Planeacin La planeacin en el rea de informtica no es un tema sencillo de tratar, ya que se ve impactada con cinco tipos de planes que son

bsicos para garantizar un buen funcionamiento. An y cuando el rea de tecnologa de informacin es un rea en donde se presentan cambios a la vuelta de pocos meses es necesario que la planeacin exista en todos los sentidos. A continuacin se muestran los aspectos bsicos y relevantes a considerar en cada uno de estos planes. Plan: Estudio de factibilidad. Descripcin: Investigacin del costo y los beneficios a largo plazo del uso de computadoras y recomendar si la organizacin debe o no utilizar computadoras. Es a largo plazo y el responsable es el comit de manejo. La administracin requiere un estudio de factibilidad para cualquier decisin de planeacin en la instalacin computacional. Por ejemplo: Utilizar tecnologa de informacin en la organizacin. Implementar un nuevo sistema de aplicacin o cambiar el sistema de aplicacin actual. Instalar un nuevo hardware o software y definir que caractersticas debe tener. Realizar un cambio de estructura organizacional para aumentar la capacidad de procesamiento de datos.

El estudio de factibilidad es una herramienta del proceso de planeacin ms que un plan. Por otro lado, constituye un plan, ya que documenta las deliberaciones de la administracin y proporciona recomendaciones y guas para implementar esas recomendaciones. Involucra dos pasos Cuestionario preliminar. Determinar rpidamente si el procesamiento vale la pena y si el estudio de factibilidad esta garantizado. Apropiado estudio de factibilidad. Se lleva a cabo si el procesamiento de datos vale la pena. Complejidad en este proceso Las inversiones del procesamiento de datos deben ser evaluadas en trminos de beneficios intangibles y costos. Evaluar la tasa de descuento es difcil Muchos proyectos de procesamiento de datos ahora son interdependientes y su viabilidad financiera es difcil de evaluar.

Plan: Plan de cambio.

Descripcin: Especificacin de tareas y actividades que deben ser llevadas a cabo durante el cambio de procesamiento computacional de datos, un nuevo Hardware/Configuracin del Software o una nueva estructura organizacional. Es a corto plazo y el responsable es el comit de manejo. Especifica las tareas que deben ser llevadas a, cabo, sus interdependencias y las restricciones que aplican las organizaciones cuando llevan a cabo cambios relacionados con el procesamiento de datos. Por ejemplo: adquisicin e instalacin de una nueva computadora, establecer una nueva configuracin de hardware y software o cambios en la estructura de la organizacin. Algunas actividades tpicas incluidas en un plan de cambio para informtica son entre otras: Completar las especificaciones de hardware y software. Evaluar y seleccionar hardware y software Planeacin fsica y preparacin del sitio Prueba final y aceptacin de hardware y software Entrega e instalacin de hardware y software Diseo de la estructura organizacional para la instalacin

Plan: Plan maestro. Descripcin: Plan estratgico para el rea de informtica, establecimiento de objetivos a largo plazo y tareas necesarias para lograr esos objetivos. Es a largo plazo y el responsable es el comit de manejo. Es un plan estratgico para la instalacin que define los requerimientos a largo plazo y las tareas necesarias para cumplir los objetivos. Hay cuatro componentes: Resumen del plan estratgico organizacional: Provee un capitulo general bajo el cual todas las unidades de la organizacin, inc1uyendo la funcin de SI. Plan estratgico de sistemas de informacin: El comit de manejo es responsable de traducir el plan estratgico organizacional en el plan estratgico de SI y debe determinar que implicaciones pueden existir. Plan de requerimientos del SI: Define la arquitectura de SI para el departamento. La arquitectura especifica las principales funciones organizacionales necesarias para dar soporte a la planeacin, control y actividades de operacin y las clases de datos asociadas con cada funcin.

Existen algunas tcnicas de anlisis que ayudan en la preparacin de la arquitectura de SI: CSF: Critical Success Factor (Factores Crticos de xito) Ejecutivos son entrevistados para determinar sus metas, las reas claves de una organizacin, donde el desempeo debe ser satisfactorio, donde estas metas deben ser cumplidas. BSP: Business Systems Plarming (Planeacin de Sistemas del Negocio) Es un enfoque de arriba-abajo para desarrollar una arquitectura de SI. Tiene cuatro etapas: Definir el objetivo del negocio, definir procesos del negocio, definir datos claves y definir la arquitectura de SI.

BIAIT: Business Information Analysis and Integration Technique (Analisis de Informacin del Negocio y Tcnicas de Integracin) Provee siete preguntas para ser hechas y en base a sus respuestas se proponen una serie de requerimientos normativos. BICS: Business Information Control Study (Estudio de Control de Informacin de Negocios) Es una metodologa que combina al BSP yal BIAIT E/M Analysis: Ends/Means Analysis (Analisis de Objetivos/Medios) Se especifican los objetivos a ser cumplidos y los medios para lograrlos adems indica las medidas de efectividad y eficiencia relevantes. Plan de sistemas de Informacin e Instalacin: Incluye los siguientes puntos de acuerdo con los objetivos a largo plazo: Desarrollo del sistema de aplicacin especifico y su plan de tiempo. Planeacin de desarrollo/adquisicin de hardware y software. Planeacin de contratacin y desarrollo de personal. Requerimientos de recursos financieros. Requerimientos de instalaciones. Requerimientos de cambios organizacionales.

Plan: Plan proyecto. Descripcin: Forma la base del presupuesto para el desarrollo de un sistema especfico y asegura que el proyecto es consistente con las metas y objetivos establecidos en el plan maestro. Es a corto plazo y el responsable es el director de informtica Forma la base para un proyecto particular. El CIO debe utilizar el plan de proyecto para monitorear el progreso de las actividades de desarrollo e implementacin de los sistemas de aplicacin. Desarrollo de sistemas, programacin y administracin de operaciones tpicamente desarrollan el trabajo detallado necesario para la planeacin del proyecto. Las principales actividades que se realizan son: Identificar tareas a desarrollar. Identificar relaciones entre tareas Determinar requerimientos de tiempo en el proyecto. Determinar requerimientos de recursos de cada tarea. Determinar cualquier otro requerimiento. Secuencia de tareas.

Han sido desarrolladas tcnicas como GANTT y PERT para ayudar a la planeacin de proyectos. Adems el proyecto se debe someter a un estudio de factibilidad para determinar si el retorno sobre la inversin es aceptable. Plan: Recuperacin de desastres. Descripcin: Plan necesario para resguardar los archivos de la instalacin, y las capacidades de procesamiento de datos. Es a corto plazo y el responsable es el director de informtica

Una instalacin puede sufrir cualquier desastre por muchas razones, entre ellas huracanes, fuego, sabotaje, fraude, falla de hardware. La administracin debe planear para tales desastres si quiere continuar con sus operaciones cuando el desastre ocurra. Este plan debe ser revisado y aprobado adecuadamente con el fin de que pueda ayudar a disminuir o contrarrestar cualquier contingencia. Adems deber de ser actualizado peridicamente.