Compras y contratos Los requerimientos son procesados exclusivamente a travs del rea de Compras y Contratos.

Los clientes internos de Antamina no pueden solicitar las cotizaciones o presupuestos directamente a los proveedores, para tales efectos slo est autorizada el rea de Compras y Contratos. Los clientes internos de Antamina s pueden solicitar a los proveedores informacin tcnica o aclaracin de las cotizaciones o presupuestos, con conocimiento del rea de Compras y Contratos, pero no estn autorizados a negociar los trminos comerciales como precios, forma de pago, etc. ni llegar a un acuerdo comercial. Compras y Contratos analiza constantemente el mercado de bienes y servicios para buscar proveedores potenciales, sostenibles en el tiempo, que cumplan con los requerimientos de Antamina. Compras y Contratos promueve la participacin de proveedores y contratistas de las zonas de influencia buscando crear oportunidades de negocios conjuntos. Compras y Contratos elabora anualmente un programa de visitas a proveedores potenciales y socios estratgicos. Compras y Contratos organiza talleres de exposicin con proveedores y contratistas a fin de dar a conocer las polticas, requerimientos, formas de trabajo de la empresa, as como estimular oportunidades de desarrollo a nuevos proveedores. La informacin obtenida de los proveedores y contratistas como cotizaciones, informes, reportes, etc. es considerada privada y confidencial por el personal de esta rea. Proveedores Los proveedores deben enviar las cotizaciones o presupuestos al rea de Compras y Contratos. No deben enviar las cotizaciones a los clientes internos de Antamina. Las relaciones de Antamina con los proveedores y contratistas se rigen en el plano de la tica y por los principios de probidad, honestidad e integridad, transparencia, equidad y profesionalismo. El personal de Logstica no puede aprovechar indebidamente su vinculacin con la empresa -o la informacin obtenida desde sta- para beneficio personal, el de su familia o de cualquier otra persona. El departamento de Logstica mantiene un clima propicio de accesibilidad y confianza para que los proveedores y contratistas puedan denunciar conductas discriminatorias o faltas de tica. Sin embargo, confa en que esa instancia no sea utilizada como un recurso para desprestigiar a quienes legtimamente han tomado una decisin que pudiere haber afectado a algn proveedor o contratista. Los proveedores y contratistas no deben recurrir a medios ilcitos o a conductas ticamente cuestionables para conseguir del personal de Logstica algn tipo de preferencias o favores. En caso de detectar conductas tendientes a vulnerar la objetividad y equidad que prevalecen en las actuaciones y decisiones de su personal, Antamina suspender sus relaciones comerciales con las empresas que incurran en tales prcticas. Antamina exige a los contratistas que su personal mantenga conductas de tica laboral mientras ejecutan obras o servicios en las instalaciones de la empresa, as no tenga responsabilidades ni vnculo de dependencia alguno con el personal de terceros. Y exige a los empleadores de dicho personal el cabal cumplimiento de la legislacin laboral vigente, as como el mantenimiento de las condiciones o estndares al mismo nivel que Compaa Minera Antamina S.A. en materias de seguridad y prevencin de riesgos. Los pagos por servicios (contratos) u rdenes de servicio sern efectuados una vez concluido el mismo a satisfaccin de Antamina. Esto incluye las valorizaciones mensuales por servicios cuya duracin sea de ms de un mes. La poltica de pago de Compaa Minera Antamina S.A. hacia sus proveedores y contratistas locales es a 30 das. La poltica de pago de Compaa Minera Antamina S.A. hacia sus proveedores extranjeros es a 60 das.