EXPEDIENTE DE LICITACIÓN No. PROC-CII-001-2007

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003
EXPEDIENTE DE LICITACIN
LICITACIN No.: PROC-CII-001/2007
Ttulo del contrato: Beneficiario: Plan Operativo: Ficha de Accin: Tipo de contrato: Procedimiento: Financiemiento:
DISEO Y DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB

Cmara Nacional de Exportadores de Bolivia 3 OE2R1A4 Servicios Negociado en Rgimen Competitivo Comisin Europea
La Paz - Bolivia
LICITACION N PROC-CII-001/2007
INDICE PARTE A: INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES ........................................... 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Servicios requeridos .......................................................................................... 3 Calendario.......................................................................................................... 3 Participacin y subcontratacin ......................................................................... 4 Contenido de las ofertas .................................................................................... 4 Soluciones alternativas ...................................................................................... 7 Perodo de validez de las ofertas ....................................................................... 7 Informacin complementaria antes de que finalice el plazo de presentacin de las ofertas ................................................................................. 7 Presentacin de las ofertas ................................................................................. 8 Modificacin o retirada de las ofertas ............................................................... 9 Costes de preparacin de las ofertas .................................................................. 9 Propiedad de las ofertas ..................................................................................... 9 Evaluacin de las ofertas ................................................................................... 9 Clusulas deontolgicas - Prcticas de corrupcin.......................................... 10 Firma del contrato o contratos ......................................................................... 11 Cancelacin de la licitacin ............................................................................. 11 Recursos........................................................................................................... 12
PARTE B: BORRADOR DE CONTRATO ..................................................................... 14 Condiciones Particulares ........................................................................................... 14 ANEXO I: CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LOS CONTRATOS DE SERVICIOS DESTINADOS A LAS ACCIONES EXTERIORES DE LA COMUNIDAD EUROPEA ....................................... 18 ANEXO II: Trminos de Referencia ......................................................................... 45 ANEXO III: Organizacin y metodologa ............................................................... 63 ANEXO IV: Expertos principales ............................................................................. 65 ANEXO V : Oferta Financiera .................................................................................. 68 ANEXO VI: Formularios y otros documentos pertinentes ....................................... 70 PARTE C: TABLA DE EVALUACIN .......................................................................... 73 PARTE D: FORMULARIO DE OFERTA DE SERVICIOS ........................................... 75 PARTE E: LISTA DE CONTROL PARA EL LICITADOR ........................................... 83
PARTE A
INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES
PARTE A: INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES

Al presentar sus ofertas, los licitadores deben respetar todas las instrucciones, formularios, los trminos de referencia y especificaciones de este expediente de licitacin. Se podr rechazar toda oferta que no se presente con toda la informacin y documentacin requeridas dentro del plazo especificado. En las presentes instrucciones se establecen las normas de presentacin, seleccin, adjudicacin y ejecucin de las acciones financiadas dentro del marco de la presente licitacin, de acuerdo con la Gua Prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE, que se aplica a la presente convocatoria licitacin (puede consultarse en la siguiente direccin de Internet: http://ec.europa.eu/comm/europeaid/work/procedures/index_es.htm). En la Parte E del expediente de licitacin se ha incluido una lista de control que le servir al licitador para revisar el contenido de su oferta antes de enviarla. 1. Servicios requeridos
Los servicios requeridos por el rgano de Contratacin se describen en los Trminos de Referencia que figuran en el anexo II del borrador de contrato (Parte B del presente expediente de licitacin). 2. Calendario FECHA1 Fecha prevista de la primera convocatoria Fecha para la reunin informativa Plazo para la peticin de aclaraciones al rgano de Contratacin ltima fecha para las aclaraciones del rgano de Contratacin Plazo de entrega de las ofertas Entrevistas (solo licitadores con un puntaje de 80 puntos en la evaluacin tcnica) Fecha de finalizacin de la evaluacin de las ofertas tcnicas Notificacin al candidato seleccionado Firma del contrato Fecha de comienzo (Sujeta a cambios en funcin a la disponibilidad y acuerdo del Beneficiario Directo del servicio) Presupuesto: Euros 15,000.- (QUINCE MIL 00/100 EUROS) 09-08-07 20-08-07 20-08-07 30-08-07 10-09-07 17-09-07 20-09-07 01-10-07 01-10-07 al 1510-07 16-10-07 HORA2 N/A 9:30 N/A N/A 18:30 Sujeta a programacin N/A N/A N/A N/A
1 2
Fechas provisionales
Todas las horas corresponden a la zona horaria del pas del rgano de Contratacin. Ante cualquier discrepancia expuesta por un licitador, prevalecer la hora del reloj en oficinas del Organo de Contratacin. 3. a) Participacin y subcontratacin La participacin en este proceso est abierta a todos los candidatos constituidos en empresas legalmente establecidas, de los Estados miembros de la UE y de los pases y territorios de las regiones que entran dentro del mbito de aplicacin del grupo ALA, que cumplan con todos los requisitos exigidos por el presente expediente de Licitacin. No tendrn derecho a participar en esta licitacin ni a ser adjudicatarias de un contrato las personas fsicas o jurdicas que se encuentren en alguna de las situaciones mencionadas en la Seccin 2.3.3 de la Gua Prctica de procedimientos aplicables a los contratos de ayuda exterior de la CE. Si lo hicieran, podran quedar excluidas de las licitaciones y los contratos de conformidad con lo dispuesto en la Seccin 2.3.5 de la Gua Prctica de procedimientos aplicables a los contratos de ayuda exterior de la CE. Los licitadores de los que se compruebe que han incurrido en declaraciones falsas estarn sujetos adems a sanciones econmicas de un importe equivalente al 10 % del valor total del contrato adjudicado. Este porcentaje podr aumentarse a un 20 % en caso de reincidencia en los cinco aos siguientes a la primera infraccin. No est permitida la subcontratacin. Contenido de las ofertas
b)
c)
d) 4.
Las ofertas, la correspondencia y los documentos relacionados con las ofertas que se intercambien entre el licitador y el rgano de Contratacin se debern redactar en espaol. La oferta debe constar de una oferta tcnica y de una oferta financiera, que deben presentarse por separado (vase el apartado 5). Cada oferta tcnica y cada oferta financiera deben contener un original, en el que se indicar claramente la mencin Original, y 3 copias, cada una de las cuales llevar la mencin Copia. El incumplimiento de los requisitos establecidos en los apartados 4.1 y 4.2 constituir un error de forma que podr acarrear el rechazo de la oferta. 4.1 Oferta tcnica
La oferta tcnica debe contener los siguientes documentos: (1) Formulario de presentacin de la oferta (vase la parte D del presente expediente) incluyendo: a) Declaraciones de exclusividad y disponibilidad (utilcese la plantilla incluida con el formulario de presentacin de la oferta) firmadas por cada uno de los expertos principales a los siguientes efectos:
Los expertos principales propuestos en la oferta no deben figurar en ninguna otra oferta presentada para esta licitacin. Por consiguiente, deben comprometerse exclusivamente con el licitador. Cada experto principal debe comprometerse a estar disponible y a ser capaz y estar dispuesto a trabajar a lo largo de todo el perodo previsto para su participacin en la ejecucin del contrato, segn lo indicado en los Trminos de Referencia y/o en la declaracin sobre Organizacin y metodologa.
En ningn caso se deber proponer como experto principal para el presente contrato a un experto que est comprometido en otro proyecto financiado por la CE con arreglo a un contrato en virtud del cual sus funciones puedan requerirse en fechas coincidentes con las de sus actividades en el marco del presente contrato. Por consiguiente, las fechas indicadas por los expertos principales en sus declaraciones de exclusividad y disponibilidad de las ofertas correspondientes a la presente licitacin no debern coincidir con las fechas en las que estn comprometidos a trabajar en cualquier otro contrato o licitacin. En caso de que un experto principal sea propuesto por ms de un licitador, las ofertas correspondientes podrn ser rechazadas. Lo mismo suceder si el experto principal propuesto ha participado en la preparacin del proyecto. . Cuando un experto principal no vaya a estar disponible en el momento previsto para el inicio de sus actividades, la oferta correspondiente podr ser rechazada y el experto en cuestin quedar excluido de la presente licitacin y podr asimismo ser excluido de otras licitaciones y contratos de la CE. La seleccin de las empresas se basa en parte en la evaluacin de los expertos principales presentados en la oferta; por consiguiente, el rgano de Contratacin espera que sean esos mismos expertos los que ejecuten el contrato. Despus el plazo limite para la presentacin de ofertas, el licitador puede proponer la sustitucin de un experto en los casos siguientes: retrasos inesperados en la fecha de inicio que estn fuera del control del titular o, excepcionalmente, por incapacidad del experto principal por razones de salud o por fuerza mayor u otras circunstancias que justifiquen una sustitucin y que no tengan ningn efecto sobre la seleccin de la oferta econmicamente ms ventajosa. El deseo de un licitador de asignar un experto a otro proyecto o el cambio de opinin de un experto sobre el contrato no se aceptarn como razones para la sustitucin de expertos principales. b) Una declaracin firmada de cada entidad jurdica identificada en el formulario de presentacin de la oferta, utilizando el formato anexo a dicho formulario. c) Una ficha de identificacin financiera cumplimentada (vase el anexo VI del borrador del contrato) para designar la cuenta bancaria en la que se efectuarn los pagos en caso de que el licitador sea seleccionado d) La ficha de entidad legal y los correspondientes justificantes e) Documentos Legales en Fotocopias: 1. 2. 3. 4. 5. Escritura de Constitucin y modificaciones (No aplicable a empresas unipersonales). Matrcula actualizada de Registro en FUNDEMPRESA Certificado del NIT Poder del representante Legal, que suscribe el Formulario de Oferta de Servicios y Declaracin del Licitador, con facultades expresas para firmar Contratos. Cdula de Identidad del representante legal.
f) Documentos Legales en Original: 1. Boleta Bancaria de Garanta de Seriedad de Propuesta , a nombre de: Programa de Desarrollo del Comercio y Promocin de las Inversiones, por la suma total de
300 euros o su equivalente en bolivianos, con un plazo de vigencia mnima de 90 das siguientes a la fecha de apertura de propuestas. (2) (3) Organizacin y metodologa (se convertir en anexo III del contrato), que debe preparar el licitador utilizando el modelo del anexo III de borrador del contrato. Expertos principales (se convertir en anexo IV del contrato). Los expertos principales son las personas cuya participacin se considere decisiva para alcanzar los objetivos del contrato. Sus funciones y responsabilidades se especifican en la Seccin 6 de los Trminos de Referencia que figuran en el anexo II de borrador del contrato; estn sometidos a evaluacin realizada de acuerdo con la tabla de evaluacin que figura en la Parte C del presente expediente de licitacin. El Comit de Evaluacin puede convocarlos a una entrevista. El anexo IV del borrador de contrato contiene las plantillas que debe completar el licitador incluyendo: a) b) lista de nombres y apellidos de los expertos principales; currculum vitae de cada uno de los expertos principales. Cada currculum vitae debe limitarse a 3 pginas. Debe presentarse nicamente un currculum para cada puesto especificado en los Trminos de Referencia. No debe presentarse el currculum de otros expertos que no sean los principales. Las cualificaciones y la experiencia de cada uno de los expertos principales deben adaptarse claramente a los perfiles indicados en los Trminos de Referencia (4) El licitador seleccionado debe presentar, asimismo, los siguientes documentos en relacin con los expertos propuestos: - copia de las titulaciones mencionadas en sus currculos, - copia de certificados o referencias de las empresas para las que hayan trabajado que prueben la experiencia profesional indicada en sus currculos. (5) Experiencia del licitador; segn formato anexo al formulario de oferta de servicios (Parte D del presente expediente de licitacin) que deber cumplimentar el licitador y los eventuales socios en caso de un consorcio o asociacinen funcin a la Seccin 5 de los Trminos de Referencia (Anexo II del borrador de contrato Parte B del expediente de licitacin) El licitador deber presentar asimismo las fotocopias de los contratos o Actas de Conformidad del Servicios Generales prestados o Certificados de Cumplimiento de Contrato, que avalen la experiencia del licitador.
(6)
Se recuerda a los licitadores que la aportacin de informacin falsa en la presente licitacin puede acarrear su exclusin de los contratos financiados por la CE durante un periodo de 2 a 5 aos. En el sobre independiente en el que se presente la oferta tcnica, debe incluirse, junto con la versin impresa de la oferta, un disquete o un CD-ROM con la versin electrnica de la misma. En caso de discrepancia entre la versin electrnica y el original de la versin impresa, prevalecer esta ltima. 4.2 Oferta financiera
La oferta financiera debe presentarse en euros y utilizando la plantilla correspondiente a la versin de precio global que figura en el anexo V de la Parte B del presente expediente de licitacin. El precio global no debe desglosarse en modo alguno. En el sobre independiente en el que se presente la oferta financiera, debe incluirse, junto con la versin impresa de la oferta, un disquete o un CD-ROM con la versin electrnica de la misma. En caso de discrepancia entre la versin electrnica y el original, la versin impresa, prevalecer esta ltima. En la parte de Organizacin y metodologa de la oferta tcnica debe incluirse un calendario basado en la hoja de clculo del 'Nmero previsto de das de trabajo. Se recuerda a los licitadores que, tal como se indic en el anuncio de licitacin, el presupuesto mximo disponible para este contrato es de 15,000.- euros. Los pagos en virtud de este contrato se efectuarn en bolivianos al cambio proporcionado por la Comisin Europea correspondiente al mes en que se efectivice el pago en cuestin, segn el plan plan establecido en la Seccin 7.2 del borrador de contrato . Las disposiciones fiscales y arancelarias aplicables se especifican en las Condiciones Particulares del borrador de contrato que figura en la Parte B del presente expediente de licitacin. 5. Soluciones alternativas
Los licitadores no podrn presentar ofertas para una variante como complemento de la presente oferta.. 6. Perodo de validez de las ofertas
Los licitadores permanecen comprometidos por sus ofertas durante un plazo de 90 das a contar desde la fecha lmite para la presentacin de las ofertas. En casos excepcionales, antes de la expiracin del perodo de validez de las ofertas, el rgano de Contratacin puede pedir a los licitadores una prrroga de ese perodo de una duracin determinada que no puede superar los 40 das. El licitador seleccionado debe mantener la validez de su oferta durante 60 das adicionales. Los 60 das adicionales se aaden a los 90 das iniciales independientemente de la fecha de notificacin. 7. Informacin complementaria antes de que finalice el plazo de presentacin de las ofertas
Los licitadores pueden enviar sus consultas por escrito a la siguiente direccin hasta 21 das antes de la fecha lmite de presentacin de las ofertas, especificando el cdigo de licitacin y el Ttulo de contrato: por correo certificado (servicio oficial de correos) dirigido a: PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES CASILLA No. 2298 LA PAZ O entregadas en mano (incluido por mensajero) directamente al rgano de Contratacin, con acuse de recibo fechado y firmado, en la siguiente direccin: PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES Edif. Mariscal Ballivian, Calle Mercado No. 1328, Piso 18, Of. 6
Todo licitador que, en relacin con el contrato, trate de concertar reuniones individuales con el rgano de Contratacin, con el gobierno del pas beneficiario o con la Comisin Europea durante el perodo de licitacin podr ser excluido de la licitacin. Se celebrar una reunin informativa el 20 de agosto de 2007, en oficinas del PROCOIN; Edf. Ballivian, calle Mercado No. 1328, Piso 18, of. 6, para responder a las preguntas sobre el expediente de licitacin que se hayan enviado por escrito o se planteen durante la reunin. El contenido de sta se har constar en acta, que ser comunicada por escrito a todos los licitadores asistentes, junto con las eventuales aclaraciones en respuesta a preguntas escritas que no se aborden durante la reunin, como muy tarde 11 das civiles antes del plazo lmite de presentacin de las ofertas. Despus de esta fecha no se harn ms aclaraciones. Todos los costes ocasionados por la asistencia a esta reunin corrern a cargo de los licitadores. No se prev la realizacin de ninguna visita sobre el terreno. No se permitirn visitas de licitadores individuales durante el procedimiento diferentes de la reunin aclaratoria organizada para todos los eventuales licitadores. 8. Presentacin de las ofertas
Las ofertas se presentarn de manera que sean recibidas antes de la fecha especificada en la carta de invitacin a licitar. Debern constar de los documentos solicitados en la clusula 4 y presentarse: por correo certificado (servicio oficial de correos) dirigido a: PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES CASILLA No. 2298 LA PAZ O entregadas en mano (incluido por mensajero) directamente al rgano de Contratacin, con acuse de recibo fechado y firmado, en la siguiente direccin: PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES Edif. Mariscal Ballivian, Calle Mercado No. 1328, Piso 18, Of. 6
No se tomar en consideracin ninguna oferta presentada por otros medios. Las ofertas deben enviarse con arreglo al sistema de doble sobre, es decir, en un paquete o sobre exterior que contenga dos sobres distintos y precintados, uno con la mencin: Sobre A - Oferta tcnica y otro con la mencin Sobre B - Oferta financiera. Todas las partes de la oferta a excepcin de la oferta financiera deben presentarse en el sobre A (es decir, el formulario de presentacin de la oferta, las declaraciones de exclusividad y de disponibilidad de los expertos principales y las dems declaraciones). Toda infraccin de estas normas (por ejemplo, el envo de sobres sin precintar o la inclusin de indicaciones referentes al precio en la oferta tcnica) se considerar un incumplimiento de las normas y dar lugar a la desestimacin de la oferta. En el sobre exterior se consignar la siguiente informacin:
a)
direccin para el envo de las ofertas indicada anteriormente;
b) c) d)
cdigo de referencia de la licitacin a la que responde el licitador (es decir, Licitacin No. PROC-CII-001/2007); la mencin [no abrir antes de la sesin de apertura de plicas] el nombre del licitador.
Las pginas de las ofertas tcnica y financiera debern ir numeradas. 9. Modificacin o retirada de las ofertas
Los licitadores podrn modificar o retirar sus ofertas mediante notificacin escrita antes de que finalice el plazo de presentacin de ofertas. Despus de este plazo no se podrn modificar las ofertas. Las notificaciones de modificacin o retirada debern prepararse y presentarse con arreglo a lo dispuesto en la clusula 8. El sobre exterior (y el sobre interior correspondiente) debern llevar la mencin Modificacin o Retirada. 10. Costes de preparacin de las ofertas Los costes en que incurra el licitador para la preparacin y la presentacin de su oferta no sern reembolsables. El licitador deber hacerse cargo de esos costes. En particular, todos los costes que pueda ocasionar el entrevistar a los expertos propuestos corrern por cuenta del licitador. 11. Propiedad de las ofertas Todas las ofertas recibidas en virtud de esta licitacin pasan a ser propiedad del rgano de Contratacin. Por consiguiente, los licitadores no tienen derecho a la devolucin de sus ofertas. 12. Evaluacin de las ofertas 12.1 Evaluacin de las ofertas tcnicas
La calidad de cada oferta tcnica se evaluar con arreglo a los criterios de adjudicacin y a su correspondiente ponderacin, tal como se detalla en la tabla de evaluacin que figura en la Parte C del presente expediente de licitacin. No se utilizar ningn otro criterio de adjudicacin. Los criterios de adjudicacin se examinarn con arreglo a los requisitos de los Trminos de Referencia La evaluacin de las ofertas tcnicas seguir los procedimientos expuestos en el apartado 3.3.10 de la Gua Prctica de los procedimientos aplicables a los contratos de ayuda exterior de la CE (disponible en el sitio Web: http://ec.europa.eu/europeaid/work/procedures/index_es.htm). 12.1.1 Entrevistas El Comit de Evaluacin podr entrevistar a los expertos principales propuestos en las ofertas que cumplan los criterios tcnicos, despus de establecer sus conclusiones provisionales por escrito pero antes de concluir la evaluacin tcnica. La fecha y hora definitiva de las entrevistas se confirmar o se notificar al licitador con una antelacin mnima de diez das. En caso de fuerza mayor que impida la presencia del licitador en la entrevista, se acordar con l una cita que convenga a ambas partes. Si el licitador no acude a esta segunda cita, se excluir su oferta del proceso de evaluacin.
12.2
Evaluacin de las ofertas financieras
Una vez concluida la evaluacin tcnica, se abren los sobres que contienen las ofertas financieras correspondientes a las proposiciones que no hayan sido eliminadas (las que hayan obtenido una puntuacin media de 80 puntos o ms en la evaluacin tcnica). Se eliminarn las ofertas que sobrepasen el presupuesto mximo disponible para el contrato. 12.3 Eleccin del adjudicatario
La seleccin de la oferta econmicamente ms ventajosa resulta de una ponderacin entre la calidad tcnica y el precio de las ofertas con arreglo a una clave de reparto 80/20; 12.4 Confidencialidad
Todo el procedimiento de evaluacin es confidencial, de conformidad con la poltica de acceso a los documentos del rgano de Contratacin. El Comit de Evaluacin adopta sus decisiones colectivamente y sus deliberaciones se realizan a puerta cerrada. Los miembros del Comit de Evaluacin tienen la obligacin de respetar la confidencialidad. En particular, el Informe de Evaluacin y la documentacin escrita son de uso exclusivamente oficial y no pueden ser comunicados ni a los licitadores ni a ninguna otra parte excepto el rgano de Contratacin, la Comisin Europea, la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude o el Tribunal de Cuentas Europeo. 13. Clusulas deontolgicas - Prcticas de corrupcin a) Toda tentativa de un licitador de obtener informacin confidencial, realizar acuerdos ilcitos con sus competidores o influir sobre el Comit de Evaluacin o sobre el rgano de Contratacin a lo largo del procedimiento de examen, de aclaracin, evaluacin y comparacin de las ofertas acarrear la exclusin de su oferta y podr dar lugar a la imposicin de sanciones administrativas. El licitador no debe verse afectado por un conflicto de intereses potenciales y no debe tener ni ningn tipo de relacin equivalente al respecto con otros licitadores o partes implicadas en el proyecto. La Comisin Europea se reserva el derecho de suspender o anular la financiacin del proyecto si se descubre corrupcin de cualquier naturaleza en cualquier fase del procedimiento de licitacin o durante la ejecucin del contrato y si el rgano de Contratacin no toma todas las medidas oportunas para poner remedio a esa situacin. A efectos de esta disposicin, se entiende por corrupcin cualquier propuesta de soborno o la entrega a cualquier persona de cualquier regalo, gratificacin o comisin en concepto de incitacin o recompensa para que realice o se abstenga de realizar actos relacionados con la adjudicacin de un contrato o con la ejecucin de un contrato ya suscrito con el rgano de Contratacin. En caso de que la adjudicacin o la ejecucin de un contrato d lugar a gastos comerciales no habituales, se rechazar la correspondiente oferta o se pondr fin al contrato. Se entiende por gastos comerciales no habituales cualquier comisin que no se mencione en el contrato principal o que no resulte de un contrato vlidamente formalizado que haga referencia a ese contrato principal, cualquier comisin que no constituya la contrapartida de un servicio legtima y efectivamente prestado, cualquier comisin abonada en un paraso fiscal y cualquier comisin abonada a un beneficiario
b)
c)
d)
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que no est claramente identificado o a una sociedad que presente todas las apariencias de ser una empresa pantalla. Los adjudicatarios de los cuales conste fehacientemente que hayan incurrido en gastos comerciales no habituales en proyectos financiados por la Comunidad Europea se exponen, dependiendo de la gravedad de los hechos, a la resolucin del contrato o a la exclusin definitiva de la posibilidad de recibir fondos de la Comunidad Europea. El incumplimiento de una o varias de estas clusulas deontolgicas puede acarrear la exclusin del licitador o adjudicatario de otros contratos comunitarios y la imposicin de sanciones. 14. Firma del contrato o contratos 14.1 Notificacin al candidato
Se comunicar por escrito al licitador seleccionado que su oferta ha sido aceptada. Documentos que debe presentar el licitador seleccionado: Antes de que el rgano de Contratacin firme el contrato con el licitador seleccionado, ste debe presentar: 14.2 Boleta Bancaria de Garanta de Cumplimiento de Contrato por el 10% del monto de su oferta financiera, con vigencia hasta 90 das posteriores al plazo establecido en los Trminos de Referencia para la ejecucin del contrato. Boleta Bancaria de Garanta de Buena Inversin de Anticipo, por el 100% del valor del anticipo que se requiera. (Opcional) Solvencia Fiscal actual, emitida por la Contralora General de la Repblica Documentos originales que el Organo de Contratacin requiera para verificacin, en funcin a las fotocopias que se mencionan en el apartado 4.1 inc.e) Firma del contrato
En un plazo de 10 das desde la recepcin del contrato firmado por el rgano de Contratacin, el licitador seleccionado debe firmarlo y fecharlo y devolvrselo al rgano de Contratacin. El incumplimiento de este requisito por parte del licitador seleccionado puede constituir un motivo de anulacin de la decisin de adjudicacin del contrato. En tal caso, el rgano de Contratacin podr adjudicar el contrato a otro licitador o anular la licitacin. Los restantes licitadores sern informados de que sus ofertas no han sido aceptadas a travs de una carta normalizada. 15. Cancelacin de la licitacin En caso de anulacin de la licitacin, el rgano de Contratacin se lo notificar a los licitadores. Si la licitacin se anula antes de que se haya abierto el sobre exterior, se devolvern a los licitadores las plicas cerradas y precintadas. La anulacin puede producirse en los siguientes casos: cuando la licitacin haya quedado desierta, es decir, cuando no se haya recibido ninguna oferta o ninguna de las recibidas merezca ser seleccionada desde el punto de vista cualitativo o econmico;
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cuando los datos tcnicos o econmicos del proyecto hayan sufrido una modificacin fundamental; cuando circunstancias excepcionales o de fuerza mayor hagan imposible la ejecucin normal del proyecto; cuando todas las ofertas que cumplan los criterios tcnicos excedan los recursos financieros disponibles; cuando se hayan producido irregularidades en el procedimiento, en particular si han entorpecido su desarrollo en condiciones de competencia leal.
En ningn caso podr serle atribuida al rgano de Contratacin responsabilidad por cualesquiera daos, incluidos, sin carcter restrictivo, los daos por lucro cesante, dimanantes o relacionados en cualquier modo con la anulacin de una licitacin, incluso en el caso de que el rgano de Contratacin hubiere sido advertido de la posibilidad de la interposicin de una reclamacin por daos y perjuicios. La publicacin de un anuncio de licitacin no supone que el rgano de Contratacin contraiga obligacin legal alguna de aplicar el programa o ejecutar el proyecto anunciado. 16. Recursos Los licitadores que consideren que han resultado perjudicados por un error o irregularidad durante el proceso de adjudicacin podrn interponer un recurso directamente ante el rgano de Contratacin. El rgano de Contratacin deber responder en el plazo de los 90 das siguientes a la recepcin de la denuncia. Cuando se le informe de una denuncia de este tipo, la Comisin deber comunicar su dictamen al rgano de Contratacin y hacer todo lo posible por facilitar una solucin amistosa entre el demandante (licitador) y el rgano de Contratacin. Si este procedimiento no se resuelve con xito, el demandante puede recurrir a los procedimientos establecidos por la ley del beneficiario.
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PARTE B
BORRADOR DE CONTRATO
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PARTE B: BORRADOR DE CONTRATO CONTRATO DE SERVICIOS N <Nmero de contrato> PARA ACCIONES EXTERIORES DE LA COMUNIDAD EUROPEA
FINANCIADO POR EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA COMUNIDAD EUROPEA El PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCION DE LAS INVERSIONES (PROCOIN), con domicilio en la Calle Mercado No. 1328 Edif. Mariscal Ballivin Piso 18 Of. 6-7, representada por el Sr. ..................... en su calidad de Director Nacional, con C. I. No. ................emitido en la ciudad de ..........., en adelante el RGANO DE CONTRATACION, por una parte y ........................................., con domicilio en .........................., representado por el El Sr (a) .............................., mayor de edad, hbil por ley, con C.I. No. ...................., en su calidad de..................................., en adelante, en adelante el TITULAR han convenido en lo siguiente:
Condiciones Particulares
(1) Objeto
El objeto del presente contrato es <ttulo del contrato> en <lugar> con el nmero de identificacin <cdigo de licitacin> ("los servicios").
(2) Estructura del contrato
El titular ejecutar los servicios de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente contrato, que incluye, por orden de prelacin, estas condiciones particulares ("Condiciones Particulares") y los anexos siguientes: Anexo I: Condiciones Generales aplicables a los contratos de servicios financiados por la Comunidad Europea
Anexo II: Trminos de Referencia [incluyendo las aclaraciones realizadas antes del final del plazo de presentacin de las ofertas y las actas de la reunin de informacin o de la visita sobre el terreno]. Anexo III: Organizacin y metodologa [incluyendo las aclaraciones realizadas por el licitador durante la evaluacin de las ofertas]. Anexo IV: Anexo V: Anexo VI: Expertos principales Oferta financiera Formularios y otros documentos pertinentes
(3) Valor del contrato
El presente contrato, expresado en euros es un contrato de precio global. El valor del contrato asciende a euros <importe euros>
(4) Fecha de comienzo
La fecha de comienzo de la ejecucin ser el <fecha/fecha de la firma del contrato para ambas partes>.
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(5) Plazo de ejecucin operativa
El plazo de ejecucin operativa de las tareas identificadas en los Anexos II y III ser de 120 das a partir de la fecha de comienzo.
(6) Informes
El titular presentar informes de progreso, tal como se especifica en los Trminos de Referencia.
(7) Pagos y cuenta bancaria
7.1
Los pagos se efectuarn en moneda nacional al tipo de cambio proporcionado por la Comisin europea, correspondiente al mes en que se efectivice el pago en cuestin, de conformidad con el artculo 29 de las Condiciones Generales, en la cuenta bancaria notificada por el titular al rgano de Contratacin, de conformidad con el apartado 7 del artculo 20 de las Condiciones Generales. Los pagos sern los siguientes, de acuerdo con las disposiciones de los artculos 26 a 33 de las Condiciones Generales:
7.2
pagos
Etapas del proyecto Identificacin de Requerimientos Diseo y Desarrollo Puesta en marcha Fase Final
Informes
Plazos Mximos (das hbiles) 8 52 15 5 80
% DE PAGO
1 2 3 4
Informe inicial Metodologa y Plan de Trabajo Primer Informe de Avance Segundo Informe de Avance Informe final
10% 35% 40% 15% 100%
TOTALES
(8) Direcciones de contacto
Toda comunicacin escrita relativa al presente contrato entre el rgano de Contratacin y el titular deber incluir el ttulo del contrato y el cdigo de licitacin y deber enviarse por correo, fax o correo electrnico o entregarse en mano en las direcciones indicadas de conformidad con el apartado 7 del artculo 20 de las Condiciones Generales:
Para EL RGANO DE CONTRATACION:
Nombre: Direccin: Telfono: Fax: Direccin de correo electrnico: Para EL TITULAR: Nombre: PROCOIN Ed. Mariscal Ballivin, P18 Of 6. C/Mercado No. 1328 2111348- 2111371-2111389 2111348- 2111371-2111389 secretaria@procoin.org.bo
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Direccin: Telfono: Fax: Direccin de correo electrnico:
(9) Legislacin aplicable al contrato y lengua utilizada
9.1 9.2
La legislacin boliviana regir todas las cuestiones no cubiertas por el contrato. El contrato y todas las comunicaciones escritas entre el titular y el rgano de Contratacin o el Gestor del proyecto se redactarn en espaol.
(10) Rgimen fiscal
El titular deber presentar una factura por cada pago, caso contrario se descontarn los impuestos de ley que correspondan.
(11) Solucin de diferencias
11.1 El procedimiento de conciliacin previsto en el apartado 3 del artculo 40 de las Condiciones Generales es aplicable y el servicio de la Comisin Europea responsable de esta conciliacin es la Delegacin de la Comisin Europea en Bolivia 11.2. Las diferencias que se deriven del presente contrato o que se planteen en relacin con l debern solucionarse por la va de la conciliacin 11.2 En caso de no lograrse un acuerdo conciliatorio, cualquiera de las partes podr recurrir como nica instancia al arbitraje, comisionando la administracin del mismo al Centro de Conciliacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de La Paz, de conformidad a lo previsto por la Ley 1770.
(12) Otras condiciones especficas aplicables al contrato
El titular deber adoptar las medidas necesarias para garantizar la visibilidad de la financiacin o cofinanciacin de la UE. Estas medidas debern respetar las normas aplicables sobre la visibilidad de la accin exterior adoptadas y publicadas por la Comisin. Estas reglas se encuentran recogidas en el Manual de visibilidad de la UE en las acciones exteriores disponible
en la siguiente pgina de internet de EuropeAid:
http://www.ec.europa.eu/comm/europeaid/visibility/index_es.htm Hecho en lengua espaola, en tres originales, de los cuales uno se destina al rgano de Contratacin, otro a la Comisin Europea y uno al titular. Por el titular: Nombre y apellidos: Cargo: Firma: Fecha: Por el rgano de Contratacin: Nombre y apellidos: Cargo: Firma: Fecha:
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ANEXO I
CONDICIONES GENERALES
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ANEXO I: CONDICIONES GENERALES APLICABLES A LOS CONTRATOS DE SERVICIOS DESTINADOS A LAS ACCIONES EXTERIORES DE LA COMUNIDAD EUROPEA
NDICE
DISPOSICIONES ARTCULO 1 PRELIMINARES .........................................................................
CONVENCIONES..............................................................................
ARTCULO 2 COMUNICACIONES POR ESCRITO............................................... ARTCULO ARTCULO 3 4 CESIN............................................................................................... SUBCONTRATACIN......................................................................
OBLIGACIONES DEL RGANO DE CONTRATACIN...................................... ARTCULO 5 INFORMACIN QUE DEBE APORTARSE.................................... ARTCULO 6 ASISTENCIA EN RELACIN CON LA NORMATIVA NACIONAL OBLIGACIONES ............................................................................................................. DEL TITULAR.............................................................................
ARTCULO 7 OBLIGACIONES GENERALES ....................................................... ARTCULO 8 CDIGO DEONTOLGICO............................................................. ARTCULO 9 CONFLICTO DE INTERESES .......................................................... ARTCULO 10 SANCIONES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS.................. ARTCULO 11 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y DISEOS.............................. ARTCULO 12 INDEMNIZACIN...........................................................................
ARTCULO 13 DISPOSICIONES MDICAS, DE SEGUROS Y DE SEGURIDAD ARTCULO 14 DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL NATURALEZA DE LOS SERVICIOS....................................................................
ARTCULO 15 MBITO DE LOS SERVICIOS....................................................... ARTCULO 16 PERSONAL Y EQUIPO................................................................... ARTCULO 17 SUSTITUCIN DEL PERSONAL...................................................
18
ARTCULO 18 PERSONAL EN PRCTICAS......................................................... EJECUCIN DEL CONTRATO..............................................................................
ARTCULO 19 RETRASOS EN LA EJECUCIN ................................................... ARTCULO 20 MODIFICACIN DEL CONTRATO.............................................. ARTCULO 21 HORARIO DE TRABAJO................................................................ ARTCULO 22 VACACIONES ................................................................................. ARTCULO 23 INFORMACIN...............................................................................
ARTCULO 24 REGISTROS ..................................................................................... ARTCULO 25 VERIFICACIN POR LOS RGANOS DE LA CE....................... ARTCULO 26 INFORMES DE SITUACIN Y FINAL ......................................... ARTCULO 27 APROBACIN DE INFORMES Y DOCUMENTOS..................... PAGOS Y RECAUDACIN DE IMPORTES ADEUDADOS............................... ARTCULO 28 COMPROBACIN DE LOS GASTOS............................................ ARTCULO 29 PAGOS E INTERESES DE DEMORA............................................ ARTCULO 30 GARANTA FINANCIERA............................................................. ARTCULO 31 RECAUDACIN DE IMPORTES ADEUDADOS POR EL TITULAR ...........................................................................................................
ARTCULO 32 REVISIN DE LOS PRECIOS........................................................ ARTCULO 33 PAGOS A TERCEROS..................................................................... INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCIN DEL CONTRATO................................... ARTCULO 34 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO......................................... ARTCULO 35 SUSPENSIN DEL CONTRATO ................................................... ARTCULO 36 RESOLUCIN A INSTANCIAS DEL RGANO DE
CONTRATACIN.................................................................................................... ARTCULO 37 RESOLUCIN A INSTANCIAS DEL TITULAR .......................... ARTCULO 38 CASOS DE FUERZA MAYOR........................................................ ARTCULO SOLUCIN 39 DE FALLECIMIENTO........................................................................... DIFERENCIAS..............................................................................
ARTCULO 40 SOLUCIN DE DIFERENCIAS......................................................
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DISPOSICIONES PRELIMINARES
Artculo 1 Convenciones
1.1Los epgrafes y ttulos de las presentes Condiciones Generales no se considerarn parte de ellas ni se tomarn en consideracin a efectos de la interpretacin del contrato : incluye las presentes Condiciones Generales.
1.2 Cuando el contexto lo permita, se considerar que las palabras usadas en singular incluyen el plural y viceversa, y que las palabras usadas en masculino incluyen el femenino y viceversa. 1.3 Se considerar que la palabra pas incluye tanto el Estado como el territorio. 1.4 Los trminos que signifiquen personas o partes incluirn empresas y sociedades, as como cualquier organizacin dotada de personalidad jurdica.
Artculo 2 Comunicaciones
por escrito
2.1 Siempre que se imponga un plazo lmite para la recepcin de una comunicacin por escrito, el remitente debe pedir un acuse de recibo de su comunicacin. En cualquier caso, el remitente tomar todas las medidas necesarias para garantizar el recibo puntual de la comunicacin. 2.2 Todo anuncio, consentimiento, aprobacin, certificado o decisin realizado por cualquier persona en cumplimiento del contrato debe realizarse por escrito, a no ser que se especifique lo contrario, y no debe denegarse ni retrasarse de manera abusiva. 2.3 Toda instruccin u orden oral debe confirmarse por escrito.
Artculo 3 Cesin
3.1 Una cesin es un acuerdo en virtud del cual el Titular transfiere su contrato o parte del mismo a una tercera Parte. 3.2 Sin previo consentimiento escrito del rgano de Contratacin, el Titular no podr ceder el contrato, ni parte del mismo, ni ningn beneficio o inters relacionado con l. 3.3 La aprobacin de una cesin por el rgano de Contratacin no liberar al Titular de sus obligaciones en relacin con la parte del contrato ya ejecutada o no cedida. 3.4 Los beneficiarios de una cesin deben satisfacer los criterios de elegibilidad aplicables a la adjudicacin del contrato.
Artculo 4 Subcontratacin
4.1 Todo acuerdo por el que el Titular confa a terceros la ejecucin de parte de los servicios se
20
considera un subcontrato. 4.2 El Titular debe obtener la autorizacin previa por escrito del rgano de Contratacin antes de celebrar un subcontrato. La autorizacin se conceder en funcin de los servicios que se vayan a subcontratar y de la identidad del subcontratista previsto. El rgano de Contratacin, en el debido respeto a las disposiciones del artculo 2.2, notificar al Titular su decisin de denegar la autorizacin, en un plazo de 30 das a partir de la recepcin de la notificacin, indicando los motivos de esa denegacin. 4.3 Los subcontratos no pueden crear en ningn caso una relacin contractual entre el subcontratista y el rgano de Contratacin. 4.4 El Titular ser responsable de los actos, incumplimientos y negligencias de sus subcontratistas y de los expertos, agentes o empleados de stos, como si fueran actos, incumplimientos o negligencias suyos, de sus expertos, agentes o empleados. La aprobacin, por parte del rgano de Contratacin, de la subcontratacin de cualquier parte del contrato o de la contratacin por el Titular de subcontratistas para prestar una parte de los servicios no liberar al Titular de ninguna de sus obligaciones contractuales. 4.5 Si el rgano de Contratacin o el Gestor del Proyecto constatan que un subcontratista no es competente para la ejecucin de las tareas que le han sido encomendadas, podrn solicitar al Titular que provea un subcontratista que rena las cualificaciones y experiencia que el rgano de Contratacin considere aceptables para sustituirle, o bien que prosiga l mismo la prestacin de los servicios. 4.6 Los subcontratistas deben satisfacer los criterios de elegibilidad aplicables a la adjudicacin del contrato y no podrn encontrarse en ninguna de las situaciones de exclusin de la participacin en los contratos enumeradas en el apartado 2.3.3. de la Gua Prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE. El consultor deber certificar que los subcontratistas no se encuentran en ninguna de las situaciones de exclusin. 4.7 El subcontratista no puede encomendar a terceras partes los servicios que le hayan sido encomendados por el Titular. 4.8 Todo cambio de subcontratista que no vaya precedido de una autorizacin escrita del rgano de Contratacin se considerar un incumplimiento del contrato.
OBLIGACIONES DEL RGANO DE CONTRATACIN

Artculo 5 Informacin 5.1
que debe aportarse
El rgano de Contratacin debe comunicar sin demora al Titular cualquier informacin o documentacin de que disponga que pueda ser de importancia para el cumplimiento del contrato. Tal documentacin se devolver al rgano de Contratacin una vez finalizado el perodo de ejecucin del contrato. En la medida de lo posible, el rgano de Contratacin colaborar con el Titular para proporcionarle la informacin que ste pueda solicitar justificadamente para la ejecucin del contrato. El rgano de Contratacin notificar por escrito al Consultor el nombre, apellidos y la direccin del Gestor del Proyecto.
5.2
5.3
21
Artculo 6 Asistencia 6.1
en relacin con la normativa nacional
El Titular podr recabar la asistencia del rgano de Contratacin del pas beneficiario para obtener los textos de leyes y disposiciones normativas, as como informacin sobre usos, resoluciones judiciales u ordenanzas del pas donde vaya a prestar los servicios, que puedan afectarle en la ejecucin de sus obligaciones contractuales. El rgano de Contratacin podr exigir al Titular un pago por dicha asistencia, que correr por cuenta del Titular. Sin perjuicio de las disposiciones de la normativa vigente en materia de trabajo de extranjeros en el Estado en que deba prestarse el servicio, el rgano de Contratacin del pas beneficiario har todo lo necesario para facilitar la obtencin por parte del Titular de todos los visados y permisos exigidos, incluidos los de trabajo y residencia para el personal cuyos servicios el Titular y el rgano de Contratacin consideren necesarios, as como los permisos de residencia para sus respectivas familias. El rgano de Contratacin impartir a sus empleados, agentes y representantes todas las instrucciones que resulten necesarias u oportunas para facilitar la pronta y efectiva ejecucin de los servicios.
6.2
6.3
OBLIGACIONES DEL TITULAR

Artculo 7 Obligaciones 7.1
generales
El Titular deber respetar y acatar la legislacin y la normativa vigente en el pas beneficiario y garantizar que su personal, las personas que se encuentren a su cargo y los empleados locales respeten y acaten esa normativa. El Titular deber resarcir al rgano de Contratacin por cualesquiera reclamaciones o acciones legales resultantes de una infraccin de dicha legislacin y normativa por parte del Titular, sus empleados o las personas que dependan de ellos. El Titular prestar los servicios con el debido cuidado, eficiencia y diligencia, con arreglo a las mejores prcticas de la profesin.
El Titular cumplir las rdenes administrativas dadas por el Gestor del Proyecto. Cuando el Titular considere que las exigencias de una orden administrativa sobrepasan la autoridad del Gestor del
7.2
7.3
Proyecto o el mbito del contrato, lo notificar, so pena de prescripcin, al Gestor del Proyecto, exponiendo su opinin, en un plazo de 30 das a partir de la recepcin de la orden administrativa. La ejecucin de la orden administrativa no se suspender a causa de dicha notificacin.
7.4
El Titular considerar privada y confidencial toda la informacin y todos los documentos que reciba en relacin con el contrato, y se abstendr, salvo en lo necesario para los fines de su ejecucin, de publicar o divulgar datos sobre el contrato sin el consentimiento por escrito del rgano de Contratacin o del Gestor del Proyecto previa consulta al rgano de Contratacin. De surgir alguna discrepancia en cuanto a la necesidad, para los fines del contrato, de publicar o divulgar informacin, el rgano de Contratacin decidir en ltima instancia. Si el Titular es un consorcio de dos o ms personas, tales personas respondern conjunta e indistintamente a la obligacin de cumplir las condiciones del contrato. La persona
o
7.5
22
designada por el consorcio para actuar en su nombre a efectos del contrato estar facultada para comprometer al consorcio.
7.6
Toda modificacin de la composicin del consorcio que no vaya precedida de una autorizacin escrita del rgano de Contratacin se considerar un incumplimiento del contrato. A menos que la CE lo solicite o acuerde de otro modo, el Titular adoptar las medidas necesarias para que se d la publicidad adecuada a la contribucin financiera de la UE. Estas medidas debern ajustarse a las normas aplicables a la visibilidad de las acciones exteriores definidas y publicadas por la CE. El Consultor notificar por escrito al rgano de Contratacin el nombre, apellidos y la direccin de su persona de contacto, el nmero de cuenta bancaria y los datos del auditor o auditores para el Contrato. A fin de notificar su cuenta bancaria, el Consultor deber emplear el formulario del Anexo VI. El rgano de Contratacin estar facultado a oponerse a la eleccin por el Consultor de la cuenta bancaria o del gabinete de auditores.
Artculo 8 Cdigo
7.7
7.8
deontolgico
8.1
El Titular actuar en todo momento de forma leal e imparcial y como fiel asesor del rgano de Contratacin segn las normas o el cdigo deontolgico de su profesin, as como con la adecuada discrecin. En particular, se abstendr de hacer declaraciones pblicas sobre el proyecto o los servicios sin la aprobacin previa del rgano de Contratacin, as como de comprometerse en cualquier actividad que entre en conflicto con las obligaciones contradas ante el rgano de Contratacin en virtud del contrato. No comprometer en modo alguno al rgano de Contratacin sin su previo consentimiento por escrito y, cuando proceda, explicar claramente este extremo a los terceros. Durante el perodo de ejecucin del contrato, el Titular y su personal deben respetar los derechos humanos y comprometerse a no contrariar los usos polticos, culturales y religiosos del pas beneficiario. El Titular deber respetar las normas fundamentales del trabajo acordadas internacionalmente, por ejemplo las Normas Internacionales del Trabajo de la OIT, los convenios sobre el derecho de sindicacin y de negociacin colectiva, la eliminacin del trabajo forzoso, la eliminacin de la discriminacin en el empleo y la ocupacin, y la abolicin del trabajo infantil. Si el Titular o cualquiera de sus subcontratistas, miembros de su personal, agentes o empleados ofreciera o consintiera ofrecer o dar o diese a cualquier persona un soborno, regalo, gratificacin o comisin a modo de incentivo o recompensa por actos u omisiones en relacin con el contrato o con cualquier otro contrato que hubiese celebrado con el rgano de Contratacin, o como reconocimiento por haber mostrado un trato de favor o de discriminacin respecto de cualquier persona en relacin con el contrato o con cualquier otro contrato con el rgano de Contratacin, ste ltimo podr, sin perjuicio de los derechos concedidos al Titular en virtud del contrato, resolver el contrato. Los pagos al Titular en virtud del contrato constituirn sus nicos ingresos o beneficios en relacin con el contrato, y ni l ni su personal aceptarn ninguna comisin, descuento, asignacin, pago indirecto ni ninguna otra retribucin en relacin con el contrato ni con el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. El Titular no se beneficiar directa ni indirectamente de ninguna ventaja, de ningn derecho ni de ninguna gratificacin ni comisin con respecto a ningn artculo o procedimiento patentado o protegido que se haya utilizado en el marco del contrato o a efectos del mismo o en el proyecto, sin la aprobacin previa or escrito del rgano de
8.2
8.3
8.4
8.5
23
Contratacin.
8.6
El Titular y su personal observarn el secreto profesional mientras dure el contrato y una vez finalizado el mismo. En este sentido, sin previa autorizacin por escrito concedida por el rgano de Contratacin, ni el Titular ni el personal empleado o contratado por l podrn en ningn momento comunicar a ninguna persona o entidad ninguna informacin confidencial que se haya puesto en su conocimiento o que ellos hayan descubierto, ni hacer pblica ninguna informacin relativa a las recomendaciones formuladas en el curso o como resultado de los servicios. Adems, no utilizarn en perjuicio del rgano de Contratacin la informacin que se les haya suministrado ni el resultado de las pruebas, investigaciones y estudios realizados para los fines del contrato a lo largo del perodo de ejecucin de ste. La ejecucin del contrato no deber dar lugar a gastos comerciales no habituales. La existencia de gastos comerciales no habituales dar lugar a la resolucin del contrato. Se entiende por gastos comerciales no habituales cualquier comisin que no se mencione en el contrato o que no resulte de un contrato vlidamente formalizado que haga referencia a ese contrato, cualquier comisin que no constituya la contrapartida de un servicio legtima y efectivamente prestado, cualquier comisin abonada en un paraso fiscal y cualquier comisin abonada a un beneficiario que no est claramente identificado o a una sociedad que presente todas las apariencias de ser una empresa pantalla. El Titular deber presentar al rgano de Contratacin, a peticin de ste, pruebas de las condiciones en que se ha ejecutado el contrato. El rgano de Contratacin podr realizar todos los controles documentales o sobre el terreno que estime necesarios para reunir pruebas que corroboren la sospecha de que se han producido gastos comerciales no habituales.
Artculo 9 Conflicto
8.7
8.8
de intereses
9.1
El Titular adoptar todas las medidas necesarias para impedir o suprimir cualquier situacin que pueda comprometer la ejecucin imparcial y objetiva del contrato. Este conflicto de intereses puede surgir, en particular, como resultado de intereses econmicos, afinidad poltica o nacional, vnculos familiares o afectivos, o cualquier otra relacin o inters compartido importantes. Todo conflicto de intereses que pueda surgir durante la ejecucin del contrato deber notificarse por escrito y sin demora al rgano de Contratacin. El rgano de Contratacin se reserva el derecho de verificar que estas medidas son adecuadas y puede exigir, cuando proceda, que se adopten medidas adicionales. El Titular se asegurar de que su personal, incluida su direccin, no se encuentra en una situacin que pueda generar conflicto de intereses. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 7, el Titular sustituir, de inmediato y sin compensacin por parte del rgano de Contratacin, a todo miembro de su personal que est expuesto a una situacin de este tipo. El Titular se abstendr de mantener cualquier relacin que pueda poner en entredicho su independencia o la de su personal. Si el Titular no mantuviera dicha independencia, el rgano de Contratacin, sin perjuicio de la indemnizacin por eventuales perjuicios que pudiera sufrir a causa de ello, podr resolver el contrato sin previo aviso. Tras la conclusin o resolucin del contrato, el Titular limitar su funcin en relacin con el proyecto a la prestacin de los servicios. A menos que dispongan de una autorizacin escrita del rgano de Contratacin, ni el Titular ni ningn otro Titular, contratista, o proveedor con el que el Titular est asociado o relacionado estarn facultados para
9.2
9.3
9.4
24
participar en modo alguno en la ejecucin de obras y suministros o en la prestacin de otros servicios para el proyecto, ni siquiera para licitar para una parte del mismo.
9.5
Los funcionarios pblicos y dems personal de la administracin pblica del pas beneficiario, sea cual fuere su situacin administrativa, no podrn ser contratados como expertos en contratos financiados por la CE en el pas beneficiario salvo en los casos en que el rgano de Contratacin haya dado su previa aprobacin por escrito. El Titular y las personas que trabajen bajo su autoridad o control en la ejecucin del contrato o en cualquier otra actividad quedarn excluidos del acceso a la financiacin de la CE disponible en el marco del mismo proyecto.
Artculo 10 Sanciones
9.6
administrativas y financieras
10.1
Sin perjuicio de la aplicacin de las sanciones establecidas en el contrato, si se comprueba que el Titular ha hecho falsas declaraciones, cometido errores substanciales o irregularidades y fraude o ha incurrido en incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales , se le podr excluir de todos los contratos y las subvenciones financiados por el presupuesto comunitario durante un perodo mximo de cinco aos a partir del momento en que se demuestre la existencia de la infraccin, que deber confirmarse tras un procedimiento contradictorio con el Titular. El Titular puede justificar sus argumentos contra la sancin en el plazo de los 30 das siguientes a su notificacin mediante entrega con acuse de recibo o equivalente. En ausencia de reaccin por su parte o de retirada escrita de la sancin por la Comisin Europea en los 30 das siguientes a la presentacin de los argumentos mencionados, la decisin de imponer la sancin ser vinculante. El perodo de exclusin podr ampliarse a diez aos en caso de reincidencia en los cinco aos siguientes a la primera infraccin. Los Titulares respecto de los cuales se compruebe que han incurrido en incumplimiento grave de sus obligaciones contractuales, con excepcion de las contenidas en el articulo 19, estarn sujetos adems a sanciones econmicas cuyo importe ser el 10 % del valor total del contrato. Este porcentaje podr incrementarse hasta un 20 % en caso de reincidencia en los cinco aos siguientes a la primera infraccin. tcnicas y diseos
10.2
Artculo 11 Especificaciones 11.1
El Titular elaborar todas las especificaciones tcnicas y diseos utilizando sistemas generalmente reconocidos y acreditados que el rgano de Contratacin estime aceptables y tomando en consideracin los criterios ms recientes en materia de diseo. El Titular se asegurar de que las especificaciones tcnicas y los diseos, as como toda la documentacin en relacin con la adquisicin de bienes y servicios para el proyecto se elaboren de forma imparcial a fin de fomentar la presentacin de ofertas en condiciones de competencia.
11.2
Artculo 12 Indemnizacin 12.1
El Titular se har cargo de la indemnizacin, proteccin y defensa del rgano de Contratacin y de sus agentes y empleados en caso de actuacin judicial, reclamacin, dao o perjuicio resultante de un acto u omisin que le sea imputable en la prestacin de los servicios, incluida la conculcacin de las disposiciones legales o de los derechos de terceros, en relacin con patentes, marcas registradas y otras formas de propiedad
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intelectual, como los derechos de autor.

12.2
El Titular se har cargo de la indemnizacin, proteccin y defensa del rgano de Contratacin y de sus agentes y empleados, en caso de actuacin judicial, reclamacin, dao o perjuicio resultante de su ejecucin del contrato, siempre que: a) se le notifiquen dichas actuaciones judiciales, reclamaciones, daos o perjuicios en un plazo de 30 das a contar desde la fecha en que el rgano de Contratacin tenga conocimiento de ellos; el lmite de la responsabilidad del Titular ante el rgano de Contratacin se site en un importe idntico al valor del contrato y dicho lmite mximo no sea aplicable a los daos o perjuicios ocasionados a terceros por el Titular o por su mala conducta intencionada; la responsabilidad del Titular se limite a actuaciones judiciales, reclamaciones, daos o perjuicios que sean consecuencia directa de dicho incumplimiento de sus obligaciones contractuales y no incluya la responsabilidad resultante de acontecimientos fortuitos imprevisibles, o que sean consecuencia indirecta e imprevista de dicho incumplimiento.
b)
c)
12.3
A peticin del rgano de Contratacin, el Titular pondr remedio, a sus expensas, a las deficiencias en la ejecucin de los servicios ocasionadas por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales. El Titular no ser responsable en modo alguno de las actuaciones judiciales, reclamaciones, daos o perjuicios ocasionados por: a) el hecho de que el rgano de Contratacin no acte con arreglo a una recomendacin o haga caso omiso de un acto, decisin o recomendacin del Titular, o exija al Titular que ejecute una decisin o recomendacin con la que ste discrepe o sobre la que manifieste una reserva grave, o b) la ejecucin incorrecta de las instrucciones del Titular por parte de los agentes, empleados o Titulares independientes del rgano de Contratacin.
12.4
12.5
La responsabilidad del Titular por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales se mantendr durante el perodo posterior a la prestacin de los servicios que determine la legislacin aplicable al contrato.
Artculo 13 Disposiciones 13.1
mdicas, de seguros y de seguridad
El rgano de Contratacin podr requerir del Titular o de los miembros de su personal que hayan de prestar el servicio que se sometan a un reconocimiento mdico efectuado por un facultativo cualificado antes de dejar su lugar de residencia habitual y el Titular deber suministrar con la mayor brevedad posible al rgano de Contratacin el correspondiente informe mdico. El Titular suscribir, para el perodo de ejecucin del contrato, un seguro de asistencia sanitaria para s mismo y para las dems personas que emplee en el marco del contrato. El rgano de Contratacin no responder en modo alguno de los gastos mdicos del Titular.
13.2
26
13.3
En un plazo de 20 das a partir de la firma del contrato, el Titular suscribir y mantendr una pliza de seguros global por la cuanta que resulte ms elevada entre el lmite mximo fijado por la legislacin del pas del rgano de Contratacin y la cantidad prevista en la legislacin del pas en el que tenga su sede el Titular, y que cubrir, durante el perodo de ejecucin del contrato, los siguientes riesgos: a) la responsabilidad del Titular en caso de enfermedad o accidente laboral que afecte a sus empleados, incluidos los gastos de repatriacin por motivos de salud; b) c) d) la prdida o los daos del equipo del rgano de Contratacin utilizado para la ejecucin del contrato; la responsabilidad civil en caso de accidentes causados a terceros o al rgano de Contratacin o a los empleados del mismo resultantes de la ejecucin del contrato; la muerte accidental o la incapacidad permanente resultantes de lesiones fsicas producidas en conexin con el contrato.
13.4
El Titular deber asegurar asimismo contra la prdida o los daos a los efectos personales de sus empleados, de sus expertos y de los miembros de sus familias que se encuentren en el pas beneficiario. El Titular presentar sin dilacin pruebas de la existencia de la pliza de seguros y del pago regular de las primas siempre que lo solicite el rgano de Contratacin o el Gestor del Proyecto. El Titular aplicar en favor de sus empleados, de sus expertos y de los miembros de sus familias que se encuentren en el pas beneficiario medidas de seguridad proporcionales al peligro al que estn expuestos. El Titular ser tambin responsable de supervisar el nivel de riesgo fsico a que estn expuestos sus empleados, sus expertos y los miembros de sus familias que se encuentren en el pas beneficiario y de mantener al rgano de Contratacin informado de la situacin. En caso de que el rgano de Contratacin o el Titular tengan noticia de una amenaza o peligro inminentes para la vida o la salud de alguno de sus empleados, sus expertos o los miembros de sus familias, el Titular podr adoptar medidas inmediatas para trasladar a los afectados a un lugar seguro. La adopcin por el Titular de una medida de este tipo deber comunicarse de inmediato al Gestor del Proyecto y podr dar lugar a la suspensin del contrato de conformidad con el artculo 35. de propiedad intelectual e industrial
13.5
13.6
13.7
Artculo 14 Derechos 14.1
Salvo especificacin en contrario, todos los informes y datos, tales como mapas, diagramas, dibujos, especificaciones tcnicas, planos, estadsticas, clculos, bases de datos, programas informticos, as como todos los documentos o materiales de apoyo adquiridos, compilados o elaborados por el Titular a lo largo de la ejecucin del contrato sern de propiedad exclusiva del rgano de Contratacin. Una vez finalizado el contrato, el Titular entregar todos estos documentos y datos al rgano de Contratacin. El Titular no podr conservar copias de dichos documentos y datos, ni podr utilizarlos para fines ajenos al contrato sin previa autorizacin por escrito del rgano de Contratacin. El Titular no publicar artculos relacionados con los servicios ni har referencia a los mismos cuando est prestando servicios a otros, ni divulgar la informacin obtenida del rgano de Contratacin sin el consentimiento por escrito del mismo. Todos los resultados o derechos que se deriven de los mismos, incluidos los derechos de
14.2
14.3
27
autor y otros derechos de propiedad intelectual o industrial, obtenidos en la ejecucin del contrato, sern depropiedad exclusiva del rgano de Contratacin, que podr utilizarlos, publicarlos, cederlos o transferirlos como crea conveniente, sin limitacin geogrfica ni de otro tipo, excepto cuando ya existan derechos de propiedad intelectual o industrial.
NATURALEZA DE LOS SERVICIOS

Artculo 15 mbito 15.1 15.2
de los servicios
El mbito de los servicios se especifica en el anexo II y el anexo III. Si el objeto del contrato es asesorar al rgano de Contratacin, al Gestor del Proyecto o a ambos en relacin con todos los aspectos tcnicos que puedan plantearse durante la ejecucin del proyecto, el Titular no tendr poder de decisin. Si el objeto del contrato es la gestin de la ejecucin del proyecto, el Titular asumir, bajo la autoridad del Gestor del Proyecto, todas las tareas de gestin inherentes a la supervisin de la ejecucin del proyecto. Si el Titular debe preparar un expediente de licitacin, dicho expediente incluir todos los documentos necesarios para consultar a Titulares, fabricantes y proveedores, y para preparar licitaciones para la realizacin de las obras, la provisin de los suministros o la prestacin de los servicios a que se refieran tales licitaciones. El rgano de Contratacin suministrar al Titular toda la informacin necesaria para preparar la parte administrativa del expediente de licitacin. y equipo
15.3
15.4
Artculo 16 Personal 16.1
El Titular deber informar al rgano de Contratacin de todo el personal que prevea utilizar para la ejecucin del contrato, adems de los expertos principales cuyo currculum vitae se incluye en el anexo IV. En el anexo II o en el anexo III se especificar el nivel mnimo de formacin, cualificaciones y experiencia del personal y, cuando proceda, la especialidad requerida. El rgano de Contratacin estar facultado para oponerse a la eleccin de personal del Titular. Las personas aprobadas por el rgano de Contratacin para trabajar en el proyecto iniciarn sus tareas en la fecha o en el plazo indicado en el anexo II o en el anexo III o, en su defecto, en la fecha o en el plazo notificado al Titular por el rgano de Contratacin o por el Gestor del Proyecto. A menos que las Condiciones Particulares dispongan otra cosa, las personas que trabajen en el contrato residirn cerca de su lugar de trabajo. Cuando una parte de los servicios deba prestarse fuera del pas beneficiario, el Titular mantendr al Gestor del Proyecto informado del nombre y las cualificaciones del personal asignado a dicha parte de los servicios. El Titular deber: a) transmitir al Gestor del Proyecto, en los 30 das siguientes a la firma del contrato por ambas Partes, el calendario propuesto para la colocacin del personal; b) informar al Gestor del Proyecto de la fecha de llegada y de partida de cada uno de los miembros del personal; c) someter con suficiente antelacin al Gestor del Proyecto, para que ste d su
16.2
16.3
16.4
28
aprobacin por escrito, las solicitudes de contratacin de los expertos distintos de los expertos principales.
16.5
El Titular adoptar todas las medidas necesarias para proporcionar y seguir proporcionando a su personal el equipo y el apoyo necesarios para que pueda llevar a cabo sus cometidos especficos con eficacia. del personal
Artculo 17 Sustitucin 17.1
El Titular no introducir cambios en la composicin acordada del personal sin la aprobacin previa por escrito del rgano de Contratacin. El Titular deber proponer tal sustitucin a iniciativa propia en los siguientes casos: a) en caso de fallecimiento, enfermedad o accidente de un miembro del personal; b) si resulta necesario sustituir a un miembro del personal por cualquier otra razn ajena a la voluntad del Titular (p.ej., dimisin). Durante la ejecucin del contrato, el rgano de Contratacin podr, asimismo, presentar una solicitud escrita debidamente motivada pidiendo la sustitucin de un miembro del personal al que considere incompetente o inadecuado para los fines del contrato. Cuando deba sustituirse a un miembro del personal, el sustituto deber poseer una cualificacin y una experiencia al menos equivalentes, y la remuneracin que recibir no podr ser superior a la percibida por el experto sustituido. En el caso de que el Titular no pudiera encontrar un sustituto que posea una cualificacin y una experiencia equivalentes, el rgano de Contratacin podr decidir la resolucin del contrato cuando su correcta ejecucin se vea comprometida o, si considera que se no es el caso, aceptar al sustituto, a condicin de que los honorarios de este ltimo se renegocien a la baja para reflejar el nivel de remuneracin adecuado. Los costes adicionales ocasionados por la sustitucin de un miembro del personal corrern por cuenta del Titular. El rgano de Contratacin no abonar las remuneraciones correspondientes al perodo de ausencia del experto que deba sustituirse. La sustitucin de cualquier experto, cuyo nombre y apellidos venga referido en el Anexo IV del Contrato, deber ser propuesto por el Titular en un plazo de 15 das naturales desde el primer da de la ausencia del experto. Si tras dicho periodo el Titular no propusiera una sustitucin conforme al artculo 17.3 anteriormente mencionado, el rgano de Contratacin podr aplicar una multa de hasta el 10% de los honorarios restantes del experto que se va a sustituir. en prcticas
17.2
17.3
17.4
Artculo 18 Personal 18.1
Si as lo disponen los Trminos de Referencia, el Titular se encargar, durante la duracin del contrato, de la formacin del personal en prcticas que el rgano de Contratacin le confe de acuerdo con las estipulaciones del contrato. El hecho de ser formado por el Titular no conferir al personal en prcticas la condicin de personal empleado del Titular. No obstante, ese personal deber respetar las instrucciones del Titular y cumplir las disposiciones del artculo 8, como si fuera personal empleado del Titular. Previa solicitud motivada y por escrito del Titular, podr sustituirse a cualquier miembro del personal en prcticas cuyo trabajo no sea satisfactorio. A menos que el contrato disponga otra cosa, la remuneracin del personal en prcticas, sus gastos de viaje y alojamiento as como todos los dems gastos ocasionados por dicho
o
18.2
18.3
29
personal en prcticas sern sufragados por el rgano de Contratacin.

18.4
El Titular informar al rgano de Contratacin trimestralmente sobre la formacin del personal en prcticas. Inmediatamente antes de la terminacin del perodo de ejecucin del contrato, el Titular elaborar un informe sobre el resultado de la formacin y una evaluacin de las cualificaciones obtenidas por el personal en prcticas con miras a su futuro empleo. La forma y el modo de presentacin de dichos informes se establecern en los Trminos de Referencia.
EJECUCIN DEL CONTRATO

Artculo 19 Retrasos 19.1
en la ejecucin
Si el Titular no presta los servicios dentro de los plazos de ejecucin especificados en el contrato, el rgano de Contratacin tendr derecho, sin notificacin oficial y sin perjuicio de otras acciones previstas en el contrato, a reclamar una indemnizacin por cada da o parte del mismo que transcurra entre la finalizacin del plazo estipulado para la ejecucin y la fecha efectiva de finalizacin. El compromiso presupuestario de la CE en relacin con el contrato finalizar 18 meses despus del perodo de ejecucin del contrato definido en el artculo 5 de las Condiciones Particulares, a menos que se resuelva el contrato de conformidad con el artculo (qqqqqq) de las Condiciones Generales. La cuanta de la indemnizacin diaria se calcular dividiendo el valor del contrato por el nmero de das del perodo de ejecucin. Si la indemnizacin total supera el 15% del valor del contrato, el rgano de Contratacin podr, tras notificrselo al Titular: a) resolver el contrato; y b) concluir los servicios a expensas del Titular.
19.2
19.3
19.4
Artculo 20 Modificacin 20.1
del contrato
Las modificaciones sustanciales del contrato, incluidas las modificaciones del importe total del contrato y la sustitucin del experto cuyo Curriculum Vitae forma parte del Contrato, se introducirn mediante un apndice. Si la peticin de modificacin procede del Titular, ste deber presentarla al rgano de Contratacin al menos 30 das antes de la fecha prevista de su entrada en vigor, excepto en casos debidamente justificados por el Titular y aceptados por el rgano de Contratacin. No obstante, cuando la modificacin no afecte al objetivo fundamental del contrato y, en el caso de contratos basados en honorarios, el impacto financiero se limite a la transferencia entre partidas de honorarios o entre los honorarios y la provisin para gastos imprevistos y la provisin para la comprobacin de los gastos atendiendo al hecho de que esta ltima provisin no puede ser reducida, con una variacin de menos del 15 % de la cantidad original correspondiente a la partida de que se trate en el desglose presupuestario contenido en el anexo V, el Gestor del Proyecto estar facultado para ordenar cualquier variacin de cualquier parte de los servicios necesaria para la buena ejecucin del contrato, sin cambiar el objeto ni el mbito de ste. Tales modificaciones podrn consistir en aadidos, supresiones, sustituciones, cambios de calidad o cantidad y en cambios en la secuencia, el mtodo o el calendario de ejecucin de los servicios. Tales modificaciones no podr incluir la sustitucin del experto cuyo Curriculum Vitae forma parte del
20.2
30
Contrato.
20.3
Ninguna orden de modificacin podr implicar extensin alguna del perodo de ejecucin o, en el caso de los contratos basados en honorarios, modificacin del importe total del contrato. Antes de emitir una orden administrativa de modificacin, el Gestor del Proyecto deber notificar al Titular cul es la naturaleza y la forma de tal modificacin. En el plazo ms breve posible tras recibir tal notificacin, el Titular deber presentar al Gestor del Proyecto una propuesta que contenga: a) una descripcin del servicio que se ha de prestar o de las medidas que deben tomarse y un programa de ejecucin; b) todas las modificaciones necesarias del programa de prestaciones o de cualesquiera de las obligaciones que incumben al Titular en virtud del contrato; c) en los contratos basados en honorarios, los eventuales ajustes del valor del contrato de acuerdo con los siguientes principios: i) si el trabajo es de carcter similar y se ejecuta en condiciones anlogas a las de otro cuyo precio est incluido en el desglose del presupuesto, el nmero equivalente de das de trabajo se evaluar con arreglo a las tarifas de honorarios y precios indicados en ese desglose; ii) si el trabajo no es de la misma naturaleza o no se realiza en condiciones similares, las tarifas de honorarios del contrato servirn de base, en la medida de lo razonable, para la evaluacin de los das de trabajo o, de no ser posible, el Gestor del Proyecto har una evaluacin equitativa; iii) si resulta necesaria una modificacin debido a un incumplimiento o un fallo en la ejecucin del contrato por parte del Titular, todo gasto suplementario imputable a tal modificacin correr a cargo de ste.
20.4
20.5
Tras la recepcin de la propuesta del Titular, el Gestor del Proyecto decidir lo antes posible si la modificacin debe realizarse. Si el Gestor del Proyecto decide que procede realizar la modificacin, debe emitir una orden administrativa que indique que la modificacin se realizar en las condiciones sealadas en la propuesta del Titular o con arreglo a los cambios introducidos por el Gestor del Proyecto con arreglo al artculo (nnnn) . Tras recibir la orden administrativa por la que se requiere la modificacin, el Titular proceder a ejecutarla y quedar obligado por las presentes Condiciones Generales a hacerlo como si la modificacin estuviera estipulada en el contrato. El Titular deber utilizar el formulario que figura en el anexo VI para notificar cualquier modificacin de su cuenta bancaria. No se podr introducir ninguna modificacin con efecto retroactivo. Toda modificacin del contrato que no sea efectuada en forma de orden administrativa o de apndice de conformidad con los artculos 7.8 o 20.7 se considerar nula y sin efecto. de trabajo
20.6
20.7
20.8
Artculo 21 Horario
Los das y horarios de trabajo del Titular o de su personal en el pas beneficiario se fijarn con arreglo a las leyes, normativas y usos del pas beneficiario y a las necesidades de los servicios.
31
Artculo 22 Vacaciones 22.1
Las vacaciones anuales que deben cogerse durante el perodo de ejecucin del contrato debern disfrutarse en una poca aprobada por el Gestor del Proyecto. En los contratos basados en honorarios, se considerar que las tarifas de honorarios tienen en cuenta las vacaciones anuales de hasta un mximo de dos meses del personal del Titular durante el perodo de ejecucin del contrato. Por lo tanto, los das de vacaciones anuales no se considerarn das laborables. El personal del Titular no tendr derecho a remuneracin durante las bajas por enfermedad ni los permisos ocasionales; no obstante, el Gestor del Proyecto podr, discrecionalmente, por razones familiares u otros motivos, conceder al Titular permisos no remunerados durante el perodo de ejecucin del contrato.
22.2
22.3
Artculo 23 Informacin
El Titular facilitar al Gestor del Proyecto o a cualquier persona autorizada por el rgano de Contratacin, la Comisin Europea o el Tribunal de Cuentas Europeo toda la informacin relativa a los servicios y al proyecto que ste pueda pedirle en cualquier momento. Artculo 24 Registros
24.1
24.2
El Titular llevar registros y cuentas precisos y sistemticos en relacin con los servicios, de forma que se pueda determinar con exactitud si el nmero de das de trabajo y los gastos imprevistos consignados en la factura o facturas corresponden efectivamente a la ejecucin de los servicios. En el caso de los contratos basados en honorarios, el Titular debe mantener registros de los das de trabajo de su personal. Los registros de horas y das trabajados debern ser aprobados mensualmente por el Gestor del Proyecto o cualquier otra persona autorizada por el rgano de Contratacin o por ste ltimo. Las cantidades facturadas por el Titular deben corresponder a tales registros. En el caso de los expertos a largo plazo, en estos registros debe constar el nmero de das trabajados. En el caso de los expertos a corto plazo, debe constar en ellos el nmero de horas trabajadas. El tiempo de viaje empleado exclusiva y necesariamente para el cumplimiento del contrato podr incluirse en el nmero de das o de horas, segn proceda, anotado en estos registros. Los registros deben conservarse durante un perodo de 7 aos tras el pago final efectuado en el marco del contrato. Estos documentos han de incluir toda la documentacin relativa a los ingresos y los gastos y todos los inventarios necesarios para la verificacin de los documentos justificativos, en particular, los registros de horas trabajadas, los billetes de avin y de otros medios de transporte, las nminas de los expertos y las facturas o recibos correspondientes a gastos imprevistos. El incumplimiento de esta obligacin de mantener los registros constituye un incumplimiento del contrato y dar lugar a su resolucin. El Titular deber permitir que el Gestor del Proyecto o cualquier persona autorizada por el rgano de Contratacin, el propio rgano de Contratacin, la Comisin Europea o el Tribunal de Cuentas Europeo inspeccione o audite los registros y las cuentas correspondientes a los servicios y que haga copias de dicha documentacin, durante la prestacin de los servicios o despus de la misma. por los rganos de la CE
24.3
24.4
Artculo 25 Verificacin
32
25.1
El Titular permitir a la Comisin Europea, a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude y al Tribunal de Cuentas Europeo que verifiquen la ejecucin del proyecto mediante controles in situ de documentos originales, y que lleven a cabo una auditora completa, si fuera necesario, basada en justificantes de las cuentas, documentos contables y cualquier otro documento relacionado con la financiacin del proyecto. Estas inspecciones podrn realizarse hasta 7 aos despus del pago final. Adems, el Titular permitir a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude controles y comprobaciones in situ de conformidad con los procedimientos establecidos en la legislacin de la Comunidad Europea para la proteccin de los intereses financieros de las Comunidades Europeas contra el fraude y otras irregularidades.
25.2
Con este fin, el Titular se compromete a facilitar al personal o a los agentes de la Comisin Europea, de la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude y del Tribunal de Cuentas Europeo el acceso apropiado a los emplazamientos y locales en los que se lleve a cabo el contrato, incluidos sus sistemas de informacin, as como a todos los documentos y bases de datos relacionados con la gestin tcnica y financiera del proyecto, y a tomar todas las medidas necesarias para facilitar su labor. El acceso dado a los agentes de la Comisin Europea, la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude y el Tribunal de Cuentas Europeo estar basado en el principio de confidencialidad con respecto a terceros, sin perjuicio de las obligaciones de Derecho pblico a las que estn sujetos. Los documentos debern archivarse de manera que resulte fcil consultarlos y examinarlos. El Titular deber informar alrgano de Contratacin de su ubicacin exacta. de situacin y final
Artculo 26 Informes 26.1
El Titular deber elaborar informes de situacin y un informe final durante el perodo de ejecucin del contrato. Estos informes constarn de una parte descriptiva y de una parte financiera. Su formato se ajustar al notificado al Titular por el Gestor del Proyecto durante el perodo de ejecucin del contrato.
Todas las facturas debern ir acompaadas de un informe de situacin o de un informe final. En los contratos basados en honorarios, todas las facturas debern acompaarse adems de una hoja de clculo de informacin financiera actualizada. La estructura del informe de situacin o del informe financiero final deber ser la misma que la del presupuesto aprobado
26.2
contractualmente (anexo V). El informe financiero indicar, como mnimo, los gastos del perodo en cuestin, los gastos acumulativos y el saldo disponible.
26.3
Inmediatamente antes de la finalizacin del perodo de ejecucin del contrato, el Titular elaborar un informe final de situacin acompaado, en su caso, de un estudio crtico de los principales problemas que hayan surgido durante la ejecucin del proyecto. Este informe final de situacin deber transmitirse al Gestor del Proyecto a ms tardar 60 das despus de la finalizacin del perodo de ejecucin del contrato. El informe final no vincular al rgano de Contratacin. Cuando el contrato se ejecute en fases, la ejecucin de cada fase dar lugar a la elaboracin de un informe final de situacin por parte del Titular. Los informes de situacin intermedios y finales estarn regulados por lo dispuesto en el artculo 14. de informes y documentos
26.4
26.5
26.6
Artculo 27 Aprobacin
33
27.1
La aprobacin por el rgano de Contratacin de los informes y documentos elaborados y remitidos por el Titular certificar que stos cumplen las condiciones del contrato. En un plazo de 45 das a contar desde la fecha de su recepcin, el rgano de Contratacin notificar al Titular su decisin sobre los documentos o informes que haya recibido y, en caso de rechazar los citados informes o documentos o de pedir modificaciones de los mismos, indicar los motivos del rechazo o de la peticin de modificacin. En el caso del informe final de situacin, este plazo ser de 60 das. Si el rgano de Contratacin no emite ningn comentario sobre los documentos e informes dentro de los plazos indicados, el Titular podr solicitar la aprobacin por escrito. Si el rgano de Contratacin no comunica expresamente al Titular ningn comentario en un plazo de 45 das a contar desde la recepcin de esta solicitud por escrito, se considerar que ha aprobado los documentos e informes. Cuando la aprobacin de un informe o documento por parte del rgano de Contratacin quede supeditada a la introduccin de modificaciones que deba efectuar el Titular, el rgano de Contratacin prescribir un plazo para la introduccin de las modificaciones requeridas. Cuando no se apruebe el informe final de situacin, se recurrir automticamente al procedimiento de solucin de diferencias. Cuando el contrato se ejecute en fases, la ejecucin de cada fase estar sujeta a la aprobacin por el rgano de Contratacin de la fase precedente, salvo cuando las fases se desarrollen simultneamente.
27.2
27.3
27.4
27.5
PAGOS Y RECAUDACIN DE IMPORTES ADEUDADOS

Artculo 28 Comprobacin
de los gastos
1 No se exige comprobacin de los gastos para los contratos de precio global. 2 Los pagos se efectuarn de conformidad con una de las dos opciones descritas a continuacin, segn lo indicado en el artculo 3 de las Condiciones Particulares.
28.2
En el caso de los contratos basados en honorarios, antes de que se efecten los pagos, un auditor externo que sea miembro de un rgano de supervisin reconocido internacionalmente para la realizacin de auditoras oficiales, notificado por el Titular de conformidad con el artculo 7.8, deber examinar y comprobar las facturas y los informes financieros enviados por el Titular al rgano de Contratacin. El auditor deber asegurarse de que existan pruebas pertinentes, fiables y suficientes de que: los expertos empleados por el Titular para el contrato han trabajado efectivamente en l (comprobado mediante pruebas independientes, de terceros, cuando se disponga de ellas) durante el nmero de das indicado en las facturas del Titular y en la hoja de clculo de informacin financiera actualizada presentada con los informes intermedios de situacin; y se han realizado efectiva y necesariamente los gastos imprevistos de las cantidades indicadas, de conformidad con los requisitos establecidos en los Trminos de Referencia del contrato; las cantidades reclamadas como parte de la provisin para los gastos de comprobacin han sido
28.3
a)
b) c)
34
gastadas real y necesariamente, de conformidad con la lista de pagos especificados en las Condiciones Particulares. Basndose en esa comprobacin, el auditor someter al Titular un informe de comprobacin de 28.4 gastos con arreglo al modelo del anexo VII.
28.5
El Titular garantizar al auditor todos los derechos de acceso mencionados en el artculo 25. e intereses de demora
Artculo 29 Pagos
Opcin 1: contrato basado en honorarios El rgano de Contratacin efectuar los pagos al Titular de la siguiente manera: 1 A peticin del Titular, un primer pago de prefinanciacin por el importe solicitado hasta el mximo especificado ms adelante, en un plazo de 45 das a contar desde la fecha en que el rgano de Contratacin reciba el contrato firmado por ambas Partes, una solicitud de pago del pago y una garanta financiera con arreglo a lo dispuesto en el artculo 30; el primer pago de prefinanciacin equivaldr como mximo al 40 % del importe total del contrato si el periodo de ejecucin del mismo es de 12 meses o menos, al 30 % del importe total del contrato si el perodo de ejecucin est comprendido entre 12 y 24 meses, y al 20 % del importe total del contrato si dicho perodo es de 24 meses o ms.
Eventualmente otros pagos semestrales con arreglo a lo dispuesto en el artculo 7.2 de las Condiciones Particulares, en un plazo de 45 das a contar desde la recepcin por el rgano de Contratacin de una factura acompaada de un informe de situacin intermedio y de un informe de comprobacin de gastos y de los gastos imprevistos y la provisin para la comprobacin de gastos contrados realmente durante el perodo, estos pagos se supeditarn a la aprobacin de dichos informes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 27. Tales pagos de prefinanciacin se efectuarn por un importe equivalente al importe liquidado en funcin del informe de comprobacin de gastos. Cuando el importe acumulado de los pagos alcance el 80 % del importe del contrato, se habr liquidado el importe total de prefinanciacin en base al informe de verificacin de gastos. Una vez liquidada la prefinanciacin o, en caso de que sta no se haya solicitado, seis pagos mensuales provisionales, si los hubiere con arreglo a lo dispuesto en el artculo 7.2, de las Condiciones Particulares, en un plazo de 45 das a contar desde la recepcin por el rgano de Contratacin de una factura acompaada de un informe de situacin intermedio y de un informe de comprobacin de gastos y de los gastos imprevistos y la provisin para la comprobacin de los gastos contrados realmente durante el perodo; estos pagos se supeditarn a la aprobacin de dichos informes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 27. Las facturas debern abonarse de modo que la suma de los pagos no superen el 90 % del valor mximo del contrato indicado en el artculo 3 de las Condiciones Particulares; el pago final equivaldr como mnimo al 10 %.4.El saldo restante del valor final del contrato tras la verificacin, de acuerdo con el valor mximo del contrato indicado en el artculo 3 de las Condiciones Particulares, una vez deducidas las cantidades yapagadas, en un plazo de 45 das a contar desde la recepcin por parte del rgano de Contratacin de una factura acompaada de un informe final de situacin y de
35
un informe final de verificacin de gastos y de los gastos imprevistos y la provisin para la comprobacin de gastos contrados realmente durante el perodo, estos pagos se supeditarn a la aprobacin de dichos informes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 27.
Opcin 2: contratos de precio global El rgano de Contratacin efectuar los pagos al Titular de la siguiente manera: i) Un pago de prefinanciacin de hasta el 60 % del valor del contrato indicado en el artculo 3 de las Condiciones Particulares, en un plazo de 45 das a contar desde la fecha en que el rgano de Contratacin reciba el contrato firmado por ambas Partes, una solicitud de pago del pago de prefinanciacin y una garanta financiera con arreglo a lo dispuesto en el artculo 30.
ii) El saldo del valor del contrato indicado en el artculo 3 de las Condiciones Particulares en un plazo de 45 das a contar desde la fecha en que el rgano de Contratacin reciba una factura final acompaada del informe final de situacin; este pago estar supeditado a la aprobacin de dicho informe de conformidad con lo dispuesto en el artculo 27. 29.2 El plazo de 45 das naturales establecido en el artculo 29.1, expirar en la fecha de adeudo del pago en la cuenta del rgano de Contratacin. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 36.3, el rgano de Contratacin podr detener la cuenta de este plazo con respecto de cualquier parte de la factura impugnada por el Gestor del Proyecto, notificando al Titular que esa parte es inadmisible ya sea porque la cantidad facturada no est justificada o porque el correspondiente informe no pueda ser aprobado y el rgano de Contratacin piense que es necesario efectuar nuevas verificaciones. En tales casos, el rgano de Contratacin se abstendr de retener por ms tiempo del razonable las partes no impugnadas de la suma facturada y podr requerir la presentacin de aclaraciones, la introduccin de modificaciones o el envo de informacin complementaria en un plazo de 30 das. El plazo volver a correr a partir de la fecha en que el rgano de Contratacin reciba la factura correcta. 29.3 Cuando expire el plazo anteriormente mencionado, y a ms tardar 2 meses despus de la fecha de recepcin del pago tardo, el Titular podr reclamar el pago de intereses de demora: al tipo aplicado por el Banco Central Europeo a sus operaciones principales de refinanciacin en euros, si los pagos se efectan en euros, al tipo de redescuento aplicado por el banco central del pas beneficiario, si los pagos se efectan en la moneda de ese pas en el primer da del mes durante el cual haya expirado el plazo, incrementado en siete puntos. El inters de demora se aplicar al perodo transcurrido entre la fecha de expiracin del plazo de pago, incluida, y la fecha de adeudo en la cuenta del rgano de Contratacin, excluida. 29.4 Los pagos debidos por el rgano de Contratacin se efectuarn en la cuenta bancaria notificada por el Titular de conformidad con lo dispuesto en el artculo 7.8. 29.5 El rgano de Contratacin efectuar los pagos en euros o en la moneda nacional, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 7.1 de las Condiciones Particulares. Si los pagos se efectan en euros, a efectos de la provisin de gastos imprevistos, los costes reales se convertirn en euros al tipo de cambio publicado por el Infor Euro, el primer da
36
hbil del mes en el que est datada la factura. Si los pagos se efectan en la moneda nacional, se convertirn en euros al tipo de cambio publicado por el Infor Euro, el primer da hbil del mes en el que se realice el pago. 29.6 En el caso de los contratos basados en honorarios, las facturas debern acompaarse de copias o extractos de los registros aprobados de horas o das trabajados mencionados en el artculo 24.2, a fin de verificar la cantidad facturada por el tiempo dedicado por los expertos. En el caso de los expertos a corto plazo, siete horas de trabajo se considerarn equivalentes a un da de trabajo. A efectos de facturacin, el tiempo dedicado por todos los expertos deber redondearse al nmero entero ms prximo de das trabajados. 29.7 El pago del saldo final estar supeditado a que el Titular haya cumplido todas sus obligaciones en relacin con la ejecucin de todas las fases o partes de los servicios, as como a la aprobacin por el rgano de Contratacin de la fase o parte final de los mismos. No se proceder al pago final mientras el Titular no haya presentado el informe final de situacin y una declaracin final, reconocida comotal, y hasta que el rgano de Contratacin no haya considerado satisfactorios estos documentos y los haya aprobado. 29.8 El rgano de Contratacin podr, mediante notificacin escrita al Titular, suspender en su totalidad o en parte los pagos que se adeuden al Titular en virtud del contrato siempre que se d y persista cualquiera de las siguientes situaciones: a) incumplimientos del Titular en la ejecucin del contrato; b) cualquier otra circunstancia imputable al Titular con arreglo a lo dispuesto en el contrato que, a juicio del rgano de Contratacin, obstaculice o amenace con obstaculizar la finalizacin satisfactoria del proyecto o del contrato. Las obligaciones de pago de la CE en virtud del contrato finalizarn como mucho dieciocho meses despus del final del perodo de ejecucin de las tareas, a menos que el contrato se resuelva de conformidad con el artculo 36.1 de las Condiciones Generales. 29.9 Todos los pagos realizados por el rgano de Contratacin a la cuenta bancaria mencionada en el contrato tendr efectos liberatorios. Garanta financiera
Artculo 30
30.1 Si el pago de prefinanciacin mencionado en el artculo 7.2 de las Condiciones Particulares excede de 150 000 euros, o si no se han aportado los documentos de prueba relativos a los crietrios de seleccin, el Titular deber proporcionar una garanta financiera correspondiente al importe total del pago de prefinanciacin. Esta garanta financiera deber ser vlida hasta su liberacin por el rgano de Contratacin de conformidad con lo dispuesto en el artculo 29, apartados 1 o 2, segn proceda. Si el Titular es un rgano pblico, la obligacion de proporcionar una garantia de prefinanciacion puede ser dispensada, dependiendo del analisis de riesgo realizado por el ordenador responsable del contrato. 30.2 La garanta financiera deber proporcionarse en el papel con membrete de la institucin financiera y con arreglo al modelo que figura en el anexo VI. 30.3 Si la garanta financiera deja de ser vlida y el Titular no la revalida, el rgano de Contratacin podr efectuar una deduccin igual a la cuanta total de los pagos ya efectuados sobre los futuros pagos debidos al Titular con arreglo al contrato o bien, en caso de que dicha deduccin no sea factible, podr resolver el contrato.
37
30.4 Si el contrato se resuelve por cualquier motivo, podr exigirse de inmediato la garanta financiera a fin de reembolsar el saldo que an deba el Titular al rgano de Contratacin, y el garante no retrasar el pago ni formular objeciones de ningn tipo. 30.5 En el caso de los contratos basados en honorarios, la posible garanta fiannciera deber liberarse de una sola vez despus de que la correspondiente prefinanciacin haya sido liquidada, a ms tardar cuando se haya abonado el 80 % del importe del contrato. 30.6 En el caso de los contratos de precio global, la garanta financiera deber ser vlida hasta que se haya efectuado el pago final. Recaudacin de importes adeudados por el Titular
Artculo 31
31.1 El Titular deber reembolsar al rgano de Contratacin todo importe abonado en exceso con relacin al importe final debido en un plazo de 45 das a partir de la recepcin de la solicitud de reembolso. 31.2 En caso de que el Titular no efecte el reembolso en el plazo fijado, el rgano de Contratacin podr sumar a las cantidades debidas un inters de demora: al tipo aplicado por el Banco Central Europeo a sus operaciones principales de refinanciacin en euros, si los pagos se efectan en euros, al tipo de redescuento aplicado por el banco central del pas beneficiario, si los pagos se efectan en la moneda de ese pas en el primer da del mes durante el cual haya expirado el plazo, incrementado en siete puntos porcentuales. El inters de demora se referir al perodo incluido entre la fecha de expiracin del plazo de pago, excluida, y la fecha de adeudo en la cuenta de la Comisin, incluida. Los pagos parciales cubrirn los intereses as calculados. 31.3 El rgano de Contratacin proceder al reembolso de las sumas que le son debidas por compensacin con las sumas adeudadas al Titular por cualquier concepto sin perjuicio de un posible escalonamiento acordado entre las Partes. En caso necesario, la Comunidad Europea en su calidad de donante se subrogar al rgano de Contratacin. 31.4 Los gastos bancarios causados por el reembolso de las sumas debidas al rgano de Contratacin corrern a cargo del Titular exclusivamente. Revisin de los precios
Artculo 32
A menos que en las Condiciones Particulares se estipule lo contrario, no se revisarn el precio global de los contratos de precio global ni las tarifas de los contratos basados en honorarios. Pagos a terceros
Artculo 33
33.1 Toda orden de pago a terceros podr efectuarse nicamente previa cesin realizada con arreglo a lo dispuesto en el artculo 3. 33.2 La notificacin de los beneficiarios de la cesin ser responsabilidad exclusiva del Titular. 33.3 En caso de embargo del patrimonio del Titular que afecte a pagos que se le adeuden en
38
virtud del contrato, y sin perjuicio del plazo lmite establecido en el artculo 29, el rgano de Contratacin dispondr, para reanudar los pagos al Titular, de un plazo de 60 das a contar desde la fecha en que reciba la notificacin de que se ha eliminado definitivamente el obstculo para el pago.
INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCIN DEL CONTRATO

Artculo 34 Incumplimiento 34.1
del contrato
Incurrir en incumplimiento del contrato la Parte que no cumpla una de sus obligaciones contractuales. Cuando se produzca un incumplimiento de contrato, la Parte perjudicada por el mismo tendr derecho a las siguientes vas de satisfaccin: a) indemnizaciones; y/o b) resolucin del contrato.
34.2
34.3
Las indemnizaciones podrn ser: a) indemnizaciones por daos y perjuicios; o b) indemnizaciones estipuladas.
34.4
En los casos en que el rgano de Contratacin tenga derecho a una indemnizacin, podr deducirla de cualquier importe adeudado al Titular o de la garanta pertinente. El rgano de Contratacin tendr derecho a una compensacin por cualquier perjuicio que se ponga de manifiesto despus de finalizado el contrato con arreglo a la legislacin por la que ste se rija. del contrato
34.5
Artculo 35 Suspensin 35.1
Cuando en el procedimiento de adjudicacin o en la ejecucin de un contrato se hayan producido errores o irregularidades sustanciales o fraude, el rgano de Contratacin suspender la ejecucin de dicho contrato. En el supuesto de que el causante de dichos errores, irregularidades o fraudes fuere el Titular, el rgano de Contratacin podr adems denegar el pago o recuperar los importes ya pagados,proporcionalmente a la gravedad de dichos errores, irregularidades o fraudes. El rgano de Contratacin puede igualmente denegar el pago en casos en los que exista la sospecha o la certitud de que el Titular ha causado errores, irregularidades o fraudes en la ejecucin de otro contrato financiado por el presupuesto general de la Comunidad Europea o por presupuestos gestionados por la misma, que puedan afectar la ejecucin del presente contrato. a instancias del rgano de Contratacin
35.2
Artculo 36 Resolucin
36.1
El presente contrato se resolver automticamente si no ha dado lugar a ningn pago en los tres aos siguientes a su firma por ambas Partes.
39
36.2
La resolucin se producir sin perjuicio de cualesquiera otros derechos o poderes contractuales del rgano de Contratacin y del Titular. Adems de por los motivos de resolucin expuestos en las presentes Condiciones Generales, el rgano de Contratacin podr resolver el contrato, previo aviso al Titular con siete das de antelacin, en cualquiera de los siguientes supuestos:
36.3
a) cuando el Titular no preste los servicios con arreglo a lo estipulado en el contrato; b) cuando el Titular no se atenga, dentro de un plazo razonable, a la notificacin efectuada por el Gestor del Proyecto en la que le pida que subsane una negligencia o incumplimiento en la ejecucin de sus obligaciones contractuales que afecte seriamente a la correcta y puntual prestacin de los servicios; c) cuando el Titular se niegue a ejecutar rdenes administrativas impartidas por el Gestor del Proyecto u omita ejecutarlas por negligencia; d) cuando el Titular haga una cesin del contrato o de los subcontratos sin autorizacin del rgano de Contratacin; e) cuando el Titular est incurso en un procedimiento de quiebra, liquidacin, intervencin judicial o concurso de acreedores, cese de actividad o en cualquier otra situacin similar resultante de un procedimiento de la misma naturaleza vigente en las legislaciones y normativas nacionales; f) cuando el Titular haya sido condenado en sentencia firme por cualquier delito que afecte a su moralidad profesional; g) cuando el Titular haya cometido una falta profesional grave, debidamente constatada por el rgano de Contratacin por cualquier medio a su alcance; h) cuando el Titular haya sido condenado mediante sentencia firme por fraude, corrupcin, participacin en una organizacin delictiva o cualquier otra actividad ilegal que suponga un perjuicio para los intereses financieros de la CE; i) cuando, a raz del procedimiento de adjudicacin de otro contrato o del procedimiento de concesin de una subvencin financiados con cargo al presupuesto de la CE, el Titular haya sido declarado culpable de falta grave de ejecucin por incumplimiento de sus obligaciones contractuales. j) cuando se produzca una modificacin organizativa que implique un cambio de la personalidad jurdica, la naturaleza o el control del Titular, a menos que dicha modificacin quede registrada en un apndice del contrato; k) cuando se produzca cualquier otro impedimento legal que obstaculice la ejecucin del contrato; l) cuando el Titular no aporte las garantas o el seguro requeridos, o cuando la persona que haya facilitado la citada garanta o el seguro no est en condiciones de cumplir con sus compromisos. 36.4 El rgano de Contratacin podr despus completar los servicios por s mismo o celebrar otro contrato con un tercero por cuenta del Titular. La responsabilidad del Titular por retraso en la terminacin cesar inmediatamente despus de que el rgano de Contratacin resuelva el contrato, sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad en que pueda haber incurrido con anterioridad.
36.5
Desde el momento de la resolucin del contrato o de la recepcin de la notificacin de sta, el Titular tomar de inmediato las medidas necesarias para poner fin rpida y ordenadamente a la prestacin de los servicios, y para reducir los gastos al mnimo. Tras la resolucin, el Gestor del Proyecto certificar lo antes posible el valor de los servicios y todas las cantidades adeudadas al Titular en la fecha de dicha resolucin.
36.6
40
36.7
El rgano de Contratacin no estar obligado a efectuar nuevos pagos al Titular hasta que los servicios estn terminados, despus de lo cual este rgano tendr derecho a reclamar al Titular los costes adicionales, si los hubiere, ocasionados por la terminacin de los servicios, o pagar el saldo que adeude al Titular. Si el rgano de Contratacin resuelve el contrato, tendr derecho a que el Titular le reembolse las eventuales prdidas que haya sufrido hasta una cantidad mxima estipulada en el contrato. En caso de que no se hubiera fijado una cantidad mxima, el rgano de Contratacin nicamente tendr derecho al reembolso de la parte del precio del contrato correspondiente al valor de la parte de los servicios que, por incumplimiento del Titular, no hayan podido completarse satisfactoriamente.
36.8
1 El Titular no tendr derecho a reclamar, adems de las cantidades que se le adeuden por el trabajo ya realizado, una indemnizacin por daos y perjuicios. 2 La resolucin se entender sin perjuicio de los dems derechos que el rgano de Contratacin o el Titular hayan adquirido en virtud del contrato.
Artculo 37 Resolucin
a instancias del Titular
37.1
El Titular podr resolver el contrato, previa notificacin al rgano de Contratacin con 14 das de antelacin, si el rgano de Contratacin: omite abonar al Titular los importes devengados en virtud de un certificado del Gestor del Proyecto despus de la expiracin del plazo indicado en el artculo 29; o incumple repetidamente sus obligaciones despus de repetidas advertencias; o
a) b)
c)
ordena la suspensin de la totalidad o de parte de los servicios por ms de 90 das, por motivos no estipulados en el contrato, o que no sean consecuencia de una omisin del Titular.
En caso de resolucin por los motivos mencionados, el rgano de Contratacin pagar al Titular todos los daos o perjuicios que pueda haber sufrido. Tales pagos adicionales no podrn tener por efecto que el total de los pagos supere la cantidad estipulada en el artculo 3 de las Condiciones Particulares. de fuerza mayor
37.3
Artculo 38 Casos 38.1
Se considerar que ninguna de las Partes incurre en omisin o incumplimiento de sus obligaciones contractuales cuando la ejecucin de dichas obligaciones se vea impedida por una circunstancia de fuerza mayor que surja despus de la fecha de la firma del contrato por las Partes.
A los efectos del presente artculo, se entender por fuerza mayor las huelgas, los cierres patronales o cualesquiera otros conflictos laborales, los actos de elementos delictivos, las guerras declaradas o no, los bloqueos, la insurreccin, las revueltas, las epidemias, los corrimientos de tierras, los sesmos, las tormentas, los rayos, las inundaciones, las riadas, las agitaciones sociales, las explosiones y otras circunstancias imprevisibles similares que escapen del control de cualquiera de las Partes y que no puedan superarse mediante su diligencia.
38.2 38.3
La Parte afectada por una circunstancia de fuerza mayor adoptar todas las medidas razonables para eliminar con la mayor brevedad su incapacidad para cumplir sus obligaciones contractuales.
41
38.4
No obstante lo dispuesto en el artculo 19 y en el artculo 35, no se podr reclamar al Titular el pago de la indemnizacin estipulada ni imponerle la resolucin por incumplimiento cuando y en la medida en que su demora en la ejecucin u otro incumplimiento de sus obligaciones contractuales se derive de una circunstancia de fuerza mayor. Del mismo modo, y no obstante lo dispuesto en los artculos 29 y37, no se podr imponer al rgano de Contratacin el pago de intereses por el retraso en los pagos, ni la resolucin por incumplimiento cuando y en la medida en que la demora u otro incumplimiento contractual por su parte se deban a una circunstancia de fuerza mayor. Si cualquiera de las Partes considera que se ha producido una circunstancia de fuerza mayor que pudiere afectar al cumplimiento de sus obligaciones, lo notificar sin demora a la otra Parte, precisando la naturaleza, la duracin probable y las repercusiones previsibles de dicha circunstancia. Salvo instruccin contraria impartida por escrito por el Gestor del Proyecto, el Titular seguir cumpliendo sus obligaciones con arreglo al contrato en la medida en que sea razonablemente factible y buscar todos los medios alternativos posibles de cumplir aquellas de sus obligaciones que no se vean afectadas por una circunstancia de fuerza mayor. El Titular no pondr en prctica tales medios alternativos salvo cuando lo requiera el Gestor del Proyecto. En los contratos basados en honorarios, si el Titular tiene que sufragar gastos adicionales para cumplir las instrucciones del Gestor del Proyecto o debido al empleo de medios alternativos con arreglo al artculo 38.5, el Gestor del Proyecto certificar la cuanta de los mismos dentro de los lmites del valor mximo del contrato. Si se producen circunstancias de fuerza mayor persistentes durante un perodo de 180 das, sin perjuicio de una eventual prrroga del plazo de ejecucin que pudiera haberse concedido al Titular a causa de las mismas, cada una de las Partes tendr derecho a notificar a la otra Parte la resolucin del contrato en un plazo de 30 das. Si al expirar dicho plazo de 30 das persistieran las circunstancias de fuerza mayor, el contrato quedar resuelto y, por lo tanto, las Partes quedarn liberadas de la obligacin de continuar su ejecucin.
38.5
38.6
38.7
Artculo 39 Fallecimiento 39.1
Si el Titular es una persona fsica, el contrato quedar resuelto automticamente en caso de fallecimiento de esa persona. No obstante, el rgano de Contratacin examinar toda propuesta formulada por sus herederos o causahabientes siempre que stos notifiquen el deseo de proseguir el contrato en un plazo de 15 das desde la fecha del fallecimiento. El rgano de Contratacin deber comunicar su decisin a los interesados dentro de un plazo de 30 das a contar desde la fecha de recepcin de la propuesta. Cuando el Titular sea una agrupacin de personas fsicas y fallezca una o varias de ellas, las partes acordarn un informe sobre el avance de los servicios y el rgano de Contratacin decidir si resuelve o contina el contrato en funcin del compromiso formulado en los 15 das siguientes a la fecha del fallecimiento por los supervivientes y, en su caso, los herederos o causahabientes. El rgano de Contratacin deber comunicar su decisin a los interesados dentro de un plazo de 30 das a contar desde la fecha de recepcin de la propuesta. Dichas personas sern responsables conjunta e indistintamente de la correcta ejecucin del contrato, en la misma medida que el Titular inicial. La prosecucin del contrato estar sujeta a las disposiciones del contrato en materia de constitucin de garantas.
39.2
39.3
42
SOLUCIN DE DIFERENCIAS
Artculo 40 Solucin 40.1
de diferencias
El rgano de Contratacin y el Titular procurarn en lo posible resolver de forma amistosa las diferencias relacionadas con el contrato que pudieran surgir entre ellos o entre el Gestor del Proyecto y el Titular. Cuando haya surgido una diferencia, las Partes se notificarn mutuamente por escrito sus posiciones sobre el asunto as como cualquier solucin que consideren posible. Si una de las Partes lo considera til, las Partes se reunirn para tratar de resolver la diferencia. Cada una de las Partes deber responder en un plazo de 30 das a una peticin de arreglo amistoso. El plazo para alcanzar un arreglo amistoso ser de 120 das a contar desde la fecha de la peticin. Si fracasa la tentativa de alcanzar un arreglo amistoso o si una de las Partes no responde a tiempo a una peticin en este sentido, cada una de las Partes tendr derecho a pasar a la etapa siguiente para resolver la diferencia con arreglo a lo dispuesto en el artculo 40.3 mediante notificacin a la otra Parte. Si no se llega a un arreglo amistoso, las Partes podrn convenir en solucionar la diferencia mediante conciliacin de la Comisin Europea, en el caso de los contratos en los que el rgano de Contratacin no sea la Comisin Europea. Si no se logra ninguna solucin en el plazo de los 120 das siguientes al inicio del proceso de conciliacin, cada una de las Partes en el contrato tendr derecho a pasar a la etapa siguiente del procedimiento de solucin de diferencias. Si no se obtiene un arreglo amistoso o una solucin mediante conciliacin en los 120 das siguientes al inicio de uno de estos procedimientos, cada una de las Partes podr remitir la diferencia a una jurisdiccin nacional o a un rgano de arbitraje para que decidan al respecto, segn lo especificado en el artculo 11 de las Condiciones Particulares.
40.2
40.3
40.4
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ANEXO II
TRMINOS DE REFERENCIA
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ANEXO II: TRMINOS DE REFERENCIA OE2R1A4 DISEO Y DESARROLLO DE PLAFORMA WEB PARA LA CMARA NACIONAL DE EXPORTADORES DE BOLIVIA Precio Referencial: 15.000
1. INFORMACIN GENERAL 1.1 1.2 1.3 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2. 3.3. 4.1. 4.2. Pas beneficiario rgano de contratacin Antecedentes Objetivo general Objetivos especficos Resultados que debe alcanzar la Consultora General Actividades especficas Gestin del proyecto Localizacin Fecha de inicio y perodo de ejecucin
2. OBJETIVOS DEL CONTRATO
3. MBITO DE LAS ACTIVIDADES
4. LOGSTICA Y CALENDARIO
5. REQUISITOS 6. INFORMES 6.1 7.1 7.2 Presentacin y aprobacin de los informes Definicin de indicadores Requisitos particulares 7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
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1. INFORMACIN GENERAL 1.1 Pas beneficiario Bolivia 1.2 rgano de contratacin
Unidad de Gestin de PROCOIN, Programa de Desarrollo del Comercio y Promocin de las Inversiones 1.3 Antecedentes El Componente II del Programa PROCOIN, busca el Fortalecimiento de los representantes del sector privado en la gestin tcnica y administrativa de las actividades relacionadas con el comercio exterior, particularmente en lo referente a las transacciones comerciales con la Unin Europea el logro de una mayor vinculacin estructural, programtica y tcnica con el sector pblico en los quehaceres del comercio internacional. Los resultados que busca alcanzar este componente se describen a continuacin: Mejorar los servicios que las cmaras y asociaciones prestan al sector con potencial exportador. Capacitar y sensibilizar al sector exportador en materias clave para la exportacin Proporcionar asistencia tcnica directa e integral a asociaciones de productores, empresas exportadoras y potenciales exportadores. Mejorar la promocin de las exportaciones de empresa y asociaciones de productores. Garantizar el impacto de las acciones desarrolladas en este componente.
En consonancia con lo anteriormente mencionado, una de las necesidades clave, manifestadas por las asociaciones de diversa ndole en las que stas se agrupan, son las relativas a las dificultades de financiar sus actividades, para cumplir con la totalidad de sus objetivos por lo que se hace preciso el apoyo para el desarrollo de herramientas que permita el mejoramiento de las capacidades y funciones de cmaras y asociaciones buscando la difusin ptima de sus potencialidades, objetivo al cul se dirige esta actividad. 2. OBJETIVOS DEL CONTRATO
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2.1
Objetivo general
El objetivo general al cual contribuye el presente contrato es el siguiente: Desarrollo de un sitio web que apoye, estimule y proporcione asistencia tcnica al sector exportador con informacin que respalde y oriente el intercambio comercial a nivel nacional e internacional. 2.2 Objetivos especficos
El objetivo especfico del presente contrato es siguiente: Brindar y exponer servicios a las comunidades exportadoras e importadoras tanto a nivel nacional como internacional. Coadyuvar en la apertura de nuevos mercados para el sector exportador y su respectiva promocin. Crear y / o reforzar la imagen exportadora Capacitar y comunicar temas referentes a comercio exterior, exportacin, informacin de mercados, certificacin de origen en base a herramientas informticas basadas en foros y correos electrnicos y publicaciones interactivas de orientacin. Facilitar contactos con importadores a nivel internacional Generar un banco de datos interactivo en base a todo el movimiento del sitio web, para generar consultas en lnea. Proporcionar consultas dinmicas e interactivas de informacin y estadsticas que proporcionan las bases de datos de los sistemas SADCO y COVEMIN.
2.3
Resultados que debe alcanzar la Consultora
Portal web en funcionamiento con la integracin de los mdulos de administracin Disposicin de operacin de la interfaz de administracin del sitio web y disminucin de tiempos de carga de la informacin. Facilidad de ingreso a la plataforma de datos para obtener informacin de comercio internacional. Incremento de los servicios on line a la comunidad exportadora.
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Mejora de los sistemas de seguridad e identificacin con informacin cifrada y conexin mediante claves privadas. Retroalimentacin de informacin al sector exportador va electrnica Este trabajo adems contribuir en el medio-largo plazo a lograr: Perfeccionamiento de los servicios que la CANEB presta al sector exportador y entidades relacionadas con el sector. Mejorar la promocin de las exportaciones de empresas y asociaciones de productores Los productos fsicos de la presente consultora sern: Implementacin, instalacin y puesta en marcha del sitio web, con cada uno de los mdulos de funcionamiento. Presentacin de Manuales de instalacin tcnica y operativa. Archivos fuentes en dos medios en forma digital. 3. MBITO DE LAS ACTIVIDADES 3.1 General
3.1.1 Descripcin del Trabajo La presencia de la CANEB en Internet mediante un sitio digital, se est convirtiendo en una prioridad por mltiples y variadas razones:
Por los servicios aadidos y facilidades que aporta a la comunidad exportadora, tales como publicidad, relaciones pblicas y servicio de atencin al exportador. Intercambio interactivo con los exportadores en tiempo real, mediante foros de apoyo y discusin. Los exportadores pueden tener acceso a la informacin distribuida por la CANEB y realizar consultas y pedidos desde su propia oficina, domicilio, las 24 horas del da, los 365 das del ao.
Captacin de exportadores ocasionales o espordicos. Ahorro en la distribucin de informacin de inters en comercio exterior. Por ejemplo los documentos de acuerdos, listas de preferencias arancelarias fcilmente actualizables, sin tener que recurrir a costosas impresiones; las actualizaciones son inmediatas; se dispone de la informacin en cualquier lugar.
Se puede reunir automticamente informacin acerca del comportamiento de los exportadores y sus intereses.
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Mejora de la imagen corporativa. Informacin de Seminarios, Capacitaciones y todo lo referente a comercio internacional. Informacin adecuada de lo que rescata el sistema SADCO a nivel nacional.
Disponer de un sitio Web dinmico, no es slo tener un escaparate virtual como son las llamadas pginas Web con una dudosa eficacia comercial, sino que existe una gran cantidad de servicios y opciones que la CANEB puede ofrecer a travs de la Red, y todo ello sin necesidad de nuevas inversiones en equipos informticos.
Es en este sentido, que las verdaderas exigencias de esta dinmica y controversial actividad, ha llevado con el tiempo a abordar informacin que sea ecunime, inmediata y por sobre todo, detallada y transparente. A efectos de la realizacin del presente trabajo es importante mencionar, que CANEB ya dispone de dominio y hosting, y que entiende la realizacin de este trabajo como un esfuerzo conjunto a realizar con otras instituciones relacionadas con el comercio exterior, de modo que la informacin existente se integre en un nico sitio. 3.1.2 rea geogrfica que va a cubrir El trabajo ser desarrollado en la ciudad de La Paz, la instalacin y labores de capacitacin se efectuar en las oficinas centrales de la CANEB en la ciudad de La Paz. 3.1.3 Grupos destinatarios Cmaras de Exportadores Nacional y departamentales, Aduana, Impuestos Internos, Corporacin Minera de Bolivia, SENASAG, FELCN, otras instituciones que soliciten acceso a la plataforma. Empresas Exportadoras. 3.2 Actividades especficas
3.2.1 Estructura y Organigrama del Sitio WEB Arquitectura principal (Figura N 1), en la cual se debe basar el sitio WEB para el desarrollo en base a una plataforma de administracin por el Departamento de Sistemas y Estadstica de la CANEB, con las secciones de informacin restringida bajo la norma ISO 15408, para la autenticacin de la informacin.
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Figura N 1: ORGANIGRAMA PRINCIPAL
3.2.2 Modulo de Inicio - Portada. Este modulo tendr los siguientes componentes (Figura N 2): i. Portada: Ser un sector de noticias, Agendas e informacin de Exportaciones Nacionales Internacionales. As tambin, estudios reflejados en documentos para conocimiento del sector exportador. ii. Registro: La comunidad exportadora se podr registrar y actualizar sus datos y recibir regularmente informacin de su inters en su sitio digital otorgado por la CANEB o va e-mail. iii. Agenda: En este sector se reflejara por intermedio de fechas en orden ascendente y resumido todos los acontecimientos en comercio exterior nacional e internacional mediante una libreta (agenda), con enlaces que describan los mencionados eventos y sus respectivos lugares donde procedern los mismos. iv. Quienes Somos?: Se reflejar Informacin de: a. La CANEB b. Nuestro Organigrama c. Enlaces del el Gobierno Nacional que maneje el rubro de comercio Exterior. d. Enlaces de las Cmaras Departamentales afiliadas a la CANEB. e. Mapa de Bolivia reflejando las direcciones respectivas de las unidades de Certificacin a nivel nacional. Con ms detalle en la figura N 2, se procede a especificar cada uno de las particularidades que tendr este sub- modulo.
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Figura N 2: Modulo de Inicio
Como se puede apreciar en la figura N 2, se detallara toda la informacin con las tendencias que se tiene en la CANEB, con respecto a las exportaciones, logros, expectativas futuras (Objetivos), etc., los mismos que se detallan a continuacin: Convenios El visitante podr verificar los convenios que la institucin realizo con diversas instituciones en el mbito de la exportacin y las leyes que amparan las mismas. Logros de la CANEB Se podr mostrar los proyectos realizados por la institucin y los beneficios que se brindan a la comunidad exportadora. Plan Nacional de Exportaciones Propone una serie de acciones a ejecutarse en forma coordinada y conjunta entre todos los actores de los sectores productivos, del comercio exterior y del Gobierno Nacional; para lograr el crecimiento sostenido y sustentable de las exportaciones, tienden al aumento en el volumen de las exportaciones, a la diversificacin de la oferta exportable, al incremento de nuevos exportadores y a la apertura de nuevos mercados. Objetivos Se podr plasmar los diversos proyectos que la institucin elabora y los que estn en planificacin a tiempo futuro (por ej. ISO 9000 2001, etc.). 3.2.3 Modulo de Servicios. En este sector, se mostrara todos los servicios que la institucin ofrece, como por ejemplo: el uso gratuito de computadoras en oficinas de Centro Publico de las Unidades de Certificacin de origen de cada Departamento, Promocin de Exportaciones, Asistencia tcnica - Capacitacin y Red de consultores en Exportacin. Por ltimo, la Unidad U-PYME que es un Centro de Inteligencia Comercial, con Unidades de Promocin de Inversiones y Programas de Asistencia bajo parmetros que abarcaran, no solo el tema en comercio exterior sino tambin el aspecto social del pas. (Figura N 3):
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Figura N 3
En el sector de Cmo Exportar o bien Servicios, indicara los pasos por los cuales el nuevo exportador debe pasar, esto implica los tramites y procedimientos. i. Servicios al exportador: Este Sub-modulo reflejara la siguiente informacin (Figura N 4): informar se arrastra desde hace un tiempo atrs preocupacin Figura N 4
A. Exportador Espordico y Candidato a Exportador (Ver fig. 5): Se recabar informacin General mediante las Preguntas de ms frecuencia de un exportador inicial, afirmndose en: Test, Documentacin de orientacin, Como exportar paso a paso, Biblioteca Virtual. Paralelamente se abarcar temas de inters, como ser: Abreviaturas ms comunes en el Comercio Exterior - GLOSARIO Acuerdos Comerciales Agentes de Aduana Anlisis en la Elaboracin de un Estudio de Mercado para realizar una operacin de Exportacin Aranceles e Impuestos Barreras al Comercio Internacional Clasificacin de Productos Demandas de productos Directorio de Exportadores Estadsticas de Exportacin Estadsticas de Importaciones Nacionales e Internacionales Exportacin de Servicios
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Exportadores Ferias Internacionales Otros
Empresas de Servicios Nacionales Se reflejara un listado de las empresas y/o entidades que suministren toda clase de servicios, como por ejemplo: ADUANA, Cancillera, Ministerio de Produccin y Microempresa, UDAPE, INE, etc. Figura N 5
B. Exportador en Preparacin (Ver fig. 6): Se dar: 1) Servicios de Mercado, donde se abarcara informacin de Aranceles (NANDINA, CUCI, NALADISA, etc.) e informacin del mercado exportador. De hecho el Directorio de Exportadores, estar orientado a la bsqueda de los exportadores bolivianos tanto espordicos como permanentes en base el Registro del exportador REX, con parmetros de exploracin por Departamento, rubro, producto, etc. Asimismo, tendr la finalidad de identificar a los exportadores que estn en nuestra base de datos, indicando el producto de exportacin, partida arancelaria del producto, el nombre del exportador, etc. 2) Asistencia tcnica al sector exportador, a travs de Foros de apoyo y discusin con moderadores peritos en el ambiente de comercio exterior, asimismo, se presentar informacin de seminarios, Capacitaciones tanto nacional como internacional. Paralelamente se nominar una lista de especialistas y su Asistencia tcnica en temas particulares.
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Figura N 6
C. Exportador Permanente (Ver fig. 7): Este Sub-modulo, contendr informacin para todo aquellos que deseen iniciarse en el negocio de las exportaciones, especialmente PYMES bolivianas, y en general a todos aquellos que tienen requerimientos de informacin comercial y que estn en un proceso de toma de decisiones en el mbito de las exportaciones.
Figura N 7
D. Productos de Exportacin. Con el objetivo de brindar una idea clara a los visitantes nuevos exportadores, mostraremos en forma detallada los productos que se exportan importan, tal como se muestra en la figura N 8. ii. Estadsticas de Comercio Exterior: Este sub-mdulo presentar las estadsticas de las exportaciones nacionales, donde se podr revisar la informacin utilizando los siguientes criterios: empresa, producto, pas de destino, ranking, etc., trabajando interactivamente con los Sistemas SADCO y COVEMIN (ver Fig. 9).
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Figura N 8
Figura N 9
1. Estudios (Figura 10). Se obtendr en forma no tan detallada los estudios de mercado y estadsticas de los diversos productos a los cuales tendrn acceso los exportadores, importadores, consultores, estudiantes y pblico en general
Figura N 10
Mercados Se podr reflejar los mercados de exportacin de Bolivia, anlisis de oportunidades, perfiles de pases de exportacin, fuentes de informacin de mercados, contactos comerciales y directorios. Productos En este campo se mostrara las estadsticas de ofertas de exportacin, fuentes de informacin y proyecciones de otras instituciones.
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Transporte Se podr recabar informacin concerniente a la forma de transporte de exportacin, ya sea va martima, area terrestre, su clasificacin, marco jurdico, ofertas de servicios, etc. Directorio de Exportadores Estar enlazado con lo el icono que se muestra al ingresar a la pagina. (Ver figura 6) Buscador por mercado producto Especifica el mercado y/o producto que se desee consultar identificando el pas, bloque comercial (Asociacin latinoamericana de integracin - ALADI, Comunidad andina de naciones CAN, rea de libre comercio de las ameritas ALCA, etc.) y otros, con el producto del cual se quiere consultar. Contactos En el cual el visitante, exportador, consultores, estudiantes y/o pblico en general podrn realizar consultas. iii. Certificacin de Origen: Manejar Informacin de Unidades Departamentales de certificacin de Origen, conteniendo Personal, Certificadores. Adems de tener informacin del Sistema Administrativo de Certificacin de Origen SADCO y el sistema de Formularios de Compra y Venta de Minerales COVEMIN (ver fig. 11). Sistema Administrativo de Certificacin de Origen SADCO. Este sistema empez a trabajar en noviembre del 2006, el cual contendr informacin de certificacin de origen a nivel nacional. Asimismo, la CANEB como institucin mentora de los convenios y acuerdos de Certificacin de Origen, tiene tuicin y el compromiso de ser el ente que proporcione un banco de datos histrico con una responsabilidad que abarca en ms de 10 aos anteriores, en el tema de origen de las exportaciones bolivianas. Sistema de Compra y Venta de Minerales COVEMIN. Este sistema ha sido establecido bajo los parmetros del decreto supremo 26315 de septiembre del 2001. El objetivo principal es tener informacin de la compra y venta interna de minerales a nivel nacional. Asimismo, contiene datos de los aportes del sector minero al canon de arrendamiento (COMIBOL) y el servicio de salud (CNS). Figura N 11
iv.
Vnculos de Inters: Se reflejar enlaces a sitios Web sobre productos, mercados, servicios y otros temas relacionados con el comercio internacional. Paralelamente se parametrizar la bsqueda de los sitios mencionados por:
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Tema (Aranceles, Contactos comerciales, Normativa, Servicios y otros). Producto (Aceites vegetales, Caf, productos lcteos, madera y otros). Bsqueda Libre dentro del sitio. Mercados, acuerdos comerciales y Organismos Internacionales (por abecedario a,b,c,,z)
v.
Ferias Nacionales e Internacionales: Se reflejar Informacin y enlaces a sitios Web que contengan este tipo de mantenimiento con costos y quienes podrn participar, por sectores, etc. por ao calendario. Unidad para la PYME U-PYME: Manejara informacin exportadora clave y relevante del mbito econmico, comercial, sectorial y social de Bolivia y el mercado mundial. Reunir en forma integrada todo el panorama de informacin que requiere el empresario para concretar negocios de exportacin, tambin que prestara el anlisis respectivo de dichos datos, para que sta realmente sea aprovechada por productores, exportadores e inversionistas. En este campo se tendr los siguientes sub mens: Como Ayuda el U-PYME Preguntas frecuentes al U-PYME Solicitud de informacin al U-PYME Costos de los servicios de Informacin. Informacin disponible en la CANEB Y otros.
vi.
vii.
Interrelacin con los portales del Exportador e Institucional. Implementar interfaces que apoyen con informacin estadstica para que se reflejen en estos portales de la CANEB
INTERFAZ DE ADIMINISTRACIN, ACTUALIZACIN e INSTALACIN DEL SITIO WEB La Interfaz de administracin del sitio WEB tendr las siguientes caractersticas: i. Actualizacin Dinmica e interactiva, donde se podr actualizar, modificar, ampliar, etc., la informacin de absolutamente todos los mdulos individualmente de manera intuitiva y sencilla combinando esttica con la funcionalidad de acceso a la base de datos, Adems de tener una interfaz que cree nuevos mdulos. ii. Administrador de noticias en funcin de calendario. iii. Categorizacin de imgenes y textos o documentos con la paginacin indexada, manteniendo la lnea grfica. iv. Gestin de Base de datos con los mdulos que manejen este tipo de informacin almacenada. v. Administracin y Generacin automtica del envi de mensajes e-mails por seleccin de grupos exportadores, con ms de 500 contactos, de acuerdo a los parmetros de cada uno de los mdulos con la indexacin a los portales de los exportadores.
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METODOLOGA La CANEB proporcionar toda la informacin necesaria para desarrollar estas actividades, debiendo llevarse un registro de la entrega de toda la informacin. GARANTA. El tiempo de garanta del trabajo esta estimando en 6 meses, post entrega del producto con el compromiso de ajustes, soporte y sustento para un sitio y sistema estable.
3.3
Gestin del proyecto
3.3.1 rgano responsable La Unidad de Gestin del PROCOIN es la responsable de la Gestin y Seguimiento a la ejecucin del contrato, la supervisin del desarrollo del proyecto estar a cargo del rea de Sistemas de la CANEB, el cual dar su conformidad final al producto desarrollado. 3.3.3 Instalaciones que debe proporcionar el rgano de Contratacin y/o otras partes La Cmara Nacional de Exportadores de Bolivia CANEB, ser responsable proporcionar la informacin y bases de datos para el desarrollo del proyecto, eventualmente se facilitar las instalaciones necesarias para la implantacin final y el proceso de capacitacin. 4. LOGSTICA Y CALENDARIO 4.1 Localizacin La firma consultora encargada del proceso del portal institucional tendr como base para el desarrollo de su trabajo, la ciudad de La Paz. 4.2 Fecha de inicio y perodo de ejecucin La fecha de inicio prevista es octubre de 2007 y el perodo de ejecucin del contrato ser de 80 das a partir de la suscripcin del contrato. No procede la posibilidad de realizacin de servicios adicionales a los contemplados en el presente contrato. 5. REQUISITOS La empresa consultora (licitador hasta la adjudicacin de contrato) , deber acreditar la constitucin legal como empresa en el pas, mediante la presentacin de su NIT y Fundempresa. Experiencia general mnima de tres aos de actividades en el rubro de la informtica.
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Acreditar experiencia especfica de por lo menos tres aos en el desarrollo de portales web.
Equipo de trabajo necesario para llevar adelante el trabajo: Personal de Contacto: Un Responsable de Proyecto Tecnologa WEB y Multimedia: Dos Especialistas en diseo y desarrollo de sistemas WEB interactivos. (Especialista 1 y Especialista 2) Tecnologa grafica: Un Profesional en diseo grafico (Especialista 3)
Preparacin y cualificaciones Para el Responsable y Especialistas del equipo de trabajo se considera necesario: Formacin universitaria Formacin en comercio exterior (deseable) Perfecto dominio del idioma espaol, (absoluta fluidez, hablada y escrita).
Experiencia profesional general Para la totalidad del equipo de trabajo se considera necesario: Experiencia mnima de 3 aos de la empresa o firma, en el desarrollo de herramientas Informticas y en el diseo de sitios Web, claramente identificable.
Experiencia profesional especfica Para los especialistas en diseo y desarrollo de sistemas web Experiencia mnima de cada uno de 3 aos en anlisis, diseo y desarrollo de sistemas de informacin. Experiencia mnima de cada uno de 2 aos en seguridad perimetral. Experiencia mnima de cada uno de 3 aos en anlisis, diseo y desarrollo de sitios Web. Acreditar conocimientos en manejo de Bases de Datos MySql. Acreditar Conocimientos de PHP, framework 2.0 o superior. Conocimientos en LINUX CENTOS 4.2 o superior.
Para el profesional en diseo grfico Acreditar conocimientos y experiencia en programacin y diseo grafico. Acreditar conocimientos en manejo de Bases de Datos MySql.
6. INFORMES: Durante el desarrollo del sitio Web, se debe elaborar los siguientes informes:
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Etapas del proyecto
Informes
Descripcin
Plazos Mximos (das hbiles)
Para su consenso se presentar un informe con la propuesta tcnica, incluyendo el plan de trabajo Informe (Cronograma) y las propuestas de la Identificacin inicial 1 de Metodologa interface de administracin y arquitectura del sitio WEB, donde se contemple la Requerimientos y Plan de solucin de los objetivos planteados Trabajo anteriormente, sujetos a revisin y aprobacin. Programacin e indexacin de los Primer Diseo y mdulos operativos y de administracin. 2 Informe de Desarrollo Avance Instalacin, implementacin, pruebas y Segundo Puesta en verificacin de errores del sitio Web y su 3 Informe de marcha interfaz de administracin. Avance Presentar las actividades realizadas con la documentacin respectiva, 4 Fase Final los manuales de: Informe final paralelamente instalacin, tcnico de administracin en tres ejemplares y en digital. Total Das:
52
15
80
7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN 7.1 Definicin de indicadores Consolidacin de solicitudes de informacin sobre el sector exportador va portal web. Impacto de requerimientos de contacto empresarial a nivel internacional va electrnica. Optimizacin en 65% del tiempo de atencin al portal para la carga de informacin. Disminucin de procesos y requerimientos de recursos humanos para la atencin del portal. Incremento de un 100% de usuarios de la pgina web. Portales institucionales y empresariales operando en forma ptima, con la participacin activa en foros de discusin. Resguardo de la totalidad de la informacin referida a la certificacin de origen, informacin estadstica, documentos de comercio internacional e inteligencia de mercado. Incremento del trfico de informacin electrnica generada por la CANEB a travs de un banco de datos interactivo.
60
7.2
Requisitos particulares Estrategia de solucin: El sitio web debe ser solido en su modelacin y debe convertirse en una herramienta institucional segura e integra. En este sentido, la Plataforma de Desarrollo del Sitio Web. debe reunir las siguientes caractersticas indispensables: i. ii. iii. iv. v. vi. Metodologa de Desarrollo: UML o RUP, con herramientas CASE (Power Designer 11, Rational Rose 7.0) Lenguaje de desarrollo: PHP 5.0 (PHP: Hypertext Preprocessor) o superior Base de Datos: MySql 5.0 o superior. Servidor Web: Apache 2.0 o superior Sistema Operativo Base (Plataforma): LINUX CentOS 4.2 Documentacin: Estndares XML.
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ANEXO III
ORGANIZACIN Y METODOLOGA
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ANEXO III: ORGANIZACIN Y METODOLOGA

A cumplimentar por el licitador (1)Justificacin Observaciones sobre los Trminos de Referencia que tengan importancia para la buena ejecucin de las actividades, en especial en relacin con sus objetivos y resultados esperados, de forma que se demuestre el grado de comprensin del contrato. Opinin sobre las cuestiones clave relacionadas con el logro de los objetivos y de los resultados esperados del contrato. Explicacin de los riesgos e hiptesis que afecten a la ejecucin del contrato. (2)Estrategia Esbozo del planteamiento propuesto para la ejecucin del contrato. Una lista de las actividades propuestas que se consideren necesarias para alcanzar los objetivos del contrato. Recursos y resultados en relacin con esas actividades. Si se trata de una oferta presentada por un consorcio, descripcin de la aportacin de cada uno de los integrantes del consorcio y distribucin de tareas y responsabilidades entre los miembros del mismo. Descripcin de los servicios de apoyo (back-stopping) que proporcionar el contratista al equipo de expertos durante la ejecucin del contrato. (3)Calendario de actividades Calendario, secuencia y duracin de las actividades propuestas, teniendo en cuenta el tiempo de movilizacin. Identificacin y calendario de los principales hitos (milestones) de la ejecucin del
contrato, con una indicacin de la forma en que el logro de los mismos se reflejar en los informes, en particular los que se estipulan en los Trminos de Referencia.
63
ANEXO IV
EXPERTOS PRINCIPALES
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ANEXO IV: EXPERTOS PRINCIPALES

Nombre del experto Puesto propuesto Aos de experiencia Edad Nacionalidad Formacin Acadmica reas especializadas de conocimiento Experiencia en pas beneficiario Idiomas y grado de conocimiento (MB,B, R)
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CURRICULUM VITAE/ LICITACIN: PROC-CII-001/2007 Ttulo de Contrato: DISEO Y DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB Cargo: Responsable de proyecto// Especialista 1// Especialista 2// Especialista 3
Datos Personales
Nombre completo: CI.: Nacionalidad: Direccin y telfonos: Formacin Acadmica Universidad / Institucin Edad:
Grado Obtenido
Fecha
Experiencia General
Fechas Empresa Objeto del Servicio Cargo Desde Hasta Total (aos, meses, das)
Experiencia especfica
Fechas Empresa Objeto del Servicio Cargo Desde Hasta Total (aos, meses, das)
......................................................... (Firma del Profesional) (Aclaracin de la firma) TODA LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO SE CONSIDERA DECLARACIN JURADA DEL EXPERTO, POR LO QUE SI EL LICITADOR ES ADJUDICADO, SE COMPROMETE A PRESENTAR LA DOCUMENTACIN ORIGINAL QUE DEMUESTRE LA VERACIDAD DE LA INFORMACIN, PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.
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ANEXO V
OFERTA FINANCIERA
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ANEXO V OFERTA FINANCIERA

Licitacin No PROC-CII-001/2007 Ttulo del contrato: DISEO Y DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB. PROGRAMA DE DESARROLLO DE COMERCIO Y PROMOCION DE LAS INVERSIONES (PROCOIN)
(PRECIO GLOBAL EN EUROS) El que suscribe: En representacin de ____________________________________________ ____________________________________________
Enterado de las condiciones y requisitos que exigen para la adjudicacin del Contrato de la Consultora DISEO Y DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB se compromete a tomarlos a su cargo, en estricta sujecin a las secciones del Expediente de licitacin por la cantidad de Euros <NUMERAL> (<LITERAL> 00/100 EUROS) El monto ofertado incluye impuestos de ley
Lugar y Fecha: _______________________________________________
................................................. Firma CI..
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ANEXO VI
FORMULARIOS Y OTROS DOCUMENTOS PERTINENTES
69
ANEXO VI: FORMULARIOS Y OTROS DOCUMENTOS PERTINENTES
70
71
PARTE C:
TABLA DE EVALUACIN
72
PARTE C: TABLA DE EVALUACIN
Mximo ORGANIZACIN Y METODOLOGA Razonamiento Estrategia Calendario de actividades Total Organizacin y Metodologa EXPERIENCIA DEL LICITADOR Al menos 3 aos en desarrollo de portales Web EXPERTOS PRINCIPALES Responsable de Proyecto (Max. 15 puntos) Cualificaciones y habilidades Experiencia profesional general Experiencia profesional especfica Especialista 1 (Max. 11 puntos) Cualificaciones y habilidades Experiencia profesional general Experiencia profesional especfica Especialista 2 (Max. 11 puntos) Cualificaciones y habilidades Experiencia profesional general Experiencia profesional especfica Especialista 3 (Max. 11 puntos) Cualificaciones y habilidades Experiencia profesional general Experiencia profesional especfica Total expertos principales PUNTUACIN TOTAL GLOBAL 2 4 9 2 3 6 2 3 6 2 3 6 48 100 12 20 20 10 30
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PARTE D
FORMULARIO DE OFERTA DE SERVICIOS
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PARTE D: FORMULARIO DE OFERTA DE SERVICIOS

Cdigo de Licitacin: PROC-CII-001-2007 Ttulo del contrato: Diseo y Desarrollo de plataforma Web Deber presentarse una copia original firmada, ms tres copias, de este formulario de oferta (incluidas las declaraciones firmadas originales relativas a la exclusividad y disponibilidad de todos los expertos principales propuestos, un formulario de identificacin financiera completado, una ficha de entidad legal debidamente completada por el licitador principal, as como las declaraciones del licitador principal y de todos sus miembros (si se trata de un consorcio). Las ofertas presentadas por un consorcio (ya sea de carcter permanente, una agrupacin registrada legalmente o una agrupacin temporal de carcter no oficial que se ha asociado para una licitacin especfica) debern seguir las instrucciones aplicables al licitador principal y a sus miembros.
PRESENTADA por [identidad del licitador]

Nombre(s) y direccin o direcciones de la entidad o entidades jurdicas que presenta/n la oferta
Licitador principal* Miembro 2 etc. *

* aadir /suprimir las casillas adicionales para miembros segn convenga. Se ruega tomar nota de que un subcontratista no tiene la consideracin de miembro. Si la oferta la presenta una entidad jurdica individual, el nombre de dicha entidad deber figurar como "Licitador principal" (y debern suprimirse las casillas restantes). Cualquier cambio que se produzca relativo a la identidad de licitador principal y/o a la de cualquiera de los miembros entre el plazo para la recepcin de ofertas indicado en las Instrucciones para los licitadores y el plazo para la adjudicacin del contrato, no esta permitido, salvo autorizacin previa realizada por escrito del rgano de Contratacin.
PERSONA DE CONTACTO (en relacin con esta oferta)

Nombre y apellidos Organizacin Direccin Telfono Fax Direccin de correo electrnico
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DECLARACIONES
Como parte integrante de su oferta, cada una de las entidades jurdicas a que se refiere el punto 1 del presente formulario, as como cada miembro, deber presentar una declaracin ajustndose al formato adjunto. (En el caso de asociaciones o consorcios, la declaracin del licitador principal debe ser un original firmado pero las de los dems miembros pueden ser copias).
DECLARACIN
Por la presente declaro, en mi calidad de signatario autorizado del licitador mencionado anteriormente (y de todos los miembros, si se trata de un consorcio), que hemos examinado y aceptado sin reserva ni restriccin todo el contenido del expediente de la citada licitacin. Ofrecemos prestar los servicios requeridos en el expediente de licitacin sobre la base de los siguientes documentos, que constituyen nuestra oferta tcnica, y de nuestra oferta financiera, que presentamos aparte en sobre precintado:
Declaraciones de exclusividad y disponibilidad firmadas por cada uno de los expertos principales. Declaracin del licitador (una por miembro, si se trata de un consorcio). Impreso de identificacin financiera completado (vase Anexo VI del modelo de contrato), con datos de la cuenta de banco en que los pagos correspondientes al contrato propuesto debern ingresarse caso de serle adjudicado el contrato Ficha de entidad legal debidamente rellenada Documentos legales en fotocopias, segn lo establecido en el inc. e), Seccin 4.1 de las instrucciones a los proponentes Documentos legales en original, segn lo establecido en el inc. f), Seccin 4.1 de las instrucciones a los proponentes Organizacin y metodologa. Expertos principales (incluye una lista de los expertos principales y sus CV). Formulario de Experiencia correspondientes) del licitador (acompaado de los certificados
Somos conscientes de que nuestra oferta ser excluida si proponemos expertos principales que han tomado parte en la elaboracin de este proyecto o si contratamos a esas personas como asesores para la preparacin de nuestra oferta, as como de que tambin podramos en tal caso quedar excluidos de otras licitaciones y contratos financiados por la CE. Somos plenamente conscientes de que, de presentarnos como consorcio, la composicin del mismo no puede ser modificada durante el procedimiento de licitacin a menos que el rgano de Contratacin lo autorice previamente y por escrito. Tambin somos conscientes de que los miembros son individual y solidariamente responsables ante el rgano de Contratacin con respecto a la participacin en la citada licitacin y en cualquier otro contrato que nos fuera adjudicado a consecuencia de la misma.
76
La presente oferta queda pendiente de aceptacin durante el plazo de validez estipulado en la clusula n 6 de las Instrucciones para los licitadores. Firmado en nombre del licitador Nombre y apellidos Firma Fecha
77
FORMATO DE LA DECLARACIN A QUE SE REFIERE EL PUNTO 3 DEL FORMULARIO DE PRESENTACIN DE LA OFERTA Que deber presentarse en papel con membrete de la entidad jurdica interesada
< Fecha > Programa de Desarrollo del Comercio y Promocin de las Inversiones Cdigo de Licitacin: PROC-CII-001-2007 Ttulo del contrato: Diseo y Desarrollo de plataforma Web Estimados seores: DECLARACIN DEL LICITADOR En respuesta a la convocatoria publicada en fecha.en el peridico., para la presentacin de ofertas para el contrato mencionado anteriormente, los abajo firmantes, <nombre de la(s) entidad(es) legal(es)>, declaramos por la presente que: Presentamos esta oferta [a ttulo individual]* / [como miembro de un consorcio liderado por < nombre del licitador principal / nosotros >]* a efectos del contrato en cuestin. Confirmamos que no participamos en forma alguna [como miembro - incluso principal - en un consorcio o a ttulo individual] en ninguna otra oferta para el mismo contrato. Confirmamos de nuevo que no incurrimos en ninguno de los motivos de exclusin de la participacin en contratos enumerados en el apartado 2.3.3. de la Gua prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE (disponible en la siguiente direccin de Internet: http://ec.europa.eu/comm/europeaid/work/procedures/index_es.htm) Aceptamos respetar las clusulas deontolgicas establecidas en el apartado 2.4.15 de la Gua prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE y, en particular, no tener conflictos de intereses potenciales ni ningn tipo de relacin equivalente al respecto con otros candidatos u otras partes interesadas en la licitacin en el momento de la presentacin de esta oferta. <Adjuntamos una lista actualizada de las empresas de nuestro mismo grupo o red / No formamos parte de ningn grupo o red de empresas >*. En el formulario de oferta nicamente hemos incluido la informacin correspondiente a los recursos y experiencia de nuestra propia entidad jurdica. Informaremos inmediatamente al rgano de Contratacin de cualquier cambio que pudiera producirse en las circunstancias mencionadas en cualquier fase del proceso de licitacin o durante el perodo de ejecucin del contrato. Reconocemos y aceptamos plenamente que podremos ser excluidos de los procedimientos de licitacin y del contrato conforme al apartado 2.3.5 de la Gua Prctica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la Comunidad Europea. Tambin reconocemos que, en caso de incluir deliberadamente informacin incompleta e inexacta en esta oferta, se nos impondrn, adems, sanciones financieras de importe equivalente al 10% de la cuanta total del contrato en curso de adjudicacin. El porcentaje de la sancin podr ser aumentado al 20 % en caso de reincidencia en los cinco aos siguientes a la primera infraccin. Reconocemos que nuestra oferta podr ser excluida si proponemos el mismo experto principal que otro licitador o si propusiramos un experto principal contratado al mismo
78
tiempo en un proyecto financiado por la CE, cuando se requiera su participacin en dicho contrato durante las mismas fechas en que desarrollan sus actividades conforme al presente contrato. Reconocemos y aceptamos que la informacin de carcter personal facilitada al rgano de Contratacin puede ser transferida a los servicios internos de auditoria, el Tribunal de Cuentas de la Comunidad Europea, a los Comits de Irregularidades Financieras o a la Oficina Europea Anti-Fraude, con el fin de proteger los intereses financiaros de la Comunidad Europea.
Nos comprometemos igualmente, si as se solicita, a suministrar justificantes de la capacidad financiera y econmica, as como tcnica y profesional, de acuerdo con los criterios de seleccin para esta licitacin, tal y como se especifican en el apartado 21 del anuncio de licitacin. Los documentos justificantes requeridos enumerados en las secciones 2.4.12.1.3 y 2.4.12.1.4 de la Gua Practica de los procedimientos contractuales para las acciones exteriores de la CE. Asimismo, entendemos que en caso de que no aportemos estos justificantes en un plazo de 10 das naturales a partir de la fecha de recepcin de la carta en que se nos notifica que el Comit de Evaluacin ha recomendado que se nos adjudique el contrato, o si la informacin suministrada resultara ser falsa, la adjudicacin podr considerarse nula. Atentamente, < Firma del representante autorizado de la entidad jurdica > < Nombre y cargo del representante autorizado de la entidad jurdica >
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DECLARACIN DE EXCLUSIVIDAD Y DISPONIBILIDAD 1

Cdigo de Licitacin: PROC-CII-001-2007 Ttulo del contrato: Diseo y Desarrollo de plataforma Web
Por la presente declaro que acepto participar exclusivamente con el licitador <nombre del licitador> en la licitacin de servicios mencionada. Asimismo, declaro que, en caso de que la presente oferta sea aceptada, estoy en condiciones y dispuesto a trabajar en el perodo/el/ los perodo/s previsto/s para el puesto para el que se ha incluido mi curriculum vitae, concretamente: De A 01-10-07 31-01-08 Confirmo que no estoy comprometido en ningn otro proyecto financiado por la CE en un puesto que requiera mis servicios durante los perodos arriba mencionados. Al hacer esta declaracin, entiendo que no me est permitido presentarme como candidato a ningn otro licitador que presente una oferta para esta misma licitacin. Soy plenamente consciente de que si as lo hiciera, sera excluido de esta licitacin, las ofertas sern desestimadas y podra tambin quedar excluido de la participacin en otras licitaciones y contratos financiados por la CE. Por otra parte, soy plenamente consciente de que, en caso de que resulte seleccionada esta oferta, si no estoy disponible en la fecha prevista de inicio de mis servicios por razones no imputables a enfermedad o fuerza mayor, el licitador podr quedar excluido de otras licitaciones o contratos financiados por la CE y la notificacin de adjudicacin del contrato podra quedar sin efecto. Nombre y apellidos Firma Fecha
Deben completarla todos los expertos principales.
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FORMULARIO DE EXPERIENCIA DEL LICITADOR EXPERIENCIA EN SERVICIOS SIMILARES A LOS QUE SE REQUIERE EN ESTA LICITACIN
N 1. 2. 3. 4. 5. 6.
NOMBRE DEL CLIENTE
SERVICIOS PRESTADOS
DESDE
TIEMPO HASTA
TOTAL (aos, meses, das)
n.
Este formulario debe incluir, como respaldo, las fotocopias de los contratos o Actas de Conformidad de los Servicios Generales prestados o Certificados de Cumplimiento de Contrato.
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PARTE E
LISTA DE CONTROL PARA EL LICITADOR
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PARTE E: LISTA DE CONTROL PARA EL LICITADOR
SOBRE A: OFERTA TCNICA APARTADO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 DETALLE Formulario de presentacin de la oferta Declaraciones de exclusividad y disponibilidad Formato de declaracin del licitador (si se trata de un consorcio; uno por cada miembro) Ficha de identificacin financiera (vease anexo VI del borrador de contrato) Ficha de entidad legal (fotocopia) Escritura de constitucin y modificaciones (fotocopia) Matrcula actualizada de registro en FUNDEMPRESA (fotocopia) Certificado del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria) (fotocopia) Poder del Representante Legal (fotocopia) Cdula de Identidad del Representante Legal (fotocopia) Boleta bancaria de Garanta de Seriedad de Propuesta (original) Organizacin y Metodologa Expertos Principales (lista s/g anexo IV del borrador de contrato) Currculums Vitae (en formato s/g anexo VI del borrador de contrato) y respaldos (fotocopia de titulaciones y certificados) Formulario de experiencia del licitador Certificados de la experiencia del licitador (fotocopias)
15 16
83
SOBRE B: OFERTA FINANCIERA APARTADO 1 DETALLE Oferta Financiera (s/g anexo V del borrador de contrato)
LTIMOS CONTROLES Formulario de oferta y declaraciones, debidamente firmados y rubricados en todas sus pginas. Pginas de la oferta tcnica y de la oferta financiera, numeradas Un original y dos copias (tanto de la oferta tcnica como de la oferta financiera) Oferta tcnica y oferta financiera en sobres distintos, debidamente precintados, con la mencin Sobre A Oferta Tcnica y Sobre B Oferta Financiera Sobre exterior debidamente precintado y rotulado (ver incisos a, b, c y d de la seccin 8 de las instrucciones para los licitadores)
84

EXPEDIENTE DE LICITACIÓN No. PROC-CII-001-2007

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PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

LICITACIN No.: PROC-CII-001/2007

DISEO Y DESARROLLO DE PLATAFORMA WEB

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

PARTE A: INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

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PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

direccin para el envo de las ofertas indicada anteriormente;

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PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

Evaluacin de las ofertas financieras

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(3) Valor del contrato

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(5) Plazo de ejecucin operativa

Plazos Mximos (das hbiles) 8 52 15 5 80

10% 35% 40% 15% 100%

(8) Direcciones de contacto

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

Direccin: Telfono: Fax: Direccin de correo electrnico:

(9) Legislacin aplicable al contrato y lengua utilizada

(10) Rgimen fiscal

(12) Otras condiciones especficas aplicables al contrato

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

ARTCULO 2 COMUNICACIONES POR ESCRITO............................................... ARTCULO ARTCULO 3 4 CESIN............................................................................................... SUBCONTRATACIN......................................................................

PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

ARTCULO 18 PERSONAL EN PRCTICAS......................................................... EJECUCIN DEL CONTRATO..............................................................................

ARTCULO 40 SOLUCIN DE DIFERENCIAS......................................................

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PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

OBLIGACIONES DEL RGANO DE CONTRATACIN

que debe aportarse

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Artculo 6 Asistencia 6.1

en relacin con la normativa nacional

OBLIGACIONES DEL TITULAR

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PROGRAMA DE DESARROLLO DEL COMERCIO Y PROMOCIN DE LAS INVERSIONES BOL/AIDCO/2002/0003

Artculo 11 Especificaciones 11.1

Artculo 12 Indemnizacin 12.1

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intelectual, como los derechos de autor.

Artculo 13 Disposiciones 13.1

mdicas, de seguros y de seguridad

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Artculo 14 Derechos 14.1

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NATURALEZA DE LOS SERVICIOS

Artculo 16 Personal 16.1

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Artculo 17 Sustitucin 17.1

Artculo 18 Personal 18.1

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personal en prcticas sern sufragados por el rgano de Contratacin.

(PRECIO GLOBAL EN EUROS) El que suscribe: En representacin de