GESTIN DE PROYECTOS

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

AUTOR: ANDERSON PARRA QUINTERO

TUTOR: GIOVANNY LPEZ MOLINA

MAESTRA EN GESTIN DE LA INFORMTICA EDUCATIVA SAN VICENTE DEL CAGUN- CAQUET JULIO DE 2013

GESTIN DE PROYECTOS

El estudio, planificacin metdica y concienzuda es garante de para el alcance de los objetivos en cualquier proyecto que se emprenda. Los procesos y metas en el sector econmico, cientfico, educativo, entre otros se mueve por proyectos. Estos permiten que se avance hacia el logro, con mayores expectativas de xito. Aunque esta tendencia de proyectar las tareas data de hace siglos; el auge de las comunicaciones y las tecnologas han hecho que se estudien, se perfeccionen y se implementen con mayor regularidad. Uno de los aspectos primordiales en esta tendencia, es el desarrollo del plan de gestin, que involucra la como ejes principales la gestin de integracin, alcance, tiempos y costos. A esta tendencia, no ha sido ajeno el sector educativo ni el aspecto pedaggico, ni en el directivo, pues as lo pretenden las polticas del estado. Pero la inquietud que asalta, es si poseen los docentes y directivos la formacin y la cultura para desarrollar sus prcticas sustentados en una planeacin de esta rigurosidad. Nuestros logros son producto de uno de los siguientes factores: el azar, la improvisacin o la planeacin, las dos primeras no requieren mayor trabajo previo, ya sea porque el alcance del objetivo depende de situaciones externas o simplemente se van construyendo en la marcha donde hay la necesidad de enfrentar una serie de imprevistos, que generan un desgaste de tiempo y recursos que en muchos casos no compensa la relacin costo-beneficio. El quehacer

docente y la administracin de las instituciones educativas, no pueden ser objeto de este tipo de ejecucin. Contrario a lo anterior, el fijarse metas, tareas u objetivos y realizar una planeacin adecuada, permite intervenir positivamente en el alcance exitoso de lo que se pretenda como empresa o como profesional independiente. Esto es fundamental para rectores si desean jalonar recursos, de entidades pblicas y privadas para

invertir en espacios fsicos o acadmicos y para los docentes es fundamental para el trabajo por proyectos en busca de un aprendizaje significativo en el desarrollo de las competencias y como evidencia a la evaluacin anual de desempeo a la que someten a los que ingresan el decreto 1278. En esta parte muchos docentes y directivos han dejado ver su punto dbil. Una planeacin bien asumida debe contemplar cuatro aspectos, que dinamizan la ejecucin del proyecto de manera organizada: El primero es la gestin de la integracin de un proyecto, en el cual se definen todos los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, coordinar y consolidar la efectividad en el desarrollo las actividades encaminadas a la terminacin del proyecto, las cuales se conciben desde la direccin del proyecto, esta etapa, de suma importancia, es la que articula los dems componentes para que de manera sinrgica conlleven al alcance de las metas. En una institucin educativa el rector en su gestin, o los docentes en sus proyectos de rea, debe identificar aquellas personas con potencial que puedan lideran los diferentes lneas de accin y as convertir los esfuerzos en un producto o logro a satisfaccin. Un segundo aspecto es el plan de gestin de alcances, en l se evidencia la madurez del proyecto. En este enuncian de manera clara los objetivos del proyecto y del producto, equivalente a expresar que es lo que quiero lograr y el para que eso que se logra; los requisitos y caractersticas del producto o servicio; criterios de aceptacin del producto, en trminos pedaggicos esto sera los descriptores sobre los cuales se evaluar; los lmites del proyecto, lo que tiene que ver principalmente con los aspectos sobre los cuales se trabajar y por el contrario cuales no contemplara en coherencia con el problema a solucionar; finalmente, los requisitos y productos entregables del proyecto. Como actores del sector educativo, se puede afirmar, que es un aporte, que si bien es fundamental de elaborar en los proyectos de aula, su aplicacin se da hasta en las unidades de clase ms pequea, pues siempre es necesario tener lo suficiente claridad que es

lo que se quiere lograr y con que condiciones para que haya coherencia en las acciones pedaggicas. El tercer aspecto hace referencia a la gestin de tiempo, consiste en asignar a cada actividad, a cada proceso el tiempo adecuado en lo concerniente a su duracin y al momento indicado para ejecutarlo. Es importante en este aspecto prever factores externos o internos que puedan alterar el cumplimiento del tiempo estimado. tiempo. La planeacin del tiempo en proyectos educativos, permite el uso efectivo del tiempo, un ejemplo de ello es el cronograma institucional cronograma institucional, que en trminos generales el planeador temporal para el proyecto institucional durante el ao escolar. Como cuarto aspecto, se plantea la gestin de costos de un proyecto, que sin duda es el rea sobre la cual recae un gran responsabilidad pues de sus buenos oficios depende que el proyecto se ajuste a un presupuesto real y no se vaya a omitir o estimar errneamente gastos que finalmente puedan perjudicar la terminacin del proyecto por dficit econmico. Para garantizar que el Sin embargo, el objetivo principal debe ser culminar el proyecto a

presupuesto de gastos sean confiables y lo ms ajustado a la realidad y naturaleza del proyecto, la gestin de costos se agrupa en tres fases: estimacin de costos, encargada de calcular los posibles recursos financieros requeridos para la ejecucin del proyecto, la determinacin del presupuesto que consiste en el clculo total de costos y el control de costos que se encargar de controlar que los gastos se ajusten a lo planeado y de no ser as, realizar los ajustes pertinentes al presupuesto. Este aspecto es fundamental, pues la viabilidad de un proyecto

depende en gran medida de su costo en comparacin con su beneficio. En el mbito escolar, esta fase de un proyecto debe ser bastante meticulosa, teniendo en cuenta que el presupuesto es relativamente limitado y en muchos casos requieren ser autofinanciados.

El responder a las exigencias de competitividad en la sociedad actual,

y dar

respuesta a los problemas y necesidades, requieren que se presenten las posibles soluciones formuladas en proyectos, claramente definidos en todos su aspectos y con una alta viabilidad presupuestal. Para ello se requieren lderes que gerencien con capacidad de gestin y planificacin, que sepa rodearse del personal idneo, que asuma con responsabilidad y pertinencia en su funcin. En este sentido la empresa privada ha sido lder en mostrar ejemplos de organizacin y gestin, la empresa pblica aunque tambin ha incursionado exitosamente en este campo de desarrollo de proyectos, su labor se ha visto manchada por procederes poco ticos, donde priman los intereses lucrativos particulares, generando desvos o apropiacin ilcita de capital, lo que termina con proyectos inconclusos o empresas quebradas e intervenidas. Por otra parte, al enfocarnos en el sector educativo, tristemente podemos encontrar que son pocos los ejemplos de planeacin y ejecucin de proyectos novedosos, que procuren la solucin de problemas propios del quehacer escolar, de mejorar el desarrollo de los aprendizajes. La razn, los docentes no poseen la cultura ni la formacin apropiada para concebir y desarrollar proyectos, sumado al hecho, del poco apoyo econmico que estos reciben. Los directivos por su parte lo ms parecido a un proyecto que lideran es el Proyecto Institucional, pero este no es objeto de un seguimiento constante, ajuste necesarios y personas encargadas de los diferentes aspectos que garanticen un desempeo institucional optimo, que responda a las necesidades institucionales y de aprendizaje de los estudiantes.

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GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

2. Gestin de proyectos. https://polimedia.upv.es/catalogo/modulo.asp?modulo=c143617 0-b26a-c24f-9c09-75e3d81ce953 3. Mdulo de la UDES http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/aprendiente/planesdeestudi o/modulo/aaa.aspx?SubjectId=25e5e523-1490-4c58-a516cb3ef98f81f7