REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES RUC

Requisitos para Personas Naturales y Sociedades Requisitos Requisitos Requisitos Requisitos de Inscripcin de Actualizacin de Suspensin/Cancelacin para trmites realizados por terceros

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Gua Referencial del Registro nico de Contribuyentes (RUC) CAPTULO II: GUA DE REQUISITOS 2.1. Identificacin del contribuyente REQUISITOS DE INSCRIPCIN DE PERSONAS NATURALES
Requisitos Presentarn el original y entregarn una copia de la cdula de identidad o de ciudadana. Presentarn el original y entregarn una copia del pasaporte, con hojas de identificacin y tipo de visa vigente. Presentarn el original del certificado de votacin del ltimo proceso electoral dentro de los lmites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones. Ecuatorianos SI --SI Extranjeros Residentes SI ----Extranjeros no Residentes --SI ---

Para la verificacin del lugar donde realiza su actividad econmica, el contribuyente deber presentar el original y entregar una copia de cualquiera de los siguientes documentos: Planilla de servicio elctrico, o consumo telefnico, o consumo de agua potable, de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de registro; o, Pago del servicio de TV por cable, telefona celular o estados de cuenta de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de inscripcin a nombre del contribuyente; o, Comprobante del pago del impuesto predial, puede corresponder al del ao en que se realiza la inscripcin, o del inmediatamente anterior; o, Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente a la fecha de inscripcin.

Verificacin del domicilio y de los establecimientos

Requisitos adicionales para personas naturales que cumplen actividades especficas

Refugiados : Artesanos : Contadores :* Diplomticos: Transportistas: Profesionales:* Actividades educativas: Agentes afianzados de aduanas: Menores emancipados: Notarios y Registradores de la propiedad y mercantiles: Miembros de Juntas Parroquiales: Por inscripcin tarda: Mdicos:* Copia de la credencial que entrega el Ministerio de Relaciones Exteriores. Copia de la calificacin artesanal emitida por el organismo competente: Junta Nacional del Artesano o MICIP. Copia del ttulo o carnet del colegio profesional respectivo; y, aquellos que trabajen en relacin de dependencia debern presentar adicionalmente un documento que lo certifique. Copia de la credencial de agente diplomtico. Certificado de afiliacin a las respectivas cooperativas. Copia del ttulo universitario o copia del carnet otorgado por el respectivo colegio profesional, o copia de la cdula de identidad en la que conste la profesin. Copia del Acuerdo ministerial para el funcionamiento de jardines de infantes, escuelas y colegios. Copia del documento expedido por la CAE en el cual se autoriza dicha actividad. Original del documento firmado por los padres o tutores, por el cual se autoriza la inscripcin y se responsabilizan por el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Los padres o tutores deben presentar original y entregar una copia de la cdula de identidad.

Copia del nombramiento otorgado por la Corte Suprema.

Copia del nombramiento otorgado por el TSE. Copia del formulario 106 en el que conste el pago de la multa Copia del carnet o certificado de su respectivo colegio profesional.

*No es prioritario que el carnet profesional se encuentre vigente.

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2.2. 2.2.1.

REQUISITOS DE INSCRIPCIN DE SOCIEDADES Identificacin de Sociedades Pblicas SECTOR PUBLICO

Formulario RUC-01-A y RUC-01-B suscritos por el agente de retencin. Copia del registro oficial donde se encuentre publicada la creacin de la entidad o institucin pblica, o copia del decreto, ordenanza o resolucin que apruebe la creacin de la institucin. Entregar una copia del nombramiento del agente de retencin de dicha entidad o institucin. Copia de la cdula de identidad o ciudadana o del pasaporte del agente de retencin. Presentar el original del certificado de votacin del ltimo proceso electoral del agente de retencin. Copia del documento que declara a la sociedad como ente contable independiente sealando la fecha de constitucin y de inicio de actividades. 2.2.2. Identificacin de Sociedades Privadas
SOCIEDADES CIVILES DE HECHO, PATRIMONIOS INDEPENDIENTES O AUTONOMOS CON O SIN PERSONERIA JURIDICA, CONTRATO DE CUENTAS DE PARTICIPACION, CONSORCIO DE EMPRESAS (JOINT VENTURES), COMPAA TENEDORA DE ACCIONES (HOLDING)

SOCIEDADES BAJO CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPAAS

SOCIEDADES BAJO CONTROL DE LA SUPERINTENDENCIA DE BANCOS

SOCIEDADES CIVILES Y COMERCIALES

ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES SIN FINES DE LUCRO

Formulario RUC-01-A y RUC -01-B suscritos por el representante legal Original y copia, o copia Original y copia, o copia certificada de la escritura certificada de la escritura Original y copia, o copia certificada, de la pblica de constitucin o domiciliacin inscrita en el pblica de constitucin escritura pblica o del contrato social Registro Mercantil inscrita en el Registro otorgado ante notario o juez. Mercantil Copia del acuerdo ministerial o resolucin en el que se aprueba la creacin de la organizacin no gubernamental sin fin de lucro. Original y copia del nombramiento del representante legal avalado por el organismo ante el cual la organizacin no gubernamental sin fin de lucro se encuentra registrada: Ministerios o TSE --

Original y copia, o copia certificada del nombramiento legal inscrito en el Registro Mercantil.

del representante

Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal, notarizado y con reconocimiento de firmas.

Original y copia de la hoja de datos generales otorgada por la Super. de Compaas

--

--

--

Identificacin del representante legal y gerente general: * Ecuatorianos : copia de la cdula de identidad y presentar el certificado de votacin del ltimo proceso electoral. * Extranjeros residentes: vigente. copia de la cdula de identidad, si no tuvieren cdula presentan copia del pasaporte con hojas de identificacin y tipo de visa 10

* Extranjeros no residentes : copia del pasaporte con hojas de indentificacin y tipo de visa 12 vigente. Por inscripcin o actualizacin tarda, copia del formulario 106 en el que conste el pago de la multa

2.2.3.

Verificacin de la ubicacin de las Sociedades Privadas y Pblicas

Para la verificacin del domicilio y de los establecimientos donde realiza la sociedad su actividad econmica, deber entregar una copia de cualquiera de los siguientes documentos: Planilla de servicio elctrico, o consumo telefnico, o consumo de agua potable, de uno de los ltimos tres meses anteriores a la fecha de registro; o, Comprobante del pago del impuesto predial, puede corresponder al del ao en que se realiza la inscripcin, o del inmediatamente anterior; o, Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente a la fecha de inscripcin.

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Gua Referencial del Registro nico de Contribuyentes (RUC) 2.3. REQUISITOS DE ACTUALIZACIN DE PERSONAS NATURALES Y SOCIEDADES

Los contribuyentes que deseen actualizar la informacin de identificacin, ubicacin, actividad econmica o informacin de cualquier tipo que conste en el RUC debern exhibir los siguientes requisitos: Presentar original de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte, de las personas naturales o representante legal o agente de retencin o liquidador designado, que realicen el trmite personalmente; Presentar original del certificado de votacin hasta un ao posterior a los comicios electorales, de la persona natural, representante legal o agente de retencin o liquidador designado; Presentar original y entregar una copia del documento que respalde el cambio de informacin que va a realizar el contribuyente, guardando relacin con los requisitos de inscripcin. NOTA: Se solicitar la documentacin completa a aquellos contribuyentes que no han actualizado sus datos hasta el 01 de enero del 2004. En el caso de sociedades, presentarn en la actualizacin los siguientes formularios: o Formularios 01-A y 01-B, siempre que cambien informacin del contribuyente y de la matriz; o Formulario 01-B, si nicamente cambia informacin de los establecimientos. Revisar que se posea toda la informacin necesaria del contribuyente para su ubicacin y cumplimiento de obligaciones tributarias. Revisar y actualizar los campos de direcciones, referencias y medios de contacto, segn las disposiciones dadas por la sub unidad de RUC Nacional. 2.4. REQUISITOS DE SUSPENSIN Y CANCELACIN PARA PERSONAS NATURALES
Requisitos* Formulario Solicitud por cese de actividades/cancelacin del RUC para personas naturales. Presentar original del documento de identificacin del contribuyente (cdula o pasaporte). Copia de la partida o certificado de defuncin del contribuyente. Suspensin Si Si --Cancelacin Fallecidos Extranjeros Si --Si Si Si ---

NOTA: Previamente a la suspensin o cancelacin del RUC, el contribuyente debe efectuar el trmite para dar de baja sus comprobantes de venta sobrantes y dems autorizaciones vigentes. El trmite de cancelacin de RUC de personas fallecidas puede ser presentado por cualquier persona, para lo cual deber adjuntar copia de la cdula o pasaporte de la persona que presenta el trmite; y, presentar el original del certificado de votacin, dentro de los lmites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones. En el caso que haber transcurrido ms de 30 das hbiles desde la fecha de la terminacin de la actividad econmica, el contribuyente deber cancelar una multa de US$ 30,00 en el formulario 106 y adjuntar una copia del pago al trmite de cancelacin. Esta multa no es aplicable para el caso de fallecidos. 2.5. REQUISITOS DE CANCELACIN DEL RUC PARA SOCIEDADES Requisitos
El Formulario Solicitud por cancelacin del RUC para sociedades. Presentar original del documento de identificacin del representante legal o agente de retencin; el liquidador designado deber presentar el original y entregar una copia de la cdula o pasaporte. Presentar el original del certificado de votacin (solo para ecuatorianos) dentro de los lmites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones. Presentar original y entregar una copia del documento que sustente la cancelacin de la empresa de acuerdo a cada tipo de sociedad.

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Gua Referencial del Registro nico de Contribuyentes (RUC) DOCUMENTO QUE SUSTENTA LA CANCELACIN DE LA SOCIEDAD
Tipo de Sociedad Sociedades sujetas al control de la Super. de Compaas Sociedades sujetas al control de la Super. de Bancos Organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro Sector Pblico Misiones diplomticas y Organismos Internacionales Sucesin Indivisa Tipo de Documento Copia de la Resolucin emitida por el Superintendente de Compaas que ordene la cancelacin de la inscripcin de la compaa, inscrita en el Registro Mercantil. Copia de la Resolucin emitida por el Superintendente de Bancos que ordene la disolucin (liquidacin) de la compaa, inscrita en el Registro Mercantil. Copia del registro oficial en el que se publique la resolucin o acuerdo ministerial que apruebe o resuelva la disolucin y liquidacin definitiva de la organizacin no gubernamental. Copia del registro oficial en que se publique el decreto, ordenanza, acuerdo o resolucin que apruebe u ordene la disolucin y liquidacin de la entidad pblica. Copia de la comunicacin del Ministerio de Relaciones Exteriores. Sentencia que declare la particin, o copia del acta notarial de particin. - Declaracin juramentada y notarizada de los miembros de la sociedad, en la cual acuerdan dar por terminadas las actividades econmicas para las que fue creada la sociedad. - Acta presentada ante un juez, de la Junta General en la cual los miembros de la sociedad acuerden dar por finalizadas las actividades de la sociedad y su respectiva liquidacin. - En las sociedades civiles y comerciales o mercantiles se requiere la sentencia emitida por el juez de lo civil donde acepte la disolucin y ordene su inscripcin en el Registro Mercantil. - En las sociedades civiles de hecho se requiere la escritura notarizada en la cual se dan por terminadas las actividades econmicas.

Otras sociedades:

NOTA: En el caso de supresin de entidades pblicas, se cancelar el Registro nico de Contribuyentes con la fecha en que se publique en el Registro Oficial la Ley, Decreto, Ordenanza o Acuerdo de supresin de la entidad pblica. Previamente a la cancelacin del RUC, el contribuyente debe efectuar el trmite para dar de baja sus comprobantes de venta sobrantes y dems autorizaciones vigentes. En el caso que haber transcurrido ms de 30 das hbiles desde la fecha de la terminacin de la actividad econmica, el contribuyente deber cancelar una multa de US$ 30,00 en el formulario 106, y adjuntar una copia del pago al trmite de cancelacin. 2.6. 2.6.1. REQUISITOS PARA TRMITES REALIZADOS POR TERCEROS Personas Naturales

Para el contribuyente residente en el pas, una carta de autorizacin en la que conste los nombres y apellidos completos, el nmero de cdula (identidad o ciudadana) o pasaporte, y firma y rbrica, del contribuyente y de la persona que realizar el trmite, con reconocimiento de firmas ante un juez o notario. Para el contribuyente residente en el exterior, una carta de autorizacin suscrita por l, con reconocimiento de firma ante el respectivo cnsul ecuatoriano y que contenga la informacin sealada en el prrafo anterior, o un poder general o con clusula especial que le permita realizar los trmites a la tercera persona en el SRI. Se entregar una copia de la cdula de identidad o ciudadana o pasaporte del contribuyente y de la persona que realizar el trmite. Presentar el original del certificado de votacin hasta un ao posterior a los comicios electorales, de la persona que realizar el trmite. 2.6.2. Sociedades

Carta de autorizacin simple, firmada por el representante legal o agente de retencin o liquidador, en la que se solicite el respectivo trmite relacionado con el RUC; en la que conste los

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Gua Referencial del Registro nico de Contribuyentes (RUC) nombres y apellidos completos, as como el nmero de la cdula de identidad o ciudadana de la persona que realizar el trmite. Entregar una copia de la cdula o pasaporte del representante legal o agente de retencin o liquidador designado y de la persona autorizada a realizar dicho trmite; Presentar el original de la cdula o pasaporte y el certificado de votacin del ltimo proceso electoral (cuando corresponda) de la persona autorizada a realizar dicho trmite.

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