REGLAMENTO INTERNO DE LA ASOCIACION NICARAGENSE PARA LAS ENERGIAS RENOVABLES Y EL AMBIENTE

ASOCIACIN NICARAGENSE PARA LAS ENERGAS RENOVABLES Y EL AMBIENTE

RENOVABLES
REGLAMENTO INTERNO

Elaborado por: Fecha: Aprobado en:

Presidente, Secretario y Directora Ejecutiva RENOVABLES. 14 de diciembre del 2010 Asamblea General del 15 de diciembre del 2010

Managua, Nicaragua

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INDICE
TITULO I. DEFINICIONES ..................................................................................... 3 Artculo N1. rganos de Gobierno y cargos...................................................... 3 Artculo N2. Reglamentos y manuales .............................................................. 3 TITULO II. DISPOSICIONES GENERALES .......................................................... 4 Artculo N3. Finalidades..................................................................................... 4 Artculo N4. Aplicacin....................................................................................... 4 Artculo N5. Vigencia, modificacin o anulacin................................................ 4 TITULO III. REGLAMENTACIONES ...................................................................... 5 Artculo N6. Reglas de funcionamiento y requisitos de la Asamblea General... 5 Artculo N7. Reglas de funcionamiento y requisitos de la Junta Directiva......... 7 Artculo N8. Reglas de funcionamiento y requisitos de la Direccin Ejecutiva.. 9 Artculo N9. Reglas de utilizacin del nombre o de la personera jurdica de la Asociacin 10

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TITULO I.

DEFINICIONES

Para efectos del presente Reglamento Interno, se utilizaron las siguientes definiciones: Artculo N1. rganos de Gobierno y cargos Asociacin: Es un organismo no gubernamental sin fines de lucro, apoltico, de carcter privado, con personalidad propia, cuya organizacin se basa en su autonoma y en la observancia de las leyes, decretos emitidos por el Gobierno de Nicaragua. Estatutos: Son las reglas constituyentes de la Asociacin, debidamente sometidas ante la Asamblea Nacional de Nicaragua, a fin de obtener la Personalidad Jurdica de la Asociacin, como ante el Ministerio de Gobernacin para la inscripcin de los mismos. Miembros: Son los asociados (igualmente denominados socios) de la Asociacin. Son las personas jurdicas o naturales que cumplen los requisitos especificados en los Estatutos de la Asociacin. Asamblea General: Es el rgano principal de gobierno de la Asociacin, siendo la reunin de todos los miembros segn las reglas especificadas en los Estatutos de la Asociacin. Junta Directiva: Es un rgano de gobierno de la Asociacin, votado por la Asamblea General, segn las reglas especificadas en los Estatutos de la Asociacin. Fiscal: Es una persona natural, no necesariamente miembro de la Asociacin, que pertenece a la Junta Directiva con voz pero sin voto. Sus atribuciones son especificadas en los Estatutos de la Asociacin. Direccin Ejecutiva: Es un rgano de ejecucin de la Asociacin, nombrado por la Junta Directiva, segn las reglas especificadas en los Estatutos de la Asociacin. Director/a Ejecutivo/a: Es una persona natural responsable ejecutiva de la Direccin Ejecutiva. Es nombrado/a por la Junta Directiva, segn las reglas especificadas en los Estatutos de la Asociacin. Artculo N2. Reglamentos y manuales

Reglamento Interno: El presente documento. Abarca de manera ms especifica las reglas de funcionamiento que no suelen ser descritas en los Estatutos, o que pueden ser modificadas con ms frecuencia. Manual de Administracin: Completa el Reglamento Interno con las reglas administrativas de la Asociacin. Manual de Polticas de Proyectos: Completa el Manual de Administracin con las reglas especificas para el manejo de proyectos propuestos por los socios de la Asociacin y que benefician de manera directa o indirecta a los socios o a la asociacin misma.

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TITULO II. Artculo N3.

DISPOSICIONES GENERALES Finalidades

El presente Reglamento Interno sirve como norma de trabajo y funcionamiento de todos los procesos internos de la Asociacin nicaragense para las energas renovables y el ambiente, conocida como RENOVABLES con la finalidad de regular el orden y disciplina de los miembros aplicndolo en el marco de cumplimiento de las obligaciones, deberes y derechos. La Asociacin nicaragense para las energas renovables y el ambiente, inicialmente estar constituida por los rganos de gobierno siguientes: 1) Asamblea general de miembros 2) Junta Directiva A su vez, la Junta Directiva puede nombrar una Direccin Ejecutiva. Artculo N4. Aplicacin

El presente Reglamento Interno es aplicable a todos los miembros sin diferencia alguna, incluyendo la Junta Directiva, los miembros fundadores, activos, afiliados y honorarios. Se debe divulgar y entregar copia a todos los socios para evitar el desconocimiento del mismo. Los encargados de velar, cumplir y hacer cumplir este Reglamento Interno es la Asamblea General de miembros y en particular la Junta Directiva quienes evaluaran el tipo de grado de falta en que incurrieran los socios. Artculo N5. Vigencia, modificacin o anulacin

El presente Reglamento Interno es aplicable a todos los miembros sin lmite de tiempo. Segn especificado en los Estatutos, en el CAPITULO III. (GOBIERNO), Artculo 11 (Asamblea General) (i), el presente Reglamento Interno solo puede estar modificado o anulado con un voto de los dos tercios de los miembros de la Asamblea General. Pueden solicitar un cambio del Reglamento Interno: la Junta Directiva (por decisin a la mayora), o un 40% de miembros (fundadores, activos, afiliados y honorarios) de la asociacin.

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TITULO III. Artculo N6. 1. Membresa

REGLAMENTACIONES Reglas de funcionamiento y requisitos de la Asamblea General

a. Categoras de miembros y nuevos miembros Segn especificado en los Estatutos, en el CAPITULO II (PRINCIPIOS, PATRIMONIO Y DE LOS ASOCIADOS), Artculo 8 (Derechos y Deberes), existen 4 categoras de miembros: 1. Miembros fundadores (con voz y voto) 2. Miembros activos (con voz y voto) 3. Miembros afiliados (con voz, sin voto) 4. Miembros honorarios (con voz, sin voto) b. Solo son aceptados nuevos miembros despus de una resolucin de la Asamblea General, segn especificado en los Estatutos, en el CAPITULO III. (GOBIERNO), Artculo 11 (Asamblea General) (i). c. Para ser aceptados a presentarse al voto de Asamblea General, los nuevos miembros deben solicitar su membresa con una carta firmada por el Representante legal, firmar la declaratoria de tica de la Asociacin, y justificar que cumplen con los requisitos de membresa, llenando la ficha de inscripcin. d. El prestigio de la Asociacin implica obligacin de sus miembros de cumplir con unos requisitos de membresa. Esos son: 1. Tener una personera jurdica o presencia de hecho reconocida en Nicaragua. 2. Trabajar para la difusin, produccin, promocin y uso eficiente de la energa renovable en Nicaragua. 3. En el caso de organizaciones sin fines de lucro y organizaciones educativas o del sector pblico: justificar de una accin reconocida a favor de las comunidades desfavorecidas 4. En el caso de empresas privadas: justificar de un programa de Responsabilidad Social Empresarial reconocido. 5. Los miembros institucionales en su hoja de inscripcin deben especificar sus actividades principales y justificar si son representativos en temas de: energa elica, energa solar (fotovoltaica o trmica), biomasa, hidroelectricidad (incluso energa marina), o energa geotrmica. La Asamblea General, en su resolucin de aceptacin del nuevo miembro, confirmar este criterio de representatividad. 6. Los miembros institucionales en su hoja de inscripcin debe especificar su naturaleza:

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Grandes Generadores (ms de 10MW de potencia instalada) Empresa privada, cooperativas ONG (Asociacin civil sin fines de lucro, grupos comunitarios, etc.) Institucin educativa (o de investigacin), o: Institucin pblica (Municipio, Gobierno, etc.) 2. Reglas del voto en Asamblea General a. Solamente pueden votar los miembros fundadores o activos (son instituciones). b. Pueden participar (sin votar) los individuos (personas naturales): tienen voz, pero no tienen voto. c. Solo se puede tener 1 voto por institucin. Cada institucin debe por efecto nombrar su representante a la AG. d. Reglas del voto: votan solo los miembros que estn al da de su cuota, excepto casos especiales: un miembro puede solicitar una exoneracin de cuota total o parcial (o prorrogar su membresa) en casos de fuerza mayor verificable, mediante solicitud y justificacin sometida al voto mayoritario de la Junta Directiva. e. Si un miembro votante deja pasar 3 reuniones sin participacin fsica o representacin (firmada segn la reglas), pierde su membresa activa y vuelve a ser miembro afiliado. La Junta Directiva notificar a esa institucin su ausencia despus de la segunda reunin, y despus se aplicar el mecanismo. 3. Cuota de membresa a. Cuota de inscripcin Membresa Asociados fundadores y activos Asociados afiliados Asociados honorarios Criterios Instituciones fundadores y otras que cumplen con los requisitos de membresa, al da de su cuota, con voz y voto en la Asamblea General Instituciones o personas que estn al da de su cuota, con voz en la Asamblea General Instituciones o personas a quienes se otorga el titulo de miembro honorario. Monto de la membresa (cuota inicial) $50 mnimo para activos (fundadores no pagan) $50 mnimo voluntario

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b. Cuota de membresa mensual Categora de miembros activos Categora 1 Criterios Capacidad nominal de generacin instalada de menos de 1MW Y menos de 10 empleados en planilla en Nicaragua Capacidad nominal de generacin instalada de menos de 10 MW Y menos de 30 empleados en planilla en Nicaragua Capacidad nominal de generacin instalada encima de 10MW, O mas de 30 empleados en planilla en Nicaragua Monto de la cuota mensual $10

Categora 2

$15

Categora 3

$25

Nota: si pasa uno de los dos criterios, automticamente pasa a la categora superior. Artculo N7. Reglas de funcionamiento y requisitos de la Junta Directiva

1. Reglamento de la Junta Directiva a. Solo las instituciones o individuos dentro de los miembros fundadores y activos pueden integrar la Junta Directiva. b. En el caso de una Institucin (ONG, empresa, institucin educativa o pblica), cada institucin solo puede tener a 1 miembro en la Junta Directiva. c. Un funcionario activo de una institucin no puede presentarse como candidato individual a la Junta Directiva si su institucin ya forma parte de la misma. El representante de esa institucin en la Junta Directiva puede ser otra persona fsica que el representante de esa misma institucin en la Asamblea General. d. Los periodos de la Junta Directiva son de 2 aos, renovables. (los miembros pueden ser reelectos) e. El Reglamento Interno define un mnimo de 8 miembros, ms el Fiscal, y el/la Directora/a Ejecutivo/a f. De esos miembros (8 votantes + 1 Fiscal + Directora/a Ejecutivo/a), se distribuyen las funciones siguientes: 1. Presidente 2. Vicepresidente 3. Secretario/a

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4. Tesorero/a 5. 1 vocal 6. 2 vocal 7. 3 vocal 8. 4 vocal Fiscal: no vota Directora/a Ejecutivo/a: no vota g. En caso de empate, el/la Presidente tiene doble voto. h. Si se solicita la rotacin de un cargo de la Junta Directiva (por escrito a la Presidencia de la Junta Directiva con 1 mes de antemano de finalizar el perodo de ejecucin del mismo), la institucin que estaba ejerciendo el cargo ya no es elegible al mismo para un segundo perodo consecutivo. Despus de una ausencia de 2 aos de la Junta Directiva, esta institucin vuelve a ser elegible. i. La institucin electa para asumir la Presidencia de la asociacin deber nombrar a un Representante de dicha institucin de nacionalidad nicaragense. 2. Reglas de Representatividad de los miembros de la Junta Directiva a. Representatividad por rea de trabajo : al menos debe ser parte de esa Junta, 1 mnimo de una institucin representante institucional de cada rea de trabajo siguiente: Energa elica, Energa solar (fotovoltaica o trmica), Biomasa, Hidroelectricidad, o Energa geotrmica. Sector educativo Grandes generadores En el caso que no haya representante de una rea de trabajo, el puesto est disponible para cualquier miembro, con la intencin de elegir a una persona conocedora del tema. Los representantes de cada rea tienen el deber de ser portavoz de los comits de trabajo de la Asociacin (si existen) de su rea representada, o de cualquier otra preocupacin de los miembros en la misma. b. Representatividad por naturaleza de la institucin Grande Generador (empresa privada con mas de 10MW de potencia instalada) Empresa privada ONG (Asociacin civil sin fines de lucro) Institucin educativa, o: Institucin pblica (Municipio, Gobierno, etc.) Ninguna categora de miembros puede ser representada con ms de 50% de votos de la Junta Directiva.

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Artculo N8.

Reglas de funcionamiento y requisitos de la Direccin Ejecutiva

Segn especificado en los Estatutos, en el CAPITULO III. (GOBIERNO), Artculo 15 (Atribuciones de la Direccin Ejecutiva y del/la directora/a Ejecutivo/a), la Junta Directiva nombra a un/a Directora/a Ejecutivo/a para supervisar el trabajo del la Direccin Ejecutiva y operar las funciones de la asociacin. 1. Reglamento para el/la Directora/a Ejecutivo/a a. El/la Director/a Ejecutivo/a puede ser un empleado/a de una institucin miembro de la Asociacin. b. Es la responsabilidad de Director/a Ejecutivo/a de formar los comits de trabajo que se requieren para un funcionamiento eficiente de la asociacin (ejemplos: comisin PCH, comisin Solar, comisin de certificacin tcnica, etc.). c. Para que opere, se da al/la Director/a Ejecutivo/a un Poder general de Administracin limitado a la gestiones administrativas: Firmar contratos, reclamos, solicitudes, cambios de servicios bsicos. Solicitud de apertura y cierre de cuentas, visualizacin de cuentas Hacer mediaciones jurdicas o legales Emplear personal, incluso consultores. Siempre y cuando el representante legal no se encuentre disponible y est al tanto de las acciones a ejercer. 2. Limitaciones a. Apertura de cuentas y firma de cheques i. Solo pueden abrir cuentas para el uso de la asociacin dos dignatarios dentro de los siguientes: Presidente, Vicepresidente, Secretario/a y Tesorero/a. ii. Para la firma de cheques, se debe tener 2 firmas A = Presidente/ Vicepresidente, o 1 firma A + 1 firma B = Secretario/Tesorero b. Representacin de la asociacin i. A definir con la Presidencia de la asociacin

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Artculo N9. Reglas de utilizacin del nombre o de la personera jurdica de la Asociacin 1. Utilizacin del nombre de la Asociacin a. Los miembros tienen derecho de utilizar el nombre de la asociacin para cualquier fin de comunicacin e identificacin. b. Para cualquier otra finalidad, se requiere aprobacin de la JD e informacin de los miembros. c. Se requiere una retro alimentacin y reporte (informe final) sobre la actividad para la cual se us el nombre de la Asociacin d. En caso contrario, se puede excluir al miembro. 2. Utilizacin de la personera jurdica de la Asociacin por un rgano de gobierno de la asociacin (para presentar un proyecto, solicitar una donacin) a. se requiere aprobacin de la JD e informacin de los miembros. b. se requiere una retro alimentacin y reporte (informe final) sobre la actividad para la cual se uso el nombre de la Asociacin c. Se requiere seguir las clusulas del Manual de Polticas de proyectos de la Asociacin d. En caso contrario, se puede excluir al miembro.