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l diseo de la informacin, es decir, el conjunto de tareas que contribuyen a hacer las ideas visibles con el fin de mostrar su estructura y la relacin entre ellas, es quizs el elemento ms decisivo en todo el pro-
ceso de la investigacin realizada por un estudiante. En el mbito acadmico y de una manera grfica, se puede decir que un trabajo escrito es la presentacin visible en que se transforma el conocimiento adquirido por el alumno; a partir de dicha presentacin debe ser posible reconstruir ese mismo conocimiento en otro mbito, que es la percepcin del profesor; ste, adems, est obligado a evaluar, a partir de unas reflexiones objetivadas en papel, el grado de comprensin que el autor asegura haber alcanzado. En consecuencia, el diseo de la informacin es algo ms que puro cosmtico. No es habitual que un investigador insista en dar a su saber una clara estructura visual; sin embargo, conceptos en apariencia indiferentes como la eleccin de la tipografa, la composicin de los captulos, el espaciado de caracteres o de lneas, etc., pueden determinar la clasificacin de un producto como atractivo o repelente. Por ello, es importante insistir, por un lado, en la articulacin general de la obra final y, por otra parte, en los detalles de diseo tipogrfico que harn del texto del contenido, en fin algo agradable, inteligible e incluso simptico. Cualidades que todo buen lector agradece en su dura tarea de descifrar el pensamiento del autor, especialmente si la relacin que vincula a ambos es de ndole acadmica. El presente ensayo puede ayudar a unificar criterios y especificar de una manera elemental los aspectos tcnicos y formales que debern observar todos los trabajos escritos entregados en las asignaturas Religin y Cultura y Pedagoga de la Religin, cursadas en la Escuela Universitaria de Magisterio de Guadalajara (Universidad de Alcal). Nace, por tanto, como experimental, a la espera de posibles correcciones por parte de los alumnos o de otros profesores.
Joseluis Albares Guadalajara
Ensayo de
NORMAS TIPOGRFICAS
PARTE CENTRAL
PARTE COMPLEMENTARIA
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do o datos necesarios para la comprensin del texto: es dentro de ste donde deben ir las pruebas y los datos. La documentacin ofrecida en las notas debe ser, por otra parte, proporcionada al tipo de trabajo. La numeracin de las notas puede hacerse por Partes, por Captulos o toda seguida, si no son muy numerosas. Sin nimo de exhaustividad taxonmica, se pueden enumerar los siguientes tipos de citas: Cita literal o directa: es la reproduccin de las palabras de alguien con absoluta fidelidad, incluidos los errores si los hubiera (con la indicacin [sic] o con los smbolos [?] o [!]). Puede ser breve (mximo: tres lneas) o larga (cuatro o ms lneas). Cuando la cita es breve, basta con incluirla en el propio prrafo de texto entre comillas angulares1 y en cursiva, indicando seguidamente su origen (mediante cita bibliogrfica: ver ms abajo). En el caso de la cita larga, ha de reproducirse en el texto, en prrafo distinto y sangrado, con cuerpo e interlineado menores que el normal; no es necesario encerrar el texto entre comillas; se indicar siempre su origen. Cita conceptual o indirecta: es el resumen o la parfrasis personal de la informacin de una fuente o las ideas de un autor, sin mantener las expresiones exactas con las que fueron formuladas. De todas formas, despus de un conjunto unitario de datos, se deber indicar su origen, con la abreviatura [Cf.] (del latn: confer) y la cita bibliogrfica correspondiente. Cita traducida: en ciertos trabajos (filolgicos o histrico-crticos) la precisin exige citar siempre en la lengua original. En los habituales trabajos de investigacin se puede recurrir a una traduccin autorizada o personal, justificando en la Introduccin o en nota la opcin tomada. Cita bibliogrfica: la indicacin de la autora de una idea, explcita o implcita en el trabajo, no slo se justifica por razones de tica profesional y de respeto hacia la propiedad intelectual de otros, sino tambin por motivos prcticos: no asumir la responsabilidad de afirmaciones o datos que podran resultar errneos. Por ello, lo propio es indicar siempre la adecuada informacin para acceder a una obra. Existen dos sistemas para elaborar citas bibliogrficas:
Las comillas pueden ser de cuatro tipos: angulares, tambin llamadas latinas o espaolas [ ], inglesas [ ], simples [ ] y alemanas [,, ]. La jerarqua de utilizacin de los distintos tipos de comillas comienza por las angulares y acaba en las simples. Las alemanas no se utilizan nunca.
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1. SISTEMA VANCOUVER: emplea un sistema de numeracin arbiga en el texto con notas a pie de pgina que resean la obra. La primera vez que se cita una obra en una Parte, Captulo o en el trabajo entero, se proceder de la siguiente manera: para un libro2, para un artculo3; en referencias sucesivas, se har as: libro ya citado4, artculo ya citado5. Para ejemplos de casos especficos, vase el Apndice I. 2. SISTEMA HARVARD: el nombre del autor y la fecha de publicacin se ponen entre parntesis en el texto y se remite al lector a una seccin al final de la obra cuyo ttulo es Bibliografa. En el prrafo de texto habra, por ejemplo, esta referencia de una cita explcita (Corigliano. 1969:73) y esta otra de una cita implcita: ...como afirma Corigliano (1969:73), ambas sin nota a pie de pgina; en la bibliografa final figurara la obra completa: CORIGLIANO, Giorgio 1969 Marketing-Strategie e tecniche. Milan.
Por lo general, el sistema Harvard es propio de publicaciones en ciencias tcnicas (Medicina, Psicologa, Arquitectura, etc.), mientras que el sistema Vancouver es caracterstico de las ciencias denominadas humanas (Filosofa, Teologa, Exgesis). Por tanto, en lo que se refiere a las opciones metodolgicas de la asignaturas del Departamento de Fundamentos de Derecho en la Escuela de Magisterio, se deber preferir este ltimo sistema de citacin bibliogrfica.
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G. RAVASI, Il Cantico dei Cantici (Bologna 1992) 568-571. Es decir: la denominacin del autor se escribe en VERSALES y de forma abreviada, pues lo que importa es el apellido. Separado por una coma, el ttulo del libro se cita en cursiva. Entre parntesis se coloca el lugar y el ao de publicacin, sin mencionar la editorial. Finalmente, sin separacin ninguna y sin abreviaturas, el nmero de pgina o pginas citadas. 3 D. J. MCCARTHY, II Samuel 7 and the Structure of the Deuteronomic History, JBL 84 (1965) 131. Es decir: la denominacin del autor se escribe en VERSALES y de forma abreviada. Separado por una coma y en texto normal entre comillas latinas, se cita el ttulo del artculo. Viene despus, separado por una coma, el nombre de la revista (con siglas o con el nombre entero) en cursiva, seguido, sin ningn tipo de signo separador, del nmero de volumen y del ao de publicacin, ste ltimo entre parntesis. Finalmente, sin separador ninguno, la pgina o pginas citadas, sin abreviaturas. 4 RAVASI, Cantico, 829. Puesto que ya se ha citado anteriormente, el lector est familiarizado con dicho libro. Basta, por ello, con evocar el apellido del autor, en VERSALES; despus, una palabra o una frase corta que haga referencia al ttulo del libro, en cursiva; finalmente, separado por una coma, el nmero de pgina. 5 MCCARTHY, II Samuel 7, 135. Puesto que ya se ha citado anteriormente, el lector est familiarizado con dicho artculo. Basta, por ello, con evocar el apellido del autor, en VERSALES; despus, una palabra o una frase corta que haga referencia al ttulo del artculo, en texto normal entrecomillado; finalmente, separado por una coma, el nmero de pgina.
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La antigua Deutsche Industrie Norm (DIN) pas a denominarse ISO: International System Organization; en Espaa, este sistema es conocido con las siglas UNE (Una Norma Espaola). La norma DIN-A para tamaos normalizados de papel establece los valores 1: en la relacin ancho-alto, resultados equidistantes de la clsica Seccin urea y de la medieval Divina Proporcin. Sin embargo, tiene sus ventajas de tipo prctico, ya que, establecido que la longitud del lado mayor de un determinado nmero de la serie sea el doble de la longitud del lado mayor del que le sucede, quedan definidos unos formatos que conservan la proporcin entre sus lados y que se pueden obtener a partir del que le precede sin desperdicio de papel. 7 El rasgo es un pequeo trazo que se aade a los extremos de las letras romanas, al escribir con una pluma, o tallar piedra, por razones tanto funcionales como decorativas [...] Las gracias crean un vnculo entre las letras que ayuda a que stas se unan para formar palabras, al tiempo que dejan un espacio en blanco entre los trazos principales que permiten reconocerlas y leerlas con facilidad: R. MCLEAN, Manual de Tipografa (Madrid 1987) 64.
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El espacio que separa una lnea de su vecina inferior8 es tambin muy importante para la legibilidad. En el interlineado slido (o sea, sin espacio adicional), la distancia de una lnea-base a la siguiente es igual al alto de la letra. Esta escritura es aceptable cuando la altura x9 es pequea y la medida de lnea es relativamente corta. En todo momento debe evitarse un interlineado menor, pues esto hara que los ascendentes y descendentes de las letras se superpusiesen, dificultando la lectura. Por otro lado, el interlineado debe ser siempre mayor que el espacio entre palabras10. Puesto que el procesador informtico de textos ms utilizado es Word, de Microsoft, el interlineado se medir siempre en puntos (interlineado exacto) y ser siete puntos mayor que el tamao de las letras. Se conseguir as una media de treinta lneas por pgina.
Antiguamente, este espacio reciba el nombre de regleta, pues el espacio se consegua introduciendo delgadas lminas de aleacin tipogrfica entre las lneas: cf. MCLEAN, Tipografa, 64. 9 Altura que se determina midiendo la distancia entre la lnea base y el extremo superior de la letra x minscula: E. ORNA G. STEVENS, Cmo usar la informacin en trabajos de investigacin (Barcelona 2000) 179. 10 Es una de las tres reglas bsicas para la legibilidad: cf. MCLEAN, Tipografa, 44-45.
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una palabra y otra dentro de una lnea debera ser, como mximo, igual a la anchura de la letra a en la fuente que se est utilizando.
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Normalmente, los distintos captulos, epgrafes y apartados debern mostrar la estructura de esquema numerado. Los procesadores de texto ofrecen varias posibilidades para automatizar esta tarea sin problemas.
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punto inferior al normal del cuerpo del trabajo; se debe realizar un sangrado francs, de forma que el signo (nmero, letra o vieta) quede a la izquierda, bien diferenciado del prrafo, y ste ltimo quede sangrado uniformemente. El interlineado (exacto) de una lista temtica debe ser tres puntos mayor que el tamao de las letras. El espaciado de prrafos podr ser de dos puntos antes y despus.
II.G/ Abreviaturas
Es preferible prescindir de todo tipo de abreviaturas y smbolos, salvo los signos universalmente aceptados, o sea, indicadores de elementos qumicos y unidades de medida. A estos se pueden aadir las abreviaturas de ttulos y tratamientos, as como otras utilizadas con frecuencia en la vida cotidiana:
D. / Da. Dr. / Dra. Excmo. / Excma. Ilmo. / Ilma. Rvdmo. / Rvdma. Sr. / Sra. a. C. d. C. a. m. p. m. etc. Cf. Don / Doa Doctor / Doctora Excelentsimo / Excelentsima Ilustrsimo / Ilustrsima Reverendsimo / Reverendsima Seor / Seora Antes de Cristo Despus de Cristo Ante meridiem Post meridiem Etctera Confer
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II.G.1
Abreviaturas bblicas
Para las abreviaturas bblicas, se debe seguir el modelo propuesto por la Revista Biblica, publicacin oficial del Pontificio Instituto Bblico de Roma11. Las citas de textos bblicos se debern construir siguiendo estos pasos: Abreviatura del libro (sin punto). Nmero del captulo, seguido de una coma12. Nmero del versculo13.
II.G.2
Siglas y acrnimos
En cuanto a las siglas y acrnimos, el autor debe caer en la cuenta de que el lector no tiene por qu conocer todas las composiciones con las que aqul ha estado familiarizado durante el tiempo de su investigacin. Se debe tender, por tanto, a no utilizar ms que las estrictamente necesarias y familiares al mbito cientfico en el que se ha realizado el trabajo. Especficamente, en lo que se refiere a documentos de la Iglesia, se utilizarn las abreviaturas empleadas en la edicin oficial del Catecismo de la Iglesia Catlica o en otras publicaciones similares y accesibles14.
II.G.3
Otras abreviaturas
La rigurosa aplicacin de la metodologa en las indicaciones bibliogrficas deber bastar para suplir las tradicionales sncopas de texto que, en su momento, fueron ideadas en virtud de una obligada economa en la realizacin de inscripciones epigrficas, en la confeccin de manuscritos y leccionarios antiguos o en la imprenta de galeradas.
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Bib 70 (1989) 581-582. Para mayor comodidad, el lector puede consultar la lista de abreviaturas de los libros bblicos en el Apndice II del presente ensayo. Cuando una cita hace referencia slo a varios captulos, se proceder as: si se trata de varios captulos correlativos, las cifras se separarn con un guin (por ejemplo: Is 3-7); si se trata de varios captulos no correlativos, las cifras se separarn con punto y coma (por ejemplo: Jn 4; 6; 13). Cuando una cita hace referencia a varios versculos, se proceder as: si se trata de varios versculos correlativos, las cifras se separarn con guin (por ejemplo: 1Cor 4,3-7); si se trata de varios versculos no correlativos, las cifras se separarn por medio de puntos (por ejemplo: Jr 3,6.8.12-14). Por ejemplo: J. COLLANTES, La fe de la Iglesia Catlica (Madrid 1996); H. DENZINGER P. HNER2 MANN, Enchiridion Symbolorum (Barcelona 2000 ).
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En consecuencia, con el nico fin de facilitar la comodidad del lector, deben ser evitadas todas las frmulas del tipo [art.], [cap.], [e. g.], [ib.], [ibid.], [id.], [l. c.], [loc. cit.], [n. b.], [o. c.], [op. cit.], [p.], [pag.], [pg.], [p. e.], [vid.], [vol.].
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III/ APNDICE I
ALGUNOS EJEMPLOS DE CITAS BIBLIOGRFICAS
PRIMERA CITA DE UN LIBRO:
C. S. LEWIS, The Magicians Nephew (Londres 1998) 133-135.
ARTCULO DE PERIDICO:
G. LPEZ VALLE, Sanidad detecta un slo [sic] caso de Sida en los primeros meses de 2003, Nueva Alcarria (1-12-2003) 9. LPEZ VALLE, Sanidad detecta, 9.
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IV/ APNDICE II
ABREVIATURAS DE LOS LIBROS BBLICOS
AT
Gnesis xodo Levtico Nmeros Deuteronomio Josu Jueces Rut 1 Samuel 2 Samuel 1 Reyes 2 Reyes 1 Crnicas 2 Crnicas Esdras Nehemas Tobas Judit Ester Job Salmos Proverbios Eclesiasts Cantar de los Cantares Sabidura Eclesistico Isaas Jeremas Lamentaciones Baruc Ezequiel Daniel Oseas Joel Ams Abdas Jons Miqueas Nahum Habacuc Sofonas Ageo Zacaras Malaquas 1 Macabeos 2 Macabeos Gn Ex Lv Nm Dt Jos Jue Rut 1Sam 2Sam 1Re 2Re 1Cr 2Cr Esd Ne Tb Jdt Est Job Sal Pr Qo Ct Sabidura Sir Is Jr Lm Ba Ez Dn Os Jl Am Ab Jon Mi Na Ha So Ag Za Ml 1Mac 2Mac
NT
Mateo Marcos Lucas Juan Hechos de los Apstoles Romanos 1 Corintios 2 Corintios Glatas Efesios Filipenses Colosenses 1 Tesalonicenses 2 Tesalonicenses 1 Timoteo 2 Timoteo Tito Filemn Hebreos Santiago 1 Pedro 2 Pedro 1 Juan 2 Juan 3 Juan Judas Apocalipsis Mt Mc Lc Jn He Rm 1Cor 2Cor Ga Ef Flp Col 1Tes 2Tes 1Tim 2Tim Tit Flm Hb Sant 1Pe 2Pe 1Jn 2Jn 3Jn Jds Ap
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V/ BIBLIOGRAFIA GENERAL
Instructions for Contributors, Bib 70 (1989) 577-595. MCLEAN, R., Manual de Tipografa (Madrid 1987). MEYNET, R., Norme tipografiche per la composizione dei testi con il computer (Roma 20005) [Archivo PDF: www.unigre.it/pug/ pubblicazioni/norme_tipografiche.htm]. ORNA, E. STEVENS, G., Cmo usar la informacin en trabajos de investigacin (Barcelona 2001). PRELLEZO, J. M. GARCA, J. M., Investigar. Metodologa y tcnicas del trabajo cientfico (Madrid 2003).
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VI/ NDICE
I/ Articulacin general de un trabajo ........................................................2 I.A/ El texto del trabajo.........................................................................2 I.B/ El texto de las notas .......................................................................2 II/ Aspectos tcnicos y formales................................................................5 II.A/ El papel y los mrgenes................................................................5 II.B/ Medida de lnea, cuerpo de letra e interlineado.........................5 II.C/ Interpalabrado e interletrado .......................................................6 II.D/ Encabezamientos y ttulos...........................................................7 II.E/ Los prrafos ...................................................................................8 II.F/ Las notas a pie de pgina..............................................................9 II.G/ Abreviaturas ..................................................................................9 II.G.1 Abreviaturas bblicas ..........................................................10 II.G.2 Siglas y acrnimos...............................................................10 II.G.3 Otras abreviaturas...............................................................10 III/ Apndice I..........................................................................................12 IV/ Apndice II.........................................................................................13 V/ Bibliografia general..............................................................................14 VI/ ndice ..................................................................................................15