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UNIDAD 1: FORMACIN DE LA ESTRATEGIA 1.1. Modelo del Proceso de Direccin Estratgica Definiciones Previas
Para que una empresa funcione bajo un modelo de direccin estratgica, primero deber desarrollar acciones que le permitan lograr competitividad estratgica y rendimientos superiores al promedio. La competitividad estratgica se alcanza cuando una empresa formula e implanta efectivamente una estrategia que crea valor y no puede ser imitada por otras en el tiempo, trasformndose as en una ventaja competitiva sostenible. Al haber logrado tal ventaja, podr alcanzar su objetivo principal: obtener rendimientos superiores al promedio, es decir, los que exceden las expectativas que los stakeholders1 tendran sobre una situacin de riesgo similar. La informacin de los ambientes internos y externos, es imprescindible para elaborar e implementar una estrategia efectiva. Las acciones estratgicas decididas, deben ponerse en prctica de manera que se alcancen las metas planteadas y la organizacin se adapte a las condiciones de mercado en constante cambio y conforme una estructura competitiva con los recursos, capacidades y aptitudes que evolucionan de manera continua. Este circulo que se retroalimenta de manera virtuosa permite lograr los resultados estratgicos deseados. El enfoque tradicional de la administracin estratgica ha consistido en destacar cmo cada componente constituye una etapa del proceso secuencial predeterminado. As es como desde la perspectiva tradicional, cada ciclo del proceso comienza con una exposicin de la misin corporativa y sus principales metas. A la exposicin de la misin le siguen el anlisis externo, el anlisis interno y la seleccin de la estrategia, el diseo de la estructura y los sistemas de control. Esto tiene validez slo para la formulacin e implantacin de estrategias intentadas. Segn Mintzberg aparecen estrategias emergentes que surgen del interior de la organizacin sin planeacin previa. La conduccin debe evaluar este tipo de estrategias. Esto implica la comparacin de cada estrategia emergente con las metas, las oportunidades y amenazas ambientales externas de la organizacin, adems de sus fortalezas y debilidades internas. Los diferentes componentes del proceso de administracin estratgica son importantes tanto desde la perspectiva de las estrategias emergentes como desde el punto de vista de las intentadas. La formulacin de las primeras es un proceso ascendente y las segundas es descendente.
Alcances de la estrategia
Las estrategias formales efectivas contienen tres elementos esenciales: a) las metas y objetivos ms importantes que deban alcanzar b) las polticas ms significativas que guiarn o limitarn la accin, y c) las principales secuencias de accin o programas que debern lograr las metas definitivas dentro del lmite establecido. El desarrollo de metas es parte integral de la formulacin de estrategias. Luego se desarrollan alrededor de pocos conceptos claves e impulsos, eso les da cohesin, equilibrio y claridad. Las unidades de negocio responsables de cada uno de los impulsos, deben coordinar sus acciones y contar con los recursos suficientes, de lo contrario toda la estrategia caer. La estrategia no slo comprende lo impredecible sino tambin lo desconocido. Los criterios para que las estrategias resulten efectivas son: a) objetivos claros y decisivos b) conservar la iniciativa c) concentracin d) flexibilidad e) liderazgo coordinado y competitivo f) sorpresa g) seguridad.
Globalizacin: aparecen oportunidades en mercados globales. No existen fronteras para el movimiento de personas, bienes y servicios. Los mercados se intenacionalizan
Nuevas Tecnologas: Avances rpidos en nuevas herramientas tecnolgicas. Cambios acelerados en la tecnologa de la informacin. Peso relativo cada vez mayor de nuevos conocimientos
La globalizacin: Una empresa tiene que tener como meta al mundo como su mercado. La globalizacin fomenta la integracin internacional. Se incrementa el parmetro de oportunidades. Las compaas estratgicamente competitivas son aquellas que pudieron trasladar a una escala global los conocimientos competitivos que adquirieron en forma regional o nacional. Las nuevas tecnologas: Tasa de crecimiento del cambio y de las transferencias tecnolgicas: rapidez y solidez. Tecnologa de la informacin: computadoras, celulares, educacin virtual, redes, etc. Aumento en la intensidad del conocimiento: el conocimiento es un recurso fundamental para las organizaciones y una fuente de ventaja competitiva cada vez ms valiosa. El conocimiento acumulado de sus empleados debe convertirse en un activo corporativo.
UNIDAD 2. LOS AMBIENTES Y LA CONFIGURACIN DE LAS VENTAJAS COMPETITIVAS 2.1. El Ambiente Externo, Oportunidades y Amenazas El ambiente general
El ambiente general tambin denominado ambiente externo, se puede definir como el conjunto de elementos que influyen sobre una actividad y sus empresas. Suelen definirse como segmentos ambientales, entre ellos los ms representativos son el demogrfico, el econmico, el poltico/legal, el sociocultural, el tecnolgico y el global.
Anlisis
Gran parte de las empresas se enfrentan a ambientes externos crecientemente cambiantes, inciertos, difciles de analizar y globalizados. Las oportunidades son una de las condiciones del ambiente general, cuya identificacin y aprovechamiento, se consideran necesarios para que una empresa alcance la competitividad estratgica. En el trabajo de relevamiento y anlisis del ambiente general, se utilizan diversas herramientas o tcnicas, entre las que se incluyen: una profusa diversidad de material impreso, el intercambio por asistencia y participacin en exposiciones, conversaciones con proveedores, etc. Las empresas se deben ocupar de llevar a cabo un proceso llamado anlisis del ambiente externo el cual consta de cuatro tipos de actividades: rastreo, supervisin, pronstico y evaluacin. Rastreo: estudio de todos los segmentos del ambiente general, para identificar cambios potenciales.
Segmentos
Impactan en diferente grado sobre las actividades de la empresa. El segmento demogrfico: tiene como variables de anlisis el tamao, edad, estructura, distribucin geogrfica, combinacin tnica y distribucin de los ingresos de la poblacin. Por ejemplo: la combinacin tnica de la poblacin de los pases sostiene un elevado ritmo de intercambio, producto de las fuertes corrientes inmigratorias y/o emigratorias entre pases en desarrollo y desarrollados. Tambin, la distribucin del ingreso, el poder de compra, de inversin y de ahorro. El segmento econmico: se refiere a la naturaleza y direccin de la economa en la que la empresa compite o podra competir. En este sentido se aborda el anlisis de informacin macroeconmica vinculada a la situacin de las cuentas nacionales y de datos microeconmicos ms cercanos a las actividades y empresas relacionadas directamente o indirectamente con la organizacin. Los aspectos econmicos influyen tambin sobre las variables polticas y legales. El segmento poltico / legal: est conformado por la plataforma sobre la cual la organizacin y su grupo de inters compiten por los servicios y los recursos a brindar, se trata del cuerpo de leyes y reglamentos que coordinan y regulan estas interacciones. Polticas gubernamentales, leyes antimonopolios, fiscales, desregulacin, capacidad laboral. El segmento socio cultural: tiene en cuenta los comportamientos sociales y los valores culturales de las distintas estructuras sociales. Sus cambios impactan sobre los segmentos anteriores y los tecnolgicos, producindose un circuito de retroalimentacin del resto de los segmentos. El segmento tecnolgico: las empresas deben estudiarlos distintos elementos del segmento y destinar parte de su capital de trabajo a la inversin en nuevos desarrollos tecnolgicos. Cambios vertiginosos. El segmento global: incluye los mercados mundiales existentes y los nuevos que se encuentran en constante cambio, as como los eventos polticos importantes y las caractersticas institucionales y culturales crticas de los mercados mundiales relevantes.
Economas de escala: Se trata de ventajas producidas a partir del aprovechamiento de una ventaja en toda la cadena de elaboracin o comercializacin de forma incremental y/o marginal. La capacidad de obtener financiacin barata para nuevas inversiones, menores costos de publicidad para bienes de consumo masivo, la posibilidad de crear y mantener redes de distribucin globales, el aprovechamiento de capacidades de produccin instalada ociosas, etc. Costos de aprovisionamiento: Al producirse grandes innovaciones en las capacidades tecnolgicas de transmisin de la informacin, la estructuracin de estas redes se ha transformado en el factor clave del xito en la reduccin de costos de aprovisionamiento. Diseo del producto: En una gran cantidad de organizaciones, la innovacin en el diseo de los procesos de desarrollo del producto son los que en mayor medida mejoran la eficiencia y los costos de produccin. El diseo del producto influye sobre los costos en la fase del sistema de valor vinculada a la comercializacin y al servicio de postventa.
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Calidad incrementada
Confiabilidad incrementada
Calidad incrementada
Mayores utilidades
Productividad incrementada
Menores costos
Dos herramientas conceptuales ayudan a detectar y crear aptitudes centrales y lograr una ventaja competitiva. Primero se analizarn cuatro criterios especficos para determinar cules de los recursos y capacidades de una empresa son aptitudes centrales. Luego, el mtodo de anlisis de la cadena del valor, que permite decidir cules aptitudes mantener, modificar o desarrollar o cules tercerizar. Criterios de la ventaja competitiva sostenible: Esta se evidencia cuando los competidores han intentado, sin lograrlo, igualar los beneficios de la estrategia de una organizacin o cuando no emprenden desafos de hacerlo porque carecen de confianza. Las siguientes son aptitudes centrales: - Capacidades valiosas, - Capacidades raras, - Costosas de imitar, - Complejidad social: algunas de las capacidades de la empresa con producto de complejos fenmenos sociales, - Capacidades insustituibles: no tienen equivalentes estratgicos.
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Las actividades primarias se pueden clasificar en cinco grandes grupos: 1. La logstica interna: se ocupa de la recepcin, el almacenaje y distribucin de las materias primas necesarias para la elaboracin de productos o servicios. 2. Las operaciones: abarcan la produccin propiamente dicha, el proceso de transformacin de las materias primas e insumos en productos terminados, incluyen el ensamble, el empaquetado, el envasado, el control, etc. 3. La logstica externa: recoge, almacena y distribuye el producto hacia los consumidores. Se trata de almacenamiento, manejo de stock, pedidos, etc. 4. el marketing y las ventas: se ocupa de hacer conocer los bienes y servicios alos potenciales clientes. Se incluyen la administracin de ventas, la publicidad, la venta, etc. 5. los servicios: son actividades que aumentan o conservan el valor de los productos. Concretamente abarcan la instalacin, la reparacin, la capacitacin, los ajustes. Las actividades de apoyo se dividen en cuatro grupos: 1. El aprovisionamiento: hace referencia a los procesos de adquisicin de diversos recursos para las actividades primarias. 2. El desarrollo tecnolgico: se lleva a cabo para mejorar el producto de una empresa y los procesos que se emplean en la fabricacin o elaboracin. Es la base de la capacidad innovadora de la organizacin. 3. Gestin de recursos humanos: se relaciona con la incorporacin, la formacin, el desarrollo y las remuneraciones del personal de la organizacin. 4. Infraestructura: incluye actividades como administracin general, planeacin, finanzas, contabilidad, apoyo legal y relaciones gubernamentales, todas necesarias para respaldar la cadena de valor.
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Factores Internos
Factores externos Oportunidades externas: condiciones econmicas, cambios polticos y sociales, nuevos productos Amenazas externas: escasez energtica, competencia, cambio de legislacin, etc.
1. La estrategia DA: persigue la reduccin al mnimo de las debilidades y amenazas. 2. La estrategia DO: pretende la reduccin al mnimo de las debilidades y la optimizacin de las oportunidades. 3. La estrategia FA: se basa en la optimizacin de la fortaleza de una organizacin para enfrentar una amenaza y as minimizarla. 4. La estrategia FO: esta es la situacin ms deseable, en la que la compaa maximizar sus fortalezas para aprovechar en la mayor medida posible las oportunidades externas. Este anlisis es de un momento o perodo temporal en particular. Pero las condiciones internas y externas son dinmicas. Por esta razn los diseadores de estrategias deben elaborar varias matrices FODA correspondientes a distintos puntos temporales. As, se podra hacer un anlisis FODA del pasado, del presente y proyectar distintos escenarios futuros y plantear estrategias alternativas
La cadena de valor
Se emplea la cadena de valor habida cuenta de que las actividades primarias se refieren a la produccin de los bienes y servicios que trascienden la organizacin, su comercializacin y distribucin. Se analizar la mayor efectividad a alcanzar en las funciones de produccin y marketing, como componentes esenciales de la estrategia funcional que genere ventaja competitiva.
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La eficiencia
Definida como la mejor relacin insumo producto, en este sentido, la eficiencia superior estar dada por la obtencin de la mayor cantidad y calidad de bienes y/o servicios con la menor cantidad y valor de insumos necesarios para tal cometido. Eficiencia en la produccin: La economa de escala es una de las ms conocidas no slo en trminos de gestin empresarial sino tambin desde un punto de vista micro y macroeconmico, en tanto constituye una ventaja para determinada actividad a nivel regional o nacional. Se trata de generar disminuciones de los costos unitarios, en particular de los fijos o estructurales, a travs del incremento de los volmenes de produccin. Otra de las metodologas que generan eficiencia en la produccin es la de reduccin de costos resultado del aprendizaje. Este efecto se verifica fundamentalmente en el incremento de la productividad de la mano de obra. Los operarios, con el tiempo mejoran su performance y disminuyen as los costos unitarios de mano de obra para cantidades producidas equivalentes. Aprenden la utilizacin de la tecnologa y mejoran la eficiencia laboral y productiva. De las dos anteriores surge la curva de experiencia, definida como la reduccin de los costos unitarios de un producto a lo largo de su desarrollo o ciclo econmico. De esta forma con el transcurso del tiempo y el incremento de la produccin, tambin se producen economas de escala acompaadas por el aprendizaje y la especializacin de la mano de obra. El resultado final es la reduccin de costos unitarios representado en la curva de experiencia. Su impacto estratgico verifica una ventaja competitiva por desarrollar estructuras de costos ms eficientes que los de los competidores. Con la incorporacin de procesos productivos de alta tecnologa aplicada y su alto grado de flexibilidad, permite que la fabricacin reducida abarque una gran variedad de productos y a un costo unitario reducido (reduccin en los tiempo de ensamble, la automatizacin y el uso especfico de maquinarias programadas para la produccin, la mejora del control de calidad durante todo el proceso de fabricacin y no slo a la salid a de la lnea). De esta manera se logra tambin satisfacer necesidades de clientes ms concentrados a costos equivalentes a los estandarizados. Eficiencia en la comercializacin: Incluye todas las acciones que se llevan a cabo desde que el producto est terminado y listo para su venta hasta que llega a la posesin del cliente; en tal sentido, contiene la definicin del precio, su difusin (publicidad), su aspecto exterior (diseo, packaging), su entrega (distribucin), el servicio de postventa, entre los ms importantes. Aqu aparece el concepto de fidelizacin (combinacin entre la lealtad y la identificacin del cliente con la empresa). Otra estrategia que se desarrolla y produce eficiencia en la gestin de marketing es la publicidad y promocin directa que generan los propios clientes que tienen alta fidelizacin con la empresa proveedora (marketing directo sin costo) Eficiencia en la gestin de stock: Se refiere tanto a los insumos, materiales, materias primas componentes del costo primo produccin, como a los productos terminados y/o en proceso de elaboracin. La mejora de manejo produce tantos beneficios como los descriptos sobre la produccin y comercializacin, con especial impacto en las actividades manufactureras y menor en las servicios.
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La calidad
Asegurar la calidad implica cualquier accin dirigida a proporcionar a los consumidores bienes y servicios con el mayor valor posible. Las dimensiones claves de la calidad son el desempeo, las caractersticas, la confiabilidad, la durabilidad, la capacidad de servicio y la esttica. Cada una de estas definiciones influyen en la percepcin de los clientes respecto de la calidad. Esto permite una mayor penetracin en el mercado y una rentabilidad tambin mayor. Feigenbaum invent la terminologa calidad total; promovi la importancia de desplazar la responsabilidad en la calidad a todos dentro de una organizacin y el desarrollo de procedimientos del costo de la calidad. Ishikawa propuso en Japn un procedimiento de control de calidad en toda la empresa, el uso de equipos de empleados y el uso de herramientas de solucin de problemas para la mejora de la calidad. La calidad total se basa en tres principios: un enfoque a los clientes (internos y externos), participacin y trabajo en equipo y mejora continua. Las dificultadas que surgen al aplicar la GCT son considerables y requieren ser acompaadas por un programa institucional de cambio cualitativo. Los aspectos de su implementacin que se consideran centrales para su desarrollo son la estructura de la organizacin, el compromiso de la mxima conduccin, incluir y contemplar la cultura del personal. Las acciones necesarias son:
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La innovacin
El proceso de innovacin tecnolgica aplicada en forma eficiente genera una ventaja competitiva sostenida. Las caractersticas de las innovaciones son: - Son difciles de imitar rpidamente por los competidores, - Son proveedoras de valor significativo para los clientes, - Son aplicables a la explotacin comercial, a travs de la infraestructura de la organizacin, - Colabora en lograr la eficiencia mayor en las otras funciones centrales. Se refiere no slo al diseo y fabricacin de productos eficaces y eficientes, sino tambin su comercializacin y distribucin, conformando as la base de la ventaja competitiva. La actividad corporativa emprendedora interna, se expresa a travs de dos procesos alternativos, uno autnomo y el otro inducido. El proceso estratgico de innovacin autnomo, es de abajo hacia arriba. Se requiere que la estructura organizacional facilite este tipo de actitudes y que los emprendedores conozcan los recursos de la compaa que hagan viable su proyecto. El proceso estratgico de innovacin inducido, es de arriba hacia abajo. La estrategia y la estructura de la organizacin estimulan las innovaciones de productos. Facilitada por los equipos de trabajo, la integracin de todas las funciones ayuda a reducir el tiempo que una empresa necesita para introducir productos innovadores en el mercado, mejorar la calidad de los productos y agregar valor para sus clientes. Cuando las innovaciones reducen el perodo para acceder a los mercados, entonces el proceso de innovacin crea valor parara las empresas. En este sentido el factor tiempo se transforma en un elemento crtico para configurar la ventaja competitiva de la innovacin. Tambin se puede acceder a ella a travs de alianzas estratgicas o a travs de la adquisicin de la misma. Pude llevarse a cabo a travs de mediante la compra directa o a travs de la inversin indirecta.
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Liderazgo en costos
Es un conjunto de acciones integradas, elaboradas para desarrollar un proceso productivo que d como resultado bienes al costo ms bajo, en relacin con los competidores que elaboran productos de calidad y caractersticas equivalentes y aceptables para los clientes. La implantacin exitosa de esta estrategia requiere un enfoque y trabajo muy slido en la reduccin de costos, en comparacin con el de los competidores y representar una ventaja competitiva hasta tanto no pueda ser imitada. Con frecuencia se alcanza con: La inversin en equipamiento de mayor eficiencia productiva, Estricto control sobre los gastos generales y los costos de produccin, Reduccin de los costos de departamentos de servicios, Anlisis y ajuste de los costos de mano de obra. Reduccin de los costos de insumos y su manipulacin y administracin.
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Diferenciacin
Es un conjunto de acciones integradas, diseadas para elaborar productos que los consumidores perciben como diferentes segn los aspectos que son relevantes e importantes para ellos. La estrategia de diferenciacin requiere que las empresa vendan productos no estandarizados a clientes con necesidades nicas y/o diferenciadas. Las empresas que implantan una estrategia de diferenciacin cobran precios mayores al promedio. La estrategia se concentra en la inversin y el desarrollo continuos de cualidades que diferencien los productos en formas que los clientes reciben y valoran. Las acciones a seguir pueden ser: servicio al cliente personalizado, innovacin tecnolgica, diseos exclusivos, prestigio de la marca, preferencia de clases sociales diferenciales, garanta de calidad permanente. Ejes de anlisis: - Rivalidad con los competidores: los clientes suelen permanecer como compradores leales de productos que se diferencian por caractersticas relevantes para ellos, por ello estn dispuestos a pagar un precio mayor. Conforme aumenta la fidelizacin disminuye la sensibilidad a los aumentos de precio. - Negociacin de los clientes: la diferenciacin elimina la rivalidad y la sensibilidad de los clientes a los precios mayores que el promedio. Buena relacin calidad/precio y adems es insustituible.
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Riesgos competitivos de la estrategia de diferenciacin: - los clientes pueden percibir que la diferencia de precios entre los productos diferenciados y el del lder en costos es muy significativa, en cuyo caso el costo de oportunidad no justifica pagarlo. - Los medios de diferenciacin de la empresa ya no ofrecen el valor que los clientes estn dispuestos a pagar, porque lo perdieron o bien porque los rivales lo pudieron alcanzar a un precio menor. - La competencia va acumulando aprendizaje.
Enfoque
A diferencia de las estrategias del liderazgo en costos y diferenciacin, cuando una compaa implanta una estrategia de enfoque intenta aplicar y concentrar sus capacidades centrales para satisfacer las necesidades de un segmento industrial, por eso tambin se la denomina estrategia de concentracin o de segmentacin. El fundamento de las estrategias de enfoque se basa en la capacidad de una empresa en cubrir un segmento particular de una industria con una eficacia y una eficiencia que los competidores, que abarcan toda la industria, no pueden alcanzar. Dentro de esta estrategia es posible ofrecer mayor valor que el promedio a los clientes, a travs de dos tipos de combinaciones de enfoque: bajo costo enfocado y diferenciacin enfocada. Se trata slo de que, una vez que se aborda el segmento de mercado que se encontr, se lo podr satisfacer especialmente: a) con una estrategia de bajos costos, eventualmente para evitar productos sustitutos a menor costo, o b) con una estrategia de diferenciacin, para poner una barrera a productos similares de menor costo. Riesgos competitivos de la estrategia de liderazgo en costos - la posibilidad de que un competidor se pueda enfocar en un segmento competitivo an ms concentrado y desplazar a la empresa. - Una industria con base amplia opte por cubrir el segmento del mercado - Cuando las necesidades de los clientes enfocados son imitadas por los clientes en general.
La seleccin de la metodologa
Estrategia Internacional: Las compaas internacionales han desarrollado productos a nivel nacional y luego transfieren ese valor al exterior, centralizando la mayora de las funciones de desarrollo de productos a nivel local. Estrategia multidomstica: Es aquella en la que las decisiones estratgicas y operativas se delegan en las filiales de cada pas, con el objeto de elaborar y comercializar bienes y servicios para el mercado local. Se concentra en la competencia de cada pas permite la adecuacin de los productos a fin de satisfacer las necesidades especficas de los clientes locales.
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Reestructuracin
Reduccin de tamao Reduccin del campo de accin Compras apalancadas
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Alta
Estrellas
Signos de interrogacin
Perros Baja
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UNIDAD 4: IMPLEMENTACIN Y RETROALIMENTACIN DEL PROCESO DE GESTIN ESTRATGICA 4.1. La Estructura Organizacional. La estructura y el nuevo concepto de organizacin: las siete eses
Si bien la estructura es importante, un cambio organizacional efectivo implica mucho ms: Es la relacin entre la estructura, estrategia, sistemas, estilo, habilidades, el personal y lo que se llaman las metas superiores. La forma de ordenar es intencional: sirve como apoyo a la memoria La efectividad de una organizacin depende de la interrelacin de varios y distintos factores fundamentada en las siguientes ideas: Variedad de factores: Diversos son los factores que influyen en la capacidad de una organizacin para redisearse y su propia metodologa para el cambio. Esto trae la ventaja de dividir las reas y/o segmentos sobre los que se aplica la metodologa de manera ms eficaz y racional. Interconectividad de las variables: Las prcticas de cambios organizacionales que no tienen en cuenta los mltiples aspectos de su vinculacin con el resto de las reas o variables que la conforman son ineficaces y fcilmente estn destinadas a la frustracin. Fracaso: En las estrategias de cambio organizacional se deben a una falla en la etapa de ejecucin, generada en particular por una falta de consideracin de las otras variables integrantes de la organizacin (eses). Esto provoca un gran desgaste de recursos y un alto nivel de escepticismo sobre las futuras propuestas de cambio, as como la posible prdida de la ventaja competitiva. Impulso del cambio: La forma en que se presenta el esquema de las siete eses no es caprichosa. Su forma circular demuestra la inexistencia un punto de partida y de categoras superiores de sus integrantes. Esto da sustento a la idea de que cualquiera ser la fuerza impulsora, en un momento dado, del cambio organizacional. 1) Estructura: No implica solamente en decir cmo separar funciones, responsabilidades y tareas. Es mejor asignar recursos parar tratar de lograr que toda la organizacin funcione armnicamente e integradamente. Hay que preparar a la propia organizacin para que se centre en aquellas variables o reas que resulten importantes para la evolucin de la ventaja competitiva y estar preparados para redisearlas en el momento que surja un cambio en las dimensiones relevantes. No se trata de pretender el ptimo desempeo de todas las dimensiones posibles de la estructura organizacional sino de que se compense en su funcionamiento, tendiendo a la mejor combinacin posible.
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Las seis partes bsicas de la organizacin son: Ncleo de operaciones: en la base de la organizacin se encuentran los operadores, las personal que desempean el trabajo bsico de elaborar productos y proveer servicios. Cumbre estratgica: se ubican los dirigentes que coordinan la totalidad del sistema. Son los responsables generales de la organizacin, velan por el cumplimiento d la misin comunicando las estrategias a todos los integrantes. Lnea intermedia: es una jerarqua de autoridad entre el ncleo de operaciones y la cumbre estratgica. Tecnoestructura: al volverse ms compleja la organizacin se necesita de analistas, que se ubican fuera de la jerarqua y se ocupan de llevar a cabo ciertas formas de estandarizacin de la organizacin, sobre los procesos laborales, productivos y sobre las destrezas y capacidades del personal. Unidades de apoyo administrativo: se trata de unidades especializadas que asisten a la organizacin por fuera del trabajo operacional. Ideologa: abarca las tradiciones y creencias de una organizacin y eso la distingue del resto de las organizaciones e infunde cierta vida en el esqueleto de la estructura.
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La coordinacin se puede lograr tambin mediante la estandarizacin: La estandarizacin del proceso de trabajo: implica la especializacin directa del desarrollo del trabajo, todos los procedimientos a seguir en este proceso estn programados. La estandarizacin de los resultados: la especializacin se refiere a lo que se requiere como producto o servicio final, contempla sus dimensiones, su calidad o su desempeo, segn se trate. La estandarizacin de las habilidades: consiste en fijar los conocimientos o destrezas que debe poseer el trabajador para cumplir su funcin. La estandarizacin de las normas: es ms ideolgica y est basada en que los trabajadores asuman una serie de preceptos comunes y logren la coordinacin a partir de este dogma o conjunto de reglas directrices.
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La evidencia emprica muestra que los estilos participativos son ms adecuados para realizar cambios graduales en las organizaciones, pero, cuando es necesario realizar transformaciones, resultan ms apropiados los planteamientos directivos. La comunicacin del cambio: La complejidad: el proceso de comunicacin debe ayudar a asimilar el significado del cambio a pesar de su complejidad intrnseca. Simplificar: una estrategia del proceso de comunicacin debe ser aclarar los grandes lineamientos, de modo tal que sean accesibles a partir de la simplificacin de la cantidad de temas a abordar. Formas de comunicar: va desde la explicacin cara a cara y la comunicacin personal, hasta los comunicados rutinarios en las carteleras de anuncios y las circulares a toda la organizacin, inclusive en los ltimos tiempos, el uso de multimedia a travs del correo electrnico. La participacin: es el involucramiento de los miembros de la organizacin en el proceso de desarrollo estratgico y en la planificacin del cambio estratgico. Es un medio de comunicacin que puede resultar muy efectivo. La retroalimentacin: es fundamental sobre todo si existe un alto grado de complejidad en la interpretacin e implementacin de los cambios que se van a introducir. Evitar rumores: dar la informacin pertinente para evitarlos y disminuir las resistencias.
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