Como criar formulrios no Google Docs

Aprenda como construir questionrios com a ferramenta gratuita do Google! Uma das ferramentas mais teis do Google Docs, ainda que pouco conhecida, o gerador de formulrios. Essa opo facilita a criao de questionrios, pois automatiza o processo de design da pgina e traz vrios estilos de perguntas pr-construdos. A ferramenta de formulrios do Google Docs bem verstil e pode ser usada para construir avaliaes de algum produto ou servio, cadastros de pessoas, pesquisas de opinio e at mesmo testes de conhecimento.

A vantagem do Google Docs sobre os demais servios especializados em formulrios a integrao com os outros servios da empresa. Alm disso, a opo que abordamos neste artigo conta com a infraestrutura da gigante de buscas.

A interface
Para criar uma nova questo, basta clicar no boto Adicionar item e escolher o modelo de pergunta desejado. Aqui possvel inserir uma quebra de pgina, que criar uma nova lauda no layout do formulrio. Alm disso, voc tambm pode dividir as perguntas de uma pgina em diversas sees, basta selecionar a opo Cabealho da seo.

O segundo boto na barra superior o Tema. Ele permite que voc escolha um layout diferenciado para o formulrio. O boto Ver respostas permite que voc visualize os resultados da pesquisa de duas formas distintas: Planilha (semelhante ao Excel) e Resumo (mostra um resumo das respostas e um grfico estatstico). No menu Mais aes, possvel redigir uma mensagem de agradecimento na opo Editar confirmao. Tambm possvel incorporar o formulrio a uma pgina da web ou blog, basta copiar o cdigo HTML disponvel no item Incorporar.

Como criar um formulrio

Para criar um novo formulrio, basta acessar a pgina do Google Docs e clicar no boto Criar novo. A partir do menu contextual que aparece, voc deve escolher a opo chamada Formulrio (como ilustrado abaixo).

Na tela seguinte, voc deve atribuir um ttulo para o formulrio (na caixa de texto no topo da tela) e tambm uma descrio logo abaixo. A rea destacada em amarelo destinada primeira pergunta. Alm disso, voc pode definir se a pergunta deve ser obrigatria. Para isso, basta clicar na caixa ao lado do boto Concludo.

Tipos de perguntas
Existem sete tipos de perguntas disponveis no Google Docs: Texto, Texto do pargrafo, Mltipla escolha, Caixas de seleo, Escolha de uma lista, Escala e Grade. A seguir vamos explicar cada um deles.

Texto

Esse estilo apenas uma caixa de texto simples, geralmente usado para perguntas que requerem uma resposta curta do usurio.

Texto do Pargrafo

J esse estilo focado em perguntas que demandam respostas mais longas, que podem ocupar vrias linhas.

Mltipla escolha

Esse estilo destina-se s perguntas que tm poucas respostas e podem ser pr-determinadas. Voc pode inserir as respostas na ordem que for mais conveniente; tambm possvel excluir uma por uma ao clicar no x ao lado delas. Alm disso, existe a funo Adicionar Outros no canto inferior direto, que inclui a opo Outros, no final da lista.

Outra possibilidade configurar o formulrio para avanar at determinada pgina, dependendo de qual resposta o usurio escolher. Isso muito til para evitar que as pessoas sejam obrigadas a ler as questes que no se aplicam a elas.
Caixas de seleo

A diferena entre a mltipla escolha e as caixas de seleo que esta d a possibilidade do usurio marcar mais de uma resposta. Isso tpico de perguntas que buscam criar uma lista de itens.

Escolha de uma lista

Nesse caso, a lista de itens j est pronta e o usurio deve apenas escolher uma das opes no menu contextual. O modelo Escolha de uma lista muito usado em ocasies em que existe um nmero limitado de respostas, mas ocuparia muito espao se estivesse no estilo Mltipla escolha.

Escala

Esse estilo usado principalmente em perguntas que requerem uma avaliao do usurio. O mais comum que ele seja questionado sobre a nota de algum produto ou servio. O Google Docs oferece um intervalo de notas (configurvel) entre 0 e 10.

Grade

Aqui voc pode criar uma pergunta na qual o usurio deve escolher entre diferentes opes (por exemplo pssimo, timo e as variaes desses termos) para mltiplos itens. Ou seja, voc pode criar uma lista de servios ou objetos (no campo Marcador de linha) e o usurio vai classific-los de acordo com os critrios estabelecidos no campo Marcador de coluna.

Compartilhando
O Google Docs tem uma funo embutida de compartilhamento, disponvel no menu Enviar este formulrio por email. Essa opo permite enviar o questionrio para mltiplos endereos de email, tanto individuais quanto da agenda de contatos do seu Gmail.

Alternativamente, voc pode copiar o link disponvel na parte inferior da janela de criao do formulrio e compartilh-lo tanto por email quanto por redes sociais, como o Twitter e o Facebook.

Tudo bem, mas quando vou usar isso?

O formulrio do Google Docs uma ferramenta muito verstil. Ela admite vrios usos, como questionrio simples, ficha de cadastro, pesquisa de opinio, enquete etc. Alm disso, ele pode ser facilmente compartilhado por email ou atravs do link direto, o que transforma esse recurso em uma opo muito interessante para professores, alunos, pesquisadores e profissionais cujo trabalho envolva a aplicao de questionrios.