Bimbingan & Kaunseling 13: PPDA 14: 3K 15: Buku kedatangan murid 16:kebajikan 17:kelab pencegahan jenayah V. Hal-hal lain Semua AJK diwajibkan hadir. Sekian terima kasih. PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG ....................................................

SJK (T) LADANG KUALA KETIL, 09300 KUALA KETIL , KEDAH DARUL AMAN.

NO. H/P GB: 019-5228756

EMAIL: sjktldgkualaketil@gmail.com

KEDAH SEJAHTERA 1 MALAYSIA :RAKYAT DIDAHULUKAN , PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

KEHADIRAN MESYUARAT HEM KALI KETIGA 2013

BIL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

NAMA GURU
MARIAMAH A/P MUNIANDY ROZINA MOHAMED YUSUFF RAJESWARI A/P MOORTHI KARTHIGESAN A/L POONGAVANAM KAMALA LETCHUMY A/P PATCHAPPEN SALATCHI A/P SUBRAMANIAM SELVAKUMAR A/L PONASAMY TILAGAWATHY A/P PALASUPMANIAM KALAIMALAR A/P SUBRAMANIAM POORNI A/P SUBRAMANIAM

TANDATANGAN