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1- A quin le hablamos?
Lo ms importante no es lucirse como redactor sino pensar en el lector que recibir el mensaje. La tarea es comunicar efectivamente y esto significa ser breve, conciso y simple. Significa tambin que uno conoce el pblico al que le est hablando y que est escribiendo pensando en l. Una buena idea es hacer una lista de puntos a comunicar para organizar el texto.
2- Breve es mejor
Los textos concisos ayudan a lograr una mejor comprensin. Por eso, intente que no superen las 250-300 palabras. Lneas y lneas de texto ininterrumpido resultan aburridas. Trate que las oraciones tengan entre 25 y 30 palabras y utilice distintos prrafos para cambiar de tema o de enfoque. Los prrafos deben contener tres o cuatro oraciones, no ms. Solo deje los enunciados ms largos para explicaciones detalladas o tcnicas. Las citas textuales tambin deben ser breves.
6- Sea preciso
Sea muy cuidadoso con nombres, funciones y con el vocabulario tcnico que no le resulte familiar. Si menciona nmeros, fechas u otros datos asegrese de que haberlos validado con quien corresponda.
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