PRIMERAMENTE LA ENTIDAD RECEPTORA DE DONACIONES TIENE QUE DECIR SU ESTATUTO SI ES PERCEPTORA DE DONACIONES DE ACUERDO A LEY (OBJETO DE LA EMPRESA) 2.

RALIZAR EL TRAMITE ANTE SUNAT Y A LA VEZ ANTE MINiSTERIO DE ECONOMIA DE FINAnzas , que son las entidades autorizadas 3. 4. 5. EL MEF PARA CONTROLAR LA SUNAT PARA QUE PUEDAS EMITIR EL COMBROBANTE COMO ENTIDAD RECEPTORA VER PAGINA MEF.GOB.PE; SUNAT.GOB.PE UN AGREGADO

Obligaciones del Donante El donante debern considerar lo siguiente: Solo podrn deducir la donacin si las entidades beneficiadas se encuentran calificadas previamente por el MEF como entidades perceptoras de donaciones. Tratndose de donaciones a entidades y dependencias del Sector Pblico Nacional, excepto empresas, la realizacin de la donacin se acreditar mediante el acta de entrega y recepcin del bien donado y una copia autenticada de la resolucin correspondiente que acredite que la donacin ha sido aceptada. Tratndose de las dems entidades beneficiarias, mediante el Comprobante de recepcin de donaciones, el cual se emitir y entregar en la forma y oportunidad que establezca la SUNAT. Sin embargo, mientras SUNAT no regule la forma y oportunidad de entrega de dicho comprobante, las entidades beneficiarias debern extender y entregar a sus donantes un comprobante en el que se consigne lo siguiente: Nombre o Razn social del Donante Documento de identidad o nmero de RUC, segn corresponda. Los datos de identificacin del bien donado, su valor, estado de conservacin, fecha de vencimiento que figure impresa en el rotulado inscrito o adherido al envase o empaque de los productos perecibles, de ser el caso, as como la fecha de donacin.

IMPORTANTE: De conformidad con el Cdigo Penal y la Ley Penal Tributaria, respectivamente, constituye delito contra la fe pblica la emisin de comprobantes de recepcin de donaciones por montos mayores a los efectivamente recibidos, y delito de defraudacin tributaria la deduccin de dicho mayor monto, siempre que en este ltimo caso el donante haya dejado de pagar, en todo o en parte, los tributos correspondientes. La donacin de dinero se deber realizar utilizando Medios de Pago, cuando corresponda, de conformidad con lo establecido en el artculo 3 de la Ley N 28194. Los bienes perecibles deben ser entregados fsicamente al donatario antes de la fecha de vencimiento que figure en el rotulado inscrito o adherido al envase o empaque de los productos perecibles, de ser el caso o, de no existir dicha fecha, dentro de un plazo que permita su utilizacin. Qu entidades son perceptoras de donaciones? Las donaciones darn derecho a gasto deducible siempre que sean otorgadas en favor de:

1. 2.

Entidades y dependencias del Sector Pblico Nacional, excepto empresas. Entidades sin fines de lucro que:

Su objeto social comprenda uno o varios de los siguientes fines: (i) beneficencia; (ii) asistencia o bienestar social; (iii) educacin; (iv) culturales; (v) cientficas; (vi) artsticas; (vii) literarias; (viii) deportivas; (ix) salud; (x) patrimonio histrico cultural indgena; y otras de fines semejantes. Cuenten con la calificacin previa por parte del Ministerio de Economa y Finanzas mediante Resolucin Ministerial

Obligaciones del Perceptor de Donaciones Los donatarios tendrn en cuenta lo siguiente: Tratndose de entidades sin fines de lucro: 1. Debern estar calificados por el Ministerio de Economa y Finanzas como entidades perceptoras de donaciones. Dicho Ministerio remitir a la SUNAT la Resolucin Ministerial mediante la cual califique a la entidad como perceptora de donaciones a fin que la SUNAT realice de oficio la actualizacin del Registro de Entidades Perceptoras de Donaciones. Los donatarios no estarn obligados a inscribirse en el citado registro. La calificacin otorgada tendr una validez de tres (3) aos.

onaciones

Los donantes nacionales o extranjeros interesados en realizar donaciones de mercancas provenientes del exterior, deben inicialmente tomar contacto con las entidades peruanas pblicas o privadas (donatarias) autorizadas a recibir y canalizar donaciones en el Per. Establecido el referido contacto el donante remite al donatario una Carta de Donacin a efectos que este ltimo realice los trmites correspondientes para la nacionalizacin de las mercancas donadas. Si la mercanca donada constituye Mercanca Restringida, el donatario presenta una solicitud ante el Sector Competente para la emisin del documento autorizante. Eldonatario presenta una solicitud al Sector Correspondiente para la emisin de una Resolucin de Aprobacin de la Donacin, segn corresponda. Si el DONATARIO es una entidad religiosa, no requiere tramitar la sealada Resolucin. Para el inicio del despacho aduanero de mercanca donada proveniente del exterior, el donatario debe presentar los siguientes documentos : 1. Declaracin de Importacin (Declaracin nica de Aduana (DUA) para mercancas cuyo valor FOB supera los dos mil dlares de los Estados Unidos US$ 2000,00 o Declaracin Simplificada (DS) para mercancas que no superan dicho monto) 2. 3. 4. Resolucin de Aprobacin de Donacin (o cargo de recepcin de presentacin de la Solicitud) Documento de Transporte correspondiente Permisos, autorizaciones, licencias, registros u otros documentos similares emitidos por los sectores competentes o el cargo de recepcin de la solicitud correspondiente en donde conste que han transcurrido siete (7) das hbiles segn el primer prrafo del artculo 4 de la Ley N 28905, en caso de mercancas restringidas.

5.

Otros como: Constancia vigente de Inscripcin en el registro correspondiente de la APCI tratndose de IPREDA, ONGD yENIEX, Carta o Certificado de Donacin, Copia de la comunicacin dirigida a la Representacin Diplomtica del Per en el Exterior o directamente al Ministerio de Relaciones Exteriores tratndose de Misiones Profesionales Humanitarias), constancia de inscripcin en el registro de Entidades Exoneradas del Impuesto a la Renta de la SUNAT tratndose de entidades religiosas. de corresponder.

http://www.apci.gob.pe/
GUA DE ORIENTACIN PARA DONACIONES

GUIA DE ORIENTACION PARA DONACIONES DE MERCANCIAS PROVENIENTES DEL EXTERIOR

El presente documento pretende guiar paso a paso a todos aquellos interesados en efectuar donaciones al Per desde el exterior. Se recomienda hacer click con el botn izquierdo del mouse en las palabras resaltadas para obtener una mayor explicacin de estas. Por otro lado, es importante sealar que las donaciones de mercancias provenientes del exterior se encuentran libres de pago de todo impuesto a la importacin. Los pasos a seguir son los siguientes: Paso 1. Los interesados DONANTES en realizar donaciones de mercancas al Per provenientes del exterior, deben inicialmente tomar contacto con las entidades locales peruanas (pblicas o privadas) autorizadas a recibir y canalizar donaciones DONATARIO directamente o en el exterior a travs de lasREPRESENTACIONES DIPLOMTICAS del Per. Una vez establecido el contacto y puesto de acuerdo sobre las MERCANCAS que constituyen la donacin, el DONANTE remitir al DONATARIO una CARTA DE DONACIN a efectos que este ltimo realice los trmites necesarios para la nacionalizacin de las mercancas.

Paso 2.

Paso 3.

Si la mercanca donada constituye MERCANCIA RESTRINGIDA, el DONATARIO presentar una SOLICITUD 1 ante el SECTOR COMPETENTE para la emisin

del DOCUMENTO AUTORIZANTE.

Paso 4. El DONATARIO presentar una SOLICITUD 2 al SECTOR CORRESPONDIENTE para la emisin de una Resolucin de Aprobacin de la Donacin, segn corresponda. Si el DONATARIO es una entidad religiosa, pblica o privada, catlica o no catlica, no requiere tramitar la sealada Resolucin. Para proceder a desaduanar la mercanca, todo DONATARIO deber presentar los siguientes documentos : a. Declaracin de Importacin (DUA o DSI). b. Resolucin de Aprobacin de Donacin (o cargo de SOLICITUD)

Paso 5.

c. Documento de Transporte correspondiente (conocimiento de embarque, aviso postal, gua area, carta porte, conocimiento terrestre comprobante de custodia emitido por SUNAT) d. Documento de Control slo en caso de mercancas restringidas. e. Otros como: Constancia de Inscripcin APCI vigente (IPREDA), Resolucin Directoral vigente (ONGD-ENIEX), Carta o Certificado de Donacin, Copia de la Comunicacin dirigida a la REPRESENTACION DIPLOMATICA del Per en el Exterior o directamente al Ministerio de Relaciones Exteriores (slo para el caso de MISIONES PROFESIONALES HUMANITARIAS), de corresponder. MISION PROFESIONAL HUMANITARIA Debern presentar la documentacin establecida en los incisos a, b, c, d, e, as como: f. Copia de la Comunicacin dirigida a la REPRESENTACION DIPLOMATICA del Per en el Exterior o directamente al Ministerio de Relaciones Exteriores (slo para el caso de MISIONES PROFESIONALES HUMANITARIAS), de corresponder. ENTIDADES RELIGIOSAS: -Constancia de inscripcin en el registro de Entidades Exoneradas del Impuesto a la Renta de la SUNAT. -As como los documentos indicados en los inciso a c,d y f, de corresponder

Conciliacin de Transferencias Financieras

BASE LEGAL

D.S N 304-2012-EF, Aprueban Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Ley N 28708 - Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad R.D N 017-2012-EF/51.01 aprueba la Directiva N 003-2013-EF/51.01, Cierre Contable y Presentacin de Informacin para la Elaboracin de la Cuenta General de la Repblica. R.D. N 016-2012-EF/51.01, modificatoria de la Directiva N 002-2011-EF/93.01, Preparacin y Presentacin de Informacin Financiera Presupuestaria, Complementaria y de presupuesto de Inversin para la Elaboracin de la Cuenta General de la Repblica por las Empresas y Entidades de Tratamiento Empresarial del Estado. Comunicado N 002-2013-EF/51.01 - A los Contadores Generales de las entidades del Sector Pblico. DEFINICIN Las Transferencias Financieras, son traspasos de fondos pblicos entre pliegos presupuestarios sin contraprestacin, para la ejecucin de actividades y proyectos de los presupuestos institucionales respectivos de los pliegos de destino. ALCANCE Se encuentran comprendidas las entidades del Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y Empresa Pblicas. OBJETIVO Establecer los lineamientos de registro y presentacin de las transferencias financieras recibidas y otorgadas

correspondientes al ejercicio, materia de rendicin de cuentas, efectuadas entre entidades del Sector Pblico. RECOMENDACIONES El registro de las transferencias financieras recibidas y/o entregadas es a nivel de Unidad Ejecutora, cuya informacin es consolidada por la Sede Central a nivel Pliego. Las transferencias financieras deben corresponder al ejercicio. El registro de las transferencias financieras recibidas se efectuara utilizando el formato Transferencias Financieras Recibidas TFR, considerando lo siguiente:

Fuente Financiamiento Rubro Clasificador

: -- 04 Donaciones y Transferencias : : : 13 Donaciones y Transferencias 141 (a nivel de especfica) 142 (a nivel de especfica)

o o o

El registro de las transferencias financieras transferidas se efectuar a travs de los formatos: Transferencias Financieras Otorgadas TFO-1 Clasificacin Funcional de las Transferencias Financieras Otorgadas TFO 2 Distribucin Geogrfica de las Transferencias Financieras Otorgadas TFO 3 As mismo se debe considerar lo siguiente: Fuente Financiamiento Clasificador : -- segn corresponda : -- 241. (a nivel de especfica) : 242 (a nivel de especfica)

Si la Unidad Ejecutora requiere corregir la informacin registrada, solicitar la apertura al pliego, y si el pliego ha cerrado la informacin solicitar la apertura al sectorista responsable de la DGCP. Para la presentacin de la informacin utilizaran los formatos aprobados por la Directiva antes indicada. Para efectos de la conciliacin de las transferencias financieras recibidas o entregadas, las entidades utilizaran el aplicativo WEB y generarn a travs de ella el Acta correspondiente. UTILIZACIN DEL APLICATIVO

El contador del Pliego o quien haga sus veces, solicitar el USUARIO y CLAVE (en su calidad de Pliego y de sus Unidades Ejecutoras) al sectorista correspondiente para el acceso al aplicativo WEB. As mismo el contador de la Unidad Ejecutora deber solicitar el respectivo USUARIO y CLAVE al Contador del Pliego. La direccin del link es: http://apps2.mef.gob.pe/apptransferencias/index.jsp que la entidad podr ingresar con el USUARIO y CLAVE. Las especificaciones se encuentra en el Manual de Usuario. El Pliego presentar el Acta de Conciliacin con la conformidad del caso por los funcionarios correspondientes.