ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

Classificao e Codificao de Materiais

Ges Pub - 1 Ano Adm Rec Mat e Patr Aula 2

Prof. Rafael Roesler AEDB

Sumrio
Introduo Conceito

Atributos para classificao

Tipos de classificao

INTRODUO
O sucesso no gerenciamento de estoques depende, em grande parte, de bem classificar os materiais da empresa.

INTRODUO
Dependendo da situao, serve tambm de processo de seleo para identificar e decidir prioridades.

Classificao de Materiais
CONCEITO ATRIBUTOS PARA CLASSIFICAO TIPOS DE CLASSIFICAO

CONCEITO

A classificao de materiais o processo de aglutinao de materiais por caractersticas semelhantes.

(VIANA, 2002)

ATRIBUTOS PARA CLASSIFICAO DE MATERIAIS

Uma boa classificao deve considerar alguns atributos:
Abrangncia

Deve tratar de uma gama de caractersticas em vez de reunir apenas materiais para serem classificados
Flexibilidade

Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de classificao, de modo que se obtenha ampla viso do gerenciamento de estoques
Praticidade

A classificao deve ser direta e simples

TIPOS DE CLASSIFICAO
Para atender s necessidades de cada empresa, necessria uma diviso que norteie as vrias formas de classificao. Como existem vrios tipos, a classificao deve ser analisada no todo, em conjunto, visando propiciar decises e resultados que contribuam para atenuar o risco de falta.

TIPOS DE CLASSIFICAO
Por tipo de demanda Materiais crticos Perecibilidade Periculosidade

Possibilidade de fazer ou comprar

Tipos de estocagem Dificuldade de aquisio Mercado fornecedor
(VIANA, 2002)

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE: So materiais que devem existir em estoque e para os quais so definidos parmetros e critrios de ressuprimento automtico, com base na demanda prevista e na importncia para a empresa.

Os critrios de ressuprimento fixados para esses materiais possibilitam a renovao do estoque sem a participao do usurio.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE a. Quanto aplicao

a1. materiais produtivos compreendem todo e qualquer material ligado direta ou indiretamente ao processo de fabricao. Ex.: matriasprimas, produtos em fabricao, produtos acabados.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE a. Quanto aplicao (cont.)

a2. matrias-primas materiais bsicos e insumos que constituem itens iniciais e fazem parte do processo produtivo da empresa.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE a. Quanto aplicao (cont.)

a3. produtos em fabricao tambm conhecidos como materiais em processamento, so os que esto sendo processados ao longo do processo produtivo da empresa. No se encontram no almoxarifado porque j no so matrias-primas iniciais, nem podem estar na expedio porque ainda no so produtos acabados.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE

a. Quanto aplicao (cont.)

a4. produtos acabados so os produtos constituintes do estgio final do processo produtivo; portanto, j prontos. a5. materiais de manuteno materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em manuteno.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE

a. Quanto aplicao (cont.)

a6. materiais improdutivos compreende todo e qualquer material no incorporado s caractersticas do produto fabricado. Ex.: materiais para limpeza, de escritrio, etc.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE
a. Quanto aplicao (cont.) a7. materiais de consumo geral materiais de consumo, com utilizao repetitiva, aplicados em diversos setores da empresa, para fins que no sejam de manuteno.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE

b. Quanto ao valor do consumo anual

fundamental para o sucesso do processo de gerenciamento de estoque que se separe o essencial do acessrio, voltando nossas atenes para o que realmente importante quanto a valor de consumo. Para tanto, conta-se com a ferramenta Curva ABC ou Curva de Pareto, mtodo pelo qual se determina a importncia dos materiais em funo do valor expresso pelo prprio consumo em determinado perodo.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE

b. Quanto ao valor do consumo anual (cont.)

De acordo com a Curva ABC de consumo anual, os materiais so classificados com A, B ou C: b1. materiais A materiais de grande valor de consumo; b.2 materiais B materiais de mdio valor de consumo; b.3 materiais C materiais de baixo valor de consumo.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

Curva ABC tpica

100 Valor do Estoque (%) 95 75 B A

25

20

75 % de quantidade de itens FONTE: VIANA, 2002, p. 65

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE

c. Quanto importncia operacional

Existem materiais que, independentemente de fraco consumo, podero, caso venham a faltar, prejudicar seriamente a continuidade de produo de uma empresa ou ainda, por exemplo, trazer srios riscos de poluio ambiental e segurana industrial, tornando o custo da falta mais oneroso do que o custo do investimento em estoque.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE

c. Quanto importncia operacional (cont.)

Sendo assim, adota-se a classificao da importncia operacional, visando identificar materiais imprescindveis ao funcionamento da empresa:

c1. materiais X materiais de aplicao no importante, com possibilidade de uso similar existente na empresa;

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

1. MATERIAIS DE ESTOQUE

c. Quanto importncia operacional (cont.)

c2. materiais Y materiais de importncia mdia, com ou sem similar na empresa; c3. materiais Z materiais de importncia vital sem similar na empresa, cuja falta acarreta a paralisao de uma ou mais fases operativas.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

c. Quanto importncia operacional (cont.)
Nas indstrias, a seleo XYZ pode ser facilitada utilizando-se o esquema abaixo:
Indagaes Material imprescindvel ao equipamento? Sim Sim Sim Sim No No No No Equipamento da linha de produo? Sim Sim No No No No Sim Sim Material possui similar? Sim No Sim No No Sim No Sim X X X X X X Classificao* X Y Y Z Z

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

2. MATERIAIS NO DE ESTOQUE: So materiais de demanda imprevisvel para os quais no so definidos parmetros para o ressuprimento automtico. A inexistncia de regularidade de consumo faz com que a aquisio desses materiais somente seja efetuada por solicitao direta do usurio, na oportunidade em que se constate a necessidade deles.

TIPOS DE CLASSIFICAO Por tipo de demanda

Materiais no de estoque A

Tipo de Demanda*

Valor do consumo anual

Materiais de estoque

B C

Importncia operacional

Y Z

(*) Classificao por tipo de demanda (VIANA, 2002)

Aplicao

TIPOS DE CLASSIFICAO Materiais crticos

So materiais de reposio especfica de um equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda no previsvel e cuja deciso de estocar tomada com base na anlise de risco que a empresa corre, caso esses materiais no estejam disponveis quando necessrio.

Por serem sobressalentes vitais de equipamentos produtivos, devem permanecer estocados at a sua utilizao, no estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescncia.

TIPOS DE CLASSIFICAO Materiais crticos

A tabela abaixo mostra algumas formas de se identificar materiais crticos:
Material importado
Existncia de um nico fornecedor Por problemas de obteno Escassez de mercado Material estratgico

De difcil fabricao ou obteno

Material de elevado valor Por razes econmicas Material com elevado custo de armazenagem Material com elevado custo de transporte Material perecvel Por problemas de armazenagem e transporte Material de alta periculosidade Material de elevado peso Material de grandes dimenses Por problemas de previso Por razes de segurana Material com utilizao de difcil previso Material de reposio de alto custo Material para equipamento vital de produo (VIANA, 2002)

TIPOS DE CLASSIFICAO Perecibilidade

No s a deteriorao das propriedades fsico-qumicas dos materiais influem nesse tipo de classificao, como tambm a ao do fator tempo. Dessa forma, quando a empresa adquire determinado material para ser utilizado em data oportuna, e, se por ventura no houver mais consumo, sua utilizao poder no ser mais necessria, o que inviabiliza a estocagem por longos perodos.

Alguns materiais apresentam recomendaes quanto sua preservao e sua adequada embalagem, como forma de proteo contra a umidade, oxidao, poeira, choques mecnicos, presso, etc.

TIPOS DE CLASSIFICAO Perecibilidade

Quanto perecibilidade os materiais podem ser classificados em: - Perecveis; - No perecveis.

TIPOS DE CLASSIFICAO Perecibilidade

Os materiais PERECVEIS podem ser classificados: - pela ao higroscpica materiais que possuem grande afinidade com a gua (vapor dgua). Ex.: sal marinho, cal virgem, etc; - pela limitao do tempo materiais com prazo de validade. Ex.: remdios, alimentos, etc; - instveis produtos sujeitos a reaes qumicas. Ex.: perxido de ter, xido de etileno, etc; - volteis produtos que se evaporam naturalmente. Ex.: amonaco;

TIPOS DE CLASSIFICAO Perecibilidade

Os materiais PERECVEIS podem ser classificados (cont.): - por contaminao pela gua materiais que se degradam pela adio de gua. Ex.: leo para transformadores; - por contaminao por partculas slidas materiais que perdem suas propriedades fsicas ou qumicas se contaminados por partculas slidas. Ex.: graxas; - pela ao da gravidade materiais que se deformam se estocados incorretamente. Ex.: eixos de grande comprimento; - pela queda, coliso ou vibrao materiais de grande sensibilidade ou fragilidade. Ex.: vidros, cristais, instrumentos de medio, etc;

TIPOS DE CLASSIFICAO Perecibilidade

Os materiais PERECVEIS podem ser classificados (cont.): - pela mudana de temperatura materiais que perdem suas caractersticas se mantidos em temperaturas diferentes da requerida. Ex.: selantes para vedao, anis de vedao de borracha, etc; - pela ao da luz materiais que se degradam pela incidncia direta da luz. Ex.: filmes fotogrficos; - por ao de atmosfera agressiva materiais que sofre corroso quando em contato com atmosfera com grande concentrao de gases ou vapores (de gua ou cidos);

- pela ao de animais materiais sujeitos ao ataque de insetos ou outros animais, durante o estoque. Ex.: gros, madeiras, peles, etc.

TIPOS DE CLASSIFICAO Perecibilidade

A adoo da classificao por perecimento permite: a. determinar lotes de compras mais racionais;

b. programar revises peridicas para detectar falhas de estocagem;

c. selecionar adequadamente os locais de estoque, utilizando tcnicas adequadas de manuseio e transporte de materiais.

TIPOS DE CLASSIFICAO Periculosidade

A adoo dessa classificao visa identificao de materiais, como, por exemplo, produtos qumicos e gases, que, por suas caractersticas fsico-qumicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos segurana. Essa classificao til para o manuseio, transporte e armazenagem desses materiais. A Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), atravs da Norma NBR-7502, aborda o transporte de cargas perigosas e a Norma P-NB-98 classifica os lquidos inflamveis.

TIPOS DE CLASSIFICAO Possibilidade de fazer ou comprar

Essa classificao visa determinar quais os materiais que podero ser recondicionados*, fabricados internamente ou comprados. A recuperao de um material deve ter custo inferior compra de um novo item.

* Material que aps a sua utilizao passou por um processo de beneficiamento, permitindo a sua reutilizao sem que suas qualidades originais fossem diminudas.

TIPOS DE CLASSIFICAO Possibilidade de fazer ou comprar

a. Fazer internamente materiais que so fabricados na empresa; b. Comprar so materiais que devem ser adquiridos no mercado, para os quais no h a possibilidade de fabricao na empresa; c. Decidir por fazer ou comprar so materiais que esto sujeitos anlise de fazer internamente ou comprar;

d. Recondicionar materiais passveis de recuperao que devem ser recondicionados aps desgaste e uso, no devendo ser comprados nem feitos internamente.

TIPOS DE CLASSIFICAO Tipos de estocagem

a. Estocagem permanente materiais com ressuprimento constante do estoque (renovao automtica), devendo sempre existir saldo no almoxarifado; b. Estocagem temporria so materiais de no estoque, que ficam estocados no almoxarifado somente at a sua utilizao.

TIPOS DE CLASSIFICAO Dificuldades de aquisio

As dificuldades na obteno de materiais podem provir de:
Fabricao especial: envolve encomendas especiais, com cronogramas de fabricao longos e acompanhamentos e inspees na diversas fases da fabricao; Escassez: h pouca oferta no mercado, o que pode comprometer a produo; Sazonalidade: a oferta sofre alteraes durante o ano; Monoplio ou tecnologia exclusiva: h um nico fornecedor; Logstica sofisticada: transporte especial, ou difcil acesso para a retirada ou entrega; Importaes: dependem da liberao de verbas ou financiamentos externos.

TIPOS DE CLASSIFICAO Dificuldades de aquisio

Quanto dificuldade de aquisio os materiais podem ser classificados em: a. F fcil aquisio b. D difcil aquisio

TIPOS DE CLASSIFICAO Dificuldades de aquisio

A classificao dificuldades de aquisio proporciona alguns benefcios organizao:
a. dimensionar os nveis de estoque;

b. fornecer subsdios aos gestores de estoque para a seleo do mtodo a ser adotado para o ressuprimento;
c. propiciar maior experincia aos compradores em materiais com maior grau de dificuldade; d. propiciar maior experincia aos diligenciadores, pois tais materiais necessitam de aes geis e prioritrias.

TIPOS DE CLASSIFICAO Mercado fornecedor

a. Mercado nacional: materiais fabricados no prprio pas;
b. Mercado estrangeiro: materiais fabricados fora do pas; c. Materiais em processo de nacionalizao: materiais para os quais se esto desenvolvendo fornecedores nacionais.

ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

CONCLUSO