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Modulo Ordini:
Preventivi e Offerte
• Preventivi clienti
• Richieste offerte fornitori
Ordini Clienti
• Ordini / Contratti clienti
• Tracciabilità dei documenti di vendita per evasione ordine
• Impegno automatico dei prodotti
• Creazione della conferma d’ordine da preventivo
• Generazione dei documenti di vendita da conferme d’ordine
Ordini Fornitori
• Ordini/Contratti fornitori
• Gestione dei solleciti di consegna ai fornitori
• Gestione dei fabbisogni degli articoli in base ad impegni
• Proposta di approvvigionamento degli articoli sottoscorta
• Creazione automatica degli ordini fornitori in base a scorta di sicurezza,
livello di riordino e lotto economico.
• Rimesse ordini fornitori con carico automatico del magazzino
Caratteristiche generali
• Stampe/Invio E-mail di tutti i tipi di ordini
• Interrogazioni completa dello storico degli ordini aperti ed evasi
• Statistiche su portafoglio ordini parametrizzate (con stampe e grafici 3d) con
filtri per tipo di ordine, data inserimento, data consegna, anagrafica,
destinazione merce, agente, categoria merceologica, codice articolo,…
• Facili duplicazioni degli ordini
• Riapertura ordini evasi
• Evasione degli ordini annullati
Magazzino:
Gestione
• Gestione movimenti magazzino manuale
• Gestione movimenti magazzino con lettore di codice a barre
• Acquisizione dati da sistemi ottici (lettore barcode con calamaio)
Distinta Base
• Distinta base multilivello
• Gestione del ciclo di lavoro sulla Di.Ba.
• Ricalcolo automatico del costo delle Di.Ba
• Duplicazione delle Di.Ba.
• Interrogazione e sostituzione in automatico dei componenti obsoleti
• Stampe impegni merce
• Esplosione distinte base con carico / scarico di Di.Ba. e componenti
• Stampe di simulazione sulla disponibilità dei componenti
Altre funzioni
• Vendita al Banco, collegata al registratore di cassa
• Gestione dei Lotti e tracciabilità prodotti
Caratteristiche generali
• Gestione di “n” magazzini
• Completa personalizzazione delle causali del magazzino
• Riconciliazione acquisti generati da rimesse su ordini fornitori
• Chiusura e riapertura automatica del magazzino (normale, per lotti e per
anagrafica)
Listini:
Gestione
• Flessibilità nella creazione di “n” listini sia di vendita che di acquisto
• Generazione automatica dei prezzi di listino agganciata a vari parametri
(costo medio, prezzo base, etc)
• Listini prezzi personalizzati per cliente e fornitore
• Duplicazione di un intero listino
• Aggiornamento dei prezzi di listino direttamente in fase di caricamento di un
documento o di un ordine
• Gestione dei listini “per quantità”
Stampe
• Stampe dei listini personalizzabili
• Stampe confronto fino a quattro listini (sia di acquisto che di vendita)
• Possibilità di esportazione (word, excel, pdf …) ed importazione dei prezzi
(da tracciati standard)
Documenti:
Gestione
• Documenti di trasporto (DDT) a clienti e fornitori
• Fatture immediate, Fatture proforma
• Note d’accredito e di addebito
• Interrogazioni e stampe dei documenti di qualsiasi anno, sintetiche o dettagliate
• Stampa dei documenti inseriti e archiviati
Fatturazione
• Fatturazione automatica differita, normale o raggruppata, con filtri per
cliente, agente, tipo di documento
Scadenzario
• Gestione scadenziario attivo
• Creazione automatica delle scadenze in base al tipo di pagamento associato al
cliente
• Stampa delle scadenze per agente, cliente, tipo di pagamento, data scadenza e
data documento…
Effetti (Ri.Ba.)
• Creazione automatica degli effetti (Ri.Ba.)
• Accorpamento effetti con uguale scadenza
• Presentazione effetti telematica (Home Banking)
• Gestione degli insoluti
• Interrogazione castelletti bancari
• Contabilizzazione delle presentazioni
Agenti e Provvigioni
• Gestione delle provvigioni degli agenti
• Calcolo automatico delle provvigioni su maturato o fatturato
• Stampa dei prospetti riepilogativi delle provvigioni da liquidare
Fido Clienti
• Gestione del fido per cliente, avvertimenti e blocco in caso di sforamento del
fido concesso
• Stampa della situazione degli affidamenti
Statistiche
• Elaborazione complete delle statistiche sul venduto
• Riepiloghi e confronti tra più anni
• Classifiche cliente e prodotti più venduti
Contabilità:
Gestione
• Gestione movimenti contabili di prima nota e Iva
• Pagamenti e incassi collegati allo scadenziario
• Pagamenti automatici delle scadenze passive
• Gestione degli anticipi bancari e dei finanziamenti
• Interrogazione e stampe schede contabili senza vincoli di esercizio
Altre funzionalità
• Gestione ritenute d’acconto con stampe certificazioni di versamento
• Procedura di cambio esercizio con chiusura e apertura dei conti in automatico
• Gestione dell’anno contabile diverso dall’anno solare
• Gestione documenti IntraCEE attivi e passivi
• Gestione completa dei Cespiti ammortizzabili: inserimento dei beni
strumentali, calcolo delle quote di ammortamento, stampa del registro cespiti,
calcolo plusvalenze e minusvalenze da alienazione, contabilizzazione automatica
degli ammortamenti)
• Rilevazione dei ratei e risconti
• Funzioni di manutenzione e utilità per lo sblocco dei registri stampati, il controllo
delle registrazioni, la preparazione registri alla vidimazione
• Personalizzazione delle causali contabili con possibilità di inserimento di illimitate
contropartite
• Calcolo automatico plafond con stampa delle dichiarazioni d’intento
Luca Fortuna