Bases

Municipalidad Provincial de Cajamarca
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014 -2009-MPC EJECUCIN DE LA OBRA:
construccin de la alameda de los incas en el sector 09-gran qhapaq an de la ciudad de cajamarca provincia de cajamarca cajamarca
Cajamarca, Febrero de 2009
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014 -2009-MPC
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014 - 2009-MPC

CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA RUC N: 20143623042
Correo electrnico: sectec_mpc@yahoo.es Telefono: 076 - 60 2233 anexos 239 y 215 Fax: 076 - 362663 Cuenta banco de La Nacin: 0761017012
1.2 1.3
DOMICILIO LEGAL Jr. Cruz de Piedra N 613 Ciudad de Cajamarca OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra: CONSTRUCCIN DE LA ALAMEDA DE LOS INCAS EN EL SECTOR 09-GRAN QHAPAQ AN DE LA CIUDAD DE CAJAMARCA PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA, incluida en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA.
1.4
VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a (S/. 3975,178.69) Tres millones novecientos setenta y cinco mil ciento setenta y ocho con 69/100 Nuevos Soles, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de agosto del 2008. Dicho valor considera 9% de Gastos Generales y 5% de Utilidad. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial Valor Referencial (Incluido el IGV) 110% del Valor Referencial
(S/. 4372,696.55) Cuatro (S/. 3975,178.69) Tres (S/. 3577,660.83) Tres millones trescientos millones novecientos millones quinientos setenta setenta y dos mil y siete mil seiscientos setenta y cinco mil ciento seiscientos noventa y seis sesenta con 83/100 Nuevos setenta y ocho con con 55/100 Nuevos Soles 69/100 Nuevos Soles Soles Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
05 RECURSOS DETERMINADOS- RUBRO: 18 CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTAS DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES
1.6 1.7
SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL 2
Gustavo R. Villalobos Pajares

PRESIDENTE
Luis A. Mendoza Cabrera

INTEGRANTE
Roger A. Mujica Aliaga

INTEGRANTE
Por financiamiento de la entidad.
1.8
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros) estn definidos en el Anexo N 5 que forma parte de las presentes Bases. LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en Distrito : Cajamarca Provincia : Cajamarca Departamento : Cajamarca Regin : Cajamarca
1.9
1.10
PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de CIENTO CINCUENTA (150) das calendarios.
1.11
BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29289, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2009 Texto nico Ordenado de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Ley N 26572, Ley General de Arbitraje Cdigo Civil, aprobado mediante Decreto Legislativo N 295, en forma supletoria. Las dems normas vigentes, segn corresponda. Las referidas normas incluyen sus modificatorias y conexas, de ser el caso. respectivas disposiciones ampliatorias,
1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES

Adems del presente documento, se adjuntan a las Bases 01 CD, conteniendo el Expediente Tcnico de la obra, el que a su vez comprende: Introduccin Memoria Descriptiva Metrados Presupuesto de Obra Anlisis de Precios Unitarios Relacin de Equipo Mnimo Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria Frmula Polinmica de Reajuste Especificaciones Tcnicas de Construccin Cronograma de ejecucin de Obra Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra Planos. Desagregado de gastos generales
1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN

3

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INTEGRANTE
1. Que se haya registrado como participante. 2. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado. 3. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de la Ley. 4. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE): a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato. b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este. c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo. d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores. e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.

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INTEGRANTE
CAPITULO II
2.0 ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ETAPAS DEL PROCESO Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de consultas y/u observaciones a las Bases Absolucin de consultas y observaciones a las Bases Integracin de Bases Presentacin de Propuestas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de Buena Pro FECHAS 05/02/2009 del 06/02/2009 al 13/02/2009 del 06/02/2009 al 09/02/2009 10/02/2009 11/02/2009 16/02/2009 a las 8:30 a.m. horas, El acto pblico se realizar en la sala de conferencias 2do piso Cruz de Piedra N 613 16/02/2009 y 16/02/2009 16/02/2009, El acto pblico se realizar en la sala de conferencias 2do piso Cruz de Piedra N 613
2.1
El calendario con las diferentes etapas del proceso de seleccin se encuentra en la convocatoria publicada en el Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado - SEACE, en adelante SEACE, de acuerdo al artculo 104 del Reglamento.
2.2
CONVOCATORIA Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en la Secretara Tcnica de Contrataciones y Adquisiciones, sito en Jr. Cruz de Piedra N 613 - 2do piso, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8:30 a 12:30 horas y de 15:30 a 17:30 horas y de lunes a viernes, previo pago de la suma S/. 50.00 (Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin en el Pasaje Atahualpa N 608. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. Cuando se trate de empresas que por primera vez participan en procesos de seleccin realizados por sta Entidad, tendrn que traer fotocopia simple del RNP en el momento de registrarse. De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de 5
2.3

PRESIDENTE

INTEGRANTE

INTEGRANTE
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (05) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 110 del Reglamento. Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, en la oficina de Secretara Tcnica de Contrataciones y Adquisiciones, sito en Jr. Cruz de Piedra N 613 - 2do piso, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 8:30 a 12:30 horas y de 15:30 a 17:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 110 del Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al CONSUCODE. El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) del CONSUCODE.
2.6
MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

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INTEGRANTE
Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7
INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativa alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.
2.8
PRRROGAS Y POSTERGACIONES El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado.
2.9
CANCELACION DEL PROCESO En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las hayan adquirido.
2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES

2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria. 2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada.
2.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Forma de Presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Saln de Conferencias de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, sito en Jr. Cruz de Piedra N 613 - 2do piso, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 014-2009-MPC. 7

PRESIDENTE

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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto pblico. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01). No se permitir que una persona represente a ms de un postor en los actos del proceso. Por lo que de darse el caso, solo se dar por vlida la participacin del primer postor en el orden de registro como participante que hubiera incurrido en esta situacin. Las propuestas se presentarn en original y 2 copias en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA Att.: Comit Especial Adjudicacin de Menor Cuanta N 014-2009-MPC Ejecucin de la Obra CONSTRUCCIN DE LA LAMEDA
DE LOS INCAS EN EL SECTOR 09-GRAN QHAPAQ AN DE LA CIUDAD DE CAJAMARCA PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA,
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE RUC: . N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CAJAMARCA Att.: Comit Especial Adjudicacin de Menor Cuanta N 014-2009-MPC Ejecucin de la Obra CONSTRUCCIN DE LA ALAMEDA DE
LOS INCAS EN EL SECTOR 09-GRAN QHAPAQ AN DE LA CIUDAD DE CAJAMARCA PROVINCIA DE CAJAMARCA CAJAMARCA
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE RUC: . N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

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Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01). Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El acto pblico de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago y su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario Pblico, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 1, la siguiente documentacin: a. Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio. b. Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores de ejecutor de obras (incluir el ltimo reporte de la capacidad de libre contratacin o constancia de informe a CONSUCODE del record de obra enero 2009). Obligatorio. c. Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento, conforme al Anexo N 02. Obligatorio. d. Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Obligatorio. e. Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el postor sea un consorcio.
1
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

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f. Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos 2 segn el Anexo N 05a y 05b. Obligatorio. g. Documentacin relacionada a los factores de evaluacin: o Experiencia en Obras en General (Anexo 6a) - Facultativo o Experiencia en Obras Similares (Anexo 6b) - Facultativo o Experiencia del Personal Profesional propuesto (Anexo 7) Facultativo o Equipo adicional (Formato 2) - Facultativo h. i. Ultimo Balance General y Estados Financieros (Estados de Gestin) Auditados del 2007, cuando menos Obligatorio Declaracin Jurada de Compromiso ANEXO N 09 Obligatorio
El postor deber presentar todos los documentos obligatorios para que su propuesta sea admitida. De no presentarse un documento facultativo, la propuesta ser admitida pero no se asignara el puntaje correspondiente al factor de evaluacin que no se acredito. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente: Monto total de la Propuesta Econmica 3, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 8 (Carta de Propuesta Econmica), el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Obligatorio. El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales.
2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de la propuesta se realizar en dos (02) etapas: la evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.13.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con la presentacin de los documentos obligatorios detallados en el tem Sobre N 01 Propuesta Tcnica de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley. 3 Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente: Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial. Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades referenciales.
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MINIMO REQUERIDO PROFESIONALES y EQUIPOS
CUADRO N 01
PROFESIONAL MNIMO: PROFESIONALES A. Residente de obra B. Ingeniero Asistente de obra ESPECIALIDAD Ingeniero Civil o arquitecto EXPERIENCIA Experiencia mnima: dos (02) aos de Colegiado.
NOTA
Experiencia mnima: un (01) ao de Ingeniero Civil o Colegiado. arquitecto 1) La experiencia del Ingeniero/Arquitecto Residente ser acreditada con copia simple del Titulo o certificado de Habilidad vigente. 2) La experiencia del Ingeniero/Arquitecto Asistente ser acreditada con copia simple del Titulo o Certificado de Habilidad vigente. 3) Los postores que no cumplan con los requisitos mnimos del presente cuadro sern descalificados.
CUADRO N 02
EQUIPO MINIMO N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 DESCRPCION MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 p3 CAMIN CISTERNA 2000 GAL PLATAFORMA Y REMOLCADOR CARGADOR SOBRE LLANTAS 80-95 HP RETRO EXCAVADOR SOBRE ORUGA 115 165 HP VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP PLANCHA COMPACTADORA TEODOLITO NIVEL MOTOBOMBA 2.2 HP GRAN CAUDAL DE 2X2 INCLUIDO ACCESORIOS TRACTOR 185 HP MOTONIVELADORA 125 HP RODILLO VIBRATORIO 10-12 TON MEDIDA UND UND UND UND UND UND UND UND UND UND UND UND UND CANTIDA D 2 1 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 1
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*Las potencias indicadas son mnimas.
Para la acreditacin del equipo mnimo el postor deber adjuntar la copia de factura o tarjeta de propiedad (de ser propio) y en el caso de ser alquilado deber adjuntar lo anterior ms una carta de compromiso de alquiler del propietario del equipo en perfecto estado, o en su defecto una Declaracin Jurada que supla dichos documentos (especificaciones del equipo y declaracin de derecho de pertenencia del bien por parte del propietario).
El no cumplimiento de los requisitos mnimos ser causal de descalificacin del postor FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIN Evaluacin de la Propuesta Tcnica (Puntuacin Mxima: 100 puntos, Puntuacin Mnima: 60 puntos) Sern declaradas aptas las Propuestas Tcnicas cuya puntuacin sea igual o mayor a Sesenta (60) puntos. Los postores que no alcancen la puntuacin mnima, sern consideradas como no aptos para la apertura de la Propuesta Econmica, devolvindosele su propuesta.
Los Factores y Criterios de evaluacin son los siguientes:

FACTORES A. Evaluacin de la Experiencia como Contratista de Obras en General (ANEXO N 6a) Obras en General ejecutadas en los ltimos Diez (10) aos hasta por un monto acumulado equivalente o mayor a dos (2) veces el Valor Referencial de la obra, es decir S/. 7950,357.38 acreditados con la copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad, de acuerdo al siguiente puntaje: Monto acumulado igual o mayor a dos (2) veces el Valor Referencial de la obra................................................................ 40 puntos Monto acumulado igual o mayor a una (1) vez el VR y menor a Dos (2) veces el VR de la obra ................................................. 20 puntos Monto acumulado igual o mayor a la mitad (0.5) del VR y menor a una (1) vez el VR de la obra ..................................................... 10 puntos Montos inferiores a la mitad (0.5) del Valor Referencial de la obra................................................................... 0 puntos El postor deber acreditar su experiencia con copia simple de los contratos y/u rdenes de servicio, con su respectiva conformidad de prestacin del servicio o recibos por honorarios debidamente cancelados B. Evaluacin de la Experiencia como Contratista de Obras Similares (ANEXO N 6b) Obras Similares ejecutadas en los ltimos diez (10) aos hasta por un monto igual o mayor al Valor Referencial (parte Ejecucin de Obra) de la presente convocatoria, es decir S/. 3975,178.69, siendo el valor mnimo de cada obra similar el 20% del Valor Referencial, es decir S/. 795,035.74 Puntaje Mximo 40.00 Puntaje Total
20.00
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Puntuacin: Por un monto acumulado mayor o igual a una (1) vez el Valor Referencial.................................................... 20 puntos Por un monto acumulado igual a (0,2) veces el Valor Referencial .......,.04 puntos TOTAL EXPERIENCIA EN OBRAS (A+B) C) Evaluacin de la Experiencia del Residente de Obra (Anexo N 07) Se otorgar 2.50 puntos, por cada servicio mnimo de dos meses y hasta de 6 meses de plazo de ejecucin, y 5.0 puntos por cada servicio mayor a 6 meses de plazo de ejecucin en obras similares; hasta un mximo de 15 puntos en la que se haya desempeado como ingeniero/arquitecto Residente, acreditado con copia simple de Certificados, Constancias, contratos con su respectiva acta de recepcin de obra. D) Evaluacin de la Experiencia del Asistente de Obra (Anexo N 07) Se otorgar 2.50 puntos, por cada servicio mnimo de dos meses y hasta de 6 meses de plazo de ejecucin, y 5.0 puntos por cada servicio mayor a 6 meses de plazo de ejecucin como asistente o ingeniero/arquitecto residente, en obras similares, hasta un mximo de 10 puntos, acreditado con copia simple de Certificados, Constancias o contratos. TOTAL EXPERIENCIA DE PROFESIONALES (C+D) 15.00
60.00
10.00
25.00
DEPORTIVAS Y
* Se considerar como obras similares: CONSTRUCCIN DE PARQUES, ALAMEDAS (ARBOLEDAS), AVENIDAS, PAVIMENTACIONES, EMBLOQUETADOS, LOSAS PLATAFORMAS DE CONCRETO EN GENERAL.
E. Factores Referidos a la Capacidad de Equipamiento del Postor con Equipo Mecnico adicional al solicitado en los requerimientos tcnicos mnimos (Llenar Formato N 02) 1.- CAMIN CISTERNA 4X2 (AGUA) 2000 GAL (1 UND).....1 pto 2.- TRACTOR 185 HP (1 UND) .......1pto 3.- MOTONIVELADORA 125 HP (1 UND)..1pto 4.- RODILLO VIBRATORIO 10-12 TON (1 UND)....1pto 5.- MOTOBOMBA 1/2 HP CAUDAL CON ACCESORIOS (3 UND)..3ptos - 01 Equipo .1 Pts c/u - 02 Equipos .2 Pts c/u - 03 Equipos .3 Pts c/u 6.- MOTOBOMBA 2.2 HP GRAN CAUDAL DE 2X2 INCLUIDO ACCESORIOS (1 UND)......1pto 7.- VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP (2 UND).................2ptos - 01 Equipo .1 Pts c/u - 02 Equipo2 Pts c/u 8.- PLANCHA COMPACTADORA (2 UND).....2 ptos - 01 Equipo .1 Pts c/u - 02 Equipos.2 Pts c/u 9.- TEODOLITO Y NIVEL (1 UND DE CADA UNO)....... 1pto 10.- MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 p3 (2 UND)...2ptos - 01 Equipo .1 Pts c/u - 02 Equipos.2 Pts c/u (*)Se acreditar las caractersticas del equipo mediante factura o tarjeta de propiedad o en su defecto mediante una declaracin jurada que supla dichos documentos (especificaciones del equipo y declaracin de derecho de pertenencia del bien por parte del propietario). En caso de equipo no propio se acompaar la respectiva carta de compromiso de alquiler por parte del propietario, la cual deber ser sustituida por el ganador de la buena pro, por el contrato respectivo, antes del inicio de la ejecucin de las prestaciones.
15.00
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TOTAL CAPACIDAD DE EQUIPO MECANICO (E)
15.00
PUNTAJE TOTAL Puntos
100
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 60 puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 2.13.2. Evaluacin Econmica No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica. El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley. En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a (S/. 4372,696.55) Cuatro millones trescientos setenta y dos mil seiscientos noventa y seis con 55/100 Nuevos Soles, sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial, que asciende a (S/. 3577,660.83) Tres millones quinientos setenta y siete mil seiscientos sesenta con 83/100 Nuevos Soles, sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. 2.13.2 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto . Al resto de las propuestas se les asignar puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE ___________ Oi
Donde: Pi = Oi = Om = PMPE = i =
Puntaje de la oferta econmica i Oferta Econmica i Oferta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica Propuesta
2.13.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 2.14 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i =0,60 =0,40
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y 14

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hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar el orden de la prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenido por cada uno de los postores. En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando estrictamente el orden establecido en el artculo 133 del Reglamento. Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. 2.15 NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO
a) Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin admitir prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comit Especial publicar los resultados del proceso en el SEACE, adjuntando un archivo que contenga las actas notariales y otro archivo con el cuadro de evaluacin tcnica y econmica, bajo responsabilidad del Comit Especial. De ser el caso, se remitir los indicados archivos a los correos electrnicos de los postores el mismo da de su realizacin. b) El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o postores al expediente de contratacin, previa solicitud. c) La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin. d) La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro. 2.16 CONTROVERSIAS
A. De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables: a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de seleccin. b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin. c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la celebracin del contrato. B. La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las condiciones sealadas para el caso por dicho rgano colegiado. C. La garanta para la interposicin del recurso de apelacin se sujetarn a lo establecido en los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem impugnado. D. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08) das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad, solicitndole la remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del plazo mximo de dos (02) das hbiles. E. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior 15

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impugnacin administrativa contra dicho pronunciamiento. F. La resolucin que resuelve el recurso de apelacin presentado ser notificada a travs del SEACE. G. Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la interposicin de demanda contencioso - administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal. Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento. 2.17 PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203 del Reglamento. CAPTULO III INFORMACIN ADICIONAL 3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna. 3.2 DE LOS CONTRATOS a. Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo un mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato. b. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable; c. Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles; d. Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, 16

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cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal. e. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos4: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. f. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento. Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal. De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los miembros y designacin de representante comn. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucin Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado. El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato.
g. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos indicados en el Artculo 208 del Reglamento 5. 3.3 DE LAS GARANTIAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad,
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Tambin debe contemplarse los requisitos previstos por el artculo 239 del Reglamento. Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas prestaciones de la obra.
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emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. 3.4 EJECUCION DE GARANTIAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del Reglamento. 3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento. DEL PRECIO La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida. Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
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CAPTULO IV DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

4.1 Ingeniero Residente6 Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 4.2 Supervisor Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su
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Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. 4.3 Cuaderno de Obra En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. Ocurrencias Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud. 4.5 ADELANTOS Se deber tener en cuenta lo siguiente: 4.4 4.5.1 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contratado, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato, adjuntando la correspondiente garanta. 4.5.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%) del Monto del Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el Calendario de Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la correspondiente garanta. 4.6 Cmputo del Plazo de Vigencia del Contrato y plazo de Ejecucin El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento: a. Que se designe al Supervisor. b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se ejecutar la obra. c. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por ste. d. Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios, cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases. Cabe indicar que el contratista podr iniciar la ejecucin de la obra sin el trmino del Expediente Tcnico, solo cuando los trabajos a ejecutarse estn definidos y aprobados por la entidad. 19

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4.7 Valorizaciones y Metrados Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada mes por el Supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 255 del Reglamento. A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la frmula Polinmica que se indica en el Expediente Tcnico. 4.8 Discrepancias Respecto de Valorizaciones o Metrados Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado. La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones de las partes. 4.9 Adicionales y Reducciones Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolucin de autorizacin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, y siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo la Entidad podr ordenar reduccin de obras hasta por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo establecido en el Reglamento. Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica. 4.10 Ampliaciones de Plazo El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente: 4.9.1 4.9.2 4.9.3 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles Entidad. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. a la
Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos regulados en el Reglamento. La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra. 4.11 Efectos de la Modificacin del Plazo Contractual Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales, solo aplicables de acuerdo a los analticos de las propuestas, y segn el nmero de das correspondientes al periodo de la ampliacin, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento. En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por 20

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causas no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados. 4.12 Demoras Injustificadas en la Ejecucin de la Obra Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los siete (07) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra. La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros. Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra. al ochenta por calendario, el informar a la Contrato, salvo
4.13 Intervencin Econmica de la Obra La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes. Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento. 4.14 Recepcin de Obra y Plazos En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente. En caso que el Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del Supervisor. En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente. De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo 21

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de ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra. Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la Entidad. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda. 4.15 Liquidacin del Contrato El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones 22

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previstas para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. culmina
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso. 4.16 Penalidades Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 222 del Reglamento. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado. 4.17 Resolucin del Contrato Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial. La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento. Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados. Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados. Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida. 23

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4.18 Efectos de la Resolucin del Contrato de Obra

La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible. La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento. En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en el artculo 222 y 226 del Reglamento. Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista, en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta de Laudo Arbitral.
4.19 Disposiciones Varias
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas.
4.20 Solucin de Controversias durante la Ejecucin Contractual De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido en el Reglamento.
4.21 Responsabilidad de la Entidad
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.
4.22 Cumplimiento de lo PACTADO
4.23 Responsabilidad del Contratista
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el 24

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Cdigo Civil y en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.
4.24 Disposiciones Finales
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
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FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Cajamarca,.
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC Presente.-
(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Licitacin Pblica N , a fin de acreditar a nuestro representante: . (Nombre del representante ) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI N................., RUC N............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha N............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio SI NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3
Cajamarca,..
---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA (Art. 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en ....................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la Adjudicacin de Menor Cuanta N .., para la Ejecucin de la Obra: . , declaro bajo juramento: 1.No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
2.3.4.5.-
Cajamarca,..
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 03 CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC Presente.El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DIAS CALENDARIO.
Cajamarca,..
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia. Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: .. .. ( ) % Participacin
) % Participacin
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Cajamarca,..
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
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ANEXO N 05a REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS Declaracin Jurada de Cumplimiento de Personal y Equipo Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC Presente.Estimados seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N............................, declara Bajo Juramento que mi representada se compromete a cumplir con el Mnimo requerido de Profesionales y Equipos indicados en el cuadro N 01 y N 02 respectivamente, de acuerdo a lo establecido en las bases.
Cajamarca,..
--------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 05b RELACION DE EQUIPO MINIMO EN CUMPLIMIENTO CON EL CUADRO N 02
DESCRIPCION EQUIPO MINIMO
DOCUMENTO QUE PRESENTA PARA ACREDITAR
No. Factura / boleta
No Tarjeta de propiedad
PROPIETARIO
PLACA / SERIE
N de Pg.
Cajamarca,..
--------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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ANEXO N 06a EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL
Postor: ____________________________________________________
Fecha Contratista Descripcin de la Obra Cliente Monto de la liquidaci n Consorcio % Particip. IPC (*) Monto actualizad o al mes del valor referencia l
Inicio
Trmino
A la fecha Al mes de del valor terminaci referenci n de la al obra
N de Folio
(*).- IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (Adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el clculo de los valores actualizados a.- Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la fecha del valor referencial, para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3 decimales). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la O a no se actualizar el monto final de dicha obra. b.- Se considerara el monto final de las obras concluidas dentro del periodo de los ltimos 10 aos, previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato o inicio de Obra c.- Las obras generales consignadas en el formato se acreditaran con copia del contrato y su acta de recepcin o certificado de conformidad, para el caso de Obras Pblicas, y para el caso de Obras Privadas con copia del contrato legalizado notarialmente y un certificado de conformidad o declaracin de fbrica. d.- Se evaluaran los montos finales de las obras. Por lo tanto se deber adjuntar la Resolucin de Liquidacin de la Obra de donde se extraer dicho monto. De no contar con la Resolucin de Liquidacin de la Obra, solo se aceptarn documentos oficiales emitidos por la Entidad Contratante, en el caso de obras pblicas o por la empresa contratante en el caso de obras privadas, en donde se indique el monto final de la obra. e.- En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin. f.Se pueden presentar obras en subcontrato. Para sustentar dichas obras, debern presentar el subcontrato, una constancia o certificado que indique el monto final de la obra subcontratada, las fechas de inicio y terminacin de la misma. Para el caso de Subcontratos de Obras privadas se deber presentar copia del Subcontrato y un certificado y/o constancia que deber incluir la fecha de inicio y trmino, y el monto final de la obra.
_________________________________________________
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Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa (Nombre y firma del Representante Legal) ANEXO N 06b EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
Postor:__________________________________________________________________________________________________________________
Fecha Contratista Descripcin de la Obra Client e
Trmin o
Inicio
Monto de la liquidaci n
Consorcio
IPC (*) % A la fecha Al mes Particip de del valor . terminaci referenci n de la al obra
Monto actualizad o al mes del valor referencial
N de Folio
* Se considerar como obras similares a: construccin de Parques, Alamedas (Arboledas), Avenidas, pavimentaciones, embroquetados, losas deportivas y plataformas de concreto en general a) b) c) d) e) f) Los montos debern ser actualizados desde la fecha de trmino real de la obra hasta la fecha del valor referencial, para lo cual usarn el ndice de Precios al Consumidor (IPC hasta 3 decimales). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de trmino de la obra y luego se actualizar a la fecha solicitada. De no acreditarse la fecha de trmino real de la Obra no se actualizar el monto final de dicha obra. Se considerar el monto final de las obras concluidas dentro del periodo de los ltimos 15 aos previos a la fecha de la presentacin de propuestas, independientemente de la fecha de suscripcin del Contrato o inicio de Obra. El valor mnimo de cada obra es el 20% del valor referencial. Las obras similares consignadas en el formato se acreditarn con copia del contrato y su acta de recepcin o certificado de conformidad, para el caso de Obras Pblicas, y para el caso de Obras Privadas con copia del contrato legalizado notarialmente y un certificado de conformidad o declaracin de fbrica. Se evaluarn los montos finales de las obras. Por lo tanto se deber adjuntar la Resolucin de Liquidacin de la Obra de donde se extraer dicho monto. De no contar con la Resolucin de Liquidacin de la Obra, solo se aceptarn documentos oficiales emitidos por la Entidad Contratante, en el caso de obras pblicas o por la empresa contratante en el caso de obras privadas, en donde se indique la valorizacin n de la fbrica debidamente registrada, as como el monto final de la obra. En caso de experiencia como consorcio, se considerar el porcentaje de Consorciado, debiendo acreditarse documentadamente, el porcentaje de participacin. Asimismo se aceptar obras que han sido ejecutadas en consorcio cuyo monto total de la Obra es mayor del 20% del Valor Referencial de esta licitacin, pero que al aplicarle el porcentaje de participacin resulta un monto no menor del 80% de este valor referencial. Se pueden presentar obras en subcontrato. Para sustentar dichas obras, debern presentar copia del subcontrato legalizada notarialmente, una constancia o certificado que indique el monto final de la obra subcontratada, las fechas de inicio y terminacin de la misma. Para el caso de Subcontratos de Obras privadas se deber presentar copia del Subcontrato y un certificado y/o constancia que deber incluir la fecha de inicio y trmino, y el monto final de la obra, de conformidad con el inciso d).
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Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa (Nombre y firma del Representante Legal)
__________________________________________________________________
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ANEXO N 07 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO NOMBRE:______________________PROFESIN:_________________________ CARGO POR OCUPAR: ________________________________________________
1. DATOS DEL PROFESIONAL UNIVERSITARIOS N DE ORDEN UNIVERSIDAD TITULO OBTENIDO FECHA DE GRADO (mes - ao) COLEGIATURA N Fecha N Folio
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD N DE ORDEN RAZON SOCIAL DEL OBRA SIMILAR CONTRATANT E PERIODO CARGO DESEMPEADO Inicio Trmin o Duraci n N Folio
Notas: 1.El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad. 2.La informacin incluida en el presente formulario es de la responsabilidad del proponente. El cumplimiento de los requisitos y experiencia requeridos, sern sustentados con copias simples de los correspondientes contratos, certificados y/o Constancias. 3.La firma del profesional en este formulario ser considerada igualmente como carta de intencin.
FIRMA DEL PROFESIONAL: ____________________
_________________________________________________
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ANEXO N 08 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO (Consignar moneda)
TOTAL El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra. Cajamarca,
_________________________________________________
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FORMATO N 02 RELACION DE EQUIPO PARA PUNTAJE
DESCRIPCION EQUIPO MINIMO
DOCUMENTO QUE PRESENTA PARA ACREDITAR
No. Factura / boleta
No Tarjeta de propiedad
PROPIETA RIO
PLACA / SERIE
N de Pg.
*Las potencias indicadas son mnimas.
Para la acreditacin del equipo mnimo el postor deber adjuntar la copia de factura o tarjeta de propiedad (de ser propio) y en el caso de ser alquilado deber adjuntar lo anterior ms una carta de compromiso de alquiler del propietario del equipo en perfecto estado, o en su defecto una Declaracin Jurada que supla dichos documentos (especificaciones del equipo y declaracin de derecho de pertenencia del bien por parte del propietario).
El no cumplimiento de los requisitos mnimos ser causal de descalificacin del postor
_________________________________________________
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INTEGRANTE
ANEXO N 09 DECLARACIN JURADA DE COMPROMISO
Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 014-2009-MPC Presente.Estimados seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N............................, declara que mi representada de ser favorecido con el otorgamiento de la buena pro se compromete a: - Implementar un Plan de Seguridad del Personal, contemplando indumentaria y equipamiento adecuado, en cumplimiento del Reglamento Nacional de Edificaciones -RNE-. - Hacer llegar los horarios y turno de trabajo a la Entidad.
Cajamarca,..
_________________________________________________
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PROFORMA CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de la obra (indicar) que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio en ., representada por , con DNI N .., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de , debidamente representada por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de.., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder). Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega. CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento. CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato, regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004 PCM y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente. CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA STIMA: COORDINACION CON ENTIDADES PBLICAS EMPRESAS DE SERVICIOS Y OTROS EL CONTRATISTA desde la firma de este contrato efectuar las respectivas coordinaciones con las Entidades Pblicas y Empresas Concesionarias de los Servicio Pblicos (telefnica, Elctrica, Agua etc.), a fin de asegurar la correcta y oportuna ejecucin de los trabajos 40

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contratados que estn supeditados a la aprobacin y autorizacin respectiva, recabando de ser necesario, las certificaciones y cartas de aceptacin de dichas empresas para su realizacin. CLAUSULA OCTAVA: GARANTAS EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra. CLAUSULA NOVENA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla. CLAUSULA DCIMA: PLAZOS 9.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO El terreno ser entregado al contratista dentro (Consignar plazo)7 das siguientes a la firma del presente contrato. 9.2. INICIO Y TRMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de. (Consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento. El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 258 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso injustificado se proceder de acuerdo al artculo 263 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente foliado, el mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones, reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la obra. CLAUSULA DCIMA SEGUNDA: SUPERVISIN DE LA OBRA
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
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LA OBRA, estar sometida durante su ejecucin a la permanente supervisin de LA ENTIDAD, quien para estos efectos designar a EL SUPERVISOR; ste, por delegacin, dirigir la inspeccin general de LA OBRA, con autoridad suficiente para suspender y rechazar los trabajos que a su juicio no satisfagan las Especificaciones Tcnicas y el Expediente Tcnico, quien absolver las interrogantes que le plantee EL CONTRATISTA. Igualmente, LA OBRA estar sometida a la fiscalizacin de LA ENTIDAD. EL CONTRATISTA no podr ser exonerado por EL SUPERVISOR de ninguna de sus obligaciones contractuales y no ordenar ningn trabajo adicional que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorizacin escrita y previa de LA ENTIDAD. Excepcionalmente, en el caso de presentarse obras adicionales que por su carcter de emergencia, cuya no ejecucin pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la poblacin, los trabajadores o a la integridad de la misma obra, la autorizacin previa de la Entidad podr realizarse mediante comunicacin escrita a fin de que EL SUPERVISOR pueda autorizar la ejecucin de tales obras adicionales, sin perjuicio, de la verificacin que realizar LA ENTIDAD previo a la emisin de la Resolucin correspondiente, sin la cual no podr efectuarse pago alguno. EL CONTRATISTA, a pedido de EL SUPERVISOR y/o LA ENTIDAD, separar a cualquier persona que comprobadamente cause desorden o fomente indisciplina en la ejecucin de LA OBRA. CLAUSULA DCIMA TERCERA: SEGUROS EL CONTRATISTA antes del inicio de la ejecucin de LA OBRA deber obtener todos los Seguros necesarios segn la Legislacin Nacional aplicable, los mismos que debern acreditarse ante LA ENTIDAD, de acuerdo a las Bases Integradas de Licitacin. Se mantendrn en su total capacidad hasta que el objeto de este Contrato de Ejecucin de Obra haya sido recibido por LA ENTIDAD, satisfactoriamente. Las plizas estarn a disposicin de LA ENTIDAD quien podr solicitarlas en cualquier momento para su verificacin. Seguro de Accidentes Personales, para obreros y empleados cubriendo muerte accidental e invalidez permanente hasta por 36 remuneraciones y gastos de curacin hasta por siete (7) remuneraciones. La vigencia de la Pliza de Seguro indicada, ser desde la entrada en vigor del Contrato de Ejecucin de LA OBRA, hasta la recepcin final de la misma. No se pagarn valorizaciones si la Pliza de Seguro no se encuentra vigente. EL CONTRATISTA presentar a LA ENTIDAD copia de la Factura cancelada por el pago de la prima correspondiente. EL CONTRATISTA ser responsable de todas las indemnizaciones por reclamos de terceros y/o del personal de LA OBRA y/o los familiares del personal de LA OBRA que sufran daos a consecuencia de algn siniestro; as como por el incumplimiento en materia de Seguros exigidos por la Ley. Queda expresamente establecido que EL CONTRATISTA tendr total y exclusiva responsabilidad por el pago de todas las obligaciones sociales relacionadas con su personal tales como el pago de remuneraciones, CTS, indemnizaciones, prstamos, leyes sociales y dems derechos y beneficios que le correspondan y en general cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sea aplicable para estos casos, obligndose a mantener LA ENTIDAD libre de cualquier reclamo por 42

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estos conceptos, en tanto dicho personal no tiene ni tendr ninguna vinculacin de orden laboral ni contractual con LA ENTIDAD. Queda estipulado que cualquier reclamo, de cualquier naturaleza, dirigido equivocadamente contra LA ENTIDAD ser asumida directa y plenamente por el CONTRATISTA. Cualquier contribucin, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables para estos casos, sern de cumplimiento obligatorio en lo que corresponda a cualesquiera de las partes contratantes. CLAUSULA DCIMA CUARTA: PERSONAL DE EL CONTRATISTA Para la ejecucin de LA OBRA, EL CONTRATISTA utilizar el personal profesional calificado especificado en su Propuesta Tcnica, no estando permitido cambios, salvo por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL CONTRATISTA deber proponer A LA ENTIDAD con diez (10) das hbiles de anticipacin, el cambio de personal a fin de obtener la aprobacin correspondiente. Cualquier solicitud en este sentido ser debidamente justificada y los cambios que resultaren no irrogarn gastos adicionales A LA ENTIDAD. Se entiende que todo el personal cuyo cambio se proponga, reunir iguales o mejores cualidades que las del personal incluido en la Propuesta Tcnica de EL CONTRATISTA. El cambio solicitado por EL CONTRATISTA y que no cuente con la aprobacin DE LA ENTIDAD y no est debidamente justificada, ser causal de las siguientes sanciones, en
aplicacin del Artculo 223 de EL REGLAMENTO: Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin DE LA ENTIDAD, y el profesional de reemplazo no tiene iguales o mayores calificaciones que el profesional reemplazado, LA ENTIDAD optar entre resolver el Contrato o aplicar una penalidad equivalente al 0.25% del monto del Contrato, el que ser deducido de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final, o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato. Si el cambio del profesional no cuenta con la aprobacin DE LA ENTIDAD, y el profesional de reemplazo tiene menores calificaciones que el profesional reemplazado, LA ENTIDAD proceder a la resolucin de Contrato. Si el cambio de la profesional cuenta con la aprobacin DE LA ENTIDAD no ser de aplicacin penalidad alguna.
EL CONTRATISTA tendr como representante en LA OBRA a un Ingeniero Civil Arquitecto colegiado aprobado por LA ENTIDAD, quien desempear las funciones de Ingeniero Residente, cumpliendo lo establecido en el Artculo 242 de EL REGLAMENTO. Asimismo proveer de Asistente del Residente habilitado, y tcnicos en nmero y calificacin satisfactorios en concordancia con su Propuesta, as como los Especialistas que eventualmente requiera la correcta ejecucin de los trabajos. Todas las instrucciones transmitidas al Ingeniero Residente se consideran tramitadas a EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA est facultado para seleccionar el personal auxiliar tcnico administrativo necesario, para el mejor cumplimiento de sus obligaciones, 43

PRESIDENTE

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reservndose LA ENTIDAD el derecho a rechazar al personal que a su juicio no reuniera requisitos de idoneidad y competencia. EL CONTRATISTA dar por terminados los Servicios de cualquiera de sus trabajadores, cuya labor o comportamiento no sean satisfactorios para LA ENTIDAD. En el caso de personal profesional, inmediatamente EL CONTRATISTA propondr A LA ENTIDAD el cambio de personal, a fin de obtener la aprobacin del mencionado cambio. Transcurrido diez (10) das naturales y en caso que LA ENTIDAD no d ninguna respuesta, se considerar por aprobado el cambio propuesto. Los costos adicionales que demande la obtencin de los reemplazos necesarios, tales como pasajes, viticos, gastos de traslado, etc., sern de responsabilidad de EL CONTRATISTA. CLAUSULA DCIMA QUINTA: CONTROL DE CALIDAD EL CONTRATISTA presentar mensualmente Informes de Control de Calidad, siguiendo las indicaciones DE LA ENTIDAD, y al culminar los trabajos har entrega de un Informe Final de los controles realizados. CLAUSULA DCIMA SEXTA: OTRAS RESPONSABILIDADES DE EL CONTRATISTA EL CONTRATISTA y sus eventuales subcontratistas estn obligados a tomar personal no calificado de la zona. EL CONTRATISTA ser responsable de los daos y perjuicios derivados de su actuacin y/u omisin, inclusive frente a terceros o a las propiedades de stos, lo mismo que se extiende a sus subcontratistas. ACUERDOS VERBALES.Ninguna conversacin o acuerdo verbal con cualesquier funcionario DE LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, antes, durante el proceso de ejecucin o despus podr afectar o modificar los trminos u obligaciones contenidas en cualquier documento que integre el presente Contrato de Ejecucin de Obra. CLAUSULA DCIMA STIMA: CIRCUNSTANCIAS DE CASO FORTUITO MAYOR O FUERZA
Las partes han convenido en considerar como circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, a la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible tales como fenmenos contratantes y que no pudieran ser evitadas, tales como guerra, incendios, explosiones, disturbios, actos de sabotaje, etc., que imposibiliten continuar la ejecucin de los trabajos o determinan su cumplimiento parcial o tardo o defectuoso (Art. 1315 del Cdigo Civil). Tambin se considerarn las demoras por paralizaciones dispuestas por LA ENTIDAD, o la imposibilidad DE LA ENTIDAD de seguir financiando los trabajos, como consecuencia de las situaciones descritas en el prrafo anterior. Si cualesquiera de las partes contratantes estuviera temporalmente incapacitada debido a circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor para cumplir total o parcialmente las obligaciones contradas, notificar a la otra parte por escrito tal circunstancia, tan pronto como sea posible despus de ocurrido el evento, proporcionando todos los detalles del mismo. Producido y notificado el evento determinante de las circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, quedarn suspendidas las obligaciones a cargo de la parte afectada slo por el tiempo que dure la incapacidad causada, 44

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debindose actuar en lo posible de modo que la causa o los efectos sean solucionados con la mayor celeridad posible. El mayor costo y los pagos adicionales correspondientes que pudieran resultar de la paralizacin de los trabajos, en razn de las circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor, sern determinados de comn acuerdo entre las partes contratantes. Si la paralizacin de los trabajos por circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor subsistiere por un perodo de sesenta (60) das naturales, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA mediante Carta Notarial, podr resolver el Contrato, salvo que dichas partes decidieran la suspensin y posterior continuacin de LA OBRA reajustando los trminos del Contrato de comn acuerdo En caso de resolucin del Contrato, EL CONTRATISTA entregar A LA ENTIDAD, bajo responsabilidad en un plazo de quince (15) das naturales, toda la informacin relacionada con LA OBRA y a travs de EL SUPERVISOR, la Liquidacin del Contrato, en un plazo de sesenta (60) das naturales. CLAUSULA DCIMO OCTAVA: APLICACIN DE PENALIDADES En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato 0.15 x plazo en das Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. CLAUSULA DECIMO NOVENA: RECEPCION DE LA OBRA La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 268 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA VIGCIMA: LIQUIDACIN DE LA OBRA La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 269, 270 y 271 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA VIGCIMA PRIMERA: RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 41 y 45 del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en el artculo 267 de su Reglamento. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 221 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y 45

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Adquisiciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. CLAUSULA VIGCIMA SEGUNDA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar. CLAUSULA VIGCIMA TERCERA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA VIGCIMA CUARTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA VIGCIMA QUINTA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de.. Al..
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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05 RECURSOS DETERMINADOS- RUBRO: 18 CANON Y SOBRECANON, REGALIAS, RENTAS DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES

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Por financiamiento de la entidad.

1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES

1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN

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MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

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2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES

2.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

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SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

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2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS

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MINIMO REQUERIDO PROFESIONALES y EQUIPOS

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*Las potencias indicadas son mnimas.

Los Factores y Criterios de evaluacin son los siguientes:

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