INDICE

I. INTRODUCCION 1

II. OBJETIVOS OBJETIVOS DEL MANUAL OBJETIVOS DEL SISTEMA III. ALCANCE

2 2 2 3

IV. DIAGRAMA DE CONTEXTO

V. ESTRUCTURA GENERAL DEL SISTEMA ESTABLECIMIENTOS FLUJO DE INFORMACIN CONSULTA DE TABLAS REPORTES 5 UTILITARIOS VI. DIAGRAMA DE NAVEGACIN DIAGRAMA TOP DOWN MODULOS DEL SISTEMA MODULO DE ESTABLECIMIENTOS MODULO DE FLUJO DE DATOS MODULO DE CONSULTA DE TABLAS MODULO DE UTILITARIOS VII. DESCRIPCIN GENERAL DEL SOFTWARE OPCIONES DEL MEN PARA DISA OPCIONES DE MEN PARA ESTABLECIMIENTO (PTO. DE DIGITACION) INICIO DE SESIN MDULO ESTABLECIMIENTO CARGA DE PANTALLA PRINCIPAL PARA ESTABLECIMIENTOS REGISTRO DE DATOS DE UN ESTABLECIMIENTO DEL SECTOR SALUD MODIFICACIN DE UN ESTABLECIMIENTO CONSULTA DE DATOS DE UN ESTABLECIMIENTO (VER) ELIMINACIN DE UN ESTABLECIMIENTO REGISTRO / MODIFICACIN DE CARACTERSTICAS DE LA INFRAESTRUCTURA REGISTRO / MODIFICACIN DE SERVICIO BASICOS AMBIENTES DE PRESTACIN POR ESTABLECIMIENTO

5 5 5 5 6 7 7 7 8 9 10 13 14 14 15 16 17 17 18 21 22 23 24 27 30

REGISTRO DE AMBIENTES DE PRESTACIN 31 MODIFICACIN DE AMBIENTES DE PRESTACIN 33 VER / CONSULTAR DATOS DE AMBIENTE DE PRESTACIN 34 ELIMINAR AMBIENTES DE PRESTACIN 35 EQUIPOS 36 REGISTRO DE EQUIPOS 36 MODIFICACIN DE DATOS DE EQUIPOS 38 38 VER / CONSULTAR DATOS DE EQUIPOS 39 ELIMINAR EQUIPOS 40 RECURSOS HUMANOS 41 REGISTRO DE PERSONAL 42 MODIFICACIN DE PERSONAL 45 VER / CONSULTAR PERSONAL 46 ELIMINACIN DE PERSONAL 47 FLUJO DE DATOS 48 CIERRE DE PERIODO 48 EN CASO LE FALTE INFORMACIN DE ESTABLECIMIENTOS, EL SISTEMA LE MOSTRAR UN MENSAJE, HACINDOLE CONOCER, CUANTOS ESTABLECIMIENTOS ESTN PENDIENTES DE ENVI; ADEMS DE
MOSTRARLES EL TOTAL DE ESTABLECIMIENTOS ASIGNADOS Y CUANTOS ESTABLECIMIENTOS HAN SIDO INGRESADOS AL SISTEMA. 48

NIVEL ESTABLECIMIENTO (PTO. DE DIGITACION) ENVI DE LA INFORMACIN A LA DISA RECEPCIN DE TABLAS DEL MINSA NIVEL DISA ENVI DE INFORMACIN AL MINSA RECEPCIN DE TABLAS DEL MINSA RECEPCIN DE INFORMACIN DEL ESTABLECIMIENTO REPORTE: TRANSFERENCIAS REALIZADAS REPORTE: PERIODOS CERRADOS CONSULTAS DE TABLAS PANTALLAS SIN MANTENIMIENTO PANTALLAS CON MANTENIMIENTO REPORTES UTILITARIOS DEFINICIN DE USUARIOS CONFIGURACIN DE ESTABLECIMIENTOS EXPORTAR A EXCEL

49 49 51 52 52 53 54 55 55 56 56 56 57 61 61 62 63

I. INTRODUCCION
El Sistema de Informacin de Recursos de Salud del MINSA, es un Sistema destinado al acopio regular de Informacin referente a Equipos, Personal y Establecimientos, el Registro de esta informacin se realiza en los Centros de Digitacin; que puede ser un Establecimiento registrado del MINSA o una DISA; el anlisis estadstico de la informacin recopilada se realiza en la Sede Central del MINSA. El Software del Sistema de Informacin de Recursos de Salud se constituye como un instrumento de gestin que permitir incrementar la eficiencia de la Oficina de Estadstica, al permitirle manejar informacin recopilada a nivel nacional por periodos, las funcionalidades de transferencia de informacin o flujo de datos entre Establecimientos, DISAS y Sede Central permiten que la informacin una vez ingresada sea rpidamente alcanzada a la Sede Central para su anlisis y procesamiento. El Software esta configurado para proporcionar a sus Usuarios de las funcionalidades que sean necesarias para su entorno de trabajo, en funcin a si el Usuario opera en un Establecimiento, DISA (Clientes) o en la Sede Central (Administrador) El software esta diseado para el trabajo en forma interactiva con el usuario permitiendo la disponibilidad de gestionar informacin en procesos paralelos o concurrentes.

II. OBJETIVOS
OBJETIVOS DEL MANUAL
El objetivo del presente manual es servir de gua al usuario final para interactuar con el Sistema, permitindole el ingreso correcto de los datos y la gestin eficiente de la informacin estadstica. El manejo de los procedimientos automatizados y las diversas opciones que se pueden elegir estn descritos en detalle.

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Los principales objetivos son: El Registro oportuno de la informacin de Recursos de Salud. La Transferencia de los Datos en formato digital entre los Establecimientos (Ptos de digitacin), DISAS y Sede Central del MINSA. La Gestin eficiente de la Informacin enviada, a travs de la Generacin de Reportes en formato requerido por los Usuarios Finales. Gestionar informacin estadstica en forma peridica y rpida.

III.

ALCANCE

Este documento esta a disposicin fundamentalmente del usuario final. Adems cualquier persona interesada en el sistema puede leer este documento, el cul le ayudar a comprender como funciona el sistema en sus diferentes mdulos desde el registro de informacin hasta los procedimientos que se deben seguir para realizar correctamente el envo de informacin del establecimiento (Pto. De digitacin) a las DISA y de esta a la Sede Central.

IV.

DIAGRAMA DE CONTEXTO

El diagrama siguiente muestra el Diagrama de Contexto que define el Sistema en su Totalidad.

R eg ist r o de I n f orm acion Cent r o de Digitacio n Trans fe re ncia de Da to s Pr o ce sa do s Siste m a d e infor m a c io n de R ecurso s d e Sa lud OEI

Esta d istica s

d e

Re cu rs os

V. ESTRUCTURA GENERAL DEL SISTEMA

El Sistema de Informacin de Recursos de Salud consta de cinco mdulos que representan la funcionalidad total del software. Estos mdulos son:

SIRSA

ESTABLE CIMIENTO

FLUJO DE DATOS

CONSULTAS DE TABLAS

REPORTES

UTILITARI OS

Establecimientos
Este mdulo permite el Registro de toda la Informacin de los Establecimientos tales como sus Datos Bsicos, Caractersticas, Servicios Bsicos, Ambientes de Prestacin, Equipos y Personal.

Flujo de Informacin
Este mdulo permite el realizar la transferencia de informacin entre los diferentes entornos de trabajo: Sede Central del MINSA, DISA, Establecimiento, considerando funcionalidades de Envio y Recepcin de Datos en los 3 entornos. Estas funcionalidades se configuran automticamente al momento de la Instalacin del Software y Definicin del Centro de Digitacin segn sea el caso.

Consulta de Tablas
Este mdulo permite realizar la Consulta de Tablas del Sistema tanto de las tablas propietarias como de las no propietarias, de acuerdo al entorno de trabajo, el Software permite dar mantenimiento a las Tablas Propietarias solo en la Sede Central del MINSA.

Reportes
Este mdulo permite la impresin en papel, o en archivo soportando diferentes formatos de los Reportes Consolidados en los Formatos requeridos por los Usuarios del Sistema.

Utilitarios
Este mdulo nos permite realizar tareas diversas complementarias y de configuracin del sistema, como la Definicin de usuarios del Sistema, Configuracin de establecimientos.

VI.

DIAGRAMA DE NAVEGACIN

DIAGRAMA TOP DOWN MODULOS DEL SISTEMA

SIRSA MENU PRINCIPAL

ESTABLECIMIENTO

FLUJO DE DATOS

CONSULTAS DE TABLAS

REPORTES

UTILITARIOS

MODULO DE ESTABLECIMIENTOS

ESTABLECIMIENTOS

ESTABLECIMIENTO

INFRAESTRUCTURA

SERVICIOS BASICOS

AMBIENTES

EQUIPOS

PERSONAL

MODULO DE FLUJO DE DATOS

FLUJO DE DATOS

ENVI DE TABLAS Y/O ESTABLEC DEL MINSA ---> DISA, ESTABLECIMIENTO (PTO DIGITACION)

ENVI DE INFORMACIN DISA ---> MINSA

ENVI DE INFORMACIN ESTABLECIMIENTO (PTO DIGITACION) ---> DISA

(DISA) RECEPCIN DE TABLAS

MINSA

(PTO DIG) RECEPCIN DE TABLAS

MINSA

(PTO DIG) RECEPCIN DE FICHAS

ESTABLECIMIENTO

MODULO DE CONSULTA DE TABLAS

CONSULTA DE TABLAS TIPOS DE ESTABLECIMIENTOS CATEGORIA DE ESTABLECIMIENTO

INSTITUCION ESPECIALIDAD DEL ESTABLECIMIENTO

SERVICIOS DEMARCACION GEOGRAFICA

TIPOS DE CALLES

URBANIZACION

SERVICIOS

ZONA DE FRONTERA

ESTRATO DE POBREZA

TENENCIA

DISA

RED

MICRORED

EQUIPO - GRUPO

EQUIPOS - TIPO

EQUIPO - CATALOGO

AMBIENTES PRESTACION GRUPO AMBIENTES PRESTACION TIPO ESPECIALIDADES / UBICACION

ESTADOS Y MATERIALES

MODULO DE REPORTES

REPORTES

NRO. DE REDES MREDES Y ESTABLECIMIENTOS

DEPARTAMENTO

DIRECCION DE SALUD

AMBIENTES POR ESTABLECIMIENTOS DEPARTAMENTO

DIRECCION DE SALUD

EQUIPOS POR ESTABLECIMIENTO

DIRECCION DE SALUD

PERSONAL POR ESTABLECIMIENTO

DEPARTAMENTO

DIRECCION DE SALUD

SERVICIOS BASICOS - INFRAESTRUCTURA

DEPARTAMENTO

DIRECCION DE SALUD

MODULO DE UTILITARIOS

UTILITARIOS

DEFINICION USUARIO

DE

CONFIGURACION DE ESTABLECIMIENTOS

EXPORTAR A EXCEL

VII.

DESCRIPCIN GENERAL DEL SOFTWARE

Para iniciar a trabajar con el Software, es necesario configurarlo adecuadamente segn lo indicado en PRESENTACION SIRSA_INSTALACION. Se puede definir 2 perfiles de usuario: Supervisor y Operador, los que son necesarios para dar Seguridad al Sistema, al evitar que algunas funcionalidades estn a libre disposicin de todos los usuarios, sobre todo las de alta sensibilidad como la Conexin a la Base de Datos y la definicin de Usuarios.

OPCIONES DEL MEN PARA DISA

OPCIONES

Establecimiento

SUB OPCIONES Se tiene acceso a todas las opciones Cierre de periodo Enva: DISA Minsa Recepciona: DISA Minsa Recepciona: DISAEstablecimiento Reporte: Transferencias realizadas. Reporte: Periodos Cerrados Categora de establecimientos Institucin Especialidad del establecimiento Servicios Demarcacin Geogrfica Tipos de calles Urbanizacin Zona de frontera Estrato socioeconmico Tenencia DISA Red Microrred Grupo de equipos Tipo de equipos Catalogo de Equipos Grupos de ambientes de prestacin Tipos de ambientes de prestacin Especialidad / Ubicacin Estados y materiales Las opciones no varan con la versin de instalacin Contiene reportes principales (dinmicos).

Flujo de Datos

PERMISOS Ingresa, modifica y elimina informacin de sus establecimientos configurados en su instalacin. Permite ejecutar

Consulta de tablas

Solo permite informacin

consultar

Reportes Utilitarios

Se tiene acceso a todos los reportes Solo el Administrador accede a estas Opciones.

OPCIONES DE MEN PARA ESTABLECIMIENTO (PTO. DE DIGITACION)

OPCIONES

Establecimiento

SUB OPCIONES Se tiene acceso a todas las opciones Cierre de periodo Enva: Establecimiento DISA Recepciona: Establecimiento MINSA Tipos de establecimientos Categora de establecimientos Institucin Especialidad del establecimiento Servicios Demarcacin Geogrfica Tipos de calles Urbanizacin Zona de frontera Estrato socioeconmico Tenencia DISA Red Microrred Grupo de equipos Tipo de equipos Catalogo de Equipos Grupos de ambientes de prestacin Tipos de ambientes de prestacin Especialidad /Ubicacin Estados y materiales Contiene reportes principales (dinmicos). Las opciones varan con la versin de instalacin y el perfil de usuario.

Flujo de Datos

PERMISOS Ingresa, modifica y elimina informacin de sus establecimientos configurados en su instalacin. Permite ejecutar

Consulta de tablas

Solo permite informacin

consultar

Reportes Utilitarios

Se tiene acceso a todos los reportes Solo el Administrador accede a estas Opciones

INICIO DE SESIN

El Sistema le solicita una clave de Usuario y una Contrasea para iniciar una sesin. Por defecto el Sistema cuenta con el login de Usuario: Administrador, contrasea a. (Una vez que ingrese al men principal el usuario podr configurar los usuarios que desea con los niveles de acceso que defina el Administrador.) Si la contrasea proporcionada es correcta el Sistema cargara la pantalla conteniendo el Men Principal del Sistema, en caso contrario le solicitara reingresar su clave.

Pantalla trimestre

donde

observamos

el

periodo

en

la

cual

estamos

divididos

en

MANUAL DE USUARIO

MDULO ESTABLECIMIENTO
Para registrar datos respecto a los Establecimientos seleccionamos la Opcin Establecimientos en la Barra de Men Principal de la pantalla anterior.

Carga de Pantalla Principal para Establecimientos

Men Principal

Barra Men Secundario

Filtros

Grilla

Total

Al hacer Clic en la opcin de Establecimiento (1) indicada lneas arriba, se carga la pantalla SIRSAEstablecimientos, en la que se muestra 2 barras de Mens: una principal que nos permite registrar datos complementarios a los Establecimientos como: Infraestructura, Instalaciones, Ambientes de Prestacin, Equipos y Personal; y una secundaria con funcionalidades bsicas de navegacin, mantenimiento. Adems nos ofrece una amplia gama de filtros para ubicar un Establecimiento por diferentes criterios de Bsqueda.

Registro de Datos de un Establecimiento del Sector Salud

Cuando se trate del ingreso de datos de establecimientos del Sector, primero se ingresa los datos generales del establecimientos, teniendo en cuenta que por defecto esta pantalla tendr cargados los siguientes datos: Cdigo del Establecimiento, el nombre del establecimiento, el tipo de establecimiento, la categora del establecimiento, la institucin a la que pertenece el establecimiento, la demarcacin sanitaria (Disa, Red, Mred) y en la Demaracacin Demogrfkica solo la regin, departamento, provincia y distrito, campos que solo se puedrn modificar en el nivel Central (Nacional). En el resto de campos es posible realizar el ingreso o modificaciones que el caso as lo amerite. Adems cuando se trate de ingresar un nuevo Establecimiento de Salud, este deber seguir los pasos pertinentes ya establecidos, para su actualizacin e incorporacin a la base de datos.

1 3

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57

Al momento de grabar (Aceptar) el registro el Sistema valida si se han ingresado los Datos Bsicos necesarios, en caso de que se haya omitido dato alguno obligatorio, emitir mensajes indicando que campos son necesarios completar.

Cuando se trate del Sector, hay que tener en cuenta que solo se podrn modificar / corregir datos ingresados, solo en su punto de DIGITACION.

A continuacin se describe el Tipo de Dato que se debe registrar en cada campo del Formulario Establecimiento: ITEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 24. 26. 27. 28. 29. TITULO DE ETIQUETA EN PANTALLA CODIGO DEL ESTABLECIMIENTO NOMBRE DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ESTABLECIMIENTO TIPO RUC CATEGORIA REGION DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO CENTRO POBLADO UBIGEO ZONA DE FRONTERA ZONA CLAS FUNCIONA ESTABLECIMEINTO INSTITUCION ESPECIALIDAD DISA RED MICRORED TIPO DE VIA DESCRIPCION DEL DATO A REGISTRAR APARECE CODIGO DEL ESTABLECIMIENTO APARECE EL NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO REGISTRAR EL NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA. APARECE EL TIPO DE ESTABLECIMIENTO REGISTRAR EL NUMERO RUC DEL ESTABLECIMIENTO NO DEFINIDO APARECEN LOS NOMBRES SEGN DEMARCACION GEOGRAFICA DEL ESTABLECIMIENTO

APARECE EL UBIGEO CORRESPONDIENTE. REGISTRAR SI EL ESTABLECIMIENTO ESTA EN ZONA DE FRONTERA REGISTRAR A QUE ZONA PERTENECE EL ESTABLECIMIENTO: URBANO, URBANO MARGINAL O RURAL REGISTRAR CON CHECK SI EL ESTABLECIMIENTO ES CLAS EL REGISTRAR CON CHECK SI FUNCIONA EL ESTABLECIMIENTO. APARECE LA INSTITUCION A LA QUE PERTENECE EL ESTABLECIMIENTO REGISTRAR LA ESPECIALIDAD MEDICA QUE BRINDA EL ESTABLECIMIENTO APARECEN LOS NIVELES A LOS QUE PERTENECE EL ESTABLECIMIENTO

REGISTRAR EL TIPO DE VIA DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO: Jr., AV., CALLE DESCRIPCION DE LA REGISTRAR LA DESCRIPCION DE LA VIA (NOMBRE COMPLETO VIA DE LA VIA, CALLE, JR., ..) DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO TIPO DE CENTRO REGISTRAR EL TIPO DE CENTRO POBLADO DONDE SE UBICA POBLADO EL ESTABLECIMIENTO: URB, AH, DESCRIPCION DE DESCRIPCION DEL TIPO DE CENTRO POBLADO CENTRO POBLADO MANZANA NUMERO DE LA MANZANA DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO LOTE NUMERO DEL LOTE DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO NUMERO DE PUERTA NUMERO DE LA PUERTA PRINCIPAL DEL ESTABLECIMIENTO NUMERO DE INTERIOR NUMERO O LETAR DEL INTERIOR , SI ESTUVIESE UBICADO

30. .31 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41 42.43 44.45 46.47 48.49 50. 51. 52. 53. 54.

55. 57.

58.

DENTRO DE OTRO INMUEBLE REGISTRAR EL NUMERO DE PISO EN EL QUE FUNCIONA EL ESTABLECIMIENTO NUMERO DE KM REGISTRAR EL KM DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO ZONA REGISTRAR LA ZONA DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO COMIT REGISTRAR EL COMITE DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO SECTOR REGISTRAR EL SECTOR DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO GRUPO REGISTRAR EL GRUPO DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO OTRO REGISTRAR OTRO ATRIBUTO DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO TELF. FIJO REGISTRAR EL NUMERO DE TELEFONO FIJO DEL ESTABLECIMIENTO. ANTEPONIENDO EL CODIGO DE DPTO. TELF. EMERGENCIA REGISTRAR EL NUMERO DE FAX DEL ESTABLECIMIENTO. ANTEPONIENDO EL CODIGO DE DPTO. FAX REGISTRAR EL NUMERO DE TELF. COMUNITARIO SI FUESE EL CASO. ANTEPONIENDO EL CODIGO DE DPTO. TELF. COM. REGISTRAR EL NUMERO DE TELF. COMUNITARIO SI FUESE EL CASO. ANTEPONIENDO EL CODIGO DE DPTO. TELF. SAT. REGISTRAR EL NUMERO DE TELF. COMUNITARIO SI FUESE EL CASO. RADIO PORTATIL / REGISTRAR LA(S) FRECUECIA(S) DEL(OS) RADIO(S), CON QUE INDICATIVO CUENTE EL ESTABLECIMEINTO MAS EL REGISTRO DE SUS RADIO HF / INDICATIVO INDICATIVOS (CODIGOS DE RADIO). RADIO VHF / INDICATIVO RADIO UHF / INDICATIVO PAGINA WEB REGISTRAR LA PAGINA WEB DEL ESTABLECIMIENTO E-MAIL REGISTRAR EL E-MAIL DE LA DIRECCION O EL DE MAYOR ACCESO DEL ESTABLECIMIENTO. ESTRATO REGISTRAR EL ESTRATO DE POBREZA DE LA COMUNIDAD SOCIOECONOMICO DONDE SE UBICA EL ESTABLECIMIENTO, SEGN FONCODES. RESOLUCION DE REGISTRAR LA RESOLUCION DE CREACION DEL CREACION ESTABLECIMIENTO. VIGENCIA BOLQUEADO PARA EL MINSA. SE ACTIVA CUANDO SE TRATE DE ESTABLECIMIENTOS SEPS SE INGRESA LA VIGENCIA DEL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO. PATRIMONIO CULTURAL REGISTRA CON CHECK SI ES PATRIMONIO CULTURAL ESTABLECIMEINTO BOLQUEDO PARA EL MINSA. INTEGRADO A UN SE ACTIVA CUANDO SE TRATE DE ESTABLECIMIENTOS SEPS HOSPITAL SE DARA UN CHECK Y SE SELECCIONARA EL ESTABLECIMIENTO A LA CUAL ESTA INTEGRADO. FECHA DE FECHA AUTOMATICA QUE INDICA LA FECHA DE ACTUALIZACION ACTUALIZACION DE LOS DATOS. OPCION BLOQUEDA. NUMERO DE PISO

Modificacin de un Establecimiento

Para modificar datos generales de un Establecimiento, posicionarse en el establecimiento a modificar y hacer clic en el botn Modificar del Men Secundario, entonces se carga la pantalla Modificacin del Establecimiento seleccionado previamente, como se muestra en grfico adjunto, una vez modificados los Datos correspondientes al Establecimiento se graba el Registro haciendo clic en el botn Aceptar. En esta pantalla se permite solo modificar los valores ingresados por el Centro de Digitacin creador del registro, esta opcin est bloqueada para el entorno Sede Central MINSA.

Consulta de Datos de un Establecimiento (VER)

Para consultar datos de un Establecimiento, hacer clic en el botn Ver del Men Secundario, entonces se carga la pantalla Consulta de Establecimientos como se muestra en grfico adjunto, una vez revisados los Datos correspondientes al Establecimiento se escapa haciendo clic en el botn Cancelar.

Eliminacin de un Establecimiento

Solo se da para los establecimientos que no son del Sector Salud y que solo se eliminan en su punto de digitacin. Ningun punto de digitacion podra eliminar un establecimiento. Para eliminar un Establecimiento, el usuario debe seleccionar el Registro en la Grilla de la Pantalla principal de Establecimientos y hacer clic en el botn Eliminar del Men Secundario, entonces el Software emitir una advertencia de eliminacin de registro, para eliminar hacer clic en el Botn S, caso contrario hacer clic en el botn No. Por ahora esta opcion soloes de referencia. NO ELIMINA ESTABLECIMIENTOS.

REGISTRO / MODIFICACIN DE CARACTERSTICAS DE LA INFRAESTRUCTURA

Para registrar o modificar datos respecto a Caractersticas de la Infraestructura, el usuario debe hacer clic en el botn Infraestructura del Men Principal de Establecimiento, entonces se carga la Pantalla Establecimiento - Caractersticas de la Infraestructura. Una vez ingresados los datos respectivos, grabamos el Registro haciendo clic en el Botn Aceptar.

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28

A continuacin se describe el Tipo de Dato que se debe registrar en cada campo del Formulario o Pantalla. ITEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. TITULO DE ETIQUETA EN PANTALLA DATOS ESTABLECIMIENTO TENENCIA AREA TOTAL DEL TERRENO AREA CONSTRUIDA DEL TERRENO AREA LIBRE DEL TERRENO PISOS SITUACION LEGAL DESCRIPCION DEL DATO A REGISTRAR VISUALIZA EL NOMBRE Y LA DEMARCACION DEMOGRAFICA DEL ESTABLECIMIENTO. REGISTRAR LA TENENCIA DE LA PROPIEDAD DEL INMUEBLE. REGISTRAR EL AREA TOTAL OCUPADA POR EL ESTABLECIMIENTO REGISTRAR EL AREA CONSTRUIDA DEL INMUEBLE REGISTRAR EL AREA LIBRE DEL TERRENO

TERRENO (TIPO) TERRENO (NIVEL RIESGO) TERRENO (TIPO DE SUELO) DISEO AMBIENTES (ADMINISTRATIVOS) AMBIENTES (ASISTENCIALES) AMBIENTES (APOYO AL DIGNOSTICO) AMBIENTES (SERV. GENERALES) AMBIENTES (TOTAL) CONSULTORIOS AOS DE COSNTRUCCION CUENTA CON

REGISTRAR EL NUMERO DE PISOS QUE TIENE EL ESTABLECIMIENTO REGISTRAR CON CHECK SI CUENTA CON TITULACION. CUANDO CUENTE CON TITULACION UN CHECK EN: ESTA INSCRITO O NO INSCRITO EN REG. PUBLICOS,. REGISTRA EL TIPO DE TERRENO CORRESPONDIENTE DE REGISTRA EL NIVEL DE RIESGO CORRESPONDIENTE REGISTRA EL TIPO DE SUELO CORRESPONDIENTE REGISTRAR EL TIPO DE DISEO DEL ESTABLECIMIENTO. REGISTRAR EL NMERO TOTAL DE AMBIENTES ADMINISTRATIVOS. REGISTRAR EL NMERO TOTAL DE AMBIENTES ASISTENCIALES. REGISTRAR EL NMERO TOTAL DE AMBIENTES DE APOYO AL DIAGNOSTICO. REGISTRAR EL NMERO TOTAL DE AMBIENTES DE SERVICIOS GENERALES. SE AUTOGENERA EL TOTAL DE AMBIENTES REGISTRAR EL NUMERO DE CONSULTORIOS. REGISTRAR LA CANTIDAD DE AOS DE CONSTRUCCION

REGISTRAR SI FUERA EL CASO CON CHECK SI CUENTAN CON RAMPA Y/O ASCENSOR. PLANOS CHECKS EN LOS PLANOS QUE TIENEN EN SU PODER. MATERIAL REGISTRA EL MATERIAL PREDOMINANTE EN LA PREDOMINANTE CONSTRUCCION CIMIENTO (MATERIAL REGISTRAR EL MATERIAL PREDOMINANTE CON EL QUE PREDOMINANTE) ESTA HECHO EL CIMIENTO. TECHO (MATERIAL REGISTRAR EL MATERIAL PREDOMINANTE CON EL QUE PREDOMINANTE) ESTA HECHO EL TECHO. TECHO (COBERTURA) REGISTRAR LA COBERTURA UTILIZADA EN EL TECHO MUROS REGISTRAR EL MATERIAL PREDOMINANTE CON QUE SE HA HECHO LA PARED. PISO REGISTRAR EL MATERIAL PREDOMINANTE CON QUE ESTA HECHO EL PISO. CERCO PERIMETRICO REGISTRAR EL MATERIAL PREDOMINANTE CON QUE ESTA HECHO EL CERCO PERIMETRICO. ADEMAS REGISTRAR EL METRADO LINAEL TOTAL VEREDA REGISTRAR SEGN CORRESPONDA. ADEMAS REGISTRAR EL METRADO LINAEL TOTAL CERCO PERIMETRICO

REGISTRO / MODIFICACIN DE SERVICIO BASICOS

Para registrar o modificar valores relacionados con los diferentes Servicios bsicos con que cuenta un Establecimiento sean: de Agua , Electricas, Disposicin de excretas, de gasesd, de telecomunicaciones, tratamiento de residuos y canaleta para agua pluvial., el Usuario debe hacer clic en el botn Servicos Bsicos del Men Principal de Establecimiento, entonces el Software carga la Pantalla de Registro de Datos de los diferentes Servicos Bsicos con que cuenta un Establecimiento. Luego de registrar los valores correspondientes, se graba el Registro haciendo clic en el Botn Aceptar.

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37

A continuacin se describe el Tipo de Dato que se debe registrar en cada campo del Formulario o Pantalla

ITEM 1. 2. 3.

3.

4.

6. 7.

TITULO DE ETIQUETA EN DESCRIPCION DEL DATO A REGISTRAR PANTALLA DATOS VISUALIZA EL NOMBRE Y LA DEMARCACION DEMOGRAFICA ESTABLECIMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO. SBA RED PUBLICA REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA DEL SERVICIO BASICO DE AGUA - RED PUBLICA. SBA POZOS PROPIOS REGISTRAR LA CANTIDAD EXISTENTES DE POZOS PROPIOS EN EL SERVICIO BASICO DE AGUA POZOS PROPIOS, ADEMAS DE INCLUIR LA CANTIDAD TOTAL EN LITROS DE LA MISMA Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBA CISTERNA REGISTRAR LA CANTIDAD EXISTENTES DE CISTERNAS EN EL SERVICIO BASICO DE AGUA CISTERNA, ADEMAS DE INCLUIR LA CANTIDAD TOTAL EN LITROS DE LA MISMA Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBA TANQUE ALTO REGISTRAR LA CANTIDAD EXISTENTES DE TANQUES ALTOS EN EL SERVICIO BASICO DE AGUA TANQUE ALTO, ADEMAS DE INCLUIR LA CANTIDAD TOTAL EN LITROS DE LA MISMA Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBA RED INTERNA FRIA REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE AGUA - RED INTERNA FRIA Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBA RED INTERNA REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO CALIENTE DE AGUA - RED INTERNA CALIENTE Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBA AGUA BLANDA REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE AGUA AGUA BLANDA Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBA OTRO REGISTRAR EL NOMBRE DEL OTRO SERVICIO NO CONTEMPLADO Y SEALAR LA FUNCIONABILIDAD DE ESTE SERVICIO. SBE RED PUBLICA REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE ELECTRICAS RED PUBLICA SBE GRUPO REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO ELECTROGENO DE ELECTRICAS GRUPO ELECTROGENO Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBE PANEL SOLAR REGISTRAR CON UN CHECK LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE ELECTRICAS PANEL SOLAR Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBE BATERIA / REGISTRAR CON UN CHECK LA FUNCIONABILIDAD DEL CONVERSOR SERVICIO BASICO DE ELECTRICAS BATERIA/ CONVERSOR Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBE RED INTERNA AT REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA PARA ESTE SERVICIO Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBE RED INTERNA BT REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA PARA ESTE SERVICIO Y EL HORARIO DE AUTONOMIA (HORAS DE FUNCIONAMIENTO) SBE OTRO REGISTRAR EL NOMBRE DEL OTRO SERVICIO NO CONTEMPLADO Y CON UN CHECK SEALAR LA FUNCIONABILIDAD DE ESTE SERVICIO. SBDE RED PUBLICA REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA DEL SERVICIO BASICO DE DISPOSICION DE EXCRETAS RED PUBLICA

8. 9. 10. 11. 13. 12.

14. 15. 16. 17.

18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

SBDE - TANQUE SEPTICO REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA DEL SERVICIO BASICO DE DISPOSICION DE EXCRETAS TANQUE SEPTICO SBDE LETRINA REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA DEL SERVICIO BASICO DE DISPOSICION DE EXCRETAS LETRINA SBDE POZO REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA DEL SERVICIO PERCOLACION BASICO DE DISPOSICION DE EXCRETAS POZO PERCOLACION SBDE POZO CIEGO REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA DEL SERVICIO BASICO DE DISPOSICION DE EXCRETAS POZO CIEGO SBDE CAMPO ABIERTO REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA DEL SERVICIO BASICO DE DISPOSICION DE EXCRETAS CAMPO ABIERTO SBG VAPOR REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE GASES VAPOR SBG - VACIO REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE GASES VACIO SBG OXIGENO REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE GASES OXIGENO SBG AIRE COMPRIMIDO REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO MEDICINAL DE GASES AIRE COMPRIMIDO MEDICINAL SBG GAS PROPANO REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE GASES GAS PROPANO SBT TELEFONIA REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE TELECOMUNICACIONES - TELEFONIA SBT RED DATOS REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE TELECOMUNICACIONES - RED DE DATOS SBT RADIO REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE TELECOMUNICACIONES - RADIO SBT ANTENA PARABOLI REGISTRAR LA FUNCIONABILIDAD DEL SERVICIO BASICO DE TELECOMUNICACIONES - ANTENA PARABOLICA SBTR - REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA PARA ESTE BIOCONTAMINANTES SERVICIO SBTR - ESPECIALES REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA PARA ESTE SERVICIO. SBTR - COMUNES REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA PARA ESTE SERVICIO. SBTR PUNZO REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA PARA ESTE CORTANTES SERVICIO. CANALETA PARA AGUA REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA PARA ESTE PLUVIAL - PISO SERVICIO. CANALETA PARA AGUA REGISTRAR LA OPCION MAS ADECUADA PARA ESTE PLUVIAL - TECHO SERVICIO.

AMBIENTES DE PRESTACIN POR ESTABLECIMIENTO

Filtros

Barra de Men Navegacin y Mantenimiento

Para procesar datos relacionados a Ambientes de Prestacin, hacer clic en el botn Ambientes del Men Principal de Establecimiento, entonces se carga la Pantalla Establecimiento - Ambientes Prestacin, tal como se muestra en el grfico adjunto. En esta pantalla se definen una barra de men de navegacin y mantenimiento. La pantalla cuenta adems con dos filtros basados en el Grupo de Ambientes de Prestacin y el Tipo de Ambientes de Prestacin, para filtrar la Informacin por esos criterios.

Registro de Ambientes de Prestacin

Para registrar un Ambiente de Prestacin, el usuario debe hacer clic en el botn Nuevo de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Software carga la Pantalla de Registro de Ambientes de Prestacin. En esta pantalla el Usuario debe seleccionar el Grupo y luego el Tipo de Ambientes de Prestacin, y el Sistema cargara en forma automtica la Descripcin en funcin al tipo seleccionado (valor que puede ser modificado). Luego el usuario debe seleccionar la infraestructura del establecimiento, el estado que presenta el Ambiente de Prestacin, registrara referencia, el total de camillas operativas, fijas, moviles, plegables, portatiles, asi como el total de silla de ruedas, ingresara la capacidad total de los almacenes y su capacidad usada, asi como tambien se ingresara y registara los servicios tantos como prestara el ambiente, asi como los turnos y das en que se brinda esos servicios, el numero de camas si los Ambientes de Prestacin estn destinadas a los servicios finales y/o si son de Hospitalizacin, asi como tambien las camas de varones y mujeres funcionales (si no se puede distinguir uno del otro, solo basatra llenar el total de camas), ademas de ingesar el porcentaje de uso de las misma, por servicio. Todos estos valores ingresados de los servicios se visualizara en la pantalla listado de servicios, cada vez que usted de un click en el boton agregar y si desea eliminar utilice el boton eliminar. Los valores ingresados se almacenan o registran al hacer clic en el botn Aceptar.

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A continuacin se describe el Tipo de Dato que se debe registrar en cada campo del Formulario o Pantalla. ITEM 1. 2. 3. 4. 5. TITULO DE ETIQUETA EN DESCRIPCION DEL DATO A REGISTRAR PANTALLA GRUPO REGSITRAR EL GRUPO DE PRESTACION DE SERVICIOS SELECIONADO A LA QUE PERTENECE EL AMBIENTE TIPO REGISTARAR EL TIPO DE SERVICIO DE PRESTACION SELECIONADO A LA QUE PERETENECE EL AMBIENTE INFRAESTRUCTURA SELECCIONAR EL TIPO DE INFRAESTRUCTURA DEL AMBIENTE.. CODIGO VALOR AUTOGENERADO POR EL SISTEMA DESCRIPCION REGISTRAR DENOMINACION DEL AMBIENTE DE PRESTACION, (POR DEFECTO EL SISTEMA ASIGNA UN NOMBRE INICIAL EQUIVALENTE A LA DESCRIPCION DEL TIPO, PUDIENDO SER ESTA MODIFICADA, INGRESANDO EL NOMBRE DEL AMBIENTE / PABELLON / CONSULTORIO, LABORATORIO, ALMACEN, ..) ESTADO REGISTRAR EL ESTADO A NIVEL MACRO DEL AMBIENTE (CONSERVADO, DETERIORADO) REFERENCIA REGSITRAR UNA REFERNCIA SOBRE ELAMBIENTE, COMO FILTRACIONES DE AGUA EN EL TECHO, RAJADURA EN LA PAREDES LATERALES.. CAMILLAS OPERATIVAS INGRESAR EL TOTAL DE LAS CAMILLAS OPERATIVAS, FIJAS, MOVILES, PLEGABLES, PORTATILES. SILLA DE RUEDAS INGRESAR EL TOTAL DE SILLAS DE RUEDAS. ALMACEN INGREASR LA CAPACIDAD TOTAL Y USADA DE LOS ALMACENES. SERVICIO REGISTRAR CUANTOS SERVICIOS CUENTE EL AMBIENTE UNO POR UNO. TURNOS CHECK A LOS TURNOS EN QUE EL SERVICIO PRESTA ATENCION, EN EL AMBIENTE. DIAS POR SEMANA REGISTRAR LOS DIAS EN QUE EL SERVICIO PRESTA ATENCION, EN EL AMBIENTE. NUMERO DE CAMAS REGISTRA EL NUMERO TOTAL DE CAMAS QUE TIENE EL AMBIENTE DE PRESTACION. PORCENTAJE PROMEDIO REGISTRA EL PORCENTAJE PROEMDIO DE DE OCUPACION OCUPACION DEL TOTAL DE CAMAS VARONES FUNCIONALES OPCIONAL. REGISTRARA EL TOTAL DE CAMAS VARONES FUNCIONALES. MUJERES FUNCIONALES OPCIONAL. REGISTRARA EL TOTAL DE CAMAS MUJERES FUNCIONALES. LISTADO DE SERVICIOS VISUALIZARA LO REGISTRADO EN SERVICIOS. AGREGAR BOTON PARA INGRESAR LO SELECCIONADO EN SERVICIOS A LA PANTALLA LISTADO DE SERVICIOS. ELIMINAR BOTON PARA ELIMINAR LO SELECCIONADO EN LA PANTALLA LISTADO DE SERVICIOS.

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Modificacin de Ambientes de Prestacin

Para modificar datos de un Ambiente de Prestacin, el usuario debe hacer clic en el botn Modificar de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Software carga la Pantalla Modificar. Se permite modificar los campos con excepcin de Grupos y Tipos de Ambiente, ya que forman parte de la clave de codificacin del Ambiente.

Ver / Consultar Datos de Ambiente de Prestacin

Para consultar datos de un Ambiente de Prestacin, el usuario debe hacer clic en el botn Ver de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Software carga la Pantalla Ver. La opcin Ver solo permite visualizar los valores ingresados anteriormente, no permite modificarlos, solo muestra el botn Cancelar.

Eliminar Ambientes de Prestacin

Para eliminar un Ambiente, el usuario debe seleccionar el Registro en la Grilla de la Pantalla principal de Ambientes de prestacin y hacer clic en el botn Eliminar de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, entonces el Software emitir una advertencia de eliminacin de registro, para eliminar hacer clic en el Botn S, caso contrario hacer clic en el botn No.

Esta pantalla aparecer cuando aun no se hayan ingresado los equipos, Por que una vez que ya se hallan ingresado los equipos, y quieran eliminar un ambiente le aparcera la siguiente pantalla.

EQUIPOS
Para procesar datos relacionados a Equipos, hacer clic en el botn Equipos del Men Principal de Establecimiento, el Software carga la Pantalla Establecimiento: Equipos, tal como se muestra en el grfico adjunto. En esta pantalla se definen una barra de men de navegacin y mantenimiento. La pantalla cuenta adems con filtros basados en el Grupo de Equipos, Tipo, catalogo, ademas de Grupo de ambientes, tipo y nombre del ambiente, para filtrar la Informacin por esos criterios.

Barra de Men Navegacin y Mantenimiento

Registro de Equipos
Para registrar un Equipo, el usuario debe hacer clic en el botn Nuevo de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Sistema Carga la Pantalla Registro de Equipos. En esta pantalla el Usuario debe seleccionar el nombre del bien segn el catalogo de la SNB, (ANEXO B), en catalogo, automaticamente te aparecera una pantalla flotante en la cual podras ubicar el bien requerido utilizando dos tipos de filtros (por cdigo o descripcion del bin), una vez ubicado el bien y aceptado el mismo, estas listos para seguir ingresando los sigueintes ITEMs que el sistema te solicita; es decir en forma automatica se cargara el Grupo y el Tipo del bien. E Sistema cargar en forma automtica en Descripcin lo seleccionado en el Catlogo, valor que puede ser modificado, luego el usuario debe seleccionar o registrar el estado de operatividad del equipo, el Ao en que fue adquirido, fecha de vcto. Solo cuando se trate de extintores, capacidad para extintores y vehiculos, tipo de combustible para vehiculos y todo aquel que utilice combustible, consumo solo para vehiculos y registrar en el Ambiente de Prestacin el grupo, tipo y nombre del ambiente donde se encuentra operando, el bien en mencin. Los valores ingresados se almacenan o registran al hacer clic en el botn Aceptar.

Advertimos que para una correcta asignacin de la Ubicacin donde se encuentra operando el Equipo, es recomendable primero alimentar los Ambientes de prestacin para luego asociarlos a los Equipos con facilidad. La pantalla cuenta adems con seis filtros basados en el Grupo de Equipos y el Tipo de Equipos, para filtrar la Informacin por esos criterios.

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A continuacin se describe el Tipo de Dato que se debe registrar en cada campo del Formulario o Pantalla ITEM 1. 2. 3. 4. 5. TITULO DE ETIQUETA EN DESCRIPCION DEL DATO A REGISTRAR PANTALLA CATALOGO VISUALIZA EL BIEN DEL CATALOGO DE LA SNB, SELECIONADO PREVIAMENTE GRUPOS VISUALIZA EL GRUPO EL BIEN SELECIONADO PREVIAMENTE TIPO VISUALIZA EL TIPO DEL BIEN SELECIONADO PREVIAMENTE CODIGO NUMERO AUTOGENERADO CORRELATIVO PARA IDENTIFICAR EL EQUIPO DESCRIPCION DESCRIPCIN DEL EQUIPO, EL SISTEMA ASIGNA PREVIAMENTE UN NOMBRE IGUAL AL DEL CATALOGO, EL CUAL PUEDE SER

6. 7 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

ESTADO OBSERVACIONES AO ADQUISICION AO DE VCTO CAPACIDAD TIPO DE COMBUSTIBLE

CONSUMO GRUPO AMBIENTE PRESTACION TIPO AMBIENTE REGISTRAR LO CORRESPONDIENTE SEGN LO ASIGNADO PRESTACION NOMBRE DEL AMBIENTE

MODIFICADO, INGRESANDO MARCA, MODELO.. REGISTRA EL ESTADO DEL BIEN REGISTRAR UNA REFERENCIA DEL AMBIENTE, INGRESANDO UBICACIN, DESPERFECTOS,. REGISTRAR EL ANO DE ADQUISICIN DEL BIEN SOLO PARA EL EXTINTOR INGRSAR EL AO DE VCTO REGISTRAR LA CAPACIDAD PARA LOS EXTINTORES Y VEHICULOS REGISTRAR EL TIPO DE COMBUSTIBLE QUE USAN LOS VEHICULOS Y TOBO BIEN QUE UTILICE COMBUSTIBLE. REGISTRE EL COMSUMO EN KM O GL DE LOS VEHICULOS

Modificacin de Datos de Equipos

Para modificar datos de un Equipo, el usuario debe hacer clic en el botn Modificar de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Software carga la Pantalla Modificar. Se permite modificar los campos con excepcin de Grupos, Tipos y codigo, ya que forman parte de la clave de codificacin del Equipo. Los valores modificados se almacenan o registran al hacer clic en el botn Aceptar.

Ver / Consultar Datos de Equipos

Para consultar datos de un Equipo, el usuario debe hacer clic en el botn Ver de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Software carga la Pantalla Ver. La opcin Ver o Consulta solo permite visualizar los valores ingresados anteriormente, no permite modificarlos, solo muestra el botn Cancelar.

Eliminar Equipos
Para eliminar un Equipo, el usuario debe seleccionar el Registro en la Grilla de la Pantalla principal de Equipo y hacer clic en el botn Eliminar de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, entonces el Software emitir una advertencia de eliminacin de registro, para eliminar hacer clic en el Botn S, caso contrario hacer clic en el botn No.

RECURSOS HUMANOS
Para procesar datos relacionados a Equipos, el Usuario debe hacer clic en el botn PERSONAL del Men Principal de Establecimiento, el Software carga la Pantalla Establecimiento: Personal, esta pantalla cuenta con una barra de men de navegacin y Mantenimiento, en el se definen las opciones de Cursores de Navegacin entre registros de la Base de Datos, solo Modificar un Registro existente, y Eliminar.

Barra de Men Mantenimiento

Navegacin

Registro de Personal
Para registrar los datos del Personal, el usuario debe hacer clic en el botn Nuevo de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Sistema Carga la Pantalla Establecimiento: Personal. Una vez ingresados los datos respectivos, grabamos el Registro haciendo clic en el Botn Aceptar.

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A continuacin se describe el Tipo de Dato que se debe registrar en cada campo del Formulario o Pantalla ITEM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19 TITULO DE CAMPO NUEVO D. PER NOMBRES NOMBRE CAMPO ETIQUETA QUE INDICA SITUACION DE NUEVO REGISTRO (NUEVO, MODIFICAR, CONSULTAR, ELIMINAR) REGISTRA LOS NOMBRES COMPLETOS

D. PER APELLIDO PATERNO REGISTRAR LOS APELLIDOS COMPLETOS D. PER APELLIDO MATERNO D. PER ESTADO CIVIL REGISTRAR EL ESTADO CIVIL D. PER DNI D. PER SEXO D. PER FECHA DE NAC. D. PER EDAD REGISTRAR EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD (DNI) REGISTRAR EL SEXO REGISTRAR LA FECHA DE NACIMIENTO SE CALCULA AUTOMATICAMENTE, SEGN LA FECHA DE NACIMIENTO

D. PER TELEFONO FIJO REGISTRAR EL TELEFONO FIJO DE SU AMBITO DE TRABAJO D. PER TELEFONO REGISTRAR EL TELEFONO CELULAR DE SU DISPOSICIN CELULAR D. PER EMAIL REGISTAR EL CORREO ELECTRONICO RESIDENCIA HABITUAL D. PROF GRUPO D. PROF EDUCATIVO UNIVERSIDAD D. PROF COLEGIO SELECCIONAR EL DEPARTAMENTO, PROVINCIA , DISTRITO HABITUAL DE LA PERSONA REGISTRAR EL GRUPO AL QUE PERETNECE LA PERSONA. NIVEL REGISTRAR EL NIVEL EDUCATIVO DE LA PERSONA REGISTRAR LA UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA DEL PROFESIONAL DE REGISTRAR EL NMERO DE COLEGIO. (Opcin que se activa, solo cuando el Profesional es Universitario / titulado)

NRO.

20 21

22. 23.

D. PROF CODIGO DE REGISTRAR EL CODIGO DE PLAZA. SOLO PARA NOMBRADOS PLAZA D. PROF POST GRADO SI EL NIVEL EDUCATIVO ES ES SUPERIOR UNIVERSITARIA (EGRESADO, BACHILLER, TITULADO), SE ACTIVA ESTA OPCION, LA CUAL CON CHECK(S), SE SELECIONARA LOS POST-GRADOS QUE SE HAYA LLEVADO, DIGITANDO ADEMAS LAS RESPECTIVAS DESCRIPCIONES DE ESTAS. D. PROF AOS REGISTRAR LOS AOS DE EXPERIENCIA. EXPERIENCIA ESPECIALIDAD REGISTRAR SI EL GRUPO ES MEDICO Y GRADO PROFESIONAL SUP. UNIVERSITARIO (TITULADO) O TEC Y AUX. ASISTENCIAL SUPERIOR . SELECCIONAR LA(S) ESPECIALIDAD(ES), CON SUS RESPECTIVOS AOS DE EXPERIENCIA, COMO ESPECIALISTA. AREA DE TRABAJO REGISTRAR CON CHECK(S) EL AREA(S) DE TRABAJO CONDICION LABORAL REGISTRAR LA CONDICION LABORAL

24. 25. 26. 27. 28. 29.

NIVEL SEGURO DE PENSION EPS FUNCION QUE REALIZA SEGURO DE SALUD CARGO

REGISTRAR EL NIVEL CORRESPONDIENTE REGISTRAR EL SEGURO DE PENSION INACTIVO. SOLO SE ACTIVA PARA LAS SEPS REGISTRAR LA FUNCION QUE REALIZA REGISTRAR EL SEGURO DE SALUD REGISTRAR EL CARGO QUE DESEMPEA

Modificacin de Personal
Para modificar datos del Personal, el usuario debe hacer clic en el botn Modificar de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Software carga la Pantalla Modificar. Los valores modificados se almacenan o registran al hacer clic en el botn Aceptar.

Ver / Consultar Personal

Para consultar datos de Personal, el usuario debe hacer clic en el botn Ver de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, el Software carga la Pantalla Ver. La opcin Ver o Consulta solo permite visualizar los valores ingresados anteriormente, no permite modificarlos, solo muestra el botn Cancelar.

Eliminacin de Personal
Para eliminar datos del Personal, el usuario debe seleccionar el Registro en la Grilla de la Pantalla principal de Equipo y hacer click en el botn Eliminar de la barra de men de Navegacin y Mantenimiento, entonces el Software emitir una advertencia de eliminacin de registro, para eliminar hacer clic en el Botn S, caso contrario hacer clic en el botn No.

FLUJO DE DATOS Cierre de Periodo

Esta opcin permite cerrar el Periodo de Procesamiento aperturando automticamente uno nuevo, tantas veces como se haya definido al ao, en la Sede Central. El Usuario luego de haber registrado toda la informacin correspondiente a su Punto de Digitacin, proceder a efectuar el cierre de Periodo, haciendo solamente clic en el botn Aceptar. Pero para esto, primero debera esperar la confirrmacin de su ente superior, para cerrar el periodo, mientras esta no llegue, NO DEBERA CERRAR EL PERIODO, pero si podra enviar / modificar las veces que se requiera. UNA VEZ CERRADO EL PERIODO NO HAY OPCION A MODIFICAR, pero si podra enviar tantas veces sea necesaria. Pero esta informacin pasara completa al siguiente periodo, en la cual si se podr modificar los valores del establecimiento o de sus Caractersticas, segn el caso lo amerite.

En caso le falte informacin de establecimientos, el sistema le mostrar un mensaje, hacindole conocer, cuantos establecimientos estn pendientes de envi; adems de mostrarles el total de establecimientos asignados y cuantos establecimientos han sido ingresados al sistema.

NIVEL ESTABLECIMIENTO (PTO. DE DIGITACION) Envi de la Informacin a la Disa

Para el envi de la Informacin a la DISA, el usuario debe seleccionarde la pantalla principal del sistema, el periodo(*) a enviar y luego optar por la opcin FLUJO DE Datos / Envi de informacin a la DISA. Por defecto la data se almacenara en: c:\Archivo de Programas\SIRSA\SIRSA_ED_E0000003494_200503_0057.ZIP

(*)

Y al dar click en Enviar, te aparecera la sgte pantalla, en la cual solo daras un check, a aquellos establecimioentos que esten listos para ser remitidos a la DIRESA / DISA. OJO

Si se quisiera almacenar en otra unidad y/o carpeta, dars un clic en (a), la cual te mostrar la sgte pantalla (b), y es ah donde indicaras en que carpeta deseas que la data se almacene.

Luego de estos pasos previos, ya podrs recuperar y enviar la informacin a la DISA, ya sea por medio magntico y/o correo electrnico.

Recepcin de tablas del MINSA

Para la recepcin de las tablas del Minsa, el usuario debe seleccionar de la pantalla principal del sistema, la opcin FLUJO DE DATOS / recepcin de tablas del Minsa, la cual le mostrara, la sgte pantalla:

Para ubicar dicho archivo, usted primero dar un click en (C), y es ah donde usted seleccionara la unidad y/o/ carpeta, de donde extraer dicho archivo con las tablas, remitida por el MINSA.

NIVEL DISA Envi de Informacin al MINSA

Para el envi de la Informacin a la DISA, el usuario debe seleccionar de la pantalla principal del sistema, la opcin FLUJO DE Datos / Envi de informacin al MINSA. Por defecto la data se almacenara en: c:\Archivo de Programas\SIRSA\SIRSA_DM_D0000005_2005_004.ZIP Y al dar click en Enviar, la informacin se almacenara en dicha carpeta pre-establecida.

Si se quisiera almacenar en otra unidad y/o carpeta, dars un clic en (a), la cual te mostrar la sgte pantalla (b), y es ah donde indicaras en que carpeta deseas que la data se almacene.

A B

Luego de estos pasos previos, ya podrs enviar la informacin a la DISA, ya sea por medio magntico y/o correo electrnico.

Recepcin de tablas del MINSA

Para la recepcin de las tablas del Minsa, el usuario debe seleccionar de la pantalla principal del sistema, la opcin FLUJO DE Datos / recepcin de tablas del Minsa, la cual le mostrara, la sgte pantalla:

Para ubicar dicho archivo, usted primero dar un click en (C), y es ah donde usted seleccionara la unidad y/o carpeta donde ha sido guardada la informacin ,y de donde extraer dicho archivo con las tablas, remitida por el MINSA.

Recepcin de Informacin del Establecimiento

Para la recepcin de la informacin del establecimiento, el usuario debe seleccionar de la pantalla principal del sistema, la opcin FLUJO DE DATOS / recepcin de informacin del establecimiento, la cual le mostrara, la sgte pantalla:

Para ubicar dicho archivo, usted primero dar un click en (C), y es ah donde usted seleccionara la unidad y/o carpeta donde ha sido guardada la informacin, y de donde extraer dicho archivo con las tablas remitida por el Establecimiento.

Reporte: Transferencias Realizadas

Esta opcin nos presenta un Reporte conteniendo informacin de las transferencias realizadas con informacin del periodo, fecha y hora , tipo de transferencia y usuario.

Reporte: Periodos Cerrados

Esta opcin nos presenta un Reporte conteniendo informacin de las periodos cerrados con datos del periodo, fecha y hora , y usuario.

CONSULTAS DE TABLAS
En el Modulo de Consultas el Usuario puede realizar las Consultas de las Tablas Referenciales; slo los usuarios del entorno Sede Central tienen opcin a actualizar valores en las Tablas de Referencia, por ese motivo se definen 2 formatos de pantallas, que difieren en las opciones disponibles de la barra de men de Mantenimiento.

Pantallas sin Mantenimiento

En este caso la barra de men de navegacin y mantenimiento, presenta las opciones de mantenimiento Ver. El usuario solo puede visualizar los valores.

Barra de Men Mantenimiento

Navegacin

Pantallas con Mantenimiento

Estas Tablas presentan un men mas completo de opciones, adems de la barra de navegacin, presenta las opciones de Modificar, Eliminar, Crear un Nuevo Registro y Ver. Solo los usuarios de la Sede Central pueden utilizar todas las opciones.

Barra de Men Navegacin Mantenimiento Completo

REPORTES
La opcin de Reportes est habilitada para todos los usuarios, el mtodo de procesamiento de los mismos es idntico. El usuario debe hacer clic en la Opcin de Reporte podr seleccionar los tems que cree oportuno y podr crear sus cuadros o reportes. El Software generar los Reportes en pantalla, los cuales se pueden revisar, imprimir, exportar a html o texto, etc. Los reportes nos permiten consolidar los datos recopilados en los formatos requeridos por la Sede Central. A continuacin se describe en forma sucinta el contenido de cada Reporte: REPORTE NUMERO DE REDES, MICRO REDES Y ESTABLECIMIENTOS (Departamento)

REPORTE NUMERO DE REDES, MICRO REDES Y ESTABLECIMIENTOS (Direccin de Salud)

REPORTE CONSULTORIOS MEDICOS Y ODONTOLOGICOS

REPORTE EQUIPOS POR ESTABLECIMIENTO

REPORTE PERSONAL POR ESTABLECIMIENTO

REPORTE INSTALACIONES - INFRAESTRUCTURA

UTILITARIOS
Este mdulo nos permite definir aspectos de seguridad y configuracin del Sistema que garanticen un funcionamiento eficiente, por lo que se reservan para su operacin por Usuarios con perfil de Administrador, en ambos entornos de Trabajo.

Definicin de Usuarios
Est opcin est disponible para Usuarios con perfil de Administrador, tanto para usuarios del entorno de la Sede Central, como de los centros de Digitacin (DISAS y Establecimientos). Esta opcin nos permite definir a los usuarios de nuestro Sistema, como se indico lneas arriba existe un usuario inicial por defecto con Login: Administrador, Contrasea: a, y perfil : Administrador, el que se utilizar inicialmente, posteriormente debe ser modificado o eliminado. La opcin nos permite crear, modificar, eliminar o consultar informacin respecto a los Usuarios del Sistema. Para crear un nuevo usuario el Sistema solicita un Login de Usuario, un Nombre y Apellido, la contrasea y el Perfil de usuario, slo existen 2 perfiles de Administrador y de Operador.

Configuracin de Establecimientos
Este proceso debe realizarse inmediatamente despus de Configurarse el Centro de Digitacin., la cual posteriormente aparecer desactivada. La determinacin de cuales establecimientos corresponden a que Centro de Digitacin es una labor que se debe definir a nivel de DISA.

Para asignar los Establecimientos solo es necesario seleccionarlos de la lista. Luego el usuario deber hacer clic en el botn Salvar, los establecimientos no seleccionados sern eliminados.

Exportar a Excel
Este proceso nos permitira convertir los modulos (Datos Generales, Infaestructura, Instalaciones, Ambientes de prestacion, equipos y personal) DBF del sistema a Formato Excel. Con este procedimientos se podra explotar aun mas la informacion, ya que se contara con toda la infomacion del sistema por modulo y registro, pudiendo utilizar las herramientas del Office Excel, como las opciones de Filtors, tablas dinamicas, subtotales. Se podra selecinar desde una opcion o varias al vez y con dar un click en convertir, estos se almacenaran automaticamente en la siguiente ruta C:\Archivos de Programas\Sirsa\ Siendo estos nombres los siguientes, para el Modulo: Datos generales del establecimiento lo convierte en DATOSGXLS.XLS Infraestructura lo convierte en CARACTXLS.XLS Servicios Bsicos lo convierte en INSTALXLS.XLS Ambientes Prestacin lo convierte en AMBIENXLS.XLS Equipo lo convierte en EQUIPOXLS.XLS Personal lo convierte en PERDETXLS.XLS Para poder realizar la conversion a Excel, debes seguir los sgtes pasos 1- Puedes marcar todos a la vez o uno de ellos. 2- Ubicas donde quieres guardar la informacion. 3- Optas por la opcion Convertir Con estos pasos ya habras convertido la BD a excel y estas listo para trabajar los datos.

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