Excel2003 Licao4

CENTRAL DE APOSTILAS
EXCEL Lio 04 1. CONTROLE DE PAGAMENTOS Atravs de algumas frmulas o Excel facilita em muito a tarefa de elaborar uma folha de pagamentos. Digite o controle de pagamentos seguinte e, em seguida, salve a pasta de trabalho com o ttulo Lio 04.
1.1. Configurando a Categoria de um nmero Na guia Nmero da janela Formatar clulas, encontra-se a lista Categoria e as opes de configurao de cada categoria numrica. Pondo em prtica os procedimentos seguintes, iremos inserir a data e a hora atual atravs da funo Agora e, logo aps, selecionaremos sua categoria e seu tipo. 1. Digite na clula F2: =Agora() e, em seguida, tecle Enter; 2. Clique na clula F2 e no comando Clulas do menu Formatar;
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EXCEL Lio 04 3. Na janela Formatar clulas, abra a guia Nmero, selecione a categoria Hora e, na lista Tipo, selecione um tipo que exiba a data e a hora;
4. Clique em OK. Conforme podemos perceber, os dados requeridos no intervalo C6:F16 so numricos e da categoria Moeda. Logo, precisamos configurar esse intervalo apropriadamente. Para isso, siga os prximos passos: 1. Selecione o intervalo C6:F16 e abra a janela Formatar clulas; 2. Na janela Formatar clulas, selecione a categoria Moeda;
EXCEL Lio 04 3. Abra a lista Smbolo e escolha o smbolo de moeda de seu pas;
4. Clique em OK. 1.2. Calculando o INSS Aplique os seguintes procedimentos para calcular os descontos de INSS sobre o salrio bruto: 1. Clique na clula D6 e digite: =C6*8%. 2. Tecle Enter. 3. Clique novamente na clula D6. 4. Arraste a ala de preenchimento at a clula D16.
EXCEL Lio 04 1.3. Calculando a Gratificao Tendo como base um percentual de 5% do Salrio Bruto, calcule a gratificao de cada funcionrio aplicando os seguintes passos: 1. Clique na clula E6 e digite: =C6*5%. 2. Tecle Enter. 3. Clique novamente na clula E6. 4. Arraste a ala de preenchimento at a clula E16. Compare sua planilha com a figura seguinte e veja que foi calculado o desconto de INSS e o acrscimo da Gratificao.
1.4. Clculo do Salrio Lquido Agora calcularemos o salrio lquido de cada funcionrio, isto , iremos subtrair do salrio bruto o desconto de INSS e adicionar a gratificao. 1. Clique na clula F6, digite: =C6-D6+E6 e tecle Enter. 2. Clique novamente na clula F6 e arraste a ala de preenchimento at a clula F16 para calcular o salrio lquido dos demais funcionrios.
EXCEL Lio 04 Compare sua planilha com a figura seguinte, e utilize as teclas de atalho Ctrl + B para salvar as alteraes feitas na pasta Lio 04.
2. GRFICOS A folha de pagamentos que acabamos de criar constitui apenas um esboo de uma folha de pagamentos completa, afinal, qualquer empresa de grande ou at mesmo de mdio porte possui um quadro de funcionrios infinitamente maior. Logo, se a folha de pagamentos que preparamos estivesse completa, seria extremamente trabalhoso localizar e comparar na planilha determinadas informaes, tais como: a razo entre o salrio do WebMaster e o do WebDesigner, a diferena entre o salrio do Administrador de Redes e o do Tcnico em Informtica. Para facilitar esse trabalho, podemos inserir alguns dados da planilha em um grfico. Fazendo isso, conseguiremos localizar e comparar facilmente no grfico as informaes desejadas. Os grficos ficam vinculados aos dados da planilha que foram inseridos nele, de modo que, quando alteramos esses dados na planilha automaticamente os dados do grfico tambm so atualizados.
EXCEL Lio 04 Aplique os procedimentos seguintes a fim inserir em um grfico os nomes dos funcionrios e seus respectivos valores de salrio lquido: 1. Selecione os nomes dos funcionrios (A6 A16). 2. Segurando a tecla Ctrl selecione os valores de salrio liquido (F6 F16).
3. Clique no menu Inserir e escolha a opo Grfico.
EXCEL Lio 04 4. Na etapa 1 da janela Assistente de grfico, abra a guia Tipos personalizados e selecione o tipo Cones, ou qualquer outro de sua preferncia.
5. Clique no boto Avanar. 6. Confira em Intervalo de dados se foram selecionados os intervalos A6:A16 e F6:F16.
EXCEL Lio 04 7. Clique no boto Avanar. 8. Na 3 etapa da janela Assistente de grfico, abra a guia Rtulo de dados, marque a caixa Valor e clique em Avanar.
9. Na 4 e ltima etapa da janela Assistente de grfico, selecione o boto Como nova planilha e clique em Concluir para inserir o grfico em uma nova planilha.
EXCEL Lio 04 Compare seu grfico com a figura seguinte:
2.1. Escolhendo outro Tipo de grfico D um clique direito sobre a rea do grfico e escolha Tipo de grfico;
EXCEL Lio 04 Escolha um tipo e um subtipo na guia Tipos padro; ou escolha apenas um tipo na guia Tipos personalizados, e, logo aps, clique em OK.
Salve as alteraes feitas pasta Lio 04.
EXCEL Lio 04 EXERCCIO 1. Abra a planilha 2 e preencha-a com os dados seguintes:
2. Clique na clula F4 e insira a data atual atravs da funo Hoje. 3. Calcule os JUROS sobre o Dbito Inicial de cada cliente, atravs da frmula: =B7*0,2%*C7 4. Arraste a Ala de preenchimento da clula D7 at a clula D16. 5. Calcule os DESCONTOS sobre o Dbito Inicial, atravs da frmula: =B7*4% 6. Arraste a Ala de preenchimento da clula E7 at a clula E16. 7. Calcule o Dbito Final adicionando ao Dbito Inicial os JUROS e subtraindo os DESCONTOS. 8. Insira em um grfico os nomes dos CLIENTES e os JUROS (A7:A16 e D7:D16). 9. Tecle Ctrl + B para atualizar a pasta de trabalho Lio 04.

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3. Clique no menu Inserir e escolha a opo Grfico.

Salve as alteraes feitas pasta Lio 04.

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