DESEMBOLSOS POR MEJORAS O REPARACIONES DE ACTIVOS FIJOS INTRODUCCIN Es muy frecuente que una empresa efecte desembolsos por

mejoras o reparaciones posteriores a la adquisicin de sus activos fijos por diversos conceptos, cuando stos estn siendo ya utilizados. Los desembolsos pueden diferenciarse porque: 1) 2) Aumentan la capacidad o la eficiencia operativa de un activo Mantienen a un activo a estar operativo an ms all de la vida til estimada.

En ambos casos, su tratamiento contable ser:

DAN: BENEFICIOS FUTUROS

COMO: * aumentaR la vidaCOMO: TIL * aumentaR la vida TIL * mejoraR la calidad del proceso productivo * mejoraR la calidad del proceso productivo * incrementaR la PRODUCCIN * incrementaR la PRODUCCIN * REDUCIR SUBSTANCIALMENTE COSTOS DE PRODUCCIN * REDUCIR SUBSTANCIALMENTE COSTOS DE PRODUCCIN

SON: * DESEMBOLSOS SON: CAPITALIZ ABLES * DESEMBOLSOS CAPITALIZABLES

ACTIVO FIJO ACTIVO FIJO

SI: DESEMBOLS OS

COMO: NO DAN: BENEFICIOS FUTUROS * MANTENER LOS BENEFICIOS ECONMICOS * AUMENTA VIDA TIL SIN INCREMENTO DE CAPACIDAD PRODUCTIVA

SON: * DESEMBOLSOS SON: NO CAPITALIZ ABLES NO * DESEMBOLSOS CAPITALIZABLES

GASTO GASTO

DESEMBOLSOS CAPITALIZABLES - MEJORAS CONCEPTO: Las mejoras a los activos fijos solo se reconocen como tales cuando sea probable que la empresa reciba futuros beneficios econmicos superiores al rendimiento estndar originalmente evaluado. En el siguiente grfico, podemos visualizar los diferentes conceptos por los cuales una empresa puede conceptuar una mejora.

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CONTABILIZACIN: Los desembolsos capitalizables (mejoras) deben cargarse a la cuenta del activo fijo y depreciarse de acuerdo a su vida til estimada. Cuando el costo de las mejoras es importante o cuando cambia la vida til estimada del activo fijo, los cargos futuros por depreciacin se basan en el nuevo valor en libros y en la nueva vida til estimada. No se ajusta la depreciacin de periodos anteriores. Los desembolsos no capitalizables deben cargarse a una cuenta de gastos; en embargo, en el caso de una reparacin mayor concurrente llamada OVERHALL que prolonga la vida til estimada de un activo fijo, debe ser contabilizado como un desembolso capitalizable. Ejemplo de mejora: Una maquinaria que su valor de adquisicin fue de S/. 200,000 y que se est depreciando con una vida til estimada de 10 aos, utilizando el mtodo de la lnea recta, a inicios del quinto ao tiene un desembolso de S/. 40,000 para mejorar su eficiencia operativa y prolongar su vida til estimada por cuatro aos ms. En este caso, el tratamiento contable sera como sigue: S/. Costo de adquisicin Depreciacin acumulada al cuarto ao a S/. 20,000 de depreciacin anual Valor neto al cuarto ao Desembolsos capitalizable (mejora) Nuevo costo depreciable Vida til prolongado (6 + 4) en aos Monto a depreciar anualmente Pese a lo expuesto, hay situaciones en las cuales el costo de la mejora debe controlarse y contabilizarse por separado del costo del activo fijo mejorado, toda vez que la vida til del activo mejorado es mayor a la del activo original. Esta situacin ocasiona una tasa de depreciacin diferente entre los costos del activo original y el costo de la mejora. Por ejemplo, una maquinaria puede requerir cambiarle un motor, el cual es un desembolso capitalizable; sin embargo, la maquinaria y el nuevo motor deben ser contabilizados como activos depreciables independientes entre si, toda vez que sus vida tiles estimadas son diferentes. CONCLUSIN Es importante que la Gerencia de una empresa identifique y clasifique adecuadamente la finalidad de los desembolsos posteriores teniendo en cuenta lo expuesto en el presente Interpretando para que se pueda definir claramente como desembolsos, capitalizable o no capitalizable. 200,000 ( 80,000) 120,000 40,000 160,000 10 16,000 ======

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