Concepto de Contabilidad Es un conjunto de tcnicas consistente en procesos mediante los cuales se identifica, mide, registra y comunica la informacin econmica

de una organizacin o empresa expresada en unidades monetarias (cualquier moneda de curso legal). De este manera se obtiene sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa de las transacciones que realiza dicha entidad econmica y de ciertos eventos econmicos cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Es el proceso de mantenimiento, auditora y procesamiento de la informacin financiera con fines mercantiles. Las personas que llevan la contabilidad se conocen como contadores, contables o tenedores de libros. En los EE.UU. los contables reconocidos son los Certified Public Accountants (CPAs) y los Certified Management Accountants (CMAs). En muchos estados de los EE.UU. slo los CPAs se pueden llamar a s mismos contables. La contabilidad permite la creacin de rigurosos Informes financieros que son tiles para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. El mantenimiento diario de las cuentas es el proceso conocido como tenedura de cuentas . En el corazn de la moderna contabilidad se encuentra el sistema de partida doble Este sistema implica el realizar al menos dos entradas (o asientos) para cada transaccin: un Cargo en una cuenta y el correspondiente Abono en otra cuenta. La suma del Debe cargos tiene que ser siempre igual a la suma del Haber abonos. Esto proporciona un sistema sencillo para detectar errores. Este sistema fue utilizado por primera vez en la Europa medieval. De acuerdo con las crticas a las prcticas de contabilidad estndar, sta ha cambiado ligeramente desde entonces. Se han llevado a cabo medidas de reforma contable en cada generacin para tratar que la tenedura de cuentas fuera relevante para el capital o la capacidad de produccin. No obstante, no han cambiado los principios bsicos, que se supone que son independientes de la economa. Sistematic

Sistema de Gestin de Almacn y Facturacin. Multiusuario

Historia de la Contabilidad

Los mtodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la tenedura de libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada se inici en las ciudades Estado comerciales italianas; los libros de contabilidad ms antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las tcnicas contables en Oriente. El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje veneciano Luca Pacioli. A pesar de que la obra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, en sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestros das. Se publicaron otros libros contables durante el siglo XVI en italiano, alemn, holands, francs e ingls, en los que aparecan por primera vez los conceptos de activo, pasivo e ingresos. La Revolucin Industrial provoc la necesidad de adaptar las tcnicas contables para poder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de las fbricas y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad de accionistas annimos y gestionadas por profesionales, el papel de la contabilidad adquiri an mayor importancia. La tenedura de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido informatizndose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez ms, corresponde a los ordenadores o computadoras la realizacin de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informticos permiti sacar mayor provecho de la contabilidad utilizndose a menudo el trmino procesamiento de datos, y actualmente el concepto de tenedura ha cado en desuso. Tenedura La tenedura de libros se refiere a la elaboracin de los registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a dichos principios contables, utilizados para evaluar la situacin y obtener la informacin financiera relevante de una entidad. Cuando se lleva a cabo una contabilidad personal se suele utilizar un sistema simple mediante el cual se van registrando las cantidades de los gastos en columnas. Este sistema refleja la fecha de la transaccin, su naturaleza y la cantidad desembolsada. Sin embargo, cuando se lleva a cabo la contabilidad de una organizacin, se utiliza un sistema de doble entrada: cada transaccin se registra reflejando el doble impacto que tiene sobre la posicin financiera de la empresa y sobre los resultados que sta obtiene. La informacin relativa a la posicin financiera de una empresa se refleja en el llamado balance de la empresa, mientras que los resultados obtenidos por la empresa aparecen desglosados en la cuenta de prdidas y ganancias. Los datos que reflejan los cambios en la estructura financiera de la empresa y la situacin de sus ingresos. El estado de liquidez se refleja en el informe econmico - financiero de la empresa, en una memoria a parte. Esta informacin financiera permite estudiar los resultados

obtenidos en el pasado al tiempo que permite realizar prospecciones y proyectos para planificar el crecimiento y la actividad en el futuro.

Informacin contable

La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera

Muestra la informacin que se facilita al pblico en general, y que no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin tiene mucho inters para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su grado de liquidez (es decir, las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo), y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos Estudia las relaciones costos beneficios - volumen de produccin, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificacin y el control de la produccin, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la poltica de capital. Esta informacin no suele difundirse al pblico. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacin econmico - financiera de la empresa, la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempear sus funciones. Contabilidad Especializada

De las diversas reas de la contabilidad especializada, hay tres de especial relevancia: auditora, fiscalidad, y la contabilidad de las organizaciones sin nimo de lucro. La auditora

Consiste en la evaluacin, por parte de un auditor independiente, de los datos financieros, los registros contables y los documentos de la empresa, as como de otro tipo de documentacin

sobre la empresa que permita verificar la validez de sus registros contables. Las grandes empresas y las empresas pblicas suelen, adems, tener un equipo de auditores para que evalen las cuentas, pero a veces se ocupan ms de controlar la eficiencia operativa y de la administracin que de verificar la veracidad de los datos contables. La Fizcalidad El segundo rea especializada de la contabilidad se refiere a la fiscalidad . La preparacin de las declaraciones de la renta impositiva requiere la recogida previa de informacin, y la presentacin de los datos de una forma coherente; para ello, tanto los individuos particulares como las empresas contratan a profesionales especializados, o contadores pblicos nacionales, para hacerles la declaracin de la renta, tanto de personas fsicas como de sociedades. Sin embargo, las reglas que determinan cmo se han de pagar los impuestos rara vez coinciden con la teora y prctica de la contabilidad. Los reglamentos impositivos surgen a partir de leyes dictadas por polticos, son interpretadas por los tribunales y reguladas por determinadas instituciones administrativas. Sin embargo, la mayor parte de la informacin necesaria para calcular la base impositiva suele utilizarse tambin en la contabilidad, pblica y privada, de las empresas. Muchas tcnicas son comunes a las dos reas. Contablidad Especfica Una tercera rea de contabilidad especializada est constituido por la contabilidad especfica de las organizaciones sin nimo de lucro, como las universidades pblicas, los hospitales, las iglesias, las fundaciones, los sindicatos y las asociaciones patronales, y las agencias especializadas de los gobiernos. Estas organizaciones difieren de las empresas de negocios en que reciben recursos sin prestar a cambio un servicio especfico, es decir, sus recursos no proceden de proporcionar un bien o un servicio a un individuo en concreto; adems, son organizaciones sin nimo de lucro y por lo tanto no tienen intereses particulares. Por ello, estas organizaciones llevan un registro contable distinto, as como criterios de medicin y cuentas financieras diferentes.

Informacin financiera De forma tradicional, la funcin de la informacin financiera deba permitir a los propietarios conocer la evolucin de sus empresas. Pero cuando las responsabilidades de la administracin fueron comnmente relegadas a personal contratado, la informacin financiera adquiri una orientacin ms administrativa, es decir, se trataba de reflejar ante los propietarios la administracin llevada a cabo por los agentes o administradores. El objetivo consista pues en demostrar el grado de eficacia con el que se estaban gestionando los activos de los propietarios, tanto basndose en el mantenimiento del capital como en la generacin de beneficios.

La generalizacin de las corporaciones, la aparicin de grandes corporaciones multinacionales y la generalizacin de la contratacin de gestores o administradores profesionales, con propietarios

cada vez ms annimos y alejados de su empresa, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin financiera.Aunque la orientacin administrativa no ha desaparecido, la informacin financiera est hoy mucho ms encaminada a informar a los inversores. Dado que tanto los inversores privados como los inversores institucionales consideran que la propiedad de acciones es tan slo una alternativa ms para su inversin, exigen tener una informacin ms a largo plazo que la que proporcionaba el concepto clsico de informacin administrativa. Puesto que los inversores utilizaban las cifras financieras para predecir los resultados de sus decisiones de inversin y desinversin, la contabilidad se orient a facilitar este tipo de informacin. Una de las consecuencias ms importantes de este cambio fue el crecimiento de la informacin que poda proporcionar la contabilidad financiera.Un claro ejemplo de este efecto es el hecho de que a partir de entonces proliferaran las memorias que ampliaban la informacin otorgada por la contabilidad financiera. Estas memorias desagregan y amplan la informacin de la contabilidad financiera. Por lo general, una memoria explica los mtodos contables aplicados cuando existen otros mtodos alternativos que tambin podan haber sido utilizados, o cuando debido a la naturaleza especfica del negocio desarrollado por la empresa es necesario aplicar mtodos distintos a los utilizados de forma habitual.En las memorias tambin se ofrece informacin sobre operaciones de menor importancia, pasivos, planes de pensiones, evolucin del precio de las acciones, operaciones en el exterior e informacin detallada sobre deuda a largo plazo (como tipos o tasas de inters y fechas de vencimiento). Las empresas cuyo capital est repartido entre muchos accionistas tambin suelen presentar una memoria que incluye informacin sobre ingresos trimestrales, precio medio trimestral de las acciones, evolucin de stos, e informacin sobre el volumen de ventas y de los beneficios obtenidos en cada uno de los sectores en los que opera la empresa. Los Principios de contabilidad En la contabilidad actual se parte de un sistema de supuestos, doctrinas, axiomas y convenciones englobados en lo que se denomina "principios contables generalmente aceptados". Muchos de estos principios han tenido una lenta evolucin a lo largo de la historia y tan slo los ltimos avances contables realizados en dcadas recientes estn reflejados en las leyes. A continuacin se exponen algunos de los principios contables ms comunes. El principio de empresa en funcionamiento, Afirma que la gestin de la empresa tiene una duracin ilimitada por lo que los principios contables restantes no irn encaminados a valorar los activos y el valor del patrimonio de la empresa como si stos fueran a ser vendidos de un modo total o parcial. El principio de prudencia, afirma que slo debern contabilizarse los beneficios realizados a la fecha de cierre del ejercicio; sin embargo, las prdidas posibles, an sin ser ciertas, se contabilizarn desde que se considere que se pueden producir. El principio de registro, establece que los hechos econmicos deben registrarse cuando nazcan los derechos u obligaciones que dichos hechos originen. Cuando no se trate de una transaccin de la empresa con el exterior se registrarn slo cuando se haya producido el autntico consumo del activo.

El principio de precio, de adquisicin exige que todos los bienes y derechos se contabilicen por su precio de adquisicin o coste de produccin. Este principio deber aplicarse siempre, salvo que alguna ley establezca excepciones de forma explcita, en cuyo caso deber redactarse una memoria en que se especifique la aplicacin de dicha excepcin. El principio del devengo, establece que la imputacin de ingresos y gastos deber hacerse en funcin de la corriente real de bienes y servicios con independencia de cundo se produzca la corriente monetaria o financiera. El principio de correlacin de ingresos y gastos, afirma que el resultado del ejercicio estar constituido por los ingresos de dicho periodo, menos los gastos del mismo realizados para obtener los primeros, as como por los beneficios y quebrantos no relacionados de forma clara con la actividad de la empresa. El principio de no compensacin, impide que se equilibren las partidas del activo y del pasivo del balance, ni las de gastos e ingresos que integran la cuenta de prdidas y ganancias establecidas en los modelos de cuentas anuales. Por ello, habr que valorar por separado los elementos integrantes de las distintas partidas del activo y el pasivo. El principio de uniformidad, establece que, una vez adoptado un criterio para la aplicacin de los principios contables, entre todas las alternativas posibles, deber mantenerse dicho criterio a lo largo del tiempo hasta que se alteren los supuestos que motivaron la eleccin del criterio en cuestin. El principio de importancia relativa, sostiene que podr admitirse la no aplicacin estricta de algunos de los principios contables, siempre y cuando la importancia relativa en trminos cuantitativos de la variacin que tal hecho produzca tenga una trascendencia escasa y, en consecuencia, no altere el resultado de las cuentas anuales. El principal objetivo: la imagen fiel consiste en que, en caso de conflicto entre principios contables obligatorios, deber prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa. No obstante, el principio de prudencia tendr un carcter preferencial sobre los dems. Por otra parte, los principios y normas de contabilidad generalmente aceptados son todos aquellos que aparecen en los cdigos de Comercio y leyes mercantiles, en el Plan General de Contabilidad (Espaa), o Manual de Contabilidad (Costa Rica), en las normas de desarrollo que, en materia contable, establezcan en su caso los institutos de Contabilidad y Auditora de Cuentas o de Contadores Pblicos, y la dems legislacin que sea aplicable de modo explcito.

La Partida Doble Se llama partida a la denominacin o nombre una cuenta seguida de una cantidad. Evolucin El Mtodo de la Partida Doble tuvo su origen en el siglo XV, cuando el monje perteneciente a la Orden Franciscana describe en su obra "Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita" el "Mtodo Veneciano" de tenedura de libros, que recin en el siglo siguiente recibe el nombre de Mtodo de la Partida Doble. La aplicacin del mtodo a lo largo de los aos sufri modificaciones. A las denominadas escuelas del "cuentismo", le continuo la escuela del "personalismo" que desarroll Giussepe Cerboni, en su obra "Legismografa". Cerboni, para explicar el funcionamiento del mtodo se basaba en una ficcin: "detrs de cada cuenta existe una persona", por eso el nombre de la escuela. Alguno de los principios que se originan con ese razonamiento son: "Quien recibe debe a quien entrega" "No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor" Esta tcnica es aplicable en las cuentas de contenido personal (Clientes), no as en las cuentas objetivas (Caja) y menos en las cuentas de gastos (Alquileres, Intereses). La escuela del Personalismo tuvo una de sus primeras aplicaciones en la contabilidad estatal italiana desde 1877 a 1892 y su prctica se difundi hasta pocos aos antes de la crisis mundial del ao 30. A partir de los aos 30, comenz a utilizarse la tcnica americana, ms comprensiva y prctica, que modific algunos aspectos y principios de la partida doble. Hoy es aplicada en casi todo el mundo. Existe un principio fundamental, bastante sencillo, que sirve de lazo comn entre todas las ramas de la contabilidad por partida doble, mediante el cual cada transaccin puede considerarse de dos maneras. Por ejemplo, un campesino, al vender huevos al contado, registra la operacin como "venta de huevos" y como "ingreso de efectivo". El financiero que compra valores piensa que esta operacin es tanto "una adquisicin de acciones y bonos" como "una reduccin del saldo de su cuenta bancaria" en un monto igual al dinero utilizado para pagarlos. En cada uno de los dos ejemplos hay un "toma y daca" (un quid pro quo) que se puede representar con una ecuacin. Por ejemplo: el valor de los huevos vendidos es igual al valor del dinero recibido por ellos". La introduccin del lgebra en la contabilidad permite una mayor flexibilidad, til al economista.

La partida doble - denominador comn de todos los sistemas contables de uso ms difundido constituye una idea abstracta que, para que sea prctica, debe revestirse de todo un conjunto de normas que metodicen la manera de registrar las distintas transacciones. Las reglas del cargo y del abono. Como cada transaccin es una ecuacin, los valores cargados y abonados necesitan ser iguales, en todas y cada una de ellas. Afortunadamente, las diferentes ramas de la contabilidad, no obstante su evolucin, siguen aplicando en forma regular las mismas reglas del cargo y del abono, que son bsicamente las mismas para las cuentas de las empresas, de los individuos, del ingreso nacional, de la balanza de pagos o de las corrientes de fondos. (J. P. Powelson).

Caractersticas.

Se registra utilizando cuentas.

Como mnimo, una cuenta posee un nombre, una parte llamada Debe y otra parte llamada Haber.

Una operacin, para ser registrada, se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio.

En esencia, el mtodo consiste en realizar una doble anotacin, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operacin hace que no se altere la igualdad patrimonial:

A = P + PN

Es decir:

LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL DEBE ES IGUAL A LA SUMA DE LAS PARTIDAS ASENTADAS EN EL HABER.

La tcnica contable actual se basa en los aumentos y disminuciones de las cuentas considerando la clase de cuenta segn su naturaleza:

Esquema sintetizador de dbitos y crditos

Dbitos Crditos Activo inicial y aumentos Disminuciones del Activo Disminuciones del Pasivo Pasivo inicial y aumentos Disminuciones del Patrimonio Neto Patrimonio Neto inicial y aumentos Principios fundamentales del Mtodo de la Partida Doble

Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.

Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.

Las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Inventarios

Bajo el titulo genrico de inventarios, los contadores agrupan las existencias de materias primas y suministros, los productos en preocesos de produccin y los articulos terminados o mercaderas. La importancia de los inventarios es evidente, no solo porque en algunas empresas, que se ven obligadas a mantener fuertes stocks, stos representan una gran porcin de la inversin, sino por que los inventarios representan una buena parte del capital de trabajo y de ellos depede en gran medida el volumen de operaciones de la empresa.

El Sistema de inventarios peridicos (sistema fsico) la empresa no mantiene un registro continuo de las mercancas en existencia, sino que al final del perodo realiza un conteo fsico de los inventarios en existencia y aplica los costos unitarios apropiados para determinar el costo del inventario final

En este mtodo la empresa registra las compras de mercancas en la cuenta Compras (una cuenta de gastos). Al final del perodo elimina de la cuenta de inventario el saldo inicial y anota el saldo final que se determina mediante el conteo fsico

La contabilizacin de los inventarios desempea un papel importante en los sistemas de contabilidad de las comercializadoras, ya que por lo general son el activo circulante mayor en su balance general y el gasto de inventario es el gasto mayor en el estado de resultados

Mtodos de costo de los inventarios

a) Mtodo del costo promedio:

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo

- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio - Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT) - Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT) - Obtener el costo promedio de las mercancas dividiendo CT entre NT - Obtener el costo de las mercancas vendidas restando del costo total CT el costo del inventario final (cantidad de mercancas en el inventario final por el precio) b) Mtodo del costo de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): Este mtodo presenta el inventario final a su costo ms actual. Cuando aumentan los costos de inventario (aumento de precios) este mtodo da como resultado una utilidad ms alta y por tanto un impuesto sobre la venta mayor.

Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la suma de los resultados anteriores (CT) Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci) Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el inventario final (Ci) Se venden primero las mercancas con ms antigedad en el inventario.

c) Mtodo de las ltimas entradas, primeras salidas (UEPS): Este mtodo presenta el costo de las mercancas vendidas a un costo ms actual. Cuando aumentan los costos de los inventarios este mtodo produce el costo de mercancas vendidas ms alto y la utilidad ms baja, minimizando el impuesto sobre la renta.

Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su precio Obtener el costo total de las mercancas disponibles para la venta mediante la suma de las resultados anteriores (CT) Clculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el inventario final (Ci) Obtener el costo de las mercancas vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del inventario final (Ci) Se venden primero las mercancas con menos antigedad en el inventario. Activo circulante

El activo lquido o circulante corresponde a un activo que se puede vender rpidamente a un precio predecible, con poco costo o molestia. Lo constituyen aquellos grupos de cuentas que representan bienes y derechos, fcil de convertirse en dinero o de consumirse en el prximo ciclo normal de operaciones de las empresas. Como ejemplo: Caja, banco, moneda extranjera, inversiones temporales en acciones o moneda extranjera, cuentas por cobrar, inventario de mercanca, pagos anticipados.

Activo fijo

El activo fijo es un cuenta contable que corresponde a un bien o derecho de carcter duradero, con una expectativa de duracin mayor que el ciclo productivo. Son aquellos bienes y derechos que una empresa necesita para funcionar de forma duradera. Segn el negocio en cuestin, ser necesario contar con ms activo fijo o con menos (por ejemplo, una fbrica necesita un activo fijo mucho ms importante que un comerciante).

Los activos fijos son poco lquidos, dado que se tardara mucho en venderlos para conseguir dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en la empresa.

Cuando una empresa, sin embargo, tiene bienes que son con idea de venderlos o de transformarlos en otros para su venta, o bien derechos de corta duracin (crditos), entonces se trata de activo circulante.

Los activos fijos, si bien son duraderos, no siempre son eternos. Por ello, la contabilidad obliga a amortizar los bienes a medida que transcurre su vida normal, de forma que se refleje su valor ms ajustado posible. Para ello existen tablas y mtodos de amortizacin.

Mediante la amortizacin, se reduce el valor del bien y se refleja como un gasto.

Ejemplos de activos fijos son: la maquinaria, el mobiliario, edificios, terrenos.

Pasivo

En la contabilidad de doble entrada o de partida doble aparecen dos conceptos clave: el activo y el pasivo. El activo recoge todos los bienes y derechos que tiene la persona, mientras que el pasivo recoge las obligaciones.

La idea fundamental es que las suma del activo tiene que ser igual a la del pasivo: esto es, la suma de los bienes y derechos tiene que ser igual a la suma de obligaciones que la sociedad contrajo para obtenerlos.

Pasivo exigible y pasivo no exigible

Pasivo exigible

Son aquellas obligaciones monetarias que la empresa tiene con terceros. Suponen financiacin ajena. La financiacin puede suponer obligaciones con acreedores, bancos u obligacionistas, por ejemplo. A largo plazo: Si su vencimiento es de ms de un ao. A corto plazo: Si su vencimiento es de menos de un ao.

Pasivo no exigible o fondos propios:

Los forma el Capital social y las reservas. Son pasivo, porque pertenecen a los accionistas, pero no es exigible a la empresa su devolucin.

Pasivo contingente:

Es una obligacin posible surgida a raz de sucesos pasados, cuya existencia puede ser consecuencia de un suceso futuro o que no est recogida en los libros por no obligar a la empresa a desprenderse de recursos o no ser susceptible de cuantificacin en ese momento.

Obligaciones presupuestadas y no presupuestadas

Son obligaciones a pagar presupuestarias aquellas que se derivan de adquisiciones, obras, servicios, prestaciones o gastos presupuestarios en general, de las que se ha dictado el correspondiente acto de reconocimiento y liquidacin de acuerdo con la normativa aplicable.

El reconocimiento de una obligacin a pagar presupuestaria implica su imputacin al correspondiente presupuesto de gastos.

Aquellas obligaciones derivadas de gastos efectivamente realizados o de bienes y servicios efectivamente recibidos, para las que no se ha producido su aplicacin al presupuesto de gastos siendo procedente la misma, se califican como obligaciones extrapresupuestarias.

Son obligaciones a pagar no presupuestarias (extrapresupuestarias):

Aquellas que deban ser no presupuestarias de acuerdo con la normativa vigente, y que no lo sern en el momento de su vencimiento. Las obligaciones no vencidas en fin de ejercicio derivadas de

gastos devengados o de bienes y servicios efectivamente recibidos; estas obligaciones son no presupuestarias hasta la fecha de vencimiento. Los dems pasivos financieros hasta el momento de su vencimientoxx.

El balance

De las dos figuras contables tradicionales, el balance refleja la situacin de la empresa, mientras que la cuenta de prdidas y ganancias muestra el resultado de la actividad. El balance proporciona informacin sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el ltimo da del ao natural o fiscal). A la izquierda, en la hoja del balance, aparecern los activos de la empresa, ordenados de menor a mayor liquidez. En el lado derecho se reflejarn los pasivos de la empresa, ordenados de menor a mayor exigibilidad.

El neto patrimonial refleja lo que queda de la empresa tras compensarse activos y pasivos. (Por ejemplo, un edificio constituye un activo de la empresa valorado en 10.000 dlares. La cuanta pendiente de pago de la hipoteca, de 3.000, constituye un pasivo para la empresa. El neto patrimonial sera, en este caso, de 7.000 dlares). Los activos se pueden dividir en activo circulante e inmovilizado.

El activo circulante viene determinado por aquellos activos que pueden hacerse lquidos (convertirse en dinero) con relativa rapidez (menos de un ao); estos activos incluyen el dinero en caja, las cuentas corrientes, los pagos pendientes, los productos almacenados y las inversiones a corto plazo en acciones y bonos.

El inmovilizado est constituido por los activos fsicos de la empresa terrenos, edificios, maquinaria, vehculos, equipos informticos y mobiliario. En el inmovilizado tambin se incluyen las propiedades que tiene la empresa en otras y activos intangibles como las patentes y las marcas registradas.

Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros, como pueden ser los acreedores y los empleados. El pasivo exigible a corto plazo viene determinado por lo que hay que pagar en un periodo inferior al ao, incluyendo salarios, impuestos, prstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los proveedores de bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo est constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al ao, como los bonos, las hipotecas y los

prstamos a largo plazo. Mientras que el pasivo representa las obligaciones de la empresa con terceros, el capital social de la empresa refleja la inversin de los propietarios para adquirir los activos de la organizacin. Cuando la empresa pertenece a una sola persona o a un reducido nmero de individuos, en el balance puede aparecer el porcentaje de cada individuo sobre el capital social. Cuando la organizacin se constituye en sociedad annima, el balance refleja el capital social total, es decir el capital al que tienen derecho los accionistas, desglosado en dos grandes categoras:

(1) el capital desembolsado por los accionistas y (2) las reservas creadas a partir de los beneficios no distribuidos generados por la actividad de la empresa.

La cuenta de prdidas y ganancias

La cuenta de prdidas y ganancias refleja el resultado obtenido a partir del desarrollo de la actividad de la empresa en un plazo determinado, ya sea el trimestre o el ao, reflejando los ingresos, gastos y prdidas y beneficios obtenidos durante ese periodo por la empresa. Los ingresos reflejan las cantidades obtenidas por la venta de los bienes o servicios producidos por la empresa, mientras que los gastos reflejan todas aquellas transacciones que hacen posible que la empresa desarrolle su actividad, por lo que en ellos se incluyen los salarios, los alquileres, el pago de intereses y los impuestos.

Empresa

Una empresa es el ejercicio profesional de una actividad econmica planificada, con la finalidad o el objetivo de intermediar en el mercado de bienes o servicios, y con una unidad econmica organizada en la cual ejerce su actividad profesional el empresario por s mismo o por medio de sus representantes.

Definicion de Empresa

En economa, la empresa es la unidad econmica bsica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilizacin de recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organizacin de los factores de produccin, capital y trabajo.

Es la "industria" como una unidad patrimonial con vida propia y susceptible de ser inmediatamente explotada o pendiente para serlo de meras formalidades administrativas.

La empresa como unidad basada en la nota de organizacin econmica, autonoma econmica, libertad de organizacin, sometimiento a los principios de la libre economa y libre competencia, satisfaccin de las necesidades sociales y finalidad de obtencin de beneficios. Se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital.

Clasificacin de las empresas

Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin embargo, segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas.

Segn la actividad econmica que desarrolla: Del sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener los recursos de la naturaleza (agrcolas, ganaderas, pesqueras, mineras, etc.). Del sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar fsicamente unos bienes en otros ms tiles para su uso. En este grupo se encuentran las empresas industriales y de construccin. Del sector terciario (servicios), con actividades de diversa naturaleza, como comerciales, trasporte, turismo, asesora, etc. Segn la forma jurdica, es decir, atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios. Podemos distinguir:

Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde frente a terceros con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeas y de carcter familiar. Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por varias personas. Dentro de esta clasificacin estn: La sociedad annima (SA), la sociedad limitada (SL), la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria y las sociedades de economa social, como la cooperativa y la sociedad laboral (SAL). Segn su dimensin. No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores, beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio delimita la magnitud de las empresas de esta forma: microempresa si posee menos de 10 trabajadores, pequea si tiene menos de 50, mediana si tiene un nmero entre 50 y 250 y grandes si poseen ms de 250. Segn su mbito de actuacin. En funcin al aspecto geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden distinguir empresas locales, regionales, nacionales y multinacionales. Segn la titularidad del capital, pueden ser privadas si el capital est en manos de particulares, pblicas si el capital y el control est en manos del Estado y mixtas si la propiedad es compartida. Caractersticas de una empresa

Elementos que la componen

Una empresa combina tres factores que son:

Factores activos: empleados, propietarios, sindicatos, bancos, ... Factores pasivos: materias primas, tecnologa, conocimiento, contratos financieros, ... Organizacin: coordinacin y orden entre todos los factores y reas.

Factores activos

Personas fsicas o/y jurdicas (otras entidades mercantiles, Cooperativa, fundaciones, etc.) constituyen una empresa realizando, entre otras, aportacin de capital (sea puramente dinerario sea de tipo intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas de la empresa.

Participan, en sentido amplio, en el desarrollo de la empresa:

Administradores. Clientes. Colaboradores y partners. Fuente financieras. Socios. Suministradores y proveedores. Trabajadores.

Factores pasivos

Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Como la tecnologa, las materias primas utilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc.

Organizacin

Proporciona eficiencia dividiendo el trabajo en reas especializadas, coordinndolas y dando los procedimientos estndar a seguir. La organizacin debe adaptarse a los objetivos de la empresa, y por tanto puede ir cambiando con el tiempo para adaptarse.

reas funcionales

Dentro de una empresa hay vrios departamentos, o reas funcionales. Una posible divisin es:

Produccin y Logstica Direccin y Recursos Humanos Comercial (Marketing) Finanzas y Administracin Sistemas de informacin Pueden estar juntas o separadas en funcin del tamao y modelo de empresa.

[editar]

rganos de gobierno

Los socios son el elemento decisorio ltimo en la vida de la empresa. stos nombran y cesan a los miembros del Consejo de Administracin (Consejeros), bien de forma directa, bien en Asambleas de Socios (que se renen al menos una vez al ao).

El Consejo de Administracin se rene peridicamente, por ejemplo, mensualmente. De entre y por los Consejeros se elige al Presidente del Consejo.

Los Consejeros tienen dos orgenes: aquellos que representan de forma directa al capital (bien por propia propiedad accionarial bien por designacin por la propiedad accionarial), e independientes (que representan el inters de la mayora de los accionistas pero que personalmente no tienen capital invertido).

Dentro del Consejo se designan asimismo Comits:

de Auditora Econmica de Riegos de Estrategia etc. La direccin da a da de la empresa a alto nivel la ejerce una persona designada por el Consejo. Si dicha persona es un miembro del Consejo, el cargo se denomina Consejero-Delegado (pero puede no existir). De l depender un Director General (con amplios poderes; tambin puede no existir este cargo); y de ste, un Gerente. Al menos uno de estos cargos existe siempre, con una u otra denominacin. Estos cargos se consideran la Alta Direccin.

A la Alta Direccin reportan los Directores: Econmico, Financiero, Recursos Humanos, Comercial, Produccin, Sistemas de Informacin, ...

Normalmente existe un Comit de Direccin, de reunin frecuente (diaria o semanal), compuesto por miembros de la Alta Direccin y los Directores.

Existen asimismo, fuera de la organizacin del Consejo, Comits especficos, tales como Comit de Sistemas de Informacin, Comit de Seguridad, Comit de Auditora, etc.

[editar]

Buen gobierno

Las prcticas de buen gobierno empresarial varan enormemente en cuanto a su detalle y aplicacin pas a pas. Bsicamente su objetivo es generar confianza ante accionistas, empleados, actores econmicos y sociedad en general.

Elementos esenciales del Buen Gobierno empresarial son:

Transparencia informativa Informes y Auditora de cuentas Cdigos ticos Gestin del Riesgo Proteccin del Patrimonio Planificacin Estratgica Dentro de estos aspectos deben contemplarse como integrantes:

el Buen Gobierno de los recursos humanos el Buen Gobierno de la Calidad el Buen Gobierno de los Sistemas de Informacin y las Comunicaciones el Buen Gobierno medioambiental