UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA

Norte de la Universidad Peruana

OFICINA GENERAL DE DESARROLLO ACADMICO

-----------------------------------------------------------------------------------------DIRECTIVA N 001-2010-OGDA-Vc Ac PROCESO DE MATRCULA DE ESTUDIANTES EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA I. FINALIDAD La presente Directiva tiene por finalidad, establecer las normas que regirn el proceso de matrcula de estudiantes en la Universidad Nacional de Cajamarca. II. BASE LEGAL -Ley Universitaria N 23733. -Estatuto General UNC. -Reglamento General UNC. -Proyecto de Nivelacin Acadmica -TUPA III. ALCANCE -Vicerrectorado Acadmico. -Oficina General de Desarrollo Acadmico. -Decanatos. -Escuelas Acadmico Profesionales. -Departamentos Acadmicos. -Docentes. -Estudiantes. IV. DISPOSICIONES NORMATIVAS 1. La matrcula es un acto formal y voluntario, que confiere a una persona la condicin de estudiante de la Universidad, la que asume la obligacin de formarlo acadmica y profesionalmente, y ste asume la obligacin de participar en la vida acadmica universitaria. 2. La matrcula es personal, excepcionalmente, por causas justificadas, puede efectuarse mediante Carta Poder Legalizada. En este caso el poderdante no tendr derecho a reclamo posterior. (Art. 587, Reglamento Gral.) 3. El estudiante slo puede matricularse en una Carrera Profesional. Si ingresara a otra, se le considera, de oficio, matriculado en esta ltima y retirado de la de origen. (Art. 588 del Reglamento)

Fundada por Ley 14015 del 13 de febrero de 1962

4. La matrcula se efecta en cada una de las Escuelas Acadmico Profesionales. (Art. 589, Reglamento Gral.) 5. Los estudiantes estn obligados a matricularse en las asignaturas que adeudan, hasta alcanzar el nmero de crditos del ciclo de estudios correspondiente. 6. El estudiante que se matricule en alguna asignatura de otra Escuela Acadmico Profesional deber tener dos resoluciones: una, de su Escuela de origen autorizando la matrcula y otra, de la Escuela receptora aceptando la matrcula. 7. Terminado el periodo de matrcula, no se autorizarn, por ningn motivo, nuevas matrculas. (Art. 591, Reglamento Gral.) 8. La matrcula se registra por ciclo acadmico y por asignaturas segn cronograma aprobado por Consejo Universitario. 9. Los horarios de clases deben estar publicados h antes del inicio de la matrcula. Observacin: Se cumple siempre que se disponga de la informacin de nmero de estudiantes por asignatura: Por grupos, (teora y prcticas), y que los estudiantes no cambien las reglas de juego de la matrcula (que se anulen los pre-requisitos por ej.) y que la matrcula sea automtica; es decir, que el programa arroje exactamente las asignaturas que deben llevar. 10. El estudiante que no se matricula y no solicita licencia de estudios pierde la condicin de estudiante en la universidad. (Art. 592 del Reglamento) 11. La ubicacin del ciclo acadmico del estudiante est dada por el acumulado de crditos aprobados de acuerdo al Plan de Estudios de su Carrera. 12. El estudiante tiene derecho a solicitar licencia de estudios por razones de trabajo o de otra ndole. La licencia se solicitar en cada ciclo o ao acadmico. (Art. 592 del Reglamento) Slo procede la licencia hasta treinta (30) das calendarios a partir del inicio del ciclo acadmico. (Art. 592 del Reglamento) 13. Si el estudiante es trabajador administrativo o docente universitario, no deber laborar en la facultad de la cual es estudiante. Se pierde la condicin de estudiante y no podr registrar matrcula: a) Por haber obtenido el Grado de Bachiller o el Ttulo Profesional b) Por condena judicial con pena privativa de la libertad. c) Cuando es sancionado y est vigente la suspensin temporal. d) Cuando es sancionado con separacin de la Universidad. e) Cuando el estudiante no solicita licencia de estudios. V. PROCESO DE MATRCULA PASOS Y REQUISITOS 1. Llenar la ficha del Censo Universitario en la Pgina Web del INEI, e imprime la constancia de recepcin (requisito de matrcula).

2. 3. 4. 5.

6.

Los conceptos por derecho de matrcula lo realiza en las cajas de pago instaladas en el Coliseo Cerrado UNC. El Record de notas se recaba en cada Escuela Acadmico Profesional - EAP. El Director de Escuela verificar la lista de no adeudar material, libros y otros, incluyendo deuda del ciclo vacacional. Previa presentacin de los recibos por tasas establecidas, segn TUPA, la matrcula es registrada en el Software instalado para tal efecto en cada Escuela, con el asesoramiento y responsabilidad del Director EAP. El Director de Escuela entrega al estudiante la constancia de matrcula impresa y firmada, con las asignaturas y crditos respectivos. HORARIOS

1. Se procede a la matrcula siempre que los horarios de clase se hayan publicado con la debida anticipacin, previo al proceso. 2. Los horarios deben alcanzarse al Oficina de Desarrollo Acadmico antes del inicio de matrcula para el visto bueno del Vicerrector Acadmico y su publicacin oficial. ASIGNATURAS 1. El estudiante puede matricularse en una (01) asignatura adicional al nmero de crditos que establece el Plan de Estudios de su Carrera, siempre que alcance, en su ltima matrcula, un promedio ponderado mnimo de trece (13). 2. Los estudiantes que con la matrcula del ciclo IX y X concluyan sus estudios profesionales podrn matricularse en un mximo de tres (03) asignaturas adicionales a su Plan de Estudios. 3. El estudiante que accedi a la Universidad mediante traslado interno y/o externo y que tenga cursos a convalidar en su nueva carrera debe permitrsele realizar las convalidaciones un mes antes de la matrcula oficial. 4. Si el estudiante efecta regularizacin de matrcula, deber canjear con una nueva constancia de matrcula la que automticamente anula a la anterior. 5. Para la presente matrcula debe considerarse el proyecto de nivelacin acadmica. EL DIRECTOR EAP Y EL PROCESO DE MATRICULA 1. Es responsabilidad del Director EAP publicar los horarios de clase una semana antes del inicio de la matrcula. 2. Cada Director es responsable del proceso de matrcula de la Escuela que representa, coordina directamente con la Unidad Tcnica de Registro y Matrcula.

3. El Director de Escuela y/o docente asesor de matrcula, debe ceirse a las normas vigentes, buscando el sinceramiento del estudiante, bajo coresponsabilidad. VI. MATRCULA POR CONSEJERA 1. Acceden a esta modalidad los estudiantes cuyas asignaturas estn en las condiciones siguientes: a. Que no se dicten en el ciclo regular en su Escuela Acadmico Profesional o en otras Escuelas para ser convalidadas y que con ellas culminen sus estudios ya sea IX y X ciclo. b. Que hayan desaparecido de los planes de estudios de la Escuela y de la Universidad. c. Que no tengan equivalencia con otros planes de estudios. 2. El Jefe de Departamento designa al docente que desarrollar la asignatura, porque es adicional a su carga lectiva, previa coordinacin con el profesor. 3. El estudiante formula su solicitud para acogerse a esta modalidad ante el Director de su Escuela Acadmico Profesional quien la admite y emite opinin previo estudio curricular, elevando su opinin al decanato para que emita la resolucin respectiva. (Observacin: esto porque las Escuelas no son rganos corporativos de gobierno) 4. Las asignaturas que se desarrollen en esta modalidad tendrn una duracin igual a las del semestre regular. Se inician y concluyen segn el cronograma para cada Semestre Acadmico. 5. El desarrollo de la asignatura exige evaluacin permanente y como parte del proceso, un mnimo de dos evaluaciones escritas que sern presentadas a la Direccin de Escuela. 6. La evaluacin final del estudiante est a cargo de otro docente del rea acadmica correspondiente, designado por el Jefe del Departamento Acadmico correspondiente.. 7. El estudiante slo puede llevar hasta tres (03) asignaturas bajo la modalidad de Consejera en toda su vida acadmica o en el ltimo ao acadmico y que con ellas termine su carrera profesional. 8. La matrcula en esta modalidad debe hacerse hasta ocho (08) das tiles despus de la matrcula ordinaria. 9. Un docente puede tener un mximo de cinco (05) estudiantes en esta modalidad, en cada Semestre Acadmico. VII. DISPOSICIONES FINALES 1. No puede matricularse el estudiante que adeude a la Universidad por algn concepto (material deportivo, libros de bibliotecas, laboratorios, centros de produccin, otros). 2. El estudiante slo puede asistir a clases en los grupos que registr su matrcula. Si asiste a otro grupo sin autorizacin alguna, en el acta final se lo considerar como impedido en el grupo que se matricul. 3. Concluido el proceso de regularizacin de matrcula, no se podr solicitar modificacin alguna.

4. El primer da hbil de la semana siguiente en la que se realiz el proceso de matrcula, los Directores de Escuela debern hacer entrega del listado de estudiantes (adems disponible en la Web) a los docentes de cada una de las asignaturas, sealando los grupos de teora y prctica en cada asignatura. 5. Culminado el proceso de matrcula la Unidad Tcnica de Registro y Matrcula restringir el Software de matrcula. 6. Los hijos de docentes y servidores no docentes de la UNC, estn exonerados de la tasa de matrcula, previa presentacin de Declaracin Jurada simple del docente o servidor administrativo y visada por el Director de la Oficina General de Personal. 7. Tienen derecho a la exoneracin del pago de la tasa de matrcula los tres (03) primeros estudiantes de cada promocin, en cada Escuela Acadmico Profesional. La Oficina Tcnica de Registro Central enviar dicha informacin a las Escuelas Acadmico Profesionales, 07 das antes del inicio del proceso de matrcula. 8. Estn exonerados de la tasa de matrcula los estudiantes regulares que participan en los grupos culturales, artsticos o deportivos de la UNC, despus de un ciclo acadmico de permanencia. Segn corresponda, la Oficina General de Bienestar Social y de Proyeccin y Extensin y Responsabilidad Social, expiden dicha constancia de manera gratuita. 9. En el caso en que existan dos o ms hermanos matriculados en la universidad, el pago ser como se indica: 01 hermano paga el 100% de la tasa, el siguiente paga el 50% de la tasa y los dems hermanos estn completamente exonerados. 10. Las secciones de teora tienen un mnimo de 60 estudiantes. Los grupos de prcticas que requieran laboratorios como: Fsica, Qumica y Biologa, deben conformarse entre 20 y 25 estudiantes. En algunas asignaturas de las carreras profesionales de: Medicina Humana, Enfermera y Obstetricia, que se desarrollan en Centros Hospitalarios los grupos de prctica se conforman entre 05 y 20 estudiantes. 11. Lo no previsto en la presente directiva ser resuelto por la Oficina General de Desarrollo Acadmico, en coordinacin con el Director de Escuela Acadmico Profesional y el Vicerrector Acadmico.