Planejando e Controlando Projetos com Primavera Enterprise

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NDICE LIO 1 -INTRODUO AO PRIMAVERA ENTERPRISE P6 ..................................7 1.1. O QUE PRIMAVERA ENTERPRISE -P6 ............................................. .......................................... 7 1.2. SUTE DE PRODUTOS PRIMAVERA ENTERPRISE ...................................... .........................................8 1.2.1. Primavera Project Manager ................................................ ..................................................9 1.2.2. Methodology Manager ...................................................... ................................................. 10 1.2.3. My Primavera ............................................................. ........................................................ 10 1.3. INICIANDO O P6............................................................. .............................................................. 11 1.4. TELA ABERTURA.............................................................. ........................................................... 12 1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data) ............................. ...................................... 13 1.4.2. Abrindo um Projeto existente ............................................ .................................................... 14 1.5. VISO DE PROJETOS (PROJECTS) ................................................ ................................................. 15 comum a todas as telas ................................ 1.5.1. Barra de Diretrios ...................................... 16 1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects ................................ ......................................... 16 1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects ................................... ......................................... 17 1.6. VISO DE ATIVIDADES (ACTIVITIES)............................................. ............................................... 17 1.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities .............................. ......................................... 18 1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities ................................. .......................................... 18 LIO 2 -TIPOS DE AJUDA ............................................................ .................................................. 19 2.1. UTILIZANDO O RECURSO DE DICAS (HINT HELP) ................................. ........................................ 19 2.2. UTILIZANDO A AJUDA (HELP) ................................................... ............................................... 20 2.3. UTILIZANDO O ASSISTENTE (WIZARD) DE EXECUO .................................. ............................... 21 LIO 3 -ESTRUTURANDO PROJETOS CORPORATIVAMENTE (OBS X EPS) ................... 22 3.1. OBS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS ..............................................

.......................................... 22 3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma .............................. .................................... 25 3.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS.................................. ................................. 26 3.2. EPS CARACTERSTICAS PRINCIPAIS .............................................. ........................................... 27 3.2.1. Visualizando a EPS ...................................................... ......................................................... 27 3.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma .............................. ..................................... 30 3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS ................................. .................................. 31 LIO 4 -CRIANDO PROJETOS .......................................................... ............................................ 32 4.1. VISO PROJETOS (PROJECTS) CARACTERSTICAS PRINCIPAIS .......................... ........................ 32 LIO 5 -PROPRIEDADES DAS GUIAS DE PROJETO ......................................... ...................... 36 5.1. GUIA GENERAL .............................................................. .............................................................. 36 5.2. GUIA DATES ................................................................ ................................................................ 38 5.3. GUIA NOTEBOOK ............................................................. ............................................................ 39 5.4. GUIA CODES ................................................................ ................................................................ 40 5.5. GUIA DEFAULTS ............................................................. ............................................................. 44 5.6. GUIA CALCULATIONS ......................................................... .......................................................... 45 5.7. GUIA RESOURCES ............................................................ ............................................................ 45 5.8. GUIA SETTINGS ............................................................. ............................................................... 47 5.9. EXPLORANDO O MENU DA BARRA DE OPES PROJECTS ................................. ............................ 49 5.10. AGRUPANDO E FILTRANDO PROJETOS ........................................... .............................................. 50 LIO 6 -CRIANDO A ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO .................................... ........ 51 6.1. EAP ESTRUTURA ANALTICA DE PROJETO (WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ........... ... 51 6.2. VISUALIZAR O DIAGRAMA DE WBS .............................................. ............................................... 53 LIO 7 -ADICIONANDO ATIVIDADES .................................................... .................................... 54 7.1. O QUE UMA ATIVIDADE? ...................................................... .................................................... 54 7.2. TIPOS DE ATIVIDADES ....................................................... .......................................................... 55 7.2.1. Task Dependent ..........................................................

........................................................... 55 7.2.2. Resource Dependent ...................................................... ........................................................ 55 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 2 de 256

7.2.3. Start Milestone e Finish Milestone ...................................... .................................................. 55 7.2.4. Level Of Effort -LOE .................................................... ........................................................ 55 7.2.5. WBS Sumary .............................................................. ............................................................ 56 7.3. O ASSISTENTE DE CRIAO DE ATIVIDADE........................................... ...................................... 56 7.4. ADICIONANDO ATIVIDADES COM O ASSISTENTE ................................... ...................................... 57 LIO 8 -DEFININDO CDIGOS DE ATIVIDADES ............................................. ....................... 60 8.1. CDIGOS DE ATIVIDADE (ACTIVITY CODES) ....................................... ......................................... 60 LIO 9 -CRIANDO E MODIFICANDO CALENDRIOS ........................................... ................ 63 9.1. CRIANDO CALENDRIOS ......................................................... .................................................... 63 9.1.1. Adicionando um novo calendrio ............................................ .............................................. 64 9.2. MODIFICANDO UM CALENDRIO EXISTENTE ......................................... ..................................... 66 9.3. CALENDRIOS GLOBAIS.......................................................... .................................................... 67 LIO 10 -TIPOS DE DURAO.............................................................. ..................................... 69 10.1. TIPOS DE DURAO ............................................................. ....................................................... 69 10.1.1. Fixed Units/Time........................................................ ....................................................... 70 10.1.2. Fixed Duration and Units/Time .......................................... .............................................. 70 10.1.3. Fixed Units............................................................. ........................................................... 70 10.1.4. Fixed Duration & Units ................................................. ................................................... 71 LIO 11 -RESTRIES.................................................................... ............................................. 72 11.1. DEVER TERMINAR EM (MUST FINISH BY)......................................... .......................................... 72 11.2. INICIAR NA DATA (START ON): .............................................. ...................................................... 73 11.3. INICIAR NA DATA OU ANTES DE (START ON OR BEFORE): ........................ .................................... 73 11.4. INICIAR NA DATA OU DEPOIS DE (START ON OR AFTER): ........................ ..................................... 73 11.5. TERMINAR NA DATA (FINISH ON): ............................................ .................................................. 73 11.6. TERMINAR NA DATA OU ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE): ...................... ................................ 74 11.7. TERMINAR NA DATA OU DEPOIS DE (FINISH ON OR AFTER):.......................

................................. 74 11.8. TO TARDE QUANTO POSSVEL (AS LATE AS POSSIBLE): ............................. ................................ 74 11.9. INCIO MANDATRIO (MANDATORY START): ......................................... ....................................... 74 11.10. TRMINO MANDATRIO (MANDATORY FINISH):....................................... ............................... 74 LIO 12 -PASSOS DE ATIVIDADES ..................................................... ...................................... 75 12.1. INCLUINDO PASSOS PARA ATIVIDADES ......................................... .............................................. 76 12.2. ATUALIZANDO OS STEPS COM PESOS PERCENTUAIS ............................... ...................................... 77 12.3. CRIAR UM TEMPLATE DE STEPS ............................................... .................................................... 78 12.3.1. Inserindo um Template de Passos......................................... ............................................ 80 LIO 13 -CRIANDO RELACIONAMENTOS .................................................. ........................... 81 13.1. TIPOS DE RELACIONAMENTO .................................................. .................................................... 81 Inicio (FS) com lag -1........................................ 13.1.1. Ligao Trmino ................................ 82 13.1.2. Ligao Incio Incio (SS) com lag -1 .......................................... .................................. 82 13.1.3. Ligao Trmino Trmino (FF) com lag -1 ........................................ ........................... 82 13.1.4. Ligao Incio Trmino (SF) com lag +1 ......................................... ............................. 82 13.2. ESTABELECENDO LIGAES LGICAS/RELACIONAMENTOS ................................. ...................... 83 13.3. CRIANDO RELACIONAMENTOS EM DETALHES DA ATIVIDADE ......................... ........................... 84 13.3.1. Selecionando vrios relacionamentos e ligando Atividades ................. ............................ 85 13.4. CRIANDO RELACIONAMENTOS NO DIAGRAMA DE ATIVIDADES ........................ .......................... 87 13.5. ACOMPANHAMENTO DE RELACIONAMENTOS USANDO DIAGRAMA DE ATIVIDADES .......... ......... 87 LIO 14 -CALCULANDO A PROGRAMAO ..................................................... ................... 89 14.1. CLCULO PROGRESSIVO ........................................................ ..................................................... 89 14.2. CLCULO RETROATIVO.......................................................... ..................................................... 90 14.3. FOLGA TOTAL .............................................................. ............................................................... 90 14.4. FOLGA LIVRE .............................................................. ................................................................ 91 14.5. LOOPS .................................................................... ..................................................................... 92 Planejando e Controlando

com Primavera Enterprise Pgina 3 de 258

14.6. CALCULANDO O PROJETO COM PRIMAVERA ENTERPRISE P6 .......................... ........................... 93 14.6.1. Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log ................... ...................... 94 14.7. LIGAO DIRIGENTE (DRIVING) E NO DIRIGENTE (NO DRIVING) ....................... ....................... 95 14.8. RASTREADOR LGICO (TRACE LOGIC) ............................................ ............................................ 96 LIO 15 -RECURSOS.................................................................. ................................................... 98 15.1. RECURSOS ................................................................. .................................................................. 98 15.1.1. Ativando o Assistente de Recursos ...................................... .............................................. 98 15.1.2. Criando recursos atravs do Assistente ................................... ......................................... 99 15.1.3. Criando Recursos sem o Assistente ...................................... .......................................... 103 15.1.4. Criando um recurso material............................................. ............................................. 104 15.1.5. Vista de Recursos ...................................................... ...................................................... 106 15.1.6. Cdigo de Recursos ....................................................... ................................................. 107 15.1.7. Definindo Cdigo de Recursos ............................................. .......................................... 107 15.1.8. Associando Cdigo de Recursos ............................................ ......................................... 109 15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso .......................................... ...................................... 110 15.2. FUNES DE CARGOS (ROLES) .................................................... .............................................. 111 LIO 16 -PLANO DE CONTAS E DESPESAS................................................ .......................... 113 16.1. CRIANDO O PLANO DE CONTAS ................................................ ................................................. 113 16.2. DESPESAS.................................................................. ................................................................ 114 16.3. ASSOCIANDO DESPESAS ...................................................... ...................................................... 115 LIO 17 -CRIANDO UM PLANO META (BASELINE).......................................... ................. 116 17.1. ANLISE DO CLCULO ........................................................... ................................................... 116 17.2. BASELINES (PLANOS META) .................................................. ..................................................... 117 17.2.1. Criando uma Baseline ................................................... ................................................. 117 LIO 18 -SUMARIZANDO DADOS DO PROJETO ............................................. ................... 121 18.1. SUMARIZAO VIA JOB SERVICE ..................................................

............................................. 122 LIO 19 -ORGANIZAR E FILTRAR ATIVIDADES ........................................... .................... 123 19.1. ABRINDO UM LAYOUT EXISTENTE .............................................. ............................................... 123 19.2. ENTENDENDO OS ELEMENTOS DE UM LAYOUT. .................................... ..................................... 123 19.3. MODIFICANDO UM LAYOUT -SELECIONANDO COLUNAS .............................. ............................. 125 19.4. SALVANDO LAYOUTS ......................................................... ........................................................ 126 19.5. SELECIONANDO AS GUIAS DOS DETALHES DE ATIVIDADES ......................... ............................. 127 19.6. AGRUPANDO ATIVIDADES...................................................... ................................................... 128 19.6.1. Agrupando por WBS ...................................................... ................................................. 129 19.6.2. Agrupando por WBS Resumo................................................ ....................................... 129 19.6.3. Ordenando .............................................................. ........................................................ 130 19.6.4. Agrupado pela WBS e Ordenado por Incio Cedo ............................... ...................... 130 19.6.5. Agrupar por data ....................................................... ..................................................... 131 19.7. FILTROS .................................................................. .................................................................. 131 19.7.1. Aplicando os Filtros Padres ............................................. ............................................ 132 19.7.2. Atividades Crticas....................................................... ................................................... 132 19.7.3. Criando um Filtro ...................................................... ..................................................... 133 19.7.4. Combinao de Filtros ...................................................... ............................................. 135 LIO 20 -PREFERNCIAS DO USURIO ...................................................... ......................... 136 20.1. GUIA TIME UNITS .......................................................... ............................................................ 136 20.2. GUIA DATES ............................................................... ............................................................... 137 20.3. GUIA CURRENCY............................................................. ........................................................... 138 20.4. GUIA E-MAIL .............................................................. ............................................................... 139 20.5. GUIA ASSISTENCE .......................................................... ............................................................ 140 20.6. GUIA APPLICATION ......................................................... ........................................................... 141 20.7. GUIA PASSWORD ............................................................ ............................................................ 142 20.8. GUIA RESOURCE ANALYSIS ................................................... ...................................................... 143 Pgina 4 de

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20.9. GUIA CALCULATIONS ........................................................ ......................................................... 145 20.10. GUIA STARTUP FILTERS .................................................... ..................................................... 146 LIO 21 -EXECUO E CONTROLE DO PROJETO ................................................ 147 21.1. PROCESSO DE EXECUO.......................................................... ................................................ 147 21.2. O QUE A DATA DATE? ....................................................... ...................................................... 148 21.2.1. A Data Date na Atualizao ................................................. .......................................... 149 21.3. PROCESSO DE ATUALIZAO ...................................................... .............................................. 150 21.3.1. Dicas para a atualizao ................................................... ............................................. 150 21.3.2. Utilizando o Progress Spotlight ........................................ .............................................. 151 21.4. REGISTRANDO O REALIZADO .................................................. .................................................. 152 21.4.1. Para Atividades Completadas............................................. ............................................ 152 21.4.2. Para Atividades em Progresso............................................ ............................................ 152 21.4.3. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo ............................. ................................. 154 21.4.4. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo ............................. ................................. 157 21.4.5. Atualize uma Atividade em Progresso .................................... ........................................ 159 21.4.6. Atualize uma Atividade Utilizando a Durao Remanescente.................... .................... 159 21.4.7. Atualize uma Atividade Utilizando a Porcentagem de Progresso da Durao .... .......... 161 21.4.8. Atualize uma Atividade Utilizando a Data de Trmino Esperada ............. ..................... 163 21.5. CALCULANDO O PROJETO ..................................................... .................................................... 164 21.6. ANLISE DOS IMPACTOS DAS ATUALIZAES E REPROGRAMAES ............................. ............. 165 21.6.1. Anlise dos impactos no prazo do projeto. ................................ .................................... 168 21.6.2. Anlise dos impactos no esforo do projeto. ................................ ................................. 169 21.6.3. Anlise dos impactos no recurso do projeto. .............................. ................................... 170 LIO 22 -TRABALHANDO COM TIPOS DE PROGRESSO %: .................................... ....... 174 22.1. DURATION .................................................................

................................................................ 174 22.2. UNITS .................................................................... .................................................................... 177 22.3. PHYSICAL ................................................................. .................................................................. 179 22.4. PERCENTUAL DE DESEMPENHO DO PROJETO (PERFORMANCE % COMPLETE).............. ............... 180 22.5. REVISO DA LIO ............................................................... .................................................... 182 LIO 23 -IMPRIMINDO INFORMAES ................................................................... 183 23.1. PROCESSO DE CONTROLE ..................................................... ..................................................... 183 23.2. IMPRIMINDO LAYOUTS E CONFIGURAO DA PGINA .................................... .......................... 184 23.2.1. Guia Page .............................................................. ......................................................... 184 23.2.2. Guia Margins ........................................................... ....................................................... 186 23.2.3. Guia Header ............................................................ ....................................................... 186 23.2.4. Guia Footer ............................................................ ........................................................ 189 23.2.5. Guia Options ........................................................... ........................................................ 191 LIO 24 -RELATRIOS ................................................................. ............................................. 194 24.1. RELATRIOS PADRES ........................................................... ................................................... 194 24.2. ASSISTENTE DE RELATRIOS ................................................... ................................................. 196 24.3. BATCH REPORTS ............................................................ ............................................................ 197 LIO 25 -PUBLICAO NA WEB............................................................. ................................ 198 25.1. PROJETO NA WEB ........................................................... ............................................................ 198 25.2. CONFIGURAO DO PERSONAL WEB SERVER .......................................... .................................. 198 25.3. CONFIGURANDO O SITE DO PROJETO ........................................... .............................................. 199 LIO 26 -IMPORTANDO E EXPORTANDO DADOS ............................................... 203 26.1. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS. ...................................

...................................... 203 26.2. IMPORTANDO E EXPORTANDO INFORMAES .......................................... ................................. 203 26.3. TRANSFERINDO INFORMAES DO PROJETO A OUTROS USURIOS .......................... .................. 203 26.4. FORMATO DE EXPORTAO ........................................................ .............................................. 203 26.4.1. Formato de propriedade do Primavera (XER) .............................. ................................ 203 26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado)......... ....................... 204 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 5 de 258

26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) ..................................... .......................................... 204 26.4.4. Planilhas (Spreadsheet) ................................................ .................................................. 204 26.4.5. -Primavera Contractor 4.1 (XER) ........................................ ......................................... 204 26.5. TIPO DE EXPORTAO............................................................ ................................................... 205 26.6. PROJETO(S) A EXPORTAR .................................................... ...................................................... 206 26.7. NOME DO ARQUIVO .......................................................... ........................................................ 206 26.8. WIZARD DE IMPORTAO ......................................................... ................................................ 207 26.8.1. Formato de Importao ...................................................... ............................................ 207 26.9. TIPOS DE IMPORTAO........................................................... ................................................... 208 26.10. NOME DO ARQUIVO ......................................................... ..................................................... 209 26.11. OPES DE IMPORTAO DE PROJETOS ................................................ ................................ 210 26.12. OPES DE ALTERAO DE PROJETOS ................................................. ................................. 211 26.13. MODIFICANDO CONFIGURAES DE IMPORTAO.......................................... ..................... 213 ADENDO -TIPO DE DURAO DE ATIVIDADE................................................ ............................. 216 Pgina 6 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 1 -I n t r o d u o a o P r i m a v e r a E n t e r p r i s e P 6 1.1. O que Primavera Enterprise -P6 A partir de 1999, a Primavera Systems, Inc., lana o

sistema Primavera Enterprise (conhecido tambm como P3). Nesta verso de Sistema de Gerenciamento de Projetos, a Primavera Systems, Inc., passou a abranger os conceitos de Software Corporativo na modalidade Gesto Corporativa por Projetos . A Primavera Systems, Inc., mantm um estreito relacionamento com o Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute

P.M.I.). Essa referncia

importante para destacar uma das principais caractersticas dos sistemas Primavera: A sua aderncia, em termos de sistema computacional, s metodologias, e ao Estado-da-Arte em Gerenciamento de Projetos difundidas pelo PMI e explicitadas no Guia Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK 3.a Edio). Primavera proporciona gerenciamento de multi-projetos e multiusurios para gerenciamento de projetos corporativos, observando

um nvel de detalhamento gerencial a um detalhamento operacional, com as atribuies de cada membro da equipe. Primavera uma soluo corporativa:

Forma idntica de trabalho tanto em mono-projetos, quanto em multi-projetos. Arquitetura cliente/servidor Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE). Apresentao visual (Interface) simples e intuitiva Vrios Assistentes

de Criao (Wizards) Grande capacidade de personalizao para cada tipo de organizao Banco nico de recursos (corporativo); Padronizao de sistemticas; Controles de acessos e nveis de acessos; Vises Gerenciais consolidadas; Forte aderncia metodologia para garantir informaes mais precisas; Acesso informao via WEB, proporcionando um ambiente colaborativo. Planejando e Controlando com Primavera

Enterprise Pgina 7 de 258

1.2. Sute de Produtos Primavera Enterprise A seguir, as ferramentas que integram a sute de produtos Primavera:

Pgina 8 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1.2.1. Primavera Project Manager Primavera Enterprise, tambm chamado de P6 , viabiliza:

Uso para planejamento, acompanhamento e controle. Arquivar e gerenciar projetos de maneira centralizada. Caractersticas Gerais: 1. Gerenciamento mono e multi-projetos; 2. Acesso Multi-usurio com bloqueio individual de registros; 3. Banco de dados relacional Oracle; 4. Gerenciamento centralizado de Recursos; 5. Melhor comunicao

do Gerente do Projeto com a Equipe; 6. Acesso Tabela de Atividades, Grfico de Gantt, Diagrama de Rede e Histograma de Recursos; 7. Criao de dependncias, clculos e nivelamentos; 8. Anlise de Custos, Programao e Valor Obtido (Earned Value); 9. Controle de ocorrncias (Issues); Usurios:

Gerentes de Projeto; Equipe de Planejamento; Escritrio de Gerenciamento

de Projetos EGP (Project Management Office PMO ). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 9 de 258

1.2.2. Methodology Manager Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhores prticas, lies aprendidas, padres organizacionais em forma de templates / modelos de projetos, e estimativas. Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizveis para construir futuros Planos de Projetos. Caractersticas Gerais: Criao dos modelos de projetos, envolvendo: 1. Associao de documentos

padro; 2. Designao de funes para execuo de atividades; 3. Parametrizao de complexidade de projetos. Usurios:

Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project Management Office PMO ). 1.2.3. My Primavera Caractersticas Gerais: 1. Visualizao dos projetos via Web; 2. Visualizaes personalizadas de Controle (Carteiras de Projetos Programas e Portiflio); 3. Navegao dinmica hierrquica. Usurios

Diretores e Coordenadores de reas; Gerentes de Projeto; Escritrio de Gerenciamento de Projetos EGP (Project Management Office PMO ). Pgina 10 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1.3. Iniciando o P6 Caixa de Conexo ( Login ) 1 Para iniciar o P6 selecione: Iniciar, Programas, Primavera Enterprise, Project Manager (ou duplo clique sobre o cone do P6). Entre com Login Name <admin> e o Password <admin>. Selecione o banco de dados que contem a informao de seu projeto. Clique o boto OK .

1 Obs. 1: Nomes de usurios e senhas so sensveis caixa alta e baixa Obs. 2: O Cadastramento de usurios e senhas definido dentro do P6 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 11 de 258

1.4. Tela Abertura Criar Novo Projeto (Create New) o Neste comando voc vai diretamente para um assistente de criao. O Nome e o Cdigo de Identificao so as informaes mnimas necessrias criao de um novo projeto Abrir um Projeto Existente (Open Existing) o Essa opo ir abrir a lista de projetos existentes, para sua escolha. Abrir o ltimo Projeto (Open Last) o O P6 guarda na memria o ltimo projeto aberto Abrir Dados Globais (Open Global Data) o So abertos somente EPS, Projetos, Funes, Recursos, Calendrios, etc. Escolha a opo Pgina 12 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Open Global Data

1.4.1. Abrindo os Dados Globais (Open Global Data) Elementos visuais da Pgina Inicial: Barra de Menu Barra de Navegao Barra de Ttulo Barra de Status Barra de fcil acesso Menu Dados da Empresa Menu Dados do Projeto Barra de Diretrio Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 13 de 258

1.4.2. Abrindo um Projeto existente Somente Leitura

(Read Only)

o Neste modo voc tem acesso somente a leitura, sendo impedido de fazer qualquer alterao de dados. Modo Compartilhado (Shared) o Nesta opo, voc pode alterar todos os dados do seu projeto e ele ser compartilhado com os demais usurios do P6. Modo Exclusivo (Exclusive) o No modo exclusivo, somente voc ter acesso total ao seu projeto, os demais usurios tero acesso no modo Somente Leitura. Pgina 14 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1.5. Viso de Projetos (Projects) Elementos visuais da tela de Projetos: Janela Detalhes de Projetos Barra de Ferramentas de Projetos Barra de Opes Janela Tabela de Projetos Barra de quebra de tela Grfico de Gantt Barra de Comandos Janela do Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 15 de 258

1.5.1. Barra de Diretrios comum a todas as telas Barra de Diretrio (presente em todas as vises)

DADOS DA EMPRESA Projects -Projetos Resources -Recursos Reports -Relatrios Tracking -Gerenciador DADOS DO PROJETO WBS -EAP Activities -Atividades Atribuio dos Recursos Assignments WPs & Docs -Documentos Expenses -Despesas Thresholds -Gatilho Issues Pendncias Risks -Riscos 1.5.2. Barra de Ferramentas do diretrio Projects Barra de Ferramentas de Projeto 1 2 3 4 5 6 7 Print -Impresso Print Preview Visualizar impresso Project Table Tabela (Lista) de Atividade Gantt Chart Grafico de Gantt Chart View Viso Grafica Show / Hide Bottom Layout Mostra/oculta Layout Inferior Bars -Barras

8 Columns -Colunas 9 Timescale Escala de Tempo 10 Filters -Filtros 11 Group and Sort Agrupar e Ordenar 12 Zoom in Aumentar 13 Zoom out -Diminuir 14 Zoom to best fit Adequar a Melhor Visualizao Pgina 16 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1.5.3. Barra de Comandos do diretrio Projects Barra de Comandos da viso Projects

Add -Adicionar Delete Excluir/Apagar Cut -Recortar Copy -Copiar Paste -Colar 1.6. Viso de Atividades (Activities) Elementos visuais da tela de Atividades: Janela do Barra de Grfico de Barra de Opes Janela Tabela Ferramentas Gantt de Atividades de Atividades Barra de Janela Detalhes Barra de quebra de tela de Atividades Comandos

Para liberar espao na tela desabilite os textos sob os cones da barra de Diretorios e barra de Navegao. Selecione View, Toolbars e desabilite Navigation Bar Button Text e Directory Button Text2 . 2 Obs.: As

barras de Diretrio, Navegao e Comandos possuem recurso semelhante, porm s mostram o ttulo do cone (est sempre ativa). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 17 de 258

1.6.1. Barra de Ferramentas do diretrio Activities Barra de Ferramentas da viso Activities 1 Print -Impresso 2 Print Preview Visualizar impresso 3 Activity Table -Tabela (Lista) de Atividade 4 Gantt Chart -Grafico de Gantt 5 Relationship Lines -Linhas do Relacionamento 6 Activity Network Rede de Atividades 7 Activity Details -Detalhes das Atividades 8 Activity Usage Spreadsheet Planilha de Esforo 9 Activity Usage Profile Grfico de Esforo 10 Resource Usage Spreadsheet Planilha de Recursos 11 Resource Usage Profile Grfico de Recuros 12 Trace Logic Caminho Lgico 13 Show / Hide Bottom Layout Mostra / Oculta Layout Inferior 14 Bars -Barras 15 Columns -Colunas 16 Timescale Escala de Tempo 17 Filters -Filtros 18 Group and Sort -Agrupar e Ordenar 19 Schedule -Calcular 20 Level resources Nivelar Recursos 21 Progress Spotlight Farol de Progresso 22 Zoom in -Aumentar 23 Zoom out -Diminuir 24 Zoom to best fit -Adequar a Melhor Visualizao 1.6.2. Barra de Comandos do diretrio Activities Barra de Comandos da viso Activities

Add -Adicionar Delete Excluir/Apagar

Cut -Recortar Copy -Copiar Paste -Colar Assign Resources Designar Recursos Assign Resources by Roles -Designar Recursos por Funo Assign Roles Designar Funo Assign Activity Codes Designar Cdigos de Atividades Assign Predecessors Designar Predecessoras Assign Successors Designar Sucessoras Assign Steps Designar Passos Pgina 18 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 2 -T i p o s d e A j u d a 2.1. Utilizando o recurso de Dicas (Hint Help) O recurso de ajuda das Dicas uma janela explicativa, que se abre quando o mouse posicionado sobre uma coluna do Primavera. Funciona como um dicionrio que explica o conceito do campo. Para melhor visualizao manter apenas a janela Tabela de Atividades ativa. Na barra de menu pressione View, Show on Top, Activity Table e View, Show on Bottom, No Bottom Layout. Para ativar o recurso Hint Help, na barra de menu pressione View, Hint Help. Para visualizar a dica acima, posicione o cursor sobre a coluna % Complete . Schedule

Pressione o smbolo <bloquear>, quando a janela explicativa estiver aberta para desativar o recurso ou selecione novamente Hint Help no menu View. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 19 de 258

2.2. Utilizando a Ajuda (Help) O Ajuda (Help) o manual on line do P6 Para consultar o manual on-line, na barra de menu pressione Help, Contents. Ser aberta uma janela com os Tpicos da Ajuda do P6, que pode ser consultada de trs formas: pelo Contedo, pelo ndice ou Localizar a partir de palavras chaves digitadas pelo usurio, similar a ajuda do Windows. Alm dos recursos mencionados pode-se obter ajuda pressionando-se a tecla F1 ou atravs do boto Help que aparece em diversas caixas de dilogo. Pgina 20 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

2.3. Utilizando o Assistente (Wizard) de Execuo O Assistente de Execuo guia os seus passos durante a criao de novas atividades ou novos recursos. Para ativar ou desativar o Assistente de Execuo, pressione Edit, User Preferences e selecione a pasta Assistance; Na seo Wizards mantenha marcados os itens Use New Resource Wizard e Use New Activity Wizard; Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 21 de 258

LIO 3 -Estruturando Projetos Corporativamente (OBSx EPS) Esta lio descreve como definir a EOE Estrutura Organizacional do Empreendimento (OBS Organizational Breakdown Structure) e a EAE Estrutura Analtica do Empreendimento (EPS -Enterprise Project Structure). Ao completar esta lio o aluno ser capaz de: Definir EOE (OBS); Visualizar e modificar a EAE (EPS); 3.1. OBS Caractersticas Principais A Estrutura Organizacional do Empreendimento -EOE (OBS Organizational Breadkdown Structure) o arranjo hierrquico da estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos indivduos ou pelas funes que compe seus nveis gerenciais. Cada nvel da OBS associado a um ou mais ns da EPS.

Cada nvel da OBS tambm associado a um ou mais nveis da EAP (WBS), sendo responsvel por todo o trabalho includo no item da WBS correspondente. por meio da OBS que se faz o controle de acesso s informaes do projeto e/ou WBS. Para um usurio do P6 ter acesso a um projeto e/ou WBS, ele deve ter permisso de acesso ao nvel da OBS qual o projeto e/ou WBS pertence. Alm do controle de acesso do usurio aos projetos e/ou WBS pertencentes a um determinado nvel da OBS, tambm possvel limitar o tipo de ao do usurio dentro do escopo da sua responsabilidade. Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade. Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 1 11:

:: C CCr rri iia aan nnd ddo oo a aa O OOB BBS SS Vamos criar uma OBS3 para a empresa fictcia Hidra Participaes, que nos ajudar no aprendizado do P6, durante o transcorrer deste curso: Selecione o nvel existente na OBS <Hidra> Clique na palavra Hidra <Hidra Participaes>. para entrar no modo de edio e altere-o para

Na barra de comandos, pressione Add e digite o ID da nova OBS <Diviso: Investimentos Ivan Teixeira>. Quando a EOE no estiver no nvel correto, clique nas setas , para movimentar a OBS para o nvel correto. 3 Obs.: A OBS dever possuir no mnimo 1 nvel. Pgina 22 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Na guia General possvel fazer uma descrio desse nvel da estrutura. A guia Users lista usurios que tem acesso a este nvel. No preencher. A guia Responsability lista os projetos e/ou WBS que esto designadas para este nvel. Acrescentar os demais nveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo: Nvel Nome da OBS Hidra Participaes 1.1 Diviso: Investimentos -Ivan Teixeira 1.1.1 Gerente Montagens -Toms Moreira 1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados -Anderson Menezes 1.1.1.2 Coord. Transportadores -Margarete Frias 1.1.2 Gerente Construes -Linda Honorato 1.1.2.1 Coord. Construes -Joel Nogueira 1.2 Diviso: Produtos Manufaturados -Tadeu Costa 1.2.1 Samuel Travesso 1.2.1.1 Jaime Camargo 1.2.1.2 Paulo Souza 1.2.2 Oscar Freire 1.3 Diviso: Energia 1.3.1 Diretor 1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamento de gua 1.3.1.1.1 Engenheiro Sanitarista 1.3.1.2 Gerente de Telefonia e Ar condicionado 1.3.1.2.1 Engenheiro Utilidades 1.4 Diviso: Administrativa Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 23 de 258

Visualizando o resultado da incluso da OBS:

Pgina 24 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

3.1.1. Visualizando a OBS em forma de Organograma Para visualizar a OBS criada em forma de organograma: Pressione a barra de opes da janela da OBS e selecione a opo Chart View. Barra de Opes

Pressione os botes ou para expandir ou fechar os diferentes nveis da OBS D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor. Pressione Close para fechar a janela. NOTA: Para alterar o nmero mximo de nveis da OBS, na barra de menu selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padro = 20 / mximo = 25). Manter o valor 20. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 25 de 258

3.1.2. Explorando o menu da barra de opes da OBS Para visualizar as opes, pressione a barra de opes da janela da OBS:

. Modo: Chart View . Modo: Table View Pgina 26 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

3.2. EPS Caractersticas Principais O objetivo da EPS permitir o gerenciamento de mltiplos projetos. Caracterizase por ser uma estrutura hierrquica que relaciona os diversos projetos e a posio relativa de cada um no Empreendimento. Criando-se esta estrutura analtica determina-se o nvel de sumarizao no qual o projeto estar inserido. Benefcios: O gerenciamento de cada projeto feito separadamente, permitindo, no entanto a sumarizao de dados e seu transporte e/ou visualizao em nveis estruturais mais altos; Mudar a posio relativa dos projetos, por meio da movimentao do n da EPS a nveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da anlise e hierarquia, facilitando anlises por Gerentes; Os recursos pertencem EPS, mas so alocados dentro dos projetos. Desta forma possvel obter relatrios de todos os recursos alocados a um projeto especfico ou todos os projetos em que um determinado recurso est engajado. Permite tambm sumarizaes para fins gerenciais. 3.2.1. Visualizando a EPS A EPS representa uma estrutura hierrquica de projetos e capacita alocar subdivises de informaes no empreendimento. Visualizando a EPS: Na barra de menu selecione Enterprise, Enterprise Project Structure. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 27 de 258

NOTA: Para alterar o nmero mximo de nveis da EPS, na barra de menu selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padro= 20 / mximo= 50). Manter o valor 20. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 2 22: :: M MMo ood ddi iif ffi iic cca aan nnd ddo oo a aa E EEP PPS SS Acrescentando novos nveis na EPS. Vamos criar uma EPS para a empresa Hidra do nosso programa: Selecione um nvel (n) existente na EPS <Modelos> o NOTA: O n Modelos j existe na EPS, porque ele contm modelos de projetos que sero utilizados mais adiante no curso. Na barra de comandos, pressione Add; Digite o ID da nova EPS <Hidra>; Digite o nome da nova EPS <Hidra Participaes>; Clique na seta e em seguida seta para movimentar a EPS <Hidra> para o topo da estrutura; Selecione o Gerente Responsvel (Responsible Manager) <Padro> o NOTA: necessrio suprir sempre um responsvel para cada nvel da EPS. Se no for selecionado nenhum o programa adotar como padro o que estiver na raiz da OBS. Pgina 28 de

258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Acrescentar os demais nveis da estrutura Hidra, conforme abaixo: Nivel EPS ID EPS Name Responsible Manager Hidra Participaes 1.1 Investimentos Novos Empreendimentos & Expanses Hidra Participaes 1.1.1 Montagens Linhas de Montagem Hidra Participaes 1.1.2 Construes Construo Civil & Utilidades Hidra Participaes 1.2 Produo Diviso de Manufaturados Diviso: Produtos Manufaturados Tadeu Costa 1.2.1 Eletrnicos Produtos Eletrnicos Samuel Travesso 1.2.2 Hidrulicos Sistemas Hidrulicos Oscar Freire 1.3 Energia Diviso de Gerao de Energia Diviso: Energia 1.3.1 Rio Verde Termoeltrica de Rio Verde Diretor Hidra Participaes 2.1 Montagem Modelos de Construo Civil & Utilidades Hidra Participaes 2.2 Construo Modelos de Linhas de Montagem Hidra Participaes Visualizando o resultado da incluso da EPS:

NOTAS: A EPS Modelos, presente inicialmente na estrutura, deve ser mantida na estrutura final. O campo Responsible Manager deve ser alterado pela guia Details, no possvel alter-lo utilizando a tabela. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 29 de 258

3.2.2. Visualizando a EPS em forma de Organograma Para visualizar a EPS criada em forma de organograma: Pressione a barra de opes da janela da EPS e selecione a opo Chart View. Barra de Opes

Pressione os botes ou para expandir ou colapsar os diferentes nveis da EPS. D um duplo clique sobre qualquer caixa para obter um zoom maior. D um duplo clique fora das caixas para obter um zoom menor. Pressione Close para fechar a janela. Pgina 30 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

3.2.3. Explorando o menu da barra de opes da EPS Para visualizar o menu, pressione a barra de opes da janela da EPS:

. Modo: Chart View . Modo: Table View Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 31 de 258

L I O 4 -C r i a n d o P r o j e t o s Esta lio descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do empreendimento e como estabelecer um oramento preliminar, programar e implantar mudanas no mesmo, e acompanhar mensalmente gastos e variaes em diversos nveis do empreendimento. Ao completar este curso o estudante ser capaz de: Criar projetos Copiar projetos Definir propriedades; Agrupar e ordenar Projetos. Estabelecer oramentos no projeto Inserir mudanas no oramento Definir um fluxo de caixa mensal Analisar o resumo do oramento Definir fontes de recursos financeiros 4.1. Viso Projetos (Projects) Caractersticas Principais Projeto um grupo de atividades e informaes associadas que constituem um plano para criar um produto ou servio. A viso Projects utilizada para criar, atribuir propriedades, apagar, organizar, gerar sumrios e consultas, num contexto de gerenciamento de mltiplos projetos. Cada projeto associado a um n da EPS. Os projetos so agrupados nos diversos custos e recursos a nvel gerencial. ns da EPS permitindo anlise de

A cada projeto designado um Responsvel atravs da OBS. So definidos no nvel de projeto: datas de incio e fim, oramentos e valores padres que sero utilizados por recursos, atividades e clculos. Permite abrir um nico projeto ou todos os projetos pertencentes a um n EPS. NOTA: Pode-se tambm associar algumas propriedades gerais na hierarquia da EPS. Pgina 32 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

da

Para ir a Viso Projects: Na barra de navegao clique no cone Home (caso no esteja na tela do Menu Principal). Clique no boto Projects Na barra de opes pressione Display: All, Expand All; Na parte inferior da tela mostrada a janela Detalhes de Projeto. Na barra de Ferramentas pressione o cone Show/Hide Bottom Window para visualizar a EPS em tela cheia. . So mostrados todos os Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 33 de 258 ns da EPS e os projetos atualmente existentes

E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 3 33: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo u uum mm P PPr rro ooj jje eet tto oo n nno oov vvo oo O P6 permite que se use um Assistente para a criao de um novo projeto. A empresa Hidra planeja ampliar uma fabrica de componentes automotivos. Para tanto vamos criar o projeto do Sistema Transportador, que parte da expanso desta unidade. Na barra de menu selecione File, New; Clique no boto para mostrar a estrutura da EPS; Selecione o n <Montagens> e clique no cone Select para atribuir o projeto a esta EPS. Pressione o boto Next Digite o Id do novo Projeto <Transp> e o nome <Sistema Transportador>. Pressione Next; Clique no boto e selecione a data de incio <02-Out-06>. Deixe em branco o campo Must Finish By. Pressione Next; Clique no boto para mostrar o organograma da OBS; Selecione o nvel <Gerente Montagens Toms Moreira> e clique no

cone Select; para atribu-lo como Gerente Responsvel. Pressione Next; Pressione Finish para concluir a criao do novo projeto. ; Pgina 34 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 4 44: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo u uum mm P PPr rro ooj jje eet tto oo a aa p ppa aar rrt tti iir rr d dde ee u uum mm E EEx xxi iis sst tte een nnt tte ee Podemos manter uma srie de projetos guardados como modelos para que sejam utilizados posteriormente. No n Modelos da EPS, temos dois projetos gravados que utilizaremos a seguir: Selecione o projeto <Inst Civ -M> e na barra de comandos pressione o cone Copy;

Selecione o n da EPS <Construes> e na barra de comandos pressione o cone Paste; Pressione OK nas 3 caixas de opes que se seguirem; Altere o nome do projeto criado para <Inst Civ>; Selecione agora o projeto <Auto -M> e na barra de comandos pressione o cone Copy; Selecione o n da EPS <Montagens> e na barra de comandos pressione o cone Paste; Pressione OK nas 3 caixas de opes que se seguirem; Altere o nome do projeto criado para <Auto>. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 35 de 258

L I O 5 -P r o p r i e d a d e s d a s G u i a s d e P r o j e t o Aps a criao dos projetos possvel consultar e/ou alterar os dados registrados e adicionar novas informaes. Estas informaes ficam armazenadas em guias da janela Detalhes de Projeto (Project Details) Abra o projeto <Transp>; Para visualizar a janela Detalhes de Projetos pressione o cone Show/Hide Bottom Layout. 5.1. Guia General Contm informaes gerais do Projeto selecionado. Na barra de Ferramentas e selecione a pasta General; Pgina 36 de 258 Planejando e

Controlando com Primavera Enterprise

. Status: Identifica se o projeto est ativo (active), inativo (inactive), planejado (planned) ou em anlise (what if). Somente projetos ativos podem ser acessados pelos usurios do Timesheet. O status tambm determina se um projeto ser ou no includo durante a sumarizao; qualquer atividade pertencente a um elemento de WBS e cujo status seja diferente de planejado (planned) ser includo durante a sumarizao. Manter <Active> . Risk Level: Use o nvel de risco para graduar a importncia relativa de seus projetos (Very High, High, Medium, Low, Very Low). Utilize para organizar, filtrar e preparar relatrios. Selecione <Medium> . Leveling Priority: O P6 usa este nmero para determinar quais projetos tero os recursos nivelados. Por exemplo: Na barra de menu pressione Tools, Level Resources; se for selecionado um valor 5 para o item Consider Assignments in Other Projects With Priority Equal/Higher Than ento todos os recursos com prioridade de 1 a 5 sero nivelados. Aceita valores de 1 a 100 sendo que 1 representa a prioridade mxima. Selecione ou digite <10> . Check-out status: Informa se um projeto est sendo utilizado fora do ambiente do P6. Permite o controle sobre a ltima verso do projeto, pois permite somente a leitura dos projetos com esta situao. Manter <Checked in>. . Project Website URL: O endereo da pgina da internet montada para este projeto, se aplicvel. Caso o endereo seja preenchido pressione o boto Launch para acess-lo via P6. No preencher. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 37 de 258

5.2. Guia Dates Contm informaes sobre as datas principais do projeto Selecione a guia Dates. . Planned Start: Data de incio planejado para o projeto. preenchida quando se cria o Projeto. Pode ser alterada. . Must Finish by: Data em que o projeto deve ser encerrado. No Preencher. . Data Date: Data de clculo da rede / planejamento . Finish: Data de trmino mais cedo do projeto, calculada pelo P6 aps o ltimo clculo. . Actual Start: Data de inicial real do projeto. S existe se o projeto j foi iniciado . Actual Finish: Data de fim real do projeto. S existe se o projeto foi concludo todas as atividades tiveram uma data real de concluso . Anticipated Start: Data de inicio esperado do Projeto, WBS ou EPS. utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado no clculo da rede). substitudo pela data real de incio, quando esta ocorrer. Pgina 38 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

. No preencher. . Anticipated Finish: Data de fim esperado do Projeto, WBS ou EPS. utilizado durante a fase de preparao do planejamento (no utilizado no clculo da rede). substitudo pela data real de fim, quando esta ocorrer. . No preencher. 5.3. Guia Notebook utilizada para registrar os acontecimentos ocorridos durante o Projeto. Os tipos de anotaes disponveis so cadastrados no menu Admin, Admin Categories na opo Notebook Topics. Podem ser associados a uma EPS, Projeto, WBS e ou Atividade. Para definir novas categorias de Tpicos de Anotaes: Na barra de menu selecione Admin, Admin Categories e selecione a pasta Notebook Topics. Na janela que se abre possvel ver diversos tpicos j cadastrados. Podem-se alterar os tpicos existentes ou se acrescentar novos. Pressione Add e digite <Objetivos do Projeto>. Nos campos que se seguem deixe marcada apenas a opo referente <Proj>, o que significa que somente os projetos utilizaro este tipo de tpico. Pressione Close. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 39 de 258

Acrescentando uma Anotao: Selecione a guia Notebook. Pressione Add. Selecione o tpico <Objetivos do Projeto> e pressione o cone Assign e em seguida Close para fechar a janela de tpicos. Na descrio da anotao ( direita na tela) digite: <O objetivo deste projeto expandir a capacidade de produo do Sistema Transportador>. A descrio da anotao permite que alm de textos, sejam includas figuras e tambm hiperlinks. NOTA: As guias Budget Log, Spending Plan, Budget Summary e Funding so utilizadas em conjunto para definir o Oramento dos Projetos. 5.4. Guia Codes O P6 permite o uso de cdigos para organizar os projetos na EPS dentro de grupos de acordo com as categorias respectivas, tais como localizao e fases. Os cdigos de projeto so muito teis quando projetos com atributos similares so mantidos em diferentes nveis do empreendimento (EPS). Facilitam o gerenciamento dos projetos, permitindo agrupamentos, classificaes e utilizao de filtros. Cdigos de projeto so globais para todo o empreendimento e podem ter uma estrutura hierarquizada. Pgina 40 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 5 55: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo C CC d ddi iig ggo oos ss e ee a aat ttr rri iib bbu uui iin nnd ddo oo--o oos ss a aao oos ss P PPr rro ooj jje eet tto oos ss Para definir novos Cdigos de Projetos: Na barra de menu selecione Enterprise, Project Codes. Na janela que se abrir possvel ver diversos cdigos j cadastrados. Podem-se alterar os cdigos existentes ou se acrescentar novos.

Pressione a tecla Modify. Na caixa Project Codes Definitions novo campo digite <Disciplina>. De volta para a janela Project Codes valores que o cdigo poder assumir. que ir se abrir pressione Add. No pressione Add para acrescentar os

Digite os valores e respectiva descrio, conforme a tabela abaixo: Code Value Code Description Energia Gerao de Energia Eletro Eletro-Eletrnica Mec Mecnica Civil Construo Civil Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 41 de 258

Agora que j definimos os cdigos necessrios, podemos atribu-los aos respectivos projetos, clique em close para fechar a janela: Na barra de Diretrio pressione o cone Projects, caso no esteja nessa viso. Pressione a barra de opes e selecione Expand All. Na barra de menu, pressione View, Show on Bottom, Project Details. Selecione o projeto <Auto>. Selecione a guia Codes e pressione o boto Assign. Na janela Project Codes que se abrir, selecione os valores de cdigo vlidos para o projeto Auto, dando um duplo clique sobre os valores desejados, conforme figura a seguir. Pgina 42 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Agora selecione o projeto <Transp> e repita o mesmo procedimento atribuindo os valores a seguir: Por ltimo selecione o projeto <Inst Civ> e atribua os valores: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 43 de 258

5.5. Guia Defaults Nesta guia podemos selecionar valores pr-definidos que sero utilizados para todos os projetos e para as novas atividades que forem acrescentadas. . Defaults for New Activities: Os campos indicam quais sero os valores dos Tipos de Durao, Tipo de Percentual de Progresso, Centro de Custo e o Calendrio que sero utilizados quando for inserida uma nova atividade ao projeto. Estes valores pr-definidos podero ser alterados aps a criao da atividade, nos detalhes da mesma. Selecionar: . <Fixed Duration & units>, . <Duration>, . <em branco>, . <Task Dependent> e . 5 dias por semana> <Padro O significado de cada campo ser detalhado na lio sobre atividades. . Auto-numbering Defaults: Estabelece o padro de sufixo e prefixo do ID da atividade, bem como para o fator de incremento dos mesmos. Pgina 44 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

5.6. Guia Calculations Na guia Calculations no campo Price / Time for activities without resources digite o custo horrio que ser utilizado para custear as atividades que no tiverem recursos atribudos. Manter o valor <$0.00/h> Caso deseje que o progresso das atividades seja baseado nos passos (Steps) das atividades marque a caixa Activity percent complete based on activity Steps . Deixar desmarcado. 5.7. Guia Resources Nesta guia so especificados os critrios de clculo para Recursos e os dados aos quais os usurios do Timesheets tero acesso. A pasta contm os seguintes elementos: . Timesheets o Resource Can View activities from an Inactive Project: Permite que o usurio do Timesheet visualize atividades de projetos inativos. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 45 de 258

Deixe esta opo desmarcada o Resources Can Assign Themselves to Activities: Quando assinalada permite que o recurso aloque a si mesmo para executar atividades do projeto atravs do Timesheet. Clique na caixa para marcar esta opo o Primary Resources Can Mark Activities as Completed : Permite que o recurso primrio marque atividades como Completadas quando acessar o Timesheet. Clique na caixa para marcar esta opo o Resources Can Mark Assignments as completed : Permite que o recurso alocado a atividade informe que a atividade esta concluda quando acessar o Timesheet. Clique na caixa para marcar esta opo Escolha a opo desejada o Resources Can Edit Activity Assignment Percent Complete: Selecione para indicar que os recursos devero informar a quantidade de trabalho remanescente como percentuais completados das atividades no Timesheet. Deixe esta opo desmarcada o Resources Can Edit Activity Assignment Remaining Units: Selecione para indicar que os recursos devero informar a quantidade de trabalho remanescente como unidades de tempo remanescentes para completar as atividades no Timesheet. Clique na caixa para marcar esta opo . Assignments Details o Specify the default Rate Type for new assignments: Definio de qual taxa de recurso ser utilizada para o clculo nas atividades. Escolha o valor <Price / Unit>. o Drive activity dates by defalt: Quando marcada esta opo define que a data do recurso obrigatoriamente igual s datas da atividade. Deixe marcado. . Resource Assignments: Resources Can Be Assigned to the Same Activity More Than Once: quando marcada esta opo permite que um recurso seja atribudo mais de uma vez a uma mesma atividade. Deixe esta opo desmarcada Pgina 46

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5.8. Guia Settings Nesta guia so determinadas as configuraes gerais aplicveis ao projeto selecionado na viso Projects. Certifique de que esteja selecionado o projeto <Transp> na viso Projects e clique na pasta Settings. Nesta guia so definidos: . Summarized Data: Nesta seo so definidos os critrios de clculo que o P6 ir utilizar nas sumarizaes dos dados, no nvel do Projeto e dos ns da EPS. A sumarizao pode ocorrer automaticamente em intervalos prprogramados ou quando executada manualmente a qualquer tempo. o Contain Summarized Data Only: Marque esta opo se voc desejar que o P6 mantenha apenas dados sumarizados (sem atividades individuais). Isto permite que a companhia mantenha dados sumarizados para projetos gerenciados externamente atravs do P6. o Last Summarized On: Campo no editvel, que mostra quando os dados foram sumarizados pela ltima vez. o Summarize to WBS Level: Determina o nmero de nveis da WBS, que guardaro informaes sumarizadas e que estaro disponveis para consulta, atravs do Portfolio Analyst. Manter o valor padro: <2> . Project Settings: Define configuraes gerais aplicveis ao Projeto. o Character for Separating Code Fields for the WBS Tree: Define o caractere de separao entre os elementos de uma WBS, para indicar nveis hierrquicos. possvel digitar um novo caracter. o Fiscal Year Begins on the 1st Day Of: O ms em que o ano fiscal do projeto tem incio. o Baseline for Earned Value Calculations: Selecione qual ser o projeto utilizado durante o calculo do Earned Value. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 47 de 258

Manter o valor padro: <Project Baseline>. . Define Critical Activities: Determina como sero classificadas as atividades crticas. o Critical Activities Have Float Less Than or Equal To: Defina qual ser o valor da Folga Total Mxima das atividades ( possvel digitar um novo valor e uma nova unidade de tempo), determinando quais sero marcadas como crticas. o Longest Path: Determina que as atividades crticas do projeto sejam as atividades do caminho mais longo do projeto. Pgina 48 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

5.9. Explorando o menu da barra de opes Projects A viso Projects permite que as informaes nela contidas sejam agrupadas e organizadas de diversas formas diferentes. Para visualizar o menu, pressione a barra de opes: . Modo: Project Table ou Gantt Chart Quando a opo Show on Top, Chart View selecionada, a EPS e os projetos so mostrados em forma de organograma. Neste caso a barra de opes similar ao menu da barra de opes da EPS (ver pgina 31). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 49 de 258

5.10. Agrupando e filtrando Projetos Vamos agora utilizar os comandos Filter by e Group and Sort by para configurar as informaes que desejamos ver na tela. (Caso os projetos da Hidra no estejam abertos) Selecione File, Open e selecione o n <Hidra>. Selecione a barra de opes Display: Projects, Filter by, Currently Open. Selecione Display: Currently Open, Group and sort by, <Cdigos de Sub-contratadas> (um cdigo de projeto que criamos). Podemos configurar tambm as colunas mostradas, cor das barras, expandir ou comprimir a escala de tempo, etc. Vamos retornar o filtro para All Projects e o agrupamento para EPS. Pgina 50 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

LIO 6 -Criando a Estrutura Analtica do Projeto Essa lio descreve como criar EAP (WBS) no P6. Ao final desta lio, o aluno saber: Definir a EAP -Estrutura Analtica de Projeto Criar a EAP -Estrutura Analtica de Projeto 6.1. EAP Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdown Structure) A EAP Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdow Structure) o arranjo hierrquico dos produtos e/ou servios, ou fases do projeto produzidas durante a execuo do projeto. Cada item da EAP WBS podem conter mais itens detalhados, atividades ou ambos. A WBS pode ser adicionada ao nvel do programa ou projeto aps ele ter sido criado. Quando voc abre o programa, voc ver a Estrutura da EAP de todos os projetos do seu programa. Quando um projeto criado, o seu gerente deve criar: Desenvolver o EAP; Vincular os itens da EAP WBS com os itens da EOP OBS; WBS

Vincular os documentos de referncia dentro de cada item da EAP

Definir os critrios de analise de performance; OBS.: Por padro, o P6 agrupa atividades, Acompanhamento de custos e Monitorao da Programao atravs do EAP WBS. E EEx xxe eer rrc cc c cci

iio oo 6 66: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo I IIt tte een nns ss d dda aa W WWB BBS SS d dde een nnt ttr rro oo d ddo oo p ppr rro ooj jje eet tto oo A WBS a estrutura hierrquica que organiza as atividades dentro do projeto. Vamos criar a EAP do projeto Transp . Na barra de menu File pressione Open e selecione o projeto <Transp>; Na barra de diretrio pressione o cone: O primeiro nvel da WBS o prprio projeto Transp Na Barra de Comando, pressione Add e digite os cdigos WBS e descries conforme a tabela a seguir. O responsvel pelos nveis da WBS por default ser o responsvel pelo projeto Transp (manter o default). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 51 de 258

Inserindo as WBS da Tabela abaixo: Nivel WBS Code WBS Name Sistema Transportador 1 Proj&Eng Projeto e Engenharia 2 Aquis Aquisio 2.1 Transp Transportadores 2.2 Trein Treinamento 3 Campo Servios no Campo 3.1 Instal Instalao 3.2 Test Testes de Campo Visualizando o resultado da incluso das WBS.

As guias da janela de detalhes da WBS tm funes semelhantes s pastas da janela Detalhes de Projetos. Pgina 52 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

6.2. Visualizar o diagrama de WBS Selecione o cone Chart View para se ter a viso tipo organograma Selecione o item da WBS <Transp>. Com o boto da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e selecione Zoom To Best Fit para se ter a viso melhor elaborada. Pressione ou para ver os diferentes nveis da WBS. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 53 de 258

L I O 7 -A d i c i o n a n d o A t i v i d a d e s Esta lio descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos de uma atividade. Tambm ir apresentar atalhos para facilitar a entrada de dados. Ao final desta lio, o aluno saber: Definir uma atividade Definir os tipos de atividades Incluir atividades Modificar detalhes de atividades 7.1. O que uma Atividade? Atividades so elementos fundamentais de trabalho de um projeto. o nvel mais baixo da Estrutura Analtica de Projeto -EAP (WBS Work Breakdown Structure) e a menor subdiviso de trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto. Unidade de trabalho mais detalhada que acompanhada num projeto; Contm todos os detalhes sobre o trabalho a ser executado; Tambm conhecida como tarefa ou item; Componentes de uma Atividade OBS/WBS Duraes Calendrio Tipo Identificador ID Descrio Predecessoras Sucessoras Custos Orados Recursos Orados Despesas Cdigos de Atividades

Restries Datas Tipo da Durao Tipo de Percentual Definidos pelo Usurio Observaes Pgina 54 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

7.2. Tipos de Atividades O tipo de atividade deve ser sempre definido. Estes tipos controlam como a durao de uma atividade e/ou datas calculada. 7.2.1. Task Dependent Indica que os recursos de uma atividade so programados para trabalhar naquela atividade de acordo com o calendrio da atividade, ao invs de seguir os calendrios dos recursos atribudos a ela. Tipicamente, voc usar atividades tipo Task Dependent quando diversos recursos designados a uma mesma atividade precisam trabalhar juntos. 7.2.2. Resource Dependent Indica que cada recurso da atividade programado seguindo o seu calendrio e no o da atividade. Este tipo de atividade mais usado quando a durao da atividade depende da disponibilidade dos recursos atribudos. Tipicamente, voc usar atividades do tipo Dependncia do Recurso quando os diversos recursos atribudos a uma atividade podem trabalhar de forma independente. 7.2.3. Start Milestone e Finish Milestone Indica que a atividade marca o incio ou fim dos estgios principais de um projeto. Uma atividade do tipo Milestone pode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (por exemplo, trabalho), ou recursos atribudos. Uma atividade Milestone no tem durao. Um Start Milestone no possui a data de fim e um Finish Milestone no possui a data de inicio. 7.2.4. Level Of Effort -LOE Durao deterninada pelo predecessor ou sucessor das atividades. Indica que a durao da atividade depende de suas predecessoras e/ou sucessoras. Tipicamente, voc usar o tipo Level of Effort para atividades que ocorrero dependendo de outras atividades. Por exemplo, trabalho administrativo, um guarda de segurana ou algum aspecto de

gerenciamento de projeto. Atividades deste tipo no podem ter restries. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 55 de 258

7.2.5. WBS Sumary Este tipo usado para resumir um nvel de WBS. Forma um tipo de atividade que compartilha um nvel comum de WBS. As datas calculadas numa atividade WBS Sumary so baseadas na data de incio mais cedo das atividades do grupo e na data mais tarde destas atividades. No poder ser atribudas restries em uma WBS Sumary 7.3. O Assistente de criao de Atividade As atividades podem ser includas no seu cronograma de diversas formas. P6 possui um Assistente de Atividade que permite voc executar este processo passo-a-passo. Voc tambm tem a opo de desligar o assistente e adicionar atividades diretamente na Tabela de Atividades ou no Diagrama de Rede. Pgina 56 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

7.4. Adicionando atividades com o Assistente Para definir a unidade de tempo a ser mostrada, selecione Edit, User Preferences e na pasta Time Units, altere o campo Durations Format / Units para <Days>. Caso no seja informada, a durao padro para atividades do tipo Task Dependent 5 dias. Este padro pode ser alterado selecionando Admin, Admin Preferences, General. Voc pode configurar auto-enumerao para o cdigo da atividade (Activity Id), escolhendo a viso Project, pasta Defaults, Autonumbering Defaults. 1. Na barra de comandos, clique em Add. 2. Digite o Activity Id <CS300>. 3. Digite o Nome da Atividade <Projeto do sistema> e clique em Next. 4. Selecione a WBS <Transp.Proj&Eng> e clique em Next. 5. Escolha o Tipo da Atividade Task Dependent e clique em Next. 6. Selecione Do Not Show This Wizard Again e clique em Finish. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 7 77: :: A AAc ccr rre ees ssc cce een nnt tta aan nnd ddo oo a aat tti iiv vvi iid

dda aad dde ees ss 1. Selecione um nvel de WBS. 2. Em Command Bar , clique em Add. 3. Clique na clula de Activity ID e digite o valor. 4. Clique na clula do Activity Name e digite a descrio. 5. D um duplo clique na clula de tipo de atividade (Activity Type) e escolha seu tipo Task Dependent. Esse campo pode ser acessado na guia General. 6. D um duplo clique na clula de durao original (Original Duration), digite a durao planejada. Esse campo pode ser acessado na guia Status. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 57 de 258

Entre os dados conforme tabela abaixo: Durao (dias) SISTEMA TRANSPORTADOR CS200 Inicio do Projeto Start Milestone 0 CS800 Fim do Projeto Finish Milestone 0 PROJETO E ENGENHARIA CS300 Projeto do Sistema Task Dependent 30 CS310 Reviso e Aprovao do Projeto Task Dependent 8 CS430 Preparao dos Desenhos do Transportador Task Dependent 10 CS440 Reviso e Aprovao dos Desenhos do Transportador Task Dependent 7 AQUISIO TRANSPORTADORES CS400 Preparao e Solicitao de Cotao para Transportadores Task Dependent 12 CS410 Reviso das Cotaes de Transportadores Task Dependent 2 CS420 Assinatura do Contrato Task Dependent 1 CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores Task Dependent 34 TREINAMENTO CS770 Manuais de Operao Task Dependent 18 SERVIO NO CAMPO CS311 Incio de Instalao do Transportador Start Milestone 0 CS315 Preparao do Terreno Task Dependent 18 INSTALAO CS700 Instalao do Transportador 211 Task Dependent 12 CS710 Instalao do Transportador 212 Task Dependent 8 CS720 Instalao do Transportador 213 Task Dependent 9 CS730 Instalao do Transportador 214 Task Dependent 10 CS740 Tubulao de Campo Task Dependent 10 CS750 Cabeamento de Campo Task Dependent 10 CS760 Pintura de Campo Task Dependent 4 TESTE DE CAMPO CS305 Partida & Ajustes do Sistema Task Dependent 9 Pgina 58 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Visualizando o resultado da incluso das atividades.

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LIO 8 -Definindo Cdigos de Atividades Essa lio descreve os vrios mtodos de codificao no P6. Ao final desta lio, o aluno saber: Descrever os Cdigos de Atividade (Activity Codes) Definir Cdigos de Atividade Criar e editar Cdigos de Atividade 8.1. Cdigos de Atividade (Activity Codes) Os Cdigos de Atividade (Activity Codes) so formas de classificar e categorizar as atividades de acordo com as necessidades da sua organizao e do seu projeto. Cada atividade contm um ou mais cdigos, organizados de forma hierrquica. Voc pode ter at 500 Cdigos de Atividade diferentes por projeto e um nmero ilimitado de valores por Cdigos de Atividade. Os Cdigos de Atividade podem estar disponveis para todos os projetos do seu Banco de Dados ou para um projeto especifico. A hierarquia entre os valores dos Cdigos de Atividade pode ser usada nas tabelas de tela, alm de serem utilizados nos relatrios. Organiza os Layouts Seleciona e sumariza atividades Cria Relatrios e grficos. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 8 88: :: A AAd ddi iic cci iio oon nna aan nnd ddo oo C CC

d ddi iig ggo oos ss d dde ee A AAt tti iiv vvi iid dda aad dde ee Vamos ver os cdigos j pr-preenchidos e entrar com um novo cdigo de atividades. Na barra de menu selecione Enterprise, Activity Codes. Abre-se a janela dos Activity Codes. Pressione o boto Modify. Pressione Add e digite <Cdigo de Sub-Contratados>. Pressione Close para voltar para a janela dos Activity Codes. Pgina 60 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Pressione Add e digite os cdigos e descrio conforme janela abaixo. Code Value Description ASA Ambi Sistemas Ambientais ICL Irmos Campos Ltda SS Sudoeste Seguros CT Columbia Tecnologias S.A. CG Consultores Globais DL Desenvolvimento Local S.C. OC Otima Consultoria MT Metromedia Telecom S.A. SA Santos Associados GL Grandes Lagos Ltda Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 61 de 258

Veja o resultado da incluso dos cdigos de atividades:

NOTA: Voc pode definir o nmero mximo de Cdigos de Atividade, utilize os seguintes comandos Admin, Admin Preferences, Data Limits. Para atribuir cdigos de atividade, primeiro voc criar os cdigos para depois atribu-los. 1. Na viso Activities, habilite os detalhes da atividade. 2. Selecione uma atividade 3. Selecione a pasta Codes. 4. Clique em Assing. 5. Selecione os cdigos para a atividade. Pgina 62 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 9 -C r i a n d o e M o d i f i c a n d o C a l e n d r i o s Aprenda como utilizar calendrios em um projeto. Veremos como definir nos calendrios a carga horria de trabalho diria, feriados, pontes etc. Definir os dias e perodos de trabalho e feriados. Descrever os tipos de Calendrios Criar um novo calendrio 9.1. Criando Calendrios Os calendrios so vinculados a atividades e recursos para determinar quando o trabalho ir ser programado. Dias e horas trabalhados . Define quais dias da semana se trabalharo

. Define o nmero de horas trabalhadas por dia Dias e horas no trabalhadas . Apontam-se os feriados, folgas, horrios de almoo e jantar etc., Excees Apontam-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como perodos no trabalhados. O Primavera Enterprise permite trs tipos de calendrios: Calendrio Global Global Calendar: Disponvel para ser usado por todos os recursos e atividades de todos os projetos do banco de dados. Calendrios de Recursos dos recursos. Resource Calendar: Disponvel para uso

Calendrios de Projeto Project Calendar: Disponvel para um portiflio ou para um nico projeto. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 63 de 258

9.1.1. Adicionando um novo calendrio 1. No menu Enterprise, selecione a opo Calendars. 2. Clique em Project para visualizar os calendrios do projeto. Ento clique em Add para criar um novo calendrio e selecione o calendrio <Padro 5 dias por semana> na janela que surgir para ser base do novo calendrio. 3. Digite o nome do novo calendrio <Sistema Transportador Calendrio 1>. Definio do nmero global de horas por dias Podem ser informadas quais so as horas dos dias de trabalho. 1. Clique em Modify. 2. No canto superior esquerdo da tela, clique em Total work hours/day. 3. Clique no boto Workweek. Pgina 64 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

4. Entre com o nmero de horas de trabalho por cada dia e clique em OK. Definio detalhada nmero de horas por dia Tambm podem ser informadas de forma detalhada quais so as horas dos dias de trabalho. 1. No canto superior direito da tela, clique em Detailed work hours/day. 2. Clique no boto Workweek. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 65 de 258

3. Em Day of the Week, selecine os dias a serem trabalhados e na caixa Work hours marque as horas de trabalho nesses dias. Para marcar mais de um dia, utilize o Ctrl do seu teclado. 4. Clique no boto Work para transformar essas horas em horas trabalhadas. 5. Clique em OK. 9.2. Modificando um Calendrio Existente Vamos modificar o calendrio global existente: Padro 5 dias por semana Acrescentar os seguintes feriados fixos: 01 de Janeiro 01 de Maio 12 de Outubro 24 de Dezembro 25 de Janeiro 09 de Julho 02 de Novembro 25 de Dezembro 21 de Abril 07 de Setembro 15 de Novembro 31 de Dezembro Pgina 66 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

9.3. Calendrios Globais Um Global Calendar pode ser utilizado por programas, projetos, atividades e recursos. O Global Calendar ser o modelo para novos calendrios. 1. Verifique os dias de trabalho e no trabalho. Cinza Claro Cinza Escuro Dias de trabalho Dias de no trabalho

Branco Dias de excees 2. Pressione para voltar um ms. 3. Pressione para avanar um ms. 4. Pressione os botes de dias no trabalhado (Nonwork) e trabalhado (Work). 5. Clique em Close. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 67 de 258

Para alterar a escala de tempo do calendrio de Ms/Dia para Ano/Ms basta clicar na clula onde est o nome do Ms e Ano: Para retornar para a escala de tempo Ms/Dia basta clicar na clula do ms desejado. Pgina 68 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 1 0 -T i p o s d e D u r a o Esta lio refora o conceito de tipos de durao, ao trmino desta lio o aluno ser capaz de: Diferenciar entre diferentes tipos e duraes Aplicar uma linha de fim para projetos 10.1. Tipos de Durao O tipo de durao um ajuste que permite controlar como a durao, as unidades e as unidades do recurso/tempo so sincronizadas para atividades de modo que a seguinte equao seja sempre verdadeira: Durao x Recurso = Esforo Onde: Durao (Duration): Prazo para execuo da atividade Esforo (Units): Esforo de trabalho para realizar a atividade. Recurso (Units/Time): a alocao do esforo de trabalho ou produtividade. A tabela abaixo lista as mudanas do valor para balancear a equao acima sempre que uma das variveis alterada Tipo de durao Mudando o esforo, o que muda? Mudando a durao, o que muda? Mudando o recurso, o que muda?

Adicionando um recurso, o que muda? Fixed Units/Time Duration Units Duration Duration Fixed Duration and Units/Time Units/Time Units Units Units Fixed Units Duration Units/Time Duration Duration Fixed Duration & Units Units/Time Units/Time Units Units/Time Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 69 de 258

10.1.1. Fixed Units/Time Indica que para a atividade selecionada est se adotando o padro de alocao como fixo. Ento, se diminuirmos a durao diminui o esforo de trabalho e se aumentarmos o esforo de trabalho a durao aumenta, conforme esquema da equao a seguir: 10.1.2. Fixed Duration and Units/Time Indica que para a atividade selecionada est se adotando primeiro a durao e, em seguida, o padro de alocao como sendo as variveis da equao que no podem ser alteradas. Ento, neste caso, a varivel do esforo de trabalho ser sempre recalculada. 10.1.3. Fixed Units Indica que o esforo de trabalho da atividade selecionada est fixo, exceto quando o esforo ainda for zero4 . Ento, se aumentarmos o padro de alocao a durao diminui e se diminuirmos o padro de alocao a durao aumenta, conforme esquema da equao a seguir: 4 Enquanto o valor do esforo de trabalho for zero, o seu primeiro clculo ser a durao da atividade multiplicada pelo padro de alocao do

recurso. Pgina 70 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

10.1.4. Fixed Duration & Units Indica que a durao e o esforo de trabalho da atividade selecionada so fixos, o clculo do padro de alocao do recurso na atividade dever se ajustar. Ento, o padro de alocao sempre seguir a equao a seguir: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 71 de 258

L I O 1 1 -R e s t r i e s As restries so as imposies dadas ao projeto e/ou atividades para refletir situaes na qual a lgica de programao no seja suficiente para definir a realidade do mesmo. A boa prtica recomenda que a atribuio de restries s atividades somente seja dada quando todas as possibilidades de refletir a realidade de programao pela lgica entre as atividades estejam esgotadas. 11.1. Dever Terminar em (Must Finish by) A restrio aplicada ao projeto no campo Must Finish by na viso Projects, guia Dates. A restrio aplicada a este campo no far com que o projeto efetivamente termine na data imposta, porm fornece uma data de controle a qual ser refletida nas folgas das atividades de projeto. O controle, feito a partir da te la anterior, ser a comparao entre o campo de imposio (Must Finish by) e o campo da data de trmino (Finish)5 . 5 Nota: necessrio recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas

na data imposta em Must Finish by sejam calculadas. A data de inicio, a data date e fim do projeto so sempre consideradas zero horas do dia escolhido, quando a opo de data no mostrar o horrio. Pgina 72 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

NOTA: As prximas restries so aplicadas s atividades na viso Activities, guia Status. Elas podem ser primrias ou secundrias aplicadas aos eventos de inicio e/ou fim de atividades. 11.2. Iniciar na Data (Start On): Limita a atividade a comear na data da restrio, nem antes nem depois. Muda ambas as datas, de incio cedo e incio tarde, para a data de restrio. No prevalece sobre a lgica 11.3. Iniciar na Data ou Antes de (Start On or Before): Limita a atividade a comear na data da restrio ou antes, nunca depois. Muda a data tarde de inicio para a data da restrio. Afeta as datas tardes de seus predecessores. No prevalece sobre a lgica. 11.4. Iniciar na Data ou Depois de (Start On or After): Limita a atividade a comear na data da restrio ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de incio para a data de restrio. Afeta a datas cedo de seus sucessores. No prevalece sobre a lgica. 11.5. Terminar na Data (Finish On): Limita a atividade a terminar na data de restrio, nem antes nem depois. Muda ambas as datas, de trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio. No prevalece sobre a lgica. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

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11.6. Terminar na Data ou Antes de (Finish On or Before): Limita a atividade a terminar na data da restrio, ou antes, nunca depois. Muda a data tarde de trmino para a data da restrio. Afeta as datas tardes de seus predecessores. No prevalece sobre a lgica. 11.7. Terminar na Data ou Depois de (Finish On or After): Limita a atividade a terminar na data da restrio ou depois, nunca antes. Muda a data cedo de trmino para a data de restrio. Afeta a datas cedo de seus sucessores. No prevalece sobre a lgica. 11.8. To Tarde Quanto Possvel (As Late as Possible): Atrasa uma atividade sem atrasar os seus sucessores. Este atraso limitado pelo valor da folga livre disponvel da atividade. 11.9. Incio Mandatrio (Mandatory Start): Impe a atividade a comear na data da restrio. Muda ambas as datas, de incio cedo e incio tarde, para a data de restrio. Prevalece sobre a lgica. 11.10. Trmino Mandatrio (Mandatory Finish): Impe a atividade a terminar na data da restrio. Muda ambas as datas, de trmino cedo e trmino tarde, para a data de restrio. Prevalece sobre a lgica.

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L I O 1 2 -P a s s o s d e A t i v i d a d e s Esta lio descreve como atribuir passos s atividades e como aplicar ponderaes aos passos, influenciando no avano da atividade. Ao completar esta lio o aluno ser capaz de: Associar ponderaes nos passos (Steps) de uma atividade Atualizar os passos Criar Template de passos Reviso de Steps Pode-se dividir uma atividade em pequenos incrementos chamados de passos (Steps), essa diviso depende do grau de detalhamento desejado para o cronograma do projeto. possvel associar pesos percentuais aos Steps e calcular o avano da atividade de acordo com o avano dos Steps (a atividade deve ter avano fsico), ao completar um percentual de um passo especfico estar se completando uma parte da atividade. Benefcios Este mtodo melhor se aplicado para atividades longas que contm diversas tarefas distintas. Alm disso, d sustentao ao valor do avano fsico da atividade. NOTA: Somente quando a opo Activity percent complete based on activity Steps , na guia Calculations da viso Projects, estiver ativa, que os percentuais dos passos so levados em conta para o avano da atividade. Planejando e Controlando com Primavera

Enterprise Pgina 75 de 258

12.1. Incluindo Passos para Atividades Inclua Steps numa atividade para relacionar os procedimentos necessrios para complet-la. Os passos so listados em ordem cronolgica e podem ser marcados quando completados. Voc tambm pode explicar detalhadamente cada passo no campo de Observaes. Quando os pesos em Steps esto sendo utilizados, o campo Physical % Complete na guia Status da atividade se torna um campo somente de leitura. Tambm ser necessrio que o tipo de avano seja fsico para que a atividade seja atualizada pelos Steps. Para isto, selecione na guia General do Activity details, no campo % Duration Type a opo <Physical>. . Exerccio: Insira alguns passos numa atividade: 1. Clique na barra de opes, escolha Show on Bottom, Activity Details. 2. Selecione uma atividade <CS400>. 3. Selecione a pasta Steps. 4. Clique em Add e inclua um passo <Levantamento Fornecedores>. 5. Clique em Add novamente e inclua outro passo <Contatar Fornecedores>. Pgina 76 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

12.2. Atualizando os Steps com pesos percentuais O campo Activity percent complete pode ser calculado atravs da ponderao dos passos completos e os incompletos da atividade. 1. Marque a caixa Completed na coluna do primeiro Step Levantamento fornecedores . Observe na guia Status que o campo Physical % foi alterado para 50% porque o passo Levantamento de fornecedores encerrado. Os campos At Complete Duration e At complete Labor Units no so alterados. NOTA: Note que o percentual proporcional ao peso de cada passo. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 77 de 258

12.3. Criar um Template de Steps Sua organizao poder ter vrias atividades que se repetem dentro do desenvolvimento do projeto O Primavera permite criar um grupo de passos que poder ser utilizado para mltiplas atividades, por exemplo: Ao iniciar um projeto, pode ser que vrias especificaes devam ser escritas e aprovadas. E essa especificao poder ser desenvolvida em um processo de multi-passo que no muda passos que sejam genricos. Como um exemplo, a atividade Escrever especificao poder ter os seguintes passos: -Submeter aprovao inicial; -Analisar a especificao inicial; -Revisar a especificao inicial; -Anlise final; -Reviso final; Esses passos podem ser aplicados para todas as atividades de especificao que estiverem no cronograma do projeto. Tambm poder ser inserido manualmente em cada atividade Escrever especificao , voc poder criar template de passos de atividade contendo esses passos e atribuindo esse template a cada atividade aplicvel. Se o uso desses passos for comum pode-se converter a um template. Pgina 78 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1-Selecione a atividade. 2-Na janela de detalhes da atividade, clique na guia Steps. 3-Selecione Passos (Steps) e clique com o boto direito do mouse na caixa dos Steps e selecione Create Template. 4-Informe o nome do Template. 5-Clique em OK. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 79 de 258

12.3.1. Inserindo um Template de Passos Com o template criado, vamos inserir passos a partir do template a uma atividade. Passos: . Selecione a atividade. . No detalhes da atividade, selecione a pasta Steps. . Clique em Add from Template. 4. Clique em adicionar Pgina 80 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 1 3 -C r i a n d o R e l a c i o n a m e n t o s Esta lio descreve como o Primavera utiliza os tipos de relacionamentos. Ao final desta lio, o aluno saber: 1. Estabelecer lgica das atividades da rede; 13.1. Tipos de Relacionamento Antes de fazermos consideraes com relao aos tipos de interrelacionamentos entre as atividades, vamos determinar o seguinte: 1. Todas as atividades possuem dois eventos, o de inicio e o de trmino6; 2. A durao da atividade determinada pela diferena entre o trmino e o inicio da atividade mais 1 (um); 3. Toda relao entre as atividades parte e/ou chega nestes eventos; 4. Os perodos em que os eventos ocorrem num relacionamento esto separados por tempos de espera denominados Lags que podem ter valores negativos ou positivos, incluindo o valor zero. No PMBOK 3.a Edio, no processo 6.2.2, sobre o sequenciamento de atividades, temos o Mtodo do diagrama de precedncia (MDP), utilizado pelo Primavera Enterprise e referenciado no texto abaixo: Mtodo do diagrama de precedncia (MDP)

O MDP um mtodo de construo de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas ou retngulos, chamados de ns, para representar atividades e os conecta por setas que mostram as dependncias. Esta tcnica tambm chamada de atividade no n (ANN) e o mtodo usado pela maioria dos pacotes de software de gerenciamento de projetos. O MDP inclui quatro tipos de dependncias ou de relaes de precedncia: Trmino a incio (Finish to Start FS)A iniciao da atividade sucessora depende do trmino da atividade predecessora. Trmino a trmino (Finish to Finish FF). O trmino da atividade sucessora depende do trmino da atividade predecessora. Incio a incio (Start to Start SS). A iniciao da atividade sucessora depende da iniciao da atividade predecessora. Incio a trmino (Start to Finish SF). O trmino da atividade sucessora depende da iniciao da atividade predecessora. 6 Exceo so as atividades Marcos (Milestones), que so atividades com durao zero e, no caso do PRIMAVERA, omitem o evento de trmino (se for um Marco de Incio ) ou o evento de inicio (se for um Marco de

Trmino ). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 81 de 258

No MDP, trmino para incio o tipo mais comumente usado de relao de precedncia. As relaes do tipo incio para trmino so raramente usadas. PMBOK 3.a ed. 13.1.1. Ligao Trmino Inicio (FS) com lag -1 A ocorrncia do evento de inicio da atividade 2 depende da ocorrncia do evento de trmino da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera imposto. 13.1.2. Ligao Incio Incio (SS) com lag -1 A ocorrncia do evento de inicio da atividade 2 depende da ocorrncia do evento de inicio da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera imposto. 13.1.3. Ligao Trmino Trmino (FF) com lag -1 A ocorrncia do evento de trmino da atividade 2 depende da ocorrncia do evento de trmino da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera imposto. 13.1.4. Ligao Incio Trmino (SF) com lag +1 Pgina 82 de 258

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A ocorrncia do evento de trmino da atividade 2 depende da ocorrncia do evento de inicio da atividade 1 defasado do valor de tempo de espera imposto. 13.2. Estabelecendo Ligaes Lgicas/Relacionamentos Tabela Criando Relacionamentos Clique no final da atividade A (2) e Clique no incio da atividade A(1) e arraste para o incio da atividade B arraste para o incio da atividade B (3) (3) para criar um relacionamento para criar um relacionamento Incio Fim para Incio para Incio 1 Atividade A 2 1 Atividade A 2 3 Atividade B 4 3 Atividade B 4 Clique no final da atividade A (2) e Clique no incio da atividade A(1) e arraste para o final da atividade B arraste para o final da atividade B (3) (3) para criar um relacionamento para criar um relacionamento Incio Fim para Incio para Incio 1 Atividade A 2 1 Atividade A 2 3 Atividade B 4 3 Atividade B 4 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 83 de 258

13.3. Criando Relacionamentos em Detalhes da Atividade 1. Alterne para o Layout <Clssico Organizado por WBS> 2. Posicione o cursor na atividade desejada. 3. Clique na Barra de Sucessores e Clique Assign 4. Selecione a atividade desejada e clique em Close . Pgina 84 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

13.3.1. Selecionando vrios relacionamentos e ligando Atividades 7 A funo Link Activities> (lincar atividades), vai permitir criar relacionamentos de fim para incio entre as atividades selecionadas. A ordem na qual elas so selecionadas a ordem mandatria na quais os relacionamentos sero criados. Usando Ligaes em Srie 5. Selecione uma atividade 6. Selecione vrias atividades, clicando em Shift ou Contrl conforme o caso e necesseidade idntico ao comando do Windows. o Shift + Clique na ultima atividade ou o Contrl + Clique nas atividades subseqentes ou no 7. Clique com o boto direito na Tabela de Atividades e escolha Link Activities> (Lincar Atividades). 7 Link Activities permite que voc crie relacionamentos fim para incio entre as atividades selecionadas. A ordem na qual elas so selecionadas a ordem na quais os relacionamentos so criados.

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Crie os relacionamentos para o projeto do Sistema Transportador conforme a tabela abaixo: LAG SISTEMA TRASNSPORTADOR CS200 Inicio do Projeto -CS300 FS 0 CS800 Fim do Projeto CS305 CS770 -FS 0 PROJETO E ENGENHARIA CS300 Projeto do Sistema CS200 CS310 FS 0 CS310 Reviso e Aprovao do Projeto CS300 CS430 FS 0 CS430 Preparao dos Desenhos do Transportador CS310 CS440 FS 0 CS440 Reviso e Aprovao dos Desenhos do Transportador CS430 CS 400 FS 0 AQUISIO TRANSPORTADORES CS400 Preparao e Solicitao de Cotao para Transportadores CS440 CS410 FS 0 CS410 Reviso das Cotaes de Transportadores CS400 CS420 FS 0 CS420 Assinatura do Contrato CS410 CS450 FS 0 CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores CS420 CS700 CS770 FS 0 TREINAMENTO CS770 Manuais de Operao CS450 CS800 FS 0 SERVIOS NO CAMPO CS311 Incio de Instalao do Transportador -CS315 FS 0 CS315 Preparao do Terreno CS311 CS700 FS 0 INSTALAO CS700 Instalao do Transportador 211 CS315 CS450 CS710 CS740 CS750 FS SS SS 0 54 54 74 CS710 Instalao do Transportador 212 CS700 CS760 CS720 SS FS 0 CS720 Instalao do Transportador 213 CS710 CS730 FS 0 CS730 Instalao do Transportador 214 CS720 CS305 FS 0 CS740 Tubulao de Campo CS700 CS305 FS 0 CS750 Cabeamento de Campo CS700 CS305 FS 0 CS760 Pintura de Campo CS700 CS305 FS 0 TESTE DE CAMPO CS305 Partida & Ajustes do Sistema CS730 CS740 CS750

CS760 CS800 FS 0 NOTA: As informaes de Tipo de Ligao e LAG so referentes Sucessora. Pgina 86 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

13.4. Criando Relacionamentos no Diagrama de Atividades 1. Escolha File, Open, selecione o projeto desejado, em clique Open e v para a viso Activities. 2. Selecione uma estrutura WBS 3. Clique na Barra de Ferramentas de Atividades para focar nas atividades. 4. Mova o indicador do mouse para a borda esquerda de uma atividade. o A seta da dependncia aparecer. 5. Clique e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora. 13.5. Acompanhamento de Relacionamentos usando Diagrama de Atividades Clicando no boto , (Activity Network/Diagrama de atividades), que est na barra de ferramentas, seu projeto pode ser visualizado como um diagrama de atividades e relacionamentos, de acordo com a WBS selecionada. A importncia para este tipo de visualizao : -Apresenta o projeto graficamente -Mostra como as atividades relacionam entre si (FF, FS, SS, SF) Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 87 de 258

-Ligaes lgicas -Mostra a rede de precedncia (predecessores / sucessores) -Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades a partir do Prprio Diagrama de Atividades. -Apresenta atividades e relacionamentos com vrios nveis de detalhamento. O layout do painel esquerdo da Rede de Atividades sempre mostrar a hierarquia de WBS e voc poder selecionar cada grupo de WBS. Voc pode salvar um layout com a Rede de Atividades no seu computador para enviar por e-mail a outro usurio de projeto, ou utiliz-lo posteriormente. NOTA: 1. O Diagrama de Atividades no poder ser confundido com o Diagrama de Rede. 2. Uma borda vermelha ao redor de cada caixa indica qual atividade faz parte do caminho crtico. 3. A linha que conecta as caixas de atividades indica o tipo de relacionamento realizado entre cada uma. 4. Voc pode controlar de perto cada aspecto da Rede de Atividades, incluindo a aparncia das atividades, o contedo do que estar nas caixas, e o espao entre as atividades graficamente. Pgina 88 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 1 4 -C a l c u l a n d o a P r o g r a m a o Esta lio descreve vrios termos do clculo da programao do P6 e ilustra como o P6 faz o calculo para programao de datas cedo e tarde. Ao final desta lio, o aluno saber: Executar o clculo com passes para frente e o clculo com passes de trs para frente. Definir Folgas e seus impactos na programao Identificar Loops (caminho de rede que passa duas vezes pelo mesmo n ), e Open ends (tarefa com final aberto, infinito); Acompanhar a lgica da rede Calcular a programao manualmente Calcular a programao utilizando o P6 14.1. Clculo Progressivo A programao inicia a partir da(s) atividade(s) que no tem predecessoras calculando as datas cedo das atividades (Clculo Progressivo). As datas cedo o perodo de tempo mais cedo para o inicio e trmino de uma atividade conforme frmula a seguir: Incio

Cedo + Durao 1 = Trmino Cedo Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes:

O processo do caminho de ida envolve comear a primeira atividade no diagrama de rede e calcular a data mais cedo que a atividade pode iniciar e a data mais cedo que a atividade pode terminar. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 89 de 258

14.2. Clculo Retroativo O Clculo Retroativo comea a partir da ltima data de trmino tarde, a qual igual ltima a data de trmino cedo calculada8 . Sero determinadas as datas tardes das atividades conforme frmula a seguir: Trmino Tarde Durao + 1 = Incio Tarde Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes:

Enquanto a ltima atividade for calculada utilizando o processo do caminho de ida, voc parte da atividade final e volta at chegar a primeira atividade. O processo do caminho de volta envolve comear a ltima atividade no diagrama de rede e calcular a data mais tarde que a atividade pode terminar e a data mais tarde que a atividade pode iniciar. 14.3. Folga Total Folga Total o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relao as suas datas cedo sem comprometer a data de trmino do projeto. a diferena entre o fim tarde e o fim cedo, ou inicio tarde menos o inicio cedo, de uma atividade. Usualmente atividades com folga negativa so extremamente crticas, indicando que aquilo que se est programando no ocorrer nas datas de programao. Neste caso, estas datas informam o quando as atividades com folga negativa deveriam iniciar e/ou terminar para que o projeto no fosse atrasado. 8 Quando imposta uma data de

trmino para o trmino do projeto ( Must finish By ), a partir desta data imposta que se inicia o calculo das datas tardes das atividades. Em nosso exemplo ainda no estamos considerando o impacto das restries ( Constraints ) nestas datas. Pgina 90 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Atividades com folga zero normalmente so denominadas crticas. Representam as datas de programao, as quais ao menor atraso comprometem a data de trmino do projeto. Atividades com folga positiva indicam que as mesmas podem sofrer uma postergao em relao as suas datas de programao, limitada as datas tarde, sem que o projeto seja atrasado. 14.4. Folga Livre Folga livre o quanto, no tempo, uma atividade pode ser postergada em relao as suas datas cedo sem comprometer a(s) sua(s) sucessora(s). Folga livre tem que ser menor ou igual a folga total. Quando numa atividade h folga livre maior que a folga total, uma indicao que no caminho de rede da atividade em questo h atividades com folga total negativa. Siga o exemplo e calcule as datas para as atividades restantes: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 91 de 258

Folga = Data de Trmino mais Tarde -Data de Trmino mais Cedo 14.5. Loops Indica a lgica circular entre duas atividades e o P6 no executa o clculo at que o loop seja eliminado. Durante o clculo, como exemplo, surgiria uma tela como a seguir, indicando onde estaria o problema. Aps a correo o clculo pode ser executado novamente. Pgina 92 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

14.6. Calculando o Projeto com Primavera Enterprise P6 Para se obter as datas das atividades e de final do projeto necessrio efetuar o calculo do projeto. Utilize a caixa de dilogo da Programao Schedule para especificar suas preferncias na programao ou reprogramao das atividades do projeto aberto. Para acionar a caixa de dilogo do Schedule, clique em Schedule, na barra de ferramentas. Informe a Data Date e clique em Schedule. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 93 de 258

14.6.1. Calculando o Projeto e Emitindo o Relatrio Schedule Log O Relatrio Schedule Log armazena o resultado do clculo do seu projeto. Isto inclui os dados do clculo e nivelamento, estatsticas, erros, etc. Pgina 94 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

14.7. Ligao Dirigente (Driving) e No Dirigente (No Driving) Uma atividade tem a sua data cedo de inicio definida pelas ligaes dirigentes. Na ligao dirigente (driving) a linha de indicao slida. Nas ligaes No Dirigentes (no driving) a linha de indicao tracejada. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 95 de 258

14.8. Rastreador Lgico (Trace Logic) Voc pode usar o Rastreador Lgico (Trace Logic ) para ver graficamente as ligaes entre as atividades selecionadas. Use esse recurso para analisar o caminho critico de seu projeto. 1. Selecione a item WBS e a atividade 2. Pressione a Barra de opes e escolha Show on Botton, Trace Logic ou selecione o cone. 3. Configure o Trace Logic Options 4. Pressione Barra de Opes e escolha Bottom View Settings, Trace Logic 5. Pressione OK Pgina 96 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 9 99: :: C CCa aal llc ccu uul lla aar rr o oo P PPr rro ooj jje eet tto oo Para se obter as datas das atividades e de final do projeto necessrio efetuar o clculo do projeto. Como estamos na fase de planejamento do projeto, ainda no foi executado nenhum clculo, no temos as datas reais das atividades. Aps o clculo, sero calculadas todas as datas que permitiro chegar data de trmino do projeto. Utilize como Data Date a data informada como a data de incio do projeto. Veja o resultado: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 97 de 258

L I O 1 5 -R e c u r s o s Nesta lio so descritas a hierarquia de Recursos, sua Criao. Ao final da lio o aluno ser capaz de: Definir Recursos Criar Recursos 15.1. Recursos Os Recursos so os responsveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se dividem em pessoas, mquinas e material. Os Recursos so sempre em funo do tempo e geralmente so reutilizados entre atividades e projetos. No Primavera Enterprise pode-se: Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades Distinguir entre recurso humano de mquina e material Criar e associar calendrios a recursos Definir status dos recursos e informaes, bem como preo/tempo (Price/Unit). 15.1.1. Ativando o Assistente de Recursos Recursos podem ser adicionados de vrias maneiras. P6 vem com um assistente que poder ajudar passo a passo neste processo, tambm se pode adicionar recursos na janela de dilogo de recursos. Pgina 98 de 258 Planejando e

Controlando com Primavera Enterprise

E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 1 110 00: :: C CCa aad dda aas sst ttr rra aan nnd ddo oo r rre eec ccu uur rrs sso oos ss a aat ttr rra aav vv s ss d ddo oo A AAs sss ssi iis sst tte een nnt tte ee ( ((W WWi iiz zza aar rrd dd) ))

Na barra de menu selecione Enterprise>, Resources> Na viso de recursos voc ver diversos recursos que foram pr-cadastrados Na barra de opes selecione Display>, group and sort by> default> Cadastre apenas os recursos com fundo em preto utilizando o Wizard conforme prxima pagina Da barra Command, Clique Add 15.1.2. Criando recursos atravs do Assistente 1. Entre com o ID do Recurso e com o seu nome 2. Marque < Do not show this wizard again > para que da prxima vez no aparea mais o auxiliar, pode ser apresentado mais novamente se desejar. 3. Clique Next, entre com a discriminao Labor (Pessoa), Next. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 99 de 258

4. Entre com o Price / Time < 40 >, Next. 5. Entre com o nmero do telefone e o e-mail se houver Pgina 100 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

6. Associe a funo (Role) deste recurso <Eng.Proj>. Clique em Assign depois em Close. 7. Selecione um calendrio existente Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 101 de 258

8. Clique Next, Associe o calendrio padro de 5 dias, Next. 9. Marque Do not auto-compute actuals 10. Marque que no ir definir o Timesheet Pgina 102 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

11. Clique Finish, e para associar o recurso ao projeto Vera d um Clique com a setinha pra direita. 15.1.3. Criando Recursos sem o Assistente Guia General Pode-se editar a tabela geral de informaes dos recursos. Isto inclui os nomes dos recursos, Id (cdigo), cdigo da funo, ttulo, e a categoria e valores dos recursos. 1. Clique na guia General 2. Entre/veja com o cdigo do recurso ID <ENG PR> 3. Entre/veja o nome do Recurso <Jos Fernando> 4. Entre no campo Employee Id, digite o nmero e todos os outros campos conforme mostrado abaixo: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 103 de 258

Guia Details Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificao (Funo) e hora-extra se aplicvel. Preos e disponibilidade devero ser determinados de acordo com o tempo. Pode-se tambm determinar como o recurso ir apontar suas horas trabalhadas. Resource Type: Determina se o recurso Pessoa (Labor), Mquina/Equipamento (Non Labor) ou Material/Suprimento (Material). Auto-compute Actuals: Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa de acordo com o projetado. Overtime Allowed: Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividades associadas. Overtime Factor: Mostra o fator de multiplicao usado para calcular as horas extras do recurso. Default Units/Time: Colocar a quantidade padro de unidades de trabalho que um recurso pode perfazer num perodo normal de trabalho, de acordo com a data efetiva. 15.1.4. Criando um recurso material A diferena bsica entre um recurso Labor ou Non-labor para o Material que os dois primeiros so controlados pela medida de tempo que gera custos. No caso do recurso material o controle feito atravs de outras medidas como metros cbicos, etc. Antes de cadastrar um recurso material voc deve ter criado as dimenses de controle da seguinte forma: 1. No menu Admin acesse Admin Categories. 2. Na janela selecione a pasta Units of measure. 3. Utilizando o boto Add insira as categorias mostradas na figura seguinte: Pgina 104 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

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Agora que voc j tem as unidades de dimensionamento dos recursos materiais cadastradas s falta inserir os recursos. 1. Voltando ao diretrio Resources do Primavera crie um recurso com <ID = MTCTCIV> <Name = Materiais de Contruo Civil>; 2. Na pasta Details marque a opo <Material>; 3. Agora cadastre o material <ID = CA40> <Name = Concreto armado FCK40>; 4. Na pasta Details marque a opo <Material>; 5. No campo Unit of Measure escolha o valor <metros cbicos>; 6. Na pasta Units & Prices, na coluna Price / Unit insira o valor <512>; 7. Cadastre os demais itens conforme figura abaixo. 15.1.5. Vista de Recursos Informaes dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas, podem ser vistas em forma grfica ou hierrquica. Pgina 106 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1. Use os botes de menus e mais para expandir ou minimizar os nveis de recursos 2. Clique no boto Options Bar, Chart View para ver os recursos em forma grfica. 3. Clique na barra Options Bar, Expand All. 4. Selecione no menu File, Print, ento clique em Close . NOTA: A forma de apresentao grfica dos recursos a mesma que na WBS e OBS em forma grfica. DICA: Para dar Zoom na viso utilizada no momento, segure a tecla Alt e arraste o mouse. 15.1.6. Cdigo de Recursos O P6 permite que se associem recursos usando cdigos. Por exemplo, estabelea um cdigo chamado tipo do recurso , e associe cdigos tipo empresa ou contratante . Como cdigos a serem associados ao recurso aplicado. Benefcios Fornece um mtodo de filtragem para os recursos que so desejados serem achados rapidamente. Facilita o arranjo de recursos para anlise e sumarizao em layouts e relatrios. Use os cdigos de recursos para grupar, ordenar e filtrar recursos nas planilhas. Atributos Cdigos de Recursos so globais para todo o empreendimento Cdigos de Recursos podem Ter uma estrutura hierrquica 15.1.7. Definindo Cdigo de Recursos Clique Modify para definir novo tipo de cdigo de recursos Clique Add para adicionar um novo valor para o cdigo ativo. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 107 de

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Passos: 1. Selecione no menu Enterprise, Resources Codes. 2. Selecione um cdigo de Recursos <Unidades Corporativas> 3. Clique em Close. Pgina 108 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

15.1.8. Associando Cdigo de Recursos Associar Cdigo de recursos na tela de Recursos Passos: 1. Selecione Enterprise, Resources. 2. Selecione o recurso <CES Carlos E. Sampaio> 3. Na guia Codes, clique em Assign. 4. Do cdigo Unidades Corporativas, selecione um cdigo <EletroEletrnicos>. 5. Clique em Assign, ento em Close. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 109 de 258

15.1.9. Agrupando por Cdigo de Recurso A viso de recursos tambm pode ser sorteada ou agrupada pelos cdigos de recursos Passos: 1. Da barra de Display clique em Group and Sort By e em Customize. 2. Selecione como critrio de grupamento <Unidades Corporativas> 3. Clique em Ok. Pgina 110 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

15.2. Funes de Cargos (Roles) As funes de cargos com perfis especficos podem ser usadas como recursos para serem associadas nas atividades permitindo executar o planejamento e custo at que os recursos especficos estejam disponveis para serem associados. Pode-se mais tarde especificar o recurso que se enquadre nas funes e perfis e fazer a troca. Passos: 1. Selecione no menu File, Open. 2. Abra o projeto <Transp> 3. Selecione no menu Project, Activities 4. Abra o layout <Default WBS Layout> 5. Fabricao e Entrega dos Selecione uma atividade <CS450 Transportadores> 6. Da guia Resource, clique em Add Role. 7. Selecione uma funo (role) < Finanas>, ento clique em Assign. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 111 de 258

E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 1 111 11: :: I IIn nns sse eer rri iin nnd ddo oo R RRe eec ccu uur rrs sso oos ss n nna aas ss a aat tti iiv vvi iid dda aad dde ees ss Resources SISTEMA TRANSPORTADOR PROJETO E ENGENHARIA CS300 Projeto do Sistema Walter Resende CS310 Reviso e Aprovao do Projeto Edson Madeira CS430 Preparao dos Desenhos do Transportador Paulo Cardoso CS440 Reviso e Aprovao dos Desenhos do Transportador Edson Madeira Walter Resende AQUISIO TRANSPORTADORES CS400 Preparao e Solicitao de Cotao para Transportadores Walter Resende CS410 Reviso das Cotaes de Transportadores Walter Resende

CS420 Assinatura do Contrato Orlando Rocha CS450 Fabricao e Entrega dos Transportadores Ar Ambiente Ltda TREINAMENTO CS770 Manuais de Operao Edson Madeira SERVIOS NO CAMPO CS315 Preparao do Terreno Carlos Alberto INSTALAO CS700 Instalao do Transportador 211 Carlos Alberto CS710 Instalao do Transportador 212 Carlos Alberto CS720 Instalao do Transportador 213 Carlos Alberto CS730 Instalao do Transportador 214 Carlos Alberto CS740 Tubulao de Campo Eng Campo Eng Campo -Assistente CS750 Cabeamento de Campo Eng Campo Eng Campo -Assistente CS760 Pintura de Campo Eng Campo TESTES DE CAMPO CS305 Partida & Ajustes do Sistema Walter Resende Paulo Cardoso Pgina 112 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 1 6 -P l a n o d e C o n t a s e D e s p e s a s Esta lio explica o Plano de Contas (Cost Accounts), que so estruturas hierrquicas que permitem trilhar pelas discriminaes das contas como um plano de contas de uma organizao e define conceitos de como associar despesas em um projeto. Os Plano de Contas so: Usados para pesquisar recursos e custos das atividades; A base para relatrios baseados em custo; Pode ser adaptado ao sistema de cdigos de conta internos da empresa; Possibilita a busca atravs da rolagem de tela ou no relatrio de resumo; Certifica uma estrutura hierrquica de custos junto ao projeto. Ao trmino desta lio o aluno ser capaz de: Associar despesas a atividades e seus vnculos no plano de contas. 16.1. Criando o Plano de Contas 1. Selecione no menu Enterprise, Cost Accounts. 2. Clique no boto +, Expand All. 3. Na barra Command, clique em Add. 4. Entre com o cdigo de conta ID <Desenv> 5. Entre com o nome da conta <Desenvolvimento de Sistemas> 6. Da barra Command, clique em Close. NOTA: Pode-se definir o campo mximo de plano de contas selecionando, Admin, Admin Preferences, Code Lengths. Planejando

e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 113 de 258

16.2. Despesas Despesas (Expenses) so despesas que no esto associadas a recursos, mas sim as atividades do projeto. So tipicamente despesas locais e de itens no reutilizveis. Exemplo de despesas so materiais, viagens, treinamentos, etc. Podemos categorizar as despesas, especificar quando ela ocorre na atividade, no incio, durante ou no fim. Cada despesa tem um budgeted cost, actual cost e um estimated remaining cost. As despesas no so como recursos. Recursos esto em funo do tempo e geralmente se estendem ao longo de vrias atividades e de mltiplos projetos. Exemplos de recursos so pessoas, equipamentos e materiais. Ao contrrio dos recursos, as despesas so especficas do projeto e no esto em funo do tempo. O Primavera Enterprise no inclui as despesas quando est nivelando recursos. Pgina 114 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

16.3. Associando Despesas Associando Despesas na tela de detalhe de atividades.

1. Selecione uma atividade <CS300 Projeto do Sistema> 2. Selecione a guia Expenses. 3. Clique em Add para associar a despesa (Expense) a uma atividade e digite o expense item <Treinamento> 4. Pressione duas vezes na clula de cost account para selecionar uma conta de custo <Desenv> 5. Pressione duas vezes na clula Expense Category para identificar o custo <Treinamento> 6. Entre com o Budgeted Cost <1000> NOTA: Categorias de Despesas (Expenses) podem ser definidas em Admin, Admin Categories Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 115 de 258

L I O 1 7 -C r i a n d o u m P l a n o M e t a (Baseline) Esta lio apresenta tcnicas usadas para analisar e apertar o prazo no clculo realizado. Ser mostrado como se cria um plano meta e grava-lo como uma foto do projeto, onde se podero realizar anlises da situao atual em relao gravada anteriormente, gerar barras configuradas como Plano Meta nas atividades. No final da lio o aluno ser capaz de: Analisar um clculo do projeto Listar alternativa de se encurtar prazos calculando o projeto Reduzir o tempo no projeto Transp Definir e criar um plano bsico para o Projeto Customizar o layout do diagrama de Gantt 17.1. Anlise do Clculo Se no ltimo clculo realizado a data de fim do projeto calculado ainda no coincide com a data de fim requerida pelo projeto, o projeto deve ser analisado de acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para atingir a meta requerida. Focar o caminho crtico Rever datas Relevantes Detalhar dados da atividade Verificar a Lgica da rede Ver a Disponibilidade e Viabilidade de Recursos Ferramentas para anlise Janela do Grfico de Gantt Trace Logic Schedule Log Report Reduzindo Prazos

Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta, necessrio manter o foco nas atividades crticas atravs da rede. Copiar o projeto para uma anlise tipo e se (What if) Focar nas atividades crticas Adicionar recursos para reduzir a durao Usar relacionamentos para sobrepor atividades Quebrar atividades longas Mudar as definies de calendrio Tornar feriados ou finais de semana como dias teis. Pgina 116 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Ferramentas para executar a reduo do prazo Filtros Agrupar e classificar Activity Detail para predecessores e sucessores

Trace logic 17.2. Baselines (Planos meta) A baseline uma cpia do plano bsico inicial ou no de um projeto. Esta cpia contm o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e performance. Quando se gera uma baseline, pode-se especificar que tipo de informaes se deseja gravar. Pode-se copiar a baseline como um novo projeto, e restaurar a baseline como o projeto corrente; P6 permite se criar at 50 baselines para um projeto; Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente; Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela; NOTA: Podem-se definir tipos de baseline selecionando Admin, Admin Categories, Baselines Types. Pode-se especificar o nmero mximo de baselines que cada projeto pode ter selecionando Admin, Admin Preferences, Data Limits. 17.2.1. Criando uma Baseline 1. No menu Project, selecione Maintain Baselines; Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 117 de 258

2. Selecione o Projeto ao qual ser criada a Baseline, Sistema Transportador , e clique em Add; 3. Marque a opo Save a copy of the current project as a new baseline e clique em OK; 4. Selecione a Baseline a ser utilizada; 5. No campo Baseline Type, informe o tipo de Baseline Planejamento Inicial ; 6. Feche a tela do Maintain Baselines, clicando em Close; NOTA: Os campos Data Date e Last Update Date so preenchidos automaticamente pelo Primavera. Pgina 118 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

7. No menu Project, selecione Assign Baselines; 8. No campo Project; selecione o projeto ao qual voc quer atribuir a Baseline que voc criou no passo anterior; 9. No campo Project Baseline, selecione a Baseline a ser utilizada; NOTA: Pode-se comparar at 3 Baselines simultaneamente por projeto, selecione as Baselines que sero comparadas em User Baselines. Primary: Selecione a Baseline preliminar da lista de Baseline disponveis. No selecionando a primary, ser adotada a Baseline do Project Baseline. Secondary: Selecione a segunda Baseline da lista de Baseline disponveis, no necessrio selecionar. Tertiary: Selecione a terceira Baseline da lista de Baseline disponveis, no necessrio selecionar. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 119 de 258

10. No diretrio Projects, selecione a guia Settings, clique em Project baseline para a opo Baseline to earned value calculations. Essa configurao servir para o clculo de Earned Value. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo 1 112 22: :: C CCr rri iia aan nnd ddo oo u uum mm B BBa aas sse eel lli iin nne ee p ppa aar rra aa o oo P PPr rro ooj jje eet tto oo A Baseline uma copia do plano bsico inicial de um projeto. Esta cpia contm o alvo que se quer acertar em termos de custo, tempo e perfomance. Vamos criar uma Baseline para nosso projeto. Pgina 120 de 258 Planejando e Controlando com Primavera

Enterprise

L I O 1 8 -S u m a r i z a n d o D a d o s d o P r o j e t o Descreve como usar o Sumarizador para armazenar dados no banco de dados. Sumarizar o Projeto ou Summarize significa carregar as tabelas resumo do Primavera, que contm as informaes compiladas ao nvel do Projeto para permitir sua consulta nos mdulos Gerenciais (Projects e Tracking). A sumarizao de um projeto permite que os dados principais do projeto sejam calculados, gravados como informaes sumarizadas, e desta forma, possam ser extradas do banco. Nem sempre o que mostrado na tela para o usurio est gravado em um campo no banco de dados (estes dados so chamados de vivos ). Por exemplo: campo Performance % Complete. Para sumarizar o projeto, no menu Tools, clique em Summarize e em seguida em Open Projects: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 121 de

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18.1. Sumarizao via Job Service Job Service um componente do Primavera que roda com um servio do Windows que periodicamente executa clculos e verifica a consistncia da informao de sumarizao, baseado naquilo em que foi informado. Um ilimitado nmero de servios, cada qual com um escopo de execuo, pode ser criado. Parmetros de Setup Defina os parmetros de configurao do Job service na janela Job Details. Application User Login Name service. Run Job Nome do usurio para executar o job

Indica quando se ir executar o job selecionado

Log to File Marca a caixa para ligar o status das mensagens par um usurio especfico arquivo. Passos: 1. Selecione no menu Tools, Job Services Pgina 122 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 1 9 -O r g a n i z a r e F i l t r a r A t i v i d a d e s Esta lio descreve os vrios mtodos de visualizao na tela do seu projeto. Voc poder organizar e filtrar os dados de seu projeto, tracking, resource assignments ou da sua EPS de acordo com as suas necessidades. Ao trmino desta lio o aluno ser capaz de: Organizar dados de acordo com um critrio especfico. Filtrar dados de acordo com um critrio especfico. 19.1. Abrindo um layout existente Layout a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela.

Clique na barra de opes e escolha Layout, Open; Selecione o layout desejado <1 -Organizado por WBS> ; Clique em Open; Repita o procedimento para os Layouts 2 e 3. 19.2. Entendendo os

elementos de um Layout. Os Layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser reutilizados a qualquer momento. Voc pode criar novos layouts. Cada layout consiste na definio dos dados das seguintes janelas: Tabela (parte superior ou inferior da tela): Definir colunas a serem apresentadas; Definir forma de agrupamento e ordenao; Selecionar atividades a serem mostradas (filtros); Grfico de Gantt (parte superior ou inferior da tela): Definir espessura, cor e extremidades das barras; Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 123 de 258

Definir textos que acompanharo as barras; Detalhes da Atividade (parte superior da tela): Definir dados a serem apresentados nas caixas Formatar cor da caixa Trace Logic (parte inferior da tela) somente para atividades: Nmero de predecessoras e sucessoras a serem mostradas Planilha de carga por Atividade (parte superior ou inferior da tela) e Planilha de carga por Recurso (parte inferior da tela): Definir colunas a serem apresentadas; Selecionar atividades a serem mostradas (filtros); Definir tipos de recursos a serem apresentados; Definir forma de agrupamento e ordenao; Histograma de carga por Atividade (parte inferior da tela) e Histograma de carga por Recurso (parte inferior da tela) Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real) Detalhes de atividades (parte inferior da tela) Definir quais guias (tabs) sero mostradas. Facilita a visualizao, entrada e/ou modificao de dados; Pgina 124 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19.3. Modificando um Layout -Selecionando Colunas Voc pode definir novas colunas para o seu layout: Clique na barra de opes e escolha Show on Top, Activity Table; Novamente clique na barra de opes e escolha Show on Button, No Button Layout. Clique na barra de opes e escolha Columns; Pressione a barra Available Columns, selecione Group and Sort by, List; Escolha o campo da nova Coluna; selecione <Actual Start>; Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Ctrl> pressionada. Selecione o campo <Calendar>; Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados sero transferidos para a coluna Display Columns; Vamos remover uma coluna. Selecione o campo <Finish>. Pressione a seta para a esquerda para remover a coluna; As setas duplas so usadas para selecionar ou remover todos os campos; As setas para cima e para baixo so utilizadas para definir a ordem das colunas no Layout. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 125 de 258

19.4. Salvando Layouts Quando estiver satisfeito com seu Layout, voc poder salv-lo para reutiliz-lo mais tarde: Clique na barra de opes, em Layout e Save, para salvar as alteraes feitas no layout atual; Clique na barra de opes, em Layout e Save as, para salvar um novo layout: Uma janela se abrir permitindo um novo nome para o layout criado; digite <Inicio planejado vs Inicio real>; Escolha quem tem acesso utilizao do layout na caixa Available to; pressione a seta para baixo e selecione <All users>; Pressione OK. Pgina 126 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19.5. Selecionando as Guias dos Detalhes de Atividades O P6 permite que voc defina quais as Guias de Dados (Tabs) voc ter quando visualizar a janela de Detalhe das Atividades (Activity Details). Pressione a <Menu View> e escolha <Show on Bottom>, <Activity Details>; Pressione a <Menu View> e escolha <Bottom Layout Options>; ou pressione o boto da direita na rea de Tabs da janela de Detalhe de Atividades e escolha <Customize Activity Details>; Selecione quais Pastas de Dados (Tabs) voc deseja que sejam mostradas na janela de Detalhe de Atividades; utilize <shift> ou <control> para selees mltiplas; Selecione <Codes, Steps e Summary>; Pressione a seta para a direita , que todos os dados selecionados sero transferidos para rea de Pastas Visveis (Display Tabs); Pressione <OK>. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 127 de 258

19.6. Agrupando Atividades O P6 permite que voc agrupe atividade tanto no Grfico de Gantt como no Diagrama de Blocos de forma simples para organizar as informaes de seu projeto Escolha o Layout <5 -Organizado por Localidade>

Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado Os itens de hierarquia so: EAP Codes) e EAE OBS WBS, Cdigos de Atividade (Activity

Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendrios, predecessores, sucessores etc. Podemos visualizar linhas totalizadoras Sumarizar dados. Especificar fontes e cores para os ttulos de grupo. Especificar a ordem dentro de cada grupo Pgina 128 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19.6.1. Agrupando por WBS 1. No menu View escolha Group and Sort 2. Pressione na primeira clula abaixo do Group e escolha o item WBS 3. Pressione duas vezes a primeira clula abaixo de Font & Color para escolher a cor e fonte para o nvel 1 da EAP WBS 4. Pressione o boto Font e escolha New font cor <Branca> 5. Pressione o boto Color e escolha a nova cor de fundo <preto> 6. Pressione Ok 7. Pressione Ok para sair da janela de Edit Font and Color 8. Pressione Ok para sair da janela de Edit Group And Sort 19.6.2. Agrupando por WBS Resumo 1. Pressione para sumarizar um grupo 2. No menu View escolha Collapse All para sumarizar todos os grupos. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 129 de 258

3. Pressione para expandir um determinado grupo 4. No menu View escolha Expand All para detalhar todos os grupos. 19.6.3. Ordenando 1. No menu View escolha Group and Sort 2. Pressione OK 3. Selecione em Field name <early start> 4. Pressione OK para sair da janela Sort 19.6.4. Agrupado pela WBS e Ordenado por Incio Cedo Pgina 130 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19.6.5. Agrupar por data 1. Pressione o cone Group and Sort 2. Procure Early Start 3. Pressione Apply 4. Pressione Ok 19.7. Filtros O P6 permite que se criem novos filtros, ou utilize uma serie de filtros prdefini dos. Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados a qualquer momento. Aplicaes Permite que se crie layouts personalizados Limita as atividades de um layout Focaliza as atividades de um determinado grupo Salva filtros especficos para uso posterior Facilita as atualizaes Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 131 de 258

19.7.1. Aplicando os Filtros Padres 1. Pressione a barra de Opes e escolha Filter 2. Marque na coluna Select o filtro <critical> 3. Ok 19.7.2. Atividades Crticas Pgina 132 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19.7.3. Criando um Filtro 1. Pressione View escolha Filter ou o cone igual a um filtro 2. Pressione New para adicionar um novo filtro 3. Preencha o nome do filtro novo no campo Filter Name <Item=Projeto sist transportador> 4. Pressione add para preencher o critrio 5. Na coluna Parameter selecione <Item> 6. Na coluna Is selecione <Equal> 7. Na coluna Value selecione <sist transp> 8. OK para sair da janela Edit Activity Filter 9. Marque o Filtro < Item=Projeto Sist Transportador > e desmarque o filtro <Critical> 10. Ok Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 133 de 258

Atividades do Item = Projeto Sistema Transportador.

Pode-se tambm criar filtros com mltiplos critrios, de maneira similar ao filtro acima, apenas acrescentando-se outras linhas de critrio. Pgina 134 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19.7.4. Combinao de Filtros Pode-se combinar a aplicao de dois ou mais filtros existentes.

1. Pressione barra 2. Marque o Filtro 3. Marque o Filtro 4. Escolha a opo activities that Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 135 de 258

de opes e escolha Filter. < Critical > < Milestone > All select filters na parte de cima da janela em Show match.

L I O 2 0 -P r e f e r n c i a s d o U s u r i o No Primavera cada usurio pode definir suas preferncias na visualizao de informaes. No menu Edit, clique em User Preferences. Voc ver vrias guias na lateral esquerda da caixa de dilogo que se abrir. 20.1. Guia Time Units Clique no menu Edit em User Preferences na guia Time Units:

Nesta guia voc poder configurar os Formatos de Unidades de Tempo para visualizar o esforo do trabalho, a durao e a alocao dos recursos em horas, dias, semanas, etc. O que poder ser visualizado na quantidade de decimais escolhido pelo usurio ou nenhum, se escolher zero. Poder tambm mostrar sub-unidades como por exemplo, horas e minutos e a legenda da unidade escolhida. As configuraes das telas acima determinam como as unidades de tempo sero mostradas no Primavera: Units Format = Hour -significa que o esforo dos recursos ser mostrado em Horas . Marcando a caixa Show Unit label , ser mostrada a legenda evidenciado o formato escolhido (horas = h; dias = d; etc...).

Durations Format = Day -significa que a durao das atividades ser mostrada em Dias . Marcando a caixa Show Duration label , Pgina 136 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

ser mostrada a legenda evidenciado o formato escolhido (horas = h; dias = d; etc...). Na Guia Units/Time Format poder ser escolhida como ser a exibio do tempo/ unidade dos recursos, se em percentual ou em quantidades de horas por dia. A sesso Hours per Time Period mostra para cada perodo de tempo o nmero de horas correspondentes. 20.2. Guia Dates Date Format: Define o formato que as datas sero visualizadas. Options: Algumas opes a respeito da visualizao da data (Ano com 4 dgitos, Nome do ms, etc) Time: Define o formato que as horas sero visualizadas (12h ou 24h). Com a opo Do not show time selecionada as horas no sero mostradas nos campos de data. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 137 de 258

20.3. Guia Currency Nesta guia, o usurio poder escolher a moeda utilizada para visualizar os custos do projeto. NOTA: O cadastro das moedas disponveis feito no menu Admin na opo Currencies... Pgina 138 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

20.4. Guia E-mail A guia E-mail permite que voc utilize as suas configuraes pessoais de e-mail.

E-mail Protocol: Especifica qual protocolo seu programa de e-mail usa. Mail Server Login: Seu usurio de e-mail ou nome de perfil, dependendo da configurao de seu e-mail. Voc pode digitar um novo usurio ou nome de perfil. Password: Clique para alterar sua senha de correio atual. Mail Configuration: . Outgoing Mail Server (SMTP): O nome do servidor SMTP ou endereo para utilizar quando enviar e-mail. Voc pode digitar um novo endereo. . User E-mail Adress: O endereo de retorno de e-mail de suas mensagens. Se voc no inserir este endereo de e-mail, todas as respostas so enviadas ao mesmo e-mail do qual voc enviou suas mensagens de sada. Voc pode digitar um novo endereo de e-mail. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 139 de 258

20.5. Guia Assistence Os assistentes ajudam os usurios na criao de novas atividades e no cadastramento de novos recursos, no deixando que voc se esquea de alguma informao importante. A primeira opo habilita/desabilita o assistente de criao de novos Recursos e a segunda opo habilita/desabilita o assistente de criao de novas Atividades. Pgina 140 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

20.6. Guia Application Na sesso Startup Window voc poder escolher qual viso deseja iniciar sempre ao entrar no Primavera. Poder escolher inclusive se deseja ou no a nota de boas vindas ao entrar no Primavera. Marcando a opo Write trace of internal functions to log file na sesso Application Log File voc estar habilitando a funcionalidade de registrar o seqenciamento das aes. Na sesso Group and Sort pode escolher inclusive a legenda padro dos agrupadores. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 141 de 258

20.7. Guia Password Nesta guia, o usurio poder alterar sua prpria senha de entrada na aplicao do Primavera, clicando no boto Password , o qual abrir uma caixa onde poder digitada e confirmada a nova senha. Pgina 142 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

20.8. Guia Resource Analysis A guia Resource Analysis permite que voc especifique quais projetos so includos no clculo de valores remanescentes e quais datas e intervalos de tempo so usados para calcular a informao de distribuio de tempo no Resource Usage Profile e no Resource Usage Spreadsheet. All Projects: Escolher quais tipos de projetos sero includos na anlise: . Todos os projetos fechados (exceto projetos com status What-if); . Todos os projetos fechados com prioridade de nivelamento igual ou maior que um valor definido pelo usurio; . Apenas os projetos abertos. Time Distributed Data: Escolher para o histograma e planilha de uso dos recursos o que ser mostrado, se pelas datas Remanescentes Cedo ou pelas datas previstas. . Remaining Early Dates: Escolha para exibir valores restantes, para calcular valores baseados em datas remanescentes para datas de incio/trmino. . Forecast Dates: Escolha esta opo para calcular valores baseados em datas previstas de incio/ Trmino. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 143 de 258

Interval for time-distributed resource calculations: Escolha o intervalo de tempo que voc deseja usar quando guardar informaes da alocao de recursos. Note que, se o layout de intervalo do tempo de escala estiver mais baixo que este intervalo, o montante calculado exibe as informaes do primeiro intervalo da escala de tempo. Este grfico (Resource Usage Profile) exibe ambos, a escala de tempo e o intervalo de clculo configurado para semana. Este grfico exibe a mesma informao, mas o intervalo da Escala de Tempo est configurado para dia e o intervalo de clculo est configurado para semana. NOTA: Para maior eficincia na previso de informaes resumidas, o Primavera recomenda que voc selecione o mesmo intervalo como especificado para a Escala de Tempo no Resource Usage Profile e no Resource Usage Spreadsheet. Pgina 144 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

20.9. Guia Calculations A sesso Resource Assignments permite que voc especifique como calcular valores remanescentes quando adicionar ou remover atribuies de mltiplos recursos em atividades. . Preserve the Units, Durations and Units/Time for existing assigments: Escolha esta opo para manter esforos, durao e alocao de recursos remanescentes, quando recursos adicionais so atribudos a uma atividade. Ateno para o tipo de durao de uma atividade, esta equao ser sempre verdadeira: Esforo restante = Durao restante * Alocao de Recurso restante . Recalculate the Units, Durations and Units/Time for existing assigments base don activity Duration Type: Escolha esta opo para calcular valores remanescentes de esforos, durao ou alocao de recursos remanescentes baseado no tipo especificado de durao da atividade. NOTA: Para o tipo de durao (duration type) Fixed Duration & Units no sero recalculadas os esforos realizados para recursos existentes se estas tiverem valores negativos de alocao de recurso (units/time), esforos (units) ou custos. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 145 de 258

Na sesso Assignment Staffing possvel configurar quais aes o Primavera ir tomar no caso de substituio de um recurso j alocado numa atividade por outro recurso ou por um role. 20.10. Guia Startup Filters A guia Startup Filters permite que voc escolha os filtros de dados que voc deseja realizar quando iniciar o Primavera. Estes filtros podem reduzir o tempo gasto para abrir seus projetos. . Current project data only: Selecione esta opo para visualizar apenas os recursos, roles, elementos de OBS, Activity Codes e/ou Cost Accounts que esto sendo usados no projeto aberto. . View all data (No Filter): Selecione esta opo para visualizar todos os recursos, roles, elementos de OBS, Activity Codes e/ou Cost Accounts cadastrados no Primavera, ou seja, no utilizar o filtro. Pgina 146 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 2 1 -E x e c u o e C o n t r o l e d o P r o j e t o Essa lio examina o processo de atualizao das atividades. No fim dessa lio, voc ser capaz de: . Descrever vrios mtodos de atualizao do cronograma do projeto . Reprogramar o projeto Termos Chaves Data Deve Terminar em Custo Planejado Datas Realizadas 21.1. Processo de Execuo Uma vez que a informao do projeto foi distribuda o prximo passo no processo de Execuo atualizar o projeto conforme realizado. Voc j distribuiu a informao sobre o projeto. O projeto j iniciou e voc recolheu informaes dos membros da sua equipe. Voc pode agora atualizar manualmente as atividades e aplicar o progresso no projeto.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 147 de 258

21.2. O que a Data Date? . A Data Date a data que utilizada como ponto de inicio para os clculos do cronograma. a data utilizada para programar todo o trabalho remanescente. . Durante o processo de Planejamento a data date deve ser igual data de incio do projeto. FIG. 1 A Data Date (indicada pela linha pontilhada) igual data de incio do projeto no processo de Planejamento Pgina 148 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21.2.1. A Data Date na Atualizao Quando atualizando um projeto, o realizado registrado para cada atividade com relao data date. A data date a data na qual os dados de performance realizada so relatados e a data da qual o trabalho futuro programado.

FIG. 2 A Data Date (indicada pela linha pontilhada) utilizada como ponto de incio dos clculos do cronograma Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 149 de 258

21.3. Processo de Atualizao . Crie um baseline (caso necessrio). . Preveja a nova data date com o Progress Spotlight. . Entre com o progresso das atividades. . Atualize a utilizao dos recursos e custos. . Atualize o realizado no projeto. . Calcule o cronograma. No esquea de verificar a nova data date. . Monitore o progresso do projeto com relatrios. Determine se os objetivos do projeto foram alcanados: -O projeto ir terminar na data esperada? -Est dentro do projeto? -Os recursos do projeto esto sendo utilizados efetivamente? . Utilize guias especficas do Activity Details ou a Tabela de Atividades. 21.3.1. Dicas para a atualizao . Utilize o Progress Spotlight para identificar as atividades a serem atualizadas. . Utilize filtros e agrupamento para criar um layout de atualizao. Utilize filtros para selecionar atividades de um perodo a frente. Selecione apenas as atividades a serem atualizadas. Organize uma seqncia til utilizando Activity Codes, Recursos e Datas. . Desloca a data date para frente at a data desejada. Pgina 150 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21.3.2. Utilizando o Progress Spotlight . Destaca o perodo de tempo da atualizao no grfico de barras. . Fornece a lista destacada com as atividades que devem ter progresso durante o perodo de atualizao. FIG. 3 Clique para avanar o Progress Spotlight . Exerccio: Ative o Progress Spotlight: 1. Abra o projeto TRANSP -Sistema Transportador. 2. Clique em para ativar o Progress Spotlight. 3. Clique em uma segunda vez para desativar o Progress Spotlight. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 151 de 258

21.4. Registrando o Realizado Uma vez que o projeto est em andamento, voc deve registrar o realizado no cronograma e a utilizao dos recursos em intervalos regulares. O dado realizado diferente do dado planejado o tempo/custo real associado com uma atividade. Registre os dados de cronograma, recursos e os custos na seguinte ordem: 21.4.1. Para Atividades Completadas 1. As datas de incio e de trmino realizadas 2. Dados de quantidades de recursos e custos realizados 3. Custos de despesas realizados 21.4.2. Para Atividades em Progresso 1. A data de incio realizada 2. Porcentagem de progresso e/ou a durao remanescente 3. Dados de quantidades de recursos e custos realizados e os remanescentes 4. Custos de despesas realizados e remanescentes Pgina 152 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Atualizando Milestones Para atualizar um marco de incio, marque a atividade como iniciada e registre a data de incio real. Voc no precisa registrar a data de trmino, pois a atividade um Start Milestone, que tem durao zero. FIG. 4 Marque a opo Started na guia Status . Exerccio: Atualize uma atividade de marco de incio: 1. Selecione a atividade CS200 Incio do Projeto. 2. Clique na guia Status. 3. Marque a opo Started. 4. Verifique a Data de Incio Real. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 153 de 258

21.4.3. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo Trs passos devem ser realizados para atualizar uma atividade que deve ser encerrada no perodo de atualizao: . Registrar as datas de incio real e de trmino real. . Registrar a utilizao real dos recursos. . Registrar os custos reais das despesas. FIG. 5 -Marque as opes Started e Finished e verifique/altere as datas da guia Status . Exerccio: Atualize a atividade Projeto do Sistema que iniciou e terminou conforme planejado: 1. Selecione a atividade CS300 Projeto do Sistema. 2. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de Incio Real. 3. Marque a opo Finished e verifique a Data de Trmino Real. Pgina 154 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

FIG. 6 Verifique/altere a quantidade de recursos realizados na guia Resources 4. Clique na guia Resources. 5. Na coluna Actual Units, verifique o nmero de horas trabalhadas por Walter Resende, 240h. Note que nesse exemplo, o valor na coluna Actual Units automaticamente atualizado, pois a opo Recalcule Actual Units and Cost when duration % complete changes est selecionada na guia Calculations no diretrio Projetcs para o projeto TRANSP. A atividade Projeto do Sistema tem uma despesa associada relativa ao treinamento realizado. Voc atualizar as despesas das atividades para refletir o desembolso. Na guia Expense, o campo At Completion Cost ($1000.00) calculado pela soma dos campos Actual Cost e Remaining Cost. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 155 de 258

FIG. 7 Os campos Actual Cost e Remaining Cost devem ser atualizados na guia Expenses . Exerccio: Adicione o custo realizado de uma despesa: 1. Clique na guia Expenses. 2. Verifique se a despesa Treinamento est selecionada. 3. Digite o custo realizado na coluna Actual Cost, <1000.00>. 4. Verifique o custo remanescente na coluna Remaining Cost <0.00> Pgina 156 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21.4.4. Atualize uma Atividade a Encerrar no Perodo Quando for selecionar uma nova data nos campos Started e Finished na guia Status selecione a data a data e ento marque o campo. FIG. 8 Registre a nova data antes de selecionar o campo Started ou Finished . Exerccio: Atualize a atividade Reviso e Aprovao do Projeto, completada no perodo de atualizao. A atividade iniciou conforme planejado, mas terminou com um dia de atraso: 1. Selecione a atividade CS310 Reviso e Aprovao do Projeto. 2. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de Incio Real. 3. Clique em no campo Finished. 4. Selecione a Data de Trmino Real e ento clique em Select. 5. Marque a opo Finished. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 157 de 258

FIG. 9 A quantidade de horas realizadas (Actual Units) foi 8 horas maior que a planejada (Budgeted Units) . Exerccio: O recurso, Edson Madeira, trabalhou 8 horas adicionais nessa atividade. Registre o valor de horas realizadas de 72 horas: 1. Clique na guia Resources. 2. Na coluna Actual Units, digite o nmero de horas trabalhadas por Edson Madeira, <72>. Pgina 158 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21.4.5. Atualize uma Atividade em Progresso Cinco passos devem ser realizados para atualizar uma atividade em progresso: . Registrar as datas de incio real. . Registrar o Duration Percent Complete e/ou Remaining Duration. . Registrar a utilizao realizada e a remanescente dos recursos. . Registrar os custos realizados e a remanescente das despesas. 21.4.6. Atualize uma Atividade Utilizando a Durao Remanescente Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 159 de 258

. Exerccio: A atividade Preparao dos Desenhos do Transportador iniciou durante o perodo de atualizao. Atualize a atividade e indique que ela terminar aps o perodo de atualizao registrando a durao remanescente. 1. Selecione a atividade, CS430 -Preparao dos Desenhos do Transportador. 2. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de Incio Real. 3. Digite a Durao Remanescente no campo Remaining Duration <5>. FIG. 10 Compare as horas realizadas e as remanescentes na guia Resources 4. Clique na guia Resources. 5. Na coluna Actual Units, verifique que Paulo Cardoso trabalhou 40 horas. 6. Na coluna Remaining Units, verifique que Paulo Cardoso tem 40 horas de trabalho remanescentes. A frmula para calcular as Horas Remanescentes : Remaining Units = Remaining Duration * Remaining Units/Time Pgina 160 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21.4.7. Atualize uma Atividade Utilizando a Porcentagem de Progresso da Durao Outra forma de atualizar a durao de uma atividade utilizar o campo Duration % na guia Status. FIG. 11 -O campo Duration % pode ser utilizado para atualizar uma atividade . Exerccio: Atualize a atividade Reviso e Aprovao do Projeto registrando o avano da atividade no campo Duration %: 1. Reviso e Aprovao dos Desenhos do Selecione a atividade CS440 Transportador. 2. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de Incio Real. 3. No campo Durantion % registre o avano da atividade. NOTA: Esse tipo de atualizao da durao da atividade est disponvel somente nas atividades cujo Tipo de Avano (Percente Complete Type) seja por Durao (Duration). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 161 de 258

FIG. 12 Verifique/altere a quantidade de recursos realizados na guia Resources 4. Clique na guia Resources. 5. Na coluna Actual Units, verifique o nmero de horas trabalhadas por Edson Madeira e Walter Resende, 28 horas. Pgina 162 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21.4.8. Atualize uma Atividade Utilizando a Data de Trmino Esperada O campo Exp Finish na guia Status pode ser utilizado para atualizar a durao de uma atividade. FIG. 13 -O campo Exp Finish uma maneira de atualizao da durao por datas . Exerccio: Atualize a atividade Preparao e Solicitao de Cotao para Transportadores estimando sua Data de Trmino: 1. Preparao e Solicitao de Cotao para Selecione a atividade CS400 Transportadores. 2. Na guia Status, marque a opo Started e verifique a Data de Incio Real. 3. No campo Exp Finish clique em , selecione a Data de Trmino Esperada e ento clique em Select. NOTA: Aps o clculo do cronograma recomendvel que os valores nos campos de Exp Finish sejam apagados. Uma data de Exp Finish pode se tornar uma restrio para uma atividade reprogramada. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 163 de 258

21.5. Calculando o Projeto Agora que tudo que foi realizado j foi registrado, preciso calcular o cronograma baseado na nova Data Date. Quaisquer atividades que estejam atrasadas iro atrasar suas atividades sucessoras, ou seja, sero reprogramadas automaticamente. FIG. 14 Defina/confirme a Data Date antes de calcular . Exerccio: Calcule o projeto utilizando a nova Data Date: 1. No menu Tools, clique em Schedule. 2. Selecione a Data Date Atual, no campo Current Data Date. 3. Clique em Schedule. Pgina 164 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21.6. Anlise dos impactos das atualizaes e reprogramaes A atualizao do projeto pode gerar atrasos ou adiantamentos no seu cronograma. Vamos avaliar o impacto da atualizao do projeto: 1 -Verificar se a Project Baseline assinalada a correta (deve ser igual Baseline Meta aprovada): 2 -Inserir no seu layout as colunas: Variance Variance BL Project Duration: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 165 de 258 Bl Project Finish Date e

3 -Variance Finish Date . zero. Significa que a data de trmino da atividade sofreu atraso (-) ou adiantamento (+): 4 -Variance Duration . zero. Significa que a durao da atividade foi superior (-) ou inferior (+) durao planejada: Pgina 166 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

5 -Inserir as colunas BL Project Finish, Finish e Variance Project Finish Date n o seu layout: 6 -A primeira linha (sumrio do projeto) indicar se o projeto ir ser impactado pela atualizao. Neste exemplo o projeto antecipar 4 dias: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 167 de 258

21.6.1. Anlise dos impactos no prazo do projeto. Esta viso facilita o acompanhamento dos prazos estimados e realizados do projeto e indicadores de performance (Schedule % Complete e Performance % Complete). 1-Para facilitar o acompanhamento dos prazos, vamos criar um layout: Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout: Selecione as colunas conforme figura abaixo: 2 Salve o layout criado

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21.6.2. Anlise dos impactos no esforo do projeto. Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do projeto. 1-Para facilitar o acompanhamento do esforo, vamos criar um layout: Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout: Selecione as colunas conforme figura abaixo: 2 Salve o layout criado e analise as informaes.

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21.6.3. Anlise dos impactos no recurso do projeto. Esta viso permite acompanhar o esforo estimado e realizado do projeto por Recurso. 1-Para facilitar o acompanhamento do impacto no recurso do projeto, vamos abrir um layout existente. Com o layout aberto clique em Resource Usage Spreadsheet para concluir a configurao do layout A viso de Acompanhamento de Recursos deve apresentar no Display os seguintes itens selecionados: . Current Project s Resources . Activity Resource Assignments . Open Projects Only Pgina 170 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Salve o novo layout. Analise as informaes. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 171 de 258

Analisando a Curva S Para analisar o avano do projeto e a curva S, aps ter atualizado as atividades, voc poder visualizar tanto a curva de previsto (Budgeted), como de realizado (actual). Para tanto, dever configurar para que os valores acumulados sejam considerados para a curva. Siga os passos a seguir: 1. No Diretrio Activities, clique em (Activity Usage Profile). 2. No grfico, clique com o boto direito do mouse para abrir a caixa de configurao do grfico, Activity Usage Profile Options . 3. Marque para visualizar os valores acumulados, conforme figura: Pgina 172 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

4. Clique em Apply e em Ok. 5. Visualize e analise as curvas geradas para previsto, real e remanescente. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 173 de 258

L I O 2 2 -T r a b a l h a n d o c o m T i p o s d e P r o g r e s s o % : Para a considerao do progresso de atividades no P6 existem trs formas. Originalmente o P6 adota para o Tipo de Progresso % a durao da atividade, que a forma mais simplista e, tambm, o padro do MS Project. Porm, esta forma, a que est mais sujeita distores. O Tipo de Progresso %, tambm, o valor que ser utilizado para o clculo do Earned Value de cada atividade, portanto, uma considerao a ser adotada com muito critrio. Vejamos alguns exemplos caso a caso: 22.1. Duration Originalmente tenhamos uma atividade denominada Mobilizao com 10 dias de prazo para ser executada. Iniciando em 1 e terminando em 10. Imaginemos que no inicio do 6 dia feita uma atualizao e tudo ocorreu de acordo com o planejado. Neste caso haveramos iniciado de fato em 1

e faltariam 5 dias para concluir, logo o % de avano seria 50%; Pgina 174 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Data date alterado representando o inicio do 6 dia. Continuando com o mesmo exemplo, digamos que a atividade tenha de fato iniciada no terceiro dia, mas permanecesse com os 5 dias remanescentes. Verificaremos que o % de progresso continuaria 50%; Observe que a durao ao final da atividade so 8 dias, resultado da soma do realizado mais o remanescente (3+5), e a original permanece em 10 dias, ou seja, no importa quanto j haja de realizado, pois o clculo do % de durao o seguinte: % da Durao = (Durao Original Durao Remanescente) x 100 Durao Original Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 175 de 258

Entretanto, h um caso no qual % de Progresso em funo da durao fica sem sentido. Imagine se ao invs de informar que restam 5 dias, for informado que ainda restam dez, ou mais, dias para concluir; O resultado que, apesar da atividade j ter sido iniciada estando em pleno transcurso, a impresso que se tem que nenhum servio foi executado pois o % de Progresso esta com 0%. Ento, seria o caso de adotar um outro critrio para mensurar o % de Progresso da atividade. Pgina 176 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

22.2. Units Consideremos que em nosso critrio de avaliao de % de Progresso de atividades, as unidades sejam um melhor avaliador. Imaginemos uma atividade denominada Concretagem das bases , na qual esteja previsto um prazo de 10 dias com um esforo de trabalho para 100 m3 de concreto, previstos originalmente, para a execuo de toda atividade. 9

Faamos uma atualizao no inicio do 6 dia e tudo, em termos de prazo, ocorreu de acordo com o planejado. Ento ainda restam mais 5 dias para a concluso da atividade, porm, o % de Progresso agora em funo das unidades. Ento, digamos que foram consumidos 30 m3 de concreto e a quantidade ao final permanece em 100 m3. 13 9 Para o nosso exemplo, este esforo de trabalho no esta vinculado a um registro de recurso nem a um cargo (Role) e unidade diferente de mo de obra (Nonlabor). Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 177 de

258

Resultou num % de Progresso de 30% pois o clculo agora : % Executado das Unidades = Unidades Realizadas x 100 Unidades ao Final Pgina 178 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

22.3. Physical Seguindo em nosso exemplo, imaginemos que exista uma outra atividade ( Concretagem de Bases ) com os mesmos parmetros de prazo e unidades e, apesar de j haver transcorrido 50% do prazo e 30% das unidades j consumidas, voc saiba que a atividade est somente com 20%. Poderamos supor que so num total de 5 bases iguais a serem concretadas e apenas uma esteja finalizada ao final do 5 dia, e os 100 m3 totais estimados originalmente no seja confivel para efeito de parmetro de avano. Ento necessrio um outro critrio para o % de Progresso da atividade que no esteja vinculado ao tempo nem as unidades. O P6 oferece a possibilidade da adoo do critrio fsico;

Desde que a atividade esteja iniciada, voc pode atribuir o % de Progresso que melhor represente o avano da atividade sem, com isto, interferir no prazo remanescente ou nas quantidades da atividade. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 179 de 258

Entretanto, esta considerao deixa o critrio de avaliao de progresso de forma muito subjetiva, pois no h nenhum vinculo prvio que limite a avaliao do avano da atividade. Ento, para resolver essa impreciso, o P6 possibilita a que o % Fsico seja vinculado a passos (Steps). 22.4. Percentual de desempenho do projeto (Performance % complete) At este ponto, vimos que existem trs possibilidades para determinar o % de Progresso das atividades, entretanto, h a necessidade de se adotar um deles para que reflita o avano do projeto. Pgina 180 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

O P6 permite que se adote uma combinao dos trs atravs do Performance % Complete . Observando as indicaes da figura anterior, nota-se que na coluna de % de desempenho levado em conta o avano do Tipo de % Executado selecionado para a atividade. A sumarizao dos percentuais no nvel superior feito levando em conta as frmulas de clculo de % de durao e % de unidades para as respectivas colunas. Para o % fsico no existe sumarizao e para o de desempenho levado em conta o custo total de cada atividade. Por exemplo, tomando como referncia as trs atividades mostradas na figura anterior, imaginemos que a ponderao para as mesmas seja conforme a tabela a seguir: Ponderao Mobilizao 50 % 20 % Concretagem 30 % 50 % Concretagem de bases 40 % 30 % 37% Para que simulemos o mesmo resultado, basta atribuir Custos Totais atividades proporcionais a ponderao da tabela anterior.10 10 Os custos totais de uma atividade o resultado dos custos de mo de obra (Labor Cost) mais os custos de equipamentos (Nonlabor Cost) mais despesas (Expenses). No nosso exemplo os custos de cada atividade foi as

atribudo nas despesas para efeito do entendimento do processo de clculo. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 181 de 258

22.5. Reviso da Lio O Percentual de Concluso da Atividade utilizado para identificar o montante de trabalho completado numa atividade. Determina tambm como a atividade atualizada. Voc determina qual o tipo usar baseado em como sua organizao relata o progresso das atividades. Ao nvel do Projeto, voc pode configurar o padro para todas as atividades. Este

pode ser alterado para cada atividade. Teste seus conhecimentos respondendo as questes abaixo: 1. Os seguintes tipos abaixo so para percentual de concluso, exceto _________________: a. Unidade b. Fsico c. Peso d. Durao 2. Verdadeiro ou Falso (___): Units Percent Comp = (Actual Units / At Completion Units) * 100. 3. Verdadeiro ou Falso (___): O

tipo de percentual de concluso determina como o percentual de concluso da atividade calculado. 4. Verdadeiro ou Falso (___):O tipo padro para percentual de concluso Fsico. 5. Verdadeiro ou Falso (___): Voc pode inserir um peso e um percentual para cada passo. Pgina 182 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 2 3 -I m p r i m i n d o I n f o r m a e s Essa lio explica diferentes formas de apresentar dados. Ao fim dessa lio, voc ser capaz de: . Personalizar a aparncia de cabealhos e rodaps . Inserir e

formatar as ferramentas de aparncia e de anexos . Formatar a aparncia da data date 23.1. Processo de Controle Um passo do processo de Controle apresentar as informaes de performance do projeto. Depois que todos os dados foram registrados no projeto, layouts devem ser desenvolvidos para mostrar como est o desempenho do projeto.

Planejando e Controlando

com Primavera Enterprise Pgina 183 de 258

23.2. Imprimindo Layouts e Configurao da Pgina A Configurao da Pgina utilizada para determinar como a informao organizada quando imprimir um layout. Voc pode acessar a Configurao da Pgina clicando Page Setup no menu File ou clicando no cone de Page Setup na visualizao da impresso. O boto Apply permite que voc veja o resultado

das configuraes sem fechar a janela Page Setup. Esse boto est ativo apenas quando a configurao da pgina acessada na visualizao da impresso. 23.2.1. Guia Page A guia Page especifica a orientao da pgina, a escala e o tamanho do papel para o layout ou para o relatrio que est sendo visualizado no momento.

FIG. 15 Selecione Fit to e ento ajuste as configuraes de comprimento (wide) e altura (tall) . Exerccio: Formate o layout para imprimir em uma pgina e aplique a mudana: 1. Abra o projeto TRANSP -Sistema Transportador. 2. No menu File, clique em Print Preview e ento clique em Page Setup . Pgina 184 de 258 Planejando

e Controlando com Primavera Enterprise

3. Na guia Page, ajuste a orientao para Landscape (Paisagem) e mude a escala para Fit to:1 page wide by 1 tall. FIG. 16 Os dados so condensados em uma nica pgina 4. Clique em Apply. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 185 de 258

23.2.2. Guia Margins Na guia Margins, voc pode definir as margens da pgina para o layout ou para o relatrio que est sendo visualizado no momento. Os campos Top, Left, Bottom e Right definem a distncia entre o limite do papel e o limite do texto do layout ou do relatrio.

FIG. 17 Uma janela

exemplo mostra como as margens ficaro . Exerccio: Formate o layout para imprimir em uma pgina e aplique a mudana: 1. Clique na guia Margins. 2. Ajuste as margens Right e Left para 0.25. 23.2.3. Guia Header Os cabealhos e os rodaps so customizveis. Eles podem estar na primeira pgina, na ltima pgina, em todas as pginas ou

em nenhuma pgina. Voc pode quebrar os cabealhos e os rodaps em at cinco sees e o comprimento dessas sees podem ser mudadas manualmente. Pgina 186 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

As seguintes informaes podem ser mostradas em cabealhos e rodaps: Legenda do Grfico de Gantt Textos Figuras Tabelas de Reviso Voc pode mostrar uma seo vazia selecionando None.

FIG. 18 Clique em Font para ajustar a aparncia dos textos na legenda do Grfico de Gantt . Exerccio: Adicione trs sees ao

cabealho e visualize as mudanas na tela: 1. Clique na guia Header. 2. Verifique que o cabealho est dividido em 3 sees e includo em All Pages, com um cabealho com 0.5 polegadas de altura. 3. Na Section 1, selecione Gantt Chart Legend. NOTA: Ao utilizar a opo Text/Logo existem vrios campos que podem ser inseridos a partir do menu

de seleo. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 187 de 258

4. Na Section 2, selecione Text/Logo. 5. Na seo Add Text na parte de baixo da janela, selecione Date na lista e ento clique em Add. 6. Selecione na seo Add Text para centralizar o campo Date na Section 2. 7. Na Section 3, selecione Text/Logo. 8. Na seo Add Text na parte de baixo da janela, selecione Layout

Name na lista e ento clique em Add. 9. Selecione na seo Add Text para centralizar o campo Layout Name na Section 3. 10. Clique em Apply. FIG. 19 As trs novas sees so inseridas no cabealho. Para mostrar divisores entre as sees marque a opo Show Section Divider Lines Pgina 188 de 258 Planejando e Controlando

com Primavera Enterprise

23.2.4. Guia Footer Use a guia Footer da configurao da pgina para criar um rodap para o layout ou para o relatrio que est sendo visualizado no momento.

FIG. 20 Divida o rodap em duas sees . Exerccio: Insira uma Tabela de Reviso e uma figura no rodap e veja as mudanas na

tela: 1. Clique na guia Footer. 2. Divida o rodap em 2 sees, apenas inclua o rodap na First Page e configure o rodap com 1 polegada de altura. 3. Na Section 1, selecione Revision Box. 4. No campo Revision Box Title, digite <Impresso Mais Recente>. 5. No campo Date selecione uma data. 6. No campo Revision, digite <Cronograma do

Projeto>. NOTA: Para salvar as informaes adicionadas no cabealho ou no rodap o layout deve ser salvo. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 189 de 258

FIG. 21 Se a figura for maior que a rea disponvel, ento clique em Resize picture to fit the section para ajust-la. 7. Na Section 2, selecione Picture. 8. Clique em no campo Select Filename. 9. Navegue entre os diretrios, escolha uma figura e ento clique em Open. 10. Clique em OK e ento veja o

rodap na parte inferior da pgina. Pgina 190 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

23.2.5. Guia Options Utilize a guia Options para especificar o intervalo de tempo e as opes de paginao quando imprimir os dados do layout utilizado. As opes disponveis nessa guia variam de acordo com a viso atual mostrada no diretrio Activities quando voc selecionar a opo Page Setup. Tabela de Atividades Todas as Colunas Linhas da Tabela

Grfico de Gantt Perfil Tabela de Uso de Recursos Trace Logic Dessa forma, se voc deseja imprimir somente o Grfico de Gantt basta deixar somente a opo Gantt Chart da seo Print selecionada.

FIG. 22 O perodo do tempo, o contedo e as opes de paginao so definidas na guia Options Planejando e Controlando

com Primavera Enterprise Pgina 191 de 258

. Exerccio: Defina a escala de tempo e esconda as colunas que no esto sendo mostradas no layout: 1. Clique na guia Options. 2. No campo Timescale Start clique em e ento selecione PSEarliest Project Start (Data de Incio Mais Cedo). 3. No campo Timescale Finish clique em e ento selecione PFLatest Project Finish (Data de Trmino

Mais Tarde). 4. Na seo Print, desmarque a opo All Columns. 5. Clique em OK e ento feche a janela de Print Preview aps visualizar o resultado final. FIG. 23 Impresso Final aps a configurao da guia Options Nos campos Timescale Start e Timescale Finish podem ser utilizados chaves genricas de tempo para fazer um ajuste necessrio

na escala de tempo (nos trecho inicial ou final) em conjunto com os sinais de soma (+) ou subtrao (-). As chaves genricas reconhecidas pelo Primavera so:

D (Day Dia) W (Week Semana) Pgina 192 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

M (Month Ms) Q (Quarter Trimestre) Y(Year Ano) Para acrescentar mais um ms no final da escala de tempo, por exemplo, deve-se digitar +1M no campo Timescale Finish, ou seja,

NOTA: As legendas das barras do Grfico de Gantt so configuradas no comando Bars

pela guia Bars

Labels de cada barra. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 193 de 258

L I O 2 4 -R e l a t r i o s Esta lio discorre sobre o uso de Relatrios. Ao terminar esta lio o aluno ser capaz de: Executar relatrios individuais Definir Grupos de relatrios Criar relatrios utilizando o assistente de relatrios Configurar Relatrios batch 24.1. Relatrios Padres O P6 disponibiliza relatrios padres de programao, analises de recursos e custos. Estando no Projeto Transp clique no boto Reports. Podem-se selecionar os grupos de relatrios desejados clique em Report Group Pgina 194 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Para se rodar um relatrio, selecione o relatrio e clique na seta verde Run, e obter a tela seguinte: Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 195 de 258

Selecione se deseja imprimir uma amostra ou direto para a impressora 24.2. Assistente de Relatrios O Assistente de Relatrios permite que voc crie uma grande variedade de relatrios facilmente. Voc pode modificar relatrios que esta criando ou modificar relatrios j criados. O assistente de relatrios criar relatrios a partir das tabelas e campos do P6, combinando agrupamentos, ordenamentos e filtros. Os relatrios criados pelo assistente s podero ser modificados utilizando-se o assistente de relatrios, no podendo ser usado o Editor de Relatrios. Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione Bach ou Next. Para fechar o assistente de relatrios sem salvar as alteraes feitas, pressione Cancel. Pgina 196 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

24.3. Batch Reports P6 permite imprimir uma seqncia de relatrios. Ele permite que voc imprima uma serie de relatrios ao final de um ciclo de atualizaes, antes de uma reunio de avaliao do projeto etc. Um relatrio s pode pertencer a um Batch group. Passos: 1. Selecione 2. Selecione 3. Pressione 4. Pressione Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 197 de 258 a opo Tools/Reports/Batch Report o relatrio <Project Completion Reports> o boto ADD para adicionar os relatrios ao grupo para assinal-lo e feche a janela.

L I O 2 5 -P u b l i c a o n a W e b Esta lio descreve de como se pode criar um projeto na Web. Ao completar esta lio o aluno ser capaz de: Configurar o projeto na Web Criar um projeto na Web 25.1. Projeto na Web Pode-se usar o P6 para publicar um projeto na Web ou na Internet / Intranet o que ir possibilitar a disseminao de informaes ao grupo de trabalho ou outras pessoas interessadas, utilizando um web browser. Sendo que o nvel de informao que um visitante no site pode ver ser aquele que foi previamente escolhido para se publicar. Controlar o nvel de detalhe a se publicar na Web, em termos de informao de atividades e informaes pessoais de recursos. Controlar qual o relatrio de projeto se deseja publicar na Web. Controlar qual o relatrio/ layouts de tracking se deseja publicar na Web. Customizar o layout da web page Alocar um nvel alto do projeto no planejamento, e facilmente ver informaes detalhadas sobre atividades especficas, documentos de referncia e recursos. Navegar no projeto atravs da web utilizando os mesmos filtros disponveis no P6, como WBS, Hierarquia de recursos, documentos de referncia, Cdigos de Atividade (Activity Codes), etc. 25.2.

Configurao do personal Web server Para se ter acesso a todas as vises do projeto publicado na Web, sem publiclo na Web diretamente, ser necessrio instalar um Personal Web Server. 1. No Windows Explorer, crie um subdiretrio para que os arquivos do seu projeto na web sejam gerados. Por exemplo, <C:\publica> 2. Em Tools, escolha a opo Publish/Project Website 3. D um nome para o Web Site Name Acompanhamento do Projeto Transp. 4. Faa uma descrio do Web Site se desejar 5. Escolha o diretrio <c: \publica> Pgina 198 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

25.3. Configurando o site do Projeto Guia Geral (General): Digite o nome, descrio e o diretrio que ser utilizado para publicar o projeto na Web, conforme acima descrito. Edite e salve os cenrios na Web Cores de fundo cones / logotipos Tipos de Textos e fontes Pressionando o boto Edit Scheme para configurar o modo de exibio da pgina. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 199 de 258

Guia Tpicos (Topics): Selecione os detalhes a serem publicados Passos: 1. Clique na barra Topics 2. Selecione All itens Guia Grficos (Graphics): Selecione os layouts a serem includos na Web Selecione as janelas do tracking a serem vistas Pgina 200 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Passos: 1. Clique na barra Graphics 2. Clique Assign para adicionar as vistas na Web < Earned Value e Labor Costs> 3. Clique na caixa Include in Project website. Guia Relatrios (Reports): Selecione os relatrios a serem includos na Web Passos: 1. Clique na barra de Reports 2. Clique Assign para adicionar os relatrios na Web < SR-01 Classic S.R. sort by Es,TF> 3. Clique na caixa Include in project website NOTA: Clique Publish para atualizar os arquivos na Web. Carregando na Web Clique o boto Publish e o resultado esperado deve ser conforme figura abaixo. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 201 de 258

Primeiramente clique no boto Clique to Enter Resultado esperado:

Pgina 202 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

L I O 2 6 -I m p o r t a n d o e E x p o r t a n d o D a d o s Nesta lio, voc aprender como dados de projetos podem ser convertidos para formatos mltiplos para utilizar em outras aplicaes. No final desta lio, voc estar apto a: Descrever o processo de importao e exportao de informaes Exportar projetos Importar projetos 26.1. Processo de Gerenciamento de Projetos. Durante qualquer fase do processo de gerencimento de projetos voc pode exportar e importar informaes de projeto 26.2. Importando e Exportando informaes

Voc pode importar e exportar informaes de e para base de dados do Primavera utilizando arquivos externos e depois compartilhar esta informao com outros usurios do Primavera e para outras ferramentas do Primavera e outras ferramentas de gerenciamento de projetos como: (Microsoft Project e Microsoft Excel), entre os sistemas utilizados. Voc pode utilizar a exportao para arquivar seus projetos ou criar um backup de seus projetos. Voc pode importar/exportar um ou mltiplos projetos por vez. 26.3. Transferindo Informaes do Projeto a outros usurios EXPORT WIZARD O Wizard de Exportao permite que voc escolha o formato e informaes que voc deseja exportar. Voc pode exportar informaes como atividades, informao de recursos, projetos e custos. 26.4. Formato de Exportao Para exportar um projeto, o mesmo dever estar aberto: As informaes podem ser importadas / exportadas usando os seguintes formatos de arquivo: 26.4.1. Formato de propriedade do Primavera (XER) Troca de informaes de projetos entre bases de dados. Independente do tipo de base de dados utilizada Oracle, Microsoft SQL Server,ou MSDE. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 203 de 258

26.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado) Importar/ exportar para Microsoft Project. Integrar com outras ferramentas 26.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0) Troca informaes do projeto com o P3. 26.4.4. Planilhas (Spreadsheet) Importar (exportar para Microsoft Excel e outros aplicativos de planilha eletrnica). A importao pode ser por assunto, incluindo atividades, relacionamento de atividades, custos, recursos e atribuies de recursos. 26.4.5. -Primavera Contractor 4.1 (XER) Exporta Projeto e informaes de recurso do Primavera Contractor 4.1. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo1 113 33: ::E EEx xxp ppo oor rrt tta aar rru

uum mmp ppr rro ooj jje eet tto ooU UUt tti iil lli iiz zza aan nnd ddo ooo oow wwi iiz zza aar rrd ddd dde eee eex xxp ppo oor rrt tta aa o oo Escolha o formato para o arquivo de exportao em Pgina 204 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Export format

Passos: 1. Abra o projeto 2. No menu arquivo clicar em exportar. 3. Verificar o formato de exportao, Primavera PM/MM (Xer) e depois clique em Next. 26.5. Tipo de Exportao O tipo de informao que voc pode exportar baseado no formato de exportao selecionado SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO DA EXPORTAO.

Passos: 1. Selecionar o tipo de exportao, project 2. Clique Next Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 205 de 258

26.6. Projeto(s) a exportar No wizard de exportao, escolha o projeto que voc deseja exportar de uma lista de projetos. Marque o checkbox na coluna de exportao para selecionar o projeto que voc deseja exportar. Passos: 1. Verificar o projeto a ser exportado 2. Clique Next 26.7. Nome do Arquivo Especificar o nome do arquivo e o local que este ser salvo. Pgina 206 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Clique o boto do browse para selecionar o local a ser salvo arquivo de exportao Passos: 1. Clique no local onde deseja salvar o arquivo. 2. Na caixa de dilogo Salvar arquivo digite o nome do arquivo, 3. Verificar o formato de exportao, XER files (xer). 4. Clique em Salvar 5. Clique finalizar 6. Clique ok para confirmar que a exportao foi bem sucedida. 26.8. Wizard de importao O wizard de importao guia voc atravs de passos para importar projetos. O projeto que voc deseja importar no deve estar aberto. Se voc est criando um novo projeto, nenhum projeto precisa estar aberto. 26.8.1. Formato de Importao Voc dever importar o projeto usando o mesmo formato utilizado para exportar. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo1 114 44: ::I IIm mmp ppo oor rrt tta aar rru uum mmp ppr rro ooj jje eet

tto oou uut tti iil lli iiz zza aan nnd ddo ooo oow wwi iiz zza aar rrd ddd dde eei iim mmp ppo oor rrt tta aa o oo ESCOLHA UM DOS FORMATOS DISPONVEIS PARA IMPORTAO Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 207 de 258

Passos: 1. No menu Arquivo clique em Close all 2. No menu arquivo clique em Import 3. selecione um formato de importao, XER. 4. clique em Next. Exerccio: Importar o arquivo XER que foi criado antes nesta lio. Desde que voc esteja criando um novo projeto, voc fechar todos os projetos abertos antes de importar. 26.9. Tipos de importao O tipo de importao deve buscar as informaes sendo importadas. Por exemplo, voc no pode importar um projeto de um arquivo XER que foi exportado como sendo somente informaes de recursos. SELECIONAR O TIPO DE INFORMAO PARA O ARQUIVO QUE VOC DESEJA IMPORTAR. Pgina 208 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Passos: 1. Selecionar o Import Type, Project. 2. Clicar Next. 26.10. Nome do Arquivo SELECIONE NO BOTO

O CAMINHO DO ARQUIVO QUE VOC DESEJA IMPORTAR.

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 209 de 258

Passos: 1. Verificar o arquivo para importao, C:\Program Files\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer 2. Clique em Next 26.11. Opes de importao de projetos Selecione as opes que voc deseja utilizar para importar projetos. 1. Project ID listas de projetos no arquivo XER. 2. Combinar Se um projeto com o mesmo nome j existe na hierarquia, uma marca de check aparecer na colouna Match 3. Ao de importao Para prevenir informaes que sejam subescritas, selecione uma das seguintes opes: Atualizar em projeto existente O projeto existente na base de dados ser atualizado pelo projeto que esta sendo importado. Criar novo projeto importado. criar um novo projeto do que est sendo

Substituir o projeto existente O projeto existente deletado e substitudo pelo projeto que est sendo importado. Ignorar este projeto O projeto no importado.

Adicionar em projetos existentes 4. Opes disponveis somente quando o projeto est com a aplicao aberta. 5. Importao para especificar o alvo do projeto ou onde na EPS criar um novo projeto. SELECIONE A EPS ONDE VOC DESEJA IMPORTAR O PROJETO. Pgina 210 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Passos: 1. Verificar o Import Action , a opo Create New Project 2. D um click no campo importar para Import to , e selecione a EPS. 3. Click Next 26.12. Opes de alterao de projetos Quando importa um projeto, algumas informaes devem conflitar com informaes globais existentes ou informaes de projeto. No wizard, voc pode criar e salvar configuraes especifica as aes para levar quando importar informaes existentes no arquivo e no inicio da entrada de dados no projeto. Mltiplas configuraes podem ser criadas e salvadas. Contudo, voc deve selecionar somente uma configurao quando importar um arquivo. CLICK EM <MODIFY> PARA EDITAR UMA CONFIGURAO. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 211 de 258

Passos: 1. Verifique o nome do layout padro da configurao selecionada. 2. Click em modify Pgina 212 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

26.13. Modificando Configuraes de Importao As configuraes de importao determinam como alterar as informaes do projeto: na caixa de listas de atividades globais modify import configuration tipos de informaes de projeto. Para cada tipo de informao, voc pode selecionar um item. ITENS ESPECIFICAR COMO ALTERAR AS INFORMAES SELECIONADAS

1. Manter existindo -montar os registros nos banco de dados e no gravar informaes em um arquivo, algumas destas informaes comeam importar pelo registro. Se o registro no existir, isto ser adicionado. 2. Alterar Existente gravar informaes existentes de um arquivo no banco de dados com os registros inicialmente importados. Se o registro no existe, este ser adicionado. 3. Inserir novo Importar um novo registro, indiferente, correspondente ao encontrado, e geralmente um nico nome para registros por anexo um #. 4. No importar registros no so importados. 5. Apagar Marque para indicar que a importao do arquivo est mster copy , ento se o registro no esta no arquivo importado, este ser apagado do banco de dados. O campo Delete aplica-se para as atividades, riscos, assuntos, e novas informaes. Os Tipos de informaes glabais no so afetados por estas configuraes. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 213 de 258

Passos: 1. Click em ok para aceitar os padres 2. Click em Next. Pgina 214 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

COMPLETANDO A IMPORTAO Passos: 1. Click em Finish 2. Click em ok para confirmar que o projeto foi importado com sucesso. E EEx xxe eer rrc cc c cci iio oo1 115 55: ::F FFi iix xxa aa o oo A -Marque V (verdadeiro) ou F (Falso) 1. ( ) Voc pode exportar multiplos projetos em um arquivo XER. 2. ( ) Voc pode utilizar a exportao para fazer back up de projetos em uma base de dados. 3. ( . ) Tipos de informaes globais podem ser selecionados por delete em layouts configurados para importao. B Voc pode importar um projeto para qual dos seguintes formatos de arquivo? a) b) c) d) e) P3 3.0 XER MPX MPP Todos acima

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A D E N D O -T i p o d e D u r a o d e A t i v i d a d e Tipo de Durao: a base para estimar o tempo de execuo da atividade selecionada. O tipo de durao de uma atividade pode ser: 1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time), 2. Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), 3. Unidades Fixa (Fixed Units), ou 4. Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units). NOTA: Entenda-se por unidades o esforo de trabalho para a execuo de uma atividade podendo ser mo de obra (Labor), que normalmente utilizamos homem horas, homem dias, etc..., ou de NO mo de obra (Nonlabor) a qual usualmente pode ser horas mquina, quantidades de material (M3, M2, Kg) etc... Faamos algumas consideraes para exemplificar o efeito desta escolha no clculo que o PRIMAVERA faz para o prazo da atividade e o seu respectivo esforo de trabalho: I. A atividade tem originalmente um prazo de execuo de 10 dias e o esforo de trabalho para execut-la ser pr-definido em 100 homens horas. Alternaremos a simulao, havendo ou no esse esforo de trabalho definido. Pgina 216

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II. Existem dois recursos que iro executar a atividade. Supervisor cujo padro de alocao 25% da sua disponibilidade ou, a cada alocao do Supervisor numa atividade qualquer, atribudo 2 horas/dia (25% de 8 horas/dia de disponibilidade total de acordo com o calendrio que o recurso siga) na atividade como padro. Operador, cujo padro de alocao 50% da sua disponibilidade ou, a cada alocao do Operador numa atividade qualquer, atribudo 4 horas/dia. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 217 de 258

1 -Tabela com Tipos de Durao Unidades por tempo Fixa (Fixed Units/Time) Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Unidades Fixa (Fixed Units) Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) 1 Recurso Com esforo de trabalho 1 Situao 3 Situao 5 Situao 7 Situao Sem esforo de trabalho 2 Situao 4 Situao 6 Situao 8 Situao 2 Recursos Planejamento Com esforo de trabalho Ordem Invertida 9 Situao 17 Situao 25 Situao 33 Situao Sem esforo de trabalho Ordem Normal 10 Situao 18 Situao 26 Situao 34 Situao Sem esforo de trabalho Ordem Invertida 11 Situao 19 Situao 27 Situao 35 Situao Acompanhamento Sem esforo de trabalho Ordem Normal 12 Situao 20 Situao 28 Situao 36 Situao Sem esforo de trabalho Ordem Invertida 13 Situao 21 Situao 29 Situao 37 Situao Com esforo de trabalho Ordem Normal 14 Situao 22 Situao 30 Situao 38 Situao Com esforo de trabalho Ordem Invertida 15 Situao 23 Situao 31 Situao 39 Situao Planejamento Com esforo de trabalho Ordem Normal 16 Situao 24 Situao 32 Situao 40 Situao III. A seguir vamos exemplificar o efeito da alocao de recursos na atividade.

Primeiramente, somente com um recurso (Operador) e alternando com a existncia ou no do esforo de trabalho: 1 Situao: Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time); Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas Portanto o clculo : Durao = 100 h 4 h/dia = 25 dias Pgina 218 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

2 Situao:

Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time); Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece-nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este esforo ainda zero e o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 219 de 258

3 Situao:

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time); Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: O esforo de trabalho passa de 100 horas para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia e na atividade este parmetro definido como fixo; 2. Apesar de j existir esforo de trabalho definido na atividade (100 horas), prevalece a definio do Tipo de Durao atribuda atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Pgina 220 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

4 Situao:

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time); Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece-nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia e na atividade este parmetro definido como fixo; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 221 de 258

5 Situao:

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 25 dias por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. J existe esforo de trabalho definido na atividade 100 horas e o Tipo de Durao atribudo a esta atividade para que este valor no seja alterado. Portanto o clculo : Durao = 100 h 4 h/dia = 25 dias Pgina 222 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

6 Situao:

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units); Esforo de Trabalho: No definido (0 horas). Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece-nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 223 de 258

7 Situao:

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units); Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em seus valores, 10 dias e 100 horas respectivamente, por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) apesar de ser 4 horas/dia, perde a prioridade no clculo em funo do Tipo de Durao da atividade. Portanto o clculo : Carga diria do recurso = 100 h 10 dias = 10 horas/dia (125%) Pgina 224 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

8 Situao:

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units); Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece-nos 10 dias e o esforo de trabalho passa para 40 horas por que: 1. O padro de alocao do recurso (Default Units/Time) so 4 horas/dia; 2. Por estar se lanando esforo de trabalho numa atividade no qual este valor ainda zero, ento o mesmo no interfere no prazo da atividade. Portanto o clculo : Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 225 de 258

IV. At agora somente foi exposto o que ocorre com a durao da atividade e seu esforo de trabalho levando-se em conta apenas um recurso. Existem variaes quando temos que considerar dois ou mais recursos na atividade. Veremos na seqncia o que ocorre com a atividade quando h dois recursos a serem alocados: 9 Situao:

Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias Pgina 226 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporo dos padres de alocao de cada um (66,67% e 33,33%) somandose 100 horas. 10 Situao: Na situao anterior, embora o PRIMAVERA permita que mais de um recurso seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar em conta que internamente ao sistema sempre haver um registro aps o outro. No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foi primeiro o Supervisor e depois o Operador em funo de sua hierarquia no banco de recursos. Caso fosse primeiro o Operador e depois o Supervisor, o resultado final o mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforo de trabalho (100 horas) previamente cadastrado. Entretanto, no prximo exemplo veremos que a ordem nos quais os recursos sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos. Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 3,3 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 227 de 258

2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 20 h (4+2) h/dia = 3,33 dias 11 Situao:

Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Operador ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 40 h (4+2) h/dia = 6,67 dias Pgina 228 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

V. Considerando a demonstrao, at este ponto, da alocao de recursos, observamos que o esforo de trabalho, uma vez atribudo atividade, no aumenta. Ou seja, estamos trabalhando numa condio do PRIMAVERA na qual a quantidade das unidades de recurso compartilhada por todos os recursos da atividade. Isto se deve a uma configurao do usurio que deve estar ativa. Menu Edit . User Preferences... . Calculations Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 229 de 258

11 Quando esta opo estiver ativa, consideramos situao de PLANEJAMENTO. Quando esta opo estiver ativa, consideramos situao de ACOMPANHAMENTO. O padro do PRIMAVERA ter a segunda opo, indicada na figura anterior, ativa. Na seqncia de demonstraes, alternaremos entre a segunda opo, a qual denominaremos situao de PLANEJAMENTO, e a primeira opo, a qual denominaremos situao de ACOMPANHAMENTO. At agora, todas as demonstraes foram na situao de PLANEJAMENTO. 12 Situao (ACOMPANHAMENTO): Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 11 Para a considerao de somente um recurso na atividade, indiferente a opo que estej a marcada nesta janela. Pgina 230 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO , no influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de ACOMPANHAMENTO , todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas 13 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: O resultado final o mesmo do exemplo da 13 Situao. Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 231 de 258

14 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 50 dias e o esforo de trabalho passa para 300 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 2 h/dia = 50 dias 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO , o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 50 dias x (4+2) h/dia = 300 horas Pgina 232 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

15 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 25 dias e o esforo de trabalho passa para 150 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Operador). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da atividade, quando o recurso Operador entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 4 h/dia = 25 dias 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO , o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 233 de 258

VI. Faremos a seguir as demonstraes da com Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time). 16 Situao (PLANEJAMENTO):

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO , o novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Pgina 234 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas

17 Situao (PLANEJAMENTO):

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO , o novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 235 de 258

18 Situao (PLANEJAMENTO):

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO , o novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas Pgina 236 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

19 Situao (PLANEJAMENTO):

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de PLANEJAMENTO , o novo recurso DEVERIA compartilhar as horas j existentes, porm o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 237 de 258

20 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO , o novo recurso NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas Pgina 238 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

21 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. No existe esforo de trabalho para a atividade, portanto quando entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO , o novo recurso NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 239 de 258

22 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforo de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO , o novo recurso NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas Pgina 240 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

23 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Durao e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho para a atividade (100 horas), entretanto este esforo ignorado em funo do Tipo de Durao da atividade. Quando entra o recurso Operador, o clculo do esforo de trabalho o seguinte: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforo de trabalho definido. No ACOMPANHAMENTO , o novo recurso NO compartilha as horas j existentes e, tambm, o Tipo de Durao da atividade (Durao e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para o clculo do esforo de trabalho total, que ser em funo da durao multiplicada pela soma do padro de alocao dos recursos em questo: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 241 de 258

Nota: Observe que, quando o Tipo de Durao da atividade Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), no importa que haja esforo de trabalho definido ou no, e/ou se a condio de PLANEJAMENTO ou ACOMPANHAMENTO . O resultado final, da 17 24 situao, foram os mesmos. VII. Faremos a seguir as demonstraes da com Unidades Fixa (Fixed Units). 24 Situao (PLANEJAMENTO):

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias Pgina 242 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesma proporo dos padres de alocao de cada um (66,67% e 33,33%) somandose 100 horas. 25 Situao (PLANEJAMENTO):

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. Como j existe esforo de trabalho (100 horas), o clculo ir alterar a durao da atividade dividindo o esforo de trabalho pela soma das alocaes dirias de cada recurso. Portanto o clculo : Durao = 100 h (4+2) h/dia = 16,67 dias Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 243 de 258

26 Situao: (PLANEJAMENTO)

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 3,3 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 20 h (4+2) h/dia = 3,33 dias Pgina 244 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

27 Situao: (PLANEJAMENTO)

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa de 10 para 6,7 dias por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Operador ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Portanto o clculo : Durao = 40 h (4+2) h/dia = 6,67 dias Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 245 de 258

28 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Supervisor ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j haver 20 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO , no influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de ACOMPANHAMENTO , todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas Pgina 246 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

29 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforo de trabalho passa para 60 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. Como no existe esforo de trabalho, quando entra o recurso Operador ser definido um esforo de trabalho como resultado do clculo a seguir: Esforo de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j haver 40 horas de esforo de trabalho definido. Entretanto, estas horas, por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO , no influenciara no clculo da durao. Ou seja, na situao de ACOMPANHAMENTO , todo recurso novo que agregado atividade soma o seu esforo de trabalho, que vem a ser a durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 247 de 258

Nota: Observe que o resultado final o mesmo do exemplo da 29 Situao. 30 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 50 dias e o esforo de trabalho passa para 300 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 2 horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 2 h/dia = 50 dias 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Operador, a condio da atividade j estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO , o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 50 dias x (2+4) h/dia = 300 horas Pgina 248 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

31 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades Fixa (Fixed Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade passa para 25 dias e o esforo de trabalho passa para 150 horas por que: 1. O padro de alocao dos recursos (Default Units/Time) so 4 horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor, respectivamente; 2. J existe esforo de trabalho definido (100 horas), que dado ao primeiro recurso (Operador). Entretanto, em funo do Tipo de Durao da atividade, quando o recurso Supervisor entra na atividade, o clculo da durao feito como a seguir: Durao = 100 horas 4 h/dia = 25 dias 3. Quando, na seqncia, entra o recurso Supervisor, a condio da atividade j estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforo de trabalho definido. Por estarmos na situao de ACOMPANHAMENTO , o novo recurso no compartilha as horas j existentes, logo o clculo do esforo de trabalho ser em funo da durao multiplicada pelo padro de alocao do recurso em questo. Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 25 dias x (4+2) h/dia = 150 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 249 de 258

VIII. Faremos a seguir as demonstraes da com Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units). 32 Situao (PLANEJAMENTO):

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) e o operador passa para 6,67 horas/dia (83%) por que: 1. Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2. Quando entra o Operador, a alocao diria j esta definida, logo atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de forma que a somatria destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razo que cada parcela segue a mesma do padro de alocao dos recursos (2 horas/dia de Supervisor para 4 horas/dia do Operador, ou a razo de 1 para 2). Portanto os clculos so: Alocao diria do Supervisor = 100 h x 1/3 10 dias = 3,33 horas/dia Alocao diria do Operador = 100 h x 2/3 10 dias = 6,67 horas/dia Pgina 250 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

33 Situao (PLANEJAMENTO):

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade e o esforo de trabalho permanecem em 10 dias e 100 horas respectivamente, entretanto o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Operador passa para 6,67 horas/dia (83%) e o Supervisor passa para 3,33 horas/dia (42%) por que: 1. Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2. Quando entra o Supervisor, a alocao diria j esta definida, logo atribuda ao recurso uma parcela desta alocao diria de forma que a somatria destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razo que cada parcela segue a mesma do padro de alocao dos recursos (4 horas/dia do Operador para 2 horas/dia de Supervisor, ou a razo de 2 para 1). Portanto os clculos so: Alocao diria do Operador = 100 h x 2/3 10 dias = 6,67 horas/dia Alocao diria do Supervisor = 100 h x 1/3 10 dias = 3,33 horas/dia Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 251 de 258

34 Situao: (PLANEJAMENTO)

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 20 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Supervisor passa para 0,67 horas/dia (8%) e o Operador passa para 1,33 horas/dia (17%) por que: 1. Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao diria do recurso como segue: Esforo de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas 2. Quando entra o Operador, j existe o esforo de trabalho definido (20 horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro deste esforo. A razo da parcela de cada recurso conforme o padro de alocao de cada recurso conforme frmula a seguir: Alocao diria do Supervisor = 20 h x 1/3 10 dias = 0,67 horas/dia Alocao diria do Operador = 20 h x 2/3 10 dias = 1,33 horas/dia Pgina 252 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

35 Situao: (PLANEJAMENTO)

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 40 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos no obedecido, sendo que a alocao diria do Operador passa para 2,67 horas/dia (33%) e o Supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) por que: 1. Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao diria do recurso como segue: Esforo de Trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas 2. Quando entra o Supervisor, j existe o esforo de trabalho definido (40 horas), logo o recurso entra na atividade como uma parcela dentro do deste esforo. A razo da parcela de cada recurso conforme o padro de alocao de cada recurso conforme frmula a seguir: Alocao diria do Operador = 40 h x 2/3 10 dias = 2,67 horas/dia Alocao diria do Supervisor = 40 h x 1/3 10 dias = 1,33 horas/dia Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 253 de 258

36 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos obedecido (Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria e Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que: 1. Quando entra o Supervisor, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao dirio do recurso como segue: Esforo de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas 2. Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (20 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Operador acrescido ao do Supervisor: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+4) h/dia = 60 horas Pgina 254 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

37 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: No definido (0 hora). Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 60 horas. Tambm, o padro de alocao dos recursos obedecido (Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diria) por que: 1. Quando entra o Operador, a durao fixa e o esforo de trabalho da atividade ainda zero, portanto este esforo calculado considerando o padro de alocao dirio do recurso como segue: Esforo de Trabalho = 10 dias x 4 horas/dia = 40 horas 2. Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo se refere somente ao recurso Operador, pois estamos ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de Supervisor acrescido ao do Operador: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 255 de 258 existente (40 horas) na situao de no trabalho do x (4+2) h/dia = 60 horas

38 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 140 horas. Tambm, o padro de alocao do Supervisor no obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do Operador obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que: 1. Quando entra o Supervisor, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2. Quando, na seqncia, entra o Operador, o esforo existente (100 horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Operador acrescido ao do Supervisor: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (10+4) h/dia = 140 horas Pgina 256 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise

39 Situao (ACOMPANHAMENTO):

Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho vai para 120 horas. Tambm, o padro de alocao do Operador no obedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o do Supervisor obedecido (2 horas/dia ou 25% da disponibilidade) por que: 1. Quando entra o Operador, a durao e o esforo de trabalho da atividade so fixos em funo do Tipo de Durao atribudo; logo a alocao diria do recurso segue o seguinte clculo: Alocao Diria = 100 horas 10 dias = 10 horas/dia 2. Quando, na seqncia, entra o Supervisor, o esforo existente (100 horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos na situao de ACOMPANHAMENTO e neste caso o esforo de trabalho no compartilhado entre os recursos. Logo, o esforo de trabalho do Supervisor acrescido ao do Operador: Portanto o clculo : Esforo de Trabalho = 10 dias x (2+10) h/dia = 120 horas Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Pgina 257 de 258

40 Situao (PLANEJAMENTO): Tipo de durao: Unidades e Durao Fixa (Fixed Duration & Units) Esforo de Trabalho: J definido (100 horas). Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador, nesta situao ocorre o seguinte: A durao da atividade permanece em 10 dias e o esforo de trabalho 100 horas. O padro de alocao dos recursos passa para 10 horas/dia quando o recurso Supervisor alocado. Quando o recurso Operador alocado, o padro de alocao do Supervisor passa a ser 6,67 horas/dia e o do Operador passa a ser 3,33 horas/dia. Pgina 258 de 258 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise