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Contabilidad
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Definicin Importancia Clasificacin Principios de Contabilidad Principios de la partida doble Proceso contable Estados financieros

Definicin
Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de conocer la situacin de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados. Es el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que realiza una entidad econmica con el objeto de producir informacin financiera que permita tomar decisiones.

Importancia
Permite conocer con exactitud la real situacin econmica financiera de una empresa; a travs del control que ejerce sobre las operaciones y sobre quienes las realizan, as mismo a partir de la permanente y oportuna informacin que brinda apoyar a los ejecutivos en la toma de decisiones ms acertadas; lo que determina la enorme importancia que le brinda a esta tcnica. Objetivo El objetivo primordial de la Contabilidad es el de proporcionar informacin financiera de la organizacin de un perodo determinado a personas naturales y entidades interesadas en sus resultados y en su situacin econmica. La Contabilidad suministra informacin de la empresa a los administradores, como contribucin a sus funciones de planeacin, control y toma de decisiones; para lo cual necesitan de informacin financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.

Clasificacin
La Contabilidad permite obtener informacin til sobre las operaciones de las empresas dedicadas a diferentes actividades, se puede determinar que la especializacin de la contabilidad se relaciona con la rama o campo de cada una de ellas, entre las cuales tenemos: Contabilidad de Servicios.- Registra las actividades que realizan las empresas dedicadas a la prestacin de servicios tales como: transporte, servicio mdico, telefona, etc. Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas que se dedican a la compra o venta de bienes, con el fin de obtener una ganancia, agregndole al costo del bien el margen de utilidad. Contabilidad Industrial o de Costos.- La actividad de las empresas es la de transformar la materia prima en producto final, se caracteriza por un proceso productivo; la contabilidad registra todos los movimientos referentes a dicha transformacin. Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama de la contabilidad de Costos, pues es importante conocer el costo de produccin de un quintal de papas, un litro de aceite, etc. Contabilidad Bancaria.- Registra las actividades que realizan las entidades del Sistema Financiero, en funcin del plan de cuentas y del catalogo de cuentas que emite la Superintendencia de Bancos. Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla, analiza e interpreta las operaciones de las entidades de Derecho Pblico, Nacin, Ministerios, Municipios, etc. Gracias a este registro el Gobierno puede disponer de control y planeamiento en materia tributaria, financiera y econmica. Contabilidad Financiera.- Es un sistema de informacin que expresa en trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la afectan, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios externos a la organizacin.

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Contabilidad de Cooperativas.- Es aquella que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro y Crdito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin. Contabilidad Hotelera.- Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.

Principios de Contabilidad
Los principios de Contabilidad son conceptos y normas bsicas que establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, forma de cuantificacin de tcnicas de presentacin de informes financieros. Los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente econmico y su presentacin son: el valor histrico original, el negocio en marcha y la dualidad econmica. Los conceptos ms generales de los principios son: Ente contable.- Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es la actividad financiera de la empresa. Realizacin.- La Contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones realizadas por la entidad con otros participantes en la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan. Periodo contable.- La necesidad de conocer los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y eventos as como sus efectos, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en el que ocurre; por tanto cualquier informacin contable debe indicar claramente el perodo al que se refiere. En trminos generales los costos y gastos deben identificarse con el uso o consumo independiente de la fecha en que se paguen; igual criterio debe aplicarse con los ingresos. Valor histrico.- Las transacciones y eventos econmicos cuantificados por la Contabilidad se registran de acuerdo a la cantidad de activos afectados estas cifras debern modificarse en caso de que ocurra eventos posteriores que las hagan perder su significado, aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica de manera que preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin contable. Si las cifras son ajustadas por cambios en el nivel general de precios no se aclarar en la informacin que se produzca. Negocios en marcha.- La entidad se presume en existencia permanente, salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados financieros presentan valor histrico o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Si las cifras representan valores de liquidacin, debe ser especificado claramente y sern aceptados solo para informacin general cuando la entidad esta en liquidacin. Revelacin suficiente.- La informacin financiera expuesta en los estados financieros contendr en forma clara y comprensible lo necesario para juzgar los resultados de operacin y situacin financiera de la entidad. Importancia relativa.- La informacin contenida en los estados financieros mostrar los aspectos ms importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de los datos que aplica el sistema de informacin contable, como para la informacin resultante de su operacin, debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la informacin. Consistencia.- Los usos de informacin contable requieren que sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo. Esta informacin se obtendr mediante la aplicacin de los principios y reglas particulares de cuantificacin, por medio de la comprobacin de estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y mediante esta comprobacin de estados conocer la posicin relativa de otras entidades econmicas. Conservatismo.- La operacin del sistema de informacin contable no es automtica ni sus principios proporcionan guas que resuelvan sin duda cualquier dilema que pueda plantear su aplicacin. Por esta relativa incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional para operar el sistema y obtener informacin que en lo posible se apegue a los requisitos mencionados.

Principios de la partida doble

Significa que toda transaccin que se realice en la empresa ser registrada en cuentas deudoras que reciben valores, y en cuentas acreedoras que entregan valores.

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La aplicacin de la partida doble se fundamenta en los siguientes hechos: No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor Las sumas del debe, deben ser iguales a las sumas del haber Una cuenta por cobrar se debita y una cuenta por pagar se acredita Las cuentas de gasto son deudoras y las de ingreso acreedoras Toda cuenta que entra debe salir con el mismo nombre Cada cuenta debe registrar partidas de una sola naturaleza Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y despus sale, a excepcin de las deudas contradas que primeramente salen Todo lo que se recibe es igual a lo que se entrega Cuando hay una persona que vende hay otra que compra. Deberes y obligaciones del contador Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecnico o electrnico). Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de la Direccin General (estados financieros, auxiliares de conceptos especficos, entre otros). Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales. Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la empresa (produccin, ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otros). Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

Proceso contable
Definicin Se refiere a todas las operaciones y transacciones que registran la Contabilidad en un perodo determinado, regularmente el del ao calendario o ejercicio econmico, desde la apertura de libros hasta la preparacin y elaboracin de Estados Financieros. Ciclo contable El ciclo contable es el periodo comprendido entre un balance general inicial y un balance general final. Por lo tanto el ciclo contable puede ser de un mes, un trimestre un semestre o un ao. El ciclo contable destinado para el pago del IVA y otros impuestos es de un mes; y para el pago del Impuesto a la Renta es de un ao. Los empresarios esperan la finalizacin del ciclo contable para conocer los resultados obtenidos en el negocio, a pesar de que con los sistemas actuales de registro contable a travs de las computadoras, permanentemente se pueden conocer los resultados financieros de la empresa. Estructura del ciclo contable Inventarios Son la recopilacin ordenada de las pertenencias que posee una persona o empresa en su actividad, as como las obligaciones que tiene que cancelar. Son documentos contables donde se registran en forma ordenada, detallada y valorada el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen el patrimonio del negocio o la empresa. Estado de situacin inicial El estado de situacin inicial o tambin llamado balance general inicial es la presentacin ordenada de los activos, pasivos y capital, en la iniciacin de un negocio. Libro diario Es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden cronolgica todas las transacciones que realiza le empresa diariamente. En el diario general se registran da a da y en orden que vayan ocurriendo, todas las transacciones que realice el comerciante, designando quien es el deudor y acreedor de cada transaccin. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdobladas en partida doble, es decir separando las cuentas y los valores del dbito y las cuentas y valores del crdito para mantener el principio de la partida doble. El registro se realiza mediante ASIENTOS, a lo que se denomina tambin jornalizacin. Asientos.- Consiste en registrar cada transaccin en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando el principio de la Partida Doble No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Libro mayor. Se encarga del control de todas las cuentas principales; con la finalidad de agrupar y verificar los valores de las cuentas que aparecen en el libro diario.

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Mayor auxiliar. Se encarga del control de las subcuentas, con la finalidad de obtener una informacin ms amplia y objetiva. Los mayores auxiliares o subcuentas que frecuentemente se aplican son los relacionados con las cuentas principales de: bancos, clientes, proveedores, cuentas y documentos por cobrar y pagar, gastos generales, etc. Adems podrn abrirse otros auxiliares; obviamente dependiendo de la importancia y necesidad de la empresa. Balance de comprobacin. Denominado tambin de sumas y saldos, sirve para comprobar la exactitud del registro contable en los registros de entrada original y el mayor general. Las sumas de las diferentes cuentas se trasladan a las columnas del dbito y crdito del balance de comprobacin. La igualdad del dbito y crdito del balance de comprobacin es el indicativo de que los registros del diario y mayor estn correctos.

Estados financieros
Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un perodo contable con el objetivo de proporcionar informacin sobre la situacin econmica y financiera de la empresa. Esta informacin permite examinar los resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro de la empresa o negocio a travs de: Estado de Situacin Econmica. Denominado tambin Estado de Rentas y Gastos, Estado de Operaciones, etc. Se elabora al finalizar el perodo contable con el objeto de determinar la situacin econmica de la empresa. Estado de Situacin Financiera Se lo elabora en base a la Hoja de Trabajo, es aquel que se lo realiza al final del ejercicio econmico, en el se demuestra en forma detallada la situacin patrimonial de la empresa, indicando los valores que posee, que debe cancelar as como su patrimonio inicial ms las reservas, la ganancia o menos la prdida en el ejercicio econmico. Estado de Flujo del Efectivo Es el informe contable principal que presenta en forma condensada y clasificada los diversos conceptos de entrada y salida de recursos monetarios, efectuados durante un perodo, con el propsito de medir la habilidad gerencial en el uso racional del efectivo y proyectar la capacidad financiera empresarial en funcin de su liquidez. Autor:

Yolanda Irene Rojas Maldonado yoli3r11@gmail.com

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