Plano de Comunicao Institucional

Associao Comunidade Filhos de Maria- ACFM

1. Informaes sobre a organizao

Fazendo um resgate dos valores essenciais vida, a Associao Comunidade Filhos de Maria (ACFM) realiza por meio do exerccio da cidadania uma srie de trabalhos sociais que primam pela valorizao e promoo da dignidade da pessoa humana. Desde 1999, ano de sua fundao, a ACFM uma entidade sem fins lucrativos vem realizando aes solidrias em comunidades carentes das cidades de Carpina e Itamb, Zona da Mata Pernambucana. Alm de atividades de cunho religioso (retiros, encontros de espiritualidade, palestras), a Associao desenvolve projetos socioeducativos destinados ao resgate da pessoa humana e sua (re)insero no mbito social: Alm de atividades artsticas (na rea da msica, dana, teatro e artesanato), a instituio tambm desenvolve alguns trabalhos sociais: - Projeto No doe apenas uma feira, adote uma famlia : O projeto consiste na doao de cestas bsicas a famlias carentes das comunidades do Teimoso e Aparecida, Carpina-PE. Atualmente, so cerca de 20 famlias beneficiadas com a ao. Alm da misso de fazer o cadastro das famlias e conseguir novos parceiros, a Comunidade assume a responsabilidade de controlar o recebimento e a distribuio dos alimentos; fazendo, assim, a ponte entre os doadores e os beneficirios. A entrega das feiras acontece mensalmente, num encontro que rene todas as famlias. - Projeto Amor e Arte: Agregado ao projeto No Doe apenas uma feira, adote uma famlia, o projeto Amor e Arte destinado, especificamente, aos filhos das famlias beneficiadas com a doao das cestas bsicas. Tambm com o propsito de integr-los socialmente, o Amor Arte oferece oficinas de artesanato (pintura, costura, bisqui e bordado) para as crianas das comunidades carentes j citadas. Assim, alm do lazer e da formao, a finalidade do projeto a de proporcionar, aos mesmos, atravs das atividades oferecidas, um meio onde eles possam, futuramente, quem sabe, obter sua prpria fonte de renda. As aulas acontecem uma vez por semana, no Centro Pastoral da Diocese de Nazar (sede da Associao) e so ministradas por voluntrios.

- Projeto Restaurarte: O projeto oferece aulas de ballet clssico para crianas (meninos e meninas) das cidades de Itamb-PE e Pedras de Fogo-PB. Alm da formao tcnica, o projeto tambm um meio de (re)integrao social tem a finalidade de estimular a criatividade, o raciocnio lgico, a memria, visando sempre o respeito mtuo, o companheirismo, a disciplina; bem como auxiliar na melhoria da condio fsica, no crescimento e desenvolvimento dos participantes. O projeto existe h mais de dois anos e j assiste 55 crianas (entre 3 e 13 anos de idade), que pagam uma taxa simblica de R$15,00 mensais, para custear despesas tais como gua, energia, materiais de limpeza, figurino. As aulas tm durao de uma hora e meia e acontecem todos os sbados na sede da Comunidade, em Itamb. - Curso de libras: Alm da misso de evangelizar, o curso de libras (linguagem brasileira de sinais) tem o propsito de facilitar a comunicao e tambm a incluso social dessas pessoas. Com 28 alunos, as aulas ofertadas gratuitamente, na cidade de Itamb-PE acontecem nas quartas-feiras, sempre das 19h30 s 21h.

2. Anlise Institucional

Apesar de contar com um departamento especfico na rea de Comunicao e Marketing que desenvolve atividades (no setor) por meio de blog, mdias sociais e rdios comunitrias , nenhum dos voluntrios que prestam servios entidade possui formao no ramo de comunicao social. Assim, a carncia de estrutura, equipamentos e corpo profissional impe limites para a promoo de um trabalho de comunicao institucional mais forte e eficaz perante o seu pblico de interesse ou mesmo para com a imprensa local. Por essas razes, no h uma divulgao assdua, pela mdia, das atividades e projetos desenvolvidos pela Associao e, consequentemente, um maior conhecimento das pessoas acerca dos trabalhos por ela realizados. Tambm no h um arquivo extenso de notcias veiculadas pelos rgos de imprensa locais (clipping). Algumas (poucas) matrias foram publicadas pelo jornal religioso O Rosrio, da cidade de Goiana-PE, de circulao mensal e restrita Zona Mata Norte; e no jornal Voz do Planalto, da cidade de Carpina-PE, tambm mensal e restrito Mata Norte.

3. Pblicos de interesse

A princpio, pelos objetivos a que se prope esse plano de comunicao institucional, os pblicos de interesse so os rgos de imprensa local e a populao da Zona da Mata Norte Pernambucana, em geral.

4. Objetivos gerais da Comunicao Institucional

Promover a divulgao da Instituio junto mdia e a populao local, a fim de conferir maior visibilidade aos trabalhos e projetos (sociais e de evangelizao) por ela desenvolvidos.

5. Metas gerais da comunicao

Insero da empresa no mbito social, contribuindo para um maior desenvolvimento e visibilidade de suas aes; Manter uma relao contnua com os veculos de comunicao, a fim de tornar a entidade uma fonte respeitada de informao, como um rgo que desenvolve atividades destinadas ao resgate e promoo social;

Divulgao das propostas de ao social da Instituio, como expresso de seus valores, misso e filosofia;

Favorecer a construo e consolidao de uma imagem da entidade como um rgo responsvel e confivel no que concerne aos trabalhos realizados junto s comunidades carentes -; firmando, assim, sua credibilidade junto imprensa, rgos e opinio pblica;

Atrair o apoio e investimento de parceiros (empresas, scios e voluntrios), a fim de viabilizar a obteno de recursos pessoais, materiais e financeiros que contribuam para manuteno, continuidade e ampliao dos trabalhos realizados.

6. Estratgias da Comunicao Institucional

Como ponto de partida, levando em considerao as limitaes tcnicas e estruturais da Instituio, bem como as possibilidades e condies atuais da mesma, as estratgias sugeridas para o desenvolvimento e execuo desse plano de comunicao so:

Divulgao junto imprensa Produo de matrias e releases sobre os trabalhos, projetos e eventos promovidos pela entidade, a serem distribudos aos meios de comunicao (rdio e jornal) em atuao na Zona Mata Norte interior de Pernambuco;

- Boletim informativo

A proposta criar um material impresso prprio, de circulao local e mensal, que divulgue os trabalhos sociais e eventos promovidos pela instituio.

- Website oficial Profissionalizar as atividades de comunicao j realizadas no blog e nas mdias sociais, por meio da construo, manuteno e atualizao de um site oficial, onde sero publicados materiais informativos (em texto, foto e vdeo) acerca dos trabalhos e eventos realizados.

Assim, com instrumentos prprios de comunicao com seu pblicoalvo, a entidade passa a ter mais autonomia na produo e publicao de materiais relacionados s suas aes. Assim, em um ano, j esperamos ver resultados positivos em relao aos planos e metas traados.

7. Controle e avaliao

Buscaremos construir um arquivo das notcias veiculadas pela mdia (clipping); o que propicia a oportunidade de analisar os resultados obtidos com a comunicao, assim como a imagem construda junto imprensa e, consequentemente, ao pblico, com o propsito de manter, reforar, redirecionar ou modificar os planos estratgicos definidos, ou mesmo as ferramentas usadas para a sua concretizao.

8. Investimento

Os itens expostos levam em conta a carncia de recursos e equipamentos necessrios execuo das atividades de comunicao propostas. Os valores definidos fundamentam-se na realidade financeira da entidade. Aparelho de fax R$ 295,00 Gravador de voz R$ 200,00 Cmera Digital Profissional R$ 1.800,00 Cmera Filmadora Porttil R$ 900,00

Contratao de pessoal (jornalista, diagramador, publicitrio) R$ 350,00 (bolsa para estagirio com carga horria de 20h semanais). Investimento para a produo do boletim informativo.

Faculdades Integradas Barros Melo AESO

Aluno: Dnes Francisco Gomes de Souza Curso/perodo: Jornalismo / 7 Disciplina: Jornalismo Empresarial Prof: Sandra Lima

Plano de Comunicao Institucional

Olinda PE Junho de 2011