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Titulares: La evaluacin.

Titulares Quines necesitan la informacin del monitoreo y la evaluacin? Floriselda Cobn M.

Floriselda Cobn M. 2544707. 2544707. Taller 7. Proyectos Sociales III

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CUARTA Y QUINTA SEMANAS. Actividades realizadas en clase. 1. Gestin: dirigir personas en un sistema dinmico de anlisis, decisin y comunicacin de manera que se logren objetivos por la actuacin planificada, organizada y controlada (Definicin del Comit Europeo para la Capacitacin en gestin). 2. Seguimiento: Es el examen continuo de la ejecucin de las actividades para asegurar que progresen de acuerdo con la planificacin trazada, analizando, la aplicacin de insumos En el seguimiento de un proyecto de desarrollo el objetivo consiste en constatar hechos que han ocurrido o no, mientras que en la evaluacin se trata de valorar esos hechos y sus repercusiones en el entorno. 3. Control de Actividades: trmino utilizado en la administracin de empresas, que implica: "la comparacin permanente entre la norma, por ej. De una planificacin (pauta de la planificacin) y de su realizacin/ejecucin prctica; el anlisis de divergencias y la introduccin de medidas de correccin". 4. Monitoreo: El monitoreo es una continua comprobacin de la ejecucin del proyecto de acuerdo a lo planeado y de su impacto inicial a travs del proceso de recoleccin y anlisis de los datos, de elaboracin de los informes y del uso de la informacin. Es un proceso continuo y estructurado de obtencin y anlisis

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de datos e informacin que involucra proyecto. 5. Monitoreo financiero: El monitoreo financiero, al igual que otros sistemas de monitoreo puede ser analizado segn su capacidad de respuesta o adaptacin. El monitoreo financiero es muy sensible a la toma de decisiones, por la dependencia central que tiene un programa o proyecto de la disponibilidad oportuna de recursos. 6. Monitoreo administrativo: El monitoreo administrativo permite detectar las posibles necesidades de cambio organizacional 7. Inspeccin y Auditora: control y comprobacin, por parte de niveles ms altos en qu medida se ajustan los procesos ejecutados a los procedimientos y normas predeterminadas e informar sobre el grado de conformidad o la existencia de cualquier irregularidad en la ejecucin de proyectos, programas o planes. El Sistema de Monitoreo y Evaluacin es un conjunto de procesos, actividades y recursos orientados a la identificacin de datos, variables o informacin que permitan caracterizar la situacin pasada, actual y prospectiva de un programa o proyecto de desarrollo.

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Actividades realizadas en clase. CONCEPTOS 1. MONITOREO: Observacin contina tanto del funcionamiento de las actividades de la institucin en el contexto de calendario de implementacin como el uso de los insumos por los grupos metas en el contexto de las expectativas proyectadas. SIMILITUD

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DIFERENCIA . Informacin para la gestin del proyecto. Revisin del progreso del proyecto. Levantamiento de datos/informacin Contino durante toda la implementacin del proyecto. Equipo responsable del proyecto presentacin directa con base en formatos estandarizados. Entre el equipo del proyecto y los usuarios. Accin contina de respuestas a un determinado problema.

Acciones continuas.

2. SEGUIMIENTO: Es el examen continuo de la ejecucin de las actividades para asegurar que progresen de acuerdo con la planificacin trazada analizando la planificacin de insumos los cronogramas de trabajo y le logro de los productos esperados conforme a los indicadores establecidos.

Acciones continuas.

3. EVALUACION: Se define como una apreciacin, la ms sistemtica y objetiva posible, de un proyecto en curso o ya realizado sobre su planificacin ejecucin o resultados. Permite conocer el impacto (deseado y no deseado) del proyecto. .

Acciones continuas.

Valoracin ms profunda enfocada en el aprendizaje y la rendicin de cuentas Enfoque en los resultados, objetivos e impacto ms amplio y a largo plazo. Informacin proviene de la recoleccin de datos para el monitoreo, para la lnea base, etc. En momentos especficos del ciclo del proyecto. Evaluadores internos o externos al proyecto (o a la organizacin ejecutora). Presentacin menos estandarizada y enfocada en menos temas, pero analizado con mayor profundidad. Ms amplia, partes involucradas, donantes, opinin pblica, etc. .

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Actividades de la quinta semana Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Elabore un mapa conceptual sobre la planificacin y su relacin con el monitoreo. 3. Actualizar su diario de aprendizaje. Grupales 1. Comparta con su grupo de trabajo en clase, su mapa conceptual elaborado en casa, luego construyan uno en grupo para compartir con el resto de la clase. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la evaluacin? 2. Qu ideas tena usted acerca de la evaluacin? 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca de la evaluacin? 4. Para usted, cul de las fases o etapas de una evaluacin, es la ms importante y por qu? 5. A qu le motiva la lectura anterior? Actividades de la sexta semana Individuales 1. Realice la lectura de la semana. ?

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2. Visite una institucin gubernamental o no gubernamental, identifique quines podran ser los usuarios de la informacin en su sistema de monitoreo y evaluacin. 3. Descargue el libro Modelos lgicos del enlace http://www.idt.pt/PT/Prevencao/Documents/PIF/ guia_ml_es.pdf realice la lectura del mismo y entregue a su docente una sntesis en la sptima semana. 4. Actualizar su diario de aprendizaje. Grupales 1. Comparta con su grupo de trabajo en clase, los resultados de la visita realizada a una institucin, luego elabore una propuesta comn para compartirla con el resto de la clase. Autoevaluacin 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? 4. A qu le motiva la lectura anterior

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Quinta semana Actividades realizadas en casa

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Mapa conceptual sobre la planificacin y su relacin con el monitoreo.

Diseo metodolgico indicativo

Visin general del proyecto

Planeacin y monitoreo

Conocer el contexto

Matriz de evaluacin

Plan de trabajo

Trminos de referencias

Seleccin del evaluador

Evaluacin

Capacidad

Metodologa Tiempo Cronograma gragrama Composicin del equipo de evaluacin Costos Actividade s Enfoque Perfil del informe Metodologa Organizacin

Debe ser firme y diplomtico

Capacidad de evaluar Experiencia

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Actividades realizadas en casa Autoevaluacin de la quinta semana. 1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la evaluacin? Una descripcin diferente de lo que yo pensaba, de lo que es la evaluacin, casi no cambia mucho la idea que yo tena con lo que encontr en el cuaderno de trabajo. 2. Qu ideas tena usted acerca de la evaluacin? Que nos sirve para medir el aprendizaje de algo, que demuestra que tan preparada esta la persona para lograr lo que se propone. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca de la evaluacin? Que sirve para ver la eficiencia que se tiene en un proyecto, que es imparcial y transparente, que retroalimenta la toma de decisiones y el aprendizaje organizativo. 4. Para usted, cul de las fases o etapas de una evaluacin, es la ms importante y por qu? La determinacin de las metas, objetivos y procedimientos del programa, ya que esto ayudara a ver cules son las necesidades prioritarias de los beneficiarios, pero que esto sea sostenible y que se deje por un lado ya el asistencialismo. 5. A qu le motiva la lectura anterior? A que debo seguir preparndome ya que falta mucho que aprender, para que se pueda realizar un mejor trabajo. Tambin me motiva a realizar ms investigaciones y as retroalimentas mis conocimientos, y que nunca se termina de aprender. Actividades realizadas en casa. Autoevaluacin de la sexta semana

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1. Qu esperaba encontrar en la lectura acerca de la informacin y sus usos? Esperaba encontrar una breve descripcin de lo que son los usuarios de la informacin y pensaba lo que ellos hacan con la informacin recopilada y que esto les serva ms para evaluar si se est llevando a cabo las actividades como deberan ser, eso era lo que yo pensaba pero haciendo la lectura me di cuenta que los usuarios de la informacin la utilizan para participar y tomar decisiones en algn proyecto entre otros usos que se le da a la informacin. 2. Qu ideas tena usted acerca del uso que puede hacerse de la informacin? No tena muy claro de que se trataba este tema pero al realizar la lectura me di cuenta de varios puntos, Como por ejemplo que los usuarios de la informacin son quienes se interesan por el tipo de la informacin que necesitan, porque esto les ayuda a que puedan tomar decisiones sobre lo que quieren mejorar o para alcanzar sus objetivos. 3. Despus de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca del uso de la informacin? Que los usuarios de la informacin son quienes se interesan por el tipo de la informacin que necesitan Que se debe considerar la exactitud de la informacin, La Relevancia o que sea pertinente para los usuarios, Que se debe promover la credibilidad. 4. A qu le motiva la lectura anterior? Me motiva a seguir informndome a cerca de estos temas tan importantes para mi profesin que ser muy til para mejorar en el campo de trabajo. Tambin es muy importante investigar ms a fondo e ir actualizando nuestro aprendizaje.

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Actividades realizadas en casa. Sexta semana.
USUARIOS FIN

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INFORMACIN -Cuidado y atencin de los nios y nias. - Seguridad y comodidad que le brindan a los nios. - Efecto sobre los padres beneficiarios, si han recibido el apoyo necesario por el programa. - les ha ayudado a generar un ingreso econmico en la familia. - Efecto sobre la comunidad, si la comunidad conoce sobre los servicios del programa. -Servicios que brindan al programa, vacunacin, jornadas mdicas e informar sobre el estado nutricional de los nios, enfermedades, crecimiento fsico y otros. - Brindar herramientas necesarias para el docente, capacitaciones y material didctico. -Informar sobre el estado nutricional del nio o nia. PREOCUPA CIN -Simplicidad, coherencia, exactitud, oportunidad. -Simplicidad, coherencia, exactitud, oportunidad.

HOGAR COMUNITARIO Es un hogar familiar donde los nios y nias menores de 7 aos de edad, de una comunidad reciben atencin integral, en esta modalidad se atiende a un grupo de 10 a 12 nios, quienes son cuidados y atendidos por una madre cuidadora de la comunidad, en una vivienda familiar previamente seleccionada, mientras las madres de los pequeos trabajan.
CENTRO DE ATENCIN Y DESARROLLO INFANTIL (CADI) Los centros funcionan en reas o salones comunales con condiciones apropiadas para atender a grupos de 20, hasta 80 nios y nias. Estn a cargo de una Madre cuidadora a razn de 10 nios por madre y una maestra de Pre-Primaria o Primaria con el objetivo de brindar la estimulacin oportuna y educacin inicial. Ambas modalidades funcionan de lunes a viernes en un horario de 08:00 horas a 17:00 horas.

COMUNIDAD Madres cuidadoras

Padres beneficiarios

Decidir a apoyar al programa, cuidando a los nios y nias, ya que son madres cuidadoras voluntarias. - Conocer los beneficios del proyecto, en cuanto a la educacin, alimentacin y cuidado diario. - Conocer los beneficios contribuciones para la comunidad. - Incorporar actividades para la implementacin de la salud, vacunacin, vitaminas o jornadas mdicas. - Planificar actividades educativas. - Brindar diplomas a los nios y nias del nivel pre-primario. - Planificar actividades y esfuerzos de colaboracin. - Minimizar la desnutricin de los nios y nias - Planificar actividades y coordinacin. - Brindar apoyo al programa. - Apertura hogares comunitarios

Comunidad en general

-Simplicidad, coherencia, exactitud, oportunidad. -Oportunidad, responsabilid ad, exactitud.

INSTITUCIONES Centros de salud

MINEDUC

-Oportunidad, responsabilid ad, exactitud.

SESAN

COBERTURA Actualmente el Programa Hogares Comunitarios, tiene cobertura en 22 departamentos del pas y en 211 municipios, en los que se atiende a los hijos de madres trabajadoras, comprendidos entre las edades de 0 a7 aos de edad, en la actualidad son beneficiados 15, 442 nios y nias. En el municipio de Chimaltenango, actualmente existen 95 hogares comunitarios y centros en total, beneficiando a 756 nios y nias. Se cuenta con un total de 700 familias beneficiarias, 95 madres cuidadoras, 57 docentes, una supervisora y una delegada a nivel departamental.

-Oportunidad, responsabilid ad, exactitud.

Municipalidades

- Apoyar en actividades festivas de los nios y nias, apoyar en pago de alquiler de las instalaciones.

-Oportunidad, responsabilid ad, exactitud.

GOBIERNO Personal de campo personal de oficina -Ingrid Velsquez (Supervisora Departamental) -Ester Itezep (Directora depart) -Sandra Lpez (Jefa de Trabajo Social)

- Informar sobre El Plan Operativo Anual, Informes de evaluacin, informes cualitativos y cuantitativos, base de datos de nios y nias, cobertura.

-Oportunidad, pertinencia, exactitud, responsabilid ad, validez, credibilidad.

EDITORIAL.

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Usuarios de la informacin. Segn la lectura realizada en la quinta semana dice que para desarrollar un sistema de informacin el primer paso es identificar quienes son los usuarios de la informacin que est relacionada con el proyecto a realizar. Despus de identificar a los usuarios se determina qu tipo de informacin se necesita y para que se utilizara, aqu tambin se toma en cuenta las preguntas o preocupaciones que tienen los usuarios con respecto a la informacin. Estos usuarios pueden ser las personas y organizaciones que estn interesadas en los proyectos que se ejecutaran o que se hayan ejecutado segn lo que entiendo que son personas que trabajan con poblaciones objetivo que sean igual en otra regin, algunos se interesan por los resultados y las lecciones aprendidas. Otros les interesara la informacin para poder participar en algunas decisiones que ellos consideren pertinentes en un proyecto. Pero tambin dice que a estas personas se les pueden llamar tambin partes interesadas o presuntos propietarios del proyecto, y que estas personas `pueden participar en la ejecucin y que por lo tanto deben ser consultadas e informadas regularmente sobre la planificacin y progresos del proyecto. Debe existir la preocupacin de la calidad de la informacin que se est buscando, y se debe considerar cuestiones en la calidad, como puede ser. Exactitud, que la informacin sea exacta y confiable Relevancia, la esencia de la informacin que precisa el usuario Oportunidad, participacin que se le da al usuario en la elaboracin y ejecucin del proyecto, con una planificacin anticipada.

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Segn el documento dice que el hacer participar a los usuarios sobre todo a los administradores, personal del proyecto y poblacin beneficiaria en el diseo del monitoreo y la evaluacin no slo contribuir a aclarar los requisitos de informacin, sino tambin a asegurar su apoyo para el sistema de monitoreo y evaluacin y la utilizacin de sus resultados. Entiendo que la participacin de todos ayuda a que quede ms claro lo que se est realizando porque todos estn colaborando para lograr el objetivo que se busca en comn. Las diferencias que existen entre los participantes interesados en las distintas actividades que se realizan en el monitoreo y la evaluacin de proyectos pueden ser Sus percepciones del fin del Monitoreo y la Evaluacin Sus razones para la recogida de los datos. Sus intereses en la informacin obtenida como resultado del Monitoreo y la Evaluacin Tambin se menciona que pueden influir profesionales tales como, economistas, eclogos, agrnomos, socilogos, trabajadores de salud etc. ellos podrn dar su punto de vista profesional pero que tambin se debe tener cuidado, en que tanto nos sirve esta informacin que ellos estn dando para el sistema de monitoreo y evaluacin Credibilidad, debe haber transparencia en la informacin para presentar buenas conclusiones. Fines de la informacin, sirve para tomar decisiones y examinar respuestas, estudiar problemas para determinar el impacto sobre la problemtica. Utilizacin de especialistas es importante para compartir experiencias

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LA EVALUACION. La evaluacin permite tomar decisiones a travs de la comparacin de distintas alternativas. Tanto en la vida cotidiana como en los proyectos, en general, sean estos sociales o productivos, pblicos o privados, se requiere de la evaluacin para adoptar decisiones racionales. El significado de la evaluacin difiere segn la etapa del ciclo de vida del proyecto en la que se la utilice. Si es durante la formulacin, proporciona los criterios de decisin para aceptar un proyecto especfico u ordenar las alternativas consideradas en funcin de las relaciones existentes entre sus costos e impacto (o beneficio). Si se la aplica durante la operacin o, inclusive, habiendo sta concluido, permite determinar el grado de alcance de los objetivos perseguidos, as como el costo en que se ha incurrido. As, formulacin y evaluacin son dos caras de una misma moneda. Un proyecto no se puede formular a menos que se sepa cmo se lo va a evaluar, porque slo a partir de la metodologa de la evaluacin es posible determinar cul es la informacin que se debe recoger para su formulacin. Por otro lado, la evaluacin ex-post (durante o despus de la implementacin del proyecto) permite reorientar la operacin, adecuando el diseo realizado o adaptndola a las condiciones cambiantes del contexto. Asimismo posibilita aprender de la experiencia. La evaluacin, entonces, sirve de marco de referencia para la formulacin de un programa o proyecto, permitiendo medir los costos y el impacto (o los beneficios) del mismo, as como las relaciones existentes entre ambos.

Existen dos tipos de evaluacin segn el momento que se realiza y el objetivo perseguido. La evaluacin ex-ante, que se realiza antes de la inversin y la operacin. Ella permite estimar tanto los costos como el impacto (o beneficios) y as adoptar la decisin (cualitativa) de implementar o no el proyecto. A partir de ella resulta posible priorizar distintos proyectos e identificar la alternativa ptima para alcanzar los objetivos de impacto perseguidos. La evaluacin ex-post se lleva a cabo tanto en la etapa de operacin como una vez finalizado el proyecto. Tiene dos funciones. Una cualitativa, que permite decidir si debe continuarse o no con el proyecto - cuando se realiza durante la operacin-, o establecer la conveniencia de formular otros proyectos similares -cuando se realiza despus que ste ha terminado-. Otra cuantitativa, que surge en proyectos que se encuentran operando y posibilita tomar la decisin de si es necesario o no reprogramar. La evaluacin se construye a partir del monitoreo peridico y puede efectuarse en diferentes momentos del ciclo del proyecto, o incluso aos despus de completada la accin (en el caso de evaluaciones de impacto o sustentabilidad) (Ortegon et al., 2005). Manual de Monitoreo y Evaluacin. Serie OPS/FNUAP No. 3, Washington 2001

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Aplicacin prctica. 1. La evaluacin es un estudio riguroso que sirve para determinar el impacto y valor de una intervencin.

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fines, qu preguntas o preocupaciones tienen los usuarios respecto a la informacin y qu es lo que constituye una informacin de calidad. 6. Los usuarios de la informacin pueden ser varias personas y organizaciones que se interesan por la informacin para poder participar en la toma de decisiones que estn relacionadas con los proyectos 7. Como evaluadores se debe tomar en cuenta varios puntos porque puede servir para lograr un buen trabajo como por ejemplo la poblacin beneficiaria del proyecto, el personal que recopilan y gestiona los datos, tomar en cuenta puntos de vista, para el anlisis de la informacin ya que son los beneficiarios los que dirn que tanta conformidad o beneficio les trae lo que se realiza y si tiene sostenibilidad.

2. La evaluacin es una apreciacin, lo ms sistemtica y objetiva posible, de un proyecto en curso o ya realizado, de su planeacin, ejecucin y resultados que se utiliza para que la organizacin o institucin sepa que impacto pudo haber tenido dicho proyecto o programa. 3. Se realiza la evaluacin en un proyecto porque a travs de esta se puede verificar que tanto se est cumpliendo con los objetivos, propuestos o la sostenibilidad que tiene un proyecto, esta se puede realizar durante y despus de haber terminado un proyecto. 4. Uno de los primeros pasos ms importantes al desarrollar un sistema de informacin consiste en identificar quines son los usuarios de la informacin relacionada con el proyecto. 5. Una vez identificados los usuarios, es entonces cuando se puede y se tiene que determinar qu tipo de informacin se necesita y para qu