Sei sulla pagina 1di 11

servizi

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

La 2SDIGITAL di Selis Nicola, mette a disposizione del cliente finale, aziende, consorzi , cooperative ed enti pubblici, una consulenza nei seguenti campi: 1. Archiviazione Ottica. 2. Gestione documentale 3. Conservazione sostitutiva . 4. Consulenza Archivistica 5. Rilascio Smart Card e Business Key di firma digitale InfoCert in sede e a domicilio. 6. Attivazione e assistenza tecnica PEC (Posta Elettronica Certificata ). 7. Servizi di Consulenza IT . 8. Servizi web (creazione siti web, gestione siti web)

Obiettivo:: Il nostro obiettivo principale consiste nel porre la massima attenzione alle esigenze dei nostri clienti, offrendo un valido supporto nella scelta dei sistemi di archiviazione e nella conversione dei propri archivi dal cartaceo al digitale. I Nostri Partner: Ci avvaliamo di Partner qualificati per rendere la nostra offerta di prodotti ancora pi completa. I nostri Partner sono il frutto di collaborazioni collaudate che consentono di ottenere migliori risultati combinando le competenze specialistiche di ciascuno.Si tratta di aziende di primaria importanza che si contraddistinguono per il fatto di essere tra i leader nel proprio settore, e quindi di poter mettere in campo la massima professionalit. Clienti:: I nostri clienti sono piccole e medie imprese ed enti pubblici.

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

Descrizione sintetica dei Ns. Servizi:

1. Archiviazione Ottica.
ARCHIVIAZIONE OTTICA

L'archiviazione ottica consiste nel trasferire gli archivi cartacei su supporti ottici (cd-rom) col vantaggio di sostituire legalmente i documenti originali, di preservarne la leggibilit nel tempo e di gestirne elettronicamente, e non pi in forma cartacea, i documenti. Il grado di gestionalit dell'archivio prodotto viene determinato nella fase di associazione delle chiavi di ricerca ai documenti. In questa fase ad ogni documento scansito o ad ogni file da archiviare viene assegnato una o pi chiavi di ricerca a seconda dei campi che sono stati preimpostati. Per "campo" si intende la stringa che stabilisce i riferimenti del documento da cercare (es.: numero fattura, dati anagrafici, data) e che deve essere compilata con la "chiave di ricerca", ossia la parola o il numero che associato al documento e lo identifica univocamente. La maggiore precisione nella ricerca dipende dal numero di campi che vengono associati ad ogni singolo documento, pi sono e pi viene circoscritta la ricerca, e dai dati (chiavi di ricerca) in nostro possesso (pu essere avviata anche una ricerca con dati parziali o frammentari). Un azienda, un ente o un professionista che voglia dotarsi di una gestione elettronica degli archivi cartacei pu scegliere tra due diverse soluzioni: affidarsi ad una azienda specializzata in archiviazione ottica che si preoccupi di progettare l'archivio elettronico secondo le esigenze del cliente, di ritirare il materiale cartaceo e di trasferirlo su cd-rom associando le chiavi di ricerca ai documenti fornirsi di strumenti hardware e software per svolgere autonomamente l'archiviazione ottica dei propri documenti. Sicuramente sono due modi di risolvere il problema molto differenti sia per i costi che per le risorse che vi devono essere impiegate. Affidandosi ad una societ specializzata si ha la certezza di una buona riuscita del lavoro, non si utilizzano risorse interne e non si deve fare alcun investimento per comprare software o nuovi macchinari. Volendo invece dotarsi di una stazione di archiviazione bisogna, al di l dell'investimento iniziale, tenere conto che necessario un addetto all'archiviazione che venga impiegato quotidianamente, a seconda della mole di carta che deve gestire, nell'archiviazione dei documenti attuali e di quelli pregressi (eventualmente si pu decidere di affidare esternamente l'archiviazione del pregresso). L'archiviazione ottica ha come scopo principale la garanzia dell'integrit perpetua dei documenti digitalizzati e lo snellimento delle pratiche di ricerca degli stessi tramite l'utilizzo di chiavi associate alle immagini dei documenti.
2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

Tuttavia la nuova normativa consente di trarre un altro considerevole vantaggio dall'archiviazione ottica, e cio la sostituzione a valenza legale degli originali cartacei con supporti ottici di memorizzazione. Vantaggio che indirettamente si traduce nella possibilit di recuperare spazi fisici negli uffici sostituendo i voluminosi archivi cartacei che ingombrano le librerie con semplici cd-rom (che possono registrare migliaia di documenti in ogni unit). L'archiviazione ottica resa legale se vengono soddisfatti determinati presupposti. Questi fissano delle condizioni obbligatorie che possono essere cos riassunte: Supporti di memorizzazione (sui quali la scrittura deve essere permanente ed irreversibile) e che devono essere univocamente identificati Standard applicabili ai tipi di supporto e ai file prodotti (TIFF e CGM) Tipi di documenti archiviabili (documenti cartacei e documenti generati dal computer nei formati PDF, AFP e Metacode) Contenuti obbligatori del supporto di memorizzazione (dati identificativi del programma utilizzato, dei supporti, dei file contenuti, dei soggetti che via hanno operato, indicazione del contenuto) Firma digitale degli operatori per ogni supporto prodotto, e marca temporale Collaudo finalizzato a controllare la correttezza degli adempimenti Autenticazione dei documenti formati su supporti ottici da un Pubblico Ufficiale tramite firma digitale Verifica periodica della leggibilit e della riproducibilit dei contenuti e riversamento dei supporti tecnologicamente obsoleti

2. Gestione documentale
Ogni organizzazione produce documenti, che devono essere gestiti ed archiviati. Per ridurre i costi di gestione cartacea, e per rendere facilmente reperibili le informazioni, le aziende hanno bisogno di sistemi di gestione elettronica documentale (Document Management System). Le nostre soluzioni si basano su sistemi open source per la gestione documentale. I sistemi open source offrono una serie di funzionalit per supportare le aziende a gestire documenti e registrazioni in maniera sicura e condivisa. La sua flessibilit gli consente, inoltre, lintegrazione con software ed infrastrutture gi esistenti in azienda. Perch un sistema di Gestione elettronica documentale? Abbattimento costi riduzione volumetrica di archivi fisici e relativa riduzione dei costi di mantenimento Facilit di riperimento documenti Documenti archiviati in banche dati e motore di ricerca interno per diverse tipologie di ricerca Efficienza Veloce accesso alle informazioni e immediata disponibilit dei dati in pochi click Centralizzazione - Accesso on line a documenti in sedi remote, interattivit e condivisione delle risorse informative I nostri servizi sulla Gestione Documentale vanno dallinstallazione della piattaforma sopra indicate, nella sua versione base, alla sua personalizzazione in base alle procedure ed allorganigramma aziendali

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

Installazione di KnowledgeTree su server del Cliente: I nostri tecnici, se richiesto, possono installare e configurare la piattaforma open source documentali sui server del Cliente, direttamente on-site o, se possibile, in modalit remota. Assistenza e manutenzione _ Consulenza e personalizzazione di KnowledgeTree: E inoltre possibile integrare I sistemi open source documentali con altre piattaforme in uso dal Cliente, dal sito Internet fino ai software gestionali. La nostra offerta prevede queste 2 opzioni: 1. Installazione configurazione base, hosting e backup dati su server del cliente: a. Installazione b. Attivazione 1 profilo administrator c. Configurazione base

Caratteristiche del servizio di Gestione Documentale:


Gestire in formato elettronico i documenti aziendali: disegni, testi, procedure, verbali, offerte, fatture attive e passive, bolle, moduli, etc.

L'archiviazione documentale su una piattaforma intranet/ extranet web-based favorisce la collaborazione tra gli utenti I criteri di ricerca del documento e i metadati consentono di utilizzare semplici stringhe per la ricerca o di sfruttare complessi criteri di ricerca booleana. Tramite la sofisticata ma semplice gestione delle versioni dei documenti utilizzando il conosciuto "check-in" e "check-out" il documento potr essere scaricato dal sistema per essere modificato e quindi ricaricato. KnowledgeTree archivier tutte le versioni dei documenti. L'accesso ai documenti e la creazione degli stessi sono controllati e gestiti tramite precise autorizzazioni di gruppo o utente in modo tale da assicurare sicurezza e protezione dei documenti La dettagliata archiviazione di tutte le attivit eseguite sul documento come creazione, modifica, lettura, firme, etc registra ogni azione in un ambiente chiamato "History" Grazie ad un comando esiste anche la possibilit di caricare un consistente numero di documenti con un unico file ZIP

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

Vantaggi:
- Eliminazione progressiva dell'uso della carta - Risparmio netto nelle ricerche di documentazione - Riduzione degli errori, aumento della sicurezza - Riduzione numero licenze duso di programmi (ERP, CAD, CRM, etc)

Conclusione:
Gestire in formato elettronico i documenti aziendali: offerte, verbali, procedure, fatture attive e passive, bolle, moduli in genere consente di avere un unico ambiente di gestione sicura dei documenti, di ricerca e archiviazione, di condivisione e collaborazione.

3. Conservazione sostitutiva
La conservazione sostitutiva una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validit legale di un documento informatico.

Si intende per documento una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico (delibera CNIPA 11/2004).La conservazione sostitutiva equipara, sotto certe condizioni, i documenti cartacei con quelli elettronici e dovrebbe permettere ad aziende e all'amministrazione pubblica di risparmiare sui costi di stampa, di stoccaggio e di archiviazione. Il risparmio particolarmente alto per la documentazione che deve essere, a norma di legge, conservata per pi anni.Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l'equivalente documento in formato digitale che viene bloccato nella forma, contenuto e tempo attraverso la firma digitale e la marca temporale. infatti la tecnologia della firma digitale che permette di dare la paternit e rendere immodificabile un documento informatico, affiancata poi dalla marcatura temporale permette di datare in modo certo il documento digitale prodotto.

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

ELIMINA GLI ORIGINALI !!!

Si tratta di un sistema di conservazione per garantire nel tempo l'integrit e la leggibilit di un documento informatico, nel rispetto della normativa, eliminando gli originali. Con questo indispensabile strumento vengono ridotti i costi di archiviazione documentale. In molti casi si riducono anche i costi di produzione dei documenti. Pensiamo al vantaggio di non dover stampare le fatture attive per copia interna.
Vantaggi:

- Inalterabilit (il documento non si pu manomettere o rovinare) - Riduzione degli spazi dedicati all'archivio e quindi dei costi di gestione - Riservateza e sicurezza - Velocit di reperimento - Condivisione istantanea di documenti
Conclusione:

In poco tempo e con un investimento contenuto possibile realizzare un sistema di archiviazione sostitutiva a norma di legge, con la garanzia di operare con i leader in questo settore. Questo strumento permette una riduzione dei tempi di archiviazione e dei conseguenti costi di gestione, simultaneamente ad una maggiore velocit di reperimento dei documenti.

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

4. Consulenza Archivistica
La 2SDIGITAL offre un servizio tecnico-operativo di catalogazione presso il Cliente per la riorganizzazione e la gestione degli archivi cartacei laddove ci sia necessit di riordinare i documenti esistenti, reimpostare un nuovo processo di gestione documentale o ristrutturare l'intero archivio fisico. Per la Pubblica Amministrazione e per gli archivi a carattere storico a disposizione una consulenza specialistica di professionisti iscritti all'Associazione Nazionale Archivistica Italiana (ANAI). A richiesta si gestiscono in outsourcing archivi cartacei, correnti e storici. Gli imballi vengono catalogati mediante etichette con codice a barre (bar code) e sono trattati come "dati anonimi". Il bar code agevola la gestione dell'archivio, registrando il flusso dei movimenti di consultazione e di aggiornamento nel processo di digitalizzazione.

5. Rilascio Smart Card e Business Key di firma digitale InfoCert in sede e a domicilio.
Rilascia le smart card ai tuoi clienti. Basta compilare il Mandato IR, comprensivo dell'allegato "Nomina di Incarico del trattamento dei dati personali", e inviarlo a mezzo posta all'ufficio R.A.O. assieme alla copia del tuo documento di identit. Oppure consegnarlo ad un altro Incaricato alla Registrazione che, riconosciuta la tua identit, lo invia per te. Come Incaricato alla Registrazione puoi effettuare le richieste di firma digitale per i tuoi clienti senza muoverti dal tuo studio. Cosa serve per la Firma Digitale Software, Hardware, Formazione e Assistenza Il "sistema di Firma Digitale" composto da pi elementi hardware e software. Con 2SDIGITAL puoi dotarti di tutti gli elementi indispensabili ad un uso professionale della Firma Digitale.

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

6. Attivazione e assistenza tecnica P.E.C. - Posta Elettronica Certificata


La Posta Elettronica Certificata diventa obbligatoria! Il nuovo decreto anticrisi (Art. 16 del D.L. 185/2008) obbliga:

Le nuove imprese ad indicare un indirizzo di posta elettronica certificata sul modulo di iscrizione Le imprese gi iscritte di comunicare entro 3 anni l'indirizzo di posta elettronica certificata I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con legge dello stato di comunicare entro 1 anno l'indirizzo di posta elettronica certificata

L'uso sempre pi frequente della posta elettronica, in sostituzione dei tradizionali mezzi di trasmissione dei documenti (posta, fax, corriere), pone la necessit di disporre di un sistema affidabile, sicuro e coerente con le norme previste sulla documentazione amministrativa. 2sdigital in collaborazione con InfoCert, propone la soluzione di Posta Elettronica con valore legale Legalmail.

Garantisce l'identificazione certa del mittente Garantisce lintegrit e la confidenzialit del messaggio Certifica lavvenuto recapito del messaggio: in questo modo i messaggi di posta elettronica equivalgono alla notificazione per mezzo della posta nei casi consentiti dalla legge semplice da utilizzare con i normali client di posta

7. Servizi web (creazione siti web,gestione siti web)


Creazione siti web Creiamo siti web sia per privati che per enti. Ciascun richiedente avr la possibilit di avere una personalizzazione dei servizi da offrire ai propri visitatori, fra cui: - Accesso riservato per utenti registrati - Creazione di diversi profili utente (visitatore generico, utente registrato, autore, editore) - Newsletter o mailing list - Forum - Blog - Chat - Sondaggi - Statistiche accessi, utenti collegati, ecc. - Possibilit di telefonare tramite il servizio Skype - E-mail illimitate - Servizio SMS - Acquisizione dominio .it .eu .net .org .biz .com su hosting Windows o Linux Gestione siti web Oltre la creazione del sito web, offriamo anche la possibilit della sua gestione iniziale (1 anno) o a lungo termine. Fra le varie opzioni vi quella della formazione di personale scelto dal cliente on site per periodi e modalit da definirsi volta per volta.

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

8. Servizi di consulenza IT.


La 2Sdigital fornisce soluzioni personalizzate per piccole e medie realt, si propone come specialista in sicurezza reti, sicurezza informatica, protezione dati, firewall, protezione reti, protezione informazioni. Assistenza sui SISTEMI OPERATIVI La 2Sdigital assicura unassistenza professionale sui principali sistemi operativi, quali Microsoft Windows 9.x*/NT*/2000*/XP/2003* e Linux. Assistenza APPLICATIVI OFFICE Grande conoscenza e continui aggiornamenti consentono di prestare assistenza alle pi diffuse applicazioni di office automation quali Microsoft Word*/Excel*/Powerpoint*/Access* ed a tutti i software legati al mondo Internet, in particolare Microsoft Internet Explorer*, Netscape Navigator/Communicator*, Eudora*, Microsoft Outlook*/Outlook Express*. Progettazione e assistenza su reti aziendali e domestiche: La rete aziendale rappresenta oggi uno dei parametri in base ai quali valutare lefficienza delle procedure interne allimpresa.Per questo motivo necessario adottare soluzioni che garantiscano qualit, efficienza totale, sicurezza assoluta e scalabilit nel tempo. La 2Sdigital realizza infrastruttura di rete di piccole e medie realt; studiando insieme con voi le vostre esigenze vi forniremo una soluzione "chiavi in mano" capace di incrementare la produttivit del vostro business.

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

Contatti e info

Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis) @: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it email certificata: nicola.selis@pec.2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it

Il nostro sito e il ns. personale a vs. disposizione

2SDIGITAL:: Sede Legale : Viale Marconi 25 09045 Quartu S.E. Sede Operativa: Via Caboni 3 scala D - 09125 Cagliari P.IVA e C.F. 02994840920 - SLSNCL69D23B354W cell .3385682678 (Rif. Nicola Selis)email: 2essedigital@gmail.com -info@2essedigital.it sito web: www.2essedigital.it