MANUAL DE USUARIO PARA LA DECLARACIN INFORMATIVA MULTIPLE DEL IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIN Y SERVICIOS Multi-IEPS Versin 3.0.0.

El Servicio de Administracin Tributaria (SAT), pone a su disposicin una gua para el llenado de la DECLARACIN INFORMATIVA DEL IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIN Y SERVICIOS (Multi-IEPS), con la finalidad de hacer ms gil y segura la integracin de su informacin. CONTENIDO. 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.Informacin General Generar un nuevo RFC Generar una nueva Declaracin Cambiar de Apartado Cambiar de Declaracin Eliminar una Declaracin Validar la Informacin Carga Batch Encriptar la Declaracin Actualizacin de catlogos Enviar la informacin va Internet al SAT 2 3 3 5 6 6 7 9 13 14 16

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1.- INFORMACIN GENERAL

La informacin contenida en la parte izquierda de la ventana del sistema, denominada rbol, se selecciona con un clic del botn derecho del Mouse. La informacin contenida en la parte derecha de la ventana del sistema, es la que se utiliza para el llenado de la Declaracin Informativa de IEPS y la seleccin de los campos se realiza con un clic del botn izquierdo del Mouse sobre cada uno de ellos. Para que la informacin capturada en cada campo sea registrada, debe oprimir la tecla de Enter o Tabulador, o bien, posicionarse con un clic del botn izquierdo del Mouse en otro campo. Para una navegacin adecuada de esta declaracin se recomienda el sistema de la consola del JAVA versin 1.3.1. Esta declaracin opera en cualquier Sistema Operativo Windows. Todos los anexos funcionan con Carga Batch. La declaracin debe ser enviada por Internet. Esta Declaracin Informativa Mltiple permitir la presentacin de diversa informacin en materia del Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios por medio electrnico, sustituyendo as la presentacin de formas oficiales en papel. Puede realizar la consulta de su declaracin va Internet en la pgina del SAT (www.sat.gob.mx) ingresando en el apartado Oficina Virtual, seleccione el submen Consulta de Transacciones, ingrese su RFC y en su caso su Contrasea o su Firma Electrnica Avanzada Fiel; una vez autentificado, seleccione el botn Consulta; el sistema desplegar las transacciones realizadas. Si usted desea realizar una declaracin complementaria no tiene que capturar nuevamente toda la informacin, solo ingrese el cambio correspondiente ya que el sistema guarda los datos, mientras esta no sea eliminada.

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Para poder visualizar una ayuda dentro del sistema, debe oprimir la tecla F1. 2.- GENERAR UN NUEVO RFC

En la ventana principal del sistema, seleccione el comando Contribuyente; elija la opcin Nuevo con el botn derecho del Mouse y, por ltimo, la instruccin de Contribuyente.

Aparecer una ventana donde debe capturar la informacin general del Contribuyente, as como del Representante Legal (cuando aplique). Para terminar seleccione el botn Aceptar.

3.- GENERAR UNA NUEVA DECLARACIN

Para generar una nueva declaracin, seleccione el subdirectorio del RFC con el botn derecho del Mouse; luego elija la opcin Nuevo y por ltimo la instruccin de Declaracin.

En la ventana donde se encuentra el Alta de Declaraciones, seleccione el ejercicio que corresponda a la declaracin que va a presentar. Posteriormente presione el botn Aceptar.

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Automticamente desplegar una pantalla donde se indica que el formulario ha sido dado de alta y a la cual deber de dar clic en aceptar para continuar con la captura.

Para abrir la declaracin, presione sobre el ao de su declaracin.

En el Apartado Seleccin de Anexos podr usted marcar los anexos que le correspondan de acuerdo a sus obligaciones fiscales. Las opciones se encuentran en el men desplegable correspondiente a cada anexo. Estas son: No la presenta, La presenta sin operaciones o bien, La presenta con Datos.

Una vez que ha seleccionado los anexos que va a presentar, el sistema generar las subcarpetas correspondientes a cada uno. Para abrir cada anexo, siga las instrucciones que a continuacin se detallan:

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a) Colquese en la parte del rbol del sistema. b) Seleccione con un clic del mouse el cuadro que se encuentra a la izquierda del RFC correspondiente.

c) Repita la misma operacin hasta que aparezcan todos los apartados.

Apartados

4.- CAMBIAR DE APARTADO Cada vez que desee cambiarse de apartado, seleccione el que va a capturar dando un clic del ratn en la ventana denominada rbol del sistema o con los siguientes botones de comando:

a) Mostrar Errores b) Regresa a la primera pgina c) Regresa un registro de su actual posicin o pgina d) Avanza un registro de su actual posicin o pgina e) Avanza hasta el ltimo registro o pgina f) Busca registros g) Agrega un registro nuevo h) Elimina el registro actual

5.- CAMBIAR DE DECLARACIN

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Para cambiar a otra declaracin, tendr que seguir el siguiente procedimiento:

a) Seleccione la subcarpeta con la imagen de engrane que contiene el ao y nmero consecutivo de la declaracin con la que actualmente est trabajando.

b) Una vez que seleccion la subcarpeta, presione el botn derecho del Mouse y seleccione la opcin Cerrar Declaracin.

Una vez cerrada la declaracin usted podr: cambiar de declaracin o bien, cambiar de contribuyente seleccionando con el Mouse la opcin que corresponda

6.- ELIMINAR UNA DECLARACIN Si desea eliminar alguna de las declaraciones que ingres, podr hacerlo de la siguiente manera:

1. Abra la declaracin que desea eliminar, presione el botn derecho del Mouse y seleccione el comando Eliminar Declaracin.

2. A continuacin aparecer el siguiente mensaje; seleccione la opcin SI para que la declaracin sea eliminada definitivamente.

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7.- VALIDAR LA INFORMACIN Cuando termine de capturar su declaracin, es necesario que realice la verificacin de la informacin antes de crear el archivo de envo. Para verificar su informacin es necesario lo siguiente:

a) Seleccione el subdirectorio del ao y nmero consecutivo de la declaracin que tiene la imagen del engrane.

b) Oprima el botn que tiene la imagen de palomita de color verde, que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla o bien, presione el botn derecho del Mouse sobre el subdirectorio y seleccione la opcin: Validar Declaracin.

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c) Confirme que desea ejecutar la validacin. Seleccione el botn Si. Este proceso puede tardar varios minutos. Por favor espere.

d) Aparecer una ventana donde usted podr seguir el avance de la validacin.

e) Una vez que ha terminado de verificar la informacin, seleccione el botn Salir.

f) Si no presenta errores, mostrar una ventana con un texto que indica que el proceso ha concluido de manera correcta. Seleccione el botn Aceptar.

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g) En caso de presentar errores, mostrar una ventana con un texto que indica que el proceso ha concluido y se detectaron errores en la declaracin. Seleccione el botn Aceptar.

h) En el panel inferior se mostraran los errores encontrados en la validacin de la declaracin y al posicionarse en el mensaje correspondiente deber dar doble clic a fin de ir al campo correspondiente para subsanar el error u omisin.

8.- CARGA BATCH Esta declaracin cuenta con la opcin de llenado mediante la opcin denominada carga batch, mediante este procedimiento se podr importar la informacin previamente generada en un archivo txt., para lo cual se llevaran a cabo los siguientes pasos:

a) Seleccione del men superior la opcin Herramientas y del men desplegable seleccione la opcin Importar Declaracin.

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b) Ubique el archivo .txt (previamente generado con las especificaciones del Layout del anexo a importar)

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TODOS LOS CAMPOS DEBEN DE ESTAR EN UN SOLO RENGLON SEPARADOS POR EL CARACTER | (PIPE) DENTRO DE UN ARCHIVO DE TIPO TEXTO (.txt) EJEMPLO: Campo1|Campo2|Campo3...|CampoN| Campo1|Campo2|Campo3...|CampoN|

c) Automticamente desplegar una pantalla donde se pregunta si desea realizar la carga completa de la informacin y a la cual deber de dar clic en Si.

d) El sistema comenzar a validar la informacin del archivo .txt (la duracin de este proceso depender del nmero de registros a validar).

e) En caso de detectar errores en la validacin, stos se mostraran en el resultado de la validacin, indicando la Lnea y el Campo con la inconsistencia a fin de que sean subsanados.

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f) En caso de que el resultado de la validacin sea satisfactorio se proceder a dar clic en Cancelar.

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9.- ENCRIPTAR LA DECLARACIN Para terminar con la declaracin Informativa de Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios, es necesario encriptar la informacin para que genere un archivo nombredelarchivo.dec para su envo al SAT, de la siguiente manera:

a) Seleccione, presionando con el Mouse, la carpeta de la declaracin que desea enviar.

b) Oprima el botn que tiene la imagen de candado de color amarillo; ste se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Confirme que desea ejecutar la encriptacin presionando el botn Si. Este proceso puede tardar varios minutos. Por favor espere. c) Al finalizar la encriptacin, el sistema le indicar que puede enviarse la declaracin por Internet. d) Despus, le indicar la ubicacin y el nombre con el que se guard este archivo.

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10.- ACTUALIZACIN DE CATALOGOS Esta declaracin permite la actualizacin del catlogo marcas de tabacos labrados mismo que se utiliza en los anexos 2, 7 y 9, con esta herramienta podr importar los productos y marcas previamente generados en un archivo enc., para lo cual se llevaran a cabo los siguientes pasos:

a) Seleccione del men superior la opcin Herramientas y del men desplegable seleccione la opcin Actualizacin de catlogos.

b) Ubique y copie en su PC el archivo .enc (publicado en la pgina del SAT), dicho archivo contiene los nuevos catlogos.

c) Presione el botn Actualiza a fin

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de llevar a respectivo.

cabo

el

proceso

d) Al finalizar, el proceso de actualizacin deber dar clic en Aceptar.

e) Los catlogos se actualizaran con los nuevos productos agregados, mismos que podrn ser seleccionados a efecto de considerarse en su declaracin respectiva.

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11.- ENVIAR LA INFORMACIN VA INTERNET AL SAT

Ingrese a la pgina del SAT www.sat.gob.mx Elija la opcin Informacin y servicios- Software - Descarga de softwareDeclaracin Informativa Mltiple del Impuesto Especial Sobre Produccin y Servicios Elegir la opcin, Envo de la Declaracin, misma que se encuentra en la parte inferior. Capture el RFC y en su caso su Contrasea o su Firma Electrnica Avanzada Fiel para autenticarse. De clic en el botn examinar y coloque el archivo .dec (declaracin a enviar) en el browser y posteriormente de clic en el botn Enviar. El sistema emitir el acuse de envo y en el cual se le confirmar que el archivo con la declaracin fue recibido y ser procesado por el SAT. Como resultado de su validacin puede ser aceptado o rechazado. Posteriormente recibir su acuse con sello digital, el cual le llegar a la direccin de su correo electrnico. Si no lo recibe de inmediato, podr acceder a la opcin de Reimpresin de Acuses ubicada en la pgina del SAT en la seccin ESAT/Operaciones, donde lo podr obtener oportunamente.

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