UNIVERSIDAD CIENTIFICA DEL SUR

FACULTAD INGENIERIA DE SISTEMAS DE INFORMACIN Y GESTION

Planeamiento Estratgico de la Informacin PROYECTO:

Plan Estratgico Tecnologas de Informacin (PETI)

Profesor: Alberto Cortavarra Grupo: Vctor Durn David Laiza Alex Picn

Abril 2013

INDICE
1. 2. HISTORIA ............................................................................................................................ 3 DIAGNOSTICO FUNCIONAL .............................................................................................. 3 2.1. LA ORGANIZACIN ..................................................................................................... 3 2.2. MISIN ......................................................................................................................... 4 2.3. VISIN .......................................................................................................................... 4 2.4. OBJETIVO ESTRATGICO .......................................................................................... 4 2.5. EL ENTORNO ORGANIZACIONAL............................................................................... 4 2.6. ANLISIS FODA DE TI.................................................................................................. 5 2.6.1. ANLISIS EXTERNO ............................................................................................. 5 2.6.1.1. Oportunidades .................................................................................................... 5 2.6.1.2. Amenazas .......................................................................................................... 5 2.6.2. ANLISIS INTERNO .............................................................................................. 5 2.6.2.1. Fortalezas ........................................................................................................... 5 2.6.2.2. Debilidades ......................................................................................................... 5 3. ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA ..................................................................... 6 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4. HARDWARE .................................................................................................................... 6 SOFTWARE ..................................................................................................................... 6 REDES Y TELECOMUNICACIONES ..................................................................................... 6 SEGURIDAD INFORMTICA ............................................................................................... 6 PERSONAL DE TI. ............................................................................................................ 6

PERSPECTIVA ESTRATEGICA DE TI .............................................................................. 13

1. HISTORIA
La empresa IESA S.A., se cre el 15 de Enero de 1953 como Ingenieros Ejecutores S.A., bajo el liderazgo de tres ingenieros peruanos. Desde sus inicios y a lo largo de 50 aos, IESA S.A. ha demostrado su compromiso con el desarrollo del Per, ejecutando la construccin de las ms importantes obras civiles, subterrneas, hidrulicas, de saneamiento y mineras. En la Actualidad IESA S.A. es una empresa experimentada en el negocio de servicios a la minera y construccin, especializada en excavaciones subterrneas (hidrulicas, de saneamiento, viales, etc.) y mineras (explotacin, preparacin y desarrollos). Cuenta con personal idneo, capacitado y comprometido con el cumplimiento de metas y objetivos, as como el mejoramiento continuo en el desarrollo de la empresa y las obras.

2. DIAGNOSTICO FUNCIONAL
2.1. LA ORGANIZACIN A continuacin se presenta el organigrama funcional de la organizacin.

2.2. MISIN IESA S.A. presta servicios especializados y efectivos para ejecutar obras de minera subterrnea y de construccin civil, preservando la Seguridad y Salud en el Trabajo de sus colaboradores, el Medio Ambiente, Calidad y Alta Rentabilidad; controlando todos los riesgos con la aplicacin constante de las mejores tcnicas operacionales, contribuyendo de esta manera al desarrollo del pas.

2.3. VISIN Ser la primera opcin en servicios especializados en minera subterrnea y construccin civil en el Per y desplegarnos internacionalmente, orientados a la satisfaccin de nuestros clientes, tanto internos como externos, en calidad, plazo y costo.

2.4. OBJETIVO ESTRATGICO Exponer e implementar tecnologas y sistemas de informacin para la empresa IESA S.A. durante el periodo 2014 2016 los cuales permitirn orientar los esfuerzos de la organizacin principalmente para efectuar el seguimiento y control durante la ejecucin de los distintos proyectos que la empresa viene desarrollando en el mbito nacional. La implementacin consistir tambin en el retiro y reemplazo de equipos Hardware obsoletos (computadoras, impresoras) que se encuentran limitados para soportar nuevas plataformas.

2.5. EL ENTORNO ORGANIZACIONAL

2.6. ANLISIS FODA DE TI 2.6.1. ANLISIS EXTERNO 2.6.1.1. Oportunidades Masificacin y disponibilidad en el uso de las TI. Incremento en la facturacin de la empresa permite tener capacidad financiera para invertir en infraestructura tecnolgica, lo que conlleva al Incremento en las partidas presupuestales de los proyectos para TI. Necesidad de informacin de la alta direccin para la toma de decisiones obliga a apostar por nuevos cambios tecnolgicos en la organizacin. Es viable la utilizacin de software libre para bajar costos en licencias de software. Amenazas Falta de claridad organizacional, proyectos no articulados sin directriz actuando como islas. Deficiencia en los canales de comunicacin y mecanismos en la toma de decisiones del nivel superior hacia el nivel operativo. Cada proyecto asume la responsabilidad de atender sus requerimientos y servicios de TI. Metodologa de seguimiento y control de las obras no estandarizadas (dismiles).

2.6.1.2.

2.6.2. ANLISIS INTERNO 2.6.2.1. Fortalezas Conocimiento exacto del modelo de negocio. Apoyo expreso de la Gerencia General para las mejoras en TI. Se evidencia mejora continua de los SI y de los recursos de TI (intranet, servicios web, etc.). Debilidades Sistemas de Informacin no integrados, no existe un ERP La organizacin no est preparada para cambios drsticos a nuevas tecnologas TI Infraestructura tecnolgica insuficiente. Estructura organizacional de TI insuficientes. Capacidad de respuesta insuficiente de los sistemas de informacin. No hay personal capacitado para llevar acabo la gestin de TI Se carece de indicadores de gestin orientado a resultados. SI deficientes para hacer seguimiento y control de las obras.

2.6.2.2.

3. ANALISIS SITUACIONAL DE LA EMPRESA

A continuacin se describe la situacin actual de los SI y TI existentes en la empresa, esto nos permitir establecer nuestra lnea base de partida la misma que la ser comparada con la situacin deseada nos permitir establecer las brechas que tendremos que salvar para alcanzar los objetivos trazados.

3.1. Hardware Empresa cuenta con 15 laptop para las distintas jefaturas. Adems de 35 pc de escritorio, de los cuales el 30% requiere ser cambiadas. No se cuenta con un sistema centralizado de impresiones. Asignacin de impresoras lser en cada rea funcional. Se cuenta con 1 servidor de datos. Se tiene implementado firewall fortinet.

3.2. Software Sistema operativo de administracin utilizado Windows Server. Sistema operativo utilizado a nivel de usuario Windows XP. Aplicativo SIG (sistema integrado de gestin) utilizado con herramienta ERP, desarrollado en CASE Genexus Base de datos SQL Server. Aplicativo de ofimtica Microsoft Office 2007.

3.3. Redes y Telecomunicaciones Se cuenta con lnea dedicada para el servicio de internet de 2 Mb. Se cuenta con un enrutador y concentradores instalados adecuadamente sobre rack de comunicaciones. Se cuenta con una red LAN y otra inalmbrica. Pgina web empresarial desactualizada, carece de mantenimiento continuo.

3.4. Seguridad Informtica Se cuenta con antivirus Kaspersky actualizado. Para el flujo de datos de cuenta con firewall. Se cuenta con polticas de acceso a internet, filtros de correo y control de usuarios. No se cuenta con polticas de seguridad interna de la informacin.

3.5. Personal de TI. Se cuenta con 3 personas asignadas al rea de TI. Dedicadas principalmente a funciones de soporte tcnico y administrativas. Carencia de un perfil de competencias y funciones para el personal de TI.

ARQUITECTURA
PROCESOS DE ALTO NIVEL MAPA DE PROCESOS DE IESA S.A.

CADENA DE VALOR DE IESA S.A.

DIAGRAMA DE DESCOMPOSICIN FUNCIONAL

Formulacin y Ejecucin de Contratos

Elaboracin de Expedientes de Contratacin

Formulacin y Envo de Consultas

ARQUITECTURA DE DATOS CORPORATIVA

ENTIDADES

4. PERSPECTIVA ESTRATEGICA DE TI
El principal objetivo del presente PETI es lograr con la implementacin tecnolgica, proporcionar a la empresa un sistema integrado confiable y desarrollado de soluciones a su medida que le permita de forma eficiente a la alta direccin y a otras reas (Operaciones, Finanzas y Logstica) tomar decisiones aciertas. Esta herramienta permitir establecer las acciones a seguir para satisfacer los requerimientos tecnolgicos y sistemas de informacin para alcanzar los objetivos deseados. Mediate TI, se va a implementar un sistema que permita a operaciones seleccionar los proyectos ms importantes para llevar acabo, as mimos puedan ser medidos econmicamente y determinar si son rentables y aceptados por la alta direccin. Se requiere contar con un sistema automatizado de gestin de operaciones para reemplazar el Sistema actualmente utilizado, que presenta muchas limitaciones para hacer modificaciones de acuerdo a las necesidades de la organizacin. Algunas actividades an se realizan de forma manual. Como parte del nucleo del negocio, operaciones necesita capturar a travs de una WebService informacin reciente (instantneo) de nuevos proyectos y ser primeros en ofrecer las mejores propuestas para llevarse acabo. Los nuevos equipos hardware y que sern implementados soportarn nuevas plataformas fsicas en red y capacidad de soporte de software. Desplazarn a los actualmente utilizados con capacidad limitada para soportar red fsica de alta velocidad.

ARQUITECTURA DE SISTEMAS
FICHA DE SISTEMA DE INFORMACION NOMBRE DEL SISTEMA MDULO INTEGRADO DE GESTIN DE OPERACIONES IESA I. CARACTERSTICAS FUNCIONALES OBJETIVOS DEL SISTEMA El Sistema tiene por objeto el apoyo a operaciones con la gestin de los nuevos procesos en los concurso pblicos, permitiendo tomar decisiones en el tiempo acertado con la informacin necesaria.

MDULOS DEL SISTEMA RECEPCIN DE BASES DE CONTRATACIN: Registrar Compras de Bases - Pagos por derecho de participacin en concursos pblicos, efectuando la compra de las bases a licitar Registrar Nueva Licitacin - Registros de datos del concurso para el anlisis y presupuesto. ANLISIS TI: Crear Informe Tcnico - Presentacin final a Gerencia para su aceptacin o rechazo del proyecto a presentar en el concurso. ELABORACION DE PRESUPUESTOS: Crear cotizacin - El sistema permite llevar un control de las propuestas econmicas y tcnicas para su presentacin en la licitacin. INTERFACE CON OTROS SISTEMAS - Conexin WebService con El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado - OSCE

FUNCIONALIDADES EN DETALLE (Opcional)

II. CARCTERSTICAS EN DETALLE LENGUAJE O HERRAMIENTA DE DESARROLLO Visual Net SISTEMA OPERATIVO MS Windows BASE DE DATOS SQL Server FECHA PUESTA EN PRODUCCION

PLATAFORMA DE RESIDENCIA Red LAN de PC y Sistema de Comunicacin Satelital para Operarios en campo (construccin y minas).

MATRIZ CRUD DE OPERACIONES IESA S.A. CRUD: Create, Read, Update, Delete
FUNCIONES\ENTIDADES Elaboracin de Presupuestos Anlisis TI Recepcin de Bases de Contratacin Cliente Cotizacin Detalle CRUD R R CRU R R CR R R CRU Informe Tcnico Proveedor Bases C R CRU R CRUD R Nueva Licitacin R

ARQUITECTURA TECNOLGICA

NOTA: Se muestra la arquitectura tecnolgica de la organizacin, se indica en rojo lo que abarca el presente plan.

PLAN DE ACCIN
PROYECTOS PRIORIZADOS MATRIZ DE PRIORIZACIN DE IESA
Resultado Nivel de Priorizacin Costo-Beneficio Demanda de la Alta Direccin Contribucin a Objetivos Institucionales

Nro.

Proyecto Propuestos

1 2 3 4 5 6 7

Web Service para conectarse con OSCE Registrar nuevas bases de proyectos Registrar compras de las bases a participar Anlisis de inversin para el proyecto a proponer Generar un informe tcnico con resmenes grficos Generar una cotizacin con propuesta econmica a presentar Generar propuesta tcnica a presentar

B B B A A A A

C C C A A A A

B A A A B A A

B B B A A A A

Orden de Precedencia

Orden de Ejecucin

Nro.

Proyecto Propuestos

1 2 3 4 5 6 7

Web Service para conectarse con OSCE Registrar nuevas bases de proyectos Registrar compras de las bases a participar Anlisis de inversin para el proyecto a proponer Generar un informe tcnico con resmenes grficos Generar una cotizacin con propuesta econmica a presentar Generar propuesta tcnica a presentar

2 2 2 1 1 1 1

0 3 1 3 2,3 4 4

B B B A A A A

La implementacin del sistema no incurrir en gastos de personal, la empresa cuenta con: 3 programadores en planilla, 1 ingeniero de sistemas informticos que se encargar de dirigir el proyecto, as mismo se contrata por planilla a 1 analsta de sistemas.

Prioridad

COSTOS ESTIMADOS DE HARWARE Y SOFTWARE

Descripcin Cantidad Precio Unit. S/. Precio Total S/.

Servidor HP Proliant Swicht HP, 24 puertos 10/100+1Gb Estacin de trabajo Licencia Anual Antivirus Licencia para MS Win2012 server Licencia MS SQL Server 2012 Licencia para Windows 7 Professional Impresora matricial Impresora lser B/N conexin a Red Servicio de Instalacin / cableado

3 1 12 12 1 1 12 1 1 1

6,000.00 350.00 1,800.00 25.00 1,200.00 3,000.00 350.00 800.00 1,400.00 1,000.00

18,000.00 350.00 21,600.00 300.00 1,200.00 3,000.00 4,200.00 800.00 1,400.00 1,000.00 51,850.00

FICHA TCNICA DEL PROYECTO PROPUESTO CODIGO DEL PROYECTO GRUPO DE PROYECTOS NOMBRE DEL PROYECTO FP-OP-IESA Sistema de Informacin SISTEMA DE GESTION DE OPERACIONES IESA El sistema de Gestin de Operaciones IESA permitir a la compaa capturar nuevos proyectos a travs de la WebService como solucin integrada al proyecto a fin de saber en tiempo real los nuevos lanzamientos de proyectos en concurso. El Departamento de operaciones con el nuevo sistema podr administrar los proyectos - El sistema dar facilidad al operador de presupuestos obtener datos ms precisos y a la brevedad, que le permitir entregar la propuesta econmica de manera oportuna a los interesados. - El sistema permitir obtener informacin inmediata de nuevas bases disponibles para su adquisicin y participacin. - Captar nuevos proyectos del Sector Minero y Construccin. Implementacin de nuevos equipos de cmputo para reemplazar aquellos que se encuentran obsoletos en capacidad. Medio El costo $38,500.00 slo en implementacin de equipos

DESCRIPCIN

OBJETIVOS

ALCANCE

PROYECTOS RELACIONADOS NIVEL DE RIESGO RANGO DE COSTO

BENEFICIO ESPERADO

Mejora en la seleccin de nuevos proyectos. Mejora en la informacin para la toma de decisiones.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CRONOGRAMA EN DIGRAMA DE GANTT IESA S.A.