La Caja Es la cuenta que registra todo el efectivo que ingrese y salga de la Empresa.

Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depsito de los mismos en Banco. Es una cuenta de saldo deudor o cero, nunca acreedor. Indicar el efectivo, cheques o vales que se encuentran en la Caja. Caja Chica: Es una cuenta que crea la empresa a traves de un cheque emitido a nombre de la persona responsable de manejar ese dinero ene fectivo, cuyo objeto es cancelar pagos menores, estableciendo previamente su monto, es decir que dependiendo del tamao de la empresa y del nmero de operaciones que este realice, se establece el monto con el cual se crea la caja chica y el limite en base al cual se va a realizar los pagos. esta cuenta tiene sldo deudor y va ubicada en el Balance General dentro del Activo circulante. El monto de caja chica sl sufrir una variacin cuando ste sea aumentado o disminudo o se decida eliminarlo. Banco: Donde hay dinero que la empresa deposita, cuando hay demasiado dinero en caja y para que no se desvalorice se deja en banco aconsejable con depositos a plazo para que gane un poco de intereses. Esta dentro de los Activos Circulantes, clasificada en Disponibles. Clientes Se Designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa. Cliente Cliente puede referirse a:

En economa, cliente es quien accede a un producto o servicio por medio de una transaccin financiera (dinero) u otro medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume elconsumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma persona. El trmino opuesto al de "cliente" es el de "competidor".

Deudor Es aquella persona o empresa que est obligada a satisfacer una deuda; partimos de que el origen de la deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi libremente comprometerse al pago de dicha obligacin. Un deudor adquiere bienes o servicios de un tercero y estos bienes son distintos de los que normalmente proporciona la empresa, por ello, estos deudores no tienen la condicin estricta de clientes. Estos deudores crean un crdito que han de pagar. Hay que tener en cuenta que la deuda no tiene por qu ser de dinero, puede ser la entrega de una cosa o la prestacin de un servicio.

UNA MERCANCA Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de nuestro domicilio llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor -. CUENTAS POR COBRAR A CORTO PLAZO

Representa los importes de los productos, mercancas o servicios facturados y entregados a clientes que se encuentran pendientes de cobro. En esta cuenta se reflejan todas las transacciones comerciales de la entidad por cualquiera de los servicios que brinda o productos que comercializa, independientemente de s su forma de cobro fue de contado o se entregaron a crdito. Las contabilizaciones de esta cuenta deben tener como contrapartida en todos los casos el manejo de recursos o de prestacin de servicios, debiendo sustentarse en los correspondientes documentos justificativos de las operaciones que refleja. Las operaciones que se incluyan en esta cuenta son las relacionadas con las operaciones corrientes del perodo. Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas: 1. 2. Cuentas por Cobrar a Clientes - Moneda Nacional Cuentas por Cobrar a Clientes - Moneda Extranjera

El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un gravamen indirecto que se origina entre otras cosas en: la venta o permuta de bienes y servicios, importaciones, arrendamientos, adjudicaciones, retiro de bienes de las empresas (para uso personal), la venta o permuta de bienes inmuebles, la donacin entre vivos de bienes muebles e inmuebles y la perdida de mercadera o cualquier hecho que implique faltantes de inventario. A continuacin, algunas preguntas y respuestas frecuentes sobre el IVA:

Sobre cul base se calcula el IVA? La base Imponible del IVA es el precio de la operacin menos los descuentos concedidos. Debe adicionarse a dicho precio, aun cuando se facturen o contabilicen en forma separada, los reajustes y recargos financieros; el valor de los envases, los embalajes y los depsitos constituidos por los compradores para garantizar su devolucin; los reajustes y recargos financieras; el valor de los bienes que se utilicen para la prestacin del servicio, y cualquier otra suma cargada por los contribuyentes a sus adquirientes y que figuren en las facturas, salvo contribuciones o aportaciones establecidas por leyes especficas. Cul es la tarifa del IVA? 12% (doce por ciento) del precio del producto. El Impuesto debe estar incluido en el precio total para que el contribuyente se asegure que el impuesto sea trasladado al fisco, DEBE EXIGIR SU FACTURA. Quines deben pagar el impuesto? Todas las personas individuales o jurdicas, domiciliadas o no en Guatemala y que acten como adquirientes de bienes y servicios, ya sea que los mismos sean de produccin nacional o procedan de otros pases (importaciones). Cundo debe pagarse el IVA? En trminos generales, el IVA se paga cuando se realiza la compra de un bien o servicio (dado que el precio incluye el IVA, si no se emite la factura, de todas formas la persona individual o jurdica paga el Impuesto, pero el vendedor se apropia del mismo, debido a que no se origina la obligacin para llevarla al fisco). En casos especiales el IVA se produce: a. En las importaciones, en la fecha en que se efecte el pago de los derechos respectivos, conforme recibo legalmente extendido. b. En los arrendamientos, al termino de cada perodo fijado para el pago de la renta. Cmo se calcula el IVA que los contribuyentes registrados deben trasladar al fisco cada mes? La suma neta que el contribuyente debe enterar al fisco en cada periodo impositivo, es la diferencia entre el total de dbitos y el total de crditos fiscales generados. Dbito fiscal [IVA por Pagar] es la suma del impuesto cargado POR el contribuyente en las ventas de bienes y servicios, as como en otras operaciones afectas realizadas en el periodo impositivo respectivo. Crdito fiscal [IVA por Cobrar] es la suma del impuesto cargado AL contribuyente por las compras de bienes y servicios, as como en otras operaciones afectas realizadas durante el periodo. La declaracin y pago del dbito fiscal debe efectuarse durante el mes siguiente.

Papeleria y utiles Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos materiales y utiles de oficina, como por ejemplo: papel (carta, oficio, para pc's) facturas, recibos, sobres, lapices, plumas, etc. Saldo o naturaleza Su saldo es deudor y representa el costo de la papeleria y utiles de oficina propiedad de la entidad. Rubro de presentacion Los pagos anticipados, se presentan en el balance general dentro del activo circulante, inmediato a los inventarios Inmueble Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l. Etimolgicamente su denominacin proviene de la palabra inmvil. A efectos jurdicos registrales, en algunas legislaciones los buques y las aeronavestienen consideracin semejante a la de los bienes inmuebles.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.

Vehculos: Vehculos de propiedad de la empresa, destinados al transporte de personas o carga. De equipos de comunicacin: refleja la parte del costo de los equipos de comunicacin que ya se ha cargado a la cuenta de gastos por depreciacin durante su vida til. Equipo de Computo : Esta cuenta refleja los equipos de computo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos. Depreciacin acumulada De Equipo de Computo :Refleja la parte del costo de los equipos de computo que se ha consumido del costo original de los mismos.

Mobiliario y Equipo De Oficina :Esta cuenta registra los aumento y disminuciones en objetos tales como mquinas de escribir, escritorios, sillas y mquinas de oficina de vida larga. Que son herramientas contables? Las Herramientas contables son una serie de procesos que tienen como fin colaborar en varios tpicos del sistema como la coherencia de los datos ingresados, la generacin automtica de asientos, el procesamiento por lotes aplicando una determinada accin, etc. Algunas de las Herramientas contables son: Libro de Registro Diario. El Archivo de Comprobantes. Los Libros Auxiliares Renumerar Asientos Validar Asientos Sustituir Rubros Borrar Asientos Generar Diferencias de Cambio Generar Asientos desde Comprobantes Generar Asientos de Resultados Generar Asientos de Cierre y Apertura Exportar Asientos Importar Asientos CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido sern cancelados. Proveedor Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artculos), los cuales sern transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas existencias adquiridas estn dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos. Por ejemplo, una empresa de carpintera necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creacin de sillas de madera. Es una cuenta depasivo y se encuentra en la parte derecha del balance de situacin. Acreedor

Un acreedor es aquella persona (fsica o jurdica) legtimamente facultada para exigir el pago o cumplimiento de una obligacin contrada por dos partes con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir con su obligacin, sta persiste. Por ejemplo, en caso de la quiebra de una empresa sus acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha obligacin. Variantes de acreedores

Trabajadores son aquellos acreedores con respecto de los crditos contrados por un comerciante y la imposibilidad de devengar sus sueldos. Los acreedores bilaterales son los gobiernos que otorgan prstamos otorgados o garantizados por entidades oficiales como los organismos de crdito a la exportacin. Algunos acreedores oficiales participan en los acuerdos de reprogramacin de deudas que auspicia el Club de Pars. Los acreedores multilaterales son instituciones como el Fondo Monetario Internacional y el Banco Mundial, y otros bancos regionales, como el Banco Africano de Desarrollo y el Banco Interamericano de Desarrollo.

Cuentas a pagar a corto plazo En este apartado, se van a estudiar: Las deudas con el personal de la empresa, y Las deudas con la Administracin Pblica. 4.1. Deudas con el personal de la empresa Estas deudas estn constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados. Para estos dbitos, el PGC ha habilitado la cuenta 465, Remuneraciones pendientes de pago. Si las remuneraciones se hubiesen devengado y vencido, la empresa debera contabilizar en el pasivo la parte de stas que debera pagar a la Seguridad Social, por las cuotas de los trabajadores. Lo mismo cabe decir de la cuota patronal que ha de ingresar la empresa. En cualquiera de estos casos, el PGC seala la cuenta 476, Organismos de la Seguridad Social, acreedores para expresar estas deudas. IVA por pagar En el mbito contable, una cuenta por pagar, es solamente una deuda vencida que debemos saldar. Pero, cuando hablamos en trminos impositivos, los impuestos por pagar son los generados y devengados que estn pendientes o a cargo de la empresa, como por ejemplo, el IVA por pagar, Cuota patronal del seguro social, Retiro Infonavit, Impuesto sobre nminas etc.

El IVA, como ya sabemos pero recordamos es un impuesto indirecto sobre el consumo, financiado por el consumidor final. Es indirecto porque el IVAes percibido por el vendedor en el momento de toda transaccin comercial, estos tienen el derecho de hacerse reembolsar el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercializacin, deducindolo del monto de IVA cobrado a sus clientes, debiendo entregar la diferencia al fisco. En resumen, el saldo de la cuenta contable es generalmente acreedor, y representa el saldo del impuesto al valor agregado que debe ser liquidado y pagado al fisco. Entonces, es el remanente de restar el IVA de los gastos y el de las ventas, por ejemplo:

Venta: 10,500 + IVA 1,575 =12,075 Compra: 8,000 + IVA 1,200 =9,200 IVA por pagar: 1,575-1,200=375 En resumen, el IVA por pagar es el impuesto que los contribuyentes tenemos a cargo y debemos enterar al fisco. Por su parte, el IVA acreditable es el proveniente de las cosas que nuestras compras y se vuelven deducibles para los pagos de impuestos.

Hipoteca La hipoteca es una forma de garanta, considerada eficaz por las entidades financieras de crdito, bancos y cajas de ahorros, por lo que es mayoritariamente usada por entidades para la concesin de prstamos y crditos, llamados hipotecarios por hallarse su devolucin garantizada por el derecho real de hipoteca, y por cuya gran confianza se ha propiciado un notorio desarrollo del crdito territorial y favorecido as, en numerosos casos, la creacin de las llamadas burbujas inmobiliarias. La hipoteca es un derecho real de garanta y de realizacin de valor, que se constituye para asegurar el cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo) sobre un bien, (generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su propietario, pudiendo el acreedor hipotecario, en caso de que la deuda garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta forzosa del bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese momento (reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crdito debido, hasta donde alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida para la realizacin de los bienes hipotecados.

Documentos por pagar a largo plazo

Son aquellos documentos que registran el movimiento de las deudas documentadas con terceros, que tuvieron su origen con operaciones normales del ejercicio, con plazo de cancelacion posterior a los doce meses de su emision. Aumenta por los pagos efectuados por anticipado de deudas no vencidas y por el monto de la porcion corriente de la deuda correspondiente al ejercicio y disminuye por el monto de las obligaciones documentadas con vencimiento posterior a los doce meses de contraidas.