TRMITES DE FUNCIONAMIENTO

Pasos posteriores a la Legalizacin

Hasta ahora para constituirse Usted deba realizar 10 trmites en 7 entidades diferentes: Cmara de Comercio, DIAN, Gobernacin, Secretaria de Hacienda, Secretaria de Salud, Departamento Administrativo de Planeacin y Bomberos. As mismo, una vez la empresa empieza a funcionar el empresario debe tener en cuenta ciertos trmites de funcionamiento y de seguridad laboral. Otras gestiones de funcionamiento No son necesarios para todas las empresas, sino que dependen del funcionamiento de la misma. Dichos trmites se refieren a permisos por parte de la Secretaria de Salud Municipal sobre cursos de manipulacin de alimentos, visto bueno de seguridad de establecimientos abiertos al pblico para eventos especiales, y derechos de autor de SAYCO ACINPRO. Registrar los libros de Comercio:

El Registro de los libros en las Cmaras de Comercio no cumple una funcin de publicidad, como si ocurre con las matrculas y las inscripciones. En una medida que brinda proteccin a la integridad material de los libros y seguridad y certeza sobre el propietario y el destino de los mismos, para suministrar un fundamento razonable a la fidelidad de los asientos o del contenido de los libros. Son libros que se registran en blanco y cuyo contenido est amparado por la reserva garantizada en la Constitucin Poltica, para los libros y papeles privados de toda persona. Podr traerlos fsicamente con las solicitudes correspondientes o adquirirlos en la cmara de comercio.

Registro de Proponentes: El registro de proponentes tiene por objeto la inscripcin, clasificacin y calificacin de todas las personas naturales o jurdicas nacionales o extranjeras que aspiren a celebrar con las entidades estatales, los contratos de: obra, consultora, compraventa y suministro de bienes muebles. Diligenciando el formulario nico, el cual viene acompaado de las instrucciones, podr en un solo acto de inscripcin, clasificarse como Constructor, Consultor o Proveedor por el mismo valor. La inscripcin tiene vigencia de un ao y deber renovarse dentro del mes anterior a su vencimiento. Paz y salvo Sayco Acinpro: Una vez el empresario o comerciante posee el NIT, debe obtener el paz y Salvo por derechos de autor sea o no responsable por la ejecucin de msica en su establecimiento de comercio, para lo cual debe cancelar por ao anticipado este echo en las oficinas de Sayco-Acinpro, ubicada en la carrera 46 No.53-15 Edificio Torre 46 5. Piso. El Comerciante debe llevar: Nombre Nombre del Nmero Direccin del Estableciiento de del o de de los comercio telfono Establecimiento propietarios

 NIT de las sociedades o comerciante o documento de identidad del propietario. Pasos a seguir: Llevar la informacin Solicitar la liquidacin de los derechos Cancelar el valor Recibir y conservar el recibo para el funcionamiento del establecimiento. mencionada autor liquidado

de

Este paz y salvo se debe renovar cada ao, dentro de los primeros meses, sin importar el tiempo en el cual se obtuvo en el ao anterior. Trmites de Seguridad laboral: Los requisitos que se describen a continuacin deben realizarse una vez la empresa entra en funcionamiento para garantizar la seguridad social de sus empleados Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesional (Privada o ISS). As mismo es necesario que el empleador inscriba a sus empleados en una Compensacin Familiar (Pagar ICBF (3% del valor de la Nmina), SENA (2%), y Cajas de compensacin familiar (4%)) - Consultar ley 590 artculo 43. Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones. Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantas. Inscribirse a un programa de seguridad industrial.

Registro Nacional Exportador: El trmite del Registro Nacional de Exportador se encuentra descentralizado, es decir, que es aprobado rechazado por la Oficina Regional en donde usted radic. Cualquier aclaracin sobre su radicado, se debe hacer, exclusivamente, en la Oficina Mincomercio correspondiente. Registro Sanitario Automtico

Trmite de funcionamiento:

Registro de Bienes y Servicios sujetos a Reglamentacin Especial o norma tcnica Colombiana Solicitud Registro Nacional de Vendedores Requisitos Previos de Formalizacin Preguntas Frecuentes

1 CONFIRMACIN DE LA DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE DE LA EMPRESA Verificar que no exista otra empresa en el pas registrada con el mismo nombre, ya que no est permitida la homonimia en el registro mercantil. Consultar la disponibilidad del nombre para la empresa, as como los pasos y requisitos para la inscripcin del nombre. 2 REVISIN DE LA ACTIVIDAD ECONMICA DE LA EMPRESA Identificar la actividad econmica que realiza su empresa segn la clasificacin industrial internacional - CIIU este Cdigo es necesario para hacer el registro de su empresa.
La Clasificacin Internacional Industrial Uniforme (siglas: CIIU) o, en ingls, International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (abreviada como ISIC), es la clasificacin sistemtica de todas las actividades econmicas cuya finalidad es la de establecer su codificacin armonizada a nivel mundial. Es utilizada para conocer niveles de desarrollo,requerimientos, normalizacin, polticas econmicas e industriales, entre otras utilidades. Cada pas tiene, por lo general, una clasificacin industrial propia, en la forma ms adecuada para responder a sus circunstancias individuales y al grado de desarrollo de su economa. Puesto que las necesidades de clasificacin industrial vara, ya sea para los anlisis nacionales o para fines de comparacin internacional. La Clasificacin Internacional Industrial Uniforme de todas las Actividades Econmicas (CIIU) permite que los pases produzcan datos de acuerdo con categoras comparables a escala internacional. La CIIU desempea un papel importante al proporcionar el tipo de desglose por actividad necesario para la compilacin de las cuentas nacionales desde el punto de vista de la produccin.

3 CONFIRMACIN DE LA DISPONIBILIDAD DE MARCA Y REGISTRO Analice la disponibilidad de una marca para su empresa, ya que si existe otra registrada previamente, que puede generar alguna confusin en el mercado, no podr utilizarla. Para analizar la disponibilidad de la marca y revisar los tramites. El reguistro de marca, nombre , enseas o patentes debe hacerlo en la super intendencia de industria y comercio.

4 CONSULTAR EL USO DE SUELO Debe consultar en la Secretaria Distrital de Planeacin si el uso del Suelo del lugar donde se localiza la empresa es el adecuado para la operacin.

No es necesario un trmite para la apertura de la empresa, pero si es esencial para su funcionamiento.

5 INSCRIPCIN EN EL RGIMEN NICO TRIBUTARIO - RUT Inscriba su empresa ante la direccin de impuestos y duanas nacionales DIAN para formalizar las obligaciones tributarias, aduaneras o cambaras que seran responsabilidad de su sociedad. Para inscribirse en el RUT Sigas las instrucciones que indica el DIAN http://www.dian.gov.co/

6 DILIGENCIAR MATRICULA MERCANTIL Una vez tenga todos los documentos, debe radicar en CCB, la cual remitir la informacin a la DIAN para que este la asigne un NIT que quedara registrado en el registro mercantil. Las personas naturales deben entregar los documentos con la cedula original. Las personas jurdicas deben adjuntar copia de la escrituras de construccin y copia de la cedula del representante legal.

7 REGISTR INVIMA si su empresa tiene como razn social produccin o generacin de cualquier tipo de medicamento, cosmtico, alimentos y bebidas alcohlicas, productos de aseo, higiene y limpieza de productos para la salud o en la produccin de alimentos, debe pedir un certificado sanitario del INVIMA.
http://www.invima.gov.co/

8. CONCEPTO TCNICO DEL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS El concepto del cuerpo de bomberos puede tramitarse de mediante dos mecanismos diferentes 1. Auto-revisin para establecimientos de bajo riesgo. El cual implica el pago de una capacitacin para la obtencin del certificado.

2. solicitud del cuerpo de bomberos de una visita a su establecimiento para que den las indicaciones necesarias para la prevencin de accidentes. http://www.bomberosbogota.gov.co/

9 SAYCO Y ACINPRO El certificado de Sayco y Acinpro es necesario para certificar el correcto uso de cualquier material audiovisual que puede utilizar en su establecimiento de comercio, sin importar si no tiene como fin lucrarse de o entretener a los clientes.
http://www.saycoacinpro.org.co/

BIBLIOGRAFIA http://www.bogotatrabaja.gov.co/emprendimiento/pasos-para-crear-empresa