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Tabla de contenidos
Tabla de contenidos ____________________________________________________ 2 Introduccin ___________________________________________________________ 4
Nota-1: Documentacin on-line_______________________________________ 4 Nota-2: Uso de WebCam para la lectura de Cdigo de Barras_________ 4 Entrar en BIBLIO _____________________________________________________ 5 Pantalla principal de BIBLIO ___________________________________________ 6 Men: "Salir"__________________________________________________________ 6
Buscar/Prestar ________________________________________________________ 7 Buscar recursos _____________________________________________________ 7 Prestar un recurso ___________________________________________________ 8 Renovar y devolver un recurso prestado ________________________________ 9 Imprimir las etiquetas de los libros buscados __________________________ 10 Buscar y listar recursos _____________________________________________ 11 Imprimir ficha ______________________________________________________ 12 Copiar los datos de una ficha en una nueva ficha _______________________ 12 Modificar los datos de una ficha _____________________________________ 12 Aadir recursos ______________________________________________________ 13 Importar datos de Internet___________________________________________ 14
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Utilizar Biblio en Red _________________________________________________ Usar BD instalada en el disco duro ____________________________________ Usar BD instalada en la Red Local ____________________________________ Usar BD descargada del servidor Web ________________________________
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Introduccin
Para una mayor informacin, tanto el presente manual como muchos de los apartados que
aqu se describen pueden descargarse o ver a travs de los videotutoriales que hemos creado y que estn disponibles en la web de BIBLIO:
http://perso.wanadoo.es/joseagrana/biblio/bib_titor_e.htm
Todas las referencias a la utilizacin de webcam para la lectura de Cdigo de Barras o para la captura de imgenes estn basadas en webcams conectadas al equipo a travs del puerto USB. Biblio no garantiza el funcionamiento con webcams integradas en equipos porttiles
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Entrar en BIBLIO
Hay 2 formas de entrar en Biblio: Haciendo click en el icono de acceso directo en el escritorio o a travs del botn [Inicio] >> [Programas] >> Biblio Pulsar el icono con la bandera para seleccionar el lenguaje deseado Pulsar el botn [+] para obtener ms informacin y ayuda sobre Biblio
Teclear la clave de acceso BIBLIO la primera vez que abrimos el programa Leer la pantalla de bienvenida que aparece indicando que se trata de un programa gratuito
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Men: "Salir"
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Men: Catlogo
Buscar/Prestar
Buscar recursos
Nos ayuda a buscar uno o varios recursos que se han dado de alta previamente.
El icono con la webcam nos permitir, si lo deseamos, realizar bsquedas de recursos a travs de una webcam conectada al equipo. Nos permitir leer el cdigo de barras correspondiente al Nmero de Registro o al ISBN y realizar la bsqueda automticamente por cualquiera de esos dos campos.
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Bsqueda de un recurso por N de Registro: Introducir el n de registro y pulsar [Buscar] Realizar una nueva bsqueda: Pulsar el botn [Nueva Bsqueda] Bsqueda de recursos por Tema/s: Seleccionar 1 o ms temas y pulsar [Buscar] Bsqueda con mltiples condiciones. Ej.: Idioma = Castellano, Soporte = Libro, Ttulo = Quijote y Editorial = Anaya Moverse por la lista de libros seleccionados con las flechas de direccin [<], [>].. Si el recurso est prestado podemos pulsar el botn [?] para obtener informacin del usuario que lo tiene en prstamo. Entonces aparecer la siguiente pantalla de informacin:
Prestar un recurso
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Podemos escoger entre utilizar el icono con la webcam para leer el cdigo de barras del carnet de biblioteca del usuario al que se va a prestar el libro o pulsar el botn [+] para ampliar la ventana de datos y luego, buscar y seleccionar al usuario dentro de su grupo.
Una vez buscado el recurso que se va a prestar (men: Buscar/Prestar), pulsar el botn
[Prestar]
Escribir el NCB (N de Carnet de Biblioteca) del usuario o asignar un nuevo NCB si se trata de un nuevo usuario Cubrir los datos de la ficha de prstamo y pulsar el botn [Prestar] Al salir de esta pantalla el recurso aparecer marchado como Recurso prestado
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Buscar los recursos (men: "Buscar/Prestar"). Ej: Libros con N de registro entre 1-10 y despues, pulsamos el botn [Buscar] Pulsar [Impr. Etiquetas] y confirmar Se imprimir en cada etiqueta los 3 siguientes campos: SIGNATURA, N Reg, y los primeros caracteres del TITULO.
Podremos escoger entre imprimir etiquetas solamente con texto o bien etiquetas con cdigo barras
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Buscar los recursos (men: Buscar/Presta). Ej.: Libros en ingls de la editorial Oxford y despus, pulsamos el botn [Buscar] Pulsar [Listar recursos] e indicar la ordenacin del listado Pulsar [Archivar] para guardar el listado en un archivo de texto Pulsar [Imprimir] para imprimir el listado
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Imprimir ficha
Buscar la ficha que queremos imprimir (men: "Buscar"). Ej: N Registro = 8 y pulsamos el botn [Imprimir Ficha] Se imprimir la ficha que tenemos en ese momento en pantalla. Se imprimir en Modo Texto (Fig.1) o en Modo Grfico (Fig.2) segn lo tengamos configurado en el men: Configuracin >> Modos de Impresin.
Fig.1
Fig.2 NOTA: Para imprimir un rango o grupo de fichas (ej: todas las de los libros de literatura inglesa), utilizar la opcin del men: Informes >> Imprmir Fichas
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Aadir recursos
Nos permite dar de alta nuevos recursos (libros, CDs, revistas) en nuestra biblioteca.
Introducir los campos obligatorios: Signatura, Temas, Idioma, Soporte, Ttulo y Autor Significado e importancia de los campos: Signatura y Temas No es preciso introducir el N de Registro. El programa lo hace automticamente Pulsando el icono con la webcam podremos leer y almacenar directamente el ISBN del libro (leyendo automticamente su cdigo de barras). El botn Link nos permite enlazar la presente ficha con cualquier otro archivo relacionado con ese recurso: Vdeo, fotografa, documento de texto, pgina web, etc Pulsar el botn [Dar de Alta] para terminar
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Nos permite importar datos de un archivo en formato MARC procedente de otras bibliotecas o programas de gestin de bibliotecas (MEIGA, REBECA, etc). Muchas bibliotecas on-line permiten descargar archivos de datos en formato MARC.
Pulsar el botn [Abrir archivo MARC] para seleccionar el archivo donde estn los datos que se van aimportar y aadir a nuestra Base de Datos. Archivo bajado previamente de alguna biblioteca on-line, por ejemplo, o exportado de otro programa de gestin de bibliotecas. Estos archivos son archivos tipo ASCII. Se admiten las extensiones: REB, TXT y RTF Automticamente se seleccionarn para aadir a nuestra B.D. (en color azul) todos los recursos encontrados en el archivo seleccionado. Para cambiar los registros seleccionados se puede utilizar el botn [+] (selecciona todos los recursos), el botn [-] (de-selecciona todos los recursos), Click o Ctrl-Click con el ratn sobre la primeira columna gris para seleccionar/deseleccionar elementos individuales [Aadir datos a la BD]: Aade los elementos seleccionados de la lista a nuestra Base de Datos
Ahora podemos ver los nuevos recursos recin importados en nuestra Base de Datos por si queremos hacer alguna modificacin en sus datos.
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Men: "Informes
ltima Ficha / N de Fichas
Nos da informacin de cual fue el ltimo recurso dado de alta en la biblioteca as como el nmero de recursos totales dentro de la biblioteca.
Todos los recursos de la biblioteca de todos los recursos de la biblioteca agrupados y ordenados por el criterio seleccionado.
Una vez que aparece el informe en pantalla, ste se puede imprimir o exportar en fomato TXT o HTML.
Informe
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Diario de Biblioteca
Elabora un informe con las actividades de la biblioteca entre dos fechas determinadas.
Indicar en los 2 calendarios las fechas de comienzo y de finalizacin del informe Especificar si queremos un informe con los libros dados de alta en ese perodo de tiempo, un informe con los prstamos realizados o ambos infomes.
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Historial de un recurso
Nos permite obtener un listado de los usuarios que solicitaron un determinado recurso en
prstamo Historial de prstamos
Nos permite ver los totales de prstamos realizados en los diferentes cursos acadmicos
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Recursos ms solicitados
Elabora un
biblioteca.
listado con los recursos (libros, etc.) ms solicitados por los usuarios en la
Usuarios ms activos
Elabora
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Imprimir fichas
Permite imprimir fichas en estilo clsico para luego meter en los casilleros de Autor,
Ttulo y Tema.
Seleccionar dentro de la opcin Informes >> Imprimir Fichas si deseamos imprimir las fichas por un rango de nmeros de registro (Ej.: de la ficha 10 a la 20) o si queremos imprimir las fichas correspondientes a un determinado Tema. En el caso de imprimir un rango de fichas indicar cuantas fichas se quieren imprimir por cada uno de los recursos (Ttulo, Autor, Tema) En el caso de imprimir fichas por tema indicar el tema (o combinacin de temas) correspondientes a las fichas que se van a imprimir Utilizar la opcin Vista en formato Tabla para indicar manualmente las fichas que se quieren imprimir dentro de la seleccin previamente hecha (en el caso de que no se quieran imprimir todas) Indicar otras opciones que podran ser necesarias: formato de salida (vertical/horizontal, tipo de ordenacin, impresin o no impresin del campo Notas en las fichas, etc.
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Men: "Usuarios"
Aadir nuevos usuarios
Suprimir usuarios
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Nos permite obtener un listado de todos los usuarios, o bien un listado parcial de los usuarios con un determinado nombre, de los usuarios de un determinado grupo o de los usuarios de un determinado rango de NCB (N de Carnet de Biblioteca).
Seleccionar la opcin Usuarios >> Listar / Buscar Usuarios Indicar el tipo de listado que se quiere obtener (por nombre, por grupo, por NCB) En el listado que aparece, se puede observar en la parte inferior los libros que cada usuario tiene en prstamo en ese momento. Pulsar el botn [Imprimir] para imprimir el listado, o el botn [Archivar] para guardar el listado en un archivo de texto.
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Si en la ventana seleccionamos la opcin Mostrar usuarios individualmente podremos visualizar los datos (y la foto) de los usuarios seleccionados uno a uno tal y como aparece en la imagen siguiente.
Imprime los carnets de biblioteca de los usuarios seleccionados: de todos los usuarios, o
bien de un grupo de usuarios: de los usuarios con un determinado nombre, de los usuarios de un determinado grupo o de los usuarios de un determinado rango de NCB (N de Carnet de Biblioteca).
Seleccionar la opcin Usuarios >> Listar / Imprimir Carnets de Usuarios Indicar el grupo de usuarios a los que le vamos a imprimir su carnet (todos, por nombre, por grupo, por NCB)
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En el listado que aparece, se pueden seleccionar todos los usuarios (botn [+]), deseleccionar todos los usuarios de la lista (botn [-]), o seleccionar usuarios individualmente presionando la tecla [Ctrl] y luego haciendo click con el ratn sobre los diferentes usuarios. Pulsar el botn [Imprimir Carnets] para imprimir los carnets de los usuarios seleccionados en el listado.
Historial de un usuario
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Permite crear nuevos grupos, suprimir usuarios y grupos de usuarios, as como mover usuarios de un grupo a otro.
Seleccionar la opcin Usuarios >> Gestionar/Cambiar Grupos de Usuarios Crear un nuevo Grupo: Pulsar el botn [Crear Nuevo Grupo] y dar un nombre para el nuevo Grupo Para suprimir usuarios: Seleccionar en el Grupo Origen el Grupo en el que est el usuario o los usuarios que se quieren suprimir. Seleccionarlos marcando las casillas que aparecen delante del nombre (o utilizar los botones [+] y [-]). Pulsar en el botn [Suprimir Usuarios] Cambiar usuarios de Grupo: seleccionar en el Grupo de Origen los usuarios que se quieren trasladar al Grupo Destino. Pulsar el botn [Cambiar de Grupo]
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Men: "Configuracin"
Datos del centro
Permite definir el nombre y localidad (opcional) del centro o de la biblioteca. Ser el nombre que aparecer en la parte superior de todos los listados que se impriman.
Modificar Temas
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Suprimir un elemento: Indicar de que lista se va a suprimir el elemento (Temas, Idiomas o Soportes). Seleccionar el elemento a borrar. Pulsar la opcin Aadir/Suprimir elemento. Pulsar en el botn [Suprimir].
Seleccionar impresora
Configurar prstamos
Seleccionar la opcin Configuracin >> Prstamos Definir el nmero de recursos y das de prstamo para alumnos, profesorado y departamentos
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Establece los meses de comienzo y finalizacin del curso acadmico. Es frecuente que en
Europa el curso acadmico dure de Septiembre a Junio, mientras que en Hispanoamrica dura de Febrero a Noviembre.
Desplazar la barra superior para definir el mes de comiezo del curso acadmico Desplazar la barra inferior para definir el mes de finalizacin del curso acadmico
Modos de impresin
Permite definir la modalidad de impresin para los listados, fichas de prstamo, etc.
Seleccionar la opcin Configuracin >> Modos de Impresin Seleccionar entre Modo Texto (recomendado) y Modo Grfico
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Nos
Definir idioma
Permite definir cual va a ser el idioma del programa en el que aparecern los mensajes, textos, mens, etc.
Seleccionar la opcin Configuracin >> Idioma Definir el idioma de trabajo: Galego, Espaol, Ingls
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Utiliza los datos existentes en el disco duro de otro equipo de la red local (servidor). El
color de fondo de la pantalla es verde.
Seleccionar en el equipo servidor el nombre de la Base de Datos de la biblioteca. La carpeta del equipo servidor deber estar compartida para lectura de datos. Leer el documento informativo (en la pgina web de Biblio sobre cmo configurar los equipos para que Biblio pueda trabajar en red local). El color de fondo de la pantalla se pone verde
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Permite descargar una copia de la Base de Datos de la biblioteca alojada en un servidor de Internet. Podemos as visualizar los datos localmente de forma automtica y transparente como si estuviramos situados en la misma biblioteca.
Introducir la direccin y los datos del servidor web donde est alojado el archivo con la Base de Datos El color de fondo de la pantalla se pone azul-verdoso
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Men: "Utilidades"
Libreta de Notas
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Permite cambiar la resolucin de pantalla durante el tempo que se est trabajando con Biblio, volviendo luego a la configuracin de pantalla anterior al salir del programa Biblio.
Seleccionar la opcin Utilidades >> Cambiar resolucin de pantalla Seleccionar la resolucin de trabajo. Indicar si Biblio recordar la configuracin la prxima vez que entremos en Biblio.
Nos da informacin tcnica sobre la configuracin de la Base de Datos de Biblio y nos permite hacer otro tipo de tareas de mantenimiento sobre la Base de Datos.
Estructura de la Base de Datos: Da informacin sobre como est construida y organizada la BD de Biblio Compactar la BD: Reduce el tamao de la BD eliminando registros innecesarios (no utilizados) y por consiguiente permite acceder a la informacin ms rpidamente. Huecos libres: Nos informa de los huecos libres en la BD (Nmeros de Registro no asignados a ningn recurso) Crear BD desprotegida: Crea una BD desprotegida (sin clave) con el nombre Biblio_d.mdb para que el usuario avanzado y con conocimientos de MS Access pueda crear informes personalizados.
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de seguridad de la Base de Datos de la biblioteca en diferentes soportes en previsin de perdidas de informacin o daos en el equipo.
Seleccionar la opcin Utilidades >> Copias de seguridad Crear copia de seguridad: Indicar el soporte (disco, disquete, servidor de Internet, lpiz USB...) donde se va a guardar la copia de seguridad. Restaurar copia de seguridad: Indicar el soporte (disco, disquete, servidor de Internet, lpiz USB...) donde est almacenada la copia de seguridad para poder restaurar los datos.
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Permite subir (guardar) la Base de Datos de la biblioteca en un servidor de Internet. Puede hacerse para tener una copia de seguridad de la B.D. o bien para que otros usuarios consulten los datos de la biblioteca on-line.
Seleccionar la opcin Utilidades >> Subir BD Indicar el nombre del servidor FTP, usuario y clave para subir la B.D. Pulsar el botn [Conectar con el Servidor] para visualizar la informacin existente en el servidor FTP (archivos y carpetas existentes). Si la BD ya se subi anteriormente aparecer en color rojo. En la ventana de la izquierda, indicar la carpeta (dentro del servidor de Internet) donde queremos que quede almacenada la BD de la biblioteca y pulsar el botn [Subir BD].
Permite
utilizar una webcam conectada por USB al equipo para realizar capturas de imgenes. Se puede utilizar por ejemplo:
Para obtener fotos de usuarios e luego incorporalas a su carnet de biblioteca Para obtener la imagen de la portada de un libro y ms tarde aadirla como informacin complementaria a la ficha del libro (en el campo Enlace/Link) Para realizar la bsqueda de un recurso (men: Catlogo >> Buscar/Prestar) leyendo el Cdigo de Barras del ISBN o de su Nmero de Registro Para realizar el prstamo de un recurso a un usuario leyendo el Cdigo de Barras de su carnet de biblioteca
Una vez pulsado el botn [Foto] el programa nos pregunta onde queremos guardar la imagen. Por defecto se almacena en la carpeta fotos dentro del directorio donde est instalado el programa Biblio.
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Men: "Ayuda"
Acerca de...
Nos
da informacin sobre la versin de BIBLIO que tenemos instalada, as como los correos electrnicos y las pginas webs de ayuda y descarga de BIBLIO. Manuales
Permite visualizar o descargar diferentes manuales y documentacin tcnica sobre el programa BIBLIO.
Manual del programa BIBLIO Manual tcnico sobre el funcionamiento de BIBLIO en Red Local Tabla informativa sobre catalogacin de libros siguiendo el sistema CDU
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Bibliotecas on-line conectar con las principales bibliotecas online para realizar bsqueda de datos bibliogrficos: REBECA, Biblioteca nacional, Biblioteca del Congreso de EEUU.
Permite
Accede directamente a las pginas webs de BIBLIO para consulta o descarga de nuevas versiones del programa.
Web-1: http://perso.wanadoo.es/joseagrana/biblio/index.htm Web-2: http://biblio.comxa.com/indexSP.html
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Comprueba si existe en internet una nueva versin del programa BIBLIO o si ya estamos utilizando la ltima versin del programa.
Registrar la aplicacin
BIBLIO
es una aplicacin gratuita, completamente funcional, sin ningn tipo de limitacin cando se utiliza en centros e instituciones educativas, y sin necesidad de registrarse. Para otro tipo de utilizaciones de BIBLIO, los usuarios debern ponerse en contacto con el autor del programa para poder realizar el registro de la aplicacin. Registrar la aplicacin permitir visualizar el nombre de la persona o institucin que ha realizado el registro en lugar del texto Aplicacin sin registrar en la ventana principal de la aplicacin.
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