NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES

Armando Mendoza Diaz

CONTRATO DE TRABAJO
el contrato de trabajo es aqul por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin de la segunda y mediante remuneracin.

Elemento Claves

Prestar un servicio personal

Continuada dependencia o subordinacin

Remuneracin

EL SALARIO EL SALARIO

salario es "no solamente la remuneracin ordinaria fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie, como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentaje sobre las ventas y comisiones.

FORMAS DE PAGAR EL SALARIO

DINERO

ESPECIE

Ordinario

Salario fijo Salario variable Salario mixto

Hrs. Extras % sobre ventas Bonificaciones habituales

Extraordinario

El pago en especie se presenta cuando el empleador retribuye los servicios al trabajador, suministrndole vivienda, alimentacin, vestuario, etc.
MAXIMO 30% SALARIO MINIMO MAXIMO 50% SALARIO DIFERENTE AL MINIMO

PAGOS QUE NO SON SALARIO

Las prestaciones sociales de ley Los gastos de representacin, medios de transporte, viticos accidentales Elementos de trabajo

Sumas que el patrono decida cancelar ocasionalmente Los beneficios o auxilios habituales u ocasionales pactados por las partes como no salario El auxilio de transporte Las propinas

Porque es importante determinar si un pago es salario o no salario

Liquidacin del auxilio de cesanta, los intereses sobre la cesantas y la prima de servicios

Base para liquidar aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales.
Base para liquidar aportes parafiscales Compensacin Familiar. Liquidacin de vacaciones Base para determinar el derecho o no, al auxilio legal de transporte y a la dotacin. SENA, ICBF y Caja de

SALARIO INTEGRAL

Opera para los trabajadores que devenguen ms de 10 salarios mnimos legales mensuales, quienes podrn, de comn acuerdo con el empleador, pactar como remuneracin del trabajo un salario integral que adems del salario ordinario incluya el pago de todas las prestaciones sociales

SALARIO INTEGRAL

En ningn caso el valor del salario integral puede ser inferior a 10 salarios mnimos legales ms el factor prestacional de la empresa, el cual, en todo caso, no puede ser inferior al 30% de dicha cuanta.

JORNADA DE TRABAJO

La jornada de trabajo es el tiempo convenido por las partes para que el trabajador desempee su trabajo y, a falta de esta, es la mxima legal:

8 HORAS DIARIAS 48 HORAS SEMANA

EL TIEMPO DE DESCANSO NO COMPUTA DENTRO DE LA JORNADA SE

JORNADA DE TRABAJO
TRABAJO DIURNO Y NOCTURNO

TRABAJO DIURNO:
6:00 a.m. - 10:00 p.m.

TRABAJO NOCTURNO:
10:00 p.m. 6:00 a.m.

TRABAJO DIURNO Y NOCTURNO

HORA EXTRA: SUPERA LA JORNADA ORDINARIA: DIURNA 25% NOCTURNA 75% RECARGO NOCTURNO: LA JORNADA ORDINARIA RECAE EN EL TRABAJO NOCTURNO 35%

HORAS EXTRAS

MAXIMO 2 HORAS DIARIAS O 12 HORAS A LA SEMANA AUTORIZACION DEL MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL

REGISTRO DE HORAS EXTRAS

PAGO A MAS TARDAR AL MES SIGUIENTE

TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO

DIAS LABORABLES: LUNES, MARTES, MIERCOLES, JUEVES, VIERNES Y SABADO

DOMINGO: DIA DE DESCANSO OBLIGATORIO REMUNERADO FESTIVOS: DIAS DE DESCANSO REMUNERADO

TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO

El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.

FORMULAS

HED: HEN:

VHO x No. HORAS x 1,25 VHO x No. HORAS x 1,75

RN:
VHO:

VHO x No. HORAS x 0,35

SALARIO ORDINARIO (FIJO, VARIABLE Y MIXTO)

No. HORAS PAGADAS MES

JORNADA MAXIMA: 240 HORAS

JORNADA DIFERENTE: HORAS SEMANA/ 6 X 30

FORMULAS

PAGO DOMINICALES O FESTIVOS:

OCASIONAL: 75% SIN COMPENSATORIO 1,75% CON COMPENSATORIO

HABITUAL: HEDDF: HENDF: RNDF:

1,75% SIEMPRE CON COMPENSATORIO 1,75 + 0,25 = 2,00 1,75 + 0,75 = 2,50 1,75 + 0,35 = 2,10 SIN C 0,75 + 0,35 = 1,10 CON C TRABAJO OCASIONAL

INDEMNIZACION POR DESPIDO SIN JUSTA CAUSA ANTES DE LA LEY 789/02

CLASES DE CONTRATOS
Contrato a trmino fijo Contratos por duracin de obra o labora determinada En contratos a trmino indefinido Trabajadores Trabajadores Trabajadores con menos de con ms de un con cinco aos un ao de ao y menos o ms de diez servicios de cinco de aos de continuos servicios servicios continuos continuos 45 das y 15 ms por ao subsiguiente al primero y proporcionalm ente por fraccin. La fraccin por mes subsiguiente al primer ao equivale a 1.25 das. 45 das y 20 ms por ao subsiguiente la primero y proporcionalm ente por fraccin. La fraccin por mes subsiguiente al primer ao equivale a 1.6666 das Trabajadores con diez o ms aos de servicios continuos

Por el tiempo faltante al trmino

INDEMNIZACIN

Por el trmino 45 das faltante para la terminacin de la obra o labor con 15 das como mnimo

45 das y 40 ms por ao subsiguiente al primero y proporcionalm ente por fraccin. La fraccin por mes subsiguiente al primer ao equivale a 3.3333 das.

INDEMNIZACION POR DESPIDO SIN JUSTA CAUSA a. MENOS 10 SMLV

30 + 20
b. MAS DE 10 SMLV

20 + 15

PRESTACIONES SOCIALES
1. AUXILIO DE CESANTIAS a) Rgimen de retroactividad - Sistema tradicional y b) Liquidacin anual y definitiva, Ley 50/90.
Esta prestacin corresponde a un mes de salario por cada ao de servicios prestados y proporcionalmente por fraccin.

AUXILIO DE CESANTIAS
SISTEMA TRADICIONAL: El cual se aplica a los trabajadores antiguos vinculados a una misma empresa antes del 1 de enero de 1.991, y que voluntariamente no se hayan acogido al nueva sistema. Este sistema se caracteriza par la retroactividad. CESANTIAS = SALARIO BASE * No. DIAS A LIQUDIAR/ 360

NUEVO REGIMEN LEY 50/90: Sistema que se aplica obligatoriamente a los trabajadores que se hayan vinculado a una empresa a partir del lo. de enero de 1.991 y aquellos que voluntariamente y por escrito, se hallan acogido a este sistema.

INTERESES SOBRE LA CESANTA

SOBRE LAS CESANTIAS ACUMULADAS A 31 DE DICIEMBRE LIQUIDACION A 31 DICIEMBRE

PAGO MES DE ENERO

PAGO TOTAL CONTRATO A LA TERMINACION DEL

PRIMA DE SERVICIOS

PRESTACION SOCIAL A CARGO DE TODOS LOS EMPLEADORES PAGO PROPORCIONAL AL TIEMPO SERVIDO PAGO INDEPENDIENTEMENTE DESPIDO DE LA CAUSA DEL

DERECHO DE TODOS LOS TRABAJADORES.

SALARIO BASE.

Es el promedio de lo devengado en el respectivo semestre en todo el lapso trabajado durante el respectivo semestre. Se le suma el auxilio de transporte si el trabajador tiene derecho a l.

CALZADO Y VESTIDO DE LABOR.

PRESTACION SOCIAL A CARGO DE TODOS LOS EMPLEADORES A FAVOR DE TODOS LOS TRABAJADORES QUE DEVENGUEN HASTA 2 SMLV ($1,133,400) UN PAR DE ZAPATOS Y UN VESTIDO DE LABOR 30 ABRIL, 30 AGOSTO Y 30 DICIEMBRE

VACACIONES

NO CONSTITUYEN FACTOR SALARIAL BASE PARA LIQUIDAR APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL (DISFRUTADAS) BASE PARA LIQUIDAR APORTES PARAFISCALES (DISFRUTADAS Y COMPENSADAS)

EL AUXILIO DE TRANSPORTE

NO ES PRESTACION SOCIAL NO ES SALARIO SE TIENE EN CUENTA PARA LA LIQUIDACION DE CESANTIAS Y PRIMA DE SERVICIOS OBLIGACION A CARGO DE TODOS LOS EMPLEADORES A FAVOR DE LOS TRABAJADORES QUE DEVENGUEN HASTA 2 SMLV ($1,133.400)

SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Sistema General de Seguridada social

Salud

Pensiones Riesgos Profesionales

SALARIO BASE DE COTIZACION PARA EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSIONES Y RIESGOS PROFESIONALES

El salario base para liquidar los aportes al sistema general de seguridad social es el salario devengado en el mes, de conformidad con lo establecido en los artculos 127 y 128 del CST.

En el caso de los trabajadores con salario integral, ser el 70%

La cotizacin mnima corresponde a 1 smlv ($566.700) incluyendo trabajadores que devenguen menos del salario mnimo (medio tiempo) y los empleados del servicio domstico. La cotizacin mxima corresponde a 25 smlv ($14.167.500), tanto en el sector pblico como en el privado. El salario base de cotizacin es igual para todos los trabajadores dependientes, con la excepcin para el riesgo de pensiones de los periodistas, cuya cotizacin ser ms un 0.5% del salario mensual, con cargo al empleador.

PENSIONES

La tasa de cotizacin es del 16% del ingreso base de cotizacin. 12% a cargo del empleador y 4% a cargo del trabajador

PENSIONES

Los afiliados que tengan un ingreso mensual igual o superior a cuatro (4) salarios mnimos mensuales legales vigentes, tendrn a su cargo un aporte adicional de un uno por ciento (1%) sobre el ingreso base de cotizacin, destinado al fondo de solidaridad pensional

MONTOS DE COTIZACIN

De 16 a 17 SMLV 0.2% De17 a 18 SMLV 0.4% De18 a 19 SMLV 0.6% De19 a 20 SMLV 0.8% SUPERIORES a 20 SMLV 1% destinado exclusivamente a la subcuenta de subsistencia, del Fondo de Solidaridad Pensional

SALUD

El monto de la cotizacin para la afiliacin familiar en el sistema de salud, ser del 12.5% del IBC, en el cual, se incluye el punto de solidaridad. Las dos terceras partes estn a cargo del empleador (8.5%) y la tercera parte restante, a cargo del trabajador (4%).

RIESGOS PROFESIONALES

Las tarifas fijadas para cada empresa no son definitivas y se determinan de acuerdo con la actividad econmica, el ndice de lesiones incapacitantes de cada empresa y, con el cumplimiento de las polticas y la ejecucin de los programas sobre salud ocupacional, determinados por la ARP correspondiente.

TARIFAS DE RIESGOS PROFESIONALES

CLASE DE RIESGO I II III IV V VALOR INICIAL 0,348 0,435 0,783 1,740 3,219 VALOR MEDIO 0,522 1,044 2,436 4,350 6,960 VALOR MAXIMO 0,696 1,653 4,089 6,960 8,700

APORTES PARAFISCALES

Caja de Compensacin familiar.

SENA

Aporte por 2% sobre la nomina: salario y vacaciones

Aporte por 4% sobre la nomina: salario y vacaciones

ICBF

Aporte por 3% sobre la nomina: salario y vacaciones

GRACIAS