CONTABILIDAD.

- es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios, instituciones de beneficencia, etc...) Objetivos de la Contabilidad Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda el negocio Preveer con bastante anticipacin el futuro de la empresa Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad pueda tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley. Su principal objetivo, es dar a conocer el estado financiero de una empresa en un tiempo contable, puede ser un mes, dos meses, un ao, esta informacin ayudar a los inversionistas para la toma de decisiones. Para alcanzar su objetivo, la contabilidad se auxilia de herramientas tales como: principios de contabilidad, reglas de evaluacin, reglas de presentacin, estados financieros, criterios, procedimientos. La informacin contable presentada debe reunir tres caractersticas: debe ser de utilidad, confiable y provisional, guiada por los principios de contabilidad generalmente aceptados, los cuales se encuentran en el Boletn A-1 de la comisin de principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Pblicos. Que tipo de decisiones se pueden tomar con la informacin contable?? Producir o dejar de producir Cerrar o mantenerse funcionando Invertir las ganancias o repartirlas a los dueos Endeudarse o utilizar recursos propios Obligacin legal de llevar Contabilidad Cdigo De Comercio Cap. III de la Contabilidad Mercantil Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos: A. Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

B. Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; C. Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio; D. Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E. Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes. Artculo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante. Artculo 35.- En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del perodo de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final. Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se concentren todas las operaciones de la entidad. Artculo 36.- En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administracin. Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de 25,000. 00 pesos, que no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de perito traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los costos originados por dicha traduccin. Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos. Ley del Impuesto sobre la Renta Ttulo II Captulo VIII Artculo 58. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este Ttulo, adems de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta Ley, tendrn las siguientes:

1. Llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros en la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, stas debern registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten. 2. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposicin de las autoridades fiscales. El Servicio de Administracin Tributaria podr liberar del cumplimiento de esta obligacin o establecer reglas que faciliten su aplicacin, mediante disposiciones de carcter genera.

Cdigo Fiscal de la federacin Titulo II De los Derechos y Obligaciones de los Contribuyentes Articulo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas: I. Llevaran los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este cdigo, las que debern reunir los requisitos que establezca dicho reglamento. II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern, efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. III. Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podan procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.

Reglamento del cdigo Fiscal de la federacin Seccin tercera De la Contabilidad Articulo 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin I del artculo 28 del cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares de su actividad, pero en todo caso debern satisfacer como mnimo los requisitos que permitan: I. Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que aquellos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la ley.

II. Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el importe de la deduccin anual. III. Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas. IV. Formular los estados de posicin financiera. V. Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin. VI. Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos necesarios. VII. Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales VIII. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos fiscales. Ley del Impuesto del valor agregado Captulo VII De las Obligaciones de los contribuyentes Art. 32. Frac. I. Llevar de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este ltimo la separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago. Reglamento de la Ley del Impuesto al valor agregado Captulo VII De las Obligaciones de los contribuyentes Art. 46. Para los efectos del artculo 32, Frac I de la Ley, los contribuyentes del impuesto al valor agregado, llevarn contabilidad en los trminos del Cdigo Fiscal de la Federacin y su Reglamento.