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CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
CONTENIDO
Introduccin Presentacin Generalidades de la Contabilidad Gubernamental Marco legal de la Contabilidad Gubernamental Normatividad de la Contabilidad Gubernamental Principales herramientas utilizadas en el sector pblico Instrumentos para el registro contable en las dependencias y entidades Estructura del sistema de Contabilidad Gubernamental Contabilidad Presupuestal Programtica Principales operaciones de la Contabilidad Gubernamental Informacin contable para el control de la Administracin Pblica Federal Informacin para la cuenta anual de la Hacienda Pblica Federal Integracin de la cuenta anual de la Hacienda Pblica Federal informe presidencial Metodologa para la Contabilidad Gubernamental, Estatal y Municipal Conclusiones
MATERIAL DIDACTICO. DOCENTE: C.P. JOSE JAIME GERMAN AVELLAN MACIAS. SEMESTRE. VIII LIC. EN CONTADURIA
INTRODUCCIN
En las pasadas elecciones, el poder en los distintos mbitos de gobierno, quedo en manos de diferentes partidos polticos con diferentes ideologas y tendencias, quedan desde las ideas socialistas hasta las ideas del libre mercado, pasando por las ideas humanistas que proponen algunos gobernantes. Por otro lado la ciudadana toma mas conciencia de su vocacin participativa en la cuestin social y poltica. Se esta eliminando la idea de que la poltica es solo para los que no quieren trabajar, o para los que quieren hacer dinero fcil, ahora el pueblo les exige a sus gobernantes que se cumpla con las propuestas que se prometieron en campaa. Los medios de comunicacin son mas participativos y ms imparciales (aunque no todos). A los servidores pblicos se les invita a comparecer e informar de sus actividades ante diversos foros; en fin, existen cambios vertiginosos en cuestin social y poltica, que como experimento son excelentes. Por otro lado las leyes que rigen el sistema tributario son cada vez mas complicadas, a tal grado que los profesionistas legales y tcnicos en la materia se tienen que especializar constantemente, cuando menos una vez al ao. A mi parecer tienen dos causas este problema: 1. Darle gusto a los partidos de oposicin, ya que de no ser as, no se aprobaran las diversas leyes. 2. 2. El gobierno federal no tiene claras sus metas y objetivos, ya que solo busca su permanencia en el poder. 3. Por otro lado la evasin fiscal esta a la orden del da.
1.
De la conciencia tributaria depende el funcionamiento de los organismos gubernamentales, ya que en los tres mbitos del gobierno federal, estatal y municipal se ejerce la funcin de recaudacin, aunque en mayor proporcin en el mbito federal. Algunos impuesto de carcter federal son: iva, isr, ia, entre otros algunos impuestos de carcter estatal son: Tenencia de vehculos, isan, entre otros Algunos impuestos de carcter estatal pero que cobra y administra el municipio: El predial, traslado de dominio, licencias, uso de suelo, entre otros.
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El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C., la define de la siguiente manera: "La Contabilidad Financiera es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza une entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. El American Institute or Certified Public Accountans, la define como: "La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma significativa y en trminos monetarios, las transacciones y eventos que sean, cuando menos parcialmente, de carcter financiero, as como la interpretacin de sus resultados. La contabilidad es el lenguaje de los negocios, pero existen diversos tipos de negocios y adems para cada uno de stos debe adecuarse una contabilidad especfica, as tambin citar algunos de los diversos tipos de Contabilidad: Contabilidad Industrial. Contabilidad Comercial Contabilidad de Servicios, y Contabilidad Gubernamental.
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Los principios de Contabilidad Gubernamental que se refieren a la informacin son: 1. REVELACIN SUFICIENTE. Los Estados Financieros, Presupustales y Patrimoniales, deben incluir la informacin Financiera, Presupuestal y Patrimonial del ente. 2. 2. INTEGRACIN DE LA INFORMACIN. Cuando se integran informes financieros independientes en uno slo, deben de eliminarse las transacciones financieras entre las distintas unidades o entes y los estados financieros no deben reflejar supervit o dficit originados entre ellas.
1.
Los Principios de Contabilidad Gubernamental que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales de un sistema son: 1. IMPORTANCIA RELATIVA. Los Estados Financieros, Presupustales, Patrimoniales, debern revelar todas las partidas que son los apropiados para reflejar la situacin del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un perodo y de un perodo a otro. 2. 2. CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES. El ente debe de observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda transaccin, en su registro y en general en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y presupuestal.
1.
Al decretarse la fusin de incorporacin de la Secretara de Programacin y Presupuesto a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, las funciones de la Direccin General de Contabilidad Gubernamental pasan ntegras de una Secretara a la otra, dentro de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal, as como dentro del reglamento interno de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico.
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ENTIDAD REALIZACIN
PERIODO CONTABLE
INFORMACIN
REVELACIN SUFICIENTE INTEGRACIN DE LA INFORMACIN IMPORTANCIA RELATIVA CONSITECIA CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES
ENTE: Se considera ente toda dependencia gubernamental con existencia propia e independiente que ha sido creado por ley o decreto. EXISTENCIA PERMANENTE: Se considera que el ente tiene vida permanente salvo modificacin posterior de la ley o decreto que lo creo en la que se especifique lo contrario
PERIODO CONTABLE: La vida del ente se divide en periodos uniformes para efecto de registro de las operaciones y de informacin acerca de las mismas. COSTO HISTRICO: Los bienes se deben registrar a su costo de adquisicin o a su valor estimado, en caso de que sean producto de una donacin, expropiacin o adjudicacin.
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Responsabilizar las funciones de las unidades desconcentradas de la veracidad y oportunidad de la informacin emanada de ellos.
EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD DESCENTRALIZADA EN SISTEMA INTEGRAL. La evolucin del sistema descentralizado abarca todos los subsistemas, los cuales se ven afectados en su totalidad, en un estudio iniciado desde 1981. La evolucin contiene disposiciones de aplicacin inmediata, cuyos propsitos especficos son la ordenacin de catlogos de cuentas de todos los
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El COMIT DE EDUCACIN ha emprendido una modificacin de las directrices en materia de educacin previa a la graduacin, as como de la educacin posterior a la misma. COMIT DE TICA se ha ocupado en perfeccionar el documento referente a la tica de los Contadores Pblicos, especialmente en lo que atae a la Organizacin Internacional de Comisiones de Valores (IOSCO.) La IOSCO RECONOCE LA FUNCIN DEL Comit de tica de constituir la nica organizacin internacional que se ha ocupado de las cuestiones fronterizas y que ha sugerido modificaciones al respecto. Dentro de los proyectos ms importantes del COMIT DE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE GESTIN se encuentran lo siguientes:
A. B.
A. El costo del capital, sus elementos y cmo se aplican en la prctica. B. El control administrativo de los proyectos relacionados principalmente con la rendicin de cuentas y los controles. C. El desempeo financiero de las empresas.
C.
Dicho Comit, decidi que a tales directrices se les diera el nombre de NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORA, debido a que segn el punto de vista del Comit el trmino norma expresa de mejor forma el status en que se encuentra la FIC como rgano normativo en el mbito internacional. El Comit autoriz una codificacin y reevaluacin de las normas existentes, aprobando la inclusin de un ndice temtico al concluir el proceso de auditoria. El COMIT DEL SECTOR PBLICO emiti una directriz sobre la aplicacin de las normas de auditoria a las Auditorias de los Estados
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b) b. La Organizacin Internacional de Comisiones de Valores (IOSCO. Actualmente la FIC y la IOSCO comparten el objetivo de lograr un conjunto de normas aceptables para ambas organizaciones, debido a las mltiples diferencias que existen entre ellas. c) El Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en normas internacionales de contabilidad y presentacin de informes, en el cual la FIC particip activamente en la bsqueda de familiarizarse a los Contadores soviticos con la Profesin Internacional del Contador y con las normas de la FIC.
c)
GRUPO DE TRABAJO SOBRE NORMAS DE CONTABILIDAD (OCDE) En virtud del programa Partners in Transition del Centro de la OCDE para las economas europeas en transicin, ampli la asistencia tcnica a los pases en transicin en diversas formas.
a)
a) Las actas del seminario de la OCDE sobre las reformas de contabilidad en Europa Central y oriental, fueron publicadas por el centro de la OCDE para las economas europeas en transicin. b) En julio de 1990, varios expertos del grupo de trabajo sobre normas de contabilidad se reunieron con funcionarios de los ministerios de finanzas Checoeslovaco y Federal de Praga con el fin de estudiar un nuevo proyecto de ley de contabilidad y una propuesta del Consejo Nacional Checo concerniente a los auditores y sus actividades. c) La OCDE organiz un curso sobre los aspectos de la valoracin en la privatizacin. Examin de un documento de trabajo sobre el reconocimiento mutuo de los estados financieros y convino en la aceptacin ms general del principio del reconocimiento mutuo no era incompatible con la bsqueda de una mayor armonizacin y comparabilidad.
b)
c)
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a) Conversin de moneda extranjera b) Contabilizacin de los subsidios oficiales. c) Contabilizacin de los contratos de arrendamiento.
El examen de esos temas se bas en documentos de trabajo encaminados a lograr una mayor armonizacin de las cuentas de la Comunidad Europea. CONFEDERACIN DE CONTADORES DE ASIA Y EL PACFICO (CAPA): El proyecto de la CAPA relativo a la educacin contable se origin en la Conferencia de Asia y el Pacfico de 1984 sobre educacin contable para el desarrollo. Se abord la labor preliminar para establecer la necesidad de crear un centro regional de educacin contable.
MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS: El marco de actuacin de la contabilidad gubernamental, para la elaboracin de la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal, se encuentra conformado en el artculo tercero. Captulo segundo, seccin III, Art. 74, fraccin IV, a continuacin se describe lo ms importante: Art. 74. Son facultades exclusivas de la Cmara de Diputados. Conocer los resultados de la cuestin financiera, comprobar si se ha ajustado a los criterios sealados por el presupuesto y el cumplimiento de los objetivos contenidos en los programas. Si del examen que realiza la Contadura Mayor de Hacienda aparecen discrepancias entre las cantidades gastadas y las partidas respectivas del presupuesto, o no existe exactitud o justificacin en los gastos hechos, se determinan las posibilidades de acuerdo a la ley. La Cuenta Pblica del ao anterior debe ser presentada a la Comisin Permanente del Congreso de la Unin dentro de los primeros diez das del mes de junio. Slo se podr dejar de cumplir el plazo de presentacin de la Cuenta Pblica, cuando se medie solicitud del ejecutivo suficientemente justificada a juicio de la Cmara o de la Comisin Permanente, debiendo comparecer en
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II.
I. Los sueldos, los salarios, honorarios, emolumentos, sobresueldo, compensaciones, gastos de representacin y dems remuneraciones del personal civil, II. Los haberes, sobre haberes, asignaciones y dems remuneraciones del personal militar.
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CAPITULO IV DE LA CONTABILIDAD ARTICULO 39. Cada entidad llevar su propia contabilidad, la cual incluir las cuentas para registrar tanto los activos, pasivos, capital o patrimonio, ingresos, costos y gastos, como las asignaciones, compromisos y ejercicios correspondientes a los programas y partidas de su propio presupuesto. Los catlogos de cuentas que utilizarn las Entidades a que se refieren las fracciones I a V del Art. 2. De esta ley sern emitidos por la Secretara de Programacin y Presupuesto y los de las Entidades mencionadas en las fracciones VI a VIII del mismo Art. Sern autorizados expresamente por dicha Secretara. ARTICULO 40. La contabilidad de las entidades se llevar con base acumulativa para determinar costos y facilitarla formulacin, ejecucin, y evaluacin de los presupuestos y sus programas con objetivos, metas y unidades responsables de su ejecucin. Los sistemas de contabilidad deben disearse y operarse en forma que faciliten la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avances de la ejecucin de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto pblico federal.ARTICULO 41. Las Entidades suministrarn a la Secretara de Programacin y Presupuesto, con la periodicidad que sta lo determin, la informacin presupuestal, contable, financiera y de otra ndole que requiera.
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a. b.
Las normas internacionales, nacen de la organizacin de varios pases que tienen la misin de crear conjuntamente con su experiencia, unas normas de ndole internacional, cuya vigilancia va ser regida por la comisin que se funda para este propsito. As nace la Comisin de Normas Internacionales de Contabilidad el da 29 de junio de 1973 con los siguientes pases miembros.
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La primera aprobacin de las normas fue en 1976, en el mes de marzo y se public hasta el mes de junio del mismo ao en el idioma ingls para ser traducida a varios idiomas. Las normas nacionales nacen de la necesidad de cada Gobierno Federal para normar su propio registro contable interno basado en sus necesidades de informacin interna y estadstica, para eso deben de tener en cuenta las siguientes variantes. Poltica Interna de Gobierno Poltica Interna de Informacin Gasto Pblico por Fondos o por presupuestos Presupuesto por programas Informacin Estadstica Estadstica Econmica
Cada Gobierno Federal en su Administracin Pblica debe tener un rgano rector de la normatividad contable interna, para detallar su informacin financiera, presupuestal, programtica y econmica en los lineamientos de su poltica interna de informacin, estadstica y econmica. Tambin debe sujetarse a los principios de contabilidad generalmente aceptados, normas internas de registro, o reglas especficas, as como manuales de control interno, catlogos de cuentas especficos de la operacin de libros de texto o investigaciones realizadas, esto debe de estar avalado por los Colegios Nacionales de Contadores Pblicos Titulados que se rigen en base a un Instituto Nacional de Contadores Pblicos a Nivel de cada Nacin. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD Las normas internacionales que surgen de un convenio de profesionales que pertenecen a varios organismos de profesionales de los pases que anteriormente se mencionaron el 10 de octubre de 1977 se modific y firm el convenio que los constituyo como miembros asociados y que otros organismos colegiados puedan llegar a ser miembros de dicha asociacin. El Objetivo de esta Organizacin es la de llevar a cabo la responsabilidad de emitir las normas internacionales de contabilidad con la
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Esta informacin busca satisfacer las necesidades y sta debe contener. Gestin administrativa Guardar informacin para el estado de finanzas
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Los informes financieros deben reflejar responsabilidades de los funcionarios sobre el manejo de los recursos financieros y proporcionar informacin til para la toma de decisiones y sta debe tener las siguientes caractersticas. Que los recursos que se obtuvieron fueron analizados con apego al presupuesto de egresos autorizados Que los ingresos obtenidos se utilizaron legalmente en los lmites financieros contractuales de financiamiento y obras pblicas. Proporcionar informacin de los orgenes y distribucin de los recursos financieros. Proporcionar informacin acerca de cmo el gobierno financi sus actividades y sufrago sus requerimientos y pasivos. Proporcionar informacin adicional acerca de la evaluacin del desempeo en trminos de costos de los servicios, eficiencia y logro de las metas establecidas. As esta informacin debe ser confiable, relevante, comprensible, oportuna y consistente con las anteriores
CDIGO DE TICA PROFESIONAL Las normas del Cdigo de tica Profesional son aplicables a todo Contador Pblico por el slo hecho de serlo, sin importar la especialidad a que se dedique, ya sea como funcionario, empleado, o trabaje en forma independiente y adems de su honradez, tiene una responsabilidad hacia la sociedad . Funciona a base de 12 postulados que son:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Independencia de criterio Calidad profesional en los trabajos Preparacin y calidad profesional Aplicacin universal del Cdigo Responsabilidad personal Secreto profesional Obligacin de rechazar tareas que no cumplan con la moral Lealtad hacia el patrocinador de los servicios Retribucin econmica Respeto a los colegas y a la profesin Dignificacin de la imagen profesional basndose en calidad Difusin de la enseanza de conocimientos tcnicos
El cdigo de tica contiene 4 apartados que a continuacin se detallan. A. A. Normas Generales B. B. El Contador Pblico como profesional independiente
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PRINCIPALES HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN EL SECTOR PBLICO EL PRESUPUESTO POR PROGRAMAS La estrategia de ejecucin del plan de Gobierno Federal, en el mbito nacional se concreta a sus programas sectoriales y operativos, y ms especficamente en el presupuesto por programas y actividades de la Administracin Pblica. La Divisin Fiscal de las Naciones Unidas, ha sugerido un presupuesto por Programas y Actividades en un sistema en que se presta particular atencin a las cosas que un gobierno se propone hacer y tambin a las cosas que adquiere para este fin, tales como servicios personales, provisiones, equipos, medios de transporte, etc. El Manual de Presupuesto por Programas y Actividades preparado por la Subdireccin Fiscal y Financiera del Departamento de Asuntos Sociales de las Naciones Unidas, sostiene que atiende al trabajo que debe ejecutarse y a sus objetivos especficos, as como tambin a los costos de ejecucin de dicho trabajo, en funcin de las correspondientes metas a largo plazo consignadas en los planes de desarrollo econmico. El Presupuesto por Programas, en cada ejercicio fiscal se estructura considerando los requerimientos del Plan Nacional de Desarrollo y da a conocer el Catlogo General de Actividades del Gobierno Federal el cual se imprime cada ao de acuerdo con el Presupuesto de Egresos de la Federacin. El Catlogo General de Actividades se divide en los siguientes 4 grandes grupos. 1. 2. 3. 4. ACTIVIDADES PBLICAS CENTRALES ORIENTACIN GENERAL DE LA ECONOMA ORIENTACIN SECTORIAL DE LA ECONOMA SERVICIOS SOCIALES Y URBANOS
Estos grupos a su vez, se clasifican en funciones (primera categora programtica), para que las Entidades Pblicas se identifiquen y se ubiquen. A su vez cada funcin se subdivide en subfunciones (segn la categora programtica), cuyas finalidades estn subordinadas al objetivo de la funcin a la que pertenecen a cada subfuncin se divide en programas (tercera categora programtica), mismas que concretan las actividades que conforman la subfuncin y finalmente cada programa se subdivide en subprogramas (cuarta categora programtica) como se observa en el cuadro No- 1.
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PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIN El Presupuesto de Egresos de la Federacin aprobado por el Congreso de la Unin, se PBLICA en el Diario Oficial de la Federacin en alguno de los ltimos das hbiles del mes de diciembre del ao anterior al que corresponde, en este documento se desglosan para cada Ramo y para cada Entidad Paraestatal los montos del gasto autorizado. El documento mencionado se divide en varios tomos, cada uno de estos comprende el Presupuesto Autorizado para cada Ramo y contempla adems el presupuesto total del sector en la forma siguiente por citar un ejemplo. (Millones de pesos) Presupuesto de la coordinadora del sector Presupuesto de las entidades paraestatales Con recursos propios Con transferencias Otras transferencias Presupuesto total del sector 10,000 4, 890,000 3, 990,000 900,000 100,000 5, 000,000
Cabe hacer mencin que las transferencias presentadas en el ejemplo es. PARA LAS Entidades Paraestatales estn destinadas a stas en presupuestos y las presupuestadas como otras transferencias son las destinadas Entidades no especificadas en el presupuesto publicado en el Diario Oficial de la Federacin. El tomo que corresponde a cada Ramo, incluye tambin la estrategia sectorial, los objetivos, metas y lneas de accin de las Entidades del Sector y adems los documentos que a continuacin se enumeran. 1. Resumen Programtico Econmico Financiero que clasifica EL PRESUPUESTO AUTORIZADO PARA CADA UNO DE LOS PROGRAMAS, SUBPROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA Entidad, desglosando los montos a gastar en el ejercicio, para cada captulo del Clasificador por Objeto del Gasto, este resumen a su vez ir acompaado por el anlisis que describe para cada programa y subprograma, sus metas de operacin e inversin y la unidad responsable de su cumplimiento. 2. Flujo de Efectivo. Este documento se integra para cada una de las Entidades Paraestatales, presentadas en una columna, los ingresos estimados, y en la otra los egresos autorizados para el ejercicio. 3. Asignacin Presupuestal por Programas. En este documento se presenta cada clave presupuestal a nivel captulo de Clasificador por Objeto del Gasto
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OTROS CATLOGOS DE CONTROL Los Catlogos de Programas, Subprogramas. Unidades, Partidas se deben de elaborar de acuerdo con las claves del presupuesto autorizado El catlogo de tipos de operacin permite simplificar la captura de estos datos ya que cada operacin est clasificada en la forma siguiente.
CARGO 61201
ABONO 61202
En el ejemplo anterior, la clasificacin es alfanumrica, lo que permite una clasificacin ms amplia de las operaciones, el registro es positivo en asientos normales y negativo en las cancelaciones parciales o totales. En la columna de cargo y abono contiene el nmero de las cuentas por cada operacin, para su registro en partida doble. En la columna concepto se presenta sintetizada la explicacin de la operacin que lleva la pliza la utilizacin de este catlogo de tipos de operacin permite tener simultneamente el cargo y el abono con todas sus claves a afectar, en una sola captura de informacin. Los catlogos de personal, acreedores, artculos de almacn, etc., se integran de acuerdo a las necesidades de cada Entidad y su clasificacin ser numrica, alfabtica o alfanumrica, los catlogos de archivos en discos, cintas magnticas, o de cualquier otro medio. El Catlogo de proceso en cada Entidad, incluir programas de Cmputo, los cuales sern exclusivos del rea de sistemas. El Catlogo de formatos en cada Entidad incluye los Estados Financieros y auxiliares, as como los informes complementarios, respectivos, con su diseo aprobado. El catlogo de programas de acceso tendr las claves especficas y de seguridad necesarias para entrar al sistema de cmputo. MANUALES, FORMATOS E INSTRUCTIVOS PARA EL SECTOR PBLICO Existen los del sistema descentralizado y del sistema integral de contabilidad gubernamental. Que son una gua para el usuario ya que contiene una serie de instructivos por cuenta as como las guas contabilizadoras por tipo de operacin.
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ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL 6.1. ESTRUCTURA POR SUBSISTEMAS: El sistema de contabilidad gubernamental comprende 5 Subtemas que son, SUBSISTEMA DE RECAUDACIN SUBSISTEMA DE DEUDA PBLICA SUBSISTEMA DE EGRESOS SUBSISTEMAS DE FONDOS FEDERALES SUBSISTEMA PARAESTATAL
Estos subsistemas se interrelacionan mediante las operaciones registradas en cuenta de enlace, mismas que estn sujetas a conciliacin peridica. Esta estructura por subsistema se hizo necesaria al descentralizar la contabilidad y asignar a cada Entidad del Gobierno Federal la responsabilidad de llevar su propia contabilidad. El Sistema de Deuda Pblica se relaciona con el Subsistema de Fondos Federales con Ministraciones derivados de fondos que se recauden por el endeudamiento interno y externo que contrata el Gobierno Federal mismos que se depositan en el Banco de Mxico en la cuenta de la Tesorera de la Federacin. EL Subsistema de Recaudacin se relaciona con el subsistema de Fondos Federales con las Ministraciones de fondos que se depositan directamente en los Bancos a la Cuenta de la Tesorera de la Federacin y la recaudacin se realiza a los conceptos correspondientes de la Ley de Ingresos de la Federacin y Fondos Federales se encarga de que los fondos sean depositados a la cuenta correspondiente. Se entiende por ministracin todo envo de fondos por parte de un subsistema que percibe ingresos, para que sean depositadas en la Cuenta de la Tesorera de la Federacin a travs de las Instituciones que representan la red bancaria.
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SUBSISTEMA DE EGRESOS Este subsistema comprende el registro de las operaciones contempladas en el Presupuesto de Egresos de la Federacin considerando su desagregacin en cada Entidad por programa, subprograma, proyecto, etc., y por las Partidas del Clasificador por Objeto del Gasto desde la asignacin y meta autorizada, hasta su ejercicio y metas ejecutadas, con su correspondiente incidencia en el patrimonio de cada Entidad. El subsistema contempla tambin las operaciones ajenas al presupuesto de Egresos de la Federacin, pero ntimamente ligadas con su ejercicio, al consolidarse la informacin para integrar la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal, de todos los centros contables se obtendr el total de todos los egresos del Gobierno Federal. El subsistema de egresos tiene por objetivo. Registrar y controlar la informacin sobre el Presupuesto de Egresos y lo ejercido por todas las Entidades de la Administracin Pblica Federal. - - Proporcionar a las autoridades informacin confiable, veraz y oportuna que puedan utilizar bsicamente para sus decisiones en materia de Gasto Pblico
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SUBSISTEMA DE FONDOS FEDERALES Comprende el registro de las operaciones de concentracin y ministracin de efectivo as como los dems instrumentos de pago y de promocin del Fisco Federal. Los incrementos y disminuciones en las disponibilidades del Erario Federal, se corresponden afectando las correspondientes cuentas que enlazan el subsistema con las que operan las dems Entidades de la Administracin Pblica Federal. Los egresos los conciliarn con los centros contables que se registran en el ejercicio de las asignaciones presupustales y a la ejecucin de los programas respectivos, con su correspondiente incidencia en las cuentas patrimoniales de las Entidades de la Administracin Pblica Federal, as como el centro contable de deuda Pblica si se refiere al pago de servicio de la deuda del Gobierno Federal. El subsistema de fondos federales tiene por objeto. Registrar y controlar la informacin sobre los movimientos de efectivo y dems valores de realizacin inmediata del Gobierno Federal. Proporcionar a las autoridades informacin contable, veraz y oportuna que puedan utilizar bsicamente para la Administracin del efectivo del Erario Federal
SUBSISTEMA PARAESTATAL Comprende el registro de las operaciones de las Entidades Paraestatales, relacionadas o no con la Ley de Ingresos de la Federacin y Presupuesto de Egresos de la Federacin. Cubre el registro y control de los cambios de la situacin patrimonial de los resultados de las Entidades Paraestatales y adems el registro y control de sus correspondientes presupuestos de ingresos y egresos. La informacin que generan en este subsistema los Organismos Descentralizados y las Empresas de Participacin Estatal debe ser presentada en forma tal que permita su conciliacin y consolidacin con su correspondiente controladora de sector, ya que su patrimonio y los ingresos que genera dicho patrimonio, son parte del Erario Federal. El subsistema paraestatal tiene por objetivos: Registrar y controlar en su totalidad los cambios de situacin y los resultados de los Organismos y Empresas de la Administracin Pblica Paraestatal.
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CONTABILIDAD PRESUPUESTAL PROGRAMTICA PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD Presupuesto indica todo lo referente a la suposicin de lo que va a suceder en un tiempo determinado, o sea que es una predeterminacin de las cifras sobre las bases de experiencia estadstica e histrica de las operaciones de un gobierno en ejercicio fiscales anteriores. El objetivo principal del presupuesto es el de planear, organizar coordinar y dirigir un organismo gubernamental, se clasifica el presupuesto por el tipo de empresa en Pblicos y Privados. Los presupuestos privados son aquellos en que las empresas de transformacin comerciales y de servicios realizan sus estimaciones de las cifras histricas sobre la base de la experiencia estadstica de sus operaciones. El presupuesto pblico es aquel en que un gobierno estima el gasto pblico en base a las funciones de las dependencias y entidades que conforman la Administracin Pblica Federal y esto lo hace por medio de un Decreto Oficial que se publica cada 31 de diciembre del ao anterior, y que muestra las cifras que se van a autorizar en gasto pblico federal. El presupuesto de un gobierno se forma basndose en programas, subprogramas, proyectos y stos se autorizan desde que se publican hasta que se gastan, por lo que tienen que pasar 3 fases que son las siguientes. Fase de autorizacin que es cuando el presupuesto es Admitido por el Secretario de Estado correspondiente y se publica en el Diario Oficial de la Federacin para que se paguen las partidas contables de acuerdo con lo establecido en el presupuesto original. Fase de compromiso que es cuando el Gobierno Federal contrata, y se establecen las fechas de pago, o cuando se recibe el servicio convenido, o se entrega el bien adquirido o la obra terminada, es cuando nace el compromiso de pago. Fase de ejercicio es cuando el gobierno paga los servicios recibidos, los bienes adquiridos, recibe las obras pblicas terminadas y mediante la cuenta por liquidar certificada, retira fondos de la cuenta asignada por la Tesorera de la Federacin y los deposita en la cuenta bancaria del proveedor autorizado. La contabilidad del presupuesto de egresos de la federacin se va a realizar por medio de programas, subprogramas y proyectos, los cuales se van a aplicar con la clave correspondiente del gasto pblico, atendiendo al Clasificador por Objeto del Gasto, todo esto se ve reflejado en los cargos y abonos contables por clave presupuestaria para cada partida del gasto pblico.
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Es aquel en el cual se analiza la situacin que guarda el ingreso de la Ley a una fecha determinada, el anlisis comprende la Ley de Ingresos estimada que es la que se publica en el Diario Oficial de la Federacin el ltimo da hbil de cada ao, la Ley de Ingresos ejecutada es la que se recauda por medio de los formatos oficiales autorizados por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para recaudar los ingresos establecidos en el Cdigo Fiscal de la Federacin y los ingresos de la ley por ejecutar son aquellos que estn por la ley publicados pero que estn pendientes de recaudarse por medio de las formas fiscales autorizadas en los bancos autorizados. En este caso se puede apreciar que la suma de todos los importes de las claves de ley coincide con los saldos de cuenta correspondiente que se detalla en el balance el calce del mismo en las cuentas de orden respectivas. El estado del ejercicio del presupuesto es aquel estado detallado de las cuentas presupustales del subsistema de egresos cuyas cuentas de orden se detallan al calce del balance general que presentan todas las secretaras de estado, en este estado se analizan por clave presupuestaria todos los programas del catlogo de actividades que tiene Asignado y va a ejercer sus partidas presupustales por los programas establecidos en forma analtica y pormenorizada, atendiendo estas en la clasificacin por objeto del gasto vigente y todo autorizado por el rgano rector del presupuesto que es las Secretara de Hacienda y en la elaboracin del estado del ejercicio del presupuesto, todas las cuentas de orden que se encuentran al alcance del balance general del subsistema de egresos van a checa en importes con los que tienen el mayor en forma analtica atendiendo a las clasificaciones anteriores. ESTADOS PROGRAMTICOS Estos estados van a evaluar el comportamiento financiero de la dependencia por objetivos precisos y su contable se lleva a travs de las cuentas de orden 63000 Control Financiero de Metas, 63100 Valuacin de Metas con las cuentas siguientes. Las cuentas anteriores se registran en el rubro de cuentas de orden y se presentan al calce del balance general o estado de situacin financiera al saldo es el mismo que se presenta en el mayor y debe de coincidir con el saldo que se presenta en la suma de cada columna de un estado que se le denomina Estado Analtico de Programas
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INFORMACIN CONTABLE PARA EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIN PBLICA FEDERAL LA COMPENSACIN DE ADEUDOS ENTRE DEPENDENCIAS Y ENTIDADES El sistema de compensacin de adeudos entre Entidades de la Administracin Pblica Federal, es un mecanismo que opera en la Tesorera de la Federacin, como medio recproco de pago y a la vez un instrumento de control central de la oportuna liquidacin entre las Entidades. En esencia el sistema hace factible la extincin de adeudos mutuos mediante compensacin, reduciendo el pago en efectivo o crdito temporal concebido por la propia Tesorera de la Federacin. Los Adeudos entre Entidades (Objetos del Sistema de Adeudos) los registraran en las cuentas 13 103 ADEUDOS DE ENTIDADES Y DEPENDENCIAS, estas cuentan al consolidarse se saldan entre s, sin incrementar el monto total de activos y pasivos del Gobierno Federal en su conjunto. EL TRASLADO DE PASIVOS A LA TESORERA DE LA FEDERACIN Los subsistemas de deuda pblica y egresos, trasladan sus pasivos a la Tesorera de la Federacin, expidiendo cuentas por liquidar certificados, al recibirlas sta la registra cargando a la cuenta 31207 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS, PAGOS PRESUPUESTALES O 31208 CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS PARA PAGOS AJENOS con abono a la cuenta 21213 PASIVOS TRASLADADOS POR LOS RAMOS, la cual va ser cancelada al pagar dichos pasivos. CONCILIACIN DE LOS SUBSISTEMAS Permite comprobar que la totalidad de las operaciones del ejercicio quedaron registradas y que consecuentemente los Estados Financieros del Gobierno consolidados reflejan razonablemente la situacin y resultados a que condujeron dichas operaciones.
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Las concentraciones a Tesorera se realizan nicamente por los ingresos a efectivos derivados de la ejecucin de la Ley de Ingresos de la Federacin, los reintegros presupustales y de operaciones ajenas. Las Ministraciones a Tesorera se realizan por los egresos en efectivo derivados del presupuesto de egresos de la Federacin, o de la devolucin de ingresos percibidos indebidamente, o de operaciones ajenas, y se registran en las cuentas 31 200 EGRESOS, las operaciones virtuales se registran en las cuentas 32 000 VIRTUAL, que son movimientos no considerados efectivo. EL CONTROL DE LA RED BANCARIA La Administracin Pblica a partir de 1985 va a pagar sus compromisos enviando sus cuentas por liquidar certificadas (sin comprobantes) a las Instituciones Bancarias en la Sucursal asignada al respecto, este procedimiento disminuye en un alto grado el trabajo realizado por las Oficinas Pagadoras de la Tesorera de la Federacin y agiliz en ese sentido el procedimiento de pago del Gobierno Federal. El sistema contempla los pagos que se efectan con cargo a los captulos 1000, 2000, 3000, 5000 y 6000 del Clasificador por Objeto del Gasto de la Administracin Pblica Central, en primer trmino elige la sucursal bancaria con la que le conviene operar, de acuerdo al lugar en el que habr de
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INFORMACIN PARA LA CUENTA ANUAL DE LA HACIENDA PBLICA FEDERAL La Secretara de Hacienda y Crdito Pblico emite cada ao los formatos (con sus instructivos) en los que cada Entidad de la Administracin Pblica Federal debe de proporcionar la informacin que posteriormente integra la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal. Dicha informacin que regularmente requiere para el mes de marzo, en el caso de las Entidades de la Administracin Pblica Central y para el mes de Abril para las Entidades de la Administracin Pblica Paraestatal la clasifica como: INFORMACIN FINANCIERA INFORMACIN PRESUPUESTAL INFORMACIN PROGRAMTICA INFORMACIN ECONMICA La Secretara de Programacin y Presupuesto en uso de sus facultades, puede solicitar la informacin adicional segn lo juzgue pertinente con apoyo en lo estipulado al respecto en el Reglamento de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal. INFORMACIN FINANCIERA Es la que se refiere a la obtencin y a la aplicacin de los recursos y a su situacin final del ejercicio. La informacin financiera mnima que las Entidades de la Administracin Pblica Central entregan, adems de su correspondiente Hoja de Trabajo es la siguiente. DEL SUBSISTEMA DE INGRESOS - - Estado de Situacin Financiera - - Estado de Resultados - - Estado de Rectificaciones a Resultados de Ejercicios Anteriores - - Flujo de Efectivo de las Entidades Coordinadas por el Sector
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DEL SUBSISTEMA DE FONDOS FEDERALES - - Estado de Situacin Financiera - - Estado de Resultados - - Estado de Rectificaciones a Resultados de Ejercicios Anteriores - - Anlisis de la Cuenta 21213 Pasivos Traslados por los Ramos - - Anlisis de las Cuentas de Enlace DEL SUBSISTEMA DE RECAUDACIN - - Estado de Situacin Financiera - - Estado de Resultados - - Estado de Rectificaciones a Resultado de Ejercicios Anteriores - - Anlisis de Transferencias de Saldos - - Anlisis de las Cuentas de Enlace DEL SUBSISTEMA DE DEUDA PBLICA - - Estado de Situacin Financiera - - Estado de Resultados - - Endeudamiento Neto del Gobierno Federal - - Estado de Rectificaciones a Resultados de Ejercicios Anteriores - - Anlisis de la Deuda Pblica del Gobierno Federal - - Estado Analtico e Integral de la Deuda Interna del Gobierno Federal - - Estado Analtico e Integral de la Deuda Externa del Gobierno Federal - - Anlisis de Transferencias de Saldos - - Anlisis de las Cuentas de Enlace. La informacin financiera mnima que la Administracin Pblica Paraestatal entregan, adems de su correspondiente "Hoja del Trabajo, es la siguiente. Estado de Situacin Financiera - Estado de Resultados Estado Analtico e Integral de la Deuda Interna de los Organismos y Empresas Estado Analtico e Integral de la Deuda Externa de los Organismos y Empresas - Servicio de la Deuda Interna de los Organismos y Empresas - Servicio de la Deuda Externa de los Organismos y Empresas Conciliacin del Endeudamiento Neto Devengado respecto al Flujo de Efectivo Estado de Cuenta de la Entidad con el Fondo de Financiamientos al Pblico - Anlisis del Destino de los Financiamientos
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DEL SUBSISTEMA DE EGRESOS. - - Estado Analtico de Programas - - Avance de Programas - - Anlisis Sectorial Programtico La informacin programtica mnima que las Entidades de la Administracin Pblica entregan, es la siguiente. - - ESTADO Analtico de Programas - - Avance de Programas INFORMACIN ECONMICA Comprende cdulas explicativas y en su caso justificativas del ingreso y del gasto as como del endeudamiento registrado y de las polticas y estrategias aplicadas, por cada uno de dichos conceptos. La informacin econmica mnima que las Administracin Pblica Central entregan es la siguiente: Entidades de la
DEL SUBSISTEMA DE EGRESOS. - Empleo y remuneraciones - - Movilidad de Personal y su Impacto del Gasto Pblico - - Evolucin de los precios y tarifas (de la Entidad) - - Balance de Divisas del Sector Pblico Paraestatal DEL SUBSISTEMA DE DEUDA PBLICA - - Trminos de contratacin de los Crditos del Gobierno Federal - - Perfil de la Deuda del Gobierno Federal - Saldos y Movimientos del Cuarto Informe Trimestral sobre la Deuda Externa. La informacin econmica mnima que las Entidades de la Administracin Pblica Paraestatal entregan, es la siguiente: Oferta de Bienes y Servicios Demanda de Bienes y Servicios Movilidad del personal y su Impacto en el Gasto Pblico Evolucin de los precios y tarifas (de la Entidad) Balance de Divisas del Sector Pblico Paraestatal
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En el proceso de consolidacin la Direccin General de Contabilidad Gubernamental, debe localizar, eliminar o compensar los movimientos de ingreso y de egreso entre Entidades, con el objeto de no dar una falsa imagen al respecto del ingreso y del gasto neto gubernamental, como en los casos siguientes: Las transferencias otorgadas por las Entidades de la Administracin Pblica Central a los organismos y Empresas de Participacin Estatal - Las ventas entre Entidades Las cuentas patrimoniales que representan traslado de saldos entre Entidades.
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ESTRUCTURA DE LA CUENTA ANUAL DE LA HACIENDA PBLICA FEDERAL Una vez concluido el proceso de consolidacin de la informacin financiera, presupuestal y programtica y conocidos los aspectos relevantes del desarrollo de la economa, y de la gestin gubernamental, se integra la Cuenta Anual de la Hacienda Pblica Federal, con los siguientes apartados generales. PRESENTACIN: - - Panorama Econmico y Resultados de las finanzas pblicas. POLTICA DE INGRESOS: - - Gobierno Federal - - Organismos y Empresas POLTICA DE GASTOS: - - Gasto Programable del Gobierno Federal - - Gasto Programable de Organismos y Empresas ORIENTACIN SECTORIAL DEL GASTO: - - Sector Desarrollo Rural - - Sector Pesca - - Sector Desarrollo Social - - Sector Comunicaciones y Transportes - - Sector Comercio, Abasto y Fomento Industrial - - Sector Turismo - - Sector Energtico - - Sector Industrial y Paraestatal - - Sector Justicia y Seguridad - - Programa Nacional de Solidaridad POLTICA DE DEUDA: - - Saldo de la Deuda - - Endeudamiento Neto - - Costo Financiero de la Deuda Pblica Presupuestal - Conciliacin de Cifras de Resultados Generales con Estados Presupuestarios - - Estados Financieros, Presupuestarios y Econmicos Consolidados. COMENTARIOS. PRESENTACIN DE LA CUENTA ANUAL DE LA HACIENDA PBLICA FEDERAL Las finanzas de la Administracin Pblica Federal se apegan a lo dispuesto a la Ley de Ingresos de la Federacin y del Presupuesto de Egresos de la Federacin, adems se permite avanzar hacia los objetivos y metas del Plan Nacional de Desarrollo, y en el resultado financiero presupuestal se comparan los dficit o supervit de los ltimos 5 aos y se dan a conocer los porcentajes de la inflacin.
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INFORME PRESIDENCIAL PRESENTACIN En cumplimiento de las disposiciones del Art. 69 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos y 6to. De la Ley de Planeacin el C. Presidente de la Repblica, presenta cada ao el informe de gobierno a la apertura del perodo ordinario de sesiones del Congreso de la Unin, para informar del estado que guarda la Administracin Pblica Federal y las actividades realizadas para alcanzar los objetivos y metas del Plan Nacional de Desarrollo correspondiente al sexenio. El informe de gobierno, contemplan 3 apartados que de manera detallada muestran el progreso obtenido por la accin estatal, el avance programtico, la informacin estadstica e inversin y obra pblica. El avance programtico analiza las acciones y desempeo de la administracin Pblica Federal, en el contexto del Plan Nacional de Desarrollo. La informacin estadstica muestra las variables ms representativas de la situacin econmica, poltica y social, en el mbito nacional incluyendo temas de indicadores bsicos para el anlisis de la vida nacional, el apartado de inversin y obras pblicas, registra el desarrollo de la infraestructura, destinada a incrementar los niveles de la actividad productiva y mejorar las condiciones de vida de la poblacin, ejercida cada ao y programada para el siguiente ejercicio presupuestal as como las principales obras en proceso y las terminadas en el perodo del informe de gobierno. POLITICA ECONOMICA El apego a los objetivos sealados en el documento de criterios generales de la poltica econmica para el ao se aplica el programa econmico diseado en el plan nacional de desarrollo y ste contempla los siguientes apartados: A. B. C. D. A. B. C. D. SITUACIN ECONMICA INTERNA HACIENDA Y CRDITO PBLICO AGROPECUARIA Y RURAL REFORMA AGRARIA
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A. A. En la situacin econmica interna se examinan las estrategias en el combate a la inflacin, derivados del Pacto para la Estabilidad y Competitividad y Empleo (PECE) los Programas de Apoyo Directo al Campo (PROCAMPO), as como los apoyos de la Tesorera de la Federacin a diversas actividades agrcolas, pecuarias, forestales, ecolgicas, agrcolas, etc., la poltica de salarios reales de las diversas actividades econmicas, el producto interno bruto y su comportamiento frente a la economa internacional, as como los niveles de empleo sobre la base de las cotizantes del Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado y el Instituto de Seguridad Social para las Fuerzas Armadas de Mxico, el manejo de las finanzas pblicas durante el ejercicio, as como la poltica monetaria, Financiera, crediticia y cambiara y el desarrollo de la transferencia neta de los recursos al exterior y el resultado de la balanza comercial con el exterior. B. B. En los objetivos de Hacienda y Crdito Pblico se encuentra el Plan Nacional de Desarrollo que contempla el Progreso de la Modernizacin Administrativa, la participacin social del ingreso y del presupuesto de egresos, la programacin y presupuestacin de las metas de la Administracin Pblica Federal, la informacin estadstica derivada de encuestas realizadas por el Instituto Nacional de Estadstica, informtica y Geografa, en cuanto al saneamiento de las finanzas pblicas, los ingresos pblicos derivados de la Ley de Ingresos de la Federacin se muestran los avances anuales, simplificacin y modernizacin administrativa tributaria, los precios y tarifas pblicos, la coordinacin fiscal entre la federacin y los Estados de la Repblica, los estmulos fiscales otorgados a los contribuyentes y el comportamiento del fondo de contingencia.
Con respecto al gasto pblico, se examinan los siguientes rubros: GASTO NETO PAGADO GASTO NETO NO PROGRAMABLE GASTO PRIMARIO GASTO PROGRAMABLE CORRIENTE Y DECAPITAL TRANSFERENCIAS DEL GOBIERNO
Se contempla el comportamiento de estos gastos y transferencias en el mbito de la Administracin Pblica Federal, sus medidas de control y
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E. E. Los objetivos de Pesca son la produccin pesquera, su regulacin, inspeccin y vigilancia, la acuicultura y el saneamiento de las finanzas de las cooperativas pesqueras, la infraestructura, industrializacin y comercializacin de los productos pesqueros, as como la atencin a los asuntos pesqueros internacionales. F. F. Los objetivos de Comercio y Fomento Industrial son la atencin de la balanza comercial, los programas de promocin a la competitividad de la micro, mediana y pequea industria, el desarrollo de las maquilladoras, el fomento a las exportaciones y negociaciones comerciales y los programas de subsidio a productos de primera necesidad.
G. G. Los objetivos de Energa e Industria Paraestatal, son presentar cifras de inversin, explotacin, produccin de petrleo, gas y petroqumicos, su poltica de precios y comercializacin as tambin como del subsector elctrico y minero. H. H. Los objetivos de Comunicacin y Transporte muestran el avance del transporte carretero, ferroviario, portuario, areo as como los servicios de telecomunicaciones, telgrafos, telfonos, radio y televisin.
I. I. Los objetivos del Turismo, son el seguimiento de la ley de Turismo, promocin de viajes al interior y al exterior, la balanza turstica nacional y el financiamiento de la infraestructura turstica.
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K. K. Los objetivos de Educacin son, el acuerdo nacional para la modernizacin de la educacin bsica, el seguimiento de la educacin preescolar, primaria, secundaria, media superior, profesional media, superior, normal, postgrado y especial para adultos. L. L. El fomento a la cultura a travs de la preservacin y la difusin del patrimonio cultural, el fomento a la cultura y al deporte popular, el apoyo a la juventud y la investigacin cientfica y tecnolgica.
M. M. Los objetivos de Salud y Asistencia, son el acceso a los servicios de asistencia, prevencin y control de las enfermedades, la planificacin familiar, la atencin y mejoramiento nutricional, promocin de desarrollo familiar, asistencia a minusvlidos, la poblacin derechohabiente y las prestaciones econmicas del IMSS E ISSTE. POLTICA SOCIAL Contempla los siguientes puntos: C. D. E. F. G. H. I. C. D. E. F. G. H. I. EL DESARROLLO SOCIAL LAS RELACIONES EXTERIORES GOBERNACIN PROCURACIN E IMPARTICION DE JUSTICIA LAS FUERZAS ARMADAS LA CONTRALORA EL DISTRITO FEDERAL
A. A. Los objetivos del Desarrollo Social, son el programa de 100 ciudades, la regulacin del uso del suelo, las reservas territoriales, el patrimonio histrico cultural, la vialidad y la proteccin ambiental y el mejoramiento de la imagen urbana. Con respecto a la vivienda, los servicios financieros, la administracin e insumos, de vivienda, el arrendamiento, la gestin del impacto ambiental, la cooperacin internacional, la preservacin de la flora y la fauna con respecto al programa nacional de solidaridad. B. B. Los objetivos de Relaciones Exteriores, son las relaciones bilaterales con Amrica Latina y el Caribe, los pases ms desarrollados, la cuenca del Pacfico, Asia y frica. Los organismos nacionales multilaterales.
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D. D. Los objetivos de las Fuerzas Armadas, son la modernizacin, la justicia y la educacin militar, tareas de apoyo al desarrollo social, la investigacin cientfica y oceanogrfica. E. E. Los objetivos de la Contralora son la modernizacin de la Controlara Social, las responsabilidades de los Servidores Pblicos, la simplificacin administrativa, los rganos de control interno. La auditoria gubernamental y la modernizacin de la empresa pblica.
F. F. Los objetivos del Distrito Federal, son la seguridad pblica, el desarrollo urbano, el medio ambiente, abastecimiento de agua potable, el transporte, la vialidad y el bienestar social. INFORMACIN ESTADSTICA Es la derivada de encuestas y de la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal a travs de las Cuentas Nacionales, el producto interno bruto, la oferta y la demanda global y las Cuentas del Sector Privado. La informacin de las cuentas nacionales se deriva de la informacin que contiene en sus archivos el Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica de las siguientes cuentas: Cuenta de producto y Gasto Interno Bruto Cuenta de ingreso nacional disponible y su asignacin Cuenta de acumulacin y financiamiento de capital de transacciones con el exterior Cuenta de remuneracin de salarios por actividad econmica Cuenta de excedente bruto de operacin por actividad econmica Cuenta de excedente bruto de operacin por actividad econmica Cuenta de impuesto indirecto para subsidios por actividad econmica Cuenta de remuneracin media anual por actividad econmica Cuenta de personal ocupado por actividad econmica
El producto interno bruto por actividad econmica del sector agropecuario, selvicultura, pesca, minera, etc., de la industria manufacturera y del sector de servicios, forma el producto interno bruto del pas de todas las ramas econmicas.
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Debe mejorar la colaboracin administrativa entre la Federacin y los gobiernos locales en materia fiscal. En particular, deben de aprovecharse las ventajas comparativas de cada nivel de gobierno para realizar las tareas de fiscalizacin.
Con relacin a la poltica de precios y tarifas de los bienes y servicios que provee el sector pblico, este se normar por criterios de eficiencia y equidad. La mejor distribucin que sta poltica puede hacer al resto de la economa es promover un uso racional de los bienes y servicios pblicos, la mayora de los cuales constituyen importantes insumos para el aparato productivo. La evolucin de los mercados financieros se ve influida no slo por el monto, sino tambin por la forma y los plazos que asume la emisin de instrumentos de deuda pblica. En general, se buscar alargar el plazo promedio de vencimiento de la deuda pblica de su nivel actual y se fomentar
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ACTUALIZACIN TECNOLGICA La acumulacin y el uso del conocimiento es ms importante que las dotaciones de recursos naturales para determinar las ventajas comparativas y la acumulacin de riqueza de las naciones. Est circunstancia est dividiendo a las economas entre las que pueden responder rpidamente para aprovechar las nuevas oportunidades tecnolgicas y las que se rezagan an ms por dejar crecer la brecha tecnolgica entre ellas y el resto del mundo. La conciencia acerca de estas tendencias, el impulso a la educacin y a la capacitacin y el desarrollo de una infraestructura tecnolgica adecuada, son factores esenciales para que nuestro pas aproveche el acervo creciente de conocimientos en el mundo. Necesitamos hacer el mejor uso posible de los
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Se mejorarn substancialmente los mecanismos de coordinacin para la planeacin y presupuestacin de la poltica tecnolgica. Se dar gran nfasis a la promocin del conocimiento como fuente de riqueza y bienestar. Se promover una nueva conciencia acerca de la importancia de la actualizacin tecnolgica y el aprovechamiento del acervo mundial del conocimiento a favor de los intereses nacionales.
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DESREGULACIN Y FOMENTO DE COMPETENCIA INTERNA Y EXTERNA La cultura de la exportacin est an muy concentrada, ni todas las regiones de nuestro pas, ni todas las cadenas de produccin, ni todos los sectores productivos, ni mucho menos todos los tamaos de empresa han logrado sacar provecho del nuevo entorno econmico en la misma medida. El mayor reto de la poltica industrial es asegurar que un nmero creciente de regiones, cadenas productivas y empresas aprovechen todas las ventajas competitivas de nuestra economa. Por ello, el aumento de la competitividad de nuestra planta productiva constituye una prioridad nacional.
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DESREGULACIN Y FOMENTO DE LA COMPETENCIA La actividad reguladora del Estado no debe obstruir o entorpecer la actividad productiva de los particulares. Por el contrario, debe promoverla. e promovern las reformar legales e instituciones requeridas para asegurar en todo momento la vigencia del Estado de Derecho en lo referente a la propiedad, la proteccin al patrimonio, la solucin oportuna y conforme al derecho de las controversias mercantiles y la seguridad jurdica ante abusos de la autoridad. Se ejecutar un programa de simplificacin administrativa orientado a mejorar la eficiencia de la regulacin vigente y a eliminar la discrecionalidad innecesaria de la autoridad y el exceso de trmites burocrticos que impiden a las empresas especialmente a las micros, pequeas y medianas- concentrar su atencin y esfuerzo en la produccin y las ventas. Se har un esfuerzo nacional, con la participacin concreta de las autoridades estatales y municipales, de desregulacin, eliminacin de trmites innecesarios y simplificacin de gestiones. Se fortalecern las acciones encaminadas a la proteccin al consumidor y a asegurar el cumplimiento de las empresas con sus obligaciones laborales, fiscales y ambientales. A la vez que se simplifiquen las reglas, se promover la autorregulacin y la corresponsabilidad de los particulares. Se combatirn las prcticas monoplicas lo mismo por parte de las empresas privadas que de empresas pblicas. Se eliminar la discrecionalidad de la autoridad en el otorgamiento de concesiones, licencias y permisos. La poltica industrial se centrar en crear las condiciones fiscales, crediticias, regulatorias y de estmulos a la actualizacin tecnolgica, para que todas las empresas participen en la actividad econmica sobre bases justas.
PROMOCIN DE LAS EXPORTACIONES DE BIENES Y SERVICIOS Se cuidar que los distintos niveles de apertura no propicien el abuso de alguna empresa que no est sujeta a la competencia externa, mediante precios excesivos y calidad defectuosa de los bienes y servicios que ofrecen. Se reducir la dispersin arancelaria entre las distintas mercancas. Una economa abierta promueve la eficiencia al sujetar a los productores nacionales, mediante la competencia con el exterior, a la necesidad de mejorar su productividad y la calidad y precio de sus productos. Asimismo, propicia una mejor distribucin del ingreso. En primer lugar, elimina privilegios para algunos cuantos. En segundo lugar, el aumento de productividad y del empleo. En
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INFRAESTRUCTURA E INSUMOS BSICOS La infraestructura condiciona la productividad y la competitividad de la economa y es factor determinante de la integracin de mercados y del desarrollo regional. Existen regiones en que no se han construido enlaces transversales para mejorar la comunicacin interregional. La red alimentadora presenta tambin claras insuficiencias, al igual que la red de caminos rurales, cuya extensin y condiciones de servicio son limitadas. La mayora de los puertos martimos necesitan ampliarse y modernizarse. El sealamiento martimo y las ayudas en la navegacin a los litorales del pas resultan insuficientes. La flota nacional ha sufrido un acelerado proceso de desabanderamiento. Las insuficiencias en prcticamente todos los aspectos de las telecomunicaciones son considerables. Las condiciones de la infraestructura hacen imperativo un enorme esfuerzo de inversin pblica y privada durante los prximos aos. Ser necesario modernizar y ampliar las carreteras troncales. Se promover el desarrollo de un nuevo sistema ferroviario seguro, competitivo y eficiente. Se impulsar la participacin privada en la actividad portuaria, para fomentar la libre competencia y fomentar el desarrollo industrial, comercial y turstico, propiciando mayores oportunidades de empleo y mejores condiciones de vida para los trabajadores portuarios. Se concecionar la operacin de las terminales especializadas de contenedores, se privatizarn las terminales de carga general y la prestacin de servicios portuarios. Mediante la adecuacin de un cuadro normativo, se promover y ordenar la participacin de particulares en la construccin y administracin de infraestructura aeroportuaria.
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REFORMA JURDICA La reforma democrtica integral obliga en primer trmino a actualizar el marco jurdico existente, a fin de mejorar la vida de la comunidad en su conjunto. La modernizacin jurdica buscar el fortalecimiento del rgimen de derecho y el acatamiento al principio de legalidad en el proceso de adecuacin del marco jurdico estatal. Bajo esta orientacin estratgica, el Gobierno del Estado promueve, en un marco de colaboracin constitucional y con pleno respeto a los respectivos mbitos de competencia, la coordinacin entre EL PODER LEGISLATIVO Y EL GOBIERNO DEL ESTADO.
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MARCO JURDICO DE LA ENTIDAD OBJETIVO: Modernizar el marco jurdico del Estado y de la Administracin Pblica, para que facilite el desarrollo social, poltico y econmico de la sociedad.
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CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO FEDERAL-ESTATAL Y MUNICIPAL. Los objetivos que persigue esta clasificacin son los siguientes: Medir los agregados del gasto pblico, a efecto de facilitar la promocin e instrumentacin de las decisiones de poltica econmica y, en particular, de la poltica presupuestal. Identificar de manera homognea a travs de los conceptos de gasto, los recursos humanos, materiales, tecnolgicos y financieros, necesarios para alcanzar los objetivos y las metas que se establezcan en la programacin del presupuesto. Establecer claridad y homogeneidad al ejercicio del gasto pblico, proporcionar agilidad en su aplicacin y dotar de mayores elementos de informacin para el anlisis presupuestario, financiero y econmico.
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SUBSIDIOS, TRANSFERENCIAS Y AYUDAS DE LOS GOBIERNOS FEDERAL Y ESTATAL Las entidades paraestatales del gobierno Federal deben registrar sus subsidios y transferencias del gasto corriente y de capital, de manera que
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La contabilidad debe registrarse bajo la misma normatividad de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico: Se debe usar el mismo catlogo de cuentas autorizado Se deben realizar los mismos asientos contables y estados financieros Se deben tener los mismos registros financieros, presupustales, programticos y econmicos La cuenta pblica debe ser idntica para que pueda ser consolidada Las cuentas que se rinden a las Cmaras deben de estar bajo las mismas bases para que se sumen en las estadsticas nacionales Y por ltimo deben ser idnticas las estadsticas para que se fusionen en el sistema de cuentas nacionales.
C O N C L U S I O N E S: Podemos concluir que la contabilidad gubernamental esta en su parte intermedia, ya que no se ha explotado al mximo en cuanto a conocimientos tcnicos, aun falta su estudio en las carreras de contador pblico y de administracin de empresas. El conocimiento tcnico aunado a la toma de decisiones, se puede crear una carrera interesante en el sector pblico de contador pblico con especialidad en finanzas pblicas, que abarca mas aspectos de la administracin pblica. Podemos decir que la contabilidad es la puerta de entrada, hacia las revisiones de todo tipo, ya que los auditores lo que revisan primero son los estados financieros y de ah ahondan hasta donde sea necesario a fin de ser reales y muy fros en nmeros sus dictmenes. Las finanzas sanas o con carencias, se reflejan principalmente en los estados financieros, si una obra pblica, de cualquier magnitud tuvo menoscabos, se reflejara en sus estados financieros. Si existen desvos de fondos, tambin se refleja en dichos estados financieros.
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B I B L I O G R A F I A: Antecedentes de la contabilidad gubernamental en Mxico. Mariano Pico Ramrez. SSP. 1979. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Porrua. 1992 Contabilidad Gubernamental Manuel R. Rodrguez. Artes Grficas 1971. La Paz Bolivia. Contabilidad Gubernamental: Federal, Estatal y Municipal. Ral Castro Vzquez. IMCP. 1997. Catlogos de Formatos e Instructivos de la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal. Direccin General de Contabilidad Gubernamental. SPP. 1985. Cdigo de tica Profesional. IMCP. 1996. Encuentro de exposicin y anlisis del sistema integral de gubernamental. Direccin General de Contabilidad Gubernamental. SPP. 1983. Evaluacin y control de la hacienda pblica federal. SPP. 1981.
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contabilidad
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AUTOEVALUACIN
1.
Definir con sus propios criterios lo que es la contabilidad gubernamental? En forma general, enumerar las leyes que regulan la contabilidad gubernamental y dar una breve explicacin de estas. A que se refiere la normatividad de la contabilidad gubernamental? Cuales son las principales herramientas utilizadas en el sector pblico para la contabilidad gubernamental? Cuales son los instrumentos para el registro contable en las dependencias y entidades? Cul es la estructura del sistema de contabilidad gubernamental? A qu se refiere programtica? la contabilidad presupuestal
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8.
Cuales son las principales operaciones de la contabilidad gubernamental? Cul es la informacin contable para el control de la administracin pblica federal? Cul es la informacin para la cuenta anual de la hacienda pblica federal? Cul es la integracin de la cuenta pblica federal? A qu se refiere el informe presidencial? Cul es la metodologa para gubernamental, estatal y municipal? la contabilidad
9.
10.
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Principios que establecen los Requisitos Generales del Sistema Importancia Relativa.- Los estados financieros, presupustales y patrimoniales, deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para efectuar evaluaciones o tomar decisiones. La informacin procesada por el sistema contable y especialmente la presentada en los estados financieros, presupustales y patrimoniales, debe incluir los aspectos importantes o significativos del ente susceptibles de ser cuantificables en trminos monetarios. De acuerdo con este principio, es necesario tener en cuenta la relacin que guardan entre s las diversas situaciones que se presentan, para conforme a su monto y naturaleza, darles la aplicacin debida. En tales circunstancias, lo fundamental para determinar los lmites de las "partidas de poca importancia" ser el equilibrio entre la utilidad de la informacin, el grado de detalle de la misma, la naturaleza de la partida y su monto. Consistencia.- Las polticas, mtodos de cuantificacin y procedimientos contables deben ser los apropiados para reflejar la situacin del ente, debiendo aplicarse con criterio uniforme a lo largo de un periodo y de un periodo a otro. La observancia del principio de consistencia no hace imposible el cambio en la aplicacin de los principios, mtodos de cuantificacin y procedimientos contables, sino que exige que cuando se efecte un cambio que afecte la comparabilidad de la informacin, se revele claramente en los estados financieros: su motivo, justificacin y efecto. Cumplimiento de Disposiciones Legales.- El ente debe observar las disposiciones legales que le sean aplicables en toda transaccin, en su registro y en general, en cualquier aspecto relacionado con el sistema contable y presupuestal. El sistema de contabilidad gubernamental debe hacer posible: a. Mostrar que se ha dado cumplimiento a todas las disposiciones legales, y b. Determinar adecuadamente los hechos, exponiendo plenamente su efecto en la posicin financiera y los resultados de las operaciones del ente contable. Si se presenta conflicto entre las disposiciones legales y los principios de contabilidad gubernamental, se dar preferencia a las primeras. Sin embargo, hasta donde sea posible el sistema deber permitir la presentacin de la posicin financiera en forma razonable y
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Definicin de la poltica hacendara o planeacin econmica y financiera. Estimacin y recaudacin de los ingresos. Programacin y presupuestacin del gasto pblico. Ejercicio y control del egreso. Evaluacin y fiscalizacin de resultados. Administracin de fondos y servicios de tesorera. Rubros de especial relevancia, como es el caso de la deuda y obra pblicas.
Principalmente las estructuras legales deben contener los sealamientos que ubiquen claramente dentro del esquema de administracin de los recursos pblicos, a la contabilidad gubernamental, identificando las caractersticas generales del sistema, como son:
Organizacin. Criterios tcnicos bsicos. Cobertura. Finalidad. Responsables de su establecimiento, normatividad, operacin y desarrollo. Obligaciones y atribuciones en el sistema de las diversas dependencias y entidades pblicas. Principales estados e informes, as como sus plazos de entrega. Encargados de consolidar la informacin y de integrar la Cuenta Pblica o informe equivalente, contenido general de este documento y periodo de envo al Legislativo.
En resumen, deben describir con suficiencia y claridad el esquema contable, los responsables de llevarlo a cabo y sus principales elementos y peculiaridades, as como el contexto en el que operar. La cobertura de los aspectos citados puede lograrse mediante la publicacin de diversas leyes y reglamentos individuales, o bien a travs de un ordenamiento integral destinado a regular la administracin financiera en su conjunto, que atienda en su contenido cada uno de los elementos y fases que sta comprende.
Situacin detectada En el desarrollo del Programa de Modernizacin mencionado, la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestin
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La totalidad de las entidades federativas incluyen en su Constitucin Poltica y en su Ley de Planeacin, sealamientos relacionados con el manejo de los recursos pblicos. Asimismo, tambin disponen de una Ley Orgnica de la Administracin Pblica o similar, segn el caso, que establece la estructura, funcionamiento y bases de organizacin del Poder Ejecutivo; y delimita la competencia y facultades de las dependencias normativas y globalizadoras de la planeacin estatal y en especial de la administracin de las finanzas pblicas. 29 estados disponen de una Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico u otro precepto equivalente, que norma de manera general el proceso presupuestario, la contabilidad y la Cuenta Pblica. 28 estados cuentan con una Ley de Deuda Pblica y todos con una Ley de Obra Pblica. Los 32 gobiernos locales tienen Ley Orgnica del Congreso, y 27 cuentan con la respectiva del rgano tcnico fiscalizador.
A travs de estos ordenamientos los gobiernos estatales regulan sus procesos de administracin financiera y la estructura y operacin de sus sistemas de contabilidad, as como su cuenta pblica. El contenido general de cada uno de ellos se comenta a continuacin: Constituciones Polticas Estatales
En estos preceptos se establece la obligacin del Ejecutivo de someter a aprobacin del Congreso Local los proyectos de presupuestos de ingresos y egresos del gobierno para cada ejercicio, y se hace explcita la atribucin del propio Legislativo para aprobarlos, segn el caso, durante los periodos de sesiones. En todas ellas se confiere a la Cmara de Diputados la facultad legal para revisar la Cuenta Pblica, es decir, se le otorga la funcin de fiscalizacin de las finanzas gubernamentales. En 13 de estos documentos se precisa que la revisin de la Cuenta Pblica realizada por las instancias legislativas respectivas, debe ir ms all de la comprobacin de ingresos y egresos, debiendo verificarse que el gasto pblico se haya basado en programas, objetivos y metas aprobados en los respectivos presupuestos de egresos. Con excepcin de un estado, todas las constituciones especifican la fecha o periodo de presentacin de la Cuenta Pblica ante la Legislatura Local, y en 30 entidades federativas se establece que dicho informe tiene una periodicidad anual.
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En las constituciones de 19 estados se especifica que la Diputacin contar con un rgano tcnico encargado de realizar la revisin de las Cuentas Pblicas. En algunos casos estas reas se denominan Contadura Mayor de Hacienda y en otros Contadura General de Glosa. Adicionalmente, en todas las Cartas Magnas se otorga la facultad al Congreso Local para autorizar la contratacin de emprstitos, crditos y financiamientos que constituyan deuda pblica estatal.
Las Leyes de Planeacin definen las bases de organizacin y funcionamiento del Sistema Estatal de Planeacin, determinando las atribuciones de los participantes, las fases del proceso y los principales productos e instrumentos. En 25 de estos ordenamientos se establecen las directrices para la programacin del gasto pblico y se especifica que los presupuestos de egresos estatales se deriven de los programas operativos anuales (POA's). Aproximadamente en 50 por ciento de stas, se define a la Cuenta Pblica como instrumento de evaluacin que permite valorar cuantitativa y cualitativamente los resultados de la ejecucin del Plan Estatal de Desarrollo y los programas sectoriales.
En todas las entidades federativas se designa una dependencia normativa y globalizadora de las finanzas pblicas, la cual se identifica bajo diversas denomi-naciones, tales como: Secretara de Hacienda o Secretara de Planeacin y Finanzas. En la mayora de los estados las dependencias antes citadas, son las responsables de: el diseo, actualizacin y operacin del sistema contable, de formular la Cuenta Anual de la Hacienda Pblica Estatal y de someterla a consideracin del Ejecutivo para su presentacin al Congreso local.
29 gobiernos disponen de una Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico u otro precepto similar, que norma la presupuestacin, la contabilidad y la integracin de la Cuenta Pblica. Respecto al Reglamento de esta Ley nicamente se identific su existencia en cuatro entidades. Todas estas leyes contienen disposiciones que definen el proceso presupuestario, la estructura y contenido del proyecto de
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28 estados cuentan con una Ley de Deuda, las cuales contienen preceptos que facultan al Congreso Local para autorizar al Ejecutivo Estatal la contratacin de emprstitos, crditos y financiamientos. La mayora precisa que estos recursos se destinarn a inversiones pblicas productivas y determinan la obligacin del Ejecutivo de informar el estado de la deuda al rendir la Cuenta Pblica.
Ley de Obra
La totalidad de entidades federativas disponen de un ordenamiento especfico para regular el gasto destinado a la obra pblica. En trminos generales, en ellos se establecen los procesos relativos a la programacin, presupuestacin, ejecucin y control de estos recursos, as como las atribuciones y responsabilidades de las diversas instancias administrativas involucradas.
No obstante que la mayora de los estados carece de una ley concreta para estos servicios, se observa que este tipo de funciones estn apoyadas en otras leyes, por ejemplo: en los reglamentos internos de las Secretaras de Finanzas o su equivalente, y en las leyes orgnicas de la administracin pblica estatal. En dichos documentos se delimitan las facultades de las tesoreras, mismas que se encargan de administrar los fondos y valores de los estados, recibirlos, concentrarlos y custodiarlos, as como efectuar los pagos autorizados.
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Las entidades federativas cuentan con una Ley Orgnica para sus congresos, en las que se establecen los mecanismos de revisin de las Cuentas Pblicas estatales.
27 estados tienen Ley Orgnica de la Contadura Mayor de Hacienda o de Glosa, misma que faculta a dicho rgano tcnico a fiscalizar los recursos financieros de las dependencias, con la finalidad de verificar que los presupuestos se hayan ejercido conforme a los programas autorizados.
Ley de Administracin Financiera para el Estado de Nuevo Len Del conjunto de ordenamientos que constituyen el marco jurdico contable de los gobiernos estatales, destaca la Ley de Administracin Financiera del Estado de Nuevo Len, la cual regula las distintas fases y procesos relativos a la obtencin y aplicacin de los recursos gubernamentales, as como a la evaluacin de resultados y presentacin de informes.
Esta Ley parte de la definicin de la planeacin financiera estatal, para posteriormente reglamentar en el siguiente orden: la programacin y presupuestacin del gasto, los ingresos pblicos, el ejercicio y su control interno, la evaluacin financiera, el patrimonio pblico, el financiamiento a travs del crdito pblico, los informes financieros, y funciones de las entidades paraestatales relacionadas con las finanzas pblicas. El enfoque integral que manifiesta el contenido y estructura de esta Ley, representa, sin lugar a duda, un factor positivo para el fortalecimiento del sustento jurdico que rige la contabilidad gubernamental en ese estado.
Conclusiones
Del anlisis realizado a las diversas disposiciones legales que regulan la contabilidad en los gobiernos de las entidades federativas, se concluye que en lo que respecta a la suficiencia de estos marcos con relacin a su objeto, la mayora de los estados presentan una situacin favorable, dado que identifican a nivel general las diferentes fases y componentes del esquema de administracin financiera aplicado, y en especial al sistema de contabilidad, sealando sus caractersticas bsicas, as como a los responsables de estas funciones, al tiempo que
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En todas las entidades federativas la formulacin de la cuenta pblica es una obligacin del Ejecutivo Estatal constitucionalmente establecida, as como la fecha o periodo lmite de presentacin al Congreso del Estado. En las 31 entidades federativas la Constitucin Poltica faculta al Poder Legislativo Estatal para revisar y fiscalizar las cuentas pblicas. Quedando este informe jurdicamente definido como un instrumento de fiscalizacin de la gestin pblica. En 13 constituciones estatales se especifica que la revisin de la cuenta pblica realizada por el Congreso local, debe ir ms all de la comprobacin de ingresos y egresos; debiendo verificarse que el gasto pblico se haya basado en programas y subprogramas, objetivos y metas aprobados en los respectivos presupuestos de egresos. Todas las Constituciones definen como causal de fincamiento de responsabilidades, el mal uso o desvo de los recursos pblicos. Las Constituciones de 19 estados especifican que el Poder Legislativo contar con un rgano tcnico encargado de realizar la revisin y fiscalizacin de las cuentas pblicas. En algunos casos estos rganos se denominan Contadura Mayor de Hacienda y en otros Contadura General de Glosa. En 28 de las entidades federativas, se detect que existe una Ley Orgnica de la Administracin Pblica Estatal, la cual define un rea especfica que tendr entre sus obligaciones, integrar, consolidar y
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Para complementar el estudio fueron revisadas las cuentas pblicas de 1994 de 18 entidades federativas, observndose marcadas diferencias en el contenido y estructura de dichos documentos. Algunos Estados, como en el caso de Chiapas, presentan su informacin con suficiente grado de detalle, incluyen en sus cuentas algunos estados financieros y presupuestarios bsicos, distinguen una agregacin econmica de sus ingresos y egresos, y utilizan la clasificacin por objeto del gasto, proporcionando elementos para el anlisis de la gestin pblica. Sin embargo, en la mayora de los casos las cuentas pblicas se concretan a presentar un listado de ingresos y egresos en clasificacin administrativa. Conclusiones Si bien en todos los estados se sustenta jurdicamente la contabilidad pblica y la formulacin de la Cuenta, en la mayora de los casos estas obligaciones y atribuciones quedan a un nivel muy general. Son necesarias disposiciones sobre aspectos ms especficos, que determinen los principales elementos, para el funcionamiento sistemtico de las actividades que implican; tareas que algunos gobiernos estatales ya han iniciado. Se deducen diferentes grados de avance en la sistematizacin del seguimiento y registro contable de las operaciones, as como heterogeneidad en los criterios utilizados en la captacin, procesamiento y agregacin de la informacin contenida en las cuentas pblicas. Es necesario fomentar el desarrollo de los sistemas de contabilidad gubernamental en los Estados y la utilizacin de criterios tcnicos generalmente aceptados que favorezcan la utilidad y confiabilidad de la informacin generada para un mejor apoyo a la toma de decisiones.
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Entre otros aspectos, en este marco jurdico se establece la obligacin de las entidades de proporcionar informacin a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico sobre su ejercicio presupuestario para integrar la cuenta pblica. Conforme al Decreto Aprobatorio del Presupuesto de Egresos de la Federacin, las entidades sujetas a control presupuestal directo proporcionarn informacin sobre sus ingresos y gastos totales, en tanto que las de control indirecto informarn sobre la aplicacin de las transferencias otorgadas por el Gobierno Federal. El tipo de estados e informes que deben proporcionar se especifica en el Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal.
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Estado de Pasivo Titulado Estado que muestra las deudas u obligaciones documentadas, a cargo del Gobierno Federal, organismos descentralizados y empresas de participacin estatal. Estado de Patrimonio de Organismos Descentralizados Documento que muestra el importe de los bienes y derechos, propiedad de dichos organismos. Estado de Costos de Produccin Documento que muestra en forma clasificada los tres factores o elementos del costo de fabricacin, como son la materia prima, la mano de obra y los cargos indirectos de fbrica o gastos de fabricacin. De acuerdo a este artculo, las entidades paraestatales deben proporcionar tambin informacin para integrar el apartado de resultados generales de la cuenta pblica, e informacin programtica, y aquella de carcter complementaria que solicite la Secretara. Toda esta informacin deber contar con la aprobacin de la coordinadora de sector respectiva, por cuyo conducto se har llegar a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, sin perjuicio de que en caso de incumplimiento se solicite directamente a las entidades coordinadas. A travs del Catlogo de Formatos e Instructivos la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico especifica todos los requisitos que debe cubrir la informacin proporcionada por las entidades de control directo ya sea en cantidad, calidad y forma. Cabe mencionar que por Ley, uno de los requisitos es que los estados de este sector deben estar dictaminados por despachos de contadores independientes.
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a. Estado de Situacin Financiera Comparativo Muestra la situacin del activo y pasivo, comparndola con el ejercicio previo; el activo se desglosa en circulante, a largo plazo, fijo y diferido. El pasivo se compone de corto y largo plazo y otros pasivos, para presentar as la situacin del patrimonio o capital contable. b. Estado de Resultados Comparativo Muestra los resultados comparndolos con los obtenidos el ao anterior, a nivel de ingresos netos, costo de ventas, gastos de operacin, otros productos y gastos y el resultado del ejercicio. c. Clasificacin Econmica en Cuenta Doble En este cuadro se muestra el egreso y el ingreso agrupados en cuenta corriente y de capital; el primero se detalla por costo de operacin, erogaciones derivadas de ingresos por cuenta de terceros, servicio de la deuda y sus totales. Por su parte, la cuenta de capital se detalla en inversin fsica e inversin financiera; permite obtener como resultados del ejercicio el endeudamiento neto, el ahorro en cuenta corriente, el dficit .o supervit en cuenta de capital y dficit o supervit presupuestario. d. Estado del Ejercicio del Presupuesto por Captulos Detalla el ejercicio del presupuesto de las entidades por captulos de gasto. Estos informes cuentan con notas explicativas para la adecuada comprensin e interpretacin de la informacin presentada. La importancia de estos cuadros es que sealan la situacin y los resultados financieros de las entidades paraestatales y facilitan el anlisis del sector paraestatal y su participacin en la economa. Se presentan consolidados a nivel sector paraestatal. En el Apndice Estadstico y en el Banco de Informacin se presenta informacin ms detallada por entidad paraestatal tanto de tipo financiero, presupuestario como programtico.
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En la dcada de los setentas el gasto pblico manifestaba incrementos que no tenan precedente en la historia del pas, y que no guardaban correspondencia con la captacin de recursos necesaria para su financiamiento. Esta situacin impuso la necesidad de buscar la mxima eficiencia en la aplicacin de los recursos pblicos y por tanto cambios en los instrumentos de asignacin. En trminos generales, el Sector Pblico Federal manifestaba una creciente participacin en el desarrollo econmico y social del pas y por tanto mayor importancia como orientador y conductor de la poltica econmica nacional. Esta situacin hizo necesaria una nueva tcnica presupuestaria para que el mecanismo del presupuesto pblico se transformara en una herramienta de mayor precisin al servicio de las polticas de desarrollo. Es as que ha mediados de la dcada de los setenta se emprende toda una serie de reformas para posteriormente, en 1976, iniciar el proceso de implantacin del Presupuesto por Programas. Presupuesto por Programas Esta tcnica expresa el gasto en funcin de los objetivos que se persiguen en cada nivel de organizacin, es un sistema en que se presta especial atencin a las cosas que un gobierno realiza, ms bien que a las que adquiere. Los servicios personales, provisiones, equipos, medios de transporte, etctera, son, los medios que emplea para el cumplimiento de sus funciones, las cuales pueden ser construccin de carreteras, escuelas, hospitales, infraestructura, prestacin de servicios mdicos, educativos, procuracin de justicia, o cualquiera de las innumerables acciones que las instituciones gubernamentales realizan. El presupuesto por programas se desarrolla y se presenta con base en el trabajo que debe ejecutarse, atendiendo a objetivos especficos, y a los costos de ejecucin de dicho trabajo.
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Fundamento Legal
La Clasificacin por Objeto del Gasto se sustenta principalmente en los siguientes ordenamientos jurdicos: Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal, artculos 5 y 38. Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal, artculo 16, fracciones V y VIII, y artculo 49, fraccin II.
De las dos leyes citadas se deriva la facultad de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico para emitir esta clasificacin, en tanto que el Reglamento establece la obligatoriedad de su aplicacin por las dependencias y entidades del Sector Pblico Federal.
Definicin
La Clasificacin por Objeto del Gasto es un listado que ordena e identifica en forma genrica, homognea y coherente, a nivel de grupos agregados en captulos, conceptos y partidas, la demanda gubernamental de los recursos: humanos, materiales, tecnolgicos y financieros, provenientes tanto del pas como del exterior.
Objetivos
Entre los objetivos que se propone cumplir la clasificacin destacan los siguientes: Medir los agregados del gasto pblico, a travs de los captulos respectivos, a efecto de facilitar la planeacin e instrumentacin de las decisiones de poltica econmica y en particular, de la poltica fiscal. Identificar de manera homognea, a travs de los conceptos de gasto, los diversos recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para alcanzar los objetivos y las metas que se establezcan en la programacin del presupuesto. Identificar en cada partida de gasto, los bienes y servicios que el Gobierno Federal adquiere y facilitar su cuantificacin financiera y contable, que sirva de base para las etapas de presupuestacin, control y evaluacin del gasto pblico.
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Bondades
Facilita la operacin del presupuesto y precisa la composicin de los gastos necesarios para el cumplimiento de las actividades programadas, previstas en el presupuesto de egresos del Gobierno Federal. Permite el registro detallado de los bienes y servicios adquiridos por las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal para desarrollar sus acciones. Proporciona las bases para consolidar, bajo criterios uniformes y homogneos, la informacin presupuestal. Permite conocer el destino del gasto, y su naturaleza econmica.
mbito de Aplicacin
La Clasificacin por Objeto del Gasto, de acuerdo con la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico Federal, tiene su mbito de aplicacin en las dependencias del sector central y entidades del sector paraestatal. Dependencias.- La estricta observancia de la Clasificacin es indispensable para la formulacin de los anteproyectos de presupuesto, y el ejercicio y control de sus presupuestos autorizados. Entidades.- La Ley de Presupuesto en vigor precisa que las entidades del sector paraestatal identificarn desde la formulacin de sus programas institucionales, para efectos de presupuestacin, las previsiones de gasto de las categoras programticas establecidas por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, as como las previsiones de gasto en efectivo y en movimientos devengables, de acuerdo con lo establecido en la Clasificacin por Objeto del Gasto. Considerando que la actividad de las paraestatales es diferente y diversificada, puede ser que algunas partidas de la Clasificacin no satisfagan plenamente los requerimientos de sus registros y controles internos; en tal caso, para efectos presupustales, las entidades debern elaborar su propia clasificacin basada en las lneas de accin contenidas en la Clasificacin por Objeto del Gasto. La validacin de sus propuestas la efectuarn las Direcciones Generales de Programacin y Presupuesto Sectoriales y de Poltica Presupuestal.
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Captulos de Gasto 1000.- SERVICIOS PERSONALES, agrupa las remuneraciones al personal civil y militar al servicio del Estado, as como las cuotas y aportaciones a favor de las instituciones de seguridad social, derivadas de los servicios que esas instituciones prestan al personal, en los trminos de las disposiciones legales en vigor; incluye los pagos por otras prestaciones sociales. Se desglosa en cinco conceptos y 48 partidas. 2000.- MATERIALES Y SUMINISTROS, agrupa las asignaciones destinadas a la adquisicin de toda clase de insumos requeridos para el desempeo de las actividades administrativas y productivas. Incluye materiales de administracin, productos para alimentacin; materias primas y materiales para la produccin y la construccin; productos qumicos, farmacuticos y de laboratorio; combustibles; y, en general, todo tipo de suministros para la realizacin de los programas pblicos, se integra en nueve conceptos y 28 partidas. 3000.- SERVICIOS GENERALES, agrupa mediante nueve conceptos y 62 partidas, las asignaciones destinadas a cubrir el costo de todo tipo de servicios que se contraten con particulares o instituciones del propio sector pblico. Incluye servicios tales como: postal, telegrfico, telefnico, energa elctrica, agua y conduccin de seales; arrendamientos; asesoras, capacitacin, estudios e investigaciones; comercial y bancario; mantenimiento, conservacin e instalacin; difusin e informacin; as como otros servicios oficiales y especiales para el desempeo de actividades vinculadas con las funciones pblicas. 4000.- AYUDAS, SUBSIDIOS Y TRANSFERENCIAS, comprende las asignaciones que la Administracin Pblica Centralizada destina en forma directa o indirecta a los sectores social y privado, a organismos y empresas paraestatales y a las entidades federativas, como parte de la poltica econmica y de acuerdo a las estrategias y prioridades del
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Se destina a la adquisicin de toda clase de bienes y servicios, cuya vida til prevista es menor a un ao o un poco mayor, y su costo unitario es relativamente menor. No forma parte de los activos fsicos de las dependencias y entidades. Se utiliza para realizar actividades ordinarias productivas o de prestacin de servicios de carcter regular y permanente, as como para trabajos de conservacin y mantenimiento menor.
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Los bienes y servicios que se clasifican como gasto corriente, generalmente son difciles de inventariar; sin embargo, y para fines de racionalidad presupuestal, existen bienes que deben ser inventariados. Ejemplo: engrapadoras, perforadoras manuales, papeleras y otros accesorios que se utilizan en las oficinas. Gasto de Capital.- Erogaciones en bienes, servicios y otros gastos diversos destinados a incrementar los fijos de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal. Se identifica, entre otros, por los siguientes criterios:
Se destina a realizar actividades que tienen por objeto crear, construir, conservar, mantener, instalar, reparar o demoler bienes inmuebles, as como a la adquisicin de bienes muebles e inmuebles. Representa mejoras, adiciones o modificaciones importantes a los bienes de capital fijo existentes. Por ejemplo, en los recursos agropecuarios del pas y los dedicados a la explotacin y desarrollo de los recursos naturales. Comprende la amortizacin de los gastos de capital por depreciacin los cuales se manifiestan en dos ejercicios fiscales o ms. Son gasto de capital las adquisiciones de materiales y suministros, cuando stos se utilizan en trabajos de mantenimiento mayor de inmuebles, que adicionan valor, o mejoran los activos. El gasto de capital incluye los costos directamente vinculados con la adquisicin y la instalacin de los bienes muebles e inmuebles que forman parte de los activos fijos, como son: derechos de aduana, impuestos indirectos, costos de transporte, de entrega y de instalacin; los gastos previos a la explotacin de bosques, terrenos y depsitos acuferos (desmontes, dragado, etc.), as como los honorarios de arquitectos, proyectistas, ingenieros y todos los costos jurdicos requeridos en las construcciones, cuando se trate de obras pblicas. Las erogaciones por concepto de bienes y servicios adquiridos con crditos externos, destinados a programas y proyectos de inversin se clasifican como gasto de capital, considerando que su destino y fuente de financiamiento son de inversin.
A fin de dar mayor claridad a lo sealado en los prrafos anteriores, el siguiente cuadro muestra a nivel de conceptos de gasto la identificacin de la naturaleza de las erogaciones que se realizan con cargo al erario federal.
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*Los recursos previstos en los captulos 1000 (Servicios Personales), 2000 (Materiales y Suministros) y 3000 (Servicios Generales), se destinan a la operacin normal de las actividades definidas como gasto corriente; sin embargo, cuando estn vinculados a proyectos de inversin o a la realizacin de obra pblica se registran como gasto de capital.
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Indicadores Estratgicos
Como se mencion en el artculo anterior de esta seccin, una de las aportaciones relevantes de la Nueva Estructura Programtica (NEP) fueron los indicadores estratgicos. Con su incorporacin el Gobierno Federal busca un mayor control, tanto de la gestin gubernamental como de la evolucin de los programas y actividades que realizan los ejecutores de gasto. Asimismo, son una herramienta importante para medir en varias dimensiones el impacto del gasto pblico. El establecimiento de indicadores estratgicos proporciona a las Dependencias y Entidades de la Administracin Pblica Federal claridad en los elementos para determinar los resultados por alcanzar, as como evaluar su cumplimiento de acuerdo con los programas o actividades institucionales, derivadas de su misin. Dado el inters manifestado por algunas reas de la administracin pblica y principalmente por funcionarios pblicos de diversos Estados de la Repblica, en el presente artculo se transcribe la metodologa para la construccin de estos indicadores, elaborada por la Unidad de Desarrollo Administrativo de la Secretara de Contralora y Desarrollo Administrativo en el marco del Programa de Modernizacin de la Administracin Pblica 1995-2000. Esta metodologa, conforme se seala en el documento fuente, est "totalmente alineada con la Nueva Estructura Programtica". CONCEPTUALIZACIN Un indicador es una medida indirecta sobre aspectos no directamente mensurables. Por ejemplo la salud, la educacin, el bienestar social, el desarrollo econmico, etc.
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La cobertura; se refiere a poblacin atendida vs poblacin total. La desercin escolar nos muestra la relacin de alumnos que abandonan sus estudios vs el nmero total de alumnos que ingresan al sistema educativo.
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PASOS PARA LA DEFINICIN DE INDICADORES La metodologa que presenta la SECODAM para definir los Indicadores Estratgicos, consta de cinco pasos, mismos que se presentan a continuacin:
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Entender el programa o actividad institucional.- Un requisito importante previo a la definicin de indicadores estratgicos es el entendimiento del programa o actividad institucional. La naturaleza, enfoque y alcance de cada programa o actividad institucional son distintos y la mxima efectividad de un sistema para evaluar el desempeo slo se logra cuando los parmetros de medicin reflejan dichas caractersticas. El equipo encargado de establecer los indicadores estratgicos debe tener claro el propsito del programa o actividad institucional, sus objetivos de corto y mediano plazo, y los diferentes servicios y/o productos que genera. Debe conocer tambin las necesidades de los clientes y usuarios y sus principales factores de insatisfaccin. Este requisito es indispensable para poder elegir en forma pertinente, los indicadores que reflejen efectivamente el logro de los objetivos. Para su mejor comprensin la exposicin de esta metodologa se acompaa de un ejemplo hipottico:
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Identificar los objetivos estratgicos del programa o actividad institucional.- Dichos objetivos deben estar alineados a los objetivos de los Programas Sectoriales, derivados del Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000 o directamente a alguna Actividad Institucional.
Es importante que el grupo responsable de establecer los indicadores, analice cul es la intencin fundamental de este objetivo, qu es lo que en esencia se busca, cul es su alcance.
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El punto de vista de los beneficiarios / sectores de la sociedad involucrados Las polticas gubernamentales Estndares internacionales El punto de vista del personal operativo
El siguiente caso es un ejemplo de determinacin de factores crticos de xito para el objetivo mencionado anteriormente: Rehabilitacin social de los presos.
Consideraciones
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Se puede dar capacitacin a los presos, pero pueden no quedar bien preparados; o bien, a pesar de estar capacitados, no obtener empleo. Se pueden implementar programas de desarrollo personal, pero lo que necesitamos conocer es su influencia para que los presos liberados no reincidan en cometer actos delictivos. Que exista una agencia colocadora de empleos. Puede existir dicha agencia sin ser efectiva en sus funciones. Lo que necesitamos realmente saber es qu porcentaje de la poblacin liberada cuenta con un medio de sostenimiento.
Por ltimo hay que considerar que siempre debe incluirse como factor crtico de xito, el costo econmico, implicado en el logro del objetivo, ya que es sumamente importante la optimizacin de los recursos. Para cada factor crtico de xito identificar la manera de medir su cumplimiento.- Una vez establecidos los factores crticos de xito, se identificar para cada uno de ellos, la mejor manera para medir su cumplimiento. Los indicadores deben medir el resultado logrado en cada uno de los factores crticos de xito. Para estas etapas puede ayudar, identificar prcticas ejemplares de monitoreo y evaluacin de programas de naturaleza similar a la del programa en estudio. Para que el sistema de medicin resulte realmente efectivo, los indicadores deben definirse en principio, sin tomar en
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Denominar los indicadores y establecer la meta para cada indicador.- El siguiente paso consiste en asignarle un nombre al indicador para su identificacin.
Consideraciones para el establecimiento de las metas Las metas son el valor numrico a lograr para cada indicador. Dado que la planeacin en todo el sistema gubernamental se deriva del Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000, las metas a comprometer deben visualizar el escenario hasta el ao 2000. Esto debe asegurar la continuidad y coherencia en los esfuerzos de las dependencias para el prximo trienio.
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Alcanzables
Las metas establecidas deben ser factibles de alcanzar Sin embargo, la mayora de las veces, no es fcil determinar objetivos realistas, ya que entran en juego muchos factores. Las unidades responsables deben realizar un anlisis del desempeo histrico del factor en cuestin, la capacidad de respuesta actual de la unidad, las necesidades de los beneficiarios y con base en esto, determinar el potencial de mejora estimado y fijar la meta.
Retadoras
Deben establecerse metas que comprometan mejoras en el desempeo de la unidad responsable, de lo contrario no estaran alineadas con el espritu del Plan Nacional de Desarrollo, ni con el objetivo fundamental de mejorar la efectividad del sistema gubernamental. Por otra parte, las metas retadoras, una vez aceptadas, generan una mayor efectividad y compromiso de los involucrados en su logro, que las metas fciles de alcanzar. Valor Ideal de la Meta Es muy til tener definida la meta "ideal o estndar", es decir, el valor numrico necesario para poder considerar que cada factor crtico de xito se ha logrado. Este valor nos sirve de referencia y nos seala la magnitud del reto por alcanzar. Por ejemplo, para considerar que se ha tenido xito en la rehabilitacin de los presos, probablemente definamos requerimientos de, al menos, 95 por ciento de los presos liberados estn laboralmente activos y no ms de 5 por ciento reincidan.
INSTRUMENTACIN DE UN SISTEMA DE MEDICIN Una vez definidos los indicadores, es importante que sean validados con algn grupo de funcionarios clave en la organizacin que certifiquen la utilidad de los mismos y qu tanto reflejan su misin. Finalmente debern ser avalados por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, a travs de las Direcciones Generales de Programacin y Presupuesto Sectoriales. Posteriormente se procede a construir los indicadores con datos reales, haciendo los ajustes necesarios. Este proceso requiere: - Definir un periodo de referencia para calcular los indicadores. - Identificar los requerimientos de informacin para la obtencin de cada indicador de desempeo.
o o o
Definir un listado de informacin requerida Fuentes de informacin Relacin de informacin requerida no actualmente
generada
- Determinar la mejor manera de captar la informacin no disponible y que resulta necesaria para el clculo de cada indicador de desempeo.
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Validacin de la viabilidad de implementar los mecanismos necesarios para generar informacin adicional. Asignar responsabilidades.
COMENTARIOS FINALES Los indicadores estratgicos ofrecen grandes ventajas a los ejecutores de gasto pblico federal, ya que les permite evaluar y monitorear los resultados que se van alcanzando con la aplicacin de los recursos pblicos en las distintas actividades gubernamentales. Asimismo, con la construccin e implantacin de indicadores, el Gobierno Federal cuenta con una herramienta muy til misma que le proporciona informacin objetiva sobre los resultados de los programas y actividades especiales, e institucionales, proyectos institucionales y de inversin, y grado de cumplimiento de los objetivos planteados. Dado que cada Secretara de Estado realiza funciones diferentes y tiene requerimientos particulares, se contina perfeccionando la metodologa para la construccin de indicadores estratgicos, con el fin de contar en el mediano plazo, con una herramienta homognea e integral que permita la evaluacin uniforme de la gestin pblica.
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Funcin La funcin representa el nivel mximo de agregacin de las actividades y recursos que el sector pblico destina a la produccin de bienes y/o prestacin de servicios. Actualmente se distinguen seis funciones: De acuerdo con el tipo de atribuciones y acciones que se realiza, las funciones que se establecen son las siguientes: 01. Administracin Gubernamental Comprende las acciones orientadas a la administracin de los recursos pblicos. 02. Poltica y Planeacin Econmica y Social Incluye las acciones y recursos orientados a la formulacin de polticas en los mbitos nacional, sectorial e institucional. 03. Fomento y Regulacin Agrupa las acciones relacionadas con la aplicacin de los instrumentos de poltica de carcter econmico, administrativo y legal. 04. Desarrollo Social Representa las actividades que se realizan para la prestacin de servicios sociales. 05. Infraestructura Comprende las acciones que se orientan a la construccin, conservacin y mantenimiento mayor de la infraestructura fsica para la produccin de bienes y la prestacin de servicios. 06. Produccin Corresponde a las acciones y recursos que se destinan a la produccin de bienes y servicios.
Subfuncin
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Objetivo El objetivo es el fin que pretenden alcanzar las actividades que desarrollan y deben ser congruentes con los propsitos, polticas y estrategias del Plan Nacional de Desarrollo y de los programas de mediano plazo que de ste se derivan. Meta Es la cuantificacin del objetivo que se pretende alcanzar en un tiempo sealado, con los recursos necesarios. Clasificacin Econmica de las metas Para fines de anlisis las metas programticas del Presupuesto de Egresos de la Federacin se clasifican en tres grandes grupos:
Estas clasificaciones en el documento Proceso de Actualizacin del Catlogo de Programas y Metas del Sector Pblico Federal 1997, de la Unidad de Poltica y Control Presupuestal, se definen de la siguiente manera: Consumo de Gobierno.- Recibe esta denominacin en atencin a que los resultados de las acciones gubernamentales se materializan en los
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Funcin
La funcin representa los campos de accin que el marco jurdico le establece al sector pblico; corresponde al nivel de mayor agregacin del destino de los recursos pblicos. Bajo la NEP, la funcin se identifica de manera directa con la clasificacin sectorial del gasto pblico. La NEP considera 17 funciones. 01.-Legislacin. Comprende las actividades institucionales que realizan las Cmaras de Senadores y de Diputados, as como la Contadura Mayor de Hacienda. 02.-Imparticin de Justicia. Comprende las actividades institucionales que realizan el Poder Judicial de la Federacin, los Tribunales Agrarios y Fiscal de la Federacin, as como los relativos a la imparticin de justicia en materia laboral. 03.-Organizacin de Procesos Democrticos. Comprende todas las actividades institucionales que lleva a cabo el Instituto Federal Electoral. 04.- Procuracin de Justicia. Comprende los programas especiales y/o actividades institucionales relacionadas con la promocin y vigilancia del orden constitucional, as como la asistencia jurdica. 05.- Defensa del Territorio y Mares Nacionales. Comprende las actividades institucionales relacionadas con la operacin del Ejrcito, la Fuerza Area y la Armada de Mxico.
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Subfuncin
Corresponde a una desagregacin ms detallada de la funcin. Se abre una subfuncin para identificar de manera ms especfica la participacin del sector pblico. La NEP incorpora 41 subfunciones para identificar con mayor detalle el gasto programable y los campos de accin ms especficos del Poder Ejecutivo Federal.
Programa Sectorial
Los programas sectoriales comprenden los aspectos relativos a un sector de la economa o de la sociedad, que es atendido por una dependencia. Estos programas estarn sujetos a las previsiones contenidas en el Plan Nacional de Desarrollo; especificarn los objetivos, prioridades, polticas e instrumentos; definirn las estimaciones de recursos por aplicar, as como los responsables de la ejecucin. A travs de los programas sectoriales se presentan las polticas pblicas que habrn de seguir las dependencias y entidades para alcanzar los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo. Por ello, se parte del hecho de que todo lo que realiza el sector pblico debe estar comprometido dentro de un programa sectorial. En este contexto, la NEP considera 35 programas sectoriales. De stos, 32 corresponden a los enunciados en el Plan Nacional de Desarrollo 1995-2000, y tres programas se han asimilado a programas sectoriales para aquellos ejecutores que no participan en alguno de ellos. En este sentido, el propio Plan Nacional de Desarrollo se ha considerado como un programa sectorial.
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Tener claramente identificada la problemtica a resolver, la situacin a mejorar y/o el acontecimiento a prever; Identificar con claridad su propsito institucional; objetivos; los indicadores estratgicos que se consideren pertinentes para una evaluacin y seguimiento objetivo; a su vez debern establecerse metas para los indicadores seleccionados y estimar el costo que representa alcanzar estas metas; Definir claramente la poblacin objetivo a atender; Alinear el propsito institucional a los objetivos de la poltica pblica establecida; Establecer las actividades y proyectos a realizar; Considerar aquellos eventos que favorecen o perjudican la relacin del programa y tener ordenadas de manera cronolgica las actividades y/o proyectos, as como su interrelacin, si son simultneas o secunciales; Determinar claramente la temporalidad del programa, aun cuando pueda extenderse ms all del periodo de una administracin gubernamental; Contener una evaluacin ex-ante de los costos y beneficios que implican su realizacin, y Tener un responsable para integrar y coordinar el programa especial en caso de rebasar la esfera de competencia de una Secretara. En tal circunstancia, entre los responsables estarn las Comisiones Intersecretariales o Gabinetes Especializados respectivos.
Por sus caractersticas, un programa especial podr formar parte de una o varias funciones. El programa especial siempre formar parte de un programa sectorial y su temporalidad se deriva del hecho de que todo programa especial debe estar sujeto al siguiente ciclo: concepcin
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Actividad Institucional
Las actividades institucionales representan el conjunto de operaciones que realizan las unidades responsables o ejecutoras de los recursos pblicos para dar cumplimiento a su misin. Esta categora programtica es la que conduce directamente a la produccin de un bien o a la prestacin de un servicio para atender a un "cliente" o a un usuario plenamente identificado. En trminos de las categoras programticas, las actividades institucionales corresponden al nivel mximo de desagregacin. Por ello, toda actividad deber estar asociada a una unidad responsable. Un programa especial estar conformado por un conjunto de actividades de la misma manera los proyectos institucionales y de inversin podrn tener actividades, institucionales. Sin embargo, no todas las actividades institucionales que desarrolla una unidad responsable, formarn parte de un programa especial. Derivado de lo anterior, slo las actividades institucionales que no estn dentro de un programa especial tendrn indicadores estratgicos y sus metas correspondientes. Como toda unidad responsable tiene que llevar a cabo una actividad institucional para justificar su existencia, los indicadores estratgicos del programa especial sern suficientes cuando la actividad institucional forme parte de este programa especial. Con ello, la unidad responsable y las actividades institucionales que participan en un programa especial tendrn indirectamente un conjunto de indicadores. Cuando una unidad responsable participa en una actividad que se contempla dentro de dos o ms grupos y/o actividades institucionales del sector pblico y no le es posible presupuestar sus recursos en las dos o
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Proyecto Institucional
El proyecto institucional es una propuesta especfica de una o varias unidades ejecutoras de una misma dependencia para mejorar un producto o la prestacin de un servicio. Tambin representa una forma especfica de concretar a nivel de detalle la estrategia de ejecucin de un programa sectorial y/o programa especial. Entre las caractersticas de los proyectos institucionales se encuentran las siguientes:
El horizonte de ejecucin de sus etapas es menor de 24 meses; Siempre deben estar asociados a una unidad responsable; Identificar con claridad y precisin el propsito institucional; objetivos; los indicadores estratgicos que se consideren pertinentes para una evaluacin y seguimiento objetivo; a su vez debern establecerse metas para los indicadores seleccionados y estimar el costo que representa alcanzar estas metas; Pueden contener gasto corriente y de inversin, pero no incrementan necesariamente el activo fijo del sector pblico; En caso de estar asociados a gasto de inversin, se llevan a cabo para mejorar, conservar y mantener un activo, y Debe contener una evaluacin ex-ante de los costos y beneficios que implica su realizacin.
En la Concertacin de la Nueva Estructura Programtica se podrn identificar los proyectos institucionales posibles a llevar a cabo
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Proyecto de Inversin
Los proyectos de inversin corresponden a todo aquello que emprende el sector pblico para incrementar sus activos fijos. Estos proyectos se asocian directamente a la obra pblica y deben precederse por una evaluacin. Estos proyectos surgen como resultado de las siguientes etapas:
Propuesta para incrementar la produccin de bienes y/o prestacin de servicios; Un primer anlisis sobre beneficios y costos que implica la realizacin del proyecto; Estudio de prefactibilidad; Estudio de factibilidad; Valuacin de los costos de operacin, mantenimiento de la obra concluida, y Proyecto Ejecutivo. conservacin y
Una vez realizado lo anterior puede iniciarse la ejecucin del proyecto. Para efectos de clasificacin en la NEP, se debern considerar los proyectos de inversin en proceso, as como los proyectos que se pretendan incorporar a partir de 1998, los cuales deben contemplar el dictamen favorable de la Unidad de Inversiones y de Desincorporacin de Entidades Paraestatales.
Elementos Programticos
Los elementos programticos contienen la informacin cualitativa y fsica de lo que se pretende lograr en cada categora con los recursos pblicos. A travs de ellos se introducen al proceso de planeacin, programacin y presupuesto, conceptos de planeacin estratgica tales como: la misin institucional de la dependencia, de la entidad o de la unidad responsable, o bien, el propsito institucional para los programas y para las actividades institucionales; los objetivos, y los indicadores estratgicos con sus metas respectivas. La NEP ser, asimismo, un instrumento importante de evaluacin y control de la gestin pblica ya que presentar mayores elementos
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Misin
La misin representa el encargo que da la sociedad a una dependencia, entidad o unidad responsable; es la razn que justifica la existencia de las mismas, le da sentido a la organizacin y describe su propsito fundamental. La misin se presenta como un enunciado breve o una declaracin que refleja lo siguiente:
Explica la razn de existir de una dependencia, entidad y/o unidad ejecutora de recursos pblicos; Muestra el beneficio que se pretende dar a la sociedad con la prestacin de un servicio y/o la produccin de un bien; integra esfuerzos en la organizacin para lograr un objetivo comn; Define el campo de especialidad; Delimita fronteras de responsabilidad; Genera motivacin y compromiso entre los integrantes de la dependencia y/o entidad, y Captura la esencia y expresa el concepto unificador de la dependencia o entidad.
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Propsito Institucional
Se refiere a la "Misin" de un programa especial, actividad institucional, proyecto institucional y/o proyecto de inversin. Representa la justificacin conceptual del programa y/o actividad al mostrar el objetivo o fin ltimo a alcanzar. Para su determinacin se sigue el mismo procedimiento de la misin. An cuando misin y propsito institucional pueden considerarse como sinnimos, la NEP diferencia su uso para distinguir la razn de ser de un ente administrativo, de la de una categora programtica.
Objetivo
Este elemento programtico identifica la finalidad hacia la cual se dirigen los esfuerzos de una dependencia y/o entidad para contribuir al cumplimiento de la misin de la organizacin y/o de los propsitos institucionales. Un objetivo se caracteriza por una descripcin cualitativa y especfica de lo que la organizacin o programa pretende alcanzar. Los objetivos debern expresarse de manera concisa y su contenido deber ser preciso.
Indicadores Estratgicos
Una aportacin sustantiva de la NEP es la incorporacin de indicadores estratgicos. A travs de estos indicadores se definen los aspectos relevantes sobre los cuales se llevar a cabo la medicin. Estas definiciones permiten establecer parmetros para evaluar con mayor objetividad el grado de cumplimiento de los objetivos planteados. Los indicadores estratgicos sirven para lo siguiente:
Proporcionar informacin objetiva sobre los resultados de los programas especiales, actividades institucionales, proyectos institucionales y proyectos de inversin que permiten evaluar si se estn alcanzando los objetivos planteados. Medir la eficiencia, la eficacia, la calidad, la cobertura, el resultado, el impacto, y la costo-efectividad de las tareas gubernamentales en la consecucin de los objetivos propuestos
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Dar seguimiento al ejercicio de los recursos pblicos y as obtener una aproximacin objetiva al cumplimiento de los propsitos de las polticas pblicas. Aportar informacin para la toma de decisiones y as corregir el rumbo, implementar nuevas estrategias y/o reorientar los recursos.
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Activo El gnero del activo comprende el conjunto de fondos, valores, derechos y bienes inventariables que tiene el Gobierno Federal para la prestacin de los servicios pblicos. Pasivo El gnero del pasivo, lo constituye fundamentalmente la Deuda Pblica y otras obligaciones contradas por el Gobierno Federal para el desarrollo de sus actividades. Enlace Comprende el grupo de cuentas que sirve de conexin o puente entre los subsistemas para registrar una operacin que repercute en ambos, su naturaleza es real y virtual. Si en un subsistema se carga la cuenta, en el otro se abona y viceversa. No se clasifican en el gnero de activo, ya que no representan ningn bien, derecho o valor y tampoco en el pasivo porque no constituyen adeudos u obligaciones entre el mismo gobierno. Hacienda Pblica Est constituido por la propia Hacienda Pblica Federal, que se obtiene de la diferencia entre los bienes, fondos, derechos y valores y las obligaciones contradas por el Gobierno Federal. Resultados Comprende el registro de las operaciones presupustales y no presupustales por concepto de ingresos y egresos, tanto del ao en curso como de aos anteriores. Orden Se utilizan para registrar las operaciones realizadas por el Gobierno Federal, que no alteran o modifican la estructura financiera de la hacienda pblica; mediante estas cuentas se ejerce el control presupuestal y sirven algunas de ellas de recordatorio. GRUPO Determina el mbito del universo en rubros compatibles con el gnero, permite conocer a niveles agregados su composicin. Agrupa los siguientes rubros:
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CLASE La clase facilita conocer la clasificacin particular de los rubros en que se agrupan las operaciones del Gobierno Federal. Al igual que los dos anteriores, consta tambin de un dgito, por ejemplo: 11100 11200 11300 12100 12200 Bienes Muebles, etc. CUENTA ESPECFICA Permite obtener una clasificacin detallada de los conceptos de las operaciones para su registro. Consta de dos dgitos que agregados a los tres anteriores conforman el cdigo total de la cuenta. Por ejemplo la cuenta 11301 Almacenes, tiene como Gnero el Activo, como Grupo el Activo Circulante, como clase Inventarios y el 01 en el cdigo que identifica de manera individualizada dicha cuenta. Las dependencias tienen la facultad de establecer las subcuentas o subsubcuentas que consideren conveniente. LISTA DE CUENTAS
10000 ACTIVO 11000 CIRCULANTE 11100 ERARIO 11101 Deudores del Erario Deuda Pblica Reestructurada de Entidades 11102 Paraestatales 11200 ADMINISTRACIN 11201 Caja 11202 Fondos Fijos de Caja 11203 Bancos 11206 Deudores Diversos 11207 Certificados de Oro 11208 Responsabilidades 11209 Crditos Sujetos a Resolucin Judicial 11210 Ingresos en Trnsito 30000 ENLACE 31000 REAL 31100 INGRESO 31101 Concentraciones Ley Ao en Curso Concentraciones Ley Aos 31102 Anteriores 31103 Concentraciones de Ajenos Reintegros Presupustales Ao en 31105 Curso Reintegros Presupustales Aos 31106 Anteriores Recuperacin por bienes 31107 inventariables 31108 Recuperacin por Inversiones 31109 Recuperacin por Otros Conceptos Concentracin de Financiamientos 31110 Ao en Curso Recuperacin de Bienes 31112 Inventariables Aos Anteriores Recuperacin de Inversiones en 31113 Aos Anteriores
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31200 EGRESOS 31201 Ministraciones Ley Ao en Curso Ministraciones Ley de Aos 31202 Anteriores 31203 Presupuesto Ao en Curso 31204 Presupuesto de Aos Anteriores 31205 Ministraciones de Ajenos 31207
Cuentas por Liquidar Certificadas Pagos Presupustales Cuentas por Liquidar Certificadas 11300 INVENTARIOS 31208 para Pagos Ajenos 11301 Almacenes 32000 VIRTUAL 11302 Remesas de Bienes de Consumo 32100 INGRESOS Y EGRESOS Presupuesto de Egresos/Ley Ao en 11303 Elaboraciones 32101 Curso Presupuesto de Egresos/Ley Aos 11304 Mercancas en Trnsito 32102 Anteriores Conceptos Ajenos / Ley Ao en 11307 Bienes en Dacin de Pago o Adjudicados 32103 Curso Conceptos Ajenos/Presupuesto de 11308 Mercancas Confiscadas 32104 Egresos 11309 Mercancas Confiscadas en Venta 32105 Operaciones Extemporneas Ingresos y Egresos Ajenos 11400 ACTIVO CIRCULANTE 32106 Compensados 11401 Activo Circulante Complementario 32107 Operaciones Internas Compensadas Conceptos Ajenos / Ley Aos 32108 12000 FIJO Anteriores Conceptos Ajenos/Presupuesto de 12100 ERARIO 32109 Egresos Aos Anteriores 12101 Fideicomisos 33000 LIQUIDADORAS 12102 Patrimonio de Organismos Descentralizados 33100 REAL Y VIRTUAL Inversiones en Empresas de Participacin 12103 33101 Liquidadora de Ao en Curso Mayoritaria Inversiones en Empresas de Participacin 12104 33102 Liquidadora de Aos Anteriores Minoritaria 12105 Otras Inversiones 40000 HACIENDA PBLICA 12106 Inversiones 41000 PATRIMONIALES Organismos Descentralizados Sujetos a 12107 41100 PATRIMONIALES Control Directo Empresas Paraestatales Sujetas a Control 12108 41101 Patrimonio Directo 12200 BIENES MUEBLES 41102 Resultados del Ejercicio 12201 Mobiliario y Equipo 41103 Rectificaciones a Resultados MODIFICACIONES 12202 Vehculos Terrestres, Martimos y Areos 41200 PATRIMONIALES 12203 Maquinaria, Herramientas y Aparatos 41201 Decrementos al Patrimonio MATERIAL DIDACTICO. DOCENTE: C.P. JOSE JAIME GERMAN AVELLAN MACIAS. SEMESTRE. VIII LIC. EN CONTADURIA
Transferencias de Bienes Inventariables 12206 Remesas de Bienes Muebles 41204 Transferencias de Saldos Transferencias de Recursos a 12208 Bienes Muebles en Trnsito 41205 rganos Desconcentrados Variacin Complementaria 12300 ESPECIES ANIMALES 41206 Patrimonial 12301 Semovientes 50000 RESULTADOS 12302 Especies Menores, Pisccolas y de Zoolgico 51000 INGRESOS 12303 Remesas de Especies Animales 51100 PRESUPUESTALES 12400 BIENES AGRCOLAS Y FORESTALES 51101 Resultados de la Ley de Ingresos Resultados por Rectificaciones a la 12401 Bienes Agrcolas y Forestales 51102 Ley de Ingresos 12402 Remesas de Bienes Agrcolas y Forestales 51200 NO PRESUPUESTALES 12500 BIENES INMUEBLES 51201 Beneficios Diversos 12501 Obras en Proceso 52000 EGRESOS 12502 Inmuebles 52100 PRESUPUESTALES 12503 Obras Terminadas por Transferir 52101 Costo de Operacin de Programas ACTIVOS EN ARRENDAMIENTO Costo de Operacin de Programas 12600 52102 FINANCIERO de Aos Anteriores Costo de Operacin de Programas 12601 Activos en Arrendamiento Financiero 52103 Compensado 12700 ACTIVOS EN COMODATO 52200 NO PRESUPUESTALES 12701 Activos en Contrato de Comodato 52201 Diferencias por Tipos de Cambio 12800 ACTIVO FIJO COMPLEMENTARIO 52202 Prdidas Diversas 12801 Activo Fijo Complementario 53000 INGRESOS Y EGRESOS 53100 NO PRESUPUESTALES 13000 OTROS ACTIVOS Resultados de Organismos y 13100 ADMINISTRACIN 53101 Empresas Depsitos Especficos en Instituciones 13101 60000 ORDEN Oficiales de Crdito 13102 Movilizacin de Fondos 61000 PRESUPUESTALES 13103 Adeudos de Entidades y Dependencias 61100 LEY DE INGRESOS Adeudos de Entidades Paraestatales con 13105 61101 Ley de Ingresos Estimada Deuda Pblica Reestructurada 13106 Bonos de Deuda Pblica Recuperados 61102 Ley de Ingresos por Ejecutar Operaciones en Proceso de Regulacin 13107 61103 Ley de Ingresos Ejecutada Presupuestal Rectificaciones a la Ley de Ingresos 13108 Descuentos por Recuperar 61104 por Ejecutar Crditos Reconocidos por Cheques de Rectificaciones a la Ley de Ingresos 13109 61105 Remuneraciones Robados o Extraviados Ejecutada 13110 Unidades Administrativas Deudoras 61200 PRESUPUESTO DE EGRESOS 13111 Concentraciones por Regularizar 61201 Presupuesto por Ejercer Depsitos en Instituciones Financieras por 13112 61202 Presupuesto Autorizado Contratos de Mandato 12205 Armamento
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21024
21205 Acreedores Diversos 21206 Giros Oficiales a Pagar 21207 Certificados de Tesorera 21208 Certificados de Devolucin de Impuestos 21209 Certificados de Promocin Fiscal 21210 Constancias de Participacin Pasivos Trasladados por los Ramos 21211 Operaciones Presupustales Pasivos Trasladados por los Ramos 21213 Operaciones Ajenas Cheques Expedidos para el Pago de 21214 Remuneraciones
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21222 Instituciones Financieras Intermediarias 21223 Bonos de Desarrollo del Gobierno Federal 21224 Bonos de Tesorera de la Federacin 21225 Bonos Ajustables del Gobierno Federal 21228 Deuda Pblica Vencida no Pagada 22000 A LARGO PLAZO 22100 ERARIO 22101 Deuda Pblica Interior a Largo Plazo 22102 Deuda Pblica Exterior a Largo Plazo 22200 ADMINISTRACIN 22201 Deuda Pblica Interior 22202 Deuda Pblica Exterior 23000 OTROS PASIVOS 23100 ADMINISTRACIN 23101 Depsitos Diversos
Depsitos por Impuestos, Derechos, 23102 Productos y Aprovechamientos Pendientes de 62600 INTERCAMBIO DE DIVISAS Liquidacin Definitiva 23103 Programa de Cooperacin Energtica 62601 Entrega de Divisas para Intercambio Entrega y Recepcin de Divisas por 23104 Fondos Generales 62602 Intercambio Recepcin de Divisas 23106 Acreedores por Cuotas Conforme a Tratados 62603 Intercambiadas 23110 Anticipos de Impuestos 62700 CONCILIACIN Partidas Deudoras Pendientes de 23111 Ingresos Diversos Pendientes de Aplicacin 62701 Conciliacin Partidas Acreedoras Pendientes de 23112 Remesas de Cuentadantes 62702 Conciliar 23113 Unidades Administrativas Acreedoras 62703 Partidas Pendientes de Conciliar 23114 Recaudacin a Favor de Organismos 23115 Entidades y Dependencias Acreedores 23116 Descuentos por Aplicar 23117 Ministraciones por Regularizar 23118 Fondos de Productividad Directa e Indirecta 23119 Fondo Complementario 23120 Adeudos por Arrendamiento Financiero MATERIAL DIDACTICO. DOCENTE: C.P. JOSE JAIME GERMAN AVELLAN MACIAS. SEMESTRE. VIII LIC. EN CONTADURIA
Expectativas de desarrollo Como parte de las actividades iniciadas por el Gobierno Federal para impulsar el desarrollo de sus sistemas de administracin financiera, el Catlogo de Cuentas se encuentra actualmente en proceso de reestructuracin orientado a obtener un nuevo plan de cuentas que se caracteriza por lo siguiente: - Permitir registrar todo el universo de operaciones relacionadas con la administracin de los recursos financieros pblicos. - El registro de las operaciones podr llevarse a un mayor nivel de detalle. - La codificacin de las cuentas se llevar a ocho dgitos, con seis niveles de desagregacin. - Permitir la vinculacin total del presupuesto con la contabilidad. Se abrirn cuentas a nivel de captulo, concepto y partida presupuestaria conforme a la Clasificacin por Objeto del Gasto y a nivel de concepto, fraccin, inciso y subinciso de Ley de Ingresos. - Posibilitar registrar y dar seguimiento a todas las operaciones que requieran un control especial con los cuales se enriquecer sustancialmente la informacin para fines de una mejor informacin financiera. En sntesis el nuevo plan de cuentas, atendiendo a un enfoque integral permitir que la contabilidad gubernamental se constituya en la fuente nica de informacin sobre la administracin financiera del Gobierno Federal.
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Conceptualizacin
El Sistema Integral de Administracin Financiera Federal concentrar y proporcionar todos los datos referidos a la administracin de los recursos financieros, constituyndose en la fuente nica de informacin sobre la evolucin de las finanzas gubernamentales. De esta manera, la totalidad de las operaciones relacionadas con los ingresos y gastos presupustales o extrapresupuestales y que afecten el patrimonio del gobierno estarn registrados en el sistema. Los procedimientos para incorporar dichas operaciones se basarn invariablemente en el esquema de contabilidad gubernamental,
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El esquema contable permitir una total vinculacin con los hechos administrativos, principalmente con el presupuesto. En la estructura del nuevo Catlogo de Cuentas del SIAFF quedarn fusionados los instrumentos tcnicos bsicos que actualmente funcionan hasta cierto punto de manera independiente, como son: el Catlogo de Cuentas del Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental, la Clasificacin por Objeto del Gasto y el Catlogo de Cuentas de la Ley de Ingresos, entre otros, con lo cual se lograr una total vinculacin de los presupuestos con la contabilidad. El efecto contable de las operaciones realizadas se dar de manera automtica a travs del sistema, mediante el registro de cdigos especficos que identificarn cada hecho o acto administrativo. El modelo contable garantizar un eficiente control de los recursos y proporcionar informacin necesaria para una adecuada programacin financiera; permitir un conocimiento ms pleno y con el detalle suficiente de las fases ms importantes del ejercicio presupuestal: Original, Calendarizado, Modificado, Comprometido, Devengado, Ejercido y Pagado.
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b) mbito institucional Respecto al mbito institucional, el modelo contable del SIAFF cubrir la totalidad de la Administracin Pblica Centralizada. En este sentido, el sistema contendr el registro contable de los hechos generados por: - La Presidencia de la Repblica, la Procuradura General de la Repblica y las 17 Secretaras de Estado, incluyendo en todos los casos a sus rganos desconcentrados. - Los rganos de gobierno autnomos, como son los rganos Electorales, el Tribunal Agrario y el Tribunal Superior Fiscal de la Federacin.
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La importancia del primero radica en ser el mecanismo que otorga orden, estructura y lgica al universo de registro contable que incorporar el sistema, permitiendo obtener informacin con las caractersticas requeridas para la administracin de los recursos pblicos. La Tabla de Eventos es concebida como uno de los elementos distintivos del nuevo modelo, a travs de este instrumento la incidencia contable de todas las operaciones incorporadas al sistema se obtendr de manera automtica. Catlogo de Cuentas El Catlogo de Cuentas estar representado por el conjunto de conceptos organizados, pormenorizados y codificados que permitirn sistematizar y uniformar el registro contable de las operaciones realizadas y obtener informacin confiable, clara y precisa sobre la situacin financiera y patrimonial del Gobierno Federal. El nuevo catlogo se estructura en ocho grupos o gneros, que a su vez se desagregan en siete niveles, mismos que se identifican por un cdigo de nueve dgitos, segn el ejemplo siguiente:
El primer dgito identificar los principales conceptos genricos, estructurados de tal manera que los dgitos pares correspondan con las cuentas acreedoras y los nones identifiquen las deudoras.
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Como se podr observar los dgitos 1 y 2 correspondern a las cuentas de balance, los 3 y 4 a las cuentas de gastos e ingresos presupuestarias, 5 y 6 a las de resultados y 7 y 8 a las de control. En el caso de las cuentas de balance, el activo y pasivo se desagregarn, en lo posible, de manera uniforme en los niveles disponibles conforme a los siguientes criterios: El primer nivel como ya se mencion se referir siempre al grupo genrico, el segundo identificar el grado de disponibilidad o exigibilidad, el tercero se orienta por un criterio de origen-control, dado que por un lado permite detectar el origen de las operaciones en cuentas del Erario o de Administracin y por otro facilitar un mejor control de los Inmuebles o Inventarios. A partir del cuarto nivel se identifica el tipo activo o instrumento financiero -bsico, genrico y especfico-. En el siguiente cuadro se ejemplifica la aplicacin de estos criterios.
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Con relacin al catlogo de cuentas actual, se tendrn tres niveles adicionales de detalle; se mantendr la separacin de las cuentas de Erario y de Administracin; se identificarn en lo posible las cuentas por conceptos financieros; y se mejorar la agrupacin de stas; adems, las cuentas de la Hacienda Pblica se integrarn a las del Pasivo. Respecto a las cuentas de gastos e ingresos presupuestarios, que se identificarn con los dgitos 3 y 4 respectivamente, se desagregarn conforme a los siguientes criterios: El primer nivel corresponde como siempre a la determinacin del grupo genrico, el segundo permite identificar el origen de la operacin; los niveles tres y cuatro se desagregan conforme a la naturaleza econmica de los ingresos y egresos pblicos, con lo cual se podrn obtener los insumos bsicos para la determinacin de los agregados econmicos del Sector Central. Asimismo, los niveles posteriores, para el caso, del grupo tres se detallan conforme a la Clasificacin por Objeto del Gasto y al Catlogo
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Respecto a las cuentas de resultados, los que constituyan una disminucin a la hacienda pblica quedarn en el grupo 5, y el 6 ser reservado para los resultados que representen aumentos patrimoniales. Se desagregarn con base en los siguientes criterios. El primer nivel corresponde al grupo genrico, el segundo permitir identificar el impacto de los resultados financieros en las cuentas de activo y pasivo, el tercero indicar si el origen es presupuestario o extrapresupuestario, del cuarto nivel en adelante el desglose permitir detectar el tipo de operacin financiera o fsica. El cuadro siguiente ejemplifica la estructura de estas cuentas:
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Finalmente, las cuentas de control sern utilizadas para dar seguimiento a todas las operaciones que requieran un control especfico, con las cuales se enriquecer sustancialmente la informacin para fines de una mejor administracin financiera. Las de tipo deudor quedarn en el grupo 7 y en el 8 las acreedoras. Se integrarn en estos grupos las cuentas correspondientes a cada una de las fases de presupuestacin, y ejercicio del ingreso y gasto pblico, as como la programacin de los derechos y obligaciones financieras. A continuacin se presenta un resumen de estas cuentas desagregadas a nivel de cuatro dgitos.
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Es de esta manera como, en trminos generales, quedar estructurado el nuevo Catlogo de Cuentas cuya primera versin se encuentra en proceso de revisin y discusin al interior de la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestin Pblica. El boletn sexto se dedicar a exponer de manera exclusiva y ms detallada los avances en la definicin de este instrumento.
Tabla de Eventos
La Tabla de Eventos, como ya fue mencionado constituir uno de los elementos distintivos del nuevo modelo. A travs de este instrumento se obtendr de manera instantnea y automtica el efecto contable de cada operacin efectuada. En el nuevo modelo contable, se denominar evento a todo hecho o acto administrativo sujeto a registro contable. Por tanto, la Tabla de Eventos puede definirse como la relacin del universo de hechos y actos administrativos que incorporar el sistema, debidamente clasificados y codificados, identificando para cada caso la ruta contable correspondiente conforme a la normatividad establecida. La tabla permitir que el operador del sistema al incorporar un registro solo tendr que digitar un nmero reducido de datos o claves, siguiendo un proceso lgico previamente establecido, para que se afecten automticamente cada una de las cuentas que el evento en cuestin debe afectar, ya sea de la unidad administrativa que ejecuta el registro o las cuentas de las unidades involucradas con el hecho de referencia. De esta manera, la Tabla de Eventos permitir reducir significativamente el margen de error humano en el registro contable de las operaciones.
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Por ejemplo, se indicar en la tabla el tipo de documento oficial que de acuerdo a las normas respaldar a cada uno de los eventos registrados, tales como factura, nmina, etc.; as tambin los documentos oficiales que permitirn dar cauce a la operacin: Cuenta por Liquidar Certificada, Nota de Presupuesto y otros que se determinen; y se sealar si el evento es de uso generalizado o restringido a una o algunas unidades responsables, entre otros aspectos.
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El sistema debe constituir la forma nica de ejecucin del presupuesto. El hecho de que no se puedan efectuar registros de compromisos, pagos presupuestarios, y de ingresos a no ser por medio del sistema, contribuye a asegurar la cobertura integral de dicha ejecucin y la calidad de la informacin suministrada; Todas las etapas del proceso de la ejecucin presupuestaria que sean objeto de registros contables, deben ser incorporadas al sistema en el momento en que se producen; Cualquier registro en el sistema, sea o no presupuestario, debe estar basado en un esquema contable uniforme; El sistema debe enlazar todas las unidades de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico involucradas en la gestin del presupuesto y en su financiamiento, los ramos, las
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Hoy, le corresponde a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, adems de otras funciones importantes, preparar y controlar la ejecucin del presupuesto; determinar la poltica tributaria y el control de la recaudacin; administrar la deuda pblica y los activos financieros, destacando la gestin de caja y el control de los ingresos y de los pagos. Esta gran variedad de funciones se distribuye entre diversas unidades administrativas, lo que obliga a tener una estructura adecuada que facilite la coordinacin. La mayora de las funciones confluyen en la realizacin efectiva de ingresos y pagos. Por esta razn el Sistema Integral de Administracin Financiera Federal se desarrolla bajo la coordinacin general de la Tesorera de la Federacin, con el apoyo tcnico del Fondo Monetario Internacional y la participacin de diversas reas normativas en materia presupuestal, contable y financiera, de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Uno de los ms fuertes mecanismos en apoyo de la coordinacin de las funciones de gestin financiera es el desarrollo tecnolgico del sector, combinado con el cambio y consecuente modernizacin de los procedimientos de la gestin, con las debidas adecuaciones a la normatividad de las operaciones. Los procedimientos manuales deben, en lo posible, ser sustituidos por un sistema de gestin y de informacin automatizada que apoye las actividades relacionadas con la ejecucin presupuestaria y su financiamiento. Dentro de esta teora est siendo desarrollado el Sistema Integral de Administracin Financiera Federal.
Aspectos Contables
El Sistema Integral de Administracin Financiera Federal, por su concepcin, es un sistema basado en una estructura contable. Esto impone cambios en la contabilidad pblica de modo que sta pueda desarrollarse lo ms automatizada posible, permitiendo al sistema los
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Aspectos Financieros
En el diseo del sistema se est dando realce importante a las actividades ligadas a la programacin financiera, de modo que la Tesorera de la Federacin disponga oportunamente de un dominio global del flujo financiero a ser ejercido.
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e) Registro de las fases presupuestarias A fin de proporcionar toda la informacin requerida para la administracin de los recursos pblicos, fortalecer la programacin financiera y el control del ejercicio presupuestario se registrarn en el sistema cada una de las etapas del proceso presupuestal, conforme a las lneas de operacin que al respecto sern emitidas. Dichas etapas son las siguientes. Presupuesto Original.- Es el autorizado anualmente por el Congreso, el cual ser inamovible y base de diversas comparaciones futuras, es decir, constituye el punto de partida. Esta informacin ser incorporada al Sistema por la Unidad de Poltica y Control Presupuestal. Presupuesto Calendarizado.- Se refiere a aquel que muestra la distribucin mensual del presupuesto de egresos anual, indicando el nivel de disponibilidad financiera que requerirn mensualmente las unidades responsables o ejecutoras de cada dependencia. Se prev que esta informacin ser incorporada al sistema por la Unidad de Poltica y Control Presupuestal. Presupuesto Modificado.- Se define como el que integra los cambios o adecuaciones autorizadas al presupuesto original, como son las reducciones y ampliaciones, lquidas o compensadas, entre otros. Esta informacin ser proporcionada por la Unidad de Poltica y Control Presupuestal, excepto las adecuaciones internas que se incorporarn al Sistema por el ramo correspondiente. Presupuesto Comprometido.- Se refiere a aquellas operaciones de gasto que han sido comprometidas de manera formal
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Otra garanta de que los registros se lleven en tiempo real es que los pagos solamente podrn ser efectuados por medio del sistema, y en consecuencia requerirn de su previo registro. El Sistema Integral de Administracin Financiera Federal deber tener el registro de los diversos hechos administrativos que representan la ejecucin presupuestaria, financiera y patrimonial. Por medio de estos registros se tendrn excelentes condiciones para el ejercicio de las actividades de control y de auditoria, tanto interna como externa. En este sentido, el sistema deber traer consigo un cambio sustancial en los procesos de control interno; en primer lugar, por la oportunidad y calidad de la informacin de que dispondrn las reas responsables de controlar y dar seguimiento al gasto pblico y por otro lado, porque el sistema deber permitir el almacenamiento de informes emitidos por estas reas. En materia de seguridad se introducirn una serie de mecanismos que garanticen la invulnerabilidad del sistema, la salvaguarda de la informacin, la fiabilidad de los datos y la garanta de acceso al sistema, solamente por personal autorizado conforme a su nivel de atribuciones y facultades.
Consideraciones Finales
Con la implantacin del Sistema Integral de Administracin Financiera Federal, Mxico, se constituir en un pas de vanguardia en materia de administracin financiera gubernamental.
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En primer lugar, evidentemente, se encuentran las demandas del Congreso, mismas que se desprenden de las tareas de fiscalizacin del gasto pblico. Cada vez que se revisa la Cuenta Pblica, la Cmara de Diputados emite un decreto de revisin relativo a este informe en donde formula una serie de recomendaciones. A su vez, cuando la Contadura Mayor de Hacienda elabora sus dos informes correspondientes, tambin, a la revisin de la Cuenta Pblica, incluyen un conjunto de recomendaciones que debemos de retomar las reas responsables de formular e integrar la cuenta pblica, as como las reas encargadas del desarrollo del sistema contable. En segundo lugar, existe una estrecha vinculacin entre el presupuesto y la contabilidad, aqu interesa destacar que sta siempre le
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Al interior, como les mencion anteriormente, los usuarios se sirven de la informacin contable para la toma de decisiones, en la actualidad no podemos imaginarnos a un director o a un gerente de finanzas, sin informacin correcta y oportuna. Tambin diversos demandantes del mbito interno de una entidad, la utilizan para administrar, aqu estaramos hablando de los usuarios de reas administrativas, financieras, gerenciales, de una empresa pblica por ejemplo; en el caso del sector central, de secretarios de Estado, subsecretarios, oficiales mayores. En general, existen demandantes dentro de un ente que requieren reportes y datos contables para llevar a cabo sus funciones de seguimiento, y control de los recursos pblicos. Al exterior, hay un amplio universo de usuarios, obviamente, uno de los demandantes ms importantes es el titular del Ejecutivo Federal, quien se auxilia de la informacin contable para conocer los principales resultados de la gestin financiera pblica, y de esta forma estar en condiciones de evaluar el desarrollo de los objetivos y metas trazadas en la estrategia econmica y en los programas sustantivos de desarrollo de corto y mediano plazo. Otras reas demandantes dentro del Poder Ejecutivo son la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) y la Secretara de la Contralora y Desarrollo Administrativo (SECODAM).
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Dentro de la SHCP, tenemos a las reas responsables de la poltica presupuestal, que realimentan sus procesos de presupuestacin al disponer de datos que muestran el grado de cumplimiento de los montos autorizados en el presupuesto de egresos de cada entidad. Por otra parte, estn las Direcciones Generales de Programacin y Presupuesto Sectorial, denominadas DGPyPS, que requieren informacin contable para auxiliar sus funciones de asesora en la formulacin, instrumentacin, control y evaluacin de los programas y presupuestos que elaboran las entidades del Sector Pblico Presupuestario. Estamos nosotros, la Unidad de Contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestin Pblica, es decir, el rea que represento, como una de las demandantes ms importantes. Debido a que para nosotros la informacin suministrada por la contabilidad gubernamental es el insumo bsico para integrar y consolidar la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal, definida como el informe anual que contiene los resultados relevantes de la gestin financiera de las entidades que componen al Sector Pblico Presupuestario y por medio del cual se da a conocer el cumplimiento de las estrategias y acciones establecidas en los diversos instrumentos de planeacin y poltica econmica y social. Cabe mencionar que la informacin objeto de este tema, tambin es til para la formulacin del Informe de Gobierno y del Informe de Ejecucin del Plan Nacional de Desarrollo, que resultan de gran utilidad para analizar y evaluar la marcha general del pas y el desempeo de la administracin pblica. De esta forma, la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico es el rea que ms requerimientos realiza a las dependencias y entidades informantes. As tambin, el Instituto Nacional de Estadstica Geografa e Informtica, ocupa un gran volumen de datos relativos al ingreso y gasto
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Hay informacin que se genera diariamente; por ejemplo, un gerente de finanzas necesita conocer da a da el nivel de liquidez en bancos para enfrentar compromisos de corto plazo. Y existe un conjunto de reportes ejecutivos con informacin contable relevante de corto plazo que requieren, a primera hora del da, los altos niveles de direccin de las instituciones. Tambin la contabilidad gubernamental produce informacin con prioridades de otra ndole, as hay reportes derivados de cierres mensuales, bimestrales, trimestrales, y como se seal de carcter anual, de estos ltimos proviene la mayor parte de informacin consolidada, que se utiliza para integrar la Cuenta de la Hacienda Pblica Federal. Insisto, la periodicidad con que se emiten los distintos informes y reportes contables depende de los requerimientos especficos de cada tipo de usuario, as como de las disposiciones que en la materia establecen diversos ordenamientos legales; en particular, el Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico Federal, en su artculo 112 determina la frecuencia con la que deben entregar su documentacin a la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico las entidades comprendidas en el Presupuesto de Egresos de la Federacin.
Con relacin a la veracidad, me interesa sealar que en la formulacin de los registros contables se deben incluir eventos que suceden realmente y medir correctamente con base en normas y reglas vlidas dentro del sistema contable. Al efecto, en el artculo 82 del reglamento antes citado, se dispone que la contabilizacin de las operaciones financieras presupustales de las entidades est respaldada por los documentos comprobatorios y justificativos originales. Asimismo, el artculo 83 responsabiliza a las entidades de contabilizar las cifras en forma que su registro sea confiable y que los datos de las cuentas de balance tengan representatividad en funcin de los activos y pasivos reales, para ello les establece la obligacin de adoptar medidas de control y depuracin. Por lo que se refiere a la comparabilidad, interesa sealar que consiste en la cualidad de la informacin que permite su comparacin en el tiempo y en el espacio. La aplicacin de Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados le confiere a la informacin la caracterstica de ser comparable a nivel internacional, nacional, regional, estatal, etc., as como de un momento o perodo determinado a otro. De la oportunidad, cabe apuntar que es la capacidad de la informacin de encontrarse disponible en el momento que se requiera o
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Dentro de los principales informes de este tipo se encuentra el Estado de Situacin Financiera, que es el documento contable que muestra el activo, pasivo, y patrimonio o capital de un ente a una fecha determinada. En forma comparativa presenta, adems, los cambios en la naturaleza de los recursos, derechos y obligaciones de un perodo a otro. La riqueza informativa de este documento la podemos ilustrar con algunos datos relevantes contenidos en el Estado de Situacin Financiera del Sector Pblico Presupuestario y en los informes financieros que sirven de base para su elaboracin, como son: las reservas internacionales depositadas en el Banco de Mxico, las aportaciones a organismos y empresas de control presupuestal
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Otro informe presupuestal derivado de la contabilidad gubernamental es el Estado de Ingresos Presupuestarios, el cual da a conocer el monto total de los ingresos, estimados y recaudados del Sector Central, detallando por fracciones la recaudacin por ejecucin de la Ley de Ingresos y de los datos complementarios. De la informacin que contiene destacan rubros como: los impuestos sobre la renta, al valor agregado, especial sobre la produccin y servicios, y al comercio exterior; derechos por recibir servicios que presta el Estado, por el uso o aprovechamiento de bienes del dominio pblico, y derechos sobre la extraccin del petrleo; productos; aprovechamientos; ingresos derivados de financiamientos; aportaciones de seguridad social; ingresos por venta de bienes y prestacin de servicios de Organismos y Empresas de Control Presupuestal Directo, entre los principales. Cabe mencionar que este documento si se incluye en la Cuenta Pblica. El informe bsico para el anlisis del gasto pblico federal es el Estado del Ejercicio del Presupuesto, que en su acepcin genrica se puede definir como el informe que presenta el detalle del presupuesto de egresos del ente, indicando las modificaciones efectuadas a la asignacin original, el ejercicio y las economas a una fecha determinada. Su estructura est definida con base en la clave presupuestaria cuyos componentes son: el ao de ejercicio, la
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En cuanto a los montos del presupuesto en s, este informe contiene, en una primera columna, el detalle del presupuesto original; es decir, el aprobado por Cmara que se someti a autorizacin del Congreso, y que en determinado momento fue autorizado. Enseguida, muestra dos columnas sobre las adecuaciones, que por ley estn facultadas a realizar en el transcurso del ejercicio las dependencias, las cuales son: ampliaciones y reducciones, como resultado de estas adecuaciones se obtiene el presupuesto modificado, autorizado que tambin se presenta en este informe. Incluye, los datos acerca del ejercicio real del presupuesto y del gasto pendiente de pago, denominado devengado. Este devengado realmente debiera nombrarse devengado no pagado. Finalmente, muestra las economas que no son ms que la diferencia entre el gasto modificado autorizado y lo que efectivamente se gast. Como se puede apreciar la informacin que contiene el Estado del Ejercicio del Presupuesto es sumamente amplia y se utiliza para distintos fines: En la Cmara de Diputados sirve, como ya se mencion, en las tareas de fiscalizacin. Se usa en el anlisis econmico, debido a que permite distinguir entre el gasto corriente y el de capital, informa acerca de la inversin fsica y de la financiera, muestra tambin el gasto en obra pblica, y en transferencias. Obviamente, esta informacin es de suma utilidad para llevar a cabo clasificaciones administrativas y, por tanto, para realizar anlisis
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El primero, muestra los ingresos y egresos del Sector Pblico Presupuestario distinguiendo cada una de estas categoras por su naturaleza econmica entre corrientes y de capital. Y tiene como finalidad determinar los niveles de ahorro en cuenta corriente, el dficit de capital, el dficit o supervit antes de endeudamiento y el balance presupuestario del Sector. Por su parte, el estado sobre la evolucin de las finanzas pblicas, presenta los datos sobre el balance primario y el balance presupuestario a nivel original y ejercido e incluye las variaciones absolutas, nominales y reales del monto ejercido con relacin al original y a los montos ejercidos del ao anterior del que se trate. En resumen, podramos sealar que la informacin que genera la contabilidad gubernamental sirve a diferentes fines, se canaliza a diversos usuarios, se emite con variada periodicidad atendiendo a necesidades especficas; tiene un conjunto de caractersticas particulares y se emite porque es la funcin bsica de la contabilidad; un sistema de contabilidad no tiene razn de ser, si no produce y proporciona informacin. Una ltima reflexin que quisiera hacer es la siguiente: como pueden apreciar de esta pltica, la informacin que genera la contabilidad gubernamental es vasta y variada, aunque no es una caracterstica exclusiva del mbito gubernamental, tambin de la contabilidad empresarial privada se desprende informacin abundante. Motivo por el que debemos estar muy claros en el mbito en donde estemos ubicados para determinar qu tipo de informacin usamos o manejamos.
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Marco conceptual
Las clasificaciones ms importantes del gasto pblico utilizados por el Gobierno Federal, tienen como marco de referencia los criterios establecidos en el Sistema de Cuentas Nacionales de la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU). De esta manera, se sustentan en criterios slidos con validez universal, que son adaptados a las caractersticas del pas. En este sentido, la clasificacin sectorial del gasto, y especficamente el de carcter social, se basan en los lineamientos emitidos por la ONU en el documento "Clasificacin de las Funciones de las Administraciones Pblicas" difundido en 1980. Esta clasificacin permite agrupar el gasto pblico de acuerdo a los propsitos a los cuales se destina, atendiendo al tipo de actividad econmica y a los diferentes servicios que proporcionan directamente los organismos pblicos. Conforme a este documento, las funciones que desempean las administraciones pblicas se agrupan en cuatro grandes apartados: a) Servicios Generales de las Administraciones Pblicas; b) Servicios Comunitarios y Sociales; c) Servicios Econmicos y d) Otras funciones.
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En este rubro se incluyen los gastos relacionados con los siguientes conceptos: servicios de educacin preescolar, primaria, secundaria, educacin media superior, superior y posgrado, as tambin los programas de artes y oficios; de becas; produccin de libros de texto gratuitos, programas de ciencia y tecnologa y los dirigidos a promover la
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