COMPONENTES DE UN PROGRAMA DE CONTROL DE RIESGO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Poltica Introduccin Alcance Objetivo General Objetivos del Programa Metas Compromisos Misin Visin

10. Responsabilidades 11. Elementos o estndares 12. Cronograma de actividades

DEFINICIN DE LA POLTICA DE EMPRESA Y LA DE FORMACIN

Poltica = Lema y Principios de la Empresa

La poltica de Formacin es un elemento bsico para el desarrollo profesional y personal de los empleados, permite conseguir una mayor adecuacin entre los objetivos individuales y los de la Empresa. Aspectos a tener en cuenta a la hora de abordar el tema: La poltica de formacin: 1. Debe estar insertada en el sistema organizacional 2. Puede sufrir cambios moderados acompaando al cambio de la Empresa 3. Debe ser coherente con la realidad de lo Recursos Humanos de la Empresa 4. Debe ofrecer la de la organizacin posibilidad de formular desde ella, polticas o subpolticas para los distintos sectores, departamentos, etc., y polticas futuras.

Definicin de Polticas de Empresas Definicin

La poltica empresarial es una de las vas para hacer operativa la estrategia. Suponen un compromiso de la empresa; al desplegarla a travs de los niveles jerrquicos de la empresa, se refuerza el compromiso y la participacin del personal. La poltica empresarial suele afectar a ms de un rea funcional, contribuyendo a cohesionar verticalmente la organizacin para el cumplimiento de los objetivos estratgicos. Al igual que la estrategia, la poltica empresarial proporciona la orientacin precisa para que los ejecutivos y mandos intermedios elaboren planes concretos de accin que permitan alcanzar los objetivos.

Definicin Las polticas son guas para orientar la accin; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algn problema que se repite una y otra vez dentro de una organizacin.

En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian al logro de los objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias.

La poltica empresarial puede ser definida como las normas que rigen la conducta de los trabajadores de la empresa, la forma de realizar las distintas actividades, estas normas pueden estar determinadas en funcin a la cultura de la organizacin, su manera de hacer las cosas.

Clasificacin de las polticas Estratgicas o generales. Se formulan al nivel de alta gerencia y su funcin es establecer y emitir lineamientos que guen a la empresa como una unidad integrada. Ejemplo: "Los empleados que laboran en la empresa tendrn la posibilidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigedad". Tcticas o departamentales. Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamento. Ejemplo: "El departamento de produccin determinara los turnos de trabajo conforme a sus necesidades, siguiendo las disposiciones legales".

ALCANCE Alcance: mbito o campo de aplicacin de la actividad Dnde?, se aplica el documento (reas, o a toda la organizacin).

OBJETIVOS Definicin de Objetivos Se recomienda comenzar por generar un objetivo central y luego definir varios objetivos secundarios; no obstante lo anterior, es importante que estos objetivos sean explicitados adecuadamente al comienzo del desarrollo, con el fin de que todo el equipo tenga claro el horizonte que debe tener el proyecto. Para generar objetivos que sean vlidos y comprensibles, se aconseja escribirlos a travs de frases que se inicien con verbos que expresen las acciones a realizar. Por ejemplo: Recibir preguntas de los usuarios sobre las actividades de la institucin o Presentar pblicamente los informes ms importantes de la institucin. Una forma de llegar ms concretamente a los objetivos, es revisar la visin y la misin de la organizacin, desde la cual se pueden obtener las claves que permitan definirlos. De ms est decir que los objetivos del sitio debern estar en concordancia con las necesidades y planificacin que haya hecho la institucin en sus planes anuales.

METAS Las Metas La meta es la visin del futuro que el grupo debe imaginar sobre el cambio que espera en las polticas con relacin a los problemas sobre los temas de seguridad, que esperan alcanzar con sus esfuerzos.

COMPROMISOS

Compromiso La palabra compromiso deriva del trmino latino compromissum y hace referencia a una obligacin contrada o a una palabra dada. Por ejemplo: Maana a ...

MISIN

Jack Fleitman, autor del libro "Negocios Exitosos", define la misin de la siguiente manera: "La misin es lo que pretende hacer la empresa y para quin lo va hacer. Es el motivo de su existencia, da sentido y orientacin a las actividades de la empresa; es lo que se pretende realizar para lograr la satisfaccin de los clientes potenciales, del personal, de la competencia y de la comunidad en general"

LA VISIN La visin es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su anlisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organizacin, tanto internos como externos. La visin se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y ponindola por escrito, a fin de crear el sueo (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. Una vez que se tiene definida la visin de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visin de la empresa, puede tomar decisiones acorde con sta. Importancia de la visin La importancia de la visin radica en que es una fuente de inspiracin para el negocio, representa la esencia que gua la iniciativa, de l se extraen fuerzas en los momentos difciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma direccin a todos los que se comprometen en el negocio. En sectores maduros, la importancia de la visin es relativa, no tiene mucha trascendencia, pero en sectores nuevos, el correcto planteamiento de la visin es esencial para conseguir lo que la empresa quiere. Ventajas que tiene el establecer una visin Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organizacin.

Incentiva a que desde el director general hasta el ltimo trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visin. Recordando que los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo. Una adecuada visin, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejara a los componentes de la empresa sin una gua fiable, fomentando la inseguridad general.

RESPONSABILIDADES

Definicin

La definicin de la responsabilidad social de la empresa tiene valores polismicos, pero todas sus definiciones coinciden en que es un trato no tanto material, sino tico en el que se viola por la participacin y defensa del medio, las personas, y la situacin poltica en s de las empresas respecto a esto.

Son, una serie de modalidades de naturaleza voluntaria, que no atiende a ningn delito penal, y por tanto no atiende a nivel jurdico. Modalidades que definen las iniciativas econmicas, sociales y medioambientales de las empresas. Aunque ahora es cuando empieza a tomar valor, y a ser tema de actualidad, no es algo nuevo. El sector empresarial, y la sociedad anda algo preocupada y manifiesta sus protestas mediante campaas y/o informacin que critican esta responsabilidad social.

Direccin
Es responsabilidad de la direccin (empresario) el garantizar la seguridad y la salud de los trabajadores a su cargo. Es la encargada de desarrollar la organizacin preventiva de la empresa definiendo las funciones y responsabilidades correspondientes a cada nivel jerrquico. Es fundamental para el xito de la accin preventiva que se implique activamente, estableciendo a poder ser por escrito una serie de compromisos y objetivos a cumplir. Algunos ejemplos de posibles actuaciones a seguir son: Establecer objetivos anuales de Prevencin de Riesgos Laborales en coherencia con la poltica preventiva existente

Establecer la estructura organizativa necesaria y obligatoria para la realizacin de las actividades preventivas. Establecer las competencias y las interrelaciones de cada departamento en materia de prevencin de riesgos laborales. Asignar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para conseguir los objetivos establecidos. Promover y participar en reuniones peridicas para analizar y discutir temas de seguridad y salud, y procurar tratar tambin estos temas en las reuniones normales de trabajo. Visitar peridicamente los lugares de trabajo para poder estimular comportamientos eficientes, detectar deficiencias y trasladar inters por su solucin. Realizar peridicamente auditoras internas y revisiones de la poltica, organizacin y actividades de la empresa, revisando los resultados de la misma. Mostrar inters por los accidentes laborales acaecidos y por las medidas adoptadas para evitar su repeticin. Reconocer a las personas sus logros, de acuerdo a los objetivos y actuaciones planteadas Consultar a los trabajadores en la adopcin de decisiones que puedan afectar a la seguridad, salud y condiciones de trabajo.
cuando as se establezca, en las actividades preventivas

Interesarse y participar, procedimentadas

Mandos intermedios
Entre los cometidos de los mandos intermedios podran figurar los siguientes: Elaborar y transmitir los procedimientos e instrucciones referentes a los trabajos que se realicen en su rea de competencia. Velar por el cumplimiento de los procedimientos e instrucciones de los trabajadores a su cargo, asegurndose que se llevan a cabo en las debidas condiciones de seguridad y salud en el trabajo
Informar a los trabajadores afectados de los riesgos existentes en los lugares de trabajo y de las medidas preventivas y de proteccin a adoptar.

Analizar los trabajos que se llevan a cabo en su rea detectando posibles riesgos o deficiencias para su eliminacin o minimizacin Planificar y organizar los trabajos de su mbito de responsabilidad, considerando los aspectos preventivos a tener en cuenta Vigilar con especial atencin aquellas situaciones crticas que puedan surgir, ya sea en la realizacin de nuevas tareas o en las ya existentes, para adoptar medidas correctoras inmediatas. Investigar todos los accidentes e incidentes ocurridos en su rea de trabajo, de acuerdo al procedimiento establecido y aplicar las medidas preventivas necesarias para evitar su repeticin

Formar a los trabajadores para la realizacin segura y correcta de las tareas que tengan asignadas y detectar las carencias al respecto. Aplicar en la medida de sus posibilidades las medidas preventivas y sugerencias de mejora que propongan sus trabajadores. Transmitir a sus colaboradores inters por sus condiciones de trabajo y reconocer sus actuaciones y sus logros
Aplicar en plazo las medidas preventivas acordadas en su mbito de actuacin.

Trabajadores
Dentro de las responsabilidades de los trabajadores se podran incluir las siguientes: Velar, segn sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de prevencin que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su formacin y las instrucciones del empresario. Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles, las mquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera otros medios con los que desarrollen su actividad. Utilizar correctamente los medios y equipos de proteccin facilitados. No poner fuera de funcionamiento y utilizar correcta-mente los dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo en los que sta tenga lugar. Informar de inmediato a su superior jerrquico directo, y a los trabajadores designados para realizar actividades de proteccin y prevencin, en su caso, al servicio de prevencin acerca de cualquier situacin que considere pueda presentar un riesgo para la seguridad y salud. Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por la autoridad competente con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores en el trabajo. Cooperar con sus mandos directos para poder garantizar unas condiciones de trabajo que sean seguras y no entraen riesgos para la seguridad y la salud de los trabajadores en el trabajo. Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando los equipos y materiales en los lugares asignados. Sugerir las medidas que considere oportunas en su mbito de trabajo para mejorar la calidad, la seguridad y la eficacia del mismo.

HSEC compaa nova ventura

6. ELEMENTOS DEL SGI-SHE (SHEQ) 6.1. LIDERAZGO GERENCIAL, COMPROMISO Y RESPONSABILIDAD. 6.2. ADMINISTRACIN DEL RIESGO Y DEL CAMBIO 6.3. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. 6.4. OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS DE GESTIN 6.5. PERSONAL Y ENTRENAMIENTO, CONCIENCIA Y COMPETENCIA 6.6. COMUNICACIONES 6.7. DOCUMENTACIN Y REGISTROS 6.8. CONTROL OPERACIONAL 6.9. CONCIENCIA PBLICA, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 6.10.INVESTIGACIN Y ANLISIS DE INCIDENTES 6.11.SEGUIMIENTO Y MEDICIN. 6.12.EVALUACIN Y MEJORAMIENTO DEL SGI-SHE

XSTRATA
1 Liderazgo, Responsabilidad y tica 2 Planificacin, Recursos, Objetivos y Metas 3 Aptitud y Conducta 4 Comunicacin y Compromiso. 5 Gestin de Riesgos y Cambios 6 Riesgos con Peligro de Catstrofe 7 Cumplimiento de la Legislacin y Control de Documentos 8 Integracin Operacional 9 Salud e Higiene en el Trabajo 10 Biodiversidad y Gestin del Territorio 11 Contratistas, Proveedores y Colaboradores 12 Comunidad. 13 Gestin de proyectos 14 Seguimiento del Producto 15 Gestin de Incidentes 16 Evaluaciones e Informes 17 Emergencias, Crisis y Continuidad del Negocio

ESCONDIDA
1.- Liderazgo y responsabilidad 2.- requisitos Legales y Control de documentos 3.- Administracin del riesgo y cambio 4.- Planificacin y Metas 5.- Conciencia, competencia y conductas 6.- salud e Higiene 7.- Comunicacin Consulta y Participacin 8.- Conducta Comercial y Derechos Humanos 9.- Diseo, Construccin y Puesta en Marcha 10.- Operaciones y Mantencin 11.- Proveedores Contratista y Socios 12.- Administracin del producto 13.- Investigacin de Incidentes 14.- Administracin de Crisis y Emergencia 15.- Monitoreo Auditoria Revisin

ANGLO AMERICAN
1.- Poltica, Liderazgo y Compromiso Gerencial Visible 2.- Administracin del Riesgo y Cambios 3.- Requisitos Legales y Cumplimiento de la Legislacin 4.- Metas, Objetivos y Gestin del Funcionamiento 5.- Entrenamiento, Conocimiento y Capacitacin 6.- Comunicacin, Consulta e Implicacin 7.- Control de documentos 8.- Control Operacional ART Inspecciones Observaciones EPP Cumplimiento programa Conductas PCR Individual PTS 9.- Estado de Preparacin y Respuesta ante la Emergencia 10.- Administracin de Contratistas y Socios 11.- Investigacin y Difusin del Incidente 12.- Monitoreo, Auditorias y Revisiones

CONTROL DE PRDIDAS
1. LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN 2. ENTRENAMIENTO DE LA GERENCIA (DEL LIDERAZGO) 3. INSPECCIONES PLANEADAS Y MANTENIMIENTO 4. ANLISIS Y PROCEDIMIENTOS DE TAREAS CRTICAS 5. INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/ INCIDENTES

6. OBSERVACIN DE TAREAS 7. PREPARACIN PARA EMERGENCIAS 8. REGLAS Y REGLAMENTOS DE TRABAJO 9. ANLISIS DE ACCIDENTES/ INCIDENTES 10. ENTRENAMIENTO DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES 11. EQUIPO DE PROTECCIN PERSONAL 12. CONTROL DE SALUD E HIGIENE INDUSTRIAL 13. EVALUACION DEL SISTEMA 14. INGENIERA y ADMINISTRACIN DEL CAMBIO 15. COMUNICACINES PERSONALES 16. COMUNICACIONES GRUPALES 17. PROMOCIN GENERAL 18. CONTRATACIN Y COLOCACIN 19. REGISTROS E INFORMES 20. SEGURIDAD FUERA DEL TRABAJO 21. BIBLIOTECA DE REFERENCIA