DIRIO DE CLASSE

Estamos apresentando aos Professores e Professoras da UNEB o sistema de registros acadmicos que ser feito online a partir de qualquer computador com acesso internet. Salientamos que este documento online constitui-se no DIRIO DE CLASSE, instrumento acadmico j conhecido de todos ns professores. O objetivo principal da adoo dessa ferramenta, alm de utilizar uma tecnologia disponvel e que vai facilitar a vida de todos aqueles envolvidos no trabalho acadmico, organizar e consolidar num nico banco de dados, as informaes necessrias ao acompanhamento, avaliao e gesto dos currculos dos cursos de graduao da UNEB Salientamos ainda, que nenhum regulamento de registro acadmico foi alterado. Todas as regras para a elaborao do Plano de Curso, registro de contedos ministrados, freqncia e notas de alunos constitui-se daquelas utilizadas no Dirio de Classe impresso at o semestre 2010.1. Informamos, inclusive, que ao final do semestre, aps o seu fechamento pelo Professor, ele ser impresso e arquivado nas Coordenaes Acadmicas dos nossos Departamentos. Tambm de nosso conhecimento a compreenso e a responsabilidade do preenchimento do Dirio de Classe, portanto no tarefa passvel de delegao. Entretanto, caber ao Colegiado de Curso e Coordenao Acadmica o acompanhamento dos registros, naquilo que for de suas respectivas competncias. Considerando algumas facilidades que o sistema permite, estamos introduzindo procedimentos para auxiliar, facilitar e lembrar ao professor, Coordenao Acadmica, Colegiado de Curso e Direo de Departamento o acompanhamento do registro durante o semestre. Neste semestre de 2010.2 estaremos trabalhando com a Caderneta Online de forma experimental, como um Projeto Piloto. Conseqentemente, teremos que realizar os ajustes necessrios para o pleno funcionamento a partir de 2011.1. Contamos com a compreenso de todos e agradecemos as contribuies que forem encaminhadas. PROGRAD.

Atenciosamente,

Pr-Reitoria de Ensino de Graduao PROGRAD Gerncia de Gesto do Currculo Acadmico GGCA Secretaria Geral de Cursos SGC

INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO ONLINE

Este roteiro contm as instrues para o registro dos dados acadmicos referentes ao plano de curso, aulas ministradas, freqncia e notas de alunos na Caderneta Online (Dirio de Classe).

Outras informaes podero ser obtidas atravs dos telefones ou emails: SUPORTE DA PROGRAD: 0800 071 5000 => 8h s 12 14h s 18h GERDE: 71-3117-2224 - NETO OU ROSIMEIRE SUPORTE DA TRENDS: 71 3117-2452 - FERNANDA SGC: 71- 3117-2227 - AMLIA SECRETARIA DA PROGRAD: 71 3117-2223 - LEANDRO

I.

ACESSO

O acesso ao Portal Acadmico ser feito atravs do endereo eletrnico www.portalacademico.uneb.br ou atravs do link Portal Acadmico no Portal da PROGRAD:

1 passo: o professor dever informar o seu login ou e-mail da UNEB e a sua senha; e-mail: professor@uneb.br Usurio: professor@uneb.br senha: 123456 123456 (senha do e-mail da UNEB)

Exemplo:

2. passo: no Portal do Professor sero visualizadas as suas turmas, o calendrio acadmico, o mural de recados e horrios das aulas do perodo letivo, conforme a seguir: Exemplo:
MINHAS TURMAS

3. passo: abaixo da descrio de cada componente curricular/disciplina (turma) existem quatro LINKS disponveis para acesso s telas de registros acadmicos, conforme destacado a seguir: Exemplo:

II.

REGISTRO DE AULAS O registro do contedo da aula deve ser feito logo aps a sua realizao,

conforme passos a seguir

1 passo: ao clicar-se no LINK aulas ser aberta uma tela para os registros de contedos das aulas, insero de material de apoio, observaes e folha de freqncia, conforme a seguir:

2 passo: no item a situao da aula A REALIZAR refere-se ao contedo ainda no registrado;

3. passo: aps registrar e salvar o contedo a situao da aula ser modificada automaticamente para REALIZADA;

Podero ser registradas aulas antecipadas ou repostas. Nestes casos, o professor dever adotar os seguintes procedimentos:

1. antecipao de aula: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o contedo e salvar. Ao lado do contedo aparecer um smbolo que representa AULA ANTECIPADA;

2. reposio de aula: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o contedo e salvar. Ao lado do contedo aparecer um smbolo que representa AULA REPOSTA;

Para registrar qualquer observao referente aula, o professor poder clicar no cone correspondente (OBS). Ser aberta uma interface com um campo de texto para a insero de informaes, ao final, o professor dever clicar no boto CONFIRMAR:

Estar disponvel para cada aula uma folha de freqncia que poder ser impressa. Esta folha de freqncia tem um campo para as assinaturas dos alunos.

Para visualizar as informaes sobre o perodo letivo, carga horria, horrio de aula e professor da disciplina/componente curricular, clique no smbolo nome da componente curricular/disciplina, no alto da tela (imagem a seguir): ao lado do

Decorridos OITO DIAS da data de realizao da aula, no havendo o registro, ser includo pelo sistema um smbolo indicando que a aula no foi realizada. Neste caso, para fazer o registro do contedo da aula, o professor dever solicitar ao Secretrio de Colegiado que libere na caderneta o campo para o registro do contedo.

III

REGISTROS DE FREQUNCIA E LISTA DE PRESENA

No Portal do Professor, ao clicar no link Freqncia e Lista de Presena, sero exibidas todas as aulas que foram realizadas e os smbolos de acesso s telas para registrar as ausncias e a lista dos alunos presentes, conforme a imagem a seguir:

Na tela de freqncia de aluno, conforme a seguir, o professor dever assinalar os alunos ausentes e clicar no boto CONFIRMAR. O sistema far automaticamente o clculo das faltas de cada aluno, de acordo com o lanamento da freqncia.

Quando o nmero de faltas do aluno ultrapassar o limite de faltas na disciplina/componente curricular aparecer um asterisco ao lado do nmero de faltas, conforme imagem a seguir:

Aps lanar a freqncia dos alunos, aparecer ao lado do smbolo de acesso o nmero de alunos ausentes na aula, conforme imagem abaixo.

O professor poder, se necessrio, alterar a qualquer momento a freqncia de alunos em uma aula desde que a caderneta esteja aberta. Para isto, dever acessar novamente a tela Frequncia e lista de presena, fazer as alteraes e clicar no boto CONFIRMAR.

possvel gerar uma Lista de Presena para cada aula com os nomes dos alunos presentes. Esta lista deve ser impressa, quando necessrio, aps o lanamento da freqncia. Para isso, o professor deve clicar no smbolo:

IV.

REGISTRO DE NOTAS

O acesso ao registro das notas ser atravs do LINK Notas na Caderneta online, conforme imagem a seguir:

Na tela de registro aparece a relao dos alunos, com as respectivas colunas para lanamento das avaliaes e nmero de faltas. Os clculos de mdia parcial e final sero feitos automaticamente pelo sistema, que tambm exibir o resultado do aluno no semestre, de acordo com o Regimento Geral da UNEB (vide imagens a seguir).

Aps registrar a nota da avaliao o professor deve clicar no boto SALVAR

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A divulgao das notas das avaliaes, mdia parcial e prova final ser feita, exclusivamente pelo Professor, atravs da opo Publicar aos Alunos (imagem a seguir):

Divulgar nota da avaliao

marcar Publicar aos Alunos e clicar no boto SALVAR;

Ocultar nota da avaliao

desmarcar Publicar aos Alunos e clicar no boto SALVAR;

As mdias parciais e finais devero ser publicadas de acordo com o Calendrio Acadmico. Aps publicar a mdia parcial, o professor no poder ocultar as notas das avaliaes parciais, pois as opes Publicar aos alunos estaro desabilitadas. Para habilitar estas opes, o Professor dever ocultar as mdias parciais, desmarcando a opo Publicar aos alunos de Mdia Parcial. O campo para registrar a nota da prova final ser habilitado com a publicao da mdia parcial.

Neste momento, caso seja necessrio alterar a nota de alguma avaliao, o procedimento semelhante, devendo desmarcar Publicar aos Alunos e ocultar a nota da prova final e a mdia parcial.

Aps lanar todas as notas e freqncias o Professor dever fechar a caderneta clicando na opo FECHAR CADERNETA (imagem a seguir). Neste momento, as mdias finais e freqncias sero automaticamente inseridas no histrico escolar de cada aluno.
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Aps Fechar a Caderneta, o Professor no poder fazer nenhuma alterao Caso seja necessria alter-la, o Professor dever entrar em contato com a Coordenao Acadmica para que a caderneta seja aberta atravs do sistema SAGRES.

IV.

CADASTRO DAS AVALIAES

No Menu flutuante que fica no lado direito da pgina, no item Cadastro clique em Avaliaes:

Na tela Cadastro>Avaliaes dever ser informado o nome da avaliao, a data, o peso e clicar em Adicionar e automaticamente aparecer na lista de avaliaes na parte inferior desta mesma tela:

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Ao tentar cadastrar as notas, caso no haja nenhuma avaliao cadastrada, aparecer a seguinte mensagem No existem avaliaes cadastradas para a turma (vide imagem a seguir). Neste caso, o professor dever cadastrar a avaliao, conforme as informaes anteriores

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V.

PLANO DE CURSO

O plano de curso o instrumento acadmico de planejamento do componente curricular/disciplina do perodo letivo e contm Ementa/Eixo, Objetivo, Contedo Programtico, Metodologia, Avaliao, referncias bsicas e complementares.

O acesso e preenchimento ser da seguinte forma:

1 passo: ao clicar no LINK Plano de Curso abrir-se- uma tela com campos especficos para cada item do Plano de curso, conforme imagem a seguir:

2 passo: Ao clicar em cada campo ser aberto a caixa de texto para o registro dos respectivos dados;

3 passo: aps o preenchimento de todos os campos clicar em Autorizo entregar o Plano de Curso e em SALVAR o Colegiado ter acesso ao Plano de Curso.

4 passo: quando necessrio o professor poder, atravs dos mesmos procedimentos, alterar o Plano de Curso.
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