Palacio Nacional: Guatemala 4, de octubre de 1971.

El Ministerio de Comunicaciones y Obras Pblicas, ACUERDAN: DEROGADO EL ACUERDO MINISTERIAL DE FECHA 24 DE FEBRERO DE 1971 Y APROVAR EL SIGUIENTE REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIN GENERAL DE CAMINOS. CAPTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 1. La Direccin General de Caminos es la dependencia del Ministerio de Comunicaciones y obras pblicas que tiene a su cargo el planteamiento a su nivel, programacin, diseo, contratacin construccin, supervisin, mantenimiento y mejoramiento de la red de caminos y carreteras nacionales y de obras complementarias. Artculo 2. La sede de las oficinas centrales de la Direccin General de Caminos estar en la cuidad capital de la repblica y de las oficinas auxiliares en los lugares del territorio nacional que se considere conveniente favoreciendo la descentralizacin administrativa. Artculo 3. Este reglamento tiene por objeto normar todas las actividades de la Direccin General de Caminos, para lograr una mayor eficiencia en el alcance de sus objetivos. CAPICULO II DE LOS OBJETIVOS Artculo 4. La Direccin General de Caminos para el cumplimiento de sus funciones se fundamenta en los siguientes principios y objetivos; a) Servir los intereses pblicos en su ms amplia acepcin, en lo que corresponde;

b) Evaluar las necesidades nacionales de la infraestructura de transporte por carretera, coordinacin con las dems dependencias del Estado que tengan relacin con el sector transporte aplicando criterios econmicos y tcnicos que le permitan establecer prioridades dentro de sus programas de ejecucin; c) Lograr la mxima eficiencia a travs de sistemas normativos de organizacin, delegado y coordinado adecuadamente las funciones por nivel y unidades; d) Realizar, mantener, actualizar y aplicar planes regionales de construccin y mejoramiento de carreteras y obras conexas, de acuerdo a los programas correspondientes y dentro de una concepcin integral segn el Proceso de Planificacin del Ministerio de Comunicaciones y O bras Publicas, y para lo cual deber: 1. Planificar a su nivel y programar detalladamente todos los pasos necesarios para alcanzar las metas propuestas. 2. Prever anticipadamente los problemas futuros en la implementacin de los programas. 3. Definir claramente las metas por realizar, como consecuencia de los planes y programas y sus diferentes alternativas para su ejecucin 4. Ejecutar en consecuencia, las obras de infraestructura del transporte por carretera que el pas requiera, de inters colectivo y de acuerdo con los planes que promuevan el desarrollo y el aprovechamiento racional de los recursos del pas para el bienestar de su poblacin. 5. Controlar y manejar los fondos asignados de acuerdo con las normas presupuestales, las necesidades de trabajo y los compromisos contractuales. e) Mantener y mejorar las carreteras de la Repblica, de acuerdo a su importancia y as disponibilidades presupuestarias; f) Considerar las peticiones de las municipalidades de la Repblica, en cuanto se refieran a construccin o mejoramiento de caminos y obras conexas;

g) Normar autorizar la ejecucin de obras relacionadas con la infraestructura del transporte por carretera, a cargo de otras empresas, instituciones firmas o corporaciones, tanto pblicas como privadas, Supervisar la ejecucin de estas obras cuando estn a cargo de la Direccin General de Caminos, y se realicen por esta dependencia o por empresas o firmas privadas; h) Coordinar las actividades de las diferentes unidades tcnicoadministrativas que la forman, para el logro de una mxima efectividad en sus funciones; i) Colaborar con los dems organismos e instituciones que correspondan, en la elaboracin de proyectos de leyes y reglamentos necesarios para el futuro desarrollo vial de la nacin; j) Ejecutar los planes en el nivel que le corresponde, dictados por la Poltica de Desarrollo Nacional y dentro el del proceso de Planificacin del Ministerio del Ramo; y k) Colaborar en forma inmediata a la resolucin de los problemas viales, ocasionados por emergencia y catstrofes nacionales. CAPITULO III DE LA ORGANIZACIN INTERNA Artculo 5. Para los fines de una buena administracin, la Direccin General de Caminos est integrada de la siguiente manera: a) Divisin de Direccin y Coordinacin; b) Divisin Tcnica Consultora: c) Divisin Tcnica; d) Divisin de Mantenimiento; y e) Divisin Administrativa y Financiera. Artculo 6. La Divisin Tcnica Consultora integrada por: a) Direccin, Subdireccin y Secretara General.

Artculo 7. La divisin Tcnica Consultora est integrada por: a) Unidad de Planteamiento, que a su vez comprende: 1. Seccin de Estadstica. b) Asesora Jurdica , que a su vez comprende: 2. Seccin de Derecho de Va. Artculo 8. La Divisin Tcnica est integrada por: a) Departamento de diseo con : 1. 2. 3. 4. 5. Jefatura. Seccin de Carreteras. Seccin de Puentes. Seccin de Materiales y suelos. Seccin de Especificaciones Tcnicas.

b) Departamento de Construcciones con:

1. Jefatura. 2. Supervisoras. 3. Jefaturas de Proyectos por Administracin. Artculo 9. La Divisin de Mantenimiento est integrada por el Departamento de Mantenimiento que comprende: a) b) c) d) e) f) Jefatura. Zona Vial 1. Zona Vial 2. Zona Vial 3. Zona Vial 4. Zona Vial 5.

g) h) i) j)

Zona Vial 6. Zona Vial 7. Zona Vial 8. Seccin de Asfaltos.

Artculo 10. La Divisin Administrativa y Financiera est integrada por: a) Departamento Financiero, con : 1. 2. 3. 4. Jefatura. Seccin de Contabilidad. Seccin de Prstamos Bancarios y Registros Contractuales. Seccin de Auditora

b) Departamento Administrativo:

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Jefatura. Seccin de Personal. Seccin de Suministros. Seccin de Maquinaria. Seccin de Comprar e Importaciones. Seccin de Radiocomunicaciones.

CAPITULO IV DE LA DIRECCIN GENERAL Artculo 11 El Director es la autoridad mxima de la Direccin General de Caminos, quien deber ser guatemalteco, ingeniero Colegiado Activo, con Experiencia en Caminos, de por lo menos 5 aos, correspondindole la representacin legal de la institucin y el ejercicio de las funciones especificas que establece este Reglamento. En casos especiales podr delegar su representacin en la persona que l considere conveniente, lo que har constar por escrito.

Artculo 12. En caso de ausencia, o impedimento temporal el Director General serpa substituido por el Subdirector General, tanto en lo Administrativo como en la representacin a que se refiere el artculo precedente. Artculo 13. El Director General, aprobar y ordenar los planes programados y la ejecucin de proyectos e inversiones. Artculo 14. El Director General, de acuerdo con las necesidades derivadas del desarrollo de las actividades de la Direccin General de Caminos, podrn previo estudio analtico de la organizacin y mtodos, crear o suprimir departamentos y secciones y adecuar la estructura de funcionamiento a las nuevas necesidades y tendencias. Artculo 15. Son funciones regulares del Director General las siguientes: a) Atender permanentemente y bajo su responsabilidad directa, el funcionamiento de la institucin, el cumplimiento del presente Reglamento y las dems disposiciones emanadas del Ministerio de Comunicaciones y Obras Pblicas, dictando las medidas que considere necesarias; b) Dirigir y administrar de conformidad con la ley, los asuntos y problemas bajo su jurisdiccin; c) Requerir todos los informes de naturaleza tcnica y administrativa necesarios para conocer la forma de cumplimiento de las funciones y disposiciones que competen al personal ejecutivo y operativo de la institucin, y aplicar, en caso necesario, las medidas correctivas pertinentes; d) Nombrar o proponer nombramientos, ascensos e incentivos y aplicar al personal las sanciones que el caso requiera, conforme a las estipulaciones contenidas en la ley de servicio civil o en los respectivos manuales administrativos. e) Autorizar movimientos de personal dentro de las diversas dependencias de la institucin;

f) Presentar oportunamente ante el Ministerio del Ramo para su estudio y aprobacin, toda la documentacin correspondiente a los asuntos que ste debe conocer, los programas de trabajo a realizarse, a los proyectos de presupuestos de funcionamiento y de inversin anuales; g) Autorizar los estudios y dictmenes que sean elaborados en la institucin, relativos a construcciones y planes de desarrollo vial; h) Llevar a cabo personal y peridicamente la inspeccin de las obras encomendadas a la direccin General de Caminos, en toda la Repblica, dictando las medidas que crean pertinentes; i) Ejercer las dems funciones que le sean encomendadas por el Ministerio de Comunicaciones y Obras Publicas y las contenidas en la lay de Servicio Civil; y j) El Director deber establecer un sistema escrito que llegue diariamente a todas las dependencias de la Direccin, en la cual se consigne todas las altas, bajas sanciones felicitaciones, etc., CAPITULO V DE LA SUBDIRECCIN GENERAL Artculo 16. El subdirector General que deber tener las mismas calificaciones que el Director General, es la segunda autoridad ejecutora de la Direccin General de Caminos y en ausencia o impedimento temporal del Director General, lo subsistir, segn lo estipulado en el Artculo 12, Captulo IV del presente reglamento. Artculo 17. Son funciones de carcter tcnico del subdirector General los siguientes: a) Ejecutar a travs de las dependencias Tcnicas, las rdenes emanadas de la Direccin General con referencia a la elaboracin de proyectos de construccin, mejoramiento y mantenimiento de carreteras, puentes y dems obrar relacionadas con el ramo;

b) Participar en la elaboracin de los planes sectoriales y regionales en lo que compete a la Direccin General de Caminos; y c) Colaborar con el director General en el proceso de control de ejecucin de proyectos.

Artculo 18. Son funciones de carcter administrativos del subdirector General, las siguientes: a) Participar en la elaboracin del presupuesto programtico de la institucin; b) Tramitar expedientes y ejecutar las rdenes que en consecuencia se deriven; c) Colaborar con el proceso de control de la inversiones, autorizar rdenes de compra y pago, documentacin por anticipo y liquidacin de gastos de viticos, documentacin para el pago de personal por planilla y por contrato; y d) Las que el Director General se asigne. CAPITULO VI DE LA SECRETARA GENERAL Artculo 19. La secretara General depende directamente de la Direccin y subdireccin General, y sus funciones son las siguientes: a) Recibir y tramitar todos los expedientes, solicitudes y documentos en general, que tengan relacin con la Dire3ccin General de Caminos. b) Informar al pblico de lo relacionado son sus gestiones ante la Direccin General; c) Coordinar las actividades inherentes a los objetivos y asuntos de la institucin, entre la Direccin o Subdireccin Generales y las dems dependencias; y

d) Dar cumplimiento a las disposiciones emanadas de la Direccin o Subdireccin Generales. CAPITULO VII DE LAS UNIDADES TCNICAS-CONSULTORAS

Artculo 20. Las unidades tcnicas - Consultoras constituyen un complemento directo en las funciones de la Direccin, decisin y ejecutivas de la Direccin general de la Subdireccin General y se integran con las dependencias siguientes: a) Unidad de Planteamiento; y b) Asesora Jurdica.

Artculo 21. Las funciones de la unidad de Planteamiento son los siguientes: a) Prestar asesora directa y continua a la Direccin y Subdireccin, con relacin a los problemas de planificacin, programacin y otros que sea requerida; b) Realizar los estudios correspondientes, con el propsito de contar con planes y programas definidos de todas las actividades que permitan a la Direccin General de Caminos ejecutar y controlar en forma eficiente todas las actividades que permitan a la Direccin General de caminos ejecutar y controlar en forma eficiente los diversos programas de inversin y funcionamiento, y mejorar sus sistemas administrativos y de operacin; c) Implementar a la institucin desde el nivel de accin que le corresponde, con los instrumentos que le sean necesarios para la ejecucin de sus planes y programas; d) Planificar y programar las realizaciones de los proyectos nacionales de construccin de infraestructura de transporte por carretera y coordinar la accin interna para su ejecucin, de acuerdo a su nivel de accin;

e) Coordinar las estadsticas especiales relacionadas con el transporte por carretera que sean necesarias; y f) Realizar programas especficos programacin de carreteras. relacionados con planteamiento y

Artculo 22. Son funciones de la Asesora jurdica las siguientes: a) Emitir dictamen en todos los asuntos de carcter jurdico que le sean formulados por escrito o en forma verbal por la Direccin General de ramo, los diferentes departamentos, secciones, subsecciones y dems personal del ramo, en asuntos relacionados con el servicio, formular los proyectos y reglamentos relacionados con la institucin; b) Estudiar, y en su caso determinar si procede acudir a los tribunales de justicia cuando el caso lo demande en defensa de los intereses del Direccin General de Caminos. c) Colaborar y asesorar a las distintas dependencias de Caminos en aquellos asuntos en que se trate de interpretar, aclarar o ejecutar cuestiones de orden legal; d) Actuar de oficio a solicitud de alguna de las dependencias de la Direccin General en asuntos que tengan alguna relacin con las leyes vigentes, e) Iniciar el trmite de los expedientes de derecho de va hasta lograr la escrituracin a favor de la nacin de las reas afectadas por el derecho de va; en su caso tramitar los asuntos de indemnizacin por daos a terceros; y f) Hacer los trmites legales necesarios para la obtencin del material de los bancos de prstamo cuando la Direccin General de Caminos tenga necesidad de hacer uso de dicho material.

CAPITULO VIII DE LA DIVISIN TCNICA Artculo 23. Son funciones del departamento de diseo los siguientes: a) Realizar estudios a su nivel y elaborar proyectos para la construccin de carreteras y obras conexas programadas por la Direccin General. b) Revisar y emitir dictmenes para proyectos de carreteras; c) Elaborar normas de diseo y construccin para carreteras y obras conexas; d) Efectuar pruebas de laboratorios para control de calidad de los materiales que se incorporarn a los proyectos futuros de construccin carreteras y obras conexas. e) Elaborar especificaciones y documentos de licitacin para construccin de proyectos de La infraestructura de transporte por carretera y para la adquisicin de equipo, combustible, lubricantes y otros, que el caso amerite; y f) Elaborar los documentos de ingeniera, necesarios para el trmite legal subsiguiente, de las reas afectadas por el derecho de va, en su caso los bancos de materiales de prstamo. Artculo 24. Son funciones del departamento de construcciones, las siguientes: a) Supervisar los trabajos de construccin de carreteras, puentes pavimentos y obras que se ejecuten por contrato; b) Construir los proyectos por administracin, en base a las especificaciones y planos elaborados por el departamento de diseo, llevando los controles de laboratorio necesario para garantizar su calidad; y

c) Organizar, coordinar y dirigir las diferentes supervisoras en el interior de la Repblica que integran el departamento para su mejor desenvolvimiento. CAPITULO IX DEL DEPARTAMENTO MANTENIMIENTO

Artculo 25. Son funciones del departamento de mantenimiento y mejoramiento de carreteras, las siguientes: a) Mantener y mejorar la red vial actual, con el objetivo primordial de mantener la infraestructura del transporte por carretera adecuada al desarrollo econmico y social del pas. Estos trabajos se ejecutarn de acuerdo a la importancia relativa de los mismos y dentro de las limitaciones presupuestarias; b) Opinar en aquellos asuntos que se le soliciten por la Direccin General u otros departamentos de la misma y sean de su incumbencia; y c) Organizar, coordinar y dirigir las actividades de las zonas viales de la seccin de asfaltos. CAPITULO X DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO Artculo 26. Las funciones principales del departamento financiero, son las siguientes: a) Dirigir y coordinar todos los asuntos de carcter contable y financiero; b) Estudiar y resolver todos los casos que tienen relacin con la rama contable y financiera; c) Elaborar reglamentos o instructivos de carcter interno contable y financiero;

d) Contabilizar y controlar todos los valores de activo y pasivo que constituyen el patrimonio de la Direccin General de Caminos; e) Ejecutar el presupuesto de ingresos y egresos en forma programtica de conformidad con las normas de ndole fiscal; f) Ejecutar y controlar los financiamiento de carreteras, prstamos externos, destinados al

g) Contabilizar los costos por obrar segn su naturaleza y sistemas mediante aplicacin de cuentas contenidas en nomenclaturas especiales, h) Procesar, registrar y tramitar toda clase de documentos de pago; i) Contabilizar las aportaciones del gobierno, originadas del presupuesto asignado anualmente y de otros extra presupuestos otorgadas por la iniciativa privada y dems instituciones, j) Fiscalizar las operaciones y transacciones de ndole cantable en forma preventiva o a posteriori, segn el caso; y k) Preparar y suministrar los informes contables y financieros de oficio y conforme sean requeridos por la Direccin General, dependencias internas, instituciones gubernativas locales y, entidades externas que guarden relacin con la Direccin General de Caminos. CAPITULO XI DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Artculo 27. Son funciones de la jefatura del departamento administrativo, las siguientes. a) Servir de enlace entre administrativos del ramo; la Direccin General y los servicios

b) Elaborar proyectos de circulares, directivas y disposiciones de observancia general; c) Organizar actividades de tipo social, cultural y deportivo.

CAPITULO XII DISPOSICIN FINAL

Artculo 28. La presente reglamentacin entrar en vigor a los ocho das siguientes de ser aprobada por el Ministerio de Comunicaciones y Obras Publicas.

Comunquese.

JOSE FELIX REYES A.

EL VICEMINISTRO DE COMUNICACIONES Y OBRAS PBLICAS, ROBERTO BARILLAS FLORES.