Conozca las formas jurdicas para formalizar su empresa

Introduccin: A travs de esta gua se suministra una informacin precisa sobre las principales formas jurdicas previstas en nuestra legislacin para el ejercicio de cualquier actividad econmica, as como las caractersticas ms relevantes de cada una de ellas. 2. Nmero de personas que pueden conformar la empresa: Una vez el futuro empresario haya identificado y definido la actividad econmica a desarrollar deber definir el nmero de personas involucradas en la creacin de la compaa, de tal forma que tendr dos opciones frente a tal disyuntiva. Si el empresario ha decidido emprender su empresa o actividad econmica de manera individual tendr tres posibilidades, ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante debidamente registrada ante la cmara, como empresa unipersonal, o como accionista nico en una sociedad por acciones simplificada. Por el contrario, si el emprendedor ha decidido afrontar la puesta en marcha de su empresa con dos o ms personas, a travs de alguna de las principales formas de asociacin, tendr en tal evento la oportunidad de escoger entre alguna de las sociedades comerciales; una empresa asociativa de trabajo, o una sociedad agraria de transformacin. 3. Desarrollo de la empresa en forma individual: El emprendedor podr formalizar su empresa bajo cualquiera de las formas jurdicas que a continuacin se indican: 3.1. Persona natural comerciante: Art. 74 del Cdigo Civil, "Son personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condicin". En lo que se refiere al registro mercantil persona natural es aquel individuo que actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, por ejemplo la adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos de igual forma, y la enajenacin de los mismos; la intervencin como asociado en la constitucin de sociedades comerciales, los actos de administracin de las mismas o la negociacin a ttulo oneroso de las partes de inters, cuotas o acciones; el recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o sin ella, para darlo en prstamo, y los prestamos subsiguientes, as como dar habitualmente dinero en mutuo a inters; etc. La persona natural responder con todo su patrimonio, tanto personal como familiar, por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad econmica. Para llevar a cabo la formalizacin de su negocio o empresa la persona natural deber primero que todo solicitar su inscripcin en el Registro nico Tributario (RUT) administrado por la Direccin de Impuesto y Aduanas Nacionales (DIAN), posteriormente efectuar su inscripcin en la

matrcula mercantil de la Cmara de Comercio de Bogot diligenciando los formularios del Registro nico Empresarial RUE, de Registro adicional con otras entidades y el de inscripcin en el RUT. Una vez inscrita la persona natural en el registro mercantil de la CCB sigue siendo la misma persona, solo que adquiere la condicin de comerciante por desarrollar de manera profesional una actividad considerada por la ley como mercantil. La persona natural acta por l mismo y se identifica con su nmero de cdula, y la DIAN le asigna un NIT el cual corresponde a su nmero de cdula ms un dgito adicional. 3.2. Empresa unipersonal: la empresa unipersonal es una persona jurdica conformada con la presencia de una persona natural o jurdica la cual destina parte de sus activos a la realizacin de una o varias actividades de carcter empresarial. Una vez inscrita ante la Cmara de Comercio, la empresa unipersonal surge como una persona jurdica distinta al empresario o constituyente. La empresa unipersonal requiere ser creada mediante documento privado de constitucin, el cual deber contener los siguientes requisitos: Nombre, documento de identidad, domicilio y direccin del empresario. Denominacin o razn social de la empresa, seguida de la expresin Empresa Unipersonal, o de su sigla EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente. El domicilio de la empresa que es la ciudad o el municipio donde vaya a desarrollar sus actividades. El trmino de duracin si este no es indefinido. Una enunciacin clara y completa de las actividades principales a menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito de comercio. El monto del capital de la empresa. El nmero de cuotas de igual valor nominal en las cuales se divide el capital social. La forma de administracin y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. Adicionalmente, la constitucin debe realizarse por escritura pblica, cuando se aporten a la constitucin de la empresa unipersonal activos cuya transferencia requiera esta formalidad. 3.3. Sociedades por Acciones Simplificadas: las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse por una o ms personas, mediante documento privado en el cual se indiquen los siguientes requisitos: Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas, razn social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S., duracin (puede ser indefinida), enunciacin de actividades principales, cualquier actividad comercial civil licita, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administracin, nombre, identificacin de los administradores. 4. Desarrollo de la empresa integrada por dos o ms personas: en caso que el emprendedor haya decidido ejercer su actividad econmica en asocio con una o ms personas, tenga en cuenta lo siguiente:

4.1. Formas asociativas con nimo de lucro: dentro de las ms reconocidas formas asociativas con nimo de lucro encontramos. 4.1.1. Sociedades comerciales: son personas jurdicas que se constituyen por un contrato de sociedad en virtud del cual dos o ms personas se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo, o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las sociedades se clasifican en sociedades personales, capitalistas y de naturaleza mixta. Las sociedades personales son aquellas en las cuales todos los socios se conocen entre s, y tanto la sociedad como los socios responden con la totalidad de su patrimonio de forma solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, lo que le da derecho a todos los socios a administrar la sociedad ejemplo las sociedades colectivas y las en comandita simple. Las sociedades capitalistas son aquellas sociedades en las que no se sabe quienes son los socios y stos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales, ejemplo las sociedades annimas, las en comandita por acciones y las sociedades por acciones simplificadas. Las sociedades de naturaleza mixta son aquellas sociedades en las cuales todos los socios se conocen entre s, pero solo responden por las obligaciones adquiridas por la sociedad hasta el monto de sus aportes, ejemplo las sociedades limitadas. Las clases de sociedades previstas en la normatividad jurdica a saber son la sociedad limitada, la colectiva, la en comandita simple, la annima y la en comandita por acciones. 4.1.1.1. Sociedad Limitada: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo dos socios y mximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos segn el Cdigo de Comercio artculos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y podrn delegar la representacin legal y administracin en un gerente, quien se guiar por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesin, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deber estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos har responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente. 4.1.1.2. Sociedad Colectiva: Se constituye mediante escritura pblica entre dos o ms socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, el que deseen sus socios, quienes a su vez podrn delegar la administracin de la sociedad en otras personas extraas, pero perdiendo as la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deber entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de sta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mnimo ni un mximo segn la ley

comercial. Es importante saber que la razn social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compaa", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podr ir un nombre de un extrao en la razn social. 4.1.1.3. Sociedad En Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y uno o ms socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa. Solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviacin "S. en C". 4.1.1.4. Sociedad Annima: Se constituye mediante escritura pblica entre mnimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundacin o estatutos. La administracin de sta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representacin legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son ttulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cunto de esto es capital suscrito y cunto capital pagado. Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Annima" o su abreviatura "S.A." 4.1.1.5 Sociedad En Comandita por Acciones: Se constituye mediante escritura pblica entre uno o ms socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye ste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pblica el tiempo de duracin de la empresa, solo los socios gestores podrn administrar la sociedad o delegar esta administracin en terceros, cosa que no podrn hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son ttulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razn social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o ms socios colectivos, seguido de la palabra "y compaa" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".

4.1.2. La Empresa Asociativa de Trabajo: es una organizacin econmica productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido, y algunos adems aportan alguna destreza tecnolgica o conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las Empresas Asociativas de Trabajo (EAT), tienen como objetivo la produccin, comercializacin y distribucin de bienes bsicos de consumo familiar o la prestacin de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Una Empresa Asociativa de Trabajo se deber constituir por acta de constitucin junto con los estatutos, por escritura pblica o documento privado. Una Empresa Asociativa debe contar como mnimo con tres asociados y mximo diez, si su objeto social consiste en la produccin de bienes; por el contrario, si se trata de una empresa prestadora de servicios el nmero mximo ser de veinte. 4.1.3. Sociedades Agrarias de Transformacin: retomando las apreciaciones realizadas por el doctor Tito Livio Caldas en su libro Las sociedades agrarias de transformacin, la gran revolucin agraria de hoy, las sociedades agrarias de transformacin (SAT) son un nuevo tipo de sociedad constituidas como empresas de gestin, en las cuales no se exige el riesgoso aporte del fundo o la granja del socio, solo las personas titulares de explotacin agraria pueden ser socias de la SAT. Las SAT cuentan con objeto social exclusivo, el cual deber indicar expresamente lo siguiente, "Desarrollar actividades de postcosecha y comercializacin de productos perecederos de origen agropecuario y la prestacin de servicios comunes que sirvan a su finalidad". Dentro de sus principales operaciones las SAT se dedicarn a la compra de productos, para clasificarlos, someterlos a transformaciones si es del caso, empacarlos y venderlos al mejor postor en el mercado. Negociar y adquirir los insumos en las cantidades y calidades que les exijan sus socios y cobrarles a estos sus servicios de acuerdo con las reglamentaciones acordadas. Podr ser socio la persona natural y ostentar la condicin de titular de explotacin agraria, en calidad de propietario, poseedor, tenedor o arrendatario con un contrato de explotacin no menor a cinco aos. De igual forma, podrn ser socios las personas jurdicas de carcter privado dedicadas a la comercializacin de productos perecederos. En todo caso, el nmero de socios, como personas naturales, deber ser superior al nmero de socios como personas jurdicas. El nmero mnimo de socios necesario para la constitucin de una SAT ser de tres. 5. El establecimiento de comercio: como un elemento estructural en la organizacin empresarial, ste es definido en el cdigo de comercio como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podr tener varios establecimientos de comercio y, a su vez un solo establecimiento de comercio podr pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de varias actividades. Sobre este particular, se observa que las sociedades comerciales pueden desarrollar los fines

previstos en su objeto por intermedio de las siguientes clases de establecimientos Agencias. Sucursales. Establecimientos propiamente dichos. Para la ley comercial el establecimiento de comercio est conformado por: 1. La ensea o nombre comercial y las marcas de productos y servicios. 2. Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o artsticas, que se utilicen en las actividades del establecimiento. 3. Las mercancas en almacn o en proceso de elaboracin, los crditos y los dems valores similares. 4. El mobiliario y las instalaciones. 5. Los contratos de arrendamiento y en caso de enajenacin, el derecho al arrendamiento de los locales en que funcionan si son de propiedad del empresario; y las indemnizaciones que conforme a la ley, tenga el arrendatario. 6. El derecho a impedir la desviacin de la clientela y a la proteccin de la fama comercial. 7. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del establecimiento, siempre que no provengan de contratos celebrados exclusivamente en consideracin al titular de dichos establecimientos.

Clasificacin empresas
segn su objetivo

de

las

Personas naturales Personas Jurdicas Comerciales Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad Sociedades comerciales Instituciones del sector financiero y asegurador Instituciones de mercado de valores Instituciones del mercado cambiario Empresas unipersonales No Comerciales con personera

Sector cooperativo

jurdica El objeto social se fundamenta en la prestacin de un servicio especfico como salud, educacin y otros.

Cajas de compensacin familiar Fondos mutuos de inversin Fondos de empleados Asociaciones mutuales Sindicatos Corporaciones civiles Fundaciones de beneficencia Otros Sociedades de hecho Cuentas en participacin Patrimonio autnomo Consorcios Uniones temporales

Sin personera jurdica Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal no se encuentran constituidas como sociedades.

segn su Empresas Agropecuarias Aquellas que producen agrcolas y pecuarios en grandes cantidades; actividad bienes ejemplos: Granjas avcolas, porcinas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola. econmica
Empresas Mineras Las que tienen como objetivo principal la explotacin de los recursos del subsuelo; ejemplos: empresas de petrleos, aurferas, de piedras preciosas y de otros minerales. Empresas Industriales Las que se dedican a transformar la materia prima en Empresas Comerciales Las que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, con lo que obtienen as una ganancia, ejemplos: empresas distribuidoras de productos farmacuticos, supermercados, almacenes de electrodomsticos. Empresas un servicio comunidad, recreacin, de Servicios Las que buscan prestar para satisfacer las necesidades de la ya sea salud, educacin, transporte, servicios pblicos, seguros y otros

productos terminados o servicios; ejemplos: empresas de aviacin, centros de semielaborados, ejemplos: salud, universidades, compaa de seguros, fbrica de telas, fbrica de corporaciones recreativas, editoriales. camisas, fbrica de muebles, fbrica de calzado.

segn la procedencia del capital

Empresas Privadas Las que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares; ejemplos: centros educativos privados, supermercado de propiedad de una familia. Empresas oficiales o pblicas Las que para su funcionamiento reciben aportes del Estado; ejemplos: hospitales departamentales, colegios nacionales. Empresas de economa mixtaLas que reciben aportes de particulares y del Estado; ejemplo: universidades semioficiales.

Personas Naturales Denominadas tambin empresas de propietario nico. Empresas Unipersonales Persona natural o jurdica que, reuniendo las calidades jurdicas para ejercer el comercio, destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil. La empresa unipersonal una vez inscrita en el registro mercantil forma una persona jurdica. Sociedades Empresas de propiedad de dos o ms personas llamadas socios; ejemplo: David & Vlez, Ca.Ltda. , de propiedad de Jaime David y Julio Vlez.

segn el nmero de propietarios

Sociedad de Responsabilidad Limitada LTDAConstitucin, transformacin y Disolucin: Mediante Escritura Pblica. Nmero de Socios: Mnimo de socios 2, mximo 25. Formacin del Capital: 1. El capital se divide en cuotas o partes de igual valor. 2. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse. 3. La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria. 4. En caso de muerte de uno de un socio, continuar con sus herederos, salvo estipulacin en contrario. 5. La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que stos la deleguen en un tercero. Responsabilidad de los Socios: Responden solamente hasta el monto de sus aportes. No obstante, en los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor responsabilidad (Naturaleza, cuanta, duracin y modalidad de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o ilimitada (artculo 353 C.Co.). Nota: La excepcin en la responsabilidad en las Ltda es la solidaridad respecto de las obligaciones laborales y fiscales a cargo de la compaa, por lo que se perseguir solidariamente los bienes del patrimonio de cada socio. Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del ao anterior iguales o superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., ser obligatorio tenerlo.

Ejemplos
VISIN

Ser una de las empresas lder en el sector de las instalaciones mecnicas Mantener nuestra capacidad de adaptacin a los cambios tecnolgicos y de nuestro entorno Crecer de forma sostenida y sostenible con voluntad de expansin geogrfica de nuestra marc

MISIN

Satisfacer las necesidades de nuestros clientes Proyectar y ejecutar instalaciones de fluidos incorporando soluciones bajo criterios de calidad, eficiencia energtica y sostenibilidad medioambiental

VALORES

Compromiso colectivo e individual (de nuestros recursos humanos) Capacidad de adaptacin (a las necesidades del cliente) Responsabilidad (en la ejecucin de los proyectos) Profesionalidad (con habilidades y competencias en innovacin continua)

POLTICA y PRINCIPIOS La proximidad en trato, flexibilidad y capacidad de respuesta ante nuestro cliente, las aptitudes de nuestro personal, el compromiso con la organizacin, nuestros conocimientos adquiridos y extensa experiencia en el mbito de las instalaciones mecnicas son el mayor baluarte y a su vez, son los valores que caracterizan a nuestra organizacin. Nuestra posicin de liderazgo en el mercado de las instalaciones mecnicas reforzada por nuestra implantacin territorial junto con la oportunidad que nos proporciona la pertenencia al grupo empresarialCOMSAEMTE, nos permite afrontar con xito los proyectos de futuro con el compromiso y por medio de los principios fundamentales de nuestra actuacin, concretados en:

Dilogo permanente con clientes y colaboradores. Mejora continua de procesos y eficacia de los sistemas de gestin implantados. Compromiso social con el entorno medioambiental y la seguridad y salud laboral de los trabajadores. Cumplimiento del vigente marco legal y de la normas de desarrollo que nos vinculan en nuestro entorno de actuacin. Desarrollo permanente de la gestin de competencias y potencialidades de los recursos humanos, as como de colaboradores y proveedores. Gestin de la prevencin de la contaminacin y de los aspectos medioambientales generados por nuestra actividad directa y subcontratada. Presentes en la sociedad civil a travs del compromiso con la responsabilidad social corporativa del grupo empresarial COMSAEMTE.

Esta poltica de la organizacin proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos anuales. Esperamos que la aplicacin de estos conceptos, nos ayude en la consolidacin de EMTE HVAC. como una empresa que afronta con garantas el futuro.

Politicas y Valores de la Empresa

Altium define como primordial el desarrollo de los Recursos Humanos, tanto en los mbitos personal como profesional, estableciendo equipos de trabajo autoexigentes, orientados al cliente, a los resultados y la calidad; con pensamiento

estratgico y actitud de aprendizaje. Los valores ms importantes son:

Integridad Respeto a las personas Seriedad Cooperacin Trabajo en equipo

Esta empresa ha centrado los programas de desarrollo hacia sus trabajadores bsicamente en las reas de recreacin, educacin y capacitacin. Junto con esto, cumple con entregar aquellos beneficios acordados en el contrato.

Valores y Polticas Transparencia, tica en los negocios, incorporar el desarrollo sustentable en las decisiones, proteger el medioambiente y gestionar los riesgos, son algunos de los lineamientos presentes en nuestra empresa. Precio, entrega, calidad y el compromiso del fabricante con prcticas laborales y medioambientales. - Garantizar que las decisiones comerciales se adopten en consideracin al inters de la empresa y con total prescindencia de intereses personales - Que la empresa sea percibida como una empresa que desarrolla sus relaciones comerciales en condiciones de formalidad, imparcialidad y equidad.

Probidad, Honestidad y Integridad Estos principios son aplicables esencialmente al dominio de los individuos, y con ellos se quiere representar el hecho que todos los trabajadores de Altium debern mantener en el desempeo de sus funciones una conducta moralmente intachable y una entrega leal, con total preeminencia del inters de la empresa por sobre cualquier otra consideracin. Transparencia Por Transparencia entendemos la definicin de reglas claras, conocidas y vlidas para todos, as como la consistencia en el cumplimiento de stas. En tal sentido, la transparencia slo es posible en un ambiente de formalidad y equidad.

Profesionalismo Este principio se extiende a todos aquellos que tienen una relacin directa o indirecta con las empresas Seriedad y formalidad en el cumplimiento de los compromisos asumidos. Utilizacin de criterios objetivos y formulacin de juicios bien fundados en las decisiones. Respeto y consideracin en cuanto al rol e intereses de la contraparte. Discrecin y confidencialidad en el uso de la informacin.

Aplicacin dedicada de las capacidades y destrezas al servicio de los intereses de la empresa.