Consuelo Fernndez Lisn

TEMA 1: REA DE TRABAJO ................................................................................................................................... 5

1.1. LA PANTALLA DE WORD ........................................................................................................................................................... 5 1.2. CINTA DE OPCIONES ................................................................................................................................................................. 6 1.2.1. Iniciador de cuadros de dilogo ....................................................................................................................................... 6 1.3. FICHA ARCHIVO ........................................................................................................................................................................ 6 1.4. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO ....................................................................................................................... 7 1.4.1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rpido .................................................................................................. 7 1.5. MODOS DE TRABAJO ................................................................................................................................................................ 8 1.5.1. Vista diseo de impresin ................................................................................................................................................ 8 1.5.2. Diseo de lectura ............................................................................................................................................................. 8 1.5.2.1. Hojear el documento ................................................................................................................................................ 8 1.5.2.2. Ajustar la vista del documento ................................................................................................................................. 9 1.5.2.3. Ir a una seccin del documento ................................................................................................................................ 9 1.5.2.4. Saltar a una seccin del documento ......................................................................................................................... 9 1.5.2.5. Marcar un documento ............................................................................................................................................. 9 1.5.2.6. Resaltar el contenido que desea recordar ................................................................................................................ 9 1.5.2.7. Realizar un control de los cambios del documento ................................................................................................ 10 1.5.2.8. Agregar comentarios ............................................................................................................................................. 10 1.5.3. La vista diseo web ........................................................................................................................................................ 10 1.5.4. La vista esquema ............................................................................................................................................................ 10 1.5.5. Vista borrador ................................................................................................................................................................ 10 1.6. VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................................................. 11 1.6.1. Ficha Vista preliminar ..................................................................................................................................................... 11 1.7. ELEMENTOS DE PANTALLA ..................................................................................................................................................... 11 1.8. SMBOLOS NO IMPRIMIBLES Y LMITES DE TEXTO .................................................................................................................. 12 1.9. ORTOGRAFA Y GRAMTICA AUTOMTICA ............................................................................................................................ 12 1.10. DESPLAZAMIENTO EN DOCUMENTOS .................................................................................................................................. 13

TEMA 2: CREACIN, EDICIN Y GESTIN DE DOCUMENTOS ................................................................................. 15

2.1. CREACIN DOCUMENTO NUEVO............................................................................................................................................ 15 2.2. GRABAR UN DOCUMENTO ..................................................................................................................................................... 16 2.3. GUARDAR COMO PDF O XPS................................................................................................................................................... 17 2.4. SELECCIN DE TEXTO.............................................................................................................................................................. 17

TEMA 3: CONFIGURACIN DE PGINA ................................................................................................................. 19

3.1. FORMATO DE PGINA ............................................................................................................................................................ 19 3.1.1. La ficha Mrgenes .......................................................................................................................................................... 19 3.1.1.1. Establecer mrgenes desde la regla ....................................................................................................................... 19 3.1.2. La ficha Papel ................................................................................................................................................................. 20 3.1.3. La ficha Diseo ............................................................................................................................................................... 20 3.1.4. Aplicar a: ........................................................................................................................................................................ 20 3.1.5. Establecer como predeterminado .................................................................................................................................. 20

TEMA 4: FORMATO DE LOS CARACTERES ............................................................................................................. 21

4.1. BARRA DE FORMATO RPIDO................................................................................................................................................. 21 1.1. LAS FUENTES........................................................................................................................................................................... 21 4.1.1. Fuente ............................................................................................................................................................................ 21 4.1.2. Tamao de la fuente ...................................................................................................................................................... 22 4.1.3. Estilos de la fuente ......................................................................................................................................................... 22 4.1.4. Color de la fuente ........................................................................................................................................................... 22 4.1.5. Efectos de la fuente ....................................................................................................................................................... 23 4.1.5.1. Formato de efectos de texto .................................................................................................................................. 23 4.1.6. Subrayado de las fuentes. .............................................................................................................................................. 24 4.1.7. Ficha avanzado ............................................................................................................................................................... 24 4.1.7.1. Espaciado entre caracteres .................................................................................................................................... 24 4.1.7.2. Opciones de OpenType en el cuadro de dilogo Fuente ......................................................................................... 25 4.2. BORRAR FORMATO................................................................................................................................................................. 25 4.3. ESTABLECER COMO PREDETERMINADO ................................................................................................................................. 25

TEMA 5: FORMATO DE PRRAFOS ....................................................................................................................... 27

5.1. LOS PRRAFOS ........................................................................................................................................................................ 27 5.2. LA ALINEACIN DEL PRRAFO ................................................................................................................................................ 27 5.2.1. Alineacin izquierda ....................................................................................................................................................... 27 5.2.2. Alineacin derecha ......................................................................................................................................................... 27 5.2.3. Alineacin centrada ....................................................................................................................................................... 27 5.2.4. Alineacin justificada ..................................................................................................................................................... 27 5.3. LAS SANGRAS ......................................................................................................................................................................... 28 5.3.1. Sangra derecha.............................................................................................................................................................. 28 5.3.2. Sangra izquierda ............................................................................................................................................................ 28 5.3.3. Sangra de primera lnea ................................................................................................................................................ 28 5.3.4. Sangra francesa ............................................................................................................................................................. 29 5.3.5. Definir sangras usando el comando Prrafo .................................................................................................................. 29 5.3.6. Definir sangras usando la regla ..................................................................................................................................... 29 5.3.6.1. Sangra izquierda ................................................................................................................................................... 29 5.3.6.2. Sangra derecha ..................................................................................................................................................... 29 5.3.6.3. Sangra de primera lnea ........................................................................................................................................ 30

5.3.6.4. Crear una sangra francesa .................................................................................................................................... 30 5.3.6.5. Crear sangra negativa ........................................................................................................................................... 30 5.3.7. Establecer una sangra utilizando la tecla TAB ............................................................................................................... 30 5.4. ESPACIADO ENTRE PRRAFOS ................................................................................................................................................ 31 5.4.1. Interlineado.................................................................................................................................................................... 31 5.4.2. Otras caractersticas de los prrafos .............................................................................................................................. 32 5.4.3. Hacer clic y escribir......................................................................................................................................................... 32

TEMA 6: TABULACIN .......................................................................................................................................... 33

6.1. TABULAR................................................................................................................................................................................. 33 6.2. ESTABLECER TABULACIONES CON LA REGLA .......................................................................................................................... 33 6.2.1. Manipulacin de los tabulaciones establecidas en la regla ............................................................................................ 34 6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla ................................................................................................................... 34 6.3. ESTABLECER TABULACIONES CON CUADRO DILOGO TABULACIONES .................................................................................. 34

TEMA 7: PGINAS, DOCUMENTOS Y SECCIONES................................................................................................... 38

7.1. SALTO DE PAGINA ................................................................................................................................................................... 38 7.2. LAS SECCIONES ....................................................................................................................................................................... 38 7.2.1. Crear una seccin ........................................................................................................................................................... 39 7.2.2. Borrar una seccin ......................................................................................................................................................... 39 7.3. ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA ........................................................................................................................................... 39 7.3.1. Crear encabezados y pies de pgina............................................................................................................................... 40 7.3.2. Incluir campos en encabezados y pies............................................................................................................................ 41 7.3.3. Encabezados y pies de pgina diferentes. ...................................................................................................................... 42 7.3.3.1. Pares e impares diferentes ..................................................................................................................................... 42 7.3.3.2. Primera pgina diferente ....................................................................................................................................... 43 7.3.3.3. Otros tipos de encabezados y pies de pgina ......................................................................................................... 43 7.4. LAS COLUMNAS ...................................................................................................................................................................... 44 7.5. IMPRIMIR................................................................................................................................................................................ 46 7.6. INSERTAR NMERO DE PGINA ............................................................................................................................................. 47 7.7. NOTAS AL PIE .......................................................................................................................................................................... 47 7.7.1. Insertar una nota al pie o una nota al final..................................................................................................................... 47

TEMA 8: HERRAMIENTAS DE ESCRITURA .............................................................................................................. 53

8.1. CORRECCIN ORTOGRFICA Y GRAMATICAL ......................................................................................................................... 53 8.1.1. Corregir la ortografa a la vez que se escribe ................................................................................................................. 53 8.1.2. El cuadro de Dilogo Ortografa ..................................................................................................................................... 53 8.1.3. La gramtica ................................................................................................................................................................... 54 8.1.4. El comando Opciones ..................................................................................................................................................... 54 8.1.5. Diccionarios personalizados ........................................................................................................................................... 55 8.2. EL COMANDO AUTOCORRECCIN .......................................................................................................................................... 56 8.2.1. Las excepciones .............................................................................................................................................................. 57 8.2.2. Insertar un elemento de Autotexto ................................................................................................................................ 57 8.3. AUTOFORMATO...................................................................................................................................................................... 58 8.3.1.1. Dar formato mientras escribe ................................................................................................................................ 58 8.3.1.2. Dar formato despus de escribir ............................................................................................................................ 58 8.3.2. El guionado .................................................................................................................................................................... 59 8.3.3. Otras herramientas de Word ......................................................................................................................................... 59 8.3.4. Deshacer, rehacer y repetir ............................................................................................................................................ 60 8.4. BUSCAR Y REEMPLAZAR ......................................................................................................................................................... 60 8.4.1. El comando Buscar ......................................................................................................................................................... 60 8.4.2. Comando Reemplazar .................................................................................................................................................... 61 8.4.2.1. Opciones de los cuadros de dilogo Buscar y Reemplazar ..................................................................................... 62

TEMA 9: FORMATO AVANZADOS ......................................................................................................................... 66

9.1. LETRAS CAPITALES INICIALES .................................................................................................................................................. 66 9.2. NUMERACIN Y VIETAS ....................................................................................................................................................... 66 9.2.1. Vietas ........................................................................................................................................................................... 67 9.2.1.1. Cambiar el smbolo utilizado .................................................................................................................................. 67 9.2.2. NUMERACIN ................................................................................................................................................................ 68 9.2.2.1. Modificar el formato de la numeracin.................................................................................................................. 68 9.2.3. LISTA MULTINIVEL .......................................................................................................................................................... 69 9.3. BORDES Y SOMBREADOS ........................................................................................................................................................ 70 9.3.1. Bordes de caracteres, palabras y prrafos ..................................................................................................................... 70 9.3.2. Sombreado de caracteres, palabras y prrafos .............................................................................................................. 71 9.3.3. Borde de pgina ............................................................................................................................................................. 71

TEMA 10: ESTILOS Y PLANTILLAS .......................................................................................................................... 77

10.1. ESTILOS ................................................................................................................................................................................. 77 10.1.1. LOS ESTILOS DE PRRAFO ............................................................................................................................................ 77 10.1.2. LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD................................................................................................................ 77 10.1.2.1. Utilizar o asignar un estilo ................................................................................................................................... 77 10.1.2.2. Aplicar un estilo usando el papel Estilos ............................................................................................................... 78 10.1.3. CREAR ESTILOS ............................................................................................................................................................. 78 10.1.3.1. Crear un estilo usando un prrafo donde este definido el estilo .......................................................................... 78 10.1.3.2. Volver a aplicar un estilo ...................................................................................................................................... 79 10.1.3.3. Crear y modificar estilos mediante el Panel de tareas de Estilos ......................................................................... 79 10.1.3.4. Ejemplo de creacin de Estilo ............................................................................................................................... 80

10.1.3.5. Ejemplo de creacin de Estilo con Lista Multinivel ............................................................................................... 81 10.1.4. Inspector de estilo ........................................................................................................................................................ 84 10.1.5. Importar o exportar Estilos .......................................................................................................................................... 84 10.1.6. Eliminar un estilo.......................................................................................................................................................... 84 10.2. LAS PLANTILLAS .................................................................................................................................................................... 85 10.2.1. Usar una plantilla ......................................................................................................................................................... 85 10.2.2. Usar una plantilla al crear un documento. ................................................................................................................... 85 10.2.3. Crear una plantilla ........................................................................................................................................................ 86 10.2.3.1. Crear la plantilla como un nuevo documento ....................................................................................................... 86 10.2.3.2. Incluir elementos en la plantilla ........................................................................................................................... 86 10.2.3.3. Guardar la plantilla .............................................................................................................................................. 86 10.2.3.4. Modificar una plantilla ......................................................................................................................................... 86 10.2.3.5. Usar un documento para crear la plantilla ........................................................................................................... 87 10.2.4. Plantillas de documento en fichas ................................................................................................................................ 87

TEMA 11: LAS TABLAS .......................................................................................................................................... 93

11.1. TABLAS.................................................................................................................................................................................. 93 11.2. HERRAMIENTAS DE TABLA.................................................................................................................................................... 93 11.3. CREAR TABLAS ...................................................................................................................................................................... 93 11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla. .................................................................................................... 93 11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla ............................................................................................................ 93 11.3.3. Dibujar tablas ............................................................................................................................................................... 94 11.4. DESPLAZARSE POR LAS TABLAS ............................................................................................................................................ 95 11.5. MODIFICAR LAS TABLAS ....................................................................................................................................................... 95 11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla ....................................................................................................................... 96 11.5.2. Cambiar el contenido de una celda .............................................................................................................................. 96 11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla ................................................................................................................................. 96 11.5.3.1. Insertar filas y columnas ...................................................................................................................................... 96 11.5.3.2. Eliminar filas, columnas y la tabla entera. ........................................................................................................... 97 11.5.3.3. Unir celdas ........................................................................................................................................................... 97 11.5.3.4. Para dividir una celda en varias: .......................................................................................................................... 97 11.5.4. Modificar la anchura de las columnas .......................................................................................................................... 98 11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas. ..................................................................................................................... 98 11.5.6. Modificar el alto de una fila ......................................................................................................................................... 98 11.5.7. Apariencia de las tablas ................................................................................................................................................ 98 11.5.7.1. Cambiar la posicin del texto en una tabla .......................................................................................................... 99 11.5.7.2. Cambiar la alineacin del texto en una celda de tabla ......................................................................................... 99 11.6. ESTILOS DE TABLA................................................................................................................................................................. 99 11.6.1. Aplicar un estilo de tabla ............................................................................................................................................ 100 11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla .................................................................................................................................. 100 11.7. EL COMANDO PROPIEDADES DE TABLA.............................................................................................................................. 100 11.7.1. Ficha Tabla ................................................................................................................................................................. 100 11.7.2. La Ficha Fila ................................................................................................................................................................ 101 11.7.3. La Ficha Columna ....................................................................................................................................................... 101 11.7.4. La ficha Celda ............................................................................................................................................................. 102 11.8. CONVERTIR TABLA EN TEXTO ............................................................................................................................................. 102 11.9. CONVERTIR UN TEXTO EN UNA TABLA ............................................................................................................................... 103 11.10. FORMATO DE BORDES Y SOMBREADO ............................................................................................................................. 103 11.11. CREAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA TABLA ................................................................................................................... 104 11.12. LAS FRMULAS EN LAS TABLAS ........................................................................................................................................ 104 11.12.1. Insertar una frmula ................................................................................................................................................ 104 11.12.2. Funciones ................................................................................................................................................................. 105 11.12.3. Referencias a celdas en una tabla ............................................................................................................................ 105 11.12.4. Referencia a celdas de otra tabla ............................................................................................................................. 107 11.12.4.1. Agregar un marcador ....................................................................................................................................... 107

TEMA 12: GRFICOS E IMGENES .......................................................................................................................112

12.1. INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD .................................................................................................................................... 112 12.2. INSERTAR UNA IMAGEN DE LA GALERA MULTIMEDIA ...................................................................................................... 112 12.2.1. Agregar un efecto a una imagen o modificarlo .......................................................................................................... 112 12.3. MODIFICAR UNA IMAGEN EN WORD.................................................................................................................................. 114 12.3.1. Cambiar la posicin o tamao de la imagen............................................................................................................... 114 12.3.2. Modificar el formato de la Imagen ............................................................................................................................. 114 12.3.2.1. Cuadro de dilogo Formato de imagen .............................................................................................................. 115 12.3.3. Editar el contenido de la Imagen ................................................................................................................................ 116 12.3.4. Formas ....................................................................................................................................................................... 117 12.4. WORDART........................................................................................................................................................................... 118 12.4.1. Insertar WordArt ........................................................................................................................................................ 118 12.4.2. Realizar cambios en WordArt ..................................................................................................................................... 118 12.5. LOS CUADROS DE TEXTO.................................................................................................................................................... 119 12.6. ORGANIGRAMA .................................................................................................................................................................. 120 12.6.1. Crear un organigrama ................................................................................................................................................ 120 12.6.2. Crear un organigrama con imgenes.......................................................................................................................... 121 12.6.3. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama ......................................................................................................... 121 12.6.3.1. Agregar un cuadro ............................................................................................................................................. 121 12.6.3.2. Eliminar un cuadro ............................................................................................................................................. 121

12.6.3.3. Cambiar una lnea slida por una lnea de puntos ............................................................................................. 121 12.6.3.4. Cambiar el diseo de dependencia del organigrama ......................................................................................... 122 12.6.3.5. Cambiar los colores de organigrama ................................................................................................................. 123 12.6.3.6. Cambiar el color de fondo de un cuadro del organigrama ................................................................................. 123 12.7. EDITOR DE ECUACIONES ..................................................................................................................................................... 123 12.7.1. Escribir una ecuacin ................................................................................................................................................. 124 12.7.2. Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente ..................................................................... 124 12.7.2.1. Agregar una ecuacin a la lista de ecuaciones utilizadas frecuentemente ........................................................ 124 12.7.3. Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente .................................................................................... 124 12.8. GRFICO ............................................................................................................................................................................. 125 12.9. INSERTAR UNA CAPTURA DE PANTALLA ............................................................................................................................. 126

TEMA 13: COMBINAR CORRESPONDENCIA..........................................................................................................128

13.1. INTRODUCCIN .................................................................................................................................................................. 128 13.2. DOCUMENTO PRINCIPAL .................................................................................................................................................... 128 13.3. DOCUMENTO DE DATOS..................................................................................................................................................... 128 13.4. CREACIN DE CARTAS DISTRIBUCIONES MASIVAS .......................................................................................................... 129 13.5. NAVEGACIN EN DOCUMENTO PRINCIPAL ........................................................................................................................ 131 13.6. BUSCAR DESTINATARIO ...................................................................................................................................................... 131 EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS ............................................................................................................................................... 131 13.8. ETIQUETAS Y SOBRES .......................................................................................................................................................... 132 13.8.1. Crear etiquetas ........................................................................................................................................................... 132 13.9. AGREGAR UN GRFICO A LAS ETIQUETAS .......................................................................................................................... 134 13.9.1. Filtrar datos ................................................................................................................................................................ 134

TEMA 14: TABLAS E NDICES................................................................................................................................139

14.1. INTRODUCCIN .................................................................................................................................................................. 139 14.1.1. NDICES ...................................................................................................................................................................... 139 14.2. TABLAS DE CONTENIDO ...................................................................................................................................................... 141 14.3. ACTUALIZACIN DE NDICES Y TABLAS... ............................................................................................................................ 142

TEMA 15: FORMULARIOS ....................................................................................................................................143

15.1. INTRODUCCIN .................................................................................................................................................................. 143 15.2. CAMPOS DE FORMULARIO ................................................................................................................................................. 144 15.2.1. Control de contenido de selector de fecha ................................................................................................................ 144 15.2.2. Campo formulario texto ............................................................................................................................................. 144 15.2.3. Tipo Texto .................................................................................................................................................................. 144 15.2.3.1. Tipo Nmero ...................................................................................................................................................... 145 15.2.3.2. Tipo Fecha, Fecha actual/Hora actual ................................................................................................................ 145 15.2.3.3. Tipo Calculo........................................................................................................................................................ 145 15.2.4. Campo de formulario. Casilla de verificacin ............................................................................................................. 146 15.2.5. Campo de formulario. Lista desplegable .................................................................................................................... 146 15.3. AGREGAR AYUDA................................................................................................................................................................ 146 15.4. RELLENAR FORMULARIOS................................................................................................................................................... 147 15.5. MODIFICAR UN FORMULARIO ............................................................................................................................................ 147

Acceso Rpido Archivo

Cinta de Opciones

rea de trabajo

Barra de estado

Vistas del documento

Zoom

La cinta 3 de opciones presen2 ta los comandos ms populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su bsqueda en distintas partes del programa para tareas que se realizan constantemente. Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan: 1\ Fichas. De forma predeterminada hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad. 2\ Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. 3\ Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un men.

1.2.1. Iniciador de cuadros de dilogo

.

El botn que aparece en el ngulo inferior izquierdo de algunos grupos de opciones, indica que existen ms posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre el se abrir un cuadro de dilogo que nos permitir una configuracin ms amplia respecto al citado grupo.

El Ficha Archivo presenta todas las opciones necesarias para abrir, cerrar, guardar e imprimir el archivo. En la parte inferior del men aparece el botn que permite la configuracin del trabajo en Word. Las comandos incluidos sern estudiados detenidamente ms adelante.

Deshace la ltima accin realizada. Es posible deshacer un gran nmero de acciones.

Rehace la ltima accin desecha. Tambin es posible rehacer un gran nmero de acciones desechas.

Activa vista preliminar en modo edicin. No parece en la barra de acceso rpido predeterminada. (se configura como indica el punto siguiente)

Abre un documento basado en la plantilla normal.

Abre un men que permite personalizar la barra de herramientas de acceso rpido segn las necesidades del usuario Guarda el documento o plantilla Activa el cuadro de dilogo existente con el nombre que tuviese Abrir, donde se tiene la anteriormente. En caso de no tener posibilidad de abrir un docunombre, Word presenta el cuadro de 1.4.1. Personalizar barra de herramientas mento o plantilla existente,de dilogo Guardar como para que la se le as como buscar archivos y asigne un nombre. otras funciones de gestin de archivos.

acceso rpido
Las barras de herramientas de acceso rpido se pueden personalizar de manera que tengan ms o menos comandos. El procedimiento es el siguiente:

Hacer clic sobre el

ltimo botn de la barra de herramientas de acceso rpido y presionar la opcin Ms comandos Se abre el cuadro de dilogo Opciones de Word, al que tambin se puede acceder utilizando el comando del mismo nombre que se encuentra en el botn de Office.

izquierdo debe estar activada la opcin Barra de herramientas de acceso rpido.

En

el

men

En la zona Comandos disponibles en se selecciona el comando que se desee. Se pulsa el botn Agregar. Aceptar.

Con Word se puede trabajar con el mismo documento de distintas formas. Estos modos de trabajo estn disponibles en la ficha Vista de la cinta de opciones o en la parte izquierda de la barra de estado. VISTAS EN LA BARRA DE ESTADO Botn Descripcin de la vista Diseo de impresin Lectura de pantalla completa Diseo Web Esquema Borrador

VISTAS DISPONIBLES EN LA FICHA VISTA DE LA CINTA DE OPCIONES

Presenta una regla horizontal superior y una regla vertical izquierda, que ofrecen informacin sobre medidas del documento. Estas reglas pueden utilizarse para configurar de mrgenes, tabulaciones, sangras

Activando esta casilla aparece un panel en la zona izquierda de la pantalla que contiene todos los ttulos del documento. Para ir al que se desee se hace clic sobre l.

Activada esta casilla en un panel izquierdo aparecen unas reproducciones en miniatura de las distintas pginas del documento. Haciendo clic sobre la miniatura, esta queda disponible en el rea de trabajo. Facilita la localizacin de pginas en documentos con elementos grficos.

1.5.1. Vista diseo de impresin

Permite que los documentos se visualicen tal y como aparecern en el papel cuando los imprima.

1.5.2. Diseo de lectura

Si se abre un documento principalmente para leerlo, la vista Diseo de lectura optimizar la lectura. La vista Diseo de lectura oculta todas las barras de herramientas excepto unas barras incrustadas en una especie de barra de ttulo, que contienen los comandos tiles para trabajar en este tipo de vista.

Se puede utilizar cualquiera de las opciones

siguientes para desplazarse por las pginas de un documento:

Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las pginas. Presionar AV PG y RE PG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el teclado. Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la pantalla. Para ver dos pginas, o dos pantallas, al mismo tiempo basta con hacer clic en Opciones de vista y, a continuacin, Clic en Mostrar dos pginas . Para saltar a la primera o a la ltima pgina del documento, presione INICIO o FIN. Para saltar directamente a una pantalla especfica, escriba el nmero de pantalla y, a continuacin, presione ENTRAR.

Hacer clic en Opciones de vista y seguir uno de estos procedimientos:

Para mostrar el texto con un mayor tamao, hacer clic en Aumentar el tamao del texto. Para mostrar ms texto en la pantalla, hacer clic en Reducir el tamao del texto. Si se desea mostrar la pgina como aparecera una vez impresa, clic en Mostrar pgina impresa. Para mostrar dos pginas al mismo tiempo, clic en Mostrar dos pginas .

Se puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la seccin del documento a la que se desea ir. 1\ Si no estn visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la pgina o seccin del documento, en la parte central superior de la pantalla, y hacer clic en Mapa del documento o en Miniaturas. 2\ Siga uno de estos procedimientos: 3\ Para saltar a cualquier ttulo del documento, Clic en ese ttulo en el Mapa del documento. Para saltar a una pgina determinada, clic en la miniatura de dicha pgina.

Puede utilizar el Mapa del documento o el panel Miniaturas para buscar la seccin del documento a la que desea saltar. 1\ Si no estn visibles el Mapa del documento ni el panel Miniaturas, hacer clic en Saltar a la pgina o seccin del documento , en la parte central superior de la pantalla, y clic en Mapa del documento o en Miniaturas. 2\ Seguir uno de estos procedimientos: Para saltar a cualquier ttulo del documento, clic en ese ttulo en el Mapa del documento. Para saltar a una pgina determinada, clic en la miniatura de dicha pgina.

En la vista Lectura de pantalla completa se puede resaltar contenido, realizar un seguimiento de los cambios, agregar comentarios y revisar los cambios efectuados.

1\ Hacer clic en Herramientas de lectura y despus elija Color de resaltado del texto. 2\ Seleccionar el texto o el grfico que se desee resaltar.

3\ Para desactivar el resaltado, hacer clic en Herramientas de lectura, despus en Color de resal-

tado del texto y, por ltimo, clic en Detener resaltado o presionar ESC. 4\ Para cambiar el color utilizado para resaltar, hacer clic en Herramientas de lectura, despus en la flecha que aparece junto a Color de resaltado del texto y, a continuacin, clic en el color que desee utilizar.

1\ Para permitir escribir en el documento, hacer clic en Opciones de vista y, a continuacin, en

Permitir escritura. 2\ Volver a hacer clic en Opciones de vista, elija Control de cambios y, por ltimo, clic en Control de cambios. 3\ Realizar los cambios que se deseen.

Colocar el punto de insercin en el lugar donde desee agregar el comentario, clic en Herramientas de lectura y, a continuacin, en Nuevo comentario.

1.5.3. La vista diseo web

Presenta el documento tal como aparecera en un explorador Web. El documento aparece con todas sus caractersticas, marcos, grficos, vietas, objetos en movimiento, sonidos, etc. Con esta vista ya no es necesario cargar el explorador para ver como va a quedar el documento en una pgina Web.

1.5.4. La vista esquema

Se utiliza para contraer o expandir documentos. Los estilos definidos por el usuario crean niveles de importancia muy tiles para que Word se encargue de presentar en pantalla los ttulos principales para simplificar las operaciones de mover, copiar texto y reorganizar documentos extensos. Esta caracterstica ofrece innumerables posibilidades para trabajar con documentos extensos.

1.5.5. Vista borrador

Los documentos se visualizan sin mostrar elementos de formato como mrgenes o imgenes.

Muestra las pginas completas a un tamao reducido para poder observar una o varias pginas en pantalla, verificar los saltos de pgina y el aspecto global del documento. Para acceder a la vista preliminar, clic sobre Vista preliminar en modo edicin

1.6.1. Ficha Vista preliminar

Mrgenes: Ofrece una gama de los mrgenes ms utilizados. Mrgenes personalizados abre cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Mrgenes. Orientacin: Posibilita la eleccin entre una orientacin Vertical y Horizontal. Tamao: Se puede optar por los diferentes tamaos de papel. Ms tamaos de papel abre cuadro de dilogo Configurar pgina en la ficha Papel. Abre Cuadro de dilogo Configurar pgina, donde se pueden establecer completamente todas las opciones de este grupo.

Mostrar la regla: Activada, aparece la regla horizontal y la vertical bordeando el rea de trabajo. Aumentar: aparece una lupa con un signo + que haciendo clic sobre ella nos permite aumentar o disminuir el tamao de visualizacin. Mientras permanezca activa esta casilla no es posible la edicin del documento en Vista preliminar. Encoger a una pgina. Intento de reducir el nmero de pginas que ocupa un documento disminuyendo el tamao de las fuentes y de los espacios. El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa explicacin.

Imprimir: abre cuadro de dilogo Imprimir Opciones: Abre Opciones de Word en su comando Mostrar, donde se pueden configurar las opciones de impresin.

Zoom: abre cuadro de dilogo Zoom, donde se puede configurar los distintos tamaos de visualizacin de las pginas incluida la visin de varias pginas simultneamente. El resto de opciones de este grupo es muy intuitivo y no precisa explicacin.

Barras de desplazamiento Horizontal y vertical. Para mostrar estas barras se selecciona el comando Opciones... del men Herramientas y haciendo clic sobre la ficha Ver y marcando las opciones que se quieran. Regla Horizontal y Vertical: es de gran ayuda para la edicin y establecimiento de las medidas exactas de las reas de un documento. Tambin es til para sangrar prrafos, establecer

tabuladores, ajustar mrgenes y cambiar el ancho de columnas y tablas. Para mostrar la regla hay que seguir los siguientes pasos: Activar Regla de la ficha Vista de la Cinta de Opciones. Si se quiere visualizar la regla vertical, habr que activar el modo de trabajo Vista diseo de impresin.

Pueden ser importantes, puesto que informan de posibles errores en la edicin de documentos. Estos errores pueden ser. Los espacios en blanco que se insertan detrs de cada palabra. El nmero de tabulaciones, prrafos fuera del margen, cambios de prrafos, etc. Para hacer que los caracteres no imprimibles se puedan ver en pantalla, existen dos mtodos:

En la ficha Archivo, haz clic sobre el botn Opciones de Word, selecciona Mostrar y activar Marcas de prrafo del grupo Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla.

Haciendo clic en el botn SMBOLOS

del grupo Prrafo de la ficha de Inicio de la Cinta de Opciones. FUNCIN Marca fin de prrafo Marca de tabulacin

Marca de espacios en blanco Marca de alineacin en una tabla

Efecta una revisin automtica mientras se escribe un documento. Al activarse esta funcin, aparece una lnea roja ondulada en caso de una palabra incorrecta o desconocida y una lnea verde en aquellas frases mal construidas gramaticalmente. Word proporciona un acceso instantneo a las diferentes sugerencias ortogrficas al hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la palabra o frase subrayada incorrecta o no encontrada. Para activar esta opcin:

En la ficha Archivo Botn Opciones de WordRevisinPara corregir Ortografa y Gramtica en Word. Configurar de la siguiente forma:

DESPLAZAMIENTO CON EL RATN DESPLAZARSE Una lnea Una pgina Una pgina concreta Zona de pantalla en la horizontal Una pgina, seccin, lnea, notas, grficos, comentarios, tablas, etc. HACER CLIC Flechas de desplazamiento arriba o abajo Flechas de desplazamiento de pgina Botn de desplazamiento o ascensor Flechas o botn de desplazamiento en la barra horizontal Haciendo doble clic en el primer apartado de la Barra de estado o clic sobre el botn Seleccionar objeto de bsqueda en la barra de desplazamiento vertical.

DESPLAZAMIENTO CON EL TECLADO DESPLAZARSE Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Al final de la lnea Al principio de una lnea Prrafo superior Prrafo inferior Al final del documento Al principio del documento Prximo campo Siguiente ventana de documento Control + flecha izquierda Control+Flecha derecha Fin Inicio Control+Flecha arriba Control+Flecha abajo Control+Fin Control+Inicio Alt+F1 (F11) Mays+Control+F6 PRESIONAR

DESPLAZARSE CON EL DISPOSITIVO MICROSOFT INTELLIMOUSE DESPLAZARSE Desplazarse unas lneas hacia arriba o hacia abajo al mismo tiempo Utilizar el desplazamiento panormico en cualquier direccin PRESIONAR Girar la rueda hacia delante o hacia atrs. Mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar el puntero lejos de la marca del origen en la direccin que se desee. Para aumentar la velocidad, arrastrar el puntero ms lejos de la marca de origen; para reducir la velocidad, arrastrarlo ms cerca de la marca de origen. Hacer clic en el botn de la rueda y Word comenzar a desplazarse hacia abajo. Para desplazarse hacia arriba, mover el puntero por encima de la marca de origen en la barra de desplazamiento vertical. Para aumentar la velocidad, mover el puntero ms all de la marca de origen; para reducir la velocidad, moverlo ms cerca. Para cancelar el Autodesplazamiento, hacer clic en un botn del mouse o presionar una tecla. Mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda hacia adelante o hacia atrs. Sealar el encabezado y mantener presionada la tecla MAYS mientras se gira la rueda hacia delante o hacia atrs. Mantener presionada la tecla MAYS mientras se gira la rueda hacia adelante o hacia atrs.

Desplazarse automticamente (Autodesplazamiento) hacia arriba o hacia abajo

Acercar o alejar Expandir o contraer encabezados en la vista Esquema o en el Mapa del documento Ajustar el nivel de detalle mostrado en la vista Autorresumen

Cuando Word inicia una sesin, abre un documento nuevo con el nombre: Documento 1. Tambin es posible abrir un documento de las siguientes formas:

Clic sobre Botn Office, seleccionar Nuevo y Crear Documento en Blanco. de la barra de Acceso Rpido.

Haciendo doble clic en el botn Copiar el siguiente documento:

VRTICE, S.L. Avda. Norte, 8 30730 San Javier (Murcia)

San Javier, 15 de octubre de 2004

Elena Blasco Sez C/ Picasso, 7 41005 Sevilla seor: adjunto le remitimos boletn de info5rmes cuyas cuestiones, sobre el comerciante que se cita, agradeceremos tenga la amabilidad de contestar. Tal informacin, garantizada su reserva y adecuado uso, servir para abrir crdito a su establecimiento. Con gracias anticipadas, le saludamos atentamente.

VRTICE, S.L.

Fdo.: Benito Trraga Prez Director comercial

Documento 1

Es imprescindible guardar un documento en algn tipo de soporte para que no se pierda accidentalmente. Existen varios procesos y opciones de grabacin para optimizar la conservacin de los documentos. Estas opciones se encuentran en la ficha Archivo, en Opciones de Word en dos comandos:

Comando Guardar:

Guardar archivos en formato: como predeterminado aparece Documento de Word (*.docx), pero el desplegable contiene otros formatos que se pueden configurar para utilizar de forma predeterminada. Guardar info. De Autorrecuperacin cada: crea un archivo de recuperacin de documento segn el intervalo especificado en el cuadro minutos. Ubicacin de archivo de Autorecuperacin: puede suceder que bien por inestabilidad del sistema, corte de fluido elctrico, etc. no se disponga de tiempo suficiente para guardar el documento en el que se est trabajado, Word habr guardado un archivo de recuperacin que mantendr actualizado segn el tiempo que se haya fijado en el punto anterior. Este archivo predeterminadamente se guardar en C:\Documents and Settings\Consuelo\Datos de programa\Microsoft\Word\ Ubicacin de archivo predeterminada: indica la ruta a utilizar cuando se abre o guarda un archivo cuando se abre una sesin en Word.

C:\Documents and Settings\ Consuelo\Mis documentos\ Nota: las ubicaciones de tanto de los archivos se pueden variar utilizando el botn Examinar pero no es recomendable. Comando Avanzadas y bajo el ttulo Guardar.

Preguntar si se guarda la plantilla Normal: muestra un mensaje cada vez que cierre Word, preguntando si se desea guardar los cambios realizados en las opciones predeterminadas para la plantilla NORMAL.DOT. Crear siempre copia de seguridad: activar si se desea que Word realice una copia de seguridad cada vez que se graba un documento con el mismo nombre y con extensin .WBK. Copiar los archivos guardados de forma remota en el equipo y actualizar el archivo remoto al guardar Seleccione esta opcin para almacenar temporalmente una copia local

de un archivo almacenado en una red o una unidad extrable. Cuando se guarda la copia local, Word guarda los cambios que realice en la copia original. Si el archivo original no est disponible, Word le pide que guarde el archivo en otra ubicacin a fin de evitar la prdida de datos. Permitir guardar en segundo plano: guarda automticamente todos los documentos abiertos cada vez que transcurra el intervalo de tiempo especificado. Una vez descritas las opciones de configuracin para grabar documentos, realizar los siguientes pasos para guardar un documento:

Hacer clic en el botn. En caso de no tener nombre el documento Word presenta el cuadro de dilogo Guardar como, para que se le asigne un lugar de destino y un nombre. Si el documento tiene un nombre, Word lo guardar automticamente con las ltimas modificaciones realizadas.

Ejemplo: Dentro de la carpeta Mis documentos Crear una carpeta con el nombre Ejemplos Gua de Word, donde se guardaran los trabajos realizados y modificar la ubicacin de archivos para que el destino de todos los trabajos realizados en Word sea la citada carpeta. Abrir de nuevo el cuadro de dilogo Guardar como y nombrar al documento 1 de la siguiente forma: Carta comercial de formularios. Aceptar.

1\ Clic en la pestaa Archivo. 2\ Clic en Guardar como. 3\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el archivo si an no lo ha hecho. 4\ En la lista Guardar como tipo, clic en PDF (*.pdf) o Documento XPS (*.xps). 5\ Si se desea abrir el archivo en el formato seleccionado despus de guardarlo, active la casilla 6\ 7\ 8\ 9\

Abrir archivo tras publicacin. Si el documento requiere una alta calidad de impresin, clic en Estndar (publicacin en lnea e impresin). Si el tamao del archivo es ms importante que la calidad de impresin, clic en Tamao mnimo (publicacin en lnea). Clic en Opciones para configurar la pgina que desea imprimir, para elegir si deben imprimirse las revisiones y para seleccionar las opciones de salida. Clic en Aceptar cuando haya terminado. Clic en Guardar.

SELECCIN CON EL RATN Seleccionar Texto Una palabra Una lnea Varias lneas continuas Una frase Un prrafo Accin Arrastrar el ratn pulsando el botn izquierdo sobre el texto q8ue se desee seleccionar. Hacer doble clic sobre la palabra Hacer un clic en el margen izquierdo de la lnea. Hacer un clic en el margen izquierdo de la primera lnea y arrastrar el ratn. Pulsando la tecla Ctrl hacer clic en cualquier parte de la frase. Triple clic en cualquier parte del prrafo o doble clic en la parte iz-

quierda del prrafo a seleccionar Documento completo Un bloque especifico Un bloque especfico en vertical Un grfico o imagen Triple clic en el margen izquierdo o pulsando la tecla Ctrl y clic en el margen izquierdo del documento. Situar punto de insercin en el principio de la seleccin, mantener pulsada la tecla Mays y hacer clic en el final de la seleccin Pulsar la tecla Alt y arrastrar el ratn. Hacer clic sobre el grfico o la imagen. SELECCIN CON EL TECLADO Seleccionar Caracteres Hasta el final de una palabra Hasta el principio de una palabra Hasta el final de una lnea Hasta el principio de una lnea Una lnea hacia abajo Una lnea hacia arriba Hasta el final del prrafo Hasta el principio del prrafo Hasta el final del documento Hasta el principio del documento Todo el documento Accin Mays+Flechas de direccin Ctrl+Mays+Flecha derecha Ctrl+Mays+Flecha izquierda Mays+Fin Mays+Inicio Mays+Flecha abajo Mays+Flecha arriba Ctrl+Mays+Flecha abajo Ctrl+Mays+Flecha arriba. Ctrl+Mays+Fin Ctrl+Mays+Inicio Pulsando la tecla F8 tres veces o la combinacin de teclas Control+E

Para seleccionar caracteres, palabras, lneas o prrafos discontinuos se debe mantener pulsada la tecla Crtl mientras se selecciona como se indica en la tabla anterior.

Un texto puede adquirir varios aspectos, en funcin del tipo de documento que desea obtener.

Haciendo doble clic sobre la zona representativa de los mrgenes en la REGLA se activa el cuadro de dilogo Configurar pgina. Con el comando Configurar pgina... del men Archivo se pueden definir los mrgenes, el tamao del papel, su fuente y la orientacin del documento. A continuacin se establecern los mrgenes de la carta comercial de formularios.

3.1.1. La ficha Mrgenes

Seccin Mrgenes: muestra en primer lugar los valores de los diferentes mrgenes de una pgina: superior, inferior, izquierdo y derecho. En el apartado Encuadernacin, se puede fijar el espacio adicional para poder encuadernar un documento. Seccin Orientacin: se establece la direccin del papel. Seccin Pginas Si se selecciona la opcin Dos pginas por hoja se imprime la segunda pgina de un documento en la primera. Esta opcin se utiliza cuando la pgina que se va a imprimir se dobla por la mitad y las dos pginas queda en la parte interior o bien cuando se quiere dividir una hoja en dos. En este caso los mrgenes externos e internos tendrn el mismo ancho. Si se selecciona la opcin libro plegado, se podr establecer el nmero de pginas por hoja, de manera que se puedan doblar Tambin se puede establecer las distancias desde el borde del papel al texto de los encabezados y pies de pgina.

1\ Seleccionar la vista Diseo de impresin.

2\ Sealar un lmite de margen en la regla horizontal o en la regla vertical. Cuando el puntero

adopte la forma de una flecha de dos puntas, arrastrar el lmite del margen.

Para especificar medidas exactas para los mrgenes, mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra el lmite del margen, la regla muestra las medidas de los mrgenes.

3.1.2. La ficha Papel

Presenta las opciones de tipo de papel y tamao.

3.1.3. La ficha Diseo

Define la estructura de la pgina:

El diseo de los encabezados y pies de pgina. La alineacin vertical de la pgina: Superior, Centrada y Justificada. Nmeros de lnea: inserta a la izquierda de la lnea el nmero de lnea que le corresponde. Estos nmeros son imprimibles. Bordes: abre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado. En la ficha Borde de pgina se pueden establecer adems los bordes con diferentes tipos de lneas los bordes decorativos. Tambin se puede insertar una lnea horizontal decorativa con la finalidad de separar encabezados y pies de pginas del resto del texto, o bien dividir el contenido de los documentos.

3.1.4. Aplicar a:
Aparece en todas las fichas de la ventana Configurar pgina. Aplicar a:

Esta seccin: aplica la configuracin establecida nicamente a la seccin donde esta el punto de insercin. De aqu en adelante: aplica la configuracin establecida desde el punto de insercin en adelante, creando una nueva seccin. Todo el documento: aplica la configuracin establecida a todo el documento, ignorando las secciones fijadas.

3.1.5. Establecer como predeterminado

Si se desea fijar una determinada configuracin de pgina que verdaderamente sea estndar en la mayora de trabajos, se establece en las diferentes fichas la configuracin deseada y se hace clic en el botn Predeterminar...

La presentacin es un aspecto fundamental de cualquier documento, es importante la correcta eleccin de la fuente. Las caractersticas de un texto se pueden establecer antes de escribirlo manera que a medida que se escribe el texto va apareciendo en pantalla, con el formato que se desea. Pero es aconsejable que se formatee un texto una vez realizado.

Word 2010 tiene una herramienta que facilita la aplicacin de los elementos de formato ms utilizados como Fuente, Tamao de la fuente, Estilos, Copia de Formato, Fuente Negrita, Fuente Cursiva Esta herramienta es una Barra de Formato que aparece junto al punto de insercin o sealando una seleccin, esta barra se puede visualizar de dos formas:

Seleccionando un texto, aparece de forma transparente, si se le aproxima el puntero del ratn

adopta una textura slida y se podran utilizar los distintos comandos.

Activando el men contextual (botn derecho)

Aunque resulte obvio para los usuarios acostumbrados a trabajar con Word, conviene recordar que para aplicar atributos a un texto, este debe estar previamente seleccionado, si el atributo se le aplica a una sola palabra, es suficiente con colocar el punto de insercin dentro de ella. Se debe tener en cuenta que cuando estamos editando un texto y aplicamos un atributo, la edicin siguiente heredar el atributo, por lo que en ocasiones es conveniente aplicar atributos despus de editar.

4.1.1. Fuente
Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las distintas Fuentes. Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden seguir los siguientes pasos:

Seleccionar Fuente de la Barra de Formato Rpido. Seleccionar Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones. Hacer clic sobre el iniciador del cuadro de dilogo del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cintas de Opciones. Clic sobre el comando Fuente del men emergente del texto seleccionado.

Otra fuente se selecciona abriendo el desplegable que contiene los distintos tipos de fuentes y haciendo clic sobre la elegida. Si se conoce las primeras letras del nombre de la fuente se puede agilizar su localizacin de la siguiente manera: una vez abierto el cuadro de lista se escriben las primeras letras y Word buscar y presentar las fuentes que comienzan con esas letras. En el cuadro de lista se pueden ver que a la izquierda de los distintos nombres de las fuentes aparecen distintos smbolos. Estos smbolos indican el tipo de fuente de que se trata:

Una impresora indica que es un tipo de fuente que tiene la impresora de forma interna. Puede ocurrir que estas fuentes aparezcan de forma distinta en pantalla que en la impresora. Estos tipos de fuentes se les llaman mapa de bits. El smbolo indica que es una fuente TrueType. Estas fuente se caracterizan porque aparecen exactamente igual en la pantalla que el la impresora y en que se pueden usar en cualquier tamao, por este motivo se las denomina escalables.

4.1.2. Tamao de la fuente

Permite especificar el tamao del texto seleccionado. El tamao de la fuente se puede establecer:

Desde bien seleccionando el tamao de los disponibles en el desplegable, bien escribindolo directamente Utilizando los comandos disponibles en el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio o Barra Acceso Rpido: Aumenta en un punto el tamao de la fuente con cada clic. Disminuye en un punto el tamao de la fuente con cada clic.

4.1.3. Estilos de la fuente

Se pueden hacer cambios en los estilos para conseguir que cierto texto resalte de una forma determinada Los distintos estilos de fuentes se pueden observar en el cuadro de dilogo Fuente: regular, cursiva, negrita y negrita cursiva. Dependiendo del tipo de fuente, algunos de estos estilos no existirn. En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rpido se pueden seleccionar los estilos mediante los botones Negrita y Cursiva

4.1.4. Color de la fuente

Se puede escribir en un color determinado seleccionndolo de la lista desplegable Color en el cuadro de dilogo Fuente. En el grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio: o Barra Acceso Rpido se puede seleccionar el color mediante el desplegable del botn

4.1.5. Efectos de la fuente

La aplicacin de efectos a un texto, puede dotarle de atributos para conseguir hacerlo ms atractivo (sombra, contorno, etc.), para expresiones matemticas o formulas qumicas (m2, H2O), para indicar errores (tachado), etc. EFECTO Cuadro Dilogo Fuente Disponible Tachado Doble tachado Soy
Superndice

APLICABLE DESDE: Grupo opciones Fuente (Cinta de Opciones-Inicio) Disponible No No Comando

Observaciones

No

SoySubndice

VERSALLES
MAYSCULAS Cambiar Maysculas y Minsculas

Oculto

No

El texto permanecer invisible, salvo que se active el comando en ese caso el texto oculto se visualiza subrayado de puntitos.

El cuadro de dialogo Formato de efectos de texto, proporciona un mayor grado de personalizacin del textos, ajustndolo a un nivel personal o profesional ms adecuado.

Comando Relleno de texto: Ejemplo relleno degradado

Comando Contorno de texto: Ejemplo Contorno de texto con lnea slida con transparencia 18%

Comando Estilo de esquema: Ejemplo Ancho: 1 pto; tipo compuesto: sencillo; tipo remate: punto cuadrado; tipo de remate: redondo; tipo combinacin: bisel

Comando Sombra Ejemplo: sombra exterior diagonal arriba derecha con distancia 5 ptos.

Currculo vitae

Comando Reflejo Ejemplo: reflejo medio conmovedor

Currculo vitae

Comando Iluminado y bordes suaves Ejemplo: azul, 8 ptos, iluminado, color nfasis 1

Currculo vitae

Comando Formato 3D Ejemplo: bisel inferior ngulo con profundidad color azul 2 ptos.

4.1.6. Subrayado de las fuentes.

Se puede seleccionar un texto cualquiera y subrayarlo haciendo clic sobre el botn Subrayar (S) de la barra de formato. Sin embargo, el subrayado es un estilo un poco distinto a los dems ya que se puede personalizar. En el cuadro de dilogo Fuente, Word proporciona otros tipos de subrayado que se muestran a continuacin: subrayado sencillo, subrayado de slo palabras, subrayado doble, subrayado punteado, subrayado punto raya, subrayado punto punto raya, etc.

4.1.7. Ficha avanzado

En ocasiones, se desea que determinados ttulos, encabezados, rtulos, etc. tengan un espaciado entre caracteres ms amplio, de manera que ocupen ms sitio horizontal y a la vez destaquen sobre el resto del texto. Este formato se consigue con el siguiente procedimiento

Seleccionar el texto al que se quiere aplicar un mayor espacio ente caracteres. Hacer clic sobre el comando Fuente. Seleccionar la ficha Avanzado entre caracteres. En el cuadro Espacio, desplegable: Expandido seleccionar del

En el cuadro De: seleccionar los puntos en que

se quiere expandir.

En el cuadro Vista previa se visualiza el efecto de los cambios producidos. Para aplicar el resto de posibilidades de este cuadro de dilogo, se sigue un procedimiento similar.

Puede usar las nuevas caractersticas de OpenType en Microsoft Word 2010 con una fuente compatible con estas caractersticas para que la impresin de los documentos tenga un aspecto profesional. Las caractersticas de OpenType incluyen ligaduras, opciones de espaciado de nmeros, opciones de formato de nmeros y conjuntos de estilo.

(grupo de opciones Fuente de la Cinta Opciones-Inicio) Borrar formato: Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto con el formato predeterminado.

Este botn permite cambiar las caractersticas de la fuente que utiliza Word por omisin, con todas sus caractersticas, por las que se definan en este cuadro de dilogo.

Al aceptar el anterior mensaje, todos los documentos que crees nuevos adoptarn el nuevo formato.

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre de Formatos donde se guardarn los siguientes ejercicios. Copiar el siguiente texto. Principales etapas de la constitucin europea: 1951: Tratado de Pars (se crea la Comunidad Europea del carbn y el Acero). 1957: Tratado de Roma (se crea la CEE y la comunidad Europea de la Energa Atmica, EURATON). 1958: acta nica Europea: (se crean las bases para un mercado interior sin fronteras). 1992: Tratado de la Unin Europea (se inicia el camino hacia la unin poltica, econmica y monetaria).

Establecer mrgenes izquierdo y derecho en 2,5 cm utilizando la regla. Configurar dos pginas por hoja, en la primera se deber incluir: Principales etapas de la constitucin europea y en la segunda, el resto del documento). Centrar verticalmente las pginas. Poner un borde decorativo a la pgina. La fuente de la primera pgina deber ser: Arial, 27 pto, negrita, sombra, contorno, Versalles y subrayado onda doble. La fuente de la segunda pgina deber ser: Para los aos: Book antiqua, 14 pto y subrayado punto raya en violeta. Para la denominacin de las fases: Arias 12 pto, negrita. Para el resto: Arial, 11 pto. Guardar con el nombre Unin Europea

Solucin Orientativa

Al hablar de prrafos se entiende que debe haber un punto y aparte al final del texto, para un procesador de textos un prrafo queda definido cuando al final del texto se pulsa la tecla Intro. A diferencia de lo que ocurre con los caracteres, no es necesario que se seleccione todo un prrafo para modificar alguna de sus caractersticas; es suficiente con que el punto de insercin est situado en dicho prrafo.

5.2.1. Alineacin izquierda

Es el tipo de alineacin que activa Word por omisin. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Izquierda en men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo. Las caractersticas de este tipo de alineacin son: la parte izquierda del prrafo est alineada (todas las lneas del prrafo comienzan donde esta ubicado el margen izquierdo), pero no as la derecha.

5.2.2. Alineacin derecha

Este tipo de alineacin es el opuesto a la alineacin izquierda: ajusta todo el texto al lado derecho (todas las lneas de prrafo terminan donde tenemos ubicado el margen derecho), pero deja el izquierdo sin alinear. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Derecha en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo

5.2.3. Alineacin centrada

La alineacin centrada ajusta el texto en el centro del documento, dejando, para cada una de las lneas, el mismo espacio entre el margen izquierdo y el comienzo de lnea y el margen derecho y el final de lnea. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Centrada en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo

5.2.4. Alineacin justificada

Estn alineados tanto la parte derecha como la izquierda de los prrafos. Para conseguir este efecto, Word ajusta el espacio entre las palabras de cada lnea de prrafo de forma automtica. O sea, que en realidad entre las palabras del libro no hay un espacio exactamente igual; pero pasa desapercibido. Se puede seleccionar haciendo clic en el botn del grupo Fuente de la Cinta de Opciones-Inicio o seleccionando la opcin Justificada en el men desplegable Alineacin del cuadro de dilogo Prrafo.

Una sangra es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automtica en los lados de un prrafo. De esta forma se puede hacer que el prrafo est ms o menos separado del margen de la pgina que los dems prrafos Si bien por definicin la sangra afecta al prrafo completo, hay otros tipos de sangras especiales que tambin ajustan los mrgenes del prrafo pero que dan un trato especial a la primera lnea.

5.3.1. Sangra derecha

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales. Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios. Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilacin en sus modalidades no contributivas, as como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social. Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar. Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestin derivada de la proteccin por desempleo, adems de otras de fomento del empleo.

5.3.2. Sangra izquierda

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales. Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios. Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilacin en sus modalidades no contributivas, as como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social. Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar. Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestin derivada de la proteccin por desempleo, adems de otras de fomento del empleo.

5.3.3. Sangra de primera lnea

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales. Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios. Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilacin en sus modalidades no contributivas, as como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social. Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar. Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestin derivada de la proteccin por desempleo, adems de otras de fomento del empleo.

5.3.4. Sangra francesa

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): encargado de gestionar y administrar las prestaciones econmicas del sistema de la Seguridad Social, excepto las prestaciones que gestiona el Instituto Nacional de Servicios Sociales. Instituto Nacional de la Salud (INSALUD): administra y gestiona los servicios sanitarios. Instituto Nacional de Servicios Sociales (INSERSO): gestiona las pensiones de invalidez y jubilacin en sus modalidades no contributivas, as como los servicios complementarios de las prestaciones del sistema de la Seguridad Social. Instituto social de la Marina (INSMAR): gestiona las prestaciones de los trabajadores del mar. Instituto Nacional de Empleo (INEM): tiene a su cargo la gestin derivada de la proteccin por desempleo, adems de otras de fomento del empleo.

5.3.5. Definir sangras usando el comando Prrafo

Situar el punto de insercin en el prrafo en el que se desee asignar una sangra Seleccionar en el men Formato la opcin Prrafo. Teclear el nmero de centmetros o indicarlos haciendo clic las flechas situadas al lado derecho de las casillas Izquierda Derecha del bloque Sangra En la lista desplegable Especial elegir el tipo de las sangras disponibles y en el cuadro En los centmetros que tendr. Aceptar. en y/o

5.3.6. Definir sangras usando la regla

Seleccionar el prrafo al que desee aplicar una sangra. Si no aparece la regla, activar la casilla de verificacin Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra izquierda a la posicin donde se desee que comience el texto.

Seleccionar el prrafo al que desee aplicar una sangra. Si no aparece la regla, hacer clic en Regla en el men Ver. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra derecha a la posicin donde se desee que comience el texto.

Seleccionar el prrafo al que desee aplicar una sangra. Si no aparece la regla horizontal, activar la casilla de verificacin Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra de primera lnea a la posicin donde se desee que comience el texto.

Seleccionar el prrafo en el que desee crear una sangra francesa. Si no encuentra la regla horizontal, activar la casilla de verificacin Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra francesa a la posicin en la que desee que comience la sangra.

Seleccionar el prrafo en el que se desee eliminar una sangra o extenderla dentro del margen izquierdo. Si no aparece la regla horizontal, activar la casilla de verificacin Regla del grupo Mostrar u ocultar de la Cinta de Opciones-Vista. En la regla horizontal, arrastrar el marcador Sangra izquierda a la posicin donde desee que comience el prrafo.

5.3.7. Establecer una sangra utilizando la tecla TAB

En el prrafo que se desee modificar, seguir uno de estos procedimientos:

Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, hacer clic delante de la lnea. Para aplicar sangra a un prrafo completo, hacer clic delante de cualquier lnea menos la primera.

Presionar la tecla TAB. Nota: Para quitar la sangra, presionar la tecla RETROCESO antes de mover el punto de insercin. Tambin puede hacer clic en Deshacer en el men Edicin.

Situar el punto de insercin en le prrafo que se desee modificar. Iniciar cuadro de dilogo Prrafo del grupo Prrafo de la Cinta de Opciones-Inicio. Indica en el cuadro Anterior de grupo Espacio, el espacio en puntos que se desee separar el prrafo actual el prrafo situado delante de l. Indicar en el cuadro Posterior del grupo Espacio, el espacio en puntos que se desee separar el prrafo actual del prrafo situado detrs de l.

Aceptar. Se ha de tener en cuenta que el espacio posterior de un prrafo y el anterior del siguiente se sumarn, lo que puede producir una separacin mucho mayor de la que se pretenda.

5.4.1. Interlineado
El interlineado sirve para definir el espacio entre las lneas de un mismo prrafo. Para establecer el espacio de interlineado se puede realizar desde:

El botn de la Cinta de Opciones-InicioGrupo Prrafo. Desde aqu se puede agregar o quitar espacios en referencia al prrafo donde este situado el punto de insercin. Desde el cuadro de dilogo Prrafo: Pasos para cambiar el interlineado:
1\ Situar el punto de insercin en el prrafo al que se le

desee cambiar el interlineado. 2\ Iniciar cuadro de dilogo Prrafo del grupo Prrafo de la Cinta de Opciones-Inicio desde Opciones de Interlineado. 3\ Abrir el cuadro de lista interlineado y elegir la opcin que se desee usar: Sencillo, 1,5 lneas, Doble, Mnimo, Exacto o Mltiple. 4\ Si se han seleccionado las opciones Mnimo o Exacto, indicar un valor en la casilla En. 5\ Aceptar. Opcin Sencillo 1,5 lneas Doble Mnimo Exacto Mltiple Explicacin Es un poco superior en tamao a la fuente ms grande que exista en la lnea. Es aproximadamente 1,5 veces el interlineado sencillo. Es el doble del interlineado sencillo. Indica el interlineado mnimo que se incluir en el prrafo. Si por alguna razn el interlineado no fuera suficiente, se incrementar automticamente. Es de un tamao fijo. A diferencia del anterior, si el interlineado no es suficiente para mostrar todo el texto, corta todo el texto necesario por la parte superior. Ajusta el porcentaje que se indique: 1,2 amplia un 20%, 0,7 disminuye un 30% y 2 amplia un 100%.

5.4.2. Otras caractersticas de los prrafos

Control de lneas viudas y hurfanas: impide que se escriba la ltima lnea de un prrafo en la parte superior de la siguiente pagina (a esta lnea se la denomina viuda) o la primera en la parte inferior de una pgina y el resto del prrafo en la siguiente pgina (lnea hurfana). Conservar lneas juntas: si se hace clic en esta casilla se evita que se pueda insertar un salto de pgina en medio de un prrafo. Conservar con el siguiente: evita que se inserte un salto de pgina entre el prrafo actual y el siguiente, de forma que los dos prrafos van siempre en la misma pgina. Salto de pgina anterior: provoca que el prrafo sobre el que se aplica siempre sea el primero de una pgina.

5.4.3. Hacer clic y escribir

Para aplicar esta funcin slo hay que hacer doble clic en una zona en blanco y la funcin Hacer clic y escribir aplicar automticamente el formato necesario para colocar el elemento en dicha zona.

Tabulacin es una posicin que se establece para colocar y alinear texto en una pgina. En la siguiente tabla se pueden observar los tipos de tabuladores y los tipos de datos para los que se utilizan.

Tabulacin
Izquierda Centrada Derecha Decimal Barra vertical

Funcin
El texto se extiende a la derecha de la tabulacin El texto se centra respecto a la tabulacin El texto se extiende a la izquierda de la tabulacin hasta rellenar el espacio de la tabulacin y despus se extiende a la derecha El nmero entero se extiende a la izquierda y la parte decimal se extiende a la derecha Establece una lnea vertical

Seleccionar el prrafo al que se quiere aplicar la tabulacin o bien si no se selecciona prrafo la tabulacin fijada servir para los prrafos siguientes. Hacer clic en botn del extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulacin que desee: Hacer clic en la posicin de la regla horizontal donde se desee establecer una tabulacin.

Para mayor precisin una vez marcada la tabulacin en la regla, mover la marca de tabulacin manteniendo pulsada la tecla Alt Si se establece una barra vertical y se quiere realizar una lista numerada, los nmeros de la izquierda aparecern automticamente en series consecutivas. Ejemplo: 1 Lunes 2 Martes 3 Mircoles 4

Pasos para realizar el ejemplo de tabulacin: 1\ Marcar el la regla la tabulacin izquierda, la barra vertical, la tabulacin centrada, la barra vertical, la tabulacin Decimal, la barra vertical, y la tabulacin derecha. 2\ Para introducir los datos: Pulsar Tab y escribir 15; pulsar Tab y escribir Estantera Basic; pulsar Tab y escribir 3003,51; pulsar Tab y escribir 5; pulsar tecla intro para cambiar de lnea y repetir seguir introduciendo datos siguiendo las pautas de la lnea anterior.

6.2.1. Manipulacin de los tabulaciones establecidas en la regla

Seleccionar el texto al que afecta el tabulador que se desea cambiar de posicin. Hacer clic sobre la marca del tabulador que hay en la regla y que se desea cambiar de posicin. Arrastrar la marca del tabulador hasta el lugar que se desee y soltar el botn del ratn

6.2.2. Borrar tabuladores establecidos en la regla

Seleccionar el prrafo que este afectado por la tabulacin que se desee borrar. Hacer clic sobre la marca de tabulacin que se desea borrar y no soltar el botn del ratn. Arrastrar la marca de tabulacin hasta fuera de la regla y soltar el botn.

Para establecer medidas ms precisas de tabulacin en un prrafo iniciar cuadro de dilogo del grupo Prrafo de la Cinta de Opciones-Inicio y pulsar el botn Tabulaciones Los elementos del cuadro de dilogo se describen a continuacin:

Prrafo

Posicin: se indica el lugar donde se quiere establecer tabulacin. Alineacin: se seleccin el tipo de tabulacin: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra. Relleno: se indica el tipo de relleno que se quiere desde los espacios en blanco hasta el texto tabulado. Fijar: sirve para fijar una tabulacin cuando en el mismo cuadro de dilogo se van a establecer tabulaciones distintas. Eliminar se utiliza para eliminar la tabulacin seleccionada. Eliminar todas elimina todas las tabulaciones.

El cuadro de dilogo de Tabulaciones se puede abrir haciendo doble clic sobre alguna de las marcas de tabulacin de la regla. Es una accin de gran utilidad cuando las tabulaciones se han establecido utilizando la regla y se les quiere aadir algn tipo de relleno.

Ejemplo: En mltiples ocasiones se ven documentos que reflejan escasos conocimientos de Word por parte de sus editores, la falta de uso de tabulaciones deja patente ese desconocimiento. Sin usar tabulaciones No se han marcado ni utilizado tabulaciones, el relleno se realiza insertando puntos. Se ha empleado mucho tiempo en su realizacin y finalmente no se ha conseguido una alineacin perfecta de los precios. En el documento impreso los defectos parecen ms acentuados.

Utilizando tabulaciones

1. Se establecen las tabulaciones indicadas en el cuadro de dilogo. Poscin:7.5 cm; Alineacin: decimal; Relleno:2 2. Se escribe Pantaln Mod. Zar pulsa tecla Tab se escribe nmero, al insertar la , (coma) Word reconoce la parte decimal y la alinea correctamente. 3. Intro para pasar a la siguiente lnea, y se repite el proceso del punto 2.

A C T I V I D A D E S
Crear una carpeta con el nombre de Tabulaciones, donde se guardarn con los nombres que se indica cada uno de los ejercicios siguientes:

Ejercicio 1

TEATRO
5 SUERTES.COM Teatro Mscara. Murcia

CONCIERTOS
GRAN ROCK BLACK Das 2 y 3 de noviembre. Palacio Congresos. San Javier.

OTROS
CIRCO TRAPECIO Hasta el 12 de noviembre Parque Almansa. San Javier

Guardar con el nombre Taquilleros

Ejercicio 2
Divisas

Unidades
1 1 100 1 100 1 1 1 1 1 1 100 100 100 100 100

Divisa
Dlar EE.UU. Libra esterlina Yen japons Franco Suizo Dracma griega Corona sueca Corona noruega Dlar canadiense Dlar australiano Dlar neocelands Slozty polaco Florint Hngaro Corona slovaca Corona checa Rupia indonesia Rublo ruso

Euros.
0,9816 1,6746 1,0755 0,6567 0,2911 0,1291 0,1374 0,7531 0,6171 0,4633 0,2514 0,3887 2,3577 2,8814 0,0294 4,1772

Guardar con el nombre Divisas

Ejercicio 3

Menos de 125 ..................................... Insuficiente De 125 hasta 16 .................................. Suficiente De 16 hasta 19 ..................................... Bien De 19 hasta 22 ..................................... Notable De 22 en adelante ............................... Sobresaliente Guardar con el nombre Calificaciones

Ejercicio 4 1.
1} 2} 3} 4} Escribir con letra 200 111.022,5 12.333,7 8.016,1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2.

Formule la pregunta correspondiente a la respuesta a) b) c) d) ................................................................... ................................................................... ................................................................... ................................................................... Guardar con el nombre Questiones No, soy castellano Si, voy al cine. S, ahora mismo S, tengo muchos amigos.

Conforme se va llenado de texto un documento, Word va distribuyendo dicho texto a lo largo de distintas pginas. La longitud de estas pginas y, por tanto, el texto que cabe en cada una de ellas, depende de los valores empleados en el cuadro de dilogo Configurar pgina. Sin embargo, tambin es posible modificar esta distribucin del texto entre las distintas pginas del documento. El modo de hacerlo consiste en insertar saltos de pgina donde se desee. Pasos para insertar un salto de pgina:

Situar el punto de insercin en el lugar donde se quiera terminar esa pgina y: Activar la ficha Diseo de pgina de la Cinta de Opciones. En el grupo de opciones Configurar pgina, clic sobre , y clic sobre Pgina. Habitualmente para crear un salto de pgina se recurre a la combinacin de teclas Ctrl+Intro.

Una seccin es una parte de un documento que tiene unos formatos (generalmente de pgina) distintos al resto del documento. Por ejemplo, un documento como el de la figura siguiente que tiene pginas con orientacin vertical y pginas con orientacin horizontal.

Para aplicar un formato distinto a las pginas de un mismo documento se puede recurrir al cuadro Aplicar a: De aqu en adelante, que se encuentra en las distintas pestaas del cuadro de dilogo Configurar pgina.

7.2.1. Crear una seccin

Situar el punto de insercin en el lugar donde se desee comenzar una nueva seccin. Activar la ficha Diseo de pgina de la Cinta de Opciones. En el grupo de opciones Configurar pgina, clic sobre , Segn donde se desee que comience la nueva seccin, clic sobre: Pgina siguiente si se desea que los cambios de formato empiecen el la pgina siguiente. Pgina impar. Si interesa que la nueva seccin comience en una pgina impar. Pgina par. Si interesa que la nueva seccin se inicie en una pgina par. Continuo. Si la nueva seccin debe continuar en la misma pgina.

7.2.2. Borrar una seccin

Activar el comando

Marca de salto de seccin Se puede eliminar un salto de seccin de alguna de las tres formas siguientes:

Situar el punto de insercin al comienzo de la marca de seccin y pulsar la tecla Supr. Situar el punto de insercin en el prrafo siguiente a la marca de seccin y pulsar la tecla Retroceso. Seleccionar la marca de seccin y borrar.

Cuando se borra una seccin, hay que tener en cuenta que se perder el formato establecido para esa seccin y esta adoptar de forma automtica el de la seccin anterior.

En muchos documentos se precisa una informacin repetida en cada una de las pginas: el membrete, el ttulo del documento, el nmero de la pgina, la fecha de creacin, etc. Esta informacin se denomina encabezado o pie de pgina segn el lugar de la pgina donde este situado.

7.3.1. Crear encabezados y pies de pgina

Se puede utilizar el procedimiento siguiente:

Activar la ficha Insertar de la Cinta de Opciones. En el grupo de opciones Encabezado y pie de pgina, clic sobre Word despliega una variedad de modelos de encabezados, haciendo clic sobre el elegido, pasa a formar parte del documento. Es recomendable crear un diseo propio o personalizar al ofrecido por Word. Cuando se inserta un logotipo, es conveniente que todos los elementos del encabezado armonicen. Activado el encabezado o el pie de pgina, aparecer la ficha de Diseo en la cinta de opciones, que procurar nuevos instrumentos de configuracin.

Inserta encabezados, pies de pgina y nmeros de pg., ofertando diversos modelos. El desplegable permite la edicin o eliminacin de cada uno de los elementos

Situado el punto de insercin en un encabeza o pie de pgina, los comandos de esta opcin permiten desplazamiento o visualizacin de los diferentes encabezados y pies de un documento

Establece las medidas desde el borde superior de la pgina al inicio del contenido del encabezado. Establece las medidas desde el borde inferior de la pgina al inicio del contenido del pie. Inserta una tabulacin para alinear el contenido del pie o el encabezado

Posibilita la insercin de: Elementos rpidos como Propiedades del documento (autor, asunto, compaa, etc.), Campo (pg. x de y, frmula, etc.), se vern ms adelante. Imgenes, Fecha y hora

Primera pgina diferente: en algunos documentos la primera pgina est ocupada por una portada, que obviamente presenta caractersticas distintas al resto del documento, se puede optar por esta opcin y configurar la portada o bien utilizar el recurso de Word para portadas, mediante el comando Portada del grupo de opciones Pginas de la Cinta de OpcionesInsertar. Pginas pares e impares diferentes: configura un encabezado y pie de pgina diferente segn sea pgina par o impar. til en documentos impresos por ambas caras. Mostrar texto del documento: muestra la parte del documento que no pertenece al encabezado o al pie de pgina. No es recomendable trabajar con esta opcin activada ya que impide la visin global del documento.

Una vez creado un encabezado o pie de pgina, para activarlo solo habr que hacer un doble clic en la zona del encabezado o pie y para desactivarlo un doble clic fuera de la zona del encabezado o pie (en cualquier parte de la pgina, excepto lgicamente en el encabezado o pie).

Ejemplo: Se ha elegido Encabezado en Blanco. Se puede elegir entre escribir el texto en el espacio que ofrece Word o seleccionar la etiqueta y suprimir dejando completamente en blanco el encabezado, para editarlo a gusto.

Este ejemplo de encabezado ha renunciado a las etiquetas que ofrece Word, se ha creado un logotipo formado por dos autoformas con un relleno degradado con transparencia del 80%. La lnea de separacin es una autoforma rectngulo con el mismo relleno que el logotipo.

7.3.2. Incluir campos en encabezados y pies

Los campos no son ms que valores actualizables; esto es, elementos que tomarn un valor u otro dependiendo del entorno.

Por ejemplo, si se incluye un campo de fecha en un encabezado y en el pie se escribe 21 de febrero de 2007. En el encabezado, aparecer la fecha del da en el que se est visualizando. Modificando o imprimiendo el documento. En el pie, aparecer siempre 26 de octubre de 2001-10-26 Al margen de los elementos automticos que se pueden insertar rpidamente mediante los comandos del grupo Insertar de la Cinta de Opciones- Herramientas Encabezado y pies de pgina Diseo, se pueden incluir otros campos activando Campo de Elementos Rpidos . Seleccionar en el cuadro de lista Categora el tipo de campo que se desea incluir Seleccionar el campo que se desea incluir en el cuadro de lista Nombre del campo. Establecer las Propiedades del campo. Aceptar.

Nombre campo: Author

Clic sobre Fecha y hora, y elegir formato

Autor: Consuelo Fernndez Lisn Bytes: 15558828

42 / 151

1:27

Nombre campo: DocProperty. Propiedad: Bytes Actual, Nombre campo: Page Propiedad: Formato deseado

Posicin

Nombre campo: NumPages Propiedad: Formato deseado, Nombre campo: Info Propiedad: NumPages

7.3.3. Encabezados y pies de pgina diferentes.

Los distintos tipos de documentos pueden requerir que los encabezados no sean iguales en todas sus pginas. Word facilita la labor de formas diferentes. Entre las ms utilizadas estn las siguientes:

Este tipo de encabezado es normalmente utilizado el los libros en las paginas impares aparece el nombre del autor y n de pgina y en las pginas pares el ttulo del libro y el n de pgina. Los pasos son: 1\ Con en el encabezado o pie de pgina activo, ir al grupo Opciones de la Cinta de Opciones- Herramientas Encabezado y pies de pgina Diseo. 2\ Activar Pginas pares e impares diferentes

3\

Se podr insertar el encabezado o pie

de pgina que se desee para las pginas impares. 4\ Para establecer el encabezado o pie de pgina de la pgina par, se inserta un salto de pgina, y ya se tiene la pgina 2 (primera par), donde se insertar el encabezado o pie de pgina para todas las pginas pares del documento.

Este tipo de encabezado es normalmente utilizado cuando el documento tiene portada. Los pasos son: 1\ Con en el encabezado o pie de pgina activo, ir al grupo Opciones de la Cinta de Opciones- Herramientas Encabezado y pies de pgina Diseo. 2\ Activar Primera pgina diferente.

3\ Se podr insertar el encabezado o pie de pgina que se desee para la primera pgina, habi-

tualmente se deja en blanco. 4\ Para establecer el encabezado o pie de pgina del resto de pginas se inserta un salto de pgina, y ya se tiene la pgina 2, donde se insertar el encabezado o pie de pgina para todas las pginas del documento.

La opcin de primera pgina diferente, se puede combinar con distintos tipos de encabezados y pies de pgina del documento.

El documento puede requerir distintos encabezados que no se correspondan con los vistos anteriormente, para ello aunque existen distintos procedimientos, A continuacin se va a explicar un procedimiento a travs de un ejemplo: Una superficie comercial tiene cuatro secciones: General, Electrodomsticos, Ropa y Calzado. Tiene un documento donde describe los productos. La seccin General tiene 3 pginas, la seccin Electrodomsticos tiene 2 pginas, la seccin Ropa tiene 4 pginas y la seccin Calzado tiene otras 4 pginas. Cada seccin tiene su encabezado personalizado. Para crearlo el procedimiento es el siguiente:
1\ Se establece el encabezado de la primera pgina

2\ Se cierra el encabezado y se crean las tres pginas. 3\ En la pgina 3 se inserta un Salto de Seccin Pgina siguiente. 4\ En la pgina 4 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Seccin 2-, se desac-

tiva el botn Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la seccin anterior. Ya se puede crear el encabezado de la seccin 2.

5\ Se cierra el encabezado y se crean las 2 pginas. 6\ En la pgina 5 se inserta un Salto de Seccin Pgina siguiente. 7\ En la pgina 6 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Seccin 3-, se desac-

tiva el botn Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la seccin anterior. Ya se puede crear el encabezado de la seccin 3.

8\ Se cierra el encabezado y se crean las 4 pginas. 9\ En la pgina 9 se inserta un Salto de Seccin Pgina siguiente. 10\ En la pgina 10 se activa el encabezado este aparece como Encabezado -Seccin 4-, se des-

activa el botn Vincular al anterior para evitar modificar el encabezado de la seccin anterior. Ya se puede crear el encabezado de la seccin 4.

La mayora de los documentos que crean los usuarios de Word slo utilizan una columna. Pero en ciertas ocasiones puede interesar crear un documento en varias columnas que, dependiendo de su contenido, puede facilitar su distribucin y lectura. Cuando se crean columnas hay que tener en cuenta que se esta cambiando el formato de pgina, por lo que si la configuracin de las columnas solo afecta a parte del documento habr que crear secciones. La siguiente secuencia de pasos explica cmo definir varias columnas en un documento:

Es posible la configuracin previa del documento en columnas estableciendo Secciones previamente o indicando en el desplegable del cuadro de dilogo Columnas Aplicar a: De aqu en adelante o bien. Tambin es posible convertir en otro nmero de columnas un texto seleccionado. De acuerdo con la anterior se establece el punto de partida Ir al grupo de opciones Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina y desplegar Columnas Seleccionar el icono de aplicacin rpida que si se ajuste a las necesidades, si ninguno de ellos cumple con el propsito, clic sobre el comando que abre el cuadro de dilogo Columnas. Seleccionar el icono que represente el nmero de columnas deseado, el tipo de columnas que se desean usar en el grupo Preestablecidos.

Indicar, si es necesario, en el cuadro Nmero de columnas el nmero de columnas que se deseen (pueden crearse hasta 12). Indicar si se desea incluir una lnea vertical entre las columnas en el cuadro Lnea entre columnas. Desactivar la opcin Columnas de igual ancho si no se desea que las columnas tengan el mismo ancho. Indicar en el grupo Ancho y Espacio las dimensiones que debern tener cada columna y el espacio que habr en blanco entre las mismas. Comprobar o indicar en el cuadro Aplicar a: mbito dentro del documento al que se aplicar este formato. Aceptar Si el documento se esta visualizando en Vista Normal, no se ver el texto adaptado a las columnas, si bien la estructura de las mismas se mostrar en la regla horizontal. Para visualizarlo en ese modo de vista, habr de seleccionarse el comando Vista preliminar Internet Explorer y Netscape Navigator son, con diferencia, los navegadores ms utilizados en Internet. Pero esto no significa que sean los nicos. Cada vez aparecen ms navegadores que pretenden destacar por ser ms rpidos, por alguna funcionalidad especial e, incluso, por ofrecer un bonito diseo. As puedes encontrar por ejemplo el navegador Opera, que ocupa muy poco espacio en tu disco duro y ofrece una navegacin bastante rpida. Neoplanet destaca por su diseo, ya que haciendo uso de las Skins tan de moda, permite que el navegador adopte el aspecto que desees. Por su parte, Broadcast, te ofrece la posibilidad de dividir la ventana, mostrndote mltiples pginas simultneamente. Y stos son slo una mnima muestra de todos los navegadores que puedes encontrar.

Ejemplo de texto en columnas Cuando se quiera cambiar de columna de forma manual, habr que seleccionar Salto de columna del comando Salto de del men Insertar.

Aunque el botn Imprimir en la barra de herramientas Acceso rpido permite realizar una impresin rpida y sin problemas, se va a analizar a continuacin el comando Imprimir de la ficha Archivo y las opciones que permite utilizar mediante el cuadro de dilogo del mismo nombre que aparece al seleccionarlo. Las opciones que pueden resultar interesantes son las siguientes:

Copias se deber indicar el nmero de copias que se desean. Si adems, se desea que salgan intercaladas, se deber activar esta casilla (viene activada por omisin). Si no esta activada, Word sacar todas las copias de la pgina 1 juntas, despus, todas las de la pgina 2, y as sucesivamente. Impresora; si hay varias impresoras instaladas en el sistema, se puede seleccionar la que se desee usar para imprimir el documento en el cuadro Imprimir todas las pginas, las posibilidades al desplegar este botn son: Imprimir todas las pginas, opcin por defecto, cuya accin es obvia. Imprimir seleccin, se imprimir lo seleccionado. Imprimir pgina actual, se imprimir slo la pgina donde este situado el punto de insercin. Imprimir intervalo personalizado, se deber indicar qu pginas son las que se quieren imprimir, en el propio cuadro de dilogo Word incluye un ejemplo segn el cual se imprimiran la pgina 1, la 3, de la 5 a la 12 y por ltimo la pgina 14. Tras las opciones anteriores aparece las propiedades del documento, se puede seleccionar imprimir tabla de propiedades y valores, lista de revisiones, estilos,.. Imprimir a una cara, al desplegar se abren todas las posibilidades de impresin que permite imprimir el documento por los lados del papel si no se dispone de una impresora adecuada. Cuando se ha impreso una cara, Word pide que se vuelva a colocar el papel en la bandeja. Intercaladas, Cuando se elige realizar mas de una copia, se puede elegir entre: Intercaladas, se imprimirn todas las pginas consecutivamente de cada copia. Sin intercalar, se imprimirn todas las copias de cada pgina. Orientacin vertical, A4, mrgenes personalizados desplegando las opciones se eligir la orientacin del papel, el tamao del papel o se establecern los mrgenes respectivamente.

Una pgina por hoja, las opciones del desplegable permiten en el tamao de papel seleccionado imprimir el nmero de pginas que se elija, los posibles valores son 1, 2, 4, 6, 8, 16 pginas Escalar al tamao del papel, y hacer que la impresora se comporte como una fotocopiadora, permitiendo ampliar o reducir un documento. Por ejemplo se puede imprimir un documento que est preparado en tamao de papel A4, en un papel tamao superior (B4); de esta forma el texto y los grficos se ampliarn para ajustarse al nuevo tamao del papel. Zoom. Una vez elegida la configuracin de impresin adecuada, clic en el botn Imprimir parte superior de la galera en la

Adems de poder incluir el nmero de pgina mediante el comando Encabezado y pie de pgina, tambin se puede hacer seleccionando en la cinta de opciones, la ficha Insertar dentro del grupo Encabezado y pie de pgina con el comando Nmero de pgina de. Al seleccionarlo aparece el siguiente opciones:

Posicin, sirve para indicar el lugar donde se quiere incluir el nmero de pgina. Formato del nmero de pgina.. se podr acceder al cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina, con el que se podr aumentar el control sobre la numeracin.

Las notas al pie y las notas al final se emplean para explicar, comentar o incluir informacin adicional en un texto haciendo referencia a una palabra, prrafo o frase. Se pueden incluir notas al pie y notas al final en un mismo documento. Por ejemplo, notas al pie para comentarios detallados y notas al final para describir una informacin general del documento. Cualquier nota consta de dos elementos relacionados:

La marca de referencia de la nota, que indica donde se fija una nota al pie. El texto de la nota al que hace referencia la marca.

7.7.1. Insertar una nota al pie o una nota al final

1\ Clic donde se desee insertar la marca de referencia de nota 2\ En la vista Diseo de impresin, seleccionar la ficha Referencias, en el

grupo Notas al pie. Iniciar cuadro de dilogo Nota al pie. 4\ Clic en Nota al pie o en Nota al final. 5\ Elegir el Formato de nmero o de la Marca personal, que se desee. 6\ Hacer clic en Aceptar. 7\ Word inserta el nmero de nota y sita el punto de insercin a continuacin del nmero de nota. 8\ Escribir el texto de la nota. 9\ Desplazarse a su posicin en el documento y seguir escribiendo.
3\

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre Encabezados y Pies, donde se guardarn las siguientes actividades:

Ejercicio 1
Confeccionar unos encabezados similares a los siguientes (el encabezado de la primera pgina es distinto al resto). Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Membrete
Encabezado primera pgina

Encabezado del resto del documento

Ejercicio 2
Confeccionar el encabezado adecuado para un libro, teniendo en cuenta que en las pginas pares deber ir el nombre del autor y en las impares el ttulo del libro. Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Libros

Ejercicio 3
Disear encabezados y pies de pgina diferentes creando secciones. En el encabezado de cada una de las pginas ser la estacin del ao. El pie de cada una de las pginas ser el perodo que comprende la estacin (desde........hasta.....) Y el n de pgina/n total de pginas. Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pies con el nombre de Estaciones

Ejercicio 4
Escribir el siguiente texto : TICA Aristteles pensaba que hay tres clases de felicidad. La primera clase de felicidad es una vida de placeres y diversiones. La segunda, vivir como un ciudadano libre y responsable. La tercera, una vida en la que uno es filsofo e investigador. Aristteles tambin subrayaba que las tres condiciones tienen que existir simultneamente para que el ser humano pueda vivir feliz. Rechaz, pues, cualquier forma de vas nicas. Si hubiera vivido hoy en da a lo mejor habra dicho que alguien que solo cultiva su cuerpo vive tan parcial y tan defectuosamente como aquel que solo usa la cabeza. Ambos extremos expresan una vida desviada. POLTICA Aristteles dijo que el ser humano es un animal poltico. Sin la sociedad que nos rodea no somos seres verdaderos. Sealo que la familia y el pueblo cubren necesidades vitales inferiores, tales como comida y calor, matrimonio y educacin de los hijos. Pero solo el Estado puede cubrir la mejor organizacin de la comunidad humana. Aristteles menciona varias buenas formas de Estado. Una es la monarqua, que significa que slo hay un jefe superior en el Estado. Para que esta forma de Estado sea buena tiene que evitar evolucionar hacia una tirana, es decir, que un nico jefe gobierne el Estado para su propio beneficio. LA MUJER Aristteles pensaba que a la mujer le faltaba algo. Era un hombre incompleto. Naturalmente, resulta sorprendente y tambin lamentable que un hombre tan razonable en otros asuntos se pudiera equivocar tanto en lo que se refera a la relacin entre los sexos. No obstante, nos muestra dos cosas: en primer lugar que Aristteles seguramente no tubo mucha experiencia practica con mujeres y con nios. En segundo lugar muestra lo negativo que puede resultar que los hombres hayan imperado siempre en la filosofa y las ciencias. PGINA 3 PAGINA 1

PGINA 2

Definir el formato de pgina de la forma siguiente: Todas las pginas tendrn una alineacin justificada, sangra de primera lnea y espaciado de prrafo anterior en 6 pto. Primera pgina Orientacin vertical. Pgina centrada verticalmente encabezado centrado con el siguiente texto Filsofos de Atenas., un pie de pgina cuyo contenido ser en la misma lnea. alineado a la izquierda Aristteles y alineado a la derecha el nmero de pgina. Segunda pgina Orientacin horizontal, Alineacin vertical superior de la pgina, Ttulo en negrita, contorno y subrayado punteado Se recomienda insertar una imagen en esta pgina, para conseguir una mejor distribucin del texto. Sin encabezado y en el pie nicamente ir el n de pgina. Tercera pgina

 Orientacin vertical. Pgina centrada verticalmente encabezado centrado con el siguiente texto Filsofos Equivocados., un pie de pgina cuyo contenido ser el mismo de la segunda pgina. Guardar dentro de la carpeta Encabezados y Pie con el nombre de Aristteles

Crear una carpeta con el nombre Columnas.

Ejercicio 4
Copiar el siguiente texto [ttulo]
Michael Hart: 25 aos al frente del proyecto Gutenberg. [subttulo] Michael Hart es una figura legendaria dentro de la corta historia de Internet. Y lo es porque desde hace 25 aos dirige el ambicioso Proyecto Gutenberg, que aspira a reunir en el ao 2001 una gran biblioteca digital y gratuita, integrada por 10.000 libros totalmente libres de Copyright. [texto] En 1971, Michael Hart envi una copia electrnica de la Declaracin de Independencia de los Estados Unidos al centenar de usuarios que tena la red Arpanet, embrin de la futura Internet. Esa fue la primera accin del Proyecto Gutenberg, y la verdad es que por aquel entonces la idea de una biblioteca electrnica iba por delante de su tiempo y por tanto, tard en ser comprendida. Luego, con el tiempo, las cosas han cambiado e incluso han surgido otras iniciativas similares, pero la personalidad del Proyecto Gutenberg se mantiene intacta. Fue el primero y su doble propuesta, una biblioteca digital y gratuita, sigue siendo hoy en da un desafo a las leyes del mercado cultural y una invitacin a la reflexin sobre las posibilidades de las nuevas tecnologas. Y es que Hart inici su pico proyecto convencido de que un texto electrnico puede ser copiado y distribuido por un coste mnimo. Por eso, la biblioteca del Proyecto Gutenberg est formada por una coleccin de libros electrnicos a los que cualquiera puede acceder a travs de varias direcciones de Internet y diversas BBS repartidos por todo el mundo. Son ediciones sencillas, que nicamente incluyen texto, que pueden ser ledas incluso por los ordenadores ms antiguos y que generalmente permiten que el contenido de un libro quepa en nico disquete de ordenador. De esta manera, la copia y distribucin libre de disquetes, alentadas por el proyecto, permiten pensar en un pblico potencial compuesto por todos aquellos que tienen acceso a un ordenador. Segundo punto central de la propuesta de Hart: se trata de una biblioteca gratuita. Y lo es porque se nutre de aquellos libros cuyo copyright ha expirado por tanto pueden ser reproducidos libremente- y porque centenares de voluntarios repartidos por todo el mundo se encargan de investigar el estado del copyright de las obras y, llegado el caso, de realizar la edicin electrnica de las mismas. En 1996, Michael Hart tiene 49 aos y sigue defendiendo la mezcla de aliento clsico y la pasin digital que alumbr su idea con la misma vehemencia con la que ataca algunas caractersticas de la Internet actual. Afincado en Urbana, Illinois (EE.UU.), Hart vive volcado en este pico proyecto de resonancias utpicas y problemas reales como la vida misma. El ltimo, por ahora, el fin del apoyo que de manera no oficial le ha brindado durante aos la Universidad de Illinois. Pese a todo, en la siguiente entrevista, fruto de varios contactos mantenidos con l va e-mail, Hart se muestra inasequible al desaliento y confiado en conseguir su objetivo Ya tenemos ms de 600 libros editados explica y nuestro ritmo actual de produccin es de un libro nuevo por da. Estoy seguro de que conseguiremos tener 10.000 libros publicados para el ao 2001. Muchas veces ha habido intentos de pararnos, pero no han podido. Usted empez esto en 1971. Cmo ha cambiado desde entonces la manera en que la gente ve el proyecto? En los primeros 17 aos, hasta el boom de Internet en 19988, todos pensaban que se trataba de una idea loca. Nunca recib un comentario diferente, incluso de la gente que colaboraba conmigo. Muchos de ellos nunca pensaron que funcionara, simplemente que hacan un favor. Despus las cosas han cambiado. Una biblioteca digital y gratuita, distribucin ilimitada de copias y oposicin a las leyes actuales de copyright. Todo esto puede parecer radical a los ojos de mucha gente. A qu tipo de pblico quiere llegar?: FUENTE: Net12/Webmdia

Realizar las siguientes operaciones en el texto

El ttulo alineado a la derecha, color turquesa, en relieve y 20 puntos. El subttulo, en cursiva y 14 puntos. Seleccionar el texto a partir del subttulo, hasta el final del documento. Activar dos columnas. Alineacin justificada con guiones. Archivar el trabajo como Gutenberg.

Ejercicio 6
Distribuir el texto siguiente segn el formato de columnas que aparecen a continuacin Guardar el documento con el nombre Hollywood dentro de la carpeta Columnas. En 1932, la comunidad de Hollywood no estaba preparada para aceptar a la testaruda, muy prometedora y demasiado franca Catherine Hepburn, una dama rebelde por excelencia, tal vez ms que ninguna otra. Catherine Hepburn, muy pronto una celebriSus facciones angulosas, su acento distindad, lucho con su estilo de pura sangre entre guido de Connecticut (definido por algunos su vida privada y su vida profesional proclacomo el zumbido de una sierra) y su absoluto mando: mi intimidad me pertenece y a mi me candor, no gustaron en los primeros aos de corresponde decidir cundo puede ser invadisu carrera. Con su tpica repugnancia a someda. terse a las reglas del juego, Kate alquil un Rolls Royce para que la llevara a la capital del Tremendamente ansiosa por conseguir triuncine, se vesta informalmente con pantalones far como actriz, aunque de una timidez innata, y sandalias, con poco maquillaje, despreciaba posea gracias a su estirpe de Nueva Inglaterra los habituales caprichos de las stalet, evitando la suficiente intuicin, ardoroso entusiasmo, los redactores chismosos de las revistas del ilimitada energa y brusca arrogancia, como corazn para arrancar a todo galope. . HISTORIAS DE FILADELFIA La vspera del segundo matrimonio de Tracy Lord con un estirado seorito de Filadelfia, su ex marido, C.K. Dexzter Haven, tambin de buena familia pero no tan remilgado y algo proclive al alcohol, aparece en escena. Dirigida por George Cukor e interpretado por Gary Grant y James Stewart. a la ginebra. LA FIERA DE MI NIA David Huxley, profesor de zoologa tiene intencin de casarse con su secretaria en cuanto pueda robarle un poco de tiempo a la reconstruccin del esqueleto de un gigantesco dinosaurio. Todo transcurre con sencillez hasta llega Susan Vance, una heredera casquivana que siempre consigue lo que quiere. LA REINA DE AFRICA En el Africa oriental alemana al comienzo de la primera Guerra Mundial, soldados alemanes queman un pueblo indgena destruyendo la iglesia y, causando la muerte del reverendo Samuel Sayer. Rose la hermana solterona del misionero recibe la ayuda del capitn aficionado

Ejercicio 7
Copiar el siguiente ejercicio, utilizando el comando Notas al pie. Guardar con el nombre de Derechos

8.1.1. Corregir la ortografa a la vez que se escribe

Viene explicada en el tema 1

8.1.2. El cuadro de Dilogo Ortografa

En la ficha Revisar, dentro del grupo si se hace clic sobre el botn

En el cuadro No se encontr, se pueden observar la palabra del texto que Word considera errnea (porque no la ha encontrado en los diccionarios activos). En este momento, se pueden tomar varias decisiones con la palabra que Word ha encontrado, sustituirla por otra, dejarla como est, aadirla al diccionario para que en el futuro Word no la considere errnea, etc. Los botones situados a la derecha del cuadro servirn para ello:

Omitir. Si se selecciona este botn. Word deja la palabra tal como est y continuar la bsqueda de palabras errneas.
Omitir todas. Word deja la palabra como est y no la vuelve a mostrar cuando la encuentre. Agregar. Word aade la palabra en cuestin al diccionario personal activo. Cambiar. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se encuentra por la que se encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias. Cambiar todas. Word sustituye la palabra existente en el cuadro No se encuentra por la que se encuentra seleccionada en el cuadro Sugerencias en todo el documento de forma automtica. Autocorreccin. Al hacer clic en este botn. Word incluye la palabra no encontrada y la sugerida en la tabla de autocorreccin. Idioma del diccionario. Al igual que en el men emergente de ortografa, se puede seleccionar en este cuadro de dilogo un idioma distinto del castellano si es que una palabra est escrita en ese idioma. Opciones. Abre el cuadro de dilogo de opciones de la ortografa y la gramtica. Deshacer. Permite deshacer la ltima accin realizada con este cuadro de dilogo. Cancelar. Cierra el cuadro de dilogo y termina la correccin ortogrfica.

8.1.3. La gramtica
Junto a los trminos marcados con una lnea ondulante roja, aparecen otros subrayados en verde. Word marca de esta forma los posibles problemas de gramtica que ha encontrado en el documento. El cuadro de dilogo presenta los siguientes elementos principales:

Error gramatical muestra la oracin que Word considera errnea. Se puede emplear este cuadro para corregir el error. Una vez corregido, slo hacer que hacer clic en el botn cambiar. Sugerencias, muestra un resumen del problema detectado y una lista de palabras o de smbolos ortogrficos que pueden sustituir a la marcada para resolver el problema. Omitir regla ignora el problema y deja la oracin como est. Oracin siguiente se activa cuando se ha usado el cuadro Error gramatical para modificar el texto manualmente. Tras la correccin, se usa el botn para incluir los cambios en el documento y continuar con la revisin. Cambiar sustituye la palabra marcada por la seleccionada en el cuadro Sugerencias. Opciones, deshacer y Cancelar funcionan exactamente igual que en el cuadro de dilogo Ortografa.

8.1.4. El comando Opciones

En los cuadros de dilogo de Ortografa y gramtica existe un botn llamado Opciones. Al seleccionar este botn, aparece en pantalla un cuadro de dilogo (tambin se puede encontrar en la ficha Archivo, en el comando Opciones) que permite definir la manera en la que actuarn la ortografa y la gramtica de Word. El contenido de esta ficha est dividido en dos secciones principales correspondientes a la ortografa y a la gramtica. Las opciones ms importantes son:

Revisar ortografa mientras escribe. Si esta opcin est activa, Word marca los errores ortogrficos y gramaticales conforme se escribe. Si se desactiva esta opcin no aparecern subrayadas las palabras con errores. Ocultar errores de ortografa en este documento. Al activar esta

opcin, Word deja de marcar las palabras que considera errneas.

Sugerir siempre. Si se desactiva esta opcin Word no muestra trminos alternativos. Slo del diccionario principal, si esta activa esta opcin, las sugerencias las tomar del diccionario que proporciona Word e ignorar los posibles diccionarios personalizados. Omitir palabras en MAYSCULAS, Omitir palabras con nmeros y Omitir archivos y direccione s de Internet, Word ignora las palabras es critas en maysculas, las que contienen nmeros o que forman parte de una direccin de Internet. Revisar gramtica mientras escribe y ocultar errores gramaticales en este documento son idnticas a las opciones correspondientes de la ortografa, pero referidas a las marcas de gramtica. Revisar gramtica con ortografa. Esta opcin est activa por omisin e indica que mientras se revisa la ortografa, tambin se revisa la gramtica del documento. Estadsticas de legibilidad. Cuando esta casilla esta activa Word muestra estadsticas de errores gramaticales. El botn Configuracin, aparece un cuadro de dilogo donde se pueden activar o desactivar determinados usos incorrectos de la gramtica.

8.1.5. Diccionarios personalizados

En la parte central del cuadro de dilogo Opciones (de Ortografa y gramtica), se encuentra el botn Diccionarios que da acceso al cuadro de dilogo del mismo nombre. Mediante este cuadro de dilogo se puede acceder a los diccionarios personalizados que se hayan creado, pero no al que incorpora Word (tiene Copyright). Se puede ver que aparece PERSONAL. DIC, al cual, mediante el botn Modificar, se puede ver y manipular. Con el resto de botones de este cuadro de dilogo, se pueden crear otros diccionarios, agregar alguno que ya est creado y borrar el que se desee. Pasos para crear un nuevo diccionario personalizado
1\ En el ficha Archivo, hacer clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Revisin. 2\ Hacer clic en Diccionarios. 3\ Hacer clic en Nuevo. 4\ En el cuadro Nombre de archivo, escribir un nombre para el diccionario personalizado. 5\ Guardar. 6\ Si slo se desea utilizar el dic-

cionario cuando vaya a corregir textos en otro idioma, seleccionar el nombre del diccionario y, a continuacin, hacer clic en el idioma en el cuadro Idioma. 7\ Para que se pueda utilizar el diccionario personalizado para revisar la ortografa, es necesario activarlo y haciendo clic en el botn Cambiar predeterminado, predeterminarlo. En el cuadro Diccionarios personalizados, comprobar que est activada la casilla de verificacin situada junto al nombre del diccionario. 8\ Ahora se pueden agregar palabras al diccionario personalizado mientras realiza la correccin ortogrfica haciendo clic sobre el botn Agregar. Tambin puede agregar, eliminar o modificar palabras directamente en el archivo del diccionario personali-

zado haciendo clic sobre los respectivos botones (se abrir un documento de texto, donde se podrn incluir las palabras como si se tratara de cualquier documento de Word).

Word permite tener activa una autocorreccin no ortogrfica, sino de errores en el tecleo de los caracteres. Por ejemplo, al escribir con cierta soltura, es fcil que no se pulse una tecla cuando realmente se ha hecho el movimiento para seleccionarla, que se trastoquen dos letras, etc. Para controlar esta correccin automtica. Word proporciona el comando Opciones de autocorreccin del comando Revisin de Opciones de la Ficha Archivo. Con las siguientes opciones:

Mostrar los botones de las opciones de Autocorreccin se utiliza para deshacer una correccin o para activar o desactivar las opciones de Autocorreccin. El botn se muestra como un pequeo cuadro azul cuando se coloca el puntero del ratn cerca del texto que se corrigi automticamente, pero, al sealarlo, cambia a un icono de botn, haciendo clic sobre l se abren las posibilidades cuya funcin es obvia. Corregir DOs MAysculas SEguidas. Convierte automticamente la segunda mayscula en minscula. Poner en Mayscula la primera letra de una oracin. La primera letra de una oracin debe ser mayscula por ser el principio de una oracin. Word corrige las oraciones que empiecen por minscula. Poner en mayscula los nombres de das. Activar esta casilla para que los nombres de los das de la semana aparezcan con la primera letra en mayscula. (en la lengua Castellana no se suelen poner en maysculas ni los nombres de los das, ni los nombres de los meses). Corregir el uso accidental del bLOQ mAYS. si Word encuentra la primera letra de una palabra en minscula y el resto en mayscula, interpreta que se ha activado la tecla BloquMays por error, lo corrige y desactiva BloqMays. Reemplazar texto mientras se escribe. Es la parte ms interesante de la autocorreccin. Si tecleas una palabra de las indicadas en la primera columna de la lista de este bloque, Word la cambia automticamente por la palabra existente en la segunda columna de la fila correspondiente. Si se desea se puede ampliar esta lista.

8.2.1. Las excepciones

En este cuadro de dilogo se puede observar que por omisin Word ya proporciona muchas excepciones para que la letra inicial que exista tras las palabras que hay en la lista no tenga que ser mayscula. Si se desea, se puede ampliar la lista tecleando la abreviatura de la palabra que se desee en el cuadro No poner en maysculas despus de y pulsando a continuacin el botn Agregar. De igual forma, si se desea eliminar alguna palabra de la lista solo has de seleccionarla y hacer clic sobre el botn Eliminar.

8.2.2. Insertar un elemento de Autotexto

El Autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o grficos que se vayan a utilizar en repetidas ocasiones; por ejemplo, una direccin postal que se utilice con frecuencia, una clusula de contrato, un denominacin de varias silabas o palabras. Cada seleccin de texto o grficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre exclusivo. Pasos para agregar un elemento de Autotexto 1\ En el documento de Word, seleccionar el texto que desees agregar a la galera de entradas de autotexto. 2\ En la barra de herramientas de acceso rpido, clic en Autotexto y, a continuacin, en Guardar seleccin en galera de autotexto. 3\ Rellenar la informacin en el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin: Pasos para insertar un elemento de Autotexto: 1\ Hacer clic en el documento donde desee insertar el elemento de Autotexto. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Texto, desplegar Elementos rpidos y seleccionar Autotexto. 3\ Clic sobre al autotexto que se desea insertar. Agregar texto automticamente mientras escribe Para agregar entradas de texto que se inserten automticamente cuando escribe un conjunto de caracteres especfico, debe usar el cuadro de dilogo Autocorreccin. 1\ Clic en la pestaa Archivo . 2\ Clic en Opciones. 3\ Clic en Revisin. 4\ Clic en Opciones de autocorreccin y despus en la pestaa Autocorreccin. 5\ Activar la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si an no est activada. 6\ En Reemplazar, escribir los caracteres que desea usar para el texto automtico.

Se puede dar formato automticamente a un documento a medida que se escribe o despus de haberlo escrito. En ambos casos, puede controlar los cambios automticos que Word realiza. Word analiza cada prrafo para ver su uso en el documento, por ejemplo, si se utiliza como ttulo o como un elemento de una lista numerada, y luego aplica un estilo apropiado para ese elemento. Para controlar esta correccin automtica. Word proporciona. Con las siguientes opciones:

Si se configura las opciones de la ficha Autoformato mientras escribe del comando Opciones de Autocorreccin del botn Revisin de Opciones de la Ficha Archivo, Word dar formato automticamente al texto a medida que se escriba el documento. Por ejemplo, si escribe un nmero seguido de un punto o un guin, ms un espacio o una tabulacin, y despus el texto, Word convertir el texto en una lista numerada. Cuando Word aplica el formato automtico, se puede utilizar el botn Opciones de Autocorreccin para deshacer la accin o cambiar la configuracin de Autoformato. Segn la situacin, el botn aparecer en su totalidad o primero como un pequeo cuadro de color azul que se convierte en un icono de botn al elegirlo.

Si utiliza el cuadro de dilogo Autoformato del comando Opciones de Autocorreccin del botn Revisin de Opciones de la Ficha Archivo, Word puede dar formato al texto de una sola vez, lo que le permite revisar todos los cambios que Word. El botn Opciones de Autocorreccin no estar disponible si ejecuta Autoformato despus de escribir. No obstante, se podrn revisar los resultados de Autoformato y determinar si se desea o no aceptar un cambio. .

8.3.2. El guionado
Cuando el texto est justificado, Word ajusta el espacio entre las palabras para que ambos lados de los prrafos queden totalmente alineados. Para evitar que se noten demasiado estos espacios es aconsejable que las palabras grandes que daran lugar a un espaciado muy amplio, se corten con un guin. Para que en un documento las palabras se puedan dividir con guiones habr que activar la ficha Diseo de pgina, en el grupo Configurar pginas se encuentran las posibilidades de incluir guiones en los documentos. Para que Word pueda dividir las palabras de un prrafo con guiones, es necesario que est desactivada la opcin No dividir con guiones de dicho prrafo. Esta opcin se encuentra en la ficha Lneas y saltos de pgina del cuadro de dilogo Prrafo.

8.3.3. Otras herramientas de Word

El grupo Idioma de la ficha Revisar contiene dos botones cuyas funciones son:

permite realizar las siguientes funciones: Un equipo le traduce automticamente un archivo completo y lo visualiza en un explorador de Internet. Cuando elige este tipo de traduccin, el contenido del archivo se enva a un proveedor del servicio a travs de Internet. La traduccin automtica le puede resultar til para obtener una idea bsica del contenido y comprobar si dicho contenido le interesa. Para documentos importantes o delicados, se recomienda recurrir a traductores humanos, es posible que la traduccin automtica no conserve todo el significado y el tono del texto. idiomas. Si el Minitraductor no est activado, , clic en Se puede traducir una frase, oracin o prrafo en varios

el botn del Minitraductor para activarlo. Se coloca puntero del mouse sobre la palabra o frase que desea traducir, aparece un cuadro de dilogo como el de la imagen.

Este botn permite Establecer idioma de correccin y las preferencias de idioma. Deshacer, rehacer y repetir Word permite deshacer ciertas acciones en ciertos momentos. Por ejemplo: si se borra, mueve, pega o se escribe texto, se podr deshacer esas acciones y recuperar el documento tal como era antes.

8.3.4. Deshacer, rehacer y repetir

Para deshacer la ltima accin, en la barra de acceso rpido se encuentra el botn o pulsar Crtl+Z. Si despus se advierte que no se deseaba realmente deshacerlo, se selecciona en el mismo men el comando o se pulsa Crtl+Y. indica qu tipo de accin Si se observa con detenimiento esos botones, se podr detectar que los botones varan dependiendo de la ltima operacin que se haya realizado, el comando Deshacer deshace y el comando Rehacer indica la ltima accin realizada.

Cuando no se ha deshecho nada, el botn Rehacer no se llama as, sino Repetir. El nombre de este comando lo explica por si mismo: si se borra un carcter, al seleccionar el comando Repetir se volver a borrar otro carcter. Word permite deshacer algunas de las ltimas acciones realizadas, no solamente la ltima.

En documentos de gran tamao, hay ocasiones en las que se desea localizar ciertas palabras o conjuntos de caracteres. Un modo obvio consiste en leer el documento para localizarlas, pero no es necesario hacerlo, ya que Word dispone del comando Edicin, Buscar para llevar a cabo esta operacin. Si la bsqueda de un conjunto de caracteres se realiza con el fin de sustituirlos por otro, Word proporciona el comando Reemplazar para llevar a cabo esta sustitucin de manera automtica.

8.4.1. El comando Buscar

En la ficha Inicio, en la zona Edicin se sita los comando Buscar, se puede localizar casi cualquier texto en el documento, ya sea un conjunto de palabras, una palabra completa o cualquier texto escrito. El botn Buscar abre el panel de navegacin, el desplegable tiene las siguientes opciones:

Buscar: abre panel de navegacin que permite la localizacin de textos en los siguientes niveles:

Examina ttulos del documento. Muestra los ttulos del documento destacando con un sombreado distinto aquellos en los que aparece la palabra buscada. Examina las pginas del documento. En el panel aparecen las paginas en miniatura, para recorrer las pginas que contienen el texto buscado se utilizan los botones de navegacin .

Examina los resultados de la bsqueda actual. Seala cada una de las coincidencias con el texto buscado.

Bsqueda avanzada Teclear en el cuadro Buscar el texto que se desee localizar. Hacer clic en el botn Ms (muestra el cuadro de dilogo ampliado). Seleccionar en el cuadro de lista desplegable Buscar si se desea que la bsqueda se realice en Todo el documento, Hacia atrs o Hacia delante. Seleccionar, si es preciso, algunas de las opciones de bsqueda. Seleccionar el botn Buscar siguiente para que comience la bsqueda. Si encuentra el texto y se desea seguir buscndolo, pulsar el botn Buscar siguiente. Si no se quiere seguir buscando, hacer clic en el botn Cancelar.

8.4.2. Comando Reemplazar

Sirve para sustituir un texto por otro Las nicas aclaraciones que conviene hacer son las siguientes: Hay que indicar en el cuadro Reemplazar con, el texto por el que se desea sustituir el texto buscado. Al encontrar el texto buscado, se pueden llevar a cabo cuatro acciones, dependiendo de lo que se desee hacer: Si se quiere sustituir el texto encontrado por el texto incluido en el cuadro Reemplazar con, seleccionar el botn Reemplazar. Si se quiere sustituir todas las apariciones del texto que se est buscando por el texto indicado, hacer clic en el botn Reemplazar todo. Para cerrar el cuadro de dilogo sin llevar a cabo la sustitucin, hacer clic en el botn Cancelar. Si no se quiere sustituir el texto encontrado en este caso, pero se quiere que Word busque ms apariciones del mismo, seleccionar el botn Buscar siguiente.

OPCIN Coincidir maysculas y minsculas Slo palabras completas Usar caracteres comodn

FUNCIN Si se activa esta opcin, Word tendr en cuenta si los caracteres estn en maysculas o en minsculas en la bsqueda. (Al buscar EVALUACIN, no encontrar ni Evaluacin ni evaluacin) Si se activa esta opcin, Word buscar slo palabras completas. De este modo, al buscar evaluacin, encontrar evaluacin, pero no autoevaluacin. Al activar esta casilla podrs localizar comodines, caracteres especiales y operadores especiales de bsqueda que se hayan escrito en el cuadro de dilogo Buscar. Especificar el texto exacto, distinguiendo maysculas de minsculas Cuando se utilizan comodines, el texto de bsqueda distingue maysculas de minsculas. Por ejemplo, la bsqueda l*y encontrar ley pero no Ley ni LEY. Cuando la casilla de verificacin Coincidir maysculas y minsculas est atenuada, indica que esta opcin est activada automticamente Por ejemplo, escribir [Ll]*[Yy] para buscar ley, Ley o LEY. Cuando se utilizan comodines, Word slo encuentra palabras completas. Por ejemplo, la bsqueda e*a encontrar entra pero no entrar. Cuando la casilla de verificacin Slo palabras completas est atenuada, indica que esta opcin est activada automticamente. Si se desea buscar todas las variaciones de una palabra, utilizar los caracteres comodn correctos. Por ejemplo, escribir <(e*a) para encontrar entra y entrar. Permite buscar palabras en ingls que suenen como el texto que se ha escrito en Buscar pero que se escriben de forma diferente. Por ejemplo, para buscar la palabra Table, se puede poner en el cuadro de lista Teibol Permite reemplazar todas las formas de una palabra en ingls escrita en el cuadro Buscar con las formas apropiadas de una palabra escrita en el cuadro Reemplazar. Por ejemplo: si escribimos en Buscar la palabra walk y en Reemplazar la palabra run, tambin se reemplazar walked por run.

Suena como

Todas las formas de la palabra

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre de Herramientas de escritura donde se guardarn los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1
Teniendo activada la opcin Revisar ortografa mientras se escribe, copiar las palabras que se encuentran en el rea de trabajo. Posteriormente crear un diccionario personalizado con el nombre de ADMINISTRACIN Y FINANZAS e introducir las palabras que empiecen por la letra A Despus utilizando el comando Ortografa y Gramtica agregar el resto de palabras Comprobar el resultado abriendo el diccionario. Alt Autoajuste Autodesplazamiento Autoformato Autorecuperacin Autoresumen Autotexto Avda. C.A.R.M Crtl Desplegable Hermida I.E.S. Ininterrumpido Itinere Lisn Mays Pons S.L. Zoom

Ejercicio 2
Crear un diccionario personalizado con el nombre PANOCHO que incluya las siguientes palabras: Bujero Poique Aburzar Malacatn Abercoque Catre Abuja Acaloro Cirgela Achantarse Afoto Agelo Alcancia Ennovi Jarapa Pesambre Estufio Maire Azaite Oliscn Zagaliquio

En Mis documentos crear una carpeta con el nombre Miscelnea, donde se guardarn los ejercicios que vienen a continuacin.

Ejercicio 3
En la carpeta de ejercicios, hay un archivo con el nombre INTRODUCCIN AL DERECHO DEL TRABAJO (SR). Realizar las siguientes operaciones:

Teniendo en cuenta los ttulos, crear los siguientes encabezados: La Constitucin Espaola. El Estatuto de los Trabajadores. E.T. Derechos y Deberes Laborales Bsicos. Los Poderes del Estado en Materia Laboral. En el pie introducir un nmero de pgina centrado.

Ejercicio 4
Escribir el siguiente texto:

Realizar sobre el texto las siguientes operaciones:

Correccin ortogrfica. Obtener sinnimos de: Aventurero. Borrachn. Lancha. Pelcula. Buscar las palabras siguientes: Aventurero. Ruinosa. La Reina de frica. Afrecha.

Reemplazar las siguientes palabras: Apasinate por maravillosa. Pintoresca por curiosa. Pelcula por filmacin (slo la primera aparicin). frica por Continente africano. Historia por aventura. Guardar con el nombre frica.

Ejercicio 5
Escribir el siguiente texto:

Realizar con el texto las siguientes tareas:

Corregir las faltas mecanogrficas y gramaticales que encuentres en el texto. Buscar sinnimos de las palabras: Procesador. Ahondado. Aadir las siguientes palabras a AUTOCORRECCIN: Faciliades por facilidades. Factoes por factores. usarios por usuarios.

Aadir al diccionario personal la palabra WordPerfect. Guardar con el nombre Usuario

Ejercicio 6
Si el nivel de conocimiento del idioma ingls es a nivel de odo cmo se buscaran las siguientes palabras inglesas:

One Chair

Table Tree

Five Nine

Clic en el prrafo que se desee comenzar con una letra capital, una mayscula inicial grande. El prrafo debe contener texto. Activar ficha Insertar y en el grupo Texto se encuentran las posibilidades de Letra Capital Hacer clic en En texto o En margen. Seleccionar las dems opciones que se deseen

E
R

n un lugar de la Mancha.............

NO HAY TAL MAESTRO COMO FRAY EJEMPLO efrn que atribuye mayor eficacia y poder de persuasin al buen ejemplo que a cualquier prdica doctrinal exaltada o a cualquier otra tcnica pedaggica. Se trata de un pensamiento antiguo, que y se lee en Sneca, que dijo: lento es el procedimiento de ensear por medio de la teora; breve y eficaz, por medio del ejemplo. Tambin fue subrayado por el cardenal Cisneros, que dijo: Fray Ejemplo es el mejor predicador Ejemplo Letra capital En texto NO HAY TAL MAESTRO COMO FRAY EJEMPLO efrn que atribuye mayor eficacia y poder de persuasin al buen ejemplo que a cualquier prdica doctrinal exaltada o a cualquier otra tcnica pedaggica. Se trata de un pensamiento antiguo, que y se lee en Sneca, que dijo: lento es el procedimiento de ensear por medio de la teora; breve y eficaz, por medio del ejemplo. Tambin fue subrayado por el cardenal Cisneros, que dijo: Fray Ejemplo es el mejor predicador Ejemplo Letra capital En margen

Uno de los mtodos ms utilizados para resaltar algunos prrafos en los documentos consiste en usar nmeros y vietas delante de ellos.

Se utilizan numeraciones cuando el orden de aparicin de los prrafos sea importante. Se utilizan vietas cuando se quiere realizar una enumeracin en la que la posicin de los elementos no tenga tanta importancia.

9.2.1. Vietas
Las vietas se utilizan para resaltar prrafos respecto al texto normal. Se suelen usar en las enumeraciones en las que la situacin de los distintos prrafos no es imprescindible. Se puede aadir una vieta mediante el icono del grupo Fuente de la ficha Inicio.

Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

Las vietas usadas recientemente. La biblioteca de vietas, aqu se visualizan las vietas definidas mediante el comando definir vietas. Clic sobre una vieta y automticamente queda insertada en el prrafo. El botn derecho permite Quitar las vietas que se descarten. Vietas del documento, da acceso a las vietas ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la esttica del documento. Clic sobre una vieta y automticamente queda insertada en el prrafo. Con el men emergente se introducen las vietas del documento en la Biblioteca de vietas. Manteniendo el puntero del ratn sobre una vieta, se escenifica sobre el prrafo actual.. Cambiar el nivel de lista, activo solo en los prrafos que contengan vietas. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de dilogo Parrafo. Posicin de la vieta Posicin del texto (despus de vieta en las lneas siguientes del prrafo)

Definir nueva vieta, se pueden seleccionar desde smbolos, imagen o desde fuente generalmente para cambiar estilo, tamao y color del smbolo. La alineacin se establece respecto a la sangra y al texto.

Cuando se desea quitar la vieta de un prrafo, slo se tienen que seleccionar los prrafos a los que se les quiere suprimir la vieta y pulsar
Cuando se pulsa Intro al final de un prrafo, el siguiente hereda las opciones de formato del prrafo actual, incluidas las vietas, sino se quieren se quieren seguir aplicando vietas habr que pulsar dos veces seguidas Intro

El primer paso consiste en determinar el smbolo usado como vieta. La forma de seleccionar el smbolo consta de tres pasos: 7\ Elegir el tipo de fuente del cuadro de lista desplegable. Smbolos. 8\ Hacer clic sobre el smbolo para seleccionarlo y que Word lo muestre aumentado. 9\ Aceptar.

Tambin se puede usar como vieta una imagen de la galera de imgenes de Word. La forma de seleccionar la imagen es la siguiente: Pulsar el botn Imagen. En el cuadro de dilogo Vieta de imagen se puede seleccionar uno de los clip representados o importar otro clip.

9.2.2. NUMERACIN
Se utiliza para resaltar las enumeraciones, teniendo en cuenta que la posicin de los distintos prrafos es importante. Se puede aadir una numeracin mediante el icono de del grupo Fuente de la ficha Inicio. Se seleccionan los prrafos a los que se desee asignar este formato y se hace clic en el icono. Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

Formatos de numeros usados recientemente.. La biblioteca de numeracin, aqu se visualizan las numeraciones definidas mediante el comando definir nuevo formato de nmero. Clic sobre una numeracin y automticamente queda insertada en el prrafo. El botn derecho permite Quitar las numeraciones que se deseen eliminar. Formatos de nmeros de documento, da acceso a las numeraciones ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la esttica del documento. Clic sobre una numeracin y automticamente queda insertada en el prrafo. Con el men emergente se introducen las Formatos de nmeros de documento en la Biblioteca de numeracin. Manteniendo el puntero del ratn sobre una numeracin, se escenifica sobre el prrafo actual.. Cambiar el nivel de lista, activo solo en los prrafos que contengan numeracin. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de dilogo Parrafo. Establecer valor de nmeracin sirve para indicar el nmero por el que se desea comenzar la numeracin.

Para llevar a cabo estas operaciones, slo se tiene que hacer clic en el botn Definir nuevo formato de nmero. En este cuadro de dilogo se pueden llevar a cabo las siguientes modificaciones:

Estilo de nmero: permite la seleccin del formato de nmero o letra que se quiera usar: nmeros romanos, letras, .... Formato de numero: permite la inclusin de texto y signos delante y detrs del nmero (o letra) que se va a usar en la numeracin. Para ello, habr que situar el punto de insercin delante o detrs, segn se desee del nmero (sombreado en gris), y escribir lo que se quiera. Un ejemplo podra ser escribir Paso delante del nmero.

Fuente: abre el cuadro de dilogo Fuente, para cambiar la fuente, el tamao o cualquier otra caracterstica tipogrfica del nmero. Alineacin: En la tabla siguiente se observa el efecto de aplicar las distintas alineaciones. Izquierda 9. Soy el paso 9 10. Soy el paso 10 101. Soy el paso 101 Centrada 9. 10. 101. Soy el paso 9 Soy el paso 10 Soy el paso 101 Derecha 9. 10. 101. Soy el paso 9 Soy el paso 10 Soy el paso 101

1.
2.

Este prrafo, y el siguiente se han creado tecleando 1 y pulsado la tecla Tab. Al pulsar Intro, al finalizar el prrafo, ha aparecido el siguiente nmero. Este texto muestra el segundo prrafo creado.

Paso 1:

Este ejemplo muestra cierta personalizacin. En concreto, se ha incluido el texto Paso y se ha aumentado la sangra del texto para quede perfectamente alineado.

Primero de la serie En este prrafo, el texto, se muestra detrs del nmero (primero). Segundo de la serie Este texto muestra el segundo prrafo del formato anterior.

9.2.3. LISTA MULTINIVEL

Se puede aadir una Lista multinivel mediante el icono de del grupo Fuente de la ficha Inicio. Se seleccionan los prrafos a los que se desee asignar este formato y se hace clic en el icono. Al desplegar aparecen las siguientes opciones:

Formatos de lista actual. La biblioteca de lista, aqu se visualizan las listas multinivel definidas mediante el comando Definir nueva lista multinivel. Clic sobre una lista y automticamente queda insertada en el prrafo. El botn derecho permite Quitar las listas que se descarten o Agregar a la barra de acceso rpido. Estilos de lista. Se vern en el tema de Estilos Listas en documento actual, da acceso a las listas multinivel ya usadas en el documento, lo que facilita el formato y la esttica del documento. Clic sobre una lista y automticamente queda insertada en el prrafo. Con el men emergente se introducen las vietas del documento en la Biblioteca de listas. Cambiar el nivel de lista, activo solo en los prrafos que contengan lista. Su estructura se puede configurar desde el cuadro de dilogo Parrafo. Definir nueva lista multinivel abre cuadro de dilogo para crear o modificar una lista multinivel, el procedimiento es el siguiente:

1\ Seleccionar el nivel que se desea modificar usando la lista que se encuentra debajo de la pala-

2\ 3\

4\ 5\

bra Nivel. No olvidar que para pasar de un nivel a otro con la Tab o con botones de sangra, cada nivele debe incrementar su tamao respecto al anterior. El formato de nmero es el explicado en el punto Numeracin. En la zona posicin, se establece: - La alineacin de la numeracin, igual a la ya explicada en numeracin. - Alineacin, se refiere a la alineacin de la numeracin con respecto al margen (sangra). - Sangra de texto en, sirve para definir la distancia entre el nmero y el texto del prrafo - El botn Establecer para todos los niveles, permite que word automaticamete asigne las sangras indicadas. - Numero seguido de, permite elegir entre; marca de tabulacin, aplica la tabulacin predeterminada o la establecida, habitualmente ms grande que Espacio, elegir Nada implica que entre el nmero y el texto no existir ningn espacio, por lo que solo se debera utilizar para vieta. Volver al paso 4.1. para definir el siguiente nivel. Aceptar

Cuando se quiera que un prrafo est en un nivel inferior (ms interno) de la enumeracin, hacer clic en el botn Aumentar sangra de la barra de herramientas Formato. Tambin funciona pulsado la tecla Tab. Si, por el contrario, los que se quiere es que un prrafo est en un nivel superior (ms externo) de la enumeracin, hacer clic en el botn Reducir sangra de la barra de herramientas Formato

Word dispone de una herramienta de bordes y sombreados muy potente ya que permite aplicrselos no slo a prrafos completos, sino tambin a caracteres, palabras y pginas.

9.3.1. Bordes de caracteres, palabras y prrafos

Para aplicar bordea a caracteres, palabras o prrafos, se deber indicar a qu palabras o prrafos se desea aplicarlos. La siguiente tabla se puede ver el resultado de seleccionar texto y aplicarle bordes y/o sombreados. Texto seleccionado Ningn texto seleccionado Una parte de una palabra Una palabra Dos o ms palabras contiguos del mismo prrafo Dos o ms palabras contiguas de distintos prrafos Bordes aplicados Se aplica al prrafo en el que est situado el punto de insercin. Se aplica nicamente a los caracteres seleccionados. Se aplica a toda la palabra Se aplica nicamente a las palabras seleccionadas. Se aplica a los prrafos a los que pertenecen las palabras.

Los bordes no son ms que lneas que destacan el texto seleccionado del resto del texto. Para aplicar bordes a un texto

1\ Seleccionar el texto o situar el punto de insercin en el prrafo

al que se desee poner un borde.

2\ Clic botn

3\ 4\ 5\ 6\ 7\ 8\ 9\

y aplicar las bordes marcados en cada botn o para una mayor personalizacin, clic sobre el botn Bordes y sombreado del grupo Prrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaa Bordes. El bloque Valor, seleccionar el tipo de borde que se desee. Seleccionar el tipo de lnea en el cuadro Estilo. En el caso que se desee aplicar algn color al borde, seleccionarlo usando la lista despegable Color. Seleccionar el ancho de la lnea del borde en el cuadro lista Ancho. En el cuadro Vista previa, hacer clic en los botones que hay en el lado izquierdo e inferior para activar o anular algn tipo de borde. Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al prrafo. Aceptar.

9.3.2. Sombreado de caracteres, palabras y prrafos

El sombreado consiste en que unos caracteres, palabras o prrafos aparezcan escritos sobre una trama uniforme que los destaque del resto del texto. Esta trama suele ser gris, si bien tambin se puede realizar con distintos colores. Para sombrear un prrafo:
1\ Seleccionar el texto o situar el punto de insercin en el prrafo al

que se desee poner un borde.

2\ Clic botn

3\ 4\ 5\ 6\

par cuando aplicar un color de sombreado desplegar y clic sobre el botn Bordes y sombreado del grupo Prrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaa Sombreado. El bloque Relleno, seleccionar el color. Si se desea seleccionar trama y color de esta, con la precaucin de que est no dificulte la lectura del texto. Indicar si se va a Aplicar a: texto seleccionado o al prrafo. Aceptar.

9.3.3. Borde de pgina

Para crear un borde de pgina:
1\ Desplegar 2\ 3\ 4\ 5\

y clic sobre el botn Bordes y sombreado del grupo Prrafo de la ficha Inicio. Clic en la pestaa Borde de pgina. El bloque Relleno, seleccionar el color. Para especificar un borde artstico, por ejemplo, rboles, seleccionar una opcin del cuadro Arte Hacer clic en una de las opciones de borde de Valores. Si se desea que el borde aparezca en un lugar especfico de la pgina, como por ejemplo slo en la parte superior, hacer clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, hacer clic en el lugar donde se desee que aparezca el borde.

6\ Para especificar que el borde aparezca en una pgina o seccin determinada, hacer clic en la opcin

que se desee en Aplicar a. 7\ Para especificar la posicin exacta del borde en la pgina, hacer clic en Opciones y seleccionar las opciones que se deseen y aceptar

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre de Numeracin y Vietas donde se guardarn los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1
Guardar con el nombre Euros

EJERCICIOS DE CONVERSIN
Unidades
1 100 1 100 100 100

Divisa
Dlar EE.UU. Yen japons Dlar australiano Florint Hngaro Rupia indonesia Rublo ruso

Ptas.
193,2698 179,4887 100,59 62,9416 2,072 695,303

1) Convertir de euros a las monedas que se indican: a) 1235,58 ........................................................ dlar b) 255,3 .......................................................... yen. c) 10.560,5 ...................................................... florint. d) 250,96 ..................................................... Rublos. 2) Convertir a euros las monedas que se indican a) 150 Francos suizos ....................................................... b) 150.350 Rupia indonesia......................................................... c) 20.2350 Dlar autraliano ........................................................

Ejercicio 2
Copiar el siguiente texto, intentando conseguir un formato similar, teniendo en cuenta que las vietas se encuentran en Webdings y se les ha aplicado en el primer caso un color de fuente anaranjado y en el segundo caso un color azul fuerte. Guardar con el nombre Contaminacin FACTORES DE INFLUENCIAS EN LA CREACIN DE DESIERTOS La agencia de informacin metereolgica mundial ha difundido un informe con los alarmantes datos acerca del creciente avance de los desiertos en el mundo. Los factores principales que ayudan a esta rpida expansin son:

Aumento de la temperatura mundial por la contaminacin atmosfrica. Incendios que destruyen la capa vegetal que protege de la erosin. Tala indiscriminada de rboles.

Zonas de cultivo que son abandonadas sin repoblacin vegetal. Cambios microclimticos provocados por las causas anteriores. Descenso de la poblacin de fitoplancton por contaminacin marina

La agencia propone una serie de medidas urgentes para disminuir este avance. Si no se acta rpidamente, en un plazo de unos 50 a 100 aos habr desaparecido todo vestigio de vida sobre la Tierra. Un extracto de estas medidas seria el siguiente:

Reduccin de los aportes contaminantes de la atmsfera y la mar. Prohibir la tala de rboles en 10 aos. Repoblar las zonas desprotegidas. Prevenir y atajar los incendios en sus primeros estudios.

Ejercicio 3
Realizar el siguiente ejercicio, intentando conseguir una presentacin similar. Guardar con el nombre Recetas. FLAN DE CAF Ingredientes para cuatro personas 20 g. (1 cucharada) de caf soluble. 14 yemas de huevo. 200 g. de leche condensada. 250 g. de azcar. l. de leche. 4 cucharadas de caramelo lquido. 150 g. de nata montada. PREPARACIN

Paso Primero Prepara una flanera grande (o individuales) con caramelo lquido y resrvala. Paso Segundo En un bol, pon las yemas, btelas y echa el azcar y la leche condensada sin dejar de
batir.

Paso Tercero Paso Cuarto Paso Quinto

Incorpora la leche y el caf soluble, batindolo todo un poco. Vierte el batido en la flanera y calintalo al bao Maria durante 30 minutos. Adrnalo con nata montada.

Ejercicio 4
Realizar el siguiente ejercicio utilizando el comando Esquema numerado. Guardar con el nombre Barras.

1.-

BARRA DE MEN Men Archivo A.1. Archivo Nuevo A.2. Abrir Archivo o Carpeta A.3. Archivo Guardar Como. A.4. Archivo Configurar pgina. Men Edicin

B.1. B.2. B.3. B.4.

Deshacer. Rehacer. Cortar. Copiar.

Men Ver C.1. Normal. C.2. Diseo de Pgina. C.3. Diseo de Pantalla. C.4. Esquema.

2.-

Barra de Herramientas Estndar. Icono de Imprimir. Icono de Copiar Formato. Icono de Tabla.

3.-

Barra de Herramientas de Formato. Estilos. A.1. Titulo 1. A.2. Normal. A.3. Fuente de prrafo predeterminado. Alineacin B.1. Izquierda. B.2. Derecha. B.3. Centrada. B.4. Justificada.

Ejercicio 5
Realizar el siguiente ejercicio utilizando el comando Esquema numerado. Guardar con el nombre P.G.A. GRUPO 1 FINANCIACIN BSICA

10 CAPITAL.
Capital social. 1000 Capital ordinario. 1001 Capital privilegiado. 1002 Capital sin derecho a voto. 1003 Capital con derechos restringidos. Fondo social. Capital.

11 RESERVAS
Prima de emisin de acciones. Reservas de revalorizacin. Reserva legal. Reservas especiales

Reservas para acciones de la sociedad dominante. Reservas para acciones propias. Reservas estatutarias. Reservas voluntarias Reserva por capital amortizado.

12 RESULTADOS PENDIENTES DE APLICACIN.

Remanente. Resultados negativos de ejercicios anteriores. Aportaciones de socios para compensacin de prdidas. Prdidas y ganancias.

13 INGRESOS A DISTRIBUIR EN VARIOS EJERCICIOS.

Subvenciones oficiales de capital. 1300 Subvenciones del Estado. 1301 Subvenciones de otras Administraciones Pblicas. Subvenciones de capital. Ingresos por intereses diferidos. Diferencias positivas en moneda extranjera. Donaciones.

10.1.1. LOS ESTILOS DE PRRAFO

El uso de los estilos de prrafo consiste en definir el formato de un prrafo que se desea repetir a lo largo de un documento (o de varios documentos). Para asignar formato a los prrafos hay tres opciones:

Memorizar el formato (negrita, espacio anterior y posterior, el tipo de letra, etc.) e ir aplicndolo a todos los prrafos del apartado. Utilizar la herramienta Copiar formato para copiar el formato de un prrafo y pegarlo en el resto.

Usar los estilos de prrafo. Para copiar el formato de un texto Seleccionar el texto que tenga el formato que se desee duplicar Hacer doble clic en el icono Copiar formato . Seleccionar los textos que se desean que tengan el mismo formato.

10.1.2. LOS ESTILOS PREDETERMINADOS DE WORD

Los estilos existentes en un documento estn en el cuadro de lista despegable llamado Estilo de la barra de herramientas de formato. Cada vez que se cree un documento nuevo, bien sea usando el comando Nuevo del men Archivo o simplemente abriendo Word, aparecen ciertos estilos predeterminados en la zona Estilos de la ficha Inicio de la Cinta de Opciones. Estos estilos los crea Word por omisin y se pueden utilizar en cualquier momento. Lo habitual, sin embargo, es que no sea suficiente con los estilos que Word proporciona y que, segn se avance en el trabajo con documentos, se creen nuevos estilos y se modifiquen los existentes.

Para usar los estilos hay que seguir dos pasos:

Seleccionar el prrafo al que se desea asignar el estilo. No es necesario seleccionar todo el prrafo, basta con situar el punto de insercin en el. Seleccionar el estilo de la lista desplegable Estilo. En esta lista cada nombre de estilo aparece representando el formato del propio estilo en lo que se refiere a alineacin, fuente y tamao de la fuente.

1\ 2\

Seleccionar el prrafo o prrafos a los que se desea aplicar el estilo. Desde el iniciador cuadro de dilogo de la zona Estilos

Activar el Panel de tareas Estilos, Seleccionar el estilo que se desea aplicar de la lista.

Para visualizar la esttica del estilo, debe estar activada la casilla de verificacin . Al apuntar con el puntero del ratn a un estilo, se abre una etiqueta con las caractersticas de ese estilo.

10.1.3. CREAR ESTILOS

La creacin o definicin de estilos se puede llevar a cabo de dos maneras:

Definir el estilo directamente. Usar un prrafo que tenga el formato adecuado para definir el estilo

Aplicar a un prrafo todas las caractersticas de formato que se deseen que contenga el estilo
1\ Seleccionar dicho prrafo.

del cuadro de lista de la barra de la zona Estilos ficha Inicio. 3\ Clic sobre el botn Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido. 4\ Escribir el nombre que se desee asignar al estilo y Aceptar. A partir de este momento, se puede utilizar el nuevo estilo como cualquiera de los que trata el documento por omisin. Ejemplo de creacin de estilo utilizando el formato de un prrafo. En el ejemplo se ha incluido una vieta, una fuente cursiva y un espaciado posterior de 5 puntos. Se le ha asignado al estilo el nombre de Vieta.

2\ Hacer clic en Ms

Cuando se realizan cambios en un estilo, y se desea aplicar el estilo a los prrafos que tienen el mismo estilo, el procedimiento es el siguiente:
1\ Seleccionar los prrafos a los que se va a cambiar el estilo. 2\ Realizar los cambios de formato que se deseen. 3\ Seleccionar de nuevo, el prrafo al que se le han efectuado las modificaciones. 4\ Hacer clic sobre el nombre del estilo. 5\ Word abre un cuadro de dilogo Volver a aplicar estilo, si se

elige Redefinir el estilo para reflejar los ltimos cambios realizados, los cambios realizados pasarn a formar parte del estilo y se aplicarn automticamente a todos los prrafos que tengan el mismo estilo. Si se elige Volver a aplicar el formato del estilo a la seleccin, los cambios realizados no se aplican ni al prrafo seleccionado, ni lgicamente al resto de prrafos con el mismo estilo. Para que aparezca este cuadro de dilogo deber estar activa la casilla Preguntar si se actualiza del estilo de la ficha Archivo comando Opciones Botn AvanzadasOpciones de edicin
Exenciones en operaciones mdicas y sanitarias. Exenciones en educacin. Exenciones sociales, culturales, deportivas. Exenciones en operaciones de seguro y financieras. Exenciones inmobiliarias. Exenciones tcnicas. Otras exenciones

Resultado de aplicar el estilo Vieta al resto de prrafos.

En la parte inferior izquierda del panel Estilos hay un botn estilos. Nuevo estilo que sirve para crear nuevos

Al hacer clic en el botn Crear Nuevo estilo a partir del formato, aparece el cuadro de dilogo Nuevo. En este cuadro de dilogo se pueden definir todas las caractersticas del estilo:

Nombre: se indica el nombre que se le asigna. Tipo de estilo: indica si va a ser un estilo de prrafo, carcter, vinculado (p Basado en: se debe seleccionar el estilo de los que ya existen que se parezca ms al nuevo estilo que se quiera crear o modificar. De esta manera los cambios que se tengan que introducir sern menos. Por omisin, aparece el estilo del prrafo que este seleccionado cuando se ejecuta el comando Formato, Estilo. Si se quiere utilizar la el

comando Mapa de documento y se quiere que aparezcan los ttulos y subttulos del documento en el mapa de documento, estos ttulos deben estar basados en estilos de Ttulos (Ttulo 1 al 9) o formatos de prrafos de nivel de esquema (Nivel 1 a Nivel 9).

Estilo de prrafo siguiente: permite indicar que estilo se desea asignar al nuevo prrafo que se cree cuando se pulse Intro al final de un prrafo del nuevo estilo. Por ejemplo si se crea un estilo llamado Ttulo General, lo habitual es que al pulsar Intro al final del mismo, se desee que aparezca el estilo Normal y no otro prrafo con el estilo Ttulo General. El botn Formato: es el encargado de que se pueda asignar el formato que se desee al prrafo en cuestin. Si se hace clic en este botn, aparece un men con las distintas caractersticas que se pueden definir del prrafo: la fuente, el prrafo, los bordes, las tabulaciones, la numeracin y vietas, etc. Agregar a la lista de estilos rpidos. Activada esta casilla el estilo se podr aplicar desde la lista de estilos en la zona de Estilos. La casilla Actualizar automticamente: aplica los cambios realizados a todos los prrafos o caracteres que tengan asignado ese estilo. Activada la opcin Solo en este documento, este estilo solo estar disponible en el documento donde se ha creado y no aparecer en nuevos documentos.

Documentos nuevos basados en estaa plantilla: adems de aadirlo a este documento, se aadirn a todos aquellos documentos que se empleen utilizando esta misma plantilla. Para modificar un estilo se selecciona de la lista Estilos y se hace clic sobre el botn Modificar... y se sigue una secuencia de pasos similar a la de crear un estilo.

Nombre: MiTtulo, Tipo de estilo: prrafo. Estilo basado en: Ttulo, para aprovechar alguna de las caractersticas del estilo integrado Ttulo. Estilo del prrafo siguiente: indica el estilo que se va a aplicar cuando se pulse Intro, habitualmente se indicar Normal. Los atributos aplicados al prrafo son los siguientes Fuente y efectos especiales: Fuente: 22 pto, Negrita, Contorno de texto, Relleno de texto, Sombra, Reflejos, Bisel, Espacio Prrafo: Antes: 12 pto; Despus: 6 pto. Bordes y Sombreado: Borde: Inferior: (Diferencia pequea grueso-fino, nfasis 6, 3 pto Ancho de lnea, Desde el texto: 4 pto Espacio del borde: ); Diseo: Horizontal oscuro (nfasis 6 Primer plano, nfasis 6 Fondo), Estilo: Estilo rpido Primer estilo:

Este manual se ha realizado aplicando varios estilos que se aplican a los ttulos y todos ellos tienen una numeracin asociada, a continuacin se va a indicar los pasos para su creacin Se crean cuatro estilos, con los siguientes nombres: Tema, 1, 2 y 3, despus se vinculan a las listas multinivel. Creacin estilos: Primer estilo:

Nombre: TEMA, se aplica a los ttulos de los temas. Tipo de estilo: prrafo. Estilo basado en: Ttulo 1. Estilo del prrafo siguiente: indica el estilo que se va a aplicar cuando se pulse Intro, habitualmente se indicar Normal. Se aplican los atributos adecuados para destacar segn nivel Segundo estilo: Nombre: 1. Tipo de estilo: prrafo. Estilo basado en: Ttulo 1. Estilo del prrafo siguiente Normal. Se aplican los atributos adecuados para destacar segn nivel Tercer estilo: Nombre: 2. Tipo de estilo: prrafo. Estilo basado en: Ttulo 1. Estilo del prrafo siguiente Normal. Se aplican los atributos adecuados para destacar segn nivel Tercer estilo: Nombre: 3. Tipo de estilo: prrafo. Estilo basado en: Ttulo 1. Estilo del prrafo siguiente Normal. Se aplican los atributos adecuados para destacar segn nivel

Ejemplo de aplicacin de los estilos previa a la vinculacin de lsta multinivel

Vinculacin de los estilos a las Listas multinivel:

1\ Situar punto de insercin en el p-

rrafo con el Estilo Tema

2\ Desplegar Lista multinivel

3\ 4\ 5\ 6\ 7\ 8\ 9\ 10\ 11\

y clic sobre definir una nueva lista multinivel. El cuadro de dilogo debe estar en Ms. Seleccionar el nivel 1. Escribir la palabra Tema en Especifique el formato para el nmero. En la lista Estilo de nmero para este nivel, indicar 1,2,3, Vincular nivel de estilo: elegir Tema. Numero seguido de: Espacio. Quitar Sangra Sin salir del cuadro de dilogo Seleccionar el nivel 2. Se despliega el cuadro de lista Incluir nmero de nivel desde:. se elige el nivel 1 para que la numeracin aluda primero al tema y despus al ttulo. Es decir, en el tema 9 y en el segundo titulo del estilo 1, la numeracin sera 9.2. En la lista Estilo de nmero para este nivel, indicar 1,2,3, Vincular nivel de estilo: elegir 1. Numero seguido de: Espacio. Quitar alineaciones y Sangra.

12\ 13\ 14\ 15\

Sin salir del cuadro de dilogo 16\ Seleccionar el nivel 3. 17\ Se despliega el cuadro de lista Incluir nmero de nivel desde: se elige el Nivel 1, se aade el punto y se elige el Nivel 2 . En la lista Estilo de nmero para este nivel, indicar 1,2,3, Vincular nivel de estilo: elegir 2. Numero seguido de: Espacio. Quitar alineaciones y Sangra

18\ 19\ 20\ 21\

Sin salir del cuadro de dilogo 22\ Seleccionar el nivel 4. 23\ Se despliega el cuadro de lista Incluir nmero de nivel desde:

24\ 25\ 26\ 27\

se elige el Nivel 1, se aade el punto,se elige el Nivel 2, se aade el punto y se elige el Nivel 3 y punto. En la lista Estilo de nmero para este nivel, indicar 1,2,3, Vincular nivel de estilo: elegir 3. Numero seguido de: Espacio. Quitar alineaciones y Sangra

Resultado de vincular la lista multinivel a los estilos

10.1.4. Inspector de estilo

Clic en y se abre el subpanel Inspector de estilo, esta zona se visualizan las caractersticas del texto seleccionado del prrafo donde esta situado el punto de insercin. Haciendo clic en el botn Mostrar formato vemos el siguiente panel. Abre Mostrar formato, detalla organizadamente el formato del texto. Abre cuadro de dilogo Nuevo estilo.

10.1.5. Importar o exportar Estilos

Clic sobre el botn Administrar estilos ,y

pulsar el botn La ficha Estilos del cuadro de dilogo Organizador se puede utilizar para tres funciones.

Copiar estilos de una plantilla o documento a otro. Si se tiene creado un estilo en un documento y se necesita en otro, no es necesario crearlo de nuevo, se puede copiar mediante este cuadro de dilogo Eliminar un estilo de un documento o de una plantilla. Se selecciona el estilo que se desea eliminar y se hace clic en el botn Eliminar. Cambiar el nombre de un estilo. Se selecciona el estilo en la lista Estilos y hacer clic en el botn Cambiar nombre que aparece, se teclea el nuevo nombre y se Acepta.

10.1.6. Eliminar un estilo

Si la lista de estilos llega a ser muy grande o, si por cualquier motivo, se desea eliminar un estilo que est creado, Clic sobre el botn Administrar estilos , y activar la ficha Modificar y seguir los siguientes pasos: 1\ Establecer un criterio de ordenacin que facilite la localizacin del estilo. 2\ Seleccionar el Estilo. 3\ Clic en el comando Eliminar. Word mostrar un cuadro pidiendo confirmacin del borrado. Hacer clic en si y Word eliminar el estilo, aplicndole es estilo Normal a todos los prrafos que tuvieran asignado dicho estilo.

Permiten ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo al evitar que se tengan que repetir una y otra vez los mismos comandos de formato. Las plantillas no son ms que un tipo especial de documento. La idea general es incluir en dicho documento todos los elementos que vayan a ser comunes a un grupo ms o menos amplio de documentos. En estos documentos se incluyen varios elementos, pero los ms importantes son: Las plantillas de Word son archivos normales, pero que presentan la extensin .dotx.

El texto que permanece inalterado en todos los documentos que vayan a usar dicha plantilla, por ejemplo un membrete (nombre de la empresa, CIF, direccin, logotipo, telfono, etc.). Los formatos de pginas que se desean incluir en los distintos documentos, como mrgenes, pies de pgina, encabezados, etc. Los estilos de prrafo y de carcter que se usan en dichos documentos. De esta manera, se evita tener que definirlos una y otra vez.

Tambin se pueden incluir macros, asignaciones de teclas y de mens, barras de herramientas y grficos, en cuyo caso la extensin es dotm.

10.2.1. Usar una plantilla

Cuando se crea un documento con Word se est usando una plantilla. Si no se indica lo contrario, al crear un documento nuevo, Word utiliza la plantilla llamada Normal.dot. Sin embargo, no es la nica plantilla que Word proporciona automticamente. Para usar en un documento una plantilla que ya existe, se puede hacer cuando se crea el documento o en cualquier otro momento, agregando la plantilla al documento.

10.2.2. Usar una plantilla al crear un documento.

Cuando se ejecuta el comando Nuevo de la Ficha Archivo, aparece en pantalla el Panel de tareas Nuevo documento. Para utilizar las plantillas disponibles en Word, y la que pueden ser descargadas de Office.com. Estn disponibles multitud de plantillas que pueden ayudar en la creacin de documentos, informes, cartas y faxes, pginas Web, etc. Si por ejemplo se desea confeccionar un currculo, se puede utilizar una de las plantillas de currculo que proporciona Word. Una vez creado el documento, se utiliza exactamente igual que si se hubiera creado con la plantilla Normal.dot.

Si se utiliza el botn Nuevo de la barra de acceso rpido para crear un documento nuevo, este documento emplear la plantilla predeterminada, por omisin, Normal.dot.

10.2.3. Crear una plantilla

Tres son los pasos principales para crear una plantilla:
1\ Crear el documento que va a servir como plantilla. 2\ Incluir todos los elementos (texto, grficos, estilos, etc.) que se desea que contenga la plantilla. 3\ Guardar como la plantilla de Word y darle un nombre para usarla en el futuro.

La creacin de la plantilla es similar a la creacin de un documento. La siguiente secuencia de pasos indica cmo hacerlo:

Seleccionar la ficha Archivo, despus ativar el comando Nuevo. Del grupo Plantillas disponibles, cilc sobre Mis Plantillas. En el cuadro Crear nuevo, activar la casilla de verificacin Plantilla. Aceptar.

Para adaptar una plantilla a las necesidades del usuario, es recomendable seguir la siguiente secuencia de pasos:

Comenzar con el formato de la pgina (incluidos encabezados y pies) y, si las hay, de las distintas secciones de la misma. Continuar con el formato de los estilos. Teclear el texto que se quiere que aparezca en los distintos documentos que se vayan a crear con la plantilla. Incluir los grficos y dibujos que se deseen. Incluir las macros que sean tiles.

Una vez definida la plantilla, el ltimo paso es guardarla con el nombre que se desee. Al ejecutar el comando Guardar de la ficha Archivo, (o el botn de la barra de herramientas de acceso rpido) aparece automticamente el cuadro de dilogo Guardar como. Donde se observan los tres detalles siguientes:

La carpeta seleccionada por omisin es Plantillas. El nombre presenta la extensin dotx o dotm.

En el cuadro Guardar como tipo, aparece seleccionada la opcin Plantilla de documento. Una vez guardada la plantilla, se podr usar como cualquiera de las que vienen con Word de forma predeterminada.

Para modificarla, slo habr que abrirla, introducir los cambios que se deseen realizar y volverla a guardar con el mismo nombre.

Si una vez creado un documento, se advierte que por las propiedades de este podra ser interesante tenerlo disponible en plantilla. Habr que seguir la siguiente secuencia de pasos:

Abrir el documento en cuestin. Ejecutar el comando Guardar como del men Archivo. En el recuadro Guardar como tipo, seleccionar la opcin Plantilla de documento. El cuadro de dilogo cambia para mostrar el contenido de la carpeta Plantillas. Escribir el nombre de la nueva plantilla en el cuadro Nombre de archivo. Aceptar.

10.2.4. Plantillas de documento en fichas

Las plantillas que se guarden en la carpeta Plantillas aparecern en la ficha General del cuadro de dilogo Plantillas. Si se desea crear fichas personalizadas para las plantillas en el cuadro de dilogo Plantillas, crear una subcarpeta nueva en la carpeta Plantillas (ruta : ), utilizando el cuadro de dilogo Guardar o Guardar como y guardar en ella las plantillas. El nombre que se asigne a esa subcarpeta aparecer en la nueva ficha. Ejemplo: se va a crear una plantilla que contenga el encabezado de la empresa, la orientacin vertical, una fuente Calibr de 11 puntos, alineacin justificada, espaciado posterior de 6 puntos, sangra de primera lnea de 1,25, mrgenes izquierdo y derecho de 3,5.; mrgenes superior e inferior de 2. El documento tendr el siguiente encabezado. Pasos.

Se abre un documento nuevo y se le da el formato indicado. En guardar como, se elige en el cuadro de lista Guardar como tipo Plantilla de documento, una vez abierta la ficha de Plantillas, se crea una carpeta con el nombre Membretes.

Se guarda el formulario con el nombre de archivo Solarium. En mis plantillas aparece la nueva ficha Membretes y dentro la plantilla Solarium.dotx Cualquier archivo de documento (.doc) que guarde en la carpeta Plantillas tambin actuar como plantilla.

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre de Estilos y Plantillas donde se guardarn los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1
Escribir el siguiente texto: Se aproximaba el momento del gran encuentro., haba esperado durante muchos aos poder hablar con el viejo y sabio maestro. l despejara todas sus dudas acerca de la existencia humana. En su largo viaje, tuvo que cruzar estrechos desfiladeros, valles recnditos, ridos desiertos e impenetrables selvas, hasta su morada. Su cara estaba cruzada de multitud de arrugas y cicatrices que le marcaron los avatares del viaje, pero ira hasta el mismsimo infierno si fuera preciso. Por fin se hallaba ante l. El viejo le mir durante un instante y con tenue voz le pregunto que quera saber. Le planteo todas las eternas dudas del hombre. Haba ledo sobre varias corrientes filosficas, pero ninguna le llenaba plenamente. Le pregunto cul era el camino que deba seguir. El viejo cerr y permaneci un momento en silencio. Cuando los abri escribi algo en un papel y se lo dio. Le dijo que lo abriera cuando volviera a su casa. Cuando regreso a su pas y ya en su morada abri el papel y lo ley: Quisieras llegar mas all de las montaas. Quisieras ir mas all de donde termina el mar. Quisieras llegar hasta las estrellas. Pero no vas hacia dentro de ti mismo, porque tienes miedo de ir mas all de tus palabras.

Realizar las siguientes operaciones:

1.- Usando la barra formato y utilizando como seleccin el primer prrafo crear un estilo con las siguientes caractersticas: Fuente: Century, 12 puntos, azul oscuro. Prrafo: sangra de primera lnea de 1,5 cm, espaciado posterior en 12 puntos, interlineado ampliado en un 10%. Denominacin del estilo: mensaje. Aplicar el estilo a todos los prrafos. Seleccionar el segundo prrafo y realizar las siguientes modificaciones cambiar la sangra de primera lnea a 1,75 cm y el color de la fuente a verde oscuro. Volver a aplicar el estilo y redefinir el estilo para reflejar los ltimos cambios realizados.

2.- En el primer y tercer prrafo insertar una Letra Capital en el texto con una fuente Tahoma que ocupe
todas las lneas de prrafo.

3.- En el segundo prrafo insertar una Letra Capital con una fuente Arial , en el margen y que ocupe todas las lneas del prrafo.

4.- Guardar con el nombre Estilo Mensaje.

Ejercicio 2
Observar los distintos niveles de ttulos que contiene este manual e intentar crear los niveles de la forma ms similar. Denominarlos de la siguiente forma: TEMA al primer nivel; Genrico al segundo nivel; Subtitulo 1 al tercer nivel; Subttulo 2 al cuarto nivel; Subttulo 3 al quinto nivel.

Ejercicio 3
Copiar el siguiente texto Cul es la edad ms adecuada para que los nios utilicen los ordenadores? No existe una respuesta tajante, ya que depende mucho del nio y del programa. La norma que se suele emplear es que cuando un nio es capaz de leer, puede trabajar con la mayora de los programas infantiles que se comercializan, y por lo tanto, es fcil encontrar aplicaciones para l. Esto no quiere decir que no pueda empezar con edades ms tempranas, ya que existen utilidades que admiten instrucciones mediante iconos, la voz y/o el cursor. Los programas pensados para nios mayores de siete/ocho aos suelen implicar tambin la necesidad de poder escribir con el teclado palabras, frases o respuestas determinadas. Hay que prestar mucha atencin a los programas que no han sido creados en nuestro pas, ya que es muy probable que se comercialicen en algn idioma distinto a los que utilizamos en Espaa. Adquirir un programa en ingls no tiene por qu ser malo, ya que permite que el nio practique un idioma sin que se lo proponga, pero s que puede implicar que las edades que se indican como aconsejables, deban ser valoradas y adaptadas a los conocimientos del idioma de cada nio en particular. Se consideran programas infantiles aquellos que se han diseado para ser utilizados en edades hasta catorce aos. Es muy difcil encontrar programas para nios menores de cuatro aos, aunque s existen aplicaciones que manejan objetos mviles imgenes y sonidos que son muy simples. El lmite de los catorce aos marca la edad en la que se puede acceder a los programas no infantiles. [salto de pgina ] Los programas infantiles pueden ayudar a mejorar su desarrollo? En principio, cualquier medio puede ser utilizado para el desarrollo de los nios, siempre que se tengan en cuenta la adecuacin fsica y pedaggica a los destinatarios del sistema. Un ordenador corriente no est pensado para ser utilizado por los nios, pero tampoco son herramientas especialmente peligrosas o complicadas para temer accidentes o procesos dificultosos. Ciertos elementos como el ratn o la palanca de manco (joystick) son ms fciles de controlar por los nios, siendo solicitados por muchos de los programas creados para ellos. [salto de pgina ] Cmo elegir un programa informtico adecuado? Es fcil ver a una persona decidir la compra de un programa leyendo la informacin que cada paquete incluye en la caja que lo contiene, y aunque en dicha caja suele existir informacin importante sobre el equipo mnimo necesario el idioma del producto o la edad idnea para la que ha sido diseado, no podemos esperar que las caractersticas y posibilidades que se describen sean totalmente imparciales. La mejor manera de conocer las caractersticas de un programa pasa por probarlo e informarse sobre l. [salto de pgina ] Conclusin: Cualquier padre o educador que desee adquirir alguna aplicacin informtica para un nio debe plantearse la compra como algo ms importante que un simple desembolso econmico que proporciona un juego o

una mejora de su educacin, ya que segn se realice la interrelacin entre el nio y el ordenador, el proceso puede resultar positivo o negativo. Se puede resumir aclarando que es muy importante disponer de un equipo que est algo sobrado de potencia y corra el programa con facilidad, y adems, seguir los pasos que se relacionan a continuacin. Primero, buscar informacin sobre las posibilidades del mercado. Segundo, probar el programa antes de adquirirlo. Tercero, utilizar el programa antes de drselo al nio. Cuarto, acompaar al nio mientras lo utiliza. Quinto, controlar el tiempo de acceso. Y, seis, analizar los resultados obtenidos. FUENTE: PC WORLD Autor: Ramn Montero. SE PIDE:

Crear un estilo de prrafo con el nombre SUBTTULOS. Fuente Verdana, 12 ptos, letra cursiva, negrita, espacio entre caracteres expandido en 2 puntos, espacio interlnea de 1.5, fondo azul oscuro y color de texto blanco. Aplcalo a cada nuevo subttulo. Sangrar los prrafos (no subttulos) con 2 cm por la izquierda, 3 cm de primera lnea y 1 cm por la derecha. Crea dos encabezados. Letra en 8 pto. En pginas IMPARES indicar INFORMTICA INFANTIL y en las PARES UN JUEGO DE NIOS?. Insertar la numeracin de pginas en el extremo inferior central, con numeracin romana mayscula. Las pginas irn centradas verticalmente. En el pie de pgina aade un cdigo de fecha actual. Copia el estilo SUBTTULOS en la plantilla NORMAL. Guardar el trabajo con el nombre INFORMTICA INFANTIL

Ejercicio 4
Copiar el siguiente texto

CAPTULO I: EL CONTRATO DE TRABAJO

I.I.I El perodo de prueba.

Es el tiempo durante el cual el trabajador demostrar su vala en la actividad para que debiere ser contratado, pudiendo ser despedido durante el mismo; de la misma forma el trabajador tambin tendr el derecho a interrumpir la relacin laboral sin compromiso. Durante el periodo de prueba, el trabajador tendr los derechos y obligaciones correspondientes a su categora profesional y al puesto de trabajo que desempeaba, como s fuera de plantilla, excepto los derivados de la resolucin de la relacin laboral. En el periodo de prueba ambos tienen la potestad de resolver el contrato sin derecho a indemnizacin de clase alguna y sin necesidad de establecer causa justificativa ninguno de tal decisin. La duracin mxima del periodo de prueba deber establecerse en el contrato de trabajo con los lmites contenidos en los convenios colectivos. Si no se contemplara en los convenios, su duracin no podr superar los siguientes limites:
1 ao para los t cni cos titulados. Para los de ms trabajadores:

Dos meses en empresas de 25 o ms trabajadores. Tres meses en empresas de menos de 25 trabajadores.

I.I.II La duracin.

Es el perodo de vigencia del contrato. Puede concertarse por tiempo indefinido o por duracin determinada, de acuerdo con la actividad a la que se dedique.
I.I.III Contenido de la prestacin laboral.

Se establecer por acuerdo entre el trabajador y el empresario, as como su equiparacin a la categora, grupo profesional o nivel retribuido previsto en el convenio colectivo.
I.I.IV El salario y las garantas salriales.

El salario es la retribucin a la que tendr derecho el trabajador por la prestacin de sus servicios. Tanto el salario como las garantas salriales se determinarn de acuerdo con el convenio colectivo y la normativa vigente. El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones al ao, una de ellas con ocasin de las fiestas de Navidad y otra de ellas en el mes que se fije en convenio colectivo o por acuerdo entre empresario y los representantes legales de los trabajadores. Igualmente se fijar por convenio colectivo la cuanta de tales gratificaciones. Podr acordarse por convenio colectivo que las gratificaciones extraordinarias se prorrateen en las doce mensualidades (articulo 31 de la LET)
I.I.V El tiempo de trabajo.

Referente a la jornada, las horas extraordinarias, el trabajo nocturno, el descanso semanal, las fiestas y permisos, las vacaciones anuales, etc. El contrato recoger todo lo pactado en este aspecto en los convenios colectivos.

Matrimonio: 15 das naturales. Nacimiento de hijo, enfermedad grave o fallecimiento de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad: 2 das. Cuando por tal motivo el trabajador necesite realizar un desplazamiento al efecto, el plazo ser de 4 das. Traslado de domicilio habitual: un da. Cumplimiento de un deber inexcusable de carcter pblico y personal. El permiso retribuido se prolongar por el tiempo indispensable necesario para el cumplimiento de tal obligacin. Realizacin de funciones sindicales o de representacin del personal en los trminos establecidos legal o convencionalmente. Lactancia de un hijo menor de 9 meses: tendrn derecho a una hora diaria de ausencia al trabajo, que podrn dividir en dos fracciones. Bsqueda de Empleo. El art. 53.2 de la LET tratando de la forma y efectos de la extincin del contrato de trabajo por causas objetivas, contempla el derecho del trabajador afectado por tal extincin contractual de, durante el plazo de preaviso que legalmente le corresponda en funcin de su antigedad de la empresa, disponer de una licencia retribuida de 6 horas semanales con el fin de buscar un nuevo empleo.

Cargos sindicales. Quienes ostenten cargos electivos a nivel provincial, autonmico o estatal en las organizaciones sindicales ms representativas tendrn derecho al disfrute de los permisos necesarios para el desarrollo de las funciones sindicales propias de su cargo, pudindose establecer, por acuerdo, limitaciones al disfrute de los mismos en funcin de las necesidades del proceso productivo.

 Permisos y licencias para concurrir a exmenes y cursos de formacin y perfeccionamiento profesional. Aprendices. Permisos para asistir a la formacin terica.

Son un tiempo de descanso retribuido y constituyen un derecho de los trabajadores que debe ser disfrutado in natura, sin posibilidad de compensar en metlico la interrupcin del trabajo que en las mismas consisten. El perodo mnimo de vacaciones anuales retribuidas fijado por la LET es de 30 das al ao, perodo que en virtud de pacto individual o colectivo puede ser aumentado. Trabajo a realizar:

Buscar 1 ao para los tcnicos titulados y reemplazar por Seis meses para los tcnicos Titulados. Buscar gratificaciones con formato cursiva y reemplazar por pagas extras con subrayado doble. Buscar trabajador y reemplazar por trabajador con efectos luminosos. Agregar en el diccionario Administracin y Finanzas el termino LET. Crear y aplicar los estilos: Captulo; Romano 1; Romano 2, con caracterstica similares a las aplicadas en el texto original y de forma que al activar el comando mapa de documento presente la siguiente estructura:

Cambiar los nombres de los estilos Romano 1 por Romano I y Romano 2 por Romano II. Copiar los estilos en la plantilla normal.

Ejercicio 5
Confeccionar una plantilla para realizar cartas comerciales, teniendo en cuenta los siguientes puntos:

Encabezado de primera pgina diferente (segn modelo). En el pie de pgina, incluir centrado N de pgina/N total de pginas. Insertar un cuadro de texto para incluir los datos del destinatario. El formato de prrafo incluir una sangra de primera lnea de 1,3 cm. y un espaciado posterior de 6 pto. Elegir la fuente que se desee. Denominar a la plantilla MEMBRETE, varias pginas que se guardar en la ficha Membretes.

Encabezado de primera pgina

Resto de Encabezados

Cuando Word utiliza el trmino tabla, se est refiriendo a una forma de distribuir la informacin en filas y columnas independientemente de la informacin de la que se trate.

Aunque Word proporciona distintas formas de crear tablas, hay dos principales: utilizar la herramienta Dibujar tabla o emplear el comando Insertar tabla, ambos se encuentran en la Ficha Insertar en el grupo Tabla

11.3.1. Crear una tabla usando el cuadricula Insertar tabla.

Situar el punto de insercin en la posicin en la que se desea crear la tabla. Hacer clic en el comando tabla. Arrastrar el puntero del ratn por la cuadrcula para indicar las filas y columnas de la nueva tabla. Cuando se haya seleccionado el nmero de filas y columnas soltar el botn del ratn.

11.3.2. Crear una tabla con el comando Insertar tabla

Situar el punto de insercin en la posicin en la que se desee insertar la nueva tabla. Clic sobre el comando Insertar tabla Especificar el nmero de columnas en el cuadro Nmero de columnas. Especificar el nmero de filas en el cuadro Nmero de filas. Especificar el ancho de las columnas de la tabla en el cuadro Ancho de columna fijo. Aceptar.

11.3.3. Dibujar tablas

Seleccionar el comando Dibujar tabla en un lpiz. En este momento el puntero del ratn se convierte

Para definir los lmites exteriores de la tabla, dibujar un rectngulo arrastrando el puntero. A continuacin, dibujar las lneas de las columnas y de las filas dentro del rectngulo.

Para borrar una lnea o un bloque de lneas, hacer clic en el comando Borrador tre el borrador sobre la lnea.

y, a continuacin, arras-

Una vez creada la tabla, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un grfico. Mantener presionada la tecla CTRL para ajustar automticamente el texto mientras dibuja la tabla.

Ejemplo En el texto sombreado se ha dibujado una tabla de tal manera que se ha convertido el texto en tabla. CLASES DE DERECHO RAMAS DEL DERECHO DERECHO PBLICO Derecho Administrativo Derecho Poltico Derecho Internacional Pblico Derecho Penal Derecho Procesal Derecho Fiscal Derecho Comunitario Derecho Laboral DERECHO PRIVADO Derecho Internacional Privado Derecho Civil Derecho Mercantil

CLASES DE DERECHO

DERECHO PBLICO

RAMAS DEL DERECHO Derecho Administrativo Derecho Poltico Derecho Internacional Pblico Derecho Penal Derecho Procesal Derecho Fiscal Derecho Comunitario Derecho Laboral

DERECHO PRIVADO

Derecho Internacional Privado Derecho Civil Derecho Mercantil

Texto convertido en tabla

Una vez que se ha creado la tabla, el siguiente paso suele ser rellenarla de contenido. Se puede considerar que cada celda de la tabla no es ms que un prrafo. Por tanto, se pueden emplear todas las tcnicas existentes para el formato de prrafo. Para introducir un tabulador en una celda, pulsar la combinacin de teclas Ctrl+Tab, en lugar de Tab. Para situarse en una celda para empezar a escribir, la forma ms sencilla consiste en situar el puntero del ratn sobre la celda a la que se desee desplazarse y hacer clic. Tambin se puede usar el teclado, el cual, en ocasiones, es ms rpido. La tabla siguiente muestra las teclas de desplazamiento ms importantes que se pueden usar. TECLA Tab Mays-Tab Alt+Inicio Alt+Fin Alt+RePg Alt+AvOg Flecha abajo Flecha arriba Flecha derecha Flecha izquierda

FUNCIN
Mueve el punto de insercin a la siguiente celda..Si se est situado en la ltima celda de la tabla, crea una nueva fila. Mueve el punto de insercin a la celda anterior Mueve el punto de insercin a la primera celda de la fila actual. Mueve el punto de insercin a la ltima celda de la fila actual Mueve el punto de insercin a la celda superior de la columna actual. Mueve el punto de insercin a la celda inferior de la columna actual. Mueve el punto de insercin una fila abajo (o fuera de la tabla si es la ltima fila) Mueve el punto de insercin una fila hacia arriba en la tabla (o fuera de la tabla si es la primera fila) Mueve el punto de insercin a la siguiente celda. Mueve el punto de insercin a la celda anterior.

Una vez creada una tabla, es posible modificarla tanto como se desee. En concreto, se puede modificar:

El contenido de la misma. Esto es, el texto que contiene una celda en concreto, as como su formato.

El continente. La tabla en s: nmero de filas, anchura, bordes, etc. Al igual que ocurre con el resto de elementos de Word,. Es necesario que se aprenda a seleccionar las distintas partes de una tabla antes de poder modificarla.

11.5.1. Seleccionar los elementos de una tabla

La siguiente tabla muestra como realizar la seleccin de los distintos elementos de una tabla de Word: Para seleccionar Una celda Accin Hacer clic en la barra de seleccin de la celda. Esta barra de seleccin (borde izquierdo) se encuentra en la parte izquierda de la celda, junto al lmite de la misma), o hacer doble clic en el rea de seleccin de cualquiera en la celda. Situar el punto de insercin en una celda de la fila y seleccionar del men emergente el comando Seleccionar Fila. Tambin se puede hacer clic en el rea de seleccin de la fila (a la izquierda de la misma Situar el punto de insercin en una celda de la columna y seleccionar del men emergente el comando Seleccionar Columna. Tambin se puede hacer clic en el rea de seleccin de la columna (en el lmite superior de la tabla) cuando el puntero del ratn se convierta en una flecha apuntando hacia abajo. Situar el punto de insercin en cualquier parte de la tabla y y seleccionar del men emergente el comando Seleccionartabla. Tambin se puede seleccionar una tabla haciendo clic en que aparece cuando se pasa el puntero del ratn por el borde que forma el ngulo superior izquierdo.

Una fila

Una columna

La tabla completa

11.5.2. Cambiar el contenido de una celda

La forma de cambiar el contenido de una tabla consta de dos pasos. Son los siguientes:
1\ Situar el punto de insercin en la celda que contiene el texto que se desea cambiar. 2\ Realizar los cambios.

11.5.3. Cambiar la estructura de la tabla

Muchas son las operaciones que se pueden llevar a cabo para modificar una tabla se realizan con el men emergente, lgicamente debe estar el punto de insercin en la tabla o tener algn elemento de la tabla seleccionado.

Para insertar una fila o una columna mediante la barra de herramientas Tablas y bordes, se utiliza el botn Dibujar tabla. Una vez seleccionado, se dibuja la nueva fila o columna. Si se desea crear una fila de la misma altura que el resto, seleccionar la fila delante de la cual se quiere

insertar la nueva y ejecutar el comando

Insertar filas . del

men emergente

del grupo Filas y Columnas de la ficha Presentacin.

Si se desea aadir una fila al final de la tabla, habr que situarse en la ltima celda de la tabla y pulsar la tecla Tab. Si se desea aadir ms de una fila, no es necesario repetir el procedimiento una y otra vez. Seleccionar en la tabla tantas filas como se deseen insertar y ejecutar el comando Insertar, Filas.... Para insertar columnas el mtodo es el mismo

Para eliminar filas o columnas:

Seleccionar las filas o columnas que se desean eliminar Ejecutar el comando Eliminar filas Eliminar columnas del men emergente seleccionar la opcin

deseada de eliminacin en el desplegable Eliminar Presentacin. Para eliminar toda la tabla:

del grupo Filas y Columnas de la ficha

Seleccionar la tabla Ejecutar el comando Eliminar tabla del men emergente clic sobre la tecla retroceso.

Para unir varias celdas adyacentes de la misma fila o columna.

Seleccionar las celdas que se desean unir. Ejecutar el comando Combinar celdas del men emergente, tambin haciendo clic en el botn del grupo Combinar de la ficha Presentacin. Ejemplo

SUBVENCIONES POR INTERRUPCIONES DE CULTIVOS O EXPLOTACIONES Signo de la alteracin patrimoImporte de la subvencin o ayuda Renta que debe incluirse en la nial producida percibida declaracin Prdida (Disminucin de patrimonio) Ganancia (Incremento del patrimonio) Mayor que la prdida patrimonial Menor que la prdida patrimonial Cualquiera Ninguna La diferencia entre la subvencin o ayuda y la prdida patrimonial. Slo el importe del incremento producido

Seleccionar la celda que se desea dividir en varias. Ejecutar el comando Dividir celdas del men emergente, tambin clic en el botn grupo Combinar de la ficha Presentacin. Indicar en cuantas columnas se desea dividir la celda en el cuadro Nmero de columnas Indicar en cuntas filas se desea dividir la celda en el cuadro Nmero de filas Aceptar del

De la misma manera, se puede dividir una celda en dos utilizando el botn Dibujar tabla. Seleccionar dicho botn y arrastrar el puntero del ratn para trazar una nueva lnea dentro de la celda que se desee dividir. Tambin se puede dividir una tabla en dos. Para hacerlo, situar el punto de insercin en cualquier celda de la fila que se desee que se convierta en la primera fila de la segunda tabla y ejecutar el comando Tabla, Dividir tabla.

11.5.4. Modificar la anchura de las columnas

Para modificar el ancho de algunas de las columnas o de todas. Hay las siguientes formas de hacerlo:

Colocar el puntero en el lmite de la columna que se desee mover hasta que se convierta en continuacin, arrastrar el lmite hasta que la columna tenga el ancho que se desee.

y, a

Para cambiar el ancho de una columna a una medida especfica, hacer clic en una celda de la columna y seleccionar Propiedades de tabla del men emergente y, en la ficha Columna, elegir las opciones que desee, tambin se puede realizar desde el grupo Tamao de celda de de la ficha Presentacin. Si se desea que las columnas de una tabla se ajusten automticamente al contenido, hacer clic en una tabla, elegir Autoajustar y, a continuacin, hacer clic en Autoajustar al contenido. Si se desea que las columnas de una tabla tengan el mismo ancho, habr que seleccionar las columnas a las que se les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir columnas uniformemente Para mostrar las medidas del ancho de una columna, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla.

11.5.5. Cambiar el ancho de una o varias celdas.

Seleccionar la celda a la que se desee cambiar el ancho. Situar el puntero del ratn en el lmite derecho de la celda. Hacer clic y arrastrar el ratn hacia la derecha o hacia la izquierda segn se desee aumentar o disminuir el ancho de la celda.

11.5.6. Modificar el alto de una fila

Colocar el puntero encima del lmite de la fila que se desee mover hasta que se convierta en continuacin, arrastrar el lmite.

y, a

Para cambiar el alto de una columna a una medida especfica, hacer clic en una celda de la columna y seleccionar Propiedades de tabla del men emergente y, en la ficha Fila, elegir las opciones que desee. Si se desea que las filas de una tabla tengan el mismo alto, habr que seleccionar las filas a las que se les quiera aplicar la misma medida y hacer clic en el comando Distribuir filas, tambin se puede realizar desde el grupo Tamao de celda de de la ficha Presentacin. Para mostrar las medidas del alto de la fila, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla vertical.

11.5.7. Apariencia de las tablas

A las distintas celdas de una tabla se le pueden aplicar todas las caractersticas de formato de fuente y pHay que tener en cuenta que si se arrastra el lmite derecho de una celda situada en una columna en la que no hay ninguna celda seleccionada, no slo se modificar el ancho de dicha celda, sino que lo harn todas las celdas de esa columna que tengan su lmite derecho en la misma posicin.

rrafo.

Cambiar la orientacin del texto De manera predeterminada, Microsoft Word alinea el texto horizontalmente en celdas de tabla, llamadas, cuadros de texto o Autoformas. Se Puede cambiar la orientacin del texto para mostrarlo verticalmente, para ello habr que elegir el comando Direccin del texto del men emergente, tambin puede realizar desde el grupo Alineacin de celda de la ficha Presentacin.

NIVEL

NIVEL

NIVEL

De manera predeterminada, Word alinea el texto de una tabla a la parte superior izquierda de una celda. Se puede cambiar la alineacin del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como la horizontal (izquierda, centro o derecha), se utiliza el comando Alineacin de celdas del men emergente desde el grupo Alineacin de celda de la ficha Presentacin. ALINEACIN HORIZONTAL IZQUIERDA CENTRO DERECHA

ARRIBA ALINEACIN VERTICAL

Nota

Nota

Nota

CENTRO

Nota

Nota

Nota

ABAJO

Nota

Nota

Nota

Con el punto de insercin en una tabla, aparece encima de la Cinta de Opciones, Herramientas de tabla, con dos fichas Diseo y Presentacin, en la zona Diseo esta ficha la zona Estilos de tabla En el cuadro de lista Word presenta uno trae consigo un conjunto de formatos predefinidos para las tablas. Estos formatos integrados permitirn dar formato a una tabla con solo ejecutar un comando, con el consiguiente ahorro de tiempo.

11.6.1. Aplicar un estilo de tabla

Para dar formato a una tabla :
1\ Selecciona o situar el punto de insercin en la tabla a la que se desea dar formato. 2\ Activar la ficha Herramientas de tabla 3\ Seleccionar el formato que se desea aplicar en la lista de Formatos. 4\ Definir los efectos que se deseen aplicar en la seccin Formatos que se pueden aplicar.

11.6.2. Crear un nuevo estilo de tabla

Al activar el botn ms tabla. En la zona Propiedades: del cuadro de lista Estilo aparece el comando que permite crear el Estilo de la

Asignar un Nombre al estilo Dejar la como Tipo de estilo: Tabla.

En Estilo basado en: se puede aprovechar las caractersticas de los estilos relacionados y que una vez seleccionados se pueden visualizar en la vista previa. En la Zona Formato:

En Aplicar formato a: se elige la parte de la tabla a la que se le va a aplicar un determinado formato. El botn Formato:

Destacar las posibilidades del comando Bandas, que sirve para indicar el nmero de filas o columnas con el formato indicado.

El resto de opciones ya se han expuesto anteriormente

La configuracin de bandas es habitualmente aplicada en tablas muchas filas y columnas, ya que facilita el seguimiento de los datos.

El cuadro de dilogo Propiedades de tabla presenta cuatro pestaas, dedicadas, respectivamente, a la tabla completa, a la fila, a la columna o a la celda.

11.7.1. Ficha Tabla

Ancho total de la tabla. Se puede indicar en centmetros o en porcentaje del ancho total de la pgina del documento.

Alineacin de la tabla en el documento. Puede ser Izquierda, Derecha o al Centro. Sangra a la izquierda permite separar la primera columna de la tabla del margen izquierdo de la pgina. Tambin admite valores negativos. Ajuste del texto que presenta dos opciones: Ninguno, activo por omisin, que no permite que haya texto alrededor de la tabla (slo encima y debajo); la opcin Alrededor, por el contrario, distribuye el texto existente alrededor de la tabla.

11.7.2. La Ficha Fila

Tamao, se puede definir la altura de las filas seleccionadas. Se activa la casilla Alto especfico y se usa el cuadro para indicar su altura en centmetros. El cuatro Alto de fila indica si esa altura es un Mnimo o la altura Exacta. En el primer caso, la altura de la fila se ampla automticamente si el texto de alguna de sus celdas no cabe en la altura indicada. Romper la fila entre pginas. Si est desactivada sirve para evitar que el contenido de una fila aparezca separado en dos pginas distintas. Repetir como fila de encabezado en cada pgina sirve para que dicha fila aparezca al principio de todas las pginas en las que est dividida la tabla. Los botones Fila anterior y Fila siguiente seleccionan una nueva fila sin necesidad de cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de tabla.

11.7.3. La Ficha Columna

Sirve para definir el ancho de las columnas de una tabla. Funciona de manera similar a la ficha Fila.

11.7.4. La ficha Celda

Tamao, funciona exactamente igual a la ficha Fila o Columna Alineacin vertical, permite indicar si el texto de la celda debe alinearse a la parte Arriba, Centro o Abajo de la celda. El botn Opciones permite configurar cmo va a quedar el texto dentro de una celda.

Seleccionar las filas o la tabla que desee convertir en prrafos.

1\ En la zona Datos de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla, elegir

y, a continuacin, hacer clic en Tabla en texto. 2\ En Separadores, hacer clic en la opcin del carcter separador que desee utilizar como lmite de las columnas. 3\ Ejemplo de conversin de tabla en texto utilizando como separadores Tabulaciones (en Word se activan por omisin) EMPRESA VRTICE, S.A DISEM, S.L. MANUEL PREZ PREZ C.I.F. A-30.255.555 B-30.111.111 74.345.665-M

EMPRESA C.I.F. VRTICE, S.A A-30.255.555 DISEM, S.L. B-30.111.111 MANUEL PREZ PREZ 74.345.665-M Ejemplo de conversin de tabla en texto utilizando como separadores Otro (/) EMPRESA VRTICE, S.A DISEM, S.L. MANUEL PREZ PREZ EMPRESA/C.I.F. VRTICE, S.A/A-30.255.555 DISEM, S.L./B-30.111.111 MANUEL PREZ PREZ/74.345.665-M C.I.F. A-30.255.555 B-30.111.111 74.345.665-M

1\ Seleccionar el texto que se quiere convertir en tabla. 2\ En

la

Ficha

insertar

desplegar

Tabla

ejecutar

3\ Indicar el nmero de columnas que se desea que tenga la nueva

tabla. 4\ En la seccin Separa texto en, especificar el separador que se desea usar para crear la nueva tabla. Word comienza las filas nuevas en las marcas de prrafo. Si se elige tambin las marcas de prrafo como caracteres separadores, Word convertir el texto en una tabla con una columna. Si se quiere incluir como carcter separado el espacio, simplemente habr que situar el cursor en Otro y pulsar la barra espaciadora. Ejemplo de conversin de texto en tabla utilizando como carcter separador el espacio, este carcter separador no sera vlido para nombres o apellidos compuestos y habra que insertar otro carcter separador Beatriz Pons Garca Luis Baos Fernndez Carlos Hermida Blasco Elena Verd Sez Jess Blanco Sevilla NOMBRE Beatriz Luis Carlos Elena Jess 1ER APELLIDO Pons Baos Hermida Verd Blanco 2 APELLIDO Garca Fernndez Blasco Sez Sevilla

Procedimientos: 1\ Para agregar un borde a una tabla, hacer clic en cualquier lugar de la tabla. 2\ Para agregar bordes a celdas especficas, seleccionar las celdas, incluida la marca de fin de celda. 3\ Desplegar Bordes y elegir Bordes y sombreado de la ficha Diseo de la barra Herramientas de tabla. Tambin se pueden utilizar las posibilidades de la zona Dibujar bordes 4\ Al insertar una tabla, de forma predeterminada, tiene un borde slido de una sola lnea negra de pto. Para agregar un borde distinto, utilice las opciones Estilo, Color y Ancho.

Para crear una tabla dentro de una celda hay que situar el punto de insercin dentro de la celda y crear la tabla de una de las siguientes formas:

Utilizar el comando Dibujar tabla de la zona Dibujar bordes de la ficha Presentacin. Situar el lpiz en la celda en la que se desee la tabla anidada, es decir, una tabla dentro de otra. Utilizar el comando Insertar tabla de la ficha Insertar Una vez creada la tabla anidada, hacer clic en una celda y comenzar a escribir o insertar un grfico. DATOS DE IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA DNI En concepto de

Don/doa

Nombre o razn social

CIF NIF

Actividad econmica AAI A I N. total de trabajadores en plantilla

Domicilio social

Localidad

Domicilio centro de traba- Localidad jo

N. total de trabajadores centro de trabajo

Las tablas de Word no slo se pueden usar para representar informacin en forma tabular. Tambin se pueden usar las celdas de las tablas para realizar operaciones matemticas. Si se ha de realizar algn cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una frmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha frmula y se pulsa la tecla F9 Las frmulas se pueden insertar con operadores (+,/,*,-) o bien con funciones

11.12.1. Insertar una frmula

1\ Situar el punto de insercin en la celda donde se desee in-

cluir la frmula. 2\ Clic en Frmula de la zona Datos de la ficha Presentacin de Herramientas de tabla. 3\ Introducir la formula, y el formato de nmero adecuado. 4\ Aceptar

11.12.2. Funciones
Las funciones ms usuales en Word son las descritas en la siguiente tabla:

Funcin
ABS(X) AND(x;y) AVERAGE() COUNT() DEFNED(x) FALSE IF(X;Y;Z) INT(x) MAX(x) MIN() MOD(x;y) NOT(x) OR(x,y) PRODUCT() SIGN(x) SUM() TRUE
Devuelve el valor absoluto de un nmero

Descripcin
Devuelve el valor 1 si x e y son ambas verdaderas, o el valor 0 si alguna de ellas es diferente. Promedio de una lista de valores. Devuelve el nmero de elementos de una lista o rango de celdas. Muestra el valor 1 si la expresin x es vlida o el valor 0 si la expresin no puede calcularse. Valor falso 0. Condiciones de validacin. Muestra slo el valor entero del nmero. Muestra el valor mayor de una lista. Muestra el valor menor de una lista Es residuo entre dos nmeros. Muestra el valor 0 si x es verdadera y el valor 1 si x es falso. Valor lgico 0 o 1. Producto de valores de una lista. Devuelve el valor 1 si x es positivo o el valor 1 si x es negativo. Suma de una lista o rango de valores Devuelve el valor 1

Para operar con un conjunto de valores consecutivos no es necesario indicar cada una de las referencias de las celdas es suficiente con indicar su posicin

11.12.3. Referencias a celdas en una tabla

Al realizar clculos en una tabla, se hace referencia a las celdas de la A1 B1 C1 tabla con A1, A2, B1, B2, etc., con la letra que representa la columna y el nmero que presenta la fila A2 B2 C2 A3 B3 C3 Referencia a celdas individuales Para hacer referencia a las celdas en las frmulas, se usa punto y coma para separar las referencias a A4 B4 C4 celdas individuales y dos puntos para separar la primera y la ltima A5 B5 C5 celda de un rango, tal como se muestra en los siguientes ejemplos. Referencia a una fila o columna completa se puede hacer referencia a una fila o columna completa de un clculo de las maneras siguientes: D1 D2 D3 D4 D5

Utilizar un rango que incluya slo la letra o el nmero que lo representa, por ejemplo, 1:1, para hacer referencia a la primera fila de la tabla. Esta indicacin permite que el clculo incluya automticamente todas las celdas de la fila si se decide agregar otras celdas ms adelante. Utilizar un rango que incluya las celdas especficas, por ejemplo, a1:a3, para hacer referencia a una columna con tres filas. Esta indicacin permite que el clculo incluya slo esas celdas. Si se agrega otras celdas posteriormente y se desea incluirlas en el clculo, se deber modificarlo.

TIPO DE MUEBLE HABITACIN COMEDOR SILLA (ROBLE) SILLA (PINO) MESA (ROBLE) MESA (PINO)

CANTIDAD 5 3 200 165 180 140

PRECIO 811,36 1.348,62 105,80 99,50 180,30 150,75 TOTAL

TOTAL 4.056,80 4.045,86 21.160,00 16.417,50 32.454,00 21.105,00 99.239,16

Ejemplo para introducir la funcin de multiplicar, precio por cantidad en el total correspondiente a la habitacin, se puede utilizar indistintamente la frmula=B2*C2 la frmula =PRODUCT(LEFT)

Ejemplo para introducir la suma de los totales, se puede utilizar indistintamente la frmula==sum(d2:d7) la frmula =sum(ABOVE)

Si se ha de realizar algn cambio en aluna celda de una tabla, y se desea que Word actualice los resultados de una frmula, se selecciona la celda en la que se encuentra dicha frmula y se pulsa la tecla F9

11.12.4. Referencia a celdas de otra tabla

Para hacer referencia a celdas de otra tabla o a una celda que se encuentre fuera de una tabla, identificar la tabla con un marcador

1} Seleccionar un elemento al que desee asignar un marcador. 2} En la ficha Insertar, hacer clic en Marcador de la zona Vnculos. 3} En Nombre del marcador, escribir o seleccionar un nombre. 4} Hacer clic en Agregar. Nota. Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir nmeros, pero no espacios. No obstante, se puede utilizar el carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo, Primer_ttulo.

BENEFICIOS 1 ER SEMESTRE Sucursal Beneficios Paseo Norte 3450,30 Avda. Sur 2650,55

BENEFICIOS 2 SEMESTRE Sucursal Beneficios Paseo Norte 2950,75 Avda. Sur 4310,59

BENEFICIOS ANUALES Sucursal Beneficios Paseo Nor6.401,05 te Avda. Sur 6.961,14 PROMEDIO 6.681,10

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre TABLAS, donde se guardarn los ejercicios que vienen a continuacin.

Ejercicio 1
Realizar la siguiente tabla y guardarla con el nombre Desempleo

PERODO DE COTIZACIN (en das)

Desde 360 hasta 539 Desde 540 hasta 719 Desde 720 hasta 899 Desde 900 hasta 1.079 Desde 1.080 hasta 1.259 Desde 1.260 hasta 1.439 Desde 1.440 hasta 1.619 Desde 1.620 hasta 1.799 Desde 1.800 hasta 1.979 Desde 1.980 hasta 2.159
DESDE 2.160

PERIODO DE RESTACIN (en das)

120 180 240 300 360 420 480 540 600 660 720

Ejercicio 2
Realizar la siguiente tabla, utilizando las tabulaciones (con relleno de puntos y tabulacin decimal). Guardar con el nombre Ftbol GRUPOS Y BASES DE COTIZACIN JUGADORES PROFESIONALES DE FUTBOL Contingencias comunes Contingecias Grupo Base Mnima Base mxima A.T. Y Categora de cotimensual mensual E.P.. zacin Euros Euros Epgrafe De Primera Divisin ....................................... 2 661,05 2.643 De Segunda Divisin A ................................... 3 574,77 2.643 121 De Segunda Divisin B ................................... 5 534,31 2.282,03 De restantes categoras ................................. 7 534,31 2.282,03

Ejercicio 3
En las actividades realizadas en el Tema 6, convertir en tablas: Taquilleros, Divisas y Calificaciones Intentar conseguir una presentacin similar a la siguiente:

GNERO TTULO FECHA LUGAR

TEATRO
5 SUERTES.COM A partir 5 de noviembre Teatro Mscara. Murcia

CONCIERTOS
GRAN ROCK BLACK Das 2 y 3 de noviembre. Palacio Congresos. San Javier.

OTROS
CIRCO TRAPECIO Hasta el 12 de noviembre Parque Almansa. San Javier

Unidades
1 1 100 1 100 1 1 1 1 1 1 100 100 100 100 100

Divisa
Dlar EE.UU. Libra esterlina Yen japons Franco Suizo Dracma griega Corona sueca Corona noruega Dlar canadiense Dlar australiano Dlar neocelands Slozty polaco Florint Hngaro Corona slovaca Corona checa Rupia indonesia Rublo ruso

Ptas.
193,2698 278,0515 179,4887 109,5077 48,8939 19,2276 20,8191 124,8863 100,59 76,6537 42,1604 62,9416 391,3123 478,9878 2,072 695,303

Menos de 125 ........................................ De 125 hasta 16 ..................................... De 16 hasta 19 ........................................ De 19 hasta 22 ........................................ De 22 en adelante ...................................

Insuficiente Suficiente Bien Notable Sobresaliente

Ejercicio 4
EL CONSEJO DE MINISTROS Est compuesto por los ministros de los Estados miembros reunidos segn las materias de su competencia; los participantes varan en funcin de la materia del orden del da (industria, transportes, agricultura, educacin, etc.) La funcin esencial del consejo es la de ejercer el poder legislativo. La presidencia del Consejo de Ministros se ejerce por un perodo semestral de forma rotatoria entre los Estados miembros, siguiendo el orden alfabtico de sus nombres en su idioma oficial. ESTADOS En el Consejo se defienden los intereses particulares de los Estados MIEMBROS miembros, pero al mismo tiempo se debe velar por los objetivos y necesidades de la Comunidad en su conjunto. Alemania 99 10 2 Las decisiones del Consejo se pueden adoptar por mayora simple, Francia 87 10 2 mayora cualificada o por unanimidad, atribuyndose segn la pondeItalia 87 10 2 racin que aparece en la tabla. Reino Unido 87 10 2 Mayora simple: 44 votos sobre 87 Espaa 64 8 2 Pases bajos 31 5 1 Mayora cualificada: 62 votos sobre 87. Blgica 25 5 1 Unanimidad: 87 votos sobre 87. Grecia 25 5 1 Una gran mayora de las decisiones se adoptan por mayora cualificaPortugal 25 5 1 Suecia 22 4 1 da, reservndose la unanimidad para asuntos esenciales como la adheAustria 21 4 1 sin de un nuevo Estado, la modificacin de tratados o la puesta en Finlandia 16 3 1 marcha de una nueva poltica comn, siendo suficiente un voto en Dinamarca 16 3 1 contra para bloquearlas.
VOTOS EN EL CONSEJO 3 2 87 Irlanda Luxemburgo TOTAL 15 6 626 1 1 20 COMISARIOS DIPUTADOS

Ejercicio 5
Realizar las siguientes tablas, introduciendo las frmulas necesarias. ARTCULO Naranjas Manzanas Peras Pltanos VENTAS DE LA SEMANA CANTIDAD kg PRECIO 1500 1,35 1200 0,99 1100 1,05 1620 1,45 TOTAL TOTAL 2.025,00 1.188,00 1.155,00 2.349,00 6.717,00

MAANA MEDIODIA TARDE

AULA 1 Salud laboral Descanso Autoestima

PLANING DE LA JORNADA AULA 2 AULA 3 Autoempleo El euro Gimnasia Relajacin Conversacin Negociacin COSTE TOTAL DE LA JORNADA

COSTE 2.350,26 5.352,10 6.325,06 14.027,42

Guardar con el nombre Clculos Simples

Ejercicio 6
Realizar una tabla de caractersticas similares a las siguiente, teniendo en cuenta: Cuota IVA y P.V.P. son tablas anidadas. Insertar un marcador con el nombre PSIN IVA y la inicial de cada producto y otro marcador con el nombre Cuota IVA. Y la inicial de cada producto. Cuota IVA es el resultado de aplicar el porcentaje de IVA sobre el Precio IVA Excluido. PVP es igual al Precio IVA Excluido ms la Cuota IVA Guardar con el nombre Operaciones en tablas anidadas.

PRODUCTO

Precio IVA Excluido

Cuota IVA

PVP

JERSEY

58,90

!Marcador no definido, PSIN_IVA

58,90

PANTALN

61,59

9,85

71,44

BUFANDA

21,25

3,40

24,65

ABRIGO

210,35

33,66

244,01

CHAQUETA

75,14

12,02

87,16

ZAPATOS

71,85

11,5

83,35

Consiste en incluir en el interior de un documento el contenido de un archivo grfico. En el caso de las imgenes, Word proporciona un submen dentro del men Insertar, con las distintas opciones disponibles para este tipo de archivos. Dependiendo del objetivo buscado, se deber usar una opcin u otra:

Imgenes prediseadas si se desea incluir alguna de las imgenes que Word proporciona en la llamada Galera de imgenes. Slo hay que seleccionar esta opcin y hacer doble clic sobre la imagen que se quiera incluir. Desde archivo cuando se desee incluir una imagen creada con otro programa (o digitalizada) que se encuentre guardada en cualquier unidad de disco. SmartArt inserta grficos ms complejos como diagrama de Venn y organigramas Autoformas sirve para incluir cierto tipo de dibujos prediseados en Word. Grfico cuando se desea incluir un grfico que represente datos numricos. WordArt permite incluir texto con un diseo muy llamativo, con posibilidades de tres dimensiones y sombreados.

Situar el punto de insercin en la posicin del documento en la que se desee insertar la imagen Ejecutar el comando Imgenes prediseadas del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar. Se activa el panel imgenes prediseadas. Escribir la palabra clave en el cuadro de lista Buscar: y clic botn Buscar. Elegir la imagen y clic sobre ella desplegar el submen. Copiar y situar el punto de insercin en el lugar del documento donde se desee incluir la imagen y pegar.

12.2.1. Agregar un efecto a una imagen o modificarlo

Para mejorar una imagen se le pueden agregar efectos como sombras, iluminados, reflejos, bordes suaves, biseles y giros tridimensionales (3D). Tambin se pueden agregar efectos artsticos a una imagen o cambiar el brillo, contraste o borrosidad de una imagen. 1\ Clic en la imagen a la que desea agregar un efecto. Para agregar el mismo efecto a varias imgenes, clic en la primera imagen y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las dems

2\ En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, clic en

Efectos de la imagen.

3\ Realizar uno o varios de los siguientes procedi-

mientos: Para agregar o cambiar una combinacin integrada de efectos, elija Preestablecidos y, a continuacin, clic en el efecto que se desee. Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen. Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuacin, clic en la sombra que desee. Para personalizar la sombra, clic en
Opciones de sombra y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen.

Antes

Despus, aplicando el efecto preestablecido

Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuacin, clic en la variacin de reflejo que se desee. Para personalizar el reflejo, Clic en Opciones de reflejos y, a continuacin, ajuste las opciones que desee. Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a continuacin, clic en la variacin de iluminado que se desee. ara personalizar los colores del iluminado, Clic en Ms colores de iluminado y elegir el color que desee. Para cambiar a un color que no est en los colores para temas, clic en Ms colores y, a continuacin, clic en el color que se desee en la ficha Estndar o mezclar su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores de la ficha Estndar no se actualizarn si posteriormente se realizan cambios en el temadel documento. Para personalizar la variacin de iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a continuacin, ajuste las opciones que desee. Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a continuacin, clic en el tamao del borde suave que desee. Para personalizar los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen. Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuacin, clic en el bisel que se desee. Para personalizar el bisel, clic en Opciones 3D y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen. Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuacin, clic en el giro que desee. Para personalizar el giro, clic en Opciones de giro 3D y, a continuacin, ajustar las opciones que se deseen.

Se pueden llevar a cabo tres operaciones principales: cambiar el tamao (y posicin) de la imagen, modificar su formato y modificar su contenido.

12.3.1. Cambiar la posicin o tamao de la imagen

Cuando se hace clic encima de una imagen, aparecern unos puntos de control alrededor de la misma y una nueva barra de herramientas, llamada Imagen. Estos puntos, llamados selectores o gestores de tamao, permitirn modificar el tamao de la imagen, del siguiente modo:

Seleccionar la imagen Si se arrastra uno de los selectores hacia el centro de la imagen, se reduce su tamao, mientras que si se arrastra hacia el exterior de la imagen, se aumentara el tamao de la misma. Si se utilizan los selectores centrales, se modificar slo el alto o el ancho de la imagen (la imagen se deformar). Si se arrastra el selector de una de las esquinas se modificar tanto el alto como el ancho proporcionalmente. Si se arrastra la imagen desde su centro (en lugar de utilizar uno de los selectores), se mover la imagen a otra posicin.

12.3.2. Modificar el formato de la Imagen

En la barra de herramientas Imagen, Word proporciona una serie de botones que permiten modificar el formato y apariencia de la imagen. Sus funciones se exponen en la siguiente tabla:

Botn

Denominacin
Correcciones Color Efectos artsticos Comprimir imgenes Cambiar imagen Restablecer imagen Posicin

Funcin
Ajusta nitidez, contraste y brillo Permite aplicar efectos de color Aporta efectos como boceto de tiza, acuarela, fotocopia, etc. Para ahorrar espacio en el disco duro o reducir tiempo del proceso de descarga. Posibilita la sustitucin de una imagen Devuelve la imagen a su formato original Indica la posicin de la imagen En lnea con el texto con Ajuste de Texto En lnea con el texto, es el ajuste predeterminado de Word, la imagen se comporta como texto. Cuadrado, estrecho, transparente, arriba y abajo, etc. permiten la distribucin del texto segn se elija

Ajustar texto

Alinear Agrupar Recortar Girar Alto de la forma Ancho de la forma

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados Agrupa varios objetos seleccionados para que se comporten como un solo objeto. Permite reducir el tamao de la zona que ocupa la imagen, pero en lugar de adaptar la imagen al nuevo espacio disponible, la recorta, disminuyendo su contenido Gira o voltea el objeto seleccionado. Permite cambiar el alto de la forma o imagen Permite cambiar el ancho de la forma o imagen

Para que una imagen quede detrs de un texto, habr que seguir los siguientes pasos: Seleccionar la imagen. Hacer clic en el icono Transparente del comando Ajuste de texto. Hacer clic en el icono Detrs de texto del comando Ajuste de texto

Este cuadro de dilogo se activa seleccionado la imagen y clic sobre el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Estilos de imagen de la ficha Formato de Imagen. Mediante los distintos comando de este cuadro de dilogo se pueden controlar todas las caractersticas de las imgenes.

12.3.3. Editar el contenido de la Imagen

Se podrn editar las imgenes (dibujos) que no sean mapa de bits (imagen creada con una serie de puntos pequeos, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadr4os para crear formas y lneas. cuando se almacenan como archivos, suelen tener extensin .bmp, tambin pueden ser jpg o .gif. Para saber la extensin de una imagen habr que mantener el puntero del ratn sobre el indicador del desplegable hasta que aparezca la etiqueta de sus propiedades.

Editar el contenido de la imagen significa cambiar el dibujo en s. Para llevar a cabo esta operacin, habr que hacer clic con el botn derecho sobre la imagen y seleccionar el comando Modificar imagen. Word mostrar el siguiente mensaje

Ejemplo: Seleccionar un dibujo de la galera y del men emergente elegir Modificar imagen. El dibujo aparece dentro del lienzo. La imagen se descompone en diferentes elementos a de manera que a cada uno de ellos se le puede dar un formato distinto. En el ejemplo: Se ha suprimido el rectngulo azul. Se aplicado un efecto de iluminacin a los filamentos. Se ha cambiado el color del hombre.
Parte de la imagen modificada

No es posible desagrupar y convertir en objetos de dibujo la mayora de las imgenes importadas, por ejemplo, mapas de bits, imgenes GIF e imgenes JPEG.

12.3.4. Formas
Las autoformas son dibujos predeterminados de Word.
1\ Clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Formas.

3\ Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece tras inser-

tar una forma de dibujo: Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma y, a continuacin, clic en cualquier parte del documento. Cambiar una forma. clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a continuacin, elegir una forma diferente. Agregar texto a una forma. clic en la forma en la que desee el texto y, a continuacin, escribir. Agrupar formas seleccionadas. Seleccionar varias formas al mismo tiempo presionando CTRL en el teclado y haciendo clic en cada forma que desee incluir en el grupo. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, clic en Agrupar para que todas las formas se consideren como un solo objeto. Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, expandir las opciones de formas haciendo clic en la flecha. En Lneas, clic en Forma libre o A mano alzada. Ajustar el tamao de las formas. Seleccionar la forma o las formas cuyo tamao desee cambiar. En el grupo Tamao de la ficha Formato, clic en las flechas o escriba dimensiones nuevas en los cuadros Alto y Ancho. Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, colocar el puntero sobre un estilo para ver el aspecto que tendr la forma cuando le aplique dicho estilo. clic en el estilo para aplicarlo. O bien, clic en Relleno de forma o en Contorno de forma y seleccionar las opciones que desee usar.

Si se desea aplicar un color y un degradado que no estn disponibles en el grupo Estilos de forma, seleccionar primero el color y, a continuacin, aplique el degradado.

Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de flujo, agregar un lienzo de dibujo. Para ello, Clic en la pestaa Insertar, elija Formas en el grupo

Ilustraciones y, a continuacin, clic en Nuevo lienzo de dibujo. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma de diagrama. En Lneas, elegir un conector como el Conector curvado de flecha. Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las formas del dibujo. En el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, clic en Efectos de formas y elegir un efecto. Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantener presionada la tecla CTRL mientras se seleccionan los objetos que desea alinear. En el grupo Organizar, clic en Alinear para elegir el tipo de alineacin entre diversos comandos de alineacin.

12.4.1. Insertar WordArt

1\ Clic donde desee insertar texto decorativo en un documento. 2\ En la ficha Insertar, en el grupo Texto, clic en WordArt.

3\ Clic en cualquier estilo de WordArt y escribir.

12.4.2. Realizar cambios en WordArt

1. 2. Clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, clic en cualquier opcin. Por ejemplo, puede cambiar la direccin del texto de WordArt si se hace clic en Direccin del texto, en el grupo Texto y elige una nueva direccin.

La insercin de un cuadro de texto se emplea cuando se desea separa una parte del texto del resto del documento. Por ejemplo para incluir notas o poner direcciones. Pasos para crear un cuadro de texto:
1\ En el grupo texto de la ficha In-

sertar, clic en Cuadro de texto y despus en Dibujar cuadro de texto. 2\ Clic en el documento y, a continuacin, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamao que desee. 3\ Para agregar texto a un cuadro de texto, Clic dentro de l y escriba o pegue el texto. Para dar formato al texto que est dentro del cuadro de texto, seleccionar el texto y, a continuacin, utilizar las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, clic en l y, a continuacin, cuando el puntero cambie a una , arrastrar el cuadro de texto a la nueva ubicacin. Tambin se puede cambiar o quitar el borde de un cuadro de texto o una forma. Si se han dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un cuadro a otro. clic en uno de los cuadros de texto y, a continuacin, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, clic en Crear vnculo. Ambos cuadros de texto quedarn vinculados.

Hacer un clic en el botn Cuadro de texto anterior o Cuadro de texto siguiente, segn donde se tenga situado el punto de En un tono jocoso e irnico, este refrn advierte que la comprensin y el pleno aprovechamiento de un buen libro exige esfuerzo y estudio

insercin. Romper un vnculo a un cuadro de texto. Seleccionar el cuadro de texto en el que se desea que el texto deje de fluir. Para ello, activar el cuadro de texto que se desea desvincular., en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, clic en Romper vnculo.

Si se desea ilustrar las relaciones jerrquicas de una empresa, se puede crear un elemento grfico SmartArt que use un diseo de organigrama, como por ejemplo Organigrama. Un organigrama representa grficamente la estructura administrativa de una organizacin, como los jefes de departamentos y los empleados de una compaa Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseo de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una vieta con una lnea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque se puede utilizar otros diseos jerrquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseos colgantes solo estn disponibles con los diseos de organigrama.

12.6.1. Crear un organigrama

1\ En el documento, presentacin, hoja de clculo o mensaje de correo electrnico, ir a la

2\ 3\

ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y clic en SmartArt. En la galera Elegir un grfico SmartArt, clic en Jerarqua, Clic en un diseo de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuacin, en Aceptar. Para escribir el texto, seguir uno de los procedimientos siguientes: clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escribir el texto. Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, escribir el texto. Copie texto desde otra ubicacin o programa, Clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin, pegue el texto.

NOTA Si el panel de texto no se puede ver, Clic en el control

12.6.2. Crear un organigrama con imgenes

4\ En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, clic en Smar-

tArt. 5\ En la galera Elegir un grfico SmartArt, clic en Jerarqua y, a continuacin, doble clic en Organigrama con imgenes.
6\ Para agregar una imagen, en el cuadro en el que se desee

7\

agregarla, clic en el icono de la imagen, ubicar la carpeta que contiene la imagen que desea usar, clic en el archivo de imagen y a continuacin clic en Insertar. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos: Clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y luego escribir el texto. Clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin, escribir el texto. Copiar texto desde otro lugar o programa. Clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.

12.6.3. Agregar o eliminar cuadros en un organigrama

1\ Clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar un cuadro. 2\ Clic en el cuadro existente que est ms cerca del lugar donde se desea agregar el nuevo

cuadro. 3\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, Clic en la flecha que hay en Agregar forma y luego seguir uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero despus, Clic en Agregar forma detrs. Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, Clic en Agregar forma delante. Para insertar un cuadro encima del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma encima. Para insertar un cuadro un nivel por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Agregar forma debajo. Para agregar un asistente de cuadro, Clic en Agregar asistente.

Para eliminar un cuadro, Clic en el borde del cuadro que se desea eliminar y a continuacin presionar SUPRIMIR.

Para mostrar una relacin jerrquica ocasional entre dos cuadros, cambie el estilo de la lnea entre

los dos cuadros por una lnea de puntos. 1\ Clic en el elemento grfico SmartArt cuya lnea se desea cambiar. 2\ Clic con el botn secundario en la lnea y a continuacin Clic en Formato de forma en el men contextual. 3\ Clic en Estilo de lnea y luego seleccionar el Tipo de guin que se desee.

Un diseo de dependencia afecta al diseo de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado. 1\ Clic en el cuadro del organigrama al que se desee aplicar un diseo de dependencia. 2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear grfico, Clic en Diseo y a continuacin seguir uno de estos procedimientos:

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, Clic en Estndar.

Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, Clic en Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la izquierda.

Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, Clic en Dependientes a la

derecha.

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los a los cuadros del elemento grfico SmartArt. 1\ Clic en el elemento grfico SmartArt cuyo color desea cambiar. 2\ En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Estilos SmartArt, Clic en Cambiar colores.
3\ Clic en la combinacin de colores que se desee.

1\ Clic con el botn secundario en el borde de un cuadro y a continuacin Clic en Formato

de forma en el men contextual. 2\ Clic en el panel Relleno y luego en Relleno slido.

3\ Clic en Color

y luego en el color que se desee. 4\ Para especificar cunto se puede ver a travs del color de fondo, mueva el control deslizante Transparencia o escribir un nmero en el cuadro situado junto a dicho control. El porcentaje de transparencia puede oscilar entre 0% (completamente opaco, el valor predeterminado) y 100% (completamente transparente).
5\

Con el editor de ecuaciones se puede insertar todo tipo de expresiones matemticas en los documentos denominados cientficos. El editor de ecuaciones incluye un gran nmero de funciones que hace que la creacin de ecuaciones matemticas resulte mucho ms verstil. Entre las funciones cabe destacar: Cientos de smbolos adicionales mediante el uso de fuentes Euclid. Plantillas y smbolos nuevos para la geometra, qumica y otras ciencias. Posibilidad de utilizar colores. Creacin de ecuaciones para documentos Web.

Comandos especiales para numeracin de las ecuaciones, el formato y la conversin de documentos Word. Barra de herramientas personalizable.

12.7.1. Escribir una ecuacin

Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una ecuacin formateada profesionalmente. 1\ En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, Clic en la flecha que hay junto a Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que se desee. 2\ Escriba una ecuacin.

12.7.2. Insertar una ecuacin con formato previo o utilizada frecuentemente

En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, Clic en la flecha que hay junto a Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee.

1\ En el documento, seleccionar la ecuacin que se desee agregar. 2\ En Herramientas de ecuacin de la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, Clic en Ecua-

ciones y despus en Guardar seleccin en galera de ecuaciones. 3\ En el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin, escribir un nombre nuevo para la ecuacin. 4\ En la lista Galera, Clic en Ecuaciones. 5\ Seleccionar cualquier otra opcin que desee.

12.7.3. Insertar una estructura matemtica utilizada habitualmente

1\ En la ficha Insertar, en el grupo Smbolos, Clic en la flecha que hay junto

a Ecuacin y, a continuacin, en la ecuacin que desee. 2\ En Herramientas de ecuacin de la ficha Diseo, en el grupo Estructuras, Clic en el tipo de estructura que se desea, por ejemplo, una fraccin o un radical, y despus en la estructura que desea. 3\ Si la estructura contiene marcadores de posicin, Clic en ellos y escriba los nmeros o los smbolos que se desea. Los marcadores de posicin son unos cuadros pequeos y punteados que se muestran en la ecuacin.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en Grfico. 2\ En el cuadro de dilogo Insertar grfico, clic en las flechas para desplazarse por los tipos de grficos. 3\ Seleccionar el tipo de grfico que se desee y, a continuacin, clic en Aceptar.
1\

Si se coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con el nombre. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema sobre los tipos de grficos disponibles. Editar los datos en Excel 2010. 5\ Cuando se haya terminado de editar los datos, se puede cerrar Excel.
4\

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel Si se coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la informacin en pantalla con el nombre. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos, vea el tema sobre los tipos de grficos disponibles. Para conocer mejor los elementos que puede agregar o modificar en el grfico, en Herramientas de grficos, haga clic en las pestaas Diseo, Presentacin y Formato y, a continuacin, explore los grupos y opciones que se incluyen en cada ficha. Tambin puede tener acceso a las caractersticas de diseo, presentacin y formato disponibles para los elementos de grfico especficos (como los ejes del grfico o la leyenda) si hace clic con el botn secundario en esos elementos del grfico.

Se puede agregar rpida y fcilmente una captura de pantalla a su archivo de Office para mejorar la legibilidad o capturar informacin sin salir del programa que est trabajando. Esta caracterstica est disponible en Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint y Word y la puede usar para tomar una fotografa de todas o parte de las ventanas abiertas en el equipo. Estas capturas de pantalla son fciles de leer en los documentos impresos y en las diapositivas de PowerPoint que proyecta. Las capturas de pantalla son tiles para capturar instantneas de informacin que podran cambiar o caducar, como un artculo de noticias de ltima hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla tambin son tiles para copiar desde pginas web y otros orgenes cuyos formatos podra no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro mtodo. Las capturas de pantalla son imgenes estticas. Al tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una pgina web) y la informacin original cambia, no se actualiza la captura de pantalla. Al hacer clic en el botn Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Slo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse. Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galera Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la informacin sobre herramientas emerge con el ttulo de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, si est en Word, podra ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podra agregar a un archivo de Office.

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre ECUACIONES Y GRAFICOS, donde se guardarn los ejercicios que vienen a continuacin.

Ejercicio 1
Utilizando el Editor de Ecuaciones escribir las siguientes frmulas:

X2

x n
1

e x dx x2

limn an

lim n an
n

Ln lim
n

1 an Ln n
2 2

sen x seny dx du

sen x sen y dy dx

sen x dx

cos x

Guardar con el nombre Ecuaciones.

Ejercicio 2
Representar grficamente la siguiente tabla, eligiendo el grfico ms representativo y personalizando al mximo: MDULO PROFESIONAL Gestin de aprovisionamiento Gestin Financiera Recursos Humanos Contabilidad y Fiscalidad Aplicaciones Informticas y Operatoria Teclados Guardar con el nombre Grfico. NOTAS POSITIVAS 74% 56% 75% 65% 75% NOTAS NEGATIVAS 26% 44% 25% 35% 25%

El proceso de combinar correspondencia consiste en generar documentos, etiquetas postales o cualquier otro tipo de documento combinado, a partir de una fuente de datos y un documento modelo o principal. La funcin de Combinar documentos permite crear rpidamente documentos personalizados combinado informacin de dos ficheros diferentes. Por ejemplo se podra combinar una lista de nombres y direcciones de un fichero (el fichero de datos fuente) con una carta de otro fichero (el fichero documento principal) para producir diversas cartas personalizadas.

El documento principal es aqul que contiene el texto (grficos, etc), que va a contener datos comunes, en el que se dejarn unas zonas sin escribir, aquellas que son propias de cada documento (nombres, cifras, direcciones, etc.), para despus insertar esos datos personalizados de cada documento, utilizando la funcin Combinar correspondencia. Se crea un documento con el texto que se repite en todas las cartas y se dejan los zonas en las que irn los datos que van a variar, como el nombre del destinatario, su direccin, etctera. Este documento se llama documento principal Se insertan unos elementos especiales llamados campos. Estos campos se sustituirn por datos reales en el momento en el que se combine el documento principal con el de datos.

Contiene los datos que varan en los documentos combinados, por ejemplo, el nombre y la direccin de cada destinatario de una carta modelo. El origen de datos puede ser una hoja de clculo, una base de datos o un archivo de texto existente, o una tabla de Word que cree utilizando Combinar correspondencia.

Se crea un documento principal que ser el que contenga los datos comunes y el diseo, tambin puede utilizarse un documento existente. A travs de un ejemplo se ilustrarn los pasos para combinar correspondencia: 1\ Un documento principal, en este caso es la comunicacin a los padres del importe del servicio de comedor de sus hijos. Crear un documento principal y guardar con el nombre Comunicacin Importe Comedor, de caractersticas similares al siguiente:

Servicios Comedores Escolares

Le informo que el importe del servicio de comedor que su hijo utiliza en el mes de asciende a: Le recordamos que este importe deber ser ingresado en la cuenta 254-02- 1522510001 de Caja Hucha, en los diez primeros das del mes correspondiente. Atentamente,

Fdo.: Blanca Sez Cuesta Jefa de Comedor

2\ Documento de datos, Crear la siguiente tabla

Nombre Apellidos Nombre del ResCurso Tratamiento Importe del alumno del alumno ponsable David Egea Fernndez 4 C Sr. Julin 65,03 Carlos Chiclano Fernndez 5C Sra. Consuelo 71,25 Judit Egea Fernndez 6A Sr. Julin 71,25 Amanda Blzquez Prez 2 B Sr. Luisa 58,78 Alberto Blanco Sanz 3C Sra. Elena 71,25 Blanca Vicens Ros 5C Sr. Juan 65.03 Ivn Robles Sedano 4C Sr. Jos 45,05 Guardar con el nombre Alumnos con servicios de comedor. 3\ En el documento principal, Comunicacin Importe Comedor, activar la ficha correspondencia, y en la zona Iniciar combinacin de correspondencia,

4\ Seleccionar destinatarios, elegir Usar una lista existente, 5\ Por defecto den el cuadro de dilogo Seleccionar archivos de origen de datos, va a la ruta

Mis archivos de origen de datos, lgicamente se puede usar otra ubicacin. Seleccionar Comunicacin Importe Comedor. Se observa como se activan muchas de los comandos que permanecan inactivos. 6\ Para insertar los campos: Situar el punto de insercin donde se quiera incluir un campo, en este caso en el cuadro de texto, Desplegar y seleccionar Nombredel_alumno

pulsar espacio y repetir pasos para seleccionar Apellidosdel_alumno, Intro y insertar curso, repetir la secuencia de pasos hasta insertar los campos que se deseen.

7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Se visualiza una de

las carta con los datos reales, si se desean ver el resto de cartas combinadas habr que hacer clic en los botones (anteriores) (posteriores) 8\ El ltimo paso Seleccionado Editar documentos individuales, se crearn todos documentos combinados en un solo

documento nuevo, que se podr guardar con otro nombre, y no se alterar con los posteriores cambios que se realicen en el documento principal, siguiendo el ejemplo se puede nombrar con octubre11. Si se elige la opcin Imprimir documentos, los documentos combinados se imprimirn directamente. En el caso de seleccionar Enviar mensajes de correo electrnico, se enviarn por correo electrnico.

Primer registro

Registro anterior

Registro activo, tambin se puede activar un registro escribiendo el nmero

Registro siguiente

ltimo registro

El botn sirve para buscar registros, por ejemplo, si se quieren buscar los alumnos que se llamen Carlos, en el cuadro buscar: se escribe la palabra Carlos, no es preciso escribir todo el nombre completo, con una parte, es suficiente e indicar el campo donde se debe buscar.

En este paso se puede cambiar la lista de destinatarios haciendo clic sobre Editar lista de destinatarios. Los encabezados de la lista actan directamente sobre los registros, pudiendo ordenarlos, activarlos, desactivarlos y filtrarlos

Los comandos de la zona Restringir lista de destinatarios son de gran utilidad cuando el nmero de destinatarios es muy numeroso.

13.8.1. Crear etiquetas

1\ En el grupo Iniciar combinacin de correspondencia de la ficha Correspondencia, clic en

Etiquetas. 2\ En el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas elegir y Aceptar.

Tipo de impresora que va a utilizar para imprimir las etiquetas Fabricante de las hojas de etiquetas Nmero que corresponde al nmero de producto indicado en el paquete de hojas de etiquetas Si el nmero de producto de las hojas de etiquetas no coincide con ninguna de las opciones incluidas en el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas, tambin se pueden imprimir las etiquetas de todas formas. Simplemente ser necesario personalizar algunos aspectos: a) Medir las etiquetas de la hoja que tiene y anote las medidas, as como la cantidad de etiquetas que caben en una sola hoja. b) En el cuadro de dilogo Opciones para etiquetas, clic en el tipo de impresora (Impresoras de alimentacin continua o Impresoras de pginas) y, a continuacin, clic en Nueva etiqueta. c) Escribir un nombre en el cuadro Nombre de etiqueta, seleccione el alto, el ancho, los mrgenes y otras opciones para la etiqueta y, despus, clic en Aceptar. La nueva etiqueta aparecer en la lista Nmero de producto como Nombre de etiqueta - Personalizada. La etiqueta aparecer tambin en la categora Otras/Personalizadas, por lo que, la prxima vez que se utilicen las etiquetas personalizadas, seleccionar Otras/Personalizadas en la lista Marcas de etiquetas

3\ El documento se visualiza con las

cuadrculas correspondientes a las mediadas de la etiqueta elegida 4\ Seleccionar destinatarios, de las tres opciones, a continuacin se va a

desarrollar el comando Escribir una nueva lista , predeterminadamente aparecen los campos indicados en la ilustracin, en este ejemplo, utilizando el botn Modificar columnas se eliminaran y modificarn, finalmente quedaran los siguientes campos: Nombre empresa Direccin, Localidad, Cdigo postal y Provincia , una introducidos los datos guardar con el nombre DireccionesProveedores en la ubicacin deseada, este archivo tiene una extensin mdb (archivo base de datos)

5\ Situar el punto de insercin donde se quiera incluir un campo, en este caso en la primera

etiqueta Desplegar y seleccionar Nombre_empresa pulsar Intro e introducir el campo Direccin, Intro y colocar el campo Cdigo_postal, marcar espacio e insertar campo Localidad, espacio, escribir ( insertar Provincia y escribir )

6\ Clic sobre el botn Actualizar etiquetas

del grupo Escribir e Insertar campos de la Fi-

cha Correspondencia.

7\ Clic en la Vista previa de resultados de la zona con el mismo nombre. Se visualiza las eti-

quetas con los datos reales

1\ Situar el cursor en el punto donde desea colocar el grfico.

En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, clic en el tipo de ilustracin a insertar

2\ Busque el grfico o dibujar la forma En el ejemplo de etiquetas del punto anterior, en la

primera etiqueta se dibuja una autoforma, y se introducen unos efectos de texto y sombreado al campo Nombre_empresa.

3\ Para aplicar los cambios al resto de etiquetas, bastar con Clic sobre el botn Actualizar eti-

quetas del grupo Escribir e Insertar campos de la Ficha Correspondencia. Automticamente los cambios se aplican al resto de etiquetas.

13.9.1. Filtrar datos

Cuando se desea combinar con determinados datos y no con todos los destinatarios se pueden realiza de dos formas:

Desactivado la casilla de verificacin del registro, si el nmero de datos y las condiciones son compleja, este procedimiento puede ser poco eficaz.

Establecer condiciones mediante filtros. En el ejemplo anterior se quiere enviar Comunicacin a los alumnos de 5C. El procedimiento sera: Se hace clic sobre para abrir Editar lista de destinatarios . 2\ Se abre el desplegable del campo Curso y se selecciona el correspondiente a 5C. 3\ Automticamente quedan seleccionados los registros que cumplan esa condicin.
1\

Ejemplo de filtro avanzado. Se desea conocer los alumnos de 4 curso y que el importe del servicio de comedor sea superior a 50. En el desplegable habr que elegir (Avanzado) se abre el cuadro de dilogo Opciones de consulta. En la ficha Filtrar registros se seguirn los pasos indicados en la figura de la derecha. Ahora quedan seleccionados los registros que cumplen las condiciones. Los campos filtrados aparecen con el triangulo del desplegable en color azul, lo indica que no estn visibles todos los registros. Para quitar el filtro habr que desplegar los campos con el triangulo azul y seleccionar la opcin (Todos). La ficha Ordenar registros sirve para establecer los criterios de ordenacin de los registros de un campo y de varios campos.

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre de Combinar correspondencia donde se guardarn los siguientes ejercicios.

Ejercicio 1
N

Crear la siguiente tabla y guardar con el nombre Calificaciones 1 Evaluacin admn

ALUMNO Aplicac.. Inform. Oper.Tecl. Contabilidad Gtn. Aprovisionamiento Gtn. Financiera Recursos Humanos.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

CASTILLO SEZ, JUAN RAMN LPEZ VERA, JOSE DOMEC SNCHEZ, JAIME FERNNDEZ RUIZ, PEDRO GMEZ BLAZQUEZ, ANTONIO JIMNEZ MENDEZ, EVA LIS SANZ, BLANCA JUREZ GIL, PATRICIA LAX HERMIDA, CARLOS LUCAS SEGURA, JORGE LLUC CABALLERO, PABLO PARDO SANZ, ANTONIO RODRGUEZ SEZ, GLORIA Disear un boletn como el de la figura.

7 7 8 9 4 8 7 7 2 4 4 7 4

7 3 8 4 6 6 5 4 2 5 6 5 3

5 9 8 6 9 9 7 7 8 7 7 6 5

8 7 6 6 9 7 5 6 5 6 1 1 6

4 8 8 6 6 7 4 8 7 4 8 4 7

Generar el documento combinado que incluya el nombre del alumno/a y los nombres de los mdulos y calificaciones

Ejercicio 2
Disear el siguiente origen de datos: Nombre del tomador Direccin del tomador Entidad bancaria Importe Consorcio prima de tarifa
130,05 12,25

N reci- N pli- Periodo que comprende Tipo de seguro bo za

000121 1111111 Desde 01/03/11 01/03/11 Desde 01/04/11 01/04/11 Desde 01/05/11 01/05/11 hasta Combinado hogar

LUIS PREZ GARCA

C/ JUAN PABLO II, 3 30730 SAN JAVIER (MURCIA) C/ PICASSO, 6 30020 MURCIA C/ SUR, 7 30450 CARTAGENA (MURCIA)

CAJA MONEDA

000212 000123

2222222 3333333

hasta Vehculos bsico hasta Vehculos riesgo

GLORIA SANZ GARCA

CAJA HUCHA BANCO PECUNIA

245,75 745,05

14,64 23,14

todo BLANCA SAEZ LUJAN

Guardar el documento como DATOS SEGUROS Crear el siguiente documento principal: Recibo nmero N_recibo Seguros Periodo Periodo_que_comprende Pagadero en:
DOMICILIO SOCIAL:

Pliza nmero N_poliza Tipo Tipo_de_seguro

Prima Importe_prima_de_tarifa Consorcio

Importe total del recibo

Entidad_bancaria Nombre y domicilio del tomador Nombre_del_tomador Direccin_del_tomador

PLAZA DEL SOL, 15 30730 SAN JAVIER MURCIA

Guardar el documento como RECIBO SEGUROS

Combinar ambos documentos. NOTAS: Total recibo es la suma de la prima ms el consorcio.

Ejercicio 3
Tratamiento Sr. Sr. Sra. Sra. Sra. Sra. Disear un carta similar a la de la ilustracin, guardar con el nombre Solarium. Crear la siguiente tabla de datos: Apellidos Edad 25 35 19 48 56 19 Domicilio C/ Dal, 74 C/ Velsquez, 12 C/ Soraya, 6 C/ Picasso, 21 Avda. Sevilla, 5 C/ Goya, 23 Cdigo Postal/Localidad/Provincia 30730 San Javier (Murcia) 30560 Molina de Segura (Murcia) 30565 Torres de Cotillas (Murcia) 30720 Santiago de la Ribera (Murcia) 30656 Torres de Cotillas (Murcia) 30565 Torres de Cotillas (Murcia)

Nombre

Carlos Chiclano Fernndez David Egea Fernndez Beln Nicols Lisn Blanca Hermida Sez Elena Pons Blas Judit Egea Beltrn Generar el documento combinado que los campos insertados en la ilustracin.

Se va a presentar un tratamiento para la clientela femenina y que tenga una edad superior a 40 aos Aplicar el filtro apropiado.

La creacin de tablas de contenido, ilustraciones e ndices son tareas habituales en aquellas personas, que realizan presupuestos, proyectos, trabajos de texto extensos, etc. Un ndice proporciona los nmeros de pgina de elementos que se desea buscar en un documento, las tablas de contenido e ilustraciones muestran los ttulos e ilustraciones numerados segn aparecen en los documentos.

14.1.1. NDICES
Para producir un ndice primero deben crearse las marcas de ndice. Se va a explicar el procedimiento, a travs de un sencillo ejemplo:

Copiar el siguiente texto: FERTILIZANTES Para el jardn son preferibles los abonos orgnicos. El mantillo o estircol maduro no deja de ser, con razn, el oro del jardinero Los abonos de efecto retardado, como la harina de huesos o de cuerno, son un complemento ideal para el mantillo o estircol. Las plantas bulbosas y tuberosas suelen estar perfectamente abastecidas con esta mezcla. El comercio especializado dispone de abonos orgnicos fcilmente solubles y lquidos. Existe tambin una amplia oferta de Abonos minerales, tanto lquidos como en polvo. Su ventaja respecto a la mayora de los abonos orgnicos consiste en que puede disponerse inmediatamente de ellos. Sin embargo,. Los abonos minerales se depositan en las aguas subterrneas contaminndolas. EL RIEGO Las plantas bulbosas necesitan cantidades variables de agua. En primavera, durante el crecimiento, casi todas necesitan mucho agua. Pero como el suelo contiene bastante humedad del invierno, slo se regar si la sequa y el calor son intensos. En verano, por el contrario, las necesidades de agua son variables. Las plantas que florecen en primavera prefieren suelos secos. En zonas lluviosas, es conveniente un buen drenaje. Las plantas de largos tallos que florecen en verano como las Dalias, Gladiolos y otras, necesitan mucho agua durante el esto.

Seleccionar la palabra abonos orgnicos. A continuacin clic en Marcar entrada del grupo ndice.de la ficha Referencia, aparecer el cuadro de dilogo Marcar entrada de ndice, con la palabra seleccionada en el cuadro Entrada. Seguidamente hacer clic en el botn Marcar Todas (se marcan automticamente todas las veces que aparece en el texto la palabra abono).

El cuadro de dilogo permanece abierto para que se puedan marcar varios elementos de ndice (Cuando se desee seleccionar una palabra, solo habr que hacer clic sobre el documento, y para marcar la entrada, habr que hacer clic sobre el cuadro de dilogo). Seleccionar las siguientes palabras y marcarlas como elementos de ndice: abonos orgnicos, mantillo, estircol, oro del jardinero, abonos de efecto retardado, harina de huesos o de cuerno, bulbosas, tuberosas, solubles , lquidos, Abonos minerales, aguas subterrneas, primavera, verano, drenaje, Dalias, Gladiolos, esto. Cuando se hayan terminado de marcar todas las entradas , hacer clic sobre el botn Cerrar. Una vez finalizado el proceso de definicin de marcas de ndice, slo se tiene que insertar el ndice propiamente dicho en el lugar del documento que se desee. Siguiendo el siguiente procedimiento: Seleccionar de la ficha ndice del comando ndice y tablas del men Insertar, en el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.

A G abonos, 141 Abonos, 141 abonos orgnicos, 141 aguas, 141 B bulbosas, 141 D Dalias, 141 E estircol, 141 esto, 141 oro, 141 mantillo, 141 O lquidos, 141 M Gladiolos, 141 H harina, 141 L

P primavera, 141 S solubles, 141 verano, 141 tuberosas, 141

Las tablas de contenido estn estrechamente ligadas a los estilos definidos en un documento. Por ello, es imprescindible utilizar diferentes estilos para establecer una diferencia entre apartados de un documento. Este proceso, ayuda en gran medida a la creacin de tablas de contenido, puesto que se pueden seleccionar los estilos personales o por defecto definidos en un documento y as crear la tabla de contenidos que se desee. Por ejemplo en este manual los ttulos, subttulos, y actividades (TEMA, 1, 2, 3) estn basados en seis estilos en niveles diferentes. Pasos para crear una tabla de contenidos:

Situar el punto de insercin en el lugar del documento donde se quiera insertar la tabla de contenido (normalmente al principio o al final del documento). Seleccionar el comando Insertar Tabla de contenido del desplegable del botn Tabla de contenido del Grupo del mismo nombre dentro de la ficha Referencias. Hacer clic sobre el botn Opciones de la ficha Tabla de contenido, se abre el cuadro de dilogo Opciones de tabla de contenido. En este cuadro de dilogo se debe indicar el nivel que va a ocupar cada uno de los estilos (1, 2, 3, ...) y suprimir aquellos niveles que Word haya seleccionado por defecto. Aceptar. Para cambiar el estilo y formato de la tabla de contenido habr que hacer clic sobre el botn Modificar. Se abre el cuadro de dilogo Estilo, donde aparecen los nombres de los estilos de Tabla de contenido, Word les asigna el nombre de TDC 1, TDC 2, TDC3,El procedimiento para modificar el estilo, es el expuesto en el Tema 10. Seleccionar de la ficha Tabla de contenido, en el cuadro de lista Formatos elegir el estilo que se desee y Aceptar.

Para seguir el vnculo, ir a una determinada parte del documento, habr que mantener pulsada la tecla Control + clic con el ratn. Si se quiere seguir el vnculo sin pulsar la tecla Control, con solo hacer clic cuando el puntero adopte la forma de un dedo apuntando, habr que desactivar la casilla de verificacin Utilizar CTRL + clic del mouse para seguir hipervnculo del botn Avanzadas la ficha Edicin del comando Opciones de Word de la ficha Archivo.

Cuando despus de crear un ndice o una tabla de contenido se modifica el documento, para actualizar el ndice o la tabla de contenido se deben seguir los siguientes pasos:

Situar el punto de insercin en cualquier lugar del ndice o de la tabla de contenido y clic sobre el botn Actualizar ndice del grupo ndice o clic sobre Actualizar tabla del grupo Tabla de contenido, respectivamente Hacer clic a la izquierda del ndice o de la tabla de contenido y presionar la tecla F9. Hacer clic en el botn derecho del ratn y hacer clic sobre el comando Actualizar campos...

Los formularios son documentos especiales diseados para agilizar y sacar el mximo partido al tiempo de edicin. Generalmente los formularios son documentos o plantillas que necesitan ser cumplimentados con algn tipo de informacin. En Word se puede crear un documento o plantilla tipo formulario, de modo que el usuario que rellene dicho formulario, edite aquellas zonas permitidas para introducir los datos. Estas zonas se denominan campos de formulario. Un campo de formulario puede ser de tipo texto, casilla de verificacin o lista desplegable. Adems, con la incorporacin de los campos se puede controlar la introduccin de datos y definir mensajes de ayuda para informar al usuario de lo que debe hacer en cada zona o campo de formulario. Los campos de formulario pueden insertarse en cualquier rea de un documento excepto en los encabezados y pies de pgina. Para poder insertar campos de formulario, la cinta de opciones debe tener la ficha Programador, que en la configuracin predeterminada de Word no aparece. Para visualizar esta ficha la secuencia de pasos es:
1\ Activar ficha Archivo. 2\ Clic sobre el comando Opciones.

3\ Activar casilla de verificacin Programacin del desplegable Fichas principales, de la

zona Personalizar la cinta de opciones.

Los campos que se pueden insertar en un documento se encuentran en el grupo Controles de la ficha Programador. La creacin de campos se va a ilustrar con el siguiente

El botn de cada control

permite la configuracin

Ejemplo:

15.2.1. Control de contenido de selector de fecha

Permite introducir una fecha seleccionada de un calendario Ejemplo: en el campo Fecha se inserta un control de selector de fecha, dentro de las propiedades se elige el formato dd/MM/yyyy

15.2.2. Campo formulario texto

Determina el tipo de informacin a insertar, formato y tamao. El tipo texto puede ser normal, nmeros, fechas y horas o clculos. El control est dentro de herramientas heredadas

15.2.3. Tipo Texto

Predeterminado se puede especificar un texto cualquiera. Por ejemplo, si un formulario contiene una pregunta cuya respuesta es mayoritariamente Murcia, se escribe la palabra Murcia en el apartado Texto predeterminado.. este campo mostrar la palabra Murcia en el formulario, de manera que el usuario puede dejar esa respuesta o escribir otra, lo cual significa un ahorro en el tiempo de edicin. Ejemplo: Se sita el punto de insercin en la primera celda donde haya que poner el nombre de la Entidad, se hace clic sobre

el botn

, se abre el cuadro de dilogo Opciones de campo de formulario con texto, En el cuadro de lista Formato de Texto se elige maysculas, para independientemente de cmo se introduzcan los datos, estos tomen el formato de maysculas.

Se pueden especificar entradas numricas. Tambin es posible especificar un nmero predeterminado para presentar el formulario. Si se escribe un carcter no numrico, Word insertar un cero. Si un campo nmero va a formar parte de un campo calculado debe activarse la casilla de verificacin Calcular al salir, para que en el campo calculado pueda realizarse la operacin de forma automtica.

El campo Tipo de inters tiene un formato Tipo Nmero, con Formato de nmero 0,00%, y Calcular al salir activado El campo Gastos de concesin tiene un formato Tipo Nmero, con Formato de nmero #.##0,00 y Calcular al salir activado El campo Importe de la cuota mensual tiene un formato Tipo Nmero, con Formato de nmero #.##0,00 ;(#.##0,00 ) y Calcular al salir activado. (se podra realizar con un campo calculado, pero introducir la frmula en este cuadro de lista sera bastante complejo)

Se utilizan para especificar entradas de tipo fecha y hora. Tambin se pueden especificar una fecha u hora predeterminada

Se utiliza para calcular un valor utilizando la frmula que se inserte, por ejemplo un producto o una suma de valores. En este caso no es posible agregar un valor predeterminado. Puesto que se necesita una expresin matemtica para calcular el valor requerido. Ejemplo: En el campo Importe Total Se inserta el campo texto, se elige Tipo Clculo, la expresin ser: =g2+(h2*48)

Para que en la casilla donde se ha incluido un campo calculado aparezca automticamente el resultado, deben estar activas las casillas de verificacin Calcular al salir de esta casilla y de todas aquellas que intervengan en la expresin formula.

15.2.4. Campo de formulario. Casilla de verificacin

Los campos de formulario con casilla de verificacin permiten especificar una respuesta positiva o negativa mediante la seleccin de una casilla. Ejemplo: En el campo Cuenta nmina se incluye una casilla de verificacin, que se activar si la entidad financiera exige la apertura de una cuenta como condicin para conceder el prstamo.

15.2.5. Campo de formulario. Lista desplegable

Las listas desplegables se utilizan generalmente en aquellos formularios, donde se desea proponer u ofrecer una lista de opciones posibles como respuestas a una pregunta de un formulario. De esta forma se obliga al usuario a cumplimentar el formulario y responder de modo concreto y unificado, una respuesta para todos los documentos que utilicen este tipo de formulario. El nmero de opciones puede contener un mximo de veinticinco elementos de lista. Una vez agregados todos los elementos de lista es posible modificar el orden de aparicin en pantalla: Ejemplo:

Tiempo de concesin contendr la siguiente lista desplegable: Inmediato 24 h. 3 das Avales contendr la siguiente lista desplegable: Nmina Nmina y decl. Renta S/Casos

En todos los campos de tipo formulario, es posible agregar un mensaje de ayuda para que el futuro usuario introduzca los datos. Esta ayuda aparecer en la barra de estado pulsando la tecla de funcin F1 cuando el punto de insercin se site sobre el campo.

Una vez diseado el formulario habr que habilitarlo para que solo permita la introduccin de datos en los campos indicados. La secuencia de pasos: 4\ Clic sobre el botn Restringir edicin del grupo Proteger de la ficha Programador. Se activa el panel Restringir formato y edicin. 5\ En el punto 2. Restricciones de edicin, activar Permitir solo este tipo de edicin en el documento: Rellenando formularios
6\ Clic

si se desea se puede introducir

una contrasea

7\ Aceptar.

Para cambiar el diseo de un formulario: 1\ Clic sobre el botn Restringir edicin del grupo Proteger de la ficha Programador. Se activa el panel Restringir formato y edicin.
2\ Clic

. Una vez realizados los cambios no olvidar volver aplicar la proteccin

A c t i v i d a d e s
Crear una carpeta con el nombre de Formularios, donde se guardarn con los nombres que se indica cada uno de los ejercicios siguientes:

Ejercicio 1
Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre COMUNICACIN DE PRRROGA DE CONTRATO en plantillas de documento COMUNICACIN DE PRRROGA DE CONTRATO DE TRABAJO1 ACOGIDO AL REAL DECRETO

Registro de la oficina del INEM

N inscripcin Seguridad Social (cuenta cotizacin) Cdigo Provincial Nmero Dgito control

LA EMPRESA
Nombre y apellidos D.N.I. En concepto de2

Nombre o Razn Social

C.I.F. N.I.F.

Actividad econmica

A.A.E.

Domicilio Social

Localidad

N` trabajadores en plantilla

Domicilio Centro de Trabajo

Localidad

N` trabajadores centro de trabajo

EL/LA TRABAJADOR/A
Nombre y apellidos NAFSS Nivel de estudios terminados Cdigo Fecha de nacimiento D.N.I. Domicilio

COMUNICAN al/a la Director/a Provincial del INEM de Que han acordado una prrroga, de meses de duracin, desde hasta el al contrato que con fecha , y por una duracin inicial de meses, fue celebrado por las partes arriba mencionadas y registrado en la Oficina del INEM de. en fecha. con el nmero , siendo el tiempo acumulado del contrato inicial ms la(s) prrroga(s) de ..........................................., San Javier, El/La trabajador/a El/La representante de la Empresa El/La representante legal del/de la menor, si procede,
3

1 2 3

Para la Formacin, en Prcticas, por circunstancias de la produccin, por lanzamiento de nueva actividad, etc. Director, Gerente, etc. Primera, segunda, tercera, etc.

Ejercicio 2
Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre PEDIDO en plantillas de documento.

Ejercicio 3
Realizar el siguiente formulario, insertando los campos adecuados. Guardar con el nombre FACTURA en plantillas de documento.

Ejercicio 4
Realizar el siguiente formulario y guardar con el nombre RECIBO RGIMEN ESPECIAL AGRARIO, en plantillas, en una ficha denominada RGIMES ESPECIALES con los siguientes requisitos: Todos los campos sern tipo texto excepto: Fecha Condiciones de pago que contendr la siguiente lista desplegable: Al contado con 15% de dto. P.P.P. Efecto a 30 d/f. Efecto a 60 d/f. Importe (cantidad * precio), y total (suma de cantidades), 4% compensacin (4% sobre el total); Importe total (suma del total ms 4% compensacin).