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GUIDA ALLE FUNZIONI

FAX SYSTEM P
KM-2540/3040

OPERATION GUIDE

OPERATION GUIDE

Convenzioni sulla sicurezza utilizzate in questa guida


Prima di utilizzare il fax, leggere la Guida alle funzioni. Conservarla vicino al fax per una rapida consultazione. Le sezioni di questa guida e i componenti del fax contrassegnati con dei simboli sono avvertenze di sicurezza intese a proteggere l'utente, gli altri operatori e gli oggetti presenti nelle vicinanze nonch a garantire un utilizzo sicuro del fax. Di seguito sono riportati i simboli e i rispettivi significati. AVVERTENZA: Questo simbolo segnala la possibilit di un grave rischio di infortunio o di morte qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione. ATTENZIONE: Questo simbolo segnala un rischio di infortunio o di danno meccanico qualora non si seguano correttamente le istruzioni o non vi si presti la necessaria attenzione.

Simboli
Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse delle avvertenze sulla sicurezza. All'interno del simbolo sono indicati specifici punti ai quali prestare attenzione. .... [Avvertenza generale] .... [Pericolo di scossa elettrica] .... [Temperatura elevata] Il simbolo indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni vietate. All'interno del simbolo sono specificate le azioni vietate.
.... .... [Azione vietata] [Disassemblaggio vietato]

Il simbolo z indica che nella relativa sezione sono incluse informazioni sulle azioni da eseguire. All'interno del simbolo sono specificate le azioni richieste. .... [Avvertenza di azione richiesta] .... [Scollegare la spina di alimentazione dalla presa di corrente] .... [Collegare sempre il sistema a una presa con collegamento a massa]

Se le avvertenze sulla sicurezza del manuale sono illeggibili oppure se si smarrito il manuale, rivolgersi al rivenditore di fiducia per ordinare una copia. (Servizio a pagamento).

<Nota>
Le informazioni riportate nella presente guida sono soggette a modifiche senza preavviso, dettate dal costante aggiornamento dei nostri prodotti.

Sommario
1 Operazioni preliminari e caratteristiche ................................... 1-1 Nomi dei componenti ................................................................. 1-2 Operazioni preliminari ................................................................ 1-5 Caratteristiche e funzioni del fax .............................................. 1-9 Funzionamento di base del fax ................................................. 2-1 Invio di documenti ...................................................................... 2-2 Ricezione fax automatica ........................................................... 2-9 Annullamento di una comunicazione ..................................... 2-11 Inserimento di caratteri ............................................................ 2-13 Selezione con i Tasti di selezione one-touch ......................... 2-15 Chiamata con un tasto di selezione one-touch ..................... 2-19 Selezione da Rubrica ................................................................ 2-22 Riselezione di un numero ........................................................ 2-25 Funzioni fax avanzate ................................................................. 3-1 Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) ... 3-3 Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione (Trasmissione standby) .................................. 3-5 Invio degli stessi documenti a pi destinazioni (Trasmissione broadcast) .......................................................... 3-7 Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione) .............................................................................. 3-9 Invio di documenti a un'ora specificata (Comunicazione con timer) .......................................................................................... 3-10 Selezione di una destinazione tramite un numero registrato e i tasti numerici (Tasti di chiamata a catena) ....................... 3-12 Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria) 3-16 Avvio manuale di una connessione fax (Trasmissione fax manuale) .................................................... 3-20 Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale) ........................................................... 3-22 Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota) ........................................................... 3-24 Procedura per autorizzare il ricevente ad attivare la ricezione (Comunicazione polling) .......................................................... 3-26 Comunicazione con codici F (Comunicazione con F-code) ................................................... 3-30 Comunicazione riservata (Comunicazione riservata con F-Code) ...................................................................................... 3-33 Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei propri documenti (Comunicazione rilanciata a pi destinazioni con F-Code) ............................................................................... 3-42 Inoltro di fax ad un altro numero di fax .................................. 3-50 Chiamate a pi destinazioni come gruppo (Tasti di selezione di gruppo) .................................................. 3-53

ii

Registrazione di impostazioni di comunicazioni specifiche come singolo programma (Tasti programma) ....................... 3-58 Gestione dell'operativit fax per ogni singolo reparto (Accesso Ristretto) ................................................................... 3-64 4 Problemi e soluzioni ................................................................... 4-1 Quando si illumina l'indicatore del fax... .................................. 4-2 Se si verifica un errore... ............................................................ 4-2 Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi... ...... 4-3 Tabelle di problemi e soluzioni ................................................. 4-5 Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax ............. 5-1 Controllare il risultato di ciascuna comunicazione (Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni) ................. 5-2 Stampa di Rapporti/Lista gestione diversi (Stampa Rapporti/Liste gestione) ............................................................ 5-4 Impostazioni e registrazione ..................................................... 6-1 Commutazione automatica fax e telefono (SW Fax/Tel autom.) ................................................................... 6-3 Commutazione automatica tra fax e segreteria telefonica (Ricezione TAD) .......................................................................... 6-5 Attivazione/disattivazione stampa dei rapporti (Impostazione di stampa rapporto) ........................................... 6-7 Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board) ................................................... 6-9 Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli) ............................................ 6-10 Impostazioni del volume (Impostazione volume) .................. 6-11 Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di riselezioni) ..................................... 6-12 Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore di originali (Impostazione Scansione da Aliment.) .................................................................................... 6-13 Impostazione del modo predefinito di trasmissione (Impostazione Modo Tx/Default) ............................................. 6-14 Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) ............................................... 6-15 Attivazione/disattivazione della stampa di data e ora di ricezione (Impostazione Data/Ora Rx) .................................... 6-16 Selezione del modo di selezione dell'alimentazione carta (Impostazione Vassoio carta fax) ............................................ 6-17 Attivazione/disattivazione dell'alimentazione carta manuale (Impostazione Bypass) ............................................................ 6-19 Attivazione/disattivazione della ricezione fronte/retro (Impostazione Rx 2-facce) ....................................................... 6-20 Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Impostazione Rx 2-in-1) .......................................................... 6-21 Attivazione/disattivazione della diagnostica remota (Impostazione Diagnostica remota) ........................................ 6-22 Registrazione dell'ID test remoto (Impostazione Test ID remoto) ................................................ 6-23

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Ricezione di fax di formato uguale o ridotto (Impostazione Formato ricezione) .......................................... 6-24 Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX) .................................................................. 6-25 Comunicazione di documenti criptati (Comunicazione criptata) ......................................................... 6-33 7 Accessori opzionali .................................................................... 7-1 Memoria opzionale ..................................................................... 7-2 Informazioni di riferimento ........................................................ 8-1 Specifiche .................................................................................... 8-2 Schermate di inserimento caratteri ........................................... 8-3 Grafico formato carta e priorit alimentazione ........................ 8-5 Schemi di flusso dei menu ........................................................ 8-7 Tabelle dei codici di errore ........................................................ 8-9 Indice analitico ...................................................................Indice-1

iv

Informazioni legali e sulla sicurezza


Nota legale
SI DECLINA QUALSIASI RESPONSABILIT PER EVENTUALI PERDITE, TOTALI O PARZIALI, DI DOCUMENTI RICEVUTI QUALORA TALE PERDITA SIA IMPUTABILE A DANNI, MALFUNZIONAMENTO, USO IMPROPRIO DEL FAX, IVI INCLUSI FATTORI ESTERNI QUALI INTERRUZIONI DI ALIMENTAZIONE, NONCH PER DANNI ECONOMICI O PERDITA DI PROFITTO RISULTANTI DALLA PERDITA DI OPPORTUNIT ATTRIBUIBILE A CHIAMATE O REGISTRAZIONI VOCALI DI MESSAGGI PERSE.

Importante! Leggere la guida prima di utilizzare il sistema.


Questa Guida alle funzioni contiene informazioni sull'utilizzo delle funzioni fax di questo sistema; leggere anche la Guida alle funzioni del sistema e conservare entrambe le guide in prossimit del sistema per una rapida consultazione. Durante l'utilizzo, fare riferimento alla Guida alle funzioni del sistema per informazioni sui seguenti argomenti. Etichette di avvertenza Precauzioni di installazione Precauzioni d'uso Caricamento della carta Pulizia Sostituzione della cartuccia toner e della vaschetta di recupero toner Problemi e soluzioni Eliminazione degli inceppamenti carta

Precauzioni di installazione
Ambiente
Evitare luoghi in cui le sezioni superiore e posteriore superiore del sistema siano esposte alla luce diretta del sole. Queste condizioni di installazione possono incidere negativamente sulla capacit del sistema di rilevare il formato corretto di originali e documenti. Qualora non sia possibile evitare detti luoghi, orientare il sistema in modo tale da evitare l'esposizione alla luce diretta del sole.

Alimentazione/Messa a terra del sistema


Non collegare il sistema ad una presa di corrente alla quale sono collegati altri dispositivi quali condizionatori, fotocopiatrici, ecc.

Precauzioni d'uso

Attenzione
Per evitare lesioni alle persone, non lasciare aperto l'alimentatore di originali.

Altre precauzioni
Non aprire il coperchio frontale o sinistro, non spegnere l'interruttore di alimentazione e non scollegare la spina mentre in esecuzione un lavoro di trasmissione, ricezione o copiatura. Questo prodotto utilizzabile solo nel Paese di acquisto, in quanto le norme di sicurezza e di comunicazione sono diverse per ciascun Paese. (Tuttavia, gli standard di comunicazione internazionali consentono la trasmissione tra i diversi paesi). possibile che il sistema non possa funzionare in aree con linee telefoniche scadenti o condizioni di comunicazione problematiche. I servizi opzionali forniti dalle compagnie telefoniche, come l'AVVISO DI CHIAMATA, che generano toni o clic sulla linea, possono interferire o interrompere le comunicazioni fax. Indipendentemente dallo stato dell'unit, non aprire mai il coperchio frontale o il coperchio sinistro e non spegnere l'interruttore principale quando il motore attivo. Restituire le batterie usate ai punti vendita.

Altre precauzioni (per utenti in California, Stati Uniti)


Questo prodotto contiene una batteria al litio CR Coin contenente materiale in perclorato. Manipolare con estrema cautela. Visitare il sito www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

vi

Informazioni generali
Informazioni sui marchi di fabbrica
Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer sono marchi registrati depositati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e negli altri Paesi. Windows ME e Windows XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Ethernet un marchio registrato depositato di Xerox Corporation. IBM e IBM PC-AT sono marchi registrati di International Business Machines Corporation. Adobe e Acrobat sono marchi registrati depositati di Adobe Systems Incorporated.

Tutti gli altri nomi di societ e di prodotti citati nella presente Guida sono marchi registrati o marchi registrati depositati della rispettive societ. In questa guida, non vengono utilizzati i simboli e .

vii

Dichiarazione di conformit alle Direttive Europee


DICHIARAZIONE DI CONFORMIT ALLE DIRETTIVE 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC e 1999/5/EC Il produttore dichiara, sotto la propria responsabilit, che il prodotto al quale si riferisce questa dichiarazione conforme alle seguenti specifiche. Limiti e metodi di misurazione delle caratteristiche EN55024 di immunit delle apparecchiature IT Limiti e metodi di misurazione delle caratteristiche EN55022 Classe B di radiointerferenza delle apparecchiature IT Limiti per le emissioni di correnti armoniche EN61000-3-2 (apparecchi con correnti di ingresso 16A per fase) Limitazione delle fluttuazioni di tensione e del flicker EN61000-3-3 in sistemi di alimentazione a bassa tensione per apparecchiature con correnti nominali 16 A Sicurezza delle apparecchiature IT, comprese le EN60950-1 apparecchiature elettriche per ufficio La CTR (Common Technical Regulation) sui CTR 21 requisiti per il collegamento alle linee telefoniche pubbliche analogiche a commutazione di circuito (PSTN) di apparecchiature terminali (esclusi gli apparecchi vocali) in cui l'indirizzamento di rete, se fornito, funziona tramite segnale multifrequenza a due toni (DTMF)

viii

Normative tecniche per apparecchiature terminali


Questa apparecchiatura terminale conforme a: TBR21 AN 01R00 AN 02R01 AN 04R00 AN 05R01 AN 06R00 AN 07R01 AN 09R00 AN 10R00 AN 11R00 AN 12R00 AN 16R00 DE 03R00 DE 04R00 . AN for P AN for CH and N General Advisory Note AN for D, E, GR, P and N AN for D, GR and P AN for D, E, P and N AN for D AN for D AN for P AN for E General Advisory Note National AN for D National AN for D DE 05R00 DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 National AN for D National AN for D National AN for D National AN for D

DE 14R00 National AN for D ES 01R01 National AN for E GR 01R00 National AN for GR GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 National AN for GR National AN for GR National AN for N National AN for N National AN for P National AN for P National AN for P

Dichiarazione di compatibilit di rete


Il produttore dichiara che l'apparecchiatura stata progettata per funzionare sulle reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito (PSTN) nei seguenti paesi: Austria Belgio Cipro Rep. Ceca Danimarca Estonia Finlandia Francia Germania Grecia Ungheria Islanda Irlanda Italia Lettonia Liechtenstein Lituania Lussemburgo Malta Norvegia Polonia Portogallo Slovacchia Slovenia Spagna Svezia Svizzera Paesi Bassi Regno Unito

ix

Introduzione
Le informazioni contenute nella Guida alle funzioni sono state suddivise in diversi capitoli in modo da consentire un utilizzo efficiente, appropriato e facile di questo sistema, sia a chi utilizza il fax per la prima volta che a chi familiare con tale operazione. Come riferimento, riportiamo di seguito una breve descrizione degli argomenti trattati nei singoli capitoli. Fare riferimento al relativo capitolo quando si utilizza il fax.

Importante! Leggere la guida prima di utilizzare il sistema.


Questa sezione contiene note e avvertenze relative all'installazione e al funzionamento, da leggere prima di utilizzare il fax e da osservare rigorosamente per un funzionamento corretto e sicuro. LEGGERE anche le note e gli avvisi riportati nella Guida alle funzioni fornita con il sistema.

Operazioni preliminari e caratteristiche

Questa sezione contiene le informazioni relative ai nomi dei componenti dei fax e le relative funzioni, cos come alcune impostazioni e operazioni preliminari necessarie prima di utilizzare il fax per la prima volta. La lettura delle informazioni relative alle varie caratteristiche e funzioni del fax fornir all'utente un approccio operativo efficiente.

Funzionamento di base del fax

Questa sezione descrive le procedure di base della funzione fax, come la trasmissione e la ricezione automatica di documenti. La lettura di questa sezione consentir all'utente di apprendere le procedure di base necessarie per l'utilizzo del fax.

Funzioni fax avanzate

Questa sezione spiega come utilizzare le pratiche funzioni fax disponibili sul sistema. L'utilizzo di queste procedure avanzate migliora sensibilmente l'efficienza operativa del fax.

Problemi e soluzioni

Questa sezione contiene informazioni relative alla gestione degli eventuali problemi che si possono verificare durante il funzionamento del fax. Include anche informazioni sulla risposta ai messaggi di errore visualizzati e sulle cause possibili in relazione alle varie impostazioni effettuate. LEGGERE questa sezione con attenzione e seguire scrupolosamente tutte le procedure e gli avvisi.

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

Questa sezione contiene informazioni sul controllo del display dei messaggi per ottenere informazioni sulle condizioni relative a recenti attivit di trasmissione e ricezione fax. Spiega anche come stampare i rapporti e gli elenchi di gestione che riportano i risultati delle comunicazioni fax e le impostazioni configurate sul fax.

xi

Impostazioni e registrazione

Questa sezione contiene informazioni su particolari attivit d'impostazione e registrazione, quali la regolazione del volume degli allarmi generati dal sistema in presenza di condizioni di errore. Fare riferimento a questa sezione per configurare le varie funzionalit del fax in base alle specifiche esigenze di utilizzo.

Accessori opzionali

Questa sezione fornisce informazioni utili sull'espansione della memoria, opzionale, che abilita l'utilizzo del modo risoluzione UItra fine per trasmissioni e ricezioni di qualit superiore.

Informazioni di riferimento

Questa sezione descrive le specifiche del fax e riporta un diagramma di flusso dei menu visualizzati sul display dei messaggi e le tabelle con le descrizioni relative ai vari codici di errore. Utilizzare questa sezione come riferimento durante l'utilizzo del fax. Nota La Guida alle funzioni riporta informazioni che si applicano alle versioni sia Europee sia US dei sistemi. Le schermate riportate nella guida sono quelle relative alle versioni US (pollici) dei sistemi. Se si utilizza la versione europea del sistema, utilizzare i messaggi forniti per la versione US solo come riferimento. Se tali versioni differiscono soltanto nell'utilizzo di maiuscole e minuscole, nel corpo del testo vengono forniti solo i messaggi della versione US. Se i messaggi delle due versioni presentano delle differenze, anche lievi, verr riportato tra parentesi il messaggio della versione Europea.

xii

Operazioni preliminari e caratteristiche

Questo capitolo illustra i nomi dei componenti e spiega le caratteristiche e le funzioni generali del fax.

Nomi dei componenti Il sistema .............................................................................. Pannello comandi ................................................................. Schermate della funzione fax ............................................... Operazioni preliminari Impostazione del tipo di linea (non in tutti i paesi)................ Stampa del TTI sulle pagine trasmesse ............................... Registrazione del proprio numero fax................................... Impostazione di Data & Ora ................................................. Caratteristiche e funzioni del fax

1-2 1-2 1-3 1-3 1-5 1-5 1-6 1-7 1-8 1-9

Operazioni preliminari e caratteristiche

1-1

Nomi dei componenti


Il sistema
Questa sezione contiene informazioni sui componenti della funzionalit fax del sistema. Fare riferimento alla Guida alle funzioni del sistema per informazioni sugli altri componenti dell'apparecchiatura.
10 7 6 5 8 11

2 3

9 1 4

1 2 3 4

Pannello comandi Presa di linea (L) Presa del telefono (T1) Interruttore di alimentazione principale

IMPORTANTE Se l'interruttore di alimentazione principale viene spento ( ), la trasmissione e la ricezione fax non saranno disponibili. Per consentire la comunicazione fax, spegnere il sistema premendo il tasto Alimentazione sul pannello comandi. Per i sistemi a 120 V: Utilizzare il cavo del connettore modulare ITEM 303HZ4501 (UL listed. Chau's Type CS) fornito con il Sistema Fax (P). Alimentatore di originali
L'alimentatore di originali consente la trasmissione di documenti solo fronte e fronte-retro. 5 6 7 8 9 10 11 Vassoio di inserimento degli originali Guide larghezza degli originali Coperchio superiore Vassoio di uscita degli originali Maniglia di apertura Indicatore di inserimento degli originali Fermo degli originali

1-2

Operazioni preliminari e caratteristiche

Pannello comandi

10

11

1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

2
Pannello a sfioramento Tasti numerici Tasto e indicatore Avvio Tasto e indicatore Fax Spia Fax Tasto Reset Tasto Stop/Annulla Tasto/spia Print Management Tasto Menu Sistema/Contatore Tasto/indicatore Interruzione Tasto/indicatore Alimentazione

Schermate della funzione fax


La schermata iniziale, visualizzata sul pannello a sfioramento quando si preme il tasto [Fax] in modalit Copier per commutare in modalit Fax, denominata 'schermata iniziale fax'. Premere (A), (B), (C) o (D) per commutare tra le varie schermate fax come segue: (A) Schermata Base del fax

1 2 3

Pronto per trasmissione fax


Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Mem. in uso: 06-06-2007 16:00

.0%

Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra

(A)

(B)

(C)

(D)

Operazioni preliminari e caratteristiche

1-3

Display dei messaggi

2 3

Visualizzazione del numero di destinazioni Tasti di selezione rapida

Barra memoria

Tasto di selezione del modo di ricezione

Visualizza lo stato corrente, il punto successivo di una procedura e i messaggi di errore. Quest'area visualizza il numero delle destinazioni da chiamare. Tasti registrati dall'utente come tasto di selezione rapida, tasto di selezione di gruppo (G), tasto programma (P) o tasto di chiamata a catena (C). Indica la quantit di dati archiviati in memoria. Quando i documenti vengono archiviati, la barra si sposta verso il 100% per indicare l'aumento dei dati archiviati in memoria. Una volta raggiunto il 100%, non possibile archiviare altri documenti in memoria. Premere questo tasto per selezionare un modo diverso di ricezione. Il display visualizzer la schermata di selezione del modo di ricezione, dove possibile selezionare il modo di ricezione desiderato: [RX autom.], [RX manuale] o [Segreteria telefonica].

(B) Schermata Applicazione


Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 .0%

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

(C) Schermata Registra


Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto

Codice criptato

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

(D) Schermata Rapporto stampe


Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi.

Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

1-4

Operazioni preliminari e caratteristiche

Operazioni preliminari
Quando si utilizzano le funzioni fax per la prima volta dopo l'acquisto dell'opzione fax, eseguire le procedure da Impostazione del tipo di linea (non in tutti i paesi) a Impostazione di Data & Ora. Nota Se queste impostazioni vengono configurate dal tecnico dell'assistenza durante l'installazione del Sistema fax, l'esecuzione di queste procedure non necessaria.

Impostazione del tipo di linea (non in tutti i paesi)


Impostare il tipo di linea telefonica che corrisponde al tipo di servizio telefonico in uso. ASSICURARSI che il tipo di linea telefonica selezionato sia corretto; diversamente, la comunicazione fax non sar possibile. Nota Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento rivisualizzer la schermata del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3

Premere il pulsante [FAX default]. Assicurarsi che Tipo linea sia evidenziato e premere [Cambia #] .

Menu Sistema / Contatore


Tipo linea Indie

4 5 6

Premere il pulsante [Tono linea (DTMF)] oppure il pulsante [Linea imp. (10 PPS)] , come appropriato. Premere il pulsante [Chiudi]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Tono linea (DTMF) Linea imp. (10 PPS)

Operazioni preliminari e caratteristiche

1-5

Stampa del TTI sulle pagine trasmesse


Il TTI (Transmit Terminal Identifier) si riferisce ad informazioni, quali la durata della trasmissione, il numero di pagine, il nome e il numero del proprio fax, inviate automaticamente al fax ricevente e stampate sui documenti ricevuti dal destinatario. possibile abilitare o escludere l'invio delle informazioni TTI al fax del destinatario; in caso di invio, si pu definire la posizione di stampa del TTI, all'interno e all'esterno del bordo della pagina trasmessa. Nota Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento rivisualizzer la schermata del modo iniziale. Di norma, nel TTI viene visualizzato il nome che stato registrato per il fax; tuttavia, se attiva la funzione di Accesso Ristretto e la trasmissione viene iniziata con l'immissione del codice ID, verr visualizzato il nome della divisione che corrisponde all'ID immesso.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3

Premere il pulsante [FAX default]. Premere il tasto cursore [T] fino ad evidenziare TTI, quindi premere [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


TTI Indie

Se si desidera che le informazioni TTI vengano trasmesse al fax remoto, specificare anche la posizione di stampa desiderata. Se NON si desidera inviare il TTI, premere invece il pulsante [Non stampato]. Premere il pulsante [Chiudi]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Pagina esterna Pagina interna Non stampato

5 6

1-6

Operazioni preliminari e caratteristiche

Registrazione del proprio numero fax


Se si registrano le informazioni di identificazione della propria stazione (numero, nome e ID del fax), possibile inviarle al fax remoto; in tal modo, il destinatario potr individuare immediatamente la provenienza del fax. Nota Utilizzare la seguente procedura anche quando si desidera modificare informazioni gi registrate. Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento rivisualizzer la schermata del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Info. Posizione]. Viene visualizzata la schermata delle informazioni attualmente registrate.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Parametri programma fax

Reg. contenuto cnf.

Nota Per registrare il numero del proprio fax: premere il pulsante [ ] e passare al punto 3. Per registrare il nome del proprio fax: premere il pulsante [Nome prop.] e passare al punto 5. Per registrare l'ID del proprio fax: premere il pulsante [ID proprio] e passare al punto 7.
0000.

Nome prop. ID proprio

Parametri programma fax

3
Indie

Registrazione del proprio numero di fax Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax. Nota Il numero fax pu essere composto da massimo 20 cifre.

Posiz. proprio tel # Inserire # tasti in uso (MAX. 20 cifre)

Cancella Spazio

Per cancellare il numero attualmente visualizzato dal display dei messaggi, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla. Per modificare il numero immesso, premere il tasto cursore [] o [] e posizionarlo sul numero da modificare. Premere quindi il pulsante [Cancella] per cancellare il numero e digitare quello corretto.

4 5
Operazioni preliminari e caratteristiche

Premere il pulsante [OK]. Viene rivisualizzata la schermata del punto 2. Registrazione del nome del proprio fax

1-7

Immettere il nome desiderato. (Vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-13). Nota Per il nome si possono utilizzare fino a 32 caratteri.

6
Parametri programma fax

Sulla schermata di inserimento caratteri, premere il pulsante [Fine]. Viene rivisualizzata la schermata del punto 2. Registrazione del proprio ID fax Utilizzare i tasti numerici per immettere l'ID desiderato (4 cifre). Di Nota Per azzerare il numero visualizzato, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla.

7
Indie

Proprio ID Inserire # tasti in uso 0000. (4 cifre)

Per modificare il numero immesso, utilizzare i tasti [] o [] e posizionare il cursore sul numero da modificare, quindi inserire il numero corretto. norma, non sono richieste immissioni in corrispondenza di questa schermata.

8 9

Premere il pulsante [Conferma]. Viene rivisualizzata la schermata del punto 2. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Impostazione di Data & Ora


Impostare la data e l'ora che verr visualizzata sul display dei messaggi. ASSICURARSI che data e ora vengano impostate in modo corretto poich serviranno come riferimento per tutte le comunicazioni che utilizzano il timer.

IMPORTANTE Controllare periodicamente l'ora visualizzata sul pannello a sfioramento e, se necessario, regolarla.
Nota Prima di utilizzare il fax, controllare il display dei messaggi per accertarsi che il sistema sia predisposto per il modo iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento rivisualizzer la schermata del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

1-8

Operazioni preliminari e caratteristiche

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Data & Ora]. Vengono visualizzate le informazioni correntemente registrate.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registra data & ora

3
Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere la data corrente, nell'ordine di mese, giorno e anno (giorno, mese e anno). Utilizzare i tasti cursore [] o [] per spostare il cursore.

Data/Ora Inserire # tasti in uso Data Ora 0 6-06-2007. 15:37 .

Premere il pulsante [Ora] e utilizzare i tasti numerici per digitare l'ora attuale. Nota L'ora deve essere immessa nel formato delle 24 ore (00:00- 23:39).

5 6

Premere il pulsante [Conferma]. Viene rivisualizzata la schermata del punto 2. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Caratteristiche e funzioni del fax


Questa sezione illustra le funzioni e le caratteristiche che necessario conoscere quando si utilizza il sistema come fax.

Commutazione in modalit fax


Questo sistema , di base, un multifunzione inteso principalmente all'utilizzo come copiatrice e l'impostazione predefinita del sistema la modalit Copier. Per trasmettere un fax occorre pertanto commutare il sistema in modalit Fax. Per quanto attiene invece la ricezione dei fax, il sistema provvede a ricevere e a stampare automaticamente i fax in arrivo anche in modalit Copier poich configurato per default per il modo di ricezione fax automatica. Quando il sistema in modalit Copier, illuminato l'indicatore COPY. Per commutare in modalit fax, premere semplicemente il tasto FAX. L'indicatore FAX illuminato e la schermata Base del fax visualizzata sul pannello a sfioramento indicano che il sistema in modalit Fax.

Cos' il modo iniziale?


Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

La schermata iniziale visualizzata sul pannello a sfioramento quando si preme il tasto FAX e si commuta in modalit Fax, oppure al termine di una trasmissione o ricezione fax, quando il sistema in modalit fax, viene denominata schermata Base del fax. Le impostazioni predefinite e il relativo stato di funzionamento, sono denominati "modo iniziale". Quando il sistema si trova nel modo iniziale fax, sul display dei messaggi viene visualizzato Pronto per trasmissione fax. Controllare sempre il pannello a sfioramento per assicurarsi che sia nel modo iniziale e che sia visualizzata la schermata Base del fax PRIMA di effettuare qualsiasi operazione fax. Il fax ritorner al modo iniziale anche quando si attiva la funzione di cancellazione automatica.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Operazioni preliminari e caratteristiche

1-9

Display dei messaggi quando attivata la funzione Accesso Ristretto


Codice ID impostato

Se il sistema si trova nel modo iniziale fax ma attivata la funzione Accesso Ristretto, verr visualizzato un messaggio diverso.
Sing.

Inserire codice ID.

In questo caso, per utilizzare il fax occorre immettere il proprio codice ID o il numero di amministratore registrato. Se viene immesso un codice ID valido o il numero di amministratore registrato, sul pannello a sfioramento viene visualizzata la schermata del modo iniziale standard per il funzionamento fax. Nota Quando la funzione Accesso Ristretto attivata, per poter accedere alle varie impostazioni e procedure di registrazione fax occorre inserire il numero di amministratore registrato sulla schermata di login di Accesso Ristretto. Anche se viene immesso un codice ID valido che abilita il funzionamento fax, i menu delle varie procedure di registrazione e impostazione relative alla gestione del fax non saranno disponibili. (Vedere Gestione dell'operativit fax per ogni singolo reparto (Accesso Ristretto) a pagina 3-64 e la Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema).

Cancella Base Applicazione Registra Stampa rap.

Invio

A cosa serve il numero di amministratore?


Per abilitare la gestione utente o reparto in modalit fax, nonch per potenziare la sicurezza durante la trasmissione criptata, occorre inserire il numero di amministratore registrato nei casi indicati ai punti 1 e 2. Poich possibile registrare un solo numero di amministratore, consigliabile che tale registrazione venga eseguita dall'utente incaricato della gestione del fax. Nota Il numero amministratore predefinito 2500 (per il modello a 25 cpm) o 3000 (per il modello a 30 cpm). Per informazioni pi dettagliate sul numero di amministratore, vedere la Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema. 1 necessario immettere il numero di amministratore quando: si attiva o disattiva la funzione Accesso Ristretto si registrano i codici ID si registrano i codici criptati si stampa l'elenco dei codici criptati Se attivata la funzione Accesso Ristretto, occorre immettere il numero di amministratore quando: si stampano rapporti o elenchi diversi dal Rapporto attivit si esegue una procedura di registrazione o impostazione. Nota Si suggerisce di annotare il nuovo numero di amministratore, dopo averlo modificato. Se, per una qualunque ragione, si smarrisse tale numero, non sar pi possibile accedere alle varie procedure di impostazione, registrazione, modifica e cancellazione del fax.

1-10

Operazioni preliminari e caratteristiche

Quando si preme il tasto Reset...


Per annullare una procedura in corso, premere semplicemente il tasto Reset. Sul pannello a sfioramento viene automaticamente rivisualizzata la schermata iniziale fax. Nota Tuttavia, se si preme il tasto Reset mentre vi sono dei documenti gi impostati, sul display messaggi rimarr visualizzato il formato di tali documenti. In funzione dello stato operativo, possibile che la pressione del tasto Reset non produca alcun risultato.

Cancellazione automatica delle impostazioni correnti (Funzione Cancella Auto)


La funzione Cancella Auto canceller tutte le impostazioni immesse; sul pannello a sfioramento verranno ripristinate le impostazioni del modo iniziale al termine di una trasmissione o di una stampa, oppure quando non viene premuto alcun tasto entro 90 secondi durante una procedura. Nota Tuttavia, se quando si attiva la funzione Cancella Auto vi sono dei documenti gi impostati, il formato visualizzato per tali documenti rester nel display dei messaggi.

Utilizzo di un numero di documento a 3 cifre per la gestione delle comunicazioni fax (Numero documento)
Controlla stato FAX

Stato FAX Porta N documento: 020 . Selezione. Part

Il fax utilizza un numero di documento a 3 cifre per gestire le comunicazioni fax. Tale numero viene assegnato automaticamente tutte le volte che si esegue una procedura, nell'ordine di esecuzione di una comunicazione con timer, di una trasmissione o di una ricezione. Il timing effettivo per la determinazione dei singoli numeri documento varia in funzione del tipo di operazione eseguita. Oltre che sul display dei messaggi, possibile verificare tale numero anche sul risultato di transazione, sul rapporto delle comunicazioni differite che viene stampato tutte le volte che si esegue una comunicazione differita oppure stampando un rapporto di conferma. (Vedere Controllo dei risultati delle trasmissioni a pagina 5-2, Stampa di un Rapporto conferma a pagina 5-4 e Attivazione/disattivazione stampa dei rapporti (Impostazione di stampa rapporto) a pagina 6-7).

03. Stop

Attivazione automatica del modo di risparmio energetico (Funzione Auto Riposo)


Quando il fax rimane inoperativo o inattivo (nessun tasto premuto, nessun documento impostato, nessuna richiesta di stampa, ecc.) per un periodo di tempo predefinito, si attiva la funzione di risparmio energetico Auto Riposo che spegne il riscaldatore della sezione di fissaggio e la ventola del sistema.

Operazioni preliminari e caratteristiche

1-11

Di norma, il tempo di attesa di una copiatrice o di un fax nettamente superiore al tempo effettivamente impiegato per eseguire una copia o una comunicazione fax. Ne consegue che l'energia consumata in modalit di attesa rappresenta un'elevata percentuale dell'energia complessiva utilizzata dal sistema. Lo spegnimento del riscaldatore della sezione di fissaggio e della ventola consente un risparmio di energia e costi, minimizzando appunto il consumo energetico quando il sistema in modalit di attesa. Nota possibile modificare l'intervallo di inattivit prima che si attivi la funzione Auto Riposo (impostazione predefinita: 9 minuti). Si consiglia di impostare un intervallo pi lungo ad esempio di giorno quando si utilizza con frequenza il sistema e un intervallo pi breve quando il sistema rimane a lungo inattivo. (Fare riferimento alla Guida alle funzioni avanzate del proprio sistema). Quando si attiva la funzione Auto Riposo, l'alimentazione verr automaticamente esclusa e tutti gli indicatori del pannello comandi si spegneranno, ad eccezione dell'indicatore di alimentazione principale. Per inviare un fax o effettuare altre operazioni fax, premere semplicemente il tasto Alimentazione. Ricezione di un fax con la funzione Auto Riposo attivata. I fax in arrivo vengono ricevuti e stampati anche quando attiva la funzione Auto Riposo. Modo di risparmio energetico  Ricezione fax  Riscaldamento  Stampa di fax

Gestione di due lavori in contemporanea (Funzione di duplice accesso)


La funzione di duplice accesso permette al sistema di effettuare 2 operazioni contemporaneamente. Ad esempio, si possono trasmettere dei documenti contestualmente ad una comunicazione fax in esecuzione. Si possono anche ricevere dei fax mentre in corso un lavoro di copiatura; i fax ricevuti verranno automaticamente stampati al termine della copia. La funzione di duplice accesso sempre abilitata; pertanto, indipendentemente dal tipo di attivit in esecuzione, possibile eseguire una trasmissione fax in qualunque momento quando sul pannello a sfioramento visualizzata la schermata Pronto per trasmissione fax. L'utilizzo di questa funzione non richiede alcuna impostazione speciale. Verifica dello stato di una comunicazione fax in corso
asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Premere il pulsante [Stato az.], in basso a destra nel pannello a sfioramento. Verranno visualizzati il numero di documento e le informazioni sul fax remoto. possibile annullare una comunicazioni premendo il tasto [Stop]. Premere il pulsante [Chiudi] per tornare alla schermata precedente.

Settaggio Tx one Registra Stato az.

1-12

Operazioni preliminari e caratteristiche

Verifica dello stato di una stampa in corso


asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Premere il pulsante [Stato az.]), in basso a destra sul pannello a sfioramento. Premere il pulsante [Chiudi] per tornare alla schermata precedente.

Settaggio Tx one Registra Stato az.

Quando la funzione di duplice accesso non disponibile Vi sono dei casi in cui la funzione di duplice accesso non disponibile. Ad esempio, se in corso una ricezione fax non possibile ricevere altri fax, cos come non possibile eseguire procedure di impostazione o registrazione mentre in corso una trasmissione o una ricezione fax. In questi casi, occorre attendere il completamento della comunicazione corrente prima di poter eseguire l'operazione desiderata. Vedere Tabella delle operazioni disponibili/non disponibili per la funzione duplice accesso a pagina 1-14 per informazioni pi dettagliate sulle operazioni che si possono eseguire simultaneamente. Nota Le comunicazioni con timer potranno essere eseguite solo al termine dell'operazione in corso, anche se stata raggiunta l'ora programmata di trasmissione.

Operazioni preliminari e caratteristiche

1-13

Tabella delle operazioni disponibili/non disponibili per la funzione duplice accesso Operazione aggiuntiva FAX Trasm. Diretta alimentatore (durante la scansione o la trasmissione) Copiatura standard (durante la scansione o la trasmissione) Copier Stampante

Trasmissione da memoria (durante la scansione)

Trasmissione da memoria (durante la trasmissione)

Copia da memoria (durante la scansione)

Ricezione in memoria (durante la ricezione)

Ricezione in memoria (durante la stampa)

Copia da memoria (durante la stampa)

Spooling
S S S S S S S S

Operazione iniziale

Stampante

Trasm. Diretta alimentatore (durante la scansione o la trasmissione) Trasmissione da memoria (durante la scansione) Trasmissione da memoria (durante la trasmissione) Ricezione in memoria (durante la ricezione) Ricezione in memoria (durante la stampa) Copiatura standard (durante la scansione o la trasmissione) Copia da memoria (durante la scansione) Copia da memoria (durante la stampa) Spooling Stampa

N N N N S N N N S S S S S N N N S S

N S

N S N

N N N N

N N S S N

N N S S N N

N N S S N N N

FAX

N S S S S S S S S S S S S

N N N N N N N S N

Copier

N S N S N

S: La seconda operazione funzioner sempre con l'operazione iniziale. N: La seconda operazione NON funzioner con l'operazione iniziale.

Invio di pi set di documenti in un unico batch (Funzione di trasmissione a lotti)


Se in memoria vi sono pi trasmissioni programmate per la stessa destinazione e per lo stesso orario, verranno automaticamente raggruppate e trasmesse con un'unica operazione (max. 10 set di documenti multipli).

1-14

Operazioni preliminari e caratteristiche

Stampa
S S S S N N N N S

La funzione di trasmissione a lotti elimina la necessit di chiamare la stessa destinazione pi volte, riducendo cos i costi di comunicazione. Nota Dalla trasmissione a lotti sono escluse le trasmissioni dirette da alimentatore. Se si registra lo stesso numero fax per due trasmissioni a pi destinazioni programmate separatamente, tali trasmissioni non verranno incluse nella trasmissione a lotti anche se sono programmate per lo stesso orario. Se all'ora programmata per una comunicazione vi un'altra trasmissione per la stessa destinazione in attesa di riselezione automatica, le due comunicazioni verranno raggruppate e trasmesse mediante Trasmissione a lotti. Se attivata la funzione Accesso Ristretto, con la trasmissione a lotti verranno inviate soltanto le comunicazioni che sono state programmate con lo stesso codice ID. Di conseguenza, se sono stati utilizzati codici ID diversi per la programmazione di due comunicazioni separate, questi documenti verranno trasmessi separatamente anche se destinazione e orario programmato sono identici.

Rotazione dell'immagine documento per la trasmissione (Funzione di rotazione e trasmissione)


Se nell'alimentatore di originali o sulla lastra di esposizione vengono alimentati dei documenti di formato 11 8 1/2 pollici [A4] (in direzione della larghezza), questa funzione provveder a ruotare automaticamente di 90 in senso antiorario i dati acquisiti trasmettendoli come documenti di formato 8 1/2 11 pollici [A4] (in direzione della lunghezza). Nota Per abilitare la funzione di rotazione e trasmissione per set di documenti inseriti nell'alimentatore originali, occorre selezionare Formato Standard quando si imposta il formato documento per la scansione dall'alimentatore di originali. (Vedere Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore di originali (Impostazione Scansione da Aliment.) a pagina 6-13).
La funzione di rotazione e trasmissione pu essere utilizzata solo per documenti di formato 11 8 1/2" [A4].

Verifica degli ID con il fax remoto tramite F-Code (Comunicazione basata su codice F)
Per comunicazione basata su codice F si intende una comunicazione in cui i dati vengono trasmessi e ricevuti con indirizzo secondario e password allegati, in conformit con le normative ITU-T (International Telecommunication Union). I codici F consentono a questo fax di comunicare con dispositivi remoti di altre marche che supportano il codice F utilizzando modalit prima possibili solo con fax della stessa marca, tra cui la comunicazione riservata e la trasmissione rilanciata a pi destinazioni. L'utilizzo di una casella codice F, preventivamente registrata sul fax e associata alla comunicazione basata su codice F, per la trasmissione e la ricezione di documenti permette di eseguire comunicazioni riservate, transazioni a casella pubblica (Bulletin Board) e comunicazioni rilanciate a pi destinazioni anche con fax di altri produttori.

Operazioni preliminari e caratteristiche

1-15

La comunicazione tramite codice F possibile solo con fax remoti che supportano questa funzione. Prima di eseguire transazioni con codice F occorre preventivamente verificare con l'interlocutore le capacit supportate dai rispettivi modelli. Vedere Comunicazione con codici F (Comunicazione con F-code) a pagina 3-30 per informazioni pi dettagliate sulla comunicazione con codice F del fax.

Ricezione di documenti quando si esaurisce la carta (funzione di Ricezione in memoria)


Se la stampa inabilitata per esaurimento o inceppamento della carta, i dati verranno ricevuti in memoria e verranno stampati automaticamente non appena verr ripristinata la funzionalit di stampa.

IMPORTANTE Se si verifica un'interruzione di corrente oppure se il fax viene scollegato, possibile che i dati ricevuti in memoria vadano persi. Chiedere all'interlocutore di ritrasmettere i documenti persi. (Vedere pagina 4-2).

Rotazione dei dati ricevuti per adattarli alla carta disponibile (Funzione di rotazione dei dati ricevuti)
Se i documenti ricevuti e la carta caricata nei cassetto hanno orientamento diverso ma uguale formato (11 8 1/2 pollici [A4]), questa funzione ruoter automaticamente i dati ricevuti di 90 in senso antiorario prima di stamparli. L'utilizzo di questa funzione non richiede impostazioni speciali. Nota Se caricata della carta di identico formato ma con orientamento diverso possibile che, in funzione del tipo di comunicazione, la rotazione dei dati ricevuti non possa essere eseguita. Per ulteriori informazioni sull'orientamento della carta, vedere Grafico formato carta e priorit alimentazione a pagina 8-5 e Grafico formato carta e priorit alimentazione a pagina 8-5. Se le informazioni TTI del fax trasmittente sono configurate per la stampa all'esterno del bordo della pagina trasmessa, i dati ricevuti non possono essere ruotati; l'immagine ricevuta verr leggermente ridotta in modo da consentire la stampa delle informazioni appropriate.

Back up in memoria anche in caso di interruzione di corrente (Funzione di backup in memoria)


Se il fax viene spento oppure si verifica un'interruzione di corrente, la batteria di back-up del sistema preserver i dati ricevuti in memoria o in attesa di trasmissione per 60 minuti (si richiede l'installazione della memoria opzionale da 32 MB).

1-16

Operazioni preliminari e caratteristiche

Se la corrente viene ripristinata nei tempi utili, le comunicazioni presenti in memoria prima dell'interruzione verranno eseguite come programmato. Se la corrente non viene ripristinata in tempo utile, i dati in memoria andranno persi e, al ripristino della corrente, verr automaticamente stampato un rapporto di interruzione di corrente con l'elenco delle informazioni perse. Nota La durata della batteria di backup per la protezione dei documenti in memoria varia in funzione delle condizioni e dell'ambiente di utilizzo del sistema.

Stampa dei documenti ricevuti anche durante la copia (Funzione di priorit uscita fax)
possibile stampare i fax ricevuti durante un lavoro di copiatura senza dover attendere il completamento di tale lavoro.

Quando viene ricevuto un fax, l'indicatore Fax si illumina.

Premere il tasto Print Management. Si apre la schermata di Stato stampante.

Print Management Lavoro 123. Copia Stampa Fax Input Orig. 100. Impos. 100 . Registraz. Dati Sta Att Att

3 4

Premere il cursore [T] e selezionare il lavoro fax da stampare. Premere il pulsante [Interrompi stampa]. Il fax ricevuto verr stampato. Al termine della stampa, riprender automaticamente il lavoro di copiatura interrotto.

Muovere su Stato stam

Muovere gi

Interrompi Stampa

Esecuzione di copie durante la stampa di un fax in arrivo (Funzione priorit uscita copia)
possibile interrompere la stampa di un fax in arrivo ed eseguire delle copie senza dover attendere la fine del lavoro di stampa.

Premere il tasto Interruzione. ora possibile eseguire copie.

Al termine, premere il tasto Interruzione per ripristinare la stampa del fax ricevuto.

Operazioni preliminari e caratteristiche

1-17

Utilizzo di un numero a 4 cifre per la selezione della destinazione (Numeri abbreviati)


Pronto per trasmissione fax
Abbreviazione Inserire # tasti in uso _. (4 cifre) Indie

Sono disponibili 1000 tasti di selezione rapida, ciascuno dei quali pu essere impostato come tasto di selezione one-touch, tasto di selezione di gruppo o tasto di chiamata a catena. Ad ogni tasto viene assegnato un "numero abbreviato" di 4 cifre comprese tra 0001 e 1000. quindi possibile selezionare una destinazione semplicemente immettendo il numero abbreviato corrispondente. (Vedere pagina 2-20). Sul pannello a sfioramento si possono visualizzare fino a 12 tasti di selezione abbreviata per volta; pertanto, pu risultare pi veloce utilizzare il numero abbreviato corrispondente anzich scorrere le schermate per trovare il tasto desiderato.

1-18

Operazioni preliminari e caratteristiche

Funzionamento di base del fax

Questo capitolo descrive le procedure per l'utilizzo di base del fax.

Invio di documenti Ricezione fax automatica Annullamento di una comunicazione Annullamento di una Trasmissione da memoria (durante la scansione) ............................................................................ Annullamento di una Trasmissione da memoria (durante la trasmissione) ........................................................................ Annullamento di una trasmissione diretta da alimentatore... Annullamento di una ricezione .............................................

2-2 2-9 2-11 2-11 2-11 2-11 2-12

Inserimento di caratteri 2-13 Schermata di inserimento dei caratteri ................................. 2-13 Procedura di immissione dei caratteri .................................. 2-14 Selezione con i Tasti di selezione one-touch 2-15 Registrazione di nuovi tasti di selezione one-touch.............. 2-15 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate ........... 2-17 Chiamata con un tasto di selezione one-touch 2-19 Stampa dell'elenco di tasti di selezione one-touch ............... 2-20 Selezione con un numero di 4 cifre (Selezione abbreviata) Selezione da Rubrica Ricerca di una destinazione con la rubrica........................... Ricerca di una destinazione nella rubrica............................. Stampa dell'elenco della rubrica ........................................... 2-20 2-22 2-22 2-22 2-23

Riselezione di un numero 2-25 Riselezione automatica ........................................................ 2-25 Riselezione manuale ............................................................ 2-25

Funzionamento di base del fax

2-1

Invio di documenti
Di seguito vengono fornite le istruzioni sul metodo standard di trasmissione dei documenti. Leggere attentamente tutte le note relative ai documenti accettabili, e cos via, per garantire il corretto funzionamento.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Commutazione in modalit fax Controllare il display dei messaggi per assicurarsi che il pannello a sfioramento si trovi nel modo iniziale per il funzionamento fax (viene visualizzata la schermata Base del fax). Se sul pannello a sfioramento non visualizzata la schermata del modo iniziale, premere Reset).

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap. Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria .0%

asmissione fax
eziona destinazione

Verifica del modo trasmissione Assicurarsi che il fax si trovi nel modo trasmissione desiderato. Nota Su questo fax sono disponibili due modi di trasmissione: Trasmissione da memoria e Trasmissione diretta. (Vedere i Modi di trasmissione). Trasmissione da memoria l'impostazione predefinita su questo fax; in questo caso, verr visualizzato Tx memoria. Per passare dal modo Trasmissione memoria al modo Trasmissione Diretta da alimentatore, premere il tasto [Tx memoria] fino a visualizzare Tx dir. Alim.. Modi di trasmissione Modo Trasmissione da memoria (trasmissione da alimentatore originali) Il numero di fax della destinazione viene automaticamente selezionato DOPO dopo la scansione in memoria dei documenti inseriti nell'alimentatore di originali. Questo modo estremamente pratico perch i documenti vengono restituiti pronti per l'utilizzo, senza necessit di attendere il completamento della trasmissione. Questo il metodo pi appropriato quando si trasmettono documenti di pi pagine. Modo Trasmissione memoria (trasmissione da lastra di esposizione) Questo modo ideale per trasmettere libri o altri originali simili che non possono essere posizionati nell'alimentatore di originali. Gli originali vengono posizionati, foglio per foglio, sulla lastra di esposizione e il numero del fax remoto viene selezionato dopo l'acquisizione in memoria di tutti gli originali. In questo caso, dopo la scansione di una pagina necessario specificare se si desidera trasmettere altre pagine. (Vedere Se i documenti sono stati posizionati sulla lastra di esposizione a pagina 2-8).

Settaggio Tx one Registra Stampa rap.

Rx autom.

2-2

Funzionamento di base del fax

Modo Trasmissione Diretta (trasmissione da alimentatore originali) Viene dapprima selezionato il numero di fax della destinazione e, una volta instaurata la comunicazione, i documenti inseriti nell'alimentatore di originali vengono acquisiti e trasmessi. Se il documento da trasmettere composto da pi pagine, la seconda pagina viene scansita dopo la trasmissione dei dati della prima pagina. Nota Per interrompere una trasmissione in corso, premere il tasto Stop/Annulla e rimuovere i documenti dall'alimentatore di originali.

Modo Trasmissione Diretta (trasmissione da lastra di esposizione) Questo modo ideale per trasmettere libri o altri originali simili che non possono essere posizionati nell'alimentatore di originali. I documenti vengono posizionati, ad un foglio per volta, sulla lastra di esposizione; viene dapprima selezionato il numero di fax della destinazione e, una volta instaurata la comunicazione, il documento viene acquisito e trasmesso. Questa procedura viene eseguita per ogni pagina che si desidera trasmettere; dopo la scansione di una pagina occorre specificare se vi sono altre pagine da trasmettere. (Vedere Se i documenti sono stati posizionati sulla lastra di esposizione a pagina 2-8).

Impostazione dei documenti Documenti accettabili Se inseriti nell'alimentatore originali... Elementi Tipo Formato Grammatura Specifiche Fogli standard 5 1/2 8 1/2 pollici 11 17 pollici [A5R A3] Documenti solo fronte: 45 g/m 160 g/m Documenti fronte-retro (2 facciate): 50 g/m 120 g/m Max 75 fogli (50 g/m 80 g/m)

Numero (carta comune)

Nota Quando si tenta di trasmettere un documento di lunghezza superiore a 1600 mm [63 pollici], sul display dei messaggi appare un messaggio che segnala la presenza di un inceppamento documento nell'alimentatore originali. Se posizionati sulla lastra di esposizione... Elementi Formato massimo Specifiche 11 17 pollici [A3]

Note sui documenti accettabili Se si trasmettono originali con immagini a basso contrasto o con del testo a colori chiari possibile che non vengano ricevuti in modo nitido dal fax remoto. ASSICURARSI che i documenti scritti con inchiostro o contenenti colla siano COMPLETAMENTE essiccati prima di inserirli nel sistema per la trasmissione.

Funzionamento di base del fax

2-3

Prima di inserire i documenti nell'alimentatore originali, rimuovere SEMPRE i fermagli e punti metallici poich potrebbero danneggiare il sistema. possibile che non si possano trasmettere con successo documenti il cui formato non rientra tra quelli accettati. Se vengono trasmessi dei documenti preforati alimentati dall'alimentatore di originali, possibile che sui documenti ricevuti dal fax remoto appaiano delle strisce grigie. In tal caso, provare a cambiare la direzione di inserimento dei documenti e ritrasmetterli. Regolare le guide di larghezza originali alla larghezza degli originali da trasmettere.

Inserire i documenti sul vassoio con il lato stampato rivolto verso il basso. Nota Se i documenti sono inseriti correttamente, l'indicatore di inserimento originale si illumina in verde. Quando si inseriscono i fogli, NON superare il limite massimo indicato all'interno della guida di inserimento documento posteriore. L'inserimento di un numero di fogli superiore a quello accettabile pu causare inceppamenti. Per informazioni pi dettagliate sull'alimentatore originali, vedere la Guida alle funzioni del sistema. possibile inserire documenti fronte/retro e trasmettere entrambe le facciate. (Vedere pagina 3-3).

Posizionamento dei documenti sulla lastra di esposizione Si possono trasmettere i documenti anche aprendo l'alimentatore di originali e posizionando un originale per volta direttamente sulla lastra di esposizione. Utilizzare sempre la lastra di esposizione quando si trasmettono pagine di libri o documenti simili. 1 2 Inserire il documento a faccia in gi e allinearlo ai righelli di formato dell'originale. Quando si trasmettono documenti a foglio singolo direttamente dalla lastra di esposizione, chiudere l'alimentatore originali.

ATTENZIONE Per motivi di sicurezza, non lasciare aperto l'alimentatore di originali.

2-4

Funzionamento di base del fax

Selezione del numero di fax della destinazione Con i tasti numerici, digitare il numero di fax della destinazione. Nota Il numero di fax della destinazione pu essere composto da massimo 32 cifre. Se il numero immesso errato, premere il tasto cursore [] o [] per portare il cursore sulla posizione desiderata e immettere il numero corretto, oppure premere il tasto Stop/Annulla e digitare di nuovo l'intero numero. Utilizzo del tasto [Pausa]

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. 1234_. Cancella Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. R Mod Den Pausa Spazio Codice-F

Premere questo tasto per inserire una pausa di 3 secondi nella selezione del numero. Questa opzione utile, ad esempio, quando necessario comporre un numero di accesso alla linea esterna prima di selezionare il numero della destinazione.

Metodi di chiamata Oltre che i tasti numerici, per la selezione del numero si possono utilizzare anche i seguenti metodi. Chiamata con un tasto di selezione rapida...Vedere a pagina 2-19. Chiamata con numeri abbreviati...Vedere a pagina 2-20. Chiamata con un tasto programma...Vedere a pagina 3-58. Chiamata con un tasto gruppo...Vedere a pagina 3-53. Riselezione manuale...Vedere a pagina 2-25.

Selezione della risoluzione possibile scegliere una risoluzione tra le 5 opzioni disponibili. Risoluzione Normale Fine Super fine Ultra fine Mezzi toni Descrizione Per la trasmissione di documenti con caratteri di dimensioni standard. Per la trasmissione di documenti con caratteri relativamente piccoli o linee sottili. Per la trasmissione di documenti con linee e caratteri ben dettagliati. Per la massima nitidezza di riproduzione di documenti con linee e caratteri dettagliati. Per la massima nitidezza di riproduzione di documenti contenenti sia fotografie che testo.

Nota L'impostazione predefinita la risoluzione Normale.

Funzionamento di base del fax

2-5

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. 1234_. Cancella Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. R Mod Den Pausa Spazio Codice-F

Per modificare la risoluzione, premere il pulsante [Immagine originale].

Pronto per trasmissione fax


Immagine originale

Selezionare la risoluzione desiderata tra le 5 opzioni disponibili. Nota Le risoluzioni Fine e Super fine riproducono immagini pi nitide rispetto a quelle trasmesse con risoluzione Normale, ma la trasmisisone richiede pi tempo. La risoluzione a Mezzi toni riproduce nitidamente i grigi, ma la durata della trasmissione pi lunga rispetto alla risoluzione Normale o Fine. Per trasmettere con la risoluzione Ultra fine, si richiede l'installazione della memoria opzionale di 32 MB. Se la memoria aggiuntiva NON installata, la risoluzione Ultra fine non selezionabile. Utilizzare le risoluzioni Super fine o Ultra fine con fax remoti che supportano queste risoluzioni. Se il fax ricevente non supporta queste funzionalit, la trasmissione verr eseguita con risoluzione Fine.

Normale Fine Super fine

Ultra fine Mezzi toni

Selezione della densit possibile selezionare un contrasto tra le 3 opzioni disponibili. Densit Scuro Normale Chiaro Descrizione Per la trasmissione di documenti chiari con un contrasto pi scuro. Per la trasmissione di documenti con un contrasto normale. Per la trasmissione di documenti scuri con un contrasto pi chiaro.

Nota L'impostazione predefinita della densit Normale.

asmissione fax
la trasmisiione cella Pausa Spazio Codice-F

Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 N-dest.

.0%

Per modificare il contrasto, premere il pulsante [Modo densit].

Controlla destinaz. Richiama Aggangiato

A4 Formato originale one Registra

Normale Immagine originale Stampa rap.

Regolare Modo Densit Tx memoria Rx autom.

2-6

Funzionamento di base del fax

Pronto per trasmissione fax


Settaggio densit

Selezionare il contrasto desiderato tra le 3 opzioni disponibili.

Scuro Regolare Chiaro

Indicazione del formato documento Quando si posizionano i documenti da trasmettere sulla lastra di esposizione, occorre specificarne il formato. Questa procedura non richiesta quando gli originali da trasmettere vengono alimentati dall'alimentatore di originali.

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. 1234_. Cancella Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. R Mod Den Pausa Spazio Codice-F

Per specificare il formato del documento, premere il pulsante [Formato originale].

Pronto per trasmissione fax


Formato originale

Selezionare il formato appropriato per il documento.

A3 A4 A4 A5

A5 B4 B5 B5

Folio

Avvio della trasmissione fax Premere il tasto Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata automaticamente. Nota Durante la scansione, possibile selezionare o modificare la risoluzione o il contrasto. > Verifica dello stato della trasmissione

asmissione fax
eziona destinazione

Mem. in uso: 06-06-2007 16:00

.0%

Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom.

Premere il tasto [Stato az.] in basso a destra sul pannello a sfioramento. Verranno visualizzati il numero di documento e le informazioni sul fax remoto.

Settaggio Tx one Registra Stato az.

Funzionamento di base del fax

2-7

> Interruzione della trasmissione in esecuzione


Controlla stato FAX

Stato FAX Porta N documento: 020 . Selezione. Part

possibile annullare una transazione in esecuzione premendo il pulsante [Stop] sulla schermata di conferma visualizzata in precedenza. Premere il pulsante [Chiudi] per tornare alla schermata precedente.

03. Stop

Se i documenti sono stati posizionati sulla lastra di esposizione Quando si posizionano i documenti da trasmettere sulla lastra di esposizione, chiudere l'alimentatore originali per consentire al sistema di rilevare il formato di tali documenti. Se si devono trasmettere delle pagine di un libro o altri documenti simili che non permettono di chiudere l'alimentatore, necessario indicare manualmente il formato del documento. (Vedere pagina 2-7). Nota Inoltre, quando si posizionano dei documenti sulla lastra per la trasmissione, una volta premuto il tasto Avvio ed eseguita la scansione, sul display dei messaggi verr visualizzato un menu simile a quello indicato nella figura sottostante. In questo caso, procedere nel modo seguente. > Se vi sono altri documenti da trasmettere... 1 Posizionare sulla lastra di esposizione la pagina successiva da acquisire. Nota I successivi documenti possono essere inseriti anche nell'alimentatore di originali.
Sta scansendo

Premere il pulsante [S].

Continua scansione? S No

Premere il tasto [Avvio]. Nota Se i documenti vengono inseriti nell'alimentatore originali, la scansione e quindi la trasmissione dei documenti inizier automaticamente. Ripetere i punti da (1) a (3) per tutti gli altri documenti.

> Quando non vi sono altre pagina da acquisire... Premere il pulsante [No]. La trasmissione dei documenti verr avviata automaticamente.

2-8

Funzionamento di base del fax

Ricezione fax automatica


La ricezione fax automatica l'impostazione predefinita di ricezione fax di questo sistema; per utilizzarla, non si richiedono configurazioni particolari. I dati relativi a un fax in arrivo vengono archiviati e poi stampati in un unico lotto al termine della comunicazione. Nota Per utilizzare il modo ricezione fax automatica, necessario selezionare il pulsante [Ricezione fax] in Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) a pagina 6-15.

Modi di ricezione
Questo fax offre i seguenti 4 o 5 modi di ricezione fax (in funzione della regione di utilizzo). Ricezione fax automatica....Vedere in questa pagina. Ricezione fax manuale.....Vedere a pagina 3-22. Commutazione automatica Fax/Tel.....Vedere a pagina 6-3. Ricezione TAD.....Vedere a pagina 6-5. Ricezione D.R.D......Vedere a page 6-7.

> Verifica del modo di ricezione


asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Assicurarsi che sia visualizzato Rx autom.

Settaggio Tx one Registra

> Modifica del modo di ricezione 1


Pronto per trasmissione fax
Modo ricezione

Premere il pulsante di selezione del modo di ricezione quando si desidera modificare il modo di ricezione. Premere il pulsante che corrisponde al modo di ricezione desiderato.

Rx autom. Rx manuale Segreteria telefonica

Ricezione di un fax All'arrivo di un fax, viene automaticamente avviata la ricezione dopo la generazione del numero di squilli predefinito. Nota All'avvio della ricezione fax, apparir il pulsante [Stato az.] in basso a destra sul pannello a sfioramento.

Funzionamento di base del fax

2-9

> Interruzione della ricezione in corso


asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Premere il pulsante [Stato az.] in basso a destra sul pannello a sfioramento.

Settaggio Tx one Registra Stato az.

Controlla stato FAX

Premere il pulsante [Stop] per annullare la ricezione.

Stato FAX Porta Ricezione Service center 03. N di pagine 001 . Stop Part

Ricezione in memoria Se la stampa inabilitata per esaurimento o inceppamento della carta, i dati verranno ricevuti in memoria e verranno stampati automaticamente non appena verr ripristinata la funzionalit di stampa. Quando un fax viene ricevuto in memoria, l'indicatore Fax si illumina e sul display dei messaggi compare Ricezione documento in memoria. Per stampare il fax, eliminare l'inceppamento o caricare la carta.

IMPORTANTE Se si verifica un'interruzione di corrente oppure se il fax viene scollegato, possibile che i dati ricevuti in memoria vadano persi. Chiedere all'interlocutore di ritrasmettere i documenti persi.

Stampa dei documenti ricevuti I documenti ricevuti verranno stampati e consegnati a faccia in gi sul vassoio superiore. Nota Vedere la Guida alle funzioni del sistema per informazioni sulla capacit massima del vassoio superiore. Quando viene raggiunto il numero massimo di fogli, rimuovere tutti i documenti dal vassoio superiore. Anche se non possibile stampare a causa di un inceppamento o esaurimento della carta, i fax in arrivo vengono comunque ricevuti (Ricezione in memoria). Per utilizzare la risoluzione Ultra fine si richiede l'installazione della memoria opzionale di 32 MB.

2-10

Funzionamento di base del fax

Annullamento di una comunicazione


possibile annullare una comunicazione in corso. I metodi per annullare una comunicazione variano in funzione del tipo di comunicazione (trasmissione o ricezione fax) e del modo utilizzato (Trasmissione da memoria o Trasmissione Diretta da alimentatore). Di seguito, vengono fornite le istruzioni sui vari metodi utilizzati per annullare le comunicazioni.

Annullamento di una Trasmissione da memoria (durante la scansione)


Per annullare una Trasmissione da memoria in fase di scansione, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla. Il documento di scansione verr espulso e il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni di modo iniziale. Se sono rimasti dei documenti nell'alimentatore originali, rimuoverli.

Annullamento di una Trasmissione da memoria (durante la trasmissione)


Per annullare una Trasmissione da memoria dopo che sono stati acquisiti tutti gli originali ed gi stata avviata la selezione del numero della destinazione o la trasmissione, attenersi alla seguente procedura.
asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Premere il pulsante [Stato az.], in basso a destra sul pannello a sfioramento, oppure il tasto Stop/Annulla. Sul display dei messaggi verr visualizzato lo stato della comunicazione attualmente in corso.

Settaggio Tx one Registra Stato az.

Controlla stato FAX

2
Part

Premere il pulsante [Stop]. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale. Nota Se si tenta di annullare una trasmissione programmata a pi destinazioni (ad esempio una trasmissione sequenziale) e per alcune di queste non ancora stata effettuata la trasmissione, sul display dei messaggi verr visualizzato un messaggio che chiede se continuare o meno le trasmissioni alle destinazioni restanti. Per continuare, premere [S]. Per interrompere le trasmissioni, premere [No].

Stato FAX Porta N documento: 020 . Selezione.

03. Stop

Annullamento di una trasmissione diretta da alimentatore


Controlla stato FAX

Stato FAX Porta N documento: 020 . Selezione. Part

Dopo la selezione del numero di fax delle destinazioni nel modo Trasmissione diretta, compare un messaggio come quello della schermata a lato. Per annullare una Trasmissione diretta, premere il pulsante [Stop] oppure il tasto Stop/Annulla. Il documento di scansione verr espulso e il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni di modo iniziale. Se sono rimasti documenti nell'alimentatore originali, rimuoverli.

03. Stop

Funzionamento di base del fax

2-11

Annullamento di una ricezione


Per annullare una ricezione, attenersi alla seguente procedura.
asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Premere il pulsante [Stato az.] in basso a destra sul pannello a sfioramento. Sul display dei messaggi verr visualizzato lo stato della comunicazione attualmente in corso.

Settaggio Tx one Registra Stato az.

Controlla stato FAX

2
Part

Premere il pulsante [Stop]. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale. Nota Se si tenta di cancellare una ricezione programmata da pi fax trasmittenti (come una ricezione polling) e vi sono ancora dei fax da ricevere, sul display dei messaggi verr visualizzato un messaggio che chiede se continuare o meno la ricezione dai fax restanti. Per continuare, premere [S]. Per interrompere le ricezioni, premere [No].

Stato FAX Porta Ricezione Service center 03. N di pagine 001 . Stop

2-12

Funzionamento di base del fax

Inserimento di caratteri
Durante la registrazione del proprio nome (nome del fax), dei nomi delle destinazioni e in altre procedure che richiedono l'immissione dei caratteri, viene visualizzata la schermata di inserimento dei caratteri.

Schermata di inserimento dei caratteri


Vi sono 4 diverse schermate di inserimento caratteri. Una per l'inserimento dei caratteri in maiuscolo, una per l'inserimento dei caratteri in minuscolo e due per l'inserimento dei simboli. Per accedere alla schermata di inserimento desiderata, premere il corrispondente pulsante [Capital], [Lettera], [Simbolo 1] e [Simbolo 2]. Inserimento maiuscole
Inserire nome Limite:32 lettere inc. tasti-# AllDel. Del. prev Indietro Fine

Capital

Lettera

Simbolo 1

Simbolo 2

Spazio

Inserimento minuscole
Inserire nome Limite:32 lettere inc. tasti-# AllDel. Del. prev Indietro Fine

Capital

Lettera

Simbolo 1

Simbolo 2

Spazio

Inserimento Simbolo 1
Inserire nome Limite:32 lettere inc. tasti-# AllDel. Del. prev Indietro Fine

Capital

Lettera

Simbolo 1

Simbolo 2

Spazio

Inserimento Simbolo 2
Inserire nome Limite:32 lettere inc. tasti-# AllDel. Del. prev Indietro Fine

Capital

Lettera

Simbolo 1

Simbolo 2

Spazio

Funzionamento di base del fax

2-13

Funzioni dei pulsanti della schermata di inserimento caratteri Tasto [Capital]...Premere questo tasto per immettere le lettere maiuscole. Tasto [Lettera]...Premere questo tasto per immettere le lettere minuscole. Tasto [Simbolo 1]...Premere questo tasto per immettere numeri e alcuni simboli disponibili. Tasto [Simbolo 2]...Premere questo tasto per immettere altri simboli. Tasto [Spazio]... Premere questo tasto quando si desidera inserire uno spazio. [Tasti ] e []... Premere questi tasti quando si desidera spostare il cursore. Tasto [AllDel.]... Premere questo tasto per cancellare tutte le informazioni immesse. Tasto [Del. prev.]... Premere questo tasto per cancellare il carattere a sinistra del cursore. Tasto [Indietro]... Premere questo tasto per tornare alla schermata precedente a quella di inserimento caratteri. Tasto [Fine] o tasto [Prossimo]... Premere questo tasto per registrare le informazioni immesse.

Procedura di immissione dei caratteri


[Es.] Per immettere [Km@4]
Inserire nome K| Limite:32 lettere inc. tasti-# AllDel. Indie

1 2

Verificare che il tasto [Capital] sia evidenziato e premere il tasto [K]. Premere il tasto [Lettera] per passare all'inserimento di minuscole.

Capital

Lettera

Num./Sym.

Spazio

Inserire nome Km| Limite:32 lettere inc. tasti-# AllDel.

Indie

3 4

Premere il tasto [m]. Premere il tasto [Num./Sym.] ([Simbolo 1]) per passare all'inserimento di numeri e altri simboli disponibili.

Capital

Lettera

Num./Sym.

Spazio

Inserire nome Km@4| Limite:32 lettere inc. tasti-# AllDel.

Indie

5 6

Premere il tasto [@] e poi il tasto [4]. Premere il tasto [Fine] oppure il tasto [Prossimo] per registrare le informazioni immesse.

Capital

Lettera

Num./Sym.

Spazio

2-14

Funzionamento di base del fax

Selezione con i Tasti di selezione one-touch


Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest. M 06

Registrando un numero di fax in corrispondenza di un tasto di selezione one-touch, sar possibile selezionare tale destinazione premendo un solo tasto. possibile utilizzare i tasti di selezione one-touch anche per selezionare dei numeri d fax per comunicazioni con F-Code e per trasmissioni criptate.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Registrazione di nuovi tasti di selezione one-touch


Nota Sono disponibili 1000 tasti di composizione rapida, programmabili come tasto di selezione one-touch, come tasto di selezione di gruppo, come tasto programma o come tasto di chiamata a catena. Il numero abbreviato associato al tasto di selezione one-touch premuto (0001-1000) diventer automaticamente il numero abbreviato associato al numero fax della destinazione registrata in tale tasto. NON possibile programmare nello stesso tasto di selezione one-touch la comunicazione con F-Code e la trasmissione criptata. Per verificare le informazioni registrate nei tasti di selezione one-touch, stampare il corrispondente elenco. Si consiglia di registrare in ciascun tasto di selezione one-touch nome e numero di fax della destinazione. Se si registra anche il nome del destinatario, sar possibile utilizzare la rubrica per cercare il relativo numero fax. Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Chiamata]. Il pannello a sfioramento passa alla funzione di registrazione.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Funzionamento di base del fax

2-15

Registra la chiamata

Selezionare un tasto di selezione one-touch non registrato sul pannello a sfioramento. Nota Se non vi sono tasti di selezione one-touch vuoti, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per passare a una schermata che visualizza un tasto non registrato.

Registra # chiamata Settare chiamata per registrazione

1/167 .

Registra la chiamata

4
Indie

Premere il pulsante [Tasti Un tocco].

Tipo Chiamata

Tasti 33600 bps Un- tocco Gruppo

Programma Catena

Registra la chiamata Tasto Un-tocco 0001. Fax # Inserire # tasti in uso (MAX. 32 cifre) Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax da registrare in corrispondenza di tale tasto di selezione one-touch. (Massimo 32 caratteri). Nota Tasti cursore [] e []...Utilizzare per muovere il cursore.

Cancella Pausa Spazio

Tasto [Cancella]...Premere per cancellare il carattere sul quale posizionato il cursore. (Quando il cursore posizionato sull'ultimo spazio, verr cancellato il carattere precedente). Tasto [Spazio]...Premere per immettere uno spazio. Tasto [Pausa]...Premere per immettere una breve pausa (indicata da un trattino) in quel punto della chiamata.

6 7

Premere [Prossimo]. Immettere il nome della destinazione. (Massimo 20 caratteri) Nota Per l'immissione dei caratteri, vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-13).

Controllare le informazioni registrate. Per modificarle, premere il pulsante della voce che si desidera modificare e modificare le informazioni. Nota Per registrare il tasto di selezione one-touch con le informazioni gi immesse, passare al punto 20.

Registrazione di parametri pi dettagliati

Per registrare i dettagli di altri parametri di comunicazione quali la velocit di trasmissione, oppure per associare un tasto di selezione one-touch ad una comunicazione con F-Code o ad una trasmissione criptata, premere il pulsante [Settaggio] e passare al punto successivo.

2-16

Funzionamento di base del fax

Registra la chiamata Tasto Un-tocco 0001. Settaggio Dettaglio Vel. inizio Tx Indie (Non possibile registrare n Tx codice F n Tx criptata)

10 Selezionare la velocit di trasmissione desiderata tra quelle


disponibili: 33600bps, 14400bps e 9600bps.

11 Per assegnare questo tasto alla comunicazione con F-Code,


premere il pulsante [Tx Subaddress] e passare al punto successivo. Per assegnare questo tasto alla trasmissione criptata, passare al punto 15. Per registrare questo tasto di selezione one-touch con le informazioni gi immesse, premere il pulsante [Chiudi] e passare al punto 20.

33600 bps 14400 bps 9600 bps

Tx subaddress

Tx Criptata

12 Per utilizzare questo tasto per la comunicazione con F-Code,


selezionare [On]. Verr visualizzata la schermata di inserimento subaddress/password.
Registra la chiamata Tasto Un-tocco 0001. Tx Subaddress Inserire # tasti in uso subaddress Off On Cance Password _. Indie

13 Con i tasti numerici, immettere il subindirizzo o la password F-Code


desiderati. (Massimo 20 cifre). Nota Per commutare tra le schermate di inserimento subindirizzo e quella di inserimento password, premere il pulsante [Password]. La comunicazione con F-Code richiede l'immissione di un subindirizzo per specificare la casella F-Code del fax remoto. Durante la comunicazione con F-Code viene utilizzata una password F-Code. Non necessario specificare una password F-Code se con l'interlocutore si convenuto di escludere l'utilizzo della password.

14 Premere due volte il pulsante [Chiudi] e passare al punto 20. 15 Per programmare tale tasto per la trasmissione criptata, premere il
pulsante [Tx criptata].

16 Per associare al tasto una trasmissione criptata, premere il pulsante


[On]. Verr visualizzata la schermata di inserimento numero chiave di crittografia/numero casella.
Registra la chiamata Tasto Un-tocco 0001. Criptata Inserire # tasti in uso Num chiave di critt. # Casella criptata 0 0. 0 000. Indie

17 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero chiave di


crittografia a 2 cifre (01-20) che corrisponde al codice criptato da utilizzare per questo tasto one-touch.

18 Premere il pulsante [# Casella Criptata] e utilizzare i tasti numerici


per immettere il numero della casella criptata del fax remoto.

Off On

19 Premere due volte il pulsante [Chiudi]. 20 Per registrare questo tasto di selezione rapida con le informazioni
immesse, premere [OK]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con la registrazione di altri tasti di selezione one-touch, ripetere i punti da 3 a 20.

21 Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al


modo iniziale.

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate


Nota Se il tasto di selezione one-touch da modificare programmato per una comunicazione con F-Code, NON sar possibile assegnarlo ad una Trasmissione criptata. Analogamente, se programmato per la trasmissione criptata, non sar possibile assegnarlo ad una comunicazione con F-Code.

Funzionamento di base del fax

2-17

Pronto per trasmissione fax


Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

1 2

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra. Premere il pulsante [Chiamata].

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Registra la chiamata

Registra # chiamata Settare chiamata per registrazione ABC

Premere il tasto di selezione rapida (tasto one-touch) in corrispondenza del quale sono registrate le informazioni che si desidera modificare o cancellare. Nota Se il tasto desiderato non compare, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per visualizzarlo.

1/167 .

Registra la chiamata Tasto Un-tocco 0001. Cambia/canc. Cont. Nome ABC 03. Indie

Per eliminare il tasto di selezione one-touch registrato, premere [Cancella] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il pulsante [Cambia contenuti] e passare al punto 6.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di un tasto di selezione one-touch

Premere [S]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con l'eliminazione di altri tasti di selezione one-touch, ripetere i punti da 3 a 5. Al termine, premere Reset.

> Modifica delle informazioni registrate

Per modificare il numero abbreviato (il numero visualizzato del tasto di selezione rapida programmato come tasto di selezione one-touch), premere il pulsante [# Abbr.]. Per modificare altre informazioni di base, premere il relativo pulsante. (Per modificare le informazioni, vedere il corrispondente punto in Registrazione di nuovi tasti di selezione one-touch a pagina 2-15). Nota Per modificare le impostazioni di parametri pi dettagliati, premere il tasto [Settaggio] e selezionare la voce desiderata.

Registra la chiamata Tasto Un-tocco 0001 . Abbreviazione Inserire # tasti in uso 0001. (4 cifre) Indie

Immettere il numero abbreviato di un tasto di selezione one-touch libero (0001-1000). Nota Una volta immesso un numero a 4 cifre, possibile modificarlo utilizzando i pulsanti [+] e [-].

8 9

Premere il pulsante [Chiudi]. Una volta modificate tutte le voci desiderate, premere [OK]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con la modifica di altri tasti di selezione one-touch, ripetere i passi da 3 a 9. Al termine, premere Reset.

2-18

Funzionamento di base del fax

Chiamata con un tasto di selezione one-touch


possibile chiamare un numero di fax semplicemente premendo il tasto di selezione one-touch in corrispondenza del quale stato registrato. Nota Per selezionare i parametri di trasmissione dei documenti, come la risoluzione e la densit, vedere le pagine 2-5 e 2-7. Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere il tasto Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1 2 3

Se si desidera inviare dei documenti, inserire gli originali da trasmettere. Per modificare le condizioni di trasmissione, come la risoluzione e il contrasto, premere il pulsante [Settaggio Tx]. In caso contrario, passare al punto 5. Premere il pulsante che corrisponde alla voce desiderata e modificare le informazioni. (Per la modifica dei parametri di trasmissione, vedere le pagine 2-5 e 2-7). Al termine della modifica, premere il pulsante [Destinaz. un-tocco].

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest.

Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. C Mod Den

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. .1 ABC . ABC.

5 6

Premere il tasto di selezione one-touch associato il numero di fax desiderato. Premere Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata automaticamente.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Nota Se gli originali da trasmettere vengono posizionati sulla lastra di esposizione, necessario indicare se vi sono altre pagine da acquisire in memoria. (Vedere pagina 2-8).

Funzionamento di base del fax

2-19

Stampa dell'elenco di tasti di selezione one-touch


Stampare l'elenco per controllare le informazioni (nome e numero fax di destinazione, ecc.) registrate in corrispondenza dei tasti di selezione one-touch. Nota Se non vi sono tasti di selezione one-touch registrati sul fax, non verr stampato alcun elenco. Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il pulsante [Lis. tasti Un tocco]. Per stampare l'elenco, premere [S]. Verr stampato l'elenco dei tasti di selezione one-touch.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Selezione con un numero di 4 cifre (Selezione abbreviata)


I tasti di selezione rapida possono essere registrati come tasti di selezione one-touch, come tasti di selezione di gruppo, come tasti di programma o come tasti di chiamata a catena. A ciascuno tasto viene assegnato un numero di 4 cifre compreso tra 0001 e 1000; questo numero denominato [numero abbreviato]. Per selezionare il numero di fax della destinazione, basta semplicemente digitare il corrispondente numero abbreviato. Nota Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

2-20

Funzionamento di base del fax

1 2 3

Inserire i documenti da trasmettere. Per modificare i parametri di trasmissione, come la risoluzione e il contrasto, premere il pulsante [Settaggio Tx]. In caso contrario, passare al punto 5. Premere il pulsante che corrisponde alla voce desiderata e modificare le informazioni. Per la modifica dei vari parametri di trasmissione, vedere le pagine 2-5 e 2-7.

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest.

Al termine delle modifiche, premere il pulsante [Abbrev.] e passare al punto 6.

Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. C Mod Den

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest. ABC .

Premere il pulsante [Abbrev.].

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Pronto per trasmissione fax


Abbreviazione Inserire # tasti in uso _. (4 cifre) Indie

Con i tasti numerici, digitare il numero abbreviato (0001-1000) che corrisponde al tasto di selezione rapida associato al numero di fax desiderato. Nota Una volta immesso un numero a 4 cifre, possibile modificarlo utilizzando i pulsanti [+] e [-].

7 8

Premere il pulsante [Chiudi]. Il pannello a sfioramento torner alla schermata Base del fax e verr evidenziato il corrispondente tasto di selezione rapida. Premere il tasto Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata automaticamente.

Funzionamento di base del fax

2-21

Selezione da Rubrica
La rubrica cerca il nome della destinazione che stato registrato nel tasto di selezione one-touch, nel tasto di selezione di gruppo, nel tasto programma o nel tasto di chiamata a catena e, quando riceve il comando, selezioner tale numero. Questa funzione particolarmente utile quando vi sono molti numeri di fax registrati. Nota Per utilizzare la rubrica, necessario registrare il nome della destinazione (del gruppo o del programma) quando si programmano i tasti di selezione one-touch, i tasti di selezione di gruppo, il tasto programma o il tasto di chiamata a catena. Si pu utilizzare la rubrica anche durante la registrazione dei tasti programma, dei tasti di selezione di gruppo, della procedura di Inoltro Fax e delle caselle di rilancio con F-Code ma anche per l'immissione del numero di fax di una destinazione durante l'esecuzione di altri tipi di comunicazione disponibili su questo fax.

Ricerca di una destinazione con la rubrica


Per ricercare una destinazione nella rubrica, specificare la prima lettera del nome registrato in un tasto di selezione one-touch, in un tasto di selezione di gruppo, in un tasto di programma o in un tasto di chiamata a catena. Se nei tasti di selezione rapida vi sono due destinazioni con le prime 3 lettere del nome identiche, i nomi verranno visualizzati in ordine numerico in base al numero abbreviato. Ordine di ricerca L'ordine di ricerca il seguente, con ordine di precedenza indicato da sinistra a destra. Alfabeto inglese [A - Z] J Numeri [0 - 9] J Simboli Nota I caratteri e i simboli per la visualizzazione, cos come per la ricerca, differiscono in funzione del tipo di lingua utilizzata. Vedere Schermate di inserimento caratteri a pagina 8-3.

Ricerca di una destinazione nella rubrica


[Es.] Per ricercare una destinazione il cui nome inizia con [A] e trasmettere i documenti a tale destinazione Nota Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento torner nel modo iniziale.

1 2 3

Inserire i documenti da trasmettere. Per modificare i parametri di trasmissione, come la risoluzione e il contrasto, premere il pulsante [Settaggio Tx]. In caso contrario, passare al punto 5. Premere il pulsante che corrisponde alla voce desiderata e modificare le informazioni. (Per la modifica dei vari parametri di trasmissione, vedere le pagine 2-5 e 2-7).

2-22

Funzionamento di base del fax

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest.

Terminata la modifica dei parametri di trasmissione, premere il pulsante [Rubrica Indirizzi] e passare al punto 6.

Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. C Mod Den

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest. ABC .

5 6

Premere il pulsante [Rubrica Indirizzi]. Sul pannello a sfioramento, premere la prima lettera del nome da cercare.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Se il primo carattere un simbolo


Pronto per trasmissione fax
Sta cercando Selezionare la prima lettera di destinazione.

Premere [Altri]. Il display dei messaggi visualizzer l'elenco dei nomi registrati che iniziano con questo simbolo.

Pronto per trasmissione fax


Ricerca: A Settare destinazione ABC AMC Indie

7 8

Verranno visualizzati i tasti di selezione rapida registrati con un nome che inizia con tale lettera. Premere il tasto di selezione rapida in cui registrata la destinazione desiderata. Nota Se il tasto desiderato non compare, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per visualizzarlo.

1/1.

Premere [OK]. Il pannello a sfioramento rivisualizza la schermata Base del fax.

10 Premere il tasto Avvio.


L'operazione di trasmissione viene avviata automaticamente.

Stampa dell'elenco della rubrica


Stampare questo elenco per controllare i numeri di fax registrati in una rubrica. Nota Se non vi sono numeri di fax registrati nella rubrica, l'elenco non verr stampato. Prima di utilizzare il fax, controllare che sul pannello a sfioramento sia visualizzata la schermata iniziale della funzionalit fax. (Vedere Cos' il modo iniziale? a pagina 1-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento torner nel modo iniziale.

Funzionamento di base del fax

2-23

asmissione fax
eziona destinazione

Mem. in uso: 06-06-2007 16:00

.0%

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom.

Settaggio Tx one Registra

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il pulsante [Lista rub. telefonica]. Per stampare l'elenco, premere [S]. Verr stampata l'elenco della rubrica telefonica.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

2-24

Funzionamento di base del fax

Riselezione di un numero
Questa funzione riseleziona l'ultimo numero chiamato.

Riselezione automatica
Quando si tenta di inviare un documento ad un fax remoto occupato o che non risponde. In questo caso, il fax provveder a riselezionare automaticamente lo stesso numero. Nota La riselezione automatica viene eseguita automaticamente e non richiede interventi speciali da parte dell'operatore. possibile impostare il numero di tentativi di riselezione, da 0 a 4. Vedere Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di riselezioni) a pagina 6-12. La riselezione automatica non interviene nel caso di una Trasmissione diretta da alimentatore.

Riselezione manuale
asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Cosa fare quando si cerca di trasmettere un fax ma il fax remoto occupato e non risponde alla chiamata? In questo caso, possibile riselezionare il numero occupato semplicemente premendo il pulsante [Richiama]. Premere il pulsante [Richiama]. Il fax inizier automaticamente a riselezionare l'ultimo numero chiamato.

Settaggio Tx one Registra

Funzionamento di base del fax

2-25

2-26

Funzionamento di base del fax

Funzioni fax avanzate

Questa sezione descrive i metodi che permettono di utilizzare in modo pi efficiente il fax.

Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione (Trasmissione standby) Invio degli stessi documenti a pi destinazioni (Trasmissione broadcast) Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione) Invio di documenti a un'ora specificata (Comunicazione con timer) Selezione di una destinazione tramite un numero registrato e i tasti numerici (Tasti di chiamata a catena) Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena ................ Modifica o eliminazione delle informazioni registrate ........... Chiamata con un tasto di chiamata a catena ....................... Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria) Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa Avvio di comunicazione forzato ............................................ Cancellazione della comunicazione ..................................... Modifica del contenuto della comunicazione ........................ Avvio manuale di una connessione fax (Trasmissione fax manuale) Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale)

3-3 3-5 3-7 3-9 3-10 3-12 3-12 3-13 3-15 3-16 3-16 3-17 3-17 3-18 3-20 3-22

Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota) 3-24 Modifica del numero di commutazione remota..................... 3-24 Attivazione della ricezione .................................................... 3-25 Procedura per autorizzare il ricevente ad attivare la ricezione (Comunicazione polling) 3-26 Preparazione dei documenti per una trasmissione polling ... 3-26 Ricezione di documenti tramite ricezione polling.................. 3-28 Comunicazione con codici F (Comunicazione con F-code) 3-30 Codici F utilizzati su questo fax ............................................ 3-30 Cosa sono le caselle F-Code? ............................................. 3-31 Comunicazione riservata (Comunicazione riservata con F-Code) 3-33 Registrazione di nuove caselle riservate F-Code ................. 3-33 Modifica o eliminazione di caselle riservate F-Code ............ 3-34 Invio di documenti tramite trasmissione riservata basata su F-Code.................................................................................. 3-35 Stampa di documenti da una casella riservata F-Code ........ 3-37 Stampa di un Elenco di caselle riservate F-Code................. 3-38 Memorizzazione di documenti in una casella riservata F-Code .... 3-38 Ricezione di documenti da un Bulletin board con F-Code.... 3-39

Funzioni fax avanzate

3-1

Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei propri documenti (Comunicazione rilanciata a pi destinazioni con F-Code) Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code................ Modifica o eliminazione di caselle di rilancio F-Code ........... Invio di documenti come trasmissione rilanciata a pi destinazioni con F-Code ....................................................... Stampa dell'elenco delle caselle di rilancio F-Code.............. Inoltro di fax ad un altro numero di fax Registrazione delle informazioni di Inoltro fax ...................... Modifica delle informazioni di Inoltro Fax registrate.............. Attivazione/disattivazione di Inoltro Fax................................ Chiamate a pi destinazioni come gruppo (Tasti di selezione di gruppo) Registrazione di nuovi tasti di selezione di gruppo............... Modifica o eliminazione delle informazioni registrate ........... Chiamata con un tasto di selezione di gruppo...................... Stampa di un elenco di selezione di gruppo ......................... Registrazione di impostazioni di comunicazioni specifiche come singolo programma (Tasti programma) Registrazione di nuovi tasti programma ............................... Modifica o eliminazione delle informazioni registrate ........... Utilizzo di un tasto programma ............................................. Stampa di un Elenco dei tasti registrati come tasti di programma ........................................................................... Gestione dell'operativit fax per ogni singolo reparto (Accesso Ristretto) Utilizzo del fax con attivata la funzione di Accesso Ristretto. Accesso alla schermata Registra quando attivata la funzione Accesso Ristretto ................................................... Accesso alla schermata Applicazione quando attivata la funzione Accesso Ristretto ................................................... Accesso alla schermata Rapporto stampe quando attivata la funzione Accesso Ristretto ............................................... Stampa di un rapporto sull'accesso ristretto .........................

3-42 3-42 3-44 3-46 3-48 3-50 3-50 3-51 3-51 3-53 3-53 3-54 3-56 3-57 3-58 3-58 3-59 3-62 3-62 3-64 3-66 3-66 3-67 3-68 3-69

3-2

Funzioni fax avanzate

Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro)


La trasmissione fronte/retro abilita la trasmissione di entrambe le facciate di originali fronte/retro. Per eseguire la trasmissione in fronte/retro, inserire i documenti nell'alimentatore di originali e acquisirli in memoria nel modo Trasmissione da memoria. Durante la procedura di configurazione di una trasmissione fronte/retro, possibile selezionare se inviare anche una pagina di copertina separata (una pagina a 1 faccia) e se l'immagine sul retro dei documenti deve essere invertita durante la trasmissione per adattarla all'orientamento dell'immagine sul fronte. possibile utilizzare le funzionalit di trasmissione fronte/retro in abbinamento ai vari tipi di comunicazione disponibili su questo fax. Il seguente metodo descrive la procedura di invio di documenti fronte-retro ad una singola destinazione. Nota Prima di eseguire la trasmissione fronte/retro, occorre selezionare [Formato Standard] quando si imposta il formato del documento per la scansione dall'alimentatore di originali. (Vedere Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore di originali (Impostazione Scansione da Aliment.) a pagina 6-13). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Inserire i documenti fronte/retro nell'alimentatoredi originali.

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. 1234_. Cancella Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. R Mod Den Pausa Spazio Codice-F

Specificare il numero di fax della destinazione. Nota Se il numero di fax viene immesso con i tasti numerici, passare al punto 4. Se il numero di fax viene invece specificato con i tasti di selezione abbreviata, con i tasti di selezione one-touch, con i tasti di selezione di gruppo, con i tasti programma o con i tasti di chiamata a catena, passare al punto successivo.

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. 1234_. Cancella Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. R Mod Den Pausa Spazio Codice-F

3 4 5

Premere il pulsante [Settaggio Tx]. Premere il pulsante [Tx Duplex]. Premere [On] per abilitare la trasmissione fronte/retro.

Funzioni fax avanzate

3-3

Pronto per trasmissione fax


Tx Duplex Pagina cop. Rilegat. alta Indie

Selezionare se includere la pagina di copertina solo fronte, premendo [S] o [No] come appropriato. Per trasmettere una pagina di copertina solo fronte con gli altri documenti fronte/retro, selezionare [S]. In questo caso, il fax trasmetter i documenti SENZA acquisire il retro della prima pagina. Per trasmettere documenti fronte/retro SENZA una pagina copertina, selezionare [No].

Off On

Si No

On Off

Selezionare se l'immagine sul retro dei documenti deve essere invertita durante la trasmissione e adattata all'orientamento dell'immagine sulla facciata anteriore; premere [On] (per invertire le immagini sul retro del foglio) oppure [Off] (per NON invertire le immagini sul retro del foglio). Se si trasmettono i documenti come mostrato nell'illustrazione a destra, selezionare [On]. Il fax invertir di 180 l'immagine stampata sul retro dei documenti acquisiti in memoria.

Scansione

J Stampa sul fax di destinazione

Direz. alim. documenti Scansione J Stampa sul fax di destinazione


Se si trasmettono i documenti come mostrato nell'illustrazione a destra, selezionare [Off].

Premere il pulsante [Chiudi].

Direz. alim. documenti

Premere Avvio. I documenti vengono acquisiti in memoria e trasmessi automaticamente.

3-4

Funzioni fax avanzate

Preparazione dei documenti successivi durante un'altra comunicazione (Trasmissione standby)


La trasmissione standby si riferisce al processo di preparazione dei documenti per la trasmissione mentre il fax occupato con un'altra comunicazione. Se, durante la comunicazione attiva, vengono inseriti dei documenti e viene immesso il numero di fax di una destinazione, tali documenti verranno automaticamente trasmessi al termine della comunicazione corrente. Con questo fax possibile programmare una Trasmissione standby e assegnare la priorit di trasmissione a tali documenti anche se il fax sta eseguendo una transazione a pi destinazioni o se vi sono altre comunicazioni gi programmate per l'invio; questo modo particolarmente utile quando si devono trasmettere dei documenti urgenti mentre in corso una comunicazione che richiede parecchio tempo, ad esempio una trasmissione a pi destinazioni o una ricezione polling. Nota possibile programmare fino a 50 comunicazioni per volta (compresa una qualunque combinazione di trasmissioni standby, comunicazioni con timer e interruzione di trasmissioni). inoltre possibile designare uno dei vari tipi di comunicazione fax disponibili sul sistema come trasmissione standby, ad esempio la trasmissione a pi destinazioni. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Posizionare i documenti da trasmettere nell'alimentatore originali o sulla lastra di esposizione.

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. 1234_. Cancella Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. R Mod Den Pausa Spazio Codice-F

Specificare il numero di fax della destinazione. Nota possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione one-touch, i tasti di selezione di gruppo, i tasti programma o la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena.

Premere Avvio. I documenti verranno acquisiti in memoria. Nota Se il fax configurato per il modo di Trasmissione diretta da alimentatore, i documenti resteranno sull'alimentatore di originali o sulla lastra di esposizione in attesa dell'inizio della trasmissione. La trasmissione inizier automaticamente al termine dell'operazione in corso.

Funzioni fax avanzate

3-5

Cancellazione di una trasmissione in attesa nel modo Trasmissione Diretta alimentatore


Chiamata in corso

1
024 .

Premere il pulsante [Stop] sul pannello a sfioramento oppure premere il tasto Stop/Annulla. Per cancellare una trasmissione standby, premere [S].

N documento: Inviare 03.

2
A4 Norma Immagin originale

Stop

Formato originale

3-6

Funzioni fax avanzate

Invio degli stessi documenti a pi destinazioni (Trasmissione broadcast)


La trasmissione broadcast consente di trasmettere gli stessi documenti a pi destinazioni in sequenza, con un'unica operazione. Ad esempio, per trasmettere gli stessi documenti da un ufficio centrale a diverse filiali, questa funzione molto utile poich consente di eseguire l'operazione di trasmissione una sola volta. I documenti da trasmettere vengono dapprima acquisiti in memoria; le operazioni di chiamata e trasmissione vengono ripetute automaticamente per ogni destinazione. Nota Se per la selezione delle destinazioni si utilizzano numeri abbreviati, tasti di selezione one-touch o tasti di selezione di gruppo, possibile inviare lo stesso documento fino a 300 destinazioni diverse con un'unica operazione. Non consentito utilizzare i tasti programma abbinati ad altri metodi di selezione. possibile effettuare la trasmissione a pi destinazioni come trasmissione con F-Code o differita. Durante una trasmissione sequenziale a pi destinazioni, per l'invio verr utilizzato il modo di Trasmissione da memoria anche se il fax correntemente impostato per la Trasmissione diretta da alimentatore. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Posizionare i documenti da trasmettere nell'alimentatore originali o sulla lastra di esposizione. Nota Quando i documenti vengono posizionati sulla lastra di esposizione, dopo la scansione di una pagina necessario specificare se vi sono altre pagine da trasmettere e selezionare il formato di ogni pagina. (Vedere pagina 2-8).

Immettere il numero di fax della destinazione. Nota possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione one-touch, i tasti di selezione di gruppo o la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. > Immissione del numero di fax con i tasti numerici...

asmissione fax
la trasmisiione cella Pausa Spazio Codice-F

Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 N-dest.

.0%

Controlla destinaz. Richiama Aggangiato

Per immettere i numeri di fax di pi destinazioni, premere il pulsante [N-dest.] dopo aver immesso il primo numero fax; sar quindi possibile immettere il numero successivo. Nota Per immettere il numero successivo con i tasti di selezione rapida, premere invece il tasto [Destinaz. un-tocco]. Appariranno i tasti di selezione rapida.

A4 Formato originale one Registra

Normale Immagine originale Stampa rap.

Regolare Modo Densit Tx memoria Rx autom.

Funzioni fax avanzate

3-7

> Immissione del numero di fax con i tasti di selezione rapida...


Pronto per trasmissione fax
Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. .2 ABC . EXF

Premere il tasto di selezione rapida in corrispondenza del quale sono registrate le informazioni di selezione one-touch o di selezione di gruppo che si intende utilizzare. Il tasto selezionato verr evidenziato. Nota inoltre possibile utilizzare un tasto di chiamata a catena seguito da un altro tasto di selezione rapida.

EXF Rubrica Indirizzi Base Abbrev. Applicazione Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Per verificare la destinazione selezionata, premere il tasto [Controlla destinaz.]. possibile cancellare singole destinazioni.

Premere Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata automaticamente.

3-8

Funzioni fax avanzate

Invio di documenti importanti prima di altri (Interruzione trasmissione)


Questa funzione permette di inviare dei documenti con priorit, senza dover attendere il completamento delle comunicazioni attive, anche se il fax programmato per l'esecuzione di pi comunicazioni (Trasmissione a pi destinazioni o Ricezione polling, ecc.) o se vi sono altre trasmissioni da memoria programmate prima della propria. Nota Il modo Interruzione trasmissione pu essere utilizzato solo per l'invio ad una destinazione singola. possibile programmare fino a 50 comunicazioni per volta (inclusa qualsiasi combinazione di interruzione trasmissione, comunicazioni con timer e trasmissioni standby). possibile che l'interruzione della trasmissione non sia immediata, in funzione del momento in cui viene eseguita la richiesta. Per cancellare un'interruzione trasmissione, rimuovere semplicemente il set di documenti. Per cancellare un'interruzione trasmissione in attesa di esecuzione, eseguire la stessa procedura descritta in Cancellazione di una trasmissione in attesa nel modo Trasmissione Diretta alimentatore a pagina 3-6. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Premere il pulsante [Tx memoria] finch non cambia in [Tx dir. Alim.].

Settaggio Tx one Registra

Posizionare i documenti da trasmettere nell'alimentatore originali o sulla lastra di esposizione. Nota Quando i documenti vengono posizionati sulla lastra di esposizione, dopo la scansione di una pagina necessario specificare se vi sono altre pagine da trasmettere e selezionare il formato di ogni pagina. (Vedere pagina 2-8).

Specificare il numero di fax della destinazione. Nota possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida o la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena.

Premere Avvio. I documenti resteranno nell'alimentatore originali o sulla lastra di esposizione, senza essere scansiti e in attesa dell'inizio della trasmissione. Al termine dell'operazione in esecuzione, i documenti verranno automaticamente trasmessi.

Funzioni fax avanzate

3-9

Invio di documenti a un'ora specificata (Comunicazione con timer)


Se si specifica preventivamente l'ora di inizio di una comunicazione, la comunicazione verr eseguita automaticamente all'orario specificato. possibile designare una comunicazione in modo che utilizzi il timer durante le procedure operative per tutti i vari tipi di comunicazione disponibili su questo fax, inclusa la trasmissione a pi destinazioni. L'esempio della seguente procedura si riferisce alla trasmissione con timer di documenti ad una singola destinazione.

IMPORTANTE Se l'orario visualizzato sul pannello a sfioramento non corrisponde a quello attuale, l'esecuzione delle comunicazioni che utilizzano il timer potrebbe non avvenire come previsto. Se l'ora visualizzata non corretta, regolarla.
Nota Non possibile utilizzare la funzione timer nel modo Trasmissione Diretta da alimentatore. L'inizio di ciascuna comunicazione con timer pu essere impostata su qualsiasi minuto all'interno dell'intervallo 00:0023:59. possibile programmare fino a 50 comunicazioni per volta (compresa qualsiasi combinazione di comunicazione con timer, interruzione trasmissione e trasmissione standby). Quando 2 o pi comunicazioni che utilizzano il timer sono programmate sullo stesso orario di inizio, ogni comunicazione verr eseguita nell'ordine in cui stata registrata. Tuttavia, anche se registrata successivamente, la comunicazione ad una singola destinazione avr priorit rispetto ad una comunicazione a pi destinazioni. possibile cancellare o modificare il contenuto di una comunicazione in attesa dell'orario di avvio. (Vedere Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria) a pagina 3-16). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Posizionare i documenti da trasmettere nell'alimentatore originali o sulla lastra di esposizione. Nota Quando i documenti vengono posizionati sulla lastra di esposizione, dopo la scansione di una pagina necessario specificare se vi sono altre pagine da trasmettere e selezionare il formato di ogni pagina. (Vedere pagina 2-8).

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. 1234_. Cancella Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. R Mod Den Pausa Spazio Codice-F

Specificare il numero di fax della destinazione. Nota possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida o la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. Se stato immesso il numero fax di destinazione con un tasto di selezione rapida o un tasto di chiamata a catena, premere il pulsante [Settaggio Tx].

3-10

Funzioni fax avanzate

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. 1234_. Cancella Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. R Mod Den Pausa Spazio Codice-F

3 4

Premere il pulsante [Tx differita]. Premere [On] per visualizzare la schermata di immissione orario.

Pronto per trasmissione fax


Tx differita Inserire # tasti in uso Off On Ora inizio 16:23 . Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario di inizio trasmissione desiderato. Nota Per modificare l'orario immesso, utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione desiderata.

6 7

Premere il pulsante [Chiudi]. Premere Avvio. I documenti verranno acquisiti in memoria e trasmessi all'ora programmata. Nota Se l'impostazione di stampa di un rapporto di comunicazione differita attiva, verr stampato tale rapporto. (Vedere pagina 6-7).

Funzioni fax avanzate

3-11

Selezione di una destinazione tramite un numero registrato e i tasti numerici (Tasti di chiamata a catena)
Se si registra preventivamente un numero di chiamata a catena in un tasto di selezione rapida, quest'ultimo funzioner come tasto di chiamata a catena e potr essere utilizzato per immettere la parte iniziale del numero di fax della destinazione. Esempio: Se il numero [212] associato ad un tasto di selezione rapida (in questo caso, un tasto di chiamata a catena) e si desidera selezionare il numero 212-XX-XXXX, premere il tasto associato a [212] e digitare le restanti cifre del numero con i tasti numerici. Nota In una sequenza di selezione possibile utilizzare un solo tasto di chiamata a catena: solo per immettere le cifre iniziali del numero del fax remoto. Si possono utilizzare i tasti di chiamata a catena per specificare il numero di fax per i vari modi di comunicazione disponibili sul fax, come la Trasmissione a pi destinazioni. NON possibile utilizzare i tasti di chiamata a catena in combinazione con i tasti di selezione di gruppo.

Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena


Nota possibile registrare fino a 1000 tasti di selezione rapida come tasti di chiamata a catena (a tale valore si deve sottrarre il numero di tasti di selezione rapida programmati come tasti di selezione one-touch, di selezione di gruppo o come tasti programma). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Chiamata]. Il pannello a sfioramento passa alla funzione di registrazione.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

3-12

Funzioni fax avanzate

Registra la chiamata

Selezionare un tasto di selezione one-touch non registrato sul pannello a sfioramento. Nota Se non vi sono tasti di selezione one-touch vuoti, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per passare a una schermata che visualizza un tasto non registrato.

Registra # chiamata Settare chiamata per registrazione

1/167 .

Registra la chiamata

4
Indie

Premere il pulsante [Catena].

Tipo Chiamata

Tasti 33600 bps Un- tocco Gruppo

Programma Catena

Registra la chiamata Catena 0003 . Fax # Inserire # tasti in uso (MAX. 32 cifre) Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di chiamata a catena desiderato. (Massimo 32 cifre). Nota Tasti cursore [] e []...Utilizzare per spostare il cursore. Tasto [Cancella]...Premere per cancellare il carattere sul quale posizionato il cursore. (Quando il cursore posizionato sull'ultimo spazio, verr cancellato il carattere precedente). Tasto [Spazio]...Premere per immettere uno spazio. Tasto [Pausa]...Premere per immettere una breve pausa (indicata da un trattino) in quel punto della chiamata.

Cancella Pausa Spazio

6 7

Premere il pulsante [Prossimo]. Immettere il nome desiderato per il tasto di chiamata a catena. (Massimo 20 caratteri) Nota Per l'immissione dei caratteri, vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-13.)

Registra la chiamata Catena 0003 . Reg. contenuto cnf. Premi tasto conferma dopo controllo contenuti registrati 800 . Nome FREE .

8 9

Controllare le informazioni registrate. Per modificarle, premere il pulsante della voce che si desidera modificare e modificare le informazioni. Per registrare questo tasto di chiamata a catena con le informazioni immesse, premere [OK]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con la registrazione di altri tasti di selezione rapida, ripetere i punti da 3 a 9.

10 Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al


modo iniziale. Verr visualizzato (C) vicino al tasto di composizione rapida registrato.

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Funzioni fax avanzate

3-13

Pronto per trasmissione fax


Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Chiamata].

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registra la chiamata

Premere il tasto di composizione rapida (tasto di chiamata a catena) in cui sono state registrate le informazioni da modificare o eliminare. Nota Se il tasto desiderato non compare, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per visualizzarlo.

Registra # chiamata Settare chiamata per registrazione ABC

FREE

1/167 .

Registra la chiamata Catena 0003 . Cambia/canc. Cont. Nome FREE 800 . Indie

Per eliminare il tasto di chiamata a catena registrato, premere [Cancella] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere [Cambia contenuti] e passare al punto 6.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di un tasto di chiamata a catena

Premere [S]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con l'eliminazione di altri tasti di chiamata a catena, ripetere i punti da 3 a 5. Al termine della procedura, premere Reset.

> Modifica delle informazioni registrate

Per modificare il numero abbreviato (il numero visualizzato del tasto di selezione rapida in cui registrato il tasto di chiamata a catena), premere [# Abbr.]. Per modificare altre informazioni di base, premere il relativo pulsante. Per la modifica delle informazioni, vedere il corrispondente punto in Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena a pagina 3-12.

3-14

Funzioni fax avanzate

Registra la chiamata Catena 0003 . Abbreviazione Inserire # tasti in uso 0003. (4 cifre) Indie

Immettere il numero abbreviato di un tasto di selezione one-touch libero (0001-1000). Nota Una volta immesso un numero a 4 cifre, possibile modificarlo utilizzando i pulsanti [+] e [-].

8 9

Premere il pulsante [Chiudi]. Una volta modificate tutte le voci desiderate, premere [OK]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con la modifica di altri tasti di chiamata a catena, ripetere i punti da 3 a 9.

10 Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al


modo iniziale.

Chiamata con un tasto di chiamata a catena


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Se si desidera inviare dei documenti, inserire gli originali da trasmettere.

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest. ABC FREE +.

Premere il tasto di composizione rapida registrato come tasto di chiamata a catena.

FREE . Rubrica Indirizzi Base Abbrev. Applicazione Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Immettere il numero di fax della destinazione. Nota possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida o la rubrica. Una volta immesso il numero, verr visualizzato solo il nome di chiamata a catena registrato, seguito dal numero di fax o dal nome della destinazione. Per immettere nuovamente il numero fax dall'inizio durante l'immissione con i tasti numerici, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla.

Premere Avvio. L'attivit di comunicazione inizia automaticamente.

Funzioni fax avanzate

3-15

Gestione delle informazioni per una comunicazione programmata (Modifica di una comunicazione in memoria)
possibile modificare determinate informazioni relative a una comunicazione programmata che utilizza il timer nonch cancellare completamente la comunicazione. inoltre possibile stampare un'immagine di esempio dei documenti corrispondenti, nonch iniziare (avvio forzato) la comunicazione senza attendere l'orario di avvio programmato. Nota Se la comunicazione programmata viene automaticamente avviata mentre in corso una modifica, sar impossibile continuare tale procedura.

Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa


Per verificare i documenti corrispondenti a una specifica trasmissione presente in memoria e in attesa di trasmissione, possibile stampare una pagina di esempio di tali documenti. Nota Anche se si stampa un'immagine di esempio dei documenti, la trasmissione verr eseguita all'orario programmato. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il tasto [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il pulsante [Status Tx Riservata]. Verr visualizzato il contenuto della prima comunicazione programmata.

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Status Tx Riservata

Utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per commutare alla comunicazione desiderata.

Condizione status

N documento: 025. 123456 Ora Inizio: 22:22 .

Inviare (N di dest 001. )

Numero di Tx:

001.

1/2.

3-16

Funzioni fax avanzate

Mem. in uso: 06-06-2007 16:00

.0%

Chiuso Tx immediata Cambio Programma Numero di Tx: 001. Cancella 1/2. Stampa

4 5

Premere il pulsante [Stampa]. Premere [S]. Verr stampata un'immagine di esempio dei documenti corrispondenti.

nviare (N di dest 001. )

Avvio di comunicazione forzato


possibile forzare l'avvio di una comunicazione in attesa in memoria, senza dover attendere l'orario di avvio programmato. Nota possibile anche forzare l'avvio di una comunicazione in attesa di riselezione automatica. Non per possibile eseguire l'avvio forzato di una trasmissione polling. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1
Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Chiuso Tx immediata Cambio Programma Numero di Tx: 001. Cancella 1/2. Stampa .0%

Eseguire i punti da 1 a 3 di Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa a pagina 3-16. Premere il pulsante [Tx immediata]. Premere [S]. L'attivit corrispondente inizia automaticamente.

2 3

nviare (N di dest 001. )

Cancellazione della comunicazione


possibile cancellare una comunicazione programmata residente in memoria e in attesa dell'orario di avvio. Nota NON possibile cancellare una comunicazione programmata presente in memoria e in attesa di inoltro ad un fax remoto. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1
Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Chiuso Tx immediata Cambio Programma Numero di Tx: 001. Cancella 1/2. Stampa .0%

Eseguire i punti da 1 a 3 di Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa a pagina 3-16. Premere il pulsante [Cancella]. Premere [S]. La comunicazione selezionata verr cancellata e il pannello a sfioramento torner alle impostazioni di modo iniziale. Per proseguire con la cancellazione di altre comunicazioni programmate, ripetere i punti da 1 a 3.

2 3

nviare (N di dest 001. )

Funzioni fax avanzate

3-17

Modifica del contenuto della comunicazione


possibile modificare le informazioni relative a una comunicazione programmata salvata in memoria. possibile modificare l'orario programmato di inizio comunicazione, modificare, aggiungere e cancellare le destinazioni oppure cancellare completamente la comunicazione. La procedura effettiva e le informazioni disponibili per la modifica differiscono leggermente in funzione del tipo di comunicazione. L'esempio della seguente procedura si riferisce ad una trasmissione a pi destinazioni con timer. Per modificare le informazioni relative ad altri tipi di comunicazione, fare riferimento a questo esempio ma seguire le istruzioni di esecuzione visualizzate. Nota NON possibile modificare una comunicazione programmata in attesa di riselezione automatica, cos come non possibile modificare una comunicazione polling programmata, una trasmissione programmata a pi destinazioni o una trasmissione con F-Code. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1
Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Chiuso Tx immediata Cambio Programma Numero di Tx: 001. Cancella 1/2. Stampa .0%

Eseguire i punti da 1 a 3 di Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa a pagina 3-16. Premere il pulsante [Cambio Programma].

nviare (N di dest 001. )

Status Tx Riservata

3
Indie

Per eliminare l'orario di avvio programmato, premere il pulsante [Tx differita] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni di destinazione premere [ ] e passare al punto 6.

Programma/Cambia Premi tasto conferma dopo modifica impostazioni Tx differita 22:22. 001.

> Modifica dell'ora di avvio programmata

Utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario di inizio comunicazione desiderato. Per modificare l'orario immesso, utilizzare i tasti [W] e/o [X] per spostare il cursore sulla posizione desiderata.

Premere il pulsante [Chiudi]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per modificare anche le informazioni di destinazione, premere [ ]. Se NON si desidera modificare le informazioni, passare al punto 14.

> Modifica delle informazioni sulla destinazione

Vengono visualizzate le informazioni correntemente registrate. Per eliminare uno o pi numeri fax, premere i corrispondenti tasti di selezione e passare al punto successivo.

3-18

Funzioni fax avanzate

Per aggiungere dei numeri fax, premere il pulsante [Aggiungi] e passare al punto 9. Per modificare un numero fax, premere il tasto di chiamata corrispondente e passare al punto 11.

Cancellazione di numeri fax


Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Indietro 03. Chiuso Aggiungi Cambia Cancella 1/1. .0%

7 8

Premere il pulsante [Cancella]. Premere [S]. Il display dei messaggi rivisualizza la stessa schermata del punto 6 ed quindi possibile proseguire con l'eliminazione, aggiunta o modifica di altri numeri di fax. Per eseguire tali operazioni, ripetere i punti da 6 a 13. Al termine della procedura, premere il pulsante [Chiudi] e passare al punto 14.

Aggiunta di numeri fax


Status Tx Riservata Inserire destinazione Dest. .1 ABC Cancella ABC Pausa Spazio

Immettere i numeri di fax aggiuntivi. Nota possibile immettere i numeri di fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida, i tasti gruppo chiamata e la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. Per immettere pi destinazioni con i tasti numerici, premere il pulsante [Prossima destinaz.] dopo ogni numero fax.

FREE Rubrica Indirizzi Abbrev. Prossima destinaz.

10 Premere il pulsante [Setta destinaz.]. Il display dei messaggi


rivisualizza la stessa schermata del punto 6 ed quindi possibile proseguire con l'eliminazione, aggiunta o modifica di altri numeri di fax. Per eseguire tali operazioni, ripetere i punti da 6 a 13. Al termine della procedura, premere il pulsante [Chiudi] e passare al punto 14. Modifica di numeri fax

Status Tx Riservata Inserire destinazione ABC Cancella ABC Pausa Spazio

11 Premere il pulsante [Cambia]. 12 Immettere il numero di fax di una nuova destinazione.


possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione rapida e la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena.

13 Premere il pulsante [Setta destinaz.]. Il display dei messaggi


Abbrev.

FREE Rubrica Indirizzi

rivisualiza la schermata del punto 6. possibile cancellare, aggiungere o modificare altri numeri fax. Per eseguire tali operazioni, ripetere i punti da 6 a 13. Al termine di tale procedura, premere il pulsante [Chiudi] e passare al punto 14.

14 Premere il pulsante [Conferma]. Il pannello a sfioramento ritorner


alle impostazioni del modo iniziale. Se la stampa di un rapporto di comunicazione differita impostata su On, verr stampato un rapporto di comunicazione differita. (Vedere pagina 6-7).

Funzioni fax avanzate

3-19

Avvio manuale di una connessione fax (Trasmissione fax manuale)


Una volta instaurata la comunicazione, possibile iniziare la trasmissione manualmente premendo il tasto Avvio. Utilizzare questo modo quando si desidera comunicare con l'interlocutore prima di inviare il documento oppure quando l'interlocutore deve commutare manualmente in ricezione fax. Nota possibile comunicare con l'interlocutore e/o utilizzare il modo Trasmissione fax manuale solo se al sistema collegato un telefono acquistato separatamente. Per cancellare la procedura in corso, premere il pulsante [Agganciato] oppure agganciare il ricevitore.

Inserire i documenti da trasmettere nell'alimentatore originali. Nota Quando si utilizza questa modalit, non possibile posizionare i documenti sulla lastra di esposizione.

Sollevare il ricevitore del telefono o premere il pulsante [Agganciato]. Nota Premendo il pulsante [Agganciato], tale pulsante verr evidenziato.

3 4

Selezionare il numero di fax della destinazione. Verificare se si collegati a un fax.

> Se si sente una tonalit fax... Si collegati a un fax. Premere Avvio. La trasmissione fax ha inizio.

> Se risponde l'interlocutore... Si connessi a un telefono.

3-20

Funzioni fax avanzate

Premere il tasto Avvio al termine della conversazione. La trasmissione fax ha inizio. Nota possibile conversare con l'interlocutore solo se al sistema collegato un telefono esterno, acquistato separatamente.

Agganciare il ricevitore quando la trasmissione ha inizio.

Funzioni fax avanzate

3-21

Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale)


Una volta collegati con la destinazione, possibile iniziare la ricezione manualmente premendo il tasto Avvio. Utilizzare questo modo per conversare con l'interlocutore prima di ricevere i documenti. Nota possibile conversare con l'interlocutore solo se al sistema collegato un telefono esterno, acquistato separatamente. La ricezione fax automatica la modalit predefinita del sistema; pertanto, per poter ricevere manualmente un fax occorre modificare il modo di ricezione su Ricezione fax manuale. Operazioni preliminari
asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Verificare che sia visualizzato [Rx manuale]. Diversamente, premere il pulsante di selezione del modo di ricezione e selezionare [Rx manuale].

Settaggio Tx one Registra

Quando si riceve una chiamata, il telefono esterno squilla.

2 3

Sollevare il ricevitore del telefono. Verificare se la chiamata proviene da un fax.

> Se si sente una tonalit fax... Si collegati a un fax. Premere Avvio. La ricezione fax ha inizio. Nota Se il telefono esterno di tipo tonale, possibile utilizzare la funzione di commutazione remota. (Vedere Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota) a pagina 3-24). > Se si sente la voce dell'interlocutore... Si collegati a un telefono.

3-22

Funzioni fax avanzate

Premere il tasto Avvio al termine della conversazione. Viene generato una tonalit acustica per segnalare che il fax ha commutato in modalit di ricezione fax. La ricezione fax viene avviata nel momento in cui il fax remoto inizia la trasmissione.

Agganciare il ricevitore quando sul display messaggi compare Stato az. o all'avvio della ricezione.

Funzioni fax avanzate

3-23

Attivazione della ricezione fax da un telefono collegato (Commutazione remota)


La commutazione remota consente di attivare la ricezione fax da un telefono collegato al fax. Questa funzione quindi utile se si desidera poter attivare la ricezione fax da una postazione lontana dal fax. Nota La commutazione remota possibile solo se al fax collegato un telefono esterno con capacit di selezione tonale. tuttavia possibile che con alcuni tipi di telefono, anche se tonali, questa funzione non operi correttamente. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al tecnico dell'assistenza o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore.

Modifica del numero di commutazione remota


Il numero predefinito per la commutazione remota 55; l'utente pu tuttavia impostare un altro numero. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [SW remoto chiamata]. ora possibile registrare la commutazione remota.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registraz. passaggio chiamata remota

3
Indie

Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo numero di commutazione remota (2 cifre). Nota Se si desidera modificare il numero immesso, utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione desiderata. Per ripristinare il numero visualizzato su 00, premere semplicemente il tasto Stop/Annulla.

Pass. remoto Inserire # tasti in uso 55. (2 cifre)

4 5

Premere il pulsante [Conferma]. La registrazione del nuovo numero di ricezione remota completa. Se le impostazioni sono terminate, premere il tasto Reset.

3-24

Funzioni fax avanzate

Attivazione della ricezione


Per attivare la ricezione fax da un telefono collegato al fax, attenersi alla seguente procedura.

Quando si riceve una chiamata, il telefono squilla.

2 3

Sollevare il ricevitore del telefono. Se si sente il tono del fax, utilizzare i tasti del telefono per digitare il numero di commutazione remota a due cifre. Nota L'impostazione predefinita per il numero di commutazione remota 55.

La chiamata viene indirizzata al sistema che avvia automaticamente la ricezione.

Funzioni fax avanzate

3-25

Procedura per autorizzare il ricevente ad attivare la ricezione (Comunicazione polling)


Nella comunicazione polling, la trasmissione dei documenti sul fax trasmittente controllata dal fax ricevente, che ne richiede l'invio. Questo fax consente due tipi di procedure polling: la trasmissione polling e la ricezione polling.

IMPORTANTE I costi di trasmissione sono di norma addebitati al ricevente poich nella comunicazione polling il fax ricevente che chiama il trasmittente.

Preparazione dei documenti per una trasmissione polling


I documenti per la trasmisione polling vengono acquisiti in memoria e trasmessi automaticamente quando il sistema riceve una richiesta polling dal fax ricevente. Nota Durante una trasmissione polling, i documenti verranno trasmessi nel modo Trasmissione memoria, anche se il fax al momento configurato per la Trasmissione Diretta da alimentatore. possibile aggiungere documenti alla trasmissione polling finch si in attesa della richiesta di polling. Se si utilizza la trasmissione polling in combinazione con la funzione Bulletin board (casella pubblica), possibile rendere disponibili e trasmettere gli stessi documenti a un numero illimitato di riceventi. (Vedere Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board) a pagina 6-9). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Inserire i documenti da trasmettere. Nota Quando i documenti vengono impostati sulla lastra di esposizione, dopo la scansione di ogni pagina necessario selezionare se si desidera o meno trasmettere pi pagine. (Vedere pagina 2-8).

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest.

Premere il pulsante [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

3-26

Funzioni fax avanzate

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il pulsante [Tx polling]. Se si memorizzano dei documenti per la Trasmissione Polling per la prima volta, passare al punto successivo. Per aggiungere documenti a quelli gi salvati in memoria o per sostituirli completamente, passare invece al punto 6.

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

> Memorizzazione dei documenti per la prima volta


Tx polling

4
Indie

Polling ID Inserire # tasti in uso 0000. (4 cifre)

Per limitare il numero di fax che possono richiedere la trasmissione dei documenti dal sistema, utilizzare i tasti numerici per immettere un ID di polling di 4 cifre (ID del fax ricevente). Nota Se NON si desidera designare un fax in particolare, non immettere l'ID polling in questa fase della procedura. Se viene immesso un ID Polling diverso da "0000", necessario che il fax remoto supporti questa funzionalit. Anche se si immette "0000", viene comunque eseguito un controllo dei numeri fax autorizzati, degli ID autorizzati e dei numeri fax rifiutati.

5 6
Indie

Premere il pulsante [Conferma] e passare al punto 8.

> Aggiunta o sostituzione di documenti


Tx polling

Aggiungi orig./sovras

Per aggiungere semplicemente documenti a quelli gi presenti in memoria, premere il pulsante [Aggiungere]. Per eliminare tutti i documenti attualmente in memoria e sostituirli con nuovi documenti, premere il pulsante [Sovrascr.]. Premere il pulsante [Conferma]. Se si selezionato [Sovrascr.], il display dei messaggi torner alla schermata visualizzata nel punto 4.

Aggiungere Sovrascr.

7 8

Selezionare i parametri di trasmissione che si desidera utilizzare. Nota Se si utilizzano documenti fronte/retro, premere il pulsante [Tx Duplex]. Vedere Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) a pagina 3-3 per le procedure di configurazione.

Premere Avvio. I documenti verranno scansiti e archiviati in memoria in attesa della richiesta di prelievo.

Funzioni fax avanzate

3-27

Ricezione di documenti tramite ricezione polling


Nella Ricezione Polling, l'unit ricevente compone il numero del fax trasmittente e richiede l'invio dei documenti memorizzati sul fax remoto per il polling. Se viene designata la ricezione di documenti da pi fax trasmittenti, le destinazioni vengono selezionate in sequenza e verr eseguita la ricezione dei documenti da ognuna di queste destinazioni. Il fax ricevente pu anche utilizzare la funzione timer per ricevere i documenti all'ora desiderata. Nota Se per la selezione dei fax trasmittenti si utilizzano numeri abbreviati, tasti di selezione one-touch e/o tasti di selezione di gruppo, questo fax pu ricevere automaticamente documenti da 300 diverse unit remote con un'unica operazione. Per la selezione del numero, NON si possono tuttavia utilizzare numeri abbreviati o tasti one-touch programmati per la Trasmissione criptata. La Ricezione polling possibile solo se le unit trasmittenti sono state preventivamente configurate per la Trasmisione polling. (Vedere Preparazione dei documenti per una trasmissione polling a pagina 3-26). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il pulsante [Rx polling].

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Ricezione polling Inserire destinazione Dest. .0 Cancella ABC Pausa Spazio

Immettere il numero di fax dell'unit trasmittente. Nota Per immettere il numero di fax, si possono utilizzare i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione one-touch, i tasti di selezione di gruppo o la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena.

FREE Rubrica Indirizzi Abbrev. Prossima destinaz.

4 5

Per assegnare un orario di inizio per la ricezione, premere il pulsante [Tx differita]. Se NON si desidera assegnare un orario di inizio della ricezione, passare al punto 8. Premere [On].

3-28

Funzioni fax avanzate

Ricezione polling

6
Indie Inserire # tasti in uso

Utilizzare i tasti numerici per immettere l'orario di inizio ricezione desiderato. Nota Se si desidera modificare l'ora immessa, utilizzare i tasti [] e/o [] per posizionare il cursore sul punto desiderato.

Tx differita

Off On

Ora inizio

16:42 .

7 8

Premere il pulsante [Chiudi]. Premere Avvio. L'operazione di ricezione inizia automaticamente. Nota Se stato indicato un orario di inizio ricezione, la relativa attivit inizier al raggiungimento dell'ora programmata.

Funzioni fax avanzate

3-29

Comunicazione con codici F (Comunicazione con F-code)


Nota La trasmissione con codice F viene utilizzata raramente. Se non si deve utilizzare questa funzione, saltare la lettura delle pagine successive. Per comunicazione basata su codice F si intende una comunicazione in cui i dati vengono trasmessi e ricevuti con indirizzo secondario e password allegati, in conformit con le normative ITU-T (International Telecommunication Union). I codici F consentono a questo fax di comunicare con dispositivi remoti di altre marche che supportano il codice F utilizzando modalit prima possibili solo con fax della stessa marca, tra cui la comunicazione riservata e la trasmissione rilanciata a pi destinazioni. Questo fax utilizza una casella F-Code per trasmettere e ricevere documenti da fax remoti durante una comunicazione con F-Code. In questo caso, per assegnare la casella F-Code e la password, vengono utilizzati codici speciali (specificamente, su questo fax, "subaddress" e "password F-Code"). In tal modo, il fax pu eseguire Comunicazioni riservate con codice F, nonch trasmissioni rilanciate a pi destinazioni, con dispositivi fax di altre marche e, naturalmente, con fax della stessa marca purch dotati di funzionalit di Comunicazione con codice F. Nota Per effettuare una comunicazione con F-code necessario che il fax remoto supporti analoghe funzionalit di comunicazione con F-code. La comunicazione basata su F-Code pu essere utilizzata in combinazione con atri tipi di comunicazione fax disponibili su questo sistema. Inoltre, registrando preventivamente subindirizzo e password F-code corretti in un tasto di selezione rapida, non necessario immettere tali informazioni durante la procedura di trasmissione o di ricezione. Per informazioni pi dettagliate, fare riferimento alle procedure per ciascun tipo di comunicazione fax e alle relative procedure di registrazione.

Codici F utilizzati su questo fax


Per la comunicazione con F-code, questo fax utilizza due diversi codici: subindirizzo e password F-code. Subindirizzo Questo codice deve essere immesso dall'unit trasmittente durante una Trasmissione riservata con F-code e un trasmissione rilanciata con F-code. Il subaddress viene utilizzato per designare la casella desiderata (equivalente, su questo fax, alla casella riservata F-Code o alla casella di rilancio F-Code, a seconda del caso) registrata sul fax remoto. La lunghezza accettabile del subindirizzo varia in funzione del modello e della marca del fax; se i numeri immessi non corrispondono quelli del fax remoto che supporta un subindirizzo pi breve, la Comunicazione con F-code non potr essere eseguita. Prima di eseguire una Comunicazione con F-code, verificare con l'interlocutore i parametri dei rispettivi fax. Su questo fax, il subindirizzo pu essere composto da massimo 20 cifre, in una combinazione qualsiasi di numeri da 0 a 9 e simboli * e #.

3-30

Funzioni fax avanzate

Quando si tenta di eseguire una comunicazione riservata o una trasmissione rilanciata con F-Code con un altro fax dello stesso modello, le ultime 4 cifre immesse devono corrispondere al subindirizzo di 4 cifre registrato sul fax remoto. Password F-Code Questo codice deve essere immesso dall'unit trasmittente durante una trasmissione riservata con F-Code e una trasmissione rilanciata a pi destinazioni con F-Code. La password F-Code viene utilizzata per designare la password della casella desiderata (che corrisponde alla casella riservata F-Code o alla casella di rilancio F-Code di questo fax) registrata sul fax remoto. La lunghezza accettabile della password F-Code varia in funzione del modello e della marca del fax; se il codice immesso non corrisponde ai parametri di un fax remoto che supporta una password codice F pi corta, la comunicazione con F-Code non verr eseguita. Prima di eseguire una Comunicazione con F-code, verificare con l'interlocutore i parametri dei rispettivi fax. Su questo fax, la password F-Code pu essere composta da massimo 20 caratteri, con una combinazione qualsiasi di numeri da 0 a 9 e simboli * e #. Nota Se si ricevono dei documenti in una casella riservata F-Code registrata su questo fax, la comunicazione riservata con F-Code possibile anche se il fax trasmittente non immette una password F-Code. Per ricevere invece dei documenti in una casella di rilancio F-Code, il fax trasmittente deve immettere la password F-Code corretta. Se si trasmettono dei documenti da questo fax utilizzando la funzione Bulletin board (casella pubblica) e come password per detta operazione si registra "0000", il fax ricevente non dovr immettere una password F-Code per questa procedura di ricezione.

Cosa sono le caselle F-Code?


Utilizzando i codici sviluppati per la comunicazione basata su F-Code, possibile effettuare comunicazioni fax pi funzionali con apparecchi fax di altri produttori, quali la comunicazione riservata e la trasmissione rilanciata a pi destinazioni. Per poter usufruire di tale funzionalit, occorre registrare preventivamente nella memoria del proprio fax una casella di memoria da utilizzare per la comunicazione con il fax remoto. La casella memoria denominata nella presente guida 'Casella F-Code'; sul questo fax sono disponibili due tipi di casella memoria: una 'Casella riservata F-Code', utilizzata per la comunicazione riservata con codice, e una 'Casella di rilancio F-Code', utilizzata per la comunicazione rilanciata con codice F.

Funzioni fax avanzate

3-31

Entrambi i tipi di Caselle F-Code vengono registrate con un subindirizzo e una password F-Code. Si utilizza il subindirizzo per designare la casella desiderata (che corrisponde alla casella F-Code di questo fax) registrata sul fax remoto. Su questo fax, tale casella viene registrata con un numero a 4 cifre compreso tra 0000 e 9999. La password F-Code viene utilizzata per prelevare i documenti dalla casella (corrispondente alla casella F-Code su questo fax). Su questo fax, la password viene registrata come un numero a 4 cifre, composto da qualsiasi combinazione di numeri da 0 a 9 e simboli * e #. Nota Su questo fax si possono registrare fino a 100 caselle riservate e 15 caselle di rilancio F-Code. (Vedere Registrazione di nuove caselle riservate F-Code a pagina 3-33 e Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 3-42). Per controllare le informazioni delle caselle F-Code registrate, come i numeri di casella o la presenza di documenti in una casella, stampare l'elenco delle caselle riservate F-Code o l'elenco delle caselle di rilancio F-Code. (Vedere Stampa di un Elenco di caselle riservate F-Code a pagina 3-38 e Stampa dell'elenco delle caselle di rilancio F-Code a pagina 3-48).

3-32

Funzioni fax avanzate

Comunicazione riservata (Comunicazione riservata con F-Code)


Per comunicazione riservata con F-Code si intende la ricezione di documenti in una casella riservata F-Code registrata sul fax ricevente. Questo modo di comunicazione consente di ricevere, in modo sicuro, dei documenti riservati accessibili solo alle persone designate. Nota Per utilizzare la comunicazione riservata con F-Code, necessario che entrambi i fax supportino le funzionalit di Comunicazione con F-Code e di Comunicazione riservata.

Registrazione di nuove caselle riservate F-Code


Attenersi alla seguente procedura per registrare una nuova casella riservata con F-Code.

IMPORTANTE Quando si registra il subindirizzo per una casella riservata con F-Code, necessario utilizzare un numero diverso dai numeri assegnati alle Caselle di criptatura e dai subindirizzi gi registrati per le Caselle di rilancio con F-Code. Se si perde una password F-Code, non sar possibile stampare i documenti ricevuti nella corrispondente Casella riservata F-Code e non sar neppure possibile cancellare tale casella. Si raccomanda, pertanto, di gestire le password F-Code con ATTENZIONE.
Nota Questo fax consente di registrare fino a 100 caselle riservate F-Code. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Casella]. ora possibile registrare una casella riservata F-Code.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Funzioni fax avanzate

3-33

Registrazione casella

Premere il pulsante [Subadress cas. conf.].

Tipo casella

Subaddress cas.conf.

Subaddress cas.rilan.

Casella cpriptata

Registrazione casella

Scegliere un tasto vuoto. Nota Verr visualizzato il subindirizzo per tutti i tasti gi registrati.

Cas. subadd. confid.

1234 . 1111 . 0688. 1/7.

Registrazione casella Casella confidenziale Subaddress 003. Password subaddress Inserire # tasti in uso subaddress Password 0 000. 0000 . (4 cifre) (4 cifre) Indie

5 6

Con i tasti numerici, immettere le 4 cifre del subindirizzo da utilizzare per questa casella riservata F-Code. Premere il pulsante [Password] e immettere le 4 cifre della password F-Code da utilizzare per questa casella riservata F-Code.

IMPORTANTE La password pu essere composta da una combinazione qualsiasi di numeri compresi tra 0 e 9 e dai simboli * e #. Se si registra "0000" come password F-Code, non sar necessario immettere una password quando si stampano documenti da quella casella riservata F-Code.

Premere il pulsante [Conferma]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 4. Per proseguire con la registrazione di altre caselle riservate F-Code, ripetere i punti da 4 a 7. Al termine della registrazione, premere Reset.

Modifica o eliminazione di caselle riservate F-Code


Attenersi alla seguente procedura per modificare il subaddress o la password F-Code registrati per una casella riservata F-Code, oppure per cancellare una casella. Nota Per modificare il contenuto o eliminare una casella riservata F-Code, immettere la corrispondente password F-Code quando richiesto dalla procedura. NON possibile eliminare una casella in cui vi sono dei documenti ricevuti. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Eseguire i punti da 1 a 3 di Registrazione di nuove caselle riservate F-Code a pagina 3-33.

3-34

Funzioni fax avanzate

Registrazione casella

Premere il pulsante che visualizza il subuindirizzo della casella riservata F-Code da modificare o eliminare.

Cas. subadd. confid.

1234 . 1111 . 0688. 1/7.

Registrazione casella Casella confidenziale Subaddress 002. Conferma password Inserire password usando tasti-# _. (4 cifre) Indie

3 4

Immettere la password F-Code (4 cifre) assegnata alla casella riservata F-Code. Premere il pulsante [Conferma].

Registrazione casella Casella confidenziale Subaddress 002. Cambia/canc. Cont. Subaddress Password 1111. 2222. Indie

Per eliminare completamente la casella riservata F-Code, premere [Cancella] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni relative alla casella riservata F-Code, premere i [Cambia contenuti] e passare al punto 7.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di una casella riservata F-Code

Premere [S]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Terminata l'eliminazione delle caselle riservate F-Code, premere Reset.

> Modifica delle informazioni

Modificare le informazioni relative a una o entrambe le impostazioni, come desiderato. Per modificare le impostazioni, vedere i punti da 5 a 7 in Registrazione di nuove caselle riservate F-Code a pagina 3-33. Premere il pulsante [Conferma]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Una volta completate tutte le modifiche, premere Reset.

Invio di documenti tramite trasmissione riservata basata su F-Code


Per trasmettere documenti ad una casella riservata F-Code registrata sul fax remoto, procedere come segue.

Condizioni
La parte trasmittente (l'utente di questo manuale) deve conoscere, in anticipo, il numero (su questo fax, un numero di 4 cifre denominato "subindirizzo") che corrisponde alla casella desiderata (su questo fax, denominata "casella riservata F-Code") registrata sul fax remoto e immetterlo unitamente alla corrispondente password F-Code, durante la procedura di trasmissione.

Funzioni fax avanzate

3-35

Il ricevente deve avere un fax dotato delle stesse funzionalit di comunicazione riservata basata su F-Code del fax dell'utente. Inoltre, la parte ricevente deve preventivamente registrare la casella corrispondente (su questo fax denominata "casella riservata F-Code") sul proprio fax, comunicare alla parte trasmittente il numero assegnato (su questo fax, un numero di 4 cifre denominato "subindirizzo") a tale casella e immettere tale numero unitamente alla password corrispondente durante la procedura di stampa dei documenti ricevuti. (Vedere Stampa di documenti da una casella riservata F-Code a pagina 3-37). Nota Qualora venga specificato un orario di inizio di trasmissione, non sar possibile utilizzare il modo Trasmissione diretta da alimentatore. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1 2

Inserire i documenti da trasmettere. Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di fax della destinazione. Nota possibile effettuare l'immissione anche tramite i tasti di selezione rapida assegnati alla comunicazione con F-Code. Se si utilizza uno di questi tasti, basta premere Avvio per avviare automaticamente la trasmissione.

asmissione fax
la trasmisiione cella Pausa Spazio Codice-F

Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 N-dest.

.0%

Controlla destinaz. Richiama Aggangiato

3 4

Premere il pulsante [Subadress]. Premere [On].

A4 Formato originale one Registra

Normale Immagine originale Stampa rap.

Regolare Modo Densit Tx memoria Rx autom.

Pronto per trasmissione fax


Tx Subaddress Inserire # tasti in uso subaddress Off On Cance Password _. Indie

Con i tasti numerici, digitare il subindirizzo. Nota Questo subindirizzo richiesto durante la comunicazione con Code-F per designare la casella di destinazione del fax ricevente. Pu essere composto da massimo 20, con una combinazione qualsiasi di numeri da 0 a 9 e simboli * e #. Si possono utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione desiderata; per cancellare i numeri immessi premere [Cancella].

6 7

Premere il pulsante [Password]. Se necessario, utilizzare i tasti numerici per immettere la password F-Code predeterminata. Nota La password pu essere composta da massimo 20 caratteri, con una combinazione qualsiasi di numeri da 0 a 9 e simboli * e #. Non necessario utilizzare tale password se si concorda preventivamente con il ricevente di non utilizzarla.

3-36

Funzioni fax avanzate

Premere il pulsante [Chiudi]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. A questo punto, si possono modificare gli altri parametri di trasmissione oppure specificare l'ora di inizio trasmissione. Premere Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata.

Stampa di documenti da una casella riservata F-Code


Per stampare i documenti ricevuti nella casella riservata F-Code, procedere come segue. Se i documenti vengono stampati in modo corretto, i dati verranno eliminati da tale casella. Se si utilizza una casella riservata F-Code per la trasmissione Bulletin board con F-Code e si desidera eliminare tali dati, stampare tali dati e i dati verranno automaticamente cancellati dalla casella. Nota Se la password F-Code assegnata alla casella riservata F-Code "0000", non necessario immettere una password per stampare i documenti ricevuti in detta casella. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il tasto [Stam. dati casel. conf.].

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Stampa dati da casella confidenziale subaddress.

3
Indie

Cas. subadd. confid. Ci sono originali salvati nella casella evidenziata. 1234. 1111.

Premere il tasto corrispondente alla casella riservata F-Code, se viene evidenziata. Se il tasto non viene evidenziato, significa che non vi sono documenti in corrispondenza di questa casella. Nota Se la password F-Code assegnata "0000", passare al punto successivo. Se sono state registrate altre password, passare al punto 5.

1/7 .

4 5

Premere [S]. Verranno stampati i documenti presenti in quella casella riservata F-Code. Utilizzare i tasti numerici per immettere la password F-Code (4 cifre) che corrisponde alla casella riservata F-Code. Premere il pulsante [Conferma]. Verranno stampati i documenti presenti in quella casella riservata F-Code.

Stampa dati da casella confidenziale subaddress. Casella confidenziale Subaddress 002. Conferma password Inserire password usando tasti-# _. (4 cifre) Indie

Funzioni fax avanzate

3-37

Stampa di un Elenco di caselle riservate F-Code


Stampare questo elenco per controllare le informazioni delle caselle riservate F-Code, come i dati relativi alla presenza di documenti in ciascuna casella. Nota Se nel fax non sono presenti caselle riservate F-Code registrate, l'elenco non verr stampato. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il pulsante [Lista sub. cas. conf.]. Per stampare un elenco di caselle riservate F-Code, premere [S]. Verr stampato un elenco di caselle riservate F-Code.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Memorizzazione di documenti in una casella riservata F-Code


Attenersi alla seguente procedura per memorizzare nella Casella riservata F-Code i documenti che si desidera trasmettere con la funzione Bulletin Board con F-Code. Utilizzando questa procedura, possibile aggiungere nuovi documenti a quelli preesistenti nella casella ed anche possibile eliminare tutti i documenti attualmente presenti e sostituirli con i nuovi. Nota Per eliminare i dati relativi ai documenti memorizzati in una casella riservata F-Code, stampare semplicemente tali documenti. (Vedere Stampa di documenti da una casella riservata F-Code a pagina 3-37). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Inserire i documenti da trasmettere.

3-38

Funzioni fax avanzate

Pronto per trasmissione fax


Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il pulsante [Box input casel. conf.].

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Inviato dati nella casella confidenziale subaddress.

4
Indie

Premere il tasto che visualizza il subindirizzo della casella riservata F-Code in cui memorizzare i documenti. Per aggiungere semplicemente i documenti a quelli gi in memoria o per eliminare tutti i documenti attualmente in memoria e sostituirli con nuovi documenti, passare al punto successivo. Se si memorizzano per la prima volta dei documenti per questa Trasmissione riservata, passare al punto 7.

Cas. subadd. confid. Ci sono originali salvati nella casella evidenziata. 1234. 1111.

1/7 .

5 6 7

Per aggiungere documenti, premere il pulsante [Aggiungi]. Per sostituire i documenti, premere il pulsante [Sovrascr.]. Premere il pulsante [Conferma]. Selezionare i parametri di trasmissione che si desidera utilizzare. Nota Se si utilizzano documenti fronte/retro, premere il pulsante [Tx Duplex]. Vedere Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) a pagina 3-3 per le procedure di configurazione.

Premere Avvio. I documenti verranno acquisiti in memoria.

Ricezione di documenti da un Bulletin board con F-Code


La comunicazione Bulletin board basata su F-Code si riferisce alla comunicazione fax che utilizza una casella F-Code (su questo fax denominata "casella riservata F-Code") registrato nella memoria del fax trasmittente e che funziona come una casella pubblica; i documenti memorizzati in tale casella sono disponibili per la trasmissione a un numero illimitato di fax riceventi. Il trasmittente deve preventivamente registrare una casella F-Code sul proprio fax e memorizzarvi i documenti da trasmettere. Finch i dati relativi a tali documenti non verranno eliminati, i documenti resteranno nella casella per essere trasmessi ad ogni richiesta eseguita con subaddress e password F-Code corretti.

Funzioni fax avanzate

3-39

Ogni parte ricevente pu quindi agevolmente effettuare l'appropriata procedura di ricezione polling e recuperare i documenti da quella casella utilizzando subaddress e password F-Code corretti per designare e accedere a tale casella riservata F-Code. La comunicazione possibile anche con fax di altre marche, purch dotate di analoghe funzionalit di comunicazione Bulletin Board con F-Code. Restrizione: necessario che il fax remoto supporti le stesse funzionalit di comunicazione Bulletin Board con F-Code di questo fax. tuttavia possibile che, in funzione del tipo, il fax remoto non possa memorizzare documenti nella propria casella o non possa eseguire la ricezione polling; pertanto consigliabile che trasmittente e ricevente verifichino preventivamente se sussistono le condizioni che consentono questo modo di comunicazione. (Ad esempio, anche se si trasmettono documenti con questo fax e si memorizzano documenti nella casella riservata F-Code, il fax ricevente deve supportare la funzionalit di ricezione polling, diversamente la comunicazione Bulletin board non sar possibile).

Condizioni
Il trasmittente deve registrare una casella corrispondente (casella riservata F-Code) e memorizzarvi i documenti da trasmettere. Deve comunicare al ricevente il numero di casella (su questo fax, un subindirizzo di 4 cifre) e la password (su questo fax, denominata password F-Code) registrati per tale casella riservata F-Code. (Vedere Memorizzazione di documenti in una casella riservata F-Code a pagina 3-38). Il ricevente deve immettere, durante la procedura di ricezione polling, il numero di casella (su questo fax, un subindirizzo di 4 cifre) e la password (su questo fax, una password F-Code a 4 cifre) assegnati alla casella (casella riservata F-Code) dal trasmittente. dunque necessario conoscere preventivamente tali informazioni.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il pulsante [Rx polling].

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

3-40

Funzioni fax avanzate

Ricezione polling Inserire destinazione Dest. .0 Cancella ABC Pausa Spazio

Con i tasti numerici, immettere il numero fax dell'unit trasmittente. Nota possibile effettuare l'immissione anche tramite i tasti di selezione rapida assegnati alla comunicazione con F-Code. Se si utilizza uno di questi tasti, basta premere Avvio per iniziare automaticamente la ricezione.

FREE Rubrica Indirizzi Abbrev. Prossima destinaz.

4 5 6
Indie

Premere il pulsante [Subadress]. Premere [On]. Con i tasti numerici, digitare il subindirizzo. Nota Questo subindirizzo richiesto durante la comunicazione con Code-F per designare la casella di destinazione del fax ricevente. Pu essere composto da massimo 20, con una combinazione qualsiasi di numeri da 0 a 9 e simboli * e #. Si possono utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione desiderata; per cancellare i numeri immessi premere [Cancella].

Ricezione polling

Tx Subaddress Inserire # tasti in uso subaddress Off On Password _.

Cance

7 8

Premere il pulsante [Password]. Se necessario, utilizzare i tasti numerici per immettere la password F-Code predeterminata. Nota La password pu essere composta da massimo 20 caratteri, con una combinazione qualsiasi di numeri da 0 a 9 e simboli * e #. Non necessario utilizzare tale password se si concorda preventivamente con il ricevente di non utilizzarla.

Premere il pulsante [Chiudi]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 3. Si possono ora modificare altri parametri di trasmissione o impostare l'ora di inizio della trasmissione. anche possibile selezionare un altro fax trasmittente da cui ricevere documenti.

10 Premere Avvio. L'operazione di ricezione viene avviata.

Funzioni fax avanzate

3-41

Utilizzo di una stazione di rilancio per l'invio dei propri documenti (Comunicazione rilanciata a pi destinazioni con F-Code)
Stazione di rilancio
La comunicazione rilanciata con F-Code riguarda la trasmissione di documenti verso pi destinazioni distanti attraverso una stazione di rilancio generalmente situata tra la stazione trasmittente iniziale e le destinazioni finali. Questa funzione contribuisce a ridurre i costi telefonici; infatti, per la trasmissione dei documenti dalla stazione di origine del rilancio alla stazione di rilancio si utilizza una comunicazione internazionale mentre il rilancio alle destinazioni finali avviene con chiamate urbane.

Stazione trasmittente iniziale Destinazione finale

Nota Sul fax che agisce da stazione di rilancio occorre preventivamente registrare una casella di rilancio con F-Code. (Vedere Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 3-42). Per controllare il contenuto della casella possibile stampare un Elenco della casella di rilancio F-Code. (Vedere Stampa dell'elenco delle caselle di rilancio F-Code a pagina 3-48). Vedere Invio di documenti come trasmissione rilanciata a pi destinazioni con F-Code a pagina 3-46 per configurare il fax come stazione di origine del rilancio e per l'invio di documenti tramite una stazione di rilancio.

Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code


Per registrare una nuova casella di rilancio F-Code, procedere come segue.

IMPORTANTE Quando si registra il subindirizzo per una casella di rilancio F-Code, necessario utilizzare un numero diverso da quelli assegnati alle Caselle di criptatura e da tutti i subindirizzi gi registrati per le caselle riservate F-Code. Se si perde la password F-Code assegnata alla casella, non sar pi possibile eliminare la casella. Si raccomanda pertanto di gestire le password F-Code con ATTENZIONE.
Nota Questo fax consente di registrare fino a 15 caselle di rilancio F-Code. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

3-42

Funzioni fax avanzate

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Casella]. ora possibile registrare la Casella di rilancio F-Code.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registrazione casella

Premere il pulsante [Subaddress cas. rilan.].

Tipo casella

Subaddress cas.conf.

Subaddress cas.rilan.

Casella cpriptata

Registrazione casella

Scegliere un tasto vuoto. Nota Verr visualizzato il subindirizzo per tutti i tasti gi registrati.

Cas. subaddr. rilanc.

3333 . 8888. 0715 .

Registrazione casella Casella Subaddress rilanciati 02. Password subaddress Inserire # tasti in uso subaddress Password 0 000. 0000 . (4 cifre) (4 cifre) Indie

5 6

Con i tasti numerici, immettere le 4 cifre del subindirizzo che si desidera utilizzare per questa casella di rilancio F-Code. Premere il pulsante [Password] e immettere le 4 cifre della password F-Code che si desidera utilizzare per questa casella di rilancio F-Code. Nota La password pu essere composta da una combinazione qualsiasi di numeri compresi tra 0 e 9 e dai simboli * e #.

7 8
Registrazione casella Casella Subaddress rilanciati 02. Inserire destinazione Dest. .1 ABC Cancella ABC Pausa Spazio

Premere il tasto [Prossimo]. Ripetere i passi 1 e 2 per registrare i numeri di fax di tutte le destinazioni finali. (Max 300 destinazioni) 1 Immettere il numero fax di una destinazione finale. Nota possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione one-touch e i tasti di selezione di gruppo. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. 2 Se stato immesso il numero fax con i tasti numerici, premere il pulsante [Prossima destinaz.].

FREE Rubrica Indirizzi Abbrev. Prossima destinaz.

Premere il pulsante [Setta destinaz.].

Funzioni fax avanzate

3-43

Registrazione casella Casella Subaddress rilanciati 02. Stampa loc./tem. rit. Stampa qui Rapporto rit. Indie

10 Specificare se si desidera stampare i documenti ricevuti (scegliere


[On] per stamparli oppure [Off] per non stamparli); specificare anche se si desidera abilitare l'invio del Rapporto di Trasmissione, con il risultato delle trasmissioni alle destinazioni finali, alla stazione di origine del rilancio (scegliere [On] per inviare il rapporto oppure [Off] per non inviarlo).

On Off

On Off

11 Premere il pulsante [Prossimo].


Se si scelto di inviare un rapporto di trasmissione alla stazione di origine del rilancio, passare al punto successivo. Altrimenti, passare al punto 14.

12 Immettere il numero fax della stazione di origine del rilancio.


Nota possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione one-touch e i tasti di chiamata a catena.

13 Premere il pulsante [Setta destinaz.]. 14 Controllare le informazioni registrate.


possibile modificare ogni voce.

15 Premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del


punto 4. Per proseguire con la registrazione di altre caselle di rilancio F-Code, ripetere i punti da 4 a 15. Una volta terminata la registrazione, premere Reset.

Modifica o eliminazione di caselle di rilancio F-Code


Attenersi alla seguente procedura per aggiungere o eliminare le destinazioni finali, per modificare le altre informazioni registrate in una casella di rilancio F-Code oppure per eliminare completamente una casella. Nota Per modificare il contenuto o eliminare completamente una casella di rilancio F-Code, immettere la corrispondente password F-Code quando richiesto dalla procedura. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1
Registrazione casella

Eseguire i punti da 1 a 3 di Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 3-42. Premere il pulsante che visualizza il subindirizzo della casella di rilancio F-Code da modificare o eliminare.

Cas. subaddr. rilanc.

3333 . 8888. 0715 .

3-44

Funzioni fax avanzate

Registrazione casella Casella Subaddress rilanciati 01. Conferma password Inserire password usando tasti-# _. (4 cifre) Indie

3 4

Immettere la password F-Code (4 cifre) associata alla casella di rilancio F-Code. Premere il pulsante [Conferma].

Registrazione casella Casella Subaddress rilanciati 01. Cambia/canc. Cont. Subaddress Password 3333. 3333. Indie

Per eliminare completamente la casella, premere il pulsante [Cancella] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni relative alla casella, premere il pulsante [Cambia contenuti] e passare al punto 7.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di una casella di rilancio F-Code

Premere [S]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Se l'eliminazione delle caselle di rilancio F-Code terminata, premere Reset.

>Modifica delle informazioni

Per modificare i numeri di fax delle destinazione finale, premere [ ] e passare al punto successivo. Per modificare altre informazione di base, premere il pulsante corrispondente alla voce da modificare e fare riferimento a Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 3-42.

> Eliminazione delle destinazioni


Registrazione casella Casella Subaddress rilanciati 01. Agg/Cambia/Canc. Ind. 0002. *0002. 12345678 . Indie

Selezionare la destinazione da eliminare fino a evidenziarla. Sono possibili selezioni multiple. Se la destinazione da eliminare non visualizzata, utilizzare i tasti cursore [T] e/o[S] per passare alla schermata sulla quale visualizzata tale destinazione. Per eliminare le destinazioni selezionate, premere il pulsante [Cancella] e poi il pulsante [S].

1/1.

Aggiunta di destinazioni
Mem. in uso: iati 01. Indietro 06-06-2007 16:00 Chiuso Aggiungi Cambia Cancella 1/1. .0%

10 Premere il pulsante [Aggiungi].

Funzioni fax avanzate

3-45

Registrazione casella Casella Subaddress rilanciati 01. Inserire destinazione Dest. 1 ABC Cancella ABC Pausa Spazio

11 Immettere i numeri di fax aggiuntivi.


Nota possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione one-touch e la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. Per immettere pi numeri fax con i tasti numerici, premere il pulsante [Prossima destinaz.] dopo ogni numero fax.

FREE Rubrica Indirizzi Abbrev. Prossima destinaz.

12 Una volta completata l'immissione di tutti i numeri fax desiderati,


premere il pulsante [Setta destinaz.]. Modifica delle destinazioni
Mem. in uso: .0%

13 Selezionare una destinazione da modificare e premere il pulsante


[Cambia].

iati 01. Indietro

06-06-2007 16:00 Chiuso Aggiungi Cambia Cancella 1/1.

14 Immettere il nuovo numero fax.


possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione one-touch e la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena.

15 Premere il pulsante [Setta destinaz.]. 16 Premere il pulsante [Chiudi].


Una volta eseguite tutte le modifiche, passare al punto successivo.

17 Premere il tasto [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la


schermata del punto 2. Una volta terminato con le caselle di rilancio F-Code, premere Reset.

Invio di documenti come trasmissione rilanciata a pi destinazioni con F-Code


Attenersi alla seguente procedura per configurare il proprio fax come stazione di origine del rilancio e inviare i documenti ad una casella di rilancio F-Code della stazione di rilancio che provveder quindi a inoltrare tali documenti alle destinazioni finali.

Restrizioni
necessario che l'unit remota supporti le stesse funzionalit di comunicazione rilanciata a pi destinazioni con F-Code del proprio fax. Alcuni fax, tuttavia, supportano solo la trasmissione o solo la ricezione con il protocollo F-Code; pertanto, necessario che la stazione di origine del rilancio e la stazione di rilancio verifichino preventivamente le funzionalit supportate. Il subindirizzo che occorre specificare quando questo fax agisce da stazione di origine del rilancio pu essere composto da massimo 20 caratteri; per possibile che il fax di destinazione supporti un numero massimo di caratteri diverso per il subindirizzo. Accertarsi che la stazione di rilancio supporti il numero di caratteri impostati per il subindirizzo.

3-46

Funzioni fax avanzate

Condizioni
Sulla stazione di origine del rilancio... Poich imperativo immettere, esattamente come registrato sulla stazione di rilancio, il numero ("subindirizzo" di 4 cifre su questo fax) della casella (su questo fax denominata "casella di rilancio F-Code") che ricever i documenti, nonch la corrispondente password F-Code, verificare preventivamente tali informazioni. Nota possibile immettere il numero fax di ogni stazione di rilancio tramite i tasti numerici oppure utilizzando i tasti di selezione rapida assegnati alla comunicazione con F-Code. Nel caso si utilizzino i tasti numerici, sar necessario immettere il corrispondente subindirizzo durante la procedura di configurazione. Le destinazioni finali devono essere preventivamente registrate nella corrispondente casella di rilancio F-Code sulla stazione di rilancio. Sulla stazione di rilancio ...La casella (su questo fax denominata "casella di rilancio F-Code") che ricever i documenti deve essere registrata preventivamente e si deve comunicare alla stazione di origine del rilancio il numero di tale casella (su questo fax il "subindirizzo" a 4 cifre). (Vedere Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code a pagina 3-42). Nota Se durante la registrazione della casella di rilancio F-Code i numeri fax di tutte le destinazioni finali, a cui verranno trasmessi i documenti ricevuti, vengono immessi utilizzando i tasti di selezione rapida, la stazione di rilancio potr trasmettere lo stesso documento a 300 diverse destinazioni, con un'unica operazione.

1 2

Inserire i documenti da trasmettere. Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax della stazione di rilancio. Nota possibile effettuare l'immissione anche tramite i tasti di selezione rapida assegnati alla comunicazione con F-Code. Se si utilizza uno di questi tasti, basta premere Avvio per avviare automaticamente la trasmissione.

asmissione fax
la trasmisiione cella Pausa Spazio Codice-F

Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 N-dest.

.0%

Controlla destinaz. Richiama Aggangiato

3 4

Premere il pulsante [Subadress]. Premere [On].

A4 Formato originale one Registra

Normale Immagine originale Stampa rap.

Regolare Modo Densit Tx memoria Rx autom.

Funzioni fax avanzate

3-47

Pronto per trasmissione fax


Tx Subaddress Inserire # tasti in uso subaddress Off On Cance Password _. Indie

Con i tasti numerici, digitare il subindirizzo. Nota Questo subindirizzo richiesto durante la comunicazione con Code-F per designare la casella di destinazione del fax ricevente. Pu essere composto da massimo 20, con una combinazione qualsiasi di numeri da 0 a 9 e simboli * e #. Si possono utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione desiderata; per cancellare i numeri immessi premere [Cancella].

6 7

Premere il pulsante [Password]. Se necessario, utilizzare i tasti numerici per immettere la password F-Code predeterminata. Nota La password pu essere composta da massimo 20 caratteri, con una combinazione qualsiasi di numeri da 0 a 9 e simboli * e #. Non necessario utilizzare tale password se si concorda preventivamente con il ricevente di non utilizzarla.

Premere il pulsante [Chiudi]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. A questo punto, si possono modificare gli altri parametri di trasmissione oppure specificare l'ora di inizio trasmissione.

Premere Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata.

Stampa dell'elenco delle caselle di rilancio F-Code


Stampare tale elenco per controllare le informazioni registrate nelle caselle di rilancio F-Code. Nota Se nel fax non sono presenti caselle di rilancio F-Code registrate, l'elenco non verr stampato. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

3-48

Funzioni fax avanzate

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il pulsante [Lista sub. cas. Rilan.]. Per stampare un elenco di caselle di rilancio F-Code, premere [S]. Verr stampato un elenco di caselle di rilancio F-Code.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Funzioni fax avanzate

3-49

Inoltro di fax ad un altro numero di fax


La funzione di Inoltro Fax permette di salvare in memoria i documenti ricevuti in determinati orari e di inoltrarli automaticamente ad un numero di fax alternativo preventivamente registrato. Per utilizzare la funzione di Inoltro Fax, occorre registrare la destinazione e gli orari e impostare la funzione di Inoltro Fax su ON. Nota Se l'inoltro non viene eseguito con successo, i documenti ricevuti verranno stampati dal fax ed eliminati dalla memoria. Questa funzione potrebbe non essere disponibili con alcuni tipi di comunicazione, quali la Comunicazione criptata, ecc.

Registrazione delle informazioni di Inoltro fax


Attenersi alla seguente procedura quando si registrano le informazioni di Inoltro Fax per la prima volta. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2 3
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Inoltro Fax]. Immettere il numero di fax della destinazione di inoltro. Nota possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati o i tasti di selezione one-touch. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. Per utilizzare la comunicazione con F-Code per l'inoltro dei fax, necessario immettere il numero fax con i tasti numerici. In tal caso, premere il pulsante [Subindirizzo], quindi digitare il subindirizzo corretto e la password F-Code (se richiesta). possibile utilizzare anche un tasto di selezione one-touch gi assegnato alla comunicazione con F-Code.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registrazione memoria Tx

4 5
Indie Inserire # tasti in uso Ora inizio 00:00 . 00:00 .

Premere il pulsante [Setta destinaz.]. Specificare se si desidera abilitare la stampa dei documenti ricevuti sul proprio fax. Premere [On] per stamparli oppure [Off] per escludere la stampa. Selezionare se si desidera specificare un orario di inizio e fine per la funzione di Inoltro Fax. Per impostare l'orario, premere il pulsante [Tx differita] e passare al punto successivo. Se non si desidera specificare un orario di inizio e fine, premere [Tutti gior] e passare al punto 9. Selezionando Tutti gior, l'attivit di Inoltro fax sar sempre attiva, indipendentemente dall'ora.

Tempo loc. stam./ava. Stampa qui Tempo

On Off

Tx differita Tutti gior

Ora fine

3-50

Funzioni fax avanzate

> Designare l'ora di inizio e fine per l'Inoltro Fax


Tx

7
Indietro Inserire # tasti in uso Ora inizio 08:00 . 00:00 . Avanti

Utilizzare i tasti numerici per digitare l'ora desidera di inizio per l'Inoltro Fax. Nota Se si desidera modificare l'ora immessa, utilizzare i tasti [] e/o [] per posizionare il cursore sul punto desiderato.

po

erita ti gior

Ora fine

8 9

Premere il pulsante [Ora fine] e utilizzare i tasti numerici per specificare l'ora desiderata di disattivazione dell'Inoltro Fax. Premere il pulsante [Prossimo]. Vengono visualizzate le informazioni correntemente registrate. da modificare.

10 Controllare le informazioni e premere il tasto corrispondente alle voci 11 Premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del
punto 2. Dopo aver completato tutte le impostazioni, premere Reset.

Modifica delle informazioni di Inoltro Fax registrate


Per modificare le informazioni di Inoltro Fax registrate procedere come segue. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Inoltro Fax]. Vengono visualizzate le informazioni correntemente registrate. Controllare le informazioni e premere il tasto corrispondente alle voci da modificare. Vedere Registrazione delle informazioni di Inoltro fax a pagina 3-50 per modificare tali informazioni. Una volta terminata la modifica delle informazioni, premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Dopo aver completato tutte le impostazioni, premere Reset.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

3 4

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Attivazione/disattivazione di Inoltro Fax


Per poter utilizzare la funzione di Inoltro Fax, occorre preventivamente attivarla. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Funzioni fax avanzate

3-51

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Inoltro fax. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Avanzamento fax Indie

5 6

Per attivare la funzione di Inoltro fax, selezionare [On] Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

On Off

3-52

Funzioni fax avanzate

Chiamate a pi destinazioni come gruppo (Tasti di selezione di gruppo)


Se si registrano pi destinazioni in corrispondenza di un tasto di selezione rapida, tale tasto verr registrato come tasto di selezione di gruppo; in tal caso, baster premere tale tasto per selezionare il gruppo di destinazioni ad esso associate. Nota I tasti di selezione di gruppo possono essere utilizzati per selezionare i numeri di fax delle destinazioni quando si eseguono transazioni quali la trasmissione a pi destinazioni. NON possibile utilizzare i tasti di selezione di gruppo in abbinamento ai tasti di chiamata a catena.

Registrazione di nuovi tasti di selezione di gruppo


Nota Si possono registrare fino a 1000 tasti di selezione rapida come tasti di selezione di gruppo (da tale numero occorre sottrarre i tasti one-touch, i tasti di chiamata a catena e i tasti di programma). In ogni tasto di selezione di gruppo si possono registrare fino a 300 destinazioni. Il numero abbreviato per il tasto di composizione rapida premuto (0001-1000) diventer automaticamente il numero abbreviato per i numeri di fax delle destinazioni registrate nel tasto per la selezione di gruppo. Se ad ogni tasto registrato per la selezione di gruppo viene assegnato un nome, sar possibile utilizzare la rubrica per ricercare i numeri di fax associati. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Chiamata]. Il pannello a sfioramento passa alla funzione di registrazione.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Funzioni fax avanzate

3-53

Registra la chiamata

Selezionare un tasto di selezione one-touch non registrato sul pannello a sfioramento. Nota Se non vi sono tasti di selezione one-touch vuoti, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per passare a una schermata che visualizza un tasto non registrato.

Registra # chiamata Settare chiamata per registrazione

1/167 .

Registra la chiamata

4
Indie

Premere il pulsante [Gruppo].

Tipo Chiamata

Tasti 33600 bps Un- tocco Gruppo

Programma Catena

Registra la chiamata Gruppo chiamata 0004. Inserire destinazione Dest. .1 ABC Cancella ABC Pausa Spazio

Digitare i numeri di fax delle destinazioni. Nota possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione one-touch o la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. Per immettere pi numeri fax con i tasti numerici, premere il pulsante [Prossima destinaz.] dopo ogni numero fax.

FREE Rubrica Indirizzi Abbrev. Prossima destinaz.

6 7

Premere il pulsante [Setta destinaz.]. Immettere il nome di gruppo desiderato e premere il pulsante [Prossimo]. (Massimo 20 caratteri) Nota Per l'immissione dei caratteri, vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-13.)

8 9

Controllare le informazioni attualmente registrate e premere il tasto delle voci da modificare. Premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 3. Per proseguire con la registrazione di altri tasti di selezione di gruppo, ripetere i passi da 4 a 9. Una volta terminata la registrazione, premere Reset. Verr visualizzato (G) vicino al tasto di selezione rapida registrato.

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate


Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

3-54

Funzioni fax avanzate

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2 3
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Chiamata]. Premere il tasto di selezione rapida (tasto di selezione di gruppo) in cui sono memorizzate le informazioni da modificare o cancellare. Nota Se il tasto desiderato non compare, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per visualizzarlo.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registra la chiamata Gruppo chiamata 0004. Cambia/canc. Cont. Nome GDE 003. Indie

Per eliminare il tasto di selezione one-touch registrato, premere [Cancella] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere [Cambia contenuti] e passare al punto 6.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di un tasto di selezione di gruppo

Premere [S]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con l'eliminazione di altri tasti di selezione di gruppo, ripetere i punti da 3 a 5. Al termine, premere Reset.

> Modifica delle informazioni registrate

Per modificare i numeri fax di destinazione, premere il pulsante [ ] e passare al punto successivo. Per modificare il numero abbreviato (il numero visualizzato sul tasto di selezione rapida in corrispondenza del quale registrato il tasto di selezione di gruppo), premere [# Abbr.] e passare al punto 16. Per modificare altre informazioni di base, premere il relativo pulsante e vedere Registrazione di nuovi tasti di selezione di gruppo a pagina 3-53.

Eliminazione delle destinazioni


Registra la chiamata Gruppo chiamata 0004. Agg/Cambia/Canc. Ind. 0001 . 0003 . ABC FREE + 123456. 1234567 . 03. Indie

Selezionare la destinazione da eliminare fino a evidenziarla. Sono possibili selezioni multiple. Se la destinazione da eliminare non visualizzata, utilizzare i tasti cursore [T] e/o[S] per passare alla schermata sulla quale visualizzata tale destinazione. Per eliminare le destinazioni selezionate, premere il pulsante [Cancella] e poi il pulsante [S].

1/1.

Aggiunta di destinazioni
Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Indietro 03. 3456. Cambia Cancella 1/1. Chiuso Aggiungi .0%

Premere il pulsante [Aggiungi].

Funzioni fax avanzate

3-55

Registra la chiamata Gruppo chiamata 0004. Inserire destinazione Dest. 1 0123456_ . Cancella ABC CDE Pausa Spazio

10 Immettere i numeri di fax aggiuntivi.


Nota possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione one-touch e la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. Per immettere pi numeri fax con i tasti numerici, premere il pulsante [Prossima destinaz.] dopo ogni numero fax.

FREE Rubrica Indirizzi Abbrev. Prossima destinaz.

11 Una volta completata l'immissione di tutti i numeri fax desiderati,


premere il pulsante [Setta destinaz.]. Modifica delle destinazioni
Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 .0%

12 Selezionare una destinazione da modificare e premere il pulsante


[Cambia].

Indietro 03. 3456.

Chiuso Aggiungi Cambia Cancella

13 Immettere il nuovo numero fax.


possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione one-touch e la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena.

1/1.

14 Premere il pulsante [Setta destinaz.]. 15 Premere il pulsante [Chiudi].


Una volta eseguite tutte le modifiche desiderate, passare direttamente al punto 18.

Registra la chiamata Gruppo chiamata 0004. Abbreviazione Inserire # tasti in uso 0004. (4 cifre) Indie

16 Immettere il numero abbreviato di un tasto di selezione one-touch


libero (0001-1000). Una volta immesso un numero a 4 cifre, possibile modificarlo utilizzando i pulsanti [+] e [-].

17 Premere il pulsante [Chiudi]. 18 Una volta modificate tutte le voci desiderate, premere [OK].
Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per continuare a modificare i tasti di selezione di gruppo, ripetere i punti da 3 a 18. Al completamento della procedura di modifica, premere Reset.

Chiamata con un tasto di selezione di gruppo


Nota NON possibile utilizzare i tasti di selezione di gruppo in abbinamento ai tasti di chiamata a catena. possibile utilizzare i tasti di selezione di gruppo non solo per la trasmissione standard, ma anche per operazioni quali la trasmissione a pi destinazioni e la ricezione polling.

1 2 3

Se si desidera inviare dei documenti, inserire gli originali da trasmettere. Per modificare i parametri di trasmissione, come la risoluzione e il contrasto, premere il pulsante [Settaggio Tx]. In caso contrario, passare al punto 5. Premere il pulsante che corrisponde alla voce desiderata e modificare le informazioni. (Per modificare i parametri di trasmissione, vedere le pagine pagina 2-5 e pagina 2-7).

3-56

Funzioni fax avanzate

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest.

Al termine della modifica, premere il tasto [Destinaz. Un-tocco].

Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. C Mod Den

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. .1 CDE. CDE.

5 6

Premere il tasto di selezione di gruppo in corrispondenza dei quali sono registrati i numeri fax desiderati. Premere Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata automaticamente.

FREE. Rubrica Indirizzi Base Abbrev. Applicazione Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Stampa di un elenco di selezione di gruppo


Stampare questo elenco per controllare i contenuti dei tasti di selezione di gruppo attualmente registrati su questo fax, come i numeri fax registrati e il nome gruppo. Nota Se non presente alcun tasto registrato per la selezione di gruppo, non verr stampato alcun elenco. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il pulsante [Lista chiam grup]. Per stampare un elenco di selezione di gruppo, selezionare [S]. Verr stampata un elenco dei tasti registrati per la selezione di gruppo.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Funzioni fax avanzate

3-57

Registrazione di impostazioni di comunicazioni specifiche come singolo programma (Tasti programma)


Le procedure operative per i vari tipi di comunicazione, come trasmissione a pi destinazioni, ricezione polling, e cos via, possono essere registrate in un tasto di selezione rapida che verr utilizzato come tasto di programma per operazioni one-touch. Quando si registra un tasto di programma, si possono anche definire delle impostazioni avanzate, ad esempio la funzione timer.

Registrazione di nuovi tasti programma


Nota Si possono registrare fini a 1000 tasti di selezione rapida come tasti di programma (da questo numero si devono sottrarre i tasti registrati per la selezione one-touch, per la chiamata a catena e per la selezione di gruppo). Il numero abbreviato per il tasto di selezione rapida premuto (0001-1000) diventer automaticamente il numero abbreviato per i numeri di fax delle destinazioni associate al tasto di programma. Se al tasto di programma viene assegnato un nome, sar possibile utilizzare la rubrica per ricercare il programma associato. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Chiamata]. Il pannello a sfioramento passa alla funzione di registrazione.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registra la chiamata

Selezionare un tasto di selezione one-touch non registrato sul pannello a sfioramento. Nota Se non vi sono tasti di selezione one-touch vuoti, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per passare a una schermata che visualizza un tasto non registrato.

Registra # chiamata Settare chiamata per registrazione

1/167 .

3-58

Funzioni fax avanzate

Registra la chiamata

4
Indie

Premere il pulsante [Programma].

Tipo Chiamata

Tasti 33600 bps Un- tocco Gruppo

Programma Catena

Registra la chiamata Programma chiamata (Invio) 0006. Tx differita/Tx tipo Tx differita Inserire # tasti in uso Off On Nessuna restrizion Ora inizio 08:00. Invia Rx pol Indie Tipo

5 6

Se NON si desidera specificare un'ora iniziale per l'operazione, selezionare [Off] accanto a TX differita e passare al punto 7. Utilizzare i tasti numerici per specificare l'ora di inizio dell'operazione. Nota Se si desidera modificare l'ora immessa, utilizzare i tasti [] e/o [] per posizionare il cursore sul punto desiderato.

7 8 9
Pausa Spazio

Premere il pulsante [Invia] o [Rx polling] per scegliere il tipo di trasmissione. Premere il pulsante [Prossimo]. Specificare il numero di fax della destinazione. Nota possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione one-touch o la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. Per immettere pi numeri fax con i tasti numerici, premere il pulsante [Prossima destinaz.] dopo ogni numero fax.

Registra la chiamata Programma chiamata (Invio) 0006. Inserire destinazione Dest. .1 ABC Cancella ABC GDE

FREE Rubrica Indirizzi Abbrev. Prossima destinaz.

10 Premere il pulsante [Setta destinaz.]. 11 Immettere un nome per il programma e premere il pulsante
[Prossimo]. (Massimo 20 caratteri) Nota Per l'immissione dei caratteri, vedere Inserimento di caratteri a pagina 2-13).

12 Controllare le informazioni attualmente registrate e premere il tasto


delle voci da modificare.

13 Premere [OK]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3.


Per proseguire con la registrazione di altri tasti programma, ripetere i punti da 3 a 13. Al termine della procedura di registrazione, premere Reset. Verr visualizzato (P) vicino al tasto di selezione rapida registrato.

Modifica o eliminazione delle informazioni registrate


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Funzioni fax avanzate

3-59

Pronto per trasmissione fax


Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2 3
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Chiamata]. Premere il tasto di selezione rapida (tasto programma) che contiene le informazioni da modificare o eliminare. Nota Se il tasto desiderato non visualizzato, utilizzare i tasti cursore [T] e/o [S] per passare alla schermata che lo visualizza.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registra la chiamata Programma chiamata (Invio) 0006. Cambia/canc. Cont. Nome GDE 002. Indie

Per eliminare il tasto programma registrato, premere [Cancella] e andare al punto successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere [Cambia contenuti] e passare al punto 6.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di un tasto programma

Premere [S]. Verr rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con l'eliminazione di altri tasti programma, ripetere i punti da 3 a 5. Al termine della procedura di registrazione, premere Reset.

> Modifica delle informazioni registrate

Per modificare i numeri di fax delle destinazioni, premere il pulsante [ ] e passare al punto successivo. Per modificare il numero abbreviato (il numero visualizzato del tasto di selezione rapida registrato come tasto programma), premere il pulsante [# Abbr.] e passare al punto 16. Per modificare altre informazioni di base, premere il tasto della voce da modificare e fare riferimento a Registrazione di nuovi tasti programma a pagina 3-58.

Eliminazione delle destinazioni


Registra la chiamata Programma chiamata (Invio) 0006. Agg/Cambia/Canc. Ind. 0001 . 0003 . ABC FREE + 1236546 . 03. Indie

Selezionare la destinazione da eliminare fino a evidenziarla. Sono possibili selezioni multiple. Se la destinazione da eliminare non visualizzata, utilizzare i tasti cursore [T] e/o[S] per passare alla schermata sulla quale visualizzata tale destinazione. Per eliminare le destinazioni selezionate, premere il pulsante [Cancella] e poi il pulsante [S].

1/1.

3-60

Funzioni fax avanzate

Aggiunta di destinazioni
Mem. in uso: vio) 0006. Indietro 03. 6546 . Cambia Cancella 1/1. Registra la chiamata Programma chiamata (Invio) 0006. Inserire destinazione Dest. 1 FREE + 123568_. Cancella ABC CDE Pausa Spazio 06-06-2007 16:00 Chiuso Aggiungi .0%

Premere il pulsante [Aggiungi].

10 Immettere i numeri di fax aggiuntivi.


Nota possibile immettere i numeri fax utilizzando i tasti numerici, i tasti di selezione one-touch e la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena. Per immettere pi numeri fax con i tasti numerici, premere il pulsante [Prossima destinaz.] dopo ogni numero fax.
Prossima destinaz.

FREE Rubrica Indirizzi

GDE Abbrev.

11 Una volta completata l'immissione di tutti i numeri fax desiderati,


premere il pulsante [Setta destinaz.]. Modifica delle destinazioni
Mem. in uso: .0%

12 Selezionare una destinazione da modificare e premere il pulsante


[Cambia].

vio) 0006. Indietro 03. 6546 .

06-06-2007 16:00 Chiuso Aggiungi Cambia Cancella 1/1.

13 Immettere il nuovo numero fax.


possibile immettere il numero fax utilizzando i tasti numerici, i numeri abbreviati, i tasti di selezione one-touch e la rubrica. Si possono anche utilizzare i tasti di chiamata a catena.

14 Premere il pulsante [Setta destinaz.]. 15 Premere il pulsante [Chiudi].


Una volta eseguite tutte le modifiche desiderate, passare direttamente al punto 18.

Registra la chiamata Programma chiamata (Invio) 0006. Abbreviazione Inserire # tasti in uso 0006. (4 cifre) Indie

16 Immettere il numero abbreviato di un tasto di selezione one-touch


libero (0001-1000). Nota Una volta immesso un numero a 4 cifre, possibile modificarlo utilizzando i pulsanti [+] e [-].

17 Premere il pulsante [Chiudi]. 18 Una volta modificate tutte le voci desiderate, premere [OK]. Verr
rivisualizzata la schermata del punto 3. Per proseguire con la modifica di altri tasti programma, ripetere i punti da 3 a 18. Al termine della procedura di modifica, premere Reset.

Funzioni fax avanzate

3-61

Utilizzo di un tasto programma 1 2 3


Se si desidera inviare dei documenti, inserire gli originali da trasmettere. Per la ricezione polling, passare al punto 5. Per modificare i parametri di trasmissione, come la risoluzione e il contrasto, premere il pulsante [Settaggio Tx]. In caso contrario, passare al punto 5. Premere il pulsante che corrisponde alla voce desiderata e modificare le informazioni. (Per la modifica dei vari parametri di trasmissione, vedere le pagine 2-5 e 2-7). Al termine della modifica, premere il tasto [Destinaz. Un-tocco].

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest.

Destinaz. Un-tocco Abbrev. Rubrica Indirizzi Base Tx differita Tx Duplex Applicazione A4 Formato originale Registra Normale Immagine originale Stampa rap. C Mod Den

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. .1 ABC GDE. CDE .

5 6

Premere il tasto programma in cui registrato il programma desiderato. Premere Avvio. L'attivit di trasmissione o ricezione inizier automaticamente.

FREE. Rubrica Indirizzi Base

P. GDE.

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Stampa di un Elenco dei tasti registrati come tasti di programma


Stampare questo elenco per controllare il contenuto dei tasti programma registrati sul fax. Nota Se non presente alcun tasto registrato come tasto programma, non verr stampato alcun elenco. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

3-62

Funzioni fax avanzate

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il tasto [Programma lista chi.]. Per stampare una lista programma chiamate, premere il tasto [S]. Verr stampato l'elenco dei tasti programma registrati.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Funzioni fax avanzate

3-63

Gestione dell'operativit fax per ogni singolo reparto (Accesso Ristretto)


Consentendo determinate comunicazioni e operazioni soltanto dopo aver immesso uno dei codici ID disponibili, possibile un efficiente controllo dell'operativit del fax; questa funzione permette di gestire fino a 100 reparti.

Procedura di accesso ristretto


Parametro Registrazione di codici ID Attivazione/disattivazione di Accesso Ristretto Impostazione del limite di trasmissione fax Descrizione Per abilitare l'accesso ristretto, necessario registrare preventivamente i codici ID sul fax. Per utilizzare l'accesso ristretto alla gestione delle funzioni fax, attivare questa impostazione. Imposta il numero massimo di documenti che ogni reparto pu trasmettere. anche possibile programmare questa impostazione in modo da disattivare il limite dei numero di documenti che si possono trasmettere oppure in modo da inibire l'invio dei documenti. Verifica il numero di documenti trasmessi da un singolo codice ID o da tutti i codici ID. Azzera il contatore del numero totale di documenti che sono stati trasmessi. Verranno azzerati anche i contatori dei lavori di copiatura. Stampare questo rapporto per controllare i dettagli delle comunicazioni avvenute con accesso ristretto. Riferimento Guida alle funzioni avanzate del sistema Guida alle funzioni avanzate del sistema Guida alle funzioni avanzate del sistema

Controllo dei contatori di trasmissione/copia Azzeramento dei contatori per tutti i reparti Stampa di un rapporto sull'accesso ristretto

Guida alle funzioni avanzate del sistema Guida alle funzioni avanzate del sistema pagina 3-69

Funzioni monitorabili dalla funzione Accesso Ristretto


Trasmissione standard Trasmissione con timer Trasmissione a pi destinazioni Trasmissione rilanciata a pi destinazioni con F-Code Ricezione polling Trasmissione riservata con F-Code Ricezione Bulletin board con F-Code Trasmissione criptata Trasmissione/ricezione manuale con selezione eseguita da questo fax

Funzioni disponibili in Accesso ristretto


La funzione Accesso Ristretto permette di circoscrivere l'utilizzo delle funzionalit del fax agli operatori che immettono un codice ID valido o alla persona preposta alla gestione del fax che pu accedervi specificando un codice amministratore registrato. Immettendo un codice ID valido, possibile accedere alle seguenti funzioni. Trasmissione standard Trasmissione con timer Trasmissione a pi destinazioni Trasmissione rilanciata a pi destinazioni con codice F Ricezione polling Trasmissione riservata con F-Code

3-64

Funzioni fax avanzate

Ricezione Bulletin board con F-Code Memorizzazione di documenti in una casella riservata F-Code Stampa di documenti da una casella riservata F-Code Trasmissione criptata Stampa di documenti da una casella criptata Modifica di una comunicazione in memoria Rapporto di conferma Stampa di rapporto sull'accesso ristretto Trasmissione/ricezione manuale con selezione eseguita da questo fax Nota Non richiesta l'immissione del codice ID o del codice amministratore per selezionare un numero di fax o di telefono, per visualizzare il risultato di comunicazione o per stampare un rapporto dell'attivit. Se abilitata la funzione Accesso ristretto, solo i set di documenti memorizzati con lo stesso codice ID possono essere trasmessi con la Trasmissione a lotti. I documenti memorizzati con codici ID diversi verranno trasmessi separatamente. (Vedere Invio di pi set di documenti in un unico batch (Funzione di trasmissione a lotti) a pagina 1-14). Se abilitata la stampa del Rapporto Accesso Ristretto, tale rapporto verr automaticamente stampato dopo l'esecuzione di 50 transazioni da parte di un determinato codice ID. In funzione del numero di codici ID registrati, possibile che tale rapporto venga automaticamente stampato prima del raggiungimento delle 50 transazioni. (Vedere Attivazione/disattivazione stampa dei rapporti (Impostazione di stampa rapporto) a pagina 6-7). Di norma, nel TTI viene visualizzato il nome che stato registrato per il fax; tuttavia, se attiva la funzione di Accesso Ristretto e la trasmissione viene iniziata con l'immissione del codice ID, verr visualizzato il nome della divisione che corrisponde all'ID immesso. Se attiva la funzione Accesso Ristretto e la trasmissione viene eseguita specificando la password amministratore, sul TTI comparir invece il nome assegnato al fax.

Funzioni fax avanzate

3-65

Utilizzo del fax con attivata la funzione di Accesso Ristretto.


Se attivata la funzione Accesso Ristretto, necessario immettere un codice ID valido o un codice amministratore registrato per poter utilizzare il fax. Attenersi alla seguente procedura per eseguire una trasmissione fax standard (operazioni DIVERSE da quelle accessibili con i tasti [Registra], [Applicazione] o [Stampa rap.]). Nota Se attivata la funzione Accesso Ristretto, le procedure di registrazione accessibili con il tasto [Registra] non saranno disponibili per coloro che immettono solo un codice ID. Se attivata la funzione Accesso Ristretto, fare riferimento alle seguenti pagine per accedere alla procedure disponibili sulla schermate Registra, Applicazione e Stampa rap. Accesso alla schermata Registra quando attivata la funzione Accesso Ristretto...Vedere questa pagina. Accesso alla schermata Applicazione quando attivata la funzione Accesso Ristretto...Vedere pagina 3-67. Accesso alla schermata Stampa rap. quando attivata la funzione Accesso Ristretto...Vedere pagina 3-68.
Codice ID impostato

1
Sing.

Utilizzare i tasti numerici per immettere un codice ID valido (da 1 a 8 cifre).

Inserire codice ID.

Cancella Base Applicazione Registra Stampa rap. Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Sing. lav. ****. Cancella one Registra Stampa rap. Invio Richiama Aggangiato

Invio

.0%

Premere il pulsante [Invio]. Il pannello a sfioramento rivisualizza la schermata Base del fax.

Tx memoria Rx autom.

Accesso alla schermata Registra quando attivata la funzione Accesso Ristretto


Se Accesso Ristretto attivo, occorre immettere il numero di amministratore registrato per accedere alla schermata Registra (disponibile premendo il tasto [Registra]) e quindi effettuare le impostazioni di registrazione corrispondenti. A tale scopo, procedere come segue.

IMPORTANTE Tale procedura non disponibile per coloro che immettono solo un codice ID.

3-66

Funzioni fax avanzate

Codice ID impostato

1
Sing.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata di immissione del numero dell'amministratore.

Inserire codice ID.

Cancella Base Applicazione Registra Stampa rap.

Invio

Videata registrazione articoli optional

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di amministratore registrato.

Inserire il numero amministratore.

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

3
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Verr visualizzata la schermata Registra.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Accesso alla schermata Applicazione quando attivata la funzione Accesso Ristretto


Se Accesso Ristretto attivo, effettuare la seguente procedura per accedere alla schermata Applicazione (disponibile premendo il tasto [Applicazione]) e quindi utilizzare le funzioni corrispondenti di questo fax.
Codice ID impostato

1 2
Sing.

Utilizzare i tasti numerici per immettere un codice ID valido (da 1 a 8 cifre). Premere il pulsante [Invio].

Inserire codice ID.

Cancella Base Applicazione Registra Stampa rap.

Invio

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest. CDE

Premere il pulsante [Applicazione].

FREE Rubrica Indirizzi Base Abbrev.

GDE Settaggio Tx Stampa rap.

Applicazione

Funzioni fax avanzate

3-67

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Verr visualizzata la schermata Applicazione. Effettuare la procedura desiderata.

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Stampa rap.

Accesso alla schermata Rapporto stampe quando attivata la funzione Accesso Ristretto
Se Accesso Ristretto attivo, effettuare la seguente procedura per accedere alla schermata Rapporto stampe (disponibile premendo il tasto [Stampa rap.]) e quindi stampare i corrispondenti rapporti. Nota I rapporti disponibili per la stampa dipendono dal tipo di accesso effettuato, tramite codice ID oppure numero di amministratore registrato. Se si immette un codice ID, sono disponibili soltanto il rapporto attivit, il rapporto di conferma e il rapporto accessi ristretti. Se si immette il numero di amministratore sono disponibili tutti i rapporti. > Se si immette un codice ID...
Codice ID impostato

1 2
Sing.

Utilizzare i tasti numerici per immettere un codice ID valido (da 1 a 8 cifre). Premere il pulsante [Invio].

Inserire codice ID.

Cancella Base Applicazione Registra Stampa rap.

Invio

Pronto per trasmissione fax


Inserire destinazione Dest. CDE

Premere il pulsante [Stampa rap.].

FREE Rubrica Indirizzi Base Abbrev.

GDE Settaggio Tx Stampa rap.

Applicazione

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Rapporto acc. rist.

Verranno visualizzati i tasti relativi ai rapporti stampabili. Premere il tasto del rapporto che si desidera stampare.

Base

Applicazione

Stampa rap.

3-68

Funzioni fax avanzate

> Se si immette il numero amministratore...


Codice ID impostato

1 2
Sing.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Premere il pulsante [Admin.Item]. Nota Se a questo punto si preme il tasto [Rapporto attivit], verr stampato il relativo rapporto.

Inserire codice ID.

Cancella Base Applicazione Registra Stampa rap.

Invio

Rapporto stampe

3
Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di amministratore registrato.

Controllare N ammin. Inserire il numero amministratore.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

4
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati Rapp acc.

Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe. Stampare i rapporti desiderati.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Stampa di un rapporto sull'accesso ristretto


Stampare questo rapporto per controllare i dettagli delle comunicazioni eseguite con la funzione di Accesso Ristretto attivata. possibile stampare un rapporto per ogni singolo reparto o un unico rapporto per tutti i reparti. Nota possibile stampare un rapporto accesso ristretto immettendo un codice ID, ma il rapporto stampato riguarder soltanto le informazioni corrispondenti a quel particolare codice. Per stampare tale rapporto accesso ristretto riferito al proprio codice ID, fare riferimento a Accesso alla schermata Rapporto stampe quando attivata la funzione Accesso Ristretto a pagina 3-68. Questo rapporto pu essere stampato solo quando Accesso Ristretto attivo ed stato immesso il numero di amministratore registrato. Se non sono state eseguite comunicazioni durante l'accesso ristretto, non verr stampato alcun rapporto. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Codice ID impostato

1 2
Sing.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Premere il pulsante [Admin.Item]. Nota Se a questo punto si preme il tasto [Rapporto attivit], verr stampato il relativo rapporto.

Inserire codice ID.

Cancella Base Applicazione Registra Stampa rap.

Invio

Funzioni fax avanzate

3-69

Rapporto stampe

3
Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di amministratore registrato.

Controllare N ammin. Inserire il numero amministratore.

4
ub. nf. ub. an as. Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati Rapporto acc. rist.

Premere il pulsante [Rapporto acc. rist.].

one

Registra

Stampa rap.

Stampa rapporto

Selezionare il codice ID per il quale si desidera stampare un rapporto accesso ristretto premendo il corrispondente tasto per evidenziarlo. possibile selezionare pi di un codice ID. Nota Per stampare un unico rapporto per tutti i codici ID, premere il pulsante [Tutti Codici ID]. Pulsante ([Tutti Codici ID]). Verranno evidenziati tutti i tasti dei codici ID registrati e utilizzati con la funzione Accesso Ristretto.

Selezione codice dipartimentale uscita. 1. 1111 . 222. 1. 1212 . 102 . Tutti Codici ID

1/1.

6 7

Premere il pulsante [Chiudi]. Premere [S]. Verr stampato un rapporto accesso ristretto per i reparti selezionati.

3-70

Funzioni fax avanzate

Problemi e soluzioni

Questa sezione descrive le procedure di risoluzione dei problemi.

Quando si illumina l'indicatore del fax... AVVERTENZE prima di scollegare il cavo di alimentazione. Se viene stampato un rapporto di interruzione di corrente... Se si verifica un errore... Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi... Tabelle di problemi e soluzioni

4-2 4-2 4-2 4-2 4-3 4-5

Problemi e soluzioni

4-1

Quando si illumina l'indicatore del fax...


Durante una comunicazione fax che utilizza la memoria, i documenti vengono acquisiti in memoria. Per indicare tale condizione, l'indicatore FAX si illumina. L'indicatore FAX si accende anche quando vengono ricevuti dei documenti in memoria (Ricezione in memoria) durante un lavoro di copiatura nel modo Copy. Nota L'indicatore FAX lampegger quando vengono acquisiti dei documenti in memoria.

AVVERTENZE prima di scollegare il cavo di alimentazione


Per preservare i documenti in memoria necessario che il fax sia alimentato; pertanto, PRIMA di scollegare il cavo di alimentazione del sistema, CONTROLLARE se l'indicatore dati fax acceso o spento. Se l'indicatore acceso, significa che vi SONO dei documenti in memoria; stampare i documenti importanti presenti in memoria e controllare che l'indicatore FAX sia spento PRIMA di scollegare il cavo di alimentazione. Nota La funzione di backup in memoria di questo sistema protegger il contenuto della memoria per 60 minuti (si richiede l'installazione di 32 MB di memoria opzionale) anche se il fax viene spento o manca corrente.

Se viene stampato un rapporto di interruzione di corrente...


Se, a causa di un'interruzione dell'alimentazione, si perdono documenti, comunicazioni programmate o altre informazioni presenti in memoria, al ripristino della corrente verr stampato un Rapporto di interruzione di corrente. Fare riferimento a tale rapporto per verificare le informazioni perse. Nota Se non sono state perse informazioni, non verr stampato alcun rapporto.

Se si verifica un errore...
Il toner sar presto esaurito. Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

In caso di problemi, sul display dei messaggi apparir una spiegazione inerente l'errore. Vedere Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi... a pagina 4-3 e seguire la procedura indicata per risolvere il problema. Se si verifica un errore di comunicazione, oltre alle informazioni visualizzate sul display dei messaggi, verr stampato un rapporto di trasmissione o ricezione, come appropriato, e verr generato un allarme. Verificare il codice di errore visualizzato sul rapporto e vedere le Tabelle dei codici di errore a pagina 8-9 per verificare la causa dell'errore. possibile verificare il codice di errore anche sul rapporto attivit stampato regolarmente. (Vedere Stampa di un Rapporto attivit a pagina 5-4). Nota La stampa di un rapporto di trasmissione o ricezione (e il relativo allarme acustico) dipende dalle impostazioni configurate in Attivazione/disattivazione stampa dei rapporti (Impostazione di stampa rapporto) a pagina 6-7.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

4-2

Problemi e soluzioni

Quando viene visualizzato uno dei seguenti messaggi...


Quando sul display viene visualizzato uno dei seguenti messaggi, procedere come segue. Messaggio Chiudere coperchio XX. Controlla coperchio. Aggiugi carta (1 cassetto) Procedura Il coperchio indicato sul display messaggi aperto. Chiuderlo. Il cassetto indicato ha esaurito la carta. Vedere la Guida alle funzioni del sistema e aggiungere la carta nel cassetto indicato sul display dei messaggi. Questo messaggio verr visualizzato anche quando uno o pi cassetti non sono installati correttamente. Chiudere correttamente i cassetti. Nell'impostazione di selezione alimentazione carta selezionato il modo Formato fisso. Caricare la carta del formato indicato sul display dei messaggi. I formati dei documenti ricevuti e della carta nel cassetto selezionato non sono compatibili per la stampa. Caricare la carta dello stesso tipo del documenti ricevuti. I dati dei documenti ricevuti sono stati archiviati in memoria (ricezione in memoria) per esaurimento della carta nei cassetti. Dopo aver caricato la carta nei cassetti, i documenti archiviati in memoria verranno stampati. Se compare anche il messaggio Aggiungi carta (1 cassetto), caricare la carta nel cassetto indicato. Se sul display dei messaggi viene indicato un formato specifico, caricare il formato carta indicato. La cartuccia ha esaurito il toner. Vedere la Guida alle funzioni del sistema per sostituire la cartuccia toner. Si verificato un inceppamento carta. Vedere la Guida alle funzioni del proprio sistema e rimuovere la carta inceppata dal fax senza lasciare frammenti all'interno. Un documento si inceppato nell'alimentatore di originali. Vedere la Guida alle funzioni del sistema e rimuovere il documento inceppato. Inserire di nuovo tutti i documenti nell'alimentatore di originali. Il fax terr conto dei documenti gi acquisiti e riprender la scansione dalla pagina in cui si verificato l'inceppamento. La memoria ha raggiunto la capacit massima. Selezionare se proseguire con la comunicazione oppure annullarla. Se questo messaggio appare durante la scansione dei documenti, possibile specificare se proseguire con l'invio dei documenti acquisiti fino a quel momento. Premendo il pulsante [S], la trasmissione viene avviata automaticamente. Premendo il pulsante [No], la trasmissione verr cancellata e il pannello a sfioramento torner alle impostazioni del modo iniziale. Si richiede la manutenzione da parte di personale qualificato. Rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore. Se viene visualizzato [C] e un numero a 4 cifre, informare il personale del servizio assistenza del numero visualizzato. Si richiede la manutenzione da parte di personale qualificato. Rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore. Si verificato un errore durante una trasmissione o ricezione fax. Verificare il codice di errore, che indica la causa, sul rapporto trasmissione (o ricezione) stampato per accertare la causa dell'errore. Pagina ______ ______

Aggiungere carta XX nel cassetto.

______

Ricezione documento in memoria

______

Aggiungere toner Inceppamento carta.

______ ______

Memoria piena

______

Chiamata di servizio

______

Tempo manutenzione Tempo per manutenzione programmata Errore comunicazione

______

8-9

Problemi e soluzioni

4-3

Messaggio No DC loop No chiamata a toni (No Selezione tonale) Nessuna risposta No codice criptato registrato.

Procedura Il cavo modulare potrebbe non essere collegato correttamente all'ingresso del telefono o alla presa di linea (L) sul fax. Oppure vi un problema con la linea telefonica. In questo caso, contattare la societ telefonica. La selezione stata eseguita ma non stato possibile collegarsi all'unit remota. Verificare con l'interlocutore. La destinazione stata selezionata mediante un tasto di selezione rapida assegnato alla trasmissione criptata, ma non stato possibile effettuare la trasmissione perch il codice di criptatura non pi registrato sul fax.

Pagina ______

______ 6-33 6-41

4-4

Problemi e soluzioni

Tabelle di problemi e soluzioni


Nel caso di problemi con il proprio fax, fare riferimento alle seguenti tabelle per le procedure di correzione appropriate. Se il problema non si risolve, rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore. Problema Il formato di documento rilevato spesso sbagliato. Causa possibile Procedura correttiva Pagina di riferimento ______

Impossibile trasmettere i documenti.

Impossibile eseguire la Trasmissione a pi destinazioni.

Se non si conosce l'ID di casella ______ criptata corretto, rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore. Impossibile eseguire una L'unit trasmittente ha eseguito Verificare di nuovo con l'interlocutore le 2-19 Comunicazione criptata. l'appropriata procedura di registrazione informazioni da registrare. nel tasto one-touch (assegnato alla Trasmissione criptata) come concordato preventivamente? L'unit ricevente ha eseguito la Verificare di nuovo con l'interlocutore le 6-36 procedura di registrazione appropriata informazioni da registrare. per la Casella di criptatura come concordato con l'unit trasmittente? Il codice criptato utilizzato corretto? Verificare di nuovo con l'interlocutore il 6-33 codice criptato da registrare. 6-41

Durante la registrazione di una casella criptata, si verificato un errore durante l'assegnazione del numero di caselle e non stato possibile registrare la Casella di criptatura. Impossibile stampare documenti dalla casella criptata.

La parte superiore o il retro del sistema Se il sistema installato in tale sono esposti a luce intensa posizione, il rilevamento del formato proveniente direttamente dall'esterno? del documento pu essere influenzato dalla luce. Rivolgersi al proprio tecnico o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore. Il cavo modulare collegato Collegare il cavo modulare nel modo correttamente? appropriato. Viene visualizzato Errore Effettuare la procedura necessaria per comunicazione? correggere l'errore e provare nuovamente a trasmettere i documenti. La restrizione TX/RX Disattivare la restrizione TX/RX (trasmissione/ricezione) attiva? (trasmissione o ricezione). La memoria del fax esaurita? Provare ad eseguire di nuovo la Trasmissione a pi destinazioni quando la memoria ridiventa disponibile o dopo aver liberato dello spazio in memoria. Il numero di casella immesso identico NON possibile assegnare un numero a quello del subindirizzo gi specificato di casella criptata identico a quello di per una casella F-Code? un subindirizzo gi registrato per una casella F-Code. Selezionare un numero di casella criptata diverso.

______ 8-9

6-25 2-11 3-37 6-40

______

Il numero e l'ID della casella criptata immessi sono corretti?

Problemi e soluzioni

4-5

Problema Impossibile eseguire la Commutazione remota.

Causa possibile

Procedura correttiva

Pagina di riferimento

stato ricevuto un fax, ma non stato possibile stamparlo e i documenti non sono in memoria. Impossibile ricevere i documenti.

Il servizio telefonico in uso impostato Alcuni telefoni consentono di ______ per la selezione a impulsi? trasmettere i segnali di tono desiderati premendo semplicemente gli appropriati pulsanti. Vedere il manuale di istruzioni del telefono utilizzato. Il numero di commutazione remota Controllare il numero registrato. 3-24 utilizzato corretto? (Impostazione predefinita: 55) attivata la funzione di Inoltro fax? Verificare l'impostazione di inoltro fax. 3-50

Il cavo modulare collegato correttamente? Viene visualizzato Errore comunicazione? La restrizione TX/RX (trasmissione/ricezione) attiva? La memoria del fax esaurita?

Impossibile ricevere i documenti in memoria (Ricezione in memoria). Impossibile eseguire la Ricezione polling.

L'unit trasmittente ha eseguito correttamente la procedura di Trasmissione polling? Impossibile eseguire la La stazione di rilancio supporta le Trasmissione rilanciata a funzioni di rilancio F-Code? pi destinazioni con codice F. Sulla stazione di rilancio stata programmata una casella di rilancio (analoga alla casella di rilancio F-Code di questo fax)? Subindirizzo e password F-Code immessi corrispondono a quelli registrati sulla stazione di rilancio? La stazione di rilancio ha esaurito la memoria? Durante la registrazione Il subindirizzo che si sta tentando di di una Casella F-Code, si immettere identico a quello registrato verificato un errore per una Casella criptata? durante l'immissione del subindirizzo e non stato possibile registrare la Casella F-Code.

Collegare il cavo modulare nel modo appropriato. Effettuare la necessaria procedura per correggere l'errore e provare a ricevere nuovamente i documenti. Disattivare la restrizione TX/RX (trasmissione o ricezione). Provare nuovamente a ricevere i documenti quando la memoria ridiventa disponibile oppure dopo aver liberato dello spazio in memoria. Verificare con l'interlocutore.

______ 8-9

6-25 2-11 3-37 6-40 ______

Se la stazione di rilancio non supporta la funzione di rilancio con F-Code, la trasmissione rilanciata a pi destinazioni NON sar possibile. Verificare con la stazione di rilancio. Verificare con la stazione di rilancio.

______

______

Se si ritiene che l'informazione immessa SIA corretta, verificare con l'interlocutore. Verificare con la stazione di rilancio.

______

______

NON possibile registrare un ______ subindirizzo uguale al numero assegnato ad una Casella criptata registrata. Selezionare un subindirizzo diverso.

4-6

Problemi e soluzioni

Problema

Causa possibile

Procedura correttiva

Pagina di riferimento

Impossibile eseguire una Il fax di destinazione supporta Trasmissione riservata funzionalit di Comunicazione con F-Code. riservata con F-Code analoghe a quelle di questo fax? Sul fax di destinazione stata registrata una casella appropriata (analoga alla Casella riservata con F-Code di questo fax)? Subindirizzo e password F-Code immessi sono corretti?

Se il fax di destinazione non supporta ______ le stesse funzionalit di comunicazione riservata con F-Code di questo fax, la trasmissione non sar possibile. Verificare con l'interlocutore. Verificare con l'interlocutore. ______

Se si ritiene che l'informazione immessa SIA corretta, verificare con l'interlocutore. Il fax ricevente ha esaurito la memoria? Verificare con l'interlocutore. Impossibile stampare i Subindirizzo e password F-Code Verificare le informazioni relative alla documenti dalla Casella immessi per la Casella riservata casella riservata F-Code registrata. riservata F-Code. F-Code sono corretti? Impossibile eseguire la Il fax trasmittente supporta le stesse Se il fax trasmittente non supporta le Ricezione bulletin board funzionalit di comunicazione bulletin stesse funzionalit di comunicazione con F-Code. board con F-Code di questo fax? bulletin board con F-Code di questo fax, la trasmissione non sar possibile. Verificare con l'interlocutore. Sul fax trasmittente stata registrata Verificare con l'interlocutore. una casella appropriata (analoga alla Casella riservata F-Code)? Subindirizzo e password F-Code Se si ritiene che l'informazione immessi sono corretti? immessa SIA corretta, verificare con l'interlocutore. Impossibile memorizzare Il subindirizzo immesso per la casella Verificare le informazioni relative alla nei documenti nella riservata F-code corretto? casella riservata F-Code registrata. propria casella riservata F-Code.

______

______ 3-33

______

______

______

3-33

Problemi e soluzioni

4-7

4-8

Problemi e soluzioni

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

Questa sezione spiega come controllare il display dei messaggi e i rapporti stampati per verificare le informazioni sullo stato delle comunicazioni.

Controllare il risultato di ciascuna comunicazione (Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni) Controllo dei risultati delle trasmissioni ................................ Controllo dei risultati delle ricezioni ...................................... Stampa di Rapporti/Lista gestione diversi (Stampa Rapporti/Liste gestione) Stampa di un Rapporto attivit ............................................. Stampa di un Rapporto conferma......................................... Stampa di una Lista impostazioni utente ..............................

5-2 5-2 5-3 5-4 5-4 5-4 5-5

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

5-1

Controllare il risultato di ciascuna comunicazione (Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni)


possibile utilizzare il display dei messaggi per controllare le informazioni riguardanti le 50 trasmissioni o ricezioni fax pi recenti. La visualizzazione dei risultati delle comunicazioni consente di controllare il numero di documento, la data e l'ora, il nome della destinazione, il numero di pagine, il tipo di comunicazione e il risultato della comunicazione. Nota Anche se attivata la funzione di Accesso Ristretto, si possono visualizzare i risultati delle 50 trasmissione e delle 50 ricezioni pi recenti indipendentemente dall'immissione del codice di accesso.

Controllo dei risultati delle trasmissioni


possibile controllare le informazioni relative alle trasmissioni fax, fino a un massimo di 50, sul display dei messaggi. Sul display del risultato di trasmissione vengono visualizzate anche le informazioni sulle Trasmissioni a pi destinazioni e sulle Trasmissioni con F-Code. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il pulsante [TX rapp. su display]. Verranno visualizzate le trasmissioni pi recenti sotto forma di elenco.

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Rapporto Tx su display

3
06-06 15:53 06-06 15:45 06-06 15:40 06-06 11:33 1/3. Stop Ok Ok Stop

Se vi sono pi di 5 trasmissioni, premere il tasto cursore [S] o [T] per scorrere l'elenco delle trasmissioni. Per verificare informazioni ancora pi dettagliate su una particolare trasmissione, selezionarla e premere il tasto [Dettagli].

Conferma contenuti 024. 03. 020. 03. 019. 03. 012. 03.

5-2

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

Rapporto Tx su display

Conferma contenuti

N documento:024 . 03 . OCT-10 16:19.

Inviare

Premendo il tasto cursore [S] verr visualizzata la trasmissione precedente; premendo il tasto cursore [T] si ritorner alla visualizzazione della trasmissione pi recente. Una volta terminato il controllo delle informazioni desiderate, premere il pulsante [Chiudi]. Il pannello a sfioramento ritorner alla visualizzazione dell'elenco delle trasmissioni. Una volta terminato il controllo delle informazioni desiderate, premere Reset per ritornare al modo iniziale.

Numero di Tx:

000.

Risultato:

Stop

1/9.

Controllo dei risultati delle ricezioni


possibile controllare le informazioni relative alle ricezioni fax, fino a un massimo di 50, sul display dei messaggi. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il pulsante [Display risul. Rx]. Verranno visualizzate le ricezioni pi recenti sotto forma di elenco.

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Rapporto Rx sul display

3
06-06 15:52 06-06 15:50 06-06 15:47 06-06 14:27 Ok Ok Stop Ok

Se sono presenti 5 o pi ricezioni, premere il tasto cursore [S] o[T] per scorrere l'elenco delle ricezioni. Per verificare informazioni ancora dettagliate su una particolare ricezione, selezionarla e premere il tasto [Dettagli].

Conferma contenuti 028. Service center 023. Service center 022. Service center 018. Service center

Rapporto Rx sul display

Conferma contenuti

N documento:028 . Service center OCT-10 17:32.

Rx codice criptato

Premendo il tasto cursore [S] verr visualizzata la ricezione precedente; premendo il tasto cursore [T] si ritorner alla visualizzazione della ricezione pi recente. Una volta terminato il controllo delle informazioni desiderate, premere il pulsante [Chiudi]. Il pannello a sfioramento ritorner alla visualizzazione dell'elenco delle ricezioni. Una volta terminato il controllo delle informazioni desiderate, premere Reset per ritornare al modo iniziale.

Numero di Rx:

001.

Risultato:

Ok

1/9.

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

5-3

Stampa di Rapporti/Lista gestione diversi (Stampa Rapporti/Liste gestione)


possibile controllare i risultati delle comunicazioni eseguite dal fax nonch le impostazioni fax configurate stampando i vari rapporti di gestioni disponibili. Le seguenti procedure spiegano come stampare il Rapporto attivit, il Rapporto conferma e la Lista impostazioni utente. possibile stampare ciascuno di questi rapporti in qualsiasi momento.

Stampa di un Rapporto attivit


Stampare questo rapporto per controllare i risultati delle trasmissioni e delle ricezioni effettuate dal fax. Sul Rapporto attivit verranno stampate le informazioni relative alle 50 comunicazioni pi recenti. Nota Se non stata eseguita alcuna comunicazione, il Rapporto attivit non verr stampato. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il tasto [Rapporto attivit]. Per stampare un Rapporto attivit, selezionare il pulsante [S]. Verr stampato un Rapporto attivit.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Stampa di un Rapporto conferma


Stampare questo rapporto per controllare le informazioni relative alle comunicazioni fax presenti in memoria nello stato di attesa, quali le trasmissioni con timer, le trasmissioni polling e quelle in attesa di riselezione. Nota Se in memoria non vi sono comunicazioni o documenti per la trasmissione polling, il Rapporto conferma non verr stampato. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

5-4

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

Pronto per trasmissione fax


Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il pulsante [Rapporto conferma]. Per stampare un Rapporto conferma, selezionare il pulsante [S]. Verr stampato un Rapporto conferma.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Stampa di una Lista impostazioni utente


Stampare la lista per controllare le impostazioni configurate (tipo di linea, ecc.) e altre informazioni registrate (nome fax, ecc.) su questo fax. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il tasto [Lista imp. Uten.]. Per stampare una Lista impostazioni utente, selezionare il pulsante [S]. Verr stampata una Lista impostazioni utente.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

5-5

5-6

Gestione delle informazioni sulle comunicazioni fax

Impostazioni e registrazione

Questa sezione spiega come eseguire le impostazioni e la registrazione delle informazioni.

Commutazione automatica fax e telefono (SW Fax/Tel autom.) Commutazione automatica tra fax e segreteria telefonica (Ricezione TAD) Attivazione/disattivazione stampa dei rapporti (Impostazione di stampa rapporto) Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board) Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli) Impostazioni del volume (Impostazione volume) Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di riselezioni) Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore di originali (Impostazione Scansione da Aliment.) Impostazione del modo predefinito di trasmissione (Impostazione Modo Tx/Default)

6-3 6-5 6-7 6-9 6-10 6-11 6-12

6-13 6-14

Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) 6-15 Attivazione/disattivazione della stampa di data e ora di ricezione (Impostazione Data/Ora Rx) Selezione del modo di selezione dell'alimentazione carta (Impostazione Vassoio carta fax) 6-16 6-17

Attivazione/disattivazione dell'alimentazione carta manuale (Impostazione Bypass) 6-19 Attivazione/disattivazione della ricezione fronte/retro (Impostazione Rx 2-facce) Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Impostazione Rx 2-in-1) Attivazione/disattivazione della diagnostica remota (Impostazione Diagnostica remota) Registrazione dell'ID test remoto (Impostazione Test ID remoto) 6-20 6-21 6-22 6-23

Ricezione di fax di formato uguale o ridotto (Impostazione Formato ricezione) 6-24 Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX) 6-25 Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati ....................... 6-26

Impostazioni e registrazione

6-1

Modifica o eliminazione di numeri fax autorizzati ................. Registrazione di nuovi ID autorizzati .................................... Modifica o eliminazione di ID autorizzati............................... Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati ............................. Modifica o eliminazione di numeri fax rifiutati ....................... Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX................ Comunicazione di documenti criptati (Comunicazione criptata) Registrazione di nuovi codici criptati..................................... Modifica o eliminazione dei codici criptati............................. Registrazione di nuove caselle criptate ................................ Modifica o eliminazione delle caselle criptate....................... Esecuzione dell'operazione sul fax trasmittente ................... Esecuzione dell'operazione sul fax ricevente ....................... Stampa dei documenti di una casella criptata ...................... Stampa di una lista codici criptati.......................................... Stampa di una lista caselle criptate ......................................

6-27 6-28 6-29 6-29 6-30 6-31 6-33 6-34 6-35 6-36 6-38 6-39 6-39 6-40 6-41 6-42

6-2

Impostazioni e registrazione

Commutazione automatica fax e telefono (SW Fax/Tel autom.)


Questo modo di ricezione utile quando al fax collegato un telefono esterno, acquistato separatamente, e si desidera utilizzare la stessa linea telefonica del fax anche per normali chiamate. Se la chiamata in arrivo proviene da un fax, la ricezione fax si avvia automaticamente. Se la chiamata proviene da un telefono, il fax squilla per avvisare che occorre rispondere. Nota La commutazione automatica tra fax e telefono possibile solo se al fax collegato un telefono esterno, acquistato separatamente. Dopo la generazione del numero di squilli predefinito, al chiamante verr addebitato il costo della chiamata anche se il dispositivo ricevente non risponde alla chiamata. Flusso di ricezione

Se l'unit remota sta inviando dei documenti nel modo di trasmissione fax automatica...

I documenti inviati dall'unit remota verranno ricevuti automaticamente. La chiamata verr ricevuta senza generazione di squilli. (L'addebito della chiamata scatter a partire da questo momento). Il fax squilla due volte. (Sar tuttavia udibile solo dal lato chiamante). Sia il fax che il telefono squillano. Rispondendo al telefono possibile conversare con l'interlocutore.

Se l'unit remota sta inviando dei documenti nel modo di trasmissione fax manuale...

Telefono
Se la chiamata in arrivo proviene da un telefono...

Se, al termine della conversazione, l'interlocutore avvia una trasmissione fax, premere il tasto Avvio. La ricezione fax inizier automaticamente.

Operazioni preliminari
asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Rx autom. .0%

Fare riferimento a Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione) a pagina 6-15 e selezionare SW Fax/Tel autom. Assicurarsi che Rx autom. sia visualizzato sulla schermata Base del fax. Se non visualizzato, premere il pulsante di selezione del modo di ricezione e premere [Rx autom.].

Settaggio Tx one Registra

Quando si riceve una chiamata, il telefono squilla. Tuttavia, se stato selezionato "0" per SW autom. Fax/Tel nell'impostazione relativa al numero di squilli, il suono non sar udibile. Nota Sui modelli della versione europea (sistema metrico) il telefono squiller una sola volta. Sui modelli della versione US (in pollici), possibile impostare il numero di squilli del telefono. (Vedere Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli) a pagina 6-10).

Risposta alla chiamata...

Impostazioni e registrazione

6-3

> Se la chiamata proviene da un telefono... 1 Il fax suoner per avvisare che occorre rispondere. Sollevare il ricevitore del telefono entro 30 secondi dall'inizio degli squilli. Nota Se non si solleva il ricevitore entro 30 secondi, il sistema passa in modalit di ricezione fax. 2 Conversare con l'interlocutore. Nota Al termine della conversazione, possibile attivare manualmente la ricezione fax. (Vedere Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale) a pagina 3-22). > Se la chiamata proviene da un fax... La ricezione fax si avvier automaticamente.

6-4

Impostazioni e registrazione

Commutazione automatica tra fax e segreteria telefonica (Ricezione TAD)


Questo modo di ricezione utile quando si utilizza il fax e un telefono esterno, acquistato separatamente, con funzionalit di segreteria telefonica. I fax in arrivo vengono ricevuti automaticamente. Se la chiamata in arrivo proviene da un telefono, verr invece attivata la segreteria collegata e l'interlocutore potr lasciare un messaggio. Nota La ricezione TAD possibile solo se al fax collegato un telefono con segreteria telefonica, acquistato separatamente. Fare riferimento al manuale delle istruzioni del telefono utilizzato per le informazioni sulla registrazione e l'ascolto dei messaggi. ASSICURARSI che il numero di squilli impostato per la segreteria telefonica sia INFERIORE a quello impostato per il fax. Se il modo attualmente selezionato la ricezione TAD, ASSICURARSI che, nel primo minuto successivo alla risposta alla telefonata, non ci siano pause silenziose di 9 secondi o pi [6 secondi o pi per le versioni europee (sistema metrico)] nel messaggio che si registra o in quello che si riceve. In caso contrario, si attiver la funzione di rilevamento silenzio e il sistema passa in modalit di ricezione fax. Flusso di ricezione

Fax
Se l'unit remota sta inviando dei documenti nel modo di trasmissione fax automatica...

I documenti inviati dall'unit remota verranno ricevuti automaticamente.

Fax
Se l'unit remota sta inviando dei documenti nel modo di trasmissione fax manuale... La segreteria telefonica riproduce il messaggio dell'utente. La segreteria telefonica registra il messaggio lasciato dall'interlocutore.

Telefono
Se la chiamata in arrivo proviene da un telefono...

Se l'unit remota avvia una trasmissione fax, verr automaticamente avviata la ricezione fax.

Operazioni preliminari
asmissione fax
eziona destinazione Mem. in uso: 06-06-2007 16:00 Controlla destinaz. Richiama Aggangiato Tx memoria Stampa rap. Segreteria telefonica .0%

Assicurarsi che Segreteria telefonica sia visualizzato sulla schermata Base del fax. Se non visualizzato, premere il pulsante di selezione del modo di ricezione e premere [Segreteria telefonica].

Settaggio Tx one Registra

Impostazioni e registrazione

6-5

Il telefono squiller un determinato numero di volte. Nota possibile impostare il numero di squilli del telefono. Vedere Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli) a pagina 6-10. Se si alza il ricevitore mentre il telefono sta squillando, il sistema attiva la stessa procedura della ricezione manuale del normale modo di ricezione fax. (Vedere Avvio manuale di una connessione fax (Ricezione fax manuale) a pagina 3-22).

La segreteria telefonica risponder alla chiamata nei seguenti modi: > Se la chiamata proviene da un telefono, ma non si risponde... La segreteria si attiva, riproduce il messaggio di risposta e registra il messaggio lasciato dall'interlocutore. Nota In caso di una pausa di 9 secondi o pi [6 secondi o pi per le versioni europee (sistema metrico], il fax passa in modalit di ricezione fax. > Se la chiamata proviene da un fax... La ricezione fax si avvier automaticamente.

6-6

Impostazioni e registrazione

Attivazione/disattivazione stampa dei rapporti (Impostazione di stampa rapporto)


possibile stampare sei diversi rapporti per il controllo delle attivit di comunicazione e dei risultati. inoltre possibile impostare la stampa automatica di questi rapporti.

Rapporto attivit
Impostare la stampa di questo rapporto una volta raggiunto un determinato numero di comunicazioni in modo da verificarne i dettagli.

Rapporto trasmissione
Impostare la stampa di questo rapporto al termine di ogni trasmissione per verificare se stata eseguita correttamente o meno. Nota Selezionare [Uscita con condizioni] e sar possibile impostare la stampa di questo rapporto solo se si verificano certe condizioni, quali un errore di comunicazione e una trasmissione a pi destinazioni.

Rapporto ricezione
Impostare la stampa di questo rapporto al termine di ogni ricezione per verificare se stata eseguita correttamente o meno. Nota Selezionare [Uscita con condizioni] e sar possibile impostare la stampa di questo rapporto solo se si verificano certe condizioni, quali un errore di comunicazione, una ricezione polling, una ricezione criptata e una ricezione riservata con F-Code.

Rapporto comunicazione differita


Impostare la stampa di questo rapporto dopo la programmazione di una comunicazione differita per verificare le informazioni relative a tale comunicazione.

Rapporto accesso ristretto


Impostare la stampa di questo rapporto quando attivo l'accesso ristretto, in modo da verificare i dettagli, elencati per reparto, di tutte le comunicazioni eseguite con la funzione Accesso ristretto abilitata. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Stampa rapporto. Premere il pulsante [Cambia #].

Impostazioni e registrazione

6-7

Selezionare se si desidera la stampa automatica del rapporto attivit. Premere il tasto [On] per stamparlo automaticamente e il tasto [Off] per escludere la stampa.
Menu Sistema / Contatore
Stampa rapporto Cont. Attivit Tx transazioni Rx transazioni Com. Differita Indietro Accesso ristr. Chiuso

On Off

On Uscita con condizioni Off

On Uscita con condizioni Off

On Off

On Off

Sulla schermata del punto 5, selezionare se si desidera la stampa automatica del Rapporto trasmissione. Selezionare [On] per stamparlo automaticamente oppure [Off] per escludere la stampa. Se si desidera la stampa solo in presenza di determinate condizioni, selezionare il pulsante [Uscita con condizioni]. Sulla schermata del punto 5, selezionare se si desidera la stampa automatica del Rapporto ricezione. Selezionare [On] per stamparlo automaticamente oppure [Off] per escludere la stampa. Se si desidera la stampa solo in presenza di determinate condizioni, selezionare il pulsante [Uscita con condizioni]. Sulla schermata del punto 5, selezionare se si desidera la stampa automatica del Rapporto comunicazione differita. Selezionare [On] per stamparlo automaticamente oppure [Off] per escludere la stampa. Sulla schermata del punto 5, selezionare se si desidera la stampa automatica del Rapporto accesso ristretto. Selezionare [On] per stamparlo automaticamente oppure [Off] per escludere la stampa. premere Reset per tornare al modo iniziale.

10 Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni,

6-8

Impostazioni e registrazione

Attivazione/disattivazione di Bulletin board (Impostazione Bulletin board)


Se si utilizza la funzione Bulletin board, basta acquisire una sola volta i documenti in memoria; tali documenti saranno disponibili per la trasmissione a un numero illimitato di destinazioni dietro ricezione di una richiesta polling. (Vedere Preparazione dei documenti per una trasmissione polling a pagina 3-26). Per utilizzare la funzione Bulletin board, occorre dapprima attivarla. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Bulletin board. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Bulletin board Indie

Selezionare se si desidera attivare o disattivare la funzione Bulletin board. Premere il tasto [Salva doc. dopo Tx] per attivarla e [Canc. Doc. dopo Tx] per disattivarla. Nota Se si seleziona Canc. Doc. dopo Tx, i documenti verranno cancellati dalla memoria dopo essere stati trasmessi una volta. Se si seleziona Salva doc. dopo Tx, i documenti resteranno in memoria in attesa della successiva richiesta di polling anche dopo essere stati trasmessi.

Canc. Doc. dopo Tx Salva doc. dopo Tx

Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Impostazioni e registrazione

6-9

Impostazione del numero di squilli [Ricezione fax automatica] (Impostazione numero di squilli)
possibile impostare il numero di squilli (da 1 a 15) che il fax deve generare prima di rispondere ad una chiamata in modalit di ricezione fax automatica, in modalit di commutazione automatica FAX/TEL [impostazione non disponibile sui modelli con versione metrica] o in modalit di ricezione segreteria telefonica. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato # di squilli. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


# di squilli Per ricezione fax (01-15) 02 . SW Fax/Tel autom. (00-15) 00. Indie Per risposta tel (01-15) 15.

Utilizzare i pulsanti [+] o [-] per selezionare il numero di squilli che il sistema deve generare prima di rispondere alla chiamata in modalit di ricezione fax automatica, in modalit di ricezione FAX/TEL automatica (modo non disponibile sui sistemi con versione metrica) e in modalit di ricezione segreteria telefonica. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

6-10

Impostazioni e registrazione

Impostazioni del volume (Impostazione volume)


Questa funzione consente di regolare i volumi di allarme, monitor e altoparlante oppure di escludere la suoneria.

Volume buzzer
Imposta il volume dell'allarme che si attiva in caso di errore o quando si preme un tasto sbagliato sul pannello comandi.

Volume monitor
Imposta il volume dell'altoparlante interno tramite il quale possibile ascoltare le condizioni della linea telefonica quando il tasto [Agganciato] NON stato premuto.

Volume speaker
Imposta il volume dell'altoparlante interno tramite il quale possibile ascoltare le condizioni della linea telefonica quando il tasto [Agganciato] STATO premuto. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Setta volume suono . Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Setta volume suono Volume Buzzer Massimo Minimo Off Volume monitor Massimo Medio Minimo Off Volume speaker Massimo Medio Minimo Off Indie

5 6 7 8

Selezionare il volume di allarme desiderato tra Massimo, Minimo e Off. Selezionare il volume monitor desiderato tra Massimo, Medio, Minimo e Off. Selezionare il volume speaker desiderato tra Massimo, Medio, Minimo e Off. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Impostazioni e registrazione

6-11

Impostazione del numero di tentativi di richiamata (Impostazione numero di riselezioni)


Imposta il numero di tentativi di riselezione automatica del numero quando l'unit remota occupata o quando si sono verificati dei problemi di collegamento. Nota possibile impostare un numero compreso tra 0 e 14 come numero di tentativi di riselezione. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Numero tent. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Numero tentativi (00 ~.14). .03 Indie

5 6

Utilizzare il pulsante [+] o [-] per selezionare il numero di tentativi di riselezione. Premere il pulsante [Chiudi]. Una volta completate le impostazioni, premere il pulsante Reset per tornare alle impostazioni del modo iniziale.

6-12

Impostazioni e registrazione

Impostazione del formato di documento per la scansione dall'alimentatore di originali (Impostazione Scansione da Aliment.)
Specificare se i documenti inseriti nell'alimentatore di originali devono essere acquisiti nel formato 8 1/2 11" [A4R] o in un altro formato standard oppure come originali lunghi (in direzione di alimentazione carta). Nota Per la trasmissione in fronte/retro degli originali, necessario selezionare l'opzione Formato Standard. (Vedere Invio di documenti fronte/retro (Trasmissione fronte/retro) a pagina 3-3). Se si seleziona Originale lungo (Or. lungo), non sar possibile ruotare i documenti per la trasmissione. (Vedere Rotazione dell'immagine documento per la trasmissione (Funzione di rotazione e trasmissione) a pagina 1-15). Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il pulsante [T] fino a evidenziare Scansione da Aliment. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Scansione da Aliment. Indie

5 6

Selezionare il formato originale desiderato premendo il pulsante [Formato Standard] oppure il pulsante [Or. lungo]. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Formato Standard Or. lungo

Impostazioni e registrazione

6-13

Impostazione del modo predefinito di trasmissione (Impostazione Modo Tx/Default)


possibile selezionare il modo di trasmissione predefinito di questo fax: Trasmissione da memoria o Trasmissione Diretta da alimentatore. Se si seleziona qui Tx Alim. dir., verr visualizzato il pulsante [Tx Alim. dir.] sulla schermata di base del fax. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Modo Tx/Default. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Modo Tx/Default Indie

5 6

Selezionare l'impostazione del modo di trasmissione desiderato premendo il pulsante [Tx memoria] oppure il pulsante [Tx Alim. dir.]. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Tx memoria Tx Alim.dir.

6-14

Impostazioni e registrazione

Selezione del modo di ricezione automatica (Impostazione Modo ricezione)


Questo fax offre 2 o 3 modi di ricezione automatica (in funzione della versione del modello). La versione con configurazione in pollici di questo fax offre i modi RX fax automatica, SW autom. Fax/Tel e D.R.D. La versione con configurazione metrica prevede invece solo i modi RX fax e SW autom. Fax/Tel. Selezionare uno dei modi disponibili per il proprio fax. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Presmere il pulsante [T] finch non viene evidenziato Modo ricezione . Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Modo ricezione Indie

Selezionare il modo di ricezione desiderato premendo il pulsante [RX fax], il pulsante [SW autom. Fax/Tel], oppure il pulsante [D.R.D.]. Nota Il pulsante [D.R.D.] non verr visualizzato nella versione con configurazione metrica di questo fax. Se si seleziona D.R.D., passare al punto 7.

Rx Fax SW autom. Fax/Tel D.R.D.

6 7
Indie

Se si seleziona RX fax o SW autom. Fax/Tel, premere [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale. Selezionare la suoneria desiderata. Schema 1: normale squillo Schema 2: 2 squilli Schema 3: S-S-L (Breve-Breve-Lungo) Schema 4: S-L-S (Breve-Lungo-Breve)

Menu Sistema / Contatore


Modo ricezione

Rx Fax SW autom. Fax/Tel D.R.D. 1 squillo 2 squilli S-S-L S-L-S

Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Impostazioni e registrazione

6-15

Attivazione/disattivazione della stampa di data e ora di ricezione (Impostazione Data/Ora Rx)


Selezionare se abilitare o escludere la stampa sull'intestazione dei documenti ricevuti di informazioni quali l'ora di ricezione, i dati del fax trasmittente e il numero delle pagine trasmesse. Queste informazioni sono utili per la verifica dell'orario effettivo di ricevimento dei documenti, soprattutto se inviati da un luogo con fuso orario diverso dal proprio. Per stampare tali informazioni, necessario attivare preventivamente la funzione. Nota Se una pagina ricevuta viene divisa e stampata su due o pi fogli di carta separati, l'ora e la data di ricezione verranno stampate solo sul primo foglio. Se attivata la funzione di Inoltro Fax, data e ora di ricezione reali non verranno stampati sui documenti ricevuti dalla destinazione di inoltro selezionata. Se, tuttavia, l'operazione di inoltro non ha successo anche dopo il numero di tentativi predeterminato, le informazioni di data e ora di ricezione COMPARIRANNO sui documenti stampati dal fax. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Data/Ora Rx. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Data/Ora Rx Indie

5 6

Selezionare se attivare o disattivare la stampa della data e ora di ricezione, premendo il pulsante [On] oppure [Off]. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

On Off

6-16

Impostazioni e registrazione

Selezione del modo di selezione dell'alimentazione carta (Impostazione Vassoio carta fax)
Selezionare uno dei 3 modi di alimentazione carta disponibili per stampare tutti i documenti ricevuti, nonch i rapporti e liste: modo selezione auto, modo formato fisso o modo cassetto fisso.

IMPORTANTE Questa impostazione NON PU essere modificata se vi sono dei documenti in memoria. Per la stampa dei fax ricevuti sono disponibili i seguenti tipi di carta: Carta comune, grezza, riciclata, pregiata, colorata, alta qualit, Personalizzata 1-8 Per maggiori informazioni sui tipi di carta, vedere la Guida alle funzioni del sistema. Modo Sel. Auto.
In questo modo, il fax selezioner e caricher automaticamente la carta pi appropriata.

Modo Formato fisso


In questo modo, l'alimentazione carta verr eseguita dal cassetto contenente il formato carta selezionato. Se non presente carta di quel formato in nessun cassetto, i documenti saranno ricevuti direttamente in memoria.

IMPORTANTE NON possibile selezionare pi di un formato di carta in questa impostazione. Se impostato lo stesso formato carta per pi di un cassetto, sar prioritario il cassetto superiore. Modo Cassetto fisso
In questo modo, l'alimentazione carta verr eseguita da un cassetto specificato, indipendentemente dal formato dei documenti ricevuti. Se non presente carta nel cassetto selezionato, i documenti saranno ricevuti direttamente in memoria.

IMPORTANTE NON possibile selezionare pi di un cassetto in questa impostazione.


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Impostazioni e registrazione

6-17

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto [T] finch non viene evidenziato Vassoio carta fax . Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Vassoio carta fax Indie

Selezionare il modo di alimentazione carta desiderato premendo il pulsante [Sel. Auto.], [Formato fisso] o [Cassetto fisso]. Se stato selezionato Selezione autom. passare al punto 8. Se stato selezionato Formato fisso passare al punto successivo.

Sel. Auto. Formato fisso Cassetto fisso

Se stato selezionato Cassetto fisso, passare al punto 7.

6 7 8

Selezionare il formato di carta desiderato e passare al punto 8. Selezionare il cassetto desiderato. Premere il pulsante [Chiudi]. Una volta completate tutte le impostazioni, premere Reset per ritornare al modo iniziale.

6-18

Impostazioni e registrazione

Attivazione/disattivazione dell'alimentazione carta manuale (Impostazione Bypass)


Selezionare se si desidera utilizzare il vassoio bypass per alimentare la carta per la stampa dei fax ricevuti.

IMPORTANTE Per la stampa dei fax ricevuti sono disponibili i seguenti tipi di carta: Carta comune, grezza, riciclata, pregiata, colorata, alta qualit, Personalizzata 1-8 Per maggiori informazioni sui tipi di carta, vedere la Guida alle funzioni del sistema.
Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Alimentazione Bypass. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Alimentazione Bypass Indie

5 6

Selezionare se attivare o disattivare la funzione Alimentazione Bypass premendo il pulsante [On] oppure [Off]. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

On Off

Impostazioni e registrazione

6-19

Attivazione/disattivazione della ricezione fronte/retro (Impostazione Rx 2-facce)


L'unit fronte/retro gira la carta all'interno del fax in modo da consentire la stampa anche sul retro del foglio (funzione di Ricezione fronte/retro). Quando tutte le pagine ricevute hanno esattamente la stessa larghezza, i documenti verranno stampati su entrambe le facciate del foglio. Nota Per utilizzare la funzione di ricezione fronte/retro, necessario abilitarla. Quando la funzione di ricezione fronte/retro attiva, le pagine vengono temporaneamente ricevute in memoria, indipendentemente dal modo di ricezione attivato, per essere quindi stampate con un'unica operazione. La ricezione 2-in-1 non disponibile quando sono attivate sia la Ricezione 2 in 1 che la Ricezione in fronte/retro. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Utilizzare il tasto cursore [T] fino ad evidenziare RX 2-facce. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Rx 2-facce Indie

5 6

Selezionare se attivare o disattivare la ricezione fronte/retro premendo il pulsante [On] oppure [Off]. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

On Off

6-20

Impostazioni e registrazione

Attivazione/disattivazione della ricezione 2 in 1 (Impostazione Rx 2-in-1)


Se la ricezione 2 in 1 attiva e vengono ricevute 2 pagine consecutive di formato 5 1/2 8 1/2 pollici [A5] durante la stessa ricezione, queste 2 pagine verranno stampate su un singolo foglio di formato 11 8 1/2 pollici [A4R]. Per eseguire la ricezione 2 in 1, necessario attivare preventivamente la funzione Rx 2-in-1. Nota La ricezione 2-in-1 non disponibile quando sono attivate sia la Ricezione 2 in 1 che la Ricezione in fronte/retro. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Rx 2-in-1. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Rx 2-in-1 Indie

5 6

Selezionare se attivare o disattivare la ricezione 2 in 1 premendo il pulsante [On] oppure [Off]. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

On Off

Impostazioni e registrazione

6-21

Attivazione/disattivazione della diagnostica remota (Impostazione Diagnostica remota)


Questa funzione utile quando sul fax si verifica un problema che richiede l'intervento di un tecnico dell'assistenza; il centro di assistenza pu infatti accedere al fax tramite linea telefonica e controllare lo stato e altre informazioni inerenti il problema. Nota Per utilizzare la diagnostica remota, necessario prima effettuare un contratto con un centro assistenza autorizzato e registrare preventivamente un ID test remoto. (Vedere Registrazione dell'ID test remoto (Impostazione Test ID remoto) a pagina 6-23). Per ulteriori informazioni, rivolgersi al proprio rappresentante del servizio di assistenza clienti o a un centro di assistenza clienti autorizzato oppure contattare il rivenditore. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] fino ad evidenziare Diagnost. remota. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Diagnost. Remota Indie

5 6

Selezionare se attivare o disattivare la diagnostica remota premendo il pulsante [On] oppure [Off]. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

On Off

6-22

Impostazioni e registrazione

Registrazione dell'ID test remoto (Impostazione Test ID remoto)


Se stato siglato un contratto con un centro assistenza autorizzato per il servizio di diagnostica remota, necessario registrare l'ID test remoto specificato. Nota possibile modificare un ID di test remoto registrato in precedenza attenendosi alla seguente procedura. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Test ID remoto].

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Invia ID remoto

3
Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere le 4 cifre dell'ID test remoto assegnato. Nota Per modificare il numero immesso, premere il tasto cursore [] o [] e spostare il cursore sul numero da modificare.

Test ID remoto Inserire # tasti in uso 0000. (4 cifre)

Premere il pulsante [Conferma]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Al completamento delle impostazioni, premere il tasto Reset per tornare al modo iniziale.

Impostazioni e registrazione

6-23

Ricezione di fax di formato uguale o ridotto (Impostazione Formato ricezione)


Se nell'impostazione Vassoio carta fax viene selezionato Sel. Auto. e il formato di un fax in arrivo pi largo del formato della carta caricata nel cassetto da utilizzare per la stampa, possibile selezionare se stampare tale fax nel proprio formato originale su pi fogli di carta oppure se ridurlo fino ad adattarlo al formato di carta disponibile. Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Formato ricezione. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Formato ricezione Indie

5 6

Per ridurre il formato di ricezione a quello della carta disponibile, premere il tasto [Riduzione Priorit]. Per stampare il fax nel proprio formato originale, premere il tasto [Priorit Manuale]. Premere il pulsante [Chiudi]. Dopo aver completato le impostazioni, premere Reset per tornare al modo iniziale.

Riduzione Priorit Priorit Manuale

6-24

Impostazioni e registrazione

Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX)


La funzione Restrizioni TX/RX permette di limitare le unit fax da cui ricevere e a cui trasmettere i fax. La comunicazione sar consentita solo se vengono soddisfatte le condizioni di comunicazione predefinite. Occorre registrare preventivamente le condizioni di comunicazione (Autorizza Numero fax e Autorizza N. ID) e abilitare la funzione di Restrizione TX/RX. Per l'invio e la ricezione dei fax non si richiedono impostazioni particolari. Quando si avvia una trasmissione o una ricezione fax, solo le comunicazione che rispondono alle condizioni specificate verranno eseguite. La comunicazione che non risponde a dette condizioni si concluder con un errore. Se Restrizione RX impostata su Rifiuta elenco, possibile impedire la ricezione dei fax da numeri registrati come numeri fax rifiutati, o da un interlocutore che non registra anticipatamente il proprio numero fax sul proprio fax. Nota Prima di utilizzare la funzione di restrizione TX/RX, leggere attentamente Prerequisiti, Condizioni necessarie per una corretta comunicazione e Requisiti di ricezione e rifiuto, sotto, nonch consultarsi con le parti la cui comunicazione in uscita ed entrata autorizzata. Condizioni necessarie per una corretta comunicazione Il numero fax autorizzato registrato sul proprio fax corrisponde al numero fax locale registrato sul fax remoto. L'ID autorizzato registrato sul proprio fax corrisponde all'ID locale registrato sul fax remoto. Quando si trasmettono documenti e il numero fax remoto viene selezionato con un tasto di selezione one-touch, le ultime 4 cifre del numero registrato devono corrispondere alle ultime 4 cifre del numero fax locale registrato sul fax remoto (non applicabile con la trasmissione fax manuale). Il numero fax autorizzato registrato sul proprio fax corrisponde al numero fax locale registrato sul fax remoto. L'ID autorizzato registrato sul proprio fax corrisponde all'ID locale registrato sul fax remoto. Le ultime 4 cifre del numero fax locale dell'unit remota corrispondno alle ultime 4 cifre di un numero di fax registrato in un tasto one-touch sul proprio fax.

Prerequisiti Restrizioni TX necessario registrare preventivamente sul fax il numero fax autorizzato o l'ID autorizzato.a (Vedere Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati a pagina 6-26, o Registrazione di nuovi ID autorizzati a pagina 6-28). necessario selezionare [Rubrica + Autorizzat] come impostazione di limitazione di trasmissione sotto Restrizione TX/RX. (Vedere Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX a pagina 6-31). L'interlocutore deve registrare preventivamente sul proprio fax il proprio numero di fax locale o ID locale. necessario registrare preventivamente sul fax il numero fax autorizzato o l'ID autorizzato.b (Vedere Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati a pagina 6-26, o Registrazione di nuovi ID autorizzati a pagina 6-28). necessario selezionare [Rubrica + Autorizzat] come impostazione di limitazione di ricezione in Restrizione TX/RX. (Vedere Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX a pagina 6-31). L'interlocutore deve registrare preventivamente sul proprio fax il proprio numero di fax locale o ID locale.

Restrizione RX

a. b.

La trasmissione FAX possibile se nel proprio fax non ci sono numeri fax autorizzati e ID autorizzati. La ricezione FAX possibile se sul proprio fax non ci sono numeri fax autorizzati e ID autorizzati.

Impostazioni e registrazione

6-25

Prerequisiti
Impedisci ricezione FAX

Requisiti di ricezione e rifiuto L'unit remota non registra preventivamente sul proprio fax il proprio numero fax locale. Il numero fax rifiutato registrato sul proprio fax corrisponde al numero fax locale registrato sul fax remoto.

necessario registrare preventivamente il numero fax rifiutato sul proprio fax.a (Vedere Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati a pagina 6-29). necessario selezionare [Rifiuta elenco] come impostazione di limitazione di ricezione in Restrizione TX/RX. (Vedere Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX a pagina 6-31).

a.

Se non vi sono numeri di fax rifiutati registrati, verranno rifiutate solo le chiamate provenienti da unit remote i cui numeri FAX locale (le informazioni fax locale non i numeri di telefono effettivi) non sono registrati.

Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati


Nota Questo fax consente di registrare fino a 5 numeri come numeri fax autorizzati. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Restrizion TX/RX].

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registra in elenco restrizione TX/RX.

Premere il pulsante [Autorizza N. FAX].

Articolo optional

Autorizza N. FAX

Autorizza N. ID

Rifiuta N. FAX

6-26

Impostazioni e registrazione

Registra in elenco restrizione TX/RX.

Scegliere un tasto vuoto. Verranno visualizzate le informazioni relative a tutti i tasti gi registrati.

N. FAX autor.

#01 #02 #03

12345678 .

#04 #05

0612345 . 5555.

Registra in elenco restrizione TX/RX. Numeri FAX autor. 2. Contenuto dettaglio Inserire # tasti in uso (MAX. 20 cifre) _. Cancella Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax autorizzato. (Massimo 20 cifre). Nota Si possono utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione desiderata; possibile cancellare il numero immesso premendo il pulsante [Cancella].

Premere [OK]. Il display dei messaggi torner alla stessa schermata visualizzata nel passo 4. Per continuare la registrazione di altri numeri fax autorizzati, ripetere i passi da 4 a 6. Una volta terminata la registrazione, premere il tasto Reset.

Modifica o eliminazione di numeri fax autorizzati


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1
Registra in elenco restrizione TX/RX.

Eseguire i punti da 1 a 3 di Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati a pagina 6-26. Premere il tasto che visualizza il numero fax autorizzato da modificare o eliminare.

N. FAX autor.

#01 #02 #03

12345678 .

#04 #05

0612345 . 5555.

Registra in elenco restrizione TX/RX. Numeri FAX autor. 1. Cambia/canc. Cont. 12345678. Indie

Per eliminare il numero fax autorizzato registrato, premere [Cancella] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il pulsante [Cambia contenuti] e passare al punto 5.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di un numero fax autorizzato

Premere [S]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Una volta terminato di eliminare i numeri fax autorizzati, premere Reset.

Impostazioni e registrazione

6-27

> Modifica delle informazioni


Registra in elenco restrizione TX/RX. Numeri FAX autor. 1. Contenuto dettaglio Inserire # tasti in uso (MAX. 20 cifre) 12345678_ . Cancella Indie

Premere il tasto Stop/Annulla per eliminare il vecchio numero e quindi immettere il nuovo numero fax autorizzato, oppure utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione appropriata e reimmettere il numero desiderato. Premendo il pulsante [Cancella] verr eliminato il numero immediatamente sopra al cursore. Premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Terminata la modifica e/o eliminazione dei numeri fax autorizzati, premere Reset.

Registrazione di nuovi ID autorizzati


Nota Questo fax consente di registrare fino a 5 numeri come ID autorizzati. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Restrizion TX/RX].

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registra in elenco restrizione TX/RX.

Premere il pulsante [Autorizza N. ID].

Articolo optional

Autorizza N. FAX

Autorizza N. ID

Rifiuta N. FAX

Registra in elenco restrizione TX/RX.

4 5

Scegliere un tasto vuoto. Verranno visualizzate le informazioni relative a tutti i tasti gi registrati. Utilizzare i tasti numerici per immettere l'ID autorizzato a 4 cifre desiderato. Per modificare il numero immesso, utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore nella posizione desiderata. Premere il pulsante [Conferma]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 4. Per registrare altri ID autorizzati, ripetere i punti da 4 a 6. Una volta completata la registrazione, premere Reset.

Elenco autor.

#01 #02 #03

0101. 0202.

#04 #05 5555.

6-28

Impostazioni e registrazione

Modifica o eliminazione di ID autorizzati


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1
Registra in elenco restrizione TX/RX.

Eseguire i punti da 1 a 3 di Registrazione di nuovi ID autorizzati a pagina 6-28. Premere il tasto che visualizza l'ID autorizzato da modificare o eliminare.

Elenco autor.

#01 #02 #03

0101. 0202.

#04 #05 5555.

Registra in elenco restrizione TX/RX. N ID permesso 1 . Cambia/canc. Cont. 0101. Indie

Per eliminare l'ID autorizzato registrato, premere il pulsante [Cancella] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il pulsante [Cambia contenuti] e passare al punto 5.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di un ID autorizzato

Premere [S]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Terminata l'eliminazione degli ID autorizzati, premere Reset.

> Modifica delle informazioni


Registra in elenco restrizione TX/RX. N ID permesso 1 . Contenuto dettaglio Inserire # tasti in uso 0101. (4 cifre) Indie

Premere il tasto Stop/Annulla per cancellare un vecchio numero e immettere il nuovo ID autorizzato, oppure utilizzare i tasti [] e/o [] per spostae il cursore sulla posizione desiderata e immettere di nuovo il numero. Premere il pulsante [Conferma]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermta del punto 2. Al termine della modifica e/o eliminazione degli ID autorizzati, premere Reset.

Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati


Nota Questo fax consente di registrare fino a 5 numeri come numeri fax rifiutati. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Impostazioni e registrazione

6-29

Pronto per trasmissione fax


Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Restrizion TX/RX].

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registra in elenco restrizione TX/RX.

Premere il pulsante [Rifiuta N. FAX].

Articolo optional

Autorizza N. FAX

Autorizza N. ID

Rifiuta N. FAX

Registra in elenco restrizione TX/RX.

Scegliere un tasto vuoto. Verranno visualizzate le informazioni relative a tutti i tasti gi registrati.

N. FAX rif.

#01 #02 #03

12345678901234567890 .

#04 #05

06123456.

Registra in elenco restrizione TX/RX. Rifiuta numeri FAX 002. Contenuto dettaglio Inserire # tasti in uso (MAX. 20 cifre) ._ Cancella Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero fax rifiutato prescelto. (Massimo 20 cifre). possibile utilizzare i tasti [I] e/o [J] per spostare il cursore nella posizione desiderata; per cancellare i numeri immessi premere il pulsante [Cancella].

Premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 4. Per proseguire con la registrazione di altri numeri fax rifiutati, ripetere i punti da 4 a 6. Una volta terminata la registrazione, premere il tasto Reset.

Modifica o eliminazione di numeri fax rifiutati


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Eseguire i punti da 1 a 3 di Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati a pagina 6-29.

6-30

Impostazioni e registrazione

Registra in elenco restrizione TX/RX.

Premere il tasto che visualizza il numero fax rifiutato da modificare o eliminare.

N. FAX rif.

#01 #02 #03

12345678901234567890 .

#04 #05

06123456.

Registra in elenco restrizione TX/RX. Rifiuta numeri FAX 002. Cambia/canc. Cont. .12345678901234567890 Indie

Per eliminare il numero fax rifiutato registrato, premere [Cancella] e passare al punto successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il pulsante [Cambia contenuti] e passare al punto 5.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di un numero fax rifiutato

Premere [S]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Una volta completata l'eliminazione dei numeri fax rifiutati, premere Reset.

> Modifica delle informazioni


Registra in elenco restrizione TX/RX. Rifiuta numeri FAX 001. Contenuto dettaglio Inserire # tasti in uso (MAX. 20 cifre) .12345678901234567890 di uscita Cancella Indie

Premere il tasto Stop/Annulla per eliminare il vecchio numero e quindi immettere il nuovo numero fax rifiutato, oppure utilizzare i tasti [I] e/o [J] per spostare il cursore sulla posizione appropriata e reimmettere il numero desiderato. Premendo il pulsante [Cancella] verr eliminato il numero immediatamente sopra al cursore. Premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Una volta completata la modifica e/o eliminazione dei numeri fax rifiutati, premere Reset.

Attivazione/disattivazione della restrizione TX/RX


possibile scegliere di consentire la trasmissione/ricezione fax solo da/verso le destinazioni registrate nella propria rubrica o registrate come numeri fax autorizzati e ID autorizzati. Se Restrizione RX impostata su Rifiuta elenco, possibile impedire la ricezione dei fax da numeri registrati come numeri fax rifiutati, o da un interlocutore che non registra anticipatamente il proprio numero fax sul proprio fax. (Vedere Restrizione della comunicazione a/da destinazioni specifiche (Restrizione TX/RX) a pagina 6-25). Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Premere il tasto Menu Sistema/Contatore. Viene visualizzata la schermata Menu Sistema/Contatore.

Impostazioni e registrazione

6-31

Menu Sistema / Contatore


Menu Sistema Copia default Fax default Linguaggio Imposta Bypass Macchina default Registra form.orig. Rappor stampe Job Accoun

2 3 4

Premere il pulsante [Fax default]. Premere il tasto cursore [T] finch non viene evidenziato Restrizione TX/RX. Premere il pulsante [Cambia #].

Menu Sistema / Contatore


Restrizione TX/RX Restrizione TX Restrizione RX Indie

5 6 7

Premere il pulsante [Rubrica + Autorizzat] per attivare le restrizioni di trasmissione o il pulsante [Nessuna restrizion] per disattivarle. Premere [Rubrica + Autorizzat] o [Rifiuta elenco] per attivare le restrizioni di ricezione corrispondenti oppure [Nessuna restrizion] per disattivarle. Premere il pulsante [Chiudi]. Una volta completate le impostazioni, premere il pulsante Reset per tornare alle impostazioni del modo iniziale.

Rubrica + Autorizzat Nessuna restrizion

Rubrica + Autorizzat Rifiuta Elenco Nessuna restrizion

6-32

Impostazioni e registrazione

Comunicazione di documenti criptati (Comunicazione criptata)


Questo metodo abilita la comunicazione con criptatura dei documenti. Questa funzione inibisce l'accesso da parte di estranei al contenuto degli originali trasmessi. Una volta ricevuti, tali documenti vengono decodificati e stampati nella loro forma originale. un metodo particolarmente utile per la trasmissione di documenti riservati che non devono essere accessibili ad estranei.

IMPORTANTE possibile utilizzare questa funzione solo quando si comunica con un fax della stessa marca che supporta le funzioni di comunicazione criptata di questo fax. Per la codifica e la decodifica degli originali, fax trasmittente e fax ricevente devono utilizzare la stessa chiave di crittografia a 16 cifre Se fax trasmittente e fax ricevente utilizzano chiavi di crittografia diverse, non possibile eseguire la comunicazione criptata. pertanto necessario che i due fax abbiano la stessa chiave di crittografia e un Numero di chiave a 2 cifre preventivamente registrato.
.

Unit trasmittente Crittografia

Unit ricevente Decodifica Stampa

Scansione

Comunicazione criptata

Impostazioni sui fax trasmittente e ricevente Impostazioni Tasti numerici Codice criptato Codice chiave registrato nel corrispondente tasto di selezione rapida. Casella criptata del fax ricevente Numero casella criptata Codice chiave casella criptata Fax trasmittente (A) a 2 cifre (C) a 16 caratteri (A) a 2 cifre (D) a 4 cifre (D) a 4 cifre (B) a 2 cifre Fax ricevente (B) a 2 cifre (C) a 16 caratteri Pagina di riferimento 6-34 6-34 2-15 2-15 6-36 6-36

Nota Impostare gli STESSI caratteri per i numeri contrassegnati dalla stessa lettera tra parentesi.

Impostazioni e registrazione

6-33

Registrazione di nuovi codici criptati


La chiave di crittografia richiesta quando si registra la Rubrica utilizzata per la comunicazione criptata (la destinazione viene immessa direttamente con i tasti numerici) sul fax trasmittente e quando si imposta la crittografia sul fax ricevente. Ciascun codice criptato contiene 16 caratteri che possono comprendere una combinazione di numeri da 0 a 9 e le lettere da A a F. Tale codice pu essere registrato su un codice chiave di cifratura a 2 cifre da 01 a 20. Nota Questo fax consente di registrare fino a 20 codici criptati. Se Accesso Ristretto disattivo, per poter registrare i codici criptati occorre prima immettere il numero di amministratore registrato attualmente. Per modificare un codice criptato, procedere nel modo seguente. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il tasto [Codice criptato]. Nota Se la funzione Accesso Ristretto non abilitata, passare al punto successivo. Altrimenti procedere passare al punto 4.

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Codice criptato registrato.

3
Indie

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di amministratore registrato. Nota Se il numero immesso corrisponde a quello registrato, cambier il display dei messaggi.

Controllare N ammin. Inserire il numero amministratore.

Codice criptato registrato.

Scegliere un tasto vuoto. Verranno visualizzate le informazioni relative a tutti i tasti gi registrati.

Settare # tasto criptato per registrazione 1234567890ABCDEF . 0505050505050505 . 3333333333333333 .

1/4.

6-34

Impostazioni e registrazione

Codice criptato registrato. Codice criptato 02. Contenuto dettaglio Inserire usando il codice giusto (16 cifre) Indie

Utilizzare i numeri (0-9) e l'alfabeto inglese (A-F) mostrati sul pannello a sfioramento per creare il codice criptato a 16 caratteri. Nota Se si desidera modificare il numero immesso, utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione desiderata. Codice criptato e codice chiave Ciascun codice criptato viene registrato su un codice chiave di cifratura (un numero a 2 cifre da 01 a 20). Quando si assegna un codice criptato a una determinata comunicazione, si deve immettere questo numero a 2 cifre. Nota Per ricevere un documento correttamente, se da un lato assolutamente necessario che il codice criptato utilizzato dall'unit trasmittente corrisponda a quello registrato per la corrispondente casella criptata sul fax ricevente, dall'altro non necessario che il numero chiave corrisponda.
Ad esempio, se la parte trasmittente avvia una trasmissione criptata utilizzando come codice criptato ABFE468C2569D341 registrato sul codice chiave "18" e la parte ricevente ha registrato lo stesso codice criptato ma sul codice chiave 09, a condizione che la parte ricevente abbia registrato il codice chiave 09 per la casella criptata che ricever i documenti criptati, i due codici criptati corrisponderanno e sia la ricezione che la stampa avranno esito positivo.

Premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 4. Per continuare con la registrazione di altri codici criptati, ripetere i punti da 4 a 6. Se la registrazione dei codici criptati completata, premere Reset.

Modifica o eliminazione dei codici criptati


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1
Codice criptato registrato.

Eseguire i punti da 1 a 3 di Registrazione di nuovi codici criptati a pagina 6-34. Premere il tasto che visualizza il codice criptato da modificare o eliminare.

Settare # tasto criptato per registrazione 1234567890ABCDEF . 0505050505050505 . 3333333333333333 .

1/4.

Codice criptato registrato. Codice criptato 01. Cambia/canc. Cont. 1234567890ABCDEF . Indie

Per eliminare il codice criptato registrato, premere il pulsante [Cancella] e passare al successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere il pulsante [Cambia contenuti] e passare al punto 5.

Cambia contenuti

Cancella

Impostazioni e registrazione

6-35

> Eliminazione di un codice criptato

Premere [S]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Se l'eliminazione dei codici criptati terminata, premere Reset.

> Modifica delle informazioni


.

5
Indietro

giusto 890ABCDE F. (16 cifre)

Premere il tasto Stop/Annulla per eliminare il vecchio codice criptato e immettere il nuovo codice criptato, oppure utilizzare i tasti [] e/o [] per spostare il cursore sulla posizione appropriata e reimmettere il codice criptato desiderato. Premere [OK]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Una volta completata la modifica e/o eliminazione dei codici criptati, premere Reset.

6
Ok

Registrazione di nuove caselle criptate


Per ricevere comunicazioni criptate occorre registrare una casella criptata sul proprio fax. Durante la procedura di registrazione, sar inoltre necessario selezionare se si desidera stampare immediatamente i documenti ricevuti.

IMPORTANTE Il numero di casella immesso durante la registrazione di una casella criptata NON pu essere lo stesso numero del subindirizzo di una casella riservata F-Code o di una casella di rilancio F-Code. Per ottenere la stampa immediata dei documenti appena ricevuti nella casella criptata, selezionare [On] al punto 8. Per memorizzare i documenti appena ricevuti nella casella criptata e stamparli solo dopo aver effettuato l'appropriata procedura, selezionare [Off]. In questo caso, poich l'unica persona che pu stampare i documenti ricevuti l'utente che conosce il numero e ID della casella criptata, la riservatezza viene preservata.
Nota Questo fax consente di registrare fino a 15 caselle criptate. Se, per qualunque motivo, non si ritrova pi un numero di casella criptata, non sar pi possibile modificare le informazioni per la corrispondente casella n sar possibile eliminarla. Si raccomanda pertanto di gestire i numeri delle caselle di criptatura con ATTENZIONE. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Registra]. Verr visualizzata la schermata Registra.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

6-36

Impostazioni e registrazione

Videata registrazione articoli optional Seleziona articolo da registrare

2
Inoltro Fax SW remoto chiamata Test ID remoto Codice criptato

Premere il pulsante [Casella].

Chiamata Info. Posizione Data & Ora

Casella Restrizion TX/RX

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Registrazione casella

Premere il pulsante [Casella criptata].

Tipo casella

Subaddress cas.conf.

Subaddress cas.rilan.

Casella cpriptata

Registrazione casella

Scegliere un tasto vuoto. Verr visualizzato il numero di casella per tutti i codici gi registrati.

Cas. codice criptato

9876. 0352 .

Registrazione casella Casella codice criptato 01. Contenuto dettaglio Inserire # tasti in uso Casella n Casella ID Num chiave di critt. 0 000. 0 000. 0 0. (4 cifre) (4 cifre) (2 cifre) On Off Indie Sta

5 6

Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero a 4 cifre da utilizzare come numero di casella criptata. Premere il pulsante [Casella ID] e immettere il numero di 4 cifre da utilizzare per l'ID di casella criptata. Nota La registrazione di "0000" come ID di casella criptata non obbligher l'immissione di un codice ID quando si stampano documenti provenienti da tale casella.

7 8
Indietro Stampa Rx (4 cifre) (4 cifre) (2 cifre) On Off Conferma

Premere il tasto [Cod. crip.] e utilizzare i tasti numerici per immettere il codice chiave a 2 cifre (01-20) corrispondente al codice criptato da utilizzare per questa casella criptata. Selezionare se si desidera la stampa automatica dei documenti ricevuti in questa casella criptata. Per stampare immediatamente i documenti ricevuti, selezionare [On]. Per stampare i documenti solo dopo l'esecuzione dell'appropriata procedura, selezionare [Off].

1.

Premere il pulsante [Conferma]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del 4. Per proseguire con la registrazione di altre caselle di criptatura, ripetere i punti da 4 a 10. Una volta completata la registrazione delle caselle criptate, premere Reset.

Impostazioni e registrazione

6-37

Modifica o eliminazione delle caselle criptate


Nota Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

1
Registrazione casella

Eseguire i punti da 1 a 3 di Registrazione di nuove caselle criptate a pagina 6-36. Premere il tasto che visualizza il numero della casella criptata da modificare o eliminare.

Cas. codice criptato

9876. 0352 .

Registrazione casella Casella codice criptato 02. Conferma cas. ID Inserire casella ID usando tasti-# _. (4 cifre) Indie

3 4

Immettere l'ID casella (4 cifre) per tale casella. Premere il pulsante [Conferma].

Registrazione casella Casella codice criptato 02. Cambia/canc. Cont. Casella n Casella ID 0352. 0352. Indie

Per eliminare la casella criptata registrata, premere il pulsante [Cancella] e andare al punto successivo. Per modificare le informazioni registrate, premere [Cambia contenuti] e passare al punto 7.

Cambia contenuti

Cancella

> Eliminazione di una casella criptata

Premere [S]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Una volta completata la modifica e/o eliminazione delle caselle criptate, premere Reset.

> Modifica delle informazioni registrate

7 8

Vengono visualizzate le informazioni correntemente registrate. Vedere Registrazione di nuove caselle criptate a pagina 6-36 per modificare tali informazioni. Premere il pulsante [Conferma]. Il display dei messaggi rivisualizza la schermata del punto 2. Una volta completata la modifica e/o eliminazione delle caselle criptate, premere Reset.

6-38

Impostazioni e registrazione

Esecuzione dell'operazione sul fax trasmittente


La trasmissione criptata viene stabilita tramite chiamata con un tasto di selezione rapida assegnato preventivamente per tale trasmissione. Nota La trasmissione criptata possibile per la trasmissione a una destinazione singola o a pi destinazioni. Non possibile utilizzare la comunicazione con F-Code con le comunicazioni criptate. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Registrare il codice criptato concordato preventivamente con la parte ricevente. (Vedere Registrazione di nuovi codici criptati a pagina 6-34). Se il codice criptato stato gi registrato, passare al punto 2.

Registrare il tasto di selezione rapida che verr utilizzato per selezionare il numero fax di destinazione e assegnarlo alla trasmissione criptata. Vedere Registrazione di nuovi tasti di selezione one-touch a pagina 2-15. Se un tasto di selezione rapida stato gi registrato, passare al punto 3.

Inserire i documenti da trasmettere.

Pronto per trasmissione fax


Premere tasto Avvio per la trasmisiione Dest. .1 ABC . ABC.

4 5

Utilizzare il tasto di selezione one-touch descritto al punto 2 per immettere il numero fax del destinatario. Premere Avvio. L'operazione di trasmissione viene avviata.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

IMPORTANTE Se il codice chiave di cifratura assegnato al tasto di selezione rapida non pi registrato su questo fax, si verificher un errore e la trasmissione non verr completata.

Esecuzione dell'operazione sul fax ricevente


Attenersi alla seguente procedura per ricevere e stampare documenti con la comunicazione criptata. Nota Non possibile utilizzare la comunicazione con F-Code con le comunicazioni criptate. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.

Registrare il codice criptato concordato preventivamente con la parte trasmittente. (Vedere Registrazione di nuovi codici criptati a pagina 6-34). Se il codice criptato stato gi registrato, passare al punto 2.

Impostazioni e registrazione

6-39

Registrare la casella criptata che verr utilizzata per ricevere i documenti criptati. (Vedere Registrazione di nuove caselle criptate a pagina 6-36). Se una casella criptata stata gi registrata, passare al punto 3.

La parte trasmittente invier i documenti criptati. Una volta ricevuti, i documenti vengono decodificati e riportati nella loro forma originale e quindi memorizzati in un casella criptata specificata. Nota Se la casella criptata stata gi registrata per la stampa manuale dei documenti, passare al punto successivo. Se la casella criptata stata gi registrata per la stampa automatica dei documenti, i documenti ricevuti verranno automaticamente stampati al momento della ricezione nella casella.

Vedere Stampa dei documenti di una casella criptata a pagina 6-40 e stampare i documenti ricevuti presenti nella casella criptata corrispondente.

Stampa dei documenti di una casella criptata


Per stampare i documenti ricevuti nella propria casella criptata, procedere nel modo seguente. Se i documenti vengono stampati in modo corretto, i dati verranno eliminati da tale casella. Nota Se l'ID casella per la casella criptata "0000", non necessario immettere un ID casella per stampare documenti da quella casella. In tal caso, per stampare i documenti basta che sia corretto il numero di casella immesso. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Applicazione]. Verr visualizzata la schermata Applicazione.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Questa il video per selezionare gli articoli optional Selezione articolo

Premere il pulsante [Stam. crip. in casella].

Tx polling Rx polling

Box input casel.conf Stam. dati casel.conf Stam. Crip in casella

Status Tx Riservata Tx rapp. su display Display risul. Rx

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

6-40

Impostazioni e registrazione

Uscita casella codice criptato

3
Indie

Cas. codice criptato Ci sono originali salvati nella casella evidenziata. 9876. 0352.

Premere il tasto corrispondente alla casella criptata, se viene evidenziata. Se il tasto non viene evidenziato, significa che non vi sono documenti in corrispondenza di quella casella. Nota Se si registrato "0000" come ID casella, procedere direttamente al passo 6. Altrimenti, passare al punto successivo.

>Se l'ID casella diverso da 0000...


Uscita casella codice criptato Casella codice criptato 02. Conferma cas. ID Inserire casella ID usando tasti-# _. (4 cifre) Indie

4 5

Immettere l'ID casella (4 cifre) corrispondente a quella casella criptata. Premere il pulsante [Conferma]. I documenti presenti in quella casella criptata verranno stampati.

> Se l'ID casella 0000...

Premere [S]. I documenti presenti in quella casella criptata verranno stampati.

Stampa di una lista codici criptati


Stampare questa lista per controllare il contenuto dei codici criptati attualmente registrati su questo fax. Nota La stampa di questa lista possibile solo se durante la procedura viene immesso il numero di amministratore attualmente registrato. Se il numero immesso non corrisponde a quello registrato, la lista NON PU essere stampata. Se non presente alcun codice criptato, non verr stampata alcuna lista. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il tasto [Lista tast criptati]. Per stampare una lista codici criptati, premere il tasto [S]. Verr stampata una lista codici criptati. Nota Se Accesso Ristretto non attivo, per poter stampare questa lista occorre prima immettere il numero di amministratore attualmente registrato.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

Impostazioni e registrazione

6-41

Stampa di una lista caselle criptate


Stampare questa lista per controllare le informazioni (codice chiavi di cifratura, e cos via) registrate per ogni casella criptata, nonch il numero di pagine memorizzate in ogni casella. Nota Se nel fax non presente alcuna casella criptata registrata, non verr stampata alcuna lista. Per annullare una procedura in esecuzione, premere Reset. Il pannello a sfioramento ritorner alle impostazioni del modo iniziale.
Pronto per trasmissione fax
Posiziona originale e seleziona destinazione Dest.

Premere il pulsante [Stampa rap.]. Verr visualizzata la schermata Rapporto stampe.

Rubrica Indirizzi Base

Abbrev. Applicazione

Settaggio Tx Registra Stampa rap.

Rapporto stampe Selezione articolo Selezione formato Rapporto attivit Rapporto conferma Lista imp. uten.

2 3
Lis. tasti Un tocco Lista chiam grup Programma lista chi. Lista rub. telefonica Lista tast criptati

Premere il tasto [Lista cas criptati]. Per stampare una lista caselle criptate, premere il tasto [S]. Verr stampata una lista caselle criptate.

Lista sub. cas.conf. Lista sub. cas. Rilan Lista cas. criptati

Base

Applicazione

Registra

Stampa rap.

6-42

Impostazioni e registrazione

Accessori opzionali

Questa sezione descrive la memoria opzionale.

Memoria opzionale

7-2

Accessori opzionali

7-1

Memoria opzionale
Con l'aggiunta di 32 MB di memoria opzionale si aumenter la quantit di memoria disponibile per il Bitmapping e sar cos possibile trasmettere e ricevere documenti utilizzando il modo di risoluzione Ultra fine. Inoltre, sar possibile archiviare un numero superiore di documenti (ricevuti o da trasmettere) in memoria.

7-2

Accessori opzionali

Informazioni di riferimento

Questa sezione riporta delle informazioni di riferimento quali le specifiche del sistema e altre informazioni simili.

Specifiche Schermate di inserimento caratteri Grafico formato carta e priorit alimentazione Schemi di flusso dei menu Tabelle dei codici di errore

8-2 8-3 8-5 8-7 8-9

Informazioni di riferimento

8-1

Specifiche
Nota Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso.

Parametro Tipo Compatibilit Requisiti di linea Velocit di trasmissione Velocit del modem Compressione dati Correzione degli errori Dimensioni massime documento Capacit alimentatore automatico di originali Densit righe di scansione secondaria

Descrizione Kit FAX opzionale Gruppo 3 Normale linea telefonica Entro 3 secondi (33.600 bps, JBIG, ITU-T A4R #1 chart) 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/720 0/4800/2400 bps JBIG / MMR / MR/ MH ECM Larghezza: 11" [297 mm] Lunghezza: 63" [1600 mm] Max. 75 pagine (quando si utilizza l'alimentatore di originali opzionale) Orizzontale x verticale Normale (8 punti/mm x 3,85 linee/mm) Fine (8 punti/mm x 7,7 linee/mm) Super fine (8 punti/mm x 15,4 linee/mm) Ultra fine (16 punti/mm x 15,4 linee/mm) 600 dpi x 600 dpi 128 livelli (Diffusione differenziale di valore) Max. 1000 destinazioni Max. 300 destinazioni Max. 300 indirizzi 256 pagine o pi (con memoria standard e originali ITU-T A4 #1) Standard: Max. 2 MB (per la lettura), max. 2 MB (per la scrittura) Quando si utilizza la memoria opzionale: Max. 4 MB (per la lettura), max. 4 MB (per la scrittura) Standard: 4 MB Quando installata la memoria opzionale: 32 MB Rapporto attivit, lista di conferma, lista impostazioni utente, lista tasti di selezione one-touch, lista rubrica telefonica, lista tasti progranma, lista tasti di selezione di gruppo, lista codici di cifratura, rapporto accesso ristretto Memoria (32 MB)

Risoluzione di stampa Scala dei grigi Tasti di selezione rapida Trasmissione a pi destinazioni Ricezione polling Ricezione in memoria Memoria bitmap installata

Memoria immagine installata Rapporti ed elenchi

Opzione

8-2

Informazioni di riferimento

Schermate di inserimento caratteri


Quando si immettono il nome del fax e il nome della destinazione nei tasti di selezione rapida, i caratteri e i simboli disponibili cos come le schermate di inserimento variano in funzione della lingua configurata. Di seguito vengono indicati i layout dei tasti per ogni schermata.

Danese, olandese, inglese, finlandese, francese, tedesco, italiano, spagnolo, portoghese, svedese e norvegese
Inserimento maiuscole

Inserimento minuscole

Inserimento Simbolo 1

Inserimento Simbolo 2

Polacco e ceco
Inserimento maiuscole

Inserimento minuscole

Informazioni di riferimento

8-3

Inserimento Simbolo 1

Inserimento Simbolo 2

8-4

Informazioni di riferimento

Grafico formato carta e priorit alimentazione


Se i cassetti non contengono carta dello stesso formato e orientamento dei documenti ricevuti, il FAX selezioner automaticamente la carta pi appropriata per la stampa. Il seguente grafico indica l'ordine di priorit per la selezione della carta in tale caso. Formato documento ricevuto Ordine di selezione

A5
a

B5

A4R

A4

FL

B4

A3

A5R

B5
a

A4R
a

A4
a

FL
b

B4

A3

A4R

B5R

A4

A4R
a

A4R

A3

A4
a

FL
a

B4

FL

FL

A3

B5
a

A4R
a

Carta nei cassetti

A4

A4
a

A3

A3
a

B4

B5R

B4

B5
a

A4R
a

B4
a

B4

A4R

A4
a

B5R

FL

A5R
b

A4

A4R

A3

A3

B5
a

B5
a

B4

B5R

B5R

a. b.

Indica che verr utilizzata la funzione di rotazione dei dati ricevuti. Se l'immagine ricevuta dei documenti formato Folio viene automaticamente ridotta e adattata alla carta, tale riduzione verr eseguita per l'adattamento su carta di formato A4R. : Indica che una pagina ricevuta verr divisa e stampata su due o pi fogli separati di carta. Note per questo grafico Il bordo superiore della carta in queste illustrazioni indica la direzione di alimentazione per la trasmissione o la stampa. FL si riferisce alla carta di formato Folio.

Informazioni di riferimento

8-5

Se impostato lo stesso formato carta per pi di un cassetto, sar prioritario il cassetto superiore. Se i modi formato fisso o cassetto fisso vengono selezionati nell'impostazione del modo di selezione dell'alimentazione carta, tale impostazione sar prioritaria rispetto all'ordine qui indicato.

8-6

Informazioni di riferimento

Schemi di flusso dei menu


I seguenti grafici rappresentano il flusso del display dei messaggi quando vengono premuti i tasti funzione presenti sul pannello a sfioramento ([Applicazione], [Registra] e [Stampa rap.]), cos come quando viene premuto il tasto Menu Sistema/Contatore. Fare riferimento a questa tabella durante il funzionamento del FAX. Pulsante [Registra] Selezione rapida Tasti di selezione one-touch Tasti di chiamata a catena Tasti di selezione di gruppo Tasti programma Informazioni fax Numero FAX Nome Proprio ID Data e ora Caselle Caselle riservate F-Code Casella di rilancio F-Code Caselle criptate Verifica password Comunicazione Numeri fax autorizzati Elenco ID autor. Numeri fax rifiutati Inoltro fax Commutazione remota ID test remoto Codici criptati

Pulsante [Applicazione]

Trasmissione polling Ricezione polling Memorizzazione di documenti in una casella riservata F-Code Stampa da una casella riservata F-Code Stampa da una casella criptata Verifica stato delle comunicazioni programmate Visualizzazione dei risultati di trasmissione Visualizzazione dei risultati di ricezione

Informazioni di riferimento

8-7

Tasto Menu

Pulsante [FAX default]

Tipo di linea telefonica (solo versione in pollici) Attivazione/disattivazione trasmissione TTI Attivazione/disattivazione stampa rapporto Attivazione/disattivazione restrizione TX/RX Attivazione/disattivazione Inoltro FAX Attivazione/disattivazione funzione Bulletin board Numero di squilli (Ricezione FAX automatica) Impostazioni volume Numero di riselezioni Formato documento per la scansione da alimentatore originali Modo Tx Default Modo ricezione automatica Attivazione/disattivazione stampa della data e ora di ricezione Modo di selezione di alimentazione carta Impostazione bypass Attivazione/disattivazione Rx 2-in-1 Attivazione/disattivazione Rx fronte/retro Attivazione/disattivazione Diagnost. remota Impostazione Formato ricezione

Pulsante [Stampa rap.]

Rapporto attivit Rapporto di conferma Lista impostazioni utente Lista di caselle riservate F-Code Lista di caselle di rilancio F-Code Lista caselle criptate Elenco dei tasti di selezione one-touch Elenco di selezione di gruppo Elenco dei tasti registrati come tasti di programma Lista rubrica telefonica Lista codici criptati Rapporto Accesso Ristretto (stampa disponibile solo quando Accesso Ristretto attivo).

8-8

Informazioni di riferimento

Tabelle dei codici di errore


Quando si verifica un errore di comunicazione, sul rapporto dei risultati TX/RX e sul rapporto delle attivit viene registrato uno dei seguenti codici di errore. Fare riferimento alle seguenti tabelle per una spiegazione dell'errore pi dettagliata. Nota Se si verifica un errore durante la comunicazione V34 , la lettera U dei codici errore viene sostituita dalla lettera E. CODICE Occupato CAUSA E/O PROCEDURA PER LA SOLUZIONE La linea occupata oppure l'unit remota non risponde dopo i tentativi predefiniti di riselezione automatica. Eseguire di nuovo la trasmissione o ricezione. La trasmissione stata interrotta con il tasto Stop/Annulla. La ricezione stata interrotta con il tasto Stop/Annulla. Durante una comunicazione multipla (trasmissione a pi destinazioni, ricezione polling, ecc.), questa unit non riuscita a completare la trasmissione a tutte le destinazioni perch la comunicazione si interrotta. L'unit remota ha esaurito la carta. Verificare con l'interlocutore. La connessione stata effettuata da una chiamata iniziata dall'unit trasmittente ma stata interrotta perch l'unit trasmittente non supporta le funzioni di comunicazione richieste. La comunicazione stata interrotta per un problema su questa unit. Eseguire di nuovo la trasmissione o ricezione. La comunicazione stata interrotta per un problema sull'unit remota. Verificare con l'interlocutore. Vi sono delle pagine che non sono state trasmesse con successo. Eseguire di nuovo le procedure di trasmissione. Vi sono delle pagine che non sono state ricevute correttamente. Eseguire di nuovo le procedure di ricezione. Si verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione. Eseguire di nuovo le procedure di trasmissione. Si verificato un errore di comunicazione durante la ricezione. Eseguire di nuovo le procedure di ricezione. stata programmata una comunicazione con timer ed stato specificato un numero con un tasto di selezione abbreviata; la comunicazione non stata per possibile perch all'ora programmata di invio tale numero non era pi registrato. Controllare l'unit. Oppure, la comunicazione con il fax remoto non stata possibile perch il numero includeva il simbolo di cancelletto (#) ed era registrato per la selezione tonale ma al momento della comunicazione la linea era impostata su linea ad impulsi. Si verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocit. Eseguire di nuovo le procedure di trasmissione. Si verificato un errore di comunicazione durante la ricezione ad alta velocit. Effettuare nuovamente le procedure di ricezione, dopo che l'unit trasmittente ha ridotto la velocit di trasmissione. Si verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocit. Eseguire di nuovo le procedure di trasmissione. Si verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione ad alta velocit. possibile che il fax remoto non supporti le funzionalit di ricezione ad alta velocit richieste. Se il numero di fax della destinazione stato selezionato con un tasto di selezione abbreviata o one-touch, modificare la velocit di trasmissione registrata nel tasto, specificare una velocit pi bassa e ripetere le procedure di trasmissione.

Interrotto

U00300 U00420 - U00462 U00600 - U00690 U00700 U00800 U00810 U00900 U00910 U01000 - U01092 U01100 - U01199 U01400

U01500 U01600

U01700 U01720 U01721

Informazioni di riferimento

8-9

CODICE U01800 - U01820

CAUSA E/O PROCEDURA PER LA SOLUZIONE Si verificato un errore di comunicazione durante la ricezione ad alta velocit. Eseguire di nuovo le procedure di ricezione, dopo che l'unit trasmittente ha ridotto la velocit di trasmissione. Si verificato un errore di comunicazione durante la ricezione ad alta velocit. possibile che il fax non supporti le funzionalit di ricezone ad alta velocit richieste. Eseguire di nuovo le procedure di ricezione, dopo che l'unit trasmittente ha ridotto la velocit di trasmissione. stata ricevuta una richiesta di trasmissione rilanciata a pi destinazioni con F-Code ma non stato possibile trasmettere il fax alle restanti destinazioni finali perch il numero di fax delle destinazioni registrato nella casella di rilancio con F-Code del fax stato cancellato. Verificare le informazioni registrate sul proprio fax e richiedere alla stazione trasmittente di eseguire di nuovo la trasmissione. stata ricevuta una richiesta di trasmissione rilanciata a pi destinazioni con F-Code che non stato possibile completare perch l'ID della casella di rilancio F-Code specificato dalla stazione trasmittente non corrispondeva a quello registrato sul fax. Verificare le informazioni registrate sul proprio fax e richiedere alla stazione trasmittente di eseguire di nuovo la trasmissione. Durante la ricezione polling, non stato possibile ricevere il fax poich sul fax remoto non vi erano originali programmati per il prelievo polling. Verificare con l'interlocutore. Si tentato di eseguire una ricezione da una casella pubblica con un fax della stessa marca ma la casella di subindirizzo specificata non conteneva dati. Si verificato un errore dovuto a uno dei seguenti motivi. Verificare con l'interlocutore. (1) Si tentato di eseguire una ricezione polling per ricevere dei documenti memorizzati sul fax remoto ma la comunicazione non stata possibile perch sul fax remoto erano attivate le Restrizioni TX//RX e la password specificata non corrispondeva a quelle registrata sul fax remoto. (2) Il fax trasmittente un modello della stessa marca e si tentato di eseguire una ricezione Bulletin Board con F-Code per ricevere dei documenti memorizzati nella casella F-Code dell'unit remota; la comunicazione non stata possibile perch sull'unit remota erano attivate le Restrizioni TX/RX e non stata specificata la password corretta. Il tentativo di una ricezione polling non riuscito correttamente per discordanza delle password delle due unit fax. Verificare con l'interlocutore. Il fax trasmittente un'unit della stessa marca e si tentato di eseguire una Ricezione Bulletin Board per ricevere un documento dalla Casella F-Code del fax remoto; la comunicazione non stata possibile perch il numero di casella F-Code specificato non era registrato sul fax remoto. Il fax trasmittente un'unit della stessa marca e si tentato di eseguire una Ricezione Bulletin Board per ricevere un documento dalla Casella F-Code del fax remoto; la comunicazione non stata possibile perch la password F-Code specificata non corrispondeva a quella registrata sull'unit remota. Il tentativo di ricezione Bulletin board con F-Code per ricevere documenti dall'unit remota non riuscito correttamente perch il fax remoto non dispone delle funzionalit di trasmissione Bulletin board con F-Code o perch non erano presenti documenti archiviati nella corrispondente casella. Il fax di destinazione un modello della stessa marca; il tentativo di trasmissione riservata con F-Code per trasmettere i documenti alla casella F-Code del fa remoto non riuscito correttamente perch il numero della casella F-Code immesso non era registrato sul fax di destinazione. Il tentativo di trasmissione ad una casella del fax di destinazione (es. casella F-Code) non riuscito correttamente perch il fax remoto non supporta la ricercazione riservata con F-Code. Un tentativo di trasmissione criptata non riuscito correttamente perch la casella criptata non registrata sul fax remoto. Un tentativo di trasmissione criptata non riuscito correttamente perch il fax remoto non supporta la funzione di comunicazione con criptatura. Un tentativo di trasmissione criptata non riuscito correttamente per discordanza dei codici di criptatura.

U01821

U02200

U02400

U03000 U03200 U03300

U03400 U03500

U03600

U03700

U04000

U04100 U04200 U04300 U04400

8-10

Informazioni di riferimento

CODICE U04401 U04500 U05100

CAUSA E/O PROCEDURA PER LA SOLUZIONE stato effettuato un tentativo di trasmissione criptata, ma il fax remoto non stato selezionato perch su questo fax non registrato il codice di criptatura designato. Un tentativo di ricezione criptata non riuscito correttamente per discordanza dei codici di criptatura. Un tentativo di trasmissione non riuscito correttamente perch sul fax erano attivate le Restrizioni TX/RX e non sono state rispettate le condizioni di comunicazione richieste. Verificare con l'interlocutore. Un tentativo di trasmissione non riuscito correttamente perch sul fax erano attivate le Restrizioni TX/RX e non sono state rispettate le condizioni di comunicazione richieste. Un tentativo di trasmissione non riuscito correttamente perch sul fax remoto erano attivate le Restrizioni TX/RX e non sono state rispettate le condizioni di comunicazione richieste. Verificare con l'interlocutore. Un tentativo di comunicazione non riuscito correttamente perch il protocollo di comunicazione del fax del fax remoto non corrispondeva con quello in uso (l'unit remota un fax G2). stata ricevuta una richiesta di Trasmissione rilanciata con F-Code ma i dati trasmessi non sono stati ricevuti perch la memoria del fax era esaurita. Verificare il contenuto della memoria e, dopo aver liberato dello spazio in memoria, chiedere alla stazione di origine del rilancio di eseguire di nuovo la trasmissione. La ricezione nella casella F-Code stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax. Stampare i dati presenti in memoria e riprovare o rinunciare al tentativo di ricezione riservata con F-Code. La trasmissione alla casella F-Code di un fax della stessa marca stata interrotta per mancanza di spazio libero in memoria sull'unit remota. La ricezione in memoria stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria di questo fax. Cancellare tutti i dati della memoria e tentare nuovamente la ricezione. La trasmissione stata interrotta per mancanza di spazio libero nella memoria del fax ricevente. Verificare con l'interlocutore. I dati presenti in memoria sono danneggiati. Effettuare nuovamente le procedure di comunicazione necessarie. Un tentativo di trasmissione non riuscito correttamente perch i dati da trasmettere erano danneggiati. Effettuare nuovamente la procedura di trasmissione. Un tentativo di ricezione non riuscito correttamente perch i dati ricevuti erano danneggiati. Effettuare nuovamente la procedura di ricezione.

U05200 U05300

U09000

U12000

U14000

U14100 U19000

U19100

U19200 U19300

U19400

Informazioni di riferimento

8-11

8-12

Informazioni di riferimento

Indice analitico
A
Accesso alla schermata Applicazione quando attivata la funzione Accesso Ristretto ............................3-67 Accesso alla schermata Rapporto stampe quando attivata la funzione Accesso Ristretto ............................3-68 Accesso alla schermata Registra quando attivata la funzione Accesso Ristretto ............................................ 3-66 Accesso ristretto ............................................................ 3-64 Alimentatore di originali ............................................1-2, 2-3 Annullamento di una comunicazione ............................. 2-11 Annullamento di una ricezione ....................................... 2-12 Annullamento di una Trasmissione da memoria (durante la scansione) ...................................................2-11 Annullamento di una Trasmissione da memoria (durante la trasmissione) ............................................... 2-11 Annullamento di una trasmissione diretta da alimentatore ................................................................... 2-11 Avvio di comunicazione forzato .....................................3-17

F
F-Code ...........................................................................3-30 Funzione Auto Riposo ....................................................1-11 Funzione Cancella Auto .................................................1-11 Funzione di backup in memoria .....................................1-16 Funzione di duplice accesso ..........................................1-12 Funzione di priorit uscita copia ....................................1-17 Funzione di priorit uscita fax ........................................1-17 Funzione di Ricezione in memoria .................................1-16 Funzione di rotazione dei dati ricevuti ............................1-16 Funzione di rotazione e trasmissione ............................1-15 Funzione di trasmissione a lotti ......................................1-14 Funzioni di riselezione ...................................................2-25

G
Grafico formato carta e priorit alimentazione .................8-5

C
Cancellazione della comunicazione ...............................3-17 Casella F-Code ..............................................................3-31 Casella riservata F-Code ................................................. 4-6 Codice criptato ............................................................... 6-34 Commutazione remota ...........................................3-24, 4-6 Attivazione della ricezione ...................................... 3-25 Modifica del numero di commutazione remota ....... 3-24 Comunicazione basata su codice F ...............................1-15 Comunicazione con F-Code ..........................................3-30 Comunicazione con timer .............................................. 3-10 Comunicazione criptata ..........................................4-5, 6-33 Comunicazione polling ...................................................3-26 Comunicazione rilanciata a pi destinazioni con F-Code ........................................................................... 3-42 Comunicazione riservata con F-Code ........................... 3-33

I
Impossibile eseguire una Trasmissione riservata con F-Code .........................................................................................4-7 Impossibile ricevere il documento ....................................4-6 Impossibile stampare nel modo FAX ...............................4-6 Impossibile trasmettere i documenti ................................4-5 Impostazione bypass .....................................................6-19 Impostazione Data/Ora Rx .............................................6-16 Impostazione dei documenti ............................................2-3 Impostazione del tipo di linea ...........................................1-5 Impostazione di attivazione/disattivazione restrizione TX/RX ............................................................................6-31 Impostazione di Bulletin board .........................................6-9 Impostazione di Data & Ora .............................................1-8 Impostazione di Info. Posizione .......................................1-7 Impostazione di registrazione test ID remoto .................6-23 Impostazione di stampa rapporto .....................................6-7 Impostazione Diagnostica remota ..................................6-22 Impostazione Formato ricezione ....................................6-24 Impostazione Modo ricezione ........................................6-15 Impostazione Modo Tx/Default ......................................6-14 Impostazione numero di riselezioni ................................6-12 Impostazione numero di squilli .......................................6-10

E
Elenco dei tasti di selezione one-touch .........................2-20 Elenco dei tasti registrati come tasti di programma ....... 3-62 Elenco di caselle riservate F-Code ................................ 3-38 Elenco di selezione di gruppo ........................................3-57

Indice-1

Impostazione Rx 2-facce ................................................6-20 Impostazione Rx 2-in-1 ..................................................6-21 Impostazione Scansione da Aliment. .............................6-13 Impostazione TTI .............................................................1-6 Impostazione Vassoio carta fax .....................................6-17 Impostazione volume .....................................................6-11 Inoltro fax ............................................................... 3-50, 4-6 Attivazione/disattivazione di Inoltro Fax ..................3-51 Modifica delle informazioni di Inoltro Fax registrate ...................................................3-51 Registrazione delle informazioni di Inoltro fax ........3-50 Inserimento dei caratteri .................................................2-13 Interruzione trasmissione .................................................3-9 Invio di documenti ............................................................2-2 Invio di documenti come trasmissione rilanciata a pi destinazioni con F-Code ...........................................3-46

Problemi e soluzioni ........................................................ 4-1

R
Rapporto accesso ristretto ............................................ 3-69 Rapporto attivit .............................................................. 5-4 Rapporto di conferma ...................................................... 5-4 Rapporto di interruzione di corrente ................................ 4-2 Registrazione di nuove caselle criptate ......................... 6-36 Registrazione di nuove caselle di rilancio F-Code ........ 3-42 Registrazione di nuove caselle riservate F-Code .......... 3-33 Registrazione di nuovi ID autorizzati ............................. 6-28 Registrazione di nuovi numeri fax autorizzati ................ 6-26 Registrazione di nuovi numeri fax rifiutati ...................... 6-29 Restrizione TX/RX ......................................................... 6-25 Ricezione Bulletin board con F-Code .............................. 4-7 Ricezione di documenti da un Bulletin board con F-Code ...................................................................................... 3-39 Ricezione fax automatica ................................................ 2-9 Ricezione fax manuale .................................................. 3-22 Ricezione in memoria ............................................. 2-10, 4-6 Ricezione polling .................................................... 3-28, 4-6 Ricezione TAD ................................................................ 6-5 Riselezione automatica ................................................. 2-25 Riselezione manuale ..................................................... 2-25 Rubrica .......................................................................... 2-22 Ricerca di una destinazione con la rubrica ............ 2-22 Utilizzo della rubrica ............................................... 2-22

L
Lista caselle criptate .......................................................6-42 Lista impostazioni utente ..................................................5-5

M
Memoria opzionale ...........................................................7-2 Memorizzazione di documenti in una casella criservata F-Code ...........................................................3-38 Messaggio di errore .........................................................4-3 Modifica del contenuto della comunicazione ..................3-18 Modifica di una comunicazione in memoria ...................3-16 Modifica o eliminazione dei codici criptati ......................6-35 Modifica o eliminazione delle caselle criptate ................6-38 Modifica o eliminazione di caselle di rilancio F-Code .....3-44 Modifica o eliminazione di caselle riservate F-Code ......3-34 Modifica o eliminazione di ID autorizzati ........................6-29 Modifica o eliminazione di numeri fax autorizzati ...........6-27 Modifica o eliminazione di numeri fax rifiutati .................6-30 Modo iniziale ....................................................................1-9

S
Schermate della funzione fax .......................................... 1-3 Se si verifica un errore .................................................... 4-2 Selezione abbreviata ..................................................... 2-20 Specifiche ........................................................................ 8-2 Stampa dei documenti da una casella criptata .............. 6-40 Stampa dell'elenco delle aselle di rilancio F-Code ........ 3-48 Stampa di documenti da una casella riservata F-Code ............................................... 3-37 Stampa di un'immagine di esempio dei documenti in attesa ......................................................................... 3-16 Stampa di una lista codici criptati .................................. 6-41 Stampa Rapporti/Liste gestione ...................................... 5-4 Subindirizzo ................................................................... 3-30 SW Fax/Tel autom. .......................................................... 6-3

N
Nomi dei componenti .......................................................1-2 Numeri abbreviati ...........................................................1-18 Numero di amministratore ..............................................1-10 Numero documento ........................................................1-11

P
Pannello comandi .............................................................1-3 Password F-Code ..........................................................3-31

Indice-2

T
Tabelle dei codici di errore ...............................................8-9 Tabelle di problemi e soluzioni ........................................ 4-5 Tasti di chiamata a catena .............................................3-12 Chiamata con un tasto di chiamata a catena .......... 3-15 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .................................................. 3-13 Registrazione di nuovi tasti di chiamata a catena ......................................................3-12 Tasti di selezione di gruppo ........................................... 3-53 Chiamata con un tasto di selezione di gruppo ........ 3-56 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .................................................. 3-54 Registrazione di nuovi tasti di selezione di gruppo .................................................. 3-53 Tasti di selezione one-touch ..........................................2-15 Chiamata con un tasto di selezione one-touch ....... 2-19 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .................................................. 2-17 Registrazione di nuovi tasti di selezione one-touch ................................................. 2-15 Tasti numerici ................................................................ 6-33 Tasti programma ............................................................ 3-58 Modifica o eliminazione delle informazioni registrate .................................................. 3-59 Registrazione di nuovi tasti programma .................3-58 Utilizzo di un tasto programma ...............................3-62 Trasmissione a pi destinazioni .......................................4-5 Trasmissione broadcast ................................................... 3-7 Trasmissione fax manuale .............................................3-20 Trasmissione fronte/retro ................................................. 3-3 Trasmissione polling ......................................................3-26 Trasmissione rilanciata a pi destinazioni con codice F ...........................................................................4-6 Trasmissione standby ...................................................... 3-5

V
Visualizzazione dei risultati delle comunicazioni .............5-2

Indice-3

Indice-4

MEMO

E5