MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

OFICINA REGIONAL DE CULTURA GUANACASTE Telfono: 8321-8811, Telefax: (506) 2665-29-96 guanacaste@cultura.cr

FORMULARIO DE INSCRIPCION
VI FESTIVAL GUANACASTEARTE 2013 Del 21 al 23 de noviembre Tilarn; 24 de noviembre Nuevo Arenal

FICHA TCNICA
TIPOLOGA DE ESPECTCULO / PROPUESTA (ESPECIFICAR): Artes Escnicas (circo, teatro, danza, folklor, performance, cuentacuentos, etc.) __________________________________________________________________________ Artes Visuales (plstica, fotografa, mural, etc.) __________________________________________________________________________ Msica __________________________________________________________________________ Artes Audiovisuales (cine, documental, video, etc.) __________________________________________________________________________ Otros (literatura, artesanos, microempresarios culturales, nuevos lenguajes, talleres, charlas, etc.) __________________________________________________________________________ NOMBRE DE LA OBRA / ESPECTCULO / PROPUESTA: SINOPSIS: (breve descripcin)

DURACIN:

MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

OFICINA REGIONAL DE CULTURA GUANACASTE Telfono: 8321-8811, Telefax: (506) 2665-29-96 guanacaste@cultura.cr NECESIDADES TECNICAS:
Se procurar atender las necesidades tcnicas especficas de cada propuesta, no obstante, debido a la complejidad de la logstica y produccin del evento, puede llegar a darse el hecho de establecer un parmetro estndar de audio, luces y espacio escnico.

ESPACIO ESCNICO (RIDER):

LUCES:

AUDIO:

INDICAR SI REPRESENTA A UNA ORGANIZACIN / INSTITUCIN / ENTIDAD; CUAL? __________________________________________________________________________ Cuentan con transporte propio? Detallar: ________________________________________

Cuentan con presupuesto para alojamiento? Detallar: ______________________________

PRESENTACIN ENMARCADA EN ALGN TIPO DE AYUDA/BECA/PATROCINIO. INDICAR CUAL: (por ej. PROARTES, BECAS TALLER, etc.)

MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

OFICINA REGIONAL DE CULTURA GUANACASTE Telfono: 8321-8811, Telefax: (506) 2665-29-96 guanacaste@cultura.cr

PERSONAL & CONTACTO

NOMBRE DEL DIRECTOR / INTERLOCUTOR O RESPONSABLE DE LA PROPUESTA: NOMBRE DEL CREADOR (ARTISTA, COMPOSITOR, OTRO): CONTACTO: TELEFONOS: CELULAR______________ OFICINA________________ FAX:_________________ CORREO ELECTRONICO:__________________________________________________________ DIRECCION:

PARTICIPANTES (NOMBRE COMPLETO Y NUM. CEDULA) -INDISPENSABLE1.______________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________________ 3.______________________________________________________________________________ 4.______________________________________________________________________________ 5.______________________________________________________________________________ 6.______________________________________________________________________________

7.______________________________________________________________________________ 8.______________________________________________________________________________
3

MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

OFICINA REGIONAL DE CULTURA GUANACASTE Telfono: 8321-8811, Telefax: (506) 2665-29-96 guanacaste@cultura.cr 9.______________________________________________________________________________ 10._____________________________________________________________________________ 11._____________________________________________________________________________ 12._____________________________________________________________________________ 13._____________________________________________________________________________ 14._____________________________________________________________________________ 15._____________________________________________________________________________

SEGURO DEL INS U OTRA EMPRESA: SI NO Cual ___________________________________________________________

En caso de ser elegidos para participar en el evento, solicitar documento referente al seguro.

MATERIAL AUDIOVISUAL (IMPRESCINDIBLE): Para poder ser formalmente inscriptos, se solicita enviar un video o cualquier otro material audiovisual que ayude a la mejor evaluacin de la propuesta por parte del comit de seleccin. Pueden hacernos llegar los videos a travs de un vnculo de youtube/vimeo/etc. O bien en soporte CD/DVD/llave maya (usb). ________________________________________________________________________________
Rellenar este formulario de inscripcin con datos verdicos. Enviar este formulario implica aceptar las bases de participacin. La organizacin se reserva el derecho de realizar cualquier tipo de cambio o modificacin sin previo aviso, con el objetivo de mejorar la gestin y organizacin del evento. Cualquier cambio o modificacin que surgiera por parte del/de los participantes, tiene que ser informado va email con una antelacin de un mes previo al evento.

BASES DE PARTICIPACIN
VI FESTIVAL GUANACASTEARTE 2013
4

MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

OFICINA REGIONAL DE CULTURA GUANACASTE Telfono: 8321-8811, Telefax: (506) 2665-29-96 guanacaste@cultura.cr Del 21 al 23 de noviembre Tilarn; 24 de noviembre Nuevo Arenal Enviar formulario de inscripcin al correo guanacaste@cultura.cr Esta convocatoria est dirigida a todos los y las artistas y agrupaciones que tienen trayectoria en Guanacaste, Costa Rica e internacionalmente, y que poseen un nivel profesional en su propuesta. Cada obra escnica puede durar hasta 45 min. Imprescindible enviar un video de la propuesta a presentar mediante enlace en youtube/vimeo/otros o en CD/DVD/llave maya. De igual manera se puede hacer oferta en cuanto a talleres/charlas/conversatorios. Hay lmite en el nmero de participantes por agrupacin, as como en las agrupaciones a participar, en cada da del festival. Habr diferentes escenarios (simultneos) donde se desarrollar el evento en Tilarn y Nuevo Arenal. La organizacin se reserva el derecho de emplazar cada propuesta/espectculo all donde considere que es mejor, en cuanto a responder a necesidades de produccin/logstica y disfrute de los espectadores. Se intentar satisfacer las necesidades tcnicas particulares de cada propuesta. Les instamos a inscribir espectculos que puedan ser adaptados a cualquier tipo de espacio y ambiente escnico, como salones comunales, tarimas, gimnasio, etc. Cada agrupacin proporcionar los detalles tcnicos y escenogrficos de la propuesta. La organizacin les proveer de las necesidades tcnicas generales tales como teln de fondo, camerinos, luces generales, sonido, toldos, mesas y sillas. Las funciones que se realicen sern totalmente gratuitas para el pblico, por lo que no se cobra inscripcin a los grupos, artistas, ni al pblico participante. Se les brindar un espacio y tiempo de alimentacin a los participantes regionales, el cual ser posterior a la presentacin. A los grupos/espectculos nacionales e internacionales se les cubrir lo relacionado a la alimentacin y hospedaje (en caso de que no cobren honorarios). Si su propuesta es institucional y no cobran honorarios, o bien gozan de algn tipo de ayuda/subvencin o apoyo como PROARTES, Becas Taller u otras, y desean hacer su espectculo en el marco de este Festival, rogamos se indique en el formulario de inscripcin para coordinar detalles de logstica. Por otro lado, si su agrupacin es independiente necesitaramos que haga una propuesta del costo de la presentacin para valorar la viabilidad del pago de honorarios profesionales de acuerdo con la realidad actual del presupuesto del festival. Las propuestas seleccionadas para participar en el VI FESTIVAL GUANACASTEARTE, debern gestionar a nivel local el transporte desde su lugar de procedencia hasta Tilarn y Nuevo Arenal
5

MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD

OFICINA REGIONAL DE CULTURA GUANACASTE Telfono: 8321-8811, Telefax: (506) 2665-29-96 guanacaste@cultura.cr (ida y regreso). Si requieren apoyo en la gestin del transporte con gusto podemos ayudarles en la gestin. Cada propuesta escnica y musical, podr presentarse con un mximo de 15 participantes. Se analizarn las solicitudes que necesiten ampliar este cupo, de acuerdo con criterios de excepcionalidad artstica, y en base a la capacidad organizativa del festival. (Estamos en la disposicin de negociar). Enviar el detalle del nombre completo de los participantes, su nmero de cdula y si cuentan con algn seguro personal (INS u otra empresa). De lo contrario deben llenar una declaracin en donde eximen a la organizacin de cualquier dao o accidente personal sufrido en el marco de la actividad del Festival. (Solicitar el machote de la Declaracin). Los espectculos seleccionados a los cuales se les emitir un pago, debern cumplir con los siguientes requisitos para la cancelacin de sus honorarios: Seguro como trabajador independiente o patrono de la CCSS, Factura timbrada, copia de la cdula y declaracin jurada (la organizacin brinda un machote de la misma). Para cualquier duda, propuesta o informacin adicional pueden llamar al 83218811 o al 26652996. Para hacernos llegar el formulario de inscripcin, escribir al correo guanacaste@cultura.cr. La fecha lmite de recepcin de propuestas: 31 de julio del 2013 hasta media noche.