Enfermeria Profesional - Apunte Publisher 2007

ENFERMERIA PROFESIONAL INFORMATICA
Apunte MICROSOFT PUBLISHER 2007
Prof. David Luduea Ao 2012
Enfermera Profesional Informtica NDICE DE CONTENIDOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Microsoft Publisher 2007
INTRODUCCIN ............................................................................................................. 3 TOUR POR PUBLISHER 2007 ........................................................................................... 3 APRENDER LO FUNDAMENTAL DE PUBLISHER 2007 ...................................................... 22 DISEOS DE DIPLOMAS Y TARJETAS DE INVITACIN ..................................................... 49 CREACIN DE MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO .................................................... 54 CREACIN DE SITIOS WEB .............................................................................................. 64 TRABAJANDO CON PGINAS EN BLANCO ...................................................................... 70 PGINAS MAESTRAS ...................................................................................................... 78 IMPRIMIR ...................................................................................................................... 83
Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
Enfermera Profesional Informtica
1.
INTRODUCCIN
Si usted nunca ha utilizado un programa de edicin, y realmente no le interesa convertirse en un verdadero experto de las ediciones electrnicas, con este curso o gua, va a aprender a completar algunos de sus proyectos con total rapidez, y con un menor esfuerzo, que es lo que siempre necesitamos. Muchos usuarios no poseen el tiempo ni los recursos necesarios para convertirse en experto, en la gran cantidad de programas de edicin de textos que existen en el mercado y que seguramente son muy complicados. Algunos, les agradara pasar ms tiempo, aprendiendo con detalle, el programa que utiliza. Pero a la mayora, nos gusta saber lo suficiente, como para desarrollar un trabajo sin contratiempos. Microsoft Office Publisher 2007 puede ser instalado en Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003 o Windows Server 2008, es un programa incluido dentro del paquete de Microsoft Office System 2007. Puede utilizar este programa para crear futuros materiales de marketing profesional, folletos, volantes, pginas web, etc. 2. TOUR POR PUBLISHER 2007
Toda persona quiere disear algo que otras personas puedan leer. La calidad de su trabajo puede influir mucho en sus ingresos, en lo profesional, e incluso en como las personas te puedan tratar. Muchas personas no poseemos ese don divino de ser diseadores, pero con Publisher esto no ser problema, pues tendr a la mano una diversidad de plantillas para publicaciones. Cundo usar Publisher 2007? Aunque existen muchos programas superiores a Publisher como un Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas utilizan para sus publicaciones a Microsoft Word, y la gran mayora est contento con ello. La pregunta es Por qu utilizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues as como la pregunta es sencilla, la respuesta es aun ms sencilla; con Publisher 2007 tendr el control total de los elementos insertados en la pgina, algo que Word no podr hacerlo tan fcilmente. Trabajar con un diseo de publicacin Para poder trabajar con algn programa que permita hacer diseos de publicacin, debera utilizar diversos elementos en una misma publicacin como muestra la siguiente imagen. Texto: Un texto es toda letra o carcter que forma una palabra, frase, oracin, o prrafos. WordArt: Publisher 2007 incluye WordArt, que permite aadir algunas apariencias y efectos a su texto. Imgenes: Las imgenes reflejan el buen estilo de una publicacin, y puede insertar una gran cantidad de imgenes, ya que Publisher 2007 soporta distintos formatos, como JPG, TIF, PNG, BMP, etc. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Autoformas: Los objetos de autoformas pueden ayudarle a insertar algunas imgenes vectoriales, como lneas, crculos, cuadrados, o rectngulos. Tabla: Siempre necesitar de las tablas, para ordenar sus textos.
Iniciando Publisher 2007 Existen diferentes modos de ingresar a un programa, generalmente muchos usuarios ingresan desde el men Inicio de Windows XP o Windows Vista.
Ingresar desde el cuadro de dilogo Ejecutar
Tambin puede utilizar el cuadro de dilogo Ejecutar para acceder mediante el ejecutable de Publisher 2007. 1 Active el cuadro de dilogo Ejecutar. 2 Escribe: MSPUB. 3 Pulse clic en Aceptar.
Ingresar desde Windows Vista
Si est utilizando Windows Vista, puede utilizar el Iniciador de bsquedas del men Inicio, lo nico que debe hacer es activar el men Inicio y luego en el cuadro Iniciar Bsqueda escribe: mspub. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Microsoft Publisher 2007 Nota: Tambin puede escribir Publisher y podr ver una serie de iconos basados en la palabra escrita.
La ventana Introduccin Muchos de los programas de Office 2007 presentan una ventana de Introduccin donde podr crear o elegir una serie de opciones, plantillas etc. Cuando inicia Publisher, aparece la ventana de Introduccin, en esta ventana podr elegir una serie de plantillas de publicacin.
Tipos de Publicacin Microsoft Office Publisher 2007 presenta diferentes tipos de publicacin, estos se pueden apreciar, al abrir la ventana de Introduccin al iniciar Publisher 2007. Tamao de pginas en blanco: Utilice esta categora, cuando necesite crear una publicacin desde cero, eligiendo el tipo de papel que va a utilizar, como A4, A3, A5, Oficio, etc.
Anuncios: Utilice estas plantillas, si necesita crear algn anuncio para su negocio, como vender algo o promocionar algo.
Boletines: Si usted est armando su peridico mural, o es el director del diario de la escuela, estas plantillas, de seguro lo ayudarn mucho.
Calendarios: Si no ha recibido ningn calendario por parte de sus vecinas que venden en el mercado, mejor prepare usted mismo uno, ya que Publisher presenta 49 plantillas de calendarios.
Catlogos: Seguramente usted es un vendedor exitoso de algunos productos que usted ha creado, o simplemente desea tener alguna forma de mostrar a sus clientes lo nuevo que usted tiene. Un catlogo es lo ideal, y Publisher presenta muchas variedades de plantillas de catlogos, solo basta con que usted inserte las imgenes y los precios.
Correo electrnico: Seguramente no saba cmo disear un mensaje de correo electrnico que sea atractivo ante sus compaeros de trabajo. No se preocupe, Publisher 2007 har las cosas por usted con las diferentes plantillas de correo electrnico que posee.
Currculos: Publisher 2007 trae algunas plantillas para presentar sus currculos que es su carta de presentacin. Aunque para ser sincero, en esta ocasin, Publisher no fue muy creativo.
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Diplomas: Elige entre 22 plantillas diferentes, incluso, si desea dar un diploma por algn merito, estas plantillas le ahorrarn mucho trabajo.
Etiquetas: Publisher presenta una gran variedad de plantillas para crear Etiquetas. Folletos: Encontrar una gran variedad de plantillas, puede utilizarlos como trpticos.
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Formularios Comerciales: Si usted se rompe la cabeza creando sus formularios en Excel o InfoPath. Publisher te brinda una alternativa menos problemtica con sus plantillas de formularios comerciales.
Importar documentos de Word: Utilice estas plantillas, si desea importar algn documento de Word y convertirlo a alguna publicacin, como por ejemplo un folleto.
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Letreros: Lo que muchos esperaban, estas plantillas le ayudaran a evitarse el trabajo de crear su propio letrero, por ejemplo Prohibido fumar en lugares pblicos como este, Baos, Peligro, etc.
Membretes: Los membretes es una Inscripcin que se pone en los sobres y papel de escribir con el nombre y datos de una empresa, o persona. Publisher posee una gran variedad de plantillas de membrete y guarda automticamente el estilo que hayas utilizado para aplicarlo a otras posibles publicaciones de membrete.
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Mens: Si usted es dueo de un restaurante, puede tener un gran alivio al saber que existen plantillas diseadas para presentar sus mejores platos a la carta.
Pancartas: Puede elegir entre diferentes categoras, como por ejemplo, Informativos, Eventos, Romances, etc. Postales: Justo lo que muchos buscan, postales, para envirselo a un amigo, o a los familiares que estn lejos. Programas: Ahora puede utilizar 3 plantillas de Publisher para crear sus programas de Msica, teatro baile, etc.
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Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus prospectos.
Proyectos para doblar hojas: As es, para todos los que les gusta armar figuras con papeles, para los que les encanta el origami, Publisher se acord de ellos.
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Publicaciones rpidas: Utilice estas plantillas, cuando desea crear publicaciones de una sola pgina con un acabado profesional.
Sitios Web: Utilice entre 70 plantillas, para poder crear sus Sitios web de manera rpida y sencilla. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.
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Tarjetas de felicitacin: Ya no hay una excusa para no mandar una tarjeta de felicitacin a una persona que se lo merece. Publisher te ayuda a que no busques en las tiendas algunos modelos, solo utiliza sus plantillas.
Tarjetas de Invitacin: Ahora no puede decir que no tiene tiempo para comprar sus tarjetas de invitacin para alguna reunin. Publisher le ayudar a elegir la plantilla adecuada. Tarjetas de Presentacin: Nosotros los profesionales de TI, los tcnicos, o profesionales de diferentes areas, debemos ofrecer nuestros servicios, y que mejor que una tarjeta de presentacin. Tarjetas de saludo: Utilice las diversas plantillas de tarjetas de saludos, y que sus mejores amigos no se queden sin ninguna de ellas. Vales de regalo: Seguramente va a realizar una campaa, y que mejor que los vales de regalo para sus mejores compradoras. Al utilizar cada una de estas plantillas, usted no se limita a una de ellas, por lo que puede cambiar el tipo de letra, cambiar de imagen, una franja, cinta, autoforma, etc. Todo lo puede hacer, desde el panel Tareas de Publisher. Ya ha podido observar cada categora que poseen las plantillas de Microsoft Publisher 2007, ahora aprender a elegir una de ellas y crearla como publicacin. 1 Ingrese a Microsoft Publisher 2007. 2 En el panel de Categoras de Plantillas, pulse clic en una categora, por ejemplo Catlogos. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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3 Pulse clic en una plantilla que le agrade, por ejemplo pulse clic en la plantilla Brocado. Observe como aparece al lado derecho, en el panel de Presentacin de plantillas, una muestra de tamao regular, de su plantilla elegida.
4 Pulse clic en el botn Crear. Espere unos segundos y puede revisar su plantilla.
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Anteriormente se explic sobre la ventana Introduccin de Publisher, ahora, al crear una publicacin o utilizar una plantilla, Publisher muestra la ventana de trabajo, ahora conoceremos sus partes:
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Barra de ttulo: Muestra el titulo de la ventana de Microsoft Publisher 2007 y el nombre del archivo de publicacin que est diseando.
Barra de mens: Muestra los mens de Publisher 2007 donde se encuentran todos los comandos y herramientas disponibles para su publicacin. Publisher 2007 no presenta la cinta de opciones como lo hace Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access.
Barra de herramientas: Por predeterminado, Publisher 2007 muestra la Barra de herramientas Estndar, Barra de herramientas formato, Barra de herramientas Conectar cuadros de texto y la barra de herramientas Objetos. Con la Barra de herramientas estndar, puedo encontrar los botones comunes, como nueva publicacin, Abrir, Guardar, Zoom, etc.
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Con la Barra de herramientas Formato, encontrare los botones necesarios para aplicar tipos de Fuente, tamaos de fuente, estilos, atributos, etc.
Con la barra de herramientas Objetos, encontrar las herramientas necesarias para insertar una imagen, autoformas, WordArt, etc. En esta imagen, se muestra la Barra de herramientas Objetos, de forma horizontal, pero esta se encuentra de forma vertical, al lado izquierdo de la ventana de publicacin de Publisher 2007.
Con la Barra de herramientas Conectar cuadros de texto, encontrar las herramientas para vincular y desplazarse por los diferentes cuadros de texto de su publicacin.
Tambin encontrar la Barra de herramientas Tareas de Publisher, el cual activa el panel de tareas de Publisher con diferentes opciones para su publicacin.
Panel de tareas: En los paneles de tareas, se encuentran herramientas comunes para la publicacin, la cual puede acceder mucho ms rpido, sin utilizar los mens. Clasificador de pginas: Muestra las diferentes pginas que se han creado dentro de la publicacin.
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rea de trabajo: Es aqu donde se encuentra su pagina de diseo. El rea de trabajo tambin posee el rea de borrador, que es el rea de color plomo, es aqu, donde puede insertar algunos objetos y despus colocarlos en la publicacin.
3.
APRENDER LO FUNDAMENTAL DE PUBLISHER 2007
Como Publisher pertenece a Microsoft Office 2007 seguramente ya debe saber lo fundamental para comenzar a trabajar con este programa de publicaciones. Quiz ya sepa Guardar en Word 2007, o imprimir con PowerPoint 2007, pero tenga en cuenta que Publisher 2007 es muy idntico a las versiones del 2003, es decir con sus Barras de Herramientas, Mens, etc. As que de alguna u otra manera, en este captulo nos dedicaremos un poco a las herramientas fundamentales de Publisher 2007. Importando un documento de Word
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Como se explic anteriormente, Publisher 2007 tiene un control total de los elementos en la publicacin, aunque Word 2007 es muy bueno para escribir documentos, no es lo suficientemente rpido para crear una buena publicacin, as que ahora aprenderemos a importar un documento desde Word. 1 Abrimos Publisher 2007. 2 Al lado izquierdo de la ventana Introduccin, en el panel Tipos de publicacin, pulse clic en Importar documentos de Word.
3 En el panel de las miniaturas de plantillas, debajo de Diseo clsico, pulse clic en Estudio.
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4 En el panel de Propiedades de la plantilla seleccionada (Lado derecho), debajo de la categora Opciones, pulse clic en la casilla de verificacin Incluir pgina de ttulo. Observe como ha cambiado las miniaturas de plantillas en el panel del medio. 5 Debajo de la casilla activada, en el cuadro Columnas, seleccione 1.
6 Pulse clic en el botn Crear que se encuentra al final de la categora Opciones. 7 Al pulsar clic en el botn Crear, aparece el cuadro de dilogo Importar documento de Word, en este lugar debemos seleccionar un documento de Word por ejemplo Gua prctica de Windows Vista 4.docx. 8 Pulse clic en Aceptar. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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9 Ahora esperemos un poco hasta que Publisher termine de convertir el documento de Word a un archivo de publicacin.
10 Al terminar de convertir el documento podr observar la primera pgina de la publicacin. Est pgina en realidad no exista en el documento de Word, pero recuerden que activaron la casilla Incluir pgina de ttulo.
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11 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que se selecciona las pginas 2 y 3. Esto sucede porque en la categora Opciones dejamos el valor por defecto Vertical a dos caras en Tamao de pgina.
Guardar una publicacin Cuando estamos demasiado agotados de trabajar en una publicacin, lo ms probable es que nos sentemos a tomar un caf, o a descansar un poco en el sof; pero sera tonto de nuestra parte dejar las cosas como estn, es decir, sin guardar. Qu sucedera con nuestra publicacin si se va la electricidad? Pues claro, perderamos todo nuestro trabajo hecho hasta el momento. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Para no llorar o estar enojados todo el da, lo recomendable es guardar el documento para que puedas tener la oportunidad de continuar con la publicacin de tu proyecto. 1 En la publicacin que utilizamos en el tema anterior, pulse clic en el men Archivo y luego clic en el botn Guardar.
Observe que aparece el cuadro de dilogo Guardar como. Este cuadro de dilogo aparece cuando se va a guardar por primera vez un archivo, o cuando desea guardarlo en otro lugar (otra unidad, carpeta, etc.). 2 Pulse la tecla Esc (Escape). Observe que el cuadro de dilogo Guardar como desaparece. Pero recuerde que an no hemos guardado nada. 3 En la Barra de herramientas Estndar, pulse clic en el botn Guardar. Observe que nuevamente aparece el cuadro de dilogo Guardar como.
4 En el cuadro de dilogo Guardar como debemos seleccionar un directorio donde se guardar nuestro archivo, el ms comn es elegir Documentos (En Windows XP es llamado Mis documentos) o tambin puedes elegir El escritorio, u tu propio directorio personalizado. En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha elegido un directorio personalizado llamado Archivos para Publisher 2007.
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5 En el cuadro Nombre de archivo escribe: Gua de Windows Vista. 6 Debajo, en el cuadro Tipo, verifique que este seleccionado Archivos de Publisher (*.pub). Es decir, cuando guarda una publicacin, esta tendr una extensin PUB, aunque la extensin no haya cambiado de versiones anteriores, lo que ha cambiado son las funciones. 7 Clic en Guardar. Ahora si puedes estar tranquilo porque su publicacin ya ha sido guardada.
Nota: Tambin puedes utilizar Ctrl + G para guardar su publicacin. Guardar en otro directorio
Cuando se guarda por primera vez una publicacin, eliges la ruta donde este se almacenar, esto indica que si vuelves a pulsar clic en el botn Guardar, el cuadro de dilogo Guardar como no volver a aparecer, por una sencilla razn, Publisher ya sabe donde guardar su publicacin.
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En ocasiones querremos tener una copia de seguridad de nuestra publicacin, pero sera peligroso guardarlo en la misma carpeta en donde se encuentra nuestra publicacin original, es por ello que deber crear otra carpeta y guardarla en ese lugar. Para poder realizar esta accin, ya no debemos utilizar el botn Guardar (o Ctrl + G), sino utilizar el comando Guardar como que se encuentra en la lista del men Archivo.
Cuando elige este comando, el cuadro de dilogo Guardar como volver a aparecer y podr elegir otro directorio donde almacenarlo o quiz quiera guardarlo con otro nombre, pes esta accin tambin lo puede hacer desde este cuadro. Publicar como PDF Seguramente no le gustara que todo su esfuerzo, sea pirateado por otras personas, por ello, una buena forma de proteger su publicacin de los posibles cambios que se le puedan hacer, es guardarlo como PDF. Para poder ver su publicacin necesita de un programa que pueda leer archivos PDF, como lo es Adobe Reader que lo puedes descargar gratuitamente desde la pgina de Adobe: www.adobe.com. 1 Pulse clic en el men Archivo. 2 Luego pulse clic en la opcin Publicar como PDF. Nota: Para que esta opcin aparezca en el men, debe descargar el complemento "SaveasPDF" ("guardar como PDF") desde el sitio web de Microsoft Office Online: www.microsoft.com.
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3 En el cuadro de dilogo Publicar como PDF, active la casilla de verificacin Abrir archivo tras publicacin. 4 Ahora pulse clic en el botn Cambiar.
5 En el cuadro de dilogo Opciones de publicacin, seleccione Impresin de alta calidad y luego clic en Aceptar. En este cuadro podrs elegir diferentes optimizaciones de una publicacin, por ejemplo, si desea compartir su publicacin en PDF con algn compaero va correo electrnico, puedes elegir la opcin Tamao mnimo. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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6 Ahora pulse en el botn Publicar. Espere unos instantes hasta que aparezca su publicacin, pero recuerde que debe tener un programa lector de PDF.
7 Cierre su publicacin en PDF.
Cerrar y Salir de una publicacin Aunque muchos usuarios creen que Cerrar y Salir son idnticos, en realidad existe una notable diferencia. Cuando necesita cerrar solamente una publicacin sin salir del programa debe utilizar el comando Cerrar que se encuentra en el men Archivo. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Cuando desea salir por completo del programa, esto incluye cerrar sus aplicaciones y cerrar Publisher 2007, debe utilizar el comando Salir o utilizar la X de la Barra de ttulo.
Guardar como Plantilla Las plantillas son bases para poder crear una publicacin, y en Publisher casi todo es en base a plantillas, muy pocos usuarios se animaran a crear algo nuevo. Pero si de casualidad se le ocurri una buena idea y necesita tenerlo como plantilla para sus prximas publicaciones, puede hacerlo de manera muy sencilla: 1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Guardar como. 2 Pulse clic en la flecha del cuadro Tipo y seleccione Plantilla de Publisher. Observe que al pulsar clic sobre Plantilla de Publisher, automticamente Publisher abre la ruta de las Plantillas.
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3 Pulse clic en el botn Cambiar. 4 En el cuadro de dilogo Categora de plantilla, escribimos: Aulaclic y luego clic en Aceptar.
5 Ahora pulse clic en Guardar. Cuando quiera iniciar una nueva publicacin basndose en su plantilla personalizada, en la ventana Introduccin pulse clic en Mis plantillas y en el panel del medio podr ver su plantilla creada con su respectiva categora.
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Enfermera Profesional Informtica Abrir una publicacin.
Podemos abrir una publicacin desde Publisher mediante el cuadro de dilogo Abrir Publicacin. Nota: Para este ejercicio procure cerrar su publicacin anterior. 1 En la ventana Introduccin, en el panel Publicaciones recientes, pulse clic en el vinculo Desde archivo.
2 En el cuadro de dilogo Abrir publicacin, busque su carpeta donde tenga un archivo de Publisher 2007. 3 Pulse clic sobre la publicacin que desea abrir, en este caso elegimos Plantilla de catlogo y luego clic en Abrir.
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4 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Cerrar. Puede ver que nuevamente aparece la ventana Introduccin. 5 En el panel Publicaciones recientes, pulse clic en Plantilla de catlogo. Nuevamente se abre su publicacin.
Vistas de una publicacin Siempre necesitamos ver nuestras publicaciones de diferentes perspectivas, ya sea ver una publicacin que est alejada para ver que tan bien se ve, u observar una publicacin de cerca para notar la calidad de la imagen. Publisher tiene herramientas que ya conoce si ha utilizado Word, como lo es la herramienta Zoom. 1 Con la publicacin aun abierta, pulse clic en la pagina 4. Observe que se muestra la pgina 4 y 5.
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2 Pulse clic en el men Ver y luego clic en la opcin Ver dos pginas. Note que ahora simplemente se muestra la pgina nmero 4.
3 En la Barra de herramientas estndar pulse clic en la flecha del cuadro desplegable Zoom.
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4 En la lista de opciones, pulse clic en Ancho de pgina. Observe como se muestra su pgina de publicacin, ahora cubre toda la pantalla de Publisher.
5 Ahora pulse clic directamente en el cuadro Zoom y escribe 130. Ahora pulse la tecla Enter y observe el cambio de Zoom.
6 Pulse clic en el botn Acercar 3 veces. Observe como va aumentando el Zoom.
7 Pulsa clic en la flecha del cuadro Zoom y luego clic en Toda la pgina. Ahora se muestra la pgina completa en Publisher. 8 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 6.
9 Pulse clic en la imagen del reloj. 10 Pulse clic en la flecha del cuadro Zoom y ahora aparece una nueva opcin. Pulse clic en Objetos seleccionados.
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11 Pulse Ctrl + Mays + L para regresar a la vista Toda la pgina. 12 Pulse clic en el men Ver y luego clic en Imgenes
13 En el cuadro de dilogo Presentacin de imgenes, pulse clic en la opcin Ocultar imgenes y luego clic en Aceptar.
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Observe ahora que no se muestra ninguna imagen en su publicacin.
14 Vuelva a hacer clic en Ver, Imgenes, y luego clic en Presentacin detallada, luego clic en Aceptar. 15 Cierre su publicacin sin guardar los cambios. Crear informacin personal y de la empresa Muchas publicaciones llevan siempre el nombre de una persona, el nombre de la empresa, la direccin, el telfono, etc. Toda esta informacin que podra ir muy bien en una Tarjeta de presentacin se le llama Informacin personal y empresarial, y puede ahorrarle muchas horas de trabajo. 1 En la ventana de Introduccin, en Tipos de publicaciones, pulse clic en Tarjetas de presentacin. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Enfermera Profesional Informtica 2 En Diseos ms recientes, pulse clic en PhotoScope.
3 En el panel derecho en Personalizar, pulse clic en la flecha desplegable y clic en Crear nuevo.
4 En el cuadro de dilogo Crear nuevo conjunto de informacin empresarial, en el cuadro Nombre escribe el tuyo por ejemplo. 5 Tambin rellene los campos Puesto o cargo, Nombre de la organizacin, Direccin, Telfono, Consigna o eslogan. Vea la siguiente imagen.
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6 En Logotipo, pulse clic en Cambiar. 7 En el cuadro de dilogo Insertar imagen, busque la imagen logotipo de su empresa y luego clic en Insertar.
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8 En el cuadro Nombre del conjunto de informacin empresarial, escribe el nombre con el que deseas reconocer a esta informacin, en este caso: Aulaclic. 9 Clic en Guardar. 10 Ahora en la ventana Introduccin, pulse clic en Crear.
11 Pulse clic en el men Edicin y luego clic en Informacin empresarial. Aparece el cuadro de dilogo Informacin empresarial con lo datos que has definido anteriormente.
12 Pulse clic en el botn Nuevo y rellene los campos con nueva informacin al igual que los pasos anteriores. 13 Al rellenar nuevos datos y darle otro nombre, puedes elegir entre la nueva informacin empresarial u otras. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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14 Clic en Actualizar publicacin y note el cambio.
15 Cierre su publicacin sin guardar los cambios. Creando Calendarios Aunque hoy en da existen diversas tecnologas que estn disponibles para realizar algn seguimiento de citas y horarios por va electrnica, muchas personas an prefieren utilizar los calendarios impresos para mantenerse organizados y en fecha. Los calendarios pueden ser un gran artculo promocional, imagnese que alguien tenga algn calendario publicado en su negocio, el nombre de su empresa aparecera todos los das durante todo el ao, ya sea en la oficina del jefe, en la pared de la oficina, en la tienda de refrigerio, etc. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Enfermera Profesional Informtica Creando un calendario mensual Ahora aprenderemos a crear un calendario mensual. 1 Abrir Microsoft Publisher 2007. 2 En el Panel de categoras, pulse clic en la opcin Calendarios.
3 En el rea de categora de plantillas, baje hasta encontrar la plantilla Universitario.
4 En el panel Caractersticas de publicacin, pulsamos clic en el botn Crear, para que se cree la publicacin con los parmetros por defecto que llegan con la plantilla de calendario. Ahora aparece la primera pgina con el mes actual.
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5 Ahora aprendi como crear un calendario del mes actual, ahora crearemos un calendario por meses en diferentes hojas. Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Cerrar y si le indican que tiene que guardar su publicacin, pulse clic en No. 6 Nuevamente active la categora Calendarios y luego clic en la plantilla Universitario. 7 En panel de caractersticas de la publicacin, en la seccin Opciones, pulse clic en el botn Definir fechas del calendario.
Aparece el cuadro de dilogo Definir fechas del calendario. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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8 En el cuadro Fecha de comienzo, muestra el mes actual, clic en la flecha del mes actual y clic en Enero. 9 En fecha de finalizacin, elige Diciembre, que es el ltimo mes de nuestro ao. 10 Lgicamente seria de mal gusto crear un calendario del 2009 sabiendo que ya se acaba, entonces en ambos lados debemos agregar el ao 2010. 11 Luego clic en Aceptar.
12 Ahora queremos ver nuestro calendario en Vertical, as que en el panel de caractersticas de publicacin, en la seccin Opciones, en el cuadro Tamao de pagina, pulse clic en la flecha y elige Vertical.
13 Ahora pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar de la siguiente manera.
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14 En la parte de abajo del rea de diseo de publicacin, se encuentran los Clasificadores de pginas, enumeradas hasta 12.
15 Pulse clic en la pagina 7 y podr ver el mes de Julio. 16 Quiz no le agrade el color que posee su calendario. En la ventana de publicacin, se ha activado el panel de tareas Formato de publicacin. Pulse clic en el apartado Combinaciones de colores.
17 Pulse clic en la combinacin de color que le agrade.
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Nota: Puede observar que cada vez que pulsa clic sobre alguna combinacin de color, este se aplica automticamente al calendario. 18 Si lo desea puede crear nuevas combinaciones de colores para sus publicaciones, esto equivale a la creacin de temas en Word 2007, Excel 2007 o PowerPoint 2007. Para ello, en el panel de Tareas Formato de publicacin, en la seccin Combinacin de colores, pulse clic en la opcin Crear nueva combinacin de colores.
19 En el cuadro de dilogo Crear nueva combinacin de colores, aplique los diferentes colores para sus publicaciones, por ejemplo, el color de fondo del calendario es Enfasis1.
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20 Despus de todo lo aplicado, pulse clic en el botn Guardar. Crear un calendario Anual Ahora aprenderemos a crear un calendario anual, es decir, donde en una sola pgina, se puedan encontrar todos los meses. 1 Abrir Publisher 2007. 2 Active la categora Calendarios y luego clic en la plantilla de calendario Viaje. 3 Verifique que la orientacin sea Horizontal. 4 En el panel Caractersticas de publicacin, en la seccin Opciones, en el cuadro Periodo de tiempo, pulse clic en la opcin Un ao en cada pgina.
5 Pulse clic en Crear. Ahora se debe mostrar su calendario anual, como la siguiente imagen.
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6 Pulse clic derecho en la primera imagen, luego seale la opcin Cambiar imagen y luego clic en la opcin Desde archivo.
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7 En el cuadro de dilogo Insertar Imagen, busque la imagen que le agrade para que la cambie por la original. Luego clic en Insertar.
8 Guarde su publicacin con el nombre Calendario anual.pub.
4.
DISEOS DE DIPLOMAS Y TARJETAS DE INVITACIN
Muchos de los estudiantes necesitan un premio por ser mejores, uno de los ms resaltantes y perseverantes. En todo centro educativo, o de formacin, siempre se entregan diplomas, o certificados, o algn papel donde diga que lo que tienes en manos, es gracias a tu esfuerzo. Utilizando un diploma deportivo Los deportes nos mantienen sanos, aunque hace ms de 4 aos que no hago ningn deporte, pero para los alumnos que sobresalen en el mbito deportivo, podemos agradecerle creando un diploma con las plantillas de Publisher 2007. 1 Abrir Publisher 2007. 2 Pulse clic en la categora Diplomas. 3 En el rea de la galera de plantillas, busque la plantilla Mejor deportista, y pulse clic sobre el. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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4 En el panel de caractersticas de publicacin, pulse clic en el botn Crear. 5 Pulse clic en el cuadro de texto Nombre de la persona premiada y luego escribe: Amir Valentn Garca. 6 Pulse clic en el cuadro de texto Por su rendimientoy escribe: Por su gran participacin en los juegos olmpicos de Beijins 2008. Se debe mostrar como la siguiente imagen.
7 Guardar con el nombre El deportista.pub. 8 Cierre Publisher 2007. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Enfermera Profesional Informtica Tarjetas de Invitacin
Cuando se acerca el 31 de Octubre muchas personas (generalmente nios) esperan la noche de brujas, generalmente para ir de puerta en puerta buscando dulces. Algunos adultos tambin ven a la Noche de brujas como un da para divertirse y que mejor diversin que hacer una fiesta de la Noche de brujas. De seguro que ya estn pensando en hacer las tarjetas de invitacin, y que mejor que Publisher 2007 para ayudarlo. 1 Abrir Publisher 2007. 2 Ahora pulse clic en Tarjetas de Invitacin. 3 En el rea de las miniaturas de las plantillas, en la seccin Fiesta por festividad, clic en Halloween 1.
4 En el panel de las Propiedades de la plantilla, en la seccin Opciones, pulsa clic en Diseo y luego clic en Foco.
Observe como cambia la plantilla en miniatura. 5 Pulse clic en el botn Crear. Ahora su publicacin est lista para ser personalizada.
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6 En el clasificador de pginas, pulse clic en la pgina 2. Observe que la pgina 2 y 3 se estn mostrando con un texto predefinido el cual puede ser personalizado.
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7 En el panel Formato de publicacin, en la seccin Opciones de invitacin, pulse clic en el botn Cambiar plantilla.
8 En el panel de las propiedades de la plantilla, en la seccin Opciones, pulse clic en Diseo y luego elige rbitas retrgradas.
Observe como cambian las plantillas.
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9 Pulse clic en Aceptar. 10 Pulse clic en la pgina 1 y note el cambio.
11 Guarde su publicacin.
5.
CREACIN DE MENSAJES DE CORREO ELECTRNICO
El Correo electrnico es una de las tantas maneras de comunicacin entre usuarios de todo el mundo. Muchas personas envan y reciben mensajes de correo electrnico a diario, ya sea por un mensaje de invitacin a algn evento, mensajes donde te enve archivos adjuntos, etc. Aunque es genial utilizar los servicios de correo electrnico como Hotmail o Gmail, quiz los mensajes redactados no poseen todas las herramientas que nosotros deseamos, as que debemos acudir a otro Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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programa para la creacin de un presentable mensaje de correo electrnico. Por ejemplo, puedes utilizar Microsoft Office Outlook 2007 como programa para la redaccin del mensaje, pero Publisher 2007 tambin tiene lo suyo. Enviar un mensaje de correo electrnico Publisher presenta gran variedad de plantillas de correo electrnico listas para ser personalizadas y enviadas. Para poder enviar un mensaje correo electrnico deber configurar antes Microsoft Outlook 2007 como su programa de correo predeterminado. Si deseas aprender Outlook 2007, no dude en leer el curso de Outlook 2007 aqu en Aulaclic. 1 Abrir Publisher 2007. 2 Pulse clic en la categora Correo electrnico. 3 En el panel de miniaturas de plantilla, en Diseos recientes, en la seccin Eventos o actividad, pulse clic en PhotScope.
4 Clic en Crear. Aparece la siguiente imagen.
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5 En el texto: Ttulo del evento o actividad, escribe: Capacitacin Microsoft.
6 En el texto: TITULO DEL EVENTO escribe: GROOVE 2007. 7 En Hora escribe: 10:00 am. 8 En Fecha escribe: 15/04/09. 9 En el Texto Lugar escribe: Microsoft Espaa.
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Enfermera Profesional Informtica 10 Rellene la plantilla como lo muestra la siguiente imagen.
11 Pulse clic en el men Archivo, seale Enviar correo electrnico y luego clic en Vista previa de correo electrnico. Se abre su explorador predeterminado y muestra una vista previa de su plantilla. 12 Nuevamente pulse clic en Archivo, seale Enviar correo electrnico y clic en Enviar como mensaje. Aparece una barra especial para el mensaje de correo electrnico debajo de todas las dems barras de herramientas.
13 En el cuadro Para escribe la direccin de correo electrnico de la persona a quien vas a enviar el mensaje, por ejemplo: handz@handsofthelp.com. 14 En el cuadro Asunto escribe: Invitacin de capacitacin.
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Nota: Debajo de todos los campos para el envo de mensaje de correo electrnico, aparece un mensaje indicando si se encontr o no un problema en el diseo. Si aparece un problema, no se preocupe, estamos enviando un correo electrnico de invitacin y no algo muy importante como un catlogo de precios. 15 En la Barra de herramientas del correo electrnico, pulse clic en el botn Importancia: Alta. De esta manera el destinatario sabr si el mensaje es importante y lo tendr que leer lo ms pronto posible.
16 Pulse clic en el botn Enviar.
Nota: Si no aparece el botn Enviar, es posible que no tenga configurado una cuenta de correo electrnico. 17 El mensaje ha sido enviado a un destinatario, vea la siguiente imagen que muestra el mensaje que le lleg a Handz.
Nota: No cierre su plantilla de correo electrnico.
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Crear una combinacin de correos Si posee una lista de destinatarios en una organizacin y necesita enviar una invitacin importante a todos los trabajadores, necesita la combinacin de correos, gracias a esta herramienta podrs ahorrar mucho tiempo a la hora de enviar mensajes personalizados. La combinacin de correos funciona con una base de datos, esta base de datos puede ser de Microsoft Access 2007 (*.accdb o tambin *.mdb en versin 2003) o una lista en Excel 2007 (*.xlsx o *.xls) incluso una lista de destinatarios de Microsoft Outlook 2007 y otras base de datos. Si no tuvieses una base de datos predefinida, no te preocupes, Publisher te da la opcin de crear una lista y guardarla con una extensin *.mdb. 1 En la plantilla de correo electrnico, pulse clic en el men Herramientas, seale Envos por correo y catlogos y luego clic en Combinacin de correo electrnico. Aparece el panel Combinacin de correo electrnico al lado izquierdo de la pantalla. 2 En la seccin Crear una lista de destinatarios, pulse clic en la opcin Escriba una lista nueva.
3 En la seccin Paso 1 de 3, pulse clic en Siguiente: crear o conectarse a una lista de destinatarios. 4 En el cuadro Nueva lista de direcciones podr ver una especie de tabla (como Access) para llenar los datos. Como los campos de la tabla no son los que necesitamos, pulse clic en el botn Personalizar columnas.
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5 En el cuadro Personalizar lista de direcciones, seleccione Tratamiento y luego clic en Eliminar.
6 En el mensaje que aparece, pulse clic en S. El campo tratamiento ya no pertenece a los campos de Publisher. 7 Haga los mismo con los dems campos excepto Nombre, Apellidos, Nombre de la organizacin, correo electrnico y Pas o regin. 8 Pulse clic en Aceptar. 9 Rellene los siguientes datos en su lista de destinatarios. 10 Despus de completar, pulse clic en Aceptar.
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11 En el cuadro Guardar lista de direcciones, en el cuadro Nombre de archivo, escribe Profesionales. Luego clic en Guardar. 12 En el cuadro Destinatarios de combinar correspondencia pulse clic en Aceptar.
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13 En la plantilla del correo electrnico, pulse clic al final del texto Capacitacin Microsoft y aada dos puntos ( : ). 14 Desde el panel Combinacin de correo electrnico, arrastre el campo Nombre hacia despus de los dos puntos como lo muestra la siguiente imagen.
15 Arrastre el campo Apellidos despus de <<Nombre>>. 16 Seleccione todo el texto y aplique tamao de fuente 14.
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17 Debajo del texto Groove aada Nombre de la organizacin y debajo Pas o regin. Vea la siguiente imagen.
18 En el panel Combinacin de correo electrnico, en la seccin Vista previa de destinatario, pulse clic en los botones Siguiente o Anterior para ver cmo est quedando su plantilla.
19 En la seccin Paso 2 de 3, pulse clic en Siguiente. 20 En el ltimo paso del asistente, pulse clic en Enviar correo electrnico.
21 En el cuadro de dilogo Combinar en correo electrnico, en el cuadro Para, elige Correo electrnico de la lista desplegable. 22 En el cuadro Asunto, escribe: Invitacin de capacitacin. 23 Pulse clic en Opciones.
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24 En la seccin Opciones, en el cuadro CCO (Con copia oculta) escribe tu direccin de correo electrnico. De esta manera tambin te llegar los dems mensajes de los otros clientes. 25 En Prioridad, seleccione Prioridad Alta. 26 Clic en Enviar.
27 En el mensaje que indica que se van a enviar los correos electrnicos, pulse clic en Aceptar. Ahora esperemos a que se enven.
Por ejemplo, en la siguiente imagen podemos ver el mensaje que se le envi a Cristina de aulaClic. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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6.
CREACIN DE SITIOS WEB
Todas las organizaciones deben tener una pgina web, ya que es una manera de publicidad y as sus clientes los conocen mucho mejor y no tiene una organizacin, puede generar ingresos adicionales con una pgina web. Publisher 2007 presenta diversas plantillas de pginas Web para poder ser personalizadas. Aunque Publisher 2007 no es un programa especializado para la creacin de pginas web profesionales como lo es Expression Web o SharePoint Designer, puede comenzar con este y aprender lo bsico. 1 Abrir Publisher 2007. 2 Pulse clic en la categora Sitios Web. 3 En el rea de categoras de plantillas, en la seccin Diseos clsicos y clic en Verano.
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4 Pulse clic en Crear. Aparece el cuadro de dilogo Generador fcil de sitios web. 5 En el cuadro Generador fcil de sitios web, active todas las casillas de verificacin. 6 Luego clic en Aceptar. Ahora esperemos que se creen las pginas del sitio web.
7 Como puede ver, la plantilla de pgina web muestra una serie de pginas predefinidas listas para ser personalizadas. Cambie el texto Pgina Web por Bienvenidos a CompuEduca.
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8 Pulse clic en la pgina 15 del clasificador de pginas y luego clic en Insertar pgina.
9 En el cuadro de dilogo Insertar pgina Web, en la columna Seleccione un tipo de pgina, pulse clic en Evento. 10 Verifique que la casilla Agregar hipervnculo a las Barras de exploracin se encuentre activo. 11 Pulse clic en Aceptar.
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Observe como se crear su nueva pgina, y en el panel que est al lado derecho de la pgina web (Barra de exploracin de pgina web) se encuentra el vnculo a Eventos.
12 Seleccione la Barra de exploracin y clic en la barita mgica.
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13 En el cuadro de dilogo Propiedades de la barra de exploracin, en el cuadro Nombre escribe: Mis vnculos. De esta manera se est dando un nombre personalizado a la Barra de exploracin.
14 En la columna Vnculos, seleccione Pgina principal y luego clic en el botn Modificar vinculo. 15 En el cuadro Modificar vinculo: Mis vnculos, cambie el cuadro Texto a: Inicio
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16 Clic en Aceptar en todos los cuadros de dilogos abiertos. No te cmo ha cambiado el nombre de la Barra de exploracin. Donde antes deca Pgina principal, ahora dice Inicio. 17 En la barra Herramientas web, pulse clic en el botn Vista previa de la pgina web. 18 Revise su pgina Web y pruebe cada vinculo.
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7.
TRABAJANDO CON PGINAS EN BLANCO
Durante los seis primeros captulos de esta gua, nos hemos dedicado a la utilizacin de plantillas de Publisher 2007, pero lleg la hora de trabajar con una publicacin en blanco, es decir, ahora nos toca a nosotros crear nuestras publicaciones personalizadas. Para poder trabajar mejor con Publisher 2007, en este captulo supondr que estamos trabajando en un material que hemos creado y que necesitamos personalizar y acomodar para que cuando lo imprimas tu publicacin se vea con buena calidad. Publicacin en blanco Publisher 2007 presenta miles de plantillas predefinidas listas para ser personalizadas; pero que sucede si entre todas esas plantillas, no hay alguna que cumpla tus expectativas, entonces lo mejor ser crear una publicacin desde cero, y despus puedes guardarlo como una plantilla. 1 Abrir Publisher. 2 En Tipos de publicacin, pulsa clic en la categora Tamaos de pgina en blanco. 3 En la seccin Estndar, pulsa doble clic en A4 (Horizontal).
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4 En el panel Formato de publicacin, en Cambiar tamao de pgina.
5 En la ventana Configurar pgina, seleccione A4 (vertical) y luego clic en Aceptar. 6 Pulse clic derecho en la pgina 1 del clasificador de pginas y luego clic en Insertar pgina.
7 En el cuadro de dilogo Insertar pgina, en el cuadro Nm. De pginas nuevas, escribe 3 y luego clic en Aceptar. Observe que se crean 3 pginas ms, es decir, ahora posee 4 pginas. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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8 Pulse clic en la pgina 3 y escribe lo siguiente: Bienvenidos a Microsoft Publisher 2007. Observe que aparece el texto en la parte superior de la pgina. 9 Pulse clic derecho en la pgina 3 y clic en Mover pgina. 10 En el cuadro de dilogo Mover pgina, seleccione Despus de y luego clic en Pgina 4. Clic en Aceptar. Ahora su pgina que estaba en 3 se encuentra al final como 4.
11 Pulse clic derecho en la pgina 4 y luego clic en insertar pgina duplicada. Observe que la pgina 4 y 5 se repiten, pues son duplicados. 12 Pulse clic derecho en la pgina 4 y luego clic en Cambiar nombre. 13 En el cuadro Cambiar nombre de pgina, escribe: Texto nuevo y clic en Aceptar. Cuando se agrega un nombre de pgina, es ms sencillo para ti cambiarlos de posicin, pues al menos vas a saber al lado de que pgina vas a mover alguna.
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14 Pulse clic derecho en la pgina 5 y luego clic en Eliminar pgina. 15 En el mensaje que aparece, pulse clic en S. Nota: No cierre esta publicacin. Trabajar con cuadros de texto. El trabajo con cuadros de texto hace que nuestros elementos tengan la posicin en la que realmente deseemos que estn, algo muy difcil que se haga en Word 2007. 1 Pulse clic en la pgina 1. 2 En la Barra de herramientas Objetos que se encuentra al lado izquierdo de la ventana de Publisher 2007, pulse clic en Cuadro de texto.
3 Al igual que en Word 2007, inserte el cuadro de texto a lo largo de los mrgenes de la pgina.
4 En el cuadro de texto escribe: Guas de Laboratorio. 5 Seleccione el texto y aplique fuente: Calibri y tamao 48. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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6 Desde el punto de giro (verde) mueva el cuadro de texto hasta quedar como la siguiente imagen.
7 Pulse clic en la pgina 3. 8 Inserte un cuadro de texto del tamao que quiera. 9 En la barra de estado de Publisher (al lado del clasificador de pginas), pulse doble clic. Aparece la Barra de herramientas Medidas. 10 Cambie a las siguientes medias. Observe como el cuadro de texto va tomando forma y posicin en la pgina.
11 Pulse clic en el men Insertar y luego clic en Archivo de texto. 12 En el cuadro de dilogo elige un archivo de texto que tengas, por ejemplo, se est utilizando un archivo llamado IntroPublisher.docx que lo puedes descargar desde Aulaclic. Clic en Aceptar. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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13 En el mensaje que aparece, pulse clic en No. Si elegimos S, vamos a ajustar el texto para que pueda quedar todo en el cuadro de texto, o buscara algn otro cuadro de texto en blanco para continuar con lo que resta del texto. 14 Observe que el cuadro de texto posee una etiqueta al final llamado Texto en area de desbordamiento. Esta etiqueta indica que existe texto que no se est mostrando porque el cuadro de dilogo es muy pequeo.
15 Inserte otro cuadro de texto y aplique las siguientes medidas.
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16 Pulse clic en el cuadro de texto 1 (el que posee el texto) y en la Barra de herramientas Cuadros de texto, pulse clic en Crear vnculo con cuadro de texto.
Observe que el puntero cambia por una taza o jarrita. 17 Situ la jarrita en el medio del segundo cuadro de texto (cuadro en blanco) observe como la jarrita cambia, y pulse clic en el medio del cuadro de texto. Observe como el texto que no se mostraba en el primer cuadro ahora parte de el se muestra en el segundo.
Nota: Continuaremos trabajando con esta publicacin. Insertar imagen desde archivo Una publicacin tiene mejor aspecto cuando se insertan imgenes, mejor an si sabe donde colocarlas. Publisher 2007 te da la opcin de insertar diversos tipos de imgenes en una publicacin y lo mejor, es que tienes el control total de ellas para posicionarlas en donde desees. 1 En el panel Formato de publicacin, pulse clic en Marco de imagen y luego clic en Imagen a partir de archivo.
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2 Dibuje un cuadrado al lado del primer cuadro de texto de la pgina 2. Ahora aparece un cuadro donde tendr que elegir una imagen.
3 Elegiremos la imagen de Aulaclic.
4 Pulse clic derecho en la imagen de Aulaclic y luego clic en Agregar a la biblioteca de contenido. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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5 En el cuadro Agregar elemento a la biblioteca de contenido, active la casilla Trabajo. Clic en Ok.
En el panel Biblioteca de contenido, se encuentra su imagen aulaclic.jpg. Cuando guardas alguna imagen a la Biblioteca de contenido, puedes ahorrar tiempo con tus imgenes preferidas, pues ya no tendrs que buscar en todo tu computador una imagen que te guste, puedes guardarla en Publisher y utilizarlas para cualquier publicacin.
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6 Arrastre aulaclic.jpg hacia la publicacin. Y puedes ajustar su tamao.
8.
PGINAS MAESTRAS
Cuando estamos a punto de terminar nuestro libro o material educativo, seguramente se nos ha ocurrido en agregar nmeros de pgina, encabezados, y una serie de opciones ms. Para que tu publicacin tenga una buena estructura es necesario crear pginas maestras o principales, podemos pensar en que una pgina principal es el esqueleto de la publicacin. Nota: Para este ejercicio debern conseguir un archivo de Publisher ya diagramado o sino puedes descargarte el archivo Diagramar.pub desde Aulaclic. 1 Abrir el archivo Diagramas.pub. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Enfermera Profesional Informtica 2 Pulse clic derecho en la pgina 1 y luego clic en Aplicar pgina principal.
3 En el panel Aplicar pgina principal, pulse clic en el vinculo Ver las pginas principales. Puede observar que se presenta una ventana diferente con una pgina en blanco.
4 En la barra de herramientas Editar pginas principales, pulse clic en Guas de diseo.
5 En el cuadro de dilogo Guas de diseo, en Guas de mrgenes, cambie los valores como lo muestra la imagen.
6 Pulse clic en Aceptar. Ahora ha configurado los mrgenes para su publicacin. 7 Inserte un cuadro de texto al lado inferior derecho fuera del margen y escribe: Gua nmero 2. Vea la siguiente imagen.
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8 Pulse clic en el men Ver y luego clic en Encabezado y pie de pgina. 9 Escribe Guas de laboratorio y aplique sus respectivos formatos. 10 Pulse clic en Mostrar encabezado o pie de pgina en la barra de herramientas del mismo nombre.
11 Pulse la tecla Tab 2 veces y escribe: Pgina. 12 Pulse clic en el botn Insertar nmero de pgina. Lea la llamada que acaba de aparecer.
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13 Aplique su formato correspondiente al igual que el encabezado. 14 En la barra de herramientas Editar pginas principales, pulse clic en Duplicar pgina principal.
15 En el cuadro de dilogo Duplicar pgina principal, en Descripcin escribe: Despus del captulo 2.
16 Clic en Aceptar, De esta manera indicamos que la siguiente pgina principal es para las pginas que estn despus de la presentacin del captulo. Observe el panel Editar pginas principales, se muestran las paginas principales creadas.
17 En la pgina principal B, insertaremos la imagen de Aulaclic al lado derecho del encabezado. Recuerda que la imagen la tienes guardada en tu Biblioteca de contenido, a menos que ests en un ordenador que no sea el tuyo. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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18 En la Barra de herramientas Editar pginas principales, pulse clic en Cerrar vista patrn. Se muestra nuevamente su publicacin. 19 La pgina 1 automticamente es aplicado con la pgina maestra A as que nuestra prioridad ser a partir de la pgina 2. Pulse clic en la pgina 2. 20 En el panel Aplicar pgina principal, pulse clic en el botn Aplicar al intervalo de pginas. 21 En el cuadro Aplicar pgina principal, seleccione Principal B (Despus del captulo 2). 22 Seleccione la opcin Pginas y aplica: Desde 2 Hasta 20. 23 Clic en Aceptar. Esto indica que desde la pgina 2 hasta la pgina 20 se aplica la pgina principal B. las dems pginas tendrn la pgina principal A.
24 Observe sus pginas y note los cambios.
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25 Guarde su publicacin pues lo volver a utilizar.
9.
IMPRIMIR
Esta ultima parte nos dedicaremos a disfrutar de todo nuestro esfuerzo, y que mejor imprimiendo nuestras publicaciones. Cuando queremos imprimir una publicacin debemos tener en cuenta varios aspectos, por ejemplo el tipo de papel que debemos utilizar, la calidad de la publicacin, la optimizacin de las imgenes, los mrgenes, orientacin, y una serie de detalles ms. Pero por ahora aprenderemos lo necesario. Configurar la impresin Antes de imprimir un documento, debemos configurar algunos detalles bsicos pero esenciales para que nuestras publicaciones se impriman de la mejor manera. Debemos fijarnos mucho en el tipo de papel que vamos a utilizar, ya que es muy diferente el tipo de pgina que utilizas y el tipo de papel con el que vas a imprimir. Imagina que tu publicacin est una pgina A4, pero tu papel es Carta, entonces podemos perder tiempo y dinero valioso si no nos damos cuenta antes de mandar a imprimir 100 pginas. 1 Abrir el archivo Diagramar.pub. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Enfermera Profesional Informtica 2 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Configurar impresin.
3 En el cuadro de dilogo Configurar impresin, en Nombre de la impresora, seleccione su impresora que va a utilizar para la impresin, en nuestro caso vamos a utilizar la impresora virtual de Microsoft OneNote 2007. 4 En la seccin Papel, en Tamao, elige A4. Nota: Si deseas ahorrar tiempo y tienes la impresora adecuada, puedes elegir el tamao de papel en A3, pues dos A4 tienen el tamao aproximado de un A3. 5 Pulse clic en el botn Vista preliminar para ver como ha quedado su publicacin antes de imprimir.
6 Cierre la Vista preliminar. 7 Clic en Aceptar. De esta manera has configurado la impresin antes de hacerla. Imprimir Despus de algunas simples configuraciones, ya estamos listos para imprimir sin preocupaciones como por ejemplo, que papel elegir, o que impresora utilizar. Aunque el cuadro Imprimir puede resolver esta duda, yo recomiendo que lo haga antes, pues el cuadro Imprimir es solo para relajarse y decidir cuantas copias quiere y de que pgina a que pgina va a imprimir. Cuando ingresa al cuadro de dilogo Imprimir encontrar la seccin Intervalo de pginas y Copias. Dentro de Intervalo de pginas podemos encontrar las opciones: Todas las pginas: Imprime en su totalidad la publicacin. Pgina actual: Imprime la pgina en donde se encuentra el punto de insercin. Prof. David Luduea Esc. Dr. Dalmacio Vlez Srsfield Nivel Superior
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Pginas: Puedes elegir la pgina o pginas a imprimir. Por ejemplo: 5 = Imprime solo la pgina 5 1-5 = Imprime las pginas desde 1 hasta 5. 1, 3, 7 = Imprime las pginas 1, 3 y 7. 1-5, 10,14-16 = Imprime las pginas del 1 al 5, luego la pgina 10 y despus la pgina 14 hasta 16. Dentro de Copias encontramos: Nmero de copias: Elegir cuantas copias deseas sacar de la publicacin. Solo desde 1 hasta 214748647. Intercalar: Se activa cuando eliges 2 o ms copias. Cuando est con un check indica que la impresin ser por juego, es decir si existen 20 pginas en tu publicacin y eliges 3 copias, entonces se imprime desde 1 hasta el 20, luego vuelve a repetir desde 1 hasta 20 hasta completar sus copias. Cuando est en blanco la casilla Intercalar, se imprime 3 veces la pgina 1, luego 3 veces la pgina 2 hasta llegar a las 20 pginas. 1 Pulse clic en el men Archivo y luego clic en Imprimir. 2 Pulse clic en el botn Imprimir. Esto es rpido pues ya hemos configurado nuestra impresin.
3 Ahora solo debemos esperar a que su publicacin se imprima. Ya hemos llegado al final de este curso de Publisher 2007, espero que hayan aprendido mucho y que le saquen el mayor partido a sus publicaciones e ideas.
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Lgicamente en este curso no est el 100% de Publisher 2007, pero se muestran aspectos sencillos e importantes que necesitar usted para crear buenas publicaciones, aun nos falta ver sobre las publicaciones comerciales, como corregir errores de publicaciones, macros, verificadores de diseos, VBA y una serie de herramientas ms. Has finalizado correctamente el curso de Microsoft Publisher 2007.
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Prospectos: Publisher se ha esmerado en colocar diversas plantillas para sus prospectos.

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Sobres: Utilice gran variedad de plantillas para sus sobres.

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